MAKALAH OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

( Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi )

Disusun oleh : M.Ady Kurniawan Riska Yulinda Riska Ayu W. 110910301001 110910301005 110910301034

ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2012

PENDAHULUAN

Penulisan Skripsi & Tesis (Karya tulis ilmiah) merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai bukti telah dilakukannya penelitian akhir (sebagai tugas akhir) dan berhak menyandang gelar sarjana. Namun penulisan karya tulis ini bukanlah hal yang mudah, selain dipusingkan dengan apa yang harus dituliskan, kita dihadapkan pada permasalahan dalam penulisan karya tulis tersebut. Pada umumnya permasalahan dalam penulisan terjadi karena kita tidak mampu mengoptimalkan fitur program aplikasi pengolah kata yang digunakan, salah satunya adalah program aplikasi MS Word. Hampir seluruh isi penulisan karya tulis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan karya tulis. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.

Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka.

Kata Pengantar. . Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya yang bisa dioptimalisasikan dalam penggunaan MS Word. kita harus membuka kelima dokumen tersebut.Selain hal di atas. Daftar Isi dan lain-lain). biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab. apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul. Berarti. Halaman Pengesahan.

dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. seperti ukuran huruf.PEMBAHASAN Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007 1. Bagian judul Blog judul – Atur format huruf sesuai dengan keinginan. contoh: judul . a. center. – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye.

b. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. contoh: subjudul2 . Sub sub bab Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. contoh: subjudul1 c. Sub bab Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.

Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai. kita sudah bisa membuat daftar isi.2. sub judul. Buat semua bagian (judul. dalam hal ini style judul . sebagai halaman Daftar Isi: Page layout => breaks => newpage. sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah – Blok sub judul: rumusan masalah – Begitu juga dengan bagian yang lain. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab Bila telah membuat style pada semua bagian. Buat halaman baru di awal.

sub judul. 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. Isi 1. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? . dalam hal ini contohnya (judul.Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. => ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya. 3. sub sub judul).

Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK 5. pilih No. Bila muncul Pesan di bawah. prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel. judul lampiran) masing-masing harus dibuat style.Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK 4. yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. judul ganbar. . Daftar Gambar dll ? Bisa. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar. Apa bisa membuat Daftar tabel.

berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption.Membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis Pemakaian daftar gambar dan table secara otomatis ini sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar. 1. Pada kotak dialog caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label. . Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel. Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Insert Caption 2.

dsb. tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel. alinea nomor halaman.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.3. hiperlink. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman. kotak dialog Table of Figures . lalu pilih menu References– >Table of Figures. Untuk membuat daftar gambar/tabel. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama. 4. 5.

Teknis itu cukup merepotkan proses pengelolaannya. judul gambar/tabel. lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel. penomoran pada halaman isi naskah biasanya .Contoh hasil daftar gambar/tabel 6. daftar isi. daftar tabel. Pembuat dokumen banyak yang menyusun dalam file-file terpisah. isi naskah. atau perubahanperubahan lain. lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan Mengatur Format Nomor Halaman Berdeda Dalam Satu Naskah Pada MS Word Beberapa dokumen sekolah maupun karya tulis ilmiah terdiri atas jilid atau cover. Salah satu alasan penyusunan dokumen dengan menggunakan file terpisah ialah sulit mengelola nomor halamannya karena daftar isi yang menggunakan huruf Romawi sedangkan menggunakan huruf Arab. Jika terjadi perubahan pada halaman. kata pengantar. dan lampiran. Apalagi jika kita lupa menyimpan file cover atau file daftar isi naskah yang dibuat sehingga harus mengerjakan ulang.

Berikut langkah-langkah untuk memisahkan naskah dalam beberapa section (langkah ini dilakukan dengan menggunakan windows vista) :   Gabungkan naskah yang ada dalam satu file. membagi naskah dalam beberapa section.  Pada ujung tulisan yang akan diberikan penomoran yang bebeda pilih menu page layout lalu pilih menu Breaks pada sub menu Page Setup.  Selanjutnya pilih next page seperti pada gambar berikut: .Fasilitas section break pada Microsoft Word memberikan kemudahan kepada kita untuk memberikan format nomor halaman yang berbeda pada satu naskah. Caranya. Tentukan bagian-bagian dari naskah yang akan diberikan format penomoran yang berbeda untuk dipisahkan dalam section yang berbeda.

lihat hasilnya klik bagian header atau footer pada naskah yang telah diinsert . seperti terlihat pada gambar berikut: .  Pada tiap bagian yang telah dipisah. Lakukan hal yang sama untuk tiap bagian naskah yang sudah kita tentukan. misalnya akan tertulis section 1. Pada footer. pada bagian header tertulis section 2.

 Pada tiap section yang berbeda kita dapat memberi nomor halaman yang berbeda. Misalnya section satu pada cover tidak menggunakan halaman. dst. 2.  Membuat header/footer yang berbeda-beda untuk setiap section Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections. ii. kita bisa memberikan header/footer yang sama atau berbeda-beda. iii. Cara ini bisa diterapkan jika Anda ingin memberikan header/footer yang berbeda-beda untuk setiap bab misalnya. kemudian lakukan langkah-langkah berikut: . section 2 menggunakan halaman i.  Untuk memberikan nomor halaman dilakukan dari menu Insert pada sub menu Header Footer pilih page number Pilih Format Page Number. pada section 3 kita gunakan halaman huruf arab 1. Bagi saja setiap bab menjadi section yang terpisah. ubahlah “number format” sesuai dengan bentuk format number halaman yang kita inginkan untuk masing-masing section. 3.

Untuk membedakan header/footer halaman genap dan ganjil pada section tersebut. Anda bisa mengganti header/footer pada section tersebut atau membuat desain header/footer baru. Anda dapat membuat header/footer yang berbeda pada halaman pertama section dengan mengaktifkan Different First Page. aktifkan Different Odd & Even Pages. yang tadinya ada di sudut kanan area header/footer akan . Catatan: Penanda hilang Dalam suatu section.Selanjutnya. Caranya sama dengan trik … Intinya.

1. akan muncul sebuah pesan. 4.dalam keadaan “Link to Previous” tidak aktif. Jawab Yes bila muncul pertanyaan “Do you want to delete this header/footer and connect to the header/footer in the previous section?” Secara otomatis header/footer yang digunakan adalah header/footer pada section yang lebih awal. setiap perubahan header/footer hanya berpengaruh pada section yang bersangkutan saja. Pada References tab. klik Show Notes. Pilih Draft view. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Pada daftar note pane. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Footnotes group. dan kemudian klik OK. Anda dapat membuat header/footer suatu section menjadi sama kembali dengan section sebelumnya. 2. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice . Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. 3. yaitu dengan cara mengaktifkan kembali Link to Previous.

(untuk membuat keterangan di catatan akhir). 6. Beri format yang diinginkan. 1. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Kemudian ketik teks untuk keterangan. Pilih Draft view. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 7. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. 2. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 2. Pada References tab. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 5. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. 8. Footnotes group. klik Show Notes. .

Berikut ini adalah tahap. Pilih View footnote area atau View endnote area. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. 4. Pada note pane. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. dan kemudian klik OK. 1. Klik Convert.tentukan Type of Source . akan muncul sebuah pesan. Klik Close.3. Pada finishing kita dapat memodifikasinya sesuai dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka. 5.Insert Citation . 3. Jadi isilah setiap awal anda mengkutip kalimat dari literatur. Pada References tab. Contoh: .OK. 3. 4. Cara membuat Daftar Pustaka Otomatis Pedoman Pembuatan Daftar Pustaka bermacam-macam. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain).Isi yang Lengkap. Tempatkan cursor pada akhir kalimat kutipan referensi. ) untuk membuka kotak dialog. Klik menu : Reference . Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2.Add New Source .tahap membuat daftar pustaka otomatis. selengkap mungkin . Anda tinggal mengatur STYLE sesuai kebutuhan.

anda harus meletakkan cursor di belakang literatur pertama (DI DALAM KURUNG). Bila Literatur yang ingin ditambahkan telah anda masukkan sebelumnya.Add New Source). Bila ada kalimat di kutip dari beberapa literatur.Insert Citation . anda cukup meng-klik-nya pada list Insert Cititation. Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference – DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN URATAN KEMUNCULAN LITERATUR)  Hasilnya: (bila Style-nya APA –DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN ALFABET PENGARANG) 2. isi daftar baru (Reference . Selanjutnya seperti sebelumnya. Contoh: .

3. Selanjutnya. Letakkan cursor pada tempat yang anda inginkan. MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA. Selanjutnya Klik menu : t Bibliography  Hasilnya: (bila Style-nya APA) . Beri Judul.

In D.] Dennis L. Byrd. & Glass. [Cited: August 3. C. et al. John and Bloomfield. New York: McGraw-Hill Professional.2914.org/cgi/content/full/299/24/2914 Wetzler. L. R.. sesuaikan dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka di Institusi anda. Bila semua kutipan telah dilengkapi dengan masing-masing literatur. & L.299. Apabila anda akan menyisipkan literature baru diantaranya. Richard M. Hauser. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. M. Jameson. doi:10. [Online] 2008. Cassio and Glass. Clara. Meir. anda tinggal meng-UPDATE.1001/jama. S. Kasper. Hypertension. J. M.Kepustakaan Stevens. Byrd.24. 2. 4. 2005. Hypertension.] http://jama.  Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference) Kepustakaan 1. L. E.. Fauci. .ama- assn. Lise M. Acute and Chronic Myeloid Leukemia.. Stevens. anda tinggal mengedit seperlunya isi Daftar Pustaka. 2008. C. Harrison’s Principles of Internal Medicine. Retrieved August 3. (2005). Harrison’s Principles of Internal Medicine. New York : McGraw-Hill Professional. [book auth. anda tinggal menambahkan sesuka hati. (2008). Braunwald. & Bloomfield.amaassn. M. D. Lynm. Wetzler. JAMA.org/cgi/content/full/299/24/2914.. Lynm. Setelah posisi ini. Kasper. Longo. from JAMA: http://jama. A.. 2008.

In E. 2005). & Bloomfield. & Glass. terjadi tekanan pada dinding arteri. (2000). penyakit jantung. Stevens. 2008.org/cgi/content/full/299/24/2914 . Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu (LICHTMAN & LIESVELD. Lichtman. M. L.. Hypertension. terjadi tekanan pada dinding arteri. penyakit jantung. C. & U. & LIESVELD. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Seligsohn. Wetzler. Williams Hematology (6th edition ed.Caranya:Literatur baru (LICHTMAN. M. Retrieved August 3.ama- assn. R. 2000). M. A. Byrd... Coller. Lynm. Kipps. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Lynm. New York: McGraw-Hill Professional. M. L. 5.. & LIESVELD. klik Update Cititation and Bibliography  Bila Hasilnya: (bila Style-nya APA) Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. L. gagal ginjal dan kebutaan. A. J.). & Glass. J. gagal ginjal dan kebutaan (Stevens. Chronic Myelogenous Leukemia and Related Disorders. Kepustakaan LICHTMAN. M. (2008). 2008. Bila telah selesai. T. cara meng-UPDATE : Klik panah di akhir kutipan. from JAMA: http://jama. (2000). Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu. B. Chronic Myelogenous Leukemia and Relaed Disorders) akan disisipkan di kalimat kedua: Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. Beutler.

& L. Jameson. E. Fauci. Longo.00 WIB ] http://gurupembaharu. Acute and Chronic Myeloid Leukemia.3/favicon. M. Penutup Di dalam Microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang bisa dikerjakan secara otomatis. proposal. L. A. C. D. 19. Kasper. Byrd.. dll. J.com/home/wp-content/themes/comfy-magazinev2. Hauser.Wetzler. Braunwald. New York: McGrawHill Professional. In D. makalah.. Harrison’s Principles of Internal Medicine. (2005).wordpress. jurnal.30 WIB ] . penggunaan microsoft word secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam pengerjaan tugas. S. & Bloomfield.ico [ Diakses 31/03/2012.tugasnya. DAFTAR PUSTAKA http://belajaroffice.com/2007/08/08/membuat-headerfooter-yangberbeda-beda-untuk-setiap-section/ [ Diakses 31/03/2012. Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini. 19. Microsoft word dapat digunakan untuk membuat skripsi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful