Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.

Mari Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP-MTs Kelas VIII

Penulis Editor Setting Dokumentasi Foto Perancang Sampul Ukuran Buku

: Iwan D. Santoso : Gatut Purwantoro : M. Sharifudin : Tri Edie M. : G. Purwantoro : 17,6 x 25 cm

004.6 IWA m

IWAN D. Santoso Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iwan D. Santoso; editor, Gatut Purwanto.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. x, 182 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliogra : hlm. 173 Indeks Untuk SMP-MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-202-7 (jil. 2p) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Gatut Purwanto

Hak Cipta Buku ini dialihkan Kepada Kementerian Pendidikan Nasional dari Penerbit Surabaya Intelectual Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak Oleh ........

dapat diunduh (down load). dicetak. Oleh karena itu. Pemerintah. Departemen Pendidikan Nasional. atau difotokopi oleh masyarakat. dalam hal ini. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar. Jakarta. pada tahun 2009. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini. telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. April 2010 Kepala Pusat Perbukuan iii . saran dan kritik sangat kami harapkan. berkat rahmat dan karunia-Nya. dialihmediakan. digandakan. Namun. Kami berharap. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT.

peta konsep. Di akhir pembahasan materi diberikan Ringkasan. Materi pelajaran TIK ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs. dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. Diberikan juga tugas kelompok untuk melatih kerja sama siswa dalam menyelesaikan masalah secara kelompok. Jilid 1 untuk siswa SMP-MTs kelas VII. Mari Belajar TIK Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk menyajikan informasi. yaitu diawali dengan pendahuluan. mengembangkan sikap kritis. dan katakata kunci. apresiatif. VIII. siswa diberikan Uji Kompetensi dan agar siswa lebih kreatif maka siswa diajak melakukan Latihan Praktik. Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII. mandiri dalam penggunaan bidang TIK. Pengajaran TIK bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan bidang TIK. Semoga buku ini bermanfaat. Didukung dengan gambar-gambar yang komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari. Sebagai pengukur ketuntasan belajar. Tugas Mandiri. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang ditunjang dengan Tahukah Kamu. Penyajian materi di dalam buku ini memiliki beberapa kriteria. sehingga dapat menyelesaikan buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SMP-MTs Kelas VII. Uji Pemahaman yang mendorong siswa lebih aktif dan mandiri. kreatif. serta menghargai hasil karya cipta di bidang TIK. Penulis iv .Kata Pengantar Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas nikmat kesehatan yang diberikan. dan IX.

• Mengembangkan sikap kritis. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut. Judul Bab Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab dalam buku. menggunakan. Kata Kunci Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab tersebut. Peta Konsep Berisi sistematika topik-topik yang perlu dipahami dan dikuasai siswa. Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi. memahami. apresiatif. berikut disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini. Penjelasan Uraian Berisi uraian yang bertujuan memberikan penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut. Pengantar Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan materi bab bersangkutan. • Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK. • Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. kreatif. serta merawat perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. 3 1 2 4 2 3 5 4 6 5 6 v .Mari Belajar Buku Ini Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk membantu mengenal. dan mandiri. • Memahami teknologi informasi dan komunikasi. 1 Bab Petunjuk urutan bab dalam buku.

bekerjasama. TIP Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan prosedur atau perintah dari suatu program. Tokoh Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kontribusinya untuk perkembangan TIK dan kehidupan manusia. Perlu Diingat Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa. dan inisiatif. tanggung jawab. Tugas Mandiri Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih siswa untuk mengembangkan sikap mandiri. Tahukah Kamu Berisi informasi perkembangan teknologi yang bermanfaat untuk menambah wawasan siswa.7 Tugas Kelompok Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok supaya siswa berinteraksi. Ringkasan Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan jelas untuk memudahkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan. Uji Pemahaman Berisi pertanyaan yang menguji tingkat pemaham siswa. Refleksi Berisi umpan balik untuk siswa terhadap pemahaman dan penguasaan terhadap materi dalam bab. dan memecahkan masalah dengan orang lain. 13 9 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 14 15 vi .

16 Uji Kompetensi Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk dapat membentuk kompetensi dasar yang harus dimiliki siswa Evaluasi Semester Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman dan penguasaan siswa. 16 17 17 18 18 19 19 20 20 vii . Glosarium Berisi kumpulan kata-kata penting yang merupakan konsep-konsep penting. Indeks Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman guna memudahkan siswa. komunitas. Lampiran Berisi tempat. lembaga atau website yang dapat dikunjungi siswa guna menambah khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan.

Daftar Isi

Kata Sambutan ....................................................................... Kata Pengantar ....................................................................... Mari Belajar Buku Ini .............................................................. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII .. Daftar Isi ................................................................................ Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word ..................... A. Pengertian Menu dan Ikon .......................................... B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ................................................................. Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word A. Membuat File Baru ...................................................... B. Memperbaiki Dokumen ............................................... Uji Kompetensi ................................................................. Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word A. Pengertian Format Dokumen ....................................... B. Ruang Lingkup Dokumen ............................................ C. Membuat Dokumen Sederhana ................................... Uji Kompetensi ................................................................. Evaluasi Semester 1 ................................................................ Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel ...................... A. Identifikasi Menu dan Ikon ........................................ B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ........................................................... Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... Uji Kompetensi ...........................................................

iii iv v vi viii 1 6 18 21 23 25 30 44 47 48 61 76 82 84 89 91 95 109 111 113 125 131

viii

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel ..... A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ B. Memasukkan Data ...................................................... C. Operasi Aritmatik ........................................................ D. Fungsi Statistik ............................................................ E. F. Fungsi Logika ............................................................... Membuat Grafik ..........................................................

133 134 136 145 146 149 152 155 156 156 159 163 167 171 173 175 176 178

G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. H. Menutup File ............................................................... I. Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... Uji Kompetensi ........................................................... Evaluasi Semester 2 ................................................................ Evaluasi Akhir Tahun ............................................................... Glosarium ............................................................................... Daftar Pustaka ........................................................................ Kunci Jawaban ........................................................................ Indeks ................................................................................... Lampiran .................................................................................

ix

x

terutama program Microsoft Word untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari. maka beberapa tugas yang berkaitan dengan pengolahan kata juga tidak dapat terselesaikan dengan baik. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi. Dengan demikian. tugasmu dapat terselesaikan dengan baik. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Bab 1 Kata Kunci • Ikon • Menu • File • Font • Toolbars • Toolbars Standar Formatting • Menu Pull Down • Toolbars Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas tentang Pengertian Menu dan Ikon terdiri atas Fungsi Menu dan Ikon Menu Pull Down Menu Toolbars . Kadangkala. ketika kamu belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. maka kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Agar dapat mengoperasikan program ini.

tidak semua menu dan perintah di komputer itu dikuasainya. Sekarang. Pada bagian ini. baik jenis maupun kegunaannya. Sebenarnya.1 Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan komputernya. Jika mengalami kesulitan. Bonar tidak takut bertanya pada Darius atau guru komputer di sekolahnya. Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. . Bonar mengalami kesulitan untuk memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word di komputer. warna. ketajaman.2 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui sejumlah ikon yang ada pada Toolbars. Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. dan beberapa fasilitas yang Sumber: Dokumentasi Penerbit tersedia. Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir menggunakan komputer sehingga dapat membantunya. terdapat program aplikasi yang beragam. Bonar sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu dan ikon yang ada pada Microsoft Word. Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan Bandung Selatan. Saat ini. Sejak saat itu. Bonar belajar tekun mengenali menu dan Toolbars yang ada pada Microsoft Word. Keberadaan program aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan. dengan program aplikasi Adobe Photoshop memungkinkan kamu mengedit sebuah foto dengan menambah teks. Namun. Bonar sudah sering mencoba-coba belajar komputer. Misalnya. akan dibahas tentang menu dan ikon dalam program Microsoft Word.

Memiliki keragaman warna. dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word. .Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 3 Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “word processor” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk membuat. mengedit. kemudian versi ’95. Autorecovery merupakan fasilitas dari Microsoft Word. Dapat mencetak seperti pada penampilannya. dan mencetak dokumen. seperti gambar. Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program Microsoft Word. Kamu juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen. 2000. 6. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. 7. Karena semua fasilitas itu tersedia pada program ini. dan Microsoft Word. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya. Mudah dalam mengelola file (manajemen file). Bila terhubung dengan jaringan internet. apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada program atau listrik padam. dan 2007. Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-mail atau faks. Dengan program ini. Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. OpenOffice Writter.0 sampai dengan 6. 2003. 5. yang tidak dimiliki program pengolah kata lainnya. 9. 4. menyimpan. 8. Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan kemudahan dalam Microsoft Word. seperti WordStar. 2. WordPerfect. Semua menu dan ikon mudah dipahami. Mudah dioperasikan. Berbagai objek. tabel. mulai versi 1.0. Memiliki keragaman jenis dan ukuran font. ’97. Bila listrik padam. Microsoft Word memiliki fasilitas Autorecovery. Ada banyak program aplikasi pengolah kata. kamu dapat mengetik dokumen dan mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. maka secara otomatis Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang terakhir kita lakukan di Microsoft Word. 1. 3. Beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan Microsoft Word karena memiliki keunggulan sebagai berikut.

2 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007. Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon Office Button dan ikon Quick Access Toolbar. dan lainlain. menutup dokumen. Sedangkan Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja. . Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen. Office Button merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam Microsoft Word sebelumnya. seperti membuka dokumen. mencetak dokumen. Isi tomboltombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan. Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ruler Status Bar View Bar Zoom Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 1. di samping Office Button.4 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan yang makin memudahkan para pemakainya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin menarik.

Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki fasilitas Autorecovery.3 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003. Keunggulan Microsoft Word yang lain. Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia. Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan. Kamu harus berhatihati dalam mengoperasikan komputer. kamu akan mempelajari Microsoft Word 2003. kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri sendiri atau juga dapat merusak komputer. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 1. sebaiknya mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau teman yang menguasai program ini. Bila tidak hati-hati. Kamu disarankan melakukan kegiatan praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 5 Tugas Mandiri Keunggulan Microsoft Word 1. yaitu memiliki keragaman jenis dan ukuran font. Semua menu dan ikon ini merupakan perintah input pada komputer. Apa saja jenis font yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran font yang mungkin? Pada saat mempelajari bab ini. Untuk kamu yang belum berpengalaman. 2.

Menu Toolbars terdiri atas lambang dan gambar yang disebut ikon. Tools. Gambar 1. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan berupa kata. pada menu Table adalah huruf a. Table. pada menu Window adalah huruf W.5 Menu Toolbars. 2. Pada menu File huruf yang digarisbawahi adalah F. 1. pada menu View adalah huruf V. dan pada menu Help adalah huruf H. Insert. Pada masingmasing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi. pada menu Tools adalah huruf T. Edit. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini lazim disebut dengan Menu Pull Down. pada menu Format adalah huruf o. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Window. pada menu Insert adalah huruf I. Sedangkan menu yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut dengan Menu Toolbars. Menu Pull Down terdiri atas kata-kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. dan Help. View. . Format. Menu itu meliputi File. Pada menu Edit adalah huruf E.6 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII A Pengertian Menu dan Ikon Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan menu.4 Menu Pull Down.

Menu Menu Pull Down Menu Toolbars v Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa Inggris. v . .. 3. . Menu Insert memiliki beberapa submenu yang berkaitan dengan penyisipan. 5.6 Submenu pada menu Insert. 6. .Indonesia. Apa yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan? Amati layar monitormu itu dengan teliti... .. menu Insert dalam Bahasa Indonesia berarti menyelipkan....... . . 3. Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini...... .. seperti tanggal dan waktu.....Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 7 Tugas Mandiri Mengamati layar komputer 1.1 Pengamatan menu-menu di layar monitor No... ......... Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu Pull Down dengan cara melihat kamus Inggris . Misalnya.. Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word. .. 2. 2. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar1.. 1. .. Tabel 1.. 4.. .

. 5. . . 7. Bandingkan gambar itu dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka program Microsoft Word. 9. Adakah perbedaan? . Menyisipkan (kamus Inggris Indonesia... Format Tools Table Window Help Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama. 6. 4.2 Arti kata dan makna pada menu No 1. . 8.... Nama menu File Edit View Insert Arti kata dan buku sumber ... ditampilkan bagian-bagian Microsoft Word 2003 yang disertai namanya. ..8 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Kelompok Mencari arti kata perintah pada Menu Pull Down Buka kamus Inggris ....... 3. Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada Tabel 1. Cari arti dan makna masing-masing kata yang ada pada Menu Pull Down. Pada gambar di samping.... Tabel 1... Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota kelompokmu.... .. .Indonesia.2 berikut ini. 2. hal 149 karangan Joyce M. . Hawkins).

7? Jika sama. Apakah di layar monitormu terdapat kursor? 10. . apa persamaannya? Jika berbeda. Apakah di layar monitormu terdapat Document Area (daerah dokumen)? 4. Apa yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu sama dengan Gambar 1. apa perbedaannya? 2. Tugas Mandiri Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor 1. Apakah di layar monitormu terdapat Title Bar? 6.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 9 Rulers Title Bar Menu Bar Toolbar Task pane Insertion Point Document Area Status Bar Scroll Bars Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Setelah menghidupkan komputermu. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah Scroll Bar? 9. Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis Ruler? 3. Apakah di layar monitormu terdapat Status Bar? 5. Apakah di layar monitormu terdapat Menu Bar? 7. Apakah di layar monitormu terdapat Task Pane? 8. Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.7 Bagian-bagian pada program Microsoft Word. buka program Microsoft Word.

Ruler Ruler ialah penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen. Open. Title Bar Title Bar dalam Bahasa Indonesia disebut dengan “bagian judul”. Tiap menu memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah untuk menampilkan beberapa tugas. Title Bar ini terletak pada bagian paling atas jendela Microsoft Word. dan tabel.7. Insert. biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau mengetik kata. Contohnya.10 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Beberapa menu utama pada program Microsoft Word dapat dilihat pada Gambar 1. Insert Point (Kursor) Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil kelap-kelip pada wilayah dokumen di layar monitor. Sebelum file diberi nama. Toolbars yang paling sering digunakan adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. atau simbol yang lain dari keyboard. gambar. di antaranya sebagai berikut. pada menu Edit terdapat submenu Cut yang mempunyai fungsi memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen. . seperti File. Document Area (Daerah dokumen) Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word dan merupakan tempat penempatan teks. Contohnya. Ruler digunakan untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada sebuah dokumen. dan Save terdapat pada tombol Toolbars Standard. Edit. Toolbars Toolbars terdiri atas beberapa ikon (tombol lambang) yang menyediakan akses cepat. ikon untuk perintah New. angka. Kursor menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang berupa huruf. dan sebagainya. Menu Bar Menu Bar terdiri atas beberapa menu dengan tampilan kata-kata. bagian ini secara otomatis menampilkan nama Document 1. Pada bagian ini menunjukkan judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya.

Pada Tabel 1. Pada tahun 1986.. Gates baru berusia 20 tahun. Selain itu.. Status Bar menunjukkan posisi dari kursor. Siapa pendiri perusahaan microsoft? Microsoft adalah perusahaan software terbesar di dunia. Hingga saat ini.8. Status Bar Menunjukkan nomor halaman atau banyak halaman pada sebuah dokumen. cabang perusahaannya sudah tersebar lebih dari 60 negara..8 Menu utama pada Menu Pull Down. Pendiri perusahaan ini adalah William Henry Gates III bersama temannya Paul Allen... Tools = ... produknya tersebar di seluruh dunia..... di Seattle.. Amerika Serikat.. kamu sudah mencari arti masing-masing kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya.. Help = . Mengenal Submenu pada Menu Pull Down Pada menu Pull Down yang terdiri atas 9 menu utama masih ada sejumlah submenu.. ... Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. File = . Tulis kembali arti kata-kata ini... Submenu ini merupakan perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft Word.. Pada waktu itu. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser (menavigasi) penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan pada sebuah dokumen.. perusahaannya menawarkan produknya ke masyarakat Amerika Serikat dan tahun 1990. Format =.. View =. Tahukah Kamu ? 1..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 11 Task Pane Task Pane ialah jendela kecil pada sisi kanan program Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang lazim digunakan. Window = . Table = . Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955.. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu... Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada Gambar 1. Edit =. Insert = ..2.

Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. apa persamaannya? Jika beda. .9 Submenu pada menu File. Jika sama.9 dan Gambar 1.12 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu File dan Edit Klik submenu pada menu File dan Edit.10.10 Submenu pada menu Edit. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.

. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu View dan Insert Klik submenu pada menu View dan Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.11 dan Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.12 Submenu pada menu Insert.11 Submenu pada menu View. apa persamaannya? Jika beda.12? Jika sama.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 13 Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.

apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus.14 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.14? Jika sama. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Format dan Tools Klik submenu pada menu Format dan Tools.13 dan Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.13 Submenu pada menu Format. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. apa persamaannya? Jika beda. .14 Submenu pada menu Tools.

dan Help Klik submenu pada menu Table.17 Submenu pada menu Help. dan Help.16 Submenu pada menu Window. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. .15.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 15 Gambar 1.16. dan Gambar 1. Gambar 1.15 Submenu pada menu Table. apa persamaannya? Jika beda. apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing submenu itu dalam kamus. Window. Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Window. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Table.17? Jika sama. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.

Gambar 1.18 di samping. kamu dapat mengklik menu View. Toolbars Database. . Kedua Toolbars yang terakhir ini tidak terlihat pada gambar.19.19 adalah Customize Toolbars Standard yang biasanya tampil di layar monitor. ditampilkan Toolbars Reviewing dan Menu Bar. Toolbars AutoText.18. Gambar 1. Untuk mengetahui jenis Toolbars yang bisa ditampilkan. Jika kamu memberikan tanda centang ( ) pada setiap submenu pada Toolbars yang ingin ditampilkan maka submenu pada Toolbars itu akan tampil pada layar monitor. Mengenal Submenu pada Toolbars Selain Menu Pull Down. Kamu juga dapat menampilkan jenis submenu Toolbars melalui submenu Customize pada menu Tools.19 Toolbars melalui submenu Customize. kemudian klik Customize maka akan tampil submenu seperti Gambar 1. Toolbars Formatting. Untuk mengetahuinya kamu dapat mengklik menu Tools. Sebaliknya.18 beberapa Toolbars yang ditampilkan adalah Submenu pada Toolbars. dalam layar monitor pada program Microsoft Word lazim ditampilkan menu Toolbars. Selain itu juga. serta Toolbars Drawing. maka tampilan submenu Toolbars itu akan hilang pada layar monitor. Toolbars Standard. Tahukah kamu. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. bahwa Menu Bar tersebut tidak bisa dihapus pada keadaan biasa karena secara otomatis sudah ditampilkan pada layar monitor.16 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. Sumber: Dokumentasi Penulis Pada Gambar 1. Submenu Standard dapat kamu hilangkan dengan cara menghilangkan tanda centang yang ada pada pilihan daftar Toolbars itu. jika tanda centang ( ) untuk setiap submenu Toolbars dihilangkan. kemudian klik submenu Toolbars maka akan tampil seperti Gambar 1.

20 Lambang ikon dan namanya pada Menu Toolbars. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. ikon lengkungan panah ke arah kanan adalah submenu Redo Insert Comment. Untuk mengetahui nama ini. 6. 2. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari nama ikon program Microsoft Word Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini. 3. 8. 4. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. kamu cukup meletakkan simbol panah mouse pada ikon itu seperti disajikan pada gambar di bawah ini. Misalnya.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 17 Masing-masing ikon pada Toolbars selalu memiliki nama. Apa saja nama ikon pada Toolbars Standard itu? Apa arti nama ikon tersebut? Amati Toolbars yang lainnya. 7. Gambar 1. 1. Berapa jumlah Toolbars pada kotak dialog customize? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? Bagaimana cara memunculkan Toolbars? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars? Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon? Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon? Apa saja submenu pada menu File? Apa saja submenu pada menu Edit? . Cari nama-nama ikon pada Toolbars yang belum ditampilkan. Amati submenu pada Toolbars Standard. 5.

Submenu pada Menu Pull Down Pada menu File New = membuka dokumen baru Open = membuka folder My Documents Save = menyimpan Print = mencetak Pada menu Edit Cut = memotong teks dalam file Copy = menyalin teks dalam file Paste = menempel teks dalam file Undo = untuk membatalkan perintah terakhir Redo = untuk membatalkan perintah Undo Pada menu Table Insert Table = membuat tabel Pada menu Format Columns = membuat teks dalam kolom . Tabel 1. disajikan beberapa submenu pada Menu Pull Down yang lazim digunakan.3. Apa saja fungsi dari submenu pada Menu Pull Down? Pada Tabel 1. Submenu ini juga ditampilkan pada Toolbars Standard.3.18 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Fungsi Menu dan Ikon Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah penggunanya.

. 3.. Untuk itu... ... Petunjuk: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada Toolbars dengan cara mencoba-coba....... ..... Apa saja fungsi masing-masing ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti di bawah ini.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 19 Latihan Praktik Mengeksplorasi ikon pada Toolbars Tujuan: Siswa dapat mencari dan menemukan fungsi ikon-ikon pada Toolbars.. .... kamu perlu menghidupkan komputer dan membuka program Microsoft Word. .... 2. .. kadangkala orang terbiasa duduk dengan punggung tidak tegak..... ... . .. Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung.......... .... ... 8.. Saat bekerja dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebih rendah atau sama dibandingkan siku.... . 5... ... . Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat bekerja menggunakan komputer.. . Nama Ikon New .. 4.. 7.. . . .. . No Ikon pada Toolbars 1.. . 6...... Fungsi Ikon Membuka dokumen baru .

tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer. Misalnya. sedangkan submenu Paste berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah file. Insert. • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word. Edit. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan tulisan. Program yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. seperti WordStar. Menu Pull Down terdiri atas kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendirisendiri. Menu-menu itu meliputi File. Format. Tools. WordPerfect. Beberapa di antaranya. dan Microsoft Word. Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. submenu Cut berfungsi untuk memotong teks pada sebuah file. sedangkan Menu Toolbars biasanya tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat dilakukan dengan mencoba langsung.20 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di pasar. OpenOffice Writter. Window. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . View. Table. Oleh karena itu. Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah. dan Help.

Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi untuk mengolah . a... 3. 1. 2. Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan pada submenu . Format 5... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Open c.. View 4.... Copy B.... 4.. Tools Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen disebut .. foto b.. .. Save merupakan submenu yang berfungsi untuk .. ikon d. kursor c. 8. 3.. 7. WordArt Menu Toolbars yang terdiri atas lambang dan gambar disebut ... gambar c. Toolbars yang paling sering digunakan adalah . Save atau menyimpan data terdapat pada Menu Bar ..... Paste d. Scroll bar b.. Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen disebut ..... kata a. Insert d. Document area c. 6. Tiga keunggulan Microsoft Word adalah . Cut b.. Submenu Paste berfungsi untuk . Insert d. Pada menu File terdapat submenu . A .. a.... 5..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 21 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Fungsi submenu Cut adalah . 2. angka c. File b.. a. Fungsi dari submenu Coloumn adalah .. a. b. Toolbars d. 1..

Submenu Formula terdapat pada menu . 8.. 5. 7.. 2. maka kita dapat mengklik submenu . 6. 3. Menu apa saja yang tersaji pada Status Bar? .. C. 10.. 9. Apa perbedaan Menu Pull Down dengan Menu Toolbars? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa nama dan fungsi ikon di bawah ini? 4.. 1..22 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Di mana terdapat submenu Break? Apa fungsi submenu ini? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Insert? Bagaimana cara menampilkan Toolbars AutoText? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars Standard? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? 10. Jika kita ingin mencetak dokumen.

Untuk dapat memahami dan mengoperasikan program ini. pengguna perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. maka kamu dapat menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugastugasmu sehari-hari dengan baik dan benar. Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Word. Bab 2 Kata Kunci • New Document • Blank Document • Saving • Folder • Insert • Overtype • Shift • Delete • Clipboard • ClipArt Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas Membuat File Baru terdiri atas Memperbaiki Dokumen terdiri atas • Menu Start dan File • Menu Save • Menu Close • • • • • • • • Membuka File Menyelipkan dan Menghapus Teks Memilih Teks Memindahkan Teks Menyalin Teks Perintah Membatalkan Spelling dan Grammar Mencari dan Mengganti Kata Tertentu .Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 23 23 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word memiliki fungsi masingmasing.

kata Susi dalam hati. Mengapa? Karena jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik. Berkat ketekunannya dalam berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft Word. akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil. Komputer yang ada di rumah. Ia pun meminta bantuan pada Sasa. Sementara Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. Kadangkala Susi mendapat kesulitan menggunakan ikon yang tampil di layar komputer.1 Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK. dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk belajar. Pada bagian ini.24 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Susi dan Sasa adalah saudara kembar. . Mereka samasama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur. Susi kurang memahami bagaimana mengoperasikan komputer. Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu menyelesaikan tugasnya. Kamu juga diminta mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini sebagai pengalaman pribadi secara langsung. khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word. disarankan supaya kamu berani mencoba dan tidak takut salah. perlahan-lahan Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. kamu akan mempelajari beberapa menu dan ikon utama program Microsoft Word. Untung ada Sasa. Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang ada dalam komputer. Untuk mempelajari program Microsoft Word.

Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 25 25 A Membuat File Baru Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File. Penggunaan Menu Start dan New File Pada bagian ini. Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file baru antara lain sebagai berikut. . Klik Start. pilih dan klik Microsoft Office Word. New. Print Preview. yaitu Open. disajikan dua cara membuat file baru. kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke Program/All Program dan pilih Microsoft Office. 1. Microsoft Office Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua melalui menu File. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks. Selanjutnya. a. b.2 Menampilkan program Microsoft Word. dan Print. Save.

Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks. Melalui menu File.26 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Sumber: Dokumentasi Penulis Cara 2: Melalui menu File File baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada menu File.4 Menu Task Pane. atau tabel. a. . Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai berikut.3 Dokumen kosong pada Microsoft Word. Gambar 2. gambar. klik submenu New maka di layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada gambar di samping. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.

Sekarang. c. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard. kamu perlu menyimpan file ini supaya nantinya mudah dicari. . teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 27 27 b. Pada umumnya. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file baru adalah sebagai berikut. 2. Misalnya. kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah Komputer”. kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu.5 Dokumen baru dari Menu Task Pane. Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong. Gambar 2. Penggunaan Menu Save Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file.

Perlu Diingat Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan.28 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII a. file dimasukkan dalam folder TIK-SMP. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Biasanya. file ini sudah tersimpan dengan extension atau tambahan “. klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 2. Dalam sekejap file itu akan dapat tersimpan. misalnya Latihan-TIK. Dalam sekejap. klik Save. c.6. tetapi dengan nama yang berbeda. Pada menu File. Selanjutnya.6 Kotak dialog Save As. kemudian cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word.doc”. perintah Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. Gambar 2. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in. yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S. . Ketik nama file pada File name. Pada contoh ini.

misalnya Latihan-II. Gambar 2. Perlu Diingat Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. Buat ketikan seperlunya. jika tidak. 3. Melalui menu File. a.2-1. Simpan file itu dengan nama. cari dan klik submenu Close. 2. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. Tutup file yang baru dikerjakan. tetapi sudah memiliki nama filenya. Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Kamu jugadapat melakupada Title Bar untuk keluar kannya dengan mengklik dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 29 29 Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1.7 Tampilan sebelum file ditutup. Penggunaan Menu Close Setelah membuat file baru dan memberi nama. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut. misalnya Latihan-II. . Sumber: Dokumentasi Penulis b. maka klik No. kamu mungkin ingin menutup file itu.2-1. Buka Microsoft Word. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Pilih menu File. Membuka File Misalnya. klik Open. Folder My Document akan muncul. kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen.II-2. Pada contoh ini. Setelah folder TIKSMP terbuka. Contoh: “TIK-SMP”. a. dan memperbaiki teks. Penyuntingan itu meliputi. cara memindahkan dan menyalin teks.doc. sebelum melakukan penyuntingan. kamu juga perlu tahu cara membuka file. dibahas tentang: cara membuka file. .doc”. Untuk keperluan itu. menghapus. cara memasukkan dan menghapus teks. b. 1. lalu klik tombol Open (di sebelah kanan bawah). cara membatalkan dan mengulang perintah (Undo dan Redo). c. pilh file “Latihan TIK. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. Namun. Pada bagian ini. sudah tersedia file Latihan TIKII-2. lalu klik Open. cara mencari dan mengganti teks. menambah.8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. Klik nama folder yang kamu pilih.30 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memperbaiki Dokumen Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. cara menyeleksi teks. kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.

doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini. terdapat dua jenis mode. File “Latihan TIK-II-2. . Teks yang diketik dengan mode Insert. Sedangkan teks yang diketik dengan mode Overtype. maka teks yang terletak di sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang baru diketik. Perlu Diingat Kamu dapat membuka file dengan mengklik dokumen yang diinginkan yang terdapat dalam Folder tertentu atau dalam Folder My Documents.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 31 31 d. 2. Untuk mengubah kedua jenis mode ini secara bergantian kita dapat menekan tombol Ins pada bagian kanan pojok bawah sebuah keyboard. Menyelipkan dan Menghapus Teks Ketika sedang mengetik teks.9 File Latihan TIK-II-2.doc. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. maka akan terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada sebelumnya. yaitu Insert dan Overtype.

Untuk mengganti mode Insert ke mode Overtype. Ini akan memastikan teks yang dimasukkan akan di Insert dan bukan di Overtype. . jika berada pada mode Overtype. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan atau menghapus teks sebagai berikut. kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah kalimat pertama. kamu dapat menekan tombol Insert. Kalimat yang ada di atas akan tampil di layar monitor seperti pada gambar di samping. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2.32 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Pada mode Overtype. “Dahulu.10 Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat. nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada pohon”. Misalnya. huruf-huruf OVR terlihat aktif dalam Status Bar. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan dimasukkan teks yang baru. b. c. a. Kamu juga bisa mengklik ganda huruf OVR dan mengklik tempat di mana ingin dimasukkan atau ditulis. Kamu perlu mengubah ke mode Insert. Contoh kalimat sebagai berikut.

11 Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot. . kadangkala kamu memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan. Selain dengan cara menyeret (drag). kamu perlu menyoroti teks seperti yang sudah dilakukan di atas. Pada contoh berikut. kemudian menggerakkan pada bagian akhir. Untuk memilih teks yang diperlukan ini. Perlu Diingat Untuk memilih bagian kalimat yang panjang. kamu perlu menyeleksi teks itu dengan cara menyeret (drag) kursor dengan mouse ke akhir teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit Untuk menghapus sebuah teks. kamu dapat menyeleksi teks dengan menahan tombol Shift. kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada” yang sedang disorot. kamu dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan tombol Shift.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 33 33 3. sambil juga menekan tombol panah yang menggerakkan pointer. kamu perlu menekan tombol Delete. Gambar 2. Memilih Teks Ketika sedang melakukan perbaikan. Setelah itu.

Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk memindahkan teks sebagai berikut. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. Perlu Diingat Cara lain untuk memotong teks. Letakkan kursor setelah kata “manusia”. kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah kata “manusia”. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol X. b.12.34 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Cut Gambar 2. Untuk menyalin kembali teks. Pada contoh file ini. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol V. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan perintah Cut pada menu Edit.12 Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah Cut. kemudian menempelkan teks yang dipindahkan dengan perintah Paste. kemudian pada menu Edit klik submenu Cut seperti pada Gambar 2. a. Seleksi kata “sejak dahulu”.

b. Seleksi kata “penghitungan” dalam dokumen contoh. tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Seleksi kata “pengolahan data”. teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada Clipboard. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste.13 Tampilan dokumen dengan hasil salin teks. . Hasil menyalin Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Pada layar monitor akan terlihat bahwa kata “pengolahan data” berganti dengan kata “penghitungan”. Menyalin Teks Selama melakukan perbaikan.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 35 35 5. Sedangkan dengan perintah Copy. disajikan langkah untuk menyalin kata “penghitungan” dan memindahkan hasil penyalinan itu sebagai pengganti kata “pengolahan data”. Pada contoh berikut. a. Perlu Diingat Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah Copy dan Paste yang tersedia pada menu Edit. kemudian pada menu Edit klik submenu Copy. teks akan dihilangkan dari dokumen dan diletakkan pada Clipboard. Teks yang berada pada Clipboard dapat disalin berulang kali pada bagian manapun dokumen. Teks pada Clipboard dapat ditempelkan pada lokasi yang baru dengan perintah Paste. kadangkala kamu ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah diketik. Dengan perintah Cut. c. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut.

36 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. b. Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Ketika kamu melakukan perbaikan. Lalu tekan tombol Delete. Jika kamu ingin membatalkan perintah itu. Sumber: Dokumentasi Penerbit . jika kamu ingin membatalkan pembatalan. a. kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. Pada contoh berikut. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. Sebaliknya. 6. kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard. Gambar 2. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut.

Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon tekan Ctrl dan tekan Z. Sumber: Dokumentasi Penerbit . a.15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris). Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo. pada Toolbars Standard atau Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon tekan Y. Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen. Gambar 2. perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” (tertulis dengan ejaan salah).Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 37 37 Perlu Diingat Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa. Memeriksa Spelling dan Grammar Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Perintah ini baru bisa digunakan. pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan 7.15. Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2.

Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai.16 Kotak dialog Spelling and Grammar.38 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Selanjutnya. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini. klik submenu Spelling and Grammar. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion. klik OK. . Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Gambar 2. Setelah memeriksa seluruh dokumen. kemudian klik Change. Sumber: Dokumentasi Penulis c. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. d. Pada menu Tools.17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan.

8.18. b. Cara lain untuk memeriksa spelling dan grammar adalah dengan mengklik pada Toolbars Standard. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Find and Replace seperti Gambar 2. Tampilan kotak dialog Find and Replace. . a. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata atau frase yang tidak sesuai. jika kamu tidak ingin menggantinya maka klik Ignore Once. klik submenu Find. Jika kamu tidak ingin ada penggantian maka klik Ignore All. Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata tertentu adalah sebagai berikut. Pada menu Edit.18. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Sebaliknya. Kamu juga dapat membuka kotak dialog Spelling and Grammar dengan menekan tombol F7. jika kamu ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik Change All. kemudian menggantinya dengan kata atau frase yang sesuai.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 39 39 Perlu Diingat Ketika sedang melakukan pemeriksaan spelling. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu Perintah Find and Replace dalam Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai.

Sumber: Dokumentasi Penulis g. Klik tab Replace. Selanjutnya. kemudian ketik kata baru “Ungkapan” dalam kotak Replace with. .40 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. e. Klik Find Next maka Microsoft Word akan menyorot kata yang sedang dicari itu.19 Tampilan kotak dialog Find and Replace. Sebaliknya. Masukan kata “frase” dalam kotak Find what. Gambar 2.20 Tampilan jendela setelah Find and Replace selesai. Jika masih terdapat kata yang akan dicari. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. klik Find Next. f. d. maka Microsoft Word akan menyeleksi teks hasil pencarian tersebut. jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft Word akan menampilkan sebuah pesan yang menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari dalam dokumen. Klik Replace untuk menggantikan kata “frase” dengan kata “Ungkapan”.

Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 41 41 Perlu Diingat Kamu dapat menggunakan perintah Replace All. . 5. kamu akan merancang format dokumen dengan Microsoft Word. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. lebih baik jika kamu menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya satu per satu. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl dan tombol F untuk membuka kotak dialog Find and Replace. jika yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan kata yang baru. Bagaimanapun juga. 2. Selanjutnya pada Bab 3. 1. 4. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan program Microsoft Word? Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat folder yang berbeda? Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila terdapat kesalahan ketik? Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan menggunakan mouse? Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata bahasa pada suatu dokumen sudah benar? 3. Pada bab ini. kamu perlu melakukan praktik langsung untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program Microsoft Word.

Hal ini dikarenakan tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah. Bahkan. sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. Jumat (23/11/2007). Sedangkan untuk judul ketik dengan Arial Bold ukuran 14. Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia. Surabaya jadi Pilot Project Pengelolaan Sampah Surabaya boleh berbangga soal sampah. Tidak perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak. tulis dengan menggunakan font Arial Narrow ukuran 10. Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik.” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan Hidup Mohamad Helmy. dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku warga Bandung. Gunakan pengaturan kerataan kiri (align left). “80 persen sudah dipilah dan diolah oleh warga sendiri. yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi pembuangan sampah. Petunjuk: Ketik naskah di bawah ini pada program Microsoft Word. . serta mampu menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Word. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan pilot project manajemen sampah di Indonesia. Pastikan siku membentuk sudut 900 atau lebih. Data dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota menunjukkan. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali. Untuk bagian isi. tingkat kepedulian masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat tinggi mencapai angka 90 persen. sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Sumber: newsokezone. Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS. dapat menyebabkan tekanan pada syaraf jari-jari tangan.com - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat menggunakan keyboard. Buat header dengan judul Lingkungan.42 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Membuat Folder dan File Tujuan: Siswa dapat membuat folder dan file. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan siku di samping. Jika kurang dari itu. Centered. Buat naskah menjadi 2 kolom.

• • • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan menggunakan program Microsoft Word? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Sedangkan teks yang diketik melalui mode Overtype maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks yang baru diketik. Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan. Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. dan memperbaiki teks. Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga menghasilkan file baru maka dapat disimpan melalui submenu Save As. yaitu melalui menu Start atau melalui menu File. di mana data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. yaitu mode Insert dan mode Overtype. Penyuntingan itu meliputi menambah. Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua jenis mode. Sesudah kamu selesai mengerjakannya. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan perintah Copy dan menempel dengan menggunakan perintah Paste. Teks yang diketik melalui mode Insert. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa melalui perintah Spelling and Grammar.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 43 43 Ringkasan • • Untuk membuka file dapat dilakukan melalui dua cara. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . file itu juga dapat ditutup melalui submenu Close pada menu File. menghapus. Perintah Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai. dapat terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada.

. 3. menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai c.... Enter d.. Spelling and Grammar b. menyalin teks d. Redo d. Save b. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan extension (akhiran) ... 1. membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan b.. Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah dihapus dilakukan dengan cara .. a. dapat dilakukan dengan menekan tombol ... Undo 4. Cut-Paste b. Insert 3. Paste 5.... 2...... Open d.. A. Delete b. Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk . . Overtype c.. Copy-Paste c... Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan . Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara . 1. a.. Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft Word adalah . a. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.44 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara . Exit Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan. Save As 2. Undo-Redo d. Shift c. c. a. menyimpan teks B. a.

C.... 5. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara .. 1.... sementara akan tersimpan di .. Fungsi tombol F7 adalah . Spelling dan Grammar baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa . jika sewaktu mengetik berada dalam mode Overtype? Bagaimana cara mengganti mode Overtype menjadi mode Insert? Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Bagaimana cara memberi highlight pada sebuah teks? .. Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah . Apa pengaruhnya. 7. Perbedaan mode Insert dan mode Overtype dengan cara . Perbedaan Save dan Save as adalah .. 10. 9. 4. Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 6. Teks yang kita Cut.. Bagaimana cara membuka file baru pada program Microsoft Word? Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa keunggulannya? 3..... 8. 2...... 6.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 45 45 4. 5..

Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Apa yang dimaksud dengan Clipboard? Apa fungsinya? Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen? 10. 8. 9.46 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. . Bagaimana cara kita menggunakan perintah Spelling and Grammar? Apakah perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia? Jelaskan pula alasannya.

Kata Kunci • Format teks • Font • Pointer • Bullet • Numbering • Alignment • WordArt • Clip Art • Symbol Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word membahas Pengertian Format Dokumen meliputi Ruang Lingkup Dokumen meliputi Membuat Dokumen Sederhana • Membuat Teks Bentuk Kolom • Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen • Melihat Dokumen • Mencetak Dokumen • Memformat Dokumen • Memformat Paragraf • • • • • • Memasukan Lambang Memasukan WordArt Memasukan Clip Art Memasukan Tanggal dan Waktu Memasukan Header dan Footers Menggunakan Drop Cap . Ketika telah menghasilkan dokumen tersebut. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. kadangkala kamu masih melakukan beberapa kesalahan. sehingga kamu perlu melakukan perbaikan. misalnya ejaan atau tata bahasa. maka kamu diharapkan mampu merencanakan sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat bermanfaat untuk menyelesaikan tugas-tugasmu sehari-hari.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 47 Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi Microsoft Word adalah ketika kamu mampu merancang kemudian membuat dokumen tersebut.

yaitu cara memformat teks dan memformat paragraf. Sasa sudah biasa menyiapkan koran dan majalah dinding untuk sekolahnya. ukuran. A Pengertian Format Dokumen Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen sederhana. kamu akan mempelajari materi seperti yang dipelajari oleh Susi. yaitu merancang format dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. Bahkan. Lakukan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. perlu mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. Dia berlatih mengetik beberapa dokumen. Oleh karena itu. seperti surat. Memformat Dokumen Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara memformat dokumen. seperti cara mengganti jenis. Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk Microsoft Word. Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan beberapa kegiatan. dan berita koran secara sederhana. Susi juga memperdalam pemahaman tentang merancang format sebuah dokumen. . Pada setiap kegiatan lanjutan akan selalu terjadi perbaikan. menggunakan bullet dan numbering. pada bagian ini akan dibahas dua hal. tabel. kamu perlu menguasai tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara mencetak dokumen. kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik dan dapat mengundang minat untuk membacanya. warna font. tata letak teks. Sebelum melakukan kegiatan tersebut. kamu diminta untuk memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen. Dengan kemampuan baru ini. yaitu memformat dan mencetak dokumen. 1. Pada bagian ini.48 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer. serta menyiapkan proses pencetakan. Untuk memformat teks. mengatur spasi. mengatur margin teks.

dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Misalnya. Tahoma dan sebagainya. kamu dapat menggunakan ikon dan menu pada Toolbars Formatting seperti yang disajikan pada Gambar 3. Jika Toolbars Formatting tidak tampil di layar monitor. Sumber: Dokumentasi Penulis • Mengubah jenis. Mari berlatih untuk mengubah jenis dan ukuran huruf (font) pada dokumen tersebut. pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri tanda centang ( ) pada submenu Formatting. Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai berikut. Sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf.1 Toolbars Formatting yang digunakan mengedit atau memformat dokumen. tetapi juga untuk memformat paragraf.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 49 Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. Kemudian kamu coba menggunakan Format Painter untuk menyalin format pada sebuah dokumen. Contoh beberapa jenis font adalah Arial. kamu menggunakan contoh file yang sudah pernah digunakan. Kamu juga harus membuat daftar dalam dokumen. dan ukuran font Font (huruf) berarti kombinasi dari gaya dan ukuran teks.1. kamu gunakan file yang sudah ada. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fasilitas untuk memformat teks. kamu akan mempelajari cara memformat paragraf dengan mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya. a. . Impact. Times New Roman. gaya. yaitu file Latihan TIK-II-2. kemudian klik submenu Customize. Style Fonts Bold Italic Alignment Number Bullet List List Font Color Font Size Underline Line Spacing Increase/Decrease Indent Gambar 3. Selanjutnya. Memformat Teks Untuk memformat teks.doc. cara mengganti spasi antarbaris. kamu dapat menampilkannya melalui menu Tools. Pada buku ini. Selanjutnya.

Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah sebagai berikut. klik submenu Font maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Font seperti berikut ini. Pada contoh berikut. sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada Gambar 3. . Bold (B).doc. kita akan mengubah font dari judul “Sejarah Komputer”.2. Dari font Times New Roman diubah ke Arial. Kamu juga akan mengubah stylenya dari Bold menjadi Bold Italic dan mengubah ukurannya menjadi 20. Contoh beberapa dari gaya huruf (Font style) adalah Reguler. 1) Setelah membuka file Latihan TIK-II-2. Ukuran font berarti ukuran dari teks.2 Menyeleksi kalimat yang diinginkan. Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit 2) Melalui menu Format. Italic (I). dan Underline (U).50 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Font style biasanya digunakan untuk menekankan sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen.

Sumber: Dokumentasi Penerbit Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. klik Bold Italic. Setelah dilakukan perubahan font. dan tampilan font.5.4 Tampilan dokumen setelah perubahan Font style dan ukuran font judul. ukuran. akan tampil seperti Gambar 3. Gambar 3. kemudian klik OK. klik angka 20. kemudian klik font itu. 6) Setelah langkah-langkah di atas dilakukan. cari jenis font Times New Roman. Dengan cara yang sama.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 51 3) Dalam daftar Font.4. 4) Dalam daftar Font style. Pada layar monitor akan tampil seperti Gambar 3. .3 Kotak dialog pengaturan jenis. kamu dapat mengubah font teks menjadi Times New Roman dengan ukuran 12. 5) Dalam daftar Size.

klik . • Mengubah warna font Untuk mengubah warna font. Untuk mengganti style. . Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti font. klik submenu Font. klik atau .52 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. kamu dapat melakukan dengan mengklik menu Font. Langkah-langkah untuk mengubah warna font adalah sebagai berikut. klik pada Toolbars Formatting. 1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna fontnya. pilih warna yang diinginkan pada perintah Font color. Untuk mengganti ukurannya.5 Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran font teks. 2) Pada menu Format. Setelah itu.

Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti warna font. Dengan cara yang sama.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 53 3) Pada layar monitor akan tampil kotak dialog menu Font. selain yang terdapat dalam daftar Font color kamu juga dapat memilihnya melalui More Colors. Untuk memilih sebuah warna. . klik pada Toolbars Formatting. Warna biru TIPS Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. sebagai latihan kamu dapat mencoba mengganti warna font paragraf pertama pada dokumenmu. Pada daftar Font color.6 Tampilan kotak dialog perubahan warna font. klik warna biru.

• Menggunakan Bullets dan Numbering Fasilitas Bullets dan Numbering digunakan apabila kamu ingin membuat paragraf yang berbutir (bullet) atau bernomor (numbering). Dengan demikin. Numbering mempunyai beberapa jenis penomoran yang bisa kamu pilih. 3) Pilih paragraf yang ingin diformat. Setelah selesai. 3) Pada menu Format.54 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII • Menggunakan Format Painter Format Painter adalah sebuah Tools yang memungkinkan kamu untuk menyalin Format. Demikian juga dengan penomoran (numbering). Cara menggunakan perintah Format Painter untuk menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. 2) Pada Toolbars Standard. misalnya paragraf dua dan tiga. 2) Sorot semua kalimat itu. klik ganda pada tombol Format Painter sebelum menyalinnya. Karakter butir (bullet) terdiri atas beragam bentuk. ukuran. 4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering dengan Tab Bulleted seperti yang terlihat pada Gambar 3. TIPS Untuk menyalin perubahan yang terdiri lebih dari satu kata. seperti warna. 1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam baris. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan Bullets and Numbering sebagai berikut.7. klik lagi tombol Format Painter untuk menonaktifkannya. klik submenu Bullets and Numbering. klik Format Painter maka pointer mouse berubah menjadi bentuk . dan Font style dari sebuah teks yang ada dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen. . Warna font dari paragraf dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo. font pada paragraf ini akan berubah dengan mengunakan Tools Format Painter. 1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu. Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang diinginkan.

7 Kotak dialog pada submenu Bullet and Numbering.8 Tampilan dokumen yang dilengkapi Bullets.8. Sumber: Dokumentasi Penerbit .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 55 5) Selanjutnya. klik style Bulleted pertama. Gambar 3. Gambar 3. 6) Kemudian klik OK. Sumber: Dokumentasi Penulis Dokumen yang menggunakan Bullets terlihat seperti pada Gambar 3.

Ada orang yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih menarik. Untuk membuat penomoran dengan klik . Kamu juga dapat menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang sudah dipelajari. Perintah Justified sering digunakan untuk meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman. Ada empat jenis perintah perataan. Memformat Paragraf Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang berakhir setelah kamu menekan Enter. 2. Microsoft word memiliki fasilitas dengan menggunakan perintah Alignment untuk meratakan teks. mengubah besar font. Align Right (rata kanan). Untuk melakukan tugas ini. jika judul dipasang di bagian tengah. a. . Kamu dapat mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih menarik. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. seperti mengubah jenis font. atau mengubah warna font. Meratakan Paragraf Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman dokumen.56 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Simulasi memformat teks Buka sebuah file kamu yang menggunakan program Microsoft Word. Centered (rata tengah). dan menata tata letak sebuah teks. Memformat paragraf meliputi meratakan teks. Perlu Diingat Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan Bullets dengan klik pada Toolbars Formatting. yaitu Align Left (rata kiri). Kamu dapat meratakan paragraf supaya penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. Coba kamu buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks. mengganti spasi baris. dan Justified (rata kanan kiri).

klik OK. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar Alignment coba kamu klik Centered. Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks. 3.9 Kotak dialog untuk meratakan paragraf. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada gambar di bawah ini. 1.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 57 Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai berikut. Selanjutnya. Mengubah judul ke tengah Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti perataan paragraf. 2. yaitu dengan klik tengah. klik untuk rata kiri. Pada menu Format. . 4. klik untuk rata untuk untuk rata kanan. dan klik rata kiri kanan pada Toolbars Formatting. klik submenu Paragraph.

hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Mengganti Spasi Baris Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak antardua baris dalam sebuah kalimat. 3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada Gambar 3.10.58 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 3. Perataan kanan Perataan tengah Perataan kiri dan kanan . b. Microsoft Word membuat spasi baris dengan satu spasi. Namun. 2) Pada menu Format. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini.1 Jenis-jenis perataan paragraf Jenis perataan Perataan kiri Tampilan teks sesuai dengan batas halaman Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. 1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini.5 lines. klik OK. habis hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. klik 1. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. 4) Selanjutnya. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar line spacing. Kekayaan alam yang suatu saat akan. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. kamu dapat mengubah spasi ini dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. jika ini terlalu dekat. klik submenu Paragraph. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis.

kamu dapat menentukan nilai untuk spasi paragraf. dan kanan. Mengubah Tata Letak Teks Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk mengatur margin atas. 6 pt) pada kotak After. Untuk memasukkan spasi kosong di atas sebuah paragraf. c. Lambang indent kiri adalah dua segitiga dan sebuah kotak kubus.10 Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris. bawah. kiri.5 lines Gambar 3. sehingga di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti Gambar 3. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti spasi baris. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur tata letak adalah sebagai berikut.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 59 TIPS Pada tab Indents and Spacing dan di bawah spacing. Dengan cara yang sama. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. mengatur paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris pertama. dan membagi baris atau semua baris dalam paragraf yang diseleksi. Perubahan spasi dari single menjadi 1. Lambang indent kanan adalah sebuah segitiga. klik submenu Paragraph. untuk memasukkan spasi kosong setelah paragraf. 1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen. klik Toolbars Formatting.11. 2) Pada menu Format. 6 pt) pada kotak Before. pada . Pengaturan paragraf dilakukan dengan menggunakan lambang indent yang ada pada ruler atas.

klik OK. Selanjutnya.75 cm. Di bawah Indentation.11 Tampilan kotak dialog submenu Paragraph.75 cm pada kotak Left. indent kiri indent kanan Gambar 3. Sehingga batas kiri untuk baris pertama diatur menjadi 0. Sehingga batas kiri paragraf diatur menjadi 0.12 Tampilan setelah pengaturan tata letak teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit . atur nilai batas halaman menjadi 0. Klik First line dalam daftar Special dan atur nilai batas menjadi 1 cm dalam daftar By. 4.75 cm. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. 5.60 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Perubahan teks itu seperti pada gambar di bawah ini.

seperti . WordArt. tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. Memasukkan Lambang Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik yang dapat kamu gunakan. klik untuk mengurangi indent dan klik untuk menambah indent. Microsoft Word juga memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang lain. menambahkan Headers and Footers. 1. melihat dokumen sebelum dicetak. waktu.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 61 Perlu Diingat Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf. kamu akan belajar tentang cara cara cara cara cara memasukkan Symbol. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. kamu dapat memasukkan lambang matematika. memasukkan tanggal dan waktu. nama penulis. yaitu WordArt dan Clip Art. Lambang ini tidak terdapat pada keyboard. Pada bagian ini. dan Clip Art. B Ruang Lingkup Dokumen Setelah memahami cara penataan format dokumen. Selain itu. mengganti pengaturan kertas dokumen. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari First Line Indent pada paragraf dengan mendrag tanda garis horisontal ke posisi yang diinginkan. Contohnya. nomor halaman. Sedangkan Clip Art adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan atau disisipkan pada suatu dokumen. Microsoft Word menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview. tanggal kapan dokumen itu dibuat. WordArt adalah fasilitas yang mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. nama file. tanggal.

teks melingkar. Desain teks ini dinamakan WordArt style. klik submenu Symbol. ÷. seperti ∈. ∪. atau berbagai macam jenis model teks Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penulis . dan λ. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai berikut. β.13.62 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII ≤.14 Kotak dialog WordArt Gallery. serta lambang mata uang. seperti α. Memasukkan WordArt Microsoft Word menyediakan Tools yang dinamakan WordArt. Kemudian klik tab Symbols. γ. teks miring. Dengan fasilitas ini. Klik Insert. ≥. dan $ ke dalam dokumenmu. lambang Yunani. ≠. kamu dapat membuat bayangan. b. klik Wingdings. Pada daftar Font. Klik lambang e. d.13 Tampilan daftar Symbol. Gambar 3. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 3. Kursor diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin diletakkan pada dokumen. c. . a. kemudian klik Close maka lambang yang dipilih akan muncul di tempat di mana kursor diletakkan. dan ∩. ∠. Sumber: Dokumentasi Penulis 2. Fasilitas ini menyediakan koleksi desain teks yang sudah jadi. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak cipta © ke dalam dokumen. Pada menu Insert. £.

Selanjutnya. g. Kemudian ketik kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen. Sorot teks yang akan diubah. kemudian WordArt. Pada daftar Font. c.16. Kemudian klik OK. b.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 63 sesuai keinginanmu menggunakan WordArt. klik OK maka teks akan tampil seperti Gambar 3. e. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. a. klik Arial Black.15 Tampilan kotak Edit WordArt Text. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan WordArt adalah sebagai berikut. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog WordArt Gallery seperti yang terlihat pada Gambar 3. d. . Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text yang terlihat seperti pada Gambar 3.15. klik submenu Picture.14. klik 14. f. Pada daftar Size. Pada menu Insert. Klik WordArt style pada kolom kelima dan baris kedua.

Kemudian klik Go. a. kemudian klik Clip Art. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelipkan Clip Art adalah sebagai berikut.WMF. d. termasuk gambar. . animasi. sorot pada Picture. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan Clip Art. b.16 Teks dengan menggunakan WordArt pada dokumen. Biasanya. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk memasukan WordArt. Pada menu Insert. Clip Art berupa sekumpulan dari file gambar yang sudah ada di Microsoft Word.64 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. Memasukkan Clip Art Selain fasilitas WordArt. yaitu dengan klik tombol Insert WordArt pada Toolbars Drawing. Pada Task Pane Clip Art dalam kotak Search for. 3. suara. c. ketik ELEPHANT. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas Clip Art yang berisi suatu file media. atau film.

Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan tanggal yang kamu inginkan. Disusun oleh: . bulan..... Tanggal: dd-mm-yy Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 65 Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.mm. dd/mm/yy hh:mm AM/PM.17 Gambar yang berasal dari Clip Art. hh:mm:ss (jam:menit:detik) AM/PM.. dd. tanggal. Informasi disajikan dalam beberapa format yang berbeda seperti dd/mm/yyyy (hari/bulan/tahun)..... ...... a. dan beberapa format lainnya... 4. Sekarang mari kita coba untuk memasukkan tanggal penyelesaian dokumen dalam format dd/mm/yyyy pada baris akhir dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. dan tahun.yyyy... ketik baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2.. Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini. Memasukkan Tanggal dan Waktu Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi.

Selanjutnya. Pada kotak Available Formats. Pada menu Insert. klik OK. d.18 Tampilan kotak dialog pengatur tanggal. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penulis .19 Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal.66 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Date and Time yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Sehingga tanggal yang dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. klik tanggal yang mempunyai format dd/mm/yyyy. Gambar 3. klik submenu Date and Time. c.

tempat Header dibatasi kotak bertitik pada dokumen. TIPS Kamu dapat memasukkan tanggal dan waktu sebagai sebuah file yang secara otomatis memperbarui sendiri ketika kamu membuka atau mencetak dokumen dengan memilih check box Update automatically pada kotak dialog Date and Time. Misalnya. Di layar monitor akan tampil Toolbars Header and Footer yang terlihat seperti gambar di bawah ini. kamu dapat memasukkan jam dengan menggunakan kotak dialog Date and Time. Header ialah daerah atas setiap halaman dalam dokumen. Hal ini sangat berguna pada supermarket. Untuk membuatnya menjadi rata kanan maka tekan Tab pada keyboard sebanyak dua kali.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 67 Dengan cara yang sama. Gambar 3. nama sekolah. Pada gambar itu. kamu ingin memasukkan nomor halaman. tanggal. waktu. Pada menu View. logo sekolah. dimana kamu harus memperbarui transaksi setiap hari. Teks atau gambar yang kamu masukan pada Header atau Footer menjadi rata kiri secara otomatis.20 Dokumen dengan penambahan Header. a. judul dokumen. Sumber: Dokumentasi Penerbit . toko. Menambahkan Header dan Footer Microsoft Word menyediakan fasilitas Header and Footer yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman dokumen. 5. atau nama kamu sendiri. sedangkan Footer ialah daerah bawah setiap halaman dalam dokumen. dan institusi keuangan. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Header and Footer adalah sebagai berikut. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar pada Header and Footer. Jika kamu ingin menjadikannya di tengah maka tekan Tab pada keyboard. klik submenu Header and Footer. Misalnya. Kamu juga dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik format dd/mm/yyyy hh:mm:ss atau dd/mm/yyyy pada kotak dialog Date and Time. nama file.

d. klik ikon Insert Page Number pada Toolbars Header and Footer. kemudian ketik “Komputer”. dan bagiannya. Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah pemasukan Header and Footer terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Tekan Tab dua kali. Sekarang kamu dapat pula mengetik di tempat Footer. .68 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII TIPS Kamu dapat menggunakan tombol Insert AutoText pada Toolbars Header and Footer untuk memasukkan informasi tentang nama penulis.21 Tampilan dokumen setelah pemasukan Header and Footer. Ketik “Karyaku” dalam tempat Header. f. nama file. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. c. Untuk memasukkan nomor halaman. e. klik ikon Switch Between Header and Footer pada Toolbars Header and Footer. kemudian tekan T pada ab keyboard sebanyak dua kali. nomor halaman.20. Sehingga kata “Komputer” menjadi rata kanan di Footer. b. serta tanggal kapan dokumen dibuat dan tanggal kapan dokumen terakhir kali dicetak. Tulisan itu akan ditampilkan dalam tempat Header seperti pada Gambar 3. Untuk pindah ke tempat Footer. Klik Close untuk menutup Toolbars Header and Footer.

Gambar 3. a. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Pilih posisi Dopped lalu tekan OK. Gambar 3. b. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fasilitas Drop Cap adalah sebagai berikut. Posisi None adalah untuk membatalkan perintah Drop Cap. Posisi In margin untuk membuat drop cap berada di dalam margin kiri. Posisi Dropped adalah untuk membuat drop cap rata dengan margin kiri. Pilihlah menu Format dan Submenu Drop Cap hingga muncul kotak dialog berikut ini.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 69 6. Sorot huruf pertama yang akan dijadikan drop cap. Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi lebih besar dan mencolok. Sumber: Dokumentasi Penerbit c.23 Tampilan dokumen setelah menggunakan Drop Cap.22 Tampilan Drop Cap. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini.

hingga empat kolom.25 Tampilan dokumen dengan bentuk Column. maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk kolom. Sorot paragraf yang akan dibentuk menjadi kolom. Dalam kotak dialog tersebut terdapat pilihan jumlah kolom yang akan dibuat. Gambar 3. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom. hasil paragraf dalam bentuk column yang telah kamu buat adalah sebagai berikut.70 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. b. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut.24 Tampilan Column. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Untuk memberi garis vertikal antarkolom. Pilih menu Format dan submenu Column hingga muncul kotak dialog. tiga kolom. Gambar 3. Kemudian tekan OK. . kamu bisa memberi tanda atau klik pada kotak Line Between. Membuat Teks Bentuk Kolom Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah. a. Kamu juga bisa menentukan sendiri jumlah yang kamu inginkan melalui Number of Columns. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah menggunakan pada Toolbars.

Gambar 3. Misalnya. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut. dan sebagainya. memasukkan Page Break. Left (kiri).26 Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen.26. jika kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti ukuran kertas.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 71 8. dan Right (kanan). Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen Pada dasarnya. Atur nilai batas yang diinginkan pada kotak Top (atas). b. Pada menu File. Perlu diingat. kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. layout halaman. Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1. Secara standar. Sehingga pada layar monitor akan tampil kotak dialog Page Setup yang terlihat seperti Gambar 3. pada daftar Top dan Bottom masukan 1 inci atau pada daftar Left dan Right masukan 1. Sumber: Dokumentasi Penulis .25 inci seperti pada Gambar 3. a. klik submenu Page Setup. Bottom (bawah).25 inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci.26. Kemudian klik tab Margins.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.27. Selanjutnya.27 Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen. klik OK. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan halamannya diubah. Tab Paper dalam kotak dialog Page Setup terlihat seperti pada Gambar 3. . Tugas Mandiri Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada pengaturan.72 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Klik tab Paper untuk mengubah ukuran kertas. Dalam daftar Paper size. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu? Buat laporan secara tertulis. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang dijelaskan di atas. Perlu Diingat Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman dokumen dapat dengan menggunakan tombol Page Setup pada Toolbars Header and Footer. klik Letter. d.

Melihat Dokumen Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen dicetak. Disarankan. klik tempat dimana kamu ingin meletakkan Page Break. . Toolbars pada Print Preview.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 73 9. fasilitas seperti ini dapat dilakukan melalui perintah Print Preview. TIPS Kamu dapat mengubah pengaturan halaman dokumen secara manual dengan memasukkan Page Break ketika diperlukan. Buka file dokumen yang ada dicetak. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah Print Preview sebagai berikut. Untuk memasukkannya.28 Tampilan Print Preview dokumen. kemudian tekan Ctrl dan tekan Enter. a. Sumber: Dokumentasi Penulis b. klik Close untuk mengembalikan tampilan dokumen sebelumnya. Pada menu File. Dalam Microsoft Word. klik submenu Print Preview. Jika kamu merasa perlu mengubah tata letak (layout) halaman maka perlu melakukan perbaikan sebelum mencetak. Gambar 3. Jendela Print Preview memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (Page Break) akan terjadi. supaya kamu selalu menggunakan perintah itu sebelum mencetak dokumen.

kamu dapat mencetaknya dengan printer. Supaya dapat mencetak sesuai keperluan. klik tombol One Page • . Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar di bawah ini. Pada menu File. kamu dapat mengklik tombol Multiple pada Toolbars Print Preview. Untuk Pages mengembalikannya pada tampilan semula. a. Cara lain untuk melihat dokumen. klik tombol Print 10. kamu harus menginstall printer driver yang digunakan pada komputer.Mencetak Dokumen Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik.74 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat • Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang bersamaan.29 Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen. Sebelum mencetak. Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penulis . klik submenu Print. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut.

c. jika kamu masukan 3-5. klik Selection pada kotak dialog Print. 9 dalam daftar Pages maka halaman 3. Current page hanya untuk mencetak halaman yang sedang aktif di layar monitor. Di bawah Page range. d. klik All untuk mencetak seluruh dokumen. Misalnya. • • Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Kemudian klik OK. Di bawah Copies. Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran font pada suatu dokumen? Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu dokumen? Bagaimana cara memasukkan lambang. 5. 7. Ikon Printer akan muncul pada area notifikasi pada Taskbar. klik Current page pada kotak dialog Print. WordArt. dan 9 akan dicetak. Klik alamat printer yang kamu gunakan dalam daftar Name. dalam daftar Number of copies. klik ikon Print pada Toolbars Standard. 1. 3. e. ketik nomor halaman dalam daftar Pages pada kotak dialog Print. Hal ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak. dan Clip Art pada suatu dokumen? . 7.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 75 b. Untuk mencetak halaman tertentu. 4. pilih isi yang ingin dicetak. Perlu Diingat • Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja. 2. TIPS Cara lain untuk mencetak dokumen. atau Page untuk mencetak halaman tertentu saja. Untuk mencetak teks yang dipilih. Di bawah Page range. masukan 1 untuk mencetak satu salinan dokumen. Ikon itu akan mencetak seluruh dokumen tanpa membuka kotak dialog Print. Di bawah Page range.

. Jangan takut bertanya dan berdiskusi dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu. Cetak dokumen itu. Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah dimiliki. Oleh karena itu. kamu tidak perlu takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan dalam sekali pertemuan. kamu dapat mendiskusikan dengan gurumu. kamu memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. Apa perbedaannya? Mana yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu. Ubah pengaturan margin halaman supaya penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. Mungkin yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. Sebelum dicetak. coba sertakan gambar Clip Art yang sesuai dengan teks. Tugas Mandiri Memperbaiki naskah siap cetak Buka salah satu file yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft Word. Beberapa judul dan subjudul. Dengan mengerjakan kegiatan ini. sebuah kegiatan dilakukan dalam tiga kali pertemuan. Sementara itu. Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan kriteria perbaikan. coba kamu kemas dalam WordArt. Sebuah kegiatan berkaitan dengan merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian awal bab ini. disajikan beberapa kegiatan untuk melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari yang perlu dilakukan. Pada beberapa lokasi. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat. tampilkan seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah Print Preview. sebelum melakukan pencetakan. sebelum dan sesudah ada perbaikan. kamu mungkin menemui kesulitan untuk melakukan perbaikan.76 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C Membuat Dokumen Sederhana Pada bagian ini. dua kegiatan berikutnya berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran sederhana. Pada tahap awal. Minimal. Tuliskan Header dan Footer yang sesuai. tetapi dapat dilakukan dalam beberapa kali pertemuan.

........... .................2 Format penilaian hasil karyaku No 1............ 3....Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 77 Untuk menilai karyamu... Ya Tidak 5................ 7................................ 8... ...................................... Pertanyaan Apakah aku sudah mampu menggunakan WordArt dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan WordArt pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Clip Art dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan Clip Art pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Header and Footer dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan Header and Footer pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan pengaturan margin halaman dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan margin halaman pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Kesimpulan tentang karyaku..................... kamu perlu memiliki format penilaian portofolio......... 2............ Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku..... 6.............................................................................. Di bawah ini merupakan salah satu contoh cara membuat format penilaiannya... 4........ Tabel 3........... ................................. ................... ................ Kamu harus merancang dan menyusun sendiri format penilaiannya.............

8 Kediri Dengan hormat. Hormat saya. Surabaya. 3.78 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengetik dan membuat surat 1. Temanmu Sri Sumarni 2. 6 Oktober 2006 Sri Sumarni Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya Jl. Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin. tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam pengobatan gratis untuk orang miskin. Selama ini. Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi pengetahuan yang berharga untuk kita. Ini berarti. bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Sumatra no. Temanku Lili. tetapi bisa juga di rumah sakit swasta. rumah sakit swasta mempunyai fungsi sosial. Buat surat itu semenarik dan seindah mungkin. Oleh karena itu. Agar pengobatan gratis di rumah sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang bersedia turut dalam JPKMM. Namun. Artinya. melalui program JPKMM. Menurut Departemen Kesehatan. 20 Surabaya Kepada Yth Temanku Lili Sumarni Gamping Rejo no. Selain itu. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan. Apa saja perintah yang digunakan dan tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft Word. pada praktiknya. orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut. fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga. Temanku Lili. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa perintah yang kurang berfungsi dengan baik? Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan kampungmu. dengan mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial itu bisa berjalan. orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah sakit milik pemerintah. Buat file baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan program Microsoft Word. tanggal 5 Oktober 2005. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005. Coba gunakan program Microsoft Word. tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. . beberapa rumah sakit swasta memang telah melayani orang miskin.

450 3.145 2.210 2.705 4. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga pembaca mudah memahaminya. 3.289 3.412 3. Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 79 Tugas Mandiri Mencontoh untuk membuat tabel Tabel 3.505 4.210 3.615 Tugas Kelompok Membuat tabel data penduduk Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu. Usahakan agar perintah pada Microsoft Word yang digunakan minimal 15 perintah.456 Perempuan 1. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu secara tertulis.3 di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah.653 3. 5. 2. .250 3. 6 Nama kelurahan Sukasari Suka asih Sukamaju Sukamandi Sukatani Sukarasa Pria 1. Buat tabel penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word.3 Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006 No 1. 4. Tabel 3. Masukan semua data itu dalam sebuah tabel.

sekaligus buang kotoran. Selain untuk kenyamanan. dan kakus (MCK) tidak memadai. Minim Fasilitas MCK. (Sumber: Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005) - W Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengerjakan tugas pada komputer. dan Busung Lapar. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak. Serang. yaitu pola hidup yang tidak sehat dan didukung kondisi lingkungan yang tidak higienis. mewabahnya muntaber itu sebenarnya bukan kasus aneh. . Kondisi itu merupakan penyebab utama terjadinya wabah penyakit muntaber atau diare. Berita itu mencuat ke permukaan. Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. Desa Kiara. juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung. Kecamatan Walantaka. Bagi wilayah Serang. Selebihnya 63% tidak memiliki sarana air bersih dan tidak memiliki fasilitas MCK yang memenuhi standar kesehatan. bersamaan dengan merebaknya berita tentang wabah Polio. Apa saja perintah pada Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Fasilitas mandi. Lumpuh Layuh.80 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Mencontoh Membuat Teks Koran Tujuan: Siswa dapat menerapkan semua fasilitas Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin teks dari koran. Ketik teks itu dengan menggunakan program Microsoft Word. Petunjuk: Di bawah ini adalah teks dengan model koran dua kolom. belum lama. hasil survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar Biasa (KLB) muntaber menyebutkan hanya 37% warga di seluruh Kabupaten Serang yang sudah terbiasa dengan pola hidup sehat. Mewabahnya muntaber bahkan boleh dibilang persoalan klasik. mengatakan. Semua berakar dari kebiasaan hidup warga desa itu sendiri. Sebagian warga Serang bahkan menggunakan lahan perkebunan untuk membuang hajat atau menggunakan air kali untuk memenuhi kebutuhan mandi dan cuci. Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Serang H Sulchi Azis. cuci. di berbagai daerah di Nusantara. Wabah Muntaber Menyerang abah muntah dan berak (muntaber) melanda warga Desa Citeureup. upayakan berada pada posisi duduk yang nyaman.

nama penulis. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 81 Ringkasan • • • • Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen. Sementara itu. Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. • • • • Refleksi • • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. beberapa hal yang dipelajari antara lain cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. Clip Art memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen. cara mengganti spasi antarbaris. WordArt mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks. tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah Print Preview. waktu. nomor halaman. Dalam memformat teks. nama File. yaitu memformat teks dan memformat paragraf. dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan Clip Art dan mengubah judul dengan WordArt. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. tanggal kapan dokumen tersebut dibuat. Sebelum pencetakan.

. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas . d.. Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. Font adalah . a.. a. b. b. d.... 4. Perbedaan gambar dengan Clip Art adalah .. d. . Perintah Justify digunakan untuk . maka fasilitas yang digunakan adalah . Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah .. Margin Clip Art c. 3.. b... Clip Art Header c. d. 1. 5. 6.. Footer Page Setup 4. b... a. Submenu Print akan ditemukan dalam menu .... Print Preview berfungsi untuk .82 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. B. 2.... 1... d. Print preview digunakan untuk .. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. c. a. a... b. WordArt Footer Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman disebut . 7... Format View 5.. Manfaat perintah Page Setup adalah .... 2.... Margin Page Setup 3.. A. memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan dicetak memasukkan gambar dan animasi memasukkan tanggal dan waktu memasukkan lambang-lambang atau simbol File Insert c. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah .. Footer Header c.

Fungsi perintah Bullets and Numbering adalah .. 3.. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan .. Kita dapat mengatur penulisan tanggal. 4. 9.. 8. Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen? Bagaiamana cara mengubah jenis font pada dokumen? Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum dokumen dicetak? Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada Header dan Footer? Mengapa hal ini diperlukan? Apa yang mungkin terjadi. 6. 1. 5..Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 83 8. 2. Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia pada Microsoft Word? . Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. C. jika kamu tidak menginstall printer driver yang digunakan pada komputer? Bagaimana cara mengubah warna font? Mengapa font perlu diberi warnawarni? Apa perbedaan WordArt dengan Clip Art? Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar? Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10 dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman? 10.. 10... dengan masuk ke dalam menu . 7.. 9.

a. Paul Ince b. Format Teman Bill Gates saat mendirikan Microsoft adalah .... Carver Mead b. lima c. Shortcut b. Edit d. Ping b.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar... 3. a. Graham Bell d.. a. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area disebut . Ruler b. a.. a. 2. sembilan b. mudah dalam pengoperasian d. Insert c.. ikon d. ikon c. Element c. Carver Mead d. menu b. Chatting c. 1. View d. Insert d. kursor d. a. menu dan ikonnya sulit dipahami b. a. Scroll bar 11... tidak memiliki fasilitas Autorecovery c.. Toolbars Perintah yang disajikan dalam lambang atau gambar pada Microsoft Word disebut .. dua belas . 4. tujuh d.. Edit c.. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word merupakan menu . Charless Babbage 8.. 5. menu c. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan milik .. Shortcut d. Berikut alasan orang menggunakan program Microsoft Word.... E-mail Perintah yang disajikan dalam kata-kata pada Microsoft Word disebut . 10.. a. Telnet d. Insertion point c. a... 7.. yaitu .. Layout b.. Paul Allen c. Bill Gates c.. Microsoft Word dapat digunakan untuk aplikasi .. Jumlah menu utama yang ada pada Microsoft Word adalah . File b. Toolbars 9. Windows Berikut ini yang termasuk dalam menu Pull Down adalah . 6.. Charles Babbage Bila terhubung dengan internet... a. a.84 Evaluasi Semester 1 Evaluasi Semester 1 Kerjakan di buku latihan.. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu .. File b.

penyuntingan c. Menu Cut biasa terdapat pada menu Pull Down .. Task bar d.... a. View d.. Insertion point d. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . Menu bar c. Text Box d... a.. Document area c. Title bar b. Delete b.. a. Insert 14. File b. a. Task pane 19.. New d.... Paste d. Save b.. Paste b. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu format adalah .. Standard d. a... Print b. Save As b... Scroll bar 15. Formatting 20. Berikut submenu yang termasuk dalam menu file adalah ... Submenu-submenu yang terdapat dalam menu Toolbars adalah . Window c. Cut 21. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut . Font d. Edit c... Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . a.Evaluasi Semester 1 85 12. Page number b... menu bar b.. a. Copy c. penyimpanan d. a. Page Number b. Undo type c. Copy d. Print preview 22. Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . penutupan 23.. Tools 18. Paste d. Copy c.. Table d. a. menu toolbars 16. pencetakan b. Berikut ini ikon yang termasuk Toolbars Standard adalah . a... a. Kita dapat membuat dokumen baru dengan mengklik ikon ... Cut . a.. Drawing c.. Date and Time c. File yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . Date and time c. Open 13. Replace 17.. Format b.. Open c.

.. Save 34. a. Print d.. Save d. Kadang kita secara tidak sengaja menekan perintah yang tidak diinginkan. a. a. Close c. Utility c.. Microsoft Excel 28... Save As b. Find and replace d.. Copy 30.... yaitu ikon . Copy c. a.. Kita dapat menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dengan menekan ikon . Adobe Photoshop b.. Paste d. a. Change b. Kita dapat membuka file baru dengan menekan ikon pada Toolbars. a. Cut 25. Open c.. New b... Delete 29. Sebelum melakukan pencetakan dokumen. Paste d. Untuk mencari beberapa kata kemudian mengganti dengan kata yang sesuai dapat menggunakan fasilitas .. kata yang dicari dengan kata yang baru pada sebuah dokumen. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . End d. Open Office Writter d.. File b. Copy d. Copy c. Save 33.. Undo b. Kita dapat membuat tabel dengan program Microsoft Word dengan menggunakan menu . Print preview c. a. Zoom b.. Print ... a. maka kita perlu mengklik . Cut 26. satu b. a. Redo c. seluruhnya d. a. Insert b.. Tools d. Paste d.. Table 27. Edit 31. Kita dapat menghapus sebagian teks menggunakan tombol .... Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata adalah . maka kita perlu melihat sekali lagi dengan ikon . beberapa 32. Fasilitas perintah Replace all merupakan suatu perintah untuk mengganti .... Home c. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut ... a. Spelling and Grammar b. dua c.. Edit c. Save As b.86 Evaluasi Semester 1 24. CorelDraw c.

Date and time 42. Sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen disebut . a.Evaluasi Semester 1 87 35. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks disebut . a. WordArt d.. 1 inci b.. Cut 46.. meter . inci b. WordArt b. Menekan tombol mouse sebelah kiri untuk mengaktifkan menu atau ikon disebut . Untuk meratakan paragraf pada suatu dokumen digunakan perintah alignment.. Format b..... Berikut ini yang bukan termasuk dalam Font style adalah . tiga b. Untuk memberikan warna pada teks pada dokumen menggunakan menu . Insert 43. View b. milimeter c.. 1. a. Setiap dokumen memiliki batas atas-bawah yang besarnya adalah .... a. Standar pengukuran default pada Microsoft Word adalah . Berikut ini yang bukan termasuk dalam Toolbars formatting adalah ..25 inci 45. Font effects 38. a. Alignment 36. Header and footer c. Reguler 37.. Font style c. 2 inci c. Clip Art c. Bold c. Edit d. klik d. Font size b. Header c. drag c. Date and time d... a.. Italic d. Font color d.. lima c.. a. 3 inci d. 2 inci c.. Untuk memberikan tanggal dan waktu pada suatu dokumen menggunakan menu . empat d.... enam 39. Footer 40.. Clip Art b. Setiap dokumen memiliki batas kiri-kanan yang besarnya adalah ... Header d. a...25 inci 44.. a.. a. Ada berapa style alignment . drop b. a. Footer 41.. 1. 1 inci b. Style b. centimeter d.. Save d.. Kita dapat memberikan judul atau nama file yang muncul di setiap halaman pada dokumen dengan fasilitas . Arabic b.. Font c. a.. View c. 3 inci d..

Format b. Insert c. View d. a.. Tools 48. Memberi tanda butir atau nomor pada suatu dokumen dapat menggunakan menu .. Page setup d. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom dengan menu . Tools 49... Insert c. a.. Untuk menampilkan nomor halaman pada sebuah dokumen menggunakan menu ..... a. Tools . a. Format b. Table c. Kita dapat mengganti ukuran kertas yang digunakan pada dokumen dengan menu . Tools 50.. View d. Insert c. Format b. View d...88 Evaluasi Semester 1 47. Format b.

Untuk mengoperasikan program ini. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika yang bervariasi. Program ini digunakan pula untuk analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan.files. Kadang kala.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 89 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan. dan mengelola data. seperti jumlah keseluruhan dan jumlah rata-rata.wordpress. menghitung. kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Bab 4 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. Setelah mempelajari materi pada bab ini. kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini.gomarthe5. sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.com Peta Konsep membahas Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Fungsi Menu dan Ikon membahas Identifikasi Menu dan Ikon meliputi • Menu Utama • Status Bar dan Sheet Tabs • Komponen Utama pada Lembar Kerja • Fungsi Menu Pull Down • Fungsi Ikon .

karena ia kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel. atau mengurutkan data tanpa kalkulator. Gambar 4. kemudian mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga yang terbesar. meminta bantuan Susi ketika membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft Word.1 Susi sedang belajar program Microsoft Excel. Pada bagian ini. Susi menjadi bingung. terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel. Susi telah menguasai seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word. Susi mulai mempelajari program Microsoft Excel. Susi tak lupa mengucapkan terima kasih kepada Sasa. Susi merasa sangat senang sekali. Dalam laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh angka-angka. Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan. Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat dokumen dengan berbagai macam bentuk. Namun. sekarang Susi telah mahir mengoperasikan Microsoft Word. Dengan bantuan Sasa. Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan program Microsoft Excel. Susi juga mengetahui bagaimana cara untuk menjumlah. Program apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Banyak guru ataupun teman-teman. mengurangi. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah.90 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat kerja kerasnya. kita akan belajar (1) identifikasi menu dan ikon dalam program Microsoft Excel dan (2) fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel.

Saat ini. 1. namun pada umumnya tidak terdapat perubahan yang signifikan pada program tersebut. Spreadsheet sangat ideal. jika digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan matematika yang berulang. Pilih dan klik Microsoft Office. Langkah untuk membuka program ini adalah sebagai berikut. A Identifikasi Menu dan Ikon Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja yang tedapat pada program aplikasi Microsoft Excel. Klik Start. menghitung. Ketika kita melakukan langkah-langkah ini. dan mengelola data. Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. Sehingga pada bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003.2 Ini program Aplikasi Microsoft Excel Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. Pilih dan klik Programs atau All Program.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 91 Pertanyaan yang lazim muncul sebelum mempelajari bab ini adalah apa program pengolah angka itu. Pilih dan klik Microsoft Office Excel. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. . Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2007. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga ratarata. kamu perlu mengoperasikan program ini. 4. program Microsoft Excel juga telah mengalami perkembangan. 3. Tahukah kamu bahwa program pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan.2 Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel. di layar monitor akan tampil seperti yang terlihat pada Gambar 4. 2.

Pada lembar kerja ini terdapat beberapa bagian penting. Active Cell. Toolbars Formatting. terdapat menu pendukung seperti Task Pane dan Status Bar. Status Bar. Toolbars Standard.3 Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel. .92 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Name Box Active Cell Formula Bar Title Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting Status Bar Sheet Tabs Gambar 4. Formula Bar. Task Pane. maka pada layar monitor akan menampilkan lembar kerja. Toolbars Standard. yaitu Name Box. Semua komponen itu akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. Title Bar. dan Toolbars Formatting. Menu Utama Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka program Microsoft Excel. Menu Bar. Selain itu. dan Sheet Tabs. Task Pane Sumber: Dokumentasi Penulis Dari beberapa komponen program Microsoft Excel yang merupakan menu utama dan paling sering digunakan adalah Menu Bar.

.4 sama dengan menu dan ikon yang terlihat di layar monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang kamu lihat di layar monitormu pada tabel seperti Tabel 4.com Tugas Mandiri Mengamati program Microsoft Excel Lakukan kegiatan berikut ini. Menu Bar Toolbars Formatting Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.files.1.5 Menu Task Pane Microsoft Excel. Apa saja langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar monitormu? Apa menu dan ikon pada Gambar 4. Apa kesimpulanmu? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.6 Siswa sedang menggunakan menu dan ikon Microsoft Excel.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 93 Toolbars Standard Gambar 4. Sumber: www.4 Komponen menu utama Microsoft Excel. Buka program aplikasi Microsoft Excel. Gambar 4.thalibanspirit.wordpress.

Dalam keadaan standar terdapat tiga Sheet. ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A.7 Sel pada baris 3 dan kolom B.. Misalnya.. . 6. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet.. 3..94 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 4. . ... 5. 2. ..... Sumber: Dokumentasi Penulis . Sheet 2... yaitu Sheet 1. Begitu pula... 2. .. Status Bar dan Sheet Tabs Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. Menu dengan ikon . . Sedangkan status bar terdiri atas 2 bagian... dan Sheet 3. Gambar 4... Menu dengan teks .. yaitu message area di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan... ... Masing-masing sel ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris.... ada sel yang terletak pada baris 3 dan kolom B.. 4. .. .. serta keyboard indicator area di pojok kanan bawah.1 Menu dan ikon pada program Microsoft Excel No 1. .......

Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu. Tugas Mandiri Mengamati sel. Submenu ini tidak ada pada Microsoft Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. beberapa menu dan ikon pada program Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program Microsoft Word. sedangkan baris diberi nama dengan angka. Berapa buah sel pada baris 1 sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai baris terakhir? Bagaimana cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat kamu menggerakkan sel? Adakah perbedaan sel antara Sheet 1.7. dalam Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir. Misalnya.8 Menu Insert pada Microsoft Excel. 3. Sheet 2. dan Sheet 3? Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. dan seterusnya. B Fungsi Menu dan Ikon Secara umum. jika diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan. Namun. C. dan kolom Lakukan kegiatan berikut ini. 2. . seperti 1. baris. dapat diketahui nama kolom dan nama baris.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 95 Dengan mengamati Gambar 4. dan seterusnya. seperti A. Kolom diberi nama dengan huruf kapital. B.

Contohnya. antara lain sebagai berikut. Cell A1 Row Column Cell (Sel) Sel ialah persimpangan/batas antara kolom dan baris. Pada lembar kerja Excel. AC. lembar kerja ini terdapat sebanyak 256 kolom. sel A1 di mana huruf A menyatakan kolom dan angka 1 menyatakan baris. Setelah kolom Z diteruskan dengan kolom AA. yaitu A. dan seterusnya sampai AZ. AB. Tabel 4. Komponen Utama pada Lembar Kerja Pada saat membuka program Microsoft Excel. Sebuah sel mempunyai nama kolom dan baris. dan seterusnya sampai 65536. dan seterusnya sampai IV Hal ini berarti.96 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. . Alamat sel dalam lembar kerja Excel mulai dari A1 sampai dengan IV 65536. Beberapa komponen utama pada program ini. Tiap sel diidentifikasi sebagai sel alamat. Column (Kolom) Kolom ialah daerah yang dibatasi dua garis vertikal. B. pada . 3. pada lembar kerja ini terdapat 65536 baris. simbol baris ini diberi nama angka. Kolom ini diberi nama huruf. kamu akan menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja. Kemudian dilanjutkan dengan pola yang sama sampai kolom IV.2 Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel Row (Baris) Baris ialah daerah yang dibatasi dua garis horisontal. yaitu 1. Hal ini berarti. C. 2.

Kotak segiempat yang diklik disebut sebagai sel aktif. Sel yang bisa diaktifkan hanya satu sel saja. Formula ialah persamaan matematika yang digunakan untuk sebuah perhitungan. Ketika kamu membuka sebuah Workbook baru. Formula Bar digunakan untuk memasukkan sebuah formula ke dalam sebuah sel. kemudian menekan Enter. Formula Bar . Name Box Active Cell Name Box (Kotak Nama) Tampilan alamat sel pada sel aktif. Kamu juga dapat menggunakan kotak nama untuk pindah ke sel tertentu dengan cara memasukkan nama selnya. A1 adalah sebuah sel aktif seperti terlihat pada gambar di samping. kamu hanya perlu menggunakan tombol panah untuk menggerakkan ke sel yang tersedia atau mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse. seperti A1 dapat dilihat pada Name Box (kotak nama). Untuk memilih sel aktif lainnya. Formula Bar Bagian ini terdapat setelah kotak nama yang berisi tampilan sel yang aktif. Ketika kamu memasukkan sebuah formula maka akan nampak pada Formula Bar dan hasil dari formula akan terlihat pada sel.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 97 Active Cell (Sel Aktif) Pada sel ini kamu akan mulai bekerja.

98 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sheet Tabs Bagian ini terlihat di atas Status Bar dan tampilan nama Worksheet. Diberi nama sebagai Sheet 1. Sheet Tabs Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 5. dan Sheet 3. Sheet 2. 1. Kamu dapat mengklik Sheet Tabs yang dikehendaki untuk membuat sebuah Worksheet aktif. 2. Sebuah Workbook pada umumnya terdiri atas 3 Worksheet. Menu ini ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya diberi garis bawah. Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kamu mengaktifkan menu Pull Down dengan menekan tombol Alt dan huruf yang diberi garis bawah. 3. 4. Cara yang lazim untuk . Sebuah Workbook pada program Microsoft Excel dapat berisi maksimal 255 Worksheet. Fungsi Menu Pull Down Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu Pull Down seperti pada program Microsoft Word. Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu Pull Down? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu? Apakah kesulitan yang muncul saat membuat dokumen baru dengan program Microsoft Excel? Adakah situs internet yang berkaitan dengan program Microsoft Excel? Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk mengolah angka? Apa peranan program Microsoft Excel di bidang pendidikan? 2.

Save Workspace. dan Exit.3. Page Setup. Save. Menu ini berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja. 2. Menu ini berfungsi jika kamu mengalami kesulitan dan kesalahan ketika mengoperasikan program Microsoft Excel. Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut. 6. pada menu File terdapat submenu New. Save As. Menu ini berfungsi untuk melakukan editing (penyuntingan) file. 5.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 99 mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu tersebut. 3. Save As Web Page. 8. 9. Print Preview. Permission. Data Window Help Pada masing-masing menu Pull Down terdapat beberapa submenu lain. Menu ini mengatur semua keperluan yang berkaitan dengan format dari dokumen. 7. 1. Tabel 4. Menu ini terdiri atas fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja. Menu ini berkaitan dengan penyisipan data. Menu File Edit View Insert Format Tools Fungsi Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi file. File yang pernah dibuka. Open. Print. 4. Masing-masing menu Pull Down memiliki beberapa submenu. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Fungsi menu Pull Down No. . Seperti juga program Microsoft Word. menu Pull Down pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu. Send To. Properties. File Search. Print Area. Close. Menu ini berkaitan dengan tampilan layout lembar kerja. Misalnya. Web Page Preview.

Buat daftar submenu yang tersedia. Apa saja submenu pada menu Window? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel. Apa saja submenu pada menu Edit? Klik menu View. Gambar 4.9a Komponen submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel.9b? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Apa saja submenu pada menu Insert? Klik menu Format. Apakah submenu pada menu pull down yang tampil di layar monitor sama dengan Gambar 4. Klik menu Edit. Apa saja submenu pada menu View? Klik menu Insert. Sumber: Dokumentasi Penulis . Apa saja submenu pada menu Data? Klik menu Window.100 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengamati submenu dari menu Pull Down Lakukan kegiatan berikut ini.9a dan 4. Buka menu lain pada menu Pull Down program Microsoft Excel. Apa saja submenu pada menu Format? Klik menu Tools. Apa saja submenu pada menu Tools? Klik menu Data.

.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 101 Gambar 4..... 5. . Amati dan catat menu dalam bentuk teks. 2... Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. 3... Menu yang tertulis Worksheet ... ..9b Komponen submenu lainnya pada menu Pull Down Microsoft Excel. . Arti kata Lembar kerja . .. .. 6. 4. Apa arti menu-menu itu? Isi hasil pengamatanmu seperti tabel di bawah ini.. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel Buka program Microsoft Excel. . Apa saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia. .... No 1........ . cari arti kata menu itu dalam Bahasa Indonesia...... .

10 Toolbars Standard. 3. Cut . Gambar 4. 5. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. Nama New Open Save Print Print Preview Spelling and Grammar Research Ikon Fungsi Membuka file baru Membuka file lama Menyimpan file Mencetak file Menampilkan layout dokumen pada monitor sebelum dicetak Mengoreksi ejaan bahasa Sistem pencari informasi online dari program Office Memotong teks 8. Pada Toolbars Standard terdapat sejumlah ikon yang paling lazim digunakan. dan beberapa perintah lainnya. membuka file. 4.4 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Standard Microsoft Excel No 1. 7. Fungsi Ikon Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam Toolbars yang berbentuk gambar atau simbol. Ikon ini berfungsi untuk membuat file. Ikon yang lazim ditampilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. 6. 2.102 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. mencetak file. Beberapa ikon pada Toolbars ini dan fungsinya sebagai berikut. menyimpan file.

Copy 10. AutoSum 16. Sort Descending Mengurutkan data dari yang kecil ke besar Mengurutkan data dari yang besar ke kecil Membuat grafik Mengaktifkan/menyembunyikan gambar 18.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 103 No Nama Ikon Fungsi Menyalin teks Menempelkan/menyelipkan hasil potongan atau salinan Menyalin format pointer (warna) Membatalkan perintah Membatalkan pembatalan perintah Menyisipkan link Menjumlah data secara otomatis Jika kita mengetik tanda maka akan muncul plihan Sum : mencari nilai total Average : mencari nilai ratarata Count : menghitung banyaknya data Max : mencari nilai tertinggi Min : mencari nilai terendah 9. Chart Wizard 19. Paste 11. Undo Typing 13. Drawing Toolbars . Format Painter 12. Redo Typing 14. Sort Ascending 17. Insert Hyperlink 15.

blok sampai sel B5 2. Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Gambar 4. Klik sel B2. Klik sel B2. Maka kamu telah berhasil untuk menjumlahkan dan mencari rata-rata. Help Sebagai contoh. blok sampai sel B5 2. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan ratarata potongan. jika di komputermu muncul angka seperti pada Gambar 4. Klik ikon AutoSum 3. Pilih dan Klik Average 4.11 Contoh Data Perusahaan Sumber : Dokumentasi Penerbit Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total gaji.104 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No Nama Ikon Fungsi Memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja Meminta bantuan 20. maka yang harus kita lakukan adalah: 1. . Klik ikon disamping AutoSum 3.11. Zoom 21. diketahui data sebuah perusahaan adalah sebagai berikut.

3. kanan.5 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting Microsoft Excel No 1. Beberapa ikon penting ini memiliki simbol dan gambar khusus.12 Toolbars Formatting. dan beberapa kegiatan memformat lainnya. dan tengah). ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri. 8. huruf tebal (Bold) atau huruf miring (Italic). Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. 5.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 105 Sedangkan pada Toolbars Formatting terdapat beberapa ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat file. 9. Nama Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Merge and center Ikon Fungsi Menentukan jenis font Menentukan ukuran font Membuat teks tebal Membuat teks miring Menggarisbawahi sebuah teks Meratakan bagian kiri teks Meratakan teks ke bagian tengah Meratakan bagian kanan teks Menggabungkan sel dan meletakkan teks di tengah . ukuran font. 4. Gambar 4. 2. seperti penentuan jenis font. perataan teks (kiri. Selain itu. 7. 6.

pada Microsoft Excel kamu juga dapat menambahkan Toolbars baru. Pada bab ini. 14. Fill color Font color Seperti program Microsoft Word.106 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 10. 19. Setelah di layar monitor tampil kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada Toolbars. kamu telah mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel. kamu cukup memberi tanda centang ( ) pada submenu Toolbars yang ingin ditampilkan. 12. Nama Currency Style Percent Style Comma Style Decrease Decimal Increase Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Ikon Fungsi Mengaktifkan format uang Mengaktifkan format persen Mengaktifkan pemisah angka Menambah angka desimal di belakang Mengurangi angka desimal di belakang Mengurangi indent Menambah indent Membuat/menyembunyikan bingkai garis Mengubah warna latar belakang Mengubah warna font 18. 15. 17. 11. 16. . Salah satu cara menambahkan Toolbars adalah melalui perintah Customize yang terdapat pada menu Tools. Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. 13.

..000 95.. . Carilah nilai total. .375. 1.600 4. .385.000 .000 .. korsleting. Total Tertinggi Rata-rata Nama Barang buku disket mouse monitor printer Harga (Rp) 300... Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah No.. Keuntungan (Rp) 25.. Petunjuk: Bukalah jendela Microsoft Excel di komputermu. 4.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 107 Latihan Praktik Mencari nilai dengan menggunakan ikon Tujuan: Siswa dapat melakukan penghitungan sederhana dengan memanfaatkan ikon pada Toolbars Standard..400 475.000 85.. 3. tertinggi... . pastikan kita tidak meletakkan minum di dekat keyboard. dan menyetrum kita...000 35.000 1. Karena tertumpahnya air pada keyboard dapat menyebabkan kerusakan. 2.... terendah. 5. Setelah itu masukkan data yang ada pada tabel di bawah ini. dan rata-rata.000 85. - - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat sedang menggunakan komputer.000 10.. .

Namun. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . dan memanipulasi data. Formula Bar. Toolbars Formatting. editing. Tools Bar. dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi ejaan bahasa. Toolbars Standard. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-rata. Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting. menghitung. Status Bar. tampilan. kalau diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan-perbedaan. Toolbars Standard. • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Dalam keadaan standar. tabel. terdapat tiga Sheet. formatting. Misalnya. Task Pane. Menu Pull Down memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan file. Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Sheet 2. Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu Pull Down. yaitu Sheet 1. yaitu Name Box. Toolbars Formating. Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. Active Cell. Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. dan Task Pane. Menu Bar. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. dan Sheet Tabs. dan Sheet 3.108 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (kertas kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan.

4. 375 d.. 5.. Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah . Perbedaan kursor dan pointer adalah .. Perbedaan Fill Color dan Font Color adalah . Worksheet b. 2. Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk ... a.. 9. Paste d. memotong teks c.. Zoom c.. 1........ Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke angka yang besar adalah . Sel adalah . mencari a. ..65536 Cut berfungsi untuk . Borders a. A4 d Cell Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah .. a... 4.. huruf A c.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. A .. Task Pane berfungsi untuk . a. 6.. 255 Microsoft Excel dapat berisi maksimal .. baris c. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor komputer adalah ... 265 d. 3...... 3.. b.... huruf AZ b.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 109 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. membuka c. kolom 2. Format b.. 7. 1. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. menyimpan b.... Pengertian Sel A5 adalah . 1 .. Pertemuan antara kolom dan baris disebut .. Sheet Tabs berfungsi untuk . 10. Help d.. 5... 8. 245 B. Judul baris ditunjukkan dengan .

Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama baris terakhir? . 6. 2.110 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 7. 9. Bagaimana membuka Microsoft Excel? Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting? Apa perbedaan menu Pull Down dengan menu Toolbars? Apa saja submenu yang terdapat pada menu File? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa contoh perbedaan submenu pada menu pull down Microsoft Word dengan submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel? Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir? 10. 8. 3. 4. 1. 5.

Kamu harus melakukan praktik langsung untuk menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Excel. hatihati. Lakukan tugas ini dengan sungguh-sungguh. kamu didorong untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada program Microsoft Excel.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 111 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak cukup hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-masing menu dan ikon. Setelah mempelajari materi pada bab ini. Pada bab ini. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari. Bab 5 Kata Kunci • Ikon • Menu • Toolbars • Zoom • Insert • Refresh • Gridlines • Options Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel membahas Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel terdiri atas Membuat Lembar Kerja Baru • • • • • • • • • Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Cara Menampilkan Formula Bar Menampilkan Toolbars Mengatur Header kolom dan Header Baris Mengatur Scroll Bar Mengatur Garis pada Lembar Kerja Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja . dan penuh tanggung jawab.

Agar cepat berhasil. kamu perlu berlatih seperti yang dilakukan Susi. Pada bab ini. Berlatihlah dengan penuh semangat dan jangan takut untuk bertanya. Susi tidak pernah mengenal lelah ataupun putus asa. yaitu sebagai berikut. Dengan semangat ini. Susi tidak pernah merasa malu.112 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. Susi mulai hafal cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim digunakan. Menurut Susi. kunci keberhasilannya adalah semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program Microsoft Excel secepatnya. (2) Cara pembuatan lembar kerja baru. Susi ingin agar ia juga dapat mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel.1 Susi menggunakan program Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. jika kita akan bekerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. Namun Susi masih belum merasa puas dengan kemampuannya saat ini. . Seperti bagaimana cara mengatur garis dan Sheet Tabs pada lembar kerja. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak bertanya pada Sasa. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan praktik untuk mencobanya. walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang bertubi-tubi. akan disajikan beberapa penggunaan menu dan ikon untuk berbagai keperluan. Pembahasannya disajikan dalam 2 bagian. (1) Cara mengatur lembar kerja Microsoft Excel.

Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenusubmenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 113 A Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. Diklik . Tugas Mandiri Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi Buka program Microsoft Excel. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar monitormu dengan gambar di bawah. Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja. Untuk kemudahan bekerja. Salah satu fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down yang berbentuk dua panah hitam. 1. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Misalnya. jika ada teks yang akan dihapus dan submenu Refresh Data terlihat masih samar-samar. jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Submenu ini baru dapat diaktifkan. jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5.3. Bandingkan dengan perintah yang lain. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samarsamar. Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor. submenu Delete baru aktif.3 Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar.2 Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View. Submenu Refresh Data terlihat samar.114 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan dimunculkan. .

Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.4 Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75% dan 200%. Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Sumber: Dokumentasi Penulis .4. cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%). Gambar 5. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 115 2. Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5. Cara pengaturannya.

75%. 50%. Pilih tampilan yang kamu inginkan. dan 100%. Gambar 5.116 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. b. Pada tab View. klik submenu Option.5 Kotak dialog Zoom. c. Jika ada tanda centang ( ) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya. b. d. 3. Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Pada menu Tools. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. klik OK . Kemudian. di bawah Show hilangkan tanda centang ( ) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. atau 200%. Pilih menu View.5. a. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Pada Microsoft Excel. yaitu sebagai berikut. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5. misalnya 50%. kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.6. c. biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. klik OK. Meskipun demikian. a. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. Kemudian. kemudian klik submenu Zoom. perbesar ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 117 TIPS Untuk memunculkan Task Pane dapat melalui menu View. Bandingkan kedua cara itu. 1. . Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Adakah perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. kemudian klik submenu Task Pane atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1.6 Kotak dialog Option. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Dengan menggunakan menu View. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan menu Task Pane Bukalah program Microsoft Excel. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down? Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft Excel? Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel? 2. 3. tampilkan menu Task Pane. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan menekan tombol Ctrl dan tombol F1.

ada kotak Formula Bar. dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar. . Beri tanda centang ( ) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya Formula Bar ditampilkan. dan fungsi yang sudah diketik. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. Gambar 5. Formula Bar berfungsi untuk menyunting data. klik OK. Lazimnya semua data.118 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Cara Menampilkan Formula Bar Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika.6. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. a. Perintah Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. Jika tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan disembunyikan. Klik tab View c. rumus.7 Submenu Formula Bar pada menu View. Pada menu Tools. kemudian mengklik submenu Formula Bar. Di bawah Show. jika tanda centang ( ) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan. d. rumus. Sumber: Dokumentasi Penulis Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul. Kemudian. klik submenu Option. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar. b. TIPS Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View.

. tetapi secara default. Sumber: Dokumentasi Penulis d. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. Melalui menu View. Bagaimana caracara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.8 Daftar perintah dalam menu Toolbars. b. Toolbars yang lain dapat ditampilkan. Menampilkan Toolbars Kamu telah mengetahui bahwa program Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars. c.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 119 5. Meskipun demikian. Beri tanda centang ( ) pada Toolbars yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan Toolbars Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel. Kemudian. klik submenu Toolbars. klik OK. Tampilkan Toolbars Drawing dan Toolbars Forms. dengan cara memberi tanda centang ( ). Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut. kemudian coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut. a. Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. Gambar 5. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars.

beri tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menyembunyikannya. Microsoft Excel selalu menampilkan Header kolom dan Header baris. d. Mengatur Header Kolom dan Header Baris Secara default. 2. yang sajiannya pada baris dengan angka 1. . B. 3. a. Row & Column Header Window options Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. dan seterusnya. dan seterusnya. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris.9 Tampilan kotak dialog Options. Pada menu Tools.9. Kemudian. C. b. klik submenu Options. c.120 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 6. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A. Di bawah Window Options. Klik tab View. Untuk menampilkan dan menyembunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut. klik OK. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5.

Amati secara teliti.10 berikut ini. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini.10 Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 121 Setelah melakukan langkah-langkah di atas. lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. .

11. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. . Kemudian. d. Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut.122 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Di bawah Window Options. klik tab View. kamu beri tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya atau hilangkan tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya. klik OK.11 Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar. Mengatur Scroll Bar Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar. pilih Horizontal Scroll Bar atau Vertical Scroll Bar. Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek. klik submenu Options. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Setelah itu. Pada menu Tools. c. b. Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. Setelah itu. a.

12 Lembar kerja dengan dan tanpa Gridlines. b. . e. Pada pilihan Gridlines color. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Pada menu Tools. d. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang. Setelah langkah c dan langkah d dilakukan. Namun. Klik tab View. kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Gridlines. klik OK. klik submenu Options. suatu saat kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan. Jika tanda centang ( ) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil. Mengatur Garis pada Lembar Kerja Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. Perhatikan di bawah Window Options. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. c. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options. a.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 123 8.

Kemudian. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan. . Di bawah Window Options.13.124 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5. d. klik OK. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Sheet Tabs. Melalui menu Tools. klik tab View. dapat dilakukan langkahlangkah sebagai berikut. klik Options. Jika diberi tanda centang ( ) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya. Setelah itu.13 Kotak dialog menu Options untuk mengaktifkan menu Sheet Tabs. c. a. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Sheet Tabs dihilangkan. Untuk keperluan itu. Sheet Tabs ditampilkan Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. b.

klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada Toolbars Standard. Gambar 5.14. klik submenu New. Langkahlangkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut. Pada New Workbook di bawah New. 2.14 Lembar kerja baru program Microsoft Excel. 3. Melalui menu File. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5. 1. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. Untuk membuat lembar kerja baru.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 125 B Membuat Lembar Kerja Baru Pada subbab ini. kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru. Sumber: Dokumentasi Penulis . kamu dapat menggunakan ikon dan menu yang sudah tersedia.

Selanjutnya. letakkan pointer pada sel A2. 4. 7. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. 3. Selanjutnya. Di kelas Susi terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki dan 20 siswa perempuan. Ketik “SMPN 2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan menggunakan huruf kapital. Letakkan pointer pada sel C4 dan ketik “TANGGAL PENERIMAAN”. Setelah itu. Letakkan pointer pada sel D4 dan ketik “JUMLAH”. isi data sesuai dengan penerimaan tiap bulannya. kamu ingin membuat daftar pemasukan kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. 2. Kamu diminta untuk membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. Letakkan pointer pada sel A1. letakkan pointer pada sel A4 dan ketik “NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital. Ketik “HASIL KOTAK AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital.126 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Misalnya.15 Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data. 5. Letakkan pointer pada sel B4 dan ketik “BULAN” dengan menggunakan huruf kapital. 6. 1.

Klik submenu Save atau klik tanda ikon pada Toolbars Standard.16 Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki. Kamu dapat melebarkannya dengan cara sebagai berikut. . Jika terlihat masih kurang lebar. 2. Langkah-langkah untuk menyimpan file baru sebagai berikut. Setelah mengisi data pada lembar kerja. sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan dalam lembar kerja itu. Drag garis pembatas kolom.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 127 Perhatikan Gambar 5. drag sekali lagi. Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti pada Gambar 5. Di layar monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom yang telah diubah seperti gambar berikut ini. beberapa kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang terlalu panjang. 1.17. Klik menu File.15 dengan saksama. 1. kamu dapat menyimpan file itu dengan memberi nama khusus sehingga mudah dicari. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. 2.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Sekarang kamu telah memiliki kemampuan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Kemudian.xls). misalnya Microsoft Office Excel Workbook (*. 4. . Kamu tentukan directory di mana file tersebut akan disimpan. pada Save in klik ikon My Documents kemudian akan tampil folder TIK-SMP. Agar kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel dengan maksimal. maka pada bab selanjutnya kita akan belajar lebih jauh tentang membuat dokumen dan Fungsi Logika dalam Microsoft Excel.17 Kotak dialog menu Save As.128 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. beri nama file pada File name dengan “Latihan-Excel-1”. 5. 6. Misalnya. Maka hasil pekerjaanmu akan tersimpan di folder TIKSMP dengan nama “Latihan-Excel-1”. Pilih juga tipe dokumen yang akan disimpan pada bagian Save as type. klik Save. Langkah selanjutnya.

umur. nilaikanlah hasil pekerjaanmu. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengetik pastikan pergelangan tangan dan jemari dalam keadaan santai. dan jangan lupa untuk menyimpan hasil pekerjaanmu. . Buatlah lembar kerja baru yang berisi daftar nama lengkap. Kemudian aturlah tampilan lembar kerjamu dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyakit Repetitive Strain Injury (RSI) atau penyakit radang sendi. Selanjutnya. dan alamat teman sekelasmu. Petunjuk: Bukalah program Microsoft Excel.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 129 Latihan Praktik Simulasi Membuat File Baru Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. tidak tegang atau melengkung.

cara mengatur garis pada lembar kerja. cara mengatur Scroll Bar. cara menampilkan Formula Bar. dan cara mengatur tab lembar kerja. • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan atau menyembunyikan submenu-submenu di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. cara menampilkan Toolbars.130 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Program Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para penggunanya. Untuk kemudahan kerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. cara menghilangkan Header kolom dan baris. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Beberapa pengaturan yang disajikan pada buku ini adalah cara menampilkan Task Pane. Salah satu fasilitasnya adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan.

File d. Formula Bar berfungsi untuk . Mengatur Sheet tabs lembar kerja B. dan fungsi adalah . b. Zoom adalah submenu yang terdapat pada menu . 3. a.. Tombol Ctrl dan tombol F1 berfungsi untuk . Berikut ini adalah fungsi menu zoom pada Microsoft Excel. b. rumus.. kecuali . File New Blank workbook Save b. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. c. Tools d...Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 131 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... Tools Tools Options Options Options Options View View View View d.... 3. yang dilakukan adalah .. 6. Untuk membuat lembar kerja baru. maka kita masuk ke dalam menu . yaitu . Cara menampilkan submenu yang tersembunyi adalah .. Insert d.. c. .... 1.. Tiga contoh submenu Insert yang tersembunyi adalah . File Gridlines Row & column header Horizontal scroll bar Vertikal scroll bar Save as Close Berikut ini adalah langkah mengatur garis pada lembar kerja...... Tools a. 2. 1. Fasilitas yang berfungsi untuk memasukkan data..... terdapat dalam menu . File 5. a. A. Toolbars c. Formula Bar c. Mengatur ukuran tampilan lembar kerja Mengatur garis pada lembar kerja b.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. Menampilkan dan menyem-bunyikan Task Pane d. Tools 4. Window Window options Window options Window options Window options c. Task Pane b.. Worksheet a... Jika kita ingin menghilangkan kepala kolom lembar kerja. 5. Format Pengaturan header pada Microsoft Excel. a. 2..... 4.

Dokumen dalam Microsoft Excel. Apa saja contoh submenu yang selalu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa tidak semua submenu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa ada submenu yang tertulis tidak jelas? Bagaimana cara mengaktifkan submenu itu? Apa saja jenis tampilan yang dapat diatur melalui kotak dialog Options? Bagaimana cara membesarkan lembar kerja? Bagaimana pula cara mengecilkan lembar kerja? Ada dua cara membesarkan ukuran lembar kerja. Cara menampilkan Toolbars yang belum ditampilkan adalah .. Task Pane dapat kita tampilkan dan sembunyikan dengan cara ... 4. 7. 5. 6..... 10. Kadangkala kamu mengetik nama kolom melebihi garis yang disediakan. akan mempunyai extension (akhiran) . 3. 2. 1. Jenis Toolbars yang ditampilkan secara default adalah . C. 8. 9... Apa saja cara-cara itu? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar? Apa perbedaan Vertical Scroll Bar dengan Horizontal Scroll Bar? Kapan Scroll Bar digunakan? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar? 10.... Bagaimana cara memperbesar garis kolom? . 9. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.132 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. 8.

wordpress.fadlytb. Ketika menghasilkan dokumen baru. maka kamu diharapkan mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari. mungkin saja kamu mengalami beberapa kesalahan.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 133 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat sebuah dokumen sederhana mempergunakan program ini. Salah satu cara mengatasinya adalah bertanya pada guru atau membaca buku referensi.com Peta Konsep Merancang Dokumen Baru dengan Micrsoft Excel membahas Memasukkan Data Membuat Buku Kerja Baru terdiri atas Operasi Aritmatik Fungsi Statistik Membuat Grafik Keluar dari Program Microsoft Excel Menutup File • Memasukkan Teks • Memasukkan Angka • Memasukkan Tanggal • Memasukkan Nomor Berurutan Fungsi Logika Menyimpan Buku Kerja .files. Bab 6 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. Setelah mempelajari materi dalam bab ini.

Di sekolah. daftar belanja. Suatu hari saat berlatih. buku kerja digunakan untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel.134 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih. di layar monitor akan ditampilkan kotak New Workbook (buku kerja baru) seperti Gambar 6. Pada menu File. (6) membuat grafik. bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang berurutan tanpa perlu mengetik. Susi pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja dalam Microsoft Excel. daftar gaji. atau latihan praktik untuk memantapkan pemahaman siswa. A Membuat Buku Kerja Baru Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Dengan perintah ini. Susi menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal. diskusi kelompok. absensi siswa. kamu akan mempelajari materi-materi di antaranya. Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. (7) menyimpan file. Gambar 6. yaitu (1) membuka program Microsoft Excel (2) memasukkan data. Susi juga ingin tahu. Pada bagian ini.1 Task Pane Workbook baru program Microsoft Excel. dan (8) menutup program Microsoft Excel. seperti daftar nilai. klik submenu New. Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor adalah nama bulan terlebih dahulu.1. 1. Susi kini telah mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. (4) fungsi statistik. Beberapa tugas pembelajaran disajikan melalui kegiatan mandiri. dan data kependudukan. Sumber: Dokumentasi Penulis . (5) fungsi logika. (3) operasi aritmatik.

2? Apa kendala yang kamu temui untuk membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Buatlah buku kerja baru dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard. Gambar 6. Apakah tampilan pada layar monitormu sama dengan Gambar 6. Tugas Mandiri Simulasi membuat buku kerja baru Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. klik Blank Workbook (buku kerja kosong). . yaitu sel A1 seperti gambar berikut. Sekarang Book1 di layar monitor terlihat dengan sel aktifnya.2 Book1 dengan sel aktif A1.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 135 2. Workbook baru yang kosong ini bernama Book1. Selanjutnya. kamu dapat mengklik New pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol N. Dalam menu New Workbook. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk membuat sebuah Workbook.

tanggal. Cara memasukkan data yang dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks.136 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memasukkan Data Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft Excel. Pemilihan Worksheet dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara. jika kamu menggunakan tombol panah untuk Worksheet dan menggunakan mouse untuk mengakses Toolbars. kadangkala teksnya merupakan kombinasi dari angka. Data yang dapat dimasukkan antara lain teks. buat sel A1 menjadi sel aktif. dan membuat urutan nomor. Teks yang dimasukkan pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan dengan menggunakan format rata kiri (Align Left). tanggal. buat sel A3 menjadi sel aktif dan ketik label “Barang”. dan spasi. a. . Selanjutnya. waktu. Dengan memanfaatkan tombol panah keyboard. angka. c. 1. Memasukkan Teks Pada program Microsoft Excel. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan data dalam sebuah Worksheet. tekan Enter sehingga pointer akan berpindah ke baris lain. huruf. dengan menggunakan tombol panah keyboard. Langkah-langkah yang mereka lakukan adalah sebagai berikut. Kamu perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data. angka. konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara otomatis. Akan lebih mudah lagi. dan waktu pada buku kerja itu. b. simbol. yaitu menekan tombol panah pada keyboard atau menggunakan mouse untuk berpindah ke baris atau kolom yang lain. Setelah memasukkan data. Program Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan data dan mengolah data. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuatannya. Susi dengan bantuan Sasa akan mengisi data pada Worksheet untuk persiapan menyampaikan sumbangan ke Panti Asuhan Melati. Setelah menekan Enter. Pada sel A1 masukan judul “Daftar Sumbangan ke Panti Asuhan Melati”.

Data-data itu akan tampil pada Worksheet seperti pada gambar berikut ini. A5. B6.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 137 d. Label dalam sel A3 dan B3 mengidentifikasikan jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. dan seterusnya sesuai data yang tersedia. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.3 Memasukkan teks dalam Worksheet Microsoft Excel. masukan data pada sel A4. Selanjutnya. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 6. B5. Gambar 6. dan seterusnya. A6.3? Apa kendala yang kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada Worksheetmu. . Dengan cara yang sama. e. Masukan pula data pada sel B4. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu lakukan. TIPS Tekan F2 untuk mengedit nilai dalam sel dan mengaktifkan sel. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi memasukkan data pada Worksheet Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas. aktifkan sel B3 dan ketik “Harga”.

4. %. kemudian masukkan angka 210. Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal. dan kurung. dan notasi aritmatika lainnya. b. Beberapa karakter khusus. c. koma. desimal. Langkahlangkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut. a. dan integral. Setelah semua data dimasukkan.138 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2.000 .1 Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati Jenis Barang Beras Gula Gandum Minyak kelapa Kopi Telur Daging sapi Daging Ayam Harga Barang (dalam rupiah) 210.. biasanya dimanfaatkan untuk menulis persamaan. Aktifkan sel B13 dan masukan jumlah 1.000 85. kamu akan memasukkan data yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. Tampilan pada sel yang berupa angka biasanya menggunakan format rata kanan (Align Right). $.000 85. Aktifkan sel A13 dan masukan label “Jumlah”. dolar. ( ). seperti .040. Selanjutnya.000 120. Tabel 6.000. Memasukkan Angka Pada program Microsoft Excel.000.000 95. persen. +. masukan data pada kolom A dan kolom B seperti pada tabel di bawah ini. dan /. Aktifkan sel B4.000 200. –. di layar monitor akan tampil Worksheet seperti pada Gambar 6. angka terdiri atas karakter numerik dari 0-9.000 25. rumus.000 220. Misalnya. d.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

Gambar 6.4 Tampilan Worksheet setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan angka pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada Tabel 6.1 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.4? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

3. Memasukkan Tanggal
Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati. Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat jadwal ini pada Sheet 2 Book1. Dengan Microsoft Excel kamu juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

140

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam Worksheet. Tabel 6.2 Format tanggal program Microsoft Excel Format MM/DD/YYYY MM/DD/YY DD-MM-YY DD-MM-YYYY Contoh 12/06/2007 12/06/07 06-Des-07 06-12-2007

yang mana Day (D) = Hari Month (M) = Bulan Year (Y) = Tahun Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada Worksheet dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Klik Sheet 2 untuk membuka Worksheet berikutnya, kemudian masukkan teks/tulisan seperti terlihat pada Gambar 6.5.

Gambar 6.5 Worksheet setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan di sel G3 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 6.6 Worksheet jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan tanggal pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati seperti pada Gambar 6.6, dengan menggunakan program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.6? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Pada umumnya. kemudian ketik PM. spasi lalu a atau p berturut-turut. kamu dapat memasukkan waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. Kalau semua data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan seperti Gambar 6. Gambar 6. a. TIPS Cara lain untuk memasukkan waktu dalam AM atau PM. Microsoft Excel menggunakan waktu sebagai AM. masukan waktunya. kemudian spasi dan ketik “pagi”.7 Worksheet setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan. b.7. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam 12 malam sampai 12 siang) spasi.142 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut. Dengan cara seperti langkah a. “Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya dengan mengetik “7:00”. .

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan waktu pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada Gambar 6.7 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.7? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

4. Membuat Nomor Berurutan
Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet. Misalnya, nomor urut kegiatan selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas Autofill. Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut. a. Masukkan label “Nomor” dalam sel aktif A5. b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif A6. c. e. f. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif A7. Posisikan pointer sel pada tengah sel A6, hingga bentuk . pointer berubah menjadi Klik di tengah dan tahan mouse, kemudian geser mouse ke sel yang berdekatan, yaitu A7. Selanjutnya, lepaskan mouse. Pada layar monitor akan tampil sel A6 dan A7 seperti Gambar 6.8. Letakkan pointer mouse ke sisi kanan bawah sel A7 sampai bentuk pointer berubah menjadi . Simbol ini digunakan untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon disebut fill handle. d. Klik pada sel A6 sehingga menjadi sel aktif.

g.

144

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Gambar 6.8 Worksheet dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu sel A14 dan nomor berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti Gambar 6.9.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9 Worksheet dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan nomor berurutan Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada Gambar 6.9 . Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.9? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan waktunya? Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam satu tahun Masehi? Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja baru secara berurutan?

2. 3.

C

Operasi Aritmatik

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut. Tabel 6.3 Operasi Aritmatik No 1. 2. 3. Simbol ^ * / Fungsi Pemangkatan Perkalian Pembagian Contoh Penggunaan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2 =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2 =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3

D15) menjumlahkan angka pada sel A3. Adapun fungsi Statistik antara lain sebagai berikut.D15) menghitung banyaknya data pada sel A3. B6 dan D15 . Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. Contoh: =COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15. Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik dengan penggunaan rumus.4 Fungsi Statistik No 1. Simbol + – Fungsi Penambahan Pengurangan Contoh Penggunaan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5 D Fungsi Statistik Pada bahasan fungsi ikon bab4. B6 dan D15. secara tidak langsung kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon Autosum .B6. 2.146 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 4. COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data dalam list atau range. Tabel 6. =SUM(A3. 5.B6. Contoh: =SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15. Fungsi Statistik SUM Kegunaan Berfungsi untuk menjumlahkan data dalam suatu list atau range. =COUNT(A3.

10 Worksheet untuk penerapan fungsi statistik. =AVERAGE(A3. Contoh: =MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15. 4. dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik. Contoh: =MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15. ratarata. MIN Pada Gambar 6.B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 6. Contoh: =AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 147 No 3. MAX Berfungsi untuk mencari nilai maksimum atau terbesar dalam suatu list atau range. 5.10 kita akan menghitung jumlah. Fungsi Statistik AVERAGE Kegunaan Berfungsi untuk mencari nilai ratarata dalam suatu list atau range. Berfungsi untuk mencari nilai minimum atau terkecil dalam suatu list atau range.

minimum adalah sebagai berikut. Untuk mencari minimum.11 Hasil penerapan fungsi statistik. Lalu tekan Enter. Untuk mencari jumlah. kemudian menarik Fill handle (drag) ke kanan sampai sel E14. Untuk mencari rata-rata. 4. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang telah berisi hasil penghitungan rumus SUM. .148 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi jumlah. 2. rata-rata. Untuk mencari maksimum. Lalu tekan Enter. 1. Gambar 6. maksimum. Lalu tekan Enter. klik sel C16 dan masukkan rumus =MAX(C6:C12). Lalu tekan Enter. klik sel C15 dan masukkan rumus =AVERAGE(C6:C12). 3. klik sel C17 dan masukkan rumus =MIN(C6:C12). klik sel C14 dan masukkan rumus =SUM(C6:C12).

[value_if_false]). Bila kondisi benar atau sesuai logical_test maka perintah value_if_true yang dilaksanakan. Sebagai contoh dalam Gambar 6. Pada umumnya fungsi logika IF mempunyai bentuk berikut ini.12 Kita ingin mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus. Masukkan rumus logika fungsi IF =IF(C4>=60.“Lulus”. Untuk menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut. Sedangkan yang kurang dari 60 dinyatakan “Tidak Lulus”. Maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut. Adapun ketentuan siswa yang “Lulus” adalah siswa yang nilainya di atas atau sama dengan 60. Aktifkan sel D4 2.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 149 E Fungsi Logika Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika.“Tidak Lulus”) TIPS Ketika memasukkan fungsi logika. awali dengan tanda sama dengan (=) . Fungsi logika IF merupakan fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada. 1. = < > sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari <= lebih kecil sama dengan >= lebih besar dari <> tidak sama dengan #AND# logika DAN #OR# logika ATAU #NOT# logika TIDAK Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika IF. tapi jika salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. =IF(logical_test. [value_if_true].

seperti pada Gambar 6.12 Contoh penerapan fungsi logika IF. Tekan Enter 4.13 Hasil penerapan fungsi logika IF. Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya dengan cara menarik Fill handle D4 sampai dengan D7 seperti Gambar 6. 3.13 Gambar 6.12 5. Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika IF yang kita gunakan.150 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 6. Sumber: Dokumentasi Penulis .

2. 1. Pilih dan klik IF. 4. Kotak dialog Insert Function akan tampil seperti gambar 6. Gambar 6.14 Kotak dialog Insert Function. Sumber: Dokumentasi Penulis . kita juga dapat menggunakan fungsi logika IF melalui Insert Function.14 Gambar 6. Klik OK. Sumber: Dokumentasi Penulis 3.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 151 Selain menggunakan cara di atas. Aktifkan sel D4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 5. Selanjutnya akan muncul Function Arguments. Klik menu Insert Function atau klik tombol toolbar Insert Function.15 Kotak dialog Function Arguments.

152

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Jika ekspresi logika dalam Logical_Test bernilai TRUE, lanjutkan dengan mengisi kotak Value_if_true. Seperti contoh di atas ketiklah “Lulus”. 7. Kemudian isi kotak Value_if_false. Seperti contoh di atas ketiklah “Tidak Lulus”. 8 Klik OK.

F

Membuat Grafik
Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (Line), batang (Columns/Bar), lingkaran (Pie), atau gambar lainnya. Tampilan tabel dalam bentuk grafik (Chart) akan memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut. 1. Ketik data seperti Gambar 6.16.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16 Worksheet untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot range B6 sampai G11.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17 Tampilan worksheet setelah range B6 sampai G11 diblok.

3. Klik ikon

pada Toolbar

Standar. Maka di layar akan muncul kotak dialog Chart Wizard seperti pada Gambar 6.18. 4. Dari sini kita akan memilih jenis grafik yang kita inginkan. Pilih Chart type: Coloumn, dengan Chart subtype: model yang pertama. 5. Klik Next.

Gambar 6.18 Kotak dialog Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

154

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk menentukan daerah data, grafik, seperti Gambar 6.19.

Gambar 6.19 Kotakdialog Chart Wizard (Data Range).

Sumber: Dokumentasi Penulis

7. Pada pernyataan Series in, klik rows. 8. Klik Next.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20 Kotakdialog Chart Wizard (Titles).

Selanjutnya isilah Judul grafik. Nama kategori X.20. Sumber: Dokumentasi Penulis G Menyimpan Buku Kerja Setelah membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook.21 Tampilan hasil grafik. 3. Gambar 6.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 155 9. Hal ini dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. . Klik Next. Simpan Workbook tersebut dengan nama file “Daftar Nilai Aritmatika”. 1. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan data ini adalah sebagai berikut.xls. kamu dapat menyimpan dokumen itu. Setelah muncul Chart Location. 2. 11. Pada menu File. dan Nama kategori Y seperti Gambar 6. klik Finish. Workbook yang tersimpan akan memiliki extension (akhiran) . klik submenu Save. 10.

Sekarang kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk mengelola data sesuai maksud dan tujuan. kemudian klik Exit. Melalui menu File. Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 6. semua Workbook yang sedang terbuka akan tertutup. klik submenu Close. kamu sudah melakukan penyimpanan terlebih dahulu. Sumber: Dokumentasi Penulis 1. Beberapa langkah untuk menutup Workbook adalah sebagai berikut. maka kotak dialog ini tidak akan ditampilkan di layar monitor.22. . Tetapi jika sebelumnya. Untuk menyimpan Workbook klik Yes. Buat data itu pada Sheet 1. 2. Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar. Cari informasi tentang data penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan sekitarmu. Gambar 6. Untuk keluar dapat melalui menu File. I TIPS Keluar dari Program Microsoft Excel Kamu harus menyimpan dan menutup semua Workbook sebelum keluar dari program Microsoft Excel.22 Kotak dialog sebelum menutup file pada Microsoft Excel.156 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII H Menutup File Sebelum menutup program Microsoft Excel. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. Dengan cara ini. buat jadwal kunjungan kepala desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan waktunya. Pada Sheet 2. Buatlah laporan secara tertulis. kamu perlu menyimpan semua data yang sudah dimasukkan. Cara Lain untuk menutup Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik pada Title Bar. Tugas Kelompok Membuat buku kerja baru Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu.

Diskon. pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang cukup. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Untuk menjaga kesehatan mata. Cara ini dilakukan agar mata dapat beristirahat. . Untuk kolom Harga. Simpan hasil kerjamu dengan nama “Laporan Penerimaan”. Petunjuk: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft Excel di komputermu. Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 157 Latihan Praktik Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi Logika IF. Kedipkan mata penuh setiap 10 menit. dan Total Harga buatlah dalam format Rp (rupiah) dengan cara klik Format>Cell>Number> Currency>Simbol>Rp Indonesian. Masukkan data pada gambar di bawah ini. Total Harga. Diskon. dan Keterangan sesuai dengan ketentuan. namun tidak menyilaukan. Isilah Harga.

Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . kamu perlu menutup program dengan prosedur biasa. • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mengurutkan data-data. dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. dan membuat urutan nomor. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data. Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkahlangkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan. dan data kependudukan. Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. kamu perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen. memasukkan tanggal/waktu. angka. yaitu mengklik perintah Close pada File. memasukkan angka. Setelah membuka buku kerja yang baru.158 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Untuk membuat buku kerja baru. Namun begitu. absensi siswa. seperti daftar nilai. Proses penyimpanan ini perlu dilakukan agar kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. kamu perlu membuka program Microsoft Excel. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan yang akan dibuat. buku kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook itu. misalnya bulan masehi dalam 1 tahun yang dimasukkan pada Worksheet? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Di sekolah. Setelah penyimpanan data/dokumen. Data yang dapat dimasukkan ini antara lain teks.

Format Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah ..... a... Centered 4.. Task pane c. 1. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Format 2....... 1.doc b.. d.rtf Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki extension .. ..odt c. Tools b. a.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar..... C3*E5. .. d.. 2. Close b... d. Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet adalah . Save berfungsi untuk .. a. 24/03/2009 B. 06/29/09 c.. Kita dapat mengedit fungsi logika pada .. 5.. Perintah menutup Workbook adalah . Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu .. . Align Left Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah ..Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 159 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara .. Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah . Blank Workbook yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan bernama . a. A. 3... Align Right b.. Save c. 6. 8. 4. a. 7... View d.. .xls 3. Open 5. operasi aritmatik ini berarti . 24/03/09 b. . Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka . Autofill d. 06/29/2009 c.

. 4. .. jika tampil kotak dialog seperti ini? 6. 1. Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata? Bagaimana cara menampilkan Worksheet seperti ini? 5. Submenu Close menandakan bahwa kita ingin . C. Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali dengan tanda .160 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. nama temannya terlalu panjang sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel. 2... 10.. 3. Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang untuk Panti Asuhan Melati.. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Bagaimana cara dia mengatasi ini? Apa yang harus dilakukan. Namun.

Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan sebelum menutup program ini? . “Baik”. “Tidak Baik”) Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas! 10.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 161 7. 8. Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik! Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel? =IF(D4<=40. 9.

tetapi tidak ditempatkan pada satu tempat. Menyimpan sebuah Workbook. . dan waktu dalam sebuah Workbook. nomor. dan waktu dalam sebuah Workbook. Saya juga dapat membuat sebuah rangkaian dengan nomor dan tanggal dalam sebuah Workbook. Memasukkan Saya dapat data dalam memasukkan teks. Saya tidak dapat menyimpan Workbook. tanggal. Saya dapat membuat Saya tidak dapat sebuah Workbook dengan membuat sebuah menggunakan menu File. Saya tidak dapat membuat rangkaian dalam sebuah Workbook. Sesuai dengan harapan Saya dapat mengidentifikasikan beberapa komponen yang unik dalam jendela Microsoft Excel. Saya dapat menyimpan Workbook dalam beberapa lokasi berbeda dengan nama yang berbeda pula. Saya hanya dapat membuat rangkaian nomor dalam sebuah Workbook. Melebihi yang diharapkan Saya dapat mengidentifikasikan semua komponen dari jendela Microsoft Excel dan dapat memasukkan komponen unik tersebut. nomor. tanggal. Saya dapat menyimpan Workbook. sebuah Workbook. memasukkan nilai ke dalamnya. Workbook. Tidak sesuai dengan harapan Saya tidak dapat mengidentifikasikan komponen unik yang ada pada jendela Microsoft Excel. Saya dapat memasukkan teks.162 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Penilaian Diri Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel? Tujuan Mengidentifikasikan komponen dari Microsoft Excel. Membuat Saya dapat membuat sebuah Workbook sebuah Workbook dan baru.

Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut .. New d. Toolbars dalam 7.. a. Font b. Format d. tabs d.Evaluasi Semester 2 163 Evaluasi Semester 2 Kerjakan di buku latihan.... Adobe PageMaker b.. baris b... Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting adalah . Column c. 10. a. Copy Untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . kolom b. File c. Ikon New termasuk kelompok menu . tabs Daerah horizontal yang dibatasi dua garis horizontal sejajar disebut .... sheet c.... sheet d. CorelDraw c. a. 9.. tabs Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . File b.. a. kolom c. sel 5. Insert 8. utama d. Name box b. Formula Bar c..... 2. Format Berikut yang bukan termasuk Toolbars Standard pada Excel adalah . . baris 6. aktif sel d. Edit c. a. Name box d. 3. Alignment b. Row 11.. kolom c. Toolbars Formatting b.. baris b. Formula bar b. 1. 4. McAfee Berikut yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . Toolbars Standard c.. a. Microsoft Excel d. a. a. Row b. a. a. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris disebut .. Insert Tiap-tiap lembar sel pada Excel disebut . Font style c........ sheet d.. a. Program yang dipakai untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah . Open c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Save d. Edit d..

. Format b. Help 20. Opera 21.. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . Help 19. empat d. Delete 23. View b. Edit d.... Tools 17... Edit c.. File c.. a. Paste b.. View d. a. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah . tiga c.. a.. Picture .. View d. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format digunakan menu . a. untuk menghapus data itu digunakan perintah . dua b.. a... File c. enam c... Chat c.. Copy c. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . a... Kadangkala kita keliru didalam memasukan data ke lembar kerja Excel. CorelDraw b. Edit c. Dokumen yang akan dicetak dapat menggunakan menu . Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . Edit d.. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . Name box b. Status Bar d.. Tools 16. Edit c. Untuk mengatur besar garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . File b. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . Insert c.. File 24. File b. Mathtype c. View b... Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja adalah .. Quattro Pro d.. Cut d.. menu. File b.. lima 14. Function b. Format 22. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan data digunakan perintah . a.164 Evaluasi Semester 2 12. a. a.. lima b. View d. Sheet Tabs c.. Edit d.. Insert 18. a. Edit c. Formula Bar 13. Symbol d. a.. Data d.. tujuh d. File b. a. Worksheet... Pada Workbook biasanya terdiri atas .. sembilan 15. a.

. a.. Merge and center d.... Currency style d. Sort Descending 27. Align Left c..Evaluasi Semester 2 165 25. Format Painter b. a. Comma style b. Redo d. Fasilitas untuk membuat teks menjadi lebih tebal pada Excel menggunakan .. Font b. a... Currency style d.. Undo c. Italic b. Percent style c. a.. Zoom b. Insert 29. a. Merge and center c.. Zoom 30.. a. a.. Dalam Excel terdapat fasilitas untuk menjumlahkan data secara otomatis. Sort b. Align center b. Font color c.. Sort Descending c.. Autocomplete b. yaitu . Comma style . Menampilkan lembar kerja lebih besar atau lebih kecil menggunakan fasilitas . Bold c. a. Chart Wizard 26. Merge and center 35... a. Bold c. Comma style c.. a. Justify 32.. Fasilitas untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah . Autosum d.. Sort Ascending d. Untuk membuat warna font menjadi warna-warni digunakan fasilitas . Berikut ini yang bukan merupakan toolbars formatting adalah .. Percent style b. a..... Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar digunakan ikon . Borders d. Currency style 34. Fasilitas yang digunakan untuk membuat format paragraf menjadi rata ke bagian tengah adalah . Untuk mengaktifkan format angka pada Excel digunakan ikon . Untuk menggabungkan sel dan meletakkan teks di bagian tengah digunakan ... Font size 31. Merge and center d. Fasilitas untuk membuat atau menyembunyikan bingkai garis menggunakan .. Fill color c. a. Align Right d.. Zoom c. Borders 36.. Fasilitas untuk mengulang data yang pernah diketik pada sel-sel di atasnya adalah . Underline d... Fill color b.. Autosum 28. Underline d. Merge and center 33. Drawing b. Font color b. Sort Ascending d. Chart Wizard c...

a. a.. alt + tab c. Untuk menggerakkan sel aktif ke sel-sel berikutnya dapat digunakan tombol .. F2 b. ctrl + O 44. bulat c. dapat digunakan fasilitas . Untuk menyalin isi sel dapat dipergunakan tombol . a... digunakan tombol . a.... Merge cells d. Fasilitas untuk menggabung beberapa sel menjadi satu disebut . ctrl + V c.. a.. a. alt + Esc b. digunakan tombol . ctrl + C d. End d.. Percent style c. untuk keluar dari program dapat menggunakan tombol .. Comma style b. ctrl + B c... Find and replace 38. a. ctrl + D b. a. ctrl + I d...... F7 47. a. Gridlines 39. ctrl + V c. ctrl + A b. Untuk menampilkan kotak dialog open pada Excel dapat digunakan . ctrl + A b.. Home c.. cacah 40.. F4 c. a. a. ctrl + S d... ctrl + S 49.... Fasilitas untuk mengedit data yang telah masuk dalam lembar kerja Excel... ctrl + S . Merge and center 46. Video d. Autocomplete c. Berikut ini merupakan angka di dalam Excel. a. Page up b. a. yaitu . Setelah selesai menggunakan Excel. Untuk menggerakkan sel aktif menuju ke awal suatu baris (berada di kolom A) dapat digunakan tombol . dapat digunakan tombol . Fasilitas untuk menampilkan garis baris dan kolom disebut .166 Evaluasi Semester 2 37.. ctrl + U b. Scroll bar c. Autocorrect 45. Fasilitas untuk mengedit suatu data secara langsung.. alt + F2 50. ctrl + C d.. desimal d. Mengaktifkan / menonaktifkan format font italic pada suatu sel atau range yang diinginkan. Insert b... ctrl + V c. ctrl + V c... adalah . Home c.. Tab 42. Format c. F12 d. pecahan b. ctrl + C d. Untuk memilih seluruh isi sel pada lembar kerja Excel digunakan tombol . Fasilitas untuk menyimpan file yang aktif. ctrl + S 48.. Tab b. Page up 41. Autosum b.. Sheet tabs b. Untuk membuat data seri dengan urut menyamping dan menurun. alt + F4 d.. ctrl + S b. a. Fill handle d. ctrl + D 43. Page breaks d.... End d.

3. adalah . Charless Babbage 7. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan yang didirikan oleh . menu dan ikonnya sulit dipahami b. tidak memiliki fasilitas autorecovery c. mudah dalam pengoperasian d. Bill Gates c. Paul Ince b. a. Graham Bell d.. a. File b. Shortcut b. E-mail Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam kata-kata disebut . Menu Toolbars 5. a. 2... Insert d.. Menu bar b. Toolbars Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam gambar atau lambang disebut . Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word menyatakan menu . Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu .. a... a. Carver Mead d. a. Window Berikut ini menu yang termasuk dalam menu pull down. Berikut ini alasan banyak orang memakai program Microsoft Word. Telnet c. dokumen area c. Chatting b.. Format Teman Bill Gates saat mendirikan perusahaan Microsoft adalah.. a... View d. a.. Carver Mead b.. Edit b. Element c. Ruler b. File c.... Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area Microsoft Word disebut .. Toolbars 6.... Insert d.. a. a. ikon d.. Insertion point d... . Ping d... menu c. Charles Babbage Program Microsoft Word dapat dimanfaatkan untuk aplikasi layanan internet .Evaluasi Akhir Tahun 167 Evaluasi AkhirTahun Kerjakan di buku latihan. Pilihlah jawaban dengan benar. 4. kursor d. 8. Insertion point c. Edit c.... ikon d. Paul Allen c. a. 10.. 1. Scroll bar 11. yaitu ... Layout b. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . 9.. Shortcut b. menu c.

. penyimpanan d. Replace 17. Copy d.168 Evaluasi Akhir Tahun 12. Open 13. a. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut . Save As c. Scroll bar 15. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut ... Cut 21. Table b... Task pane 18. Paste b.. View b. dua belas 16.. Delete c... Save b. percetakan b. Dokumen yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . a. Date and time c. a.. Menu bar c.. Cut 24. sembilan b... Tools 19. Paste b. Copy d. Page number b. a.. Font d. a. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu Format adalah .. Task bar d. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . a. Window d... penutupan 23. Drawing d. Jumlah menu utama pada Microsoft Word adalah .. Format c. a. Edit d. Open c. a. Paste b. a. Copy d.. penyuntingan c.. Cut 25. Berikut ini ikon yang termasuk dalam Toolbars Standard. a... Save As c. Cut . Date and time c. Insert 14..... Print c. Page number b. Save As c. a. Standard b.. Perintah Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . New d. Copy d.. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut . Untuk membuat dokumen baru dapat menggunakan ikon .. a.. Undo type c. a... Formatting 20.. Paste b.... a. adalah ... Text box d. lima c. tujuh d. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Copy d. Paste b.... Print preview 22.. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu File adalah . Title bar b. File c. Submenu yang termasuk dalam menu Toolbars adalah .

sheet d.. Jumlah pemayaran piksel per detik pada monitor dikenal istilah . Format d. kolom d. Row 36.. a. Insert 28. tiga d. Insert 35. Fasilitas untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . New b.... Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut . dua c. a. Berikut ini yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah ... File c. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . a.. Edit c. a. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting pada Excel adalah . sheet b... Kecepatan refresh b. Microsoft Excel d. Pada Workbook biasanya terdiri atas . McAfee 27. Resolusi d. kolom c.. a. Name box d. Save c. Interlaced 32. Edit d.. tabs 30.. Worksheet. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . aktif sel d.. Dot pitch c.Evaluasi Akhir Tahun 169 26. Adobe PageMaker b. Formula bar b.. tabs 29. baris 31.. Daerah horisontal yang dibatasi dua garis horisontal sejajar disebut .. Formula bar 38. Sheet tabs c... sheet b.. kolom d.... Format 33. a. baris c. a. Alignment d.. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris di Excel disebut .. Row b... Formula bar c... Column c. a. Font style d. File b. CorelDraw c. Berikut yang bukan termasuk Toolbars standard pada Excel adalah .. Font c. Tiap-tiap lembar sel pada Microsoft Excel disebut . sel 37.. tabs b.. Program yang digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah ... Status bar d. Open b. a. a.. Name box b. lima . Name box b. a. empat b.. a.. baris c.. Copy 34.. a.

Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . File b... File b... tujuh b. Insert 43. a. File b.. Mathtype c. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format sebuah dokumen digunakan menu . sembilan 40. a.... Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan aritmatika pada Excel digunakan perintah . Opera 46. Tools 42.. File 49. Quattro Pro d... Format 47. Chat b.. lima c.. Help 44. File c. Edit c. Tools 41.. Edit d. View d.... a... Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar pada Excel digunakan ikon . Help 45. a. Insert b.. Jika terjadi kesalahan dalam memasukan data ke lembar kerja Excel. untuk menghapus data itu digunakan perintah .. enam d. View d. Edit c. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja pada Excel adalah .. Picture 50. View d. Format Painter d. File b. File b. Function d. Symbol c. menu. Edit c. Paste b. a. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah . Untuk mengatur besar-kecil garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . a. View b. Copy c. Cut d. CorelDraw b. Edit c. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . a.. data d.. Format d.170 Evaluasi Akhir Tahun 39... Edit c. a. a. Chart Wizard . Dokumen Excel yang akan dicetak dapat menggunakan menu ... Delete 48. View d. Sort Ascending c.... a...... Edit c. a. a. Sort Descending b.

sekumpulan program atau software yang tersimpan dalam disk. disebut juga personal computer (PC) 35. teks. 9. 26. Alignment : Penyesuaian toleransi. EDP : Electronic data processing. Log Off : Mengakhiri hubungan ke komputer. 13. Install : Program untuk menyiapkan sebuah program software agar bisa digunakan pada komputer. misalnya jenis Times New Roman.Glosarium 171 Glosarium 1. Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang terjadi di dalam komputer. digeser. 4. Folder : Kumpulan sejumlah file. atau penyimpangan dari suatu nilai yang dianggap benar. keluaran dari Adobe System Inc. . Komputer-komputer pada umumnya memiliki program booting yang bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan. yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem komputer. atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan tempat di mana karakter berikutnya akan muncul. pemrosesan data dengan komputer. atau halaman. 6. 11. Faksimile : Penggunaan teknologi komputer untuk mengirim teks. 29. 30. mengopi folder atau memblok teks. Ikon : Representasi sebuah fungsi software dalam bentuk gambar. yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer. simbol yang merepresentasikan fitur sebuah program yang ditampilkan di layar monitor. Boot : Menyalakan komputer. Keyboard: Papan ketik yang terdiri dari huruf. Client : Objek yang menggunakan sumber-sumber dari objek lain (server). Drive : Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer. 8. yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Akses : Proses mendapatkan atau mengambil data. dan sebagainya. atau kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang dikehendaki. selain monitor dan keyboard yang menjadi otak komputer. menerima. CD mampu menyimpan data jauh lebih banyak daripada disk biasa dan tahan lama. Kursor : Simbol yang bisa digerakkan. piringan putih keperakan yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi. 24. 12. grafis. 10. 21. File : Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan data. atau gangguan lainnya. 34. 15. yang bisa digunakan untuk mengolah gambar-gambar yang sudah di-scan. gangguan. atau menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan menggunakan menu dan ikon yang terdapat di dalamnya. 22. Mikrokomputer : Komputer kecil yang didasarkan pada mikroprosesor. Microprosessor : Chip yang kompleks dan merupakan unit pemroses pusat dari komputer. 27. posisi. Abort : Langkah untuk mengakhiri pengoperasian suatu program yang tengah berjalan jika terjadi kesalahan. Indent : Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan. 5. 7. Error : Kesalahan. Clipboard : Bagian dari lokasi dalam memori komputer tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. 28. 18. serta tombol-tombol. Arial. gangguan fungsi. Drag : Menggerakkan mouse sambil tetap menekan tombol. biasanya dilakukan untuk memindahkan objek. 32. 14. 33. Extensi : Referensi nama file yang berfungsi memperjelas atau memperluas arti. 17. slide. 3. dan menyimpan surat dari dan ke orang lain melalui internet. Border : Garis atau pola dekorasi pada satu atau lebih sisi gambar. Font : Kumpulan lengkap semua karakter (huruf. CD : Compact Disk. DOS : Disk Operating System. 20. daftar pilihan perintah yang terpampang di layar. diagram dari satu mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain. angka. Adobe Photoshop : Nama sebuah program pengolah gambar serbaguna. Menu : Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program komputer. Desktop : Tampilan di layar monitor yang berisi ikon-ikon yang memrepresentasikan programprogram atau file yang bisa diakses oleh pengguna. Log In : Memulai akses ke sebuah komputer secara resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user name). simbol. Direktori : Daftar file-file yang tersimpan di suatu medium penyimpanan. 2. 23. 19. 31. Internet : Kumpulan jaringan yang besar jumlahnya. E-mail (electronic mail) : Merupakan layanan informasi yang digunakan untuk mengirim. 25. CPU (Central Processing Unit) : Bagian utama dari sebuah paket komputer. angka. 16. Formula bar : Tempat yang dapat digunakan untuk memasukkan atau mengedit formula dalam sebuah sel. tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis huruf dan ukuran tertentu.

khususnya monitor dengan data baru. Print preview : Fasilitas yang tersedia dalam sebagian besar program yang memungkinkan pengguna melihat tampilan dokumen atau data yang akan dicetak. Refresh : Meng-update piranti elektronik. dan gambar. keseluruhan konstelasi sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang disediakan internet. dan sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja dan data dalam komputer. Printer driver : driver yang digunakan untuk mengontrol printer. baik yang sederhana maupu yang rumit. 51. Printer : Sebuah alat yang digunakan untuk mencetak informasi dari komputer. keseluruhan kumpulan halaman web dan informasi yang lain disediakan bagi pengguna dalam sebuah web server. 40. 53. memperoleh. Software : Program komputer dan paket aplikasi yang bisa dijalankan pada sistem komputer. 56. USB : Universal Serial Bus. 61. 50. 43. Web site : Situs web. Virus : Program yang menyusup dan menggandakan diri di dalam hard disk PC. Taskbar : terdapat pada bagian bawah layar.172 Glosarium 36. misalnya printer atau monitor. 54. 64. 47. Teknologi Informasi : Penggabungan antara komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan tinggi untuk menyalurkan data. Memperbaharui informasi dalam sebuah world wide web. misalnya disk drive dan keyboard. 62. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada komputer. Teknologi Komunikasi : Proses pertukaran informasi antarindividu untuk mempermudah mengakses. Scroll bar : Batang vertical atau horizontal pada sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen di layar dengan bantuan mouse. 45. 52. Program ini banyak digunakan untuk komputasi keuangan. 60. Perangkat Input : Piranti yang digunakan untuk memasukkan data ke CPU. Title Bar : Bar judul yang menunjukkan nama aplikasi atau file yang sedang dibuka. Spreadsheet : Program yang menggunakan matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk melakukan penghitungan atau pengolahan data yang berupa angka-angka. 44. 39. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi. suara. dan lain-lain. 65. Sistem operasi antara lain mengendalikan input dan output ke dan dari perangkat input. Page layout : Proses mengatur tata letak teks dan gambar-gambar pada sebuah halaman. Server : Komputer pusat pada sebuah Local Area Network (LAN). 42. Perangkat Output : Piranti yang digunakan untuk mengambil data dan menampilkannya dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna. kemudian menjalankannya kembali. saluran eksternal komputer yang mampu mengakomodasi sampai 127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang praktis. 58. Alat ini juga dapat menggerakkan kursor ke mana pun di layar monitor. dan mengirimkan informasi menggunakan peralatan berteknologi canggih. Kumpulan halaman web akan membentuk sebuah web site (situs web). Biasanya ditulis dalam bahasa HTML. 59. Toolbars : Lajur yang berisikan tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. Simulasi : Pembuatan suatu model dengan menggunakan komputer guna memberikan informasi atau memecahkan masalah. 57. Mouse : Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan datar. 38. Pada bagian ini dapat diketahui program apa saja yang sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan sebagai media untuk memilih program yang ingin diaktifkan. 41. Zoom : Menampilkan atau melihat halaman dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out) . 63. Kemudian alat ini menyampaikan informasi tersebut ke komputer. mengelola penyimpanan data. 48. Web page : Dokumen yang dirancang untuk dilihat di sebuah web browser. www : World Wide Web. Power on : Memutar atau menekan tombol power ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah piranti. 55. 46. yang berfungsi mengatur kerja piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan. Reset : Mengembalikan komputer ke keadaan statis tertentu. 49. 37. Sistem Operasi : Rangkaian program-program utama yang mengatur atau menjalankan komputer. Overtype : Meletakkan data di sebuah lokasi dan menghilangkan data yang sebelumnya ada di lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data yang baru. Processor : Bagian CPU dari komputer.

2004.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia. Purbo. Nusa Ramadhan Kurnia & W.microsoft. . Jaringan Komputer. 2004. 2001. Kadir. 2001. (10 Juli 2006) . Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya: http://office. Washington: Microsoft Press. 19 Maret 2005.htm. Washington: Microsoft Press. 2003. 2000. Melihat Peluang Web Based Distance Learning. Internet untuk dunia pendidikan. Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia. . 1999. . Jakarta: PT Efex Media Computindo. Onno Purbo. Kamus Istilah Komputer. Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005. Edisi Pertama.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006) http://www. . 2000. . Washington: Microsoft Press. W Onno. 2004. . Jakarta: PT Efex Media Computindo. Panduan Lengkap Microsoft Word 2007. Padji M. 2009. Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals. . Microsoft Word 2004. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu. Sampurna. 2004.com/office/previous/outlook/2002tour/default. 2000. . Washington: Microsoft Press. Prasetyo. Jakarta: PT Elex Media Computindo. Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet. Kidlink. Yogyakarta: Penerbit Andi. Microsoft Excel 2004. Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer. .asp. Microsoft Office Xp. Microsoft Office 2004 Resource Kit. Washington: Microsoft Press. Sabtu.slipstick. Abdul dan Terra CH. DD. 2006. Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5. Belajar sendiri membuat home page dengan HTML. Pendidikan jarak jauh berbasis web. Pengenalan Tekhnologi Informasi. Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang interaktif. . 2004.com/outlook/ol2002/newfeatures. 2004. Kompas. 2005. Kristanto Andri.Daftar Pustaka 173 Daftar Pustaka Boctor & David. 1996. Sabtu. 13 November 2004. Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2001.microsoft. Sumber Bacaan dan Gambar Kompas. Bandung: Yrama Widya. Yogyakarta: Penerbit Andi. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. Triwahyuni. 2001. Yogyakarta: Penererbit Andi. (10 Juli 2006) http:3//www. Sudarmo.

(28 Juli 2006) http://animaldiversity.ee.cscc.com/AnimalReadingComprehension_9_1.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.wikipedia.sg.us/index.detc. (20 September 2006) http://sales.gr.html.com/bowermanb/101. (18 September 2006) http://upload.cc.com/halloween.org.edhelper.ummz.html.or.vsa.net.com.wikipedia.html.intelliallcom.org (4 Agustus 2006) http://www.google.edu/site/accounts/information/Aves.htm. (4 Agustus 2006) http://dl.udel.org/w/index.com/~powens/Kidnews. (20 Juli 2006) http://en.cbn. (26 September 2006) .itb.taskit.de. (20 Juli 2006) http://en.id/cbprtl/cybernews/ detail.jack.(24 Juli 2006) http://members. (16 September 2006) http://www.psi. (18 Juli 2006) http://www.edhelper.edu/site/index.ummz.org/ (6 Agustus 2006) http://global.ummz.edu/evo/distglan. (12 Juli 2006) http://www.aol.gov.uidaho.com/bowermanb/ecosystems. (20 Juli 2006) http://en.umich. (28 Juli 2006) http://www.technology.netfacil.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.(24 Juli 2006) http://animaldiversity.htm.id/cbprtl/cybernews detail. (20 Juli 2006) http://hometown. (24 September 2006) http://ic.umich.edu/ (6 Agustus 2006) http://www.aol.cape.id (14 Juli 2006) http://www.net.com/AnimalReadingComprehension_9_1.net.peak. (12 Juli 2006) Data dan informasi pendidikan: http://www. (16 Juli 2006) http://www. (16 Juli 2006) http://portal.html.html.engr.mirc.umich.html.aol.distance-learning.html. (12 September 2006) http://www.com/search?q=ecosystem.ac.(24 Juli 2006) http://hometown.clackamas.html.hu. (14 September 2006) http://www.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no.org/wiki/Ecosystem.id.com.edu/site/accounts/classification/ Aves.org (2 Agustus 2006) http://www.edhelper.174 Daftar Pustaka Artikel dan informasi IPTEK: http://www.org/wiki/Aquatic_ecosystem. (12 Juli 2006) http://www.html. (28 Juli 2006) http://animaldiversity.wikipedia. (10 September 2006) http://www.ch.html#Aves.cbn.com/bowermanb/101.cbn.edu.wikipedia. (8 September 2006) http://www. (4 Agustus 2006) http://www. (18 Juli 2006) http://portal.

b 15. d 13. c 29.Kunci Jawaban 175 Kunci Jawaban Evaluasi Semester 1 1. b 23. a 11. c 31. 5. c 47. 7. d 45. c 33. a 47. a Evaluasi Semester 2 1. c a b c b 21. c 37. a 45. a 37. a 25. c 49. 9. c 19. c 23. 3. d 17. d 19. c 49. a . b 35. b 27. c 13. c 41. c 27. 9. c 25. b 15. 7. b 39. d 31. 3. d 43. c 39. c 41. d 43. c 35. b 17. d 33. c c a c a 21. c 29. b 11. 5.

dan Ukuran Font 49 Mengubah Tata Letak Teks 59 Mengubah warna font 52 Menu Bar 10 Menu Pull Down 6 Menu Toolbars 6 Menu Utama 92 Menutup File 149 Menyalin Teks 35 Menyimpan Buku Kerja 149 Meratakan Paragraf 56 D Document Area 10 F Fungsi Ikon 102 Fungsi Logika 149 Fungsi Statistik 146 Fungsi Logika 146 Fungsi Menu dan Ikon 18.176 Indeks Indeks C Cara Menampilkan Formula Bar 118 Membuat Grafik 152 Membuat Lembar Kerja Baru 125 Membuat Nomor Berurutan 143 Membuat Teks Bentuk Kolom 70 Membuka File 30 Memeriksa Spelling dan Grammar 37 Memformat Dokumen 48 Memformat Paragraf 56 Memformat Teks 49 Memilih Teks 33 Memindahkan Teks 34 Memperbaiki Dokumen 30 Menambahkan Header dan Footer 67 Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane 116 Menampilkan Toolbars 119 Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39 Mencetak Dokumen 74 Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123 Mengatur Header Kolom dan Header Baris 120 Mengatur Scroll Bar 122 Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124 Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel 113 Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen 71 Mengganti Spasi Baris 58 Menggunakan Bullets dan Numbering 54 Menggunakan Drop Cap 69 Menggunakan Format Painter 54 Mengubah Jenis. 95 Fungsi Menu Pull Down 98 I Identifikasi Menu dan Ikon 91 ikon 6 K Keluar dari Program Microsoft Excel 156 Komponen Utama pada Lembar Kerja 96 Kursor 10 M Melihat Dokumen 73 Memasukkan Angka 138 Memasukkan Clip Art 64 Memasukkan Data 136 Memasukkan Lambang 61 Memasukkan Tanggal 139 Memasukkan Tanggal dan Waktu 65 Memasukkan Teks 136 Memasukkan WordArt 62 Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Kerja 115 Membuat Buku Kerja Baru 134 Membuat Dokumen Sederhana 76 Membuat File Baru 25 . Gaya.

Indeks 177 O Operasi Aritmatik 145 P Pengertian Format Dokumen 48 Pengertian Menu dan Ikon 6 Penggunaan Menu Close 29 Penggunaan Menu Saving 27 Penggunaan Menu Start dan New 25 R Ruang Lingkup Dokumen 61 Ruler 10 S Scroll Bar 11 Status Bar 11 Status Bar dan Sheet Tabs 94 Submenu pada Menu Pull Down 11 Submenu pada Toolbars 16 T Task Pane 11 Title Bar 10 Toolbars 10 W William Henry Gates 11 WordArt dan Clip Art 61 .

Klik juga [System managed size] [OK]. Atasi sendiri dengan mengklik kanan [My Computer]. “fatal error:An error has been encountered that prevents setup from continuing. Bukan dengan gerakan memutar. . berarti memori PC bermasalah. kemungkinan besar hard disk mengalami problem serius. Replace and press any key when ready” Solusi: Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang ada di floppy disk atau hard disk. Keluarkan CD. Jika masih muncul pesan yang sama. Penginstalan Windows dan Start-up “Non-system disk or disk error. 1. One of the components that Windows needs to continue setup could not be installed” Solusi: Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD penginstalan. Jika semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan. Bawa ke teknisi yang handal atau ke tempat-tempat servis komputer. Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. Masuk ke tab [Advance] [Change]. Pada kotak dialog yang muncul. Jika tidak berhasil juga.178 Lampiran Lampiran Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows dan cara mengatasinya. Tutup semua kotak dialog dan restart PC. “System has recovered from a serious error” Solusi: Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan PC. klik [Properties]. bersihkan dengan lap kering atau kain linendari arah dalam ke luar. CD penginstalan perlu diganti. klik [Settings]. kemudian nyalakan lagi. klik [No paging file] [Set]. kemungkinan hard disk anda bermasalah. Masukkan lagi CD tersebut. Keluarkan disket dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. Pada tab [Advanced]. Coba matikan PC selama beberapa menit. bagian “Performance”. Biasanya karena anda mengeluarkan disket dari floppy drive saat start-up berlangsung.

cek modem tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku petunjuknya). jika pesan tetap muncul. Pada tab [Processes]. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat menjalankan beberapa program sekaligus.” Solusi: Berarti suatu program berusaha mengambil jatah memori yang bukan jatahnya. Restart PC. ”Another copy of the application is already running” Solusi: Anda membuka program yang sama yang sudah terbuka. tutup program dengan mengklik [End Now]. lalu tutup program dan buka kembali kemudian. Jika lampu hard disk (pada panel depan PC case) berkedip-kedip. Buka kembali program tersebut. Selesaikan problem ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP. “0x000000D1 error” Solusi: Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file berukuran besar melalui koneksi USB. lantas simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As. Software “This program is not responding” Solusi: Muncul saat suatu program mengalami crash atau hang. Tutup pesan ini.com.microsoft. klik program tersebut dari daftar yang ada. Tutup salah satu file melalui task Manager. . kartu grafik. atau lainnya. Bila tidak teratasi juga. Biasanya memori PC yang bermasalah. Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager]. Hardware “Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL” Solusi: Hanya terjadi pada Windows 2000. Dapatkan secara gratis melalui situs www. Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya. artinya ada kegagalan pada salah satu hardware. cobalah melepas perangkat keras yang tidak terlalu dibutuhkan. lalu tutup dengan mengklik [End Process]. ”Error 692: Hardware failure in port or attached device” Solusi: Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung ke PC. klik [Cancel] dan tunggu sampai lampu tidak berkedip lagi. 3. Kalau masalah terus berulang.Lampiran 179 2. tapi bisa juga prosesor. hubungi toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi. Jika anda menggunakan modem eksternal. “An exception OE has occurred at….

simpan dan hentikan sementara pekerjaan Anda.Windows is increasing the size of your virtual memory paging file” Solusi: Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP. Usir dengan antivirus terbaru yang anda miliki. cek memori dan kartu ekspansi lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. lantas klik [Add or Remove Programs]. “The system is low on virtual memory. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui Control Panel. Jika pesan ini terus-menerus muncul. “There was an internal error and one of the windows you were using has been closed. klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada kolom CPU. kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa menjadi penyebabnya. langsung saja instal ulang. Saat proses ini berjalan. Buka case. karena file aslinya rusak. “ An error has occured in your program. Instal ulang kemudian. . Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. Buka Task Manager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di dalamnya. To keep working anyway.180 Lampiran “STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR (XP) Solusi: Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual memory PC. ”This application requires the Windows Installer to run” Solusi: Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal secara sempurna. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add or Remove Programs. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang sebetulnya terjadi. To quit this program. click Ignore and save your work to anew life. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi. Jika tidak ada yang salah. Restart PC. click Close” Solusi: Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama. tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan waktu beberapa menit. Jika problem yang sama masih muncul. tapi simpan terlebih dulu dengan nama yang baru. sebaiknya restart PC. It is recommended that you save your work and close all programs. kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang program tersebut. Saat ruangnya terisi penuh. and then restart your computer” Solusi: Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP.

Lampiran 181 Shortcut pada program Mirosoft Word Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A Fungsi Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Menandai sampai ke awal paragraf Menandai sampai ke akhir paragraf Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ke atas Menandai sampai satu layar ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Perintah Klik ganda pada kata Ctrl+klik kalimat tersebut Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah Klik 3 kali pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah Fungsi Blok satu kata Blok kalimat Blok baris Blok sekelompok baris Blok paragraf Blok berbentuk kolom Blok seluruh dokumen .

Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada Workbook yang aktif. Bergerak ke Worksheet berikutnya. Memilih Current Region (blok sel yang terisi data berturut-turut). Memotong (cut) isi sel.182 Lampiran Shortcut pada program Mirosoft Excel Shortcut Ctrl + Panah ke bawah Ctrl + Panah ke Atas Ctrl + Panah Kanan Ctrl + Panah Kiri Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Tab Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Alt + = (sama dengan) Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + + (tanda plus) Ctrl + Space Bar Shift + Space Bar Ctrl + Shift + * (bintang) Ctrl + Shift + Enter Fungsi Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok berikutnya. Memformat bilangan ke dalam Format Persentase dengan tanpa desimal. Memasukkan formula pada tiap sel yang saat ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan formula array). Bergerak ke Workbook berikutnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Keluar dari Excel. Menggunakan AutoSum. Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memasukkan tanggal hari ini. Memilih seluruh baris dari sel aktif. Ctrl + . Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok sebelumnya. Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. (titik koma) Ctrl + Shift + % Alt + F4 F9 . Memilih seluruh kolom dari sel aktif. Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu memilih kolom atau baris yang akan di hapus). Menampilkan kotak dialog Find and Replace.