P. 1
Proposal Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Proposal Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah

|Views: 2,588|Likes:
Published by Sabila Rusyda
Proposal Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah merupakan contoh tugas Sistem Informasi
Proposal Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah merupakan contoh tugas Sistem Informasi

More info:

Published by: Sabila Rusyda on Dec 23, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/10/2013

pdf

text

original

PROPOSAL PROYEK PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH

( Tugas Sistem Informasi II )

Oleh Sabila Rusyda 0817032006 Ully Kharisma Putra 1017032046 Harjo Apkuanbo 1017032058

JURUSAN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS LAMPUNG 2012

LATAR BELAKANG Sekolah mengemban tugas untuk memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat khususnya kepada anak-anak berumur di bawah 18 tahun dengan lebih baik dan lebih profesional. kami menawarkan produk aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) berbasis web untuk mempermudah proses pengelolaan informasi sekolah dan penyebaran informasi ke tujuan dan mudah di akses selama pengunjung website memiliki akses internet. . Demi menjawab kebutuhan tersebut. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini. maka kemungkinan data hilang dan rusak akan berkurang. dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Sekolah. khususnya siswa/i dan karyawan. dengan adanya database untuk menyimpan data-data penting tersebut. Selama ini informasi ujian dan nilai disampaikan secara lisan atau melalui surat pengumuman yang ditempelkan di papan pengumuman. Aplikasi ini juga dapat berfungsi sebagai homepage untuk memperkenalkan segala informasi tentang sekolah. Guru dan siswa juga dapat memperoleh informasi mengenai jadwal ujian dan nilai. B. sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang pendidikan.1 A. maka sekolah harus melakukan inovasi terutama dalam hal pengembangan sistem sebagai bagian dari peningkaan mutu pelayanan kepada masyarakat. MAKSUD DAN TUJUAN Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah kerja bagian administrasi untuk mengumpulkan dan mengelola informasi yang ada di sekolah.

3.2 C. 4. Mengurangi kebutuhan akan kertas dan alat tulis. 2. c. Mempermudah dan mempercepat pekerjaan dari bagian administrasi sekolah. Sekolah : 1. KEUNTUNGAN Keuntungan dari menggunakan aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebagai berikut : a. data-data penting yang dimiliki sekolah dapat tersimpan dan terolah dengan baik dan mudah. 2. Dapat mengakses informasi dimana saja dan kapan saja selama ada akses internet. . Mempermudah guru dalam menyimpan nilai siswa sehingga kemungkinan nilai hilang akibat sumber data (kertas) hilang akan berkurang. Siswa : 1. mudah dan murah. Proses menyampaikan informasi lebih cepat. 2. serta ruang tempat menyimpan data. Meningkatkan pelayanan dan citra sekolah di mata masyarakat sebagai sekolah yang maju dan terdepan dalam bidang teknologi. b. Dapat menyimpan dan mencetak jadwal serta hasil ujian. Dengan biaya yang murah. Guru : 1.

4. KEUNGGULAN SISTEM Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menawarkan berbagai keunggulan. Hemat biaya perawatan dan merupakan bentuk investasi yang berumur panjang. 3. yang tentunya akan membantu dan mempermudah proses pengolaha data sekolah serta penyampaian informasi. . 5.3 D. Penggunaan teknologi informasi yang dapat membantu mengurangi penggunaan kertas sebagai bahan pencetak dokumen. Keunggulan dari sistem kami yaitu : 1. Penggunaan sistem database komputer akan membuat pekerjaan pengolahan data menjadi lebih efisien dan mengurangi ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan data dan arsip sekolah. mudah diakses dan dikelola. Data yang lengkap. 2. Dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan diintegrasikan dengan sistem informasi yang sudah ada.

Penetapan jumlah pekerja dan pegawai yang terlibat serta perencanaan jadwal proyek pengembangan juga ditetapkan pada tahap ini. 3. Tahap Implementasi Menginstal sistem dan melakukan testing dan verifikasi.4 E. Membangun prototipe sebagai model awal tampilan sistem. Kemudian diterapkan dalam bentuk prototipe. . Memasukkan dan mengkonversi data ke database. Berikut ini adalah tahapan dari metodologi pengembangan sistem yang dilakukan dengan metodologi prototipe untuk mengembangkan sistem berbasis web SIAS. data dan arsip dikumpulkan sebagai acuan untuk menentukan kebutuhan sistem. Tahap Desain Merancang proses kerja sistem dan tampilan visual dari sistem. yaitu : 1. Tahap Analisis Informasi. 4. METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM Metode yang digunakan dalam proses pengembangan sistem informasi ini adalah metode SDLC (System Development Life Cycle). Tahap Perencanaan Pada tahap ini dilakukan pengidentifikasian masalah yang berpotensi ada pada proyek pengembangan sistem dan mengkonfirmasi apakah layak atau tidak. SDLC atau lebih dikenal dengan Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah sebuah proses pembuatan atau pengembangan sebuah sistem dengan menggunakan model dan metodologi tertentu. Membuat dokumentasi atau reporting. Lakukan monitoring atau perawatan. 2.

3. 4. seperti untuk pengadaan hardware yang mendukung agar sistem ini dapat berjalan lancar. Kelayakan Penjadwalan Pengerjaan sistem akan selesai dalam waktu dua bulan dan dapat langsung digunakan. 2. Sistem mudah dioperasikan bahkan oleh orang yang awam terhadap teknologi. . STUDI KELAYAKAN 1. Kelayakan Ekonomi Untuk membangun sistem ini diperlukan biaya yang kecil dan biaya maintenance dan support juga murah. Kelayakan Operasi Untuk menjalankan sistem ini tidak diperlukan tenaga atau user yang benar-benar ahli.5 F. Kelayakan Teknis Sekolah memiliki fasilitas dan sumber yang memadai.

7. 3. 2. jadwal. namun ketika ingin menginputkan data nilai siswa apabila gurunya berhalangan. Berikut ini adalah proses bisnis dari SIAS : 1. Adapun untuk pengembangan aplikasi SIAS ini. guru. maka user diharuskan melakukan login terlebih dahulu. 6. dan menginputkan biodata. 5. Sistem memiliki beberapa user yang memiliki hak akses yang berbeda.6 G. jadwal ujian. dan user lainnya. Siswa hanya dapat melihat nilai. User tidak memiliki authority untuk mengganti username atau password login dan diharuskan untuk menghubungi admin terlebih dahulu. siswa. seperti : . Guru mendapatkan hak akses untuk menginputkan data nilai siswa dan biodata. maka admin harus mengaksesnya melalui akun guru mata pelajaran yang bersangkutan. 4. diperlukan hardware dan software yang mendukung jalannya sistem tersebut. yaitu administrator. RANCANGAN SISTEM Sistem informasi akademik ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan PC (Personal Computer) yang terhubung dengan database. Untuk dapat mengolah data dan melakukan kegiatan lainnya melalui sistem ini. Hal ini sebagai upaya untuk monitoring dan tindakan pencegahan agar penyusup atau hacker tidak masuk ke dalam sistem. Administrator atau admin memiliki hak akses penuh akan sistem ini. Sistem akan merekam proses penyimpanan data yang berhubungan dengan informasi yang diperlukan dan digunakan oleh sekolah tersebut.

Data nilai 4. Data jadwal ujian 7.7 Tabel 1. Data karyawan 3. Data siswa 2. Spesifikasi Hardware dan Software PC Intel Processor Pentium III dan seri diatasnya OS Windows 2000 / XP / 7 atau Linux Hardware RAM minimal 128 MB Hard Disk 40 GB Printer MySQL Software PHP Data-data yang diperlukan dalam sistem adalah : 1. Data mata pelajaran . Data ruang 6. Data jadwal 5.

Sistem analis : berperan dalam proses menganalisis kebutuhan sistem sesuai dengan kebutuhan klien dan user. Programmer : membangun sistem seusai dengan desain yang telah dibuat oleh desainer. baik itu proses maupun tampilan. STAFF Tenaga kerja atau staff yang terlibat dalam proyek pengembangan sistem ini adalah : 1. . 3. Desainer : mendesain rancangan sistem yang telah dibuat oleh sistem analis.8 H. 2. selain itu juga merencakan pembuatan sistem.

500.000.000 1 Tabel 4.000. Software NO.000 1 500.000.000 1. Hardware NO.000.9 I. KETERANGAN 1 2 PC Printer TOTAL JUMLAH BARANG 1 1 HARGA (Rp) 4.000. 1 2 3 KETERANGAN (Rp) Sistem Analis Desainer Programmer. RANCANGAN BIAYA Berikut adalah rincian dari rancangan biaya pengembangan aplikasi ini : Tabel 2.000.000 2.000 .000 JUMLAH BARANG 1 HARGA (Rp) 1.500. KETERANGAN OS Windows XP (Original) Instalasi 2 APACHE + MySQL TOTAL 2. Tenaga Kerja HARGA NO. Tester TOTAL 4.000 Tabel 3.000 2.000 8.000 5.500.

000 500.000 500.fotokopi. supplies) Biaya tidak terduga 500.print.fotokopi.print.000.000.000 Total Tahap Biaya Analisis B.000. Biaya Training a b c Biaya Dokumentasi (kertas.000 Total Biaya Training D.000 200.000 2.print.10 Tabel 5.000 250.dll) Konsumsi Transportasi 500. Tahap Desain a Biaya Dokumentasi (kertas.000 1.fotokopi.000 250.dll) 1.000 1.000 1.500.000 Total Biaya Support.000 900.000 .000.000 200. Testing dan Perawatan a b Biaya Personil Biaya Perawatan Perangkat Keras (reparasi.000. Biaya Kegiatan BIAYA PROYEK A. Tahap Support. Testing dan Perawatan 3.000 Total Biaya Tahap Desain C.servis) c d Biaya Overhead (listrik.dll) 500. Tahap Perencanaan dan Analisis a b c d Transportasi Komunikasi Konsumsi Biaya Dokumentasi (kertas.

11 J. Penjadwalan Proyek Jadwal Pelaksanaan No Tahapan Pekerjaan 1 1 2 3 4 5 Tahap Perencanaan Tahap Analisis Tahap Perancangan Tahap Evaluasi Tahap Implementasi September 2 3 4 √ √ √ √ √ 1 Oktober 2 3 4 . PENJADWALAN Tabel 6.

Kelola data siswa Menginput data siswa Mengedit data siswa Menghapus data siswa Melihat data siswa Keterangan . Admin memiliki hak kelola semua data sedangkan guru hanya bisa memasukkan nilai. Siswa/i Seseorang yang punya hak akses untuk melihat nilai siswa dan jadwal ujian Aktor Karyawan Login Admin a.12 K. Use Case Diagram System Input data Kelola data Edit data Delete data Karyawan Melihat nilai Siswa Melihat jadwal ujian 2. Kandidat Proses Aktor Karyawan Keterangan Karyawan terdiri atas guru dan admin. HASIL PENELITIAN 1.

13 b. Kelola data jadwal Menginput data jadwal Mengedit data jadwal Menghapus data jadwal Melihat data jadwal d. Kelola data karyawan Menginput data karyawan Mengedit data karyawan Menghapus data karyawan Melihat data karyawan e. Kelola data mata pelajaran Menginput data mata pelajaran Mengedit data mata pelajaran Menghapus data mata pelajaran Melihat data mata pelajaran f. Kelola data ruang . Kelola data kelas Menginput data kelas Mengedit data kelas Menghapus data kelas Melihat data kelas g. Kelola data nilai Menginput data nilai Mengedit data nilai Menghapus data nilai Melihat data nilai c.

Melihat nilai . Punya hak akses melihat jadwal dan jadwal ujian b. Kelola data jadwal ujian Menginput data jadwal ujian Mengedit data jadwal ujian Menghapus data jadwal ujian Melihat data jadwal ujian Login Guru a. Kelola data nilai Menginput data nilai Mengedit data nilai Menghapus data nilai Melihat data nilai Siswa a.14 Menginput data ruang Mengedit data ruang Menghapus data ruang Melihat data ruang h.

DFD Level 0 (Diagram Konteks) DFD Level 0 Info nilai Info guru Info siswa Info jadwal ujian Karyawan Info jadwal ujian Info nilai Info nilai Info jadwal ujian Sistem Informasi SMSinfo Siswa Info nilai Info jadwal ujian .15 3.

Siswa a sisw Karyawan Inf o Kelola data Info jadwal ujian Info nil nilai D. DFD Level 1 DFD Level 1 Info guru Info siswa Info jadwal ujian Info nilai D. Nilai Inf o nil ai Info Info nilai nilai Melihat nilai dw al fo In Siswa ja Inf o fo In ja jad dw wa uj ia al uj lu n ia jia n ad oj Inf wa lu jia n n Melihat jadwal ujian . Guru ru o Inf Info gu D. Jadwal Ujian ai D.16 4.

PENUTUP Demikianlah proposal pengerjaan proyek pembuatan aplikasi sistem informasi akademik sekolah ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam upaya untuk memperlancar kegiatan akademik di sekolah-sekolah. Dengan harapan agar sekolah-sekolah di Indonesia dapat lebih maju dan bisa bersaing dalam bidang teknologi. .17 5. ERD ERD SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH Memiliki 1 Siswa N Ruang Ujian 1 Kelas N Nilai Jadwal Ujian N Jadwal N Login Karyawan 1 Ditanggung jawab Mata Pelajaran 1 L.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->