Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.

Mari Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP-MTs Kelas VIII

Penulis Editor Setting Dokumentasi Foto Perancang Sampul Ukuran Buku

: Iwan D. Santoso : Gatut Purwantoro : M. Sharifudin : Tri Edie M. : G. Purwantoro : 17,6 x 25 cm

004.6 IWA m

IWAN D. Santoso Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iwan D. Santoso; editor, Gatut Purwanto.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. x, 182 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliogra : hlm. 173 Indeks Untuk SMP-MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-202-7 (jil. 2p) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Gatut Purwanto

Hak Cipta Buku ini dialihkan Kepada Kementerian Pendidikan Nasional dari Penerbit Surabaya Intelectual Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak Oleh ........

Oleh karena itu. pada tahun 2009. dicetak. dapat diunduh (down load). Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini. Kami berharap. Pemerintah. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar.Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. saran dan kritik sangat kami harapkan. dialihmediakan. April 2010 Kepala Pusat Perbukuan iii . Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. berkat rahmat dan karunia-Nya. atau difotokopi oleh masyarakat. dalam hal ini. Jakarta. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. digandakan. telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. Departemen Pendidikan Nasional. Namun.

Didukung dengan gambar-gambar yang komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari. Tugas Mandiri. serta menghargai hasil karya cipta di bidang TIK. yaitu diawali dengan pendahuluan. Mari Belajar TIK Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk menyajikan informasi. apresiatif. mengembangkan sikap kritis. dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. Materi pelajaran TIK ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs. kreatif. Sebagai pengukur ketuntasan belajar.Kata Pengantar Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas nikmat kesehatan yang diberikan. Jilid 1 untuk siswa SMP-MTs kelas VII. Penyajian materi di dalam buku ini memiliki beberapa kriteria. sehingga dapat menyelesaikan buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SMP-MTs Kelas VII. dan katakata kunci. peta konsep. VIII. Penulis iv . mandiri dalam penggunaan bidang TIK. Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. Semoga buku ini bermanfaat. siswa diberikan Uji Kompetensi dan agar siswa lebih kreatif maka siswa diajak melakukan Latihan Praktik. Uji Pemahaman yang mendorong siswa lebih aktif dan mandiri. Di akhir pembahasan materi diberikan Ringkasan. Pengajaran TIK bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan bidang TIK. Diberikan juga tugas kelompok untuk melatih kerja sama siswa dalam menyelesaikan masalah secara kelompok. dan IX. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang ditunjang dengan Tahukah Kamu. Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII.

kreatif. • Mengembangkan sikap kritis. • Memahami teknologi informasi dan komunikasi. Penjelasan Uraian Berisi uraian yang bertujuan memberikan penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut. berikut disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut. 1 Bab Petunjuk urutan bab dalam buku. serta merawat perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. apresiatif. • Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK. Pengantar Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan materi bab bersangkutan. memahami.Mari Belajar Buku Ini Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk membantu mengenal. Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi. 3 1 2 4 2 3 5 4 6 5 6 v . menggunakan. • Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Kata Kunci Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab tersebut. Peta Konsep Berisi sistematika topik-topik yang perlu dipahami dan dikuasai siswa. Judul Bab Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab dalam buku. dan mandiri.

bekerjasama. dan inisiatif. Uji Pemahaman Berisi pertanyaan yang menguji tingkat pemaham siswa. dan memecahkan masalah dengan orang lain. Refleksi Berisi umpan balik untuk siswa terhadap pemahaman dan penguasaan terhadap materi dalam bab. tanggung jawab. 13 9 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 14 15 vi . Tahukah Kamu Berisi informasi perkembangan teknologi yang bermanfaat untuk menambah wawasan siswa. Ringkasan Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan jelas untuk memudahkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan.7 Tugas Kelompok Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok supaya siswa berinteraksi. Tokoh Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kontribusinya untuk perkembangan TIK dan kehidupan manusia. Perlu Diingat Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa. Tugas Mandiri Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih siswa untuk mengembangkan sikap mandiri. TIP Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan prosedur atau perintah dari suatu program.

Indeks Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman guna memudahkan siswa. lembaga atau website yang dapat dikunjungi siswa guna menambah khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan. Lampiran Berisi tempat. Glosarium Berisi kumpulan kata-kata penting yang merupakan konsep-konsep penting. komunitas.16 Uji Kompetensi Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk dapat membentuk kompetensi dasar yang harus dimiliki siswa Evaluasi Semester Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman dan penguasaan siswa. 16 17 17 18 18 19 19 20 20 vii .

Daftar Isi

Kata Sambutan ....................................................................... Kata Pengantar ....................................................................... Mari Belajar Buku Ini .............................................................. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII .. Daftar Isi ................................................................................ Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word ..................... A. Pengertian Menu dan Ikon .......................................... B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ................................................................. Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word A. Membuat File Baru ...................................................... B. Memperbaiki Dokumen ............................................... Uji Kompetensi ................................................................. Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word A. Pengertian Format Dokumen ....................................... B. Ruang Lingkup Dokumen ............................................ C. Membuat Dokumen Sederhana ................................... Uji Kompetensi ................................................................. Evaluasi Semester 1 ................................................................ Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel ...................... A. Identifikasi Menu dan Ikon ........................................ B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ........................................................... Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... Uji Kompetensi ...........................................................

iii iv v vi viii 1 6 18 21 23 25 30 44 47 48 61 76 82 84 89 91 95 109 111 113 125 131

viii

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel ..... A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ B. Memasukkan Data ...................................................... C. Operasi Aritmatik ........................................................ D. Fungsi Statistik ............................................................ E. F. Fungsi Logika ............................................................... Membuat Grafik ..........................................................

133 134 136 145 146 149 152 155 156 156 159 163 167 171 173 175 176 178

G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. H. Menutup File ............................................................... I. Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... Uji Kompetensi ........................................................... Evaluasi Semester 2 ................................................................ Evaluasi Akhir Tahun ............................................................... Glosarium ............................................................................... Daftar Pustaka ........................................................................ Kunci Jawaban ........................................................................ Indeks ................................................................................... Lampiran .................................................................................

ix

x

maka beberapa tugas yang berkaitan dengan pengolahan kata juga tidak dapat terselesaikan dengan baik. tugasmu dapat terselesaikan dengan baik. ketika kamu belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi. Kadangkala. Bab 1 Kata Kunci • Ikon • Menu • File • Font • Toolbars • Toolbars Standar Formatting • Menu Pull Down • Toolbars Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas tentang Pengertian Menu dan Ikon terdiri atas Fungsi Menu dan Ikon Menu Pull Down Menu Toolbars . Agar dapat mengoperasikan program ini. terutama program Microsoft Word untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Dengan demikian. maka kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.

Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. Misalnya.1 Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan komputernya. Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan Bandung Selatan. Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. dengan program aplikasi Adobe Photoshop memungkinkan kamu mengedit sebuah foto dengan menambah teks. Bonar tidak takut bertanya pada Darius atau guru komputer di sekolahnya. dan beberapa fasilitas yang Sumber: Dokumentasi Penerbit tersedia. Bonar sudah sering mencoba-coba belajar komputer. Bonar belajar tekun mengenali menu dan Toolbars yang ada pada Microsoft Word.2 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir menggunakan komputer sehingga dapat membantunya. . Sejak saat itu. terdapat program aplikasi yang beragam. ketajaman. Pada bagian ini. Bonar sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu dan ikon yang ada pada Microsoft Word. Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui sejumlah ikon yang ada pada Toolbars. Namun. akan dibahas tentang menu dan ikon dalam program Microsoft Word. Sekarang. Sebenarnya. baik jenis maupun kegunaannya. warna. Saat ini. tidak semua menu dan perintah di komputer itu dikuasainya. Bonar mengalami kesulitan untuk memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word di komputer. Keberadaan program aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan. Jika mengalami kesulitan.

Karena semua fasilitas itu tersedia pada program ini. ’97. kemudian versi ’95. Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program Microsoft Word. 6. 9. Dengan program ini. tabel. apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada program atau listrik padam. 1. Semua menu dan ikon mudah dipahami. 7. Berbagai objek. Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-mail atau faks. dan mencetak dokumen. yang tidak dimiliki program pengolah kata lainnya. seperti gambar. Memiliki keragaman warna. mulai versi 1. dan Microsoft Word. OpenOffice Writter. kamu dapat mengetik dokumen dan mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. mengedit. dan 2007. dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word. WordPerfect. Beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan Microsoft Word karena memiliki keunggulan sebagai berikut. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan kemudahan dalam Microsoft Word. menyimpan. 8.0 sampai dengan 6. seperti WordStar.0. Dapat mencetak seperti pada penampilannya. 2000.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 3 Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “word processor” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk membuat. Mudah dalam mengelola file (manajemen file). Autorecovery merupakan fasilitas dari Microsoft Word. Microsoft Word memiliki fasilitas Autorecovery. Ada banyak program aplikasi pengolah kata. 5. 2003. 2. Mudah dioperasikan. Kamu juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen. Bila listrik padam. Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. . Bila terhubung dengan jaringan internet. maka secara otomatis Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang terakhir kita lakukan di Microsoft Word. 4. 3. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya. Memiliki keragaman jenis dan ukuran font.

Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen. di samping Office Button. seperti membuka dokumen. Office Button merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam Microsoft Word sebelumnya. . mencetak dokumen. menutup dokumen.2 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007. Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ruler Status Bar View Bar Zoom Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 1. dan lainlain. Sedangkan Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. Isi tomboltombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan.4 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan yang makin memudahkan para pemakainya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin menarik. Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon Office Button dan ikon Quick Access Toolbar.

3 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003. Sumber: Dokumentasi Penulis . Apa saja jenis font yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran font yang mungkin? Pada saat mempelajari bab ini. sebaiknya mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau teman yang menguasai program ini. Keunggulan Microsoft Word yang lain. Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan. Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki fasilitas Autorecovery. kamu akan mempelajari Microsoft Word 2003. Bila tidak hati-hati. 2. Kamu harus berhatihati dalam mengoperasikan komputer. Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia. Untuk kamu yang belum berpengalaman.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 5 Tugas Mandiri Keunggulan Microsoft Word 1. kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri sendiri atau juga dapat merusak komputer. Gambar 1. Kamu disarankan melakukan kegiatan praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung. Semua menu dan ikon ini merupakan perintah input pada komputer. yaitu memiliki keragaman jenis dan ukuran font.

Window. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.5 Menu Toolbars. Insert. Pada menu Edit adalah huruf E. Table. Tools. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini lazim disebut dengan Menu Pull Down. Pada menu File huruf yang digarisbawahi adalah F. Gambar 1. pada menu Table adalah huruf a. . Pada masingmasing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi.6 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII A Pengertian Menu dan Ikon Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan menu. 2. Menu Toolbars terdiri atas lambang dan gambar yang disebut ikon. pada menu Insert adalah huruf I. Menu itu meliputi File. dan Help. pada menu View adalah huruf V. pada menu Format adalah huruf o. pada menu Tools adalah huruf T. Edit. Format. Sedangkan menu yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut dengan Menu Toolbars. dan pada menu Help adalah huruf H. Menu Pull Down terdiri atas kata-kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. pada menu Window adalah huruf W.4 Menu Pull Down. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. 1. View. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan berupa kata.

. .. Menu Menu Pull Down Menu Toolbars v Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa Inggris. .. seperti tanggal dan waktu... 3... Misalnya. Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word.....Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 7 Tugas Mandiri Mengamati layar komputer 1... . ... .. 2.. Menu Insert memiliki beberapa submenu yang berkaitan dengan penyisipan.Indonesia. ... 1. v . menu Insert dalam Bahasa Indonesia berarti menyelipkan.. 6.1 Pengamatan menu-menu di layar monitor No.. ..... . . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar1.. . Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu Pull Down dengan cara melihat kamus Inggris . .. Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini.6 Submenu pada menu Insert. .. Apa yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan? Amati layar monitormu itu dengan teliti.... 5... 2. 4.. Tabel 1... 3.

. Hawkins). ..2 berikut ini... 9.. .. 7. 4. hal 149 karangan Joyce M. 2.. Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota kelompokmu. 8.. Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada Tabel 1. Format Tools Table Window Help Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama. Pada gambar di samping. Cari arti dan makna masing-masing kata yang ada pada Menu Pull Down.... ditampilkan bagian-bagian Microsoft Word 2003 yang disertai namanya..... Adakah perbedaan? .. 6.. .. Menyisipkan (kamus Inggris Indonesia. 5.2 Arti kata dan makna pada menu No 1.... Tabel 1.8 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Kelompok Mencari arti kata perintah pada Menu Pull Down Buka kamus Inggris . Nama menu File Edit View Insert Arti kata dan buku sumber .. . 3... . . Bandingkan gambar itu dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka program Microsoft Word..Indonesia.

Apakah di layar monitormu terdapat Title Bar? 6.7 Bagian-bagian pada program Microsoft Word. Apa yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu sama dengan Gambar 1.7? Jika sama. Tugas Mandiri Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor 1. Apakah di layar monitormu terdapat Menu Bar? 7. buka program Microsoft Word. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah Scroll Bar? 9. Apakah di layar monitormu terdapat kursor? 10. apa perbedaannya? 2. Apakah di layar monitormu terdapat Document Area (daerah dokumen)? 4. Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis Ruler? 3. Apakah di layar monitormu terdapat Status Bar? 5. Apakah di layar monitormu terdapat Task Pane? 8. Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis. apa persamaannya? Jika berbeda. Setelah menghidupkan komputermu. .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 9 Rulers Title Bar Menu Bar Toolbar Task pane Insertion Point Document Area Status Bar Scroll Bars Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.

dan Save terdapat pada tombol Toolbars Standard. Title Bar Title Bar dalam Bahasa Indonesia disebut dengan “bagian judul”. . Toolbars Toolbars terdiri atas beberapa ikon (tombol lambang) yang menyediakan akses cepat. bagian ini secara otomatis menampilkan nama Document 1. ikon untuk perintah New.10 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Beberapa menu utama pada program Microsoft Word dapat dilihat pada Gambar 1. atau simbol yang lain dari keyboard. Sebelum file diberi nama. seperti File. di antaranya sebagai berikut. Document Area (Daerah dokumen) Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word dan merupakan tempat penempatan teks. Open. Toolbars yang paling sering digunakan adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Menu Bar Menu Bar terdiri atas beberapa menu dengan tampilan kata-kata. Contohnya. pada menu Edit terdapat submenu Cut yang mempunyai fungsi memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen. dan sebagainya. Kursor menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang berupa huruf. Contohnya. Title Bar ini terletak pada bagian paling atas jendela Microsoft Word.7. dan tabel. biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau mengetik kata. Pada bagian ini menunjukkan judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya. Tiap menu memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah untuk menampilkan beberapa tugas. Insert. Insert Point (Kursor) Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil kelap-kelip pada wilayah dokumen di layar monitor. angka. Edit. Ruler digunakan untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada sebuah dokumen. gambar. Ruler Ruler ialah penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen.

8. Format =. File = . Edit =. Amerika Serikat. Help = . Status Bar Menunjukkan nomor halaman atau banyak halaman pada sebuah dokumen.. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Mengenal Submenu pada Menu Pull Down Pada menu Pull Down yang terdiri atas 9 menu utama masih ada sejumlah submenu. perusahaannya menawarkan produknya ke masyarakat Amerika Serikat dan tahun 1990... Pendiri perusahaan ini adalah William Henry Gates III bersama temannya Paul Allen. Tulis kembali arti kata-kata ini.. Window = . Insert = .. View =. Hingga saat ini... Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada Gambar 1. kamu sudah mencari arti masing-masing kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya.. Siapa pendiri perusahaan microsoft? Microsoft adalah perusahaan software terbesar di dunia. .8 Menu utama pada Menu Pull Down. Gates baru berusia 20 tahun.. Submenu ini merupakan perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft Word. Tools = .. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.. di Seattle. Pada waktu itu. Pada tahun 1986.. produknya tersebar di seluruh dunia.. Table = . cabang perusahaannya sudah tersebar lebih dari 60 negara. Pada Tabel 1.. Selain itu. Status Bar menunjukkan posisi dari kursor.. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser (menavigasi) penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan pada sebuah dokumen.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 11 Task Pane Task Pane ialah jendela kecil pada sisi kanan program Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang lazim digunakan...... Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955.2... Tahukah Kamu ? 1......

apa persamaannya? Jika beda. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.9 dan Gambar 1. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.10 Submenu pada menu Edit.12 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.10. Jika sama. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu File dan Edit Klik submenu pada menu File dan Edit.9 Submenu pada menu File. .

Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.11 dan Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu View dan Insert Klik submenu pada menu View dan Insert.12 Submenu pada menu Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 13 Gambar 1.12? Jika sama. apa persamaannya? Jika beda. .11 Submenu pada menu View. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.

Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Format dan Tools Klik submenu pada menu Format dan Tools. .14 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. apa persamaannya? Jika beda.14? Jika sama.13 Submenu pada menu Format.14 Submenu pada menu Tools. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.13 dan Gambar 1. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.

Window.17? Jika sama.15.15 Submenu pada menu Table. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.16 Submenu pada menu Window. dan Help Klik submenu pada menu Table.16. dan Gambar 1. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 15 Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. apa persamaannya? Jika beda. dan Help. Gambar 1. Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing submenu itu dalam kamus.17 Submenu pada menu Help. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Table. . Window.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Sebaliknya. Gambar 1.16 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. ditampilkan Toolbars Reviewing dan Menu Bar. Submenu Standard dapat kamu hilangkan dengan cara menghilangkan tanda centang yang ada pada pilihan daftar Toolbars itu. Untuk mengetahuinya kamu dapat mengklik menu Tools. Tahukah kamu.19. Toolbars AutoText. bahwa Menu Bar tersebut tidak bisa dihapus pada keadaan biasa karena secara otomatis sudah ditampilkan pada layar monitor. . Kedua Toolbars yang terakhir ini tidak terlihat pada gambar.19 Toolbars melalui submenu Customize. Mengenal Submenu pada Toolbars Selain Menu Pull Down. Gambar 1. maka tampilan submenu Toolbars itu akan hilang pada layar monitor. Jika kamu memberikan tanda centang ( ) pada setiap submenu pada Toolbars yang ingin ditampilkan maka submenu pada Toolbars itu akan tampil pada layar monitor. Toolbars Database. Kamu juga dapat menampilkan jenis submenu Toolbars melalui submenu Customize pada menu Tools. Selain itu juga. Toolbars Standard. Toolbars Formatting. Untuk mengetahui jenis Toolbars yang bisa ditampilkan.19 adalah Customize Toolbars Standard yang biasanya tampil di layar monitor. jika tanda centang ( ) untuk setiap submenu Toolbars dihilangkan. serta Toolbars Drawing. Sumber: Dokumentasi Penulis Pada Gambar 1.18. kemudian klik Customize maka akan tampil submenu seperti Gambar 1.18 di samping. kemudian klik submenu Toolbars maka akan tampil seperti Gambar 1. kamu dapat mengklik menu View. dalam layar monitor pada program Microsoft Word lazim ditampilkan menu Toolbars.18 beberapa Toolbars yang ditampilkan adalah Submenu pada Toolbars.

Untuk mengetahui nama ini. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari nama ikon program Microsoft Word Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini. Apa saja nama ikon pada Toolbars Standard itu? Apa arti nama ikon tersebut? Amati Toolbars yang lainnya. Berapa jumlah Toolbars pada kotak dialog customize? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? Bagaimana cara memunculkan Toolbars? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars? Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon? Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon? Apa saja submenu pada menu File? Apa saja submenu pada menu Edit? . kamu cukup meletakkan simbol panah mouse pada ikon itu seperti disajikan pada gambar di bawah ini. 8.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 17 Masing-masing ikon pada Toolbars selalu memiliki nama. 1. 5. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Misalnya. 4. Gambar 1. Amati submenu pada Toolbars Standard. 6. 3. 7. 2. ikon lengkungan panah ke arah kanan adalah submenu Redo Insert Comment. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Cari nama-nama ikon pada Toolbars yang belum ditampilkan.20 Lambang ikon dan namanya pada Menu Toolbars.

Tabel 1.18 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Fungsi Menu dan Ikon Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah penggunanya. disajikan beberapa submenu pada Menu Pull Down yang lazim digunakan. Apa saja fungsi dari submenu pada Menu Pull Down? Pada Tabel 1. Submenu pada Menu Pull Down Pada menu File New = membuka dokumen baru Open = membuka folder My Documents Save = menyimpan Print = mencetak Pada menu Edit Cut = memotong teks dalam file Copy = menyalin teks dalam file Paste = menempel teks dalam file Undo = untuk membatalkan perintah terakhir Redo = untuk membatalkan perintah Undo Pada menu Table Insert Table = membuat tabel Pada menu Format Columns = membuat teks dalam kolom .3.3. Submenu ini juga ditampilkan pada Toolbars Standard.

Untuk itu. 2. 7... . Saat bekerja dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebih rendah atau sama dibandingkan siku. .. . 4...... .. ........ 3.. 5. 8. .. Apa saja fungsi masing-masing ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti di bawah ini...... .. kamu perlu menghidupkan komputer dan membuka program Microsoft Word..... . Fungsi Ikon Membuka dokumen baru .. .... . . Nama Ikon New .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 19 Latihan Praktik Mengeksplorasi ikon pada Toolbars Tujuan: Siswa dapat mencari dan menemukan fungsi ikon-ikon pada Toolbars. Petunjuk: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada Toolbars dengan cara mencoba-coba. ... ...... . 6......... . No Ikon pada Toolbars 1.. . ... ... .. Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat bekerja menggunakan komputer..... . kadangkala orang terbiasa duduk dengan punggung tidak tegak...... Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung..

Tools. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Insert. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer. seperti WordStar. Misalnya. Program yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates.20 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di pasar. Window. Format. Table. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat dilakukan dengan mencoba langsung. View. Edit. dan Help. masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendirisendiri. Menu Pull Down terdiri atas kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word. Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. sedangkan submenu Paste berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah file. WordPerfect. sedangkan Menu Toolbars biasanya tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon. submenu Cut berfungsi untuk memotong teks pada sebuah file. Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah. Menu-menu itu meliputi File. Oleh karena itu. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan tulisan. Beberapa di antaranya. OpenOffice Writter. dan Microsoft Word.

. 3.. Scroll bar b.. Pada menu File terdapat submenu . a. File b. . 4.. Cut b. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. gambar c.. Fungsi dari submenu Coloumn adalah .. 1. Copy B... a... Open c. Save merupakan submenu yang berfungsi untuk .. kata a. Toolbars yang paling sering digunakan adalah . 6.... 3. Tools Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen disebut .... a. 8. 1. 7. Fungsi submenu Cut adalah . Paste d. WordArt Menu Toolbars yang terdiri atas lambang dan gambar disebut . A . 5.. View 4... Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan pada submenu .....Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 21 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. Submenu Paste berfungsi untuk .. Document area c.. foto b. Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi untuk mengolah .. kursor c... 2. b. Save atau menyimpan data terdapat pada Menu Bar .. Tiga keunggulan Microsoft Word adalah .. angka c.. a. Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen disebut .. ikon d. Toolbars d. Insert d. 2... Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Format 5. Insert d....

2. Menu apa saja yang tersaji pada Status Bar? . 3. 5. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 1. 7. 6. maka kita dapat mengklik submenu . Apa perbedaan Menu Pull Down dengan Menu Toolbars? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa nama dan fungsi ikon di bawah ini? 4. Jika kita ingin mencetak dokumen. C.... 8. Di mana terdapat submenu Break? Apa fungsi submenu ini? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Insert? Bagaimana cara menampilkan Toolbars AutoText? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars Standard? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? 10... Submenu Formula terdapat pada menu .22 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.. 9. 10.

Bab 2 Kata Kunci • New Document • Blank Document • Saving • Folder • Insert • Overtype • Shift • Delete • Clipboard • ClipArt Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas Membuat File Baru terdiri atas Memperbaiki Dokumen terdiri atas • Menu Start dan File • Menu Save • Menu Close • • • • • • • • Membuka File Menyelipkan dan Menghapus Teks Memilih Teks Memindahkan Teks Menyalin Teks Perintah Membatalkan Spelling dan Grammar Mencari dan Mengganti Kata Tertentu . Untuk dapat memahami dan mengoperasikan program ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 23 23 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Word. maka kamu dapat menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugastugasmu sehari-hari dengan baik dan benar. Setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word memiliki fungsi masingmasing. pengguna perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia.

Sementara Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. Berkat ketekunannya dalam berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft Word. . Kadangkala Susi mendapat kesulitan menggunakan ikon yang tampil di layar komputer. Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang ada dalam komputer. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Mengapa? Karena jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik.1 Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word.24 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Susi dan Sasa adalah saudara kembar. Pada bagian ini. Kamu juga diminta mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini sebagai pengalaman pribadi secara langsung. akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil. kamu akan mempelajari beberapa menu dan ikon utama program Microsoft Word. disarankan supaya kamu berani mencoba dan tidak takut salah. Susi kurang memahami bagaimana mengoperasikan komputer. Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu menyelesaikan tugasnya. kata Susi dalam hati. Untung ada Sasa. dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk belajar. Ia pun meminta bantuan pada Sasa. Untuk mempelajari program Microsoft Word. Komputer yang ada di rumah. perlahan-lahan Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word. Mereka samasama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur. Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK.

Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file baru antara lain sebagai berikut.2 Menampilkan program Microsoft Word. Klik Start. b. . Print Preview. yaitu Open.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 25 25 A Membuat File Baru Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File. 1. pilih dan klik Microsoft Office Word. Selanjutnya. New. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks. Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua melalui menu File. kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke Program/All Program dan pilih Microsoft Office. a. Save. dan Print. Penggunaan Menu Start dan New File Pada bagian ini. disajikan dua cara membuat file baru. Microsoft Office Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.

26 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. klik submenu New maka di layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada gambar di samping. Sumber: Dokumentasi Penulis Cara 2: Melalui menu File File baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada menu File. Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks. gambar. Gambar 2. Melalui menu File. . atau tabel. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai berikut.4 Menu Task Pane. a.3 Dokumen kosong pada Microsoft Word.

kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah Komputer”. Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong. Penggunaan Menu Save Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file baru adalah sebagai berikut. 2.5 Dokumen baru dari Menu Task Pane. kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu. kamu perlu menyimpan file ini supaya nantinya mudah dicari. teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik. . Misalnya. Sekarang. c. Pada umumnya. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard. Gambar 2.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 27 27 b.

misalnya Latihan-TIK. file dimasukkan dalam folder TIK-SMP. kemudian cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Gambar 2. klik Save.6 Kotak dialog Save As. Dalam sekejap file itu akan dapat tersimpan. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word. file ini sudah tersimpan dengan extension atau tambahan “. Pada contoh ini. . Ketik nama file pada File name.28 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII a.doc”. Perlu Diingat Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan.6. yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S. Sumber: Dokumentasi Penulis b. c. klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 2. Biasanya. Pada menu File. perintah Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. Selanjutnya. tetapi dengan nama yang berbeda. Dalam sekejap.

Kamu jugadapat melakupada Title Bar untuk keluar kannya dengan mengklik dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File. kamu mungkin ingin menutup file itu.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 29 29 Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1. Penggunaan Menu Close Setelah membuat file baru dan memberi nama. misalnya Latihan-II. tetapi sudah memiliki nama filenya. Buat ketikan seperlunya. misalnya Latihan-II.7 Tampilan sebelum file ditutup. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes. 2. Gambar 2. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. cari dan klik submenu Close. a. .2-1.2-1. Simpan file itu dengan nama. Buka Microsoft Word. Tutup file yang baru dikerjakan. 3. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut. Perlu Diingat Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. maka klik No. jika tidak. Melalui menu File. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

30 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memperbaiki Dokumen Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. sudah tersedia file Latihan TIKII-2. lalu klik Open.doc”. Membuka File Misalnya. . cara mencari dan mengganti teks. Pada bagian ini.doc. Namun. 1. dibahas tentang: cara membuka file. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. Folder My Document akan muncul. dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar. cara memindahkan dan menyalin teks. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. b. Setelah folder TIKSMP terbuka. a. menambah.8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. cara menyeleksi teks. Klik nama folder yang kamu pilih. Pada contoh ini. dan memperbaiki teks. Contoh: “TIK-SMP”. Untuk keperluan itu. cara memasukkan dan menghapus teks. Penyuntingan itu meliputi. sebelum melakukan penyuntingan. cara membatalkan dan mengulang perintah (Undo dan Redo).II-2. pilh file “Latihan TIK. lalu klik tombol Open (di sebelah kanan bawah). kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen. klik Open. c. Pilih menu File. menghapus. kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. kamu juga perlu tahu cara membuka file.

maka akan terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada sebelumnya. maka teks yang terletak di sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang baru diketik.doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini. Teks yang diketik dengan mode Insert.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 31 31 d. Untuk mengubah kedua jenis mode ini secara bergantian kita dapat menekan tombol Ins pada bagian kanan pojok bawah sebuah keyboard. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Sedangkan teks yang diketik dengan mode Overtype. terdapat dua jenis mode. . Perlu Diingat Kamu dapat membuka file dengan mengklik dokumen yang diinginkan yang terdapat dalam Folder tertentu atau dalam Folder My Documents. yaitu Insert dan Overtype. File “Latihan TIK-II-2. Menyelipkan dan Menghapus Teks Ketika sedang mengetik teks. 2.9 File Latihan TIK-II-2.doc.

Kalimat yang ada di atas akan tampil di layar monitor seperti pada gambar di samping. Kamu juga bisa mengklik ganda huruf OVR dan mengklik tempat di mana ingin dimasukkan atau ditulis.32 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Pada mode Overtype. Untuk mengganti mode Insert ke mode Overtype. nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada pohon”. b. jika berada pada mode Overtype. Contoh kalimat sebagai berikut. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan dimasukkan teks yang baru. . Ini akan memastikan teks yang dimasukkan akan di Insert dan bukan di Overtype. Misalnya. huruf-huruf OVR terlihat aktif dalam Status Bar. kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah kalimat pertama. a.10 Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat. c. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Kamu perlu mengubah ke mode Insert. kamu dapat menekan tombol Insert. “Dahulu. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan atau menghapus teks sebagai berikut.

11 Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot. . kamu perlu menekan tombol Delete.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 33 33 3. Memilih Teks Ketika sedang melakukan perbaikan. Perlu Diingat Untuk memilih bagian kalimat yang panjang. kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada” yang sedang disorot. sambil juga menekan tombol panah yang menggerakkan pointer. kemudian menggerakkan pada bagian akhir. Untuk memilih teks yang diperlukan ini. Gambar 2. Sumber: Dokumentasi Penerbit Untuk menghapus sebuah teks. kadangkala kamu memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan. kamu dapat menyeleksi teks dengan menahan tombol Shift. kamu perlu menyoroti teks seperti yang sudah dilakukan di atas. kamu perlu menyeleksi teks itu dengan cara menyeret (drag) kursor dengan mouse ke akhir teks. Setelah itu. kamu dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan tombol Shift. Selain dengan cara menyeret (drag). Pada contoh berikut.

Sumber: Dokumentasi Penerbit . Letakkan kursor setelah kata “manusia”.34 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. a. b. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol V. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol X. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan perintah Cut pada menu Edit. kemudian pada menu Edit klik submenu Cut seperti pada Gambar 2. kemudian menempelkan teks yang dipindahkan dengan perintah Paste. Untuk menyalin kembali teks. kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah kata “manusia”. Cut Gambar 2. Seleksi kata “sejak dahulu”. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk memindahkan teks sebagai berikut. Pada contoh file ini.12. Perlu Diingat Cara lain untuk memotong teks.12 Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah Cut.

disajikan langkah untuk menyalin kata “penghitungan” dan memindahkan hasil penyalinan itu sebagai pengganti kata “pengolahan data”. kadangkala kamu ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah diketik. Pada contoh berikut. .13 Tampilan dokumen dengan hasil salin teks. c. Perlu Diingat Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Sedangkan dengan perintah Copy. Seleksi kata “penghitungan” dalam dokumen contoh. Pada layar monitor akan terlihat bahwa kata “pengolahan data” berganti dengan kata “penghitungan”. Dengan perintah Cut. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah Copy dan Paste yang tersedia pada menu Edit. Teks pada Clipboard dapat ditempelkan pada lokasi yang baru dengan perintah Paste. Menyalin Teks Selama melakukan perbaikan. a. Seleksi kata “pengolahan data”. tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. kemudian pada menu Edit klik submenu Copy. Hasil menyalin Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. teks akan dihilangkan dari dokumen dan diletakkan pada Clipboard. b. Teks yang berada pada Clipboard dapat disalin berulang kali pada bagian manapun dokumen.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 35 35 5. teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada Clipboard. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut.

Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. 6. penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Ketika kamu melakukan perbaikan. kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Pada contoh berikut. Gambar 2. Lalu tekan tombol Delete. Sebaliknya.36 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. jika kamu ingin membatalkan pembatalan. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki. b. Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard. kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. a. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut. kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Jika kamu ingin membatalkan perintah itu.

Sumber: Dokumentasi Penerbit . pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan 7. perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” (tertulis dengan ejaan salah).15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris).15. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Gambar 2. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. Memeriksa Spelling dan Grammar Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen. pada Toolbars Standard atau Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon tekan Y.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 37 37 Perlu Diingat Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo. jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. a. Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon tekan Ctrl dan tekan Z. Perintah ini baru bisa digunakan. Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2.

17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan. Selanjutnya. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Sumber: Dokumentasi Penulis c. d. klik OK.16 Kotak dialog Spelling and Grammar. Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. klik submenu Spelling and Grammar. Pada menu Tools. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai.38 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Gambar 2. Setelah memeriksa seluruh dokumen. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion. kemudian klik Change. .

8. kemudian menggantinya dengan kata atau frase yang sesuai. Pada menu Edit. Jika kamu tidak ingin ada penggantian maka klik Ignore All. jika kamu tidak ingin menggantinya maka klik Ignore Once. Kamu juga dapat membuka kotak dialog Spelling and Grammar dengan menekan tombol F7.18. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Find and Replace seperti Gambar 2. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata atau frase yang tidak sesuai. b. klik submenu Find. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu Perintah Find and Replace dalam Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai. Cara lain untuk memeriksa spelling dan grammar adalah dengan mengklik pada Toolbars Standard. . Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata tertentu adalah sebagai berikut.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 39 39 Perlu Diingat Ketika sedang melakukan pemeriksaan spelling. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Tampilan kotak dialog Find and Replace. a.18. Sebaliknya. jika kamu ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik Change All.

maka Microsoft Word akan menyeleksi teks hasil pencarian tersebut.40 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. f.19 Tampilan kotak dialog Find and Replace. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Sebaliknya. Klik tab Replace. Klik Replace untuk menggantikan kata “frase” dengan kata “Ungkapan”. Sumber: Dokumentasi Penulis g. Gambar 2. klik Find Next. jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft Word akan menampilkan sebuah pesan yang menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari dalam dokumen. e. Selanjutnya. d. Jika masih terdapat kata yang akan dicari. Masukan kata “frase” dalam kotak Find what. kemudian ketik kata baru “Ungkapan” dalam kotak Replace with. Klik Find Next maka Microsoft Word akan menyorot kata yang sedang dicari itu.20 Tampilan jendela setelah Find and Replace selesai. .

kamu perlu melakukan praktik langsung untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program Microsoft Word. 5. Selanjutnya pada Bab 3. 1. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan program Microsoft Word? Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat folder yang berbeda? Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila terdapat kesalahan ketik? Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan menggunakan mouse? Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata bahasa pada suatu dokumen sudah benar? 3. 2. jika yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan kata yang baru. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl dan tombol F untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word. 4. lebih baik jika kamu menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya satu per satu. . Bagaimanapun juga. kamu akan merancang format dokumen dengan Microsoft Word. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Pada bab ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 41 41 Perlu Diingat Kamu dapat menggunakan perintah Replace All.

Data dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota menunjukkan.42 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Membuat Folder dan File Tujuan: Siswa dapat membuat folder dan file.” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan Hidup Mohamad Helmy. . Sumber: newsokezone. “80 persen sudah dipilah dan diolah oleh warga sendiri. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan pilot project manajemen sampah di Indonesia. Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali. serta mampu menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Word. Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik. Gunakan pengaturan kerataan kiri (align left). tingkat kepedulian masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat tinggi mencapai angka 90 persen. Bahkan. sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan siku di samping. Surabaya jadi Pilot Project Pengelolaan Sampah Surabaya boleh berbangga soal sampah. Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia. Pastikan siku membentuk sudut 900 atau lebih. dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Buat header dengan judul Lingkungan. Buat naskah menjadi 2 kolom. Sedangkan untuk judul ketik dengan Arial Bold ukuran 14. Jumat (23/11/2007).com - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat menggunakan keyboard. dapat menyebabkan tekanan pada syaraf jari-jari tangan. yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi pembuangan sampah. Jika kurang dari itu. sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Centered. tulis dengan menggunakan font Arial Narrow ukuran 10. Petunjuk: Ketik naskah di bawah ini pada program Microsoft Word. Untuk bagian isi. Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku warga Bandung. Hal ini dikarenakan tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah. Tidak perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak.

Teks yang diketik melalui mode Insert. dapat terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada. Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua jenis mode. dan memperbaiki teks. Sesudah kamu selesai mengerjakannya. Perintah Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa melalui perintah Spelling and Grammar. Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 43 43 Ringkasan • • Untuk membuka file dapat dilakukan melalui dua cara. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan perintah Copy dan menempel dengan menggunakan perintah Paste. file itu juga dapat ditutup melalui submenu Close pada menu File. Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . menghapus. di mana data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Sedangkan teks yang diketik melalui mode Overtype maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks yang baru diketik. yaitu mode Insert dan mode Overtype. Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga menghasilkan file baru maka dapat disimpan melalui submenu Save As. Penyuntingan itu meliputi menambah. • • • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan menggunakan program Microsoft Word? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. yaitu melalui menu Start atau melalui menu File.

Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan extension (akhiran) . 1. Open d. A... Delete b.. 2... . dapat dilakukan dengan menekan tombol . Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft Word adalah . Undo 4.. Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah dihapus dilakukan dengan cara . Spelling and Grammar b. Cut-Paste b.. Save b.. Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara . a.. Overtype c.. membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan b. Insert 3. Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk . a. menyimpan teks B.. 3.. Paste 5.44 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. a.. Enter d. Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara . Save As 2. Exit Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan.. menyalin teks d. a. 1.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.... Redo d. Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan . Undo-Redo d. c.. menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai c. Copy-Paste c..... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Shift c. a.

Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah .. 6.. Perbedaan Save dan Save as adalah . Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. C.. 8.. 2. Fungsi tombol F7 adalah . 6.. 5... 10. 7.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 45 45 4.... Perbedaan mode Insert dan mode Overtype dengan cara .. 5. jika sewaktu mengetik berada dalam mode Overtype? Bagaimana cara mengganti mode Overtype menjadi mode Insert? Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Bagaimana cara memberi highlight pada sebuah teks? . Spelling dan Grammar baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa .. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ..... Bagaimana cara membuka file baru pada program Microsoft Word? Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa keunggulannya? 3. sementara akan tersimpan di .. 4... Apa pengaruhnya. 9.. Teks yang kita Cut. 1..

9.46 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. . Bagaimana cara kita menggunakan perintah Spelling and Grammar? Apakah perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia? Jelaskan pula alasannya. Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Apa yang dimaksud dengan Clipboard? Apa fungsinya? Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen? 10. 8.

Kata Kunci • Format teks • Font • Pointer • Bullet • Numbering • Alignment • WordArt • Clip Art • Symbol Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word membahas Pengertian Format Dokumen meliputi Ruang Lingkup Dokumen meliputi Membuat Dokumen Sederhana • Membuat Teks Bentuk Kolom • Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen • Melihat Dokumen • Mencetak Dokumen • Memformat Dokumen • Memformat Paragraf • • • • • • Memasukan Lambang Memasukan WordArt Memasukan Clip Art Memasukan Tanggal dan Waktu Memasukan Header dan Footers Menggunakan Drop Cap . kadangkala kamu masih melakukan beberapa kesalahan.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 47 Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi Microsoft Word adalah ketika kamu mampu merancang kemudian membuat dokumen tersebut. Ketika telah menghasilkan dokumen tersebut. sehingga kamu perlu melakukan perbaikan. maka kamu diharapkan mampu merencanakan sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat bermanfaat untuk menyelesaikan tugas-tugasmu sehari-hari. misalnya ejaan atau tata bahasa. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.

seperti cara mengganti jenis. Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan beberapa kegiatan. seperti surat. Oleh karena itu. yaitu memformat dan mencetak dokumen. pada bagian ini akan dibahas dua hal. Memformat Dokumen Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara memformat dokumen. kamu akan mempelajari materi seperti yang dipelajari oleh Susi. 1.48 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer. tata letak teks. Sasa sudah biasa menyiapkan koran dan majalah dinding untuk sekolahnya. Untuk memformat teks. serta menyiapkan proses pencetakan. menggunakan bullet dan numbering. ukuran. yaitu merancang format dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik dan dapat mengundang minat untuk membacanya. Bahkan. kamu diminta untuk memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen. yaitu cara memformat teks dan memformat paragraf. . Sebelum melakukan kegiatan tersebut. Pada setiap kegiatan lanjutan akan selalu terjadi perbaikan. tabel. perlu mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. Lakukan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. dan berita koran secara sederhana. Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk Microsoft Word. kamu perlu menguasai tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara mencetak dokumen. mengatur margin teks. Dia berlatih mengetik beberapa dokumen. warna font. Pada bagian ini. A Pengertian Format Dokumen Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen sederhana. Dengan kemampuan baru ini. Susi juga memperdalam pemahaman tentang merancang format sebuah dokumen. mengatur spasi.

Tahoma dan sebagainya. dan ukuran font Font (huruf) berarti kombinasi dari gaya dan ukuran teks. Sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 49 Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. kamu gunakan file yang sudah ada. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. gaya. kamu menggunakan contoh file yang sudah pernah digunakan. Impact. cara mengganti spasi antarbaris. Sumber: Dokumentasi Penulis • Mengubah jenis. kemudian klik submenu Customize. Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai berikut. Kemudian kamu coba menggunakan Format Painter untuk menyalin format pada sebuah dokumen. Mari berlatih untuk mengubah jenis dan ukuran huruf (font) pada dokumen tersebut.1. Jika Toolbars Formatting tidak tampil di layar monitor. Pada buku ini. kamu dapat menggunakan ikon dan menu pada Toolbars Formatting seperti yang disajikan pada Gambar 3. tetapi juga untuk memformat paragraf.doc. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fasilitas untuk memformat teks. Style Fonts Bold Italic Alignment Number Bullet List List Font Color Font Size Underline Line Spacing Increase/Decrease Indent Gambar 3.1 Toolbars Formatting yang digunakan mengedit atau memformat dokumen. Times New Roman. yaitu file Latihan TIK-II-2. pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri tanda centang ( ) pada submenu Formatting. kamu dapat menampilkannya melalui menu Tools. Misalnya. . kamu akan mempelajari cara memformat paragraf dengan mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya. Selanjutnya. Kamu juga harus membuat daftar dalam dokumen. a. Selanjutnya. Memformat Teks Untuk memformat teks. Contoh beberapa jenis font adalah Arial.

Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah sebagai berikut.2 Menyeleksi kalimat yang diinginkan.50 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Font style biasanya digunakan untuk menekankan sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen.doc.2. Ukuran font berarti ukuran dari teks. Italic (I). Kamu juga akan mengubah stylenya dari Bold menjadi Bold Italic dan mengubah ukurannya menjadi 20. . 1) Setelah membuka file Latihan TIK-II-2. sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada Gambar 3. dan Underline (U). Dari font Times New Roman diubah ke Arial. kita akan mengubah font dari judul “Sejarah Komputer”. Bold (B). Gambar 3. Contoh beberapa dari gaya huruf (Font style) adalah Reguler. klik submenu Font maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Font seperti berikut ini. Sumber: Dokumentasi Penerbit 2) Melalui menu Format. Pada contoh berikut.

kemudian klik font itu. cari jenis font Times New Roman. Dengan cara yang sama. kemudian klik OK. 6) Setelah langkah-langkah di atas dilakukan. akan tampil seperti Gambar 3. 5) Dalam daftar Size. ukuran. 4) Dalam daftar Font style. klik angka 20. klik Bold Italic.4. dan tampilan font. Sumber: Dokumentasi Penerbit Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. Gambar 3.3 Kotak dialog pengaturan jenis.5. Setelah dilakukan perubahan font. .4 Tampilan dokumen setelah perubahan Font style dan ukuran font judul.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 51 3) Dalam daftar Font. kamu dapat mengubah font teks menjadi Times New Roman dengan ukuran 12. Pada layar monitor akan tampil seperti Gambar 3.

1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna fontnya.52 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Langkah-langkah untuk mengubah warna font adalah sebagai berikut. klik atau . • Mengubah warna font Untuk mengubah warna font.5 Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran font teks. Setelah itu. Untuk mengganti style. pilih warna yang diinginkan pada perintah Font color. kamu dapat melakukan dengan mengklik menu Font. klik submenu Font. . klik . 2) Pada menu Format. klik pada Toolbars Formatting. Untuk mengganti ukurannya. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti font.

Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 53 3) Pada layar monitor akan tampil kotak dialog menu Font. . Warna biru TIPS Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. klik pada Toolbars Formatting. Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti warna font. Pada daftar Font color. Untuk memilih sebuah warna. sebagai latihan kamu dapat mencoba mengganti warna font paragraf pertama pada dokumenmu. Dengan cara yang sama. klik warna biru.6 Tampilan kotak dialog perubahan warna font. selain yang terdapat dalam daftar Font color kamu juga dapat memilihnya melalui More Colors.

Numbering mempunyai beberapa jenis penomoran yang bisa kamu pilih. Warna font dari paragraf dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo. klik submenu Bullets and Numbering. Karakter butir (bullet) terdiri atas beragam bentuk. 2) Pada Toolbars Standard. 2) Sorot semua kalimat itu. . Dengan demikin. 1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam baris. Demikian juga dengan penomoran (numbering). font pada paragraf ini akan berubah dengan mengunakan Tools Format Painter. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan Bullets and Numbering sebagai berikut. klik lagi tombol Format Painter untuk menonaktifkannya. Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang diinginkan. seperti warna. 3) Pilih paragraf yang ingin diformat. dan Font style dari sebuah teks yang ada dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen. • Menggunakan Bullets dan Numbering Fasilitas Bullets dan Numbering digunakan apabila kamu ingin membuat paragraf yang berbutir (bullet) atau bernomor (numbering). Setelah selesai. klik ganda pada tombol Format Painter sebelum menyalinnya. 4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering dengan Tab Bulleted seperti yang terlihat pada Gambar 3. misalnya paragraf dua dan tiga. klik Format Painter maka pointer mouse berubah menjadi bentuk . TIPS Untuk menyalin perubahan yang terdiri lebih dari satu kata. Cara menggunakan perintah Format Painter untuk menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.54 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII • Menggunakan Format Painter Format Painter adalah sebuah Tools yang memungkinkan kamu untuk menyalin Format. 3) Pada menu Format. 1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu.7. ukuran.

Sumber: Dokumentasi Penulis Dokumen yang menggunakan Bullets terlihat seperti pada Gambar 3. 6) Kemudian klik OK. Sumber: Dokumentasi Penerbit .8 Tampilan dokumen yang dilengkapi Bullets. Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 55 5) Selanjutnya.7 Kotak dialog pada submenu Bullet and Numbering. klik style Bulleted pertama. Gambar 3.8.

a. Microsoft word memiliki fasilitas dengan menggunakan perintah Alignment untuk meratakan teks. seperti mengubah jenis font. Ada empat jenis perintah perataan. Perlu Diingat Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan Bullets dengan klik pada Toolbars Formatting. Kamu dapat meratakan paragraf supaya penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. Memformat Paragraf Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang berakhir setelah kamu menekan Enter. jika judul dipasang di bagian tengah. mengganti spasi baris. atau mengubah warna font. Perintah Justified sering digunakan untuk meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman. Centered (rata tengah). Ada orang yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih menarik. yaitu Align Left (rata kiri). dan Justified (rata kanan kiri). Memformat paragraf meliputi meratakan teks. Coba kamu buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks. Untuk membuat penomoran dengan klik . Untuk melakukan tugas ini. Align Right (rata kanan). Meratakan Paragraf Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman dokumen. . Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.56 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Simulasi memformat teks Buka sebuah file kamu yang menggunakan program Microsoft Word. Kamu dapat mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih menarik. 2. mengubah besar font. dan menata tata letak sebuah teks. Kamu juga dapat menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang sudah dipelajari.

Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks. klik untuk rata untuk untuk rata kanan. 4. klik submenu Paragraph. . Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti perataan paragraf. 2. Mengubah judul ke tengah Gambar 3. dan klik rata kiri kanan pada Toolbars Formatting.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 57 Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai berikut. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada gambar di bawah ini. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar Alignment coba kamu klik Centered. Selanjutnya. 3. 1.9 Kotak dialog untuk meratakan paragraf. klik OK. Pada menu Format. yaitu dengan klik tengah. klik untuk rata kiri.

Kekayaan alam yang suatu saat akan. kamu dapat mengubah spasi ini dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. 1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen. jika ini terlalu dekat. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. habis hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik OK.10.5 lines. Microsoft Word membuat spasi baris dengan satu spasi. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar line spacing. 2) Pada menu Format. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Mengganti Spasi Baris Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak antardua baris dalam sebuah kalimat. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. b.58 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 3.1 Jenis-jenis perataan paragraf Jenis perataan Perataan kiri Tampilan teks sesuai dengan batas halaman Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. 4) Selanjutnya. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. 3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada Gambar 3. Perataan kanan Perataan tengah Perataan kiri dan kanan . Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. klik submenu Paragraph. Namun. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik 1.

tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. klik submenu Paragraph.5 lines Gambar 3.11. 1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen. dan kanan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur tata letak adalah sebagai berikut. Pengaturan paragraf dilakukan dengan menggunakan lambang indent yang ada pada ruler atas. Lambang indent kiri adalah dua segitiga dan sebuah kotak kubus. dan membagi baris atau semua baris dalam paragraf yang diseleksi. kiri. untuk memasukkan spasi kosong setelah paragraf. kamu dapat menentukan nilai untuk spasi paragraf. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. bawah. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti spasi baris. c.10 Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris. 2) Pada menu Format. Mengubah Tata Letak Teks Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk mengatur margin atas. 6 pt) pada kotak After. Perubahan spasi dari single menjadi 1. Lambang indent kanan adalah sebuah segitiga. Dengan cara yang sama. klik Toolbars Formatting. pada . sehingga di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti Gambar 3. mengatur paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris pertama. Untuk memasukkan spasi kosong di atas sebuah paragraf.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 59 TIPS Pada tab Indents and Spacing dan di bawah spacing. 6 pt) pada kotak Before.

Perubahan teks itu seperti pada gambar di bawah ini. 4.12 Tampilan setelah pengaturan tata letak teks. atur nilai batas halaman menjadi 0. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. Di bawah Indentation. Sehingga batas kiri untuk baris pertama diatur menjadi 0. Klik First line dalam daftar Special dan atur nilai batas menjadi 1 cm dalam daftar By.60 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Selanjutnya.75 cm pada kotak Left.11 Tampilan kotak dialog submenu Paragraph. klik OK. 5. Sehingga batas kiri paragraf diatur menjadi 0.75 cm. Sumber: Dokumentasi Penerbit .75 cm. indent kiri indent kanan Gambar 3.

kamu dapat memasukkan lambang matematika. dan Clip Art. melihat dokumen sebelum dicetak. yaitu WordArt dan Clip Art. Sedangkan Clip Art adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan atau disisipkan pada suatu dokumen. seperti . nomor halaman. Selain itu. tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. Microsoft Word juga memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. Pada bagian ini. sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang lain. nama penulis. memasukkan tanggal dan waktu. Microsoft Word menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview. nama file. klik untuk mengurangi indent dan klik untuk menambah indent. tanggal kapan dokumen itu dibuat. Contohnya. Memasukkan Lambang Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik yang dapat kamu gunakan. 1. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari First Line Indent pada paragraf dengan mendrag tanda garis horisontal ke posisi yang diinginkan. B Ruang Lingkup Dokumen Setelah memahami cara penataan format dokumen. WordArt. mengganti pengaturan kertas dokumen. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. WordArt adalah fasilitas yang mampu menyediakan efek khusus terhadap teks.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 61 Perlu Diingat Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf. menambahkan Headers and Footers. waktu. Lambang ini tidak terdapat pada keyboard. kamu akan belajar tentang cara cara cara cara cara memasukkan Symbol. tanggal.

Memasukkan WordArt Microsoft Word menyediakan Tools yang dinamakan WordArt. klik Wingdings. seperti α. kamu dapat membuat bayangan. Klik lambang e. b. Fasilitas ini menyediakan koleksi desain teks yang sudah jadi. β. klik submenu Symbol. serta lambang mata uang. ∠. dan $ ke dalam dokumenmu. Gambar 3. Pada daftar Font. ∪. d. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penulis . γ. ≠. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai berikut. dan ∩.13.13 Tampilan daftar Symbol. £. ÷. atau berbagai macam jenis model teks Gambar 3.14 Kotak dialog WordArt Gallery. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak cipta © ke dalam dokumen. Desain teks ini dinamakan WordArt style. Pada menu Insert. Kursor diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin diletakkan pada dokumen. Dengan fasilitas ini. Sumber: Dokumentasi Penulis 2. . teks miring. a. kemudian klik Close maka lambang yang dipilih akan muncul di tempat di mana kursor diletakkan.62 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII ≤. Kemudian klik tab Symbols. Klik Insert. c. dan λ. seperti ∈. ≥. lambang Yunani. teks melingkar.

15. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.16. c. Kemudian ketik kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen. Sorot teks yang akan diubah. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text yang terlihat seperti pada Gambar 3. Pada daftar Font. Pada menu Insert. kemudian WordArt. g. klik 14. Selanjutnya. klik submenu Picture. a. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan WordArt adalah sebagai berikut. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog WordArt Gallery seperti yang terlihat pada Gambar 3. f. e. Pada daftar Size. klik Arial Black. d.15 Tampilan kotak Edit WordArt Text. klik OK maka teks akan tampil seperti Gambar 3. b. Klik WordArt style pada kolom kelima dan baris kedua.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 63 sesuai keinginanmu menggunakan WordArt.14. Kemudian klik OK. .

16 Teks dengan menggunakan WordArt pada dokumen. animasi. atau film. . Pada menu Insert. yaitu dengan klik tombol Insert WordArt pada Toolbars Drawing. suara. kemudian klik Clip Art.64 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Kemudian klik Go. 3. d. Pada Task Pane Clip Art dalam kotak Search for. Biasanya. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan Clip Art. ketik ELEPHANT. a.WMF. b. sorot pada Picture. Memasukkan Clip Art Selain fasilitas WordArt. c. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelipkan Clip Art adalah sebagai berikut. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas Clip Art yang berisi suatu file media. Clip Art berupa sekumpulan dari file gambar yang sudah ada di Microsoft Word. termasuk gambar. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk memasukan WordArt.

. bulan.. Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini. hh:mm:ss (jam:menit:detik) AM/PM... Informasi disajikan dalam beberapa format yang berbeda seperti dd/mm/yyyy (hari/bulan/tahun). dan beberapa format lainnya... dd... Memasukkan Tanggal dan Waktu Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi... .. dan tahun.. 4.yyyy..Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 65 Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan tanggal yang kamu inginkan.17 Gambar yang berasal dari Clip Art... Disusun oleh: .... tanggal.mm. dd/mm/yy hh:mm AM/PM.. a. Tanggal: dd-mm-yy Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”. ketik baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2. Sekarang mari kita coba untuk memasukkan tanggal penyelesaian dokumen dalam format dd/mm/yyyy pada baris akhir dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

klik tanggal yang mempunyai format dd/mm/yyyy. Pada kotak Available Formats.18 Tampilan kotak dialog pengatur tanggal. Pada menu Insert. klik OK. klik submenu Date and Time.19 Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Sehingga tanggal yang dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini.66 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Date and Time yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini. c. Selanjutnya. Gambar 3. d. Sumber: Dokumentasi Penulis .

Sumber: Dokumentasi Penerbit . klik submenu Header and Footer. 5. a. sedangkan Footer ialah daerah bawah setiap halaman dalam dokumen.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 67 Dengan cara yang sama. Hal ini sangat berguna pada supermarket. Header ialah daerah atas setiap halaman dalam dokumen. Untuk membuatnya menjadi rata kanan maka tekan Tab pada keyboard sebanyak dua kali. toko. Kamu juga dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik format dd/mm/yyyy hh:mm:ss atau dd/mm/yyyy pada kotak dialog Date and Time. Menambahkan Header dan Footer Microsoft Word menyediakan fasilitas Header and Footer yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman dokumen. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Header and Footer adalah sebagai berikut. TIPS Kamu dapat memasukkan tanggal dan waktu sebagai sebuah file yang secara otomatis memperbarui sendiri ketika kamu membuka atau mencetak dokumen dengan memilih check box Update automatically pada kotak dialog Date and Time. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar pada Header and Footer. kamu dapat memasukkan jam dengan menggunakan kotak dialog Date and Time. kamu ingin memasukkan nomor halaman. atau nama kamu sendiri. Di layar monitor akan tampil Toolbars Header and Footer yang terlihat seperti gambar di bawah ini. logo sekolah.20 Dokumen dengan penambahan Header. Jika kamu ingin menjadikannya di tengah maka tekan Tab pada keyboard. Gambar 3. Misalnya. waktu. dimana kamu harus memperbarui transaksi setiap hari. Teks atau gambar yang kamu masukan pada Header atau Footer menjadi rata kiri secara otomatis. Pada menu View. Pada gambar itu. judul dokumen. tempat Header dibatasi kotak bertitik pada dokumen. Misalnya. nama file. tanggal. dan institusi keuangan. nama sekolah.

Sekarang kamu dapat pula mengetik di tempat Footer. dan bagiannya. serta tanggal kapan dokumen dibuat dan tanggal kapan dokumen terakhir kali dicetak. Untuk memasukkan nomor halaman. nomor halaman. Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah pemasukan Header and Footer terlihat seperti pada gambar di bawah ini. . kemudian tekan T pada ab keyboard sebanyak dua kali. f. c. Tulisan itu akan ditampilkan dalam tempat Header seperti pada Gambar 3. Sehingga kata “Komputer” menjadi rata kanan di Footer.21 Tampilan dokumen setelah pemasukan Header and Footer. Klik Close untuk menutup Toolbars Header and Footer. klik ikon Insert Page Number pada Toolbars Header and Footer. e.68 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII TIPS Kamu dapat menggunakan tombol Insert AutoText pada Toolbars Header and Footer untuk memasukkan informasi tentang nama penulis. Ketik “Karyaku” dalam tempat Header. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. Tekan Tab dua kali. b. d. Untuk pindah ke tempat Footer. kemudian ketik “Komputer”.20. klik ikon Switch Between Header and Footer pada Toolbars Header and Footer. nama file.

23 Tampilan dokumen setelah menggunakan Drop Cap. b.22 Tampilan Drop Cap. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fasilitas Drop Cap adalah sebagai berikut.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 69 6. Pilihlah menu Format dan Submenu Drop Cap hingga muncul kotak dialog berikut ini. Gambar 3. Gambar 3. Sorot huruf pertama yang akan dijadikan drop cap. Posisi None adalah untuk membatalkan perintah Drop Cap. Posisi In margin untuk membuat drop cap berada di dalam margin kiri. Pilih posisi Dopped lalu tekan OK. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini. a. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi lebih besar dan mencolok. Posisi Dropped adalah untuk membuat drop cap rata dengan margin kiri.

maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk kolom. Sumber: Dokumentasi Penerbit c.24 Tampilan Column. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom. Sorot paragraf yang akan dibentuk menjadi kolom. Kamu juga bisa menentukan sendiri jumlah yang kamu inginkan melalui Number of Columns. tiga kolom. Gambar 3. Dalam kotak dialog tersebut terdapat pilihan jumlah kolom yang akan dibuat. b. Kemudian tekan OK. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah menggunakan pada Toolbars.25 Tampilan dokumen dengan bentuk Column. hasil paragraf dalam bentuk column yang telah kamu buat adalah sebagai berikut. hingga empat kolom. . Pilih menu Format dan submenu Column hingga muncul kotak dialog. a. Gambar 3. kamu bisa memberi tanda atau klik pada kotak Line Between. Membuat Teks Bentuk Kolom Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah. Untuk memberi garis vertikal antarkolom.70 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7.

25 inci seperti pada Gambar 3. Kemudian klik tab Margins. Atur nilai batas yang diinginkan pada kotak Top (atas). jika kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti ukuran kertas.25 inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci. klik submenu Page Setup. Misalnya.26 Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen. kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. Pada menu File.26. b. Secara standar. a. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut. layout halaman. Sumber: Dokumentasi Penulis . dan sebagainya.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 71 8. Perlu diingat. Left (kiri). Gambar 3.26. Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen Pada dasarnya. Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1. memasukkan Page Break. Sehingga pada layar monitor akan tampil kotak dialog Page Setup yang terlihat seperti Gambar 3. Bottom (bawah). dan Right (kanan). pada daftar Top dan Bottom masukan 1 inci atau pada daftar Left dan Right masukan 1.

Klik tab Paper untuk mengubah ukuran kertas.27 Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen. Dalam daftar Paper size. Tugas Mandiri Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada pengaturan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Perlu Diingat Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman dokumen dapat dengan menggunakan tombol Page Setup pada Toolbars Header and Footer. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan halamannya diubah.72 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. klik Letter. Selanjutnya.27. . d. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu? Buat laporan secara tertulis. klik OK. Tab Paper dalam kotak dialog Page Setup terlihat seperti pada Gambar 3.

Buka file dokumen yang ada dicetak. klik submenu Print Preview.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 73 9. klik Close untuk mengembalikan tampilan dokumen sebelumnya. TIPS Kamu dapat mengubah pengaturan halaman dokumen secara manual dengan memasukkan Page Break ketika diperlukan. Toolbars pada Print Preview. klik tempat dimana kamu ingin meletakkan Page Break. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah Print Preview sebagai berikut. . Jendela Print Preview memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (Page Break) akan terjadi. fasilitas seperti ini dapat dilakukan melalui perintah Print Preview. Dalam Microsoft Word. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Disarankan. a. kemudian tekan Ctrl dan tekan Enter. Pada menu File. supaya kamu selalu menggunakan perintah itu sebelum mencetak dokumen. Gambar 3. Untuk memasukkannya. Jika kamu merasa perlu mengubah tata letak (layout) halaman maka perlu melakukan perbaikan sebelum mencetak.28 Tampilan Print Preview dokumen. Melihat Dokumen Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen dicetak.

Supaya dapat mencetak sesuai keperluan.74 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat • Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang bersamaan. Pada menu File. Gambar 3. kamu dapat mencetaknya dengan printer. klik tombol Print 10. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut.29 Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen. kamu harus menginstall printer driver yang digunakan pada komputer. kamu dapat mengklik tombol Multiple pada Toolbars Print Preview. Sebelum mencetak. a. Sumber: Dokumentasi Penulis . Untuk Pages mengembalikannya pada tampilan semula. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar di bawah ini.Mencetak Dokumen Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik. klik submenu Print. klik tombol One Page • . Cara lain untuk melihat dokumen.

Di bawah Page range. WordArt. Perlu Diingat • Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja. Di bawah Page range. atau Page untuk mencetak halaman tertentu saja. klik Current page pada kotak dialog Print. dan 9 akan dicetak. 1. Current page hanya untuk mencetak halaman yang sedang aktif di layar monitor. Ikon Printer akan muncul pada area notifikasi pada Taskbar. Kemudian klik OK. Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran font pada suatu dokumen? Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu dokumen? Bagaimana cara memasukkan lambang. masukan 1 untuk mencetak satu salinan dokumen. 7. jika kamu masukan 3-5. 4. Untuk mencetak teks yang dipilih. 3. 7. 5. Di bawah Page range. pilih isi yang ingin dicetak. klik Selection pada kotak dialog Print. klik All untuk mencetak seluruh dokumen. TIPS Cara lain untuk mencetak dokumen. 2. dan Clip Art pada suatu dokumen? . c. e. Misalnya.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 75 b. Di bawah Copies. klik ikon Print pada Toolbars Standard. Hal ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak. Klik alamat printer yang kamu gunakan dalam daftar Name. d. ketik nomor halaman dalam daftar Pages pada kotak dialog Print. dalam daftar Number of copies. • • Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Untuk mencetak halaman tertentu. Ikon itu akan mencetak seluruh dokumen tanpa membuka kotak dialog Print. 9 dalam daftar Pages maka halaman 3.

disajikan beberapa kegiatan untuk melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari yang perlu dilakukan. dua kegiatan berikutnya berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran sederhana. kamu tidak perlu takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan dalam sekali pertemuan. Dengan mengerjakan kegiatan ini. Tuliskan Header dan Footer yang sesuai. coba sertakan gambar Clip Art yang sesuai dengan teks. Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah dimiliki. coba kamu kemas dalam WordArt. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat. kamu memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. Sebuah kegiatan berkaitan dengan merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian awal bab ini. Beberapa judul dan subjudul. tetapi dapat dilakukan dalam beberapa kali pertemuan. sebelum melakukan pencetakan. Apa perbedaannya? Mana yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu. kamu mungkin menemui kesulitan untuk melakukan perbaikan.76 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C Membuat Dokumen Sederhana Pada bagian ini. Sebelum dicetak. Pada beberapa lokasi. . Mungkin yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. Ubah pengaturan margin halaman supaya penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. tampilkan seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah Print Preview. Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan kriteria perbaikan. Pada tahap awal. kamu dapat mendiskusikan dengan gurumu. Sementara itu. sebuah kegiatan dilakukan dalam tiga kali pertemuan. Cetak dokumen itu. Minimal. sebelum dan sesudah ada perbaikan. Tugas Mandiri Memperbaiki naskah siap cetak Buka salah satu file yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft Word. Jangan takut bertanya dan berdiskusi dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu. Oleh karena itu.

. Tabel 3........Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 77 Untuk menilai karyamu........... Kamu harus merancang dan menyusun sendiri format penilaiannya........................ ......................... ............ ........ 8............... Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku.......... 7............................................... kamu perlu memiliki format penilaian portofolio......................... 3.......................... Pertanyaan Apakah aku sudah mampu menggunakan WordArt dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan WordArt pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Clip Art dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan Clip Art pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Header and Footer dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan Header and Footer pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan pengaturan margin halaman dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan margin halaman pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Kesimpulan tentang karyaku............................................................. ...... Ya Tidak 5.......... ....... 4.................................... 6........ 2...........2 Format penilaian hasil karyaku No 1. Di bawah ini merupakan salah satu contoh cara membuat format penilaiannya............

Ini berarti.78 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengetik dan membuat surat 1. Selain itu. Apa saja perintah yang digunakan dan tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft Word. orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah sakit milik pemerintah. Selama ini. yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga. 8 Kediri Dengan hormat. tetapi bisa juga di rumah sakit swasta. fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. Surabaya. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005. Coba gunakan program Microsoft Word. tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut. 3. Menurut Departemen Kesehatan. Buat surat itu semenarik dan seindah mungkin. melalui program JPKMM. . Agar pengobatan gratis di rumah sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang bersedia turut dalam JPKMM. Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi pengetahuan yang berharga untuk kita. tanggal 5 Oktober 2005. 20 Surabaya Kepada Yth Temanku Lili Sumarni Gamping Rejo no. beberapa rumah sakit swasta memang telah melayani orang miskin. Sumatra no. Namun. Temanmu Sri Sumarni 2. Artinya. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa perintah yang kurang berfungsi dengan baik? Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan kampungmu. 6 Oktober 2006 Sri Sumarni Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya Jl. dengan mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial itu bisa berjalan. Buat file baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan program Microsoft Word. rumah sakit swasta mempunyai fungsi sosial. pada praktiknya. tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam pengobatan gratis untuk orang miskin. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan. Oleh karena itu. Temanku Lili. bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Hormat saya. Temanku Lili. Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin.

4.653 3.450 3. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga pembaca mudah memahaminya. 6 Nama kelurahan Sukasari Suka asih Sukamaju Sukamandi Sukatani Sukarasa Pria 1.210 2.456 Perempuan 1. .3 Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006 No 1. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu secara tertulis. 5.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 79 Tugas Mandiri Mencontoh untuk membuat tabel Tabel 3. 3.210 3. 2.615 Tugas Kelompok Membuat tabel data penduduk Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu. Usahakan agar perintah pada Microsoft Word yang digunakan minimal 15 perintah.505 4.412 3. Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Buat tabel penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word. Masukan semua data itu dalam sebuah tabel.145 2.289 3.3 di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah. Tabel 3.705 4.250 3.

bersamaan dengan merebaknya berita tentang wabah Polio. Sebagian warga Serang bahkan menggunakan lahan perkebunan untuk membuang hajat atau menggunakan air kali untuk memenuhi kebutuhan mandi dan cuci. Petunjuk: Di bawah ini adalah teks dengan model koran dua kolom. Semua berakar dari kebiasaan hidup warga desa itu sendiri. Serang. Selain untuk kenyamanan. Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. di berbagai daerah di Nusantara. Fasilitas mandi. belum lama. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak. mengatakan. upayakan berada pada posisi duduk yang nyaman. Desa Kiara. dan Busung Lapar. Kondisi itu merupakan penyebab utama terjadinya wabah penyakit muntaber atau diare.80 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Mencontoh Membuat Teks Koran Tujuan: Siswa dapat menerapkan semua fasilitas Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin teks dari koran. Berita itu mencuat ke permukaan. (Sumber: Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005) - W Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengerjakan tugas pada komputer. Kecamatan Walantaka. sekaligus buang kotoran. cuci. hasil survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar Biasa (KLB) muntaber menyebutkan hanya 37% warga di seluruh Kabupaten Serang yang sudah terbiasa dengan pola hidup sehat. mewabahnya muntaber itu sebenarnya bukan kasus aneh. dan kakus (MCK) tidak memadai. Apa saja perintah pada Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Ketik teks itu dengan menggunakan program Microsoft Word. Wabah Muntaber Menyerang abah muntah dan berak (muntaber) melanda warga Desa Citeureup. . Bagi wilayah Serang. Minim Fasilitas MCK. Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Serang H Sulchi Azis. yaitu pola hidup yang tidak sehat dan didukung kondisi lingkungan yang tidak higienis. juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung. Selebihnya 63% tidak memiliki sarana air bersih dan tidak memiliki fasilitas MCK yang memenuhi standar kesehatan. Mewabahnya muntaber bahkan boleh dibilang persoalan klasik. Lumpuh Layuh.

nama File. Dalam memformat teks. waktu. beberapa hal yang dipelajari antara lain cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. yaitu memformat teks dan memformat paragraf. Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Sementara itu. dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan Clip Art dan mengubah judul dengan WordArt. nama penulis. Sebelum pencetakan. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? . tanggal kapan dokumen tersebut dibuat. tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. Clip Art memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. nomor halaman. Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. cara mengganti spasi antarbaris. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks. • • • • Refleksi • • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom? Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 81 Ringkasan • • • • Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah Print Preview. WordArt mampu menyediakan efek khusus terhadap teks.

. 6.... d. Print Preview berfungsi untuk . a. 1.. b. . 2. WordArt Footer Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman disebut .. d. d. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. a.. Margin Clip Art c. Clip Art Header c.. 7. b. a. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. 4. Format View 5.. a. d. A. Print preview digunakan untuk .. Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah . Footer Page Setup 4... d. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah . Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. b.. 5...82 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan dicetak memasukkan gambar dan animasi memasukkan tanggal dan waktu memasukkan lambang-lambang atau simbol File Insert c. Font adalah . Footer Header c. 1. Margin Page Setup 3. a.... Manfaat perintah Page Setup adalah . 3..... Submenu Print akan ditemukan dalam menu ... Perintah Justify digunakan untuk . B..... Perbedaan gambar dengan Clip Art adalah .. maka fasilitas yang digunakan adalah .. c.. 2. b.... b. Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas .

. 2. 4.. C.. Fungsi perintah Bullets and Numbering adalah . 9.. jika kamu tidak menginstall printer driver yang digunakan pada komputer? Bagaimana cara mengubah warna font? Mengapa font perlu diberi warnawarni? Apa perbedaan WordArt dengan Clip Art? Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar? Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10 dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman? 10. dengan masuk ke dalam menu .. 7.. 1. Kita dapat mengatur penulisan tanggal... Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia pada Microsoft Word? . 10. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan . 5. 8. 9. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 83 8. 6. 3. Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen? Bagaiamana cara mengubah jenis font pada dokumen? Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum dokumen dicetak? Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada Header dan Footer? Mengapa hal ini diperlukan? Apa yang mungkin terjadi..

Paul Allen c. 2..... Paul Ince b.... File b. Layout b... 7. ikon d... Insert c. Jumlah menu utama yang ada pada Microsoft Word adalah . dua belas . Ruler b. Scroll bar 11. Berikut alasan orang menggunakan program Microsoft Word. mudah dalam pengoperasian d. ikon c. Carver Mead b. Carver Mead d. Chatting c.. Ping b. menu c.. sembilan b. File b.. a. a. Graham Bell d... Element c. 1. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area disebut . a. menu b....... Format Teman Bill Gates saat mendirikan Microsoft adalah .. a. Windows Berikut ini yang termasuk dalam menu Pull Down adalah .. a. Shortcut d. Edit d. a.. 5. a. Bill Gates c. Charless Babbage 8. Edit c. a.. Telnet d. Insert d.84 Evaluasi Semester 1 Evaluasi Semester 1 Kerjakan di buku latihan.... a. 10. kursor d. Charles Babbage Bila terhubung dengan internet. yaitu . 3. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word merupakan menu . menu dan ikonnya sulit dipahami b. E-mail Perintah yang disajikan dalam kata-kata pada Microsoft Word disebut . Shortcut b. a. lima c. 4. tujuh d. View d.. Insertion point c.. Microsoft Word dapat digunakan untuk aplikasi ... tidak memiliki fasilitas Autorecovery c. Toolbars 9. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan milik . Toolbars Perintah yang disajikan dalam lambang atau gambar pada Microsoft Word disebut . 6. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . a. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.

Print b... penutupan 23. penyuntingan c. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . Berikut submenu yang termasuk dalam menu file adalah .. pencetakan b.. Task pane 19. Text Box d.. Paste d.... Date and Time c.. Title bar b. a. Menu bar c.. a. Submenu-submenu yang terdapat dalam menu Toolbars adalah . Copy c. Open 13. Document area c.. Insertion point d. penyimpanan d. Cut 21. Kita dapat membuat dokumen baru dengan mengklik ikon . a. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . Delete b. Save As b. Font d. Save b. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut .. a. a.. Drawing c... a.. Standard d.. Edit c. Replace 17. Open c... Scroll bar 15..Evaluasi Semester 1 85 12. Undo type c. a. Copy d. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Berikut ini ikon yang termasuk Toolbars Standard adalah . a. menu toolbars 16. Menu Cut biasa terdapat pada menu Pull Down .. Tools 18. New d. View d.... Cut .... a. Paste b.. menu bar b. Copy c. Table d. Format b. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu format adalah . a. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . Formatting 20. Date and time c. Task bar d... a. Window c.. Paste d.. File b. Print preview 22... Page Number b. Insert 14.. File yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . a. Page number b..

Save d. Copy c. Open c.. Insert b. Adobe Photoshop b. Cut 25. Kita dapat menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dengan menekan ikon .. Home c. Edit c. Change b. Undo b.. maka kita perlu melihat sekali lagi dengan ikon . dua c. beberapa 32... yaitu ikon .. File b.. Fasilitas perintah Replace all merupakan suatu perintah untuk mengganti . Close c. Untuk mencari beberapa kata kemudian mengganti dengan kata yang sesuai dapat menggunakan fasilitas .. Spelling and Grammar b. Kita dapat membuka file baru dengan menekan ikon pada Toolbars.. a.. Paste d.86 Evaluasi Semester 1 24. Copy c.. a. Table 27. Save 33. a.. Copy d. Delete 29.. Save As b. a. Save As b.. Print d. a. kata yang dicari dengan kata yang baru pada sebuah dokumen. a. maka kita perlu mengklik . Print preview c. End d.. Paste d... Paste d. Zoom b... Print . Microsoft Excel 28.. Edit 31. Kita dapat menghapus sebagian teks menggunakan tombol .. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . Kita dapat membuat tabel dengan program Microsoft Word dengan menggunakan menu .. a. Cut 26. Utility c. satu b. Copy 30. a. Redo c.. a. Tools d. New b. seluruhnya d... a... Sebelum melakukan pencetakan dokumen. Find and replace d. Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata adalah ... Kadang kita secara tidak sengaja menekan perintah yang tidak diinginkan. CorelDraw c. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Save 34.. Open Office Writter d... a.

Edit d. a... a. centimeter d. Reguler 37. a.. Clip Art c. Save d. a. lima c.. 2 inci c. Menekan tombol mouse sebelah kiri untuk mengaktifkan menu atau ikon disebut .. Kita dapat memberikan judul atau nama file yang muncul di setiap halaman pada dokumen dengan fasilitas ... drop b. 1 inci b.. Footer 41. Clip Art b. 3 inci d. a. Untuk meratakan paragraf pada suatu dokumen digunakan perintah alignment. a. a. Date and time d.. Font size b. Untuk memberikan tanggal dan waktu pada suatu dokumen menggunakan menu . 1. Footer 40.. 3 inci d.25 inci 44. WordArt b... empat d.... Font effects 38.. Berikut ini yang bukan termasuk dalam Toolbars formatting adalah .... 1. a. Untuk memberikan warna pada teks pada dokumen menggunakan menu . Header c.. a. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks disebut . Setiap dokumen memiliki batas atas-bawah yang besarnya adalah . Italic d. milimeter c. a. meter . Berikut ini yang bukan termasuk dalam Font style adalah . 1 inci b. View b... Date and time 42. enam 39.. Standar pengukuran default pada Microsoft Word adalah .. Header and footer c.. Font color d.. Insert 43. Sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen disebut . Font style c. inci b.. View c. Format b.. Font c. Cut 46..25 inci 45. tiga b. drag c.. WordArt d. Bold c. a.. a. Setiap dokumen memiliki batas kiri-kanan yang besarnya adalah . Header d. Style b. Alignment 36. 2 inci c. Arabic b... Ada berapa style alignment . klik d..Evaluasi Semester 1 87 35...

. Table c. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom dengan menu . Untuk menampilkan nomor halaman pada sebuah dokumen menggunakan menu ... Insert c. Tools 48. a.. a. View d.. a. Tools 50. Format b. a.. View d. Tools .88 Evaluasi Semester 1 47.. Format b. Kita dapat mengganti ukuran kertas yang digunakan pada dokumen dengan menu . Tools 49.. Format b.. Page setup d.. Memberi tanda butir atau nomor pada suatu dokumen dapat menggunakan menu . Format b.. Insert c. Insert c.. View d.

wordpress. Setelah mempelajari materi pada bab ini.com Peta Konsep membahas Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Fungsi Menu dan Ikon membahas Identifikasi Menu dan Ikon meliputi • Menu Utama • Status Bar dan Sheet Tabs • Komponen Utama pada Lembar Kerja • Fungsi Menu Pull Down • Fungsi Ikon . maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.gomarthe5.files. sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik. menghitung. Bab 4 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. dan mengelola data. seperti jumlah keseluruhan dan jumlah rata-rata. kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 89 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan. Untuk mengoperasikan program ini. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika yang bervariasi. Kadang kala. kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. Program ini digunakan pula untuk analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan.

Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan. Susi juga mengetahui bagaimana cara untuk menjumlah. Sumber: Dokumentasi Penerbit . sekarang Susi telah mahir mengoperasikan Microsoft Word. Susi merasa sangat senang sekali. mengurangi. Susi menjadi bingung. meminta bantuan Susi ketika membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft Word. Susi tak lupa mengucapkan terima kasih kepada Sasa. Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah. Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat dokumen dengan berbagai macam bentuk. karena ia kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Susi telah menguasai seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word. Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan program Microsoft Excel. kemudian mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga yang terbesar. Banyak guru ataupun teman-teman. Dengan bantuan Sasa. kita akan belajar (1) identifikasi menu dan ikon dalam program Microsoft Excel dan (2) fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Gambar 4. atau mengurutkan data tanpa kalkulator. Program apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan keuangan ini.90 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat kerja kerasnya.1 Susi sedang belajar program Microsoft Excel. terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel. Dalam laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh angka-angka. Susi mulai mempelajari program Microsoft Excel. Namun. Pada bagian ini.

Saat ini.2 Ini program Aplikasi Microsoft Excel Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 91 Pertanyaan yang lazim muncul sebelum mempelajari bab ini adalah apa program pengolah angka itu. menghitung. Klik Start. 3. A Identifikasi Menu dan Ikon Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja yang tedapat pada program aplikasi Microsoft Excel. Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. kamu perlu mengoperasikan program ini. Pilih dan klik Programs atau All Program. Tahukah kamu bahwa program pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. namun pada umumnya tidak terdapat perubahan yang signifikan pada program tersebut. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. Ketika kita melakukan langkah-langkah ini. 1. Sehingga pada bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003. dan mengelola data. Langkah untuk membuka program ini adalah sebagai berikut. Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2007. Pilih dan klik Microsoft Office. di layar monitor akan tampil seperti yang terlihat pada Gambar 4. . seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga ratarata. 4. Spreadsheet sangat ideal. 2. program Microsoft Excel juga telah mengalami perkembangan. jika digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan matematika yang berulang.2 Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel. Pilih dan klik Microsoft Office Excel.

Semua komponen itu akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. Title Bar. Menu Utama Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka program Microsoft Excel. terdapat menu pendukung seperti Task Pane dan Status Bar. yaitu Name Box. Name Box Active Cell Formula Bar Title Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting Status Bar Sheet Tabs Gambar 4. maka pada layar monitor akan menampilkan lembar kerja.92 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Menu Bar. Toolbars Standard. Status Bar. Toolbars Formatting. Selain itu. . Task Pane. Formula Bar. dan Sheet Tabs. Pada lembar kerja ini terdapat beberapa bagian penting. Active Cell. Toolbars Standard.3 Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel. dan Toolbars Formatting. Task Pane Sumber: Dokumentasi Penulis Dari beberapa komponen program Microsoft Excel yang merupakan menu utama dan paling sering digunakan adalah Menu Bar.

.4 Komponen menu utama Microsoft Excel.thalibanspirit. Apa kesimpulanmu? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Apa saja langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar monitormu? Apa menu dan ikon pada Gambar 4.1.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 93 Toolbars Standard Gambar 4. Sumber: www.wordpress.com Tugas Mandiri Mengamati program Microsoft Excel Lakukan kegiatan berikut ini. Buka program aplikasi Microsoft Excel.5 Menu Task Pane Microsoft Excel. Gambar 4.4 sama dengan menu dan ikon yang terlihat di layar monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang kamu lihat di layar monitormu pada tabel seperti Tabel 4.6 Siswa sedang menggunakan menu dan ikon Microsoft Excel. Menu Bar Toolbars Formatting Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.files.

4.94 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 4. Menu dengan teks ...... 3.7 Sel pada baris 3 dan kolom B.1 Menu dan ikon pada program Microsoft Excel No 1.. serta keyboard indicator area di pojok kanan bawah.. 6. 2. Menu dengan ikon . 5.... .. .. . Status Bar dan Sheet Tabs Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel... Tiap lembar sel-sel disebut Sheet..... .. ...... ada sel yang terletak pada baris 3 dan kolom B. Gambar 4. ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A... Sedangkan status bar terdiri atas 2 bagian. .. dan Sheet 3. .... . Sheet 2. Dalam keadaan standar terdapat tiga Sheet... Misalnya. yaitu Sheet 1. Begitu pula. .. 2. .. Masing-masing sel ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. yaitu message area di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan... Sumber: Dokumentasi Penulis .

B. Kolom diberi nama dengan huruf kapital. baris. Tugas Mandiri Mengamati sel. sedangkan baris diberi nama dengan angka. seperti A. Berapa buah sel pada baris 1 sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai baris terakhir? Bagaimana cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat kamu menggerakkan sel? Adakah perbedaan sel antara Sheet 1.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 95 Dengan mengamati Gambar 4. beberapa menu dan ikon pada program Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program Microsoft Word. . 3. dalam Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. Sheet 2. Namun.8 Menu Insert pada Microsoft Excel. Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir.7. Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu. B Fungsi Menu dan Ikon Secara umum. seperti 1. dan Sheet 3? Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. Misalnya. jika diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan. dan seterusnya. C. 2. Submenu ini tidak ada pada Microsoft Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. dapat diketahui nama kolom dan nama baris. dan kolom Lakukan kegiatan berikut ini. dan seterusnya.

Kolom ini diberi nama huruf.2 Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel Row (Baris) Baris ialah daerah yang dibatasi dua garis horisontal.96 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Komponen Utama pada Lembar Kerja Pada saat membuka program Microsoft Excel. Kemudian dilanjutkan dengan pola yang sama sampai kolom IV. Cell A1 Row Column Cell (Sel) Sel ialah persimpangan/batas antara kolom dan baris. lembar kerja ini terdapat sebanyak 256 kolom. Alamat sel dalam lembar kerja Excel mulai dari A1 sampai dengan IV 65536. antara lain sebagai berikut. Hal ini berarti. AC. Beberapa komponen utama pada program ini. . pada lembar kerja ini terdapat 65536 baris. 3. Contohnya. Tabel 4. yaitu 1. simbol baris ini diberi nama angka. Pada lembar kerja Excel. kamu akan menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja. C. Sebuah sel mempunyai nama kolom dan baris. dan seterusnya sampai IV Hal ini berarti. 2. Tiap sel diidentifikasi sebagai sel alamat. B. AB. Setelah kolom Z diteruskan dengan kolom AA. sel A1 di mana huruf A menyatakan kolom dan angka 1 menyatakan baris. dan seterusnya sampai AZ. Column (Kolom) Kolom ialah daerah yang dibatasi dua garis vertikal. yaitu A. dan seterusnya sampai 65536. pada .

Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 97 Active Cell (Sel Aktif) Pada sel ini kamu akan mulai bekerja. Formula ialah persamaan matematika yang digunakan untuk sebuah perhitungan. seperti A1 dapat dilihat pada Name Box (kotak nama). A1 adalah sebuah sel aktif seperti terlihat pada gambar di samping. Untuk memilih sel aktif lainnya. Formula Bar . Sel yang bisa diaktifkan hanya satu sel saja. Ketika kamu memasukkan sebuah formula maka akan nampak pada Formula Bar dan hasil dari formula akan terlihat pada sel. Name Box Active Cell Name Box (Kotak Nama) Tampilan alamat sel pada sel aktif. Formula Bar digunakan untuk memasukkan sebuah formula ke dalam sebuah sel. Kotak segiempat yang diklik disebut sebagai sel aktif. kemudian menekan Enter. kamu hanya perlu menggunakan tombol panah untuk menggerakkan ke sel yang tersedia atau mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse. Kamu juga dapat menggunakan kotak nama untuk pindah ke sel tertentu dengan cara memasukkan nama selnya. Formula Bar Bagian ini terdapat setelah kotak nama yang berisi tampilan sel yang aktif. Ketika kamu membuka sebuah Workbook baru.

Cara yang lazim untuk . Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu Pull Down? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu? Apakah kesulitan yang muncul saat membuat dokumen baru dengan program Microsoft Excel? Adakah situs internet yang berkaitan dengan program Microsoft Excel? Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk mengolah angka? Apa peranan program Microsoft Excel di bidang pendidikan? 2. 4. Sheet Tabs Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Fungsi Menu Pull Down Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu Pull Down seperti pada program Microsoft Word. 3. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kamu mengaktifkan menu Pull Down dengan menekan tombol Alt dan huruf yang diberi garis bawah. Sheet 2. 1. dan Sheet 3. 2. Diberi nama sebagai Sheet 1. Sebuah Workbook pada program Microsoft Excel dapat berisi maksimal 255 Worksheet. Menu ini ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya diberi garis bawah. Kamu dapat mengklik Sheet Tabs yang dikehendaki untuk membuat sebuah Worksheet aktif. Sebuah Workbook pada umumnya terdiri atas 3 Worksheet.98 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sheet Tabs Bagian ini terlihat di atas Status Bar dan tampilan nama Worksheet. 5.

Menu ini terdiri atas fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja. Open. Menu ini berfungsi untuk melakukan editing (penyuntingan) file. Tabel 4. Properties. Menu ini berfungsi jika kamu mengalami kesulitan dan kesalahan ketika mengoperasikan program Microsoft Excel. Fungsi menu Pull Down No. Masing-masing menu Pull Down memiliki beberapa submenu. 5.3. Menu File Edit View Insert Format Tools Fungsi Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi file. Data Window Help Pada masing-masing menu Pull Down terdapat beberapa submenu lain. Misalnya. 1. Menu ini berkaitan dengan penyisipan data. 4. Menu ini berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja. dan Exit. Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut. 9. 8. Seperti juga program Microsoft Word. menu Pull Down pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu. Save. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Save As. File Search. 7. Print Area. Close. pada menu File terdapat submenu New. Menu ini berkaitan dengan tampilan layout lembar kerja. Menu ini mengatur semua keperluan yang berkaitan dengan format dari dokumen. . Send To.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 99 mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu tersebut. Permission. Web Page Preview. File yang pernah dibuka. Print Preview. Save As Web Page. Save Workspace. 2. Print. 3. 6. Page Setup.

Apa saja submenu pada menu Data? Klik menu Window. Klik menu Edit. Buat daftar submenu yang tersedia. Gambar 4. Apa saja submenu pada menu Edit? Klik menu View. Apakah submenu pada menu pull down yang tampil di layar monitor sama dengan Gambar 4.100 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengamati submenu dari menu Pull Down Lakukan kegiatan berikut ini. Buka menu lain pada menu Pull Down program Microsoft Excel. Apa saja submenu pada menu Window? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel. Apa saja submenu pada menu Insert? Klik menu Format. Apa saja submenu pada menu View? Klik menu Insert. Apa saja submenu pada menu Format? Klik menu Tools. Apa saja submenu pada menu Tools? Klik menu Data.9a dan 4. Sumber: Dokumentasi Penulis .9b? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.9a Komponen submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel.

Apa arti menu-menu itu? Isi hasil pengamatanmu seperti tabel di bawah ini. . Menu yang tertulis Worksheet .... . cari arti kata menu itu dalam Bahasa Indonesia. 2.. . .. 4.. Apa saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia... . Amati dan catat menu dalam bentuk teks.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 101 Gambar 4. No 1... .. . . ..... 3. Arti kata Lembar kerja . Buatlah laporan secara tertulis di bukumu.. 6... 5..9b Komponen submenu lainnya pada menu Pull Down Microsoft Excel....... Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel Buka program Microsoft Excel......

102 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. membuka file. 2.10 Toolbars Standard. Pada Toolbars Standard terdapat sejumlah ikon yang paling lazim digunakan. 6. Nama New Open Save Print Print Preview Spelling and Grammar Research Ikon Fungsi Membuka file baru Membuka file lama Menyimpan file Mencetak file Menampilkan layout dokumen pada monitor sebelum dicetak Mengoreksi ejaan bahasa Sistem pencari informasi online dari program Office Memotong teks 8. 7. Gambar 4. Fungsi Ikon Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam Toolbars yang berbentuk gambar atau simbol. Beberapa ikon pada Toolbars ini dan fungsinya sebagai berikut. dan beberapa perintah lainnya. Cut . 3. menyimpan file. Ikon yang lazim ditampilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Ikon ini berfungsi untuk membuat file. 4.4 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Standard Microsoft Excel No 1. mencetak file. 5. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4.

Undo Typing 13. Format Painter 12. Redo Typing 14. Insert Hyperlink 15. Copy 10. Paste 11. Sort Descending Mengurutkan data dari yang kecil ke besar Mengurutkan data dari yang besar ke kecil Membuat grafik Mengaktifkan/menyembunyikan gambar 18.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 103 No Nama Ikon Fungsi Menyalin teks Menempelkan/menyelipkan hasil potongan atau salinan Menyalin format pointer (warna) Membatalkan perintah Membatalkan pembatalan perintah Menyisipkan link Menjumlah data secara otomatis Jika kita mengetik tanda maka akan muncul plihan Sum : mencari nilai total Average : mencari nilai ratarata Count : menghitung banyaknya data Max : mencari nilai tertinggi Min : mencari nilai terendah 9. Chart Wizard 19. Drawing Toolbars . Sort Ascending 17. AutoSum 16.

maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan ratarata potongan. jika di komputermu muncul angka seperti pada Gambar 4. .104 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No Nama Ikon Fungsi Memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja Meminta bantuan 20. Maka kamu telah berhasil untuk menjumlahkan dan mencari rata-rata. diketahui data sebuah perusahaan adalah sebagai berikut. blok sampai sel B5 2. blok sampai sel B5 2. Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Help Sebagai contoh.11. Klik sel B2. Pilih dan Klik Average 4. Zoom 21. Klik ikon disamping AutoSum 3. Klik sel B2. Klik ikon AutoSum 3. Gambar 4.11 Contoh Data Perusahaan Sumber : Dokumentasi Penerbit Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total gaji.

ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri. 9.5 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting Microsoft Excel No 1. 7. huruf tebal (Bold) atau huruf miring (Italic). Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. Beberapa ikon penting ini memiliki simbol dan gambar khusus. 8. dan tengah). 2. 6.12 Toolbars Formatting. seperti penentuan jenis font. Gambar 4. dan beberapa kegiatan memformat lainnya. kanan.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 105 Sedangkan pada Toolbars Formatting terdapat beberapa ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat file. 3. perataan teks (kiri. Nama Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Merge and center Ikon Fungsi Menentukan jenis font Menentukan ukuran font Membuat teks tebal Membuat teks miring Menggarisbawahi sebuah teks Meratakan bagian kiri teks Meratakan teks ke bagian tengah Meratakan bagian kanan teks Menggabungkan sel dan meletakkan teks di tengah . Selain itu. 4. ukuran font. 5.

kamu telah mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel. 12. Setelah di layar monitor tampil kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada Toolbars. pada Microsoft Excel kamu juga dapat menambahkan Toolbars baru. 14. Salah satu cara menambahkan Toolbars adalah melalui perintah Customize yang terdapat pada menu Tools. 13. Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. . 11. Nama Currency Style Percent Style Comma Style Decrease Decimal Increase Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Ikon Fungsi Mengaktifkan format uang Mengaktifkan format persen Mengaktifkan pemisah angka Menambah angka desimal di belakang Mengurangi angka desimal di belakang Mengurangi indent Menambah indent Membuat/menyembunyikan bingkai garis Mengubah warna latar belakang Mengubah warna font 18. kamu cukup memberi tanda centang ( ) pada submenu Toolbars yang ingin ditampilkan. 16. Pada bab ini. Fill color Font color Seperti program Microsoft Word.106 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 10. 15. 17. 19.

. Setelah itu masukkan data yang ada pada tabel di bawah ini. Total Tertinggi Rata-rata Nama Barang buku disket mouse monitor printer Harga (Rp) 300. dan menyetrum kita.000 .. .. Keuntungan (Rp) 25..385. 2. 3. Petunjuk: Bukalah jendela Microsoft Excel di komputermu. terendah.600 4. 5. tertinggi.375... .. pastikan kita tidak meletakkan minum di dekat keyboard.000 10..400 475. Karena tertumpahnya air pada keyboard dapat menyebabkan kerusakan... . Carilah nilai total. Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah No.000 1.000 35... 4.. - - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat sedang menggunakan komputer... dan rata-rata. . 1. .Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 107 Latihan Praktik Mencari nilai dengan menggunakan ikon Tujuan: Siswa dapat melakukan penghitungan sederhana dengan memanfaatkan ikon pada Toolbars Standard..000 85..000 .000 95.. korsleting.000 85.

Toolbars Formatting.108 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (kertas kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. editing. Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-rata. Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. Status Bar. dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi ejaan bahasa. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu Pull Down. tabel. Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. dan Task Pane. Dalam keadaan standar. Active Cell. kalau diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan-perbedaan. Toolbars Formating. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Task Pane. Misalnya. yaitu Name Box. menghitung. Sheet 2. Menu Pull Down memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan file. yaitu Sheet 1. dan Sheet Tabs. Namun. tampilan. Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. dan memanipulasi data. Menu Bar. Toolbars Standard. Tools Bar. dan Sheet 3. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. terdapat tiga Sheet. Formula Bar. Toolbars Standard. formatting.

Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk .. 7.. b. ... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. menyimpan b. Sel adalah .. 5. 3. 3. huruf AZ b... 6.. 375 d...... Help d. a.... Worksheet b.. 245 B. membuka c.. 4.. 1 ..Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 109 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. Paste d.. Pengertian Sel A5 adalah . Sheet Tabs berfungsi untuk .. 2.. Zoom c. Format b. memotong teks c.65536 Cut berfungsi untuk .... baris c.. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor komputer adalah . a. A . Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah ... Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Borders a. Perbedaan Fill Color dan Font Color adalah ..... 255 Microsoft Excel dapat berisi maksimal .. 265 d. 10.. 4.. 8. Task Pane berfungsi untuk . mencari a. Perbedaan kursor dan pointer adalah .. huruf A c. 1.... 5. a.. Pertemuan antara kolom dan baris disebut .. Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke angka yang besar adalah . 1. 9. A4 d Cell Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah . Judul baris ditunjukkan dengan . kolom 2..

4. Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama baris terakhir? . 7. 5. 9. 3.110 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C. 1. Bagaimana membuka Microsoft Excel? Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting? Apa perbedaan menu Pull Down dengan menu Toolbars? Apa saja submenu yang terdapat pada menu File? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa contoh perbedaan submenu pada menu pull down Microsoft Word dengan submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel? Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir? 10. 2. 8. 6. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.

kamu didorong untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Kamu harus melakukan praktik langsung untuk menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Excel. dan penuh tanggung jawab. hatihati. Bab 5 Kata Kunci • Ikon • Menu • Toolbars • Zoom • Insert • Refresh • Gridlines • Options Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel membahas Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel terdiri atas Membuat Lembar Kerja Baru • • • • • • • • • Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Cara Menampilkan Formula Bar Menampilkan Toolbars Mengatur Header kolom dan Header Baris Mengatur Scroll Bar Mengatur Garis pada Lembar Kerja Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja . Pada bab ini. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 111 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak cukup hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-masing menu dan ikon. Setelah mempelajari materi pada bab ini. Lakukan tugas ini dengan sungguh-sungguh.

Menurut Susi. kunci keberhasilannya adalah semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program Microsoft Excel secepatnya. Dengan semangat ini. Susi ingin agar ia juga dapat mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel. Susi tidak pernah mengenal lelah ataupun putus asa. jika kita akan bekerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. (2) Cara pembuatan lembar kerja baru. . Berlatihlah dengan penuh semangat dan jangan takut untuk bertanya. Susi mulai hafal cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim digunakan.1 Susi menggunakan program Microsoft Excel. Pembahasannya disajikan dalam 2 bagian. Agar cepat berhasil. Seperti bagaimana cara mengatur garis dan Sheet Tabs pada lembar kerja. Pada bab ini.112 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang bertubi-tubi. yaitu sebagai berikut. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan praktik untuk mencobanya. kamu perlu berlatih seperti yang dilakukan Susi. Namun Susi masih belum merasa puas dengan kemampuannya saat ini. Susi tidak pernah merasa malu. akan disajikan beberapa penggunaan menu dan ikon untuk berbagai keperluan. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak bertanya pada Sasa. (1) Cara mengatur lembar kerja Microsoft Excel.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 113 A Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenusubmenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down yang berbentuk dua panah hitam. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar monitormu dengan gambar di bawah. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. Salah satu fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. Diklik . Untuk kemudahan bekerja. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi Buka program Microsoft Excel. 1. Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja.

2 Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View. jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5. . Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor.114 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan dimunculkan. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samarsamar. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.3 Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar. jika ada teks yang akan dihapus dan submenu Refresh Data terlihat masih samar-samar. Misalnya. Submenu Refresh Data terlihat samar. jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. Submenu ini baru dapat diaktifkan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. submenu Delete baru aktif.3. Bandingkan dengan perintah yang lain.

4. Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Cara pengaturannya. Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan. Gambar 5. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya. Sumber: Dokumentasi Penulis .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 115 2. cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%).4 Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75% dan 200%. Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5.

klik OK . 50%. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5. perbesar ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%. klik submenu Option. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. klik OK. Kemudian. di bawah Show hilangkan tanda centang ( ) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.5. b. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Pada Microsoft Excel. Pilih tampilan yang kamu inginkan. yaitu sebagai berikut. c. b. Meskipun demikian. Gambar 5. Pada menu Tools. atau 200%. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom. 3. Pilih menu View. biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. a.6. 75%. misalnya 50%. Jika ada tanda centang ( ) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya. Pada tab View. a. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. Kemudian. kemudian klik submenu Zoom.5 Kotak dialog Zoom. dan 100%. d.116 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. c.

Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan menekan tombol Ctrl dan tombol F1. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Bandingkan kedua cara itu. Dengan menggunakan menu View. tampilkan menu Task Pane. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Adakah perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down? Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft Excel? Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel? 2.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 117 TIPS Untuk memunculkan Task Pane dapat melalui menu View. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan menu Task Pane Bukalah program Microsoft Excel.6 Kotak dialog Option. 3. . kemudian klik submenu Task Pane atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1.

Di bawah Show. b.118 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Sumber: Dokumentasi Penulis Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul. Pada menu Tools. klik OK. d. rumus. a. dan fungsi yang sudah diketik. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut. rumus. Beri tanda centang ( ) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya Formula Bar ditampilkan. Formula Bar berfungsi untuk menyunting data. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar.6. Jika tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan disembunyikan. Gambar 5. TIPS Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View. Lazimnya semua data. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. kemudian mengklik submenu Formula Bar. klik submenu Option. . Perintah Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. jika tanda centang ( ) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. Kemudian. Cara Menampilkan Formula Bar Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika.7 Submenu Formula Bar pada menu View. dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar. ada kotak Formula Bar. Klik tab View c.

Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan. tetapi secara default. klik OK. Beri tanda centang ( ) pada Toolbars yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya. b. Tampilkan Toolbars Drawing dan Toolbars Forms. Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut. Kemudian.8 Daftar perintah dalam menu Toolbars.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 119 5. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan Toolbars Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. Meskipun demikian. dengan cara memberi tanda centang ( ). klik submenu Toolbars. Melalui menu View. Sumber: Dokumentasi Penulis d. Gambar 5. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars. Toolbars yang lain dapat ditampilkan. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. . Bagaimana caracara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Menampilkan Toolbars Kamu telah mengetahui bahwa program Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars. a. c. kemudian coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut.

klik submenu Options. Untuk menampilkan dan menyembunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut. B. Kemudian. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A. klik OK. Mengatur Header Kolom dan Header Baris Secara default.9 Tampilan kotak dialog Options. a. d. b. .9. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris.120 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 6. dan seterusnya. Row & Column Header Window options Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. c. C. beri tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menyembunyikannya. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. Klik tab View. 2. Microsoft Excel selalu menampilkan Header kolom dan Header baris. yang sajiannya pada baris dengan angka 1. 3. Pada menu Tools. Di bawah Window Options. dan seterusnya.

10 berikut ini. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini. lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5. Amati secara teliti.10 Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 121 Setelah melakukan langkah-langkah di atas.

Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek. Di bawah Window Options. Kemudian.11. b. yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. Pada menu Tools.122 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. pilih Horizontal Scroll Bar atau Vertical Scroll Bar. a. Mengatur Scroll Bar Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar. c. klik OK. kamu beri tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya atau hilangkan tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya. klik tab View. Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. klik submenu Options. Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut. . d. Setelah itu.11 Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar. Setelah itu.

a. e. Namun. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Perhatikan di bawah Window Options. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang. kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. suatu saat kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 123 8. Klik tab View. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Gridlines. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan. Mengatur Garis pada Lembar Kerja Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. Jika tanda centang ( ) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil. Pada pilihan Gridlines color. . c. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options. d. klik submenu Options. klik OK. b. Pada menu Tools.12 Lembar kerja dengan dan tanpa Gridlines.

klik Options. Setelah itu. klik tab View. klik OK. c. Kemudian. b.124 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.13 Kotak dialog menu Options untuk mengaktifkan menu Sheet Tabs. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Sheet Tabs dihilangkan. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan. a. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Sheet Tabs. Untuk keperluan itu. Melalui menu Tools. d. Jika diberi tanda centang ( ) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya. Sheet Tabs ditampilkan Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. dapat dilakukan langkahlangkah sebagai berikut. Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5. Di bawah Window Options.13. .

1. Melalui menu File. klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada Toolbars Standard. klik submenu New. Untuk membuat lembar kerja baru.14 Lembar kerja baru program Microsoft Excel. Gambar 5. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. kamu dapat menggunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. Pada New Workbook di bawah New.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 125 B Membuat Lembar Kerja Baru Pada subbab ini. kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru. 3. Sumber: Dokumentasi Penulis . 2. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5. Langkahlangkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut.14.

Di kelas Susi terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki dan 20 siswa perempuan. Setelah itu. Selanjutnya. Letakkan pointer pada sel B4 dan ketik “BULAN” dengan menggunakan huruf kapital. 1.126 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Misalnya. 3. isi data sesuai dengan penerimaan tiap bulannya. Kamu diminta untuk membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. letakkan pointer pada sel A4 dan ketik “NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital.15 Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data. Letakkan pointer pada sel C4 dan ketik “TANGGAL PENERIMAAN”. 2. kamu ingin membuat daftar pemasukan kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. 5. 6. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Letakkan pointer pada sel D4 dan ketik “JUMLAH”. Selanjutnya. Ketik “SMPN 2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan menggunakan huruf kapital. 7. letakkan pointer pada sel A2. Ketik “HASIL KOTAK AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital. . Letakkan pointer pada sel A1. 4.

drag sekali lagi. Kamu dapat melebarkannya dengan cara sebagai berikut.15 dengan saksama. 1. Klik menu File. . 2. Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti pada Gambar 5. Jika terlihat masih kurang lebar. Klik submenu Save atau klik tanda ikon pada Toolbars Standard. 1. 2.17. sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan dalam lembar kerja itu.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 127 Perhatikan Gambar 5. Setelah mengisi data pada lembar kerja.16 Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. beberapa kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang terlalu panjang. kamu dapat menyimpan file itu dengan memberi nama khusus sehingga mudah dicari. Langkah-langkah untuk menyimpan file baru sebagai berikut. Drag garis pembatas kolom. Di layar monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom yang telah diubah seperti gambar berikut ini.

Agar kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel dengan maksimal. klik Save. Sekarang kamu telah memiliki kemampuan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Pilih juga tipe dokumen yang akan disimpan pada bagian Save as type. Misalnya. beri nama file pada File name dengan “Latihan-Excel-1”. 5. misalnya Microsoft Office Excel Workbook (*. Kemudian. Langkah selanjutnya. Kamu tentukan directory di mana file tersebut akan disimpan.128 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 3.17 Kotak dialog menu Save As. 4. pada Save in klik ikon My Documents kemudian akan tampil folder TIK-SMP. Maka hasil pekerjaanmu akan tersimpan di folder TIKSMP dengan nama “Latihan-Excel-1”. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. maka pada bab selanjutnya kita akan belajar lebih jauh tentang membuat dokumen dan Fungsi Logika dalam Microsoft Excel. 6. .xls).

Buatlah lembar kerja baru yang berisi daftar nama lengkap. umur. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyakit Repetitive Strain Injury (RSI) atau penyakit radang sendi. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengetik pastikan pergelangan tangan dan jemari dalam keadaan santai. nilaikanlah hasil pekerjaanmu. . Selanjutnya. dan jangan lupa untuk menyimpan hasil pekerjaanmu. dan alamat teman sekelasmu.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 129 Latihan Praktik Simulasi Membuat File Baru Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Petunjuk: Bukalah program Microsoft Excel. Kemudian aturlah tampilan lembar kerjamu dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. tidak tegang atau melengkung.

cara mengatur garis pada lembar kerja. Salah satu fasilitasnya adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan. cara menampilkan Toolbars. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. dan cara mengatur tab lembar kerja. • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan atau menyembunyikan submenu-submenu di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. cara mengatur Scroll Bar.130 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Program Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para penggunanya. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . cara menghilangkan Header kolom dan baris. Beberapa pengaturan yang disajikan pada buku ini adalah cara menampilkan Task Pane. cara menampilkan Formula Bar. Untuk kemudahan kerja dengan menggunakan program Microsoft Excel.

Berikut ini adalah fungsi menu zoom pada Microsoft Excel.... Tombol Ctrl dan tombol F1 berfungsi untuk . terdapat dalam menu . 1.... Window Window options Window options Window options Window options c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar... Mengatur ukuran tampilan lembar kerja Mengatur garis pada lembar kerja b. Formula Bar berfungsi untuk . Tools a. 1. Worksheet a. a. maka kita masuk ke dalam menu . c. File d.. Cara menampilkan submenu yang tersembunyi adalah .. b.. yang dilakukan adalah . rumus. Insert d. Format Pengaturan header pada Microsoft Excel. dan fungsi adalah .. Task Pane b..Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 131 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. Mengatur Sheet tabs lembar kerja B. Zoom adalah submenu yang terdapat pada menu .. 6. yaitu .. Tools 4. a. Fasilitas yang berfungsi untuk memasukkan data.. Untuk membuat lembar kerja baru. 2... Tiga contoh submenu Insert yang tersembunyi adalah .. 5. Tools d.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Tools Tools Options Options Options Options View View View View d. c... Menampilkan dan menyem-bunyikan Task Pane d.. Formula Bar c. Toolbars c.. A. File Gridlines Row & column header Horizontal scroll bar Vertikal scroll bar Save as Close Berikut ini adalah langkah mengatur garis pada lembar kerja. kecuali .. Jika kita ingin menghilangkan kepala kolom lembar kerja. 3. 4... 2. 3. a. File New Blank workbook Save b... . b. File 5...

Jenis Toolbars yang ditampilkan secara default adalah . C. 5. 4.. akan mempunyai extension (akhiran) . Cara menampilkan Toolbars yang belum ditampilkan adalah .... 10. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 6. Kadangkala kamu mengetik nama kolom melebihi garis yang disediakan.132 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7... Bagaimana cara memperbesar garis kolom? . 8.. 3... Apa saja contoh submenu yang selalu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa tidak semua submenu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa ada submenu yang tertulis tidak jelas? Bagaimana cara mengaktifkan submenu itu? Apa saja jenis tampilan yang dapat diatur melalui kotak dialog Options? Bagaimana cara membesarkan lembar kerja? Bagaimana pula cara mengecilkan lembar kerja? Ada dua cara membesarkan ukuran lembar kerja. 1. 2. Dokumen dalam Microsoft Excel. 7.. Apa saja cara-cara itu? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar? Apa perbedaan Vertical Scroll Bar dengan Horizontal Scroll Bar? Kapan Scroll Bar digunakan? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar? 10. 9. Task Pane dapat kita tampilkan dan sembunyikan dengan cara .. 8. 9..

wordpress.com Peta Konsep Merancang Dokumen Baru dengan Micrsoft Excel membahas Memasukkan Data Membuat Buku Kerja Baru terdiri atas Operasi Aritmatik Fungsi Statistik Membuat Grafik Keluar dari Program Microsoft Excel Menutup File • Memasukkan Teks • Memasukkan Angka • Memasukkan Tanggal • Memasukkan Nomor Berurutan Fungsi Logika Menyimpan Buku Kerja .fadlytb. maka kamu diharapkan mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 133 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat sebuah dokumen sederhana mempergunakan program ini. Salah satu cara mengatasinya adalah bertanya pada guru atau membaca buku referensi. Ketika menghasilkan dokumen baru. Bab 6 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. mungkin saja kamu mengalami beberapa kesalahan.files.

Susi pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja dalam Microsoft Excel. (6) membuat grafik. (5) fungsi logika. (7) menyimpan file. (4) fungsi statistik. Pada bagian ini. Susi juga ingin tahu. bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang berurutan tanpa perlu mengetik. kamu akan mempelajari materi-materi di antaranya. Susi kini telah mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. 1. A Membuat Buku Kerja Baru Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Suatu hari saat berlatih. Gambar 6.1 Task Pane Workbook baru program Microsoft Excel. Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor adalah nama bulan terlebih dahulu. daftar gaji. klik submenu New.1. daftar belanja. Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. seperti daftar nilai. Pada menu File. dan data kependudukan. (3) operasi aritmatik. di layar monitor akan ditampilkan kotak New Workbook (buku kerja baru) seperti Gambar 6. dan (8) menutup program Microsoft Excel. Susi menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal.134 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih. Di sekolah. Beberapa tugas pembelajaran disajikan melalui kegiatan mandiri. diskusi kelompok. yaitu (1) membuka program Microsoft Excel (2) memasukkan data. absensi siswa. Sumber: Dokumentasi Penulis . atau latihan praktik untuk memantapkan pemahaman siswa. buku kerja digunakan untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. Dengan perintah ini.

yaitu sel A1 seperti gambar berikut. Gambar 6. . Selanjutnya. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk membuat sebuah Workbook. Buatlah buku kerja baru dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard. Dalam menu New Workbook. Tugas Mandiri Simulasi membuat buku kerja baru Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. klik Blank Workbook (buku kerja kosong).Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 135 2.2 Book1 dengan sel aktif A1. kamu dapat mengklik New pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol N. Sekarang Book1 di layar monitor terlihat dengan sel aktifnya. Apakah tampilan pada layar monitormu sama dengan Gambar 6. Workbook baru yang kosong ini bernama Book1.2? Apa kendala yang kamu temui untuk membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

a. Susi dengan bantuan Sasa akan mengisi data pada Worksheet untuk persiapan menyampaikan sumbangan ke Panti Asuhan Melati. Teks yang dimasukkan pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan dengan menggunakan format rata kiri (Align Left). Setelah menekan Enter. .136 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memasukkan Data Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft Excel. Cara memasukkan data yang dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks. waktu. dengan menggunakan tombol panah keyboard. Setelah memasukkan data. dan waktu pada buku kerja itu. angka. tanggal. b. Program Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan data dan mengolah data. Pemilihan Worksheet dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan data dalam sebuah Worksheet. Dengan memanfaatkan tombol panah keyboard. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuatannya. Kamu perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data. buat sel A3 menjadi sel aktif dan ketik label “Barang”. Selanjutnya. jika kamu menggunakan tombol panah untuk Worksheet dan menggunakan mouse untuk mengakses Toolbars. 1. angka. dan spasi. Akan lebih mudah lagi. tekan Enter sehingga pointer akan berpindah ke baris lain. simbol. Pada sel A1 masukan judul “Daftar Sumbangan ke Panti Asuhan Melati”. konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara otomatis. kadangkala teksnya merupakan kombinasi dari angka. yaitu menekan tombol panah pada keyboard atau menggunakan mouse untuk berpindah ke baris atau kolom yang lain. Memasukkan Teks Pada program Microsoft Excel. Data yang dapat dimasukkan antara lain teks. huruf. Langkah-langkah yang mereka lakukan adalah sebagai berikut. c. buat sel A1 menjadi sel aktif. dan membuat urutan nomor. tanggal.

B6. Data-data itu akan tampil pada Worksheet seperti pada gambar berikut ini. Gambar 6. Selanjutnya.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 137 d. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi memasukkan data pada Worksheet Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu lakukan. A5. . Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 6. dan seterusnya.3 Memasukkan teks dalam Worksheet Microsoft Excel. dan seterusnya sesuai data yang tersedia.3? Apa kendala yang kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada Worksheetmu. aktifkan sel B3 dan ketik “Harga”. Label dalam sel A3 dan B3 mengidentifikasikan jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. B5. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Dengan cara yang sama. e. A6. TIPS Tekan F2 untuk mengedit nilai dalam sel dan mengaktifkan sel. masukan data pada sel A4. Masukan pula data pada sel B4.

000 85.4. angka terdiri atas karakter numerik dari 0-9. –. %. +. Aktifkan sel B13 dan masukan jumlah 1. $. Aktifkan sel A13 dan masukan label “Jumlah”. ( ).1 Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati Jenis Barang Beras Gula Gandum Minyak kelapa Kopi Telur Daging sapi Daging Ayam Harga Barang (dalam rupiah) 210. d.000 200. masukan data pada kolom A dan kolom B seperti pada tabel di bawah ini. b.040. kemudian masukkan angka 210. biasanya dimanfaatkan untuk menulis persamaan.000 95.000. dan /.000 120.000 85. dan kurung. Aktifkan sel B4. Misalnya. dolar.000 220. seperti . Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal.. koma.000. dan notasi aritmatika lainnya.138 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. Selanjutnya. Beberapa karakter khusus. Langkahlangkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut. persen. rumus.000 . dan integral. Memasukkan Angka Pada program Microsoft Excel. a. Setelah semua data dimasukkan.000 25. di layar monitor akan tampil Worksheet seperti pada Gambar 6. kamu akan memasukkan data yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. desimal. Tampilan pada sel yang berupa angka biasanya menggunakan format rata kanan (Align Right). c. Tabel 6.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

Gambar 6.4 Tampilan Worksheet setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan angka pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada Tabel 6.1 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.4? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

3. Memasukkan Tanggal
Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati. Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat jadwal ini pada Sheet 2 Book1. Dengan Microsoft Excel kamu juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

140

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam Worksheet. Tabel 6.2 Format tanggal program Microsoft Excel Format MM/DD/YYYY MM/DD/YY DD-MM-YY DD-MM-YYYY Contoh 12/06/2007 12/06/07 06-Des-07 06-12-2007

yang mana Day (D) = Hari Month (M) = Bulan Year (Y) = Tahun Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada Worksheet dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Klik Sheet 2 untuk membuka Worksheet berikutnya, kemudian masukkan teks/tulisan seperti terlihat pada Gambar 6.5.

Gambar 6.5 Worksheet setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan di sel G3 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 6.6 Worksheet jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan tanggal pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati seperti pada Gambar 6.6, dengan menggunakan program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.6? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

kemudian spasi dan ketik “pagi”. Dengan cara seperti langkah a. b.142 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut.7 Worksheet setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam 12 malam sampai 12 siang) spasi.7. TIPS Cara lain untuk memasukkan waktu dalam AM atau PM. “Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya dengan mengetik “7:00”. Kalau semua data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan seperti Gambar 6. spasi lalu a atau p berturut-turut. kamu dapat memasukkan waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. Gambar 6. . masukan waktunya. Microsoft Excel menggunakan waktu sebagai AM. a. Pada umumnya. kemudian ketik PM.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan waktu pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada Gambar 6.7 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.7? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

4. Membuat Nomor Berurutan
Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet. Misalnya, nomor urut kegiatan selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas Autofill. Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut. a. Masukkan label “Nomor” dalam sel aktif A5. b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif A6. c. e. f. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif A7. Posisikan pointer sel pada tengah sel A6, hingga bentuk . pointer berubah menjadi Klik di tengah dan tahan mouse, kemudian geser mouse ke sel yang berdekatan, yaitu A7. Selanjutnya, lepaskan mouse. Pada layar monitor akan tampil sel A6 dan A7 seperti Gambar 6.8. Letakkan pointer mouse ke sisi kanan bawah sel A7 sampai bentuk pointer berubah menjadi . Simbol ini digunakan untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon disebut fill handle. d. Klik pada sel A6 sehingga menjadi sel aktif.

g.

144

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Gambar 6.8 Worksheet dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu sel A14 dan nomor berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti Gambar 6.9.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9 Worksheet dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan nomor berurutan Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada Gambar 6.9 . Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.9? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan waktunya? Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam satu tahun Masehi? Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja baru secara berurutan?

2. 3.

C

Operasi Aritmatik

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut. Tabel 6.3 Operasi Aritmatik No 1. 2. 3. Simbol ^ * / Fungsi Pemangkatan Perkalian Pembagian Contoh Penggunaan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2 =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2 =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3

B6. B6 dan D15. COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data dalam list atau range. =COUNT(A3. B6 dan D15 . 5. Contoh: =SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15. 2. Fungsi Statistik SUM Kegunaan Berfungsi untuk menjumlahkan data dalam suatu list atau range. Adapun fungsi Statistik antara lain sebagai berikut. Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik dengan penggunaan rumus. Contoh: =COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15. Tabel 6.D15) menghitung banyaknya data pada sel A3.146 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 4. Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range.D15) menjumlahkan angka pada sel A3. secara tidak langsung kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon Autosum . =SUM(A3.B6.4 Fungsi Statistik No 1. Simbol + – Fungsi Penambahan Pengurangan Contoh Penggunaan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5 D Fungsi Statistik Pada bahasan fungsi ikon bab4.

4. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 6.10 kita akan menghitung jumlah. MIN Pada Gambar 6. Contoh: =MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15. MAX Berfungsi untuk mencari nilai maksimum atau terbesar dalam suatu list atau range. =AVERAGE(A3. Berfungsi untuk mencari nilai minimum atau terkecil dalam suatu list atau range. ratarata. 5. dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik.10 Worksheet untuk penerapan fungsi statistik. Contoh: =MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 147 No 3. Fungsi Statistik AVERAGE Kegunaan Berfungsi untuk mencari nilai ratarata dalam suatu list atau range.B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6. Contoh: =AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15.

Untuk mencari rata-rata. klik sel C17 dan masukkan rumus =MIN(C6:C12). maksimum. rata-rata.11 Hasil penerapan fungsi statistik. Lalu tekan Enter. Untuk mencari minimum. Untuk mencari jumlah. . minimum adalah sebagai berikut. klik sel C15 dan masukkan rumus =AVERAGE(C6:C12). 1. 4. Lalu tekan Enter. 3. 2. Lalu tekan Enter. kemudian menarik Fill handle (drag) ke kanan sampai sel E14. Gambar 6. Untuk mencari maksimum.148 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi jumlah. klik sel C16 dan masukkan rumus =MAX(C6:C12). Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang telah berisi hasil penghitungan rumus SUM. klik sel C14 dan masukkan rumus =SUM(C6:C12). Lalu tekan Enter.

Maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut. Fungsi logika IF merupakan fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada.12 Kita ingin mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus. = < > sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari <= lebih kecil sama dengan >= lebih besar dari <> tidak sama dengan #AND# logika DAN #OR# logika ATAU #NOT# logika TIDAK Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika IF.“Lulus”. =IF(logical_test.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 149 E Fungsi Logika Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. Aktifkan sel D4 2. Untuk menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut. Sedangkan yang kurang dari 60 dinyatakan “Tidak Lulus”. Masukkan rumus logika fungsi IF =IF(C4>=60.“Tidak Lulus”) TIPS Ketika memasukkan fungsi logika. Adapun ketentuan siswa yang “Lulus” adalah siswa yang nilainya di atas atau sama dengan 60. Bila kondisi benar atau sesuai logical_test maka perintah value_if_true yang dilaksanakan. awali dengan tanda sama dengan (=) .[value_if_false]). tapi jika salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. [value_if_true]. Pada umumnya fungsi logika IF mempunyai bentuk berikut ini. Sebagai contoh dalam Gambar 6. 1.

Tekan Enter 4. Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya dengan cara menarik Fill handle D4 sampai dengan D7 seperti Gambar 6.12 5. 3.13 Gambar 6.12 Contoh penerapan fungsi logika IF. Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika IF yang kita gunakan. seperti pada Gambar 6.13 Hasil penerapan fungsi logika IF. Sumber: Dokumentasi Penulis .150 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 6.

kita juga dapat menggunakan fungsi logika IF melalui Insert Function.14 Gambar 6.15 Kotak dialog Function Arguments. Kotak dialog Insert Function akan tampil seperti gambar 6.14 Kotak dialog Insert Function.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 151 Selain menggunakan cara di atas. Sumber: Dokumentasi Penulis . Selanjutnya akan muncul Function Arguments. Gambar 6. 1. Klik OK. 2. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Klik menu Insert Function atau klik tombol toolbar Insert Function. 5. Pilih dan klik IF. 4. Aktifkan sel D4. Sumber: Dokumentasi Penulis 3.

152

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Jika ekspresi logika dalam Logical_Test bernilai TRUE, lanjutkan dengan mengisi kotak Value_if_true. Seperti contoh di atas ketiklah “Lulus”. 7. Kemudian isi kotak Value_if_false. Seperti contoh di atas ketiklah “Tidak Lulus”. 8 Klik OK.

F

Membuat Grafik
Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (Line), batang (Columns/Bar), lingkaran (Pie), atau gambar lainnya. Tampilan tabel dalam bentuk grafik (Chart) akan memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut. 1. Ketik data seperti Gambar 6.16.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16 Worksheet untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot range B6 sampai G11.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17 Tampilan worksheet setelah range B6 sampai G11 diblok.

3. Klik ikon

pada Toolbar

Standar. Maka di layar akan muncul kotak dialog Chart Wizard seperti pada Gambar 6.18. 4. Dari sini kita akan memilih jenis grafik yang kita inginkan. Pilih Chart type: Coloumn, dengan Chart subtype: model yang pertama. 5. Klik Next.

Gambar 6.18 Kotak dialog Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

154

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk menentukan daerah data, grafik, seperti Gambar 6.19.

Gambar 6.19 Kotakdialog Chart Wizard (Data Range).

Sumber: Dokumentasi Penulis

7. Pada pernyataan Series in, klik rows. 8. Klik Next.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20 Kotakdialog Chart Wizard (Titles).

Sumber: Dokumentasi Penulis G Menyimpan Buku Kerja Setelah membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook. Gambar 6. Pada menu File. Setelah muncul Chart Location. 11. Klik Next.xls. 2. Hal ini dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. 10. . 3. Simpan Workbook tersebut dengan nama file “Daftar Nilai Aritmatika”. Selanjutnya isilah Judul grafik.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 155 9.21 Tampilan hasil grafik. dan Nama kategori Y seperti Gambar 6. klik Finish.20. Nama kategori X. Workbook yang tersimpan akan memiliki extension (akhiran) . 1. klik submenu Save. kamu dapat menyimpan dokumen itu. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan data ini adalah sebagai berikut.

Untuk menyimpan Workbook klik Yes. Untuk keluar dapat melalui menu File. Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar. Cara Lain untuk menutup Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik pada Title Bar. Buat data itu pada Sheet 1. Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 6. Sumber: Dokumentasi Penulis 1. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. 2. I TIPS Keluar dari Program Microsoft Excel Kamu harus menyimpan dan menutup semua Workbook sebelum keluar dari program Microsoft Excel. Tugas Kelompok Membuat buku kerja baru Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu. Pada Sheet 2. klik submenu Close. Buatlah laporan secara tertulis. Dengan cara ini. semua Workbook yang sedang terbuka akan tertutup. buat jadwal kunjungan kepala desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan waktunya. . Tetapi jika sebelumnya. Sekarang kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk mengelola data sesuai maksud dan tujuan. Melalui menu File. Cari informasi tentang data penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan sekitarmu. kemudian klik Exit.22 Kotak dialog sebelum menutup file pada Microsoft Excel.156 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII H Menutup File Sebelum menutup program Microsoft Excel. Beberapa langkah untuk menutup Workbook adalah sebagai berikut.22. kamu perlu menyimpan semua data yang sudah dimasukkan. Gambar 6. kamu sudah melakukan penyimpanan terlebih dahulu. maka kotak dialog ini tidak akan ditampilkan di layar monitor.

namun tidak menyilaukan. Kedipkan mata penuh setiap 10 menit. Simpan hasil kerjamu dengan nama “Laporan Penerimaan”.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 157 Latihan Praktik Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi Logika IF. pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang cukup. Total Harga. Masukkan data pada gambar di bawah ini. Isilah Harga. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Untuk menjaga kesehatan mata. Diskon. dan Keterangan sesuai dengan ketentuan. Petunjuk: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft Excel di komputermu. dan Total Harga buatlah dalam format Rp (rupiah) dengan cara klik Format>Cell>Number> Currency>Simbol>Rp Indonesian. Cara ini dilakukan agar mata dapat beristirahat. . Untuk kolom Harga. Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Diskon.

kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan yang akan dibuat. Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook itu. buku kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mengurutkan data-data. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkahlangkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan. absensi siswa. memasukkan angka. Proses penyimpanan ini perlu dilakukan agar kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data. yaitu mengklik perintah Close pada File.158 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Untuk membuat buku kerja baru. Setelah penyimpanan data/dokumen. angka. seperti daftar nilai. kamu perlu menutup program dengan prosedur biasa. Namun begitu. Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks. Di sekolah. misalnya bulan masehi dalam 1 tahun yang dimasukkan pada Worksheet? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. dan membuat urutan nomor. Data yang dapat dimasukkan ini antara lain teks. kamu perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen. Setelah membuka buku kerja yang baru. kamu perlu membuka program Microsoft Excel. memasukkan tanggal/waktu. Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. dan data kependudukan.

.. Autofill d.. . 1. Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet adalah . a.... Centered 4. Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu . 24/03/2009 B.rtf Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki extension . Format Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah . Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah . a. 2. 1... Blank Workbook yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan bernama .. Save berfungsi untuk . 7..doc b.... Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Format 2.. d. View d.odt c.... d. Align Right b. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara . 4. Perintah menutup Workbook adalah .xls 3. 06/29/09 c. Save c. Close b. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. A.. Open 5. Kita dapat mengedit fungsi logika pada .. 24/03/09 b. C3*E5.. operasi aritmatik ini berarti .... . a.. 3.. . 8.. 5. a.... a. d. Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka .. 06/29/2009 c..Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 159 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. . Task pane c. Tools b.. 6. Align Left Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah ........

jika tampil kotak dialog seperti ini? 6. 4.. nama temannya terlalu panjang sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel. C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Submenu Close menandakan bahwa kita ingin ... Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali dengan tanda .. 2. Bagaimana cara dia mengatasi ini? Apa yang harus dilakukan. Namun.160 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. 1.. . 10.. Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang untuk Panti Asuhan Melati. 3. Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata? Bagaimana cara menampilkan Worksheet seperti ini? 5.

“Tidak Baik”) Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas! 10. 9.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 161 7. Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik! Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel? =IF(D4<=40. “Baik”. 8. Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan sebelum menutup program ini? .

Saya dapat menyimpan Workbook. Memasukkan Saya dapat data dalam memasukkan teks.162 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Penilaian Diri Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel? Tujuan Mengidentifikasikan komponen dari Microsoft Excel. Sesuai dengan harapan Saya dapat mengidentifikasikan beberapa komponen yang unik dalam jendela Microsoft Excel. Membuat Saya dapat membuat sebuah Workbook sebuah Workbook dan baru. tanggal. Saya dapat menyimpan Workbook dalam beberapa lokasi berbeda dengan nama yang berbeda pula. Melebihi yang diharapkan Saya dapat mengidentifikasikan semua komponen dari jendela Microsoft Excel dan dapat memasukkan komponen unik tersebut. sebuah Workbook. Saya dapat membuat Saya tidak dapat sebuah Workbook dengan membuat sebuah menggunakan menu File. Workbook. tetapi tidak ditempatkan pada satu tempat. . dan waktu dalam sebuah Workbook. Saya juga dapat membuat sebuah rangkaian dengan nomor dan tanggal dalam sebuah Workbook. nomor. Saya tidak dapat membuat rangkaian dalam sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. Saya dapat memasukkan teks. tanggal. memasukkan nilai ke dalamnya. Saya hanya dapat membuat rangkaian nomor dalam sebuah Workbook. nomor. Tidak sesuai dengan harapan Saya tidak dapat mengidentifikasikan komponen unik yang ada pada jendela Microsoft Excel. Saya tidak dapat menyimpan Workbook. Menyimpan sebuah Workbook.

aktif sel d. baris b. Row b..Evaluasi Semester 2 163 Evaluasi Semester 2 Kerjakan di buku latihan. Toolbars Standard c. Name box d. Format Berikut yang bukan termasuk Toolbars Standard pada Excel adalah . Adobe PageMaker b.. 10. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Toolbars Formatting b. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris disebut .. a.. kolom c. File c.. McAfee Berikut yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah .. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting adalah ..... Insert 8. Alignment b.. New d. 1. Name box b. Column c. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . 3... Edit d. sheet d... CorelDraw c... sheet c. tabs Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . a. tabs d. a. 9. a. Font style c.. Open c.. Toolbars dalam 7.. . a.. 2. Formula Bar c. File b.. Font b. Microsoft Excel d. kolom b.. baris 6. a. a. Ikon New termasuk kelompok menu . a.. Program yang dipakai untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah . a. sheet d. Insert Tiap-tiap lembar sel pada Excel disebut . sel 5. utama d... a. tabs Daerah horizontal yang dibatasi dua garis horizontal sejajar disebut .. kolom c. Formula bar b.. Format d... Edit c. Save d.. a. Row 11.. 4. Copy Untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . baris b..

View d.. Chat c. Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja adalah . a.. dua b. Insert 18. Untuk mengatur besar garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu ... Edit c. File c. a. menu.. Pada Workbook biasanya terdiri atas . Quattro Pro d. a. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format digunakan menu .. empat d. lima b. Picture .... tiga c. Edit c.164 Evaluasi Semester 2 12. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan data digunakan perintah . a. Help 19.. a. View d.. File b. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . a. a.. File b. Symbol d. Formula Bar 13.. Opera 21.. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . Copy c. a. Insert c. Tools 17. Delete 23. CorelDraw b. Edit d. a. File c... Edit d. File b. Data d. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah .. Tools 16. a.. enam c.... Paste b. Edit d. Format 22. Help 20.. View d.... a.. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah ... tujuh d. Format b. Name box b. sembilan 15... View b. File 24. Function b. Sheet Tabs c. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . untuk menghapus data itu digunakan perintah . Kadangkala kita keliru didalam memasukan data ke lembar kerja Excel. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . Worksheet. Cut d. lima 14. a. File b.. a.. Edit c.. View b.. Mathtype c. Edit c.. Dokumen yang akan dicetak dapat menggunakan menu .. Status Bar d...

Underline d. Align Left c.. Sort Descending c. Insert 29. Font b. Format Painter b.. Font size 31. Comma style b. Fasilitas untuk membuat atau menyembunyikan bingkai garis menggunakan .. Comma style c. Untuk mengaktifkan format angka pada Excel digunakan ikon . Merge and center d.. a.. yaitu ... a.. Currency style d. Merge and center 35.. a. Merge and center 33. Fasilitas untuk mengulang data yang pernah diketik pada sel-sel di atasnya adalah . a. Borders d. Underline d. a... Autosum 28. Bold c. a. Chart Wizard 26. Merge and center d.. Autosum d. Fill color c. Sort Ascending d.. Percent style c.. Autocomplete b. Align center b.. Fasilitas yang digunakan untuk membuat format paragraf menjadi rata ke bagian tengah adalah . Untuk menggabungkan sel dan meletakkan teks di bagian tengah digunakan . Comma style . Berikut ini yang bukan merupakan toolbars formatting adalah ... Sort Ascending d.. Italic b. Fasilitas untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah .... Drawing b. Sort Descending 27. Justify 32. a. Zoom 30.. Undo c. Merge and center c.. Borders 36. Redo d.. a. a... Currency style d. Chart Wizard c...Evaluasi Semester 2 165 25. Bold c. Font color c. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar digunakan ikon . Untuk membuat warna font menjadi warna-warni digunakan fasilitas . a.. Percent style b. Currency style 34.. Fasilitas untuk membuat teks menjadi lebih tebal pada Excel menggunakan . Fill color b.. Align Right d.. Menampilkan lembar kerja lebih besar atau lebih kecil menggunakan fasilitas . Font color b. Dalam Excel terdapat fasilitas untuk menjumlahkan data secara otomatis.. Sort b... Zoom c.. a. a. Zoom b.

... Percent style c. Untuk menampilkan kotak dialog open pada Excel dapat digunakan ... Fasilitas untuk menampilkan garis baris dan kolom disebut . alt + F4 d. Fasilitas untuk mengedit data yang telah masuk dalam lembar kerja Excel. Video d. Home c.. ctrl + A b. Sheet tabs b. Tab 42.... Berikut ini merupakan angka di dalam Excel.. ctrl + S . a... Find and replace 38. ctrl + V c. Comma style b. pecahan b.. ctrl + C d. ctrl + D 43. Autocomplete c.. digunakan tombol . Page up 41. Untuk menyalin isi sel dapat dipergunakan tombol . Untuk memilih seluruh isi sel pada lembar kerja Excel digunakan tombol . a... Merge cells d. F12 d. ctrl + I d.. ctrl + V c... ctrl + C d. Scroll bar c. Autocorrect 45. Fill handle d. F7 47. alt + Esc b. digunakan tombol . ctrl + S 49. F4 c. Fasilitas untuk mengedit suatu data secara langsung. untuk keluar dari program dapat menggunakan tombol . adalah . a.. bulat c. a. ctrl + S b... ctrl + V c.. ctrl + D b. Format c.. alt + tab c. alt + F2 50.. End d... a.. Gridlines 39. Mengaktifkan / menonaktifkan format font italic pada suatu sel atau range yang diinginkan... ctrl + O 44.166 Evaluasi Semester 2 37. Tab b. ctrl + S 48. a... Untuk menggerakkan sel aktif ke sel-sel berikutnya dapat digunakan tombol . a. Page breaks d. cacah 40. Fasilitas untuk menyimpan file yang aktif.. a. Untuk membuat data seri dengan urut menyamping dan menurun. ctrl + C d.. Setelah selesai menggunakan Excel. Page up b.. Fasilitas untuk menggabung beberapa sel menjadi satu disebut . a. a. desimal d. ctrl + U b.. a. F2 b. a. yaitu . dapat digunakan fasilitas .. Merge and center 46. Home c. dapat digunakan tombol . a.. Autosum b.. End d. a. ctrl + B c.. ctrl + S d.. Untuk menggerakkan sel aktif menuju ke awal suatu baris (berada di kolom A) dapat digunakan tombol . ctrl + A b. Insert b.. ctrl + V c.

Toolbars Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam gambar atau lambang disebut . 8. 1. adalah .. Shortcut b.. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area Microsoft Word disebut .. a. Telnet c. Insertion point c. a. a... a... Edit c. View d.. 2. Insert d.. kursor d.. Layout b.. ikon d. Shortcut b. . Ping d.. Carver Mead b. Menu bar b. a.... a. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word menyatakan menu ... Carver Mead d. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . menu c... Insert d.. Scroll bar 11. ikon d. 10. a. Charles Babbage Program Microsoft Word dapat dimanfaatkan untuk aplikasi layanan internet . 3. Ruler b... Menu Toolbars 5.. a.. Pilihlah jawaban dengan benar. Graham Bell d.. Window Berikut ini menu yang termasuk dalam menu pull down. Toolbars 6. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan yang didirikan oleh . a. Charless Babbage 7. Chatting b... Bill Gates c. menu c. yaitu . File c.. dokumen area c. File b. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . 4.. Edit b. Berikut ini alasan banyak orang memakai program Microsoft Word. Format Teman Bill Gates saat mendirikan perusahaan Microsoft adalah. 9. mudah dalam pengoperasian d. Paul Allen c. a. E-mail Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam kata-kata disebut .. Insertion point d. Element c.. tidak memiliki fasilitas autorecovery c... a.Evaluasi Akhir Tahun 167 Evaluasi AkhirTahun Kerjakan di buku latihan. Paul Ince b. menu dan ikonnya sulit dipahami b.

a.. Open 13. a. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut ... Task bar d. a. sembilan b... a. dua belas 16. Cut . Submenu yang termasuk dalam menu Toolbars adalah . Undo type c.. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . lima c. Menu bar c.. Dokumen yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . penutupan 23. Copy d. Date and time c... tujuh d. percetakan b. Table b. Standard b. Cut 24. a. File c. Task pane 18. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut .... Paste b. Text box d. Save As c. Paste b.. Cut 25. Copy d.. a. Scroll bar 15... a.... Tools 19.... Window d. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut .168 Evaluasi Akhir Tahun 12.. a. Drawing d.. Print preview 22. a. Save As c. a. Page number b.. Edit d. Berikut ini ikon yang termasuk dalam Toolbars Standard.. Replace 17. penyuntingan c. Save b. Insert 14. Open c. Copy d.. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu Format adalah . Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu File adalah .. View b. Title bar b.. Perintah Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . a. Cut 21. Untuk membuat dokumen baru dapat menggunakan ikon . a.. penyimpanan d... adalah . Paste b. a.. Format c. Formatting 20. Copy d.. Font d. a. Jumlah menu utama pada Microsoft Word adalah . Page number b. Date and time c.. Paste b. Delete c. Copy d. Paste b.. Print c. Save As c... Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama .. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . New d....

.... Worksheet. Formula bar 38. a.. sheet b.. a. sheet b. Interlaced 32. baris 31. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting pada Excel adalah . Adobe PageMaker b. Formula bar c.. Format 33.. Kecepatan refresh b. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . CorelDraw c. Resolusi d.. baris c.. a. kolom d. a. Open b. a. Microsoft Excel d.. Copy 34.. aktif sel d. Dot pitch c. a.. a. empat b... Berikut yang bukan termasuk Toolbars standard pada Excel adalah . lima .. Name box b. Insert 35. File b. tabs 30.. Edit c. Tiap-tiap lembar sel pada Microsoft Excel disebut . kolom c. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . sel 37. Font style d. Formula bar b.. Program yang digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah . kolom d... Fasilitas untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . a.. Save c. Name box b. Row b.. tiga d. Sheet tabs c. Status bar d. Font c. a... Jumlah pemayaran piksel per detik pada monitor dikenal istilah .. Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . Daerah horisontal yang dibatasi dua garis horisontal sejajar disebut . tabs b. a.. New b.. a. baris c. Format d.. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris di Excel disebut . sheet d.. a. a. Column c. dua c... tabs 29.Evaluasi Akhir Tahun 169 26. Pada Workbook biasanya terdiri atas ... Berikut ini yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah .. Insert 28... File c. McAfee 27. Row 36... Name box d. Edit d.. Alignment d.

Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan aritmatika pada Excel digunakan perintah .. Insert b. Function d. File b.. Format Painter d.. Symbol c. Quattro Pro d.. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas .. Chat b.. a. File b.. a.... lima c. Opera 46. View d. Mathtype c. tujuh b. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format sebuah dokumen digunakan menu . sembilan 40. File b. a. a. Edit d.. Sort Ascending c.170 Evaluasi Akhir Tahun 39.. View d... File b. Picture 50. a. a. File 49. a. Copy c.. Cut d... Help 45. Insert 43.. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah ... Format 47.. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . enam d... a. Delete 48. File c. Edit c. Format d. Chart Wizard . Paste b. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar pada Excel digunakan ikon . Edit c. a... Edit c... a. Untuk mengatur besar-kecil garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu ... Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah . Edit c. Tools 42. Help 44. Dokumen Excel yang akan dicetak dapat menggunakan menu . data d. View d. Jika terjadi kesalahan dalam memasukan data ke lembar kerja Excel. View d. Tools 41. Edit c. View b..... CorelDraw b. Sort Descending b. untuk menghapus data itu digunakan perintah . Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja pada Excel adalah . menu. a.. File b. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . a.. Edit c..

Log In : Memulai akses ke sebuah komputer secara resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user name). atau kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang dikehendaki. 9. Extensi : Referensi nama file yang berfungsi memperjelas atau memperluas arti. 27. 28. Border : Garis atau pola dekorasi pada satu atau lebih sisi gambar. gangguan. Drag : Menggerakkan mouse sambil tetap menekan tombol. Kursor : Simbol yang bisa digerakkan. Faksimile : Penggunaan teknologi komputer untuk mengirim teks. 5. 21. keluaran dari Adobe System Inc. dan sebagainya. 7. 10. angka. atau gangguan lainnya. 29. 17. atau penyimpangan dari suatu nilai yang dianggap benar. slide. Boot : Menyalakan komputer. sekumpulan program atau software yang tersimpan dalam disk. 3. misalnya jenis Times New Roman. mengopi folder atau memblok teks. Direktori : Daftar file-file yang tersimpan di suatu medium penyimpanan. Microprosessor : Chip yang kompleks dan merupakan unit pemroses pusat dari komputer. posisi. Adobe Photoshop : Nama sebuah program pengolah gambar serbaguna. Arial. diagram dari satu mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain. Menu : Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program komputer. E-mail (electronic mail) : Merupakan layanan informasi yang digunakan untuk mengirim. Desktop : Tampilan di layar monitor yang berisi ikon-ikon yang memrepresentasikan programprogram atau file yang bisa diakses oleh pengguna. Log Off : Mengakhiri hubungan ke komputer. Font : Kumpulan lengkap semua karakter (huruf. piringan putih keperakan yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi. atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan tempat di mana karakter berikutnya akan muncul. biasanya dilakukan untuk memindahkan objek. yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem komputer. 16. EDP : Electronic data processing. 2. 25. atau halaman. 20. yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer. 19. disebut juga personal computer (PC) 35. CD : Compact Disk. 31. 30. daftar pilihan perintah yang terpampang di layar. teks. 15. 26. simbol yang merepresentasikan fitur sebuah program yang ditampilkan di layar monitor. Ikon : Representasi sebuah fungsi software dalam bentuk gambar. tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis huruf dan ukuran tertentu. 34. Clipboard : Bagian dari lokasi dalam memori komputer tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Indent : Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan. dan menyimpan surat dari dan ke orang lain melalui internet. Keyboard: Papan ketik yang terdiri dari huruf. gangguan fungsi. 6. angka. 4. yang saling berhubungan satu dengan lainnya. CPU (Central Processing Unit) : Bagian utama dari sebuah paket komputer. 33. 23. atau menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan menggunakan menu dan ikon yang terdapat di dalamnya. Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang terjadi di dalam komputer. Alignment : Penyesuaian toleransi. Error : Kesalahan. 32. Komputer-komputer pada umumnya memiliki program booting yang bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan. 22. Drive : Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer. Abort : Langkah untuk mengakhiri pengoperasian suatu program yang tengah berjalan jika terjadi kesalahan. menerima. pemrosesan data dengan komputer. DOS : Disk Operating System.Glosarium 171 Glosarium 1. Client : Objek yang menggunakan sumber-sumber dari objek lain (server). digeser. 18. Folder : Kumpulan sejumlah file. simbol. serta tombol-tombol. Install : Program untuk menyiapkan sebuah program software agar bisa digunakan pada komputer. 14. selain monitor dan keyboard yang menjadi otak komputer. 13. 11. File : Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan data. Formula bar : Tempat yang dapat digunakan untuk memasukkan atau mengedit formula dalam sebuah sel. CD mampu menyimpan data jauh lebih banyak daripada disk biasa dan tahan lama. 8. . yang bisa digunakan untuk mengolah gambar-gambar yang sudah di-scan. 24. Internet : Kumpulan jaringan yang besar jumlahnya. grafis. 12. Akses : Proses mendapatkan atau mengambil data. Mikrokomputer : Komputer kecil yang didasarkan pada mikroprosesor.

56. 51. Reset : Mengembalikan komputer ke keadaan statis tertentu. suara. USB : Universal Serial Bus. 49. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada komputer. Teknologi Informasi : Penggabungan antara komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan tinggi untuk menyalurkan data. Kemudian alat ini menyampaikan informasi tersebut ke komputer. Web site : Situs web. 53. dan mengirimkan informasi menggunakan peralatan berteknologi canggih. mengelola penyimpanan data. Server : Komputer pusat pada sebuah Local Area Network (LAN). 58. 64. 47. Zoom : Menampilkan atau melihat halaman dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out) . Perangkat Input : Piranti yang digunakan untuk memasukkan data ke CPU. khususnya monitor dengan data baru. Spreadsheet : Program yang menggunakan matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk melakukan penghitungan atau pengolahan data yang berupa angka-angka. baik yang sederhana maupu yang rumit. 37. Sistem Operasi : Rangkaian program-program utama yang mengatur atau menjalankan komputer. 45. Printer : Sebuah alat yang digunakan untuk mencetak informasi dari komputer. kemudian menjalankannya kembali. Title Bar : Bar judul yang menunjukkan nama aplikasi atau file yang sedang dibuka. memperoleh. Taskbar : terdapat pada bagian bawah layar. Memperbaharui informasi dalam sebuah world wide web. Perangkat Output : Piranti yang digunakan untuk mengambil data dan menampilkannya dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna. 48. Overtype : Meletakkan data di sebuah lokasi dan menghilangkan data yang sebelumnya ada di lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data yang baru. Simulasi : Pembuatan suatu model dengan menggunakan komputer guna memberikan informasi atau memecahkan masalah. 54. keseluruhan kumpulan halaman web dan informasi yang lain disediakan bagi pengguna dalam sebuah web server.172 Glosarium 36. Refresh : Meng-update piranti elektronik. Print preview : Fasilitas yang tersedia dalam sebagian besar program yang memungkinkan pengguna melihat tampilan dokumen atau data yang akan dicetak. Pada bagian ini dapat diketahui program apa saja yang sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan sebagai media untuk memilih program yang ingin diaktifkan. 42. 63. Alat ini juga dapat menggerakkan kursor ke mana pun di layar monitor. 50. Web page : Dokumen yang dirancang untuk dilihat di sebuah web browser. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi. Virus : Program yang menyusup dan menggandakan diri di dalam hard disk PC. Biasanya ditulis dalam bahasa HTML. Teknologi Komunikasi : Proses pertukaran informasi antarindividu untuk mempermudah mengakses. 57. 46. Power on : Memutar atau menekan tombol power ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah piranti. Toolbars : Lajur yang berisikan tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. 41. 62. Kumpulan halaman web akan membentuk sebuah web site (situs web). Printer driver : driver yang digunakan untuk mengontrol printer. dan gambar. misalnya printer atau monitor. saluran eksternal komputer yang mampu mengakomodasi sampai 127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang praktis. 43. Program ini banyak digunakan untuk komputasi keuangan. Processor : Bagian CPU dari komputer. 65. dan lain-lain. Scroll bar : Batang vertical atau horizontal pada sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen di layar dengan bantuan mouse. dan sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja dan data dalam komputer. 38. 52. Mouse : Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan datar. misalnya disk drive dan keyboard. Software : Program komputer dan paket aplikasi yang bisa dijalankan pada sistem komputer. 59. 61. 39. yang berfungsi mengatur kerja piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan. 44. www : World Wide Web. 60. Page layout : Proses mengatur tata letak teks dan gambar-gambar pada sebuah halaman. keseluruhan konstelasi sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang disediakan internet. 40. Sistem operasi antara lain mengendalikan input dan output ke dan dari perangkat input. 55.

2001. Microsoft Excel 2004. . 2000.com/office/previous/outlook/2002tour/default. W Onno.htm. Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia. . 2000. 1999. Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet. Sampurna. Yogyakarta: Penerbit Andi. Yogyakarta: Penererbit Andi. Onno Purbo. 2004. DD. Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5. . Pendidikan jarak jauh berbasis web. Abdul dan Terra CH. Melihat Peluang Web Based Distance Learning. 2004.slipstick. Internet untuk dunia pendidikan.microsoft. Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya: http://office. 2001. 2004. Kadir. Padji M. 2009. 2001. Jakarta: PT Efex Media Computindo. . Panduan Lengkap Microsoft Word 2007. 19 Maret 2005. Teknologi Informasi dan Komunikasi.Daftar Pustaka 173 Daftar Pustaka Boctor & David. Sudarmo. 2006. 2004. .asp. Kamus Istilah Komputer. Washington: Microsoft Press. 13 November 2004. 2003. Kompas.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia. Washington: Microsoft Press. Sabtu.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006) http://www. .com/outlook/ol2002/newfeatures. Bandung: Yrama Widya. (10 Juli 2006) . Washington: Microsoft Press. Sumber Bacaan dan Gambar Kompas. . Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005. Jakarta: PT Efex Media Computindo. . . Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang interaktif. Pengenalan Tekhnologi Informasi. Nusa Ramadhan Kurnia & W. (10 Juli 2006) http:3//www.microsoft. Belajar sendiri membuat home page dengan HTML. 2005. 2000. Prasetyo. Washington: Microsoft Press. Jaringan Komputer. Kristanto Andri. Jakarta: PT Elex Media Computindo. 2001. 2004. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 1996. Microsoft Word 2004. 2004. Microsoft Office 2004 Resource Kit. Microsoft Office Xp. Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals. Triwahyuni. Sabtu. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kidlink. Washington: Microsoft Press. Edisi Pertama. Purbo. . Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.

(16 Juli 2006) http://portal.wikipedia.htm.cscc. (28 Juli 2006) http://www.com/halloween.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no.edhelper.edu/site/accounts/classification/ Aves.com/bowermanb/ecosystems.wikipedia.html. (20 Juli 2006) http://en.net. (18 Juli 2006) http://portal.com.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28. (8 September 2006) http://www.org (4 Agustus 2006) http://www.gov.org/w/index.edu/site/accounts/information/Aves.html.html.org/ (6 Agustus 2006) http://global.uidaho.jack.com.clackamas.google.aol.technology. (18 September 2006) http://upload.wikipedia.html.wikipedia.org.or. (20 Juli 2006) http://en.org/wiki/Ecosystem.(24 Juli 2006) http://members.htm. (12 Juli 2006) http://www.edu/ (6 Agustus 2006) http://www.id (14 Juli 2006) http://www.net.(28 Juli 2006) http://animaldiversity.id.org (2 Agustus 2006) http://www.gr. (12 Juli 2006) Data dan informasi pendidikan: http://www.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.html.com/AnimalReadingComprehension_9_1.(24 Juli 2006) http://hometown. (12 Juli 2006) http://www. (28 Juli 2006) http://animaldiversity.html.de.cbn.cbn. (4 Agustus 2006) http://www.edhelper.umich.ch.vsa. (4 Agustus 2006) http://dl.edu/evo/distglan.cape.udel. (20 September 2006) http://sales.hu.umich.peak.(24 Juli 2006) http://animaldiversity.com/search?q=ecosystem. (24 September 2006) http://ic.edu/site/index.id/cbprtl/cybernews detail.netfacil.itb.mirc.html.engr. (16 Juli 2006) http://www.intelliallcom. (18 Juli 2006) http://www. (16 September 2006) http://www.com/AnimalReadingComprehension_9_1.html.us/index.html. (20 Juli 2006) http://hometown.psi. (10 September 2006) http://www.aol.org/wiki/Aquatic_ecosystem.html#Aves. (26 September 2006) .ummz.umich.edu.aol.174 Daftar Pustaka Artikel dan informasi IPTEK: http://www. (20 Juli 2006) http://en.edhelper.ee.ummz.cc.ummz.detc. (12 September 2006) http://www.ac.com/bowermanb/101.com/~powens/Kidnews.com/bowermanb/101.taskit.net. (14 September 2006) http://www.cbn.distance-learning.sg.id/cbprtl/cybernews/ detail.

a 47. c c a c a 21. b 11. c 23. d 19. c 19. c 27. c 29. d 43. 5. c 31. 3. b 17. a . c 29. c 13. c 49. c 47. b 39. 5. d 17. d 33. 3. b 23.Kunci Jawaban 175 Kunci Jawaban Evaluasi Semester 1 1. d 45. c 49. a 37. c 25. a 11. c 35. 7. d 13. c a b c b 21. 7. b 15. 9. b 35. c 33. c 41. c 41. a 45. 9. d 43. a Evaluasi Semester 2 1. c 39. c 37. b 15. d 31. a 25. b 27.

Gaya. dan Ukuran Font 49 Mengubah Tata Letak Teks 59 Mengubah warna font 52 Menu Bar 10 Menu Pull Down 6 Menu Toolbars 6 Menu Utama 92 Menutup File 149 Menyalin Teks 35 Menyimpan Buku Kerja 149 Meratakan Paragraf 56 D Document Area 10 F Fungsi Ikon 102 Fungsi Logika 149 Fungsi Statistik 146 Fungsi Logika 146 Fungsi Menu dan Ikon 18.176 Indeks Indeks C Cara Menampilkan Formula Bar 118 Membuat Grafik 152 Membuat Lembar Kerja Baru 125 Membuat Nomor Berurutan 143 Membuat Teks Bentuk Kolom 70 Membuka File 30 Memeriksa Spelling dan Grammar 37 Memformat Dokumen 48 Memformat Paragraf 56 Memformat Teks 49 Memilih Teks 33 Memindahkan Teks 34 Memperbaiki Dokumen 30 Menambahkan Header dan Footer 67 Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane 116 Menampilkan Toolbars 119 Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39 Mencetak Dokumen 74 Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123 Mengatur Header Kolom dan Header Baris 120 Mengatur Scroll Bar 122 Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124 Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel 113 Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen 71 Mengganti Spasi Baris 58 Menggunakan Bullets dan Numbering 54 Menggunakan Drop Cap 69 Menggunakan Format Painter 54 Mengubah Jenis. 95 Fungsi Menu Pull Down 98 I Identifikasi Menu dan Ikon 91 ikon 6 K Keluar dari Program Microsoft Excel 156 Komponen Utama pada Lembar Kerja 96 Kursor 10 M Melihat Dokumen 73 Memasukkan Angka 138 Memasukkan Clip Art 64 Memasukkan Data 136 Memasukkan Lambang 61 Memasukkan Tanggal 139 Memasukkan Tanggal dan Waktu 65 Memasukkan Teks 136 Memasukkan WordArt 62 Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Kerja 115 Membuat Buku Kerja Baru 134 Membuat Dokumen Sederhana 76 Membuat File Baru 25 .

Indeks 177 O Operasi Aritmatik 145 P Pengertian Format Dokumen 48 Pengertian Menu dan Ikon 6 Penggunaan Menu Close 29 Penggunaan Menu Saving 27 Penggunaan Menu Start dan New 25 R Ruang Lingkup Dokumen 61 Ruler 10 S Scroll Bar 11 Status Bar 11 Status Bar dan Sheet Tabs 94 Submenu pada Menu Pull Down 11 Submenu pada Toolbars 16 T Task Pane 11 Title Bar 10 Toolbars 10 W William Henry Gates 11 WordArt dan Clip Art 61 .

Pada tab [Advanced]. bagian “Performance”. CD penginstalan perlu diganti. One of the components that Windows needs to continue setup could not be installed” Solusi: Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD penginstalan. “System has recovered from a serious error” Solusi: Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan PC. Penginstalan Windows dan Start-up “Non-system disk or disk error. Bawa ke teknisi yang handal atau ke tempat-tempat servis komputer. Jika tidak berhasil juga. Bukan dengan gerakan memutar. Biasanya karena anda mengeluarkan disket dari floppy drive saat start-up berlangsung. Masuk ke tab [Advance] [Change]. bersihkan dengan lap kering atau kain linendari arah dalam ke luar. Keluarkan CD. klik [Properties]. klik [No paging file] [Set]. kemungkinan besar hard disk mengalami problem serius. Coba matikan PC selama beberapa menit. Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. “fatal error:An error has been encountered that prevents setup from continuing. Keluarkan disket dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. Replace and press any key when ready” Solusi: Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang ada di floppy disk atau hard disk. berarti memori PC bermasalah. Jika semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan. klik [Settings]. Atasi sendiri dengan mengklik kanan [My Computer]. Masukkan lagi CD tersebut. Klik juga [System managed size] [OK]. . Jika masih muncul pesan yang sama. 1. Pada kotak dialog yang muncul. kemudian nyalakan lagi. kemungkinan hard disk anda bermasalah. Tutup semua kotak dialog dan restart PC.178 Lampiran Lampiran Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows dan cara mengatasinya.

hubungi toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi. kartu grafik. artinya ada kegagalan pada salah satu hardware. klik program tersebut dari daftar yang ada. Jika anda menggunakan modem eksternal. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat menjalankan beberapa program sekaligus. cek modem tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku petunjuknya). Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager].Lampiran 179 2. Restart PC. Dapatkan secara gratis melalui situs www. . ”Another copy of the application is already running” Solusi: Anda membuka program yang sama yang sudah terbuka.microsoft. Jika lampu hard disk (pada panel depan PC case) berkedip-kedip. Pada tab [Processes]. atau lainnya. lalu tutup program dan buka kembali kemudian. Tutup salah satu file melalui task Manager. tutup program dengan mengklik [End Now]. Selesaikan problem ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP.” Solusi: Berarti suatu program berusaha mengambil jatah memori yang bukan jatahnya. 3. cobalah melepas perangkat keras yang tidak terlalu dibutuhkan. Kalau masalah terus berulang. Hardware “Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL” Solusi: Hanya terjadi pada Windows 2000. lalu tutup dengan mengklik [End Process]. “0x000000D1 error” Solusi: Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file berukuran besar melalui koneksi USB. Bila tidak teratasi juga. Biasanya memori PC yang bermasalah. Buka kembali program tersebut. Tutup pesan ini. lantas simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As. klik [Cancel] dan tunggu sampai lampu tidak berkedip lagi. Software “This program is not responding” Solusi: Muncul saat suatu program mengalami crash atau hang. Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya. “An exception OE has occurred at….com. ”Error 692: Hardware failure in port or attached device” Solusi: Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung ke PC. tapi bisa juga prosesor. jika pesan tetap muncul.

“The system is low on virtual memory. tapi simpan terlebih dulu dengan nama yang baru. lantas klik [Add or Remove Programs]. klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada kolom CPU. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add or Remove Programs. kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Instal ulang kemudian.Windows is increasing the size of your virtual memory paging file” Solusi: Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP. To quit this program. Jika tidak ada yang salah. Usir dengan antivirus terbaru yang anda miliki. Buka case. karena file aslinya rusak. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui Control Panel. “There was an internal error and one of the windows you were using has been closed. langsung saja instal ulang. click Close” Solusi: Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama. Restart PC. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang sebetulnya terjadi. Saat proses ini berjalan. tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan waktu beberapa menit. and then restart your computer” Solusi: Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP. ”This application requires the Windows Installer to run” Solusi: Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal secara sempurna. It is recommended that you save your work and close all programs. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa menjadi penyebabnya. . Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. sebaiknya restart PC. To keep working anyway.180 Lampiran “STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR (XP) Solusi: Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual memory PC. “ An error has occured in your program. Jika problem yang sama masih muncul. cek memori dan kartu ekspansi lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. Jika pesan ini terus-menerus muncul. Buka Task Manager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di dalamnya. simpan dan hentikan sementara pekerjaan Anda. click Ignore and save your work to anew life. kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang program tersebut. Saat ruangnya terisi penuh.

Lampiran 181 Shortcut pada program Mirosoft Word Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A Fungsi Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Menandai sampai ke awal paragraf Menandai sampai ke akhir paragraf Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ke atas Menandai sampai satu layar ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Perintah Klik ganda pada kata Ctrl+klik kalimat tersebut Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah Klik 3 kali pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah Fungsi Blok satu kata Blok kalimat Blok baris Blok sekelompok baris Blok paragraf Blok berbentuk kolom Blok seluruh dokumen .

Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada Workbook yang aktif. Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu memilih kolom atau baris yang akan di hapus). Ctrl + . Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memasukkan formula pada tiap sel yang saat ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan formula array). (titik koma) Ctrl + Shift + % Alt + F4 F9 . Memilih seluruh kolom dari sel aktif.182 Lampiran Shortcut pada program Mirosoft Excel Shortcut Ctrl + Panah ke bawah Ctrl + Panah ke Atas Ctrl + Panah Kanan Ctrl + Panah Kiri Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Tab Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Alt + = (sama dengan) Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + + (tanda plus) Ctrl + Space Bar Shift + Space Bar Ctrl + Shift + * (bintang) Ctrl + Shift + Enter Fungsi Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok berikutnya. Memilih Current Region (blok sel yang terisi data berturut-turut). Bergerak ke Workbook berikutnya. Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok sebelumnya. Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Menampilkan kotak dialog Find and Replace. Memasukkan tanggal hari ini. Memotong (cut) isi sel. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Memilih seluruh baris dari sel aktif. Menggunakan AutoSum. Keluar dari Excel. Bergerak ke Worksheet berikutnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Memformat bilangan ke dalam Format Persentase dengan tanpa desimal.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful