Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.

Mari Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP-MTs Kelas VIII

Penulis Editor Setting Dokumentasi Foto Perancang Sampul Ukuran Buku

: Iwan D. Santoso : Gatut Purwantoro : M. Sharifudin : Tri Edie M. : G. Purwantoro : 17,6 x 25 cm

004.6 IWA m

IWAN D. Santoso Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iwan D. Santoso; editor, Gatut Purwanto.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. x, 182 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliogra : hlm. 173 Indeks Untuk SMP-MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-202-7 (jil. 2p) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Gatut Purwanto

Hak Cipta Buku ini dialihkan Kepada Kementerian Pendidikan Nasional dari Penerbit Surabaya Intelectual Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak Oleh ........

Pemerintah. dalam hal ini.Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. April 2010 Kepala Pusat Perbukuan iii . atau difotokopi oleh masyarakat. pada tahun 2009. saran dan kritik sangat kami harapkan. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar. Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. dicetak. Oleh karena itu. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. Namun. Kami berharap. Jakarta. berkat rahmat dan karunia-Nya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. dialihmediakan. dapat diunduh (down load). digandakan. Departemen Pendidikan Nasional. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini. semua pihak dapat mendukung kebijakan ini.

yaitu diawali dengan pendahuluan. Di akhir pembahasan materi diberikan Ringkasan. mandiri dalam penggunaan bidang TIK. apresiatif. dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. Didukung dengan gambar-gambar yang komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari. kreatif. dan IX. Tugas Mandiri. peta konsep. Materi pelajaran TIK ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs. VIII. dan katakata kunci. siswa diberikan Uji Kompetensi dan agar siswa lebih kreatif maka siswa diajak melakukan Latihan Praktik. Pengajaran TIK bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan bidang TIK. sehingga dapat menyelesaikan buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SMP-MTs Kelas VII. Mari Belajar TIK Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk menyajikan informasi. Jilid 1 untuk siswa SMP-MTs kelas VII. mengembangkan sikap kritis. Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII. Penyajian materi di dalam buku ini memiliki beberapa kriteria.Kata Pengantar Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas nikmat kesehatan yang diberikan. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang ditunjang dengan Tahukah Kamu. serta menghargai hasil karya cipta di bidang TIK. Uji Pemahaman yang mendorong siswa lebih aktif dan mandiri. Diberikan juga tugas kelompok untuk melatih kerja sama siswa dalam menyelesaikan masalah secara kelompok. Penulis iv . Sebagai pengukur ketuntasan belajar. Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. Semoga buku ini bermanfaat.

memahami. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut. Penjelasan Uraian Berisi uraian yang bertujuan memberikan penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut. serta merawat perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. Peta Konsep Berisi sistematika topik-topik yang perlu dipahami dan dikuasai siswa. • Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. 1 Bab Petunjuk urutan bab dalam buku. Kata Kunci Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab tersebut. • Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK. • Memahami teknologi informasi dan komunikasi. berikut disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini. Pengantar Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan materi bab bersangkutan. kreatif. • Mengembangkan sikap kritis. Judul Bab Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab dalam buku. menggunakan. apresiatif. 3 1 2 4 2 3 5 4 6 5 6 v . dan mandiri.Mari Belajar Buku Ini Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk membantu mengenal. Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi.

bekerjasama. dan memecahkan masalah dengan orang lain. Tahukah Kamu Berisi informasi perkembangan teknologi yang bermanfaat untuk menambah wawasan siswa.7 Tugas Kelompok Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok supaya siswa berinteraksi. Tokoh Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kontribusinya untuk perkembangan TIK dan kehidupan manusia. dan inisiatif. Ringkasan Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan jelas untuk memudahkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan. 13 9 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 14 15 vi . Refleksi Berisi umpan balik untuk siswa terhadap pemahaman dan penguasaan terhadap materi dalam bab. TIP Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan prosedur atau perintah dari suatu program. Tugas Mandiri Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih siswa untuk mengembangkan sikap mandiri. Uji Pemahaman Berisi pertanyaan yang menguji tingkat pemaham siswa. Perlu Diingat Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa. tanggung jawab.

Glosarium Berisi kumpulan kata-kata penting yang merupakan konsep-konsep penting. Indeks Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman guna memudahkan siswa. Lampiran Berisi tempat. lembaga atau website yang dapat dikunjungi siswa guna menambah khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan. komunitas.16 Uji Kompetensi Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk dapat membentuk kompetensi dasar yang harus dimiliki siswa Evaluasi Semester Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman dan penguasaan siswa. 16 17 17 18 18 19 19 20 20 vii .

Daftar Isi

Kata Sambutan ....................................................................... Kata Pengantar ....................................................................... Mari Belajar Buku Ini .............................................................. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII .. Daftar Isi ................................................................................ Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word ..................... A. Pengertian Menu dan Ikon .......................................... B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ................................................................. Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word A. Membuat File Baru ...................................................... B. Memperbaiki Dokumen ............................................... Uji Kompetensi ................................................................. Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word A. Pengertian Format Dokumen ....................................... B. Ruang Lingkup Dokumen ............................................ C. Membuat Dokumen Sederhana ................................... Uji Kompetensi ................................................................. Evaluasi Semester 1 ................................................................ Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel ...................... A. Identifikasi Menu dan Ikon ........................................ B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ........................................................... Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... Uji Kompetensi ...........................................................

iii iv v vi viii 1 6 18 21 23 25 30 44 47 48 61 76 82 84 89 91 95 109 111 113 125 131

viii

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel ..... A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ B. Memasukkan Data ...................................................... C. Operasi Aritmatik ........................................................ D. Fungsi Statistik ............................................................ E. F. Fungsi Logika ............................................................... Membuat Grafik ..........................................................

133 134 136 145 146 149 152 155 156 156 159 163 167 171 173 175 176 178

G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. H. Menutup File ............................................................... I. Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... Uji Kompetensi ........................................................... Evaluasi Semester 2 ................................................................ Evaluasi Akhir Tahun ............................................................... Glosarium ............................................................................... Daftar Pustaka ........................................................................ Kunci Jawaban ........................................................................ Indeks ................................................................................... Lampiran .................................................................................

ix

x

Dengan demikian. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. tugasmu dapat terselesaikan dengan baik. terutama program Microsoft Word untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi. maka beberapa tugas yang berkaitan dengan pengolahan kata juga tidak dapat terselesaikan dengan baik. ketika kamu belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. Agar dapat mengoperasikan program ini. Bab 1 Kata Kunci • Ikon • Menu • File • Font • Toolbars • Toolbars Standar Formatting • Menu Pull Down • Toolbars Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas tentang Pengertian Menu dan Ikon terdiri atas Fungsi Menu dan Ikon Menu Pull Down Menu Toolbars .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. maka kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Kadangkala.

dengan program aplikasi Adobe Photoshop memungkinkan kamu mengedit sebuah foto dengan menambah teks. Saat ini. Bonar sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu dan ikon yang ada pada Microsoft Word. Bonar sudah sering mencoba-coba belajar komputer.1 Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan komputernya. Sejak saat itu. Sekarang. Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. Keberadaan program aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan. Bonar belajar tekun mengenali menu dan Toolbars yang ada pada Microsoft Word. Namun. dan beberapa fasilitas yang Sumber: Dokumentasi Penerbit tersedia. baik jenis maupun kegunaannya. Sebenarnya. tidak semua menu dan perintah di komputer itu dikuasainya. akan dibahas tentang menu dan ikon dalam program Microsoft Word. warna. terdapat program aplikasi yang beragam. Bonar tidak takut bertanya pada Darius atau guru komputer di sekolahnya.2 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Bonar mengalami kesulitan untuk memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word di komputer. Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir menggunakan komputer sehingga dapat membantunya. Pada bagian ini. Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui sejumlah ikon yang ada pada Toolbars. ketajaman. Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Misalnya. Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan Bandung Selatan. Jika mengalami kesulitan. .

Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-mail atau faks.0 sampai dengan 6. Bila listrik padam. dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word. 5. Kamu juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen. 1. Berbagai objek. Mudah dioperasikan. Karena semua fasilitas itu tersedia pada program ini. 2003. Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan kemudahan dalam Microsoft Word. Beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan Microsoft Word karena memiliki keunggulan sebagai berikut. Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program Microsoft Word. tabel. 4.0. Semua menu dan ikon mudah dipahami. seperti WordStar. kemudian versi ’95. maka secara otomatis Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang terakhir kita lakukan di Microsoft Word. ’97. Bila terhubung dengan jaringan internet. WordPerfect. mulai versi 1. dan 2007. seperti gambar. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. kamu dapat mengetik dokumen dan mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. 6. dan Microsoft Word. . dan mencetak dokumen. 2. Dengan program ini. Ada banyak program aplikasi pengolah kata. Dapat mencetak seperti pada penampilannya. menyimpan. 2000. Microsoft Word memiliki fasilitas Autorecovery. OpenOffice Writter. Mudah dalam mengelola file (manajemen file). 8.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 3 Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “word processor” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk membuat. 3. Autorecovery merupakan fasilitas dari Microsoft Word. Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. 7. 9. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya. mengedit. yang tidak dimiliki program pengolah kata lainnya. Memiliki keragaman warna. Memiliki keragaman jenis dan ukuran font. apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada program atau listrik padam.

Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ruler Status Bar View Bar Zoom Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 1.4 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan yang makin memudahkan para pemakainya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin menarik. seperti membuka dokumen. Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon Office Button dan ikon Quick Access Toolbar. Office Button merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam Microsoft Word sebelumnya. dan lainlain.2 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007. mencetak dokumen. menutup dokumen. di samping Office Button. Isi tomboltombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen. . Sedangkan Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja.

Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 5 Tugas Mandiri Keunggulan Microsoft Word 1. Gambar 1. Untuk kamu yang belum berpengalaman. Bila tidak hati-hati. 2.3 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003. sebaiknya mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau teman yang menguasai program ini. yaitu memiliki keragaman jenis dan ukuran font. Kamu disarankan melakukan kegiatan praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung. kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri sendiri atau juga dapat merusak komputer. Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan. Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia. Apa saja jenis font yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran font yang mungkin? Pada saat mempelajari bab ini. Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki fasilitas Autorecovery. kamu akan mempelajari Microsoft Word 2003. Kamu harus berhatihati dalam mengoperasikan komputer. Keunggulan Microsoft Word yang lain. Sumber: Dokumentasi Penulis . Semua menu dan ikon ini merupakan perintah input pada komputer.

Menu Toolbars terdiri atas lambang dan gambar yang disebut ikon. . Tools. 2.4 Menu Pull Down. pada menu Window adalah huruf W. pada menu Tools adalah huruf T. Table. Pada menu Edit adalah huruf E. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini lazim disebut dengan Menu Pull Down. Format. Edit. dan pada menu Help adalah huruf H.6 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII A Pengertian Menu dan Ikon Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan menu. Window. Menu Pull Down terdiri atas kata-kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi.5 Menu Toolbars. dan Help. 1. Pada masingmasing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi. Sedangkan menu yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut dengan Menu Toolbars. pada menu Table adalah huruf a. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan berupa kata. pada menu View adalah huruf V. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Pada menu File huruf yang digarisbawahi adalah F. pada menu Format adalah huruf o. Gambar 1. View. Menu itu meliputi File. pada menu Insert adalah huruf I. Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan.

. seperti tanggal dan waktu.. . 3. v ...1 Pengamatan menu-menu di layar monitor No... .. 6. Misalnya. . .... 2. Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu Pull Down dengan cara melihat kamus Inggris . .... 4...... 2. Menu Menu Pull Down Menu Toolbars v Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa Inggris.. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar1. Menu Insert memiliki beberapa submenu yang berkaitan dengan penyisipan. 3.Indonesia.6 Submenu pada menu Insert. . . ... Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini.. Apa yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan? Amati layar monitormu itu dengan teliti... . Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word... menu Insert dalam Bahasa Indonesia berarti menyelipkan.. ..... . 5.. Tabel 1. 1..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 7 Tugas Mandiri Mengamati layar komputer 1.....

. 6. .. Pada gambar di samping. Format Tools Table Window Help Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama.. .. Cari arti dan makna masing-masing kata yang ada pada Menu Pull Down. Tabel 1... 3.8 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Kelompok Mencari arti kata perintah pada Menu Pull Down Buka kamus Inggris ...2 Arti kata dan makna pada menu No 1. Nama menu File Edit View Insert Arti kata dan buku sumber . Bandingkan gambar itu dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka program Microsoft Word. 5.... hal 149 karangan Joyce M. Menyisipkan (kamus Inggris Indonesia. ... Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada Tabel 1. 8...2 berikut ini. ditampilkan bagian-bagian Microsoft Word 2003 yang disertai namanya. 7. ..Indonesia. 9. Hawkins)... 4.. Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota kelompokmu. . Adakah perbedaan? ... 2.. . ...

Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis Ruler? 3. Apakah di layar monitormu terdapat Document Area (daerah dokumen)? 4. Apakah di layar monitormu terdapat Title Bar? 6. Apakah di layar monitormu terdapat Menu Bar? 7. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah Scroll Bar? 9. Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 9 Rulers Title Bar Menu Bar Toolbar Task pane Insertion Point Document Area Status Bar Scroll Bars Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. . apa persamaannya? Jika berbeda. Tugas Mandiri Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor 1. buka program Microsoft Word. Setelah menghidupkan komputermu.7? Jika sama.7 Bagian-bagian pada program Microsoft Word. Apa yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Apakah di layar monitormu terdapat Status Bar? 5. Apakah di layar monitormu terdapat kursor? 10. Apakah di layar monitormu terdapat Task Pane? 8. apa perbedaannya? 2.

Tiap menu memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah untuk menampilkan beberapa tugas. biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau mengetik kata. dan Save terdapat pada tombol Toolbars Standard. . pada menu Edit terdapat submenu Cut yang mempunyai fungsi memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen. bagian ini secara otomatis menampilkan nama Document 1.7. Contohnya. Ruler digunakan untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada sebuah dokumen.10 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Beberapa menu utama pada program Microsoft Word dapat dilihat pada Gambar 1. Contohnya. Menu Bar Menu Bar terdiri atas beberapa menu dengan tampilan kata-kata. dan tabel. Ruler Ruler ialah penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen. gambar. Toolbars Toolbars terdiri atas beberapa ikon (tombol lambang) yang menyediakan akses cepat. di antaranya sebagai berikut. Document Area (Daerah dokumen) Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word dan merupakan tempat penempatan teks. Insert Point (Kursor) Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil kelap-kelip pada wilayah dokumen di layar monitor. Kursor menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang berupa huruf. Title Bar Title Bar dalam Bahasa Indonesia disebut dengan “bagian judul”. Open. Pada bagian ini menunjukkan judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya. Title Bar ini terletak pada bagian paling atas jendela Microsoft Word. Toolbars yang paling sering digunakan adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. seperti File. Edit. dan sebagainya. angka. Sebelum file diberi nama. ikon untuk perintah New. Insert. atau simbol yang lain dari keyboard.

File = . Mengenal Submenu pada Menu Pull Down Pada menu Pull Down yang terdiri atas 9 menu utama masih ada sejumlah submenu.8. Pada Tabel 1. cabang perusahaannya sudah tersebar lebih dari 60 negara... .. Tools = ..... Insert = . Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada Gambar 1.. View =. Selain itu. Help = . perusahaannya menawarkan produknya ke masyarakat Amerika Serikat dan tahun 1990. produknya tersebar di seluruh dunia.. Edit =.. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser (menavigasi) penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan pada sebuah dokumen. Tahukah Kamu ? 1.2.. di Seattle.. Pada waktu itu. Submenu ini merupakan perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft Word.... Table = . Gates baru berusia 20 tahun. Tulis kembali arti kata-kata ini.. Amerika Serikat.... Status Bar Menunjukkan nomor halaman atau banyak halaman pada sebuah dokumen.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 11 Task Pane Task Pane ialah jendela kecil pada sisi kanan program Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang lazim digunakan. Window = . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1..8 Menu utama pada Menu Pull Down. Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955. kamu sudah mencari arti masing-masing kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya... Status Bar menunjukkan posisi dari kursor. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Pada tahun 1986... Pendiri perusahaan ini adalah William Henry Gates III bersama temannya Paul Allen. Format =... Hingga saat ini.. Siapa pendiri perusahaan microsoft? Microsoft adalah perusahaan software terbesar di dunia.

.9 dan Gambar 1.10. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.10 Submenu pada menu Edit. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis. apa persamaannya? Jika beda. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu File dan Edit Klik submenu pada menu File dan Edit.12 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Jika sama.9 Submenu pada menu File. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.

Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.12? Jika sama. .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 13 Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.11 Submenu pada menu View. apa persamaannya? Jika beda. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu View dan Insert Klik submenu pada menu View dan Insert.12 Submenu pada menu Insert.11 dan Gambar 1.

.14 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.14 Submenu pada menu Tools.13 dan Gambar 1. apa persamaannya? Jika beda. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Format dan Tools Klik submenu pada menu Format dan Tools.14? Jika sama.13 Submenu pada menu Format. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.

dan Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Table. apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing submenu itu dalam kamus. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Window.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 15 Gambar 1. Gambar 1. dan Help.16 Submenu pada menu Window.17? Jika sama. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Window. Gambar 1.17 Submenu pada menu Help. apa persamaannya? Jika beda.16. dan Help Klik submenu pada menu Table. .15 Submenu pada menu Table. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.15.

18 di samping. maka tampilan submenu Toolbars itu akan hilang pada layar monitor. Toolbars AutoText.19. Toolbars Standard. Mengenal Submenu pada Toolbars Selain Menu Pull Down. kemudian klik Customize maka akan tampil submenu seperti Gambar 1. serta Toolbars Drawing. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Sebaliknya. Submenu Standard dapat kamu hilangkan dengan cara menghilangkan tanda centang yang ada pada pilihan daftar Toolbars itu. Selain itu juga. ditampilkan Toolbars Reviewing dan Menu Bar. Toolbars Database.16 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. Gambar 1. . Untuk mengetahuinya kamu dapat mengklik menu Tools. kemudian klik submenu Toolbars maka akan tampil seperti Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Pada Gambar 1. Gambar 1. bahwa Menu Bar tersebut tidak bisa dihapus pada keadaan biasa karena secara otomatis sudah ditampilkan pada layar monitor.19 adalah Customize Toolbars Standard yang biasanya tampil di layar monitor.18 beberapa Toolbars yang ditampilkan adalah Submenu pada Toolbars. kamu dapat mengklik menu View. Jika kamu memberikan tanda centang ( ) pada setiap submenu pada Toolbars yang ingin ditampilkan maka submenu pada Toolbars itu akan tampil pada layar monitor. Tahukah kamu. Untuk mengetahui jenis Toolbars yang bisa ditampilkan. Kedua Toolbars yang terakhir ini tidak terlihat pada gambar.18. dalam layar monitor pada program Microsoft Word lazim ditampilkan menu Toolbars. Kamu juga dapat menampilkan jenis submenu Toolbars melalui submenu Customize pada menu Tools.19 Toolbars melalui submenu Customize. jika tanda centang ( ) untuk setiap submenu Toolbars dihilangkan. Toolbars Formatting.

1. 6. 7. ikon lengkungan panah ke arah kanan adalah submenu Redo Insert Comment. Untuk mengetahui nama ini. Misalnya. Berapa jumlah Toolbars pada kotak dialog customize? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? Bagaimana cara memunculkan Toolbars? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars? Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon? Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon? Apa saja submenu pada menu File? Apa saja submenu pada menu Edit? . kamu cukup meletakkan simbol panah mouse pada ikon itu seperti disajikan pada gambar di bawah ini.20 Lambang ikon dan namanya pada Menu Toolbars. 5. Gambar 1. 2. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Amati submenu pada Toolbars Standard. Apa saja nama ikon pada Toolbars Standard itu? Apa arti nama ikon tersebut? Amati Toolbars yang lainnya. 4. 8. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari nama ikon program Microsoft Word Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 3.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 17 Masing-masing ikon pada Toolbars selalu memiliki nama. Cari nama-nama ikon pada Toolbars yang belum ditampilkan.

3. Submenu pada Menu Pull Down Pada menu File New = membuka dokumen baru Open = membuka folder My Documents Save = menyimpan Print = mencetak Pada menu Edit Cut = memotong teks dalam file Copy = menyalin teks dalam file Paste = menempel teks dalam file Undo = untuk membatalkan perintah terakhir Redo = untuk membatalkan perintah Undo Pada menu Table Insert Table = membuat tabel Pada menu Format Columns = membuat teks dalam kolom .3. Submenu ini juga ditampilkan pada Toolbars Standard. Apa saja fungsi dari submenu pada Menu Pull Down? Pada Tabel 1. Tabel 1.18 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Fungsi Menu dan Ikon Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah penggunanya. disajikan beberapa submenu pada Menu Pull Down yang lazim digunakan.

. . ... 3..... . . 8..... Petunjuk: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada Toolbars dengan cara mencoba-coba.. .. 7. .......... 6.... .. . .. kadangkala orang terbiasa duduk dengan punggung tidak tegak.. Untuk itu....... ... . Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung...... Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat bekerja menggunakan komputer.... 5. .. 4. Nama Ikon New .... 2.. ... No Ikon pada Toolbars 1... .. kamu perlu menghidupkan komputer dan membuka program Microsoft Word. Apa saja fungsi masing-masing ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti di bawah ini....Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 19 Latihan Praktik Mengeksplorasi ikon pada Toolbars Tujuan: Siswa dapat mencari dan menemukan fungsi ikon-ikon pada Toolbars.. . Saat bekerja dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebih rendah atau sama dibandingkan siku.. Fungsi Ikon Membuka dokumen baru .... . . .. ..

adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word. masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendirisendiri.20 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di pasar. Insert. dan Help. Tools. submenu Cut berfungsi untuk memotong teks pada sebuah file. dan Microsoft Word. sedangkan Menu Toolbars biasanya tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon. WordPerfect. Edit. Format. seperti WordStar. View. Menu Pull Down terdiri atas kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah. Window. Oleh karena itu. sedangkan submenu Paste berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah file. Program yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. Misalnya. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat dilakukan dengan mencoba langsung. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan tulisan. Table. Menu-menu itu meliputi File. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Beberapa di antaranya. Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. OpenOffice Writter.

. Scroll bar b.. File b.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 21 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... angka c.. A . 4. Save merupakan submenu yang berfungsi untuk . foto b.. 3.. 1. 7. 1.... Paste d... 2. Fungsi submenu Cut adalah . Save atau menyimpan data terdapat pada Menu Bar . Document area c. Open c. Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan pada submenu ... Insert d. kata a. . View 4. WordArt Menu Toolbars yang terdiri atas lambang dan gambar disebut .. 5. b.. Submenu Paste berfungsi untuk . Fungsi dari submenu Coloumn adalah . 3... Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi untuk mengolah .... a.... Tools Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen disebut .. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. 6. Toolbars yang paling sering digunakan adalah . ikon d. a... Copy B. 2. Cut b. Pada menu File terdapat submenu . 8. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen disebut ..... gambar c. Toolbars d.. Insert d.. a.. Tiga keunggulan Microsoft Word adalah ... Format 5. a... kursor c.

22 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.. Submenu Formula terdapat pada menu . 3. 8. Di mana terdapat submenu Break? Apa fungsi submenu ini? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Insert? Bagaimana cara menampilkan Toolbars AutoText? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars Standard? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? 10.. 9. Apa perbedaan Menu Pull Down dengan Menu Toolbars? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa nama dan fungsi ikon di bawah ini? 4. 1... 2. Jika kita ingin mencetak dokumen. maka kita dapat mengklik submenu ... Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. C. 6. Menu apa saja yang tersaji pada Status Bar? . 10. 5. 7.

Setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word memiliki fungsi masingmasing. maka kamu dapat menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugastugasmu sehari-hari dengan baik dan benar. Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Word. Untuk dapat memahami dan mengoperasikan program ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 23 23 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. pengguna perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Bab 2 Kata Kunci • New Document • Blank Document • Saving • Folder • Insert • Overtype • Shift • Delete • Clipboard • ClipArt Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas Membuat File Baru terdiri atas Memperbaiki Dokumen terdiri atas • Menu Start dan File • Menu Save • Menu Close • • • • • • • • Membuka File Menyelipkan dan Menghapus Teks Memilih Teks Memindahkan Teks Menyalin Teks Perintah Membatalkan Spelling dan Grammar Mencari dan Mengganti Kata Tertentu .

Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang ada dalam komputer. akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil. Mengapa? Karena jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik. Berkat ketekunannya dalam berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft Word. Susi kurang memahami bagaimana mengoperasikan komputer. kata Susi dalam hati. Untung ada Sasa. disarankan supaya kamu berani mencoba dan tidak takut salah.1 Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word. kamu akan mempelajari beberapa menu dan ikon utama program Microsoft Word. Kadangkala Susi mendapat kesulitan menggunakan ikon yang tampil di layar komputer. Komputer yang ada di rumah. khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word. Ia pun meminta bantuan pada Sasa. Sementara Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. perlahan-lahan Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk belajar. Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu menyelesaikan tugasnya. . Kamu juga diminta mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini sebagai pengalaman pribadi secara langsung. Mereka samasama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur. Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK. Untuk mempelajari program Microsoft Word. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2.24 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Susi dan Sasa adalah saudara kembar. Pada bagian ini.

Penggunaan Menu Start dan New File Pada bagian ini. a. dan Print.2 Menampilkan program Microsoft Word. Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua melalui menu File. Print Preview. New. kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke Program/All Program dan pilih Microsoft Office. Microsoft Office Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Save.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 25 25 A Membuat File Baru Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks. yaitu Open. pilih dan klik Microsoft Office Word. disajikan dua cara membuat file baru. Selanjutnya. . Klik Start. Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file baru antara lain sebagai berikut. b. 1.

a.3 Dokumen kosong pada Microsoft Word. . Sumber: Dokumentasi Penulis Cara 2: Melalui menu File File baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada menu File. Melalui menu File. gambar. Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks. Gambar 2. klik submenu New maka di layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada gambar di samping. atau tabel.4 Menu Task Pane. Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai berikut.26 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.

Gambar 2. Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong. Misalnya. Pada umumnya. c. . Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file baru adalah sebagai berikut. kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard. kamu perlu menyimpan file ini supaya nantinya mudah dicari. 2. kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah Komputer”. Sekarang. teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik.5 Dokumen baru dari Menu Task Pane. Penggunaan Menu Save Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 27 27 b.

Gambar 2.6. Dalam sekejap file itu akan dapat tersimpan. yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in.doc”. Biasanya. kemudian cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. file ini sudah tersimpan dengan extension atau tambahan “. Selanjutnya. c. klik Save. . Perlu Diingat Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan. tetapi dengan nama yang berbeda. Ketik nama file pada File name. Dalam sekejap. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word. Pada contoh ini. klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 2.6 Kotak dialog Save As. perintah Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. file dimasukkan dalam folder TIK-SMP. misalnya Latihan-TIK. Pada menu File.28 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII a.

Buat ketikan seperlunya. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. 2.2-1. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 29 29 Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1. kamu mungkin ingin menutup file itu. tetapi sudah memiliki nama filenya. Gambar 2. Simpan file itu dengan nama. misalnya Latihan-II. Kamu jugadapat melakupada Title Bar untuk keluar kannya dengan mengklik dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File. Penggunaan Menu Close Setelah membuat file baru dan memberi nama. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.7 Tampilan sebelum file ditutup. 3. maka klik No. jika tidak. . Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Buka Microsoft Word.2-1. cari dan klik submenu Close. misalnya Latihan-II. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut. Tutup file yang baru dikerjakan. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Perlu Diingat Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. a. Melalui menu File.

Membuka File Misalnya. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. Pada bagian ini. Klik nama folder yang kamu pilih. dibahas tentang: cara membuka file. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. a. dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar. Contoh: “TIK-SMP”. . sudah tersedia file Latihan TIKII-2. c. lalu klik Open. sebelum melakukan penyuntingan. pilh file “Latihan TIK. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. Folder My Document akan muncul. Untuk keperluan itu. lalu klik tombol Open (di sebelah kanan bawah).8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Pilih menu File. Namun.doc. b. kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen. Penyuntingan itu meliputi. Pada contoh ini. dan memperbaiki teks.doc”. menambah. menghapus.II-2. 1. cara mencari dan mengganti teks. cara menyeleksi teks. klik Open. kamu juga perlu tahu cara membuka file. kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. cara memasukkan dan menghapus teks. Setelah folder TIKSMP terbuka. cara memindahkan dan menyalin teks.30 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memperbaiki Dokumen Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. cara membatalkan dan mengulang perintah (Undo dan Redo).

doc. yaitu Insert dan Overtype. . Teks yang diketik dengan mode Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. maka teks yang terletak di sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang baru diketik. Untuk mengubah kedua jenis mode ini secara bergantian kita dapat menekan tombol Ins pada bagian kanan pojok bawah sebuah keyboard. Sedangkan teks yang diketik dengan mode Overtype. Menyelipkan dan Menghapus Teks Ketika sedang mengetik teks.9 File Latihan TIK-II-2. terdapat dua jenis mode. File “Latihan TIK-II-2.doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini. Perlu Diingat Kamu dapat membuka file dengan mengklik dokumen yang diinginkan yang terdapat dalam Folder tertentu atau dalam Folder My Documents. 2.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 31 31 d. maka akan terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada sebelumnya.

Ini akan memastikan teks yang dimasukkan akan di Insert dan bukan di Overtype. kamu dapat menekan tombol Insert. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Kalimat yang ada di atas akan tampil di layar monitor seperti pada gambar di samping. huruf-huruf OVR terlihat aktif dalam Status Bar. c. jika berada pada mode Overtype. nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada pohon”. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan atau menghapus teks sebagai berikut.10 Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat. Kamu perlu mengubah ke mode Insert. “Dahulu. . kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah kalimat pertama. Untuk mengganti mode Insert ke mode Overtype. a. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan dimasukkan teks yang baru. Kamu juga bisa mengklik ganda huruf OVR dan mengklik tempat di mana ingin dimasukkan atau ditulis. Contoh kalimat sebagai berikut. b. Misalnya.32 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Pada mode Overtype.

kamu perlu menyeleksi teks itu dengan cara menyeret (drag) kursor dengan mouse ke akhir teks.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 33 33 3. kamu perlu menekan tombol Delete. kadangkala kamu memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan. Sumber: Dokumentasi Penerbit Untuk menghapus sebuah teks. Memilih Teks Ketika sedang melakukan perbaikan. Perlu Diingat Untuk memilih bagian kalimat yang panjang. Untuk memilih teks yang diperlukan ini. Gambar 2. Setelah itu. kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada” yang sedang disorot. Selain dengan cara menyeret (drag).11 Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot. kamu dapat menyeleksi teks dengan menahan tombol Shift. sambil juga menekan tombol panah yang menggerakkan pointer. kamu dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan tombol Shift. Pada contoh berikut. kemudian menggerakkan pada bagian akhir. kamu perlu menyoroti teks seperti yang sudah dilakukan di atas. .

Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan perintah Cut pada menu Edit.12. kemudian pada menu Edit klik submenu Cut seperti pada Gambar 2. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Seleksi kata “sejak dahulu”.12 Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah Cut. b. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol V.34 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. Untuk menyalin kembali teks. Cut Gambar 2. kemudian menempelkan teks yang dipindahkan dengan perintah Paste. Pada contoh file ini. Perlu Diingat Cara lain untuk memotong teks. Letakkan kursor setelah kata “manusia”. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk memindahkan teks sebagai berikut. kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah kata “manusia”. a. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol X.

Pada layar monitor akan terlihat bahwa kata “pengolahan data” berganti dengan kata “penghitungan”. teks akan dihilangkan dari dokumen dan diletakkan pada Clipboard. kadangkala kamu ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah diketik. .13 Tampilan dokumen dengan hasil salin teks. b. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. Seleksi kata “pengolahan data”. Seleksi kata “penghitungan” dalam dokumen contoh. kemudian pada menu Edit klik submenu Copy. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah Copy dan Paste yang tersedia pada menu Edit. Sedangkan dengan perintah Copy. Teks yang berada pada Clipboard dapat disalin berulang kali pada bagian manapun dokumen. tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Dengan perintah Cut. Pada contoh berikut. Hasil menyalin Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Perlu Diingat Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada Clipboard. disajikan langkah untuk menyalin kata “penghitungan” dan memindahkan hasil penyalinan itu sebagai pengganti kata “pengolahan data”. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut. Menyalin Teks Selama melakukan perbaikan. c.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 35 35 5. a. Teks pada Clipboard dapat ditempelkan pada lokasi yang baru dengan perintah Paste.

Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Ketika kamu melakukan perbaikan.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. Sumber: Dokumentasi Penerbit . 6. kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. b.36 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard. Lalu tekan tombol Delete. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki. Pada contoh berikut. kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut. Gambar 2. penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Sebaliknya. a. Jika kamu ingin membatalkan perintah itu. jika kamu ingin membatalkan pembatalan.

Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 37 37 Perlu Diingat Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. pada Toolbars Standard atau Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon tekan Y. Perintah ini baru bisa digunakan. Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon tekan Ctrl dan tekan Z. Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2. Sumber: Dokumentasi Penerbit .15. pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan 7. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. Gambar 2. perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” (tertulis dengan ejaan salah).15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris). Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo. Memeriksa Spelling dan Grammar Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. a.

38 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b.16 Kotak dialog Spelling and Grammar.17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan. Setelah memeriksa seluruh dokumen. klik submenu Spelling and Grammar. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini. Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai. Sumber: Dokumentasi Penulis c. . Selanjutnya. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion. Pada menu Tools. Gambar 2. Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. klik OK. kemudian klik Change. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. d.

kemudian menggantinya dengan kata atau frase yang sesuai. Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata tertentu adalah sebagai berikut. 8. . jika kamu tidak ingin menggantinya maka klik Ignore Once. jika kamu ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik Change All. Pada menu Edit. a. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu Perintah Find and Replace dalam Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai. Cara lain untuk memeriksa spelling dan grammar adalah dengan mengklik pada Toolbars Standard. Jika kamu tidak ingin ada penggantian maka klik Ignore All.18. Kamu juga dapat membuka kotak dialog Spelling and Grammar dengan menekan tombol F7. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 39 39 Perlu Diingat Ketika sedang melakukan pemeriksaan spelling. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Find and Replace seperti Gambar 2. Tampilan kotak dialog Find and Replace.18. klik submenu Find. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata atau frase yang tidak sesuai. Sebaliknya. b.

. klik Find Next. e. Masukan kata “frase” dalam kotak Find what. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Jika masih terdapat kata yang akan dicari. Klik tab Replace.19 Tampilan kotak dialog Find and Replace. f.20 Tampilan jendela setelah Find and Replace selesai. Sumber: Dokumentasi Penulis g. jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft Word akan menampilkan sebuah pesan yang menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari dalam dokumen. Klik Find Next maka Microsoft Word akan menyorot kata yang sedang dicari itu. kemudian ketik kata baru “Ungkapan” dalam kotak Replace with. maka Microsoft Word akan menyeleksi teks hasil pencarian tersebut. d.40 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Selanjutnya. Sebaliknya. Gambar 2. Klik Replace untuk menggantikan kata “frase” dengan kata “Ungkapan”.

1. lebih baik jika kamu menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya satu per satu. 2. Bagaimanapun juga. . Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Pada bab ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 41 41 Perlu Diingat Kamu dapat menggunakan perintah Replace All. jika yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan kata yang baru. 4. Selanjutnya pada Bab 3. kamu perlu melakukan praktik langsung untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program Microsoft Word. 5. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan program Microsoft Word? Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat folder yang berbeda? Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila terdapat kesalahan ketik? Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan menggunakan mouse? Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata bahasa pada suatu dokumen sudah benar? 3. Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl dan tombol F untuk membuka kotak dialog Find and Replace. kamu akan merancang format dokumen dengan Microsoft Word.

Tidak perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak. tingkat kepedulian masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat tinggi mencapai angka 90 persen. Untuk bagian isi. Bahkan. yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi pembuangan sampah. sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Buat header dengan judul Lingkungan. Centered. . Sedangkan untuk judul ketik dengan Arial Bold ukuran 14. Buat naskah menjadi 2 kolom. Jumat (23/11/2007). Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik. Petunjuk: Ketik naskah di bawah ini pada program Microsoft Word. Jika kurang dari itu. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan pilot project manajemen sampah di Indonesia. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan siku di samping. dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia. “80 persen sudah dipilah dan diolah oleh warga sendiri. serta mampu menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Word. Surabaya jadi Pilot Project Pengelolaan Sampah Surabaya boleh berbangga soal sampah.” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan Hidup Mohamad Helmy. Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku warga Bandung. tulis dengan menggunakan font Arial Narrow ukuran 10. sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. Hal ini dikarenakan tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah. Sumber: newsokezone. Data dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota menunjukkan. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali.42 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Membuat Folder dan File Tujuan: Siswa dapat membuat folder dan file. Gunakan pengaturan kerataan kiri (align left). Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS. dapat menyebabkan tekanan pada syaraf jari-jari tangan.com - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat menggunakan keyboard. Pastikan siku membentuk sudut 900 atau lebih.

Teks yang diketik melalui mode Insert. • • • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan menggunakan program Microsoft Word? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. file itu juga dapat ditutup melalui submenu Close pada menu File. menghapus. Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga menghasilkan file baru maka dapat disimpan melalui submenu Save As. Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan. yaitu melalui menu Start atau melalui menu File. Sesudah kamu selesai mengerjakannya. Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua jenis mode. di mana data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Penyuntingan itu meliputi menambah.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 43 43 Ringkasan • • Untuk membuka file dapat dilakukan melalui dua cara. Perintah Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai. yaitu mode Insert dan mode Overtype. dan memperbaiki teks. Sedangkan teks yang diketik melalui mode Overtype maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks yang baru diketik. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa melalui perintah Spelling and Grammar. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan perintah Copy dan menempel dengan menggunakan perintah Paste. dapat terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada.

Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah dihapus dilakukan dengan cara . Overtype c. Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk . Redo d. a. Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara .. a... Spelling and Grammar b. Undo 4... Save As 2. Paste 5.. Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara ... Exit Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan. Cut-Paste b. c. a.. menyimpan teks B. Shift c... A. Undo-Redo d..... Pilihlah satu jawaban yang paling benar. menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai c. a... Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan . dapat dilakukan dengan menekan tombol .. 1.. Insert 3. Open d. ..44 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. 1. Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft Word adalah . 2.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Save b. Enter d. a. 3. Copy-Paste c.. Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan extension (akhiran) . membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan b. menyalin teks d. Delete b.

. Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 5. 10. Perbedaan mode Insert dan mode Overtype dengan cara .. 1. 6. Bagaimana cara membuka file baru pada program Microsoft Word? Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa keunggulannya? 3.. 6. Teks yang kita Cut.. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ..Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 45 45 4..... 5.. 9... Fungsi tombol F7 adalah ... jika sewaktu mengetik berada dalam mode Overtype? Bagaimana cara mengganti mode Overtype menjadi mode Insert? Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Bagaimana cara memberi highlight pada sebuah teks? . C. 7. 8.. 4.. Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah . 2.. sementara akan tersimpan di ... Spelling dan Grammar baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa ... Perbedaan Save dan Save as adalah . Apa pengaruhnya.

Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Apa yang dimaksud dengan Clipboard? Apa fungsinya? Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen? 10. Bagaimana cara kita menggunakan perintah Spelling and Grammar? Apakah perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia? Jelaskan pula alasannya. 9.46 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. . 8.

Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 47 Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi Microsoft Word adalah ketika kamu mampu merancang kemudian membuat dokumen tersebut. Ketika telah menghasilkan dokumen tersebut. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. kadangkala kamu masih melakukan beberapa kesalahan. maka kamu diharapkan mampu merencanakan sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat bermanfaat untuk menyelesaikan tugas-tugasmu sehari-hari. Kata Kunci • Format teks • Font • Pointer • Bullet • Numbering • Alignment • WordArt • Clip Art • Symbol Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word membahas Pengertian Format Dokumen meliputi Ruang Lingkup Dokumen meliputi Membuat Dokumen Sederhana • Membuat Teks Bentuk Kolom • Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen • Melihat Dokumen • Mencetak Dokumen • Memformat Dokumen • Memformat Paragraf • • • • • • Memasukan Lambang Memasukan WordArt Memasukan Clip Art Memasukan Tanggal dan Waktu Memasukan Header dan Footers Menggunakan Drop Cap . misalnya ejaan atau tata bahasa. sehingga kamu perlu melakukan perbaikan.

Untuk memformat teks. kamu diminta untuk memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen. 1. Sebelum melakukan kegiatan tersebut. . menggunakan bullet dan numbering. kamu akan mempelajari materi seperti yang dipelajari oleh Susi. Dia berlatih mengetik beberapa dokumen. Pada bagian ini. ukuran. mengatur spasi. Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk Microsoft Word. tata letak teks. kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik dan dapat mengundang minat untuk membacanya. warna font. yaitu memformat dan mencetak dokumen. tabel. Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan beberapa kegiatan. Pada setiap kegiatan lanjutan akan selalu terjadi perbaikan. seperti surat. dan berita koran secara sederhana. yaitu merancang format dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. Memformat Dokumen Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara memformat dokumen. yaitu cara memformat teks dan memformat paragraf. Bahkan. Lakukan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. seperti cara mengganti jenis. serta menyiapkan proses pencetakan. Dengan kemampuan baru ini. pada bagian ini akan dibahas dua hal. perlu mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna.48 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer. Sasa sudah biasa menyiapkan koran dan majalah dinding untuk sekolahnya. mengatur margin teks. Susi juga memperdalam pemahaman tentang merancang format sebuah dokumen. A Pengertian Format Dokumen Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen sederhana. Oleh karena itu. kamu perlu menguasai tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara mencetak dokumen.

Style Fonts Bold Italic Alignment Number Bullet List List Font Color Font Size Underline Line Spacing Increase/Decrease Indent Gambar 3. kamu menggunakan contoh file yang sudah pernah digunakan. kamu dapat menampilkannya melalui menu Tools. Kemudian kamu coba menggunakan Format Painter untuk menyalin format pada sebuah dokumen. Tahoma dan sebagainya.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 49 Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. Kamu juga harus membuat daftar dalam dokumen. dan ukuran font Font (huruf) berarti kombinasi dari gaya dan ukuran teks. yaitu file Latihan TIK-II-2. kamu akan mempelajari cara memformat paragraf dengan mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya. cara mengganti spasi antarbaris. Sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. kamu dapat menggunakan ikon dan menu pada Toolbars Formatting seperti yang disajikan pada Gambar 3. Pada buku ini. Selanjutnya. kamu gunakan file yang sudah ada. Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai berikut. Misalnya. Mari berlatih untuk mengubah jenis dan ukuran huruf (font) pada dokumen tersebut. kemudian klik submenu Customize. Contoh beberapa jenis font adalah Arial. Times New Roman. Sumber: Dokumentasi Penulis • Mengubah jenis. a. Memformat Teks Untuk memformat teks. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Jika Toolbars Formatting tidak tampil di layar monitor. tetapi juga untuk memformat paragraf. Selanjutnya. gaya. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fasilitas untuk memformat teks. pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri tanda centang ( ) pada submenu Formatting. Impact.doc. .1 Toolbars Formatting yang digunakan mengedit atau memformat dokumen.1.

Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah sebagai berikut. dan Underline (U). Bold (B). Italic (I). Gambar 3. Kamu juga akan mengubah stylenya dari Bold menjadi Bold Italic dan mengubah ukurannya menjadi 20.doc. 1) Setelah membuka file Latihan TIK-II-2. Dari font Times New Roman diubah ke Arial. . Sumber: Dokumentasi Penerbit 2) Melalui menu Format. Ukuran font berarti ukuran dari teks. Pada contoh berikut. sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada Gambar 3. klik submenu Font maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Font seperti berikut ini.50 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Font style biasanya digunakan untuk menekankan sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen. Contoh beberapa dari gaya huruf (Font style) adalah Reguler.2.2 Menyeleksi kalimat yang diinginkan. kita akan mengubah font dari judul “Sejarah Komputer”.

3 Kotak dialog pengaturan jenis. kemudian klik OK. Setelah dilakukan perubahan font. ukuran. akan tampil seperti Gambar 3.4. cari jenis font Times New Roman. . klik angka 20. kemudian klik font itu. dan tampilan font. Dengan cara yang sama. kamu dapat mengubah font teks menjadi Times New Roman dengan ukuran 12.4 Tampilan dokumen setelah perubahan Font style dan ukuran font judul. Gambar 3. Pada layar monitor akan tampil seperti Gambar 3. 4) Dalam daftar Font style. klik Bold Italic.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 51 3) Dalam daftar Font. Sumber: Dokumentasi Penerbit Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. 6) Setelah langkah-langkah di atas dilakukan.5. 5) Dalam daftar Size.

1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna fontnya. pilih warna yang diinginkan pada perintah Font color. Setelah itu.52 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. • Mengubah warna font Untuk mengubah warna font. 2) Pada menu Format. klik submenu Font. kamu dapat melakukan dengan mengklik menu Font. Untuk mengganti style. klik pada Toolbars Formatting.5 Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran font teks. klik . Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti font. klik atau . . Untuk mengganti ukurannya. Langkah-langkah untuk mengubah warna font adalah sebagai berikut.

klik pada Toolbars Formatting. klik warna biru.6 Tampilan kotak dialog perubahan warna font.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 53 3) Pada layar monitor akan tampil kotak dialog menu Font. sebagai latihan kamu dapat mencoba mengganti warna font paragraf pertama pada dokumenmu. . Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti warna font. Dengan cara yang sama. Warna biru TIPS Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. Untuk memilih sebuah warna. Pada daftar Font color. selain yang terdapat dalam daftar Font color kamu juga dapat memilihnya melalui More Colors.

klik Format Painter maka pointer mouse berubah menjadi bentuk . Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang diinginkan. klik lagi tombol Format Painter untuk menonaktifkannya. klik ganda pada tombol Format Painter sebelum menyalinnya. Setelah selesai. 4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering dengan Tab Bulleted seperti yang terlihat pada Gambar 3. 3) Pilih paragraf yang ingin diformat. Demikian juga dengan penomoran (numbering). seperti warna. Warna font dari paragraf dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo. 1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam baris.54 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII • Menggunakan Format Painter Format Painter adalah sebuah Tools yang memungkinkan kamu untuk menyalin Format. dan Font style dari sebuah teks yang ada dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen. Dengan demikin. ukuran. 2) Pada Toolbars Standard. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan Bullets and Numbering sebagai berikut.7. Numbering mempunyai beberapa jenis penomoran yang bisa kamu pilih. • Menggunakan Bullets dan Numbering Fasilitas Bullets dan Numbering digunakan apabila kamu ingin membuat paragraf yang berbutir (bullet) atau bernomor (numbering). font pada paragraf ini akan berubah dengan mengunakan Tools Format Painter. 2) Sorot semua kalimat itu. Karakter butir (bullet) terdiri atas beragam bentuk. misalnya paragraf dua dan tiga. . 1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu. TIPS Untuk menyalin perubahan yang terdiri lebih dari satu kata. klik submenu Bullets and Numbering. Cara menggunakan perintah Format Painter untuk menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. 3) Pada menu Format.

Sumber: Dokumentasi Penulis Dokumen yang menggunakan Bullets terlihat seperti pada Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 55 5) Selanjutnya. Sumber: Dokumentasi Penerbit .8. klik style Bulleted pertama. Gambar 3. Gambar 3.7 Kotak dialog pada submenu Bullet and Numbering.8 Tampilan dokumen yang dilengkapi Bullets. 6) Kemudian klik OK.

Perlu Diingat Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan Bullets dengan klik pada Toolbars Formatting. atau mengubah warna font. mengubah besar font. Untuk melakukan tugas ini. Coba kamu buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks. Untuk membuat penomoran dengan klik . mengganti spasi baris. . Kamu dapat meratakan paragraf supaya penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. Ada empat jenis perintah perataan. dan Justified (rata kanan kiri). Align Right (rata kanan).56 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Simulasi memformat teks Buka sebuah file kamu yang menggunakan program Microsoft Word. Centered (rata tengah). Ada orang yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih menarik. Perintah Justified sering digunakan untuk meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman. jika judul dipasang di bagian tengah. Kamu juga dapat menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang sudah dipelajari. a. Microsoft word memiliki fasilitas dengan menggunakan perintah Alignment untuk meratakan teks. yaitu Align Left (rata kiri). dan menata tata letak sebuah teks. Meratakan Paragraf Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman dokumen. Memformat paragraf meliputi meratakan teks. Kamu dapat mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih menarik. 2. seperti mengubah jenis font. Memformat Paragraf Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang berakhir setelah kamu menekan Enter. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

4. dan klik rata kiri kanan pada Toolbars Formatting. 2. yaitu dengan klik tengah. klik untuk rata kiri.9 Kotak dialog untuk meratakan paragraf. Pada menu Format. .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 57 Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai berikut. Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks. klik OK. 3. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar Alignment coba kamu klik Centered. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada gambar di bawah ini. 1. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti perataan paragraf. Selanjutnya. klik submenu Paragraph. Mengubah judul ke tengah Gambar 3. klik untuk rata untuk untuk rata kanan.

10. 4) Selanjutnya. 1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. jika ini terlalu dekat. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik submenu Paragraph. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai.5 lines. habis hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik 1. 3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada Gambar 3. Microsoft Word membuat spasi baris dengan satu spasi. b. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Mengganti Spasi Baris Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak antardua baris dalam sebuah kalimat. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis.58 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 3. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar line spacing.1 Jenis-jenis perataan paragraf Jenis perataan Perataan kiri Tampilan teks sesuai dengan batas halaman Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. Kekayaan alam yang suatu saat akan. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. kamu dapat mengubah spasi ini dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. klik OK. Namun. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Perataan kanan Perataan tengah Perataan kiri dan kanan . 2) Pada menu Format. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini.

Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti spasi baris. Mengubah Tata Letak Teks Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk mengatur margin atas. dan kanan. Dengan cara yang sama. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. c. klik submenu Paragraph. sehingga di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti Gambar 3. mengatur paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris pertama.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 59 TIPS Pada tab Indents and Spacing dan di bawah spacing. 6 pt) pada kotak Before. 6 pt) pada kotak After. 2) Pada menu Format. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur tata letak adalah sebagai berikut. bawah. dan membagi baris atau semua baris dalam paragraf yang diseleksi. Lambang indent kiri adalah dua segitiga dan sebuah kotak kubus. Untuk memasukkan spasi kosong di atas sebuah paragraf.5 lines Gambar 3. kiri. Lambang indent kanan adalah sebuah segitiga. klik Toolbars Formatting. pada . untuk memasukkan spasi kosong setelah paragraf.10 Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya.11. Pengaturan paragraf dilakukan dengan menggunakan lambang indent yang ada pada ruler atas. kamu dapat menentukan nilai untuk spasi paragraf. Perubahan spasi dari single menjadi 1. 1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen.

Klik First line dalam daftar Special dan atur nilai batas menjadi 1 cm dalam daftar By. Sehingga batas kiri untuk baris pertama diatur menjadi 0.11 Tampilan kotak dialog submenu Paragraph. Sehingga batas kiri paragraf diatur menjadi 0. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit . atur nilai batas halaman menjadi 0. klik OK. 4. 5. Di bawah Indentation. indent kiri indent kanan Gambar 3.75 cm.75 cm pada kotak Left. Selanjutnya.75 cm.12 Tampilan setelah pengaturan tata letak teks.60 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Perubahan teks itu seperti pada gambar di bawah ini.

Memasukkan Lambang Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik yang dapat kamu gunakan. mengganti pengaturan kertas dokumen. Microsoft Word menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview. B Ruang Lingkup Dokumen Setelah memahami cara penataan format dokumen.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 61 Perlu Diingat Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf. WordArt adalah fasilitas yang mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari First Line Indent pada paragraf dengan mendrag tanda garis horisontal ke posisi yang diinginkan. tanggal kapan dokumen itu dibuat. Pada bagian ini. Microsoft Word juga memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang lain. dan Clip Art. melihat dokumen sebelum dicetak. Sedangkan Clip Art adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan atau disisipkan pada suatu dokumen. tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. Lambang ini tidak terdapat pada keyboard. nama penulis. 1. kamu akan belajar tentang cara cara cara cara cara memasukkan Symbol. menambahkan Headers and Footers. tanggal. waktu. nomor halaman. WordArt. kamu dapat memasukkan lambang matematika. Contohnya. Selain itu. nama file. seperti . serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. memasukkan tanggal dan waktu. klik untuk mengurangi indent dan klik untuk menambah indent. yaitu WordArt dan Clip Art.

62 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII ≤. serta lambang mata uang. Gambar 3. Pada daftar Font. kamu dapat membuat bayangan. Memasukkan WordArt Microsoft Word menyediakan Tools yang dinamakan WordArt. ≥. klik Wingdings. ∠. dan λ. . Pada menu Insert. dan $ ke dalam dokumenmu. Desain teks ini dinamakan WordArt style. b. dan ∩. d. seperti ∈. c. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai berikut. β. ≠. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 3. Kursor diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin diletakkan pada dokumen. Fasilitas ini menyediakan koleksi desain teks yang sudah jadi. Sumber: Dokumentasi Penulis 2. seperti α. teks melingkar. γ. Sumber: Dokumentasi Penulis .13 Tampilan daftar Symbol. Klik lambang e. Kemudian klik tab Symbols.14 Kotak dialog WordArt Gallery. ∪. teks miring. lambang Yunani. Dengan fasilitas ini.13. ÷. a. atau berbagai macam jenis model teks Gambar 3. klik submenu Symbol. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak cipta © ke dalam dokumen. Klik Insert. £. kemudian klik Close maka lambang yang dipilih akan muncul di tempat di mana kursor diletakkan.

Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan WordArt adalah sebagai berikut. Klik WordArt style pada kolom kelima dan baris kedua. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text yang terlihat seperti pada Gambar 3. klik submenu Picture.15. Sorot teks yang akan diubah. . klik OK maka teks akan tampil seperti Gambar 3. Pada daftar Size.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 63 sesuai keinginanmu menggunakan WordArt. c. a. f. b. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.15 Tampilan kotak Edit WordArt Text. e. Kemudian ketik kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen.16. Pada menu Insert. Selanjutnya. Pada daftar Font. klik Arial Black. d. g. klik 14. Kemudian klik OK. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog WordArt Gallery seperti yang terlihat pada Gambar 3.14. kemudian WordArt.

Clip Art berupa sekumpulan dari file gambar yang sudah ada di Microsoft Word. Biasanya. animasi.WMF. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas Clip Art yang berisi suatu file media. b. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelipkan Clip Art adalah sebagai berikut. c.64 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. a. ketik ELEPHANT.16 Teks dengan menggunakan WordArt pada dokumen. Kemudian klik Go. suara. sorot pada Picture. Pada menu Insert. Pada Task Pane Clip Art dalam kotak Search for. kemudian klik Clip Art. atau film. . 3. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk memasukan WordArt. termasuk gambar. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan Clip Art. d. Memasukkan Clip Art Selain fasilitas WordArt. yaitu dengan klik tombol Insert WordArt pada Toolbars Drawing.

.17 Gambar yang berasal dari Clip Art.. Informasi disajikan dalam beberapa format yang berbeda seperti dd/mm/yyyy (hari/bulan/tahun).yyyy..... Sekarang mari kita coba untuk memasukkan tanggal penyelesaian dokumen dalam format dd/mm/yyyy pada baris akhir dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. hh:mm:ss (jam:menit:detik) AM/PM.. a... Memasukkan Tanggal dan Waktu Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi. Disusun oleh: .. Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini..Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 65 Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.... ketik baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2. dd/mm/yy hh:mm AM/PM. dan tahun... Tanggal: dd-mm-yy Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”.mm. bulan. 4. . dd.. dan beberapa format lainnya. Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan tanggal yang kamu inginkan. tanggal...

c. Sehingga tanggal yang dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Date and Time yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Pada kotak Available Formats.66 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b.19 Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal. Pada menu Insert. klik tanggal yang mempunyai format dd/mm/yyyy. Selanjutnya. d. klik OK. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. klik submenu Date and Time. Sumber: Dokumentasi Penulis .18 Tampilan kotak dialog pengatur tanggal. Gambar 3.

Gambar 3. a. dimana kamu harus memperbarui transaksi setiap hari. 5. nama file. kamu dapat memasukkan jam dengan menggunakan kotak dialog Date and Time.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 67 Dengan cara yang sama. Menambahkan Header dan Footer Microsoft Word menyediakan fasilitas Header and Footer yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman dokumen. kamu ingin memasukkan nomor halaman. tempat Header dibatasi kotak bertitik pada dokumen. logo sekolah. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar pada Header and Footer. Pada gambar itu. Misalnya. Kamu juga dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik format dd/mm/yyyy hh:mm:ss atau dd/mm/yyyy pada kotak dialog Date and Time. Header ialah daerah atas setiap halaman dalam dokumen. Misalnya. Sumber: Dokumentasi Penerbit . klik submenu Header and Footer. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Header and Footer adalah sebagai berikut. Di layar monitor akan tampil Toolbars Header and Footer yang terlihat seperti gambar di bawah ini. judul dokumen. Pada menu View. dan institusi keuangan. Untuk membuatnya menjadi rata kanan maka tekan Tab pada keyboard sebanyak dua kali.20 Dokumen dengan penambahan Header. tanggal. Hal ini sangat berguna pada supermarket. toko. sedangkan Footer ialah daerah bawah setiap halaman dalam dokumen. Jika kamu ingin menjadikannya di tengah maka tekan Tab pada keyboard. waktu. nama sekolah. TIPS Kamu dapat memasukkan tanggal dan waktu sebagai sebuah file yang secara otomatis memperbarui sendiri ketika kamu membuka atau mencetak dokumen dengan memilih check box Update automatically pada kotak dialog Date and Time. Teks atau gambar yang kamu masukan pada Header atau Footer menjadi rata kiri secara otomatis. atau nama kamu sendiri.

. klik ikon Switch Between Header and Footer pada Toolbars Header and Footer. Untuk memasukkan nomor halaman. Tekan Tab dua kali. kemudian tekan T pada ab keyboard sebanyak dua kali. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. klik ikon Insert Page Number pada Toolbars Header and Footer. kemudian ketik “Komputer”. b. nama file.21 Tampilan dokumen setelah pemasukan Header and Footer. dan bagiannya. Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah pemasukan Header and Footer terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Ketik “Karyaku” dalam tempat Header. Sekarang kamu dapat pula mengetik di tempat Footer. d. Tulisan itu akan ditampilkan dalam tempat Header seperti pada Gambar 3. Sehingga kata “Komputer” menjadi rata kanan di Footer. serta tanggal kapan dokumen dibuat dan tanggal kapan dokumen terakhir kali dicetak.20. f. Klik Close untuk menutup Toolbars Header and Footer. e. nomor halaman.68 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII TIPS Kamu dapat menggunakan tombol Insert AutoText pada Toolbars Header and Footer untuk memasukkan informasi tentang nama penulis. c. Untuk pindah ke tempat Footer.

b. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Pilihlah menu Format dan Submenu Drop Cap hingga muncul kotak dialog berikut ini. Pilih posisi Dopped lalu tekan OK. Sorot huruf pertama yang akan dijadikan drop cap. Posisi Dropped adalah untuk membuat drop cap rata dengan margin kiri. a.22 Tampilan Drop Cap. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Gambar 3. Posisi In margin untuk membuat drop cap berada di dalam margin kiri.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 69 6. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fasilitas Drop Cap adalah sebagai berikut. Gambar 3. Posisi None adalah untuk membatalkan perintah Drop Cap.23 Tampilan dokumen setelah menggunakan Drop Cap. Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi lebih besar dan mencolok.

Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah menggunakan pada Toolbars. Kemudian tekan OK. hingga empat kolom. Membuat Teks Bentuk Kolom Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah.24 Tampilan Column. . Sumber: Dokumentasi Penerbit c. kamu bisa memberi tanda atau klik pada kotak Line Between. a. Gambar 3. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom. Untuk memberi garis vertikal antarkolom. b. Dalam kotak dialog tersebut terdapat pilihan jumlah kolom yang akan dibuat.25 Tampilan dokumen dengan bentuk Column. Pilih menu Format dan submenu Column hingga muncul kotak dialog. Sorot paragraf yang akan dibentuk menjadi kolom. Kamu juga bisa menentukan sendiri jumlah yang kamu inginkan melalui Number of Columns.70 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. hasil paragraf dalam bentuk column yang telah kamu buat adalah sebagai berikut. Gambar 3. tiga kolom. maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk kolom. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut.

Bottom (bawah). Kemudian klik tab Margins. dan sebagainya. Misalnya.26.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 71 8.26 Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen. Atur nilai batas yang diinginkan pada kotak Top (atas). Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut. Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1. b.25 inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci. Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen Pada dasarnya. pada daftar Top dan Bottom masukan 1 inci atau pada daftar Left dan Right masukan 1. memasukkan Page Break. Sehingga pada layar monitor akan tampil kotak dialog Page Setup yang terlihat seperti Gambar 3. Pada menu File. Perlu diingat. Gambar 3. layout halaman. jika kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti ukuran kertas. Sumber: Dokumentasi Penulis . dan Right (kanan). a. klik submenu Page Setup.26. Secara standar. Left (kiri). kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen.25 inci seperti pada Gambar 3.

klik OK. Klik tab Paper untuk mengubah ukuran kertas. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.27. Perlu Diingat Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman dokumen dapat dengan menggunakan tombol Page Setup pada Toolbars Header and Footer. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan halamannya diubah. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang dijelaskan di atas. . d.72 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Dalam daftar Paper size. Selanjutnya. Tugas Mandiri Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada pengaturan. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu? Buat laporan secara tertulis.27 Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen. Tab Paper dalam kotak dialog Page Setup terlihat seperti pada Gambar 3. klik Letter.

Jendela Print Preview memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (Page Break) akan terjadi. Dalam Microsoft Word. Buka file dokumen yang ada dicetak.28 Tampilan Print Preview dokumen. Melihat Dokumen Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen dicetak. Gambar 3. fasilitas seperti ini dapat dilakukan melalui perintah Print Preview.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 73 9. Toolbars pada Print Preview. Jika kamu merasa perlu mengubah tata letak (layout) halaman maka perlu melakukan perbaikan sebelum mencetak. klik submenu Print Preview. Disarankan. TIPS Kamu dapat mengubah pengaturan halaman dokumen secara manual dengan memasukkan Page Break ketika diperlukan. Untuk memasukkannya. supaya kamu selalu menggunakan perintah itu sebelum mencetak dokumen. . Sumber: Dokumentasi Penulis b. Pada menu File. klik Close untuk mengembalikan tampilan dokumen sebelumnya. a. klik tempat dimana kamu ingin meletakkan Page Break. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah Print Preview sebagai berikut. kemudian tekan Ctrl dan tekan Enter.

Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut. kamu dapat mengklik tombol Multiple pada Toolbars Print Preview. Supaya dapat mencetak sesuai keperluan. Pada menu File. kamu harus menginstall printer driver yang digunakan pada komputer. Sumber: Dokumentasi Penulis . Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar di bawah ini. Sebelum mencetak. kamu dapat mencetaknya dengan printer. klik tombol Print 10.Mencetak Dokumen Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik.29 Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen.74 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat • Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang bersamaan. klik tombol One Page • . Cara lain untuk melihat dokumen. klik submenu Print. a. Untuk Pages mengembalikannya pada tampilan semula. Gambar 3.

Klik alamat printer yang kamu gunakan dalam daftar Name. 9 dalam daftar Pages maka halaman 3. ketik nomor halaman dalam daftar Pages pada kotak dialog Print. klik ikon Print pada Toolbars Standard. dan 9 akan dicetak. 7. Di bawah Page range. Di bawah Page range. Untuk mencetak teks yang dipilih. e. TIPS Cara lain untuk mencetak dokumen. 2. c. • • Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. klik Current page pada kotak dialog Print. atau Page untuk mencetak halaman tertentu saja. WordArt. Perlu Diingat • Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja. klik Selection pada kotak dialog Print. 1. 7. Ikon Printer akan muncul pada area notifikasi pada Taskbar.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 75 b. Hal ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak. dan Clip Art pada suatu dokumen? . Misalnya. Di bawah Copies. Kemudian klik OK. Ikon itu akan mencetak seluruh dokumen tanpa membuka kotak dialog Print. Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran font pada suatu dokumen? Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu dokumen? Bagaimana cara memasukkan lambang. dalam daftar Number of copies. 3. Current page hanya untuk mencetak halaman yang sedang aktif di layar monitor. Di bawah Page range. 4. klik All untuk mencetak seluruh dokumen. 5. d. jika kamu masukan 3-5. pilih isi yang ingin dicetak. Untuk mencetak halaman tertentu. masukan 1 untuk mencetak satu salinan dokumen.

Sementara itu. Tugas Mandiri Memperbaiki naskah siap cetak Buka salah satu file yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft Word. . Dengan mengerjakan kegiatan ini. Oleh karena itu. Mungkin yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah dimiliki. coba kamu kemas dalam WordArt. Sebelum dicetak. Minimal. Jangan takut bertanya dan berdiskusi dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu. Tuliskan Header dan Footer yang sesuai. sebuah kegiatan dilakukan dalam tiga kali pertemuan. kamu memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. tampilkan seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah Print Preview. kamu dapat mendiskusikan dengan gurumu. disajikan beberapa kegiatan untuk melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari yang perlu dilakukan. dua kegiatan berikutnya berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran sederhana. Sebuah kegiatan berkaitan dengan merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian awal bab ini. Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan kriteria perbaikan. Ubah pengaturan margin halaman supaya penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. sebelum melakukan pencetakan. tetapi dapat dilakukan dalam beberapa kali pertemuan. kamu mungkin menemui kesulitan untuk melakukan perbaikan. coba sertakan gambar Clip Art yang sesuai dengan teks. sebelum dan sesudah ada perbaikan.76 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C Membuat Dokumen Sederhana Pada bagian ini. Cetak dokumen itu. kamu tidak perlu takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan dalam sekali pertemuan. Pada beberapa lokasi. Beberapa judul dan subjudul. Apa perbedaannya? Mana yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu. Pada tahap awal. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat.

........... 8............................... ........ ....... 3. ....................................... Tabel 3........2 Format penilaian hasil karyaku No 1..... Kamu harus merancang dan menyusun sendiri format penilaiannya............................................. kamu perlu memiliki format penilaian portofolio.............. 4.................................................... Ya Tidak 5.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 77 Untuk menilai karyamu............ 7............... Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku................ Pertanyaan Apakah aku sudah mampu menggunakan WordArt dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan WordArt pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Clip Art dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan Clip Art pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Header and Footer dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan Header and Footer pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan pengaturan margin halaman dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan margin halaman pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Kesimpulan tentang karyaku............................ ................................... Di bawah ini merupakan salah satu contoh cara membuat format penilaiannya................ ...... 2.... 6..........

Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi pengetahuan yang berharga untuk kita. Temanku Lili. Hormat saya. Surabaya. beberapa rumah sakit swasta memang telah melayani orang miskin. Coba gunakan program Microsoft Word. tanggal 5 Oktober 2005. Selain itu. rumah sakit swasta mempunyai fungsi sosial. melalui program JPKMM. 6 Oktober 2006 Sri Sumarni Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya Jl. pada praktiknya. bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin. Agar pengobatan gratis di rumah sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang bersedia turut dalam JPKMM. Oleh karena itu. tetapi bisa juga di rumah sakit swasta. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa perintah yang kurang berfungsi dengan baik? Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan kampungmu. fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah sakit milik pemerintah. Artinya. dengan mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial itu bisa berjalan. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan. Namun. tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam pengobatan gratis untuk orang miskin. Temanmu Sri Sumarni 2. 8 Kediri Dengan hormat. Menurut Departemen Kesehatan. yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga. Sumatra no. Buat surat itu semenarik dan seindah mungkin. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005. 20 Surabaya Kepada Yth Temanku Lili Sumarni Gamping Rejo no. 3. Apa saja perintah yang digunakan dan tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft Word. Selama ini. . orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut.78 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengetik dan membuat surat 1. Buat file baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan program Microsoft Word. Ini berarti. tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. Temanku Lili.

Usahakan agar perintah pada Microsoft Word yang digunakan minimal 15 perintah. 2. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga pembaca mudah memahaminya. Tabel 3.210 2.145 2.615 Tugas Kelompok Membuat tabel data penduduk Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu. 6 Nama kelurahan Sukasari Suka asih Sukamaju Sukamandi Sukatani Sukarasa Pria 1. Masukan semua data itu dalam sebuah tabel. Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 79 Tugas Mandiri Mencontoh untuk membuat tabel Tabel 3.505 4. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu secara tertulis.653 3.705 4. 4.450 3.412 3.250 3.456 Perempuan 1. 3.210 3.3 di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah.289 3. Buat tabel penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word. 5. .3 Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006 No 1.

Desa Kiara. hasil survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar Biasa (KLB) muntaber menyebutkan hanya 37% warga di seluruh Kabupaten Serang yang sudah terbiasa dengan pola hidup sehat. Selebihnya 63% tidak memiliki sarana air bersih dan tidak memiliki fasilitas MCK yang memenuhi standar kesehatan. Semua berakar dari kebiasaan hidup warga desa itu sendiri. Mewabahnya muntaber bahkan boleh dibilang persoalan klasik. Sebagian warga Serang bahkan menggunakan lahan perkebunan untuk membuang hajat atau menggunakan air kali untuk memenuhi kebutuhan mandi dan cuci.80 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Mencontoh Membuat Teks Koran Tujuan: Siswa dapat menerapkan semua fasilitas Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin teks dari koran. dan Busung Lapar. yaitu pola hidup yang tidak sehat dan didukung kondisi lingkungan yang tidak higienis. bersamaan dengan merebaknya berita tentang wabah Polio. Selain untuk kenyamanan. Fasilitas mandi. Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. Apa saja perintah pada Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. dan kakus (MCK) tidak memadai. sekaligus buang kotoran. Kecamatan Walantaka. Minim Fasilitas MCK. cuci. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak. mengatakan. Berita itu mencuat ke permukaan. Serang. juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung. Petunjuk: Di bawah ini adalah teks dengan model koran dua kolom. Kondisi itu merupakan penyebab utama terjadinya wabah penyakit muntaber atau diare. mewabahnya muntaber itu sebenarnya bukan kasus aneh. upayakan berada pada posisi duduk yang nyaman. Ketik teks itu dengan menggunakan program Microsoft Word. Lumpuh Layuh. Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Serang H Sulchi Azis. (Sumber: Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005) - W Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengerjakan tugas pada komputer. Bagi wilayah Serang. Wabah Muntaber Menyerang abah muntah dan berak (muntaber) melanda warga Desa Citeureup. di berbagai daerah di Nusantara. belum lama. .

Dalam memformat teks. WordArt mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. tanggal kapan dokumen tersebut dibuat. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks. beberapa hal yang dipelajari antara lain cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? . serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 81 Ringkasan • • • • Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen. nama penulis. tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. nama File. • • • • Refleksi • • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. nomor halaman. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah Print Preview. Clip Art memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen. yaitu memformat teks dan memformat paragraf. Sementara itu. Sebelum pencetakan. waktu. Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. cara mengganti spasi antarbaris. dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan Clip Art dan mengubah judul dengan WordArt.

Clip Art Header c.... Perintah Justify digunakan untuk .. Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah . b. Footer Header c. d.. a.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar... d. d... a.. Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen.. WordArt Footer Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman disebut . Perbedaan gambar dengan Clip Art adalah . Margin Page Setup 3.. Print Preview berfungsi untuk . 5. 2.. a.. b.. Margin Clip Art c. a... 3. b. 1. maka fasilitas yang digunakan adalah . Manfaat perintah Page Setup adalah ... Font adalah . 4. 6. 2.. Submenu Print akan ditemukan dalam menu . Format View 5. Print preview digunakan untuk .. memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan dicetak memasukkan gambar dan animasi memasukkan tanggal dan waktu memasukkan lambang-lambang atau simbol File Insert c.... b. B. c..82 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah . Pilihlah satu jawaban yang paling benar.... Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas .. Footer Page Setup 4. a.. b. d. 7.. 1. .. A... d..

3. Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen? Bagaiamana cara mengubah jenis font pada dokumen? Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum dokumen dicetak? Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada Header dan Footer? Mengapa hal ini diperlukan? Apa yang mungkin terjadi... dengan masuk ke dalam menu . 7.... 9.. Kita dapat mengatur penulisan tanggal. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 83 8. C. 4.. Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia pada Microsoft Word? . jika kamu tidak menginstall printer driver yang digunakan pada komputer? Bagaimana cara mengubah warna font? Mengapa font perlu diberi warnawarni? Apa perbedaan WordArt dengan Clip Art? Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar? Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10 dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman? 10. 6. 1. 5.. 8.. 2. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan . 9. 10. Fungsi perintah Bullets and Numbering adalah .

. Insert d. Microsoft Word dapat digunakan untuk aplikasi .. Windows Berikut ini yang termasuk dalam menu Pull Down adalah . Ruler b. Carver Mead b. Chatting c. 6. a.. Format Teman Bill Gates saat mendirikan Microsoft adalah .. mudah dalam pengoperasian d.. a. sembilan b. Pilihlah satu jawaban yang paling benar..84 Evaluasi Semester 1 Evaluasi Semester 1 Kerjakan di buku latihan. menu b. ikon d. Element c.. Carver Mead d. 10.. Scroll bar 11. a.. Edit d. Layout b.. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word merupakan menu ... File b. Berikut alasan orang menggunakan program Microsoft Word. 5. Graham Bell d.. Charles Babbage Bila terhubung dengan internet. menu c.. tujuh d. Charless Babbage 8. Insertion point c. a.... Shortcut b. kursor d.. lima c.. View d... dua belas . a. Toolbars Perintah yang disajikan dalam lambang atau gambar pada Microsoft Word disebut . 1. ikon c. a.. Jumlah menu utama yang ada pada Microsoft Word adalah .... Toolbars 9. Ping b. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area disebut . tidak memiliki fasilitas Autorecovery c. Telnet d. E-mail Perintah yang disajikan dalam kata-kata pada Microsoft Word disebut . 7. menu dan ikonnya sulit dipahami b. 2.... a.. Shortcut d.. Bill Gates c. File b. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan milik .. a. a. 4. a. Insert c. yaitu . 3.. Paul Allen c. Edit c. Paul Ince b. a.. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu .

. Delete b. Date and time c. File yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan .. Task bar d. Text Box d. a. Open c. a.. Copy c. Save As b... menu toolbars 16. Paste b. Page number b.. a. Edit c. a.. a.. a.. Copy d. Title bar b. penyimpanan d.. View d. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . menu bar b... a. Undo type c. a. Menu bar c. Format b... Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut ... Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu format adalah . Insertion point d. File b... Replace 17. Date and Time c... Table d. Berikut submenu yang termasuk dalam menu file adalah . Page Number b. Standard d.. Open 13. Print preview 22. Window c. penutupan 23. Cut . Menu Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . a.. Kita dapat membuat dokumen baru dengan mengklik ikon .... Submenu-submenu yang terdapat dalam menu Toolbars adalah . Print b. Save b.. Font d.. Insert 14. Document area c. Formatting 20. Scroll bar 15. Drawing c. Berikut ini ikon yang termasuk Toolbars Standard adalah . Cut 21... Tools 18. a. Paste d.. Paste d. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . a... penyuntingan c. a... Copy c. Task pane 19. pencetakan b..Evaluasi Semester 1 85 12.. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . New d. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut .

. Zoom b. a. a. Paste d.. CorelDraw c. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut .. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . Kita dapat menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dengan menekan ikon . Paste d. a.. Edit 31.. Open c... Print preview c.. Copy c. Open Office Writter d. Kita dapat membuat tabel dengan program Microsoft Word dengan menggunakan menu . End d. Save 33. a. Undo b. a. a. Utility c. File b. maka kita perlu mengklik . a. Adobe Photoshop b.. seluruhnya d. Home c. Edit c... Copy c.. Cut 26. Save 34... Save d. Microsoft Excel 28. Find and replace d.. Save As b. Kita dapat menghapus sebagian teks menggunakan tombol .. Spelling and Grammar b.. Table 27.... New b. yaitu ikon . Print . Kita dapat membuka file baru dengan menekan ikon pada Toolbars. Save As b. Fasilitas perintah Replace all merupakan suatu perintah untuk mengganti . Change b. satu b.. Print d.86 Evaluasi Semester 1 24. a. Copy 30. Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata adalah .. beberapa 32. Copy d. Sebelum melakukan pencetakan dokumen. kata yang dicari dengan kata yang baru pada sebuah dokumen. Untuk mencari beberapa kata kemudian mengganti dengan kata yang sesuai dapat menggunakan fasilitas . maka kita perlu melihat sekali lagi dengan ikon . Tools d.. a. Paste d. Cut 25. Redo c.. Close c.. Kadang kita secara tidak sengaja menekan perintah yang tidak diinginkan.... dua c.. a. Delete 29.... Insert b. a.

. Date and time 42... View c. enam 39. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks disebut .... Format b.. Reguler 37. Italic d. WordArt b.. 1 inci b. 3 inci d.. Cut 46. a. Insert 43. View b. Ada berapa style alignment ... Untuk meratakan paragraf pada suatu dokumen digunakan perintah alignment. Untuk memberikan tanggal dan waktu pada suatu dokumen menggunakan menu . Header d.. WordArt d. centimeter d.. a. Alignment 36. Edit d. drop b. klik d. a. tiga b... Berikut ini yang bukan termasuk dalam Font style adalah .. inci b.. Date and time d.. Footer 41... Berikut ini yang bukan termasuk dalam Toolbars formatting adalah ... a. a. Font c. Font color d.Evaluasi Semester 1 87 35...25 inci 45. a.. milimeter c. Kita dapat memberikan judul atau nama file yang muncul di setiap halaman pada dokumen dengan fasilitas .. Clip Art b.. Standar pengukuran default pada Microsoft Word adalah . a.25 inci 44. a. 1.. 2 inci c. Bold c. a. lima c. drag c.. 3 inci d. a... Untuk memberikan warna pada teks pada dokumen menggunakan menu .... Sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen disebut . 1 inci b. Font effects 38. Header and footer c. empat d. 2 inci c.. 1. Font size b. Setiap dokumen memiliki batas kiri-kanan yang besarnya adalah . Save d.. Style b. Font style c. Clip Art c. Setiap dokumen memiliki batas atas-bawah yang besarnya adalah . Arabic b. a. a. meter . Header c. Footer 40. Menekan tombol mouse sebelah kiri untuk mengaktifkan menu atau ikon disebut .

Format b.. View d.. Table c... Tools . Kita dapat mengganti ukuran kertas yang digunakan pada dokumen dengan menu .. a. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom dengan menu . View d.88 Evaluasi Semester 1 47... Format b. Tools 48... Tools 50. Memberi tanda butir atau nomor pada suatu dokumen dapat menggunakan menu . a... Untuk menampilkan nomor halaman pada sebuah dokumen menggunakan menu .. Insert c. Insert c. View d. Tools 49. Insert c. Format b. Page setup d. a. a. Format b.

Program ini digunakan pula untuk analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. dan mengelola data.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 89 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan. seperti jumlah keseluruhan dan jumlah rata-rata. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.com Peta Konsep membahas Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Fungsi Menu dan Ikon membahas Identifikasi Menu dan Ikon meliputi • Menu Utama • Status Bar dan Sheet Tabs • Komponen Utama pada Lembar Kerja • Fungsi Menu Pull Down • Fungsi Ikon . Bab 4 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika yang bervariasi. Setelah mempelajari materi pada bab ini. kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Kadang kala. menghitung.wordpress. Untuk mengoperasikan program ini.gomarthe5.files. sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik. kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini.

mengurangi. Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan program Microsoft Excel. atau mengurutkan data tanpa kalkulator. Banyak guru ataupun teman-teman. kemudian mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga yang terbesar. meminta bantuan Susi ketika membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft Word. kita akan belajar (1) identifikasi menu dan ikon dalam program Microsoft Excel dan (2) fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Susi mulai mempelajari program Microsoft Excel. Susi juga mengetahui bagaimana cara untuk menjumlah.1 Susi sedang belajar program Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Susi merasa sangat senang sekali. Susi tak lupa mengucapkan terima kasih kepada Sasa.90 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat kerja kerasnya. Program apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Namun. Dengan bantuan Sasa. Gambar 4. karena ia kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel. sekarang Susi telah mahir mengoperasikan Microsoft Word. Susi menjadi bingung. Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat dokumen dengan berbagai macam bentuk. Pada bagian ini. Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah. Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan. Dalam laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh angka-angka. Susi telah menguasai seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word. terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel.

Langkah untuk membuka program ini adalah sebagai berikut. menghitung. Pilih dan klik Programs atau All Program. dan mengelola data. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga ratarata. Klik Start. program Microsoft Excel juga telah mengalami perkembangan. Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2007. Pilih dan klik Microsoft Office. jika digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan matematika yang berulang. Pilih dan klik Microsoft Office Excel. 4. Ketika kita melakukan langkah-langkah ini.2 Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel. Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. 1. 2. di layar monitor akan tampil seperti yang terlihat pada Gambar 4.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 91 Pertanyaan yang lazim muncul sebelum mempelajari bab ini adalah apa program pengolah angka itu. A Identifikasi Menu dan Ikon Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja yang tedapat pada program aplikasi Microsoft Excel. Spreadsheet sangat ideal. 3. .2 Ini program Aplikasi Microsoft Excel Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. kamu perlu mengoperasikan program ini. Tahukah kamu bahwa program pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Saat ini. Sehingga pada bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003. namun pada umumnya tidak terdapat perubahan yang signifikan pada program tersebut. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika.

Selain itu. Toolbars Standard. Name Box Active Cell Formula Bar Title Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting Status Bar Sheet Tabs Gambar 4. Semua komponen itu akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. . Toolbars Standard. dan Toolbars Formatting. Status Bar. Active Cell. Menu Utama Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka program Microsoft Excel.3 Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel.92 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Task Pane Sumber: Dokumentasi Penulis Dari beberapa komponen program Microsoft Excel yang merupakan menu utama dan paling sering digunakan adalah Menu Bar. terdapat menu pendukung seperti Task Pane dan Status Bar. yaitu Name Box. Formula Bar. Pada lembar kerja ini terdapat beberapa bagian penting. Task Pane. Title Bar. maka pada layar monitor akan menampilkan lembar kerja. Menu Bar. Toolbars Formatting. dan Sheet Tabs.

4 sama dengan menu dan ikon yang terlihat di layar monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang kamu lihat di layar monitormu pada tabel seperti Tabel 4. Buka program aplikasi Microsoft Excel.thalibanspirit.6 Siswa sedang menggunakan menu dan ikon Microsoft Excel. Menu Bar Toolbars Formatting Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.com Tugas Mandiri Mengamati program Microsoft Excel Lakukan kegiatan berikut ini.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 93 Toolbars Standard Gambar 4.files. Apa saja langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar monitormu? Apa menu dan ikon pada Gambar 4.5 Menu Task Pane Microsoft Excel.4 Komponen menu utama Microsoft Excel.wordpress. Sumber: www. Gambar 4. .1. Apa kesimpulanmu? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.

.1 Menu dan ikon pada program Microsoft Excel No 1. Misalnya. ..94 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 4. ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A. 2. Dalam keadaan standar terdapat tiga Sheet. Menu dengan teks ..... Menu dengan ikon . Sheet 2. dan Sheet 3. .. 6. Masing-masing sel ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris.. Gambar 4. .. Sumber: Dokumentasi Penulis . Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. 5.. Begitu pula. ada sel yang terletak pada baris 3 dan kolom B. 3... . .7 Sel pada baris 3 dan kolom B.. yaitu message area di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan.. Status Bar dan Sheet Tabs Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel.. .. serta keyboard indicator area di pojok kanan bawah...... ..... 2.. 4..... . ... yaitu Sheet 1.. Sedangkan status bar terdiri atas 2 bagian. ....

B. . Kolom diberi nama dengan huruf kapital. C. dan seterusnya. baris. Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir. seperti A. Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu. Submenu ini tidak ada pada Microsoft Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. 2. beberapa menu dan ikon pada program Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program Microsoft Word. 3. sedangkan baris diberi nama dengan angka. dan kolom Lakukan kegiatan berikut ini. Misalnya.8 Menu Insert pada Microsoft Excel.7. Tugas Mandiri Mengamati sel. dalam Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 95 Dengan mengamati Gambar 4. Sheet 2. dan Sheet 3? Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. seperti 1. jika diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan. B Fungsi Menu dan Ikon Secara umum. dan seterusnya. Berapa buah sel pada baris 1 sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai baris terakhir? Bagaimana cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat kamu menggerakkan sel? Adakah perbedaan sel antara Sheet 1. Namun. dapat diketahui nama kolom dan nama baris.

Alamat sel dalam lembar kerja Excel mulai dari A1 sampai dengan IV 65536. Pada lembar kerja Excel. B. Kemudian dilanjutkan dengan pola yang sama sampai kolom IV. pada lembar kerja ini terdapat 65536 baris. Kolom ini diberi nama huruf. Komponen Utama pada Lembar Kerja Pada saat membuka program Microsoft Excel. 2. Sebuah sel mempunyai nama kolom dan baris. . C. Tabel 4. Hal ini berarti. 3. lembar kerja ini terdapat sebanyak 256 kolom. simbol baris ini diberi nama angka.96 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. kamu akan menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja. Column (Kolom) Kolom ialah daerah yang dibatasi dua garis vertikal.2 Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel Row (Baris) Baris ialah daerah yang dibatasi dua garis horisontal. AC. Beberapa komponen utama pada program ini. Contohnya. pada . Tiap sel diidentifikasi sebagai sel alamat. Cell A1 Row Column Cell (Sel) Sel ialah persimpangan/batas antara kolom dan baris. dan seterusnya sampai IV Hal ini berarti. Setelah kolom Z diteruskan dengan kolom AA. dan seterusnya sampai 65536. yaitu 1. yaitu A. sel A1 di mana huruf A menyatakan kolom dan angka 1 menyatakan baris. dan seterusnya sampai AZ. antara lain sebagai berikut. AB.

kamu hanya perlu menggunakan tombol panah untuk menggerakkan ke sel yang tersedia atau mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse. A1 adalah sebuah sel aktif seperti terlihat pada gambar di samping. Formula ialah persamaan matematika yang digunakan untuk sebuah perhitungan. Name Box Active Cell Name Box (Kotak Nama) Tampilan alamat sel pada sel aktif. kemudian menekan Enter.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 97 Active Cell (Sel Aktif) Pada sel ini kamu akan mulai bekerja. Formula Bar digunakan untuk memasukkan sebuah formula ke dalam sebuah sel. Sel yang bisa diaktifkan hanya satu sel saja. Formula Bar . Untuk memilih sel aktif lainnya. Ketika kamu membuka sebuah Workbook baru. Ketika kamu memasukkan sebuah formula maka akan nampak pada Formula Bar dan hasil dari formula akan terlihat pada sel. Kotak segiempat yang diklik disebut sebagai sel aktif. Kamu juga dapat menggunakan kotak nama untuk pindah ke sel tertentu dengan cara memasukkan nama selnya. Formula Bar Bagian ini terdapat setelah kotak nama yang berisi tampilan sel yang aktif. seperti A1 dapat dilihat pada Name Box (kotak nama).

dan Sheet 3. Sebuah Workbook pada program Microsoft Excel dapat berisi maksimal 255 Worksheet. Menu ini ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya diberi garis bawah. Sheet 2. Sheet Tabs Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Diberi nama sebagai Sheet 1. Fungsi Menu Pull Down Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu Pull Down seperti pada program Microsoft Word. Kamu dapat mengklik Sheet Tabs yang dikehendaki untuk membuat sebuah Worksheet aktif. Cara yang lazim untuk .98 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sheet Tabs Bagian ini terlihat di atas Status Bar dan tampilan nama Worksheet. Sebuah Workbook pada umumnya terdiri atas 3 Worksheet. 2. 5. Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu Pull Down? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu? Apakah kesulitan yang muncul saat membuat dokumen baru dengan program Microsoft Excel? Adakah situs internet yang berkaitan dengan program Microsoft Excel? Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk mengolah angka? Apa peranan program Microsoft Excel di bidang pendidikan? 2. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kamu mengaktifkan menu Pull Down dengan menekan tombol Alt dan huruf yang diberi garis bawah. 3. 1. 4.

Print Preview. 5. Data Window Help Pada masing-masing menu Pull Down terdapat beberapa submenu lain. Fungsi menu Pull Down No.3. Masing-masing menu Pull Down memiliki beberapa submenu. Save As. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. 6. Properties. Save As Web Page. Save. File yang pernah dibuka. Permission. Menu ini mengatur semua keperluan yang berkaitan dengan format dari dokumen. Menu ini berkaitan dengan penyisipan data. menu Pull Down pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu. 4. Menu ini berkaitan dengan tampilan layout lembar kerja. Misalnya. dan Exit. Save Workspace. File Search. Menu ini terdiri atas fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja. Menu ini berfungsi untuk melakukan editing (penyuntingan) file. 3. Open. 2. Print. Print Area. Page Setup. Seperti juga program Microsoft Word. 8. 9. 7. Send To.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 99 mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu tersebut. Tabel 4. Close. . Menu ini berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja. Web Page Preview. pada menu File terdapat submenu New. Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut. Menu File Edit View Insert Format Tools Fungsi Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi file. 1. Menu ini berfungsi jika kamu mengalami kesulitan dan kesalahan ketika mengoperasikan program Microsoft Excel.

Apa saja submenu pada menu Edit? Klik menu View. Apa saja submenu pada menu Format? Klik menu Tools.9a Komponen submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel. Apa saja submenu pada menu View? Klik menu Insert. Apa saja submenu pada menu Insert? Klik menu Format. Apa saja submenu pada menu Tools? Klik menu Data. Gambar 4. Sumber: Dokumentasi Penulis . Buat daftar submenu yang tersedia. Klik menu Edit.100 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengamati submenu dari menu Pull Down Lakukan kegiatan berikut ini. Apakah submenu pada menu pull down yang tampil di layar monitor sama dengan Gambar 4.9a dan 4. Apa saja submenu pada menu Data? Klik menu Window.9b? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Buka menu lain pada menu Pull Down program Microsoft Excel. Apa saja submenu pada menu Window? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel.

.. 2..... 6.. Apa arti menu-menu itu? Isi hasil pengamatanmu seperti tabel di bawah ini.9b Komponen submenu lainnya pada menu Pull Down Microsoft Excel. . 3. .. No 1... . . Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel Buka program Microsoft Excel..... Menu yang tertulis Worksheet .. . 4. . .. Arti kata Lembar kerja ..... Amati dan catat menu dalam bentuk teks... Apa saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia..Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 101 Gambar 4. Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. . . cari arti kata menu itu dalam Bahasa Indonesia........ 5.

mencetak file. 5.10 Toolbars Standard. Pada Toolbars Standard terdapat sejumlah ikon yang paling lazim digunakan. Ikon ini berfungsi untuk membuat file. 2. 4. Beberapa ikon pada Toolbars ini dan fungsinya sebagai berikut. dan beberapa perintah lainnya. Fungsi Ikon Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam Toolbars yang berbentuk gambar atau simbol. menyimpan file. 3. Gambar 4. membuka file. Nama New Open Save Print Print Preview Spelling and Grammar Research Ikon Fungsi Membuka file baru Membuka file lama Menyimpan file Mencetak file Menampilkan layout dokumen pada monitor sebelum dicetak Mengoreksi ejaan bahasa Sistem pencari informasi online dari program Office Memotong teks 8. 6. Cut . Ikon yang lazim ditampilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. 7.4 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Standard Microsoft Excel No 1.102 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 3.

Drawing Toolbars . Paste 11. Format Painter 12. Insert Hyperlink 15. Copy 10. AutoSum 16. Chart Wizard 19. Redo Typing 14. Undo Typing 13. Sort Descending Mengurutkan data dari yang kecil ke besar Mengurutkan data dari yang besar ke kecil Membuat grafik Mengaktifkan/menyembunyikan gambar 18.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 103 No Nama Ikon Fungsi Menyalin teks Menempelkan/menyelipkan hasil potongan atau salinan Menyalin format pointer (warna) Membatalkan perintah Membatalkan pembatalan perintah Menyisipkan link Menjumlah data secara otomatis Jika kita mengetik tanda maka akan muncul plihan Sum : mencari nilai total Average : mencari nilai ratarata Count : menghitung banyaknya data Max : mencari nilai tertinggi Min : mencari nilai terendah 9. Sort Ascending 17.

maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Klik sel B2.11 Contoh Data Perusahaan Sumber : Dokumentasi Penerbit Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total gaji. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan ratarata potongan. blok sampai sel B5 2. blok sampai sel B5 2. diketahui data sebuah perusahaan adalah sebagai berikut. Zoom 21. Pilih dan Klik Average 4.104 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No Nama Ikon Fungsi Memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja Meminta bantuan 20.11. Gambar 4. Klik ikon disamping AutoSum 3. Help Sebagai contoh. Maka kamu telah berhasil untuk menjumlahkan dan mencari rata-rata. jika di komputermu muncul angka seperti pada Gambar 4. Klik sel B2. Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Klik ikon AutoSum 3. .

7. huruf tebal (Bold) atau huruf miring (Italic). ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri. Selain itu. Gambar 4. 4. kanan. dan beberapa kegiatan memformat lainnya. ukuran font. 2. dan tengah). 9. seperti penentuan jenis font. 8. 5. Beberapa ikon penting ini memiliki simbol dan gambar khusus. perataan teks (kiri.12 Toolbars Formatting.5 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting Microsoft Excel No 1. 6. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. 3. Nama Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Merge and center Ikon Fungsi Menentukan jenis font Menentukan ukuran font Membuat teks tebal Membuat teks miring Menggarisbawahi sebuah teks Meratakan bagian kiri teks Meratakan teks ke bagian tengah Meratakan bagian kanan teks Menggabungkan sel dan meletakkan teks di tengah .Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 105 Sedangkan pada Toolbars Formatting terdapat beberapa ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat file.

Fill color Font color Seperti program Microsoft Word. 15. 14. Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. 12. 17. 16. 13. Setelah di layar monitor tampil kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada Toolbars. pada Microsoft Excel kamu juga dapat menambahkan Toolbars baru. kamu cukup memberi tanda centang ( ) pada submenu Toolbars yang ingin ditampilkan. . Nama Currency Style Percent Style Comma Style Decrease Decimal Increase Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Ikon Fungsi Mengaktifkan format uang Mengaktifkan format persen Mengaktifkan pemisah angka Menambah angka desimal di belakang Mengurangi angka desimal di belakang Mengurangi indent Menambah indent Membuat/menyembunyikan bingkai garis Mengubah warna latar belakang Mengubah warna font 18.106 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 10. Pada bab ini. kamu telah mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel. 19. Salah satu cara menambahkan Toolbars adalah melalui perintah Customize yang terdapat pada menu Tools. 11.

. . Carilah nilai total... Total Tertinggi Rata-rata Nama Barang buku disket mouse monitor printer Harga (Rp) 300.375. 3. ..000 35.. Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah No.000 .000 95..000 . pastikan kita tidak meletakkan minum di dekat keyboard.000 85. . 4..000 1. 2.. dan rata-rata... Petunjuk: Bukalah jendela Microsoft Excel di komputermu. Keuntungan (Rp) 25. Karena tertumpahnya air pada keyboard dapat menyebabkan kerusakan.. korsleting.. 1. - - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat sedang menggunakan komputer.600 4. terendah.. 5.000 10....Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 107 Latihan Praktik Mencari nilai dengan menggunakan ikon Tujuan: Siswa dapat melakukan penghitungan sederhana dengan memanfaatkan ikon pada Toolbars Standard. Setelah itu masukkan data yang ada pada tabel di bawah ini. tertinggi. .385.... dan menyetrum kita.000 85.400 475.

Toolbars Formating. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-rata. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . editing. dan Sheet 3. Status Bar. Menu Bar. kalau diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan-perbedaan. Task Pane. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. dan memanipulasi data. yaitu Sheet 1. Toolbars Standard. Dalam keadaan standar. Toolbars Formatting. menghitung. Namun. formatting. dan Task Pane. terdapat tiga Sheet. Sheet 2. Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. tampilan. Menu Pull Down memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan file. Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi ejaan bahasa. Formula Bar. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. tabel. • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Toolbars Standard. Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting. Tools Bar. yaitu Name Box.108 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (kertas kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu Pull Down. Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. Misalnya. dan Sheet Tabs. Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Active Cell.

... Pengertian Sel A5 adalah . b. 9.. Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah . Zoom c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Pertemuan antara kolom dan baris disebut . . 1.. Perbedaan kursor dan pointer adalah . Sel adalah . Borders a. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. memotong teks c.. a.. membuka c.. Sheet Tabs berfungsi untuk . Perbedaan Fill Color dan Font Color adalah . 245 B. 265 d. Judul baris ditunjukkan dengan .65536 Cut berfungsi untuk .. Help d...Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 109 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Worksheet b....... 7. menyimpan b.. kolom 2. 6.. a. 10. 4.. huruf AZ b. 375 d. A4 d Cell Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah ... Paste d.. Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk . 5.... baris c.. A .. 4. Format b. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor komputer adalah .. 5. mencari a... 3........ 2. 8... 3. Task Pane berfungsi untuk . 1 . 255 Microsoft Excel dapat berisi maksimal . a... Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke angka yang besar adalah . 1. huruf A c..

Bagaimana membuka Microsoft Excel? Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting? Apa perbedaan menu Pull Down dengan menu Toolbars? Apa saja submenu yang terdapat pada menu File? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa contoh perbedaan submenu pada menu pull down Microsoft Word dengan submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel? Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir? 10. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 1. 5. 8. 7. Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama baris terakhir? . 2. 4.110 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C. 3. 6. 9.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 111 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak cukup hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-masing menu dan ikon. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari. Setelah mempelajari materi pada bab ini. kamu didorong untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Lakukan tugas ini dengan sungguh-sungguh. dan penuh tanggung jawab. hatihati. Bab 5 Kata Kunci • Ikon • Menu • Toolbars • Zoom • Insert • Refresh • Gridlines • Options Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel membahas Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel terdiri atas Membuat Lembar Kerja Baru • • • • • • • • • Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Cara Menampilkan Formula Bar Menampilkan Toolbars Mengatur Header kolom dan Header Baris Mengatur Scroll Bar Mengatur Garis pada Lembar Kerja Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja . Kamu harus melakukan praktik langsung untuk menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Excel. Pada bab ini.

(2) Cara pembuatan lembar kerja baru. Susi tidak pernah merasa malu. Susi mulai hafal cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim digunakan. Menurut Susi. kamu perlu berlatih seperti yang dilakukan Susi.112 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. Berlatihlah dengan penuh semangat dan jangan takut untuk bertanya. yaitu sebagai berikut. . Pembahasannya disajikan dalam 2 bagian. Agar cepat berhasil. Seperti bagaimana cara mengatur garis dan Sheet Tabs pada lembar kerja. Susi tidak pernah mengenal lelah ataupun putus asa. jika kita akan bekerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. kunci keberhasilannya adalah semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program Microsoft Excel secepatnya.1 Susi menggunakan program Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak bertanya pada Sasa. Pada bab ini. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan praktik untuk mencobanya. walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang bertubi-tubi. (1) Cara mengatur lembar kerja Microsoft Excel. Susi ingin agar ia juga dapat mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel. akan disajikan beberapa penggunaan menu dan ikon untuk berbagai keperluan. Namun Susi masih belum merasa puas dengan kemampuannya saat ini. Dengan semangat ini.

kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer. Diklik . Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Untuk kemudahan bekerja. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down yang berbentuk dua panah hitam. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi Buka program Microsoft Excel. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenusubmenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan. Salah satu fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. 1. Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar monitormu dengan gambar di bawah.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 113 A Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini.

Misalnya. . Submenu Refresh Data terlihat samar. jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. jika ada teks yang akan dihapus dan submenu Refresh Data terlihat masih samar-samar. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samarsamar. Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor.2 Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View. Submenu ini baru dapat diaktifkan. Bandingkan dengan perintah yang lain.3 Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar. jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5.3. submenu Delete baru aktif. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.114 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan dimunculkan.

Sumber: Dokumentasi Penulis . Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 115 2. Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan. Cara pengaturannya.4. cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%).4 Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75% dan 200%. Gambar 5. Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya.

atau 200%.5 Kotak dialog Zoom. a. c. biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. b. yaitu sebagai berikut. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Pada Microsoft Excel. Gambar 5.116 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. Pilih menu View. 3. di bawah Show hilangkan tanda centang ( ) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. Kemudian. klik OK . b. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. a. perbesar ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%. Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. dan 100%. Kemudian. 75%. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. klik submenu Option. misalnya 50%.6. Jika ada tanda centang ( ) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya. c. kemudian klik submenu Zoom. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5. Meskipun demikian. d. 50%. kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. klik OK. Pada tab View. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom.5. Pada menu Tools. Pilih tampilan yang kamu inginkan.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 117 TIPS Untuk memunculkan Task Pane dapat melalui menu View. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan menu Task Pane Bukalah program Microsoft Excel. . tampilkan menu Task Pane.6 Kotak dialog Option. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down? Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft Excel? Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel? 2. 3. Dengan menggunakan menu View. kemudian klik submenu Task Pane atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1. Bandingkan kedua cara itu. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan menekan tombol Ctrl dan tombol F1. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Adakah perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Klik tab View c. TIPS Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View. Lazimnya semua data. d. Gambar 5. Di bawah Show. Formula Bar berfungsi untuk menyunting data. Cara Menampilkan Formula Bar Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika. Sumber: Dokumentasi Penulis Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul.118 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. rumus. Jika tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan disembunyikan. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. jika tanda centang ( ) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan. Beri tanda centang ( ) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya Formula Bar ditampilkan. a.6. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut. . dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar. rumus. klik submenu Option. klik OK. kemudian mengklik submenu Formula Bar.7 Submenu Formula Bar pada menu View. Kemudian. Perintah Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. ada kotak Formula Bar. b. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. Pada menu Tools. dan fungsi yang sudah diketik. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar.

a. kemudian coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars. Menampilkan Toolbars Kamu telah mengetahui bahwa program Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars. Kemudian. Beri tanda centang ( ) pada Toolbars yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 119 5. Gambar 5. tetapi secara default. klik submenu Toolbars. Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan.8 Daftar perintah dalam menu Toolbars. dengan cara memberi tanda centang ( ). Bagaimana caracara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan Toolbars Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel. Tampilkan Toolbars Drawing dan Toolbars Forms. c. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. Toolbars yang lain dapat ditampilkan. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Melalui menu View. Sumber: Dokumentasi Penulis d. . b. Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut. Meskipun demikian. klik OK.

Row & Column Header Window options Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5.9.120 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 6. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris. beri tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menyembunyikannya. 3. Mengatur Header Kolom dan Header Baris Secara default. Microsoft Excel selalu menampilkan Header kolom dan Header baris. klik submenu Options. yang sajiannya pada baris dengan angka 1. B. c. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. Pada menu Tools. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A. Untuk menampilkan dan menyembunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut. b. dan seterusnya. Kemudian. dan seterusnya. d. 2.9 Tampilan kotak dialog Options. C. klik OK. Klik tab View. a. Di bawah Window Options. .

lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5. . Amati secara teliti.10 Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 121 Setelah melakukan langkah-langkah di atas.10 berikut ini.

b. klik tab View. Pada menu Tools. Mengatur Scroll Bar Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. d. Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. pilih Horizontal Scroll Bar atau Vertical Scroll Bar. a. . Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut. Setelah itu. yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Setelah itu. Di bawah Window Options.122 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek. c.11 Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar. Kemudian. kamu beri tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya atau hilangkan tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya.11. klik submenu Options. klik OK. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5.

Pada menu Tools. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. b. . Pada pilihan Gridlines color. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Gridlines.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 123 8. c. klik submenu Options. kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan. Jika tanda centang ( ) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil. Perhatikan di bawah Window Options. a. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang. Namun. klik OK. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan. Mengatur Garis pada Lembar Kerja Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options.12 Lembar kerja dengan dan tanpa Gridlines. e. suatu saat kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan. Klik tab View. d.

jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Sheet Tabs dihilangkan. Melalui menu Tools. Sheet Tabs ditampilkan Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. c. b. Di bawah Window Options. Untuk keperluan itu. . Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5. Setelah itu. klik Options. a. klik OK. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan.13 Kotak dialog menu Options untuk mengaktifkan menu Sheet Tabs. klik tab View. Jika diberi tanda centang ( ) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya. d.13. dapat dilakukan langkahlangkah sebagai berikut. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Sheet Tabs. Kemudian.124 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.

Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5. kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. Sumber: Dokumentasi Penulis .14 Lembar kerja baru program Microsoft Excel. Pada New Workbook di bawah New. klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada Toolbars Standard. kamu dapat menggunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. Melalui menu File. Langkahlangkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut. Untuk membuat lembar kerja baru. Gambar 5. 1. klik submenu New.14. 2.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 125 B Membuat Lembar Kerja Baru Pada subbab ini. 3.

Selanjutnya. . Kamu diminta untuk membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. Letakkan pointer pada sel B4 dan ketik “BULAN” dengan menggunakan huruf kapital. Setelah itu. Ketik “SMPN 2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan menggunakan huruf kapital. Letakkan pointer pada sel A1. isi data sesuai dengan penerimaan tiap bulannya. letakkan pointer pada sel A4 dan ketik “NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital. 1. 2. Selanjutnya. kamu ingin membuat daftar pemasukan kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. letakkan pointer pada sel A2. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. 6. 4. Di kelas Susi terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki dan 20 siswa perempuan. Letakkan pointer pada sel D4 dan ketik “JUMLAH”. Ketik “HASIL KOTAK AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital. 5. Letakkan pointer pada sel C4 dan ketik “TANGGAL PENERIMAAN”. 7.15 Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data. 3.126 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Misalnya.

Langkah-langkah untuk menyimpan file baru sebagai berikut. 2.15 dengan saksama. Di layar monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom yang telah diubah seperti gambar berikut ini.17. .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 127 Perhatikan Gambar 5. Setelah mengisi data pada lembar kerja. Klik menu File. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5.16 Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki. Klik submenu Save atau klik tanda ikon pada Toolbars Standard. Jika terlihat masih kurang lebar. Drag garis pembatas kolom. Kamu dapat melebarkannya dengan cara sebagai berikut. Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti pada Gambar 5. 2. 1. kamu dapat menyimpan file itu dengan memberi nama khusus sehingga mudah dicari. 1. drag sekali lagi. beberapa kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang terlalu panjang. sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan dalam lembar kerja itu.

beri nama file pada File name dengan “Latihan-Excel-1”. Agar kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel dengan maksimal. Pilih juga tipe dokumen yang akan disimpan pada bagian Save as type.xls). . maka pada bab selanjutnya kita akan belajar lebih jauh tentang membuat dokumen dan Fungsi Logika dalam Microsoft Excel.128 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. Kamu tentukan directory di mana file tersebut akan disimpan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Sekarang kamu telah memiliki kemampuan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Kemudian. Maka hasil pekerjaanmu akan tersimpan di folder TIKSMP dengan nama “Latihan-Excel-1”. klik Save. pada Save in klik ikon My Documents kemudian akan tampil folder TIK-SMP. Langkah selanjutnya. 6. Misalnya.17 Kotak dialog menu Save As. 4. 5. misalnya Microsoft Office Excel Workbook (*.

- Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengetik pastikan pergelangan tangan dan jemari dalam keadaan santai. . Buatlah lembar kerja baru yang berisi daftar nama lengkap. Petunjuk: Bukalah program Microsoft Excel. dan jangan lupa untuk menyimpan hasil pekerjaanmu. dan alamat teman sekelasmu. Kemudian aturlah tampilan lembar kerjamu dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyakit Repetitive Strain Injury (RSI) atau penyakit radang sendi. tidak tegang atau melengkung. nilaikanlah hasil pekerjaanmu.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 129 Latihan Praktik Simulasi Membuat File Baru Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Selanjutnya. umur.

• • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan atau menyembunyikan submenu-submenu di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . cara menampilkan Toolbars. Beberapa pengaturan yang disajikan pada buku ini adalah cara menampilkan Task Pane. cara mengatur garis pada lembar kerja. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. dan cara mengatur tab lembar kerja. cara menampilkan Formula Bar. cara menghilangkan Header kolom dan baris.130 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Program Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para penggunanya. Untuk kemudahan kerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. cara mengatur Scroll Bar. Salah satu fasilitasnya adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.

. . Jika kita ingin menghilangkan kepala kolom lembar kerja.. terdapat dalam menu .. Tombol Ctrl dan tombol F1 berfungsi untuk . 2. Formula Bar berfungsi untuk . Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. File d.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. b. maka kita masuk ke dalam menu . 6. a. yaitu . Tiga contoh submenu Insert yang tersembunyi adalah . c.. Formula Bar c.. Tools d. 1.... Worksheet a..Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 131 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Cara menampilkan submenu yang tersembunyi adalah ... 3. Untuk membuat lembar kerja baru.... Menampilkan dan menyem-bunyikan Task Pane d. File Gridlines Row & column header Horizontal scroll bar Vertikal scroll bar Save as Close Berikut ini adalah langkah mengatur garis pada lembar kerja. 3. rumus. a.. Tools a. Mengatur ukuran tampilan lembar kerja Mengatur garis pada lembar kerja b. c.. Berikut ini adalah fungsi menu zoom pada Microsoft Excel.. b. Toolbars c... 2. a.. Task Pane b.. Fasilitas yang berfungsi untuk memasukkan data. dan fungsi adalah . File New Blank workbook Save b. Zoom adalah submenu yang terdapat pada menu .. File 5. Mengatur Sheet tabs lembar kerja B. Tools 4.. 5..... A. Insert d. 4. Window Window options Window options Window options Window options c. kecuali ... Tools Tools Options Options Options Options View View View View d. 1. Format Pengaturan header pada Microsoft Excel.... yang dilakukan adalah .

Kadangkala kamu mengetik nama kolom melebihi garis yang disediakan. 10. Bagaimana cara memperbesar garis kolom? . 7. 3.. 9.....132 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. akan mempunyai extension (akhiran) . Dokumen dalam Microsoft Excel. Cara menampilkan Toolbars yang belum ditampilkan adalah . 1. 5. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.. 6..... Task Pane dapat kita tampilkan dan sembunyikan dengan cara .. 8. C. 2. 8. 4. Jenis Toolbars yang ditampilkan secara default adalah .. Apa saja cara-cara itu? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar? Apa perbedaan Vertical Scroll Bar dengan Horizontal Scroll Bar? Kapan Scroll Bar digunakan? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar? 10. Apa saja contoh submenu yang selalu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa tidak semua submenu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa ada submenu yang tertulis tidak jelas? Bagaimana cara mengaktifkan submenu itu? Apa saja jenis tampilan yang dapat diatur melalui kotak dialog Options? Bagaimana cara membesarkan lembar kerja? Bagaimana pula cara mengecilkan lembar kerja? Ada dua cara membesarkan ukuran lembar kerja. 9.

mungkin saja kamu mengalami beberapa kesalahan.fadlytb. maka kamu diharapkan mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari. Ketika menghasilkan dokumen baru.com Peta Konsep Merancang Dokumen Baru dengan Micrsoft Excel membahas Memasukkan Data Membuat Buku Kerja Baru terdiri atas Operasi Aritmatik Fungsi Statistik Membuat Grafik Keluar dari Program Microsoft Excel Menutup File • Memasukkan Teks • Memasukkan Angka • Memasukkan Tanggal • Memasukkan Nomor Berurutan Fungsi Logika Menyimpan Buku Kerja .wordpress. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 133 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat sebuah dokumen sederhana mempergunakan program ini.files. Salah satu cara mengatasinya adalah bertanya pada guru atau membaca buku referensi. Bab 6 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www.

daftar gaji. Pada bagian ini. Dengan perintah ini. Pada menu File. Susi juga ingin tahu. Suatu hari saat berlatih. absensi siswa. (6) membuat grafik.134 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih. Di sekolah.1 Task Pane Workbook baru program Microsoft Excel. yaitu (1) membuka program Microsoft Excel (2) memasukkan data. daftar belanja. kamu akan mempelajari materi-materi di antaranya. Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. (7) menyimpan file.1. (5) fungsi logika. di layar monitor akan ditampilkan kotak New Workbook (buku kerja baru) seperti Gambar 6. Gambar 6. atau latihan praktik untuk memantapkan pemahaman siswa. dan data kependudukan. Beberapa tugas pembelajaran disajikan melalui kegiatan mandiri. dan (8) menutup program Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penulis . A Membuat Buku Kerja Baru Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Susi pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja dalam Microsoft Excel. Susi menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal. (4) fungsi statistik. (3) operasi aritmatik. klik submenu New. buku kerja digunakan untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. 1. seperti daftar nilai. bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang berurutan tanpa perlu mengetik. Susi kini telah mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. diskusi kelompok. Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor adalah nama bulan terlebih dahulu.

kamu dapat mengklik New pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol N.2 Book1 dengan sel aktif A1. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk membuat sebuah Workbook.2? Apa kendala yang kamu temui untuk membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Tugas Mandiri Simulasi membuat buku kerja baru Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. yaitu sel A1 seperti gambar berikut. Gambar 6. Apakah tampilan pada layar monitormu sama dengan Gambar 6. Workbook baru yang kosong ini bernama Book1. Dalam menu New Workbook. Selanjutnya. klik Blank Workbook (buku kerja kosong). . Buatlah buku kerja baru dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard. Sekarang Book1 di layar monitor terlihat dengan sel aktifnya.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 135 2.

waktu. simbol. c. Program Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan data dan mengolah data. dan spasi. Teks yang dimasukkan pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan dengan menggunakan format rata kiri (Align Left). 1. Setelah memasukkan data. Memasukkan Teks Pada program Microsoft Excel. konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara otomatis. jika kamu menggunakan tombol panah untuk Worksheet dan menggunakan mouse untuk mengakses Toolbars. Setelah menekan Enter. Dengan memanfaatkan tombol panah keyboard. Kamu perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuatannya. dengan menggunakan tombol panah keyboard. yaitu menekan tombol panah pada keyboard atau menggunakan mouse untuk berpindah ke baris atau kolom yang lain. tanggal. angka. huruf. Akan lebih mudah lagi. Cara memasukkan data yang dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks. dan waktu pada buku kerja itu. Susi dengan bantuan Sasa akan mengisi data pada Worksheet untuk persiapan menyampaikan sumbangan ke Panti Asuhan Melati. buat sel A3 menjadi sel aktif dan ketik label “Barang”. tekan Enter sehingga pointer akan berpindah ke baris lain. tanggal. Selanjutnya. angka. Data yang dapat dimasukkan antara lain teks. buat sel A1 menjadi sel aktif. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan data dalam sebuah Worksheet.136 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memasukkan Data Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft Excel. Pemilihan Worksheet dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara. dan membuat urutan nomor. kadangkala teksnya merupakan kombinasi dari angka. Langkah-langkah yang mereka lakukan adalah sebagai berikut. a. b. . Pada sel A1 masukan judul “Daftar Sumbangan ke Panti Asuhan Melati”.

dan seterusnya. Dengan cara yang sama. B6. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 6.3 Memasukkan teks dalam Worksheet Microsoft Excel. . e. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. masukan data pada sel A4. Masukan pula data pada sel B4. B5.3? Apa kendala yang kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada Worksheetmu.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 137 d. aktifkan sel B3 dan ketik “Harga”. TIPS Tekan F2 untuk mengedit nilai dalam sel dan mengaktifkan sel. Data-data itu akan tampil pada Worksheet seperti pada gambar berikut ini. Selanjutnya. Label dalam sel A3 dan B3 mengidentifikasikan jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. A6. Gambar 6. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu lakukan. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi memasukkan data pada Worksheet Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas. dan seterusnya sesuai data yang tersedia. A5.

$. Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal. desimal. %.000 . biasanya dimanfaatkan untuk menulis persamaan. c.000 85. Setelah semua data dimasukkan. Memasukkan Angka Pada program Microsoft Excel. koma. Selanjutnya. dan integral. persen. di layar monitor akan tampil Worksheet seperti pada Gambar 6. Tabel 6. rumus. Aktifkan sel B13 dan masukan jumlah 1. +. dan kurung. dan notasi aritmatika lainnya. kemudian masukkan angka 210.000 200. –.000 25. angka terdiri atas karakter numerik dari 0-9..000 220.138 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. ( ).000. Tampilan pada sel yang berupa angka biasanya menggunakan format rata kanan (Align Right). dolar.000 95. Beberapa karakter khusus.000 120.4. masukan data pada kolom A dan kolom B seperti pada tabel di bawah ini.040. Misalnya. seperti . dan /. a.1 Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati Jenis Barang Beras Gula Gandum Minyak kelapa Kopi Telur Daging sapi Daging Ayam Harga Barang (dalam rupiah) 210. d. Aktifkan sel B4.000. kamu akan memasukkan data yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. Aktifkan sel A13 dan masukan label “Jumlah”. b.000 85. Langkahlangkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

Gambar 6.4 Tampilan Worksheet setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan angka pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada Tabel 6.1 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.4? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

3. Memasukkan Tanggal
Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati. Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat jadwal ini pada Sheet 2 Book1. Dengan Microsoft Excel kamu juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

140

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam Worksheet. Tabel 6.2 Format tanggal program Microsoft Excel Format MM/DD/YYYY MM/DD/YY DD-MM-YY DD-MM-YYYY Contoh 12/06/2007 12/06/07 06-Des-07 06-12-2007

yang mana Day (D) = Hari Month (M) = Bulan Year (Y) = Tahun Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada Worksheet dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Klik Sheet 2 untuk membuka Worksheet berikutnya, kemudian masukkan teks/tulisan seperti terlihat pada Gambar 6.5.

Gambar 6.5 Worksheet setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan di sel G3 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 6.6 Worksheet jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan tanggal pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati seperti pada Gambar 6.6, dengan menggunakan program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.6? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Microsoft Excel menggunakan waktu sebagai AM. . kamu dapat memasukkan waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. TIPS Cara lain untuk memasukkan waktu dalam AM atau PM. Kalau semua data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan seperti Gambar 6. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam 12 malam sampai 12 siang) spasi. kemudian spasi dan ketik “pagi”.7 Worksheet setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan. spasi lalu a atau p berturut-turut. kemudian ketik PM. Gambar 6. Pada umumnya. b. “Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya dengan mengetik “7:00”.142 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut. Dengan cara seperti langkah a. a.7. masukan waktunya.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan waktu pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada Gambar 6.7 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.7? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

4. Membuat Nomor Berurutan
Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet. Misalnya, nomor urut kegiatan selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas Autofill. Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut. a. Masukkan label “Nomor” dalam sel aktif A5. b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif A6. c. e. f. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif A7. Posisikan pointer sel pada tengah sel A6, hingga bentuk . pointer berubah menjadi Klik di tengah dan tahan mouse, kemudian geser mouse ke sel yang berdekatan, yaitu A7. Selanjutnya, lepaskan mouse. Pada layar monitor akan tampil sel A6 dan A7 seperti Gambar 6.8. Letakkan pointer mouse ke sisi kanan bawah sel A7 sampai bentuk pointer berubah menjadi . Simbol ini digunakan untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon disebut fill handle. d. Klik pada sel A6 sehingga menjadi sel aktif.

g.

144

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Gambar 6.8 Worksheet dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu sel A14 dan nomor berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti Gambar 6.9.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9 Worksheet dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan nomor berurutan Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada Gambar 6.9 . Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.9? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan waktunya? Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam satu tahun Masehi? Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja baru secara berurutan?

2. 3.

C

Operasi Aritmatik

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut. Tabel 6.3 Operasi Aritmatik No 1. 2. 3. Simbol ^ * / Fungsi Pemangkatan Perkalian Pembagian Contoh Penggunaan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2 =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2 =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3

Contoh: =SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15. Tabel 6. Fungsi Statistik SUM Kegunaan Berfungsi untuk menjumlahkan data dalam suatu list atau range. B6 dan D15. =COUNT(A3. Contoh: =COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15.146 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 4. 2.D15) menjumlahkan angka pada sel A3. Simbol + – Fungsi Penambahan Pengurangan Contoh Penggunaan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5 D Fungsi Statistik Pada bahasan fungsi ikon bab4. Adapun fungsi Statistik antara lain sebagai berikut. Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. secara tidak langsung kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon Autosum .B6.D15) menghitung banyaknya data pada sel A3.B6. 5. B6 dan D15 .4 Fungsi Statistik No 1. COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data dalam list atau range. Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik dengan penggunaan rumus. =SUM(A3.

5.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 147 No 3. MAX Berfungsi untuk mencari nilai maksimum atau terbesar dalam suatu list atau range.B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6. Contoh: =AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15. dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik. ratarata. Fungsi Statistik AVERAGE Kegunaan Berfungsi untuk mencari nilai ratarata dalam suatu list atau range. Contoh: =MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15. Sumber: Dokumentasi Penulis . Berfungsi untuk mencari nilai minimum atau terkecil dalam suatu list atau range. =AVERAGE(A3.10 kita akan menghitung jumlah. 4. Contoh: =MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15. MIN Pada Gambar 6. Gambar 6.10 Worksheet untuk penerapan fungsi statistik.

klik sel C15 dan masukkan rumus =AVERAGE(C6:C12). maksimum.11 Hasil penerapan fungsi statistik. Untuk mencari minimum. minimum adalah sebagai berikut. . klik sel C14 dan masukkan rumus =SUM(C6:C12). rata-rata. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang telah berisi hasil penghitungan rumus SUM. Lalu tekan Enter. 3. Lalu tekan Enter. Gambar 6. Lalu tekan Enter. Untuk mencari rata-rata. Untuk mencari maksimum. kemudian menarik Fill handle (drag) ke kanan sampai sel E14. Untuk mencari jumlah. klik sel C16 dan masukkan rumus =MAX(C6:C12).148 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi jumlah. 4. 1. klik sel C17 dan masukkan rumus =MIN(C6:C12). Lalu tekan Enter. 2.

Bila kondisi benar atau sesuai logical_test maka perintah value_if_true yang dilaksanakan. =IF(logical_test.[value_if_false]). = < > sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari <= lebih kecil sama dengan >= lebih besar dari <> tidak sama dengan #AND# logika DAN #OR# logika ATAU #NOT# logika TIDAK Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika IF. Aktifkan sel D4 2. Fungsi logika IF merupakan fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada. Sebagai contoh dalam Gambar 6.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 149 E Fungsi Logika Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. Pada umumnya fungsi logika IF mempunyai bentuk berikut ini. Masukkan rumus logika fungsi IF =IF(C4>=60. Maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut. [value_if_true]. Adapun ketentuan siswa yang “Lulus” adalah siswa yang nilainya di atas atau sama dengan 60.12 Kita ingin mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus.“Tidak Lulus”) TIPS Ketika memasukkan fungsi logika. 1.“Lulus”. Untuk menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut. tapi jika salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. awali dengan tanda sama dengan (=) . Sedangkan yang kurang dari 60 dinyatakan “Tidak Lulus”.

12 Contoh penerapan fungsi logika IF.13 Gambar 6. 3.12 5. Tekan Enter 4.150 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 6.13 Hasil penerapan fungsi logika IF. Sumber: Dokumentasi Penulis . Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya dengan cara menarik Fill handle D4 sampai dengan D7 seperti Gambar 6. seperti pada Gambar 6. Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika IF yang kita gunakan.

kita juga dapat menggunakan fungsi logika IF melalui Insert Function. 2. 1. Sumber: Dokumentasi Penulis . Aktifkan sel D4.15 Kotak dialog Function Arguments. 4.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 151 Selain menggunakan cara di atas. Pilih dan klik IF. Klik menu Insert Function atau klik tombol toolbar Insert Function. 5.14 Kotak dialog Insert Function. Gambar 6. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Kotak dialog Insert Function akan tampil seperti gambar 6. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. Klik OK. Selanjutnya akan muncul Function Arguments.14 Gambar 6.

152

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Jika ekspresi logika dalam Logical_Test bernilai TRUE, lanjutkan dengan mengisi kotak Value_if_true. Seperti contoh di atas ketiklah “Lulus”. 7. Kemudian isi kotak Value_if_false. Seperti contoh di atas ketiklah “Tidak Lulus”. 8 Klik OK.

F

Membuat Grafik
Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (Line), batang (Columns/Bar), lingkaran (Pie), atau gambar lainnya. Tampilan tabel dalam bentuk grafik (Chart) akan memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut. 1. Ketik data seperti Gambar 6.16.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16 Worksheet untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot range B6 sampai G11.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17 Tampilan worksheet setelah range B6 sampai G11 diblok.

3. Klik ikon

pada Toolbar

Standar. Maka di layar akan muncul kotak dialog Chart Wizard seperti pada Gambar 6.18. 4. Dari sini kita akan memilih jenis grafik yang kita inginkan. Pilih Chart type: Coloumn, dengan Chart subtype: model yang pertama. 5. Klik Next.

Gambar 6.18 Kotak dialog Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

154

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk menentukan daerah data, grafik, seperti Gambar 6.19.

Gambar 6.19 Kotakdialog Chart Wizard (Data Range).

Sumber: Dokumentasi Penulis

7. Pada pernyataan Series in, klik rows. 8. Klik Next.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20 Kotakdialog Chart Wizard (Titles).

xls. 10. klik submenu Save. klik Finish. Workbook yang tersimpan akan memiliki extension (akhiran) . dan Nama kategori Y seperti Gambar 6.21 Tampilan hasil grafik. 1. . Gambar 6. kamu dapat menyimpan dokumen itu. Hal ini dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. Sumber: Dokumentasi Penulis G Menyimpan Buku Kerja Setelah membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook. 2. Selanjutnya isilah Judul grafik. Pada menu File. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan data ini adalah sebagai berikut. 3. Simpan Workbook tersebut dengan nama file “Daftar Nilai Aritmatika”. Klik Next.20. Setelah muncul Chart Location.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 155 9. 11. Nama kategori X.

Dengan cara ini.22. Tetapi jika sebelumnya. buat jadwal kunjungan kepala desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan waktunya.22 Kotak dialog sebelum menutup file pada Microsoft Excel. Beberapa langkah untuk menutup Workbook adalah sebagai berikut. Gambar 6. Tugas Kelompok Membuat buku kerja baru Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu. 2. klik submenu Close. Cara Lain untuk menutup Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik pada Title Bar. kemudian klik Exit. Pada Sheet 2. Buat data itu pada Sheet 1. . Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 6. Untuk menyimpan Workbook klik Yes. Melalui menu File. Sekarang kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk mengelola data sesuai maksud dan tujuan. Buatlah laporan secara tertulis. Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar. Untuk keluar dapat melalui menu File. maka kotak dialog ini tidak akan ditampilkan di layar monitor.156 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII H Menutup File Sebelum menutup program Microsoft Excel. Cari informasi tentang data penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan sekitarmu. Sumber: Dokumentasi Penulis 1. semua Workbook yang sedang terbuka akan tertutup. kamu sudah melakukan penyimpanan terlebih dahulu. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. I TIPS Keluar dari Program Microsoft Excel Kamu harus menyimpan dan menutup semua Workbook sebelum keluar dari program Microsoft Excel. kamu perlu menyimpan semua data yang sudah dimasukkan.

namun tidak menyilaukan. Diskon. Cara ini dilakukan agar mata dapat beristirahat. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Untuk menjaga kesehatan mata. pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang cukup.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 157 Latihan Praktik Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi Logika IF. Simpan hasil kerjamu dengan nama “Laporan Penerimaan”. Diskon. Isilah Harga. Petunjuk: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft Excel di komputermu. Masukkan data pada gambar di bawah ini. Total Harga. dan Keterangan sesuai dengan ketentuan. Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Untuk kolom Harga. dan Total Harga buatlah dalam format Rp (rupiah) dengan cara klik Format>Cell>Number> Currency>Simbol>Rp Indonesian. . Kedipkan mata penuh setiap 10 menit.

angka. Setelah membuka buku kerja yang baru. seperti daftar nilai. dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkahlangkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan. Di sekolah. memasukkan tanggal/waktu. kamu perlu menutup program dengan prosedur biasa. Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan yang akan dibuat. yaitu mengklik perintah Close pada File. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data. absensi siswa. Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. dan membuat urutan nomor. dan data kependudukan. misalnya bulan masehi dalam 1 tahun yang dimasukkan pada Worksheet? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook itu. memasukkan angka. kamu perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mengurutkan data-data. buku kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel.158 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Untuk membuat buku kerja baru. Data yang dapat dimasukkan ini antara lain teks. Setelah penyimpanan data/dokumen. Namun begitu. Proses penyimpanan ini perlu dilakukan agar kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. kamu perlu membuka program Microsoft Excel.

a. Centered 4. Autofill d.. a.. a.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. operasi aritmatik ini berarti . Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet adalah . 6. 5.. Kita dapat mengedit fungsi logika pada . d. 06/29/2009 c.xls 3..rtf Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki extension . d..doc b. 24/03/09 b.... Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka ..... a. Format Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah . Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu .. 7. . a. Tools b. 4... Perintah menutup Workbook adalah .. Align Left Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah .....odt c... 24/03/2009 B. C3*E5. Close b. Open 5... Format 2.. Save c. A. Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah . Pilihlah satu jawaban yang paling benar... .. 2.. Blank Workbook yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan bernama . Align Right b. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara . 1..... . Save berfungsi untuk . d.. 3...Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 159 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Task pane c... . View d. 1. . 8. 06/29/09 c.

Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata? Bagaimana cara menampilkan Worksheet seperti ini? 5. Submenu Close menandakan bahwa kita ingin . Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang untuk Panti Asuhan Melati. 4.. 10. jika tampil kotak dialog seperti ini? 6.. .. Namun. 2. Bagaimana cara dia mengatasi ini? Apa yang harus dilakukan.. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali dengan tanda . 3..160 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. C. nama temannya terlalu panjang sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel.. 1.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 161 7. Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik! Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel? =IF(D4<=40. “Baik”. Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan sebelum menutup program ini? . “Tidak Baik”) Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas! 10. 9. 8.

sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. Saya hanya dapat membuat rangkaian nomor dalam sebuah Workbook. Saya tidak dapat menyimpan Workbook. Tidak sesuai dengan harapan Saya tidak dapat mengidentifikasikan komponen unik yang ada pada jendela Microsoft Excel. tetapi tidak ditempatkan pada satu tempat. nomor. Membuat Saya dapat membuat sebuah Workbook sebuah Workbook dan baru. Saya dapat membuat Saya tidak dapat sebuah Workbook dengan membuat sebuah menggunakan menu File.162 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Penilaian Diri Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel? Tujuan Mengidentifikasikan komponen dari Microsoft Excel. Saya dapat menyimpan Workbook dalam beberapa lokasi berbeda dengan nama yang berbeda pula. Saya dapat menyimpan Workbook. Workbook. Menyimpan sebuah Workbook. tanggal. nomor. Saya juga dapat membuat sebuah rangkaian dengan nomor dan tanggal dalam sebuah Workbook. . Sesuai dengan harapan Saya dapat mengidentifikasikan beberapa komponen yang unik dalam jendela Microsoft Excel. Saya dapat memasukkan teks. tanggal. Saya tidak dapat membuat rangkaian dalam sebuah Workbook. Melebihi yang diharapkan Saya dapat mengidentifikasikan semua komponen dari jendela Microsoft Excel dan dapat memasukkan komponen unik tersebut. memasukkan nilai ke dalamnya. dan waktu dalam sebuah Workbook. Memasukkan Saya dapat data dalam memasukkan teks.

Formula bar b.Evaluasi Semester 2 163 Evaluasi Semester 2 Kerjakan di buku latihan. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . Save d.. Toolbars Formatting b. a. McAfee Berikut yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah .. File b. 10... Pilihlah satu jawaban yang paling benar. a. CorelDraw c. tabs Daerah horizontal yang dibatasi dua garis horizontal sejajar disebut .. Insert Tiap-tiap lembar sel pada Excel disebut . Name box b.. baris b. a.. Adobe PageMaker b... a. a. a. Toolbars dalam 7.. kolom c.. Alignment b.. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris disebut .. Format d. sheet c.... Edit d. sel 5. Program yang dipakai untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah ... sheet d. Row b. Font style c. New d.. baris b.. a. Formula Bar c.... Edit c. tabs Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . File c.. kolom c. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting adalah . Copy Untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . Ikon New termasuk kelompok menu . . Open c. Toolbars Standard c. Font b. baris 6. Name box d. 4. a. a.. 1. Insert 8. Row 11. Format Berikut yang bukan termasuk Toolbars Standard pada Excel adalah ... Microsoft Excel d.. utama d. 9. 3. sheet d. Column c. kolom b.... a. tabs d. aktif sel d. a.. 2..

.. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah .. tujuh d. tiga c... Help 19. Paste b. File c. Untuk mengatur besar garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . a. Function b. Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja adalah . Help 20... Name box b. Copy c..164 Evaluasi Semester 2 12.. Picture . a. File c. a. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan .... Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format digunakan menu . Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . Dokumen yang akan dicetak dapat menggunakan menu . Format b.. Cut d. Data d. Edit d.. empat d. Tools 17. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan data digunakan perintah . a.. Worksheet. View d. Edit c. a. Edit d. File b. Symbol d. Edit c.. a. a. Kadangkala kita keliru didalam memasukan data ke lembar kerja Excel.. lima 14. a. a. Edit c... File b. a. Insert c. a. CorelDraw b. enam c. Chat c. Edit c. Insert 18.. Delete 23. Format 22. menu. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . View b. File b. lima b. a. a. View d.. Mathtype c. Status Bar d. File 24. dua b. untuk menghapus data itu digunakan perintah . Opera 21... Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah .. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah ... Formula Bar 13...... Pada Workbook biasanya terdiri atas . Edit d. View d. Tools 16. Quattro Pro d. sembilan 15..... File b.. View b.. Sheet Tabs c..

Autosum d. Redo d. Insert 29.... Chart Wizard c. Bold c. Undo c.. Underline d. Fasilitas yang digunakan untuk membuat format paragraf menjadi rata ke bagian tengah adalah . a. Font b. a... Zoom 30. Merge and center 33. Autosum 28. Italic b.. Sort Ascending d... Merge and center 35. Sort Ascending d. Align center b. Dalam Excel terdapat fasilitas untuk menjumlahkan data secara otomatis... Untuk membuat warna font menjadi warna-warni digunakan fasilitas . Percent style b... Justify 32. Fasilitas untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah ... Merge and center c. Autocomplete b. Sort Descending 27. Underline d. Zoom c. a.. a. a. Merge and center d. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar digunakan ikon . Currency style 34.. a. Borders 36.... a. Chart Wizard 26. Comma style .. Fasilitas untuk membuat atau menyembunyikan bingkai garis menggunakan . a..Evaluasi Semester 2 165 25. Zoom b.. Sort b. Comma style c. Currency style d. Menampilkan lembar kerja lebih besar atau lebih kecil menggunakan fasilitas . Drawing b.. Bold c.. Comma style b.. Percent style c. a. Berikut ini yang bukan merupakan toolbars formatting adalah . Align Right d. Fasilitas untuk mengulang data yang pernah diketik pada sel-sel di atasnya adalah . Font color b.. Merge and center d. Font color c.... Fasilitas untuk membuat teks menjadi lebih tebal pada Excel menggunakan ... yaitu . Fill color c. Align Left c.. a. a. Untuk menggabungkan sel dan meletakkan teks di bagian tengah digunakan . Sort Descending c. Format Painter b. Fill color b. Font size 31.. Currency style d. Untuk mengaktifkan format angka pada Excel digunakan ikon .. a. Borders d..

ctrl + S b. dapat digunakan fasilitas . Percent style c... adalah .. Page up b. Untuk menampilkan kotak dialog open pada Excel dapat digunakan . a. digunakan tombol .. a. Home c.. bulat c. dapat digunakan tombol . ctrl + S . ctrl + A b.. ctrl + V c. Fasilitas untuk menyimpan file yang aktif..... ctrl + A b. Mengaktifkan / menonaktifkan format font italic pada suatu sel atau range yang diinginkan. Video d. Tab 42.. Scroll bar c. ctrl + S d. untuk keluar dari program dapat menggunakan tombol . Comma style b. Fasilitas untuk menampilkan garis baris dan kolom disebut ... ctrl + S 49. desimal d.. a. Autosum b. ctrl + S 48..... End d. F4 c. ctrl + C d. ctrl + V c. Setelah selesai menggunakan Excel. a. ctrl + B c. yaitu . Page up 41.. Untuk memilih seluruh isi sel pada lembar kerja Excel digunakan tombol .. ctrl + I d.166 Evaluasi Semester 2 37. a. ctrl + D 43. Untuk menggerakkan sel aktif menuju ke awal suatu baris (berada di kolom A) dapat digunakan tombol .. a. Untuk menyalin isi sel dapat dipergunakan tombol . ctrl + V c. F12 d. a.. Untuk membuat data seri dengan urut menyamping dan menurun. ctrl + C d. ctrl + U b.. a.... ctrl + V c. Sheet tabs b. F7 47. Format c. ctrl + D b. alt + Esc b. alt + F4 d.. Autocomplete c. pecahan b... Fasilitas untuk mengedit suatu data secara langsung.. Home c. Untuk menggerakkan sel aktif ke sel-sel berikutnya dapat digunakan tombol . a. Tab b. alt + F2 50..... Gridlines 39. alt + tab c.. Merge cells d. Autocorrect 45.. cacah 40. a. Fasilitas untuk menggabung beberapa sel menjadi satu disebut .. Find and replace 38. a. Insert b. a. End d. F2 b. digunakan tombol . ctrl + C d. Berikut ini merupakan angka di dalam Excel. a. a.. Merge and center 46.... Page breaks d. ctrl + O 44. Fasilitas untuk mengedit data yang telah masuk dalam lembar kerja Excel.. Fill handle d.

Insertion point c. Charles Babbage Program Microsoft Word dapat dimanfaatkan untuk aplikasi layanan internet . Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . dokumen area c. a... Menu Toolbars 5.. Paul Allen c. a. Berikut ini alasan banyak orang memakai program Microsoft Word. Scroll bar 11. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word menyatakan menu . . Menu bar b. a. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area Microsoft Word disebut ... Carver Mead b. menu c... a. mudah dalam pengoperasian d. Chatting b. menu c. Charless Babbage 7. a. Toolbars 6. Ping d. Insertion point d... File c. 9. Format Teman Bill Gates saat mendirikan perusahaan Microsoft adalah. Carver Mead d. Layout b. a.Evaluasi Akhir Tahun 167 Evaluasi AkhirTahun Kerjakan di buku latihan. Pilihlah jawaban dengan benar. Graham Bell d. 1.. Shortcut b.. ikon d... ikon d.. Window Berikut ini menu yang termasuk dalam menu pull down. Element c.. Bill Gates c. Insert d. kursor d. Toolbars Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam gambar atau lambang disebut . Paul Ince b. 8. Telnet c.. 2.. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan yang didirikan oleh .. a. 3.. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut .. menu dan ikonnya sulit dipahami b...... 10. File b. Edit b.. Shortcut b.. 4. yaitu . a. a. a.. Insert d.. E-mail Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam kata-kata disebut . a. Ruler b. View d. tidak memiliki fasilitas autorecovery c. Edit c..... adalah .

File c. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Copy d.. Drawing d. a. a.. a. dua belas 16.. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu File adalah . Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . a.. Task bar d. Scroll bar 15.. Open 13. Window d... penyimpanan d. Page number b. lima c. a.. Task pane 18. a. Menu bar c. a.. Dokumen yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Edit d. Cut 24. Paste b.. Copy d... a. Paste b... Cut . Delete c. Save b. Print c.. Font d.. Paste b. Save As c. Jumlah menu utama pada Microsoft Word adalah . Title bar b. a. View b. Open c. Replace 17. Format c. Date and time c.. Text box d. Print preview 22.168 Evaluasi Akhir Tahun 12. Table b. penyuntingan c. Cut 21. a... Formatting 20. adalah . Date and time c. Paste b... a. sembilan b. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut . Save As c.. a. Copy d. Copy d. tujuh d... Copy d. Cut 25. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu Format adalah ... Berikut ini ikon yang termasuk dalam Toolbars Standard.... Page number b. Perintah Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . Insert 14..... Untuk membuat dokumen baru dapat menggunakan ikon . Paste b.. Standard b... percetakan b. penutupan 23. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . a.. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . New d.. Save As c. a.... Submenu yang termasuk dalam menu Toolbars adalah .. Tools 19. Undo type c.

a. Format d.... a. a. New b.. Name box b.. Row b.. tiga d. Status bar d. Save c. a. tabs b. baris c.. Row 36.. Jumlah pemayaran piksel per detik pada monitor dikenal istilah ... Name box d.. Font c. Adobe PageMaker b. Font style d. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . aktif sel d. Name box b... a. kolom c. baris c.. Edit c... Pada Workbook biasanya terdiri atas .. Formula bar c. tabs 30. Insert 35. Kecepatan refresh b. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting pada Excel adalah . Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . a. a. File b. Insert 28. dua c. Edit d..Evaluasi Akhir Tahun 169 26.. empat b. a. Column c... Worksheet.. sheet b. Formula bar 38.. McAfee 27... sheet d. Open b. Microsoft Excel d. a... sheet b. File c. Sheet tabs c... Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . kolom d..... kolom d. a. Tiap-tiap lembar sel pada Microsoft Excel disebut . a. a.. lima . Berikut ini yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . a... Resolusi d. Program yang digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah . Fasilitas untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . Alignment d. Berikut yang bukan termasuk Toolbars standard pada Excel adalah . sel 37. Dot pitch c. baris 31... CorelDraw c. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris di Excel disebut . Formula bar b. Format 33. tabs 29. Copy 34. Daerah horisontal yang dibatasi dua garis horisontal sejajar disebut . Interlaced 32..

a. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan aritmatika pada Excel digunakan perintah ... File b. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format sebuah dokumen digunakan menu . a. a. File 49. Cut d. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah ... Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar pada Excel digunakan ikon . a. Format d. Edit c. a.... data d. Untuk mengatur besar-kecil garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . View d. Edit d.. File c.. Sort Descending b. File b. View d. Help 45. a. Insert b. a.. Copy c. File b. CorelDraw b. menu.. Opera 46. Dokumen Excel yang akan dicetak dapat menggunakan menu ... a. sembilan 40.. File b. a.. View d.. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . Help 44. lima c. Edit c.. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . View d. Edit c. Tools 41. View b. Insert 43. Delete 48. enam d. Function d... Symbol c. Tools 42. Jika terjadi kesalahan dalam memasukan data ke lembar kerja Excel. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah ... tujuh b. a... Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . Mathtype c... Edit c.. Chat b. Picture 50. Sort Ascending c. Paste b..170 Evaluasi Akhir Tahun 39. Edit c. a. Quattro Pro d.. Chart Wizard .. Format 47.. a. File b. Edit c.... Format Painter d. untuk menghapus data itu digunakan perintah . Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja pada Excel adalah ....

atau penyimpangan dari suatu nilai yang dianggap benar. Menu : Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program komputer. keluaran dari Adobe System Inc. 10. 30. daftar pilihan perintah yang terpampang di layar. Client : Objek yang menggunakan sumber-sumber dari objek lain (server). misalnya jenis Times New Roman. Border : Garis atau pola dekorasi pada satu atau lebih sisi gambar. 7. mengopi folder atau memblok teks. 21.Glosarium 171 Glosarium 1. Font : Kumpulan lengkap semua karakter (huruf. teks. Install : Program untuk menyiapkan sebuah program software agar bisa digunakan pada komputer. atau menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan menggunakan menu dan ikon yang terdapat di dalamnya. 9. diagram dari satu mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain. 13. Komputer-komputer pada umumnya memiliki program booting yang bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan. gangguan. 3. atau kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang dikehendaki. simbol yang merepresentasikan fitur sebuah program yang ditampilkan di layar monitor. Indent : Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan. yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem komputer. yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer. Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang terjadi di dalam komputer. 27. selain monitor dan keyboard yang menjadi otak komputer. File : Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan data. Internet : Kumpulan jaringan yang besar jumlahnya. 24. atau halaman. Direktori : Daftar file-file yang tersimpan di suatu medium penyimpanan. CD : Compact Disk. E-mail (electronic mail) : Merupakan layanan informasi yang digunakan untuk mengirim. CD mampu menyimpan data jauh lebih banyak daripada disk biasa dan tahan lama. Faksimile : Penggunaan teknologi komputer untuk mengirim teks. 12. Clipboard : Bagian dari lokasi dalam memori komputer tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. CPU (Central Processing Unit) : Bagian utama dari sebuah paket komputer. DOS : Disk Operating System. 33. simbol. 34. disebut juga personal computer (PC) 35. Abort : Langkah untuk mengakhiri pengoperasian suatu program yang tengah berjalan jika terjadi kesalahan. Error : Kesalahan. Keyboard: Papan ketik yang terdiri dari huruf. atau gangguan lainnya. angka. Microprosessor : Chip yang kompleks dan merupakan unit pemroses pusat dari komputer. 25. 29. 23. tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis huruf dan ukuran tertentu. Kursor : Simbol yang bisa digerakkan. serta tombol-tombol. EDP : Electronic data processing. . 5. Desktop : Tampilan di layar monitor yang berisi ikon-ikon yang memrepresentasikan programprogram atau file yang bisa diakses oleh pengguna. posisi. 8. yang bisa digunakan untuk mengolah gambar-gambar yang sudah di-scan. 20. 6. Boot : Menyalakan komputer. Folder : Kumpulan sejumlah file. angka. 17. Log Off : Mengakhiri hubungan ke komputer. gangguan fungsi. Formula bar : Tempat yang dapat digunakan untuk memasukkan atau mengedit formula dalam sebuah sel. slide. Alignment : Penyesuaian toleransi. yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Arial. Mikrokomputer : Komputer kecil yang didasarkan pada mikroprosesor. Drag : Menggerakkan mouse sambil tetap menekan tombol. digeser. 2. 16. piringan putih keperakan yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi. 4. Adobe Photoshop : Nama sebuah program pengolah gambar serbaguna. 15. 26. Extensi : Referensi nama file yang berfungsi memperjelas atau memperluas arti. dan sebagainya. 19. Log In : Memulai akses ke sebuah komputer secara resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user name). 31. sekumpulan program atau software yang tersimpan dalam disk. grafis. Ikon : Representasi sebuah fungsi software dalam bentuk gambar. 14. 18. 22. 28. dan menyimpan surat dari dan ke orang lain melalui internet. Akses : Proses mendapatkan atau mengambil data. atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan tempat di mana karakter berikutnya akan muncul. 32. 11. biasanya dilakukan untuk memindahkan objek. menerima. pemrosesan data dengan komputer. Drive : Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer.

Processor : Bagian CPU dari komputer. 40. Sistem Operasi : Rangkaian program-program utama yang mengatur atau menjalankan komputer. Pada bagian ini dapat diketahui program apa saja yang sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan sebagai media untuk memilih program yang ingin diaktifkan. Title Bar : Bar judul yang menunjukkan nama aplikasi atau file yang sedang dibuka. Kemudian alat ini menyampaikan informasi tersebut ke komputer. 55. keseluruhan konstelasi sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang disediakan internet. Teknologi Informasi : Penggabungan antara komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan tinggi untuk menyalurkan data. Kumpulan halaman web akan membentuk sebuah web site (situs web). 50. 52. dan sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja dan data dalam komputer. 39. 46. 51. 62. Web site : Situs web. Toolbars : Lajur yang berisikan tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. Printer : Sebuah alat yang digunakan untuk mencetak informasi dari komputer. dan mengirimkan informasi menggunakan peralatan berteknologi canggih. 58. Page layout : Proses mengatur tata letak teks dan gambar-gambar pada sebuah halaman. 49. Perangkat Input : Piranti yang digunakan untuk memasukkan data ke CPU. www : World Wide Web. Print preview : Fasilitas yang tersedia dalam sebagian besar program yang memungkinkan pengguna melihat tampilan dokumen atau data yang akan dicetak. mengelola penyimpanan data. Software : Program komputer dan paket aplikasi yang bisa dijalankan pada sistem komputer. Virus : Program yang menyusup dan menggandakan diri di dalam hard disk PC. 59. 60. 44. Spreadsheet : Program yang menggunakan matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk melakukan penghitungan atau pengolahan data yang berupa angka-angka. 65. dan gambar. USB : Universal Serial Bus. Reset : Mengembalikan komputer ke keadaan statis tertentu. Mouse : Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan datar. Memperbaharui informasi dalam sebuah world wide web. saluran eksternal komputer yang mampu mengakomodasi sampai 127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang praktis. 48. 54. Teknologi Komunikasi : Proses pertukaran informasi antarindividu untuk mempermudah mengakses. 47. Zoom : Menampilkan atau melihat halaman dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out) . 42. 37. 45. 57. 61. Taskbar : terdapat pada bagian bawah layar. 53. dan lain-lain. Biasanya ditulis dalam bahasa HTML. 63. 41. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada komputer. Perangkat Output : Piranti yang digunakan untuk mengambil data dan menampilkannya dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna. Web page : Dokumen yang dirancang untuk dilihat di sebuah web browser. Refresh : Meng-update piranti elektronik. keseluruhan kumpulan halaman web dan informasi yang lain disediakan bagi pengguna dalam sebuah web server. memperoleh. Sistem operasi antara lain mengendalikan input dan output ke dan dari perangkat input. Scroll bar : Batang vertical atau horizontal pada sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen di layar dengan bantuan mouse. Server : Komputer pusat pada sebuah Local Area Network (LAN). yang berfungsi mengatur kerja piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan. kemudian menjalankannya kembali. 56. Printer driver : driver yang digunakan untuk mengontrol printer. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi. Overtype : Meletakkan data di sebuah lokasi dan menghilangkan data yang sebelumnya ada di lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data yang baru. baik yang sederhana maupu yang rumit. Power on : Memutar atau menekan tombol power ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah piranti. 64. misalnya disk drive dan keyboard. Program ini banyak digunakan untuk komputasi keuangan. Alat ini juga dapat menggerakkan kursor ke mana pun di layar monitor.172 Glosarium 36. suara. 43. 38. khususnya monitor dengan data baru. misalnya printer atau monitor. Simulasi : Pembuatan suatu model dengan menggunakan komputer guna memberikan informasi atau memecahkan masalah.

microsoft. Jakarta: PT Efex Media Computindo. Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia. Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005. Internet untuk dunia pendidikan. 2009. Melihat Peluang Web Based Distance Learning.microsoft. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer. Washington: Microsoft Press. .com/outlook/ol2002/newfeatures. Yogyakarta: Penerbit Andi. Washington: Microsoft Press. Sabtu.com/office/previous/outlook/2002tour/default. Washington: Microsoft Press. Prasetyo. (10 Juli 2006) . Jaringan Komputer. Microsoft Excel 2004. Kidlink. 2000.Daftar Pustaka 173 Daftar Pustaka Boctor & David. 2004. Kadir. Microsoft Office Xp. . 2004. Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5. W Onno. Belajar sendiri membuat home page dengan HTML. 2004. . . (10 Juli 2006) http:3//www.slipstick. Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals. Purbo. 2000. . 2000. 2005.htm. 2001. Jakarta: PT Elex Media Computindo. Padji M. 19 Maret 2005. Triwahyuni. Microsoft Office 2004 Resource Kit. 1999. DD. 2001. Sampurna. . Jakarta: PT Efex Media Computindo. Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang interaktif. Nusa Ramadhan Kurnia & W. . 2003. Washington: Microsoft Press. 2001. Kompas. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 13 November 2004. 2004. 2006. Yogyakarta: Penerbit Andi. 2001. . . Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu. Bandung: Yrama Widya. Panduan Lengkap Microsoft Word 2007.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006) http://www. 1996. Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet. . Pendidikan jarak jauh berbasis web.asp. Sabtu. Sudarmo. Washington: Microsoft Press. Pengenalan Tekhnologi Informasi. 2004. Edisi Pertama. 2004. Yogyakarta: Penererbit Andi. Sumber Bacaan dan Gambar Kompas. Onno Purbo. Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya: http://office. Kamus Istilah Komputer. Microsoft Word 2004.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia. Kristanto Andri. Abdul dan Terra CH.

ummz.html#Aves.aol.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.vsa.id/cbprtl/cybernews detail.edu/site/accounts/information/Aves.umich.net.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28. (12 Juli 2006) Data dan informasi pendidikan: http://www.itb.umich.cbn.detc. (18 Juli 2006) http://portal.html.(28 Juli 2006) http://animaldiversity.edhelper. (20 Juli 2006) http://en.clackamas.distance-learning.cape.de.technology.com/~powens/Kidnews.com/bowermanb/ecosystems. (12 Juli 2006) http://www. (20 Juli 2006) http://en.(24 Juli 2006) http://hometown.(24 Juli 2006) http://animaldiversity. (28 Juli 2006) http://animaldiversity.ac.com.net.gr.html.id.edu. (28 Juli 2006) http://www. (8 September 2006) http://www.html.jack.wikipedia.uidaho.intelliallcom.us/index.mirc.edhelper.com/AnimalReadingComprehension_9_1.or.com/bowermanb/101.gov.html.edu/site/accounts/classification/ Aves. (12 September 2006) http://www. (18 September 2006) http://upload.ee. (20 Juli 2006) http://en.edu/site/index.netfacil.org/ (6 Agustus 2006) http://global.aol.peak.html.com/halloween. (12 Juli 2006) http://www.com.cc.org (2 Agustus 2006) http://www.id (14 Juli 2006) http://www.google.umich.org/wiki/Aquatic_ecosystem.com/search?q=ecosystem.wikipedia.(24 Juli 2006) http://members.html.html.id/cbprtl/cybernews/ detail. (26 September 2006) .htm. (4 Agustus 2006) http://www. (16 September 2006) http://www.wikipedia.174 Daftar Pustaka Artikel dan informasi IPTEK: http://www. (20 Juli 2006) http://hometown.udel.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no. (10 September 2006) http://www.html.edhelper.com/AnimalReadingComprehension_9_1.taskit.ummz.ch. (16 Juli 2006) http://portal.engr.wikipedia.org.cscc.htm.sg.org/wiki/Ecosystem.edu/ (6 Agustus 2006) http://www.cbn. (18 Juli 2006) http://www.hu.org (4 Agustus 2006) http://www.com/bowermanb/101. (20 September 2006) http://sales. (14 September 2006) http://www.html.cbn.org/w/index.ummz.psi. (4 Agustus 2006) http://dl.edu/evo/distglan. (24 September 2006) http://ic.aol.net. (16 Juli 2006) http://www.

3. c 41. 3. d 45. d 31. c 19. c 27. a 47. b 11. 9. b 27. a Evaluasi Semester 2 1. 9. d 43. 7. b 17. c 47. c 35. b 15. c 37. 5. d 19. c 23. 5. c 29. c 41. a 11. c 49. c c a c a 21. a 37. b 23. a 45. c 13. d 13. b 39. a . b 15. a 25. 7. c 31. b 35.Kunci Jawaban 175 Kunci Jawaban Evaluasi Semester 1 1. c 33. d 33. c 39. c 29. d 43. c a b c b 21. d 17. c 25. c 49.

95 Fungsi Menu Pull Down 98 I Identifikasi Menu dan Ikon 91 ikon 6 K Keluar dari Program Microsoft Excel 156 Komponen Utama pada Lembar Kerja 96 Kursor 10 M Melihat Dokumen 73 Memasukkan Angka 138 Memasukkan Clip Art 64 Memasukkan Data 136 Memasukkan Lambang 61 Memasukkan Tanggal 139 Memasukkan Tanggal dan Waktu 65 Memasukkan Teks 136 Memasukkan WordArt 62 Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Kerja 115 Membuat Buku Kerja Baru 134 Membuat Dokumen Sederhana 76 Membuat File Baru 25 .176 Indeks Indeks C Cara Menampilkan Formula Bar 118 Membuat Grafik 152 Membuat Lembar Kerja Baru 125 Membuat Nomor Berurutan 143 Membuat Teks Bentuk Kolom 70 Membuka File 30 Memeriksa Spelling dan Grammar 37 Memformat Dokumen 48 Memformat Paragraf 56 Memformat Teks 49 Memilih Teks 33 Memindahkan Teks 34 Memperbaiki Dokumen 30 Menambahkan Header dan Footer 67 Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane 116 Menampilkan Toolbars 119 Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39 Mencetak Dokumen 74 Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123 Mengatur Header Kolom dan Header Baris 120 Mengatur Scroll Bar 122 Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124 Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel 113 Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen 71 Mengganti Spasi Baris 58 Menggunakan Bullets dan Numbering 54 Menggunakan Drop Cap 69 Menggunakan Format Painter 54 Mengubah Jenis. Gaya. dan Ukuran Font 49 Mengubah Tata Letak Teks 59 Mengubah warna font 52 Menu Bar 10 Menu Pull Down 6 Menu Toolbars 6 Menu Utama 92 Menutup File 149 Menyalin Teks 35 Menyimpan Buku Kerja 149 Meratakan Paragraf 56 D Document Area 10 F Fungsi Ikon 102 Fungsi Logika 149 Fungsi Statistik 146 Fungsi Logika 146 Fungsi Menu dan Ikon 18.

Indeks 177 O Operasi Aritmatik 145 P Pengertian Format Dokumen 48 Pengertian Menu dan Ikon 6 Penggunaan Menu Close 29 Penggunaan Menu Saving 27 Penggunaan Menu Start dan New 25 R Ruang Lingkup Dokumen 61 Ruler 10 S Scroll Bar 11 Status Bar 11 Status Bar dan Sheet Tabs 94 Submenu pada Menu Pull Down 11 Submenu pada Toolbars 16 T Task Pane 11 Title Bar 10 Toolbars 10 W William Henry Gates 11 WordArt dan Clip Art 61 .

Keluarkan CD. Penginstalan Windows dan Start-up “Non-system disk or disk error. Masuk ke tab [Advance] [Change]. Tutup semua kotak dialog dan restart PC. klik [Properties]. Jika tidak berhasil juga. Jika semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan. kemudian nyalakan lagi. Bukan dengan gerakan memutar. Coba matikan PC selama beberapa menit. 1. berarti memori PC bermasalah. “fatal error:An error has been encountered that prevents setup from continuing. Klik juga [System managed size] [OK]. kemungkinan besar hard disk mengalami problem serius. Pada kotak dialog yang muncul. Keluarkan disket dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. “System has recovered from a serious error” Solusi: Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan PC. Masukkan lagi CD tersebut. Bawa ke teknisi yang handal atau ke tempat-tempat servis komputer.178 Lampiran Lampiran Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows dan cara mengatasinya. One of the components that Windows needs to continue setup could not be installed” Solusi: Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD penginstalan. CD penginstalan perlu diganti. . Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. Jika masih muncul pesan yang sama. bagian “Performance”. Biasanya karena anda mengeluarkan disket dari floppy drive saat start-up berlangsung. kemungkinan hard disk anda bermasalah. klik [Settings]. bersihkan dengan lap kering atau kain linendari arah dalam ke luar. Atasi sendiri dengan mengklik kanan [My Computer]. Pada tab [Advanced]. klik [No paging file] [Set]. Replace and press any key when ready” Solusi: Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang ada di floppy disk atau hard disk.

cobalah melepas perangkat keras yang tidak terlalu dibutuhkan.” Solusi: Berarti suatu program berusaha mengambil jatah memori yang bukan jatahnya. hubungi toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi. atau lainnya. jika pesan tetap muncul. Biasanya memori PC yang bermasalah.microsoft. Selesaikan problem ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP. Jika lampu hard disk (pada panel depan PC case) berkedip-kedip. Pada tab [Processes]. lalu tutup dengan mengklik [End Process]. Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager]. Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya. Jika anda menggunakan modem eksternal. tapi bisa juga prosesor. tutup program dengan mengklik [End Now]. Software “This program is not responding” Solusi: Muncul saat suatu program mengalami crash atau hang. lantas simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As. cek modem tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku petunjuknya). klik program tersebut dari daftar yang ada. Dapatkan secara gratis melalui situs www.Lampiran 179 2. . Kalau masalah terus berulang. ”Error 692: Hardware failure in port or attached device” Solusi: Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung ke PC. “0x000000D1 error” Solusi: Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file berukuran besar melalui koneksi USB. 3. Restart PC. lalu tutup program dan buka kembali kemudian. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat menjalankan beberapa program sekaligus. klik [Cancel] dan tunggu sampai lampu tidak berkedip lagi. Hardware “Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL” Solusi: Hanya terjadi pada Windows 2000. kartu grafik. Buka kembali program tersebut.com. Tutup pesan ini. artinya ada kegagalan pada salah satu hardware. Bila tidak teratasi juga. “An exception OE has occurred at…. Tutup salah satu file melalui task Manager. ”Another copy of the application is already running” Solusi: Anda membuka program yang sama yang sudah terbuka.

klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada kolom CPU. simpan dan hentikan sementara pekerjaan Anda.Windows is increasing the size of your virtual memory paging file” Solusi: Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP. and then restart your computer” Solusi: Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP. kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi. lantas klik [Add or Remove Programs]. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add or Remove Programs. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa menjadi penyebabnya. click Ignore and save your work to anew life. tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan waktu beberapa menit. Jika tidak ada yang salah. karena file aslinya rusak. “The system is low on virtual memory. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang sebetulnya terjadi. tapi simpan terlebih dulu dengan nama yang baru. . To quit this program. Jika pesan ini terus-menerus muncul. cek memori dan kartu ekspansi lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. Saat proses ini berjalan. ”This application requires the Windows Installer to run” Solusi: Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal secara sempurna. sebaiknya restart PC. Saat ruangnya terisi penuh. “There was an internal error and one of the windows you were using has been closed. click Close” Solusi: Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama. kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang program tersebut. “ An error has occured in your program. To keep working anyway.180 Lampiran “STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR (XP) Solusi: Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual memory PC. Jika problem yang sama masih muncul. Buka case. Restart PC. langsung saja instal ulang. Instal ulang kemudian. Buka Task Manager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di dalamnya. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui Control Panel. Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. It is recommended that you save your work and close all programs. Usir dengan antivirus terbaru yang anda miliki.

Lampiran 181 Shortcut pada program Mirosoft Word Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A Fungsi Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Menandai sampai ke awal paragraf Menandai sampai ke akhir paragraf Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ke atas Menandai sampai satu layar ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Perintah Klik ganda pada kata Ctrl+klik kalimat tersebut Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah Klik 3 kali pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah Fungsi Blok satu kata Blok kalimat Blok baris Blok sekelompok baris Blok paragraf Blok berbentuk kolom Blok seluruh dokumen .

Ctrl + . Bergerak ke Worksheet berikutnya.182 Lampiran Shortcut pada program Mirosoft Excel Shortcut Ctrl + Panah ke bawah Ctrl + Panah ke Atas Ctrl + Panah Kanan Ctrl + Panah Kiri Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Tab Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Alt + = (sama dengan) Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + + (tanda plus) Ctrl + Space Bar Shift + Space Bar Ctrl + Shift + * (bintang) Ctrl + Shift + Enter Fungsi Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok berikutnya. Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok sebelumnya. Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu memilih kolom atau baris yang akan di hapus). Memilih Current Region (blok sel yang terisi data berturut-turut). Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Memotong (cut) isi sel. Keluar dari Excel. Memilih seluruh kolom dari sel aktif. Menggunakan AutoSum. (titik koma) Ctrl + Shift + % Alt + F4 F9 . Bergerak ke Workbook berikutnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Memasukkan tanggal hari ini. Memformat bilangan ke dalam Format Persentase dengan tanpa desimal. Menampilkan kotak dialog Find and Replace. Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memilih seluruh baris dari sel aktif. Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada Workbook yang aktif. Memasukkan formula pada tiap sel yang saat ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan formula array).

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful