Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.

Mari Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP-MTs Kelas VIII

Penulis Editor Setting Dokumentasi Foto Perancang Sampul Ukuran Buku

: Iwan D. Santoso : Gatut Purwantoro : M. Sharifudin : Tri Edie M. : G. Purwantoro : 17,6 x 25 cm

004.6 IWA m

IWAN D. Santoso Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iwan D. Santoso; editor, Gatut Purwanto.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. x, 182 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliogra : hlm. 173 Indeks Untuk SMP-MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-202-7 (jil. 2p) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Gatut Purwanto

Hak Cipta Buku ini dialihkan Kepada Kementerian Pendidikan Nasional dari Penerbit Surabaya Intelectual Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak Oleh ........

Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. pada tahun 2009. atau difotokopi oleh masyarakat. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar. Kami berharap. digandakan. Jakarta. Namun. semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. saran dan kritik sangat kami harapkan. dalam hal ini. dicetak. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Oleh karena itu.Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. berkat rahmat dan karunia-Nya. dapat diunduh (down load). April 2010 Kepala Pusat Perbukuan iii . Pemerintah. untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. Departemen Pendidikan Nasional. dialihmediakan.

Penulis iv . peta konsep. dan katakata kunci. Mari Belajar TIK Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk menyajikan informasi. Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. yaitu diawali dengan pendahuluan. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang ditunjang dengan Tahukah Kamu. Semoga buku ini bermanfaat. serta menghargai hasil karya cipta di bidang TIK. Penyajian materi di dalam buku ini memiliki beberapa kriteria. Tugas Mandiri. Di akhir pembahasan materi diberikan Ringkasan. mandiri dalam penggunaan bidang TIK. Diberikan juga tugas kelompok untuk melatih kerja sama siswa dalam menyelesaikan masalah secara kelompok. Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII. Jilid 1 untuk siswa SMP-MTs kelas VII. siswa diberikan Uji Kompetensi dan agar siswa lebih kreatif maka siswa diajak melakukan Latihan Praktik.Kata Pengantar Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas nikmat kesehatan yang diberikan. Uji Pemahaman yang mendorong siswa lebih aktif dan mandiri. dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. sehingga dapat menyelesaikan buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SMP-MTs Kelas VII. apresiatif. Pengajaran TIK bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan bidang TIK. dan IX. kreatif. VIII. Didukung dengan gambar-gambar yang komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari. mengembangkan sikap kritis. Materi pelajaran TIK ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs. Sebagai pengukur ketuntasan belajar.

memahami. apresiatif. Peta Konsep Berisi sistematika topik-topik yang perlu dipahami dan dikuasai siswa. 1 Bab Petunjuk urutan bab dalam buku. Kata Kunci Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab tersebut. Pengantar Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan materi bab bersangkutan. menggunakan. 3 1 2 4 2 3 5 4 6 5 6 v .Mari Belajar Buku Ini Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk membantu mengenal. kreatif. serta merawat perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. • Memahami teknologi informasi dan komunikasi. Judul Bab Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab dalam buku. dan mandiri. • Mengembangkan sikap kritis. Penjelasan Uraian Berisi uraian yang bertujuan memberikan penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut. berikut disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini. • Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. • Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK. Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Refleksi Berisi umpan balik untuk siswa terhadap pemahaman dan penguasaan terhadap materi dalam bab. Tahukah Kamu Berisi informasi perkembangan teknologi yang bermanfaat untuk menambah wawasan siswa. Tugas Mandiri Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih siswa untuk mengembangkan sikap mandiri. dan inisiatif. dan memecahkan masalah dengan orang lain. Perlu Diingat Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa. Ringkasan Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan jelas untuk memudahkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan. Tokoh Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kontribusinya untuk perkembangan TIK dan kehidupan manusia. 13 9 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 14 15 vi . TIP Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan prosedur atau perintah dari suatu program.7 Tugas Kelompok Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok supaya siswa berinteraksi. tanggung jawab. bekerjasama. Uji Pemahaman Berisi pertanyaan yang menguji tingkat pemaham siswa.

Indeks Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman guna memudahkan siswa. Glosarium Berisi kumpulan kata-kata penting yang merupakan konsep-konsep penting. 16 17 17 18 18 19 19 20 20 vii . lembaga atau website yang dapat dikunjungi siswa guna menambah khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan. komunitas.16 Uji Kompetensi Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk dapat membentuk kompetensi dasar yang harus dimiliki siswa Evaluasi Semester Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman dan penguasaan siswa. Lampiran Berisi tempat.

Daftar Isi

Kata Sambutan ....................................................................... Kata Pengantar ....................................................................... Mari Belajar Buku Ini .............................................................. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII .. Daftar Isi ................................................................................ Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word ..................... A. Pengertian Menu dan Ikon .......................................... B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ................................................................. Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word A. Membuat File Baru ...................................................... B. Memperbaiki Dokumen ............................................... Uji Kompetensi ................................................................. Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word A. Pengertian Format Dokumen ....................................... B. Ruang Lingkup Dokumen ............................................ C. Membuat Dokumen Sederhana ................................... Uji Kompetensi ................................................................. Evaluasi Semester 1 ................................................................ Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel ...................... A. Identifikasi Menu dan Ikon ........................................ B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ........................................................... Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... Uji Kompetensi ...........................................................

iii iv v vi viii 1 6 18 21 23 25 30 44 47 48 61 76 82 84 89 91 95 109 111 113 125 131

viii

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel ..... A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ B. Memasukkan Data ...................................................... C. Operasi Aritmatik ........................................................ D. Fungsi Statistik ............................................................ E. F. Fungsi Logika ............................................................... Membuat Grafik ..........................................................

133 134 136 145 146 149 152 155 156 156 159 163 167 171 173 175 176 178

G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. H. Menutup File ............................................................... I. Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... Uji Kompetensi ........................................................... Evaluasi Semester 2 ................................................................ Evaluasi Akhir Tahun ............................................................... Glosarium ............................................................................... Daftar Pustaka ........................................................................ Kunci Jawaban ........................................................................ Indeks ................................................................................... Lampiran .................................................................................

ix

x

maka kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. tugasmu dapat terselesaikan dengan baik. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. terutama program Microsoft Word untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari. ketika kamu belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. Kadangkala. maka beberapa tugas yang berkaitan dengan pengolahan kata juga tidak dapat terselesaikan dengan baik. Bab 1 Kata Kunci • Ikon • Menu • File • Font • Toolbars • Toolbars Standar Formatting • Menu Pull Down • Toolbars Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas tentang Pengertian Menu dan Ikon terdiri atas Fungsi Menu dan Ikon Menu Pull Down Menu Toolbars . Dengan demikian. Agar dapat mengoperasikan program ini.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi.

Bonar belajar tekun mengenali menu dan Toolbars yang ada pada Microsoft Word. Bonar mengalami kesulitan untuk memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word di komputer. dan beberapa fasilitas yang Sumber: Dokumentasi Penerbit tersedia. Saat ini. Bonar sudah sering mencoba-coba belajar komputer.2 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Sebenarnya. Bonar sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu dan ikon yang ada pada Microsoft Word. Jika mengalami kesulitan. Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir menggunakan komputer sehingga dapat membantunya. Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Bonar tidak takut bertanya pada Darius atau guru komputer di sekolahnya. baik jenis maupun kegunaannya. akan dibahas tentang menu dan ikon dalam program Microsoft Word. Keberadaan program aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan. Sekarang. Sejak saat itu. Namun. Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui sejumlah ikon yang ada pada Toolbars. dengan program aplikasi Adobe Photoshop memungkinkan kamu mengedit sebuah foto dengan menambah teks. . Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan Bandung Selatan. Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. Pada bagian ini. warna.1 Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan komputernya. terdapat program aplikasi yang beragam. ketajaman. tidak semua menu dan perintah di komputer itu dikuasainya. Misalnya.

Bila listrik padam. 4. seperti gambar. OpenOffice Writter. WordPerfect. Bila terhubung dengan jaringan internet. seperti WordStar. 1. 3. apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada program atau listrik padam. Kamu juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen. Beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan Microsoft Word karena memiliki keunggulan sebagai berikut. Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan kemudahan dalam Microsoft Word. menyimpan. Ada banyak program aplikasi pengolah kata. Memiliki keragaman warna. maka secara otomatis Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang terakhir kita lakukan di Microsoft Word. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. Autorecovery merupakan fasilitas dari Microsoft Word.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 3 Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “word processor” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk membuat. Mudah dioperasikan. Berbagai objek. Microsoft Word memiliki fasilitas Autorecovery. tabel. Dengan program ini. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya. 5. dan mencetak dokumen. Semua menu dan ikon mudah dipahami. Mudah dalam mengelola file (manajemen file). 2000. Dapat mencetak seperti pada penampilannya. ’97. Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-mail atau faks. 2. 2003. mulai versi 1. dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word. 8. . dan 2007. mengedit. dan Microsoft Word. yang tidak dimiliki program pengolah kata lainnya. Karena semua fasilitas itu tersedia pada program ini. 6. Memiliki keragaman jenis dan ukuran font. 9. Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. kemudian versi ’95. kamu dapat mengetik dokumen dan mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. 7. Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program Microsoft Word.0 sampai dengan 6.0.

Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon Office Button dan ikon Quick Access Toolbar. mencetak dokumen. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen. Isi tomboltombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan. Office Button merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam Microsoft Word sebelumnya. seperti membuka dokumen. Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ruler Status Bar View Bar Zoom Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 1. di samping Office Button. dan lainlain. Sedangkan Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja.4 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan yang makin memudahkan para pemakainya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin menarik.2 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007. . menutup dokumen.

Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia. Untuk kamu yang belum berpengalaman. Bila tidak hati-hati. Kamu disarankan melakukan kegiatan praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung. Sumber: Dokumentasi Penulis . Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan. kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri sendiri atau juga dapat merusak komputer. Gambar 1. Apa saja jenis font yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran font yang mungkin? Pada saat mempelajari bab ini. Kamu harus berhatihati dalam mengoperasikan komputer. sebaiknya mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau teman yang menguasai program ini. Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki fasilitas Autorecovery.3 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003. yaitu memiliki keragaman jenis dan ukuran font. Semua menu dan ikon ini merupakan perintah input pada komputer. kamu akan mempelajari Microsoft Word 2003. 2.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 5 Tugas Mandiri Keunggulan Microsoft Word 1. Keunggulan Microsoft Word yang lain.

1. pada menu Tools adalah huruf T. . Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan berupa kata. pada menu Insert adalah huruf I. Menu Pull Down terdiri atas kata-kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi.6 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII A Pengertian Menu dan Ikon Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan menu. Pada menu Edit adalah huruf E. Window. 2. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. Menu Toolbars terdiri atas lambang dan gambar yang disebut ikon. pada menu Format adalah huruf o. dan pada menu Help adalah huruf H.5 Menu Toolbars. Menu itu meliputi File. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini lazim disebut dengan Menu Pull Down. View. Table. pada menu View adalah huruf V. dan Help. pada menu Window adalah huruf W. Edit.4 Menu Pull Down. Tools. Pada menu File huruf yang digarisbawahi adalah F. Pada masingmasing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi. Format. Insert. Sedangkan menu yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut dengan Menu Toolbars. pada menu Table adalah huruf a. Gambar 1.

.. Misalnya. Tabel 1. v . Menu Menu Pull Down Menu Toolbars v Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa Inggris..... 2.. 3. 4. .... 1. ... 6.. 3.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 7 Tugas Mandiri Mengamati layar komputer 1.. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar1.. Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word.. ....6 Submenu pada menu Insert. .. Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini. 2. Apa yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan? Amati layar monitormu itu dengan teliti... 5... . . .. Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu Pull Down dengan cara melihat kamus Inggris . Menu Insert memiliki beberapa submenu yang berkaitan dengan penyisipan.1 Pengamatan menu-menu di layar monitor No... .. seperti tanggal dan waktu... . menu Insert dalam Bahasa Indonesia berarti menyelipkan. ..... ...Indonesia.

. 4.... ..2 Arti kata dan makna pada menu No 1.. Hawkins). Cari arti dan makna masing-masing kata yang ada pada Menu Pull Down. Nama menu File Edit View Insert Arti kata dan buku sumber . Tabel 1. 7.. .. . . . Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada Tabel 1. Bandingkan gambar itu dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka program Microsoft Word.. 5....2 berikut ini.. Format Tools Table Window Help Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama. .. 3. 6.. hal 149 karangan Joyce M... Pada gambar di samping..8 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Kelompok Mencari arti kata perintah pada Menu Pull Down Buka kamus Inggris ..Indonesia. ditampilkan bagian-bagian Microsoft Word 2003 yang disertai namanya.... Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota kelompokmu. 2.. 8. . Adakah perbedaan? . Menyisipkan (kamus Inggris Indonesia.. 9.

apa persamaannya? Jika berbeda.7 Bagian-bagian pada program Microsoft Word. Apakah di layar monitormu terdapat Document Area (daerah dokumen)? 4. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah Scroll Bar? 9. Apakah di layar monitormu terdapat Status Bar? 5. Apakah di layar monitormu terdapat Title Bar? 6. Apakah di layar monitormu terdapat Task Pane? 8. . Apa yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis Ruler? 3. buka program Microsoft Word.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 9 Rulers Title Bar Menu Bar Toolbar Task pane Insertion Point Document Area Status Bar Scroll Bars Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa perbedaannya? 2. Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.7? Jika sama. Apakah di layar monitormu terdapat Menu Bar? 7. Tugas Mandiri Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor 1. Setelah menghidupkan komputermu. Apakah di layar monitormu terdapat kursor? 10.

atau simbol yang lain dari keyboard. Toolbars Toolbars terdiri atas beberapa ikon (tombol lambang) yang menyediakan akses cepat. Tiap menu memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah untuk menampilkan beberapa tugas. Title Bar Title Bar dalam Bahasa Indonesia disebut dengan “bagian judul”. Ruler Ruler ialah penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen. Pada bagian ini menunjukkan judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya. Title Bar ini terletak pada bagian paling atas jendela Microsoft Word. Kursor menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang berupa huruf. Open. Ruler digunakan untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada sebuah dokumen. gambar.7. Insert Point (Kursor) Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil kelap-kelip pada wilayah dokumen di layar monitor. Toolbars yang paling sering digunakan adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. pada menu Edit terdapat submenu Cut yang mempunyai fungsi memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen. angka. bagian ini secara otomatis menampilkan nama Document 1. dan Save terdapat pada tombol Toolbars Standard. biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau mengetik kata. di antaranya sebagai berikut. Sebelum file diberi nama. dan tabel. Edit. Insert.10 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Beberapa menu utama pada program Microsoft Word dapat dilihat pada Gambar 1. Contohnya. Contohnya. Document Area (Daerah dokumen) Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word dan merupakan tempat penempatan teks. . Menu Bar Menu Bar terdiri atas beberapa menu dengan tampilan kata-kata. seperti File. ikon untuk perintah New. dan sebagainya.

... produknya tersebar di seluruh dunia.. View =...8 Menu utama pada Menu Pull Down. Siapa pendiri perusahaan microsoft? Microsoft adalah perusahaan software terbesar di dunia.. Submenu ini merupakan perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft Word.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 11 Task Pane Task Pane ialah jendela kecil pada sisi kanan program Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang lazim digunakan.. Insert = ... Pada Tabel 1. ..2. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser (menavigasi) penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan pada sebuah dokumen..... Selain itu.. Status Bar menunjukkan posisi dari kursor.. cabang perusahaannya sudah tersebar lebih dari 60 negara. Format =. Pendiri perusahaan ini adalah William Henry Gates III bersama temannya Paul Allen.. Gates baru berusia 20 tahun. Tulis kembali arti kata-kata ini.. Tools = . File = . Table = . Hingga saat ini.. kamu sudah mencari arti masing-masing kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya. Help = . Tahukah Kamu ? 1. Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada Gambar 1.8. Edit =. Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955. Mengenal Submenu pada Menu Pull Down Pada menu Pull Down yang terdiri atas 9 menu utama masih ada sejumlah submenu. perusahaannya menawarkan produknya ke masyarakat Amerika Serikat dan tahun 1990..... Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. di Seattle. Amerika Serikat. Pada waktu itu. Pada tahun 1986.. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.. Window = . Status Bar Menunjukkan nomor halaman atau banyak halaman pada sebuah dokumen..

10 Submenu pada menu Edit.10. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.9 dan Gambar 1. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu File dan Edit Klik submenu pada menu File dan Edit. Jika sama. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis. . apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.9 Submenu pada menu File.12 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa persamaannya? Jika beda. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.

. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.11 dan Gambar 1.12? Jika sama.11 Submenu pada menu View. apa persamaannya? Jika beda. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu View dan Insert Klik submenu pada menu View dan Insert.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 13 Gambar 1.12 Submenu pada menu Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.

13 Submenu pada menu Format.14? Jika sama.13 dan Gambar 1.14 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. . Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Format dan Tools Klik submenu pada menu Format dan Tools. apa persamaannya? Jika beda. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.14 Submenu pada menu Tools.

Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Gambar 1.17? Jika sama.16. Window.15 Submenu pada menu Table. Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing submenu itu dalam kamus.16 Submenu pada menu Window. .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 15 Gambar 1. dan Help. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Table. Window.15.17 Submenu pada menu Help. apa persamaannya? Jika beda. dan Help Klik submenu pada menu Table. dan Gambar 1.

18 di samping. Jika kamu memberikan tanda centang ( ) pada setiap submenu pada Toolbars yang ingin ditampilkan maka submenu pada Toolbars itu akan tampil pada layar monitor.19. Gambar 1. Untuk mengetahui jenis Toolbars yang bisa ditampilkan. Sebaliknya.19 adalah Customize Toolbars Standard yang biasanya tampil di layar monitor. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. kamu dapat mengklik menu View. serta Toolbars Drawing. ditampilkan Toolbars Reviewing dan Menu Bar.16 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. Untuk mengetahuinya kamu dapat mengklik menu Tools. Toolbars AutoText. Tahukah kamu. Sumber: Dokumentasi Penulis Pada Gambar 1. kemudian klik Customize maka akan tampil submenu seperti Gambar 1. bahwa Menu Bar tersebut tidak bisa dihapus pada keadaan biasa karena secara otomatis sudah ditampilkan pada layar monitor. Toolbars Standard.18 beberapa Toolbars yang ditampilkan adalah Submenu pada Toolbars. Kamu juga dapat menampilkan jenis submenu Toolbars melalui submenu Customize pada menu Tools. . Mengenal Submenu pada Toolbars Selain Menu Pull Down. Toolbars Database. jika tanda centang ( ) untuk setiap submenu Toolbars dihilangkan.19 Toolbars melalui submenu Customize. Submenu Standard dapat kamu hilangkan dengan cara menghilangkan tanda centang yang ada pada pilihan daftar Toolbars itu. dalam layar monitor pada program Microsoft Word lazim ditampilkan menu Toolbars.18. maka tampilan submenu Toolbars itu akan hilang pada layar monitor. Gambar 1. Toolbars Formatting. Kedua Toolbars yang terakhir ini tidak terlihat pada gambar. Selain itu juga. kemudian klik submenu Toolbars maka akan tampil seperti Gambar 1.

kamu cukup meletakkan simbol panah mouse pada ikon itu seperti disajikan pada gambar di bawah ini. Cari nama-nama ikon pada Toolbars yang belum ditampilkan. 3.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 17 Masing-masing ikon pada Toolbars selalu memiliki nama. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu.20 Lambang ikon dan namanya pada Menu Toolbars. Berapa jumlah Toolbars pada kotak dialog customize? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? Bagaimana cara memunculkan Toolbars? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars? Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon? Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon? Apa saja submenu pada menu File? Apa saja submenu pada menu Edit? . 7. Amati submenu pada Toolbars Standard. Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari nama ikon program Microsoft Word Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini. Misalnya. 6. 4. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. ikon lengkungan panah ke arah kanan adalah submenu Redo Insert Comment. 2. Untuk mengetahui nama ini. 5. 1. Apa saja nama ikon pada Toolbars Standard itu? Apa arti nama ikon tersebut? Amati Toolbars yang lainnya. 8.

disajikan beberapa submenu pada Menu Pull Down yang lazim digunakan. Submenu pada Menu Pull Down Pada menu File New = membuka dokumen baru Open = membuka folder My Documents Save = menyimpan Print = mencetak Pada menu Edit Cut = memotong teks dalam file Copy = menyalin teks dalam file Paste = menempel teks dalam file Undo = untuk membatalkan perintah terakhir Redo = untuk membatalkan perintah Undo Pada menu Table Insert Table = membuat tabel Pada menu Format Columns = membuat teks dalam kolom . Submenu ini juga ditampilkan pada Toolbars Standard.18 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Fungsi Menu dan Ikon Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah penggunanya.3. Tabel 1.3. Apa saja fungsi dari submenu pada Menu Pull Down? Pada Tabel 1.

Petunjuk: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada Toolbars dengan cara mencoba-coba.. Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung. . .... .. . ....... . 8.. . . 3. 7. . ........ Saat bekerja dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebih rendah atau sama dibandingkan siku. . 2... 6..... No Ikon pada Toolbars 1. .... ..... . ..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 19 Latihan Praktik Mengeksplorasi ikon pada Toolbars Tujuan: Siswa dapat mencari dan menemukan fungsi ikon-ikon pada Toolbars. ....... .... Nama Ikon New ... .. 5.... kadangkala orang terbiasa duduk dengan punggung tidak tegak. Untuk itu. kamu perlu menghidupkan komputer dan membuka program Microsoft Word.. Apa saja fungsi masing-masing ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti di bawah ini.. 4......... Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat bekerja menggunakan komputer.... ... Fungsi Ikon Membuka dokumen baru . .

submenu Cut berfungsi untuk memotong teks pada sebuah file. seperti WordStar. sedangkan submenu Paste berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah file. Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah. Table. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat dilakukan dengan mencoba langsung. masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendirisendiri. OpenOffice Writter. sedangkan Menu Toolbars biasanya tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon. Tools. Menu Pull Down terdiri atas kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer. WordPerfect. Menu-menu itu meliputi File. Edit. View. Program yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. Misalnya. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Format. Beberapa di antaranya. Window. dan Help. dan Microsoft Word. Oleh karena itu. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Insert. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan tulisan. • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word.20 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di pasar. Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan.

... Fungsi submenu Cut adalah ... 6. 3.. Open c... 1. Insert d. 8. Toolbars yang paling sering digunakan adalah . foto b.. A . File b.. Save merupakan submenu yang berfungsi untuk .. ikon d. a.... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Paste d. Insert d.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 21 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. a. 2.. 1. Pilihlah satu jawaban yang paling benar... 3. gambar c. 7.... Fungsi dari submenu Coloumn adalah . Toolbars d. a.. WordArt Menu Toolbars yang terdiri atas lambang dan gambar disebut . Tiga keunggulan Microsoft Word adalah . Tools Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen disebut ... View 4. Submenu Paste berfungsi untuk ... 4... b. Cut b.. . Scroll bar b. 2. Pada menu File terdapat submenu . 5. Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan pada submenu .. Save atau menyimpan data terdapat pada Menu Bar . kata a.... kursor c. Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen disebut ..... Copy B.. a. angka c. Format 5. Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi untuk mengolah .. Document area c.

Jika kita ingin mencetak dokumen. Menu apa saja yang tersaji pada Status Bar? . 2. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Submenu Formula terdapat pada menu . 3. 7.. 1. 9. 5. 6.. maka kita dapat mengklik submenu .. C.22 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.. Di mana terdapat submenu Break? Apa fungsi submenu ini? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Insert? Bagaimana cara menampilkan Toolbars AutoText? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars Standard? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? 10.. 8.. 10. Apa perbedaan Menu Pull Down dengan Menu Toolbars? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa nama dan fungsi ikon di bawah ini? 4.

Bab 2 Kata Kunci • New Document • Blank Document • Saving • Folder • Insert • Overtype • Shift • Delete • Clipboard • ClipArt Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas Membuat File Baru terdiri atas Memperbaiki Dokumen terdiri atas • Menu Start dan File • Menu Save • Menu Close • • • • • • • • Membuka File Menyelipkan dan Menghapus Teks Memilih Teks Memindahkan Teks Menyalin Teks Perintah Membatalkan Spelling dan Grammar Mencari dan Mengganti Kata Tertentu .Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 23 23 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Word. maka kamu dapat menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugastugasmu sehari-hari dengan baik dan benar. Setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word memiliki fungsi masingmasing. Untuk dapat memahami dan mengoperasikan program ini. pengguna perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia.

24 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Susi dan Sasa adalah saudara kembar. Berkat ketekunannya dalam berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft Word. perlahan-lahan Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk belajar. Susi kurang memahami bagaimana mengoperasikan komputer. Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang ada dalam komputer. Kadangkala Susi mendapat kesulitan menggunakan ikon yang tampil di layar komputer. Mengapa? Karena jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik. Untung ada Sasa. Pada bagian ini. Ia pun meminta bantuan pada Sasa. Sementara Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. Komputer yang ada di rumah. Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK. akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Untuk mempelajari program Microsoft Word. Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu menyelesaikan tugasnya. disarankan supaya kamu berani mencoba dan tidak takut salah. kamu akan mempelajari beberapa menu dan ikon utama program Microsoft Word. . kata Susi dalam hati. Kamu juga diminta mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini sebagai pengalaman pribadi secara langsung.1 Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word. Mereka samasama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur. khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word.

Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua melalui menu File. disajikan dua cara membuat file baru. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks. Save. Penggunaan Menu Start dan New File Pada bagian ini. b. Print Preview. yaitu Open. kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke Program/All Program dan pilih Microsoft Office. Klik Start. Selanjutnya.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 25 25 A Membuat File Baru Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File.2 Menampilkan program Microsoft Word. 1. a. dan Print. . Microsoft Office Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. pilih dan klik Microsoft Office Word. Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file baru antara lain sebagai berikut. New.

3 Dokumen kosong pada Microsoft Word. atau tabel.4 Menu Task Pane. . gambar. klik submenu New maka di layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada gambar di samping. Sumber: Dokumentasi Penulis Cara 2: Melalui menu File File baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada menu File. Gambar 2. Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks. Melalui menu File.26 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. a.

Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong. .5 Dokumen baru dari Menu Task Pane. Penggunaan Menu Save Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file. 2. kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah Komputer”. Gambar 2. teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik. Sekarang. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard. Pada umumnya. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file baru adalah sebagai berikut.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 27 27 b. kamu perlu menyimpan file ini supaya nantinya mudah dicari. c. kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu. Misalnya.

Dalam sekejap file itu akan dapat tersimpan.6. Selanjutnya.6 Kotak dialog Save As. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word. tetapi dengan nama yang berbeda. file dimasukkan dalam folder TIK-SMP. c. Ketik nama file pada File name. Gambar 2. klik Save. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in. yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S. Pada menu File.doc”. . perintah Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. Dalam sekejap. Pada contoh ini. misalnya Latihan-TIK. Biasanya. klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 2.28 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII a. Perlu Diingat Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan. file ini sudah tersimpan dengan extension atau tambahan “. Sumber: Dokumentasi Penulis b. kemudian cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas.

Kamu jugadapat melakupada Title Bar untuk keluar kannya dengan mengklik dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File. Tutup file yang baru dikerjakan. tetapi sudah memiliki nama filenya. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 29 29 Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1. cari dan klik submenu Close. maka klik No. misalnya Latihan-II.2-1. Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. misalnya Latihan-II. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes. Buat ketikan seperlunya. Perlu Diingat Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. a. 3. Gambar 2. Melalui menu File. Buka Microsoft Word. jika tidak. Simpan file itu dengan nama.7 Tampilan sebelum file ditutup. . Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. 2. Penggunaan Menu Close Setelah membuat file baru dan memberi nama. Sumber: Dokumentasi Penulis b.2-1. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. kamu mungkin ingin menutup file itu.

Namun. cara menyeleksi teks. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. 1. menambah. cara memindahkan dan menyalin teks. kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen.30 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memperbaiki Dokumen Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. . cara memasukkan dan menghapus teks. kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. Membuka File Misalnya. Setelah folder TIKSMP terbuka. dibahas tentang: cara membuka file. Klik nama folder yang kamu pilih. pilh file “Latihan TIK. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. a. Penyuntingan itu meliputi. Contoh: “TIK-SMP”.doc.doc”. lalu klik Open. Pada bagian ini. sudah tersedia file Latihan TIKII-2. menghapus. c. Untuk keperluan itu. Folder My Document akan muncul. cara mencari dan mengganti teks. cara membatalkan dan mengulang perintah (Undo dan Redo). Pada contoh ini. sebelum melakukan penyuntingan.II-2. dan memperbaiki teks. kamu juga perlu tahu cara membuka file. b. dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar. klik Open. lalu klik tombol Open (di sebelah kanan bawah).8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Pilih menu File.

doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini. maka akan terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada sebelumnya. terdapat dua jenis mode. Untuk mengubah kedua jenis mode ini secara bergantian kita dapat menekan tombol Ins pada bagian kanan pojok bawah sebuah keyboard. . Menyelipkan dan Menghapus Teks Ketika sedang mengetik teks. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 31 31 d. 2. File “Latihan TIK-II-2.9 File Latihan TIK-II-2. yaitu Insert dan Overtype. maka teks yang terletak di sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang baru diketik. Teks yang diketik dengan mode Insert. Perlu Diingat Kamu dapat membuka file dengan mengklik dokumen yang diinginkan yang terdapat dalam Folder tertentu atau dalam Folder My Documents.doc. Sedangkan teks yang diketik dengan mode Overtype.

“Dahulu. Kalimat yang ada di atas akan tampil di layar monitor seperti pada gambar di samping. Kamu perlu mengubah ke mode Insert. Misalnya. a. kamu dapat menekan tombol Insert.10 Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan dimasukkan teks yang baru. Contoh kalimat sebagai berikut. jika berada pada mode Overtype. nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada pohon”. Untuk mengganti mode Insert ke mode Overtype. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan atau menghapus teks sebagai berikut. c. huruf-huruf OVR terlihat aktif dalam Status Bar. Ini akan memastikan teks yang dimasukkan akan di Insert dan bukan di Overtype. . kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah kalimat pertama. b. Kamu juga bisa mengklik ganda huruf OVR dan mengklik tempat di mana ingin dimasukkan atau ditulis.32 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Pada mode Overtype. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2.

11 Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot. kadangkala kamu memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan. kamu perlu menyeleksi teks itu dengan cara menyeret (drag) kursor dengan mouse ke akhir teks. Untuk memilih teks yang diperlukan ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 33 33 3. kamu dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan tombol Shift. Sumber: Dokumentasi Penerbit Untuk menghapus sebuah teks. Pada contoh berikut. Perlu Diingat Untuk memilih bagian kalimat yang panjang. kemudian menggerakkan pada bagian akhir. kamu perlu menyoroti teks seperti yang sudah dilakukan di atas. kamu dapat menyeleksi teks dengan menahan tombol Shift. sambil juga menekan tombol panah yang menggerakkan pointer. kamu perlu menekan tombol Delete. . Memilih Teks Ketika sedang melakukan perbaikan. Gambar 2. kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada” yang sedang disorot. Selain dengan cara menyeret (drag). Setelah itu.

Cut Gambar 2. a. Untuk menyalin kembali teks. kemudian menempelkan teks yang dipindahkan dengan perintah Paste. kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah kata “manusia”.12. Perlu Diingat Cara lain untuk memotong teks. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan perintah Cut pada menu Edit.12 Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah Cut.34 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Pada contoh file ini. Letakkan kursor setelah kata “manusia”. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. kemudian pada menu Edit klik submenu Cut seperti pada Gambar 2. Seleksi kata “sejak dahulu”. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol V. b. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol X. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk memindahkan teks sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit .

c. kadangkala kamu ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah diketik. Seleksi kata “pengolahan data”. disajikan langkah untuk menyalin kata “penghitungan” dan memindahkan hasil penyalinan itu sebagai pengganti kata “pengolahan data”. Teks pada Clipboard dapat ditempelkan pada lokasi yang baru dengan perintah Paste. b. Seleksi kata “penghitungan” dalam dokumen contoh. Teks yang berada pada Clipboard dapat disalin berulang kali pada bagian manapun dokumen. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste.13 Tampilan dokumen dengan hasil salin teks. Pada contoh berikut. . a. Pada layar monitor akan terlihat bahwa kata “pengolahan data” berganti dengan kata “penghitungan”. teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada Clipboard.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 35 35 5. Hasil menyalin Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah Copy dan Paste yang tersedia pada menu Edit. Perlu Diingat Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. kemudian pada menu Edit klik submenu Copy. Sedangkan dengan perintah Copy. teks akan dihilangkan dari dokumen dan diletakkan pada Clipboard. Dengan perintah Cut. Menyalin Teks Selama melakukan perbaikan.

kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. 6. Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Ketika kamu melakukan perbaikan.36 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. Lalu tekan tombol Delete. Pada contoh berikut. Gambar 2. kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Sebaliknya. jika kamu ingin membatalkan pembatalan. a. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. b. penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki. Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. Jika kamu ingin membatalkan perintah itu. Sumber: Dokumentasi Penerbit .

15. jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” (tertulis dengan ejaan salah). Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2. Gambar 2. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 37 37 Perlu Diingat Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. a. Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon tekan Ctrl dan tekan Z. Memeriksa Spelling dan Grammar Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen. Perintah ini baru bisa digunakan. pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan 7.15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris). pada Toolbars Standard atau Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon tekan Y.

klik submenu Spelling and Grammar. d. Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai. klik OK. Sumber: Dokumentasi Penulis c. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini. Gambar 2.38 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. kemudian klik Change. Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. Pada menu Tools. Selanjutnya. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. . Setelah memeriksa seluruh dokumen. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion.16 Kotak dialog Spelling and Grammar.17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan.

Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 39 39 Perlu Diingat Ketika sedang melakukan pemeriksaan spelling. b. Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata tertentu adalah sebagai berikut.18. jika kamu tidak ingin menggantinya maka klik Ignore Once. kemudian menggantinya dengan kata atau frase yang sesuai. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu Perintah Find and Replace dalam Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata atau frase yang tidak sesuai. Kamu juga dapat membuka kotak dialog Spelling and Grammar dengan menekan tombol F7. jika kamu ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik Change All. Sebaliknya. Pada menu Edit. Cara lain untuk memeriksa spelling dan grammar adalah dengan mengklik pada Toolbars Standard. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Find and Replace seperti Gambar 2. klik submenu Find.18. Tampilan kotak dialog Find and Replace. . Jika kamu tidak ingin ada penggantian maka klik Ignore All. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. a. 8.

klik Find Next. jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft Word akan menampilkan sebuah pesan yang menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari dalam dokumen. kemudian ketik kata baru “Ungkapan” dalam kotak Replace with. f. Sumber: Dokumentasi Penulis g. .19 Tampilan kotak dialog Find and Replace. Klik tab Replace. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. d. Klik Replace untuk menggantikan kata “frase” dengan kata “Ungkapan”. e. Jika masih terdapat kata yang akan dicari. Sebaliknya.20 Tampilan jendela setelah Find and Replace selesai. Gambar 2.40 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Masukan kata “frase” dalam kotak Find what. Klik Find Next maka Microsoft Word akan menyorot kata yang sedang dicari itu. Selanjutnya. maka Microsoft Word akan menyeleksi teks hasil pencarian tersebut.

Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 41 41 Perlu Diingat Kamu dapat menggunakan perintah Replace All. Bagaimanapun juga. lebih baik jika kamu menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya satu per satu. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan program Microsoft Word? Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat folder yang berbeda? Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila terdapat kesalahan ketik? Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan menggunakan mouse? Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata bahasa pada suatu dokumen sudah benar? 3. Selanjutnya pada Bab 3. 5. . Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 4. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl dan tombol F untuk membuka kotak dialog Find and Replace. Pada bab ini. kamu akan merancang format dokumen dengan Microsoft Word. 2. kamu perlu melakukan praktik langsung untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program Microsoft Word. Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word. 1. jika yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan kata yang baru.

tingkat kepedulian masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat tinggi mencapai angka 90 persen. tulis dengan menggunakan font Arial Narrow ukuran 10. Untuk bagian isi. Centered. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan siku di samping. Hal ini dikarenakan tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan pilot project manajemen sampah di Indonesia. “80 persen sudah dipilah dan diolah oleh warga sendiri. Bahkan. Jumat (23/11/2007). Buat header dengan judul Lingkungan.com - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat menggunakan keyboard. Tidak perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak. Buat naskah menjadi 2 kolom.” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan Hidup Mohamad Helmy. Pastikan siku membentuk sudut 900 atau lebih. Jika kurang dari itu. Sedangkan untuk judul ketik dengan Arial Bold ukuran 14. Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik. yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi pembuangan sampah. sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Sumber: newsokezone. Petunjuk: Ketik naskah di bawah ini pada program Microsoft Word. Surabaya jadi Pilot Project Pengelolaan Sampah Surabaya boleh berbangga soal sampah. Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku warga Bandung. Data dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota menunjukkan. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali. Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia. dapat menyebabkan tekanan pada syaraf jari-jari tangan. sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS.42 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Membuat Folder dan File Tujuan: Siswa dapat membuat folder dan file. . dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). serta mampu menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Word. Gunakan pengaturan kerataan kiri (align left).

adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . di mana data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa melalui perintah Spelling and Grammar. yaitu melalui menu Start atau melalui menu File. Teks yang diketik melalui mode Insert. yaitu mode Insert dan mode Overtype. Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan. Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Sesudah kamu selesai mengerjakannya. • • • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan menggunakan program Microsoft Word? Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 43 43 Ringkasan • • Untuk membuka file dapat dilakukan melalui dua cara. file itu juga dapat ditutup melalui submenu Close pada menu File. dan memperbaiki teks. Penyuntingan itu meliputi menambah. dapat terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada. Sedangkan teks yang diketik melalui mode Overtype maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks yang baru diketik. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan perintah Copy dan menempel dengan menggunakan perintah Paste. Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua jenis mode. Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga menghasilkan file baru maka dapat disimpan melalui submenu Save As. menghapus. Perintah Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai.

. Exit Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan. Save As 2.. Undo-Redo d. Paste 5.. Redo d.. 1. Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara .. Save b. Insert 3. Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft Word adalah . a.. A. Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara . menyimpan teks B.. Delete b.. Spelling and Grammar b. a. membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan b. 1.. Shift c.. dapat dilakukan dengan menekan tombol . Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan extension (akhiran) . .. Cut-Paste b. 2. Overtype c.44 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... a. Enter d. Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah dihapus dilakukan dengan cara . Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Open d... menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai c. Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan . Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk .. Copy-Paste c... c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. a.. Undo 4. a.. menyalin teks d... 3..

Perbedaan Save dan Save as adalah .. 4..... Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas... 1. jika sewaktu mengetik berada dalam mode Overtype? Bagaimana cara mengganti mode Overtype menjadi mode Insert? Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Bagaimana cara memberi highlight pada sebuah teks? . Apa pengaruhnya. Spelling dan Grammar baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa ....Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 45 45 4.... 5.. 10. 7.. Bagaimana cara membuka file baru pada program Microsoft Word? Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa keunggulannya? 3. 9. 2.. 5. Teks yang kita Cut.. sementara akan tersimpan di . Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah . 8. Fungsi tombol F7 adalah . C. 6. 6.. Perbedaan mode Insert dan mode Overtype dengan cara .. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ...

. 8. Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Apa yang dimaksud dengan Clipboard? Apa fungsinya? Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen? 10. 9. Bagaimana cara kita menggunakan perintah Spelling and Grammar? Apakah perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia? Jelaskan pula alasannya.46 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7.

maka kamu diharapkan mampu merencanakan sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat bermanfaat untuk menyelesaikan tugas-tugasmu sehari-hari. Kata Kunci • Format teks • Font • Pointer • Bullet • Numbering • Alignment • WordArt • Clip Art • Symbol Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word membahas Pengertian Format Dokumen meliputi Ruang Lingkup Dokumen meliputi Membuat Dokumen Sederhana • Membuat Teks Bentuk Kolom • Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen • Melihat Dokumen • Mencetak Dokumen • Memformat Dokumen • Memformat Paragraf • • • • • • Memasukan Lambang Memasukan WordArt Memasukan Clip Art Memasukan Tanggal dan Waktu Memasukan Header dan Footers Menggunakan Drop Cap . misalnya ejaan atau tata bahasa. sehingga kamu perlu melakukan perbaikan.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 47 Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi Microsoft Word adalah ketika kamu mampu merancang kemudian membuat dokumen tersebut. Ketika telah menghasilkan dokumen tersebut. kadangkala kamu masih melakukan beberapa kesalahan. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.

Lakukan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. mengatur margin teks. kamu diminta untuk memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen. yaitu merancang format dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. tabel. mengatur spasi. . kamu perlu menguasai tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara mencetak dokumen. 1. seperti surat. Sebelum melakukan kegiatan tersebut. Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan beberapa kegiatan. Bahkan. serta menyiapkan proses pencetakan. pada bagian ini akan dibahas dua hal. Oleh karena itu.48 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer. kamu akan mempelajari materi seperti yang dipelajari oleh Susi. Pada setiap kegiatan lanjutan akan selalu terjadi perbaikan. menggunakan bullet dan numbering. A Pengertian Format Dokumen Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen sederhana. yaitu memformat dan mencetak dokumen. ukuran. dan berita koran secara sederhana. Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk Microsoft Word. Untuk memformat teks. Memformat Dokumen Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara memformat dokumen. kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik dan dapat mengundang minat untuk membacanya. seperti cara mengganti jenis. Dengan kemampuan baru ini. warna font. Dia berlatih mengetik beberapa dokumen. yaitu cara memformat teks dan memformat paragraf. Sasa sudah biasa menyiapkan koran dan majalah dinding untuk sekolahnya. Pada bagian ini. tata letak teks. Susi juga memperdalam pemahaman tentang merancang format sebuah dokumen. perlu mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna.

1 Toolbars Formatting yang digunakan mengedit atau memformat dokumen. kamu dapat menampilkannya melalui menu Tools. Sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. cara mengganti spasi antarbaris. Kemudian kamu coba menggunakan Format Painter untuk menyalin format pada sebuah dokumen. Tahoma dan sebagainya. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fasilitas untuk memformat teks. Misalnya. Times New Roman. Selanjutnya. Kamu juga harus membuat daftar dalam dokumen. kamu gunakan file yang sudah ada. Impact. Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai berikut. Mari berlatih untuk mengubah jenis dan ukuran huruf (font) pada dokumen tersebut. dan ukuran font Font (huruf) berarti kombinasi dari gaya dan ukuran teks. Sumber: Dokumentasi Penulis • Mengubah jenis. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Pada buku ini. pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri tanda centang ( ) pada submenu Formatting. Style Fonts Bold Italic Alignment Number Bullet List List Font Color Font Size Underline Line Spacing Increase/Decrease Indent Gambar 3.doc. kamu dapat menggunakan ikon dan menu pada Toolbars Formatting seperti yang disajikan pada Gambar 3. Selanjutnya. Jika Toolbars Formatting tidak tampil di layar monitor. Memformat Teks Untuk memformat teks. kamu akan mempelajari cara memformat paragraf dengan mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya. gaya. kemudian klik submenu Customize. tetapi juga untuk memformat paragraf. kamu menggunakan contoh file yang sudah pernah digunakan. yaitu file Latihan TIK-II-2. Contoh beberapa jenis font adalah Arial. .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 49 Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. a.1.

Dari font Times New Roman diubah ke Arial. 1) Setelah membuka file Latihan TIK-II-2. kita akan mengubah font dari judul “Sejarah Komputer”.2. dan Underline (U). sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada Gambar 3. Italic (I). . Bold (B).50 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Font style biasanya digunakan untuk menekankan sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen.doc. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah sebagai berikut. Contoh beberapa dari gaya huruf (Font style) adalah Reguler.2 Menyeleksi kalimat yang diinginkan. Sumber: Dokumentasi Penerbit 2) Melalui menu Format. Ukuran font berarti ukuran dari teks. klik submenu Font maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Font seperti berikut ini. Kamu juga akan mengubah stylenya dari Bold menjadi Bold Italic dan mengubah ukurannya menjadi 20. Pada contoh berikut. Gambar 3.

3 Kotak dialog pengaturan jenis. Pada layar monitor akan tampil seperti Gambar 3. kamu dapat mengubah font teks menjadi Times New Roman dengan ukuran 12. . klik Bold Italic. kemudian klik OK. Gambar 3. akan tampil seperti Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 51 3) Dalam daftar Font. 6) Setelah langkah-langkah di atas dilakukan. 5) Dalam daftar Size. cari jenis font Times New Roman. kemudian klik font itu. ukuran. dan tampilan font. klik angka 20. 4) Dalam daftar Font style. Dengan cara yang sama. Setelah dilakukan perubahan font.5.4 Tampilan dokumen setelah perubahan Font style dan ukuran font judul.4.

Langkah-langkah untuk mengubah warna font adalah sebagai berikut. 1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna fontnya. klik atau . Setelah itu. klik pada Toolbars Formatting.5 Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran font teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti font. 2) Pada menu Format. Untuk mengganti style.52 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. . klik submenu Font. Untuk mengganti ukurannya. klik . • Mengubah warna font Untuk mengubah warna font. kamu dapat melakukan dengan mengklik menu Font. pilih warna yang diinginkan pada perintah Font color.

klik pada Toolbars Formatting. Warna biru TIPS Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. sebagai latihan kamu dapat mencoba mengganti warna font paragraf pertama pada dokumenmu.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 53 3) Pada layar monitor akan tampil kotak dialog menu Font. klik warna biru. selain yang terdapat dalam daftar Font color kamu juga dapat memilihnya melalui More Colors. Dengan cara yang sama. Untuk memilih sebuah warna. Pada daftar Font color. .6 Tampilan kotak dialog perubahan warna font. Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti warna font.

font pada paragraf ini akan berubah dengan mengunakan Tools Format Painter. Cara menggunakan perintah Format Painter untuk menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Setelah selesai.54 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII • Menggunakan Format Painter Format Painter adalah sebuah Tools yang memungkinkan kamu untuk menyalin Format. klik ganda pada tombol Format Painter sebelum menyalinnya. Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang diinginkan. ukuran. Numbering mempunyai beberapa jenis penomoran yang bisa kamu pilih. dan Font style dari sebuah teks yang ada dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen. 1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu. seperti warna. misalnya paragraf dua dan tiga. Dengan demikin. Karakter butir (bullet) terdiri atas beragam bentuk. 3) Pilih paragraf yang ingin diformat. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan Bullets and Numbering sebagai berikut. klik lagi tombol Format Painter untuk menonaktifkannya. 2) Sorot semua kalimat itu. • Menggunakan Bullets dan Numbering Fasilitas Bullets dan Numbering digunakan apabila kamu ingin membuat paragraf yang berbutir (bullet) atau bernomor (numbering). 4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering dengan Tab Bulleted seperti yang terlihat pada Gambar 3. 1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam baris. Demikian juga dengan penomoran (numbering). Warna font dari paragraf dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo. klik Format Painter maka pointer mouse berubah menjadi bentuk .7. . TIPS Untuk menyalin perubahan yang terdiri lebih dari satu kata. klik submenu Bullets and Numbering. 2) Pada Toolbars Standard. 3) Pada menu Format.

7 Kotak dialog pada submenu Bullet and Numbering.8. Sumber: Dokumentasi Penulis Dokumen yang menggunakan Bullets terlihat seperti pada Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 55 5) Selanjutnya.8 Tampilan dokumen yang dilengkapi Bullets. Gambar 3. 6) Kemudian klik OK. klik style Bulleted pertama.

yaitu Align Left (rata kiri). Ada orang yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih menarik. atau mengubah warna font. Untuk membuat penomoran dengan klik . seperti mengubah jenis font. Microsoft word memiliki fasilitas dengan menggunakan perintah Alignment untuk meratakan teks. mengganti spasi baris. Perlu Diingat Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan Bullets dengan klik pada Toolbars Formatting. Coba kamu buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks. Ada empat jenis perintah perataan. 2. . Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Meratakan Paragraf Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman dokumen.56 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Simulasi memformat teks Buka sebuah file kamu yang menggunakan program Microsoft Word. Centered (rata tengah). Kamu dapat meratakan paragraf supaya penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. Perintah Justified sering digunakan untuk meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman. Align Right (rata kanan). a. mengubah besar font. Kamu dapat mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih menarik. dan menata tata letak sebuah teks. jika judul dipasang di bagian tengah. Memformat paragraf meliputi meratakan teks. Kamu juga dapat menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang sudah dipelajari. Untuk melakukan tugas ini. dan Justified (rata kanan kiri). Memformat Paragraf Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang berakhir setelah kamu menekan Enter.

Mengubah judul ke tengah Gambar 3. 2. klik untuk rata kiri. 1. yaitu dengan klik tengah. dan klik rata kiri kanan pada Toolbars Formatting.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 57 Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai berikut. Pada menu Format. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar Alignment coba kamu klik Centered. klik untuk rata untuk untuk rata kanan. 4. klik submenu Paragraph.9 Kotak dialog untuk meratakan paragraf. Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti perataan paragraf. 3. Selanjutnya. . Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada gambar di bawah ini. klik OK.

1 Jenis-jenis perataan paragraf Jenis perataan Perataan kiri Tampilan teks sesuai dengan batas halaman Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. Namun. 4) Selanjutnya. Perataan kanan Perataan tengah Perataan kiri dan kanan . klik OK. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai.58 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 3.5 lines. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik 1. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar line spacing. habis hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. kamu dapat mengubah spasi ini dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. jika ini terlalu dekat. Mengganti Spasi Baris Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak antardua baris dalam sebuah kalimat. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. 3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada Gambar 3. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai.10. 2) Pada menu Format. Kekayaan alam yang suatu saat akan. b. klik submenu Paragraph. 1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen. Microsoft Word membuat spasi baris dengan satu spasi.

dan membagi baris atau semua baris dalam paragraf yang diseleksi. Lambang indent kiri adalah dua segitiga dan sebuah kotak kubus. Mengubah Tata Letak Teks Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk mengatur margin atas. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti spasi baris. klik submenu Paragraph. klik Toolbars Formatting. 2) Pada menu Format. Pengaturan paragraf dilakukan dengan menggunakan lambang indent yang ada pada ruler atas.11. 1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen. Untuk memasukkan spasi kosong di atas sebuah paragraf. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur tata letak adalah sebagai berikut. kiri. mengatur paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris pertama. 6 pt) pada kotak Before. Perubahan spasi dari single menjadi 1. bawah. sehingga di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti Gambar 3. untuk memasukkan spasi kosong setelah paragraf. kamu dapat menentukan nilai untuk spasi paragraf. Lambang indent kanan adalah sebuah segitiga.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 59 TIPS Pada tab Indents and Spacing dan di bawah spacing. Dengan cara yang sama. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya.10 Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris. 6 pt) pada kotak After. dan kanan. pada .5 lines Gambar 3. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. c.

12 Tampilan setelah pengaturan tata letak teks. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. klik OK. Klik First line dalam daftar Special dan atur nilai batas menjadi 1 cm dalam daftar By. 5. Selanjutnya. Perubahan teks itu seperti pada gambar di bawah ini.75 cm pada kotak Left.75 cm. 4. Di bawah Indentation. atur nilai batas halaman menjadi 0. Sumber: Dokumentasi Penerbit . indent kiri indent kanan Gambar 3.11 Tampilan kotak dialog submenu Paragraph.75 cm. Sehingga batas kiri untuk baris pertama diatur menjadi 0.60 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Sehingga batas kiri paragraf diatur menjadi 0.

melihat dokumen sebelum dicetak. waktu. tanggal. Contohnya. WordArt adalah fasilitas yang mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. nama penulis. kamu akan belajar tentang cara cara cara cara cara memasukkan Symbol.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 61 Perlu Diingat Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf. dan Clip Art. kamu dapat memasukkan lambang matematika. Memasukkan Lambang Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik yang dapat kamu gunakan. tanggal kapan dokumen itu dibuat. Sedangkan Clip Art adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan atau disisipkan pada suatu dokumen. B Ruang Lingkup Dokumen Setelah memahami cara penataan format dokumen. Selain itu. Microsoft Word menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview. tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. Microsoft Word juga memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. nomor halaman. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari First Line Indent pada paragraf dengan mendrag tanda garis horisontal ke posisi yang diinginkan. menambahkan Headers and Footers. sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang lain. WordArt. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. klik untuk mengurangi indent dan klik untuk menambah indent. nama file. memasukkan tanggal dan waktu. Lambang ini tidak terdapat pada keyboard. 1. yaitu WordArt dan Clip Art. Pada bagian ini. seperti . mengganti pengaturan kertas dokumen.

klik Wingdings. seperti α. Klik lambang e. d. dan λ. Sumber: Dokumentasi Penulis . a. Memasukkan WordArt Microsoft Word menyediakan Tools yang dinamakan WordArt. seperti ∈. ≠. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai berikut. dan $ ke dalam dokumenmu. kamu dapat membuat bayangan. Gambar 3. lambang Yunani. £. kemudian klik Close maka lambang yang dipilih akan muncul di tempat di mana kursor diletakkan. teks melingkar. klik submenu Symbol. Kursor diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin diletakkan pada dokumen. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak cipta © ke dalam dokumen. dan ∩. c. Kemudian klik tab Symbols. . γ. b. Fasilitas ini menyediakan koleksi desain teks yang sudah jadi. Desain teks ini dinamakan WordArt style. atau berbagai macam jenis model teks Gambar 3. ∠. Pada daftar Font. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 3.14 Kotak dialog WordArt Gallery. β. ∪. Sumber: Dokumentasi Penulis 2. serta lambang mata uang. Klik Insert. ≥.13 Tampilan daftar Symbol. Pada menu Insert.13. ÷. teks miring.62 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII ≤. Dengan fasilitas ini.

Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 63 sesuai keinginanmu menggunakan WordArt.15. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Kemudian ketik kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen. Selanjutnya. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan WordArt adalah sebagai berikut. d. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog WordArt Gallery seperti yang terlihat pada Gambar 3. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text yang terlihat seperti pada Gambar 3. f. Kemudian klik OK. Pada menu Insert. Klik WordArt style pada kolom kelima dan baris kedua. Pada daftar Font.16.14. c. g. . Sorot teks yang akan diubah. klik OK maka teks akan tampil seperti Gambar 3. a. klik 14. e. b. klik submenu Picture.15 Tampilan kotak Edit WordArt Text. klik Arial Black. Pada daftar Size. kemudian WordArt.

Pada menu Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk memasukan WordArt. Biasanya.WMF. c. Memasukkan Clip Art Selain fasilitas WordArt. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas Clip Art yang berisi suatu file media. ketik ELEPHANT. b. Pada Task Pane Clip Art dalam kotak Search for. suara. a. kemudian klik Clip Art. d. atau film. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan Clip Art. . 3.16 Teks dengan menggunakan WordArt pada dokumen. termasuk gambar. animasi. Clip Art berupa sekumpulan dari file gambar yang sudah ada di Microsoft Word. yaitu dengan klik tombol Insert WordArt pada Toolbars Drawing.64 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. sorot pada Picture. Kemudian klik Go. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelipkan Clip Art adalah sebagai berikut.

yyyy. dan tahun.... Tanggal: dd-mm-yy Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”. ketik baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 65 Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3... .. dd/mm/yy hh:mm AM/PM. tanggal. a. 4... Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini.. Memasukkan Tanggal dan Waktu Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi... hh:mm:ss (jam:menit:detik) AM/PM...mm. dan beberapa format lainnya. Sekarang mari kita coba untuk memasukkan tanggal penyelesaian dokumen dalam format dd/mm/yyyy pada baris akhir dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.17 Gambar yang berasal dari Clip Art.. Informasi disajikan dalam beberapa format yang berbeda seperti dd/mm/yyyy (hari/bulan/tahun).... dd. Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan tanggal yang kamu inginkan... bulan. Disusun oleh: .

klik submenu Date and Time. Gambar 3. Pada menu Insert. c.66 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Sehingga tanggal yang dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. klik OK. d. klik tanggal yang mempunyai format dd/mm/yyyy.19 Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal. Sumber: Dokumentasi Penulis . Selanjutnya. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Date and Time yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Pada kotak Available Formats.18 Tampilan kotak dialog pengatur tanggal.

Kamu juga dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik format dd/mm/yyyy hh:mm:ss atau dd/mm/yyyy pada kotak dialog Date and Time. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Header and Footer adalah sebagai berikut. dan institusi keuangan. atau nama kamu sendiri. klik submenu Header and Footer. Header ialah daerah atas setiap halaman dalam dokumen. waktu.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 67 Dengan cara yang sama. Hal ini sangat berguna pada supermarket. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar pada Header and Footer. a. nama sekolah. Di layar monitor akan tampil Toolbars Header and Footer yang terlihat seperti gambar di bawah ini. Untuk membuatnya menjadi rata kanan maka tekan Tab pada keyboard sebanyak dua kali. judul dokumen. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Pada gambar itu. Menambahkan Header dan Footer Microsoft Word menyediakan fasilitas Header and Footer yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman dokumen. Teks atau gambar yang kamu masukan pada Header atau Footer menjadi rata kiri secara otomatis. Misalnya. Jika kamu ingin menjadikannya di tengah maka tekan Tab pada keyboard. tanggal. kamu dapat memasukkan jam dengan menggunakan kotak dialog Date and Time. TIPS Kamu dapat memasukkan tanggal dan waktu sebagai sebuah file yang secara otomatis memperbarui sendiri ketika kamu membuka atau mencetak dokumen dengan memilih check box Update automatically pada kotak dialog Date and Time. sedangkan Footer ialah daerah bawah setiap halaman dalam dokumen. 5. nama file. Pada menu View. Gambar 3.20 Dokumen dengan penambahan Header. kamu ingin memasukkan nomor halaman. logo sekolah. dimana kamu harus memperbarui transaksi setiap hari. toko. tempat Header dibatasi kotak bertitik pada dokumen. Misalnya.

b. e.20. f. dan bagiannya. Tulisan itu akan ditampilkan dalam tempat Header seperti pada Gambar 3. d. Sekarang kamu dapat pula mengetik di tempat Footer. kemudian tekan T pada ab keyboard sebanyak dua kali.21 Tampilan dokumen setelah pemasukan Header and Footer. klik ikon Insert Page Number pada Toolbars Header and Footer. Tekan Tab dua kali. Untuk pindah ke tempat Footer. Ketik “Karyaku” dalam tempat Header. serta tanggal kapan dokumen dibuat dan tanggal kapan dokumen terakhir kali dicetak. nama file.68 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII TIPS Kamu dapat menggunakan tombol Insert AutoText pada Toolbars Header and Footer untuk memasukkan informasi tentang nama penulis. . c. Sehingga kata “Komputer” menjadi rata kanan di Footer. Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah pemasukan Header and Footer terlihat seperti pada gambar di bawah ini. nomor halaman. kemudian ketik “Komputer”. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. Klik Close untuk menutup Toolbars Header and Footer. Untuk memasukkan nomor halaman. klik ikon Switch Between Header and Footer pada Toolbars Header and Footer.

Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini. Gambar 3. a.22 Tampilan Drop Cap. Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi lebih besar dan mencolok. Pilihlah menu Format dan Submenu Drop Cap hingga muncul kotak dialog berikut ini. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fasilitas Drop Cap adalah sebagai berikut. Gambar 3. Posisi None adalah untuk membatalkan perintah Drop Cap. b.23 Tampilan dokumen setelah menggunakan Drop Cap. Posisi In margin untuk membuat drop cap berada di dalam margin kiri.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 69 6. Pilih posisi Dopped lalu tekan OK. Posisi Dropped adalah untuk membuat drop cap rata dengan margin kiri. Sorot huruf pertama yang akan dijadikan drop cap. Sumber: Dokumentasi Penerbit .

maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk kolom. hingga empat kolom. Membuat Teks Bentuk Kolom Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah. kamu bisa memberi tanda atau klik pada kotak Line Between.70 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. tiga kolom. .25 Tampilan dokumen dengan bentuk Column. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Gambar 3. Kemudian tekan OK. hasil paragraf dalam bentuk column yang telah kamu buat adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah menggunakan pada Toolbars. Pilih menu Format dan submenu Column hingga muncul kotak dialog. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut. Sorot paragraf yang akan dibentuk menjadi kolom.24 Tampilan Column. Kamu juga bisa menentukan sendiri jumlah yang kamu inginkan melalui Number of Columns. a. b. Gambar 3. Dalam kotak dialog tersebut terdapat pilihan jumlah kolom yang akan dibuat. Untuk memberi garis vertikal antarkolom.

Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1.26. Bottom (bawah). jika kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti ukuran kertas. dan Right (kanan). Misalnya. a. Atur nilai batas yang diinginkan pada kotak Top (atas).25 inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci. Left (kiri). kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. Sumber: Dokumentasi Penulis .25 inci seperti pada Gambar 3.26. layout halaman. b. memasukkan Page Break. Perlu diingat. pada daftar Top dan Bottom masukan 1 inci atau pada daftar Left dan Right masukan 1. klik submenu Page Setup.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 71 8. Secara standar. dan sebagainya. Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen Pada dasarnya.26 Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen. Sehingga pada layar monitor akan tampil kotak dialog Page Setup yang terlihat seperti Gambar 3. Pada menu File. Gambar 3. Kemudian klik tab Margins. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut.

Perlu Diingat Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman dokumen dapat dengan menggunakan tombol Page Setup pada Toolbars Header and Footer. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Klik tab Paper untuk mengubah ukuran kertas. Selanjutnya. d.27. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu? Buat laporan secara tertulis. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan halamannya diubah. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang dijelaskan di atas.72 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Tugas Mandiri Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada pengaturan. . klik Letter. Tab Paper dalam kotak dialog Page Setup terlihat seperti pada Gambar 3. klik OK.27 Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen. Dalam daftar Paper size.

Jendela Print Preview memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (Page Break) akan terjadi. klik Close untuk mengembalikan tampilan dokumen sebelumnya. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah Print Preview sebagai berikut. Toolbars pada Print Preview. a. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Dalam Microsoft Word. Jika kamu merasa perlu mengubah tata letak (layout) halaman maka perlu melakukan perbaikan sebelum mencetak. . Untuk memasukkannya. klik submenu Print Preview. Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 73 9. Buka file dokumen yang ada dicetak. Melihat Dokumen Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen dicetak. fasilitas seperti ini dapat dilakukan melalui perintah Print Preview. Disarankan. klik tempat dimana kamu ingin meletakkan Page Break.28 Tampilan Print Preview dokumen. supaya kamu selalu menggunakan perintah itu sebelum mencetak dokumen. kemudian tekan Ctrl dan tekan Enter. TIPS Kamu dapat mengubah pengaturan halaman dokumen secara manual dengan memasukkan Page Break ketika diperlukan. Pada menu File.

klik submenu Print. kamu dapat mencetaknya dengan printer. Cara lain untuk melihat dokumen.Mencetak Dokumen Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 3. Sebelum mencetak. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar di bawah ini. kamu harus menginstall printer driver yang digunakan pada komputer.74 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat • Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang bersamaan. kamu dapat mengklik tombol Multiple pada Toolbars Print Preview. a.29 Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen. Untuk Pages mengembalikannya pada tampilan semula. klik tombol Print 10. Supaya dapat mencetak sesuai keperluan. Pada menu File. klik tombol One Page • . Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut.

d. masukan 1 untuk mencetak satu salinan dokumen. klik Current page pada kotak dialog Print. 7. dan Clip Art pada suatu dokumen? . • • Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Di bawah Page range. Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran font pada suatu dokumen? Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu dokumen? Bagaimana cara memasukkan lambang. Hal ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak. dalam daftar Number of copies. Di bawah Page range. atau Page untuk mencetak halaman tertentu saja. 5. Perlu Diingat • Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja. 4. Current page hanya untuk mencetak halaman yang sedang aktif di layar monitor. Misalnya. Klik alamat printer yang kamu gunakan dalam daftar Name. e. Ikon Printer akan muncul pada area notifikasi pada Taskbar. 7. jika kamu masukan 3-5. c.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 75 b. klik All untuk mencetak seluruh dokumen. 1. WordArt. Untuk mencetak halaman tertentu. 3. Di bawah Page range. klik Selection pada kotak dialog Print. klik ikon Print pada Toolbars Standard. Untuk mencetak teks yang dipilih. ketik nomor halaman dalam daftar Pages pada kotak dialog Print. Kemudian klik OK. TIPS Cara lain untuk mencetak dokumen. dan 9 akan dicetak. 9 dalam daftar Pages maka halaman 3. 2. Di bawah Copies. Ikon itu akan mencetak seluruh dokumen tanpa membuka kotak dialog Print. pilih isi yang ingin dicetak.

Dengan mengerjakan kegiatan ini. tetapi dapat dilakukan dalam beberapa kali pertemuan. Tuliskan Header dan Footer yang sesuai. Sebuah kegiatan berkaitan dengan merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian awal bab ini. Cetak dokumen itu. Mungkin yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. Apa perbedaannya? Mana yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu. tampilkan seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah Print Preview. Jangan takut bertanya dan berdiskusi dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu. sebuah kegiatan dilakukan dalam tiga kali pertemuan. Beberapa judul dan subjudul. disajikan beberapa kegiatan untuk melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari yang perlu dilakukan. kamu dapat mendiskusikan dengan gurumu. Pada beberapa lokasi. coba sertakan gambar Clip Art yang sesuai dengan teks. Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah dimiliki. kamu memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. Pada tahap awal. Sementara itu. Tugas Mandiri Memperbaiki naskah siap cetak Buka salah satu file yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft Word. kamu tidak perlu takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan dalam sekali pertemuan.76 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C Membuat Dokumen Sederhana Pada bagian ini. Oleh karena itu. Minimal. Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan kriteria perbaikan. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat. sebelum melakukan pencetakan. Ubah pengaturan margin halaman supaya penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. kamu mungkin menemui kesulitan untuk melakukan perbaikan. coba kamu kemas dalam WordArt. . sebelum dan sesudah ada perbaikan. Sebelum dicetak. dua kegiatan berikutnya berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran sederhana.

....................................................................... 2.. Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku...........Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 77 Untuk menilai karyamu............................... 4............................. .. 6......................... ...... Kamu harus merancang dan menyusun sendiri format penilaiannya. 7................. Ya Tidak 5.....2 Format penilaian hasil karyaku No 1.... kamu perlu memiliki format penilaian portofolio................ ............ Pertanyaan Apakah aku sudah mampu menggunakan WordArt dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan WordArt pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Clip Art dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan Clip Art pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Header and Footer dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan Header and Footer pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan pengaturan margin halaman dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan margin halaman pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Kesimpulan tentang karyaku.............. 3.......... Di bawah ini merupakan salah satu contoh cara membuat format penilaiannya..... Tabel 3........................................ ................... ................... 8.........................

Coba gunakan program Microsoft Word. tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam pengobatan gratis untuk orang miskin. 6 Oktober 2006 Sri Sumarni Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya Jl. Selama ini. Artinya. Oleh karena itu. Agar pengobatan gratis di rumah sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang bersedia turut dalam JPKMM. Sumatra no. fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. Selain itu. 8 Kediri Dengan hormat. Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin. Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi pengetahuan yang berharga untuk kita. Temanku Lili. bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Menurut Departemen Kesehatan. beberapa rumah sakit swasta memang telah melayani orang miskin. Apa saja perintah yang digunakan dan tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft Word. Buat file baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan program Microsoft Word. tanggal 5 Oktober 2005. dengan mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial itu bisa berjalan. Namun. pada praktiknya. Surabaya. Hormat saya. 3. rumah sakit swasta mempunyai fungsi sosial. tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga. Temanmu Sri Sumarni 2. Buat surat itu semenarik dan seindah mungkin. melalui program JPKMM. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa perintah yang kurang berfungsi dengan baik? Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan kampungmu. 20 Surabaya Kepada Yth Temanku Lili Sumarni Gamping Rejo no.78 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengetik dan membuat surat 1. . Temanku Lili. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005. orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah sakit milik pemerintah. orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut. Ini berarti. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan. tetapi bisa juga di rumah sakit swasta.

145 2. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga pembaca mudah memahaminya. Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.3 Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006 No 1. Masukan semua data itu dalam sebuah tabel. 4.505 4.250 3. .210 2.412 3.705 4.289 3. Usahakan agar perintah pada Microsoft Word yang digunakan minimal 15 perintah.210 3. 6 Nama kelurahan Sukasari Suka asih Sukamaju Sukamandi Sukatani Sukarasa Pria 1.456 Perempuan 1.3 di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah. 5.615 Tugas Kelompok Membuat tabel data penduduk Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu secara tertulis. 3.450 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 79 Tugas Mandiri Mencontoh untuk membuat tabel Tabel 3. Tabel 3.653 3. Buat tabel penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word. 2.

Serang. Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Serang H Sulchi Azis. Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. Fasilitas mandi. Mewabahnya muntaber bahkan boleh dibilang persoalan klasik. Wabah Muntaber Menyerang abah muntah dan berak (muntaber) melanda warga Desa Citeureup. Lumpuh Layuh. di berbagai daerah di Nusantara. sekaligus buang kotoran. hasil survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar Biasa (KLB) muntaber menyebutkan hanya 37% warga di seluruh Kabupaten Serang yang sudah terbiasa dengan pola hidup sehat. upayakan berada pada posisi duduk yang nyaman.80 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Mencontoh Membuat Teks Koran Tujuan: Siswa dapat menerapkan semua fasilitas Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin teks dari koran. juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung. Apa saja perintah pada Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Bagi wilayah Serang. cuci. Sebagian warga Serang bahkan menggunakan lahan perkebunan untuk membuang hajat atau menggunakan air kali untuk memenuhi kebutuhan mandi dan cuci. Kecamatan Walantaka. Minim Fasilitas MCK. Selebihnya 63% tidak memiliki sarana air bersih dan tidak memiliki fasilitas MCK yang memenuhi standar kesehatan. yaitu pola hidup yang tidak sehat dan didukung kondisi lingkungan yang tidak higienis. Petunjuk: Di bawah ini adalah teks dengan model koran dua kolom. Semua berakar dari kebiasaan hidup warga desa itu sendiri. Ketik teks itu dengan menggunakan program Microsoft Word. dan Busung Lapar. Desa Kiara. Selain untuk kenyamanan. Kondisi itu merupakan penyebab utama terjadinya wabah penyakit muntaber atau diare. (Sumber: Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005) - W Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengerjakan tugas pada komputer. mengatakan. Berita itu mencuat ke permukaan. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak. dan kakus (MCK) tidak memadai. bersamaan dengan merebaknya berita tentang wabah Polio. belum lama. . mewabahnya muntaber itu sebenarnya bukan kasus aneh.

serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan Clip Art dan mengubah judul dengan WordArt. tanggal kapan dokumen tersebut dibuat. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah Print Preview. WordArt mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. yaitu memformat teks dan memformat paragraf. Clip Art memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen. • • • • Refleksi • • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. beberapa hal yang dipelajari antara lain cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? . Dalam memformat teks. tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. nama penulis. waktu. Sebelum pencetakan. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks. Sementara itu.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 81 Ringkasan • • • • Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen. nomor halaman. Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. nama File. cara mengganti spasi antarbaris. Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman.

. a. Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen.. Perintah Justify digunakan untuk . b.. 4. b. Print preview digunakan untuk . Clip Art Header c. A. d..82 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. a.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan dicetak memasukkan gambar dan animasi memasukkan tanggal dan waktu memasukkan lambang-lambang atau simbol File Insert c.. a.. Perbedaan gambar dengan Clip Art adalah . .. c.. 1.. 3. d.... 2. b. B... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar... Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah ........ 5. a. Margin Page Setup 3. 6.... Print Preview berfungsi untuk .. Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah . d.. Manfaat perintah Page Setup adalah .. b. WordArt Footer Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman disebut .. Margin Clip Art c.. maka fasilitas yang digunakan adalah . d. b.. Footer Header c.. 2.. Submenu Print akan ditemukan dalam menu . d. Format View 5. 7. Footer Page Setup 4. Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas . a. Font adalah .. 1.

C. Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen? Bagaiamana cara mengubah jenis font pada dokumen? Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum dokumen dicetak? Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada Header dan Footer? Mengapa hal ini diperlukan? Apa yang mungkin terjadi. 5. Fungsi perintah Bullets and Numbering adalah . 1. dengan masuk ke dalam menu . Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 9..Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 83 8. 10.. 6. 9.. 3. jika kamu tidak menginstall printer driver yang digunakan pada komputer? Bagaimana cara mengubah warna font? Mengapa font perlu diberi warnawarni? Apa perbedaan WordArt dengan Clip Art? Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar? Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10 dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman? 10.. 8.... Kita dapat mengatur penulisan tanggal.. Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia pada Microsoft Word? . 4. 2.. 7. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan .

Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area disebut .... Edit d. Shortcut b...... Windows Berikut ini yang termasuk dalam menu Pull Down adalah ... E-mail Perintah yang disajikan dalam kata-kata pada Microsoft Word disebut . 1.. Graham Bell d. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Carver Mead b. Shortcut d. Charles Babbage Bila terhubung dengan internet.84 Evaluasi Semester 1 Evaluasi Semester 1 Kerjakan di buku latihan.. Ping b. Ruler b. Toolbars 9... 10.. a. a. View d. mudah dalam pengoperasian d.. a. Berikut alasan orang menggunakan program Microsoft Word. Edit c. 4. Toolbars Perintah yang disajikan dalam lambang atau gambar pada Microsoft Word disebut . 6. lima c. dua belas . Insertion point c. Telnet d. tujuh d. Insert c.. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan milik .. sembilan b. a. Paul Allen c. Paul Ince b.. ikon c.. Insert d. Element c. 5. Charless Babbage 8. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word merupakan menu . File b.. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . 2. menu c. Carver Mead d... yaitu . a. a. Layout b. Scroll bar 11. ikon d... Bill Gates c. a. menu b. Microsoft Word dapat digunakan untuk aplikasi . File b. menu dan ikonnya sulit dipahami b. a. 3. tidak memiliki fasilitas Autorecovery c... Jumlah menu utama yang ada pada Microsoft Word adalah . kursor d.. a.. a.. Chatting c... 7. Format Teman Bill Gates saat mendirikan Microsoft adalah . a.

. Font d.... Open c. Page Number b. Copy c. Berikut ini ikon yang termasuk Toolbars Standard adalah . Drawing c... Title bar b.. a. Save As b. Undo type c.... a. Paste d. a..Evaluasi Semester 1 85 12. a. File yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . Task pane 19. penyuntingan c.... Save b. Date and time c. a.. Page number b. Print preview 22. a... a. penutupan 23. Format b. Tools 18. Menu Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . Berikut submenu yang termasuk dalam menu file adalah . Cut 21. Window c.. Table d. Kita dapat membuat dokumen baru dengan mengklik ikon . Insert 14.... Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . Paste d. menu bar b. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut ... Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut . Task bar d. Document area c.. Submenu-submenu yang terdapat dalam menu Toolbars adalah . a.. Delete b. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Standard d.. a.... Open 13.. Edit c. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . New d. Scroll bar 15... Cut . pencetakan b. File b. Formatting 20.. Replace 17. a. View d. Copy c.. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu format adalah . a.. Copy d. Insertion point d. Text Box d. a. penyimpanan d.. Paste b. Menu bar c. Print b. Date and Time c. menu toolbars 16.

Fasilitas perintah Replace all merupakan suatu perintah untuk mengganti . Cut 26. a... Kita dapat membuka file baru dengan menekan ikon pada Toolbars. a. a..... Save 34.. a. New b. Adobe Photoshop b. Edit c. CorelDraw c. Utility c. Save d. Tools d. Kita dapat menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dengan menekan ikon . Kita dapat menghapus sebagian teks menggunakan tombol .. Copy c. Microsoft Excel 28. Kadang kita secara tidak sengaja menekan perintah yang tidak diinginkan.. a. maka kita perlu melihat sekali lagi dengan ikon . Find and replace d... Untuk mencari beberapa kata kemudian mengganti dengan kata yang sesuai dapat menggunakan fasilitas . Sebelum melakukan pencetakan dokumen.. Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata adalah .. yaitu ikon ... Insert b.... File b.. Spelling and Grammar b. Paste d. Copy c.. a. Undo b. Zoom b. Open c. beberapa 32. Print d. Save 33... Kita dapat membuat tabel dengan program Microsoft Word dengan menggunakan menu . Edit 31. Delete 29. Paste d. seluruhnya d.... Open Office Writter d. Change b. Copy d.. Paste d. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Save As b.86 Evaluasi Semester 1 24. a.. Save As b. a. a. End d. Table 27. Print . Copy 30. a... maka kita perlu mengklik . kata yang dicari dengan kata yang baru pada sebuah dokumen. satu b.. Close c. Print preview c. Home c. a. Cut 25.. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut .. dua c. Redo c.

tiga b. Clip Art b. Date and time d. Style b. a... Clip Art c. Berikut ini yang bukan termasuk dalam Font style adalah .. a.. WordArt b... Insert 43. empat d.Evaluasi Semester 1 87 35. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks disebut .. Save d. enam 39. klik d. 2 inci c... 3 inci d. Berikut ini yang bukan termasuk dalam Toolbars formatting adalah .. Font c. Edit d.. Cut 46.. 1 inci b. a. Sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen disebut . drop b. Untuk memberikan warna pada teks pada dokumen menggunakan menu . View c.. Format b. Setiap dokumen memiliki batas kiri-kanan yang besarnya adalah . Font effects 38. Arabic b. Header d. 1... centimeter d. Menekan tombol mouse sebelah kiri untuk mengaktifkan menu atau ikon disebut .. meter . Alignment 36. a. Standar pengukuran default pada Microsoft Word adalah .. Bold c. WordArt d.. a. Footer 40. Kita dapat memberikan judul atau nama file yang muncul di setiap halaman pada dokumen dengan fasilitas . Ada berapa style alignment .. Header and footer c.. Untuk meratakan paragraf pada suatu dokumen digunakan perintah alignment. Footer 41..25 inci 45. Reguler 37. drag c.. 2 inci c. Font color d.. a. Font style c. 3 inci d... milimeter c.. Date and time 42... View b. a. lima c. inci b. Untuk memberikan tanggal dan waktu pada suatu dokumen menggunakan menu .. a.. Header c... Italic d.25 inci 44. a.. a. a. 1.. a. 1 inci b.. Setiap dokumen memiliki batas atas-bawah yang besarnya adalah . Font size b..

a.. Tools .. a.88 Evaluasi Semester 1 47. Untuk menampilkan nomor halaman pada sebuah dokumen menggunakan menu . Format b. View d.... Kita dapat mengganti ukuran kertas yang digunakan pada dokumen dengan menu . View d.. Tools 49. Insert c. Table c.. Tools 50... View d. a. Memberi tanda butir atau nomor pada suatu dokumen dapat menggunakan menu . Tools 48. Page setup d. a. Format b.. Format b.. Format b.. Insert c. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom dengan menu . Insert c.

files. Program ini digunakan pula untuk analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan.com Peta Konsep membahas Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Fungsi Menu dan Ikon membahas Identifikasi Menu dan Ikon meliputi • Menu Utama • Status Bar dan Sheet Tabs • Komponen Utama pada Lembar Kerja • Fungsi Menu Pull Down • Fungsi Ikon . sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik. Bab 4 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. Untuk mengoperasikan program ini. kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Kadang kala.gomarthe5. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika yang bervariasi. kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. menghitung.wordpress.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 89 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan. Setelah mempelajari materi pada bab ini. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari. dan mengelola data. seperti jumlah keseluruhan dan jumlah rata-rata.

sekarang Susi telah mahir mengoperasikan Microsoft Word. kita akan belajar (1) identifikasi menu dan ikon dalam program Microsoft Excel dan (2) fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Susi telah menguasai seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word. meminta bantuan Susi ketika membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft Word. Gambar 4. kemudian mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga yang terbesar. atau mengurutkan data tanpa kalkulator. karena ia kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Pada bagian ini.90 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat kerja kerasnya. Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat dokumen dengan berbagai macam bentuk. Susi merasa sangat senang sekali. mengurangi. Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan.1 Susi sedang belajar program Microsoft Excel. Susi tak lupa mengucapkan terima kasih kepada Sasa. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Banyak guru ataupun teman-teman. Susi menjadi bingung. Dalam laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh angka-angka. Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah. Program apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Dengan bantuan Sasa. terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel. Namun. Susi juga mengetahui bagaimana cara untuk menjumlah. Susi mulai mempelajari program Microsoft Excel. Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan program Microsoft Excel.

Klik Start. Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. Ketika kita melakukan langkah-langkah ini. di layar monitor akan tampil seperti yang terlihat pada Gambar 4. 4.2 Ini program Aplikasi Microsoft Excel Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. Pilih dan klik Programs atau All Program.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 91 Pertanyaan yang lazim muncul sebelum mempelajari bab ini adalah apa program pengolah angka itu. Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2007. A Identifikasi Menu dan Ikon Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja yang tedapat pada program aplikasi Microsoft Excel. 1. Langkah untuk membuka program ini adalah sebagai berikut. Pilih dan klik Microsoft Office Excel. 2. Pilih dan klik Microsoft Office. menghitung. jika digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan matematika yang berulang. Spreadsheet sangat ideal. Saat ini. kamu perlu mengoperasikan program ini. dan mengelola data. Sehingga pada bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003. namun pada umumnya tidak terdapat perubahan yang signifikan pada program tersebut. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga ratarata. program Microsoft Excel juga telah mengalami perkembangan. 3.2 Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel. Tahukah kamu bahwa program pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. . Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika.

dan Toolbars Formatting.3 Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel. Semua komponen itu akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. Selain itu. . Menu Bar. maka pada layar monitor akan menampilkan lembar kerja. Pada lembar kerja ini terdapat beberapa bagian penting. Toolbars Formatting. Status Bar. Task Pane. Task Pane Sumber: Dokumentasi Penulis Dari beberapa komponen program Microsoft Excel yang merupakan menu utama dan paling sering digunakan adalah Menu Bar. Menu Utama Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka program Microsoft Excel.92 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Formula Bar. Toolbars Standard. Active Cell. dan Sheet Tabs. Toolbars Standard. terdapat menu pendukung seperti Task Pane dan Status Bar. Name Box Active Cell Formula Bar Title Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting Status Bar Sheet Tabs Gambar 4. yaitu Name Box. Title Bar.

5 Menu Task Pane Microsoft Excel. Apa kesimpulanmu? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.files. .6 Siswa sedang menggunakan menu dan ikon Microsoft Excel.1.4 Komponen menu utama Microsoft Excel.4 sama dengan menu dan ikon yang terlihat di layar monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang kamu lihat di layar monitormu pada tabel seperti Tabel 4. Apa saja langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar monitormu? Apa menu dan ikon pada Gambar 4. Sumber: www. Gambar 4.com Tugas Mandiri Mengamati program Microsoft Excel Lakukan kegiatan berikut ini.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 93 Toolbars Standard Gambar 4.thalibanspirit. Menu Bar Toolbars Formatting Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.wordpress. Buka program aplikasi Microsoft Excel.

Dalam keadaan standar terdapat tiga Sheet. ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A....... Sedangkan status bar terdiri atas 2 bagian. . ........ ... 4.94 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 4. 2. Menu dengan ikon .. yaitu message area di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan. Sheet 2. 5. Menu dengan teks . Sumber: Dokumentasi Penulis .... Begitu pula. Misalnya.. ... 3.. 6. . yaitu Sheet 1..... Gambar 4. .... 2. serta keyboard indicator area di pojok kanan bawah. ..7 Sel pada baris 3 dan kolom B. dan Sheet 3..1 Menu dan ikon pada program Microsoft Excel No 1. Status Bar dan Sheet Tabs Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. ... . .. ada sel yang terletak pada baris 3 dan kolom B. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. Masing-masing sel ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris..

seperti 1.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 95 Dengan mengamati Gambar 4. Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir. dan seterusnya. Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu. C. dalam Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet.8 Menu Insert pada Microsoft Excel. jika diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan. Sheet 2. dan Sheet 3? Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. dan kolom Lakukan kegiatan berikut ini. Kolom diberi nama dengan huruf kapital. Submenu ini tidak ada pada Microsoft Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. .7. 3. sedangkan baris diberi nama dengan angka. B. dapat diketahui nama kolom dan nama baris. beberapa menu dan ikon pada program Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program Microsoft Word. Namun. Berapa buah sel pada baris 1 sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai baris terakhir? Bagaimana cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat kamu menggerakkan sel? Adakah perbedaan sel antara Sheet 1. 2. B Fungsi Menu dan Ikon Secara umum. seperti A. Misalnya. Tugas Mandiri Mengamati sel. dan seterusnya. baris.

3. simbol baris ini diberi nama angka. .2 Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel Row (Baris) Baris ialah daerah yang dibatasi dua garis horisontal. Tiap sel diidentifikasi sebagai sel alamat. AC. yaitu A. B. Beberapa komponen utama pada program ini. Kemudian dilanjutkan dengan pola yang sama sampai kolom IV. pada . Sebuah sel mempunyai nama kolom dan baris. sel A1 di mana huruf A menyatakan kolom dan angka 1 menyatakan baris. 2.96 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Cell A1 Row Column Cell (Sel) Sel ialah persimpangan/batas antara kolom dan baris. yaitu 1. Kolom ini diberi nama huruf. AB. Tabel 4. antara lain sebagai berikut. Setelah kolom Z diteruskan dengan kolom AA. C. Komponen Utama pada Lembar Kerja Pada saat membuka program Microsoft Excel. dan seterusnya sampai IV Hal ini berarti. Column (Kolom) Kolom ialah daerah yang dibatasi dua garis vertikal. dan seterusnya sampai AZ. pada lembar kerja ini terdapat 65536 baris. Alamat sel dalam lembar kerja Excel mulai dari A1 sampai dengan IV 65536. Pada lembar kerja Excel. Contohnya. kamu akan menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja. lembar kerja ini terdapat sebanyak 256 kolom. Hal ini berarti. dan seterusnya sampai 65536.

seperti A1 dapat dilihat pada Name Box (kotak nama). Formula ialah persamaan matematika yang digunakan untuk sebuah perhitungan. Kotak segiempat yang diklik disebut sebagai sel aktif. Untuk memilih sel aktif lainnya. Formula Bar . Name Box Active Cell Name Box (Kotak Nama) Tampilan alamat sel pada sel aktif. Kamu juga dapat menggunakan kotak nama untuk pindah ke sel tertentu dengan cara memasukkan nama selnya. kemudian menekan Enter. A1 adalah sebuah sel aktif seperti terlihat pada gambar di samping. Formula Bar digunakan untuk memasukkan sebuah formula ke dalam sebuah sel.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 97 Active Cell (Sel Aktif) Pada sel ini kamu akan mulai bekerja. Formula Bar Bagian ini terdapat setelah kotak nama yang berisi tampilan sel yang aktif. Ketika kamu membuka sebuah Workbook baru. kamu hanya perlu menggunakan tombol panah untuk menggerakkan ke sel yang tersedia atau mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse. Sel yang bisa diaktifkan hanya satu sel saja. Ketika kamu memasukkan sebuah formula maka akan nampak pada Formula Bar dan hasil dari formula akan terlihat pada sel.

Fungsi Menu Pull Down Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu Pull Down seperti pada program Microsoft Word. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kamu mengaktifkan menu Pull Down dengan menekan tombol Alt dan huruf yang diberi garis bawah. Cara yang lazim untuk . dan Sheet 3. Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu Pull Down? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu? Apakah kesulitan yang muncul saat membuat dokumen baru dengan program Microsoft Excel? Adakah situs internet yang berkaitan dengan program Microsoft Excel? Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk mengolah angka? Apa peranan program Microsoft Excel di bidang pendidikan? 2. Sheet Tabs Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 3.98 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sheet Tabs Bagian ini terlihat di atas Status Bar dan tampilan nama Worksheet. 1. Kamu dapat mengklik Sheet Tabs yang dikehendaki untuk membuat sebuah Worksheet aktif. Sebuah Workbook pada umumnya terdiri atas 3 Worksheet. 4. 2. Sheet 2. Menu ini ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya diberi garis bawah. Diberi nama sebagai Sheet 1. 5. Sebuah Workbook pada program Microsoft Excel dapat berisi maksimal 255 Worksheet.

Menu ini berkaitan dengan penyisipan data. 6. pada menu File terdapat submenu New. Tabel 4. File yang pernah dibuka. dan Exit. Save As Web Page. Fungsi menu Pull Down No. Properties. Save As. Save. Print Preview. . Menu ini berfungsi jika kamu mengalami kesulitan dan kesalahan ketika mengoperasikan program Microsoft Excel. Print Area. Permission. 7. Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut. Seperti juga program Microsoft Word. Data Window Help Pada masing-masing menu Pull Down terdapat beberapa submenu lain. Close. menu Pull Down pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu. Masing-masing menu Pull Down memiliki beberapa submenu. 1. 5. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. 3. 4. 9. Send To. Misalnya. Save Workspace.3. Menu ini berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja. Open. Menu ini berfungsi untuk melakukan editing (penyuntingan) file. File Search. Menu ini terdiri atas fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja. Menu File Edit View Insert Format Tools Fungsi Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi file. 8. Page Setup. Print. Web Page Preview.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 99 mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu tersebut. 2. Menu ini berkaitan dengan tampilan layout lembar kerja. Menu ini mengatur semua keperluan yang berkaitan dengan format dari dokumen.

Klik menu Edit. Apa saja submenu pada menu View? Klik menu Insert.100 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengamati submenu dari menu Pull Down Lakukan kegiatan berikut ini.9a Komponen submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel. Apa saja submenu pada menu Tools? Klik menu Data.9b? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.9a dan 4. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 4. Apakah submenu pada menu pull down yang tampil di layar monitor sama dengan Gambar 4. Apa saja submenu pada menu Window? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel. Apa saja submenu pada menu Edit? Klik menu View. Buka menu lain pada menu Pull Down program Microsoft Excel. Buat daftar submenu yang tersedia. Apa saja submenu pada menu Data? Klik menu Window. Apa saja submenu pada menu Insert? Klik menu Format. Apa saja submenu pada menu Format? Klik menu Tools.

..Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 101 Gambar 4.. . Amati dan catat menu dalam bentuk teks. 6. cari arti kata menu itu dalam Bahasa Indonesia. No 1. Apa saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia... . 4.. 2. 5.. ...9b Komponen submenu lainnya pada menu Pull Down Microsoft Excel. .. Menu yang tertulis Worksheet .... Arti kata Lembar kerja ... Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel Buka program Microsoft Excel. Buatlah laporan secara tertulis di bukumu.. . 3..... ... .... ... . Apa arti menu-menu itu? Isi hasil pengamatanmu seperti tabel di bawah ini....

4. Ikon yang lazim ditampilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. Fungsi Ikon Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam Toolbars yang berbentuk gambar atau simbol. 5. 2. 3. Beberapa ikon pada Toolbars ini dan fungsinya sebagai berikut. Pada Toolbars Standard terdapat sejumlah ikon yang paling lazim digunakan. dan beberapa perintah lainnya. menyimpan file.10 Toolbars Standard. Gambar 4. Cut . 6.102 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. Ikon ini berfungsi untuk membuat file. 7. Nama New Open Save Print Print Preview Spelling and Grammar Research Ikon Fungsi Membuka file baru Membuka file lama Menyimpan file Mencetak file Menampilkan layout dokumen pada monitor sebelum dicetak Mengoreksi ejaan bahasa Sistem pencari informasi online dari program Office Memotong teks 8. mencetak file.4 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Standard Microsoft Excel No 1. membuka file.

Undo Typing 13. Paste 11. Redo Typing 14. Sort Descending Mengurutkan data dari yang kecil ke besar Mengurutkan data dari yang besar ke kecil Membuat grafik Mengaktifkan/menyembunyikan gambar 18. Chart Wizard 19. Drawing Toolbars . Copy 10. Sort Ascending 17. Format Painter 12. AutoSum 16.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 103 No Nama Ikon Fungsi Menyalin teks Menempelkan/menyelipkan hasil potongan atau salinan Menyalin format pointer (warna) Membatalkan perintah Membatalkan pembatalan perintah Menyisipkan link Menjumlah data secara otomatis Jika kita mengetik tanda maka akan muncul plihan Sum : mencari nilai total Average : mencari nilai ratarata Count : menghitung banyaknya data Max : mencari nilai tertinggi Min : mencari nilai terendah 9. Insert Hyperlink 15.

. Pilih dan Klik Average 4. Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Klik ikon AutoSum 3.11 Contoh Data Perusahaan Sumber : Dokumentasi Penerbit Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total gaji. Klik ikon disamping AutoSum 3. Klik sel B2. maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Help Sebagai contoh. blok sampai sel B5 2. Zoom 21. Maka kamu telah berhasil untuk menjumlahkan dan mencari rata-rata. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan ratarata potongan. jika di komputermu muncul angka seperti pada Gambar 4.104 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No Nama Ikon Fungsi Memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja Meminta bantuan 20.11. diketahui data sebuah perusahaan adalah sebagai berikut. Klik sel B2. Gambar 4. blok sampai sel B5 2.

9. ukuran font. seperti penentuan jenis font. 2. 4. ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 105 Sedangkan pada Toolbars Formatting terdapat beberapa ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat file. dan beberapa kegiatan memformat lainnya. Selain itu. Beberapa ikon penting ini memiliki simbol dan gambar khusus. 5.5 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting Microsoft Excel No 1.12 Toolbars Formatting. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. Nama Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Merge and center Ikon Fungsi Menentukan jenis font Menentukan ukuran font Membuat teks tebal Membuat teks miring Menggarisbawahi sebuah teks Meratakan bagian kiri teks Meratakan teks ke bagian tengah Meratakan bagian kanan teks Menggabungkan sel dan meletakkan teks di tengah . 6. perataan teks (kiri. kanan. dan tengah). 8. 3. Gambar 4. huruf tebal (Bold) atau huruf miring (Italic). 7.

106 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 10. 15. Salah satu cara menambahkan Toolbars adalah melalui perintah Customize yang terdapat pada menu Tools. Nama Currency Style Percent Style Comma Style Decrease Decimal Increase Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Ikon Fungsi Mengaktifkan format uang Mengaktifkan format persen Mengaktifkan pemisah angka Menambah angka desimal di belakang Mengurangi angka desimal di belakang Mengurangi indent Menambah indent Membuat/menyembunyikan bingkai garis Mengubah warna latar belakang Mengubah warna font 18. pada Microsoft Excel kamu juga dapat menambahkan Toolbars baru. 19. 12. 13. 14. Setelah di layar monitor tampil kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada Toolbars. 11. 16. 17. . kamu cukup memberi tanda centang ( ) pada submenu Toolbars yang ingin ditampilkan. Fill color Font color Seperti program Microsoft Word. Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. kamu telah mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel. Pada bab ini.

. Petunjuk: Bukalah jendela Microsoft Excel di komputermu.000 1. dan menyetrum kita.000 85. ..Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 107 Latihan Praktik Mencari nilai dengan menggunakan ikon Tujuan: Siswa dapat melakukan penghitungan sederhana dengan memanfaatkan ikon pada Toolbars Standard. Carilah nilai total. korsleting. .. dan rata-rata.000 35.. - - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat sedang menggunakan komputer. .000 85... Total Tertinggi Rata-rata Nama Barang buku disket mouse monitor printer Harga (Rp) 300.385..400 475. pastikan kita tidak meletakkan minum di dekat keyboard...600 4.....000 95. 1..000 . tertinggi. . 4. 2. terendah.375. 5. Keuntungan (Rp) 25. Setelah itu masukkan data yang ada pada tabel di bawah ini. ..000 10.. 3..000 . Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah No. Karena tertumpahnya air pada keyboard dapat menyebabkan kerusakan..

tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. tampilan. • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Task Pane. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . dan memanipulasi data. menghitung. yaitu Name Box. Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. Menu Bar. Toolbars Standard. Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. Toolbars Formating. kalau diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan-perbedaan.108 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (kertas kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Namun. terdapat tiga Sheet. Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Dalam keadaan standar. Menu Pull Down memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan file. Tools Bar. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-rata. Toolbars Formatting. Misalnya. formatting. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. tabel. Status Bar. Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu Pull Down. Sheet 2. dan Sheet 3. editing. dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi ejaan bahasa. dan Sheet Tabs. Formula Bar. Toolbars Standard. Active Cell. yaitu Sheet 1. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting. dan Task Pane.

Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.65536 Cut berfungsi untuk . Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah .. 1 ... Pengertian Sel A5 adalah . 1.. b. Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke angka yang besar adalah . Zoom c.... a. 10.. Sel adalah ..... Paste d.. 3.. a..... 6....... Pertemuan antara kolom dan baris disebut . Pilihlah satu jawaban yang paling benar. kolom 2...... 4. 265 d.. A4 d Cell Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah . 255 Microsoft Excel dapat berisi maksimal . 1. 8.. Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk .... huruf AZ b. Borders a.... Perbedaan kursor dan pointer adalah . . 5. huruf A c. Sheet Tabs berfungsi untuk . Help d.. mencari a. membuka c. baris c. Task Pane berfungsi untuk .. Worksheet b.. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor komputer adalah . menyimpan b. 245 B. memotong teks c. a. Judul baris ditunjukkan dengan .Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 109 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... Perbedaan Fill Color dan Font Color adalah . A .. 5. 9. 4. 2. Format b. 7.. 375 d.. 3.

4. 3. Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama baris terakhir? . Bagaimana membuka Microsoft Excel? Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting? Apa perbedaan menu Pull Down dengan menu Toolbars? Apa saja submenu yang terdapat pada menu File? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa contoh perbedaan submenu pada menu pull down Microsoft Word dengan submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel? Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir? 10. 1. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 6. 8. 2. 9. 5. 7.110 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C.

dan penuh tanggung jawab. Lakukan tugas ini dengan sungguh-sungguh. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari. Pada bab ini. Kamu harus melakukan praktik langsung untuk menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Excel. Setelah mempelajari materi pada bab ini. kamu didorong untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Bab 5 Kata Kunci • Ikon • Menu • Toolbars • Zoom • Insert • Refresh • Gridlines • Options Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel membahas Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel terdiri atas Membuat Lembar Kerja Baru • • • • • • • • • Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Cara Menampilkan Formula Bar Menampilkan Toolbars Mengatur Header kolom dan Header Baris Mengatur Scroll Bar Mengatur Garis pada Lembar Kerja Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 111 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak cukup hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-masing menu dan ikon. hatihati.

Pembahasannya disajikan dalam 2 bagian. Susi ingin agar ia juga dapat mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel. Susi tidak pernah merasa malu. Susi mulai hafal cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim digunakan. (1) Cara mengatur lembar kerja Microsoft Excel. akan disajikan beberapa penggunaan menu dan ikon untuk berbagai keperluan. jika kita akan bekerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. Menurut Susi. Susi tidak pernah mengenal lelah ataupun putus asa. yaitu sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Namun Susi masih belum merasa puas dengan kemampuannya saat ini. Seperti bagaimana cara mengatur garis dan Sheet Tabs pada lembar kerja. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak bertanya pada Sasa.112 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. Pada bab ini. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan praktik untuk mencobanya. kamu perlu berlatih seperti yang dilakukan Susi. (2) Cara pembuatan lembar kerja baru. Berlatihlah dengan penuh semangat dan jangan takut untuk bertanya. .1 Susi menggunakan program Microsoft Excel. Agar cepat berhasil. Dengan semangat ini. kunci keberhasilannya adalah semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program Microsoft Excel secepatnya. walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang bertubi-tubi.

Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. Salah satu fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi Buka program Microsoft Excel. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer. 1. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down yang berbentuk dua panah hitam. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenusubmenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan. Untuk kemudahan bekerja. Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar monitormu dengan gambar di bawah. Diklik .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 113 A Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini.

Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor.2 Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samarsamar. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Submenu Refresh Data terlihat samar. jika ada teks yang akan dihapus dan submenu Refresh Data terlihat masih samar-samar. jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. submenu Delete baru aktif. jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5. Bandingkan dengan perintah yang lain. Misalnya. .3 Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar. Submenu ini baru dapat diaktifkan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.114 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan dimunculkan.3.

Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5. Sumber: Dokumentasi Penulis .4 Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75% dan 200%. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya. Cara pengaturannya. Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Gambar 5.4.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 115 2. cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%). Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.

Kemudian. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Pada Microsoft Excel. a. Kemudian. Jika ada tanda centang ( ) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya. Pilih menu View. perbesar ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%. Gambar 5.6. Meskipun demikian. d. biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. yaitu sebagai berikut. b. klik submenu Option. Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. kemudian klik submenu Zoom. misalnya 50%. b. Pada tab View. 3. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom. Pada menu Tools. klik OK . atau 200%. klik OK. dan 100%. c. 75%. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5. Pilih tampilan yang kamu inginkan. a.116 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5.5.5 Kotak dialog Zoom. c. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. di bawah Show hilangkan tanda centang ( ) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. 50%. kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.

Bandingkan kedua cara itu. Dengan menggunakan menu View. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan menekan tombol Ctrl dan tombol F1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down? Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft Excel? Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel? 2. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Adakah perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. 1. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan menu Task Pane Bukalah program Microsoft Excel. tampilkan menu Task Pane. . kemudian klik submenu Task Pane atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1.6 Kotak dialog Option. 3.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 117 TIPS Untuk memunculkan Task Pane dapat melalui menu View. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu.

7 Submenu Formula Bar pada menu View. rumus. TIPS Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View. . kemudian mengklik submenu Formula Bar. d. Kemudian. ada kotak Formula Bar. dan fungsi yang sudah diketik. Cara Menampilkan Formula Bar Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika.118 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Perintah Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. Formula Bar berfungsi untuk menyunting data. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. Di bawah Show. Lazimnya semua data. klik submenu Option. b. klik OK. jika tanda centang ( ) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan. Pada menu Tools.6. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. Gambar 5. dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar. Klik tab View c. Jika tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan disembunyikan. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul. rumus. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar. a. Beri tanda centang ( ) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya Formula Bar ditampilkan.

Meskipun demikian. b. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars. Tampilkan Toolbars Drawing dan Toolbars Forms. Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan. a. klik OK. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Toolbars yang lain dapat ditampilkan. Melalui menu View. Beri tanda centang ( ) pada Toolbars yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya. c. Bagaimana caracara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. kemudian coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan Toolbars Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 119 5. Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut. Gambar 5.8 Daftar perintah dalam menu Toolbars. tetapi secara default. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. dengan cara memberi tanda centang ( ). . Menampilkan Toolbars Kamu telah mengetahui bahwa program Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars. klik submenu Toolbars. Kemudian. Sumber: Dokumentasi Penulis d.

120 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 6. Microsoft Excel selalu menampilkan Header kolom dan Header baris. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. B. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A. dan seterusnya. beri tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menyembunyikannya. c. 2.9 Tampilan kotak dialog Options. C. Klik tab View. b. . Di bawah Window Options. klik submenu Options. d. Mengatur Header Kolom dan Header Baris Secara default. 3. Pada menu Tools. klik OK. Untuk menampilkan dan menyembunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut. yang sajiannya pada baris dengan angka 1. Kemudian.9. Row & Column Header Window options Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. a. dan seterusnya.

10 Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris. Amati secara teliti.10 berikut ini.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 121 Setelah melakukan langkah-langkah di atas. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini.

d. Setelah itu.11. yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. Setelah itu. c. a. b. klik OK. pilih Horizontal Scroll Bar atau Vertical Scroll Bar. . Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. klik tab View. kamu beri tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya atau hilangkan tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya. Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek. Mengatur Scroll Bar Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar.11 Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar. Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut. Kemudian. Di bawah Window Options. klik submenu Options. Pada menu Tools. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5.122 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7.

e. klik OK. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan. Mengatur Garis pada Lembar Kerja Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. a. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Gridlines.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 123 8. kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan. Pada menu Tools. b. c. klik submenu Options. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Namun. Perhatikan di bawah Window Options. d. suatu saat kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan. Pada pilihan Gridlines color.12 Lembar kerja dengan dan tanpa Gridlines. Klik tab View. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options. Jika tanda centang ( ) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil.

13 Kotak dialog menu Options untuk mengaktifkan menu Sheet Tabs. Melalui menu Tools. Di bawah Window Options. klik tab View. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Sheet Tabs. a. klik Options. Jika diberi tanda centang ( ) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya. Untuk keperluan itu. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan. Setelah itu. klik OK. dapat dilakukan langkahlangkah sebagai berikut. c. Kemudian. b.124 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.13. d. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Sheet Tabs dihilangkan. Sheet Tabs ditampilkan Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5. .

2. klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada Toolbars Standard. Pada New Workbook di bawah New. Sumber: Dokumentasi Penulis . klik submenu New. Langkahlangkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut.14. kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru. Melalui menu File.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 125 B Membuat Lembar Kerja Baru Pada subbab ini. Gambar 5. Untuk membuat lembar kerja baru. 1. 3. kamu dapat menggunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5.14 Lembar kerja baru program Microsoft Excel.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. 7. . letakkan pointer pada sel A2. Setelah itu. Letakkan pointer pada sel D4 dan ketik “JUMLAH”. Ketik “SMPN 2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan menggunakan huruf kapital. Selanjutnya. 6. 2. Kamu diminta untuk membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. 1. Letakkan pointer pada sel C4 dan ketik “TANGGAL PENERIMAAN”. 4.15 Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data. Letakkan pointer pada sel B4 dan ketik “BULAN” dengan menggunakan huruf kapital. Letakkan pointer pada sel A1.126 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Misalnya. 3. isi data sesuai dengan penerimaan tiap bulannya. Di kelas Susi terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki dan 20 siswa perempuan. letakkan pointer pada sel A4 dan ketik “NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital. Ketik “HASIL KOTAK AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital. Selanjutnya. kamu ingin membuat daftar pemasukan kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. 5.

Klik submenu Save atau klik tanda ikon pada Toolbars Standard. Di layar monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom yang telah diubah seperti gambar berikut ini.17. Klik menu File.15 dengan saksama. 1. Langkah-langkah untuk menyimpan file baru sebagai berikut. beberapa kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang terlalu panjang. 2. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. drag sekali lagi.16 Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki. 1. sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan dalam lembar kerja itu. kamu dapat menyimpan file itu dengan memberi nama khusus sehingga mudah dicari.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 127 Perhatikan Gambar 5. Drag garis pembatas kolom. Setelah mengisi data pada lembar kerja. Kamu dapat melebarkannya dengan cara sebagai berikut. Jika terlihat masih kurang lebar. 2. . Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti pada Gambar 5.

xls). Kamu tentukan directory di mana file tersebut akan disimpan. 4. pada Save in klik ikon My Documents kemudian akan tampil folder TIK-SMP. beri nama file pada File name dengan “Latihan-Excel-1”. Agar kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel dengan maksimal. 6. . misalnya Microsoft Office Excel Workbook (*. Sekarang kamu telah memiliki kemampuan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. maka pada bab selanjutnya kita akan belajar lebih jauh tentang membuat dokumen dan Fungsi Logika dalam Microsoft Excel.128 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. Misalnya. Maka hasil pekerjaanmu akan tersimpan di folder TIKSMP dengan nama “Latihan-Excel-1”. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Kemudian.17 Kotak dialog menu Save As. 5. Langkah selanjutnya. klik Save. Pilih juga tipe dokumen yang akan disimpan pada bagian Save as type.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 129 Latihan Praktik Simulasi Membuat File Baru Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Kemudian aturlah tampilan lembar kerjamu dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. umur. Petunjuk: Bukalah program Microsoft Excel. dan jangan lupa untuk menyimpan hasil pekerjaanmu. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengetik pastikan pergelangan tangan dan jemari dalam keadaan santai. . Buatlah lembar kerja baru yang berisi daftar nama lengkap. Selanjutnya. dan alamat teman sekelasmu. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyakit Repetitive Strain Injury (RSI) atau penyakit radang sendi. nilaikanlah hasil pekerjaanmu. tidak tegang atau melengkung.

cara menampilkan Formula Bar. Salah satu fasilitasnya adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan. dan cara mengatur tab lembar kerja. cara menghilangkan Header kolom dan baris. cara menampilkan Toolbars.130 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Program Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para penggunanya. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . cara mengatur Scroll Bar. Beberapa pengaturan yang disajikan pada buku ini adalah cara menampilkan Task Pane. cara mengatur garis pada lembar kerja. Untuk kemudahan kerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan atau menyembunyikan submenu-submenu di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini.

..... 2. Mengatur Sheet tabs lembar kerja B.. Formula Bar c. a. File Gridlines Row & column header Horizontal scroll bar Vertikal scroll bar Save as Close Berikut ini adalah langkah mengatur garis pada lembar kerja. File 5. Worksheet a. dan fungsi adalah . 3. Tools d. Mengatur ukuran tampilan lembar kerja Mengatur garis pada lembar kerja b.. 2... ..... a.. Tools Tools Options Options Options Options View View View View d.. c. 1. Format Pengaturan header pada Microsoft Excel. Insert d.... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.... A.. a. 3. kecuali .. Menampilkan dan menyem-bunyikan Task Pane d. Toolbars c.. yang dilakukan adalah .. Formula Bar berfungsi untuk . maka kita masuk ke dalam menu . Berikut ini adalah fungsi menu zoom pada Microsoft Excel. rumus. b. Tombol Ctrl dan tombol F1 berfungsi untuk .. terdapat dalam menu . 5. Tools a. File New Blank workbook Save b. Cara menampilkan submenu yang tersembunyi adalah . yaitu . Tools 4. c. Untuk membuat lembar kerja baru.. File d.. Fasilitas yang berfungsi untuk memasukkan data. 1. Task Pane b.. 6.. b.. Zoom adalah submenu yang terdapat pada menu . 4. Tiga contoh submenu Insert yang tersembunyi adalah .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 131 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Jika kita ingin menghilangkan kepala kolom lembar kerja... Window Window options Window options Window options Window options c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.

8. Apa saja cara-cara itu? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar? Apa perbedaan Vertical Scroll Bar dengan Horizontal Scroll Bar? Kapan Scroll Bar digunakan? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar? 10. 3.. Kadangkala kamu mengetik nama kolom melebihi garis yang disediakan... 9.. 6. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Cara menampilkan Toolbars yang belum ditampilkan adalah .. 1. 10. akan mempunyai extension (akhiran) . Dokumen dalam Microsoft Excel. 5.132 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. Apa saja contoh submenu yang selalu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa tidak semua submenu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa ada submenu yang tertulis tidak jelas? Bagaimana cara mengaktifkan submenu itu? Apa saja jenis tampilan yang dapat diatur melalui kotak dialog Options? Bagaimana cara membesarkan lembar kerja? Bagaimana pula cara mengecilkan lembar kerja? Ada dua cara membesarkan ukuran lembar kerja. Bagaimana cara memperbesar garis kolom? . 4..... Task Pane dapat kita tampilkan dan sembunyikan dengan cara . 8. 7.... 2. 9. Jenis Toolbars yang ditampilkan secara default adalah . C.

Salah satu cara mengatasinya adalah bertanya pada guru atau membaca buku referensi. mungkin saja kamu mengalami beberapa kesalahan.files.wordpress. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Bab 6 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www.com Peta Konsep Merancang Dokumen Baru dengan Micrsoft Excel membahas Memasukkan Data Membuat Buku Kerja Baru terdiri atas Operasi Aritmatik Fungsi Statistik Membuat Grafik Keluar dari Program Microsoft Excel Menutup File • Memasukkan Teks • Memasukkan Angka • Memasukkan Tanggal • Memasukkan Nomor Berurutan Fungsi Logika Menyimpan Buku Kerja . maka kamu diharapkan mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari.fadlytb.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 133 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat sebuah dokumen sederhana mempergunakan program ini. Ketika menghasilkan dokumen baru.

Susi menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal. (4) fungsi statistik. Susi juga ingin tahu.134 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih. 1. (5) fungsi logika. diskusi kelompok. buku kerja digunakan untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. (3) operasi aritmatik. absensi siswa.1 Task Pane Workbook baru program Microsoft Excel. dan data kependudukan. Gambar 6. Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor adalah nama bulan terlebih dahulu. Pada menu File. dan (8) menutup program Microsoft Excel. Susi kini telah mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Beberapa tugas pembelajaran disajikan melalui kegiatan mandiri. Dengan perintah ini. Susi pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja dalam Microsoft Excel. seperti daftar nilai. (7) menyimpan file. yaitu (1) membuka program Microsoft Excel (2) memasukkan data. bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang berurutan tanpa perlu mengetik. A Membuat Buku Kerja Baru Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. di layar monitor akan ditampilkan kotak New Workbook (buku kerja baru) seperti Gambar 6. Pada bagian ini. Suatu hari saat berlatih. kamu akan mempelajari materi-materi di antaranya. daftar gaji. daftar belanja. klik submenu New. Di sekolah. (6) membuat grafik. atau latihan praktik untuk memantapkan pemahaman siswa.1. Sumber: Dokumentasi Penulis .

Dalam menu New Workbook. Sekarang Book1 di layar monitor terlihat dengan sel aktifnya. kamu dapat mengklik New pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol N. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk membuat sebuah Workbook.2 Book1 dengan sel aktif A1. . Selanjutnya.2? Apa kendala yang kamu temui untuk membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 135 2. Buatlah buku kerja baru dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard. klik Blank Workbook (buku kerja kosong). Tugas Mandiri Simulasi membuat buku kerja baru Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. Workbook baru yang kosong ini bernama Book1. Apakah tampilan pada layar monitormu sama dengan Gambar 6. yaitu sel A1 seperti gambar berikut. Gambar 6.

tanggal. Teks yang dimasukkan pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan dengan menggunakan format rata kiri (Align Left). Data yang dapat dimasukkan antara lain teks. . 1. angka. simbol. dengan menggunakan tombol panah keyboard. Cara memasukkan data yang dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks. angka. Kamu perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data. buat sel A3 menjadi sel aktif dan ketik label “Barang”. Selanjutnya. Setelah memasukkan data. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuatannya. yaitu menekan tombol panah pada keyboard atau menggunakan mouse untuk berpindah ke baris atau kolom yang lain. tanggal. c. huruf. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan data dalam sebuah Worksheet. kadangkala teksnya merupakan kombinasi dari angka.136 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memasukkan Data Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft Excel. Memasukkan Teks Pada program Microsoft Excel. buat sel A1 menjadi sel aktif. dan spasi. konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara otomatis. waktu. Susi dengan bantuan Sasa akan mengisi data pada Worksheet untuk persiapan menyampaikan sumbangan ke Panti Asuhan Melati. Pada sel A1 masukan judul “Daftar Sumbangan ke Panti Asuhan Melati”. Setelah menekan Enter. b. Program Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan data dan mengolah data. Langkah-langkah yang mereka lakukan adalah sebagai berikut. jika kamu menggunakan tombol panah untuk Worksheet dan menggunakan mouse untuk mengakses Toolbars. a. dan membuat urutan nomor. tekan Enter sehingga pointer akan berpindah ke baris lain. dan waktu pada buku kerja itu. Akan lebih mudah lagi. Dengan memanfaatkan tombol panah keyboard. Pemilihan Worksheet dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara.

Data-data itu akan tampil pada Worksheet seperti pada gambar berikut ini.3 Memasukkan teks dalam Worksheet Microsoft Excel. Selanjutnya. Masukan pula data pada sel B4. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. A5. dan seterusnya.3? Apa kendala yang kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada Worksheetmu.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 137 d. B6. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu lakukan. Gambar 6. A6. Dengan cara yang sama. . aktifkan sel B3 dan ketik “Harga”. B5. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 6. Label dalam sel A3 dan B3 mengidentifikasikan jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. TIPS Tekan F2 untuk mengedit nilai dalam sel dan mengaktifkan sel. e. masukan data pada sel A4. dan seterusnya sesuai data yang tersedia. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi memasukkan data pada Worksheet Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas.

Memasukkan Angka Pada program Microsoft Excel. Beberapa karakter khusus. angka terdiri atas karakter numerik dari 0-9. dan /. Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal. Aktifkan sel A13 dan masukan label “Jumlah”.138 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. di layar monitor akan tampil Worksheet seperti pada Gambar 6. Langkahlangkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut. Tampilan pada sel yang berupa angka biasanya menggunakan format rata kanan (Align Right). –.. dan notasi aritmatika lainnya.000 85. Aktifkan sel B13 dan masukan jumlah 1. Aktifkan sel B4.000. ( ).040. kamu akan memasukkan data yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. Misalnya. rumus. dolar.000 120. dan integral. %. d. persen.000 95. b. c. kemudian masukkan angka 210.000 85. koma. $. Setelah semua data dimasukkan. seperti .1 Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati Jenis Barang Beras Gula Gandum Minyak kelapa Kopi Telur Daging sapi Daging Ayam Harga Barang (dalam rupiah) 210. +. Tabel 6. masukan data pada kolom A dan kolom B seperti pada tabel di bawah ini.4. biasanya dimanfaatkan untuk menulis persamaan.000.000 200.000 25.000 220. desimal. Selanjutnya.000 . dan kurung. a.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

Gambar 6.4 Tampilan Worksheet setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan angka pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada Tabel 6.1 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.4? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

3. Memasukkan Tanggal
Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati. Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat jadwal ini pada Sheet 2 Book1. Dengan Microsoft Excel kamu juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

140

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam Worksheet. Tabel 6.2 Format tanggal program Microsoft Excel Format MM/DD/YYYY MM/DD/YY DD-MM-YY DD-MM-YYYY Contoh 12/06/2007 12/06/07 06-Des-07 06-12-2007

yang mana Day (D) = Hari Month (M) = Bulan Year (Y) = Tahun Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada Worksheet dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Klik Sheet 2 untuk membuka Worksheet berikutnya, kemudian masukkan teks/tulisan seperti terlihat pada Gambar 6.5.

Gambar 6.5 Worksheet setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan di sel G3 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 6.6 Worksheet jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan tanggal pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati seperti pada Gambar 6.6, dengan menggunakan program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.6? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

“Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya dengan mengetik “7:00”. .7. b.7 Worksheet setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan. a. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam 12 malam sampai 12 siang) spasi. TIPS Cara lain untuk memasukkan waktu dalam AM atau PM.142 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut. kemudian ketik PM. masukan waktunya. spasi lalu a atau p berturut-turut. kamu dapat memasukkan waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. Kalau semua data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan seperti Gambar 6. kemudian spasi dan ketik “pagi”. Gambar 6. Pada umumnya. Dengan cara seperti langkah a. Microsoft Excel menggunakan waktu sebagai AM.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan waktu pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada Gambar 6.7 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.7? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

4. Membuat Nomor Berurutan
Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet. Misalnya, nomor urut kegiatan selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas Autofill. Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut. a. Masukkan label “Nomor” dalam sel aktif A5. b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif A6. c. e. f. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif A7. Posisikan pointer sel pada tengah sel A6, hingga bentuk . pointer berubah menjadi Klik di tengah dan tahan mouse, kemudian geser mouse ke sel yang berdekatan, yaitu A7. Selanjutnya, lepaskan mouse. Pada layar monitor akan tampil sel A6 dan A7 seperti Gambar 6.8. Letakkan pointer mouse ke sisi kanan bawah sel A7 sampai bentuk pointer berubah menjadi . Simbol ini digunakan untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon disebut fill handle. d. Klik pada sel A6 sehingga menjadi sel aktif.

g.

144

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Gambar 6.8 Worksheet dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu sel A14 dan nomor berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti Gambar 6.9.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9 Worksheet dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan nomor berurutan Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada Gambar 6.9 . Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.9? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan waktunya? Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam satu tahun Masehi? Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja baru secara berurutan?

2. 3.

C

Operasi Aritmatik

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut. Tabel 6.3 Operasi Aritmatik No 1. 2. 3. Simbol ^ * / Fungsi Pemangkatan Perkalian Pembagian Contoh Penggunaan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2 =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2 =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3

5. secara tidak langsung kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon Autosum . 2. Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik dengan penggunaan rumus.B6. =SUM(A3. Fungsi Statistik SUM Kegunaan Berfungsi untuk menjumlahkan data dalam suatu list atau range. Contoh: =SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15.146 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 4. Simbol + – Fungsi Penambahan Pengurangan Contoh Penggunaan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5 D Fungsi Statistik Pada bahasan fungsi ikon bab4.4 Fungsi Statistik No 1.B6. B6 dan D15 . Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. Tabel 6. B6 dan D15.D15) menghitung banyaknya data pada sel A3.D15) menjumlahkan angka pada sel A3. Contoh: =COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15. =COUNT(A3. Adapun fungsi Statistik antara lain sebagai berikut. COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data dalam list atau range.

Contoh: =AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15. Sumber: Dokumentasi Penulis . Contoh: =MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15.10 kita akan menghitung jumlah. 4.10 Worksheet untuk penerapan fungsi statistik. ratarata. 5.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 147 No 3. dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik. Fungsi Statistik AVERAGE Kegunaan Berfungsi untuk mencari nilai ratarata dalam suatu list atau range. Berfungsi untuk mencari nilai minimum atau terkecil dalam suatu list atau range. Contoh: =MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15. MAX Berfungsi untuk mencari nilai maksimum atau terbesar dalam suatu list atau range.B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6. MIN Pada Gambar 6. =AVERAGE(A3. Gambar 6.

Lalu tekan Enter. klik sel C17 dan masukkan rumus =MIN(C6:C12). Lalu tekan Enter.11 Hasil penerapan fungsi statistik. 4. Gambar 6. . Untuk mencari rata-rata. Untuk mencari jumlah. rata-rata. minimum adalah sebagai berikut. Lalu tekan Enter.148 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi jumlah. Lalu tekan Enter. 1. 3. Untuk mencari maksimum. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang telah berisi hasil penghitungan rumus SUM. klik sel C14 dan masukkan rumus =SUM(C6:C12). 2. Untuk mencari minimum. klik sel C16 dan masukkan rumus =MAX(C6:C12). maksimum. kemudian menarik Fill handle (drag) ke kanan sampai sel E14. klik sel C15 dan masukkan rumus =AVERAGE(C6:C12).

Bila kondisi benar atau sesuai logical_test maka perintah value_if_true yang dilaksanakan. Sebagai contoh dalam Gambar 6.“Tidak Lulus”) TIPS Ketika memasukkan fungsi logika. Pada umumnya fungsi logika IF mempunyai bentuk berikut ini. 1.“Lulus”.12 Kita ingin mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus. Adapun ketentuan siswa yang “Lulus” adalah siswa yang nilainya di atas atau sama dengan 60. Untuk menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut. = < > sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari <= lebih kecil sama dengan >= lebih besar dari <> tidak sama dengan #AND# logika DAN #OR# logika ATAU #NOT# logika TIDAK Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika IF. Sedangkan yang kurang dari 60 dinyatakan “Tidak Lulus”. awali dengan tanda sama dengan (=) .Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 149 E Fungsi Logika Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. tapi jika salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. [value_if_true].[value_if_false]). Aktifkan sel D4 2. Masukkan rumus logika fungsi IF =IF(C4>=60. Maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut. =IF(logical_test. Fungsi logika IF merupakan fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada.

12 Contoh penerapan fungsi logika IF. 3.13 Gambar 6. Sumber: Dokumentasi Penulis . seperti pada Gambar 6. Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya dengan cara menarik Fill handle D4 sampai dengan D7 seperti Gambar 6.150 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 6. Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika IF yang kita gunakan.13 Hasil penerapan fungsi logika IF. Tekan Enter 4.12 5.

Gambar 6. Kotak dialog Insert Function akan tampil seperti gambar 6.14 Kotak dialog Insert Function. Klik menu Insert Function atau klik tombol toolbar Insert Function.14 Gambar 6. Selanjutnya akan muncul Function Arguments. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Klik OK. kita juga dapat menggunakan fungsi logika IF melalui Insert Function.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 151 Selain menggunakan cara di atas.15 Kotak dialog Function Arguments. 2. Sumber: Dokumentasi Penulis . 4. 5. Aktifkan sel D4. Pilih dan klik IF. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. 1.

152

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Jika ekspresi logika dalam Logical_Test bernilai TRUE, lanjutkan dengan mengisi kotak Value_if_true. Seperti contoh di atas ketiklah “Lulus”. 7. Kemudian isi kotak Value_if_false. Seperti contoh di atas ketiklah “Tidak Lulus”. 8 Klik OK.

F

Membuat Grafik
Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (Line), batang (Columns/Bar), lingkaran (Pie), atau gambar lainnya. Tampilan tabel dalam bentuk grafik (Chart) akan memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut. 1. Ketik data seperti Gambar 6.16.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16 Worksheet untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot range B6 sampai G11.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17 Tampilan worksheet setelah range B6 sampai G11 diblok.

3. Klik ikon

pada Toolbar

Standar. Maka di layar akan muncul kotak dialog Chart Wizard seperti pada Gambar 6.18. 4. Dari sini kita akan memilih jenis grafik yang kita inginkan. Pilih Chart type: Coloumn, dengan Chart subtype: model yang pertama. 5. Klik Next.

Gambar 6.18 Kotak dialog Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

154

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk menentukan daerah data, grafik, seperti Gambar 6.19.

Gambar 6.19 Kotakdialog Chart Wizard (Data Range).

Sumber: Dokumentasi Penulis

7. Pada pernyataan Series in, klik rows. 8. Klik Next.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20 Kotakdialog Chart Wizard (Titles).

klik Finish. Gambar 6. 3. dan Nama kategori Y seperti Gambar 6. klik submenu Save.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 155 9. Selanjutnya isilah Judul grafik.21 Tampilan hasil grafik.20. Workbook yang tersimpan akan memiliki extension (akhiran) . Hal ini dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. Nama kategori X. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan data ini adalah sebagai berikut. Pada menu File. Sumber: Dokumentasi Penulis G Menyimpan Buku Kerja Setelah membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook. 10. Setelah muncul Chart Location. . 1. Simpan Workbook tersebut dengan nama file “Daftar Nilai Aritmatika”. 11. 2. kamu dapat menyimpan dokumen itu. Klik Next.xls.

Tugas Kelompok Membuat buku kerja baru Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu. I TIPS Keluar dari Program Microsoft Excel Kamu harus menyimpan dan menutup semua Workbook sebelum keluar dari program Microsoft Excel. Cara Lain untuk menutup Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik pada Title Bar. klik submenu Close. 2. Cari informasi tentang data penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan sekitarmu. Dengan cara ini. Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 6. semua Workbook yang sedang terbuka akan tertutup. maka kotak dialog ini tidak akan ditampilkan di layar monitor. Gambar 6. buat jadwal kunjungan kepala desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan waktunya. Beberapa langkah untuk menutup Workbook adalah sebagai berikut. Pada Sheet 2. Buatlah laporan secara tertulis. Untuk keluar dapat melalui menu File. . Sekarang kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk mengelola data sesuai maksud dan tujuan. Melalui menu File. kamu perlu menyimpan semua data yang sudah dimasukkan. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. Untuk menyimpan Workbook klik Yes. Tetapi jika sebelumnya. Sumber: Dokumentasi Penulis 1. kemudian klik Exit.156 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII H Menutup File Sebelum menutup program Microsoft Excel. kamu sudah melakukan penyimpanan terlebih dahulu. Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar.22 Kotak dialog sebelum menutup file pada Microsoft Excel.22. Buat data itu pada Sheet 1.

Simpan hasil kerjamu dengan nama “Laporan Penerimaan”. Masukkan data pada gambar di bawah ini. Diskon. Kedipkan mata penuh setiap 10 menit. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Untuk menjaga kesehatan mata. dan Total Harga buatlah dalam format Rp (rupiah) dengan cara klik Format>Cell>Number> Currency>Simbol>Rp Indonesian. pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang cukup. . Petunjuk: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft Excel di komputermu.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 157 Latihan Praktik Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi Logika IF. Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. namun tidak menyilaukan. Untuk kolom Harga. Cara ini dilakukan agar mata dapat beristirahat. Diskon. Total Harga. Isilah Harga. dan Keterangan sesuai dengan ketentuan.

Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkahlangkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan. memasukkan tanggal/waktu. kamu perlu membuka program Microsoft Excel. kamu perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen. dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. dan data kependudukan. buku kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. seperti daftar nilai. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Di sekolah. yaitu mengklik perintah Close pada File. Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook itu. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data. kamu perlu menutup program dengan prosedur biasa.158 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Untuk membuat buku kerja baru. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan yang akan dibuat. Setelah penyimpanan data/dokumen. Setelah membuka buku kerja yang baru. Namun begitu. memasukkan angka. • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mengurutkan data-data. Data yang dapat dimasukkan ini antara lain teks. Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks. angka. misalnya bulan masehi dalam 1 tahun yang dimasukkan pada Worksheet? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Proses penyimpanan ini perlu dilakukan agar kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. dan membuat urutan nomor. absensi siswa.

06/29/09 c.... 2.. d. Format Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah . Open 5.odt c. Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu . 5. . Centered 4. Align Left Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah ........... Autofill d.. Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet adalah . Align Right b. Format 2. 24/03/2009 B....Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 159 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara .. a.. 06/29/2009 c. 7. Perintah menutup Workbook adalah . Close b. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.doc b.. 24/03/09 b. Kita dapat mengedit fungsi logika pada .... . a. a..... a.... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. View d. operasi aritmatik ini berarti .. Tools b.. .. Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah .. 3. Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka ... 1.xls 3. C3*E5. Save c. Save berfungsi untuk . 4. Blank Workbook yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan bernama . A. 6.rtf Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki extension . 1. . Task pane c. 8. a. . d.. d..

Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata? Bagaimana cara menampilkan Worksheet seperti ini? 5. 4.160 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9.. 10.. Namun. 2. 1. Submenu Close menandakan bahwa kita ingin . Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali dengan tanda . C... Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.. 3. Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang untuk Panti Asuhan Melati. nama temannya terlalu panjang sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel.. jika tampil kotak dialog seperti ini? 6. . Bagaimana cara dia mengatasi ini? Apa yang harus dilakukan.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 161 7. “Baik”. “Tidak Baik”) Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas! 10. 8. Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan sebelum menutup program ini? . 9. Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik! Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel? =IF(D4<=40.

162 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Penilaian Diri Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel? Tujuan Mengidentifikasikan komponen dari Microsoft Excel. tanggal. Saya dapat menyimpan Workbook. sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. memasukkan nilai ke dalamnya. Saya tidak dapat membuat rangkaian dalam sebuah Workbook. tanggal. . Menyimpan sebuah Workbook. Workbook. Sesuai dengan harapan Saya dapat mengidentifikasikan beberapa komponen yang unik dalam jendela Microsoft Excel. Saya dapat membuat Saya tidak dapat sebuah Workbook dengan membuat sebuah menggunakan menu File. tetapi tidak ditempatkan pada satu tempat. Saya juga dapat membuat sebuah rangkaian dengan nomor dan tanggal dalam sebuah Workbook. Saya dapat memasukkan teks. Memasukkan Saya dapat data dalam memasukkan teks. Tidak sesuai dengan harapan Saya tidak dapat mengidentifikasikan komponen unik yang ada pada jendela Microsoft Excel. nomor. nomor. Melebihi yang diharapkan Saya dapat mengidentifikasikan semua komponen dari jendela Microsoft Excel dan dapat memasukkan komponen unik tersebut. Saya tidak dapat menyimpan Workbook. Saya dapat menyimpan Workbook dalam beberapa lokasi berbeda dengan nama yang berbeda pula. Saya hanya dapat membuat rangkaian nomor dalam sebuah Workbook. Membuat Saya dapat membuat sebuah Workbook sebuah Workbook dan baru.

File b. sheet d. baris 6. a. Font b. Save d.. Open c... Persimpangan atau batas antara kolom dan baris disebut . tabs d. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting adalah . 1... a. Toolbars Formatting b. File c. McAfee Berikut yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . 2. sel 5.. Edit d. a. . Microsoft Excel d.. baris b.. 10.. utama d. Row 11.. aktif sel d. New d. Row b. kolom c.... baris b. a.. a. kolom b. a.. a. Alignment b.. Toolbars Standard c. Name box d. a. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. 9.. Insert 8... Format Berikut yang bukan termasuk Toolbars Standard pada Excel adalah .. Program yang dipakai untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah ... Formula bar b. tabs Daerah horizontal yang dibatasi dua garis horizontal sejajar disebut .. Edit c. a.. Column c. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . a. sheet c.Evaluasi Semester 2 163 Evaluasi Semester 2 Kerjakan di buku latihan.... Format d. Font style c. sheet d. Adobe PageMaker b. tabs Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . Formula Bar c. Insert Tiap-tiap lembar sel pada Excel disebut . Toolbars dalam 7. 4.... a. Name box b. Ikon New termasuk kelompok menu . 3.. Copy Untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu .. CorelDraw c.. kolom c.

Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . File 24.. Format b. File c. View b. Help 20. Untuk mengatur besar garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . View d. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan data digunakan perintah . Sheet Tabs c. Opera 21. a. lima 14.. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . a. Worksheet. View d.. Tools 17. File b. Mathtype c... Status Bar d... Edit d. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format digunakan menu .. a. Data d. Edit c.. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . Edit c. Tools 16... File b. Symbol d. Edit d. File b. Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja adalah . File b. View d. Picture .. Edit d... Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah .. File c... sembilan 15. Copy c.. a.. Formula Bar 13. Kadangkala kita keliru didalam memasukan data ke lembar kerja Excel. Edit c. a. Quattro Pro d. Paste b.. a. Function b. tujuh d.. Insert c.. a. Format 22. a.. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan ... Name box b. Delete 23. empat d.. Help 19.. a.. Pada Workbook biasanya terdiri atas .. enam c... menu... View b.. dua b. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . CorelDraw b. a. Edit c. Cut d.. Dokumen yang akan dicetak dapat menggunakan menu ... lima b. Insert 18.164 Evaluasi Semester 2 12. Chat c. a. a. tiga c.. untuk menghapus data itu digunakan perintah . a.

a. Percent style b.. Untuk membuat warna font menjadi warna-warni digunakan fasilitas .. Fasilitas untuk membuat teks menjadi lebih tebal pada Excel menggunakan . Italic b. Borders 36. a.. Fasilitas untuk membuat atau menyembunyikan bingkai garis menggunakan . Format Painter b.. Underline d. Untuk menggabungkan sel dan meletakkan teks di bagian tengah digunakan ... Sort Ascending d.. Menampilkan lembar kerja lebih besar atau lebih kecil menggunakan fasilitas . Comma style .. Zoom 30.... Autosum 28. Autocomplete b.. Merge and center d. Currency style d... Font color c.. Sort b.. yaitu . Dalam Excel terdapat fasilitas untuk menjumlahkan data secara otomatis. a. Align Right d. Fasilitas untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah . Zoom b. Borders d. Sort Descending 27. Chart Wizard c.. Sort Descending c. Justify 32. Berikut ini yang bukan merupakan toolbars formatting adalah . Merge and center 35. Font b. Untuk mengaktifkan format angka pada Excel digunakan ikon .. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar digunakan ikon .. Insert 29. a. Align center b.. Fasilitas yang digunakan untuk membuat format paragraf menjadi rata ke bagian tengah adalah . Merge and center c. Bold c. a... Drawing b. Zoom c. Redo d.Evaluasi Semester 2 165 25. a. Merge and center 33.. Fill color c. Bold c.. Fasilitas untuk mengulang data yang pernah diketik pada sel-sel di atasnya adalah . Underline d... Font color b.. Fill color b. Autosum d. Currency style 34. a. Chart Wizard 26. Merge and center d. a... Comma style c.. a.. a. Font size 31.. Align Left c. Currency style d... a... Undo c. a. Percent style c. Comma style b. Sort Ascending d.

Format c. ctrl + C d. a. a. ctrl + B c.. Berikut ini merupakan angka di dalam Excel.. Fasilitas untuk mengedit data yang telah masuk dalam lembar kerja Excel.. Merge cells d. Fasilitas untuk menggabung beberapa sel menjadi satu disebut ... ctrl + S d..... alt + F4 d.. pecahan b... ctrl + V c. desimal d. a. Autocorrect 45... Setelah selesai menggunakan Excel. Page up b.. yaitu . dapat digunakan tombol . Untuk menyalin isi sel dapat dipergunakan tombol . dapat digunakan fasilitas .. digunakan tombol .. ctrl + U b.. Fasilitas untuk menyimpan file yang aktif. Scroll bar c... Insert b. ctrl + A b. Autocomplete c. a.166 Evaluasi Semester 2 37. Page breaks d.. Fill handle d. F7 47... ctrl + V c.. a.. Home c. Comma style b. ctrl + S .. End d. untuk keluar dari program dapat menggunakan tombol . Tab 42. a.. adalah . alt + tab c. cacah 40. F4 c. a.. Video d. ctrl + I d. alt + F2 50. bulat c. ctrl + S b.. alt + Esc b. Gridlines 39. Home c. ctrl + D 43. ctrl + S 49.. ctrl + A b. ctrl + S 48. ctrl + C d. a.... ctrl + V c.. Untuk menggerakkan sel aktif ke sel-sel berikutnya dapat digunakan tombol . F2 b. Mengaktifkan / menonaktifkan format font italic pada suatu sel atau range yang diinginkan. Percent style c. ctrl + V c. Autosum b. a. Untuk menggerakkan sel aktif menuju ke awal suatu baris (berada di kolom A) dapat digunakan tombol .. ctrl + D b. Sheet tabs b. a.. a. Fasilitas untuk mengedit suatu data secara langsung. ctrl + C d. Tab b. Untuk membuat data seri dengan urut menyamping dan menurun. Fasilitas untuk menampilkan garis baris dan kolom disebut . a. ctrl + O 44.... Untuk memilih seluruh isi sel pada lembar kerja Excel digunakan tombol .. a. Untuk menampilkan kotak dialog open pada Excel dapat digunakan . End d. Merge and center 46. F12 d. digunakan tombol . a. Find and replace 38. Page up 41...

... a. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan yang didirikan oleh .. Ping d. adalah . Toolbars Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam gambar atau lambang disebut . menu c. Edit c. Carver Mead b. a. Charles Babbage Program Microsoft Word dapat dimanfaatkan untuk aplikasi layanan internet . a. Carver Mead d. a. Format Teman Bill Gates saat mendirikan perusahaan Microsoft adalah. tidak memiliki fasilitas autorecovery c. Insertion point c. ikon d. Insert d. Layout b... 4. Menu Toolbars 5. File c. 9. kursor d.. a. Paul Ince b. . a. Edit b... Graham Bell d. mudah dalam pengoperasian d. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . File b. Insertion point d.. a.... Charless Babbage 7.. Pilihlah jawaban dengan benar. 3. dokumen area c.. 1. 10.. yaitu . Telnet c. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu ..... 2. View d.. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word menyatakan menu .Evaluasi Akhir Tahun 167 Evaluasi AkhirTahun Kerjakan di buku latihan. a. Shortcut b. Paul Allen c.... Toolbars 6... Insert d. E-mail Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam kata-kata disebut . Shortcut b. Berikut ini alasan banyak orang memakai program Microsoft Word. Scroll bar 11.. 8. Menu bar b. Window Berikut ini menu yang termasuk dalam menu pull down.. Chatting b.. a. a.. menu c.. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area Microsoft Word disebut .. ikon d. Ruler b.. menu dan ikonnya sulit dipahami b. a. Element c. Bill Gates c.

Cut . Standard b. Page number b. Title bar b... Cut 24.168 Evaluasi Akhir Tahun 12..... Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu File adalah . Perintah Cut biasa terdapat pada menu Pull Down .. View b.. Save b...... Drawing d. a. a. a. Save As c. a. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . Tools 19. Insert 14. Cut 25.. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut .. Print preview 22. a. Table b. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . Undo type c. tujuh d. percetakan b. New d. dua belas 16.. Copy d..... Scroll bar 15... Date and time c.. Delete c. Menu bar c. Paste b. penyimpanan d. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . Save As c.. a. Copy d.. Paste b. Copy d.. Dokumen yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . Open c. sembilan b. Paste b. Format c.. penutupan 23. a. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Copy d... Print c. a. Untuk membuat dokumen baru dapat menggunakan ikon ... Edit d. lima c. Open 13. Paste b.. Window d. a. Date and time c. File c. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu Format adalah . a. Berikut ini ikon yang termasuk dalam Toolbars Standard. Page number b.. Save As c. Formatting 20.. Text box d. Submenu yang termasuk dalam menu Toolbars adalah . Paste b. a. penyuntingan c. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama .. Font d.... Task bar d. a. a. adalah . Copy d.. Cut 21.. a. Replace 17... Task pane 18. Jumlah menu utama pada Microsoft Word adalah .

... empat b. Row 36. a. aktif sel d. Formula bar c. Name box b.. sel 37. Berikut ini yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan ... kolom d. Program yang digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah ... a. Resolusi d. Open b.. Save c. Row b..... Formula bar b. Worksheet.. File c. Fasilitas untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . a. a.. Jumlah pemayaran piksel per detik pada monitor dikenal istilah . Status bar d. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut .. a. CorelDraw c. Alignment d. Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . baris c. baris 31.. a. Formula bar 38. tiga d.. Format 33... sheet d. Name box d. tabs b. Microsoft Excel d. New b... a. sheet b... baris c.. Copy 34.. Edit d.. Insert 35. Daerah horisontal yang dibatasi dua garis horisontal sejajar disebut . McAfee 27. a. kolom d. a. Name box b. dua c. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris di Excel disebut . a. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting pada Excel adalah . Font style d.. Berikut yang bukan termasuk Toolbars standard pada Excel adalah . Edit c.. tabs 30. Kecepatan refresh b.. sheet b. tabs 29. a.. Format d. Column c.Evaluasi Akhir Tahun 169 26.. Tiap-tiap lembar sel pada Microsoft Excel disebut . a. Interlaced 32. a.. File b. Dot pitch c. Pada Workbook biasanya terdiri atas . Font c.. Adobe PageMaker b. kolom c... Insert 28.... lima . Sheet tabs c.

menu. File 49. Tools 41. File b. Symbol c. Edit d. View d. Paste b. a.170 Evaluasi Akhir Tahun 39. Copy c. Format 47.. a. Jika terjadi kesalahan dalam memasukan data ke lembar kerja Excel... Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . Delete 48. Insert 43.. View d. Picture 50.. a.. CorelDraw b.. enam d. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas .... File b... a. lima c.. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format sebuah dokumen digunakan menu . Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan aritmatika pada Excel digunakan perintah .. Quattro Pro d. File b. Chat b. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah ... Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . a. Insert b.. Untuk mengatur besar-kecil garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu ... View b. tujuh b.. Cut d... File b.. View d. Help 44. a. File b. untuk menghapus data itu digunakan perintah . Edit c.. Opera 46. a. data d. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah .. sembilan 40. a. a. Edit c. Edit c. Function d. Edit c. Mathtype c. Sort Descending b.. Help 45. Tools 42. a.... Chart Wizard . Sort Ascending c. Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja pada Excel adalah .. Edit c. Format d.. File c.. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar pada Excel digunakan ikon .. Edit c. Dokumen Excel yang akan dicetak dapat menggunakan menu .. a.. View d. Format Painter d.. a.

atau menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan menggunakan menu dan ikon yang terdapat di dalamnya. File : Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan data. 2. Alignment : Penyesuaian toleransi. Formula bar : Tempat yang dapat digunakan untuk memasukkan atau mengedit formula dalam sebuah sel. 28. 3. slide. posisi. yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem komputer. 27. Microprosessor : Chip yang kompleks dan merupakan unit pemroses pusat dari komputer. Mikrokomputer : Komputer kecil yang didasarkan pada mikroprosesor. 10. Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang terjadi di dalam komputer. 15. atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan tempat di mana karakter berikutnya akan muncul. angka. . disebut juga personal computer (PC) 35. gangguan. Client : Objek yang menggunakan sumber-sumber dari objek lain (server). Indent : Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan. atau halaman. 11. simbol. Folder : Kumpulan sejumlah file. 14. 5. grafis. pemrosesan data dengan komputer. Boot : Menyalakan komputer. 30. Clipboard : Bagian dari lokasi dalam memori komputer tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Direktori : Daftar file-file yang tersimpan di suatu medium penyimpanan. teks. EDP : Electronic data processing. 22. Kursor : Simbol yang bisa digerakkan. 8. 7. 32. Error : Kesalahan. yang bisa digunakan untuk mengolah gambar-gambar yang sudah di-scan. Drive : Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer. Border : Garis atau pola dekorasi pada satu atau lebih sisi gambar. keluaran dari Adobe System Inc. 34. CD mampu menyimpan data jauh lebih banyak daripada disk biasa dan tahan lama. gangguan fungsi. atau gangguan lainnya. Arial. CPU (Central Processing Unit) : Bagian utama dari sebuah paket komputer. Font : Kumpulan lengkap semua karakter (huruf. 16. daftar pilihan perintah yang terpampang di layar. atau penyimpangan dari suatu nilai yang dianggap benar. Extensi : Referensi nama file yang berfungsi memperjelas atau memperluas arti. 18. Keyboard: Papan ketik yang terdiri dari huruf. atau kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang dikehendaki. dan menyimpan surat dari dan ke orang lain melalui internet. 29. diagram dari satu mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain. 12. Log In : Memulai akses ke sebuah komputer secara resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user name). tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis huruf dan ukuran tertentu. 20. misalnya jenis Times New Roman. Drag : Menggerakkan mouse sambil tetap menekan tombol. Install : Program untuk menyiapkan sebuah program software agar bisa digunakan pada komputer. 24. dan sebagainya. Internet : Kumpulan jaringan yang besar jumlahnya. Desktop : Tampilan di layar monitor yang berisi ikon-ikon yang memrepresentasikan programprogram atau file yang bisa diakses oleh pengguna. 31. 13.Glosarium 171 Glosarium 1. serta tombol-tombol. CD : Compact Disk. digeser. 6. selain monitor dan keyboard yang menjadi otak komputer. yang saling berhubungan satu dengan lainnya. 19. 23. 33. Faksimile : Penggunaan teknologi komputer untuk mengirim teks. 21. Abort : Langkah untuk mengakhiri pengoperasian suatu program yang tengah berjalan jika terjadi kesalahan. Menu : Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program komputer. yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer. Log Off : Mengakhiri hubungan ke komputer. piringan putih keperakan yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi. 25. 17. 9. Akses : Proses mendapatkan atau mengambil data. 4. sekumpulan program atau software yang tersimpan dalam disk. menerima. E-mail (electronic mail) : Merupakan layanan informasi yang digunakan untuk mengirim. 26. biasanya dilakukan untuk memindahkan objek. simbol yang merepresentasikan fitur sebuah program yang ditampilkan di layar monitor. angka. Komputer-komputer pada umumnya memiliki program booting yang bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan. Adobe Photoshop : Nama sebuah program pengolah gambar serbaguna. mengopi folder atau memblok teks. Ikon : Representasi sebuah fungsi software dalam bentuk gambar. DOS : Disk Operating System.

dan lain-lain. Printer driver : driver yang digunakan untuk mengontrol printer. Zoom : Menampilkan atau melihat halaman dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out) . Print preview : Fasilitas yang tersedia dalam sebagian besar program yang memungkinkan pengguna melihat tampilan dokumen atau data yang akan dicetak. 55. 47. 58. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi. yang berfungsi mengatur kerja piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan. Kemudian alat ini menyampaikan informasi tersebut ke komputer. 41. Processor : Bagian CPU dari komputer. khususnya monitor dengan data baru. Memperbaharui informasi dalam sebuah world wide web. Kumpulan halaman web akan membentuk sebuah web site (situs web). Page layout : Proses mengatur tata letak teks dan gambar-gambar pada sebuah halaman. 51. www : World Wide Web. keseluruhan konstelasi sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang disediakan internet. 50. Teknologi Informasi : Penggabungan antara komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan tinggi untuk menyalurkan data. Simulasi : Pembuatan suatu model dengan menggunakan komputer guna memberikan informasi atau memecahkan masalah. dan sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja dan data dalam komputer. dan mengirimkan informasi menggunakan peralatan berteknologi canggih. Sistem Operasi : Rangkaian program-program utama yang mengatur atau menjalankan komputer. 43. dan gambar. suara. Taskbar : terdapat pada bagian bawah layar. Scroll bar : Batang vertical atau horizontal pada sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen di layar dengan bantuan mouse. Toolbars : Lajur yang berisikan tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. Title Bar : Bar judul yang menunjukkan nama aplikasi atau file yang sedang dibuka. USB : Universal Serial Bus. 59. 57. Reset : Mengembalikan komputer ke keadaan statis tertentu. baik yang sederhana maupu yang rumit. 40. 49. misalnya disk drive dan keyboard. 64. 63. saluran eksternal komputer yang mampu mengakomodasi sampai 127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang praktis. Perangkat Output : Piranti yang digunakan untuk mengambil data dan menampilkannya dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna. Web page : Dokumen yang dirancang untuk dilihat di sebuah web browser. 56. mengelola penyimpanan data. Refresh : Meng-update piranti elektronik. Software : Program komputer dan paket aplikasi yang bisa dijalankan pada sistem komputer. 65. 38. Biasanya ditulis dalam bahasa HTML. Power on : Memutar atau menekan tombol power ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah piranti. 46. Spreadsheet : Program yang menggunakan matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk melakukan penghitungan atau pengolahan data yang berupa angka-angka. Mouse : Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan datar. 37. 62.172 Glosarium 36. Perangkat Input : Piranti yang digunakan untuk memasukkan data ke CPU. kemudian menjalankannya kembali. Overtype : Meletakkan data di sebuah lokasi dan menghilangkan data yang sebelumnya ada di lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data yang baru. Alat ini juga dapat menggerakkan kursor ke mana pun di layar monitor. 53. 39. Program ini banyak digunakan untuk komputasi keuangan. Teknologi Komunikasi : Proses pertukaran informasi antarindividu untuk mempermudah mengakses. 60. Virus : Program yang menyusup dan menggandakan diri di dalam hard disk PC. Printer : Sebuah alat yang digunakan untuk mencetak informasi dari komputer. 48. keseluruhan kumpulan halaman web dan informasi yang lain disediakan bagi pengguna dalam sebuah web server. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada komputer. 52. Sistem operasi antara lain mengendalikan input dan output ke dan dari perangkat input. 45. 42. 54. 44. Pada bagian ini dapat diketahui program apa saja yang sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan sebagai media untuk memilih program yang ingin diaktifkan. misalnya printer atau monitor. Server : Komputer pusat pada sebuah Local Area Network (LAN). Web site : Situs web. memperoleh. 61.

htm. 2004. Sabtu.asp. W Onno. Microsoft Excel 2004. Kompas. Belajar sendiri membuat home page dengan HTML.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006) http://www. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu. Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. 2003. Washington: Microsoft Press.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia. . Washington: Microsoft Press. Kamus Istilah Komputer. Sampurna. 2001. Yogyakarta: Penerbit Andi. Prasetyo. 2005. . . Onno Purbo. Washington: Microsoft Press. . Melihat Peluang Web Based Distance Learning. Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang interaktif. 2006. . .Daftar Pustaka 173 Daftar Pustaka Boctor & David. Edisi Pertama. 2000. Kidlink. Nusa Ramadhan Kurnia & W. 2001. Padji M. Washington: Microsoft Press. Abdul dan Terra CH. Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5. Pendidikan jarak jauh berbasis web. Jaringan Komputer. 2004. Yogyakarta: Penererbit Andi. Microsoft Office 2004 Resource Kit. Kristanto Andri.slipstick. DD. 2001. Jakarta: PT Elex Media Computindo. Jakarta: PT Efex Media Computindo.microsoft. (10 Juli 2006) . Jakarta: PT Efex Media Computindo. 1996. Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya: http://office. 19 Maret 2005. Washington: Microsoft Press. 2004. 2004. Internet untuk dunia pendidikan. Microsoft Office Xp.microsoft.com/outlook/ol2002/newfeatures. . 2009. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Sabtu. Panduan Lengkap Microsoft Word 2007. 1999. Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005. Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer. 2000. (10 Juli 2006) http:3//www. Kadir. 2001. 2000. 2004. . Yogyakarta: Penerbit Andi. Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals. . Sudarmo. Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet. Microsoft Word 2004. 2004. 13 November 2004. Sumber Bacaan dan Gambar Kompas. . Purbo. Triwahyuni.com/office/previous/outlook/2002tour/default. Bandung: Yrama Widya. Pengenalan Tekhnologi Informasi.

(4 Agustus 2006) http://dl. (12 Juli 2006) http://www.com/AnimalReadingComprehension_9_1. (28 Juli 2006) http://animaldiversity.(28 Juli 2006) http://animaldiversity.html. (12 Juli 2006) http://www.(24 Juli 2006) http://hometown.wikipedia.net.html.org (4 Agustus 2006) http://www.com.technology.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no.uidaho.com/bowermanb/101.ch. (20 September 2006) http://sales. (24 September 2006) http://ic.distance-learning.html. (20 Juli 2006) http://en.us/index.aol.id/cbprtl/cybernews detail.cbn. (18 Juli 2006) http://www.org/ (6 Agustus 2006) http://global.ummz.edhelper.id (14 Juli 2006) http://www.aol.or. (8 September 2006) http://www. (16 September 2006) http://www.google.umich. (16 Juli 2006) http://portal.udel.umich.gov. (12 September 2006) http://www. (20 Juli 2006) http://en.edu/site/accounts/information/Aves.itb.wikipedia.com.umich.cape.detc.aol. (20 Juli 2006) http://hometown.edu/ (6 Agustus 2006) http://www.edu/site/index.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.174 Daftar Pustaka Artikel dan informasi IPTEK: http://www. (28 Juli 2006) http://www.htm.cbn.com/AnimalReadingComprehension_9_1.org/w/index.org.de.html.org/wiki/Ecosystem.ac.hu. (18 September 2006) http://upload.ummz. (26 September 2006) .jack.taskit.engr. (18 Juli 2006) http://portal.peak.vsa.edu/evo/distglan.ummz.com/~powens/Kidnews.netfacil.mirc.html.id/cbprtl/cybernews/ detail. (16 Juli 2006) http://www. (12 Juli 2006) Data dan informasi pendidikan: http://www.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.com/search?q=ecosystem.ee.net. (4 Agustus 2006) http://www.com/bowermanb/101.sg.html.com/halloween.(24 Juli 2006) http://animaldiversity.gr.clackamas.(24 Juli 2006) http://members.edu/site/accounts/classification/ Aves.id.wikipedia.html#Aves.html. (14 September 2006) http://www.html.cbn.org (2 Agustus 2006) http://www.net.intelliallcom.htm.edhelper.cscc.wikipedia.com/bowermanb/ecosystems.psi.cc.html.org/wiki/Aquatic_ecosystem.edu. (10 September 2006) http://www. (20 Juli 2006) http://en.edhelper.

c 27. d 43. a 47. c 29. c 41. a 11. b 15. 5. b 39. c 49. 5. b 27. a 37. d 13. d 43.Kunci Jawaban 175 Kunci Jawaban Evaluasi Semester 1 1. c 49. d 31. c c a c a 21. c 37. 3. 7. a Evaluasi Semester 2 1. a 45. a . c 39. b 23. c 19. 9. c 29. b 15. c 41. b 35. b 11. d 33. c 35. c 23. a 25. c 47. d 45. d 19. c 13. d 17. 3. c 33. c a b c b 21. 9. 7. c 31. c 25. b 17.

95 Fungsi Menu Pull Down 98 I Identifikasi Menu dan Ikon 91 ikon 6 K Keluar dari Program Microsoft Excel 156 Komponen Utama pada Lembar Kerja 96 Kursor 10 M Melihat Dokumen 73 Memasukkan Angka 138 Memasukkan Clip Art 64 Memasukkan Data 136 Memasukkan Lambang 61 Memasukkan Tanggal 139 Memasukkan Tanggal dan Waktu 65 Memasukkan Teks 136 Memasukkan WordArt 62 Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Kerja 115 Membuat Buku Kerja Baru 134 Membuat Dokumen Sederhana 76 Membuat File Baru 25 . dan Ukuran Font 49 Mengubah Tata Letak Teks 59 Mengubah warna font 52 Menu Bar 10 Menu Pull Down 6 Menu Toolbars 6 Menu Utama 92 Menutup File 149 Menyalin Teks 35 Menyimpan Buku Kerja 149 Meratakan Paragraf 56 D Document Area 10 F Fungsi Ikon 102 Fungsi Logika 149 Fungsi Statistik 146 Fungsi Logika 146 Fungsi Menu dan Ikon 18. Gaya.176 Indeks Indeks C Cara Menampilkan Formula Bar 118 Membuat Grafik 152 Membuat Lembar Kerja Baru 125 Membuat Nomor Berurutan 143 Membuat Teks Bentuk Kolom 70 Membuka File 30 Memeriksa Spelling dan Grammar 37 Memformat Dokumen 48 Memformat Paragraf 56 Memformat Teks 49 Memilih Teks 33 Memindahkan Teks 34 Memperbaiki Dokumen 30 Menambahkan Header dan Footer 67 Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane 116 Menampilkan Toolbars 119 Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39 Mencetak Dokumen 74 Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123 Mengatur Header Kolom dan Header Baris 120 Mengatur Scroll Bar 122 Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124 Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel 113 Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen 71 Mengganti Spasi Baris 58 Menggunakan Bullets dan Numbering 54 Menggunakan Drop Cap 69 Menggunakan Format Painter 54 Mengubah Jenis.

Indeks 177 O Operasi Aritmatik 145 P Pengertian Format Dokumen 48 Pengertian Menu dan Ikon 6 Penggunaan Menu Close 29 Penggunaan Menu Saving 27 Penggunaan Menu Start dan New 25 R Ruang Lingkup Dokumen 61 Ruler 10 S Scroll Bar 11 Status Bar 11 Status Bar dan Sheet Tabs 94 Submenu pada Menu Pull Down 11 Submenu pada Toolbars 16 T Task Pane 11 Title Bar 10 Toolbars 10 W William Henry Gates 11 WordArt dan Clip Art 61 .

Bukan dengan gerakan memutar. “System has recovered from a serious error” Solusi: Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan PC. Atasi sendiri dengan mengklik kanan [My Computer].178 Lampiran Lampiran Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows dan cara mengatasinya. Klik juga [System managed size] [OK]. Masuk ke tab [Advance] [Change]. Masukkan lagi CD tersebut. klik [No paging file] [Set]. kemungkinan besar hard disk mengalami problem serius. Keluarkan CD. Tutup semua kotak dialog dan restart PC. Coba matikan PC selama beberapa menit. Jika masih muncul pesan yang sama. Replace and press any key when ready” Solusi: Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang ada di floppy disk atau hard disk. Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. Biasanya karena anda mengeluarkan disket dari floppy drive saat start-up berlangsung. Jika semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan. Jika tidak berhasil juga. kemungkinan hard disk anda bermasalah. klik [Settings]. Pada kotak dialog yang muncul. Pada tab [Advanced]. bersihkan dengan lap kering atau kain linendari arah dalam ke luar. Bawa ke teknisi yang handal atau ke tempat-tempat servis komputer. klik [Properties]. bagian “Performance”. kemudian nyalakan lagi. CD penginstalan perlu diganti. Keluarkan disket dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. One of the components that Windows needs to continue setup could not be installed” Solusi: Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD penginstalan. berarti memori PC bermasalah. 1. “fatal error:An error has been encountered that prevents setup from continuing. . Penginstalan Windows dan Start-up “Non-system disk or disk error.

Restart PC. atau lainnya. tutup program dengan mengklik [End Now]. 3. Hardware “Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL” Solusi: Hanya terjadi pada Windows 2000. Buka kembali program tersebut. Jika anda menggunakan modem eksternal. Tutup salah satu file melalui task Manager. Bila tidak teratasi juga. Dapatkan secara gratis melalui situs www.Lampiran 179 2. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat menjalankan beberapa program sekaligus. “0x000000D1 error” Solusi: Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file berukuran besar melalui koneksi USB. ”Error 692: Hardware failure in port or attached device” Solusi: Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung ke PC. Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya. lantas simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As. Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager]. lalu tutup dengan mengklik [End Process]. Kalau masalah terus berulang. hubungi toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi.microsoft. Tutup pesan ini. klik [Cancel] dan tunggu sampai lampu tidak berkedip lagi. ”Another copy of the application is already running” Solusi: Anda membuka program yang sama yang sudah terbuka. cek modem tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku petunjuknya).com. Software “This program is not responding” Solusi: Muncul saat suatu program mengalami crash atau hang. kartu grafik. “An exception OE has occurred at…. lalu tutup program dan buka kembali kemudian. klik program tersebut dari daftar yang ada. Jika lampu hard disk (pada panel depan PC case) berkedip-kedip. Selesaikan problem ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP. jika pesan tetap muncul. artinya ada kegagalan pada salah satu hardware. tapi bisa juga prosesor. Pada tab [Processes]. . cobalah melepas perangkat keras yang tidak terlalu dibutuhkan. Biasanya memori PC yang bermasalah.” Solusi: Berarti suatu program berusaha mengambil jatah memori yang bukan jatahnya.

tapi simpan terlebih dulu dengan nama yang baru. Jika pesan ini terus-menerus muncul. “There was an internal error and one of the windows you were using has been closed. cek memori dan kartu ekspansi lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang sebetulnya terjadi. sebaiknya restart PC. langsung saja instal ulang. Saat proses ini berjalan.180 Lampiran “STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR (XP) Solusi: Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual memory PC.Windows is increasing the size of your virtual memory paging file” Solusi: Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP. To quit this program. Restart PC. Buka Task Manager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di dalamnya. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add or Remove Programs. Buka case. . Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. Instal ulang kemudian. kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang program tersebut. click Close” Solusi: Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama. ”This application requires the Windows Installer to run” Solusi: Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal secara sempurna. Usir dengan antivirus terbaru yang anda miliki. “The system is low on virtual memory. and then restart your computer” Solusi: Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP. tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan waktu beberapa menit. Jika tidak ada yang salah. simpan dan hentikan sementara pekerjaan Anda. Jika problem yang sama masih muncul. “ An error has occured in your program. lantas klik [Add or Remove Programs]. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa menjadi penyebabnya. click Ignore and save your work to anew life. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui Control Panel. klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada kolom CPU. It is recommended that you save your work and close all programs. karena file aslinya rusak. Saat ruangnya terisi penuh. kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi. To keep working anyway.

Lampiran 181 Shortcut pada program Mirosoft Word Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A Fungsi Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Menandai sampai ke awal paragraf Menandai sampai ke akhir paragraf Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ke atas Menandai sampai satu layar ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Perintah Klik ganda pada kata Ctrl+klik kalimat tersebut Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah Klik 3 kali pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah Fungsi Blok satu kata Blok kalimat Blok baris Blok sekelompok baris Blok paragraf Blok berbentuk kolom Blok seluruh dokumen .

Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu memilih kolom atau baris yang akan di hapus). Memilih Current Region (blok sel yang terisi data berturut-turut). Menampilkan kotak dialog Find and Replace. Memformat bilangan ke dalam Format Persentase dengan tanpa desimal.182 Lampiran Shortcut pada program Mirosoft Excel Shortcut Ctrl + Panah ke bawah Ctrl + Panah ke Atas Ctrl + Panah Kanan Ctrl + Panah Kiri Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Tab Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Alt + = (sama dengan) Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + + (tanda plus) Ctrl + Space Bar Shift + Space Bar Ctrl + Shift + * (bintang) Ctrl + Shift + Enter Fungsi Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok berikutnya. Menggunakan AutoSum. Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada Workbook yang aktif. (titik koma) Ctrl + Shift + % Alt + F4 F9 . Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Memotong (cut) isi sel. Memilih seluruh baris dari sel aktif. Memasukkan tanggal hari ini. Keluar dari Excel. Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok sebelumnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Bergerak ke Workbook berikutnya. Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memasukkan formula pada tiap sel yang saat ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan formula array). Bergerak ke Worksheet berikutnya. Memilih seluruh kolom dari sel aktif. Ctrl + .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful