MAKALAH OPTIMALISASI PENGGUNAAN MICROSOFT WORD DALAM PENULISAN KARYA ILMIAH

( Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Teknologi Informasi )

Disusun oleh : M.Ady Kurniawan Riska Yulinda Riska Ayu W. 110910301001 110910301005 110910301034

ILMU KESEJAHTERAAN SOSIAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2012

PENDAHULUAN

Penulisan Skripsi & Tesis (Karya tulis ilmiah) merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh mahasiswa sebagai bukti telah dilakukannya penelitian akhir (sebagai tugas akhir) dan berhak menyandang gelar sarjana. Namun penulisan karya tulis ini bukanlah hal yang mudah, selain dipusingkan dengan apa yang harus dituliskan, kita dihadapkan pada permasalahan dalam penulisan karya tulis tersebut. Pada umumnya permasalahan dalam penulisan terjadi karena kita tidak mampu mengoptimalkan fitur program aplikasi pengolah kata yang digunakan, salah satunya adalah program aplikasi MS Word. Hampir seluruh isi penulisan karya tulis dilakukan secara manual sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan karya tulis. Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang muncul: Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.

Permasalahan yang muncul: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar harus diperbaiki satu persatu. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya kesalahan urutan daftar pustaka.

Kata Pengantar. . Daftar Isi dan lain-lain). biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per bab.Selain hal di atas. apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah dokumen halaman awal (Halaman Judul. Berikut beberapa fitur beserta fungsinya yang bisa dioptimalisasikan dalam penggunaan MS Word. Berarti. Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan terutama perubahan halaman. kita harus membuka kelima dokumen tersebut. Halaman Pengesahan.

contoh: judul . Bagian judul Blog judul – Atur format huruf sesuai dengan keinginan. a. Buat style dari masing-masing bagian yang akan dimasukkan ke dalam daftar isi.PEMBAHASAN Cara membuat daftar isi otomatis Dgn MS Word 2007 1. dll => Klik styles pada panah ketiga terbawah. seperti ukuran huruf. center. – Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye.

contoh: subjudul1 c. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles => isi nama stye. contoh: subjudul2 . Sub bab Blok sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas. Akhirnya sampai pada Klik save selection as a new quick styles =>isi nama stye. Sub sub bab Blok sub sub judul => ikuti seperti langkah-langkah serupa di atas.b.

Tulis judul daftar isi buat style untuk daftar isi dgn style yang sesuai. dalam hal ini style judul . Buat semua bagian (judul. kita sudah bisa membuat daftar isi. Buat halaman baru di awal. Sampai akhir bab. Disarankan untuk tidak menggunakan nomor otomatis dalam penomoran sub bab ataupun sub sub bab Bila telah membuat style pada semua bagian.2. sub judul. sub sub judul) sesuai dengan style yang sudah dibuat sebelunnya (poin 1 di atas) misalnya sub judul: rumusan masalah – Blok sub judul: rumusan masalah – Begitu juga dengan bagian yang lain. sebagai halaman Daftar Isi: Page layout => breaks => newpage.

=> ok => ok Langsung jadi daftar isi => edit seperlunya. Bagaimana bila terjadi penambahan sub judul? . 2 atau 3 dst sesuai dengan keinginan kita menjorokkan bagian ini. dalam hal ini contohnya (judul. Isi 1. 3. sub judul. sub sub judul).Cara membuat daftar isi: References => table of content => insert table of content => option => isi sesuai dengan bagian style yang ingin kita masukkan ke daftar isi.

yang selanjutnya tinggal membuat TOC seperti langkahi bagian 2. judul lampiran) masing-masing harus dibuat style.Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan pada daftar isi yang telah jadi => Update field => update entire table => OK 4. Langkah selanjutnya tinggal membuat Halaman Baru (lihat bagian 2) untuk masing-masing Daftar. Bila muncul Pesan di bawah. pilih No. prinsipnya bahwa setiap bagian (judul tabel. judul ganbar. Apa bisa membuat Daftar tabel. Bagaimana bila terjadi perubahan pada nomor halaman ? Yang harus dilakukan cukup Klik mouse bagian kanan => Update field => update page number only => OK 5. Daftar Gambar dll ? Bisa. .

Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label. Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis. Pada kotak dialog caption. 1.Membuat daftar gambar dan tabel secara otomatis Pemakaian daftar gambar dan table secara otomatis ini sangat berguna dalam pembuatan sebuah laporan atau tulisan lainnya yang berisi banyak tabel atau gambar. Insert Caption 2. . berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.

tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel. kotak dialog Table of Figures . dsb. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman. 4. alinea nomor halaman. 5. lalu pilih menu References– >Table of Figures.3. hiperlink. Untuk membuat daftar gambar/tabel.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.

atau perubahanperubahan lain. lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel. Salah satu alasan penyusunan dokumen dengan menggunakan file terpisah ialah sulit mengelola nomor halamannya karena daftar isi yang menggunakan huruf Romawi sedangkan menggunakan huruf Arab. Teknis itu cukup merepotkan proses pengelolaannya. Pembuat dokumen banyak yang menyusun dalam file-file terpisah. kata pengantar. Apalagi jika kita lupa menyimpan file cover atau file daftar isi naskah yang dibuat sehingga harus mengerjakan ulang. lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan Mengatur Format Nomor Halaman Berdeda Dalam Satu Naskah Pada MS Word Beberapa dokumen sekolah maupun karya tulis ilmiah terdiri atas jilid atau cover. penomoran pada halaman isi naskah biasanya . daftar isi. daftar tabel. judul gambar/tabel. Jika terjadi perubahan pada halaman.Contoh hasil daftar gambar/tabel 6. isi naskah. dan lampiran.

membagi naskah dalam beberapa section. Caranya.Fasilitas section break pada Microsoft Word memberikan kemudahan kepada kita untuk memberikan format nomor halaman yang berbeda pada satu naskah.  Selanjutnya pilih next page seperti pada gambar berikut: .  Pada ujung tulisan yang akan diberikan penomoran yang bebeda pilih menu page layout lalu pilih menu Breaks pada sub menu Page Setup. Berikut langkah-langkah untuk memisahkan naskah dalam beberapa section (langkah ini dilakukan dengan menggunakan windows vista) :   Gabungkan naskah yang ada dalam satu file. Tentukan bagian-bagian dari naskah yang akan diberikan format penomoran yang berbeda untuk dipisahkan dalam section yang berbeda.

Pada footer. pada bagian header tertulis section 2. lihat hasilnya klik bagian header atau footer pada naskah yang telah diinsert . misalnya akan tertulis section 1. Lakukan hal yang sama untuk tiap bagian naskah yang sudah kita tentukan. seperti terlihat pada gambar berikut: .  Pada tiap bagian yang telah dipisah.

Bagi saja setiap bab menjadi section yang terpisah.  Untuk memberikan nomor halaman dilakukan dari menu Insert pada sub menu Header Footer pilih page number Pilih Format Page Number.  Membuat header/footer yang berbeda-beda untuk setiap section Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections. pada section 3 kita gunakan halaman huruf arab 1. kita bisa memberikan header/footer yang sama atau berbeda-beda. ubahlah “number format” sesuai dengan bentuk format number halaman yang kita inginkan untuk masing-masing section. 3. 2. ii. Cara ini bisa diterapkan jika Anda ingin memberikan header/footer yang berbeda-beda untuk setiap bab misalnya. Misalnya section satu pada cover tidak menggunakan halaman. Pada tiap section yang berbeda kita dapat memberi nomor halaman yang berbeda. iii. dst. kemudian lakukan langkah-langkah berikut: . section 2 menggunakan halaman i.

Selanjutnya. Caranya sama dengan trik … Intinya. Catatan: Penanda hilang Dalam suatu section. Anda dapat membuat header/footer yang berbeda pada halaman pertama section dengan mengaktifkan Different First Page. yang tadinya ada di sudut kanan area header/footer akan . Untuk membedakan header/footer halaman genap dan ganjil pada section tersebut. Anda bisa mengganti header/footer pada section tersebut atau membuat desain header/footer baru. aktifkan Different Odd & Even Pages.

Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. 2. setiap perubahan header/footer hanya berpengaruh pada section yang bersangkutan saja. klik Show Notes. dan kemudian klik OK. Anda dapat membuat header/footer suatu section menjadi sama kembali dengan section sebelumnya. Pada daftar note pane. Pilih View footnote area (untuk melihat catatan kaki) atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir). 1. Jawab Yes bila muncul pertanyaan “Do you want to delete this header/footer and connect to the header/footer in the previous section?” Secara otomatis header/footer yang digunakan adalah header/footer pada section yang lebih awal. 4. akan muncul sebuah pesan. Footnotes group. yaitu dengan cara mengaktifkan kembali Link to Previous.dalam keadaan “Link to Previous” tidak aktif. Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang Bila footnote/endnote terlalu panjang. Pilih Draft view. klik Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan di catatan kaki) atau Endnote Continuation Notice . maka akan disambung pada halaman berikutnya. 3. Pada References tab. Untuk itu kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote/endnote ini bersambung ke halaman berikutnya.

5. 8. 6. . misalnya …bersambung ke halaman berikutnya. 2. 2. misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring. Beri format yang diinginkan. Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote/endnote yang letaknya berurutan. Pilih Draft view. klik Show Notes. Untuk mengedit keterangan yang dibuat. Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. Kemudian ketik teks untuk keterangan. ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan. 7. Footnotes group. 1. Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya o Klik kanan pada isi footnote/endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.(untuk membuat keterangan di catatan akhir). Kembali ke Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote/endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi. Pada References tab.

Berikut ini adalah tahap. pilih beberapa footnote/endnote yang akan diubah (klik footnote/endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote/endnote yang lain). Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya 1. Tempatkan cursor pada akhir kalimat kutipan referensi.tahap membuat daftar pustaka otomatis. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.3. klik Footnote & EndnoteDialog Box Launcher ( 2. Klik Close. 5. ) untuk membuka kotak dialog. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote. Jadi isilah setiap awal anda mengkutip kalimat dari literatur. Contoh: . 3. Klik menu : Reference .tentukan Type of Source . Pada note pane. Klik Convert. 4.Add New Source . akan muncul sebuah pesan. Pada References tab.OK. Pada finishing kita dapat memodifikasinya sesuai dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka. 4.Isi yang Lengkap. Cara membuat Daftar Pustaka Otomatis Pedoman Pembuatan Daftar Pustaka bermacam-macam. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK. 1. Pilih View footnote area atau View endnote area. dan kemudian klik OK. 3. selengkap mungkin . Anda tinggal mengatur STYLE sesuai kebutuhan.Insert Citation .

anda harus meletakkan cursor di belakang literatur pertama (DI DALAM KURUNG).Insert Citation . Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference – DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN URATAN KEMUNCULAN LITERATUR)  Hasilnya: (bila Style-nya APA –DAFTAR PUSTAKA DISUSUN BERDASARKAN ALFABET PENGARANG) 2. Bila Literatur yang ingin ditambahkan telah anda masukkan sebelumnya. isi daftar baru (Reference . anda cukup meng-klik-nya pada list Insert Cititation. Selanjutnya seperti sebelumnya. Bila ada kalimat di kutip dari beberapa literatur.Add New Source). Contoh: .

MEMBUAT DAFTAR PUSTAKA. Beri Judul.3. Selanjutnya. Selanjutnya Klik menu : t Bibliography  Hasilnya: (bila Style-nya APA) . Letakkan cursor pada tempat yang anda inginkan.

A. Retrieved August 3. Lynm. anda tinggal mengedit seperlunya isi Daftar Pustaka.] http://jama.. Kasper. Fauci. et al. doi:10. Lynm. Setelah posisi ini. Clara. New York: McGraw-Hill Professional.2914. 4. Harrison’s Principles of Internal Medicine. In D. . Byrd.. C.. Cassio and Glass. Apabila anda akan menyisipkan literature baru diantaranya. Hauser. from JAMA: http://jama. Meir. J. 2008. [Cited: August 3.24. & L. L. 2.Kepustakaan Stevens. M. Lise M.] Dennis L.1001/jama. R. anda tinggal meng-UPDATE. Jameson.. Hypertension. Harrison’s Principles of Internal Medicine. E. Stevens. New York : McGraw-Hill Professional. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. anda tinggal menambahkan sesuka hati. Wetzler. Longo. M.ama- assn. Braunwald.org/cgi/content/full/299/24/2914. [Online] 2008. 2008.  Hasilnya: (bila Style-nya ISO 690-Numerical Reference) Kepustakaan 1. sesuaikan dengan Pedoman Penulisan Daftar Pustaka di Institusi anda. Hypertension. M. Byrd. JAMA.299. (2008). & Bloomfield. L. John and Bloomfield. D. C.amaassn. [book auth. Kasper. S. Bila semua kutipan telah dilengkapi dengan masing-masing literatur. (2005). Acute and Chronic Myeloid Leukemia. Richard M. & Glass.. 2005.org/cgi/content/full/299/24/2914 Wetzler.

Wetzler. Stevens.. J. & Bloomfield. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu. M. 2005).. L. J. M. Hipertensi (tekanan darah tinggi) terjadi saat tekanan darah tetap tinggi sepanjang waktu (LICHTMAN & LIESVELD.ama- assn. gagal ginjal dan kebutaan (Stevens.. A. terjadi tekanan pada dinding arteri. 2008. L. A.. Lynm. T. penyakit jantung. Bila telah selesai. & Glass. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. Peningkatan tekanan darah dapat menyebabkan kerusakan pada sistem sirkulasi yang bisa mengakibatkan maslah serius seperti stroke. penyakit jantung.Caranya:Literatur baru (LICHTMAN. & LIESVELD. 2000). M. 5. In E. gagal ginjal dan kebutaan. 2008. Beutler. from JAMA: http://jama. New York: McGraw-Hill Professional. terjadi tekanan pada dinding arteri. Hypertension. (2000). Williams Hematology (6th edition ed. Kepustakaan LICHTMAN. L. cara meng-UPDATE : Klik panah di akhir kutipan. Coller. (2008). & LIESVELD. Byrd. (2000). Seligsohn. B. & Glass. R. Kipps. & U. M. M. klik Update Cititation and Bibliography  Bila Hasilnya: (bila Style-nya APA) Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. Chronic Myelogenous Leukemia and Relaed Disorders) akan disisipkan di kalimat kedua: Saat jantung kita memompa darah melalui pembuluh darah arteri. C.). Retrieved August 3. Lichtman. Lynm. Chronic Myelogenous Leukemia and Related Disorders.org/cgi/content/full/299/24/2914 .

Fauci. J.Wetzler.. New York: McGrawHill Professional. Hauser.wordpress.3/favicon.00 WIB ] http://gurupembaharu. Acute and Chronic Myeloid Leukemia. DAFTAR PUSTAKA http://belajaroffice. penggunaan microsoft word secara otomatis bertujuan untuk mempermudah pengguna dalam pengerjaan tugas. Kasper.ico [ Diakses 31/03/2012. M. S.30 WIB ] . & L. (2005). L. E.com/home/wp-content/themes/comfy-magazinev2. D. Braunwald. Byrd. Harrison’s Principles of Internal Medicine. dll. 19. In D. A. C. & Bloomfield. makalah. Microsoft word dapat digunakan untuk membuat skripsi. jurnal. Penutup Di dalam Microsoft word terdapat beberapa fasilitas yang bisa dikerjakan secara otomatis. proposal.. 19.com/2007/08/08/membuat-headerfooter-yangberbeda-beda-untuk-setiap-section/ [ Diakses 31/03/2012. Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini.tugasnya. Jameson. Longo.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful