Materi Menjalankan Program Microsoft Publisher Menyimpan file publikasi Membuka dan menutup file publikasi Mengenal toolbar

lbar standar dan toolbar formatting

A.

Apa itu Microsoft Publisher ?

Micfrosoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain. . 1
Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

B.

Mengenal Software Pembuat Publishing

Software desain grafis dalam perkembangannya dibedakan dalam 4 kategori yaitu : 1. Printing ( percetakan) yang memuat desain buku, majalah, poster, booklet dan publikasi lain yang sejenis. 2. Web Desain, desain untuk halam web. 3. Film termasuk CD, DVD, CD multimedia untuk promosi. 4. Identifikasi (logo0, EGD (Environment Graphic Design) : merupakan desain profesional yang mencakup desain grafis, desain arsitek, desain industri dan arsitek taman. 5. Desain produk, pemaketan dan sejenisnya. Oleh karena desain grafis dibagi dalam beberapa kategori maka sarana untuk mengolah pun berbeda-beda, bergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan karya.

Berikut Tabel Program Pengolah desain grafis, kelebihan serta kekurangannya. 1. Program pengolah Kelebihan tata letak (layout) Microsoft - Mudah mengatur publisher, penempatan teks dan Adobe in design, gambar Quark Xpres. - sering digunakan dalam pembuatan brosur, pamflet, poster dan lain yang sejenis 2. Program pengolah vektor / Kelebihan garis - Corel Draw, - sebagai illustrator Adobe Illustrator, program biasanya Beneba Canvas, dipakai dalam Maromedia pembuatan kartu Freehand nama, map dan lainlain. 2 Kekurangan Dalam software lain yang senis akan merasa rumit bagi orang awam.

Kekurangan Dalam beberapa versi, versi 12 dan 13 tidak dapat dibuka di versi 11

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher - mempunyai resolusi yang independen dan tidak akan pecah jika diperbesar. 3. Program pengolah Pixel / gambar - Adobe Photoshop, Microsoft Foto Editor, Corel Photo Paint Kelebihan - cocok untuk mengolah gambar / manipulasi foto. - mudah digunakan dengan tool yang sederhana Kekurangan - Butuh komputer yang spesifikasinya tinggi - gambar akan pecah jika diperbesar melebihi batas resolusinya Kekurangan - terbatas hanya untuk pengeditan film/ video

4. Program pengolah film/video - Ulead Video Studio, Power Director, WinDVD creater, Show Biz DVD 5. Program pengolah Multimedia - Maacromedia Flash, Macromedia Director, Macromedia Builder

Kelebihan - cocok untuk mengolah film dalam berbagai macam format - pemberian efek khusus mudah ditampilkan Kelebihan - tampilan menarik dan interaktif karena dapat berisi film/movie, animasi, teks, gambar dan suara - biasanya digunakan dalam company profile, promosi dll -

Kekurangan tidak dapat digunakan untuk pengeditan foto

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

C.
1.

Menjalankan Program Microsoft Publisher

Mengaktifkan Microsoft Publisher

Sebelum mulai belajar membuat desain menggunakan Microsoft Publisher, kita harus mengaktifkan programnya terlebih dahulu. Bagaimana caranya, mari ikuti langkah berikut : 1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power.

Tombol Power monitor Tombol Power

2. Klik pada Start. 3. Pilih All Programs. 4. Pilih Microsoft Office. 5. Pilih Microsoft Publisher. 6. Tunggu proses sedang berjalan selanjutnya muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 1.1 Tampilan program Publisher

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher Gambar 1.2 Tampilan awal Microsoft Publisher 2003 Keterangan : Pilihan pada bagian New From design : Publication for Print, yaitu untuk membuat dan mendesain jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender, katalog, kartu nama, dan lain-lain, layout dapat dicetak melalui media yaitu printer. Web Sites and E-mail, yaitu untuk mendesain halaman web dan e-mail. Design Sets, yaitu untuk membuat atau mendesain dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher. Blank Publication, yaitu untuk membuat atau mendesain halaman publikasi yang baru atau kosong.

Cara cepat mengaktifkan MS Publisheradalah dengan klik shortcut MS Publisher (berisi tips dan trik)

2.

Menyimpan File Publikasi

Langkah-langkah untuk menyimpan file publikasi adalah sebagai berikut : 1. Klik menu File. 2. Klik pada pilihan : a. Save, untuk menyimpan halaman publikasi. b. Save as, menyimpan dan memberi nama file yang baru. 2. Kemudian akan muncul kotak dialog, lakukan pengaturan sebagai berikut: Save in : untuk menentukan folder tempat menyimpan file publikasi. Save : isikan nama file publikasi yang dibuat. 4. Setelah itu klik save. 5
Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

Gambar 1.2 Tampilan Kotak dialog Save

3.

Membuka File Publikasi

Jika kamu ingin membuka file publikasi yang telah disimpan adalah dengan cara sebagai berikut : 1 Klik menu File. 2 Pilih Open (Ctrl +O), maka di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

4 5 Gambar 1.3 Tampilan Menu Open 6

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher 3. Cari tempat atau folder yang akan dibuka pada kotak isian look in. 4. Pada kotak isian File name : ketik atau cari nama file yang akan dibuka misalnya latihan 1. 5. Klik tombol Open untuk membuka file tersebut. 4. Menutup File Publikasi

Menutup file publikasi berarti mengosongkan halaman publikasi pada layar. Langkah-langkah untuk menutup file publikasi adalah : 1. Klik menu File. 2. Pilih Close (Ctrl + F4) 1 2

Gambar 1.4 Tampilan Close Program

5.

Keluar dari Program Microsoft Publisher

Keluar dari Microsoft Publisher berarti menutup seluruh file yang terbuka dan sekaligus keluar dari tampilan halaman publikasi microsoft publisher. Langkah-langkah untuk keluar dari tampilan halam publikasi adalah : 1. Klik menu File. 2. Klik pada pilihan Exit atau klik toolbar (tanda silang) 7
Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

Gambar : 1.3 Tampilan Close

Gambar 1.5 Tampilan Exit Program

C.

Mengenal Lingkungan kerja Microsoft Publisher

Ketika kita menjalankan Program Microsoft Publisher, hal yang akan kita lihat pertama kali adalah tampilan jendela Microsoft Publisher yang terdiri dari beberapa komponen utama. 1. Mengenal Jendela Microsoft Publisher 1 2 3 4

5 6 9 7 8

Gambar 1.6 Tampilan Jendela Publisher 8

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher Komponen utama dari halaman publikasi diatas adalah :

No

Nama komponen

Kegunaan Menampilkan keterangan nama file yang sedang aktif, ada tiga tombol: Minimize, Restore / Maximize dan close Menunjukkan menu perintah untuk pengeditan dan seting pengetikan Perintah berupa simbol-simbol untuk melaksanakan perintah dengan jalan pintas Untuk mengatur halaman publikasi ukuran

Baris judul (Title Bar)

Baris menu (Menu Bar)

Toolbar / icon

Baris ukuran

Toolbox

Peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi untuk memilih format desain Menunjukkan bentuk dokumen Tempat atau layout untuk mengedit naskah serta tata letak halaman Untuk menggulung tampilan halaman secara horizontal dan vertkal

6 7

Task pane Model-model desain

Halaman kerja

Scroll Bar (Balok penggulung)

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher 2. Fasilitas dalam Toolbox

Toolbox adalah peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi.

Select Object Text Box Insert table Insert WordArt Picture Frame Line Arrow Oval Rectangle AutoShape Design Gallery Object

Gambar 1.7 Keterangan toolbox

Aku harus tetap belajar !!!

10

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

Penjelasan Icon pada gambar toolbox :

Icon

Perintah Select object

Kegunaan Untuk mengembalikan ke posisi semula setelah melakukan atau menggunakan toolbar Untuk mengolah mengetik dokumen teks atau

Text box Insert table Insert WordArt Picture Frame Line Arrow Oval Rectangle

Untuk menyisipkan jenis tabel Untuk menyisipkan huruf artistik Untuk menyisipkan letak gambar atau frame Untuk membuat garis Untuk menggambar panah Untuk membuat gambar lingkaran atau oval

Untuk membuat gambar kotak persegi Untuk membuat aneka ragam AutoShape bentuk/simbol Design Gallery Untuk membuat atau menyisipkan Object gambar atau jenis object Gambar 1.8 Tabel keterangan pada icon

11

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher 3. Mengenal Toolbar Standar dan kegunaannya

Toolbar standard adalah perintah mendasar dalam pengoperasian suatu program, seperti membuka, membuat, menyimpan, mencetak dan lain-lain.

Gambar 1.9 Tampilan Toolbar standar Tampilan Toolbar standar yang sering digunakan adalah : Icon Perintah New Open Save Print Print preview Cut Copy Paste Undo Redo Zoom Kegunaan untuk membuat sebuah dokumen atau halaman baru untuk membuka file atau dokumen yang sudah tersimpan pada media penyimpanan Untuk menyimpan dokumen atau file ke dalam media penyimpanan Untuk mencetak sebuah dokumen atau file Untuk menampilkan dokumen ke layar sebelum dicetak melalui printer Untuk memotong kata atau object Untuk meng-copy kata/kalimat/object Untuk menempelkan object hasil dari cut dan copy Untuk membatalkan perintah atau mengembalikan perintah yang pernah dilak Untuk mengembalikan perintah akibat perintah undo Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan kerja

Gambar 1.10 Tampilan Toolbar standar 12

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher 3. Mengenal Toolbar Formatting dan kegunaanya

Toolbar formatting adalah kumpulan perintah yang terdiri dari perintah pemformatan pada teks atau object, seperti pemformatan huruf, pembatasan paragraf dan pemberian indentasi.

Gambar 1.11 Tampilan Toolbar formatting Beberapa icon dalam toolbar Formatting yang sering digunakan Icon Perintah Style and Formatting Style Font Font size Bold Italic Underline Alignt Left Center Align Right Justify Fill color Kegunaan Untuk menampilkan atau menyembunyikan panel formatting Untuk memilih format teks Untuk memilih jenis-jenis huruf Untuk memilih ukuran huruf Untuk menebalkan huruf Untuk memiringkan huruf Untuk memberi garis bawah pada karakter Untuk membuat paragraf agar rata kiri Untuk membuat paragraf agar rata tengah Untuk membuat paragraf agar rata kanan Untuk membuat paragraf agar rata kiri dan kanan Untuk memberi warna pada objek atau kolom pada tabel

Gambar 1.11 Tabel icon toolbar formattingr 13

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar langkahnya adalah : 1. Klik menu View 2. Pilih Toolbars 3. Berikan tanda cheklist (v) pada toobar yang ingin diaktifkan

Aktiftas 1.1.
1. Nyalakan komputer 2. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar 3. Bukalah halaman baru ( File pilih New) 4. Tuliskan sebuah cerita pengalaman menarik kamu ketika liburan sekolah 5. Simpan dokumen cerita_nama_kelas tersebut dengan nama file

6. Pastikan toolbar standard dan tollbar formatting sudah aktif 7. Tutuplah Program Microsoft Publisher 8. Bukalah kembali File yang telah disimpan 9. Keluar dari Microsoft Publisher

ISTILAH PENTING

Istilah icon shortcut software taksbar

Artinya Lambang kecil yang berfungsi sebagai menu untuk menuju suatu fungsi. Cara menjalankan sebuah perintah dengan cepat, biasanya dilambangkan dengan gambar. Program aplikasi dalam komputer baris untuk menjalankan program yang terletak di bawah layar

14

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

LATIHAN

A. Pilihlah jawaban a, b, c,atau d pada jawaban yang kamu anggap yang benar ! 1. Software untuk mengatur tata letak dan biasanya digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamflet, booklet, poster, dan lain yang sejenis adalah . a. Macromedia Flash b. Adobe Photoshop c. Ulead Video Studio d. Microsoft Publisher

2. Salah satu contoh software desain untuk pengolah film/video adalah . a. Macromedia Flash b. Adobe Photoshop c. Ulead Video Studio d. Microsoft Publisher

3. Salah satu contoh software desain untuk pengolah multimedia adalah . a. Macromedia Flash b. Adobe Photoshop c. Ulead VideoStudio d. Microsoft Publisher

4. Setiap kita menjalankan program Microsoft Publisher maka akan muncul kotak New form a design, dimana terdiri dari kecuali. a. Publication for Print b. Web Sites and E-mail c. Blank Publication d. Design Template

5. Blank Publication maksudnya adalah membuat desain publikasi yang . a. disediakan oleh microsoft publisher b. berisi brosur, kalender d. menarik e. baru atau kosong

15

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher 6. Design Sets dalam Microsoft Publisher digunakan untuk . a. mendesain dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher b. mendesain halaman web dan e-mail c. mendesain halaman publikasi yang baru atau kosong d. mendesain jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender dll 7. Untuk menutup file publikasi dengan cara . a. Ctrl + O b. Ctrl + C a. File -> open b. File ->exit c. Ctrl + V d. Ctrl + F4 c. File -> close d. File -> save

8. Untuk menyimpan file publikasi dengan cara .

9. Untuk membuka file publikasi dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ... a. Ctrl + O b. Ctrl + C c. Ctrl + V d. Ctrl + F4

10. Untuk keluar dari program Microsoft publisher dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ... a. File -> open b. File ->exit c. File -> close d. File -> save

16

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

B. Jodohkanlah ! Pertanyaan 1. Icon untuk membuka gambar 2. Icon untuk memindahkan gambar 3. Contoh hasil karya publisher 4. File -> save 5. File -> open 6. Software pengolah tata letak /layout 7.Peralatan untuk mengedit halaman publikasi 8. Icon untuk membuat style teks

Jawaban a. microsoft publisher b.brosur, kalender, poster c. untuk menyimpan file d. untuk membuka file e. toolbox f.

kerja e. f. g. h.

9. Icon untuk membatalkan perintah 10. Untuk menebalkan huruf / karakter

C. Isilah titik-titik di bawah ini dengan benar ! 1. Microsoft Publisher biasanya digunakan dalam pembuatan . 2. Microsoft Publisher merupakan bagian dari software desain grafis sebagai software pengolah . 3. Untuk menjalankan Microsoft Publisher dari taksbar pertama kali kita klik . 4. Untuk membuka file publikasi caranya adalah. 5. Macromedia Flash termasuk salah satu contoh software pengolah . 6. Corel draw merupakan salah satu contoh software pengolah . 7. File -> save digunakan untuk . file. 8. File -> close digunakan untuk . program microsoft publisher. 9. File -> exit digunakan untuk . dari microsoft publisher. 10. Untuk menjalankan program microsoft publisher dengan cepat dengan cara memilih . 17
Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Mengenal Microsoft Publisher

PROYEK-KU

Tujuan : 1. Mengenal Microsoft Publisher 2. Menjalankan Program Microsoft Publisher 3. Menyimpan dokumen dalam hardisk 4. Memberi nama dokumen sesuai prosedur 5. Membuka Microsoft Publisher 6. Menutup program dengan prosedur yang benar 7. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar 8. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar Latihan : 1. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar 2. Bukalah halaman baru 3. Buatlah sebuah BIODATA kamu 4. Simpanlah dokumen tersebut ke dalam hardisk dengan nama file : LAT1_Nama_Kelas 5. Tutuplah dokumen tersebut 6. Keluar dari Program Microsoft Publisher 7. Bukalah dokumen yang telah kamu simpan

18

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF