MAKALAH OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

( Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi )

Disusun oleh : M.Ady Kurniawan Riska Yulinda Riska Ayu W. 110910301001 110910301005 110910301034

ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2012

PENDAHULUAN

Penulisan Skripsi & Tesis (Karya tulis ilmiah) merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai bukti telah dilakukannya penelitian akhir (sebagai tugas akhir) dan berhak menyandang gelar sarjana. Namun penulisan karya tulis ini bukanlah hal yang mudah, selain dipusingkan dengan apa yang harus dituliskan, kita dihadapkan pada permasalahan dalam penulisan karya tulis tersebut. Pada umumnya permasalahan dalam penulisan terjadi karena kita tidak mampu mengoptimalkan fitur program aplikasi pengolah kata yang digunakan, salah satunya adalah program aplikasi MS Word. Hampir seluruh isi penulisan karya tulis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan karya tulis. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.

Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka.

Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya yang bisa dioptimalisasikan dalam penggunaan MS Word. . Berarti. kita harus membuka kelima dokumen tersebut. biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab.Selain hal di atas. Daftar Isi dan lain-lain). apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul. Kata Pengantar. Halaman Pengesahan.

center. Bagian judul Blog judul – Atur format huruf sesuai dengan keinginan. seperti ukuran huruf.PEMBAHASAN Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007 1. dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah. a. – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. contoh: judul . Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.

contoh: subjudul1 c. Sub sub bab Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. contoh: subjudul2 . Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. Sub bab Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.b.

Buat halaman baru di awal. sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah – Blok sub judul: rumusan masalah – Begitu juga dengan bagian yang lain. Buat semua bagian (judul. dalam hal ini style judul . kita sudah bisa membuat daftar isi. sebagai halaman Daftar Isi: Page layout => breaks => newpage. sub judul.2. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab Bila telah membuat style pada semua bagian. Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai.

Isi 1. dalam hal ini contohnya (judul.Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. sub sub judul). => ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya. sub judul. 3. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? . 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini.

prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK 5. . pilih No. judul ganbar. Daftar Gambar dll ? Bisa. Apa bisa membuat Daftar tabel.Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK 4. Bila muncul Pesan di bawah. judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Insert Caption 2. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.Membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis Pemakaian daftar gambar dan table secara otomatis ini sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar. Pada kotak dialog caption. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel. . berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. 1.

lalu pilih menu References– >Table of Figures. 4.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman. 5. hiperlink.3. Untuk membuat daftar gambar/tabel. alinea nomor halaman. tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel. kotak dialog Table of Figures . dsb. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.

lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan Mengatur Format Nomor Halaman Berdeda Dalam Satu Naskah Pada MS Word Beberapa dokumen sekolah maupun karya tulis ilmiah terdiri atas jilid atau cover. dan lampiran. penomoran pada halaman isi naskah biasanya . Salah satu alasan penyusunan dokumen dengan menggunakan file terpisah ialah sulit mengelola nomor halamannya karena daftar isi yang menggunakan huruf Romawi sedangkan menggunakan huruf Arab. daftar isi. Jika terjadi perubahan pada halaman. isi naskah. kata pengantar. Pembuat dokumen banyak yang menyusun dalam file-file terpisah. judul gambar/tabel. Teknis itu cukup merepotkan proses pengelolaannya. Apalagi jika kita lupa menyimpan file cover atau file daftar isi naskah yang dibuat sehingga harus mengerjakan ulang. atau perubahanperubahan lain. lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel. daftar tabel.Contoh hasil daftar gambar/tabel 6.

 Pada ujung tulisan yang akan diberikan penomoran yang bebeda pilih menu page layout lalu pilih menu Breaks pada sub menu Page Setup. Berikut langkah-langkah untuk memisahkan naskah dalam beberapa section (langkah ini dilakukan dengan menggunakan windows vista) :   Gabungkan naskah yang ada dalam satu file.  Selanjutnya pilih next page seperti pada gambar berikut: . Tentukan bagian-bagian dari naskah yang akan diberikan format penomoran yang berbeda untuk dipisahkan dalam section yang berbeda. Caranya.Fasilitas section break pada Microsoft Word memberikan kemudahan kepada kita untuk memberikan format nomor halaman yang berbeda pada satu naskah. membagi naskah dalam beberapa section.

misalnya akan tertulis section 1. lihat hasilnya klik bagian header atau footer pada naskah yang telah diinsert .  Pada tiap bagian yang telah dipisah. pada bagian header tertulis section 2. Pada footer. Lakukan hal yang sama untuk tiap bagian naskah yang sudah kita tentukan. seperti terlihat pada gambar berikut: .

Bagi saja setiap bab menjadi section yang terpisah. 2.  Membuat header/footer yang berbeda-beda untuk setiap section Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections. iii. Pada tiap section yang berbeda kita dapat memberi nomor halaman yang berbeda. ii. pada section 3 kita gunakan halaman huruf arab 1. dst. 3. Misalnya section satu pada cover tidak menggunakan halaman. ubahlah “number format” sesuai dengan bentuk format number halaman yang kita inginkan untuk masing-masing section. Cara ini bisa diterapkan jika Anda ingin memberikan header/footer yang berbeda-beda untuk setiap bab misalnya.  Untuk memberikan nomor halaman dilakukan dari menu Insert pada sub menu Header Footer pilih page number Pilih Format Page Number. kita bisa memberikan header/footer yang sama atau berbeda-beda. section 2 menggunakan halaman i. kemudian lakukan langkah-langkah berikut: .

Anda bisa mengganti header/footer pada section tersebut atau membuat desain header/footer baru. Caranya sama dengan trik … Intinya.Selanjutnya. aktifkan Different Odd & Even Pages. yang tadinya ada di sudut kanan area header/footer akan . Anda dapat membuat header/footer yang berbeda pada halaman pertama section dengan mengaktifkan Different First Page. Untuk membedakan header/footer halaman genap dan ganjil pada section tersebut. Catatan: Penanda hilang Dalam suatu section.

Footnotes group. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). 1. dan kemudian klik OK. klik Show Notes. 2. 4. yaitu dengan cara mengaktifkan kembali Link to Previous. Pada daftar note pane. Pilih Draft view. akan muncul sebuah pesan. setiap perubahan header/footer hanya berpengaruh pada section yang bersangkutan saja. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. maka akan disambung pada halaman berikutnya.dalam keadaan “Link to Previous” tidak aktif. Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. Pada References tab. Jawab Yes bila muncul pertanyaan “Do you want to delete this header/footer and connect to the header/footer in the previous section?” Secara otomatis header/footer yang digunakan adalah header/footer pada section yang lebih awal. Anda dapat membuat header/footer suatu section menjadi sama kembali dengan section sebelumnya. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice . 3.

Pilih Draft view. Footnotes group. . klik Show Notes. 2. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Kemudian ketik teks untuk keterangan. 7. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 2. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. 6. 8. 5. Pada References tab. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan.(untuk membuat keterangan di catatan akhir). Beri format yang diinginkan. 1.

3. 4.3. Pada References tab. Cara membuat Daftar Pustaka Otomatis Pedoman Pembuatan Daftar Pustaka bermacam-macam. 3. 4. Pilih View footnote area atau View endnote area. Tempatkan cursor pada akhir kalimat kutipan referensi.tahap membuat daftar pustaka otomatis. 5. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2.OK. ) untuk membuka kotak dialog.Add New Source . Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. dan kemudian klik OK. Klik Convert.Insert Citation . Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Berikut ini adalah tahap.tentukan Type of Source . pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). akan muncul sebuah pesan. Pada note pane.Isi yang Lengkap. Klik Close. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. Anda tinggal mengatur STYLE sesuai kebutuhan. Contoh: . 1. Klik menu : Reference . Pada finishing kita dapat memodifikasinya sesuai dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka. selengkap mungkin . Jadi isilah setiap awal anda mengkutip kalimat dari literatur. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote.

Selanjutnya seperti sebelumnya. isi daftar baru (Reference . anda cukup meng-klik-nya pada list Insert Cititation. Bila ada kalimat di kutip dari beberapa literatur. Contoh: . anda harus meletakkan cursor di belakang literatur pertama (DI DALAM KURUNG).Add New Source). Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference – DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN URATAN KEMUNCULAN LITERATUR)  Hasilnya: (bila Style-nya APA –DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN ALFABET PENGARANG) 2.Insert Citation . Bila Literatur yang ingin ditambahkan telah anda masukkan sebelumnya.

Selanjutnya Klik menu : t Bibliography  Hasilnya: (bila Style-nya APA) .3. Selanjutnya. Beri Judul. MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA. Letakkan cursor pada tempat yang anda inginkan.

doi:10. Hauser. Hypertension. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. et al. 2005. New York : McGraw-Hill Professional.] Dennis L. JAMA. John and Bloomfield. Meir. & L. Stevens. D. Lynm.amaassn.. L.Kepustakaan Stevens.. Byrd. Harrison’s Principles of Internal Medicine. In D.org/cgi/content/full/299/24/2914 Wetzler. Byrd. Kasper. (2008). Bila semua kutipan telah dilengkapi dengan masing-masing literatur. S. 4. M.299. 2008.  Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference) Kepustakaan 1. (2005). [Cited: August 3. & Bloomfield.ama- assn. J. Retrieved August 3. M. Harrison’s Principles of Internal Medicine. Richard M.] http://jama. 2. E. Braunwald. L... Apabila anda akan menyisipkan literature baru diantaranya. . Hypertension. & Glass. anda tinggal meng-UPDATE. R. Jameson. M. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. sesuaikan dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka di Institusi anda. from JAMA: http://jama.. Longo. anda tinggal mengedit seperlunya isi Daftar Pustaka.2914. [Online] 2008. New York: McGraw-Hill Professional. Clara. Lise M. Kasper. [book auth. anda tinggal menambahkan sesuka hati. 2008. Wetzler. Cassio and Glass. Lynm. C. Setelah posisi ini.24. Fauci. A. C.1001/jama.org/cgi/content/full/299/24/2914.

& U. Chronic Myelogenous Leukemia and Related Disorders. terjadi tekanan pada dinding arteri. cara meng-UPDATE : Klik panah di akhir kutipan. Stevens. Beutler. Kipps. Retrieved August 3. In E. 5. J. B. 2000). J. gagal ginjal dan kebutaan.org/cgi/content/full/299/24/2914 . penyakit jantung. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu. & LIESVELD. & Bloomfield. Lynm. A. from JAMA: http://jama. M.). L.Caranya:Literatur baru (LICHTMAN. 2008. Lichtman. (2008). L. Seligsohn. L. & Glass. Wetzler. Lynm.. M. M. New York: McGraw-Hill Professional. terjadi tekanan pada dinding arteri. gagal ginjal dan kebutaan (Stevens. Kepustakaan LICHTMAN. Hypertension. M. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu (LICHTMAN & LIESVELD. 2008. R.. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Byrd. (2000).ama- assn. penyakit jantung. (2000). 2005). Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Williams Hematology (6th edition ed. M. C. & Glass. klik Update Cititation and Bibliography  Bila Hasilnya: (bila Style-nya APA) Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. T. A. Bila telah selesai.. & LIESVELD. Chronic Myelogenous Leukemia and Relaed Disorders) akan disisipkan di kalimat kedua: Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri.. Coller.

30 WIB ] .ico [ Diakses 31/03/2012. Microsoft word dapat digunakan untuk membuat skripsi. Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini. & Bloomfield. D. In D.tugasnya. penggunaan microsoft word secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam pengerjaan tugas. M.wordpress. Harrison’s Principles of Internal Medicine.00 WIB ] http://gurupembaharu. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. proposal. DAFTAR PUSTAKA http://belajaroffice. Jameson. New York: McGrawHill Professional. Penutup Di dalam Microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang bisa dikerjakan secara otomatis. 19. Hauser. Fauci.Wetzler..3/favicon. & L. Kasper. J. 19. E. Braunwald. (2005).com/2007/08/08/membuat-headerfooter-yangberbeda-beda-untuk-setiap-section/ [ Diakses 31/03/2012. C. makalah. jurnal. Longo. Byrd. S. A..com/home/wp-content/themes/comfy-magazinev2. dll. L.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful