makalah microsoft word

MAKALAH OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

( Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi )

Disusun oleh : M.Ady Kurniawan Riska Yulinda Riska Ayu W. 110910301001 110910301005 110910301034

ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2012

PENDAHULUAN

Penulisan Skripsi & Tesis (Karya tulis ilmiah) merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai bukti telah dilakukannya penelitian akhir (sebagai tugas akhir) dan berhak menyandang gelar sarjana. Namun penulisan karya tulis ini bukanlah hal yang mudah, selain dipusingkan dengan apa yang harus dituliskan, kita dihadapkan pada permasalahan dalam penulisan karya tulis tersebut. Pada umumnya permasalahan dalam penulisan terjadi karena kita tidak mampu mengoptimalkan fitur program aplikasi pengolah kata yang digunakan, salah satunya adalah program aplikasi MS Word. Hampir seluruh isi penulisan karya tulis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan karya tulis. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.

Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka.

Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman. Kata Pengantar. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya yang bisa dioptimalisasikan dalam penggunaan MS Word. Daftar Isi dan lain-lain). biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab. .Selain hal di atas. kita harus membuka kelima dokumen tersebut. apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul. Berarti. Halaman Pengesahan.

Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi. seperti ukuran huruf. contoh: judul . dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah. Bagian judul Blog judul – Atur format huruf sesuai dengan keinginan.PEMBAHASAN Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007 1. – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. center. a.

Sub bab Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. contoh: subjudul1 c. contoh: subjudul2 . Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye. Sub sub bab Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye.b.

Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab Bila telah membuat style pada semua bagian. sub judul. sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah – Blok sub judul: rumusan masalah – Begitu juga dengan bagian yang lain. sebagai halaman Daftar Isi: Page layout => breaks => newpage.2. Sampai akhir bab. Buat halaman baru di awal. Buat semua bagian (judul. Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai. kita sudah bisa membuat daftar isi. dalam hal ini style judul .

Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? . dalam hal ini contohnya (judul. sub sub judul). => ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya. Isi 1. 3. 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini.Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. sub judul.

judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. . judul ganbar. prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel.Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK 4. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar. pilih No. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK 5. Apa bisa membuat Daftar tabel. yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. Bila muncul Pesan di bawah. Daftar Gambar dll ? Bisa.

Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. 1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel. . Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label. Insert Caption 2. Pada kotak dialog caption.Membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis Pemakaian daftar gambar dan table secara otomatis ini sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar. berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption.

) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK. hiperlink. dsb. kotak dialog Table of Figures . tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel. alinea nomor halaman. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman. Untuk membuat daftar gambar/tabel. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama. 4. lalu pilih menu References– >Table of Figures.3. 5.

Contoh hasil daftar gambar/tabel 6. atau perubahanperubahan lain. Salah satu alasan penyusunan dokumen dengan menggunakan file terpisah ialah sulit mengelola nomor halamannya karena daftar isi yang menggunakan huruf Romawi sedangkan menggunakan huruf Arab. isi naskah. lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel. dan lampiran. Apalagi jika kita lupa menyimpan file cover atau file daftar isi naskah yang dibuat sehingga harus mengerjakan ulang. kata pengantar. daftar isi. penomoran pada halaman isi naskah biasanya . Pembuat dokumen banyak yang menyusun dalam file-file terpisah. Teknis itu cukup merepotkan proses pengelolaannya. daftar tabel. Jika terjadi perubahan pada halaman. lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan Mengatur Format Nomor Halaman Berdeda Dalam Satu Naskah Pada MS Word Beberapa dokumen sekolah maupun karya tulis ilmiah terdiri atas jilid atau cover. judul gambar/tabel.

Berikut langkah-langkah untuk memisahkan naskah dalam beberapa section (langkah ini dilakukan dengan menggunakan windows vista) :   Gabungkan naskah yang ada dalam satu file. Caranya. Tentukan bagian-bagian dari naskah yang akan diberikan format penomoran yang berbeda untuk dipisahkan dalam section yang berbeda. membagi naskah dalam beberapa section.Fasilitas section break pada Microsoft Word memberikan kemudahan kepada kita untuk memberikan format nomor halaman yang berbeda pada satu naskah.  Selanjutnya pilih next page seperti pada gambar berikut: .  Pada ujung tulisan yang akan diberikan penomoran yang bebeda pilih menu page layout lalu pilih menu Breaks pada sub menu Page Setup.

pada bagian header tertulis section 2.  Pada tiap bagian yang telah dipisah. seperti terlihat pada gambar berikut: . Lakukan hal yang sama untuk tiap bagian naskah yang sudah kita tentukan. misalnya akan tertulis section 1. Pada footer. lihat hasilnya klik bagian header atau footer pada naskah yang telah diinsert .

ubahlah “number format” sesuai dengan bentuk format number halaman yang kita inginkan untuk masing-masing section. Misalnya section satu pada cover tidak menggunakan halaman. pada section 3 kita gunakan halaman huruf arab 1. kemudian lakukan langkah-langkah berikut: . section 2 menggunakan halaman i. dst.  Membuat header/footer yang berbeda-beda untuk setiap section Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections. Bagi saja setiap bab menjadi section yang terpisah. Pada tiap section yang berbeda kita dapat memberi nomor halaman yang berbeda. iii. Cara ini bisa diterapkan jika Anda ingin memberikan header/footer yang berbeda-beda untuk setiap bab misalnya. ii. kita bisa memberikan header/footer yang sama atau berbeda-beda. 2.  Untuk memberikan nomor halaman dilakukan dari menu Insert pada sub menu Header Footer pilih page number Pilih Format Page Number. 3.

Anda dapat membuat header/footer yang berbeda pada halaman pertama section dengan mengaktifkan Different First Page. Caranya sama dengan trik … Intinya. Catatan: Penanda hilang Dalam suatu section.Selanjutnya. Untuk membedakan header/footer halaman genap dan ganjil pada section tersebut. Anda bisa mengganti header/footer pada section tersebut atau membuat desain header/footer baru. yang tadinya ada di sudut kanan area header/footer akan . aktifkan Different Odd & Even Pages.

1. 3. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya.dalam keadaan “Link to Previous” tidak aktif. 2. Jawab Yes bila muncul pertanyaan “Do you want to delete this header/footer and connect to the header/footer in the previous section?” Secara otomatis header/footer yang digunakan adalah header/footer pada section yang lebih awal. akan muncul sebuah pesan. Footnotes group. Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. Anda dapat membuat header/footer suatu section menjadi sama kembali dengan section sebelumnya. yaitu dengan cara mengaktifkan kembali Link to Previous. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). 4. Pilih Draft view. Pada References tab. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. klik Show Notes. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice . setiap perubahan header/footer hanya berpengaruh pada section yang bersangkutan saja. dan kemudian klik OK. Pada daftar note pane.

Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. 1. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Footnotes group. Pilih Draft view. klik Show Notes. Pada References tab. 8. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Kemudian ketik teks untuk keterangan. . Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Beri format yang diinginkan. 5. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 2.(untuk membuat keterangan di catatan akhir). misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 2. 6. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 7.

5. Anda tinggal mengatur STYLE sesuai kebutuhan. Klik Convert. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2. 3. Klik Close.tentukan Type of Source . Pada References tab. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). Jadi isilah setiap awal anda mengkutip kalimat dari literatur. Klik menu : Reference . selengkap mungkin . Tempatkan cursor pada akhir kalimat kutipan referensi. dan kemudian klik OK. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. 4. Pada note pane. Berikut ini adalah tahap.tahap membuat daftar pustaka otomatis. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK.OK. ) untuk membuka kotak dialog. Contoh: .Add New Source . Pada finishing kita dapat memodifikasinya sesuai dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka. Pilih View footnote area atau View endnote area. 1.Isi yang Lengkap.Insert Citation .3. 3. Cara membuat Daftar Pustaka Otomatis Pedoman Pembuatan Daftar Pustaka bermacam-macam. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. akan muncul sebuah pesan. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. 4.

anda harus meletakkan cursor di belakang literatur pertama (DI DALAM KURUNG). Bila Literatur yang ingin ditambahkan telah anda masukkan sebelumnya. anda cukup meng-klik-nya pada list Insert Cititation. Bila ada kalimat di kutip dari beberapa literatur. Contoh: . isi daftar baru (Reference . Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference – DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN URATAN KEMUNCULAN LITERATUR)  Hasilnya: (bila Style-nya APA –DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN ALFABET PENGARANG) 2.Insert Citation .Add New Source). Selanjutnya seperti sebelumnya.

3. Beri Judul. MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA. Letakkan cursor pada tempat yang anda inginkan. Selanjutnya. Selanjutnya Klik menu : t Bibliography  Hasilnya: (bila Style-nya APA) .

from JAMA: http://jama. Hypertension.org/cgi/content/full/299/24/2914. & Bloomfield. doi:10.org/cgi/content/full/299/24/2914 Wetzler. 2008. anda tinggal mengedit seperlunya isi Daftar Pustaka. Richard M. Lynm. Wetzler. D.. New York : McGraw-Hill Professional. 2008. Fauci. E.amaassn.2914.] http://jama.. Hypertension. Retrieved August 3. Kasper. Longo. New York: McGraw-Hill Professional. 2. Lise M.. In D. M. Byrd. [Cited: August 3. JAMA. M..299. Apabila anda akan menyisipkan literature baru diantaranya. anda tinggal menambahkan sesuka hati. Stevens. [book auth. sesuaikan dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka di Institusi anda. A. C. M. & Glass. Harrison’s Principles of Internal Medicine.] Dennis L. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. (2008).. Bila semua kutipan telah dilengkapi dengan masing-masing literatur. [Online] 2008. Kasper. .24. Jameson. (2005). S. R. L. anda tinggal meng-UPDATE. J.  Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference) Kepustakaan 1. Hauser. 2005. C.1001/jama. Lynm. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. L. Meir. Cassio and Glass. Setelah posisi ini. 4. John and Bloomfield. Braunwald. et al.ama- assn. Harrison’s Principles of Internal Medicine.Kepustakaan Stevens. & L. Clara. Byrd.

L. M. & Glass. B. 2008. In E. M.. Hypertension. C. L. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu. Byrd. (2008).Caranya:Literatur baru (LICHTMAN. A. Chronic Myelogenous Leukemia and Relaed Disorders) akan disisipkan di kalimat kedua: Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. J. Williams Hematology (6th edition ed. 2008. & LIESVELD. (2000). L.org/cgi/content/full/299/24/2914 . from JAMA: http://jama. penyakit jantung. 5. Stevens. R.. klik Update Cititation and Bibliography  Bila Hasilnya: (bila Style-nya APA) Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. Kipps. Lynm. cara meng-UPDATE : Klik panah di akhir kutipan. M. New York: McGraw-Hill Professional. Coller. Bila telah selesai. T. Retrieved August 3. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. J. terjadi tekanan pada dinding arteri. Seligsohn. & LIESVELD. A. (2000). 2005). Lichtman. M. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke.. Beutler. & U. Kepustakaan LICHTMAN. & Bloomfield.. gagal ginjal dan kebutaan (Stevens. terjadi tekanan pada dinding arteri. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu (LICHTMAN & LIESVELD. Lynm. Wetzler. gagal ginjal dan kebutaan. 2000). M.). penyakit jantung. & Glass. Chronic Myelogenous Leukemia and Related Disorders.ama- assn.

penggunaan microsoft word secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam pengerjaan tugas. dll.. & Bloomfield. L. J. 19. E. Hauser. Byrd. Longo. Fauci. Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini. proposal. Jameson. Microsoft word dapat digunakan untuk membuat skripsi. A. makalah. DAFTAR PUSTAKA http://belajaroffice.tugasnya.. jurnal.com/home/wp-content/themes/comfy-magazinev2. Harrison’s Principles of Internal Medicine.30 WIB ] . C. Penutup Di dalam Microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang bisa dikerjakan secara otomatis. Acute and Chronic Myeloid Leukemia.ico [ Diakses 31/03/2012. S. Braunwald. Kasper. In D.3/favicon. New York: McGrawHill Professional.Wetzler. 19. (2005).wordpress. & L. M. D.com/2007/08/08/membuat-headerfooter-yangberbeda-beda-untuk-setiap-section/ [ Diakses 31/03/2012.00 WIB ] http://gurupembaharu.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful