Hak Cipta buku ini pada Kementerian Pendidikan Nasional. Dilindungi Undang-undang.

Mari Belajar
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMP-MTs Kelas VIII

Penulis Editor Setting Dokumentasi Foto Perancang Sampul Ukuran Buku

: Iwan D. Santoso : Gatut Purwantoro : M. Sharifudin : Tri Edie M. : G. Purwantoro : 17,6 x 25 cm

004.6 IWA m

IWAN D. Santoso Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi/Iwan D. Santoso; editor, Gatut Purwanto.—Jakarta: Pusat Perbukuan, Kementerian Pendidikan Nasional, 2010. x, 182 hlm.: ilus.; 25 cm Bibliogra : hlm. 173 Indeks Untuk SMP-MTs kelas VIII ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap) ISBN 978-979-095-202-7 (jil. 2p) 1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul II. Gatut Purwanto

Hak Cipta Buku ini dialihkan Kepada Kementerian Pendidikan Nasional dari Penerbit Surabaya Intelectual Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 Diperbanyak Oleh ........

berkat rahmat dan karunia-Nya. Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah buku ini sebaik-baiknya. semua pihak dapat mendukung kebijakan ini. April 2010 Kepala Pusat Perbukuan iii . Diharapkan buku teks pelajaran ini akan lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan sebagai sumber belajar. Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya ini. digandakan. atau difotokopi oleh masyarakat. Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia. Kami berharap. saran dan kritik sangat kami harapkan. Jakarta.Kata Sambutan Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. dicetak. Namun. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu ditingkatkan mutunya. untuk penggandaan yang bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah. dialihmediakan. Pemerintah. Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009 tanggal 12 Agustus 2009. pada tahun 2009. dapat diunduh (down load). telah membeli hak cipta buku teks pelajaran ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui situs internet (website) Jaringan Pendidikan Nasional. Departemen Pendidikan Nasional. dalam hal ini. Oleh karena itu.

VIII. mengembangkan sikap kritis.Kata Pengantar Kami mengucapkan puji dan syukur kepada Allah SWT atas nikmat kesehatan yang diberikan. Semoga buku ini bermanfaat. mandiri dalam penggunaan bidang TIK. dan katakata kunci. peta konsep. Selanjutnya disajikan uraian materi pokok yang ditunjang dengan Tahukah Kamu. siswa diberikan Uji Kompetensi dan agar siswa lebih kreatif maka siswa diajak melakukan Latihan Praktik. dan Jilid 3 untuk siswa SMP-MTs kelas IX. Pengajaran TIK bertujuan agar siswa dapat mengembangkan keterampilan untuk memanfaatkan bidang TIK. Di akhir pembahasan materi diberikan Ringkasan. sehingga dapat menyelesaikan buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk SMP-MTs Kelas VII. Materi pelajaran TIK ini disusun berdasarkan Standar Isi Kemampuan Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi SMP-MTs. Jilid 2 untuk siswa SMP-MTs kelas VIII. Diberikan juga tugas kelompok untuk melatih kerja sama siswa dalam menyelesaikan masalah secara kelompok. Penulis iv . yaitu diawali dengan pendahuluan. Jilid 1 untuk siswa SMP-MTs kelas VII. Didukung dengan gambar-gambar yang komunikatif sehingga memudahkan siswa dalam penguasaan dan penerapan materi pelajaran dalam kehidupan sehari-hari. serta menghargai hasil karya cipta di bidang TIK. Uji Pemahaman yang mendorong siswa lebih aktif dan mandiri. Tugas Mandiri. Mari Belajar TIK Jilid 2 ini akan membantu siswa dalam memahami dan mengaplikasikan perangkat lunak pengolah kata (Microsoft Word) dan pengolah angka (Microsoft Excel) untuk menyajikan informasi. dan IX. Penyajian materi di dalam buku ini memiliki beberapa kriteria. Buku pelajaran TIK ini terdiri atas 3 jilid. apresiatif. Sebagai pengukur ketuntasan belajar. kreatif.

1 Bab Petunjuk urutan bab dalam buku. apresiatif. kreatif. • Mengembangkan sikap kritis. • Memahami teknologi informasi dan komunikasi. berikut disajikan petunjuk untuk memudahkan penggunaan buku ini. Pengantar Berisi uraian pengantar yang berkaitan dengan materi bab bersangkutan. Penjelasan Uraian Berisi uraian yang bertujuan memberikan penjelasan yang berkaitan materi bab tersebut. Mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) diberikan agar setiap siswa memiliki kemampuan sebagai berikut. Untuk memudahkan siswa dalam memahami dan menggunakan TIK melalui buku Mari Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi. memahami. 3 1 2 4 2 3 5 4 6 5 6 v . dan mandiri. Judul Bab Merupakan inti materi pembelajaran tiap bab dalam buku. Peta Konsep Berisi sistematika topik-topik yang perlu dipahami dan dikuasai siswa. serta merawat perangkat teknologi informasi dan komunikasi agar dapat mengantisipasi pesatnya perkembangan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi. menggunakan.Mari Belajar Buku Ini Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan sarana bagi siswa untuk membantu mengenal. • Menghargai setiap karya cipta di bidang TIK. • Mengembangkan keterampilan dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Kata Kunci Berisi kata-kata yang akan dipelajari dalam bab tersebut.

dan inisiatif. bekerjasama. Tokoh Berisi sejarah singkat tokoh teknologi informasi dan komunikasi yang telah memberikan kontribusinya untuk perkembangan TIK dan kehidupan manusia. dan memecahkan masalah dengan orang lain. Refleksi Berisi umpan balik untuk siswa terhadap pemahaman dan penguasaan terhadap materi dalam bab. Tugas Mandiri Berisi tugas-tugas yang mengajak dan melatih siswa untuk mengembangkan sikap mandiri. Uji Pemahaman Berisi pertanyaan yang menguji tingkat pemaham siswa. Perlu Diingat Berisi suatu konsep yang perlu diingat oleh siswa. TIP Berisi metode atau cara praktis untuk melakukan prosedur atau perintah dari suatu program.7 Tugas Kelompok Berisi tugas-tugas yang diperuntukkan kelompok supaya siswa berinteraksi. Ringkasan Berisi inti materi yang ditulis dengan ringkas dan jelas untuk memudahkan pemahaman siswa terhadap materi yang diajarkan. tanggung jawab. Tahukah Kamu Berisi informasi perkembangan teknologi yang bermanfaat untuk menambah wawasan siswa. 13 9 7 8 8 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 14 15 vi .

Glosarium Berisi kumpulan kata-kata penting yang merupakan konsep-konsep penting. 16 17 17 18 18 19 19 20 20 vii . Indeks Berisi subjek dan tokoh di sertai dengan halaman guna memudahkan siswa.16 Uji Kompetensi Berisi soal-soal berbentuk evaluasi materi untuk dapat membentuk kompetensi dasar yang harus dimiliki siswa Evaluasi Semester Berisi soal-soal evaluasi materi dalam satu semester yang dapat menjadi acuan tingkat pemahaman dan penguasaan siswa. lembaga atau website yang dapat dikunjungi siswa guna menambah khasanah wawasan dan ilmu pengetahuan. komunitas. Lampiran Berisi tempat.

Daftar Isi

Kata Sambutan ....................................................................... Kata Pengantar ....................................................................... Mari Belajar Buku Ini .............................................................. Pemetaan Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar Kelas VII .. Daftar Isi ................................................................................ Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word ..................... A. Pengertian Menu dan Ikon .......................................... B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ................................................................. Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word A. Membuat File Baru ...................................................... B. Memperbaiki Dokumen ............................................... Uji Kompetensi ................................................................. Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word A. Pengertian Format Dokumen ....................................... B. Ruang Lingkup Dokumen ............................................ C. Membuat Dokumen Sederhana ................................... Uji Kompetensi ................................................................. Evaluasi Semester 1 ................................................................ Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel ...................... A. Identifikasi Menu dan Ikon ........................................ B. Fungsi Menu dan Ikon ................................................ Uji Kompetensi ........................................................... Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel . A. Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel ............. B. Membuat Lembar Kerja Baru ...................................... Uji Kompetensi ...........................................................

iii iv v vi viii 1 6 18 21 23 25 30 44 47 48 61 76 82 84 89 91 95 109 111 113 125 131

viii

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel ..... A. Membuat Buku Kerja Baru ........................................ B. Memasukkan Data ...................................................... C. Operasi Aritmatik ........................................................ D. Fungsi Statistik ............................................................ E. F. Fungsi Logika ............................................................... Membuat Grafik ..........................................................

133 134 136 145 146 149 152 155 156 156 159 163 167 171 173 175 176 178

G. Menyimpan Buku Kerja .............................................. H. Menutup File ............................................................... I. Keluar dari Program Microsoft Excel ........................... Uji Kompetensi ........................................................... Evaluasi Semester 2 ................................................................ Evaluasi Akhir Tahun ............................................................... Glosarium ............................................................................... Daftar Pustaka ........................................................................ Kunci Jawaban ........................................................................ Indeks ................................................................................... Lampiran .................................................................................

ix

x

Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak pengolah kata merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Agar dapat mengoperasikan program ini. Bab 1 Kata Kunci • Ikon • Menu • File • Font • Toolbars • Toolbars Standar Formatting • Menu Pull Down • Toolbars Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas tentang Pengertian Menu dan Ikon terdiri atas Fungsi Menu dan Ikon Menu Pull Down Menu Toolbars . Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Dengan demikian. tugasmu dapat terselesaikan dengan baik. Kadangkala. terutama program Microsoft Word untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari. maka kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. ketika kamu belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. maka beberapa tugas yang berkaitan dengan pengolahan kata juga tidak dapat terselesaikan dengan baik. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi.

Misalnya. Pada bagian ini. Sejak saat itu. ketajaman. Bonar siswa kelas VIII SMP Negeri di kawasan Bandung Selatan. Darius juga menyarankan untuk mengenali dan mengetahui sejumlah ikon yang ada pada Toolbars. terdapat program aplikasi yang beragam. dengan program aplikasi Adobe Photoshop memungkinkan kamu mengedit sebuah foto dengan menambah teks. Keberadaan program aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan. Darius menyarankan Bonar untuk mengenali dan mengetahui menu yang ada pada program aplikasi Microsoft Word.2 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. . Namun. Jika mengalami kesulitan. Bonar sudah sering mencoba-coba belajar komputer. Bonar sudah mengenal dan menguasai cara memanfaatkan menu dan ikon yang ada pada Microsoft Word. warna.1 Bonar sedang sibuk mengerjakan laporan kunjungan wisata di depan komputernya. akan dibahas tentang menu dan ikon dalam program Microsoft Word. Saat ini. Bonar tidak takut bertanya pada Darius atau guru komputer di sekolahnya. Beruntung ada Darius teman sekelas Bonar yang mahir menggunakan komputer sehingga dapat membantunya. baik jenis maupun kegunaannya. Sebenarnya. tidak semua menu dan perintah di komputer itu dikuasainya. Sekarang. Bonar belajar tekun mengenali menu dan Toolbars yang ada pada Microsoft Word. Kadangkala Bonar melakukan penyelidikan sendiri tentang hal-hal yang belum diketahuinya. dan beberapa fasilitas yang Sumber: Dokumentasi Penerbit tersedia. Bonar mengalami kesulitan untuk memindahkan paragraf ketika sedang menyusun laporan kunjungan wisata dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Word di komputer.

seperti WordStar. 2. kemudian versi ’95. dan 2007. 1.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 3 Pengolah kata dalam Bahasa Inggris disebut “word processor” yaitu progam aplikasi yang bermanfaat untuk membuat. dan Microsoft Word. Microsoft Word dapat dipakai untuk mengirim e-mail atau faks. Semua menu dan ikon mudah dipahami. 7. 3. OpenOffice Writter. ’97. Mudah dioperasikan. Bila listrik padam. Memiliki keragaman warna. mulai versi 1.0 sampai dengan 6. menyimpan. seperti gambar. Kamu juga dapat memperbaiki semua teks yang ada dalam dokumen. maka secara otomatis Microsoft Word akan menyimpan hasil pekerjaan yang terakhir kita lakukan di Microsoft Word.0. . Karena semua fasilitas itu tersedia pada program ini. 6. Mudah dalam mengelola file (manajemen file). Dapat mencetak seperti pada penampilannya. 5. 2003. Beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan Microsoft Word karena memiliki keunggulan sebagai berikut. Salah satu program aplikasi yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. 2000. Sejumlah perusahaan perangkat lunak saling bersaing dengan menawarkan berbagai kelebihan pada programnya. dan teks dapat dengan mudah dimasukkan dalam Microsoft Word. yang tidak dimiliki program pengolah kata lainnya. dan mencetak dokumen. Autorecovery merupakan fasilitas dari Microsoft Word. Microsoft Word memiliki fasilitas Autorecovery. kamu dapat mengetik dokumen dan mengubahnya tanpa menulis ulang seluruh dokumen. Berbagai objek. Program ini juga dapat membantu kamu untuk menyiapkan dokumen tanpa kesalahan ejaan dan tata bahasa. Bila terhubung dengan jaringan internet. Hal ini dipengaruhi oleh banyaknya fasilitas dan kemudahan dalam Microsoft Word. tabel. apabila tiba-tiba terjadi kerusakan pada program atau listrik padam. 4. 8. Dengan program ini. WordPerfect. Microsoft telah mengeluarkan beberapa versi program Microsoft Word. Memiliki keragaman jenis dan ukuran font. 9. mengedit. Ada banyak program aplikasi pengolah kata.

Quick Access Toolbar Title Bar Office Button Menu Bar Ruler Status Bar View Bar Zoom Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 1. Perbedaan yang paling tampak dalam tampilan Microsoft Word 2007 adalah adanya ikon Office Button dan ikon Quick Access Toolbar. Office Button merupakan pengganti menu file yang sering dijumpai dalam Microsoft Word sebelumnya. seperti membuka dokumen. di samping Office Button. mencetak dokumen. Sedangkan Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kiri atas lembar kerja.2 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2007. . menutup dokumen.4 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Microsoft Word 2007 merupakan versi terbaru yang memiliki beberapa fasilitas dan fungsi otomatisasi tambahan yang makin memudahkan para pemakainya dalam memformat dan memodifikasi dokumen sehingga semakin menarik. Isi tomboltombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi sehingga kamu dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan. dan lainlain. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen.

Bila tidak hati-hati. Semua menu dan ikon ini merupakan perintah input pada komputer. Sumber: Dokumentasi Penulis . Keunggulan Microsoft Word yang lain. sebaiknya mengoperasikan komputer dengan bimbingan guru atau teman yang menguasai program ini. Kamu disarankan melakukan kegiatan praktik dengan mengoperasikan komputer secara langsung. kamu dapat mengalami kecelakaan yang merugikan diri sendiri atau juga dapat merusak komputer. Untuk kamu yang belum berpengalaman. Apa maksudnya? Apa buktinya? Jelaskan. Kamu harus berhatihati dalam mengoperasikan komputer. Apa saja jenis font yang biasa tersedia? Berapa saja ukuran font yang mungkin? Pada saat mempelajari bab ini. 2. Gambar 1. Salah satu keunggulan Microsoft Word adalah jika listrik padam maka memiliki fasilitas Autorecovery. yaitu memiliki keragaman jenis dan ukuran font. kamu akan mempelajari Microsoft Word 2003.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 5 Tugas Mandiri Keunggulan Microsoft Word 1.3 Tampilan program pengolah kata Microsoft Word 2003. Ketika kamu menyalakan komputer dan membuka program aplikasi Microsoft Word maka di layar monitor akan menampilkan beberapa menu dan ikon yang tersedia.

Insert. Menu yang disajikan berupa kata-kata ini lazim disebut dengan Menu Pull Down. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.4 Menu Pull Down. Menu itu meliputi File. Gambar 1. Tools. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan berupa kata. Pada masingmasing kata itu terdapat satu huruf yang digarisbawahi. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan. pada menu Format adalah huruf o. 2. Sedangkan menu yang disajikan berupa lambang dan gambar lazim disebut dengan Menu Toolbars. Pada menu Edit adalah huruf E. dan Help. Pada menu File huruf yang digarisbawahi adalah F. Menu Pull Down terdiri atas kata-kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. View. Table. pada menu Table adalah huruf a. Edit. Window.5 Menu Toolbars. pada menu Tools adalah huruf T. Menu Toolbars terdiri atas lambang dan gambar yang disebut ikon. pada menu Insert adalah huruf I. pada menu View adalah huruf V. dan pada menu Help adalah huruf H. pada menu Window adalah huruf W. Format.6 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII A Pengertian Menu dan Ikon Semua program aplikasi Windows selalu menyediakan menu. 1.

.... v .Indonesia. Menu Menu Pull Down Menu Toolbars v Masing-masing kata pada menu disajikan dalam Bahasa Inggris. 5. Apa yang tampak pada layar monitor sewaktu dinyalakan? Amati layar monitormu itu dengan teliti.1 Pengamatan menu-menu di layar monitor No. . Menu Insert memiliki beberapa submenu yang berkaitan dengan penyisipan. 2.. 2. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar1... . Kamu dapat mempelajari sendiri setiap Menu Pull Down dengan cara melihat kamus Inggris .. .... Misalnya. . Tabel 1....6 Submenu pada menu Insert. . 3. Isi hasil pengamatanmu pada tabel seperti di bawah ini.. .... ..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 7 Tugas Mandiri Mengamati layar komputer 1...... seperti tanggal dan waktu. 1. 3..... ... .. Misalkan kamu sedang membuka program aplikasi Microsoft Word.. 4. . menu Insert dalam Bahasa Indonesia berarti menyelipkan. . 6......

. Tabel 1.. Nama menu File Edit View Insert Arti kata dan buku sumber .. Isi hasil yang kamu peroleh seperti pada Tabel 1... Format Tools Table Window Help Semua tampilan dalam Microsoft Word memiliki nama. Menyisipkan (kamus Inggris Indonesia. 8..Indonesia.2 berikut ini. ... . 3. Adakah perbedaan? . 7. . Bagi tiap kata pada submenu untuk anggota kelompokmu.. 6. ...8 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Kelompok Mencari arti kata perintah pada Menu Pull Down Buka kamus Inggris .2 Arti kata dan makna pada menu No 1.... Cari arti dan makna masing-masing kata yang ada pada Menu Pull Down.. . Bandingkan gambar itu dengan tampilan di layar monitormu ketika kamu membuka program Microsoft Word. hal 149 karangan Joyce M. Hawkins). 4.. 9.. 2...... . ditampilkan bagian-bagian Microsoft Word 2003 yang disertai namanya. . Pada gambar di samping. 5...

7 Bagian-bagian pada program Microsoft Word. apa perbedaannya? 2. Apakah di layar monitormu terdapat Document Area (daerah dokumen)? 4. Apakah di layar monitormu terdapat Menu Bar? 7. Apakah di layar monitormu terdapat kursor? 10. Apakah di layar monitormu terdapat dua jenis Ruler? 3. apa persamaannya? Jika berbeda.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 9 Rulers Title Bar Menu Bar Toolbar Task pane Insertion Point Document Area Status Bar Scroll Bars Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Tugas Mandiri Mencocokkan gambar dengan tampilan di layar monitor 1. Apakah di layar monitormu terdapat dua buah Scroll Bar? 9. Apa yang tampil di layar monitor? Apa gambar yang terlihat di layar monitormu sama dengan Gambar 1. buka program Microsoft Word. Apakah di layar monitormu terdapat Status Bar? 5. . Apa kesimpulanmu pada kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis. Setelah menghidupkan komputermu.7? Jika sama. Apakah di layar monitormu terdapat Task Pane? 8. Apakah di layar monitormu terdapat Title Bar? 6.

Pada bagian ini menunjukkan judul sebuah dokumen dengan nama aplikasinya.10 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Beberapa menu utama pada program Microsoft Word dapat dilihat pada Gambar 1. Open. Title Bar Title Bar dalam Bahasa Indonesia disebut dengan “bagian judul”. atau simbol yang lain dari keyboard. gambar. pada menu Edit terdapat submenu Cut yang mempunyai fungsi memotong teks yang diperlukan dari sebuah dokumen. di antaranya sebagai berikut. Menu Bar Menu Bar terdiri atas beberapa menu dengan tampilan kata-kata. Toolbars Toolbars terdiri atas beberapa ikon (tombol lambang) yang menyediakan akses cepat. Ruler Ruler ialah penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen. Insert Point (Kursor) Kursor ialah garis tegak lurus yang lazimnya tampil kelap-kelip pada wilayah dokumen di layar monitor. Document Area (Daerah dokumen) Daerah ini adalah daerah kosong pada Microsoft Word dan merupakan tempat penempatan teks.7. Tiap menu memiliki sejumlah submenu yang berupa kumpulan perintah untuk menampilkan beberapa tugas. Insert. seperti File. Toolbars yang paling sering digunakan adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. biasanya digunakan untuk mengerjakan tugas mengolah atau mengetik kata. Sebelum file diberi nama. Edit. dan Save terdapat pada tombol Toolbars Standard. Title Bar ini terletak pada bagian paling atas jendela Microsoft Word. dan sebagainya. Contohnya. dan tabel. . ikon untuk perintah New. angka. Contohnya. bagian ini secara otomatis menampilkan nama Document 1. Kursor menunjukkan daerah tempat ketikan sebuah karakter yang berupa huruf. Ruler digunakan untuk mengatur batas halaman dan menata teks pada sebuah dokumen.

Gates lahir pada tanggal 28 Oktober 1955. .2.. Hingga saat ini.. View =.. Pada tahun 1986.. Insert = ... Submenu ini merupakan perintah untuk mempermudah kerja pengguna Microsoft Word. Siapa pendiri perusahaan microsoft? Microsoft adalah perusahaan software terbesar di dunia.. Pada Tabel 1. File = ..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 11 Task Pane Task Pane ialah jendela kecil pada sisi kanan program Microsoft Word yang menyediakan fasilitas perintah yang lazim digunakan.. perusahaannya menawarkan produknya ke masyarakat Amerika Serikat dan tahun 1990. Kamu dapat mengetahui jenis-jenis submenu ini dengan melihat tampilannya di layar monitor seperti pada Gambar 1. Tools = .. Window = .8 Menu utama pada Menu Pull Down. di Seattle. Table = .. Format =. Status Bar Menunjukkan nomor halaman atau banyak halaman pada sebuah dokumen.. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser (menavigasi) penunjuk naik dan turun atau geser ke kiri dan ke kanan pada sebuah dokumen.. Edit =.. Amerika Serikat. Help = .. Status Bar menunjukkan posisi dari kursor. kamu sudah mencari arti masing-masing kata pada menu dalam Bahasa Inggrisnya... Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1..8. Mengenal Submenu pada Menu Pull Down Pada menu Pull Down yang terdiri atas 9 menu utama masih ada sejumlah submenu... Pendiri perusahaan ini adalah William Henry Gates III bersama temannya Paul Allen.. Tulis kembali arti kata-kata ini. cabang perusahaannya sudah tersebar lebih dari 60 negara.. produknya tersebar di seluruh dunia... Selain itu. Gates baru berusia 20 tahun.. Tahukah Kamu ? 1. Pada waktu itu.. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu..

12 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu File dan Edit Klik submenu pada menu File dan Edit. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.9 dan Gambar 1.10 Submenu pada menu Edit. Jika sama. apa persamaannya? Jika beda. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. .9 Submenu pada menu File. Apa kesimpulanmu dari kegiatan ini? Buat laporannya secara tertulis.10.

Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. . apa persamaannya? Jika beda.11 Submenu pada menu View.11 dan Gambar 1. Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu View dan Insert Klik submenu pada menu View dan Insert.12? Jika sama. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.12 Submenu pada menu Insert.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 13 Gambar 1.

Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.14 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1.14? Jika sama. apa persamaannya? Jika beda.13 Submenu pada menu Format. apa perbedaannya? Cari arti kata pada masing-masing submenu itu dalam kamus. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Format dan Tools Klik submenu pada menu Format dan Tools. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.13 dan Gambar 1. .14 Submenu pada menu Tools.

Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Mencocokkan dan mengartikan submenu pada menu Table.17? Jika sama. apa persamaannya? Jika beda. Gambar 1. .15. apa perbedaannya? Cari arti kata dari masing-masing submenu itu dalam kamus. dan Help Klik submenu pada menu Table.16. Gambar 1. Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis. Window. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 1.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 15 Gambar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. dan Gambar 1. Window.16 Submenu pada menu Window.17 Submenu pada menu Help. dan Help.15 Submenu pada menu Table.

Toolbars Formatting. Selain itu juga. Toolbars AutoText. Untuk mengetahuinya kamu dapat mengklik menu Tools.19 Toolbars melalui submenu Customize. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 1. kemudian klik submenu Toolbars maka akan tampil seperti Gambar 1. Kamu juga dapat menampilkan jenis submenu Toolbars melalui submenu Customize pada menu Tools. Gambar 1.18.16 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2. serta Toolbars Drawing. Sumber: Dokumentasi Penulis Pada Gambar 1. Kedua Toolbars yang terakhir ini tidak terlihat pada gambar.18 beberapa Toolbars yang ditampilkan adalah Submenu pada Toolbars. Submenu Standard dapat kamu hilangkan dengan cara menghilangkan tanda centang yang ada pada pilihan daftar Toolbars itu. kamu dapat mengklik menu View. Toolbars Standard.19. ditampilkan Toolbars Reviewing dan Menu Bar. Toolbars Database. maka tampilan submenu Toolbars itu akan hilang pada layar monitor. Sebaliknya. Tahukah kamu. Gambar 1. Mengenal Submenu pada Toolbars Selain Menu Pull Down. .19 adalah Customize Toolbars Standard yang biasanya tampil di layar monitor. bahwa Menu Bar tersebut tidak bisa dihapus pada keadaan biasa karena secara otomatis sudah ditampilkan pada layar monitor. kemudian klik Customize maka akan tampil submenu seperti Gambar 1. dalam layar monitor pada program Microsoft Word lazim ditampilkan menu Toolbars. Untuk mengetahui jenis Toolbars yang bisa ditampilkan. jika tanda centang ( ) untuk setiap submenu Toolbars dihilangkan. Jika kamu memberikan tanda centang ( ) pada setiap submenu pada Toolbars yang ingin ditampilkan maka submenu pada Toolbars itu akan tampil pada layar monitor.18 di samping.

5. 3. Misalnya.Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 17 Masing-masing ikon pada Toolbars selalu memiliki nama. Apa saja nama ikon pada Toolbars Standard itu? Apa arti nama ikon tersebut? Amati Toolbars yang lainnya.20 Lambang ikon dan namanya pada Menu Toolbars. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari nama ikon program Microsoft Word Diskusikan bersama kelompokmu permasalahan ini. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. kamu cukup meletakkan simbol panah mouse pada ikon itu seperti disajikan pada gambar di bawah ini. Buat laporan hasil pengamatanmu secara tertulis. Gambar 1. 1. Untuk mengetahui nama ini. 4. 6. 8. 2. ikon lengkungan panah ke arah kanan adalah submenu Redo Insert Comment. Amati submenu pada Toolbars Standard. Cari nama-nama ikon pada Toolbars yang belum ditampilkan. Berapa jumlah Toolbars pada kotak dialog customize? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? Bagaimana cara memunculkan Toolbars? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars? Apa perbedaan menu kata dengan menu ikon? Bagaimana cara mengetahui nama menu ikon? Apa saja submenu pada menu File? Apa saja submenu pada menu Edit? . 7.

Submenu ini juga ditampilkan pada Toolbars Standard.18 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Fungsi Menu dan Ikon Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah penggunanya. disajikan beberapa submenu pada Menu Pull Down yang lazim digunakan. Submenu pada Menu Pull Down Pada menu File New = membuka dokumen baru Open = membuka folder My Documents Save = menyimpan Print = mencetak Pada menu Edit Cut = memotong teks dalam file Copy = menyalin teks dalam file Paste = menempel teks dalam file Undo = untuk membatalkan perintah terakhir Redo = untuk membatalkan perintah Undo Pada menu Table Insert Table = membuat tabel Pada menu Format Columns = membuat teks dalam kolom . Tabel 1.3.3. Apa saja fungsi dari submenu pada Menu Pull Down? Pada Tabel 1.

... Hal ini dapat menyebabkan cedera punggung... . .. . 7. . ... . 8..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 19 Latihan Praktik Mengeksplorasi ikon pada Toolbars Tujuan: Siswa dapat mencari dan menemukan fungsi ikon-ikon pada Toolbars.... kamu perlu menghidupkan komputer dan membuka program Microsoft Word. 3.. Petunjuk: Lakukan eksplorasi beberapa ikon pada Toolbars dengan cara mencoba-coba. Untuk itu. .... Fungsi Ikon Membuka dokumen baru .. 5. Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat bekerja menggunakan komputer....... 2...... ... 4... . No Ikon pada Toolbars 1.. 6... Saat bekerja dengan komputer usahakan agar tulang belakang lurus tegak dan posisi tangan lebih rendah atau sama dibandingkan siku.. ... Nama Ikon New .. ... Apa saja fungsi masing-masing ikon itu? Apa nama ikon itu? Apa bentuk gambar pada ikon itu? Isi hasil pengamatanmu dalam tabel saperti di bawah ini...... . . . .. .... kadangkala orang terbiasa duduk dengan punggung tidak tegak. ...... .... .... ...

Window. Untuk mengetahui fungsi masing-masing menu atau submenu dapat dilakukan dengan mencoba langsung. WordPerfect. Format. Program yang banyak digunakan orang saat ini adalah program aplikasi Microsoft Word yang dikeluarkan perusahaan Microsoft milik Bill Gates. View. dan Help. Perbedaan Menu Pull Down dan Menu Toolbars secara umum terletak pada simbol perintah yang digunakan.20 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Sekarang ini banyak program aplikasi pengolah kata yang beredar di pasar. Menu Pull Down terdiri atas kata dan pada salah satu hurufnya digarisbawahi. Edit. • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word. submenu Cut berfungsi untuk memotong teks pada sebuah file. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Menu-menu itu meliputi File. sedangkan Menu Toolbars biasanya tersusun atas lambang dan gambar yang disebut ikon. sedangkan submenu Paste berfungsi untuk menempelkan teks pada sebuah file. Pada program Microsoft Word tersedia beberapa menu yang disajikan dengan tulisan. Semua menu dan submenu dalam bentuk kata atau dalam bentuk ikon merupakan perintah-perintah agar komputer melakukan tugas sesuai perintah. Tools. Misalnya. Dalam program Microsoft Word ditampilkan menu kata dan menu ikon sebagai perintah-perintah untuk komputer. Oleh karena itu. Insert. Table. OpenOffice Writter. Beberapa di antaranya. seperti WordStar. dan Microsoft Word. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . masing-masing menu atau submenu memiliki fungsi sendirisendiri.

Penggaris yang muncul pada bagian atas dan samping kiri wilayah dokumen disebut . Pada menu File terdapat submenu . Submenu Paste berfungsi untuk . Microsoft Word adalah program aplikasi pada komputer yang berfungsi untuk mengolah .. .... Insert d. 3. Save atau menyimpan data terdapat pada Menu Bar . Insert d. a. Fungsi dari submenu Coloumn adalah ... View 4.. 6. Toolbars yang paling sering digunakan adalah . Cut b.... a.. Save merupakan submenu yang berfungsi untuk . foto b. Tools Garis tegak lurus yang muncul berkedap-kedip pada wilayah dokumen disebut . Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. 1.. 5.. kursor c. b.. a.. 4... Document area c. 1.. A .. 7. File b. 3. Toolbars d... 2. Fungsi memotong teks tanpa menghapus teks yang bersangkutan dilakukan pada submenu .. Format 5. Copy B..... WordArt Menu Toolbars yang terdiri atas lambang dan gambar disebut ..Bab 1 Menu dan Ikon Program Microsoft Word 21 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Open c.. Fungsi submenu Cut adalah .. Tiga keunggulan Microsoft Word adalah . kata a... Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. angka c. Paste d... gambar c. 8. ikon d.... Scroll bar b.. 2.. a.

Di mana terdapat submenu Break? Apa fungsi submenu ini? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Insert? Bagaimana cara menampilkan Toolbars AutoText? Bagaimana cara menghilangkan Toolbars Standard? Apa jenis Toolbars yang tidak bisa dihilangkan? 10. Submenu Formula terdapat pada menu .22 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. 6. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas... C.. 2. maka kita dapat mengklik submenu . 3. 5.. Jika kita ingin mencetak dokumen.. 7. 10. Apa perbedaan Menu Pull Down dengan Menu Toolbars? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa nama dan fungsi ikon di bawah ini? 4. 1. 8.. 9. Menu apa saja yang tersaji pada Status Bar? .

pengguna perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Dengan memahami setiap fungsi menu dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Word. Untuk dapat memahami dan mengoperasikan program ini. maka kamu dapat menggunakan program aplikasi ini untuk menyelesaikan tugastugasmu sehari-hari dengan baik dan benar. Setiap menu dan ikon pada program Microsoft Word memiliki fungsi masingmasing.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 23 23 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word Perangkat lunak Microsoft Word merupakan program aplikasi yang paling banyak digunakan masyarakat. Bab 2 Kata Kunci • New Document • Blank Document • Saving • Folder • Insert • Overtype • Shift • Delete • Clipboard • ClipArt Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word membahas Membuat File Baru terdiri atas Memperbaiki Dokumen terdiri atas • Menu Start dan File • Menu Save • Menu Close • • • • • • • • Membuka File Menyelipkan dan Menghapus Teks Memilih Teks Memindahkan Teks Menyalin Teks Perintah Membatalkan Spelling dan Grammar Mencari dan Mengganti Kata Tertentu .

Berkat ketekunannya dalam berlatih dan mencoba-coba fasilitas yang ada pada Microsoft Word. akhirnya usaha Susi banyak membawa hasil. Mengapa? Karena jika ada tugas sekolah yang mengharuskan untuk diketik. khususnya untuk program aplikasi Microsoft Word. Pada bagian ini. . Mereka samasama duduk di kelas VIII-A SMP Negeri di Jakarta Timur. kamu akan mempelajari beberapa menu dan ikon utama program Microsoft Word. Sementara Sasa sangat mahir mengoperasikan komputer. Untung ada Sasa. Kadangkala Susi mendapat kesulitan menggunakan ikon yang tampil di layar komputer. perlahan-lahan Susi mulai bisa mengoperasikan komputer. dimanfaatkan Susi sebaik-baiknya untuk belajar. Susi kurang memahami bagaimana mengoperasikan komputer. Tetapi sejak memperoleh pelajaran TIK. kata Susi dalam hati. disarankan supaya kamu berani mencoba dan tidak takut salah.24 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Susi dan Sasa adalah saudara kembar. Untuk mempelajari program Microsoft Word. Kamu juga diminta mempraktikkan menggunakan menu dan ikon utama ini sebagai pengalaman pribadi secara langsung. Susi bisa meminta bantuan Sasa untuk membantu menyelesaikan tugasnya. Susi mulai mengenal menu dan ikon standar yang ada dalam komputer.1 Belajar menu dan ikon pada program Microsoft Word. Ia pun meminta bantuan pada Sasa. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Komputer yang ada di rumah.

New. Klik Start. pilih dan klik Microsoft Office Word. disajikan dua cara membuat file baru. Save. yaitu Open. a. Selanjutnya. Print Preview. Microsoft Office Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Penggunaan Menu Start dan New File Pada bagian ini. Cara 1: Melalui menu Start Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk membuat file baru antara lain sebagai berikut. 1.2 Menampilkan program Microsoft Word. dan Print. Kelima submenu ini paling lazim digunakan ketika sedang menyiapkan sebuah teks. kemudian gerakan kursor (penunjuk) ke Program/All Program dan pilih Microsoft Office. b.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 25 25 A Membuat File Baru Pada bagian ini hanya akan disajikan penjelasan lima submenu dari menu File. Cara pertama dilakukan melalui menu Start dan cara kedua melalui menu File. .

a.4 Menu Task Pane. atau tabel. .26 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Setelah mengklik program Microsoft Office Word pada layar monitor akan tampil area dokumen kosong yang siap diisi dengan teks. klik submenu New maka di layar monitor akan muncul kotak dialog seperti pada gambar di samping. gambar. Beberapa langkah yang perlu kamu ikuti untuk membuat file baru melalui menu File antara lain sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Cara 2: Melalui menu File File baru juga dapat dibuka melalui Menu Pull Down pada menu File.3 Dokumen kosong pada Microsoft Word. Melalui menu File. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Gambar 2.

Pada umumnya. teks yang sudah dihasilkan perlu disunting supaya menjadi lebih baik. kamu mengetik dokumen dengan judul “Sejarah Komputer”. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk membuat dokumen baru dapat juga dengan mengklik ikon yang tersedia pada Toolbars Standard. Sekarang. kamu dapat mengetik pada dokumen kosong itu. Penggunaan Menu Save Setelah selesai mengerjakan sebuah teks hingga menghasilkan sebuah file. 2. Gambar 2.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 27 27 b. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan file baru adalah sebagai berikut. Pilih menu New Document pada Task Pane dan klik Blank Document maka pada layar monitor akan tampil dokumen kosong. kamu perlu menyimpan file ini supaya nantinya mudah dicari.5 Dokumen baru dari Menu Task Pane. c. Misalnya. .

Dalam sekejap. Extension ini menunjukkan file dibuat dengan menggunakan program Microsoft Word. Pada contoh ini. Biasanya. klik submenu Save As maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 2. Selanjutnya. Ketik nama file pada File name.doc”. Gambar 2. klik Save. tetapi dengan nama yang berbeda. c. file dimasukkan dalam folder TIK-SMP. misalnya Latihan-TIK. Klik lokasi yang tersedia pada daftar Save in. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Perlu Diingat Ada cara lain untuk melakukan penyimpanan. kemudian cara menyimpannya mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Pada menu File. yaitu dengan menekan tombol Ctrl dan tombol S. Dalam sekejap file itu akan dapat tersimpan.28 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII a. perintah Save As digunakan untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.6 Kotak dialog Save As.6. file ini sudah tersimpan dengan extension atau tambahan “. .

misalnya Latihan-II. Jika kamu belum melakukan saving pada file yang telah dibuat itu maka komputer akan mengeluarkan kotak dialog yang menyatakan apakah perubahan perlu disimpan. Melalui menu File. Simpan file itu dengan nama. .Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 29 29 Tugas Mandiri Simulasi membuka dan menutup file baru 1. Langkah-langkah yang dilakukan untuk menutup file adalah sebagai berikut. jika tidak. Kamu jugadapat melakupada Title Bar untuk keluar kannya dengan mengklik dari program Microsoft Word atau dengan mengklik Exit pada menu File. misalnya Latihan-II. Pada layar monitor akan menampilkan seperti berikut. Jika kamu ingin menyimpan file tersebut maka harus klik Yes. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporannya secara tertulis.7 Tampilan sebelum file ditutup. Penggunaan Menu Close Setelah membuat file baru dan memberi nama. cari dan klik submenu Close. Buka Microsoft Word.2-1. Tutup file yang baru dikerjakan. maka klik No. Bagaimana melakukannya? Apa yang terjadi? Apa kesimpulanmu? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Perlu Diingat Kamu dapat menutup dokumen dengan menekan tombol Ctrl dan tombol W. Gambar 2. a. 3.2-1. Buat ketikan seperlunya. kamu mungkin ingin menutup file itu. tetapi sudah memiliki nama filenya. 2. Sumber: Dokumentasi Penulis b.

. lalu klik tombol Open (di sebelah kanan bawah). kamu akan membuka file yang sudah disimpan sebelumnya. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Pada contoh ini. Namun. 1.30 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memperbaiki Dokumen Sebuah dokumen yang sudah dihasilkan seringkali harus diperbaiki. Membuka File Misalnya. cara memindahkan dan menyalin teks. Penyuntingan itu meliputi. cara mencari dan mengganti teks. menghapus. Contoh: “TIK-SMP”. c. b. Langkah-langkah membuka file itu sebagai berikut. cara memasukkan dan menghapus teks. sudah tersedia file Latihan TIKII-2. lalu klik Open. menambah.II-2. Setelah folder TIKSMP terbuka. Folder My Document akan muncul.doc”. pilh file “Latihan TIK. dan cara memperbaiki Spelling dan Grammar.8 File yang dicari dengan Folder TIK-SMP pada “My Document”. Pilih nama folder yang kamu kehendaki dan sudah kamu simpan sebelumnya. cara membatalkan dan mengulang perintah (Undo dan Redo). klik Open. kamu juga perlu tahu cara membuka file. Pilih menu File. a. Pada bagian ini. dan memperbaiki teks. Klik nama folder yang kamu pilih. Untuk keperluan itu. kamu perlu melakukan penyuntingan kembali dokumen. dibahas tentang: cara membuka file.doc. cara menyeleksi teks. sebelum melakukan penyuntingan.

Menyelipkan dan Menghapus Teks Ketika sedang mengetik teks. Untuk mengubah kedua jenis mode ini secara bergantian kita dapat menekan tombol Ins pada bagian kanan pojok bawah sebuah keyboard. 2. maka akan terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada sebelumnya. File “Latihan TIK-II-2. .doc” yang telah kamu buka akan muncul pada layar monitor seperti berikut ini. Perlu Diingat Kamu dapat membuka file dengan mengklik dokumen yang diinginkan yang terdapat dalam Folder tertentu atau dalam Folder My Documents. yaitu Insert dan Overtype.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 31 31 d.doc. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Teks yang diketik dengan mode Insert.9 File Latihan TIK-II-2. maka teks yang terletak di sebelah kanan akan terhapus karena ditempati oleh teks yang baru diketik. terdapat dua jenis mode. Sedangkan teks yang diketik dengan mode Overtype.

c. Untuk mengganti mode Insert ke mode Overtype.10 Tampilan dokumen setelah penambahan kalimat. kamu ingin memasukkan kalimat baru setelah kalimat pertama. Ini akan memastikan teks yang dimasukkan akan di Insert dan bukan di Overtype. kamu dapat menekan tombol Insert. Kamu juga bisa mengklik ganda huruf OVR dan mengklik tempat di mana ingin dimasukkan atau ditulis. “Dahulu. Misalnya. jika berada pada mode Overtype. a. huruf-huruf OVR terlihat aktif dalam Status Bar. b. Contoh kalimat sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. . Kamu perlu mengubah ke mode Insert. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyelipkan atau menghapus teks sebagai berikut. Letakkan posisi kursor pada tempat teks yang akan dimasukkan teks yang baru.32 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Pada mode Overtype. nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada pohon”. Kalimat yang ada di atas akan tampil di layar monitor seperti pada gambar di samping.

Pada contoh berikut. kadangkala kamu memerlukan teks tertentu untuk disalin atau dibesarkan.11 Tampilan dokumen setelah beberapa kata disorot. Memilih Teks Ketika sedang melakukan perbaikan. . kalimat “nenek moyang melakukan penghitungan dengan cara menggores pada” yang sedang disorot. kamu perlu menyeleksi teks itu dengan cara menyeret (drag) kursor dengan mouse ke akhir teks. kemudian menggerakkan pada bagian akhir. kamu perlu menyoroti teks seperti yang sudah dilakukan di atas. Gambar 2. Perlu Diingat Untuk memilih bagian kalimat yang panjang. kamu perlu menekan tombol Delete.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 33 33 3. Selain dengan cara menyeret (drag). kamu dapat menyeleksi teks dengan menahan tombol Shift. Sumber: Dokumentasi Penerbit Untuk menghapus sebuah teks. kamu dapat mengklik kursor pada bagian awal sambil menahan tombol Shift. Untuk memilih teks yang diperlukan ini. Setelah itu. sambil juga menekan tombol panah yang menggerakkan pointer.

Cut Gambar 2. kata “sejak dahulu” dipindahkan pada tempat setelah kata “manusia”. Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks kamu dapat menggunakan perintah Cut pada menu Edit. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk memindahkan teks sebagai berikut. Perlu Diingat Cara lain untuk memotong teks. kemudian menempelkan teks yang dipindahkan dengan perintah Paste. Untuk menyalin kembali teks. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. b. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol X. Sumber: Dokumentasi Penerbit .12 Tampilan dokumen sebelum menggunakan perintah Cut. kemudian pada menu Edit klik submenu Cut seperti pada Gambar 2. Pada contoh file ini. a. klik ikon pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol V.34 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Letakkan kursor setelah kata “manusia”.12. Seleksi kata “sejak dahulu”.

13 Tampilan dokumen dengan hasil salin teks. Seleksi kata “pengolahan data”. a. . Sedangkan dengan perintah Copy. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dan menempel dengan menggunakan perintah Copy dan Paste yang tersedia pada menu Edit. Perlu Diingat Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Hasil menyalin Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 2. Pada contoh berikut. c. tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. teks akan tetap ada pada dokumen dan juga ada pada Clipboard. Teks yang berada pada Clipboard dapat disalin berulang kali pada bagian manapun dokumen. kadangkala kamu ingin menampilkan kembali teks/kata yang sudah pernah diketik. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyalin sebagai berikut. Pada layar monitor akan terlihat bahwa kata “pengolahan data” berganti dengan kata “penghitungan”. teks akan dihilangkan dari dokumen dan diletakkan pada Clipboard. Teks pada Clipboard dapat ditempelkan pada lokasi yang baru dengan perintah Paste. Menyalin Teks Selama melakukan perbaikan. b. kemudian pada menu Edit klik submenu Copy. kemudian pada menu Edit klik submenu Paste. Seleksi kata “penghitungan” dalam dokumen contoh. disajikan langkah untuk menyalin kata “penghitungan” dan memindahkan hasil penyalinan itu sebagai pengganti kata “pengolahan data”. Dengan perintah Cut.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 35 35 5.

Klik perintah Undo pada menu Edit atau ikon Undo pada Toolbars Standard. penulis akan menghilangkan kata “lebih cepat”. Perintah Membatalkan dan Membatalkan Pembatalan Ketika kamu melakukan perbaikan. Sebaliknya. b. Sumber: Dokumentasi Penerbit . a.14 Tampilan dokumen sebelum menekan perintah undo. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebagai berikut. Pada contoh berikut. 6. Lalu tekan tombol Delete. jika kamu ingin membatalkan pembatalan. Kamu dapat berlatih menggunakan kedua perintah ini dengan menggunakan teks yang sudah dimiliki.36 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat Cara lain untuk menyalin teks dengan mengklik pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol C. kamu dapat mengklik ikon Undo pada Toolbars Standard. Gambar 2. kadangkala secara tidak sengaja menyentuh perintah yang tidak diinginkan sehingga tampilan teks pun menjadi tidak diinginkan. kamu dapat mengklik ikon Redo pada Toolbars Standard. Seleksi kata “lebih cepat” di bagian akhir tulisan. Jika kamu ingin membatalkan perintah itu.

perhatikan contoh berikut khususnya kata “to computte” (tertulis dengan ejaan salah). Kamu dapat mencoba perintah ini dengan mengecek teks dalam dokumen. Kamu dapat membatalkan pembatalanmu pada kata “lebih cepat” dengan cara menekan perintah Redo.15. a. Sumber: Dokumentasi Penerbit . pada Toolbars Standard atau Perlu Diingat Cara lain untuk melakukan Redo adalah dengan mengklik ikon tekan Y. Cara lain untuk melakukan Undo adalah mengklik ikon tekan Ctrl dan tekan Z. pada Toolbars Standard atau tekan Ctrl dan 7. Gambar 2.15 Tampilan dokumen setelah penambahan alinea terakhir (Bahasa Inggris). jika kamu membuat dokumen dalam Bahasa Inggris. Perintah ini baru bisa digunakan.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 37 37 Perlu Diingat Kamu dapat melakukan sebanyak mungkin Undo dalam Microsoft Word. Memeriksa Spelling dan Grammar Microsoft Word memiliki fasilitas Spelling and Grammar. Seleksi kata ” to computte” dari dokumen contoh seperti Gambar 2. Untuk melakukan pengecekan terhadap Spelling and Grammar kata “computte” dapat mengikuti langkahlangkah sebagai berikut. Perintah Spelling and Grammar ini digunakan untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa.

17 Tampilan jendela pemeriksaan ejaan dan tata bahasa yang selesai dilaksanakan. Sumber: Dokumentasi Penulis c. Kotak dialog yang ditampilkan adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Selanjutnya. Microsoft Word akan menampilkan pernyataan bahwa pemeriksaan Spelling and Grammar telah selesai. klik submenu Spelling and Grammar. d.16 Kotak dialog Spelling and Grammar. kemudian klik Change.38 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. Gambar 2. klik OK. Klik Grammar yang benar dalam daftar Suggestion. . Pada menu Tools. Kotak dialog itu mengomentari penulisan kata “computte” dan komputer menyajikan beberapa kata yang benar dalam daftar Suggestions. Setelah memeriksa seluruh dokumen. Kotak dialog Spelling and Grammar akan tampil seperti di bawah ini.

Sebaliknya. jika kamu tidak ingin menggantinya maka klik Ignore Once.18. Tampilan kotak dialog Find and Replace.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 39 39 Perlu Diingat Ketika sedang melakukan pemeriksaan spelling. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2. Kamu juga dapat membuka kotak dialog Spelling and Grammar dengan menekan tombol F7. jika kamu ingin mengganti semua kata yang tidak sesuai maka klik Change All. klik submenu Find. Cara lain untuk memeriksa spelling dan grammar adalah dengan mengklik pada Toolbars Standard. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Find and Replace seperti Gambar 2. .18. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana terdapat kebutuhan untuk mencari banyak kata atau frase yang tidak sesuai. Langkah-langkah untuk mencari dan mengganti kata tertentu adalah sebagai berikut. Pada menu Edit. Jika kamu tidak ingin ada penggantian maka klik Ignore All. Mencari dan Mengganti Kata Tertentu Perintah Find and Replace dalam Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai. a. b. kemudian menggantinya dengan kata atau frase yang sesuai. 8.

jika tidak ada lagi kata yang dicari maka Microsoft Word akan menampilkan sebuah pesan yang menandakan bahwa tidak terdapat lagi kata yang dicari dalam dokumen. klik Find Next. Jika masih terdapat kata yang akan dicari. Sebaliknya. f. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 2.19 Tampilan kotak dialog Find and Replace. Selanjutnya.20 Tampilan jendela setelah Find and Replace selesai. Klik tab Replace. d. Gambar 2. . Klik Replace untuk menggantikan kata “frase” dengan kata “Ungkapan”. e. Klik Find Next maka Microsoft Word akan menyorot kata yang sedang dicari itu.40 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. Sumber: Dokumentasi Penulis g. kemudian ketik kata baru “Ungkapan” dalam kotak Replace with. maka Microsoft Word akan menyeleksi teks hasil pencarian tersebut. Masukan kata “frase” dalam kotak Find what.

Beberapa menu dan ikon baru pada bab selanjutnya akan menambah pengetahuanmu tentang Microsoft Word. Bagaimana langkah membuat dokumen baru dengan program Microsoft Word? Bagaimana langkah yang perlu kamu lakukan untuk menyimpan dokumen dengan nama file dan tempat folder yang berbeda? Ada berapa cara mengubah teks pada dokumen bila terdapat kesalahan ketik? Bagaimana cara memilih teks pada dokumen dengan menggunakan mouse? Bagaimana cara memeriksa kalau ejaan dan tata bahasa pada suatu dokumen sudah benar? 3. 4. Bagaimanapun juga. 1. 2. lebih baik jika kamu menemukan setiap kata yang diiinginkan dan menggantinya satu per satu. Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. jika yakin bahwa kata yang dicari tadi akan diganti dengan kata yang baru. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl dan tombol F untuk membuka kotak dialog Find and Replace. kamu perlu melakukan praktik langsung untuk menyiapkan dokumen sederhana dengan program Microsoft Word. Pada bab ini. Selanjutnya pada Bab 3.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 41 41 Perlu Diingat Kamu dapat menggunakan perintah Replace All. 5. . kamu akan merancang format dokumen dengan Microsoft Word.

dapat menyebabkan tekanan pada syaraf jari-jari tangan. Jumat (23/11/2007). tulis dengan menggunakan font Arial Narrow ukuran 10. Jika kurang dari itu. Tidak perlu menggunakan tenaga yang besar agar keyboard tidak mudah rusak. Buat naskah menjadi 2 kolom. tingkat kepedulian masyarakat Surabaya untuk memilah dan mengolah sampah sudah sangat tinggi mencapai angka 90 persen.com - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat menggunakan keyboard. Bahkan. Usahakan pula agar bahu tetap rileks dan siku di samping. dalam Simposium Surabaya Metropolitan Area bertajuk “Manajemen Sampah Kota” di Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh November (ITS). Gunakan pengaturan kerataan kiri (align left). Centered. Data dari Dinas Kebersihan dan Pertamanan Kota menunjukkan. Surabaya telah mempunyai Asosiasi Daur Ulang Sampah Plastik Indonesia. Kesadaran tinggi dari warga ini membuat sampah plastik di Surabaya banyak termanfaatkan kembali. Buat header dengan judul Lingkungan.42 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Membuat Folder dan File Tujuan: Siswa dapat membuat folder dan file. Simpan naskah dengan judul Latihan Praktik. Sedangkan untuk judul ketik dengan Arial Bold ukuran 14. Kota Pahlawan ini sudah dijadikan pilot project manajemen sampah di Indonesia. . Petunjuk: Ketik naskah di bawah ini pada program Microsoft Word. Berdasarkan penelitian yang dilakukan ITS.” ungkap Deputi Kementerian Lingkungan Hidup Mohamad Helmy. Pastikan siku membentuk sudut 900 atau lebih. “80 persen sudah dipilah dan diolah oleh warga sendiri. Surabaya jadi Pilot Project Pengelolaan Sampah Surabaya boleh berbangga soal sampah. Sumber: newsokezone. sampah rumah tangga yang dibawa ke TPA (Tempat Pembuangan Akhir) hanya 20 persen saja. yang hanya 50 persen saja mau membayar retribusi pembuangan sampah. sebaiknya tekan tombol dengan ringan. Hal ini sangat jauh berbeda dengan perilaku warga Bandung. Untuk bagian isi. serta mampu menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Word. Hal ini dikarenakan tingginya kesadaran masyarakat akan nilai guna kembali sampah.

Sesudah kamu selesai mengerjakannya. yaitu melalui menu Start atau melalui menu File. menghapus. Clipboard ialah bagian dari lokasi dalam memori komputer. Dokumen yang dihasilkan kadangkala harus dilakukan penyuntingan. Setelah kamu mengetik menggunakan program Microsoft Word sehingga menghasilkan file baru maka dapat disimpan melalui submenu Save As. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk menyalin dengan menggunakan perintah Copy dan menempel dengan menggunakan perintah Paste. Penyuntingan itu meliputi menambah. file itu juga dapat ditutup melalui submenu Close pada menu File. Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa melalui perintah Spelling and Grammar. • • • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui bahwa dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah sesuai dengan ejaan dan tata Bahasa Inggris dengan menggunakan program Microsoft Word? Setelah mempelajari materi dalam bab ini.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 43 43 Ringkasan • • Untuk membuka file dapat dilakukan melalui dua cara. yaitu mode Insert dan mode Overtype. dan memperbaiki teks. di mana data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. dapat terketik langsung tanpa menghapus teks yang ada. Perintah Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk menemukan kata/frase dan menggantinya dengan yang sesuai. Teks yang diketik melalui mode Insert. Saat melakukan pengetikan pada program Microsoft Word terdapat dua jenis mode. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . Sedangkan teks yang diketik melalui mode Overtype maka teks yang ada di sebelah kanan akan terhapus dan ditempati oleh teks yang baru diketik.

2. 3. menemukan kata atau frase sambil mengganti yang sesuai c. Langkah cepat menutup dokumen Microsoft Word adalah dengan menekan . Shift c. Cut-Paste b. A. dapat dilakukan dengan menekan tombol .. Find and Replace pada Microsoft Word digunakan untuk . a. Contoh program aplikasi pengolah kata yang kamu ketahui selain Microsoft Word adalah . membenarkan kesalahan tata bahasa dan ejaan b.... .44 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan... menyimpan teks B.. Enter d. Menyimpan dokumen yang sudah ada dengan menggunakan nama yang berbeda dilakukan dengan cara ... 1. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Exit Apabila akan menyelipkan teks di antara tulisan pada naskah yang secara otomatis dapat menghapus teks yang ada di sebelah kanan. menyalin teks d... Insert 3.... Memindahkan teks dari bagian yang satu ke bagian yang lain dalam dokumen dapat dilakukan dengan cara . Save b. Copy-Paste c. a. 1. Perintah membatalkan atau membatalkan pembatalan teks yang telah dihapus dilakukan dengan cara .... Undo 4.. c.... Spelling and Grammar b.. Redo d.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. a. a. Overtype c. Undo-Redo d. Save As 2. Open d. Dokumen dalam Microsoft Word akan tersimpan dengan extension (akhiran) . a. Delete b. Paste 5.

Jawablah soal-soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 6.. 5...... 4. Spelling dan Grammar baru dapat digunakan jika kita menggunakan bahasa . Bagaimana cara membuka file baru pada program Microsoft Word? Mengapa Microsoft Word banyak digunakan masyarakat? Apa keunggulannya? 3.... Teks yang kita Cut. Perbedaan Save dan Save as adalah ... 6. sementara akan tersimpan di . jika sewaktu mengetik berada dalam mode Overtype? Bagaimana cara mengganti mode Overtype menjadi mode Insert? Bagaimana cara menutup sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Bagaimana cara memberi highlight pada sebuah teks? . 5. 7. Fungsi tombol F7 adalah ... Perbedaan mode Insert dan mode Overtype dengan cara .. Kita dapat mencari kata-kata tertentu dengan cara ... Apa pengaruhnya. 10. 9.Bab 2 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Word 45 45 4.... 1. 8. C.. Membatalkan pembatalan dapat kita lakukan dengan mengklik perintah .. 2.

9. Bagaimana cara memindahkan bagian teks yang diperlukan pada lokasi tertentu sebuah dokumen? Apa langkah-langkahnya? Apa yang dimaksud dengan Clipboard? Apa fungsinya? Bagaimana cara mengganti kata-kata tertentu dalam sebuah dokumen? 10. 8. Bagaimana cara kita menggunakan perintah Spelling and Grammar? Apakah perintah itu dapat digunakan untuk kata-kata dalam Bahasa Indonesia? Jelaskan pula alasannya. .46 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7.

Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 47 Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word Keberhasilan dalam mempelajari program aplikasi Microsoft Word adalah ketika kamu mampu merancang kemudian membuat dokumen tersebut. Ketika telah menghasilkan dokumen tersebut. kadangkala kamu masih melakukan beberapa kesalahan. Setelah mempelajari materi dalam bab ini. misalnya ejaan atau tata bahasa. maka kamu diharapkan mampu merencanakan sebuah format dokumen baru sehingga nantinya dapat bermanfaat untuk menyelesaikan tugas-tugasmu sehari-hari. Kata Kunci • Format teks • Font • Pointer • Bullet • Numbering • Alignment • WordArt • Clip Art • Symbol Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word membahas Pengertian Format Dokumen meliputi Ruang Lingkup Dokumen meliputi Membuat Dokumen Sederhana • Membuat Teks Bentuk Kolom • Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen • Melihat Dokumen • Mencetak Dokumen • Memformat Dokumen • Memformat Paragraf • • • • • • Memasukan Lambang Memasukan WordArt Memasukan Clip Art Memasukan Tanggal dan Waktu Memasukan Header dan Footers Menggunakan Drop Cap . sehingga kamu perlu melakukan perbaikan.

yaitu memformat dan mencetak dokumen. kamu akan mempelajari materi seperti yang dipelajari oleh Susi. Lakukan kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab. Sasa sudah biasa menyiapkan koran dan majalah dinding untuk sekolahnya. kamu diminta untuk memperdalam beberapa cara memformat dokumen dan hal-hal yang berkaitan dengan pencetakan dokumen. ukuran. A Pengertian Format Dokumen Sebelum melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pembuatan dokumen sederhana. Sebelum melakukan kegiatan tersebut. menggunakan bullet dan numbering. tata letak teks. kamu akan mampu menyajikan beberapa teks yang menarik dan dapat mengundang minat untuk membacanya. pada bagian ini akan dibahas dua hal. Untuk memformat teks. mengatur spasi. Susi tidak mengalami kesulitan untuk belajar karena ia banyak belajar dari Sasa yang mengetahui seluk-beluk Microsoft Word. Susi juga memperdalam pemahaman tentang merancang format sebuah dokumen. Pada setiap kegiatan lanjutan akan selalu terjadi perbaikan. seperti surat. Memformat Dokumen Dua hal yang perlu dipelajari untuk memahami cara memformat dokumen. yaitu cara memformat teks dan memformat paragraf.48 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan komputer. mengatur margin teks. kamu perlu menguasai tentang tata cara memformat dokumen dan tata cara mencetak dokumen. warna font. seperti cara mengganti jenis. Untuk kamu ketahui bahwa kegiatan mandiri atau kelompok adalah tugas yang perlu dilakukan dengan beberapa kegiatan. Pada bagian ini. 1. yaitu merancang format dokumen sederhana yang disajikan dalam beberapa kegiatan mandiri dan kegiatan kelompok. Dia berlatih mengetik beberapa dokumen. dan berita koran secara sederhana. Oleh karena itu. . Bahkan. tabel. perlu mengetahui cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. Dengan kemampuan baru ini. serta menyiapkan proses pencetakan.

Sumber: Dokumentasi Penulis • Mengubah jenis. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fasilitas untuk memformat teks. Kamu juga harus membuat daftar dalam dokumen. Mari berlatih untuk mengubah jenis dan ukuran huruf (font) pada dokumen tersebut. Tahoma dan sebagainya. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. yaitu file Latihan TIK-II-2.1.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 49 Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks. kamu gunakan file yang sudah ada. kamu dapat menggunakan ikon dan menu pada Toolbars Formatting seperti yang disajikan pada Gambar 3. Memformat Teks Untuk memformat teks. pada kotak dialog yang tampil di layar monitor beri tanda centang ( ) pada submenu Formatting. Jika Toolbars Formatting tidak tampil di layar monitor. Misalnya. tetapi juga untuk memformat paragraf. Sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. kemudian klik submenu Customize. kamu akan mempelajari cara memformat paragraf dengan mengganti jarak antarbaris (spasi) dan tata letaknya. kamu menggunakan contoh file yang sudah pernah digunakan. Selanjutnya. Impact. gaya. Pada buku ini. Kemudian kamu coba menggunakan Format Painter untuk menyalin format pada sebuah dokumen. kamu dapat menampilkannya melalui menu Tools. Selanjutnya.doc. a. Contoh beberapa jenis font adalah Arial. Style Fonts Bold Italic Alignment Number Bullet List List Font Color Font Size Underline Line Spacing Increase/Decrease Indent Gambar 3.1 Toolbars Formatting yang digunakan mengedit atau memformat dokumen. dan ukuran font Font (huruf) berarti kombinasi dari gaya dan ukuran teks. Cara memformat sebuah dokumen adalah sebagai berikut. Times New Roman. . cara mengganti spasi antarbaris.

Kamu juga akan mengubah stylenya dari Bold menjadi Bold Italic dan mengubah ukurannya menjadi 20. . Dari font Times New Roman diubah ke Arial. 1) Setelah membuka file Latihan TIK-II-2. dan Underline (U). Contoh beberapa dari gaya huruf (Font style) adalah Reguler. Bold (B).doc. sorot judul “Sejarah Komputer” seperti pada Gambar 3.2. Pada contoh berikut. Italic (I). Ukuran font berarti ukuran dari teks.50 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Font style biasanya digunakan untuk menekankan sebuah kata atau frase tertentu dalam dokumen. kita akan mengubah font dari judul “Sejarah Komputer”.2 Menyeleksi kalimat yang diinginkan. Sumber: Dokumentasi Penerbit 2) Melalui menu Format. Gambar 3. klik submenu Font maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Font seperti berikut ini. Langkah-langkah yang perlu kamu lakukan adalah sebagai berikut.

kamu dapat mengubah font teks menjadi Times New Roman dengan ukuran 12. . 5) Dalam daftar Size. Dengan cara yang sama.5. kemudian klik font itu. dan tampilan font.4.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 51 3) Dalam daftar Font.3 Kotak dialog pengaturan jenis. klik angka 20.4 Tampilan dokumen setelah perubahan Font style dan ukuran font judul. Gambar 3. akan tampil seperti Gambar 3. 4) Dalam daftar Font style. 6) Setelah langkah-langkah di atas dilakukan. ukuran. klik Bold Italic. Setelah dilakukan perubahan font. kemudian klik OK. Sumber: Dokumentasi Penerbit Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. Pada layar monitor akan tampil seperti Gambar 3. cari jenis font Times New Roman.

klik atau . 1) Sorot kata atau kalimat yang akan diganti warna fontnya. kamu dapat melakukan dengan mengklik menu Font.52 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. klik pada Toolbars Formatting. • Mengubah warna font Untuk mengubah warna font. pilih warna yang diinginkan pada perintah Font color. klik . Setelah itu. . klik submenu Font. 2) Pada menu Format. Untuk mengganti ukurannya. Langkah-langkah untuk mengubah warna font adalah sebagai berikut.5 Tampilan dokumen setelah perubahan ukuran font teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti font. Untuk mengganti style.

Untuk memilih sebuah warna. Warna biru TIPS Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3. .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 53 3) Pada layar monitor akan tampil kotak dialog menu Font. selain yang terdapat dalam daftar Font color kamu juga dapat memilihnya melalui More Colors.6 Tampilan kotak dialog perubahan warna font. klik pada Toolbars Formatting. Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti warna font. klik warna biru. Pada daftar Font color. Dengan cara yang sama. sebagai latihan kamu dapat mencoba mengganti warna font paragraf pertama pada dokumenmu.

klik lagi tombol Format Painter untuk menonaktifkannya. misalnya paragraf dua dan tiga. 3) Pada menu Format. Warna font dari paragraf dua dan tiga akan berubah menjadi Indigo. 1) Buat beberapa kalimat yang berbeda dalam baris. • Menggunakan Bullets dan Numbering Fasilitas Bullets dan Numbering digunakan apabila kamu ingin membuat paragraf yang berbutir (bullet) atau bernomor (numbering). font pada paragraf ini akan berubah dengan mengunakan Tools Format Painter. dan Font style dari sebuah teks yang ada dan dapat digunakan untuk teks lain pada dokumen. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan Bullets and Numbering sebagai berikut. Dengan demikin. 2) Sorot semua kalimat itu. 4) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Bullets and Numbering dengan Tab Bulleted seperti yang terlihat pada Gambar 3. 2) Pada Toolbars Standard. Cara menggunakan perintah Format Painter untuk menyalin sebuah teks pada teks lain dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Numbering mempunyai beberapa jenis penomoran yang bisa kamu pilih.7. TIPS Untuk menyalin perubahan yang terdiri lebih dari satu kata. 3) Pilih paragraf yang ingin diformat. Demikian juga dengan penomoran (numbering). Karakter butir (bullet) terdiri atas beragam bentuk.54 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII • Menggunakan Format Painter Format Painter adalah sebuah Tools yang memungkinkan kamu untuk menyalin Format. ukuran. Kamu bisa memilih salah satu bentuk yang diinginkan. klik Format Painter maka pointer mouse berubah menjadi bentuk . Setelah selesai. . 1) Pilih paragraf pertama pada dokumenmu. klik ganda pada tombol Format Painter sebelum menyalinnya. seperti warna. klik submenu Bullets and Numbering.

Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 55 5) Selanjutnya.8 Tampilan dokumen yang dilengkapi Bullets. Gambar 3. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Sumber: Dokumentasi Penulis Dokumen yang menggunakan Bullets terlihat seperti pada Gambar 3.7 Kotak dialog pada submenu Bullet and Numbering. Gambar 3.8. 6) Kemudian klik OK. klik style Bulleted pertama.

Ada empat jenis perintah perataan. Microsoft word memiliki fasilitas dengan menggunakan perintah Alignment untuk meratakan teks. seperti mengubah jenis font. Untuk melakukan tugas ini. Kamu dapat meratakan paragraf supaya penampilannya terlihat menjadi lebih menarik. a. Coba kamu buat perbaikan yang berkaitan dengan memformat teks. Kamu dapat mengubah penampilan sebuah paragraf menjadi lebih menarik. Perlu Diingat Cara lain untuk membuat paragraf yang menggunakan Bullets dengan klik pada Toolbars Formatting.56 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Simulasi memformat teks Buka sebuah file kamu yang menggunakan program Microsoft Word. dan menata tata letak sebuah teks. mengganti spasi baris. Untuk membuat penomoran dengan klik . Centered (rata tengah). jika judul dipasang di bagian tengah. Meratakan Paragraf Ketika melakukan perataan paragraf berarti kamu mengatur penempatan teks sesuai dengan batas halaman dokumen. Kamu juga dapat menggunakan perintah lain yang berkaitan dengan memfomat teks seperti yang sudah dipelajari. yaitu Align Left (rata kiri). Memformat Paragraf Paragraf adalah kelompok teks atau kalimat yang berakhir setelah kamu menekan Enter. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Berapa jenis perintah yang kamu gunakan? Apa perbedaan tampilan teks sebelum dan sesudah penyempurnaan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Align Right (rata kanan). atau mengubah warna font. dan Justified (rata kanan kiri). Memformat paragraf meliputi meratakan teks. . 2. mengubah besar font. Ada orang yang beranggapan bahwa tampilan paragraf akan lebih menarik. Perintah Justified sering digunakan untuk meratakan teks pada batas kiri dan kanan sebuah halaman.

Sorot judul yang akan ditempatkan di tengah teks. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti perataan paragraf. 1. . Mengubah judul ke tengah Gambar 3. yaitu dengan klik tengah. klik untuk rata untuk untuk rata kanan. klik OK. klik untuk rata kiri.9 Kotak dialog untuk meratakan paragraf. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada gambar di bawah ini. dan klik rata kiri kanan pada Toolbars Formatting. 4. 3. 2.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 57 Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menempatkan judul di tengah teks adalah sebagai berikut. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar Alignment coba kamu klik Centered. Selanjutnya. klik submenu Paragraph. Pada menu Format.

hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Pada tab Indents and Spacing dan dalam daftar line spacing. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. b.58 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 3. habis hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Namun. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Kekayaan alam yang suatu saat akan. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. Microsoft Word membuat spasi baris dengan satu spasi. klik submenu Paragraph. 4) Selanjutnya.1 Jenis-jenis perataan paragraf Jenis perataan Perataan kiri Tampilan teks sesuai dengan batas halaman Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. klik OK. jika ini terlalu dekat. kamu dapat mengubah spasi ini dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. Tetapi modal yang tidak akan pernah punah adalah kekayaan sumber daya manusia yang selalu ingin maju dan saling menghargai. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. hanya salah satu modal yang diberikan oleh Tuhan kepada bangsa ini. Mengganti Spasi Baris Penggunaan spasi baris adalah pengaturan jarak antardua baris dalam sebuah kalimat. Kekayaan alam yang suatu saat akan habis. 2) Pada menu Format. klik 1.5 lines. 3) Di layar monitor akan tampil kotak dialog Paragraph seperti pada Gambar 3. 1) Pilih atau sorot seluruh paragraf dalam dokumen. Perataan kanan Perataan tengah Perataan kiri dan kanan . Kekayaan alam yang suatu saat akan habis.10.

c. Untuk memasukkan spasi kosong di atas sebuah paragraf. klik Toolbars Formatting. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya. mengatur paragraf dengan membuat perbedaan terhadap baris pertama.5 lines Gambar 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 59 TIPS Pada tab Indents and Spacing dan di bawah spacing. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk mengganti spasi baris. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengatur tata letak adalah sebagai berikut. kiri. kamu dapat menentukan nilai untuk spasi paragraf. Mengubah Tata Letak Teks Pengaturan tata letak teks dimaksudkan untuk mengatur margin atas. 6 pt) pada kotak Before. Pengaturan paragraf dilakukan dengan menggunakan lambang indent yang ada pada ruler atas. 2) Pada menu Format.11. pada . klik submenu Paragraph.10 Tampilan kotak dialog pengatur spasi baris. 6 pt) pada kotak After. Lambang indent kanan adalah sebuah segitiga. sehingga di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti Gambar 3. bawah. dan kanan. untuk memasukkan spasi kosong setelah paragraf. Perubahan spasi dari single menjadi 1. dan membagi baris atau semua baris dalam paragraf yang diseleksi. Dengan cara yang sama. 1) Sorot seluruh paragraf dalam dokumen. Lambang indent kiri adalah dua segitiga dan sebuah kotak kubus. tentukan nilai yang dibutuhkan (misalnya.

Selanjutnya. Sumber: Dokumentasi Penulis 3. indent kiri indent kanan Gambar 3. Di bawah Indentation. klik OK.75 cm. Sehingga batas kiri untuk baris pertama diatur menjadi 0. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Sehingga batas kiri paragraf diatur menjadi 0.75 cm pada kotak Left. 5. 4.11 Tampilan kotak dialog submenu Paragraph. Perubahan teks itu seperti pada gambar di bawah ini. Klik First line dalam daftar Special dan atur nilai batas menjadi 1 cm dalam daftar By.75 cm.12 Tampilan setelah pengaturan tata letak teks. atur nilai batas halaman menjadi 0.60 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3.

tetapi ditampilkan pada layar dan cetakan. waktu. memasukkan tanggal dan waktu. B Ruang Lingkup Dokumen Setelah memahami cara penataan format dokumen. kamu dapat memasukkan lambang matematika. nama penulis. Sedangkan Clip Art adalah sekumpulan gambar yang dapat digunakan atau disisipkan pada suatu dokumen. Selain itu. menambahkan Headers and Footers. Pada bagian ini. kamu akan belajar tentang cara cara cara cara cara memasukkan Symbol. melihat dokumen sebelum dicetak. Microsoft Word juga memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. 1. sekarang akan dibahas mengenai fasilitas Microsoft Word yang lain. Contohnya.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 61 Perlu Diingat Cara lain untuk mengatur tata letak paragraf. Microsoft Word menyediakan fasilitas yang dapat kamu gunakan untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan menggunakan perintah Print Preview. nomor halaman. tanggal. dan Clip Art. mengganti pengaturan kertas dokumen. seperti . klik untuk mengurangi indent dan klik untuk menambah indent. Memasukkan Lambang Pada Microsoft Word tersedia beragam lambang menarik yang dapat kamu gunakan. yaitu WordArt dan Clip Art. WordArt adalah fasilitas yang mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. Lambang ini tidak terdapat pada keyboard. WordArt. Kamu juga dapat mengatur letak baris pertama dari First Line Indent pada paragraf dengan mendrag tanda garis horisontal ke posisi yang diinginkan. tanggal kapan dokumen itu dibuat. nama file. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen.

lambang Yunani. seperti ∈. ∠. d. kamu dapat membuat bayangan. Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat lambang adalah sebagai berikut. seperti α. Dengan fasilitas ini. ≥. Sumber: Dokumentasi Penulis . serta lambang mata uang.13 Tampilan daftar Symbol. klik submenu Symbol. Gambar 3. dan λ. Kamu juga dapat menggunakan lambang hak cipta © ke dalam dokumen. b. β. Kemudian klik tab Symbols. Desain teks ini dinamakan WordArt style. a.13. dan ∩. Pada menu Insert. ≠. γ. Kursor diletakkan pada lokasi lambang di mana ingin diletakkan pada dokumen. Memasukkan WordArt Microsoft Word menyediakan Tools yang dinamakan WordArt. Pada daftar Font. Di layar monitor akan tampil kotak dialog seperti pada Gambar 3. .14 Kotak dialog WordArt Gallery. teks melingkar. Sumber: Dokumentasi Penulis 2. c.62 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII ≤. kemudian klik Close maka lambang yang dipilih akan muncul di tempat di mana kursor diletakkan. klik Wingdings. atau berbagai macam jenis model teks Gambar 3. ∪. Klik lambang e. ÷. £. Fasilitas ini menyediakan koleksi desain teks yang sudah jadi. teks miring. dan $ ke dalam dokumenmu. Klik Insert.

Langkah-langkah yang diperlukan untuk menggunakan WordArt adalah sebagai berikut. klik 14. Klik WordArt style pada kolom kelima dan baris kedua. Pada daftar Font. Sorot teks yang akan diubah. klik submenu Picture. Selanjutnya. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Edit WordArt Text yang terlihat seperti pada Gambar 3. klik OK maka teks akan tampil seperti Gambar 3. g.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 63 sesuai keinginanmu menggunakan WordArt.16. kemudian WordArt. klik Arial Black. e. f. . Kemudian ketik kata yang kamu kehendaki di bagian bawah dokumen.14. Kemudian klik OK. c. b. d. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog WordArt Gallery seperti yang terlihat pada Gambar 3. Pada daftar Size.15 Tampilan kotak Edit WordArt Text. a. Pada menu Insert.15.

sorot pada Picture. yaitu dengan klik tombol Insert WordArt pada Toolbars Drawing. Memasukkan Clip Art Selain fasilitas WordArt. atau film. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk memasukan WordArt. . suara.64 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Gambar 3. termasuk gambar. Kursor diletakkan pada tempat yang ingin kita masukkan Clip Art. Langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelipkan Clip Art adalah sebagai berikut. Clip Art berupa sekumpulan dari file gambar yang sudah ada di Microsoft Word. Biasanya.WMF. ketik ELEPHANT.16 Teks dengan menggunakan WordArt pada dokumen. Kemudian klik Go. b. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas Clip Art yang berisi suatu file media. d. Pada Task Pane Clip Art dalam kotak Search for. animasi. 3. a. Pada menu Insert. c. kemudian klik Clip Art.

dan tahun.mm. Untuk melatih kamu menggunakan fasilitas ini.17 Gambar yang berasal dari Clip Art.. hh:mm:ss (jam:menit:detik) AM/PM. Sekarang mari kita coba untuk memasukkan tanggal penyelesaian dokumen dalam format dd/mm/yyyy pada baris akhir dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. dd. Informasi disajikan dalam beberapa format yang berbeda seperti dd/mm/yyyy (hari/bulan/tahun).... dd/mm/yy hh:mm AM/PM. Tanggal: dd-mm-yy Masukkan datamu pada “Disusun oleh:”. dan beberapa format lainnya.. Memasukkan Tanggal dan Waktu Kamu juga dapat menyelipkan waktu yang meliputi..Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 65 Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3..... . 4..yyyy. a.. bulan... Disusun oleh: . ketik baris-baris berikut ini pada akhir dokumen Latihan TIK-II-2... tanggal.... Sorot pada baris akhir “Tanggal” untuk memasukkan tanggal yang kamu inginkan.

Pada menu Insert.18 Tampilan kotak dialog pengatur tanggal. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Date and Time yang terlihat seperti pada gambar di bawah ini. Selanjutnya. klik OK. Gambar 3. klik tanggal yang mempunyai format dd/mm/yyyy.19 Tampilan dokumen setelah dilengkapi tanggal. Sumber: Dokumentasi Penulis . d. Pada kotak Available Formats. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3. Sehingga tanggal yang dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini. klik submenu Date and Time.66 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII b. c.

sedangkan Footer ialah daerah bawah setiap halaman dalam dokumen. nama sekolah. 5. atau nama kamu sendiri. Misalnya. Pada menu View. tempat Header dibatasi kotak bertitik pada dokumen.20 Dokumen dengan penambahan Header. kamu dapat memasukkan jam dengan menggunakan kotak dialog Date and Time. a. Untuk membuatnya menjadi rata kanan maka tekan Tab pada keyboard sebanyak dua kali. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Header ialah daerah atas setiap halaman dalam dokumen. dimana kamu harus memperbarui transaksi setiap hari. klik submenu Header and Footer. tanggal. logo sekolah. Teks atau gambar yang kamu masukan pada Header atau Footer menjadi rata kiri secara otomatis. Kamu juga dapat memasukkan jam bersamaan tanggal dengan mengklik format dd/mm/yyyy hh:mm:ss atau dd/mm/yyyy pada kotak dialog Date and Time. Misalnya. kamu ingin memasukkan nomor halaman.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 67 Dengan cara yang sama. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat Header and Footer adalah sebagai berikut. Di layar monitor akan tampil Toolbars Header and Footer yang terlihat seperti gambar di bawah ini. dan institusi keuangan. Pada gambar itu. toko. Menambahkan Header dan Footer Microsoft Word menyediakan fasilitas Header and Footer yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman dokumen. Hal ini sangat berguna pada supermarket. Kamu dapat memasukkan teks atau gambar pada Header and Footer. judul dokumen. nama file. Jika kamu ingin menjadikannya di tengah maka tekan Tab pada keyboard. TIPS Kamu dapat memasukkan tanggal dan waktu sebagai sebuah file yang secara otomatis memperbarui sendiri ketika kamu membuka atau mencetak dokumen dengan memilih check box Update automatically pada kotak dialog Date and Time. waktu. Gambar 3.

serta tanggal kapan dokumen dibuat dan tanggal kapan dokumen terakhir kali dicetak. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 3.20. nomor halaman. e. Untuk pindah ke tempat Footer. f. . klik ikon Insert Page Number pada Toolbars Header and Footer.68 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII TIPS Kamu dapat menggunakan tombol Insert AutoText pada Toolbars Header and Footer untuk memasukkan informasi tentang nama penulis. Tekan Tab dua kali. Tulisan itu akan ditampilkan dalam tempat Header seperti pada Gambar 3. dan bagiannya. b. kemudian ketik “Komputer”. Ketik “Karyaku” dalam tempat Header. c. Dokumen yang akan tampil di layar monitor setelah pemasukan Header and Footer terlihat seperti pada gambar di bawah ini. klik ikon Switch Between Header and Footer pada Toolbars Header and Footer. kemudian tekan T pada ab keyboard sebanyak dua kali. Klik Close untuk menutup Toolbars Header and Footer.21 Tampilan dokumen setelah pemasukan Header and Footer. Untuk memasukkan nomor halaman. Sehingga kata “Komputer” menjadi rata kanan di Footer. Sekarang kamu dapat pula mengetik di tempat Footer. nama file. d.

Menggunakan Drop Cap Drop Cap adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat huruf pertama dalam suatu paragraf menjadi lebih besar dan mencolok. Posisi None adalah untuk membatalkan perintah Drop Cap. Pilihlah menu Format dan Submenu Drop Cap hingga muncul kotak dialog berikut ini. Pilih posisi Dopped lalu tekan OK. Sorot huruf pertama yang akan dijadikan drop cap. a.23 Tampilan dokumen setelah menggunakan Drop Cap. Posisi In margin untuk membuat drop cap berada di dalam margin kiri. b. Hasilnya akan tampak seperti dibawah ini. Sumber: Dokumentasi Penerbit . Posisi Dropped adalah untuk membuat drop cap rata dengan margin kiri.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 69 6.22 Tampilan Drop Cap. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan fasilitas Drop Cap adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Gambar 3. Gambar 3.

Gambar 3. Gambar 3. hingga empat kolom. Kolom itu bisa terdiri atas dua kolom. tiga kolom. b. hasil paragraf dalam bentuk column yang telah kamu buat adalah sebagai berikut. Sumber: Dokumentasi Penerbit c. Membuat Teks Bentuk Kolom Jika kamu membaca teks pada koran atau majalah. maka kamu akan menjumpai teks yang dibuat dalam bentuk kolom. Sumber: Dokumentasi Penerbit Perlu Diingat Cara lain untuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah menggunakan pada Toolbars. Langkah-langkah yang dilakukan umtuk membuat teks dalam bentuk kolom adalah sebagai berikut. Sorot paragraf yang akan dibentuk menjadi kolom. . a. Kamu juga bisa menentukan sendiri jumlah yang kamu inginkan melalui Number of Columns. Untuk memberi garis vertikal antarkolom.25 Tampilan dokumen dengan bentuk Column. Dalam kotak dialog tersebut terdapat pilihan jumlah kolom yang akan dibuat. Kemudian tekan OK. kamu bisa memberi tanda atau klik pada kotak Line Between.70 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 7.24 Tampilan Column. Pilih menu Format dan submenu Column hingga muncul kotak dialog.

26 Kotak dialog pengatur margin halaman dokumen. layout halaman. Gambar 3. memasukkan Page Break. Secara standar. Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen Pada dasarnya.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 71 8. Atur nilai batas yang diinginkan pada kotak Top (atas). Misalnya.26. b.26. Sehingga pada layar monitor akan tampil kotak dialog Page Setup yang terlihat seperti Gambar 3.25 inci dan batas atas-bawah sebesar 1 inci. Pada menu File. Perlu diingat. kamu dapat menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. dan Right (kanan). pada daftar Top dan Bottom masukan 1 inci atau pada daftar Left dan Right masukan 1. Kemudian klik tab Margins. Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengatur halaman dokumen adalah sebagai berikut. Left (kiri). dan sebagainya. a. jika kamu mengganti batas dokumen berarti juga mengganti ukuran kertas. klik submenu Page Setup. Bottom (bawah). Microsoft Word menyediakan batas kiri-kanan sebesar 1. Sumber: Dokumentasi Penulis .25 inci seperti pada Gambar 3.

klik OK.27 Kotak dialog pengatur ukuran kertas dokumen. Dalam daftar Paper size. Atur dokumen yang telah kamu buat seperti langkah-langkah yang dijelaskan di atas. klik Letter. Jika dibandingkan dengan dokumen sebelum pengaturan halamannya diubah. Apa perbedaannya? Apa persamaannya? Apa kesimpulanmu? Buat laporan secara tertulis. Selanjutnya. Klik tab Paper untuk mengubah ukuran kertas. d. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 3.72 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII c. . Tab Paper dalam kotak dialog Page Setup terlihat seperti pada Gambar 3.27. Perlu Diingat Cara lain untuk mengubah pengaturan halaman dokumen dapat dengan menggunakan tombol Page Setup pada Toolbars Header and Footer. Tugas Mandiri Amati perubahan pada batas halaman dokumen yang kamu buat tanpa ada pengaturan.

klik tempat dimana kamu ingin meletakkan Page Break. klik submenu Print Preview. Jendela Print Preview memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman kalau dicetak dan tempat pemisahan halaman (Page Break) akan terjadi. Melihat Dokumen Kamu dapat melihat tata letak utuh sebelum dokumen dicetak. Sumber: Dokumentasi Penulis b. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perintah Print Preview sebagai berikut. TIPS Kamu dapat mengubah pengaturan halaman dokumen secara manual dengan memasukkan Page Break ketika diperlukan. Disarankan.28 Tampilan Print Preview dokumen. a. Pada menu File. Buka file dokumen yang ada dicetak. Dalam Microsoft Word. Gambar 3. . Toolbars pada Print Preview. klik Close untuk mengembalikan tampilan dokumen sebelumnya. fasilitas seperti ini dapat dilakukan melalui perintah Print Preview. Untuk memasukkannya. supaya kamu selalu menggunakan perintah itu sebelum mencetak dokumen.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 73 9. Jika kamu merasa perlu mengubah tata letak (layout) halaman maka perlu melakukan perbaikan sebelum mencetak. kemudian tekan Ctrl dan tekan Enter.

Untuk Pages mengembalikannya pada tampilan semula. a. Sumber: Dokumentasi Penulis . klik submenu Print. kamu dapat mengklik tombol Multiple pada Toolbars Print Preview. klik tombol Print 10. klik tombol One Page • . Gambar 3. kamu harus menginstall printer driver yang digunakan pada komputer.29 Kotak dialog pengatur pencetakan dokumen. kamu dapat mencetaknya dengan printer. Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mencetak dokumen adalah sebagai berikut. Sebelum mencetak. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Print seperti pada gambar di bawah ini.Mencetak Dokumen Setelah dokumen ditata dengan rapi dan menarik.74 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Perlu Diingat • Untuk melihat sejumlah halaman dalam waktu yang bersamaan. Cara lain untuk melihat dokumen. Supaya dapat mencetak sesuai keperluan. Pada menu File.

Bagaimana mengubah format jenis dan ukuran font pada suatu dokumen? Bagaimana mengatur format paragraf pada suatu dokumen? Bagaimana cara memasukkan lambang. dan 9 akan dicetak. 9 dalam daftar Pages maka halaman 3. 2. 5. dan Clip Art pada suatu dokumen? . Kemudian klik OK. Hal ini menandakan bahwa dokumen sedang dicetak. Di bawah Page range. TIPS Cara lain untuk mencetak dokumen. Ikon itu akan mencetak seluruh dokumen tanpa membuka kotak dialog Print. Di bawah Copies. dalam daftar Number of copies. jika kamu masukan 3-5. WordArt.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 75 b. d. 3. klik All untuk mencetak seluruh dokumen. Di bawah Page range. klik ikon Print pada Toolbars Standard. klik Selection pada kotak dialog Print. c. Klik alamat printer yang kamu gunakan dalam daftar Name. Untuk mencetak teks yang dipilih. e. 1. pilih isi yang ingin dicetak. 7. 7. masukan 1 untuk mencetak satu salinan dokumen. ketik nomor halaman dalam daftar Pages pada kotak dialog Print. Untuk mencetak halaman tertentu. Perlu Diingat • Untuk mencetak halaman yang sedang aktif saja. Current page hanya untuk mencetak halaman yang sedang aktif di layar monitor. • • Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. klik Current page pada kotak dialog Print. Ikon Printer akan muncul pada area notifikasi pada Taskbar. atau Page untuk mencetak halaman tertentu saja. Di bawah Page range. 4. Misalnya.

tampilkan seluruh halaman pada dokumen itu dengan perintah Print Preview. Oleh karena itu. sebuah kegiatan dilakukan dalam tiga kali pertemuan. dua kegiatan berikutnya berkaitan dengan pembuatan surat dan dua kegiatan selanjutnya berkaitan dengan pembuatan tabel dan koran sederhana. Beberapa judul dan subjudul. Pada beberapa lokasi. Sebelum dicetak. coba sertakan gambar Clip Art yang sesuai dengan teks. Ubah pengaturan margin halaman supaya penampilan dokumen itu menjadi lebih menarik. kamu memiliki waktu untuk memperbaiki hasil karyamu. kamu dapat mendiskusikan dengan gurumu. .76 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C Membuat Dokumen Sederhana Pada bagian ini. Minimal. coba kamu kemas dalam WordArt. Tuliskan Header dan Footer yang sesuai. Sebuah kegiatan berkaitan dengan merancang format dokumen seperti yang dibahas di bagian awal bab ini. Lakukan perbaikan pada dokumen yang kamu buat. Jangan takut bertanya dan berdiskusi dengan gurumu untuk perbaikan karyamu itu. Tugas Mandiri Memperbaiki naskah siap cetak Buka salah satu file yang kamu kerjakan dengan menggunakan program Microsoft Word. sebelum dan sesudah ada perbaikan. Kamu perlu mengingat bahwa kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dapat dikerjakan selama beberapa kali pertemuan oleh perorangan atau kelompok dengan mengerahkan segala kemampuan individual yang sudah dimiliki. kamu tidak perlu takut salah karena setiap kegiatan tidak harus diselesaikan dalam sekali pertemuan. Cetak dokumen itu. Jika kamu mengalami kesulitan untuk menentukan kriteria perbaikan. Sementara itu. Apa perbedaannya? Mana yang lebih menarik? Nilai hasil karyamu itu. Mungkin yang perlu kamu lakukan adalah menyusun kriteria perbaikan supaya karyamu itu menjadi lebih baik. disajikan beberapa kegiatan untuk melatih pemahamanmu pada materi yang telah dipelajari yang perlu dilakukan. Dengan mengerjakan kegiatan ini. sebelum melakukan pencetakan. Pada tahap awal. tetapi dapat dilakukan dalam beberapa kali pertemuan. kamu mungkin menemui kesulitan untuk melakukan perbaikan.

............... .. ......................... Di bawah ini merupakan salah satu contoh cara membuat format penilaiannya............................................. kamu perlu memiliki format penilaian portofolio.....2 Format penilaian hasil karyaku No 1.................. 6........................... 4............ Pertanyaan Apakah aku sudah mampu menggunakan WordArt dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan WordArt pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Clip Art dalam perbaikan dokumen? Apakah penggunaan Clip Art pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan Header and Footer dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan Header and Footer pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Apakah aku sudah mampu menggunakan pengaturan margin halaman dalam perbaikan dokumen? Apakah pengaturan margin halaman pada dokumen ini mendorong orang yang melihat untuk membacanya? Kesimpulan tentang karyaku........................ Ya Tidak 5................................ Tabel 3.... .................................. Perbaikan yang perlu dilakukan pada karyaku..... 3.... .................................. 8.................. Kamu harus merancang dan menyusun sendiri format penilaiannya...............Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 77 Untuk menilai karyamu.......... 2............... .... 7................

Sumatra no. 6 Oktober 2006 Sri Sumarni Kelas VIII A SMP Negeri 2 Surabaya Jl. bersama ini saya kirimkan informasi tentang program Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Masyarakat Miskin (JPKMM) untuk tugas pelajaran Biologi. Artinya. Surabaya. Informasi ini saya peroleh dari koran yang terbit kemarin. 3. Temanmu Sri Sumarni 2. rumah sakit swasta mempunyai fungsi sosial. Demikian pemberitahuan saya dan mudah-mudahan informasi ini dapat menjadi pengetahuan yang berharga untuk kita. Agar pengobatan gratis di rumah sakit swasta berjalan maka PT Askes akan menjalin kerjasama dengan rumah sakit swasta yang bersedia turut dalam JPKMM. Temanku Lili. tanggal 5 Oktober 2005. melalui program JPKMM. yaitu 25 persen dari total tempat tidur harus disediakan untuk pasien kelas tiga. Namun. Coba gunakan program Microsoft Word. 8 Kediri Dengan hormat. Hal ini diharapkan dapat terlaksana akhir Juni 2005. tetapi bisa juga di rumah sakit swasta. Oleh karena itu. Temanku Lili. Buat file baru untuk mengetik surat di bawah ini dengan menggunakan program Microsoft Word. Ini berarti. Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada bagian di depan. . Apa saja perintah yang digunakan dan tersedia dalam Microsoft Word? Berapa banyak perintah yang kamu gunakan? Minimal kamu menggunakan 12 jenis perintah pada Microsoft Word. beberapa rumah sakit swasta memang telah melayani orang miskin. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Apa perintah yang kurang berfungsi dengan baik? Buat sebuah surat kepada seorang teman untuk menceritakan keadaan kampungmu. fungsi tersebut tidak berjalan sepenuhnya. orang miskin yang mempunyai kartu ikut serta JPKMM yang diterbitkan PT Askes (Perusahaan Terbatas Asuransi kesehatan) sebagai penyelenggara program tersebut. tidak semua rumah sakit swasta turut serta dalam pengobatan gratis untuk orang miskin. Buat surat itu semenarik dan seindah mungkin. Selain itu. Menurut Departemen Kesehatan. orang miskin tidak hanya bisa berobat gratis di rumah sakit milik pemerintah. 20 Surabaya Kepada Yth Temanku Lili Sumarni Gamping Rejo no.78 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengetik dan membuat surat 1. dengan mengikutsertakan rumah sakit swasta dalam program JPKMM maka diharapkan fungsi sosial itu bisa berjalan. pada praktiknya. Hormat saya. tidak perlu merasa khawatir berobat ke rumah sakit swasta. Selama ini.

412 3.3 di bawah ini adalah data penduduk di Desa Sukamanah.210 2. Apa saja perintah yang kamu gunakan? Nilai hasil karyamu dengan membuat format penilaian seperti contoh format penilaian yang telah dibahas pada materi di depan laporkan hasil kegiatanmu secara tertulis. 6 Nama kelurahan Sukasari Suka asih Sukamaju Sukamandi Sukatani Sukarasa Pria 1.250 3.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 79 Tugas Mandiri Mencontoh untuk membuat tabel Tabel 3. 3.289 3. Masukan semua data itu dalam sebuah tabel.615 Tugas Kelompok Membuat tabel data penduduk Cari data penduduk beberapa RW di kelurahan/desamu.145 2.3 Data penduduk Desa Sukamanah sampai bulan Oktober 2006 No 1. 5.705 4.505 4.450 3.456 Perempuan 1. 4. . Tabel 3. Buatlah tabel sejelas dan sebaik mungkin sehingga pembaca mudah memahaminya. Apa saja perintah yang diperlukan untuk menyusun tabel itu? Tulis laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Usahakan agar perintah pada Microsoft Word yang digunakan minimal 15 perintah.210 3. 2.653 3. Buat tabel penduduk Sukamanah itu dengan menggunakan program Microsoft Word.

Minim Fasilitas MCK. Kecamatan Walantaka. . upayakan berada pada posisi duduk yang nyaman. Desa Kiara. Sebagian warga Serang bahkan menggunakan lahan perkebunan untuk membuang hajat atau menggunakan air kali untuk memenuhi kebutuhan mandi dan cuci. Fasilitas mandi. Selebihnya 63% tidak memiliki sarana air bersih dan tidak memiliki fasilitas MCK yang memenuhi standar kesehatan. sekaligus buang kotoran. Wabah Muntaber Menyerang abah muntah dan berak (muntaber) melanda warga Desa Citeureup. dan Busung Lapar. Petunjuk: Di bawah ini adalah teks dengan model koran dua kolom. di berbagai daerah di Nusantara. Upayakan pula agar tinggi pandangan mata sejajar dengan monitor. Selain untuk kenyamanan. yaitu pola hidup yang tidak sehat dan didukung kondisi lingkungan yang tidak higienis. juga untuk menjaga kesehatan mata dan bentuk punggung.80 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Latihan Praktik Mencontoh Membuat Teks Koran Tujuan: Siswa dapat menerapkan semua fasilitas Microsoft Word yang telah dipelajari dengan menyalin teks dari koran. Berita itu mencuat ke permukaan. Serang. mewabahnya muntaber itu sebenarnya bukan kasus aneh. Semua berakar dari kebiasaan hidup warga desa itu sendiri. Apa saja perintah pada Microsoft Word yang digunakan? Apa jenis perintah yang sulit dioperasikan? Buat laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. cuci. belum lama. Mewabahnya muntaber bahkan boleh dibilang persoalan klasik. Kondisi itu merupakan penyebab utama terjadinya wabah penyakit muntaber atau diare. Kepala Dinas Kesehatan (Dinkes) Serang H Sulchi Azis. hasil survei Tim Gerak Cepat Kejadian Luar Biasa (KLB) muntaber menyebutkan hanya 37% warga di seluruh Kabupaten Serang yang sudah terbiasa dengan pola hidup sehat. Bagi wilayah Serang. Posisi punggung tidak terlalu membungkuk dan tidak terlalu tegak. bersamaan dengan merebaknya berita tentang wabah Polio. (Sumber: Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005) - W Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengerjakan tugas pada komputer. mengatakan. dan kakus (MCK) tidak memadai. Lumpuh Layuh. Ketik teks itu dengan menggunakan program Microsoft Word.

dokumen masih bisa diperindah dengan menyelipkan Clip Art dan mengubah judul dengan WordArt. Microsoft Word tidak hanya menyediakan fitur-fitur untuk memformat teks. cara mengganti spasi antarbaris. Sementara itu. serta informasi lainnya pada bagian atas (Header) dan bagian bawah/kaki (Footer) dari setiap lembar dokumen. Microsoft Word memberikan kemudahan untuk memasukkan judul halaman. • • • • Refleksi • • • Materi mana yang kamu sukai pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah membuat teks bentuk kolom? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. WordArt mampu menyediakan efek khusus terhadap teks. nomor halaman. nama penulis. beberapa hal yang dipelajari antara lain cara menampilkan teks dengan jenis font yang beragam ukuran dan warna. waktu. Dalam memformat teks. tanggal kapan dokumen tersebut dibuat. tetapi juga untuk memformat paragraf sehingga kamu bisa belajar cara meratakan paragraf. yaitu memformat teks dan memformat paragraf. dan cara mengubah tata letak sebuah paragraf. Clip Art memuat sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen. Sebelum pencetakan. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengganti format yang sudah dirancang sebelum dicetak dengan perintah Print Preview. nama File.Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 81 Ringkasan • • • • Ada dua hal yang diperdalam untuk memformat dokumen. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? . Microsoft Word juga menyediakan Tools yang dinamakan Format Painter yang dapat digunakan untuk menyalin format antarteks.

Clip Art Header c. a. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks adalah . a... Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. b. 6. a.. B.. 2. Submenu Print akan ditemukan dalam menu . Footer Page Setup 4.. Perbedaan gambar dengan Clip Art adalah . d.. d. a... b...... Margin Page Setup 3.. Gambar ikon untuk membuat teks rata kanan adalah . d. A.. Manfaat perintah Page Setup adalah .... Format View 5.. Koleksi desain teks pada Microsoft Word menggunakan fasilitas . b.. d. maka fasilitas yang digunakan adalah . Print preview digunakan untuk . a. Print Preview berfungsi untuk ... . Font adalah .. memperlihatkan secara utuh letak baris-baris pada halaman yang akan dicetak memasukkan gambar dan animasi memasukkan tanggal dan waktu memasukkan lambang-lambang atau simbol File Insert c.. Perintah Justify digunakan untuk .. 1.. 3.. d. 1.. b..... 4. 7. 5.82 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan. Margin Clip Art c. Untuk menetapkan batas kiri-kanan dan batas atas-bawah sebuah dokumen. WordArt Footer Daerah atas setiap halaman dalam dokumen yang dapat ditampilkan secara berulang pada setiap halaman disebut . c. b.. Footer Header c. 2...

. Apa manfaat dari memformat sebuah dokumen? Bagaiamana cara mengubah jenis font pada dokumen? Bagaimana cara mengatur batas kertas (atas-bawah dan kiri-kanan) sebelum dokumen dicetak? Apa manfaat kata/frase yang tertulis pada Header dan Footer? Mengapa hal ini diperlukan? Apa yang mungkin terjadi.. 3.. 6. Langkah cepat untuk mencetak dokumen adalah dengan menekan .Bab 3 Merancang Format Dokumen dengan Microsoft Word 83 8. 9. 5. dengan masuk ke dalam menu . jika kamu tidak menginstall printer driver yang digunakan pada komputer? Bagaimana cara mengubah warna font? Mengapa font perlu diberi warnawarni? Apa perbedaan WordArt dengan Clip Art? Bagaimana cara mencetak dokumen yang lebih dari satu lembar? Bagaimana cara mencetak dokumen untuk halaman 6 sampai halaman 10 dari sebuah dokumen sebanyak 20 halaman? 10.. 9. 4. 1.. Mengapa kamu memerlukan lambang? Apa contoh lambang yang tersedia pada Microsoft Word? .. C. 7. Fungsi perintah Bullets and Numbering adalah . Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.. 2.. Kita dapat mengatur penulisan tanggal. 8.. 10.

lima c. Charles Babbage Bila terhubung dengan internet. Chatting c... 4. a. Scroll bar 11... View d.. a. Carver Mead d. File b. E-mail Perintah yang disajikan dalam kata-kata pada Microsoft Word disebut . Charless Babbage 8. 2. 10. Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area disebut . menu b.. Format Teman Bill Gates saat mendirikan Microsoft adalah . Berikut alasan orang menggunakan program Microsoft Word... a. ikon d. tidak memiliki fasilitas Autorecovery c.... Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . a. 1. 3. tujuh d.. Shortcut b... tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan milik . Bill Gates c. a. mudah dalam pengoperasian d. ikon c.. menu c. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Edit d... menu dan ikonnya sulit dipahami b... a.. a. Carver Mead b... Layout b... Toolbars 9. Ruler b..84 Evaluasi Semester 1 Evaluasi Semester 1 Kerjakan di buku latihan. Insert d. Toolbars Perintah yang disajikan dalam lambang atau gambar pada Microsoft Word disebut . a.. Insertion point c. Edit c.. Paul Allen c.. Graham Bell d. Windows Berikut ini yang termasuk dalam menu Pull Down adalah . 5. 7.. a. File b. a. kursor d. sembilan b. a.. Paul Ince b. Element c. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word merupakan menu .. dua belas .. yaitu . Jumlah menu utama yang ada pada Microsoft Word adalah . 6. Telnet d. Shortcut d.. Ping b. Microsoft Word dapat digunakan untuk aplikasi . Insert c.

Print preview 22.. a. Menu Cut biasa terdapat pada menu Pull Down ... a. Standard d. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu format adalah .. New d. Task bar d. Document area c. Drawing c.. Open c. a.. Berikut submenu yang termasuk dalam menu file adalah . Date and time c. File b.. a. Copy d. Copy c.. a.. Paste d. Undo type c... View d... penutupan 23.. Paste d. Formatting 20. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut .. Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . penyuntingan c. Save As b. Copy c. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut .. Insert 14.. Paste b. menu toolbars 16. Table d. Text Box d. Task pane 19. Menu bar c. Format b... Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut .. File yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan . Kita dapat membuat dokumen baru dengan mengklik ikon . Submenu-submenu yang terdapat dalam menu Toolbars adalah .. a. Font d. Berikut ini ikon yang termasuk Toolbars Standard adalah . Title bar b. Replace 17. Window c. a..... a. Edit c.. a.. Delete b. Page Number b. Page number b.. Tools 18. penyimpanan d.. menu bar b.Evaluasi Semester 1 85 12. a... Cut 21. Open 13.. pencetakan b. Date and Time c. Cut . Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . Insertion point d.. Print b.. a. Scroll bar 15. a. Save b...

New b. beberapa 32. Kita dapat membuat tabel dengan program Microsoft Word dengan menggunakan menu . Undo b. Insert b. Save As b. Copy c. Save d. Kita dapat membuka file baru dengan menekan ikon pada Toolbars. Kadang kita secara tidak sengaja menekan perintah yang tidak diinginkan.. Microsoft Excel 28. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . maka kita perlu mengklik .. Close c... Utility c.. Cut 26. Kita dapat menghapus sebagian teks menggunakan tombol . Adobe Photoshop b.. Print d.86 Evaluasi Semester 1 24. Open c. a. a. a.. End d. a.... Berikut ini merupakan program aplikasi pengolah kata adalah .. Print .. Zoom b. kata yang dicari dengan kata yang baru pada sebuah dokumen.. Save As b. Change b... a.. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut .. maka kita perlu melihat sekali lagi dengan ikon . Fasilitas perintah Replace all merupakan suatu perintah untuk mengganti .. Spelling and Grammar b. Delete 29. a. a. Edit 31.. Copy c. Kita dapat menutup dokumen yang telah selesai dikerjakan dengan menekan ikon ... Find and replace d. seluruhnya d. a.. Paste d. Untuk mencari beberapa kata kemudian mengganti dengan kata yang sesuai dapat menggunakan fasilitas . CorelDraw c.. Save 33. Edit c.. yaitu ikon . Paste d. Home c. Copy d. a. dua c. Cut 25. Tools d.. Print preview c. Open Office Writter d. Paste d... Sebelum melakukan pencetakan dokumen. Table 27. a.. Redo c. a... Save 34. File b. satu b.. Copy 30..

3 inci d.... Berikut ini yang bukan termasuk dalam Toolbars formatting adalah ... Untuk memberikan tanggal dan waktu pada suatu dokumen menggunakan menu .. Header d. Date and time d. a. Reguler 37. a. Clip Art b. 1 inci b. Untuk meratakan paragraf pada suatu dokumen digunakan perintah alignment. a.. Format b. Arabic b... a. a. Bold c....25 inci 45. Save d.. enam 39. View b. a. klik d. Footer 40. Fasilitas yang menyediakan efek khusus terhadap teks disebut ....25 inci 44... 3 inci d. 1 inci b. inci b. Header and footer c... milimeter c.. Berikut ini yang bukan termasuk dalam Font style adalah . Font c. Header c.. Untuk memberikan warna pada teks pada dokumen menggunakan menu .. 1.. Standar pengukuran default pada Microsoft Word adalah . 2 inci c. View c. empat d. a. Ada berapa style alignment .. drop b... Edit d. Italic d. 1. Font size b. Menekan tombol mouse sebelah kiri untuk mengaktifkan menu atau ikon disebut . Style b.. a. Cut 46. a. Footer 41. Font style c. meter .. 2 inci c. Font effects 38. WordArt b.. Font color d.. Sekumpulan gambar yang dapat digunakan pada suatu dokumen disebut . lima c. Alignment 36. Kita dapat memberikan judul atau nama file yang muncul di setiap halaman pada dokumen dengan fasilitas .Evaluasi Semester 1 87 35.. centimeter d... tiga b. WordArt d. drag c.. Setiap dokumen memiliki batas atas-bawah yang besarnya adalah . Date and time 42. Insert 43. Setiap dokumen memiliki batas kiri-kanan yang besarnya adalah . a. a.. Clip Art c. a.

View d.88 Evaluasi Semester 1 47. View d. Tools . Format b. Format b. Kita dapat mengganti ukuran kertas yang digunakan pada dokumen dengan menu .... Untuk menampilkan nomor halaman pada sebuah dokumen menggunakan menu . a. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat kolom dengan menu .. Insert c. a. Tools 50... Insert c. View d. Memberi tanda butir atau nomor pada suatu dokumen dapat menggunakan menu .. Table c. Page setup d. a.. Format b. Tools 48.. Format b... Insert c. a.. Tools 49.

files. menghitung. Kadang kala. kita belum memanfaatkan secara maksimal menu dan ikon yang tersedia pada program ini. dan mengelola data.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 89 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Perangkat lunak pengolah angka merupakan program aplikasi yang sering dimanfaatkan untuk keperluan menyimpan.com Peta Konsep membahas Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Fungsi Menu dan Ikon membahas Identifikasi Menu dan Ikon meliputi • Menu Utama • Status Bar dan Sheet Tabs • Komponen Utama pada Lembar Kerja • Fungsi Menu Pull Down • Fungsi Ikon . sehingga tugas dapat terselesaikan dengan baik. seperti jumlah keseluruhan dan jumlah rata-rata.gomarthe5. kamu perlu memahami arti menu dan ikon yang tersedia. Setelah mempelajari materi pada bab ini. Bab 4 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www. Program ini juga dapat digunakan untuk melakukan perhitungan matematika yang bervariasi.wordpress. Program ini digunakan pula untuk analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. Untuk mengoperasikan program ini. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk membantu menyelesaikan pekerjaanmu sehari-hari.

karena ia kini tahu fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Kemudian Susi bertanya pada Sasa dan dia disarankan untuk mengerjakan perhitungan itu menggunakan program Microsoft Excel. Susi mulai mempelajari program Microsoft Excel. Sehingga Susi dapat dengan mudah mengatur atau membuat dokumen dengan berbagai macam bentuk. Sumber: Dokumentasi Penerbit . terlebih dahulu Susi harus menguasai seluruh menu dan ikon yang terdapat dalam Microsoft Excel. atau mengurutkan data tanpa kalkulator. Namun. Dengan bantuan Sasa. Susi menjadi bingung.90 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat kerja kerasnya. Gambar 4. Susi tak lupa mengucapkan terima kasih kepada Sasa. Program apa yang harus dia gunakan untuk membuat laporan keuangan ini. Dalam laporan tersebut Susi ternyata harus menjumlahkan seluruh angka-angka. Susi merasa sangat senang sekali. Banyak guru ataupun teman-teman. mengurangi. kita akan belajar (1) identifikasi menu dan ikon dalam program Microsoft Excel dan (2) fungsi menu dan ikon pada program Microsoft Excel.1 Susi sedang belajar program Microsoft Excel. Karena dengan program Microsoft Excel Susi dapat membuat perhitungan laporan keuangan dengan mudah. meminta bantuan Susi ketika membuat dokumen yang berhubungan dengan Microsoft Word. Suatu hari ada seorang guru yang meminta bantuan Susi untuk membuatkan dokumen laporan keuangan. kemudian mengurutkan data tersebut dari yang terkecil hingga yang terbesar. Susi telah menguasai seluruh fungsi dari menu dan ikon dalam Microsoft Word. sekarang Susi telah mahir mengoperasikan Microsoft Word. Pada bagian ini. Susi juga mengetahui bagaimana cara untuk menjumlah.

dan mengelola data. 2. Saat ini.2 Ini program Aplikasi Microsoft Excel Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. A Identifikasi Menu dan Ikon Untuk mengetahui menu dan ikon apa saja yang tedapat pada program aplikasi Microsoft Excel. Langkah untuk membuka program ini adalah sebagai berikut.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 91 Pertanyaan yang lazim muncul sebelum mempelajari bab ini adalah apa program pengolah angka itu. Spreadsheet sangat ideal. menghitung. . 4. 1. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga ratarata. di layar monitor akan tampil seperti yang terlihat pada Gambar 4. Kamu juga dapat membuat analisis statistik dengan menggunakan grafik dan bagan. Klik Start. Ketika kita melakukan langkah-langkah ini. Tahukah kamu bahwa program pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (lembar kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Versi yang terbaru adalah Microsoft Excel 2007. 3. Pilih dan klik Microsoft Office. program Microsoft Excel juga telah mengalami perkembangan. Sehingga pada bahasan kali ini kita akan mempelajari Microsoft Excel 2003. namun pada umumnya tidak terdapat perubahan yang signifikan pada program tersebut. Pilih dan klik Programs atau All Program.2 Tampilan menu untuk membuka program Microsoft Excel. Pilih dan klik Microsoft Office Excel. kamu perlu mengoperasikan program ini. jika digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan matematika yang berulang. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika.

Menu Bar. Task Pane Sumber: Dokumentasi Penulis Dari beberapa komponen program Microsoft Excel yang merupakan menu utama dan paling sering digunakan adalah Menu Bar. Pada lembar kerja ini terdapat beberapa bagian penting. Task Pane. . dan Sheet Tabs. maka pada layar monitor akan menampilkan lembar kerja. Status Bar. yaitu Name Box. Toolbars Standard. dan Toolbars Formatting. Name Box Active Cell Formula Bar Title Bar Menu Bar Toolbars Standard Toolbars Formatting Status Bar Sheet Tabs Gambar 4.3 Komponen yang ada pada jendela program Microsoft Excel. Semua komponen itu akan tampil seperti pada gambar di bawah ini. Toolbars Formatting. terdapat menu pendukung seperti Task Pane dan Status Bar. Menu Utama Jika kamu mengklik dengan benar urutan membuka program Microsoft Excel.92 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1. Active Cell. Selain itu. Formula Bar. Toolbars Standard. Title Bar.

5 Menu Task Pane Microsoft Excel. Menu Bar Toolbars Formatting Sumber: Dokumentasi Penulis Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4.4 sama dengan menu dan ikon yang terlihat di layar monitor komputermu? Isikan menu dan ikon yang kamu lihat di layar monitormu pada tabel seperti Tabel 4.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 93 Toolbars Standard Gambar 4.6 Siswa sedang menggunakan menu dan ikon Microsoft Excel.1.com Tugas Mandiri Mengamati program Microsoft Excel Lakukan kegiatan berikut ini.4 Komponen menu utama Microsoft Excel. .thalibanspirit. Apa kesimpulanmu? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.files. Gambar 4. Sumber: www. Buka program aplikasi Microsoft Excel. Apa saja langkah yang harus kamu lakukan? Apa saja menu dan ikon yang tampil di layar monitormu? Apa menu dan ikon pada Gambar 4.wordpress.

4.. . 5... . 2. Sedangkan status bar terdiri atas 2 bagian.. ada sel yang terletak pada baris 5 dan kolom A. Gambar 4. Masing-masing sel ini memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. ... . Dalam keadaan standar terdapat tiga Sheet..... Sheet 2... Sumber: Dokumentasi Penulis ..... ada sel yang terletak pada baris 3 dan kolom B... .. Status Bar dan Sheet Tabs Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel.94 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tabel 4. .. ... 6.... yaitu Sheet 1.... yaitu message area di pojok kiri bawah yang menampilkan status/pesan.. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. 2. Begitu pula.1 Menu dan ikon pada program Microsoft Excel No 1. Misalnya... 3.. .. serta keyboard indicator area di pojok kanan bawah... Menu dengan teks .7 Sel pada baris 3 dan kolom B. dan Sheet 3. . . Menu dengan ikon ..

dan Sheet 3? Buatlah laporan secara tertulis di bukumu. dan seterusnya. Tugas Mandiri Mengamati sel. Kolom diberi nama dengan huruf kapital. B Fungsi Menu dan Ikon Secara umum. jika diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan. . dan kolom Lakukan kegiatan berikut ini.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 95 Dengan mengamati Gambar 4. 3. Misalnya. Submenu ini tidak ada pada Microsoft Word Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 4. seperti 1.8 Menu Insert pada Microsoft Excel. Berapa buah sel pada baris 1 sampai kolom terakhir? Berapa buah sel pada kolom A sampai baris terakhir? Bagaimana cara kamu menggerakkan sel? Apa saja yang bergerak pada saat kamu menggerakkan sel? Adakah perbedaan sel antara Sheet 1.7. Sheet 2. dalam Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. C. Namun. Bukalah program Microsoft Excel pada komputermu. dapat diketahui nama kolom dan nama baris. dan seterusnya. B. 2. beberapa menu dan ikon pada program Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program Microsoft Word. baris. sedangkan baris diberi nama dengan angka. seperti A. Gerakkan kursor sampai ke sel pada kolom terakhir.

yaitu 1. 3. simbol baris ini diberi nama angka. Tiap sel diidentifikasi sebagai sel alamat. Kemudian dilanjutkan dengan pola yang sama sampai kolom IV. dan seterusnya sampai 65536. lembar kerja ini terdapat sebanyak 256 kolom. Komponen Utama pada Lembar Kerja Pada saat membuka program Microsoft Excel. B. AB. pada lembar kerja ini terdapat 65536 baris. . C. antara lain sebagai berikut. Hal ini berarti. Pada lembar kerja Excel. 2. AC. kamu akan menjumpai beberapa komponen yang tampil pada lembar kerja. Kolom ini diberi nama huruf. dan seterusnya sampai AZ. Alamat sel dalam lembar kerja Excel mulai dari A1 sampai dengan IV 65536. pada . Sebuah sel mempunyai nama kolom dan baris. Cell A1 Row Column Cell (Sel) Sel ialah persimpangan/batas antara kolom dan baris. dan seterusnya sampai IV Hal ini berarti. sel A1 di mana huruf A menyatakan kolom dan angka 1 menyatakan baris. Tabel 4. Beberapa komponen utama pada program ini. Contohnya. Setelah kolom Z diteruskan dengan kolom AA. Column (Kolom) Kolom ialah daerah yang dibatasi dua garis vertikal.2 Komponen pada lembar kerja Microsoft Excel Row (Baris) Baris ialah daerah yang dibatasi dua garis horisontal. yaitu A.96 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 1.

kemudian menekan Enter. Sel yang bisa diaktifkan hanya satu sel saja.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 97 Active Cell (Sel Aktif) Pada sel ini kamu akan mulai bekerja. Formula ialah persamaan matematika yang digunakan untuk sebuah perhitungan. Ketika kamu membuka sebuah Workbook baru. Formula Bar . kamu hanya perlu menggunakan tombol panah untuk menggerakkan ke sel yang tersedia atau mengklik sel tersebut dengan menggunakan mouse. Untuk memilih sel aktif lainnya. Formula Bar Bagian ini terdapat setelah kotak nama yang berisi tampilan sel yang aktif. Kotak segiempat yang diklik disebut sebagai sel aktif. Formula Bar digunakan untuk memasukkan sebuah formula ke dalam sebuah sel. Kamu juga dapat menggunakan kotak nama untuk pindah ke sel tertentu dengan cara memasukkan nama selnya. Ketika kamu memasukkan sebuah formula maka akan nampak pada Formula Bar dan hasil dari formula akan terlihat pada sel. A1 adalah sebuah sel aktif seperti terlihat pada gambar di samping. seperti A1 dapat dilihat pada Name Box (kotak nama). Name Box Active Cell Name Box (Kotak Nama) Tampilan alamat sel pada sel aktif.

Fungsi Menu Pull Down Pada program Microsoft Excel juga terdapat menu Pull Down seperti pada program Microsoft Word. 1. 3. Sebuah Workbook pada program Microsoft Excel dapat berisi maksimal 255 Worksheet. dan Sheet 3. Sheet Tabs Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Apakah masih ada pada sub-submenu pada menu Pull Down? Apa contohnya? Apa fungsi submenu itu? Apakah kesulitan yang muncul saat membuat dokumen baru dengan program Microsoft Excel? Adakah situs internet yang berkaitan dengan program Microsoft Excel? Adakah program aplikasi lain yang digunakan untuk mengolah angka? Apa peranan program Microsoft Excel di bidang pendidikan? 2. 4. Kamu dapat mengklik Sheet Tabs yang dikehendaki untuk membuat sebuah Worksheet aktif. Sebuah Workbook pada umumnya terdiri atas 3 Worksheet. Menu ini ditampilkan dengan kata-kata yang salah satu hurufnya diberi garis bawah. Cara yang lazim untuk . Hal ini dimaksudkan untuk mempermudah kamu mengaktifkan menu Pull Down dengan menekan tombol Alt dan huruf yang diberi garis bawah. Sheet 2. 2.98 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sheet Tabs Bagian ini terlihat di atas Status Bar dan tampilan nama Worksheet. 5. Diberi nama sebagai Sheet 1.

Kesembilan menu itu meliputi sebagai berikut. Save. File Search. Save As Web Page. Web Page Preview. Menu ini berfungsi jika kamu mengalami kesulitan dan kesalahan ketika mengoperasikan program Microsoft Excel. Menu ini berkaitan dengan penyisipan data. 7.3. Save As. Data Window Help Pada masing-masing menu Pull Down terdapat beberapa submenu lain. Permission. File yang pernah dibuka. Menu ini berfungsi untuk melakukan editing (penyuntingan) file. Open. 5. Print. 9. Page Setup. Properties. Menu File Edit View Insert Format Tools Fungsi Menu ini berfungsi untuk mengorganisasi file. 6. Close. Masing-masing menu Pull Down memiliki beberapa submenu. Fungsi menu Pull Down No. Print Area. Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. 4. menu Pull Down pada Microsoft Excel terdiri atas sembilan menu. 1. pada menu File terdapat submenu New. Menu ini terdiri atas fasilitas yang digunakan untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja. Send To. dan Exit. 2. Save Workspace. Menu ini mengatur semua keperluan yang berkaitan dengan format dari dokumen.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 99 mengaktifkan menu ini adalah dengan mengklik pada menu tersebut. Menu ini berkaitan dengan tampilan layout lembar kerja. Seperti juga program Microsoft Word. Misalnya. Tabel 4. 3. 8. Menu ini berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja. Print Preview. .

Buka menu lain pada menu Pull Down program Microsoft Excel. Buat daftar submenu yang tersedia. Apa saja submenu pada menu View? Klik menu Insert.9a Komponen submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel. Gambar 4.100 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Tugas Mandiri Mengamati submenu dari menu Pull Down Lakukan kegiatan berikut ini. Apa saja submenu pada menu Edit? Klik menu View. Apa saja submenu pada menu Data? Klik menu Window. Apa saja submenu pada menu Tools? Klik menu Data. Apa saja submenu pada menu Window? Buatlah hasil pengamatanmu itu dalam tabel.9a dan 4. Klik menu Edit. Apakah submenu pada menu pull down yang tampil di layar monitor sama dengan Gambar 4. Apa saja submenu pada menu Format? Klik menu Tools. Apa saja submenu pada menu Insert? Klik menu Format. Sumber: Dokumentasi Penulis .9b? Adakah menu yang belum ditampilkan di layar monitor? Menu apa yang paling sering digunakan untuk bekerja dengan program Microsoft Excel? Buatlah laporan hasil pengamatanmu secara tertulis.

Arti kata Lembar kerja ... Menu yang tertulis Worksheet ....9b Komponen submenu lainnya pada menu Pull Down Microsoft Excel....Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 101 Gambar 4... . 4.. Apa arti menu-menu itu? Isi hasil pengamatanmu seperti tabel di bawah ini. Buatlah laporan secara tertulis di bukumu........ . . 6.. cari arti kata menu itu dalam Bahasa Indonesia. 2. .. Amati dan catat menu dalam bentuk teks... . No 1.. . 3.. . . Apa saja menu-menu itu? Dengan menggunakan kamus Inggris-Indonesia..... ... Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Kelompok Mencari arti kata pada menu Microsoft Excel Buka program Microsoft Excel. 5.

membuka file. 3. Ikon ini berfungsi untuk membuat file. Ikon yang lazim ditampilkan pada layar monitor Microsoft Excel adalah Toolbars Standard dan Toolbars Formatting.102 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. Fungsi Ikon Untuk mempercepat tugas ketika bekerja dengan program aplikasi Microsoft Excel digunakan beberapa ikon dalam Toolbars yang berbentuk gambar atau simbol. Pada Toolbars Standard terdapat sejumlah ikon yang paling lazim digunakan. 4.10 Toolbars Standard. Cut . dan beberapa perintah lainnya. 7.4 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Standard Microsoft Excel No 1. Gambar 4. 5. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. Nama New Open Save Print Print Preview Spelling and Grammar Research Ikon Fungsi Membuka file baru Membuka file lama Menyimpan file Mencetak file Menampilkan layout dokumen pada monitor sebelum dicetak Mengoreksi ejaan bahasa Sistem pencari informasi online dari program Office Memotong teks 8. 2. menyimpan file. 6. mencetak file. Beberapa ikon pada Toolbars ini dan fungsinya sebagai berikut.

Paste 11. Insert Hyperlink 15. Redo Typing 14. Drawing Toolbars . Undo Typing 13. Chart Wizard 19. Sort Ascending 17. Copy 10. Format Painter 12.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 103 No Nama Ikon Fungsi Menyalin teks Menempelkan/menyelipkan hasil potongan atau salinan Menyalin format pointer (warna) Membatalkan perintah Membatalkan pembatalan perintah Menyisipkan link Menjumlah data secara otomatis Jika kita mengetik tanda maka akan muncul plihan Sum : mencari nilai total Average : mencari nilai ratarata Count : menghitung banyaknya data Max : mencari nilai tertinggi Min : mencari nilai terendah 9. AutoSum 16. Sort Descending Mengurutkan data dari yang kecil ke besar Mengurutkan data dari yang besar ke kecil Membuat grafik Mengaktifkan/menyembunyikan gambar 18.

Gambar 4. diketahui data sebuah perusahaan adalah sebagai berikut.104 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No Nama Ikon Fungsi Memperbesar/memperkecil tampilan lembar kerja Meminta bantuan 20. Klik sel B2. Zoom 21. Help Sebagai contoh. blok sampai sel B5 2. . Secara otomatis pada sel B6 akan muncul jumlah gaji Sedangkan untuk menghitung rata-rata dari gaji maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Klik ikon disamping AutoSum 3. jika di komputermu muncul angka seperti pada Gambar 4.11 Contoh Data Perusahaan Sumber : Dokumentasi Penerbit Dari contoh di atas jika kita ingin mengetahui nilai total gaji. maka yang harus kita lakukan adalah: 1. Klik ikon AutoSum 3. blok sampai sel B5 2. Maka kamu telah berhasil untuk menjumlahkan dan mencari rata-rata. Klik sel B2. Secara otomatis pada sel B7 akan muncul nilai rata-rata gaji Sekarang cobalah untuk mencari nilai total dan ratarata potongan. Pilih dan Klik Average 4.11.

9. huruf tebal (Bold) atau huruf miring (Italic). Selain itu. 6.5 Ikon-ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting Microsoft Excel No 1. Sumber: Dokumentasi Penulis Tabel 4. ukuran font. 4. Gambar 4. 3. seperti penentuan jenis font. dan tengah). dan beberapa kegiatan memformat lainnya.12 Toolbars Formatting. Beberapa ikon penting ini memiliki simbol dan gambar khusus. Nama Font Font Size Bold Italic Underline Align Left Center Align Right Merge and center Ikon Fungsi Menentukan jenis font Menentukan ukuran font Membuat teks tebal Membuat teks miring Menggarisbawahi sebuah teks Meratakan bagian kiri teks Meratakan teks ke bagian tengah Meratakan bagian kanan teks Menggabungkan sel dan meletakkan teks di tengah . perataan teks (kiri. ikon-ikon ini memiliki fungsi sendiri-sendiri. 2. 8. 5.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 105 Sedangkan pada Toolbars Formatting terdapat beberapa ikon yang berkaitan dengan kegiatan memformat file. kanan. 7.

16. Fill color Font color Seperti program Microsoft Word. Nama Currency Style Percent Style Comma Style Decrease Decimal Increase Decimal Decrease Indent Increase Indent Borders Ikon Fungsi Mengaktifkan format uang Mengaktifkan format persen Mengaktifkan pemisah angka Menambah angka desimal di belakang Mengurangi angka desimal di belakang Mengurangi indent Menambah indent Membuat/menyembunyikan bingkai garis Mengubah warna latar belakang Mengubah warna font 18. Setelah di layar monitor tampil kotak dialog yang berisi submenu yang ada pada Toolbars. 11. 14. kamu cukup memberi tanda centang ( ) pada submenu Toolbars yang ingin ditampilkan. 12. kamu telah mengetahui macam-macam menu dan ikon Microsoft Excel. 15. 13. Pada bab ini. Selanjutnya kamu akan mengetahui bagaimana cara untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan menggunakan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Salah satu cara menambahkan Toolbars adalah melalui perintah Customize yang terdapat pada menu Tools.106 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 10. 19. pada Microsoft Excel kamu juga dapat menambahkan Toolbars baru. . 17.

Total Tertinggi Rata-rata Nama Barang buku disket mouse monitor printer Harga (Rp) 300. Keuntungan (Rp) 25. Carilah nilai total. dan rata-rata.Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 107 Latihan Praktik Mencari nilai dengan menggunakan ikon Tujuan: Siswa dapat melakukan penghitungan sederhana dengan memanfaatkan ikon pada Toolbars Standard. terendah.. . ..000 10. 3. Petunjuk: Bukalah jendela Microsoft Excel di komputermu..375.400 475. Setelah itu masukkan data yang ada pada tabel di bawah ini. . 1..000 35.. dan menyetrum kita...385..000 . korsleting. Daftar Harga Beras Koperasi Suka Indah No.. 2. tertinggi. 4. .000 85...000 95.600 4..000 1.. Karena tertumpahnya air pada keyboard dapat menyebabkan kerusakan.000 . - - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Saat sedang menggunakan komputer. ...... 5. pastikan kita tidak meletakkan minum di dekat keyboard.000 85.

Tools Bar. menghitung. seperti mencari jumlah keseluruhan dan mencari harga rata-rata. tanpa menampilkan menu dan ikon tersebut di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. kalau diamati lebih teliti dalam beberapa hal terdapat perbedaan-perbedaan. • • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana mengetahui arti dan makna setiap menu dan ikon pada program Microsoft Excel. Beberapa menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Excel hampir sama dengan yang ada pada program aplikasi Microsoft Word. Toolbars Standard. Formula Bar. dan Sheet Tabs.108 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Pengolah angka yang lazim dikenal dengan Spreadsheet (kertas kerja) adalah sebuah program aplikasi yang digunakan untuk menyimpan. Sheet 2. Dalam keadaan standar. Program ini juga dapat melakukan beragam perhitungan matematika. terdapat tiga Sheet. Toolbars Formatting. editing. tabel. dan beberapa perangkat bantuan seperti koreksi ejaan bahasa. Menu Bar. Tiap lembar sel-sel disebut Sheet. Beberapa menu yang ditampilkan pada Microsoft Excel adalah menu Pull Down. Active Cell. Task Pane. Status Bar. Pada lembar kerja Microsoft Excel terdapat beberapa bagian penting. formatting. Menu Pull Down memiliki beragam fungsi khususnya yang berkaitan dengan file. Toolbars Standard. Misalnya. yaitu Sheet 1. dan Task Pane. yaitu Name Box. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . dan Sheet 3. Setiap sel memiliki nama sesuai nomor kolom dan nomor baris. tampilan. Toolbars Formating. Semua data lazimnya dimasukkan pada setiap sel. dan memanipulasi data. Microsoft Excel pada menu Insert terdapat submenu Worksheet. Namun.

Pertemuan antara kolom dan baris disebut . memotong teks c.. kolom 2.. Perbedaan kursor dan pointer adalah .. 255 Microsoft Excel dapat berisi maksimal . Nama ikon yang berfungsi untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke angka yang besar adalah . . b. Task Pane berfungsi untuk .. 265 d.. 2... 5.... 3. Menu yang lazim digunakan dan sering ditampilkan pada layar monitor komputer adalah . Perbedaan Fill Color dan Font Color adalah . Format b. 10.. 5... Zoom c. Program aplikasi Microsoft Excel bermanfaat untuk .Bab 4 Menu dan Ikon Program Microsoft Excel 109 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan..... huruf AZ b. 1. Help d..... a. 375 d. a. Judul baris ditunjukkan dengan .... 245 B. A4 d Cell Kita dapat memperbesar tampilan lembar kerja menggunakan perintah .. baris c. A .. menyimpan b. 4. Sheet Tabs berfungsi untuk . membuka c. Paste d... Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Sel adalah . Manfaat ikon ditampilkan pada layar monitor adalah .. 3... a..65536 Cut berfungsi untuk .. mencari a.. 4. 8.. Borders a. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. Worksheet b... 6.... Pengertian Sel A5 adalah . huruf A c. 9.. 1 .. 7.. 1..

3. 4. 2. 9. 1. 7. 5. Bagaimana membuka Microsoft Excel? Apa perbedaan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Standard? Apa saja ikon yang terdapat pada Toolbars Formatting? Apa perbedaan menu Pull Down dengan menu Toolbars? Apa saja submenu yang terdapat pada menu File? Apa saja submenu yang terdapat pada menu Edit? Apa contoh perbedaan submenu pada menu pull down Microsoft Word dengan submenu pada menu Pull Down Microsoft Excel? Berapa jumlah kolom pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama kolom terakhir? 10. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. 6. 8. Berapa jumlah baris pada lembar kerja? Bagaimana cara kamu untuk mengetahuinya? Apa nama baris terakhir? .110 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII C.

Kamu harus melakukan praktik langsung untuk menerapkan fungsi dan ikon yang tersedia pada program Microsoft Excel. Lakukan tugas ini dengan sungguh-sungguh. maka kamu diharapkan mampu memahami dan menggunakan program aplikasi pengolah angka untuk membantu menyelesaikan tugas-tugasmu dalam kehidupan sehari-hari. hatihati. Pada bab ini. kamu didorong untuk melakukan praktik menggunakan menu dan ikon pada program Microsoft Excel. dan penuh tanggung jawab. Bab 5 Kata Kunci • Ikon • Menu • Toolbars • Zoom • Insert • Refresh • Gridlines • Options Sumber: Dokumentasi Penerbit Peta Konsep Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel membahas Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel terdiri atas Membuat Lembar Kerja Baru • • • • • • • • • Menampilkan Ikon Submenu Tersembunyi pada Menu Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Cara Menampilkan Formula Bar Menampilkan Toolbars Mengatur Header kolom dan Header Baris Mengatur Scroll Bar Mengatur Garis pada Lembar Kerja Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja .Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 111 Penggunaan Menu dan Ikon Program Microsoft Excel Kemahiran kamu dalam menggunakan komputer tidak cukup hanya memahami teori dan mengetahui fungsi masing-masing menu dan ikon. Setelah mempelajari materi pada bab ini.

walaupun kadangkala Sasa jengkel dengan pertanyaan yang bertubi-tubi. Namun Susi masih belum merasa puas dengan kemampuannya saat ini. Susi tidak pernah merasa malu. Seperti bagaimana cara mengatur garis dan Sheet Tabs pada lembar kerja. Susi tidak pernah mengenal lelah ataupun putus asa. akan disajikan beberapa penggunaan menu dan ikon untuk berbagai keperluan. Kamu juga diminta untuk melakukan kegiatan praktik untuk mencobanya. . Menurut Susi.112 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Sekarang Susi mulai mahir menggunakan menu dan ikon yang tersedia pada Microsoft Excel. jika kita akan bekerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. Agar cepat berhasil. Dengan semangat ini. kunci keberhasilannya adalah semangat untuk ingin tahu dan ingin menguasai program Microsoft Excel secepatnya. Susi mulai hafal cara menggunakan menu dan ikon standar yang lazim digunakan. kamu perlu berlatih seperti yang dilakukan Susi. Untuk itu Susi terus belajar dan banyak bertanya pada Sasa. Susi ingin agar ia juga dapat mengatur tampilan lembar kerja pada Microsoft Excel. Pada bab ini. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Berlatihlah dengan penuh semangat dan jangan takut untuk bertanya. (1) Cara mengatur lembar kerja Microsoft Excel. yaitu sebagai berikut.1 Susi menggunakan program Microsoft Excel. Pembahasannya disajikan dalam 2 bagian. (2) Cara pembuatan lembar kerja baru.

Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 113 A Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para pengguna program ini. Untuk kemudahan bekerja. Diklik . Tugas Mandiri Simulasi menampilkan submenu yang tersembunyi Buka program Microsoft Excel. Kamu dapat menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi dengan cara mengklik bagian bawah menu Pull Down yang berbentuk dua panah hitam. Submenu yang ditampilkan kadangkala hanya beberapa saja. Adakah perbedaannya? Lakukan hal yang sama untuk menu lainnya. 1. Apa yang perlu kamu lakukan? Apa saja yang tertampil di layar monitor? Apa saja submenu yang tersembunyi? Apa saja perintah yang tidak tersembunyi? Bandingkan submenu pada menu Insert yang tampil di layar monitormu dengan gambar di bawah. Salah satu fasilitas itu adalah untuk memperbesar tampilan lembar kerja atau memperkecil tampilan lembar kerja. Tampilkan semua submenu yang tersembunyi dari menu Insert. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan yang ditampilkan pada layar monitor komputer. Menampilkan Submenu Tersembunyi pada Menu Tentu kamu telah mengetahui bahwa submenusubmenu yang ada pada menu tidak selalu ditampilkan.

Setelah kita mengklik dua panah hitam maka submenu yang tersembunyi akan tampil seluruhnya di monitor. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Bandingkan dengan perintah yang lain. Submenu Refresh Data terlihat samar. . jika datanya belum tersedia seperti pada Gambar 5.3. Namun kadangkala ada submenu yang tulisannya terlihat samarsamar.3 Perintah Refresh Data yang terlihat samar-samar. jika sudah memenuhi persyaratan tertentu. Misalnya.114 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Klik tanda panah ini supaya perintah tambahan dimunculkan. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. submenu Delete baru aktif. Submenu ini baru dapat diaktifkan.2 Contoh submenu yang tersembunyi pada menu View. jika ada teks yang akan dihapus dan submenu Refresh Data terlihat masih samar-samar.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 115 2.4 Tampilan lembar kerja menggunakan Zoom 75% dan 200%. Perhatikan contoh lembar kerja Microsoft Excel pada Gambar 5. Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 5. Cara pengaturannya. cukup hanya mengubah Zoom pada Toolbars Standard yang besarnya dinyatakan dalam persen (%).4. Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Lembar Kerja Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk dapat memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerjanya. Jika kamu memilih Zoom 200% maka tampilannya akan lebih besar daripada memilih Zoom 75%. Adakah perbedaan pada kedua lembar kerja itu? Sebutkan.

Apa perbedaan dari ketiga ukuran tampilan lembar kerja itu? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Kemudian. Pada menu Tools. Pilih menu View. Jika ada tanda centang ( ) berarti Task Pane tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel atau sebaliknya. Pada tab View. a. atau 200%.5 Kotak dialog Zoom. Kemudian. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi mengatur ukuran tampilan lembar kerja Buka program Microsoft Excel dengan menggunakan submenu Zoom. klik submenu Option. kemudian klik submenu Zoom. di bawah Show hilangkan tanda centang ( ) pada kotak Startup Task Pane dengan cara mengklik pada kotak itu. Meskipun demikian.116 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Kamu dapat juga menggunakan langkah berikut untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja. b. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Task Pane tidak tampil ketika mengaktifkan Microsoft Excel. Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane Pada Microsoft Excel. dan 100%. biasanya Task Pane selalu ditampilkan setiap kali kamu membuka program itu. c. kamu dapat juga menyembunyikan Task Pane dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. Gambar 5. b. klik OK. klik OK . 50%. yaitu sebagai berikut. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Zoom seperti pada Gambar 5. a. c.5. Pilih tampilan yang kamu inginkan. 75%. d.6. misalnya 50%. perbesar ukuran tampilan lembar kerja dengan ukuran 25%. Pada layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. 3.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 117 TIPS Untuk memunculkan Task Pane dapat melalui menu View.6 Kotak dialog Option. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan menu Task Pane Bukalah program Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. 3. . Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. Adakah perbedaannya? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. 1. tampilkan menu Task Pane. Dengan menggunakan menu View. Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan submenu-submenu yang tersembunyi pada menu Pull Down? Apa manfaat menu Zoom pada program Microsoft Excel? Bagaiman cara-cara yang perlu kamu lakukan untuk menyembunyikan submenu Formula Bar dari jendela lembar kerja program Microsoft Excel? 2. kemudian klik submenu Task Pane atau tekan tombol Ctrl dan tombol F1. Bandingkan kedua cara itu. Kemudian gunakan cara lain untuk menampilkan Task Pane dengan menekan tombol Ctrl dan tombol F1.

b. Kemudian. Klik tab View c. Pada menu Tools. Gambar 5. Di bawah Show. Cara Menampilkan Formula Bar Kadang kala kamu harus mengolah data yang terdiri atas rumus atau simbol matematika. TIPS Perintah Formula Bar dapat ditampilkan melalui menu View. ada kotak Formula Bar. Pada program Microsoft Excel dilengkapi dengan fasilitas yang digunakan untuk keperluan tersebut. rumus. Sumber: Dokumentasi Penulis Jika diberi tanda cek maka Formula Bar akan muncul. Beri tanda centang ( ) pada Formula Bar dengan mengklik kotaknya supaya Formula Bar ditampilkan. Lazimnya semua data.7 Submenu Formula Bar pada menu View. Cara menampilkan Formula Bar sebagai berikut. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Option seperti pada Gambar 5. Jika tanda cek dihilangkan maka Formula Bar akan disembunyikan. klik OK. jika tanda centang ( ) dihilangkan maka perintah Formula Bar akan disembunyikan. d. a. Perintah Formula Bar dapat ditampilkan dan dapat disembunyikan. Fasilitas itu disebut dengan Formula Bar. rumus. dan fungsi yang sedang diketik tampil dalam Formula Bar.6. dan fungsi yang sudah diketik. klik submenu Option.118 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 4. Formula Bar berfungsi untuk menyunting data. kemudian mengklik submenu Formula Bar. .

Meskipun demikian. Toolbars yang lain dapat ditampilkan.8 Daftar perintah dalam menu Toolbars. Melalui menu View. Bagaimana caranya? Apa yang tampil pada layar monitor? Setelah berhasil menampilkan menu-menu Toolbars. Pada layar monitor akan ditampilkan sejumlah daftar Toolbars. klik submenu Toolbars. Microsoft Excel hanya menampilkan Toolbars Standard dan Toolbars Formatting. a. Gambar 5. Sumber: Dokumentasi Penulis d. b. Beri tanda centang ( ) pada Toolbars yang akan ditampilkan dengan mengklik pada kotaknya. Kamu tinggal memilih jenis Toolbars yang ingin kamu tampilkan. Tampilkan Toolbars Drawing dan Toolbars Forms. . Cara untuk menampilkan Toolbars itu sebagai berikut. Kemudian. Bagaimana caracara yang perlu kamu lakukan? Apa yang akan tampil pada layar monitor? Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis. Tugas Mandiri Simulasi menampilkan Toolbars Buka daftar Toolbars melalui menu View pada program Microsoft Excel. dengan cara memberi tanda centang ( ). tetapi secara default. Menampilkan Toolbars Kamu telah mengetahui bahwa program Microsoft Excel tidak menampilkan semua Toolbars. klik OK.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 119 5. kemudian coba sembunyikan menu-menu Toolbars Standard tersebut. c.

3. yang sajiannya pada baris dengan angka 1. Mengatur Header Kolom dan Header Baris Secara default. 2. Row & Column Header Window options Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Microsoft Excel selalu menampilkan Header kolom dan Header baris. . Kemudian. Dalam Bahasa Indonesia mungkin dapat digunakan istilah kepala kolom dan kepala baris. Pada menu Tools. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. dan seterusnya. C. beri tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menampilkannya dan hilangkan tanda centang ( ) pada Row & Column Headers untuk menyembunyikannya. b. d. Sedangkan sajiannya pada kolom dengan huruf A. a.9 Tampilan kotak dialog Options. Di bawah Window Options. c. klik submenu Options. klik OK. dan seterusnya.9. Untuk menampilkan dan menyembunyikannya dapat dilakukan langkah-langkah berikut.120 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 6. Klik tab View. B.

Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 121 Setelah melakukan langkah-langkah di atas. Amati secara teliti.10 Lembar kerja dengan atau tanpa kepala kolom dan kepala baris. lembar kerja adakalanya ditampilkan dengan kepala kolom dan baris atau sebaliknya ditampilkan tanpa kepala kolom dan baris seperti Gambar 5.10 berikut ini. Apa perbedaan dari kedua lembar kerja di bawah ini. . Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.

Di bawah Window Options. b. d.122 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. Cara untuk menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar adalah sebagai berikut. Setelah itu.11. kamu beri tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menampilkannya atau hilangkan tanda centang ( ) pada kedua submenu itu untuk menghilangkannya. Pada menu Tools.11 Kotak dialog menu Options untuk perintah Scroll bar. Kemudian. a. . klik OK. c. Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. klik tab View. yaitu Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar. Setelah itu. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options seperti Gambar 5. Mengatur Scroll Bar Program Microsoft Excel sama seperti program Microsoft Word yang terdapat dua jenis Scroll Bar. pilih Horizontal Scroll Bar atau Vertical Scroll Bar. Kamu juga dapat menampilkan dan menyembunyikan kedua Scroll Bar tersebut. klik submenu Options. Horizontal Scroll Bar dan Vertical Scroll Bar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan tanda cek.

Perhatikan di bawah Window Options.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 123 8. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti garis pada lembar kerja hilang. Jika tanda centang ( ) dimunculkan berarti garis lembar kerja tampil. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5. Untuk menyembunyikan dan menampilkan garis ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. Namun. . Setelah langkah c dan langkah d dilakukan. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Gridlines. c. Di layar monitor akan tampil kotak dialog Options. Klik tab View. b. klik OK. Pada pilihan Gridlines color. kamu dapat memilih warna garis yang diinginkan. Pada menu Tools. Mengatur Garis pada Lembar Kerja Kadangkala kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom ditampilkan. a. klik submenu Options. suatu saat kamu menginginkan agar garis baris dan garis kolom disembunyikan.12 Lembar kerja dengan dan tanpa Gridlines. d. e.

dapat dilakukan langkahlangkah sebagai berikut. klik OK. Kemudian. jika tanda centang ( ) dihilangkan berarti Sheet Tabs dihilangkan. c. a. Maka di layar monitor akan ditampilkan kotak dialog Options seperti pada Gambar 5. Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja Sheet Tabs pada lembar kerja dapat ditampilkan atau dihilangkan. beri tanda centang ( ) atau hilangkan tanda centang ( ) pada Sheet Tabs. . klik tab View. Melalui menu Tools. Untuk keperluan itu. Jika diberi tanda centang ( ) berarti Sheet Tabs ditampilkan atau sebaliknya. d.13 Kotak dialog menu Options untuk mengaktifkan menu Sheet Tabs. klik Options.124 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. Setelah itu. b. Di bawah Window Options. Sheet Tabs ditampilkan Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5.13.

2. klik Blank Workbook atau dapat juga mengklik ikon New dengan simbol pada Toolbars Standard. klik submenu New.14. kamu dapat menggunakan ikon dan menu yang sudah tersedia. kamu akan berlatih sekilas tentang cara membuat lembar kerja baru.14 Lembar kerja baru program Microsoft Excel.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 125 B Membuat Lembar Kerja Baru Pada subbab ini. Untuk membuat lembar kerja baru. Pendalaman cara pembuatan lembar kerja baru ini akan dibahas pada Bab 6. Pada New Workbook di bawah New. Melalui menu File. 3. Langkahlangkah yang perlu dilakukan untuk membuat lembar kerja baru adalah sebagai berikut. 1. Pada layar monitor akan tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan seperti pada Gambar 5. Gambar 5. Sumber: Dokumentasi Penulis .

Di kelas Susi terdapat 45 orang siswa yang terdiri atas 25 siswa laki-laki dan 20 siswa perempuan. Letakkan pointer pada sel D4 dan ketik “JUMLAH”. 1. 5. letakkan pointer pada sel A2. letakkan pointer pada sel A4 dan ketik “NOMOR” dengan menggunakan huruf kapital. . 4. Setelah itu. 6.15 Tampilan contoh lembar kerja yang berisi data. Letakkan pointer pada sel C4 dan ketik “TANGGAL PENERIMAAN”. Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.126 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Misalnya. isi data sesuai dengan penerimaan tiap bulannya. Letakkan pointer pada sel B4 dan ketik “BULAN” dengan menggunakan huruf kapital. 2. 7. Kamu diminta untuk membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini. Selanjutnya. Selanjutnya. Ketik “HASIL KOTAK AMAL KELAS II A” dengan menggunakan huruf kapital. Letakkan pointer pada sel A1. 3. kamu ingin membuat daftar pemasukan kotak amal di kelas Susi dalam tahun 2006. Ketik “SMPN 2 JALAN SUMATERA 2 BANDUNG” dengan menggunakan huruf kapital.

beberapa kolom terlihat kurang lebar karena ada tulisan yang terlalu panjang. Di layar monitor akan tampil lembar kerja dengan jarak kolom yang telah diubah seperti gambar berikut ini. 2.15 dengan saksama. 2. . Sumber: Dokumentasi Penerbit Gambar 5. Langkah-langkah untuk menyimpan file baru sebagai berikut. Drag garis pembatas kolom. sehingga tidak semua teks dapat ditampilkan dalam lembar kerja itu.16 Tampilan contoh lembar kerja yang telah diperbaiki. 1. drag sekali lagi. Kamu dapat melebarkannya dengan cara sebagai berikut.17. 1.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 127 Perhatikan Gambar 5. Setelah mengisi data pada lembar kerja. Klik submenu Save atau klik tanda ikon pada Toolbars Standard. kamu dapat menyimpan file itu dengan memberi nama khusus sehingga mudah dicari. Klik menu File. Jika terlihat masih kurang lebar. Maka di layar monitor akan tampil kotak dialog Save As seperti pada Gambar 5.

Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 5.xls). klik Save.128 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 3. Kamu tentukan directory di mana file tersebut akan disimpan. Misalnya. Maka hasil pekerjaanmu akan tersimpan di folder TIKSMP dengan nama “Latihan-Excel-1”. 5. Sekarang kamu telah memiliki kemampuan untuk mengatur tampilan lembar kerja dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. Langkah selanjutnya. Agar kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel dengan maksimal. Kemudian. maka pada bab selanjutnya kita akan belajar lebih jauh tentang membuat dokumen dan Fungsi Logika dalam Microsoft Excel. misalnya Microsoft Office Excel Workbook (*.17 Kotak dialog menu Save As. . pada Save in klik ikon My Documents kemudian akan tampil folder TIK-SMP. 4. Pilih juga tipe dokumen yang akan disimpan pada bagian Save as type. beri nama file pada File name dengan “Latihan-Excel-1”. 6.

Hal ini dilakukan untuk menghindari penyakit Repetitive Strain Injury (RSI) atau penyakit radang sendi. nilaikanlah hasil pekerjaanmu.Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 129 Latihan Praktik Simulasi Membuat File Baru Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. umur. Buatlah lembar kerja baru yang berisi daftar nama lengkap. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Pada saat mengetik pastikan pergelangan tangan dan jemari dalam keadaan santai. Kemudian aturlah tampilan lembar kerjamu dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. . Petunjuk: Bukalah program Microsoft Excel. dan alamat teman sekelasmu. tidak tegang atau melengkung. Selanjutnya. dan jangan lupa untuk menyimpan hasil pekerjaanmu.

cara menghilangkan Header kolom dan baris. cara mengatur Scroll Bar. dan cara mengatur tab lembar kerja. cara menampilkan Toolbars. kamu perlu melakukan beberapa pengaturan dengan memanfaatkan menu dan ikon dalam Microsoft Excel. cara mengatur garis pada lembar kerja. Beberapa pengaturan yang disajikan pada buku ini adalah cara menampilkan Task Pane. Salah satu fasilitasnya adalah untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja sesuai kebutuhan. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . cara menampilkan Formula Bar. Untuk kemudahan kerja dengan menggunakan program Microsoft Excel. • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk menampilkan atau menyembunyikan submenu-submenu di layar monitor? Setelah mempelajari materi dalam bab ini.130 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Program Microsoft Excel menyediakan berbagai fasilitas untuk kemudahan kerja para penggunanya.

a. b. c. 3... Tombol Ctrl dan tombol F1 berfungsi untuk . terdapat dalam menu . 4.... b. 1. 2.... Tools d....Bab 5 Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 131 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. Mengatur Sheet tabs lembar kerja B. Mengatur ukuran tampilan lembar kerja Mengatur garis pada lembar kerja b. File d. Untuk membuat lembar kerja baru.. yaitu ... File Gridlines Row & column header Horizontal scroll bar Vertikal scroll bar Save as Close Berikut ini adalah langkah mengatur garis pada lembar kerja. Menampilkan dan menyem-bunyikan Task Pane d. 1. Tiga contoh submenu Insert yang tersembunyi adalah . Tools 4. Task Pane b... Tools a.. Formula Bar c.. kecuali . File New Blank workbook Save b. File 5. A. Formula Bar berfungsi untuk .. a. . Worksheet a. dan fungsi adalah . 5. a. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar.. Toolbars c. c... Cara menampilkan submenu yang tersembunyi adalah . Fasilitas yang berfungsi untuk memasukkan data. 6.. Format Pengaturan header pada Microsoft Excel... 3. rumus. Zoom adalah submenu yang terdapat pada menu . Insert d. Window Window options Window options Window options Window options c.. Tools Tools Options Options Options Options View View View View d.... 2. Berikut ini adalah fungsi menu zoom pada Microsoft Excel. maka kita masuk ke dalam menu .. Jika kita ingin menghilangkan kepala kolom lembar kerja. yang dilakukan adalah ..

9.. 5. 6.. 1. C.132 Mari Belajar Komputer untuk SMP-MTs Kelas VIII 7. 9. Cara menampilkan Toolbars yang belum ditampilkan adalah . Task Pane dapat kita tampilkan dan sembunyikan dengan cara . Jenis Toolbars yang ditampilkan secara default adalah . Apa saja cara-cara itu? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Scroll Bar? Apa perbedaan Vertical Scroll Bar dengan Horizontal Scroll Bar? Kapan Scroll Bar digunakan? Bagaimana menampilkan dan menyembunyikan Formula Bar? 10. 8. Dokumen dalam Microsoft Excel. Kadangkala kamu mengetik nama kolom melebihi garis yang disediakan. 2. 8. Apa saja contoh submenu yang selalu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa tidak semua submenu ditampilkan pada Microsoft Excel? Mengapa ada submenu yang tertulis tidak jelas? Bagaimana cara mengaktifkan submenu itu? Apa saja jenis tampilan yang dapat diatur melalui kotak dialog Options? Bagaimana cara membesarkan lembar kerja? Bagaimana pula cara mengecilkan lembar kerja? Ada dua cara membesarkan ukuran lembar kerja.. 4. akan mempunyai extension (akhiran) .. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas.. 7. 10..... 3.... Bagaimana cara memperbesar garis kolom? .

Bab 6 Kata Kunci • Spreadsheet • Menu Bar • Toolbars Standar • Tools Formatting • Task Pane • Status Bar • Sheet Tabs • Name Box • Active Cell • Formula Box Sumber: www.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 133 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel Muara keberhasilan dalam belajar perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel adalah ketika kamu mampu membuat sebuah dokumen sederhana mempergunakan program ini.wordpress.files.fadlytb.com Peta Konsep Merancang Dokumen Baru dengan Micrsoft Excel membahas Memasukkan Data Membuat Buku Kerja Baru terdiri atas Operasi Aritmatik Fungsi Statistik Membuat Grafik Keluar dari Program Microsoft Excel Menutup File • Memasukkan Teks • Memasukkan Angka • Memasukkan Tanggal • Memasukkan Nomor Berurutan Fungsi Logika Menyimpan Buku Kerja . Setelah mempelajari materi dalam bab ini. Salah satu cara mengatasinya adalah bertanya pada guru atau membaca buku referensi. maka kamu diharapkan mampu menggunakan program Microsoft Excel untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam kehidupan sehari-hari. mungkin saja kamu mengalami beberapa kesalahan. Ketika menghasilkan dokumen baru.

134 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Berkat bantuan Sasa dan rajin berlatih. (6) membuat grafik. seperti daftar nilai. daftar gaji. Susi juga ingin tahu. Susi kini telah mengenal fungsi menu dan ikon dalam Microsoft Excel. buku kerja digunakan untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. klik submenu New.1 Task Pane Workbook baru program Microsoft Excel. Di sekolah. (7) menyimpan file. Beberapa tugas pembelajaran disajikan melalui kegiatan mandiri. bagaimana cara untuk memasukkan data berupa nomor yang berurutan tanpa perlu mengetik. Susi menjadi bingung kenapa yang muncul di layar monitor adalah nama bulan terlebih dahulu. A Membuat Buku Kerja Baru Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Gambar 6. dan data kependudukan. (4) fungsi statistik. 1. yaitu (1) membuka program Microsoft Excel (2) memasukkan data. (3) operasi aritmatik. (5) fungsi logika. kamu akan mempelajari materi-materi di antaranya. Dengan perintah ini. Untuk membuat buku kerja baru dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut. dan (8) menutup program Microsoft Excel. atau latihan praktik untuk memantapkan pemahaman siswa. daftar belanja. absensi siswa. Suatu hari saat berlatih. di layar monitor akan ditampilkan kotak New Workbook (buku kerja baru) seperti Gambar 6.1. Susi menemui kesulitan untuk memasukkan data berupa tanggal. Susi pun juga telah mampu mengatur tampilan lembar kerja dalam Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penulis . Pada menu File. diskusi kelompok. Pada bagian ini.

Selanjutnya. Buatlah buku kerja baru dengan mengklik ikon pada Toolbars Standard. Tugas Mandiri Simulasi membuat buku kerja baru Bukalah program Microsoft Excel di komputermu. Gambar 6. Apakah tampilan pada layar monitormu sama dengan Gambar 6. Sekarang Book1 di layar monitor terlihat dengan sel aktifnya.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 135 2.2? Apa kendala yang kamu temui untuk membuat buku kerja baru ini? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. .2 Book1 dengan sel aktif A1. Workbook baru yang kosong ini bernama Book1. yaitu sel A1 seperti gambar berikut. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk membuat sebuah Workbook. klik Blank Workbook (buku kerja kosong). Dalam menu New Workbook. kamu dapat mengklik New pada Toolbars Standard atau tekan tombol Ctrl dan tombol N.

tanggal. 1. a. kadangkala teksnya merupakan kombinasi dari angka. tekan Enter sehingga pointer akan berpindah ke baris lain. waktu. Teks yang dimasukkan pada sel disebut dengan berbagai label yang dimasukkan dengan menggunakan format rata kiri (Align Left). jika kamu menggunakan tombol panah untuk Worksheet dan menggunakan mouse untuk mengakses Toolbars. Selanjutnya. konfigurasi data dalam sel akan tertata sendiri secara otomatis.136 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII B Memasukkan Data Setelah membuka buku kerja baru dengan Microsoft Excel. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan pembuatannya. Memasukkan Teks Pada program Microsoft Excel. dengan menggunakan tombol panah keyboard. Dengan memanfaatkan tombol panah keyboard. yaitu menekan tombol panah pada keyboard atau menggunakan mouse untuk berpindah ke baris atau kolom yang lain. Data yang dapat dimasukkan antara lain teks. buat sel A3 menjadi sel aktif dan ketik label “Barang”. dan membuat urutan nomor. Kamu perlu mengaktifkan sel sebelum memasukkan data. Program Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan data dan mengolah data. Setelah menekan Enter. Setelah memasukkan data. c. Teks biasanya dimanfaatkan untuk mengungkapkan data dalam sebuah Worksheet. dan waktu pada buku kerja itu. angka. Langkah-langkah yang mereka lakukan adalah sebagai berikut. Susi dengan bantuan Sasa akan mengisi data pada Worksheet untuk persiapan menyampaikan sumbangan ke Panti Asuhan Melati. b. Cara memasukkan data yang dibahas pada bagian ini berkaitan dengan memasukkan teks. angka. Pada sel A1 masukan judul “Daftar Sumbangan ke Panti Asuhan Melati”. . Pemilihan Worksheet dapat dilakukan dengan menggunakan dua cara. Akan lebih mudah lagi. simbol. huruf. dan spasi. buat sel A1 menjadi sel aktif. tanggal.

dan seterusnya. .3 Memasukkan teks dalam Worksheet Microsoft Excel. Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis. Apakah tampilan di layar monitormu sama dengan Gambar 6. Data-data itu akan tampil pada Worksheet seperti pada gambar berikut ini. Sumber: Dokumentasi Penulis Tugas Mandiri Simulasi memasukkan data pada Worksheet Coba kamu lakukan langkah-langkah seperti yang telah diterangkan di atas.3? Apa kendala yang kamu hadapi saat memasukkan data? Kamu boleh memasukkan data lain pada Worksheetmu. A6. Masukan pula data pada sel B4. Mintalah saran gurumu mengenai hasil kegiatan yang telah kamu lakukan. Label dalam sel A3 dan B3 mengidentifikasikan jenis data yang perlu dimasukkan ke dalam kolom yang sesuai. B5. TIPS Tekan F2 untuk mengedit nilai dalam sel dan mengaktifkan sel.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 137 d. e. masukan data pada sel A4. Selanjutnya. B6. Dengan cara yang sama. Gambar 6. A5. dan seterusnya sesuai data yang tersedia. aktifkan sel B3 dan ketik “Harga”.

000 85. $. Aktifkan sel B13 dan masukan jumlah 1. koma. persen.138 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 2.000 25. %.000 95.000 85. kamu akan memasukkan data yang akan disumbangkan ke Panti Asuhan Melati. Tabel 6. Misalnya.000 200. Aktifkan sel B4. biasanya dimanfaatkan untuk menulis persamaan. dan /.000.000 120.1 Sumbangan untuk Panti Asuhan Melati Jenis Barang Beras Gula Gandum Minyak kelapa Kopi Telur Daging sapi Daging Ayam Harga Barang (dalam rupiah) 210.. masukan data pada kolom A dan kolom B seperti pada tabel di bawah ini.000 220. a. –. Beberapa karakter khusus. Kamu juga dapat memanfaatkan simbol desimal. d. Langkahlangkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut.040. seperti . angka terdiri atas karakter numerik dari 0-9. dan integral. ( ).000 . Selanjutnya.000. dan kurung. di layar monitor akan tampil Worksheet seperti pada Gambar 6. Setelah semua data dimasukkan. Aktifkan sel A13 dan masukan label “Jumlah”. dolar. kemudian masukkan angka 210. Memasukkan Angka Pada program Microsoft Excel. desimal. rumus.4. c. +. dan notasi aritmatika lainnya. Tampilan pada sel yang berupa angka biasanya menggunakan format rata kanan (Align Right). b.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

139

Gambar 6.4 Tampilan Worksheet setelah memasukkan semua data, yaitu barang dan harga.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan angka pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut ini. Masukan data-data seperti pada Tabel 6.1 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.4? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan hasil kegiatan secara tertulis.

3. Memasukkan Tanggal
Susi sudah menyelesaikan tugas memasukkan harga barang yang akan diserahkan ke Panti Asuhan Melati. Selanjutnya, Susi bersama teman-temannya ingin membuat jadwal kunjungan ke Panti Asuhan itu. Susi akan membuat jadwal ini pada Sheet 2 Book1. Dengan Microsoft Excel kamu juga dapat memasukkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menggunakan garis miring atau tanda hubung. Program Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas untuk melakukan perhitungan pada tanggal, bulan, dan tahun. Namun pada bagian ini, fasilitas itu belum ditampilkan.

140

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Tabel di bawah ini menunjukkan beberapa format tanggal, bulan, dan tahun yang dapat kamu gunakan dalam Worksheet. Tabel 6.2 Format tanggal program Microsoft Excel Format MM/DD/YYYY MM/DD/YY DD-MM-YY DD-MM-YYYY Contoh 12/06/2007 12/06/07 06-Des-07 06-12-2007

yang mana Day (D) = Hari Month (M) = Bulan Year (Y) = Tahun Untuk memasukkan tanggal, bulan, dan tahun pada Worksheet dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Klik Sheet 2 untuk membuka Worksheet berikutnya, kemudian masukkan teks/tulisan seperti terlihat pada Gambar 6.5.

Gambar 6.5 Worksheet setelah dimasukkan macam-macam kegiatan.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

141

b. Masukkan tanggal 15/10/2006 sebagai waktu kunjungan di sel G3 seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 6.6 Worksheet jadwal kunjungan setelah diberikan tanggal.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan tanggal pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati seperti pada Gambar 6.6, dengan menggunakan program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.6? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakan tugas ini? Kamu boleh menambahkan jenis kegiatan yang lainnya. Mintalah saran gurumu tentang hasil tugas yang telah kamu lakukan. Buatlah laporan hasil kegiatanmu secara tertulis.

Kalau semua data waktu sudah dimasukkan maka jadwal kunjungan ke Panti Asuhan Melati pada layar monitor ditampilkan seperti Gambar 6. TIPS Cara lain untuk memasukkan waktu dalam AM atau PM.142 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah untuk memasukkan waktu dan kegiatan pada jadwal kunjungan adalah sebagai berikut.7 Worksheet setelah memasukkan waktu untuk macam-macam kegiatan. kamu dapat memasukkan waktu untuk beberapa kegiatan lainnya. Gambar 6. spasi lalu a atau p berturut-turut. Pada umumnya.7. masukan waktunya. Microsoft Excel menggunakan waktu sebagai AM. b. Dengan cara seperti langkah a. . Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Untuk memasukkan waktu dalam PM (waktu dari jam 12 malam sampai 12 siang) spasi. kemudian ketik PM. “Berkumpul di sekolah pada pukul 7:00 pagi” maka pada kegiatan berkumpul di sekolah masukkan waktunya dengan mengetik “7:00”. a. kemudian spasi dan ketik “pagi”.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

143

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan waktu pada Worksheet Lakukan kegiatan sebagai berikut. Masukkan data seperti tampilan monitor pada Gambar 6.7 pada program Microsoft Excel. Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.7? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

4. Membuat Nomor Berurutan
Tahukah kamu bahwa program Microsoft Excel memiliki fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet. Misalnya, nomor urut kegiatan selama kunjungan ke Panti Asuhan Melati. Untuk keperluan ini, kamu dapat menggunakan fasilitas Autofill. Fasilitas ini digunakan untuk membuat urutan nomor atau tanggal berdasarkan angka atau data awal yang digunakan sebagai acuan. Langkah-langkah untuk melakukan ini adalah sebagai berikut. a. Masukkan label “Nomor” dalam sel aktif A5. b. Masukkan nilai 1 dalam sel aktif A6. c. e. f. Masukkan nilai 2 dalam sel aktif A7. Posisikan pointer sel pada tengah sel A6, hingga bentuk . pointer berubah menjadi Klik di tengah dan tahan mouse, kemudian geser mouse ke sel yang berdekatan, yaitu A7. Selanjutnya, lepaskan mouse. Pada layar monitor akan tampil sel A6 dan A7 seperti Gambar 6.8. Letakkan pointer mouse ke sisi kanan bawah sel A7 sampai bentuk pointer berubah menjadi . Simbol ini digunakan untuk mengisi nomor urutan yang masih kosong. Ikon disebut fill handle. d. Klik pada sel A6 sehingga menjadi sel aktif.

g.

144

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

Gambar 6.8 Worksheet dengan pemilihan rangkaian angka.

Sumber: Dokumentasi Penulis

h. Gerakkan sampai sel terakhir, yaitu sel A14 dan nomor berurutan akan ditampilkan secara otomatis, seperti Gambar 6.9.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.9 Worksheet dengan menampilkan rangkaian nomor.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

145

Tugas Mandiri
Simulasi memasukkan nomor berurutan Lakukan kegiatan sebagai berikut. Dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang telah dibahas di atas, masukkan data seperti pada Gambar 6.9 . Apakah tampilan di layar monitormu sama seperti Gambar 6.9? Apa kendala yang kamu hadapi saat mengerjakannya? Buatlah laporan secara tertulis.

Kerjakan soal di bawah ini di buku kerjamu. 1. Bagaimana langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memasukkan tanggal dan waktu diikuti keterangan waktunya? Bagaimana membuat sebuah rangkaian bulan dalam satu tahun Masehi? Bagaimana cara memasukkan angka pada buku kerja baru secara berurutan?

2. 3.

C

Operasi Aritmatik

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Excel adalah untuk menghitung data secara otomatis. Perhitungan ini dapat lakukan dengan cara membuat formula (rumus) sederhana. Ketika membuat formula atau rumus sering digunakan simbol/operasi aritmatik seperti berikut. Tabel 6.3 Operasi Aritmatik No 1. 2. 3. Simbol ^ * / Fungsi Pemangkatan Perkalian Pembagian Contoh Penggunaan =2^3 atau =A2^3 atau =A2^B2 =13*4 atau =B2*4 atau =B2*C2 =42/6 atau =D3/6 atau =D3/E3

Tabel 6. Contoh: =COUNT(B5:B15) menghitung banyak data yang terdapat dalam range B5 sampai B15.D15) menjumlahkan angka pada sel A3. =COUNT(A3. =SUM(A3.4 Fungsi Statistik No 1. 2. B6 dan D15.B6.B6. Fungsi Statistik SUM Kegunaan Berfungsi untuk menjumlahkan data dalam suatu list atau range. secara tidak langsung kita telah belajar fungsi statistik melalui pemanfaatan ikon Autosum . Pada umumnya fungsi statistik memerlukan argumen berupa range. B6 dan D15 . Adapun fungsi Statistik antara lain sebagai berikut. COUNT Berfungsi untuk menghitung banyaknya data dalam list atau range. Simbol + – Fungsi Penambahan Pengurangan Contoh Penggunaan =15+20 atau =C4+20 atau =C4+D4 =135–40 atau =A5–40 atau =A5–B5 D Fungsi Statistik Pada bahasan fungsi ikon bab4. 5.D15) menghitung banyaknya data pada sel A3. Contoh: =SUM(B5:B15) menjumlahkan angka-angka yang terdapat dalam range B5 sampai B15.146 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII No 4. Namun kali ini kita akan belajar fungsi statistik dengan penggunaan rumus.

Fungsi Statistik AVERAGE Kegunaan Berfungsi untuk mencari nilai ratarata dalam suatu list atau range.10 Worksheet untuk penerapan fungsi statistik. Gambar 6. dan lain-lain dengan menggunakan fungsi statistik. MAX Berfungsi untuk mencari nilai maksimum atau terbesar dalam suatu list atau range. Sumber: Dokumentasi Penulis .B6) mengitung rata-rata dari sel A3 dan B6. Berfungsi untuk mencari nilai minimum atau terkecil dalam suatu list atau range.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 147 No 3. 5. 4. ratarata. Contoh: =MIN(B5:B15) memberikan nilai yang terendah dalam range B5 sampai B15. MIN Pada Gambar 6. Contoh: =MAX(B5:B15) memberikan nilai yang tertinggi dalam range B5 sampai B15. Contoh: =AVERAGE(B5:B15) menghitung rata-rata dalam range B5 sampai B15.10 kita akan menghitung jumlah. =AVERAGE(A3.

. klik sel C15 dan masukkan rumus =AVERAGE(C6:C12). 1. Lalu tekan Enter. kemudian menarik Fill handle (drag) ke kanan sampai sel E14. Lalu tekan Enter. klik sel C14 dan masukkan rumus =SUM(C6:C12). Lalu tekan Enter. klik sel C16 dan masukkan rumus =MAX(C6:C12). maksimum. 2.148 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengisi jumlah.11 Hasil penerapan fungsi statistik. Sumber: Dokumentasi Penulis Perlu Diingat Cara lain untuk mencari nilai jumlah pada sel D14 dan E14 adalah dengan cara mengaktifkan sel C14 yang telah berisi hasil penghitungan rumus SUM. Untuk mencari rata-rata. minimum adalah sebagai berikut. rata-rata. Gambar 6. Untuk mencari jumlah. 4. Untuk mencari maksimum. Lalu tekan Enter. klik sel C17 dan masukkan rumus =MIN(C6:C12). Untuk mencari minimum. 3.

Adapun ketentuan siswa yang “Lulus” adalah siswa yang nilainya di atas atau sama dengan 60. awali dengan tanda sama dengan (=) . Maka langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut. Sedangkan yang kurang dari 60 dinyatakan “Tidak Lulus”. 1. tapi jika salah maka perintah value_if_false yang akan dilaksanakan. Aktifkan sel D4 2. Bila kondisi benar atau sesuai logical_test maka perintah value_if_true yang dilaksanakan. Untuk menggunakan pernyataan logika ini diperlukan salah satu operator logika sebagai berikut.12 Kita ingin mengetahui siapa saja siswa yang lulus dan yang tidak lulus.[value_if_false]). Pada umumnya fungsi logika IF mempunyai bentuk berikut ini. Sebagai contoh dalam Gambar 6. [value_if_true]. =IF(logical_test.“Tidak Lulus”) TIPS Ketika memasukkan fungsi logika. Fungsi logika IF merupakan fungsi untuk mengambil keputusan berdasarkan alternatif yang ada.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 149 E Fungsi Logika Fungsi logika digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan logika. Masukkan rumus logika fungsi IF =IF(C4>=60. = < > sama dengan lebih kecil dari lebih besar dari <= lebih kecil sama dengan >= lebih besar dari <> tidak sama dengan #AND# logika DAN #OR# logika ATAU #NOT# logika TIDAK Pada Microsoft Excel terdapat fungsi logika IF.“Lulus”.

3. seperti pada Gambar 6. Tekan Enter 4. Kita dapat mengetahui hasil pada sel D5-D7 hanya dengan cara menarik Fill handle D4 sampai dengan D7 seperti Gambar 6.150 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Sumber: Dokumentasi Penulis Gambar 6.13 Gambar 6.13 Hasil penerapan fungsi logika IF.12 Contoh penerapan fungsi logika IF. Sumber: Dokumentasi Penulis . Pada sel D4 akan tampak hasil dari fungsi logika IF yang kita gunakan.12 5.

Sumber: Dokumentasi Penulis . Gambar 6. Klik menu Insert Function atau klik tombol toolbar Insert Function. Aktifkan sel D4. Selanjutnya akan muncul Function Arguments. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 4. 5. Sumber: Dokumentasi Penulis 3.15 Kotak dialog Function Arguments.14 Gambar 6. kita juga dapat menggunakan fungsi logika IF melalui Insert Function. Kotak dialog Insert Function akan tampil seperti gambar 6. 2.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 151 Selain menggunakan cara di atas. 1. Klik OK.14 Kotak dialog Insert Function. Pilih dan klik IF.

152

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Jika ekspresi logika dalam Logical_Test bernilai TRUE, lanjutkan dengan mengisi kotak Value_if_true. Seperti contoh di atas ketiklah “Lulus”. 7. Kemudian isi kotak Value_if_false. Seperti contoh di atas ketiklah “Tidak Lulus”. 8 Klik OK.

F

Membuat Grafik
Grafik adalah suatu penyajian atau pemahaman data dalam bentuk gambar. Misalnya dalam bentuk garis (Line), batang (Columns/Bar), lingkaran (Pie), atau gambar lainnya. Tampilan tabel dalam bentuk grafik (Chart) akan memudahkan kita untuk membandingkan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat grafik sebagai berikut. 1. Ketik data seperti Gambar 6.16.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.16 Worksheet untuk membuat grafik.

Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel

153

2. Blok atau sorot range B6 sampai G11.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.17 Tampilan worksheet setelah range B6 sampai G11 diblok.

3. Klik ikon

pada Toolbar

Standar. Maka di layar akan muncul kotak dialog Chart Wizard seperti pada Gambar 6.18. 4. Dari sini kita akan memilih jenis grafik yang kita inginkan. Pilih Chart type: Coloumn, dengan Chart subtype: model yang pertama. 5. Klik Next.

Gambar 6.18 Kotak dialog Chart Wizard

Sumber: Dokumentasi Penulis

154

Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII

6. Di layar monitor akan muncul tampilan untuk menentukan daerah data, grafik, seperti Gambar 6.19.

Gambar 6.19 Kotakdialog Chart Wizard (Data Range).

Sumber: Dokumentasi Penulis

7. Pada pernyataan Series in, klik rows. 8. Klik Next.

Sumber: Dokumentasi Penulis

Gambar 6.20 Kotakdialog Chart Wizard (Titles).

10. 11. kamu dapat menyimpan dokumen itu. 3.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 155 9.xls. klik Finish. Nama kategori X.20. 2. . Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menyimpan data ini adalah sebagai berikut. Simpan Workbook tersebut dengan nama file “Daftar Nilai Aritmatika”. 1. Sumber: Dokumentasi Penulis G Menyimpan Buku Kerja Setelah membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook. Gambar 6. Setelah muncul Chart Location. klik submenu Save. Klik Next. Hal ini dimaksudkan pada suatu saat nanti kamu dapat membuka kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data.21 Tampilan hasil grafik. Pada menu File. Selanjutnya isilah Judul grafik. dan Nama kategori Y seperti Gambar 6. Workbook yang tersimpan akan memiliki extension (akhiran) .

22. kamu sudah melakukan penyimpanan terlebih dahulu. Sekarang kamu dapat menggunakan program Microsoft Excel untuk mengelola data sesuai maksud dan tujuan. Apa kendala yang mungkin akan kamu hadapi untuk mengerjakan tugas ini? Buat secara teliti dan hati-hati. kemudian klik Exit. buat jadwal kunjungan kepala desa untuk bertemu dengan warganya beserta penyajian jenis kegiatan dan waktunya. . Beberapa langkah untuk menutup Workbook adalah sebagai berikut. Untuk menyimpan Workbook klik Yes. Cara Lain untuk menutup Microsoft Excel dapat dilakukan dengan mengklik pada Title Bar.156 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII H Menutup File Sebelum menutup program Microsoft Excel. Melalui menu File. Pada Sheet 2. Buatlah laporan secara tertulis. Untuk keluar dapat melalui menu File. kamu perlu menyimpan semua data yang sudah dimasukkan. Tugas Kelompok Membuat buku kerja baru Lakukan kegiatan berikut bersama kelompokmu.22 Kotak dialog sebelum menutup file pada Microsoft Excel. Sumber: Dokumentasi Penulis 1. Tunjukkan kepada gurumu apakah laporanmu sudah benar. 2. Dengan cara ini. maka kotak dialog ini tidak akan ditampilkan di layar monitor. klik submenu Close. Buat data itu pada Sheet 1. Gambar 6. Tetapi jika sebelumnya. Layar monitor akan menampilkan kotak dialog seperti Gambar 6. Cari informasi tentang data penduduk dari beberapa kelurahan atau data penduduk dari beberapa RT di lingkungan sekitarmu. I TIPS Keluar dari Program Microsoft Excel Kamu harus menyimpan dan menutup semua Workbook sebelum keluar dari program Microsoft Excel. semua Workbook yang sedang terbuka akan tertutup.

Diskon. Tujuan: Siswa dapat membuat file baru dan mengatur tampilannya dengan memanfaatkan menu dan ikon Microsoft Excel. Total Harga. Untuk kolom Harga. Kedipkan mata penuh setiap 10 menit. dan Total Harga buatlah dalam format Rp (rupiah) dengan cara klik Format>Cell>Number> Currency>Simbol>Rp Indonesian.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 157 Latihan Praktik Menggunakan Operasional Aritmatik dan Fungsi Logika IF. Masukkan data pada gambar di bawah ini. namun tidak menyilaukan. Isilah Harga. - Keamanan dan Keselamatan Kerja: Untuk menjaga kesehatan mata. pastikan ruangan mendapatkan cahaya yang cukup. Cara ini dilakukan agar mata dapat beristirahat. Petunjuk: Bukalah lembar kerja baru dalam Microsoft Excel di komputermu. dan Keterangan sesuai dengan ketentuan. Simpan hasil kerjamu dengan nama “Laporan Penerimaan”. . Diskon.

Proses penyimpanan ini perlu dilakukan agar kamu dapat membuka dokumen tersebut kembali dan menggunakannya untuk melakukan penyuntingan data. Tahap penyimpanan perlu dilakukan setelah kamu membuat Workbook dan menuliskan data pada Workbook itu. yaitu mengklik perintah Close pada File. memasukkan angka. dan tanggal/waktu pada buku kerja itu. absensi siswa. Untuk membuka program Microsoft Excel perlu mengikuti langkahlangkah sesuai prosedur yang sudah ditetapkan. angka. • • • • Refleksi • • Materi mana yang kamu suka pada bab ini? Adakah materi yang kamu anggap sulit? Bagaimana caramu mengatasi kesulitan tersebut? Bagaimana langkah-langkah yang perlu kamu lakukan untuk mengurutkan data-data.158 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Ringkasan • Untuk membuat buku kerja baru. adakah manfaatnya bagi kehidupanmu sehari-hari? • . memasukkan tanggal/waktu. kamu perlu membuka program Microsoft Excel. dan data kependudukan. kamu perlu melakukan penyimpanan terlebih dahulu sebelum menutup dokumen. Di sekolah. Pemasukan data ini berkaitan dengan memasukkan teks. kamu perlu menutup program dengan prosedur biasa. misalnya bulan masehi dalam 1 tahun yang dimasukkan pada Worksheet? Setelah mempelajari materi dalam bab ini. seperti daftar nilai. dan membuat urutan nomor. Data yang dapat dimasukkan ini antara lain teks. buku kerja untuk membuat sesuatu yang berkaitan dengan tabel. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang berkaitan dengan memasukkan dan mengolah data. Namun begitu. kamu perlu memasukkan data sesuai tujuan yang akan dibuat. Setelah membuka buku kerja yang baru. Buku kerja banyak dimanfaatkan untuk berbagai keperluan. Setelah penyimpanan data/dokumen.

.. Centered 4.. Blank Workbook yang pertama kali kita buka dalam Microsoft Excel akan bernama .. a. Format Di bawah ini yang artinya format rata kiri adalah . 6.. . A. Save berfungsi untuk ... 06/29/2009 c.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. 8. Perintah menutup Workbook adalah . Pengertian sel aktif pada Microsoft Excel adalah . 4.. View d..rtf Workbook yang tersimpan dalam microsoft excel akan memiliki extension . a.. 5..... .doc b.. a.. Isilah titik-titik di bawah ini dengan baik dan benar. . Align Right b. Autofill d..xls 3... Keuntungan menggunakan perangkat lunak pengolah angka . Task pane c. Align Left Tanggal yang akan keluar dari format tanggal MM/DD/YY adalah . Fasilitas untuk menulis nomor dan tanggal secara berurutan dalam Worksheet adalah . . d.. a. Kita dapat membuat nomor secara berurutan dengan cara .. 06/29/09 c. Format 2.. operasi aritmatik ini berarti ... d.. 2. Save c.odt c.. C3*E5. Tools b. d... 7. Jenis data yang dapat dimasukkan dalam sebuah sel yaitu . Open 5... 1. Close b.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 159 Uji Kompentensi Kerjakan di buku latihan.. 1. 24/03/09 b.... 3.. a. 24/03/2009 B... . Kita dapat mengedit fungsi logika pada ..

C.. Submenu Close menandakan bahwa kita ingin .. Jawablah soal di bawah ini dengan singkat dan jelas. Lola menyiapkan sebuah daftar yang berisi nama siswa yang menyumbang untuk Panti Asuhan Melati. Namun.. nama temannya terlalu panjang sehingga tidak semua namanya tampil dalam sel Microsoft Excel. 4. Bagaimana cara membuat buku kerja baru dalam program Microsoft Excel? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka? Apakah tugas yang dikerjakan pada perangkat lunak pengolah angka dapat dikerjakan pada perangkat lunak pengolah kata? Bagaimana cara menampilkan Worksheet seperti ini? 5. 10. jika tampil kotak dialog seperti ini? 6. ... 2. 1. Bagaimana cara dia mengatasi ini? Apa yang harus dilakukan..160 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII 9. Ketika memasukkan operasi aritmatik atau fungsi logika harus diawali dengan tanda . 3.

“Baik”. “Tidak Baik”) Apa pengertian dari rumus logika fungsi IF di atas! 10. 9. 8. Bagaimana cara menutup Microsoft Excel? Apa yang perlu diperhatikan sebelum menutup program ini? . Sebut dan jelaskan fungsi simbol dalam operasi aritmatik! Apakah fungsi logika dalam Microsoft Excel? =IF(D4<=40.Bab 6 Merancang Dokumen Baru dengan Microsoft Excel 161 7.

Menyimpan sebuah Workbook. memasukkan nilai ke dalamnya. Saya hanya dapat membuat rangkaian nomor dalam sebuah Workbook. tetapi tidak ditempatkan pada satu tempat. Melebihi yang diharapkan Saya dapat mengidentifikasikan semua komponen dari jendela Microsoft Excel dan dapat memasukkan komponen unik tersebut. Saya dapat memasukkan teks. Saya juga dapat membuat sebuah rangkaian dengan nomor dan tanggal dalam sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. . tanggal. tanggal. Saya dapat menyimpan Workbook dalam beberapa lokasi berbeda dengan nama yang berbeda pula.162 Mari Belajar TIK untuk SMP-MTs Kelas VIII Penilaian Diri Bagaimana kemampuanku mengoperasikan Microsoft Excel? Tujuan Mengidentifikasikan komponen dari Microsoft Excel. Saya dapat membuat Saya tidak dapat sebuah Workbook dengan membuat sebuah menggunakan menu File. sebuah Workbook. dan waktu dalam sebuah Workbook. nomor. Sesuai dengan harapan Saya dapat mengidentifikasikan beberapa komponen yang unik dalam jendela Microsoft Excel. Tidak sesuai dengan harapan Saya tidak dapat mengidentifikasikan komponen unik yang ada pada jendela Microsoft Excel. nomor. Saya dapat menyimpan Workbook. Membuat Saya dapat membuat sebuah Workbook sebuah Workbook dan baru. Workbook. Saya tidak dapat membuat rangkaian dalam sebuah Workbook. Saya tidak dapat menyimpan Workbook. Memasukkan Saya dapat data dalam memasukkan teks.

sheet d... kolom b. 1.. New d. sheet d... a. . Microsoft Excel d. Row b. 2. Adobe PageMaker b. Row 11.... Toolbars Standard c. a. a.. tabs Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut .. kolom c.. Toolbars dalam 7. Copy Untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . sel 5.. Edit c. Save d. CorelDraw c. Insert 8. 9. Column c. 10..Evaluasi Semester 2 163 Evaluasi Semester 2 Kerjakan di buku latihan.. Font style c. kolom c. Formula Bar c... a. Font b.. Name box b. McAfee Berikut yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . aktif sel d.. 3. baris b. sheet c. 4. Format d. Program yang dipakai untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah .. baris 6. tabs Daerah horizontal yang dibatasi dua garis horizontal sejajar disebut . Name box d. Alignment b.. Pilihlah satu jawaban yang paling benar. a.. a.. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris disebut .. Open c.. Ikon New termasuk kelompok menu ... Toolbars Formatting b... a. File c.. baris b. a. a. tabs d.. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut . Edit d.. Formula bar b.. File b. a. Format Berikut yang bukan termasuk Toolbars Standard pada Excel adalah . a.. utama d. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting adalah . Insert Tiap-tiap lembar sel pada Excel disebut .

Tools 16. menu. Edit d. Dokumen yang akan dicetak dapat menggunakan menu . View b. Tools 17. Edit d. empat d... Format b. File c. a.. Edit c. untuk menghapus data itu digunakan perintah ..... Quattro Pro d. File b. a... File b. Format 22. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format digunakan menu . Kadangkala kita keliru didalam memasukan data ke lembar kerja Excel. Insert 18.. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah . Symbol d. a.... a. View d. Chat c.. Edit c.. Edit c. CorelDraw b.. View d. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan data digunakan perintah . enam c. File b....164 Evaluasi Semester 2 12.. View d. Formula Bar 13.. File 24. Copy c.. Worksheet. a.. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . a. a. Untuk mengatur besar garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu . File c. Pada Workbook biasanya terdiri atas .. a. Program untuk mengolah angka selain Excel adalah . Delete 23. File b. lima 14. Help 19. Sheet Tabs c. Data d.. Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja adalah . tujuh d. Function b.. a. Cut d. sembilan 15. a.. Edit d. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . a... dua b... lima b...... View b. Picture . Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah . Help 20. Paste b. a. Status Bar d.. Insert c. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan . Name box b. Opera 21. tiga c. Edit c. Mathtype c. a..

Comma style . Untuk menggabungkan sel dan meletakkan teks di bagian tengah digunakan . Align Left c. a. Bold c. Sort b. Sort Ascending d.. Italic b. Font b..... Redo d. Sort Descending 27. Insert 29.. Comma style c.. Font size 31. Currency style 34. Fasilitas untuk mengulang data yang pernah diketik pada sel-sel di atasnya adalah . Chart Wizard 26. Align center b. Menampilkan lembar kerja lebih besar atau lebih kecil menggunakan fasilitas .. Comma style b. Zoom b.. a. Fill color b.......... Merge and center d. Sort Ascending d. Currency style d. Align Right d. Undo c. Format Painter b.. a.. Merge and center 35.. Merge and center d. a. Fasilitas untuk membuat grafik pada Microsoft Excel adalah . Untuk membuat warna font menjadi warna-warni digunakan fasilitas . Fasilitas untuk membuat atau menyembunyikan bingkai garis menggunakan . Borders 36. a. Autocomplete b. yaitu . Merge and center 33... Percent style c. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar digunakan ikon . Dalam Excel terdapat fasilitas untuk menjumlahkan data secara otomatis. a. Merge and center c. Fill color c.. Font color c. Autosum 28... a. Borders d. Percent style b... a.. Fasilitas untuk membuat teks menjadi lebih tebal pada Excel menggunakan .. Zoom 30. a.. Untuk mengaktifkan format angka pada Excel digunakan ikon ... Autosum d. Justify 32. Berikut ini yang bukan merupakan toolbars formatting adalah . Currency style d. Zoom c... a. Chart Wizard c. Drawing b. Fasilitas yang digunakan untuk membuat format paragraf menjadi rata ke bagian tengah adalah .. Underline d. Bold c. Underline d. a. Font color b.Evaluasi Semester 2 165 25. Sort Descending c. a.

... desimal d. a.. ctrl + D 43. F7 47.. Page breaks d. Fill handle d. Gridlines 39. adalah . ctrl + A b.. yaitu . Untuk menyalin isi sel dapat dipergunakan tombol . untuk keluar dari program dapat menggunakan tombol . a. a... a... Percent style c. ctrl + B c... End d... dapat digunakan tombol . End d. ctrl + S b. ctrl + C d. ctrl + I d. Scroll bar c. Home c. alt + tab c. ctrl + D b. cacah 40. Tab 42... a.. a. Fasilitas untuk menyimpan file yang aktif. F4 c.... Untuk memilih seluruh isi sel pada lembar kerja Excel digunakan tombol . alt + F2 50. ctrl + O 44. Page up 41. Video d.. a. a. ctrl + V c... Untuk menampilkan kotak dialog open pada Excel dapat digunakan .... a. ctrl + V c. alt + Esc b.... Fasilitas untuk menampilkan garis baris dan kolom disebut . a. ctrl + S 49. Untuk menggerakkan sel aktif ke sel-sel berikutnya dapat digunakan tombol . Untuk menggerakkan sel aktif menuju ke awal suatu baris (berada di kolom A) dapat digunakan tombol . Find and replace 38. Home c. ctrl + S . Merge and center 46. ctrl + A b. a. Untuk membuat data seri dengan urut menyamping dan menurun. a. alt + F4 d.. Mengaktifkan / menonaktifkan format font italic pada suatu sel atau range yang diinginkan.. ctrl + C d.. ctrl + U b. ctrl + V c. F12 d. bulat c. Fasilitas untuk menggabung beberapa sel menjadi satu disebut .. ctrl + V c. Autocorrect 45. F2 b. Tab b. Fasilitas untuk mengedit suatu data secara langsung. Sheet tabs b. Autocomplete c. Autosum b.. Fasilitas untuk mengedit data yang telah masuk dalam lembar kerja Excel. a. digunakan tombol . Comma style b. a.... Insert b.... Berikut ini merupakan angka di dalam Excel.166 Evaluasi Semester 2 37.. pecahan b. Merge cells d.. digunakan tombol . ctrl + S 48. Format c. dapat digunakan fasilitas . ctrl + C d. ctrl + S d. Page up b. Setelah selesai menggunakan Excel.

. 10. Insertion point c. ikon d. File c.. Carver Mead b. 4. Menu bar b. Paul Ince b. Insert d. a.. Daerah kosong pada Microsoft Word disebut . Carver Mead d.. Edit b. tidak memiliki keragaman dalam Font Microsoft merupakan perusahaan yang didirikan oleh . tidak memiliki fasilitas autorecovery c.. Edit c.. Layout b. Huruf F pada menu Pull Down Microsoft Word menyatakan menu . Scroll bar 11.. Shortcut b. File b. Bill Gates c. Toolbars Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam gambar atau lambang disebut . 8. menu c. .. a... ikon d. kursor d. a.... Chatting b... a. Utilities Kita dapat menyisipkan tanggal dan waktu ke dalam file dokumen dengan memakai menu . a... 9.. Charless Babbage 7.... Shortcut b. Element c. Insert d.. a.. Berikut ini alasan banyak orang memakai program Microsoft Word. View d. a... a. Graham Bell d. Paul Allen c. yaitu .. adalah . a. 3. dokumen area c. 1. Insertion point d. Window Berikut ini menu yang termasuk dalam menu pull down. Ping d. a... E-mail Perintah pada Microsoft Word yang disajikan dalam kata-kata disebut ..Evaluasi Akhir Tahun 167 Evaluasi AkhirTahun Kerjakan di buku latihan. Ruler b. 2. menu dan ikonnya sulit dipahami b. Toolbars 6.. Charles Babbage Program Microsoft Word dapat dimanfaatkan untuk aplikasi layanan internet . Garis tegak lurus yang biasanya tampil kelap-kelip pada dokumen area Microsoft Word disebut . Telnet c. Menu Toolbars 5.. mudah dalam pengoperasian d... menu c. a. Pilihlah jawaban dengan benar. Format Teman Bill Gates saat mendirikan perusahaan Microsoft adalah.

. Memanggil kembali teks yang telah dihapus pada Microsoft Word disebut .. Copy d. Paste b... Menu Spelling and Grammar merupakan submenu dari menu utama . Undo type c. Tools 19.. Menempelkan teks pada bagian kalimat dalam dokumen disebut .... Dokumen yang telah selesai dikerjakan perlu dilakukan .168 Evaluasi Akhir Tahun 12.. Paste b. lima c. Paste b. New d. Save b. a... dua belas 16. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu Format adalah . Copy d. Menyalin bagian teks dalam sebuah dokumen disebut . Cut 24. Paste b. a. a. Task bar d.. Jumlah menu utama pada Microsoft Word adalah ... a... a. Copy d.. Berikut ini submenu yang termasuk dalam menu File adalah . Submenu yang termasuk dalam menu Toolbars adalah . penyuntingan c. Date and time c.. Standard b. a... Copy d. Save As c. File c. Scroll bar 15. Font d.. Text box d. Edit d.. Menu yang digunakan untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah disebut . Perintah Cut biasa terdapat pada menu Pull Down . a. Replace 17. sembilan b.. Table b. Copy d. Formatting 20.. Title bar b.. Page number b... Menu bar c. Cut 25... a. a. Cut . Cut 21. Page number b. Open 13. Format c.. Print c. Save As c. a. Window d.. Paste b... Date and time c. a. Open c. a. a. Berikut ini ikon yang termasuk dalam Toolbars Standard... Delete c. penyimpanan d. View b. Task pane 18. Save As c. tujuh d. percetakan b. Insert 14. penutupan 23... Menyimpan dokumen dengan nama berbeda dan di tempat lain disebut . adalah . Drawing d.. a. Print preview 22.. Untuk membuat dokumen baru dapat menggunakan ikon ....

Resolusi d.... Sheet tabs c. Name box b.. Kotak persegipanjang yang dapat diklik pada Excel disebut ... Formula bar c.. Alignment d... Edit d. sheet d. New b. Program yang digunakan untuk menganalisis keuangan dan perhitungan aritmatika adalah . Pada Workbook biasanya terdiri atas . Column c.. Berikut yang bukan termasuk Toolbars Formatting pada Excel adalah . Jumlah pemayaran piksel per detik pada monitor dikenal istilah ... a. Name box d. a.. Save c.. Font c. tabs b.. sheet b. a.... Dot pitch c. File b.. a.. Formula bar b.. Untuk memasukkan rumus matematika ke dalam sel yang aktif digunakan ... Microsoft Excel d. Row 36. kolom d. baris c.. a. Edit c. File c.. lima . Daerah horisontal yang dibatasi dua garis horisontal sejajar disebut . aktif sel d... baris 31. CorelDraw c. Persimpangan atau batas antara kolom dan baris di Excel disebut . Status bar d. Row b. Format 33.. Berikut ini yang bukan menu utama pada Microsoft Excel adalah . sel 37. Worksheet. Name box b.. McAfee 27. Copy 34. kolom d. dua c... sheet b. baris c.Evaluasi Akhir Tahun 169 26. tiga d. empat b. Open b. Interlaced 32. Insert 35. Font style d. tabs 30. a. Fasilitas untuk menampilkan lembar kerja pada Excel menggunakan menu . a.. a.. Format d. Tiap-tiap lembar sel pada Microsoft Excel disebut . kolom c... Adobe PageMaker b. a... Insert 28. Kecepatan refresh b. a. a. Daerah vertikal yang dibatasi dua garis vertikal sejajar disebut .. a.. Berikut yang bukan termasuk Toolbars standard pada Excel adalah . a. Formula bar 38. tabs 29.

a.. Sort Ascending c. sembilan 40. File 49. Insert b. Jika terjadi kesalahan dalam memasukan data ke lembar kerja Excel... tujuh b. a.. Picture 50. a. File b. Tools 42. enam d. Edit c.. Menu yang berkaitan dengan pengolahan data pada lembar kerja adalah .. menu. Chat b.. Menu yang berkaitan dengan semua keperluan untuk format sebuah dokumen digunakan menu .. View d.. a.. Insert 43.. Edit d. File b. Fasilitas untuk mengurutkan data dari yang kecil ke besar pada Excel digunakan ikon . Untuk melihat tampilan layout pada lembar kerja pada Excel adalah .170 Evaluasi Akhir Tahun 39. Edit c.... Tools 41. Untuk mengetahui penyelesaian saat mengoperasikan Microsoft Excel adalah . Program untuk mengolah angka selain Excel adalah .. a. a.. View d.. Symbol c... CorelDraw b.. Format d. Untuk mengatur besar-kecil garis dan kolom di dalam program Excel dipergunakan menu ..... a. a. Delete 48. Chart Wizard .. data d. Format Painter d. a. Help 45.. Mathtype c... Dokumen Excel yang akan dicetak dapat menggunakan menu ... Paste b. Cut d. Function d. Edit c. Edit c. Edit c. Edit c. Menu Pull Down pada Excel terdiri atas . File b. Quattro Pro d. Help 44. Format 47. a. a... lima c... Sort Descending b. View d.. View b. File c. a. Menu yang berkaitan dengan fasilitas untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja adalah . Copy c. File b.. Opera 46. Untuk memasukkan rumus untuk penghitungan aritmatika pada Excel digunakan perintah . untuk menghapus data itu digunakan perintah . File b. View d.

atau kelurusan sesuatu agar sesuai dengan yang dikehendaki. gangguan. 27. yang digunakan untuk memasukkan data ke komputer. Extensi : Referensi nama file yang berfungsi memperjelas atau memperluas arti. tanda baca dan simbol-simbol) dari jenis huruf dan ukuran tertentu. Border : Garis atau pola dekorasi pada satu atau lebih sisi gambar. 7. slide. 21. Error : Kesalahan. Alignment : Penyesuaian toleransi. atau penyimpangan dari suatu nilai yang dianggap benar. 26. gangguan fungsi. Komputer-komputer pada umumnya memiliki program booting yang bekerja otomatis begitu komputer dinyalakan. 31. CPU (Central Processing Unit) : Bagian utama dari sebuah paket komputer. yang saling berhubungan satu dengan lainnya. Folder : Kumpulan sejumlah file. Desktop : Tampilan di layar monitor yang berisi ikon-ikon yang memrepresentasikan programprogram atau file yang bisa diakses oleh pengguna. Clipboard : Bagian dari lokasi dalam memori komputer tempat data disimpan sementara sebelum disalin ke tempat lain. Arial. serta tombol-tombol. Font : Kumpulan lengkap semua karakter (huruf. Keyboard: Papan ketik yang terdiri dari huruf. 18. menerima. Log In : Memulai akses ke sebuah komputer secara resmi dengan memasukkan identitas pengguna (user name). DOS : Disk Operating System. 13. 22. dan menyimpan surat dari dan ke orang lain melalui internet. 10. Faksimile : Penggunaan teknologi komputer untuk mengirim teks. 24. 8. 28. simbol. 4. yang bisa digunakan untuk mengolah gambar-gambar yang sudah di-scan. CD : Compact Disk. Abort : Langkah untuk mengakhiri pengoperasian suatu program yang tengah berjalan jika terjadi kesalahan. 23. E-mail (electronic mail) : Merupakan layanan informasi yang digunakan untuk mengirim. Indent : Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah kiri atau kanan. piringan putih keperakan yang digunakan untuk menyimpan data atau informasi. Akses : Proses mendapatkan atau mengambil data. 15. sekumpulan program atau software yang tersimpan dalam disk. Menu : Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program komputer. Install : Program untuk menyiapkan sebuah program software agar bisa digunakan pada komputer. Tugas microprosessor adalah mengatur apa yang terjadi di dalam komputer.Glosarium 171 Glosarium 1. Adobe Photoshop : Nama sebuah program pengolah gambar serbaguna. angka. 19. teks. Ikon : Representasi sebuah fungsi software dalam bentuk gambar. angka. atau menciptakan gambar-gambar grafis asli dengan menggunakan menu dan ikon yang terdapat di dalamnya. 32. 29. Internet : Kumpulan jaringan yang besar jumlahnya. diagram dari satu mesin faksimili ke mesin faksimili yang lain. 33. atau gangguan lainnya. Direktori : Daftar file-file yang tersimpan di suatu medium penyimpanan. 16. 6. atau halaman. grafis. 17. 9. Boot : Menyalakan komputer. yang mengendalikan operasi keseluruhan sistem komputer. 12. Drag : Menggerakkan mouse sambil tetap menekan tombol. 2. Client : Objek yang menggunakan sumber-sumber dari objek lain (server). 34. Drive : Mengakhiri hubungan atau akses ke komputer. dan sebagainya. pemrosesan data dengan komputer. daftar pilihan perintah yang terpampang di layar. mengopi folder atau memblok teks. selain monitor dan keyboard yang menjadi otak komputer. keluaran dari Adobe System Inc. biasanya dilakukan untuk memindahkan objek. Kursor : Simbol yang bisa digerakkan. posisi. disebut juga personal computer (PC) 35. Log Off : Mengakhiri hubungan ke komputer. misalnya jenis Times New Roman. CD mampu menyimpan data jauh lebih banyak daripada disk biasa dan tahan lama. atau berkedip di layar monitor yang menunjukkan tempat di mana karakter berikutnya akan muncul. File : Kumpulan sejumlah record yang diperlakukan sebagai sebuah satuan dasar dalam penyimpanan data. 11. 3. Microprosessor : Chip yang kompleks dan merupakan unit pemroses pusat dari komputer. EDP : Electronic data processing. 20. Mikrokomputer : Komputer kecil yang didasarkan pada mikroprosesor. 14. simbol yang merepresentasikan fitur sebuah program yang ditampilkan di layar monitor. 5. . Formula bar : Tempat yang dapat digunakan untuk memasukkan atau mengedit formula dalam sebuah sel. 30. digeser. 25.

saluran eksternal komputer yang mampu mengakomodasi sampai 127 piranti periferial dengan sistem koneksi yang praktis. Page layout : Proses mengatur tata letak teks dan gambar-gambar pada sebuah halaman. Toolbars : Lajur yang berisikan tombol-tombol yang melambangkan perintah-perintah tertentu. suara. Web site : Situs web. Kumpulan halaman web akan membentuk sebuah web site (situs web). 44. 59. USB : Universal Serial Bus. Restart : Menghentikan jalannya sistem oiperasi. Printer driver : driver yang digunakan untuk mengontrol printer. 60. Memperbaharui informasi dalam sebuah world wide web. Program ini banyak digunakan untuk komputasi keuangan. Software : Program komputer dan paket aplikasi yang bisa dijalankan pada sistem komputer.172 Glosarium 36. Teknologi Informasi : Penggabungan antara komputasi dan saluran komunikasi berkecepatan tinggi untuk menyalurkan data. Print preview : Fasilitas yang tersedia dalam sebagian besar program yang memungkinkan pengguna melihat tampilan dokumen atau data yang akan dicetak. 40. Web page : Dokumen yang dirancang untuk dilihat di sebuah web browser. 49. Reset : Mengembalikan komputer ke keadaan statis tertentu. misalnya printer atau monitor. mengelola penyimpanan data. Mouse : Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera gerakan-gerakan pada saat alat tersebut digerakkan di atas permukaan datar. 39. 43. Scroll bar : Batang vertical atau horizontal pada sisi atau bagian bawah jendela tampilan yang dapat digunakan untuk menggerakkan dokumen di layar dengan bantuan mouse. Virus : Program yang menyusup dan menggandakan diri di dalam hard disk PC. khususnya monitor dengan data baru. Simulasi : Pembuatan suatu model dengan menggunakan komputer guna memberikan informasi atau memecahkan masalah. Server : Komputer pusat pada sebuah Local Area Network (LAN). Sistem operasi antara lain mengendalikan input dan output ke dan dari perangkat input. Perangkat Input : Piranti yang digunakan untuk memasukkan data ke CPU. baik yang sederhana maupu yang rumit. 52. 58. Overtype : Meletakkan data di sebuah lokasi dan menghilangkan data yang sebelumnya ada di lokasi tersebut dengan menimpanya dengan data yang baru. 50. kemudian menjalankannya kembali. Alat ini juga dapat menggerakkan kursor ke mana pun di layar monitor. Zoom : Menampilkan atau melihat halaman dokumen atau objek di layar dalam ukuran yang diperbesar (zoom in) atau diperkecil (zoom out) . 38. yang berfungsi mengatur kerja piranti-piranti yang berada dalam satu jaringan. www : World Wide Web. keseluruhan konstelasi sumberdaya yang bisa diakses dengan tools yang disediakan internet. Perangkat Output : Piranti yang digunakan untuk mengambil data dan menampilkannya dalam bentuk yang diinginkan oleh pengguna. Sistem Operasi : Rangkaian program-program utama yang mengatur atau menjalankan komputer. Printer : Sebuah alat yang digunakan untuk mencetak informasi dari komputer. dan lain-lain. Title Bar : Bar judul yang menunjukkan nama aplikasi atau file yang sedang dibuka. 41. 47. 51. 37. dan mengirimkan informasi menggunakan peralatan berteknologi canggih. memperoleh. 65. 48. Teknologi Komunikasi : Proses pertukaran informasi antarindividu untuk mempermudah mengakses. 61. 46. 62. dan sanggup bekerja sendiri untuk merusak cara kerja dan data dalam komputer. Pada bagian ini dapat diketahui program apa saja yang sedang dijalankan dan sekaligus dapat digunakan sebagai media untuk memilih program yang ingin diaktifkan. 55. Biasanya ditulis dalam bahasa HTML. dan gambar. 63. misalnya disk drive dan keyboard. Spreadsheet : Program yang menggunakan matriks yang terdiri atas baris dan kolom untuk melakukan penghitungan atau pengolahan data yang berupa angka-angka. 45. 42. 54. Kemudian alat ini menyampaikan informasi tersebut ke komputer. Refresh : Meng-update piranti elektronik. 64. Power on : Memutar atau menekan tombol power ke ON atau mengalirkan arus listrik ke sebuah piranti. Processor : Bagian CPU dari komputer. Taskbar : terdapat pada bagian bawah layar. keseluruhan kumpulan halaman web dan informasi yang lain disediakan bagi pengguna dalam sebuah web server. Hal ini biasanya dilakukan ketika terjadi masalah pada komputer. 56. 53. 57.

2000. Edisi Pertama. Yogyakarta: Penerbit Andi. . Dasar Teknis Instalasi Jaringan Komputer. W Onno. Yogyakarta: Penererbit Andi. Kadir. Washington: Microsoft Press. Nusa Ramadhan Kurnia & W. Abdul dan Terra CH. 2001. Pendidikan jarak jauh berbasis web. Sumber Bacaan dan Gambar Kompas. Washington: Microsoft Press. 2004. Kristanto Andri. Purbo. Pengenalan Tekhnologi Informasi. Washington: Microsoft Press. Microsoft Word 2004.asp. 2004. Onno Purbo. Triwahyuni. 2004. (10 Juli 2006) http:3//www.microsoft. Kamus Istilah Komputer. Divisi Penelitian dan Pengembangan MADCOMS. Suara Pembaruan Edisi 8 Juni 2005.com/office/previous/outlook/2002tour/default. Microsoft Office 2004 Resource Kit. Kidlink. DD. Jakarta: PT Efex Media Computindo.org – filosofi sederhana mendamaikan dunia. Kolaborasi PHP dan MySQL untuk membuat Web Data Base yang interaktif. Yogyakarta: Penerbit Graha Ilmu. Internet untuk dunia pendidikan. Internet bagi Keluarga & Anak Indonesia. . Jakarta: PT Efex Media Computindo. . 19 Maret 2005. 2009. 2004. Belajar sendiri membuat home page dengan HTML. Kompas. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Prasetyo.microsoft.Daftar Pustaka 173 Daftar Pustaka Boctor & David. . . Yogyakarta: Penerbit Andi. 1999. . 13 November 2004. 2001. Sudarmo.htm. Washington: Microsoft Press. Jakarta: PT Elex Media Computindo. Washington: Microsoft Press. . Microsoft Office 2000 and Visual Basic for Application Fundamentals. Melihat Peluang Web Based Distance Learning. . Jaringan Komputer. Panduan Lengkap Microsoft Word 2007. Perpustakaan dan Teknologi Informasi/Internet. 2004. 2001. 2001.com/assistance/offhelp/offxp/outlook (10 Juli 2006) http://www.slipstick. 2000. 2006. Sampurna. 2004. Bandung: Yrama Widya. . Sabtu. 1996. Pemrograman Berbasis WEB menggunakan PHP 5. Microsoft Excel 2004. 2000. Microsoft Office Xp. 2003. (10 Juli 2006) . Padji M. 2005. Sabtu.com/outlook/ol2002/newfeatures. . Microsoft outlook XP dan fitur-fiturnya: http://office.

aol.udel.peak.wikipedia.org/ (6 Agustus 2006) http://global.id/cbprtl/cybernews detail. (4 Agustus 2006) http://dl.com.(24 Juli 2006) http://members.de.org (2 Agustus 2006) http://www.wikipedia.cc.com/search?q=ecosystem.org/wiki/Ecosystem.net. (16 September 2006) http://www.htm.html#Aves.edu/evo/distglan. (10 September 2006) http://www.html.engr.psi. (12 Juli 2006) http://www.html. (20 Juli 2006) http://en.edu/ (6 Agustus 2006) http://www.edhelper.cape.us/index.uidaho.aol.174 Daftar Pustaka Artikel dan informasi IPTEK: http://www.cbn.id/cbprtl/cybernews/ detail.org/w/index.sg. (12 Juli 2006) http://www.edu. (28 Juli 2006) http://animaldiversity.edhelper.com/AnimalReadingComprehension_9_1.org.(24 Juli 2006) http://animaldiversity.hu. (16 Juli 2006) http://portal. (12 September 2006) http://www. (28 Juli 2006) http://www. (4 Agustus 2006) http://www.html.net.(28 Juli 2006) http://animaldiversity.detc. (18 September 2006) http://upload.ac.edu/site/accounts/classification/ Aves.intelliallcom.html.taskit.ummz.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28.ee.net.google.com/AnimalReadingComprehension_9_1. (20 September 2006) http://sales.wikipedia. (18 Juli 2006) http://www.distance-learning.php?title=Aquatic_ecosystem&redirect=no.cbn.edu/site/index.id (14 Juli 2006) http://www.com/halloween.org/wiki/Aquatic_ecosystem.vsa.cscc.html.umich.ummz.gov. (26 September 2006) .(24 Juli 2006) http://hometown.html.umich.wikipedia.gr.htm.aol.com.jack. (18 Juli 2006) http://portal.html. (16 Juli 2006) http://www.edhelper.html.com/bowermanb/101.netfacil.cbn.aspx?x=Hot+Topic&y=cybernews|0|0|3|28. (8 September 2006) http://www. (24 September 2006) http://ic. (20 Juli 2006) http://hometown.technology.id.com/bowermanb/101. (20 Juli 2006) http://en.com/~powens/Kidnews.com/bowermanb/ecosystems.clackamas.ummz.edu/site/accounts/information/Aves.umich.mirc.or.ch. (20 Juli 2006) http://en.html. (12 Juli 2006) Data dan informasi pendidikan: http://www.org (4 Agustus 2006) http://www. (14 September 2006) http://www.itb.

b 39. b 11. 9. d 17. 3. 5. a 11. d 45. b 15. c c a c a 21. c 47. c 25. 3. c 49. 9. a 47. b 23. 7. c 33. d 43. c a b c b 21. d 19. a . b 35. c 39.Kunci Jawaban 175 Kunci Jawaban Evaluasi Semester 1 1. c 41. c 29. c 19. a 37. d 13. c 35. d 43. 7. c 27. c 13. b 15. c 31. c 49. d 33. c 23. d 31. c 37. b 27. c 29. a 25. 5. b 17. a 45. a Evaluasi Semester 2 1. c 41.

dan Ukuran Font 49 Mengubah Tata Letak Teks 59 Mengubah warna font 52 Menu Bar 10 Menu Pull Down 6 Menu Toolbars 6 Menu Utama 92 Menutup File 149 Menyalin Teks 35 Menyimpan Buku Kerja 149 Meratakan Paragraf 56 D Document Area 10 F Fungsi Ikon 102 Fungsi Logika 149 Fungsi Statistik 146 Fungsi Logika 146 Fungsi Menu dan Ikon 18.176 Indeks Indeks C Cara Menampilkan Formula Bar 118 Membuat Grafik 152 Membuat Lembar Kerja Baru 125 Membuat Nomor Berurutan 143 Membuat Teks Bentuk Kolom 70 Membuka File 30 Memeriksa Spelling dan Grammar 37 Memformat Dokumen 48 Memformat Paragraf 56 Memformat Teks 49 Memilih Teks 33 Memindahkan Teks 34 Memperbaiki Dokumen 30 Menambahkan Header dan Footer 67 Menampilkan dan Menyembunyikan Task Pane 116 Menampilkan Toolbars 119 Mencari dan Mengganti Kata Tertentu 39 Mencetak Dokumen 74 Mengatur Garis pada Lembar Kerja 123 Mengatur Header Kolom dan Header Baris 120 Mengatur Scroll Bar 122 Mengatur Sheet Tabs Lembar Kerja 124 Mengatur Tampilan Program Microsoft Excel 113 Mengganti Pengaturan Halaman Dokumen 71 Mengganti Spasi Baris 58 Menggunakan Bullets dan Numbering 54 Menggunakan Drop Cap 69 Menggunakan Format Painter 54 Mengubah Jenis. 95 Fungsi Menu Pull Down 98 I Identifikasi Menu dan Ikon 91 ikon 6 K Keluar dari Program Microsoft Excel 156 Komponen Utama pada Lembar Kerja 96 Kursor 10 M Melihat Dokumen 73 Memasukkan Angka 138 Memasukkan Clip Art 64 Memasukkan Data 136 Memasukkan Lambang 61 Memasukkan Tanggal 139 Memasukkan Tanggal dan Waktu 65 Memasukkan Teks 136 Memasukkan WordArt 62 Membesarkan dan Memperkecil Tampilan Kerja 115 Membuat Buku Kerja Baru 134 Membuat Dokumen Sederhana 76 Membuat File Baru 25 . Gaya.

Indeks 177 O Operasi Aritmatik 145 P Pengertian Format Dokumen 48 Pengertian Menu dan Ikon 6 Penggunaan Menu Close 29 Penggunaan Menu Saving 27 Penggunaan Menu Start dan New 25 R Ruang Lingkup Dokumen 61 Ruler 10 S Scroll Bar 11 Status Bar 11 Status Bar dan Sheet Tabs 94 Submenu pada Menu Pull Down 11 Submenu pada Toolbars 16 T Task Pane 11 Title Bar 10 Toolbars 10 W William Henry Gates 11 WordArt dan Clip Art 61 .

1. klik [Properties]. Keluarkan disket dan restart ulang PC untuk menyelesaikannya. Atasi sendiri dengan mengklik kanan [My Computer]. bersihkan dengan lap kering atau kain linendari arah dalam ke luar. klik [Settings]. Jika semua solusi tadi tidak menyelesaikan permasalahan. Jika tidak berhasil juga. Penginstalan Windows dan Start-up “Non-system disk or disk error. Bawa ke teknisi yang handal atau ke tempat-tempat servis komputer. Tutup semua kotak dialog dan restart PC. klik [No paging file] [Set]. “fatal error:An error has been encountered that prevents setup from continuing. Bukan dengan gerakan memutar. Klik [Yes] atau [OK] pada peringatan yang muncul. Pada kotak dialog yang muncul. bagian “Performance”. Masuk ke tab [Advance] [Change]. . kemungkinan besar hard disk mengalami problem serius. Replace and press any key when ready” Solusi: Terjadi saat PC tidak bisa membaca informasi yang ada di floppy disk atau hard disk. Klik juga [System managed size] [OK]. Biasanya karena anda mengeluarkan disket dari floppy drive saat start-up berlangsung. One of the components that Windows needs to continue setup could not be installed” Solusi: Windows XP tidak bisa membaca data yang ada di CD penginstalan. kemungkinan hard disk anda bermasalah. Pada tab [Advanced]. Masukkan lagi CD tersebut. “System has recovered from a serious error” Solusi: Kalau pesan ini selalu muncul setiap menyalakan PC. Keluarkan CD. CD penginstalan perlu diganti. Jika masih muncul pesan yang sama. kemudian nyalakan lagi. berarti memori PC bermasalah. Coba matikan PC selama beberapa menit.178 Lampiran Lampiran Kenali beragam pesan-pesan kesalahan yang sering muncul di Windows dan cara mengatasinya.

Software “This program is not responding” Solusi: Muncul saat suatu program mengalami crash atau hang. lalu tutup dengan mengklik [End Process]. Biasanya karena Windows terlalu bingung saat menjalankan beberapa program sekaligus. artinya ada kegagalan pada salah satu hardware. .com. “0x000000D1 error” Solusi: Kerap muncul di Windows XP saat mentransfer file berukuran besar melalui koneksi USB. Hardware “Stop:0x0000000A/IRQL_NOT_LESS_OR_EQUAL” Solusi: Hanya terjadi pada Windows 2000. Jika lampu hard disk (pada panel depan PC case) berkedip-kedip. ”Another copy of the application is already running” Solusi: Anda membuka program yang sama yang sudah terbuka. cobalah melepas perangkat keras yang tidak terlalu dibutuhkan. Dapatkan secara gratis melalui situs www. lalu tutup program dan buka kembali kemudian. lantas simpan hasil pekerjaan Anda dengan perintah Save As.microsoft. Buka kembali program tersebut. Biasanya memori PC yang bermasalah. klik [Cancel] dan tunggu sampai lampu tidak berkedip lagi. Tutup pesan ini. Selesaikan problem ini dengan menginstal Service Pack 1 untuk Windows XP. Tutup salah satu file melalui task Manager. Jika anda menggunakan modem eksternal.Lampiran 179 2. tutup program dengan mengklik [End Now]. jika pesan tetap muncul. klik program tersebut dari daftar yang ada. tapi bisa juga prosesor. “An exception OE has occurred at…. Restart PC. kartu grafik. ”Error 692: Hardware failure in port or attached device” Solusi: Windows tidak dapat membaca modem yang terhubung ke PC. Kalau masalah terus berulang. Tekan kombinasi [Ctrl]+[Alt]+[Del] dan pilih [Task Manager]. hubungi toko tempat anda membeli PC atau bawa ke teknisi. cek modem tersebut sudah tersambung dengan benar atau set ulang (baca buku petunjuknya).” Solusi: Berarti suatu program berusaha mengambil jatah memori yang bukan jatahnya. Bila tidak teratasi juga. Pada tab [Processes]. atau lainnya. 3. Pastikan juga Anda sudah menginstal driver-nya.

Restart PC. Jika problem yang sama masih muncul. Instal ulang kemudian. Jika pesan ini terus-menerus muncul. “There was an internal error and one of the windows you were using has been closed.180 Lampiran “STOP: 0x00000077 atau KERNEL_STACK_INPAGE_ERROR (XP) Solusi: Biasanya karena ada kerusakan pada Virtual memory PC. karena file aslinya rusak. click Close” Solusi: Anda masih bisa bekerja dengan dokumen yang sama. tentu saja kapasitasnya harus ditambah dan memakan waktu beberapa menit. “ An error has occured in your program. cek memori dan kartu ekspansi lainnya tetap menancap dengan baik pada soketnya. Buka case. Jika keduanya menunjukkan tingkat yang cukup tinggi. Jika aplikasi tersebut tidak terdaftar di dalam daftar Add or Remove Programs. Lepasnya salah satu komponen di PC juga bisa menjadi penyebabnya.Windows is increasing the size of your virtual memory paging file” Solusi: Pesan ini hanya muncul di Windows 2000 dan XP. Saat proses ini berjalan. langsung saja instal ulang. klik tab [Processes] dan cari program dengan angka terbesar pada kolom CPU. It is recommended that you save your work and close all programs. simpan dan hentikan sementara pekerjaan Anda. “The system is low on virtual memory. Buka Task Manager dan klik tab [Performance] dan lihat kedua grafik yang ada di dalamnya. sebaiknya restart PC. lantas klik [Add or Remove Programs]. Anda perlu meng-uninstal-nya melalui Control Panel. tapi simpan terlebih dulu dengan nama yang baru. Virtual memory paging file merupakan bagian hard disk yang digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara. . Jika tidak ada yang salah. click Ignore and save your work to anew life. To quit this program. kemungkinan anda perlu meng-upgrade atau menginstal ulang program tersebut. ”This application requires the Windows Installer to run” Solusi: Program yang ingin Anda jalankan belum terinstal secara sempurna. Saat ruangnya terisi penuh. Usir dengan antivirus terbaru yang anda miliki. and then restart your computer” Solusi: Hanya terlihat di Windows 2000 dan XP. To keep working anyway. kemungkinan besar virus merupakan penyebabnya. Restart PC dan biarkan Windows mendeteksi apa yang sebetulnya terjadi.

Lampiran 181 Shortcut pada program Mirosoft Word Tombol Shift + Shift + Shift + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A Fungsi Menandai satu karakter di sebelah kanan kursor Menandai satu karakter di sebelah kiri kursor Menandai satu baris ke atas Menandai satu baris ke bawah Menandai satu kata di sebelah kanan kursor Menandai satu kata di sebelah kiri kursor Menandai sampai ke awal paragraf Menandai sampai ke akhir paragraf Menandai sampai ke akhir baris Menandai sampai ke awal baris Menandai sampai satu layar ke atas Menandai sampai satu layar ke bawah Menandai sampai ke awal dokumen Menandai sampai ke akhir dokumen Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen Perintah Klik ganda pada kata Ctrl+klik kalimat tersebut Klik di depan baris ketika pointer berbentuk anak panah Klik di depan baris dan seret ke atas atau ke bawah Klik 3 kali pada bagian paragraph Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang di inginkan Ctrl+klik di depan baris saat pointer berbentuk panah Fungsi Blok satu kata Blok kalimat Blok baris Blok sekelompok baris Blok paragraf Blok berbentuk kolom Blok seluruh dokumen .

Bergerak ke atas ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memasukkan formula pada tiap sel yang saat ini sedang diblok (biasanya untuk memasukkan formula array). Bergerak ke kiri ke awal blok atau ke akhir blok sebelumnya. Memilih seluruh baris dari sel aktif. Bergerak ke Worksheet berikutnya. Memotong (cut) isi sel.182 Lampiran Shortcut pada program Mirosoft Excel Shortcut Ctrl + Panah ke bawah Ctrl + Panah ke Atas Ctrl + Panah Kanan Ctrl + Panah Kiri Ctrl + Shift + Tab Ctrl + Tab Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Alt + = (sama dengan) Ctrl + H Ctrl + X Ctrl + + (tanda plus) Ctrl + Space Bar Shift + Space Bar Ctrl + Shift + * (bintang) Ctrl + Shift + Enter Fungsi Bergerak ke bawah ke akhir blok atau ke awal blok berikutnya. Menampilkan kotak dialog Find and Replace. Bergerak ke Workbook berikutnya. Bergerak ke kanan ke akhir blok atau ke awal blok sebelumnya. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. (titik koma) Ctrl + Shift + % Alt + F4 F9 . Keluar dari Excel. Melakukan kalkulasi terhadap seluruh lembar pada Workbook yang aktif. Memilih Current Region (blok sel yang terisi data berturut-turut). Memformat bilangan ke dalam Format Persentase dengan tanpa desimal. Memasukkan tanggal hari ini. Menghapus kolom atau baris (dengan terlebih dulu memilih kolom atau baris yang akan di hapus). Memilih seluruh kolom dari sel aktif. Bergerak ke Worksheet sebelumnya. Ctrl + . Menggunakan AutoSum.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful