MAKALAH OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

( Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi )

Disusun oleh : M.Ady Kurniawan Riska Yulinda Riska Ayu W. 110910301001 110910301005 110910301034

ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2012

PENDAHULUAN

Penulisan Skripsi & Tesis (Karya tulis ilmiah) merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai bukti telah dilakukannya penelitian akhir (sebagai tugas akhir) dan berhak menyandang gelar sarjana. Namun penulisan karya tulis ini bukanlah hal yang mudah, selain dipusingkan dengan apa yang harus dituliskan, kita dihadapkan pada permasalahan dalam penulisan karya tulis tersebut. Pada umumnya permasalahan dalam penulisan terjadi karena kita tidak mampu mengoptimalkan fitur program aplikasi pengolah kata yang digunakan, salah satunya adalah program aplikasi MS Word. Hampir seluruh isi penulisan karya tulis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan karya tulis. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.

Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka.

Halaman Pengesahan. kita harus membuka kelima dokumen tersebut. Kata Pengantar. Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman. Berarti. . Daftar Isi dan lain-lain). biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab.Selain hal di atas. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya yang bisa dioptimalisasikan dalam penggunaan MS Word. apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul.

contoh: judul . Bagian judul Blog judul – Atur format huruf sesuai dengan keinginan. dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.PEMBAHASAN Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007 1. – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. a. center. seperti ukuran huruf.

contoh: subjudul1 c.b. contoh: subjudul2 . Sub sub bab Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Sub bab Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye.

Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab Bila telah membuat style pada semua bagian. Buat halaman baru di awal. sub judul. sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah – Blok sub judul: rumusan masalah – Begitu juga dengan bagian yang lain. sebagai halaman Daftar Isi: Page layout => breaks => newpage. Sampai akhir bab. dalam hal ini style judul .2. kita sudah bisa membuat daftar isi. Buat semua bagian (judul. Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai.

2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? . sub sub judul). 3. sub judul. => ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya.Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi. Isi 1. dalam hal ini contohnya (judul.

yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. Bila muncul Pesan di bawah. pilih No. . judul lampiran) masing-masing harus dibuat style. Daftar Gambar dll ? Bisa. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK 5. judul ganbar. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar. Apa bisa membuat Daftar tabel.Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK 4. prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel.

Pada kotak dialog caption. Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. . Insert Caption 2. 1. berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.Membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis Pemakaian daftar gambar dan table secara otomatis ini sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar.

alinea nomor halaman. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman. tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel. hiperlink. Untuk membuat daftar gambar/tabel.3. 4. kotak dialog Table of Figures . lalu pilih menu References– >Table of Figures. dsb. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama. 5.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.

Apalagi jika kita lupa menyimpan file cover atau file daftar isi naskah yang dibuat sehingga harus mengerjakan ulang. lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel. daftar tabel. Salah satu alasan penyusunan dokumen dengan menggunakan file terpisah ialah sulit mengelola nomor halamannya karena daftar isi yang menggunakan huruf Romawi sedangkan menggunakan huruf Arab. Teknis itu cukup merepotkan proses pengelolaannya. Jika terjadi perubahan pada halaman. judul gambar/tabel. lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan Mengatur Format Nomor Halaman Berdeda Dalam Satu Naskah Pada MS Word Beberapa dokumen sekolah maupun karya tulis ilmiah terdiri atas jilid atau cover. dan lampiran. atau perubahanperubahan lain. isi naskah. kata pengantar. penomoran pada halaman isi naskah biasanya .Contoh hasil daftar gambar/tabel 6. daftar isi. Pembuat dokumen banyak yang menyusun dalam file-file terpisah.

 Pada ujung tulisan yang akan diberikan penomoran yang bebeda pilih menu page layout lalu pilih menu Breaks pada sub menu Page Setup.Fasilitas section break pada Microsoft Word memberikan kemudahan kepada kita untuk memberikan format nomor halaman yang berbeda pada satu naskah.  Selanjutnya pilih next page seperti pada gambar berikut: . Caranya. Tentukan bagian-bagian dari naskah yang akan diberikan format penomoran yang berbeda untuk dipisahkan dalam section yang berbeda. membagi naskah dalam beberapa section. Berikut langkah-langkah untuk memisahkan naskah dalam beberapa section (langkah ini dilakukan dengan menggunakan windows vista) :   Gabungkan naskah yang ada dalam satu file.

pada bagian header tertulis section 2. Pada footer. seperti terlihat pada gambar berikut: .  Pada tiap bagian yang telah dipisah. Lakukan hal yang sama untuk tiap bagian naskah yang sudah kita tentukan. lihat hasilnya klik bagian header atau footer pada naskah yang telah diinsert . misalnya akan tertulis section 1.

3. pada section 3 kita gunakan halaman huruf arab 1.  Membuat header/footer yang berbeda-beda untuk setiap section Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections. dst. kita bisa memberikan header/footer yang sama atau berbeda-beda. iii. section 2 menggunakan halaman i. ubahlah “number format” sesuai dengan bentuk format number halaman yang kita inginkan untuk masing-masing section. Misalnya section satu pada cover tidak menggunakan halaman. kemudian lakukan langkah-langkah berikut: . Pada tiap section yang berbeda kita dapat memberi nomor halaman yang berbeda.  Untuk memberikan nomor halaman dilakukan dari menu Insert pada sub menu Header Footer pilih page number Pilih Format Page Number. 2. ii. Bagi saja setiap bab menjadi section yang terpisah. Cara ini bisa diterapkan jika Anda ingin memberikan header/footer yang berbeda-beda untuk setiap bab misalnya.

Untuk membedakan header/footer halaman genap dan ganjil pada section tersebut. Anda dapat membuat header/footer yang berbeda pada halaman pertama section dengan mengaktifkan Different First Page. Anda bisa mengganti header/footer pada section tersebut atau membuat desain header/footer baru.Selanjutnya. Caranya sama dengan trik … Intinya. Catatan: Penanda hilang Dalam suatu section. yang tadinya ada di sudut kanan area header/footer akan . aktifkan Different Odd & Even Pages.

2. Anda dapat membuat header/footer suatu section menjadi sama kembali dengan section sebelumnya. Jawab Yes bila muncul pertanyaan “Do you want to delete this header/footer and connect to the header/footer in the previous section?” Secara otomatis header/footer yang digunakan adalah header/footer pada section yang lebih awal. 1. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya. Footnotes group. dan kemudian klik OK. 3. klik Show Notes. maka akan disambung pada halaman berikutnya. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. 4. setiap perubahan header/footer hanya berpengaruh pada section yang bersangkutan saja. Pada daftar note pane. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice . yaitu dengan cara mengaktifkan kembali Link to Previous. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. akan muncul sebuah pesan. Pilih Draft view. Pada References tab.dalam keadaan “Link to Previous” tidak aktif.

Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. 6. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. Pilih Draft view. Beri format yang diinginkan. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. 2. 5. Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Pada References tab. klik Show Notes. 7. 2. misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. Kemudian ketik teks untuk keterangan. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Footnotes group. 8.(untuk membuat keterangan di catatan akhir). Untuk mengedit keterangan yang dibuat. . 1.

Anda tinggal mengatur STYLE sesuai kebutuhan. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain).Add New Source . ) untuk membuka kotak dialog. Pada finishing kita dapat memodifikasinya sesuai dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. Berikut ini adalah tahap. 3. Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. akan muncul sebuah pesan.tahap membuat daftar pustaka otomatis. Jadi isilah setiap awal anda mengkutip kalimat dari literatur. Pada note pane.3. selengkap mungkin .OK. Cara membuat Daftar Pustaka Otomatis Pedoman Pembuatan Daftar Pustaka bermacam-macam. Tempatkan cursor pada akhir kalimat kutipan referensi.Insert Citation . 3. 4. Klik menu : Reference . Pilih View footnote area atau View endnote area. 5. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2.Isi yang Lengkap. dan kemudian klik OK. 1. Pada References tab. Klik Close.tentukan Type of Source . Klik Convert. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Contoh: . 4.

Add New Source). Bila Literatur yang ingin ditambahkan telah anda masukkan sebelumnya. isi daftar baru (Reference . Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference – DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN URATAN KEMUNCULAN LITERATUR)  Hasilnya: (bila Style-nya APA –DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN ALFABET PENGARANG) 2. Selanjutnya seperti sebelumnya.Insert Citation . anda cukup meng-klik-nya pada list Insert Cititation. Bila ada kalimat di kutip dari beberapa literatur. Contoh: . anda harus meletakkan cursor di belakang literatur pertama (DI DALAM KURUNG).

Selanjutnya.3. Beri Judul. Selanjutnya Klik menu : t Bibliography  Hasilnya: (bila Style-nya APA) . MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA. Letakkan cursor pada tempat yang anda inginkan.

. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. JAMA.] Dennis L.org/cgi/content/full/299/24/2914. [Online] 2008. Braunwald. Hauser. E. D.24. L. 4. M.. Harrison’s Principles of Internal Medicine. R. Hypertension.. Apabila anda akan menyisipkan literature baru diantaranya. anda tinggal mengedit seperlunya isi Daftar Pustaka. (2008). [book auth. Harrison’s Principles of Internal Medicine. Wetzler.ama- assn. [Cited: August 3. Lynm. doi:10. Lise M. J.. Stevens.] http://jama. Setelah posisi ini. In D. from JAMA: http://jama. & Glass. 2. anda tinggal menambahkan sesuka hati. Jameson. & L.1001/jama. Bila semua kutipan telah dilengkapi dengan masing-masing literatur. Fauci. Byrd. et al. M. anda tinggal meng-UPDATE. C.amaassn. C. & Bloomfield. Lynm. Longo. Retrieved August 3..org/cgi/content/full/299/24/2914 Wetzler. New York : McGraw-Hill Professional. Cassio and Glass. 2008. Hypertension..Kepustakaan Stevens. John and Bloomfield. Kasper. Kasper. Byrd. A. S. Clara.299. Richard M.  Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference) Kepustakaan 1.2914. (2005). New York: McGraw-Hill Professional. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. 2008. L. sesuaikan dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka di Institusi anda. Meir. M. 2005.

gagal ginjal dan kebutaan (Stevens. Hypertension. In E. penyakit jantung. L. & U. Retrieved August 3.). 2000). 2005). & Glass. Bila telah selesai. Lynm. terjadi tekanan pada dinding arteri. Beutler. from JAMA: http://jama. klik Update Cititation and Bibliography  Bila Hasilnya: (bila Style-nya APA) Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. L. L.org/cgi/content/full/299/24/2914 .Caranya:Literatur baru (LICHTMAN. J. M. Coller. & LIESVELD. B. Stevens. 2008. penyakit jantung. J. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu.ama- assn. M. Chronic Myelogenous Leukemia and Relaed Disorders) akan disisipkan di kalimat kedua: Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. Kipps. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Lichtman. Wetzler. M. & Glass. gagal ginjal dan kebutaan... 5. cara meng-UPDATE : Klik panah di akhir kutipan. terjadi tekanan pada dinding arteri. (2000). 2008. (2008). & LIESVELD. R. Seligsohn. Chronic Myelogenous Leukemia and Related Disorders. (2000). & Bloomfield. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu (LICHTMAN & LIESVELD. New York: McGraw-Hill Professional. Williams Hematology (6th edition ed. A.. Kepustakaan LICHTMAN.. M. A. T. Byrd. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. C. M. Lynm.

Penutup Di dalam Microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang bisa dikerjakan secara otomatis. L. New York: McGrawHill Professional. Fauci. M. 19. proposal. Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini.3/favicon.30 WIB ] . (2005)..Wetzler. Hauser.com/2007/08/08/membuat-headerfooter-yangberbeda-beda-untuk-setiap-section/ [ Diakses 31/03/2012. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. makalah. jurnal. A.wordpress. S. dll.com/home/wp-content/themes/comfy-magazinev2. Jameson. penggunaan microsoft word secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam pengerjaan tugas. C. E. Kasper. J. & L. & Bloomfield. Byrd. Longo. Harrison’s Principles of Internal Medicine. D.tugasnya. 19.00 WIB ] http://gurupembaharu. In D. Braunwald.ico [ Diakses 31/03/2012. Microsoft word dapat digunakan untuk membuat skripsi. DAFTAR PUSTAKA http://belajaroffice..