P. 1
Jenis Laporan

Jenis Laporan

|Views: 262|Likes:
Published by iyankess

More info:

Published by: iyankess on Dec 28, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/23/2015

pdf

text

original

a.

Laporan Berdasarkan Sarana Pengungkapan
Berdasarkan sarana pengungkapannya, laporan dibagi menjadi dua jenis, yaitu laporan lisan dan laporan tulisan 1. Laporan Lisan Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau pemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk metaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia. 2. Laporan Tertulis Laporan tertulis biasanya dibuat secara finai dan ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan di beri sampul, lalu dibuat beberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan tinggi, yaitu laporan hash] penelitian.

b. Laporan Berdasarkan Pengertian
Ada tiga macarn laporan yang ditulis berdasarkan pengertian yang objektif, 1. Laporan Data Laporan data bertujuan memberitahukan informasi. Laporan Janis ini dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. Pada waktu menulis data laporan, tanyakan kepada sendiri, informasi apa yang diberikan dan bagairnana cara mendapatkannya secara efektif Bentuk laporan data yang paling tepat berupa label, Ada dua macann penggolongan laporan data yaitu, laporan informatif dan laporan riset_ 2. Laporan Analitik Tipe pelaporan ini tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Suatu laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang mash mentah. Analisis haws dilakukan dengan hati-hati. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks. 3. Laporan Rekomendasi Laporan rekomendasi difokuskan pada aksi. Sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analisis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.

c. Laporan Berdasarkan Periode

2. Hambatan-hambatan yang dihadapi. pimpinan memiliki kewajiban melakukan pengawasan dan penilaian akhir. 3. dan pembangunan. bawahan wajib menyampaikan laporan kepada atasan jika sewaktu-waktu mengalami kejadian tertentu sebagai informasi dan pertanggungjawaban. dua kali dalam satu tahun anggaran. Sementara ftur laporan tahunan memiliki fungsi sebagai Mat penilaian akhir terhadap hasil pelaksanaan rencana dan program rutin. laporan insidental. disertai penjelasan permasalahan. Laporan tengah tahunan berfungsi sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana dan program yang sedang berlangsung_ Melalui laporan ini. Laporan berkala Laporan berkala merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala. Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan rencana dan pro-gram rutin. dan laporan statistik. yaitu laporan berkala. laporan tengah tahunan dan laporan tahunan harus memberikan informasi mengenai hal-hal berikut. yang harus sudah disampaikan kepada pimpinan selambat-lambatnya pada tanggal 30 Oktober tahun anggaran. Atasan dapat meminta laporan kepada bawahan untuk memperoleh informasi tentang suatu kejadian yang menyangkut kedinasan dan memiliki dampak terhadap pelaksana program. 1. Laporan Insidental Laporan insidental adalah laporan yang perlu disampaikan. Sementara itu. serta pembangunan tahunan. melalui laporan tengah tahunan. tanpa diminta atasan. Sebatiknya.   Hasil-hasil yang telah dicapai. Sistem pelaporan tengah tahunan dan tahunan ini merupakan prinsip pelaksanaan fungsi manajernen kontrol. disertai bukti konkret berupa data dan fakta. dalam rangka mencapai sasaran fisik dan fungsional. arah dan pelaksanaan kegiatan dapat dikendalikan oleh pirnpinan yang terus-menerus merniliki kewajiban melakukan pengawasan melekat. pimpinan juga dapat memperkirakan pencapaian atau perolehan tujuan.Laporan berdasarkan periode dibagi menjadi tiga bentuk. Selain itu. baik secara kuantitatif maupun kualitatif. balk atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau rnasalah tertentu. Laporan pertanggungjawaban petaksanaan rencana dan program selama satu semester (April sampai dengan September) disebut dengan laporan tengah tahunan. Setiap akhir tahun anggaran. Laporan tengah tahunan memberi petunjuk kepada pimpinan rnengenai perlu tidaknya suatu rencana dikaji kembali dan disempurnakan. yang paling lambat sudah harus disampaikan kepada pimpinan pada tanggal 30 April tahun anggaran. Laporan insidental merupakan sarana komunikasi dua arah untuk mencegah dan membatasi timbulnya akibat-akibat sampingan yang tidak diinginkan. laporan pertanggungjawaban peiaksanaan rencana dan program selama satu tahun (April sampai dengan Maret tahun berikut) disebut dengan laporan tahunan. Laporan Statistik . Caranya dengan melakukan perbandingan antara hasil dan rencana yang sudah ditentukan sebelumnya.

Laporan Berdasarkan Maksud Berdasarkan niaksudnya. laporan dibagi menjadi tiga jenis. e. yaitu laporan urnum dan laporan khusus. 1. yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar baku yang telah ditetapkan. juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu. . 1. laporan statistik digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan pertanggungjawaban. 3. laporan eksamisional. yaitu laporan informatif.Laporan statistik adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak. Contohnya adalah laporan pertanggungjawaban bulanan atau tahunan. sehingga didapatkan hasil yang valid. Dalam laporan khusus. Laporan Eksaminasional Laporan eksaminasional adalah laporan yang selain memberikan informasi. d. Laporan Informatif Laporan informatif adalah laporan yang memberikan sekadar gambaran inforrnasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi. data yang digunakan harus sangat valid dan bisa dipertanggungjawabkan. Laporan Berdasarkan Ruang LIngkup Berdasarkan ruang lingkupnya. 2. padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat Laporan statitistik ini dibuat berdasarkan data–data rlil yang ada di lapangan. Laporan Umum Laporan urnum adalah laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah. dan laporan analitis. Laporan khusus Laporan khusus adalah laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus. Laporan Analitis Laporan analitis adalah laporan yang memuat sumbangan pikiran. yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan. Biasanya. 2. Mengingat luasnya masalah. biasanya jenis laporan ini hanya memuat garls-garis besarnya. Laporan umum ini dipakai dalam setiap awal presentasi dan biasanya berisi pernyataan-pernyataan yang mengundang bahan pertanyaan atau isu–isu menarik dari setiap anggota atau prang yang mendengar atau membacanya. laporan dibagi menjadi dua jenis.

laporan dibagi menjadi tiga jenis. Laporan Berdasarkan Reristiwa Berdasarkan peristiwanya. Laporan rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleti diketahui oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut nama baik seseorang. Contohnya laporan laba rugi perusahaan. 2. Laporan Berdasarkan Kesempurnaan Isi .Laporan Biasa Laporan biasa adalah laporan yang jika isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak. yaitu Laporan rutin dan laporan aksidental. Contoh sederhana yang termasuk dalam laporan ini adalah taporan harian soles 2. Contohnya laporan pengembangan teknologi produk baru yang akan dikeluarkan atau diproduksi oleh perusahaan h. laporan rahasia. dan arus kas perusahaan yang bermanfaat dalarn rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta pertanggungjawaban manajemen alas penggunaan sumbersumber daya yang di-percayakan kepada mereka. dan laporan sangat rahasia. yaitu laporan biasa. 1. Laporan Aksidental Laporan aksidental adalah laporan yang memuat hal istimewa atau yang tidak biasa terjadi. kinerja. seperti kasus korupsi atau pen-curian_ g. lembaga. 1.Laporan Rutin Laporan rutin adalah laporan yang memuat hal-hal yang biasanya dilaporkan sebagai masalah rutin. 3. atau menyangkut rasa aman lingkungan. Laporan ini wajib dilaporkan sesuai dengan waktu atau hari yang telah ditentukan. Laporan Rahasia.f. Contohnya laporan keuangan bulanan yang memberikan informasi mengenai keuangan. Laporan Sangat Rahasia Laporan sangat rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleh diketahui isinya oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut keamanan negara atau masyarakat luas. kasus. laporan dibagi menjadi dua jenis. tidak akan memberi akibat buruk kepada organisasi. atau masalah besar. Laporan Berdasarkan Keamanan Isi Berdasarkan keamanan isinya. balk berupa data maupun berita. Laporan ini dibuat setelah adanya kejadran.

laporan nonformal selalu bersifat sementara. Laporan jenis ini juga dapat disebut dengan laporan berkala atau laporan insidental. Hal yang dilaporkan mungkin tidak iengkap. laporan dibagi menjadi dua jenis. karena ada bahan (data atau fakta} yang belum disertakan. mingguan. yaitu laporan sementara dan laporan akhir. Laporan Sementara Laporan sementara adalah laporan yang masih bersifat semen-tara. Laporan ini berisi pertanggungjawaban tugas yang diberikan kepadanya.Laporan Mingguan .Laporan Harian Laporan harian berisi tentang prestasi dan hambatan yang dialami pada hari itu. tetapi juga karena adanya kritik. Laporan Nonformal Laporan nonformal adalah jenis laporan yang dapat disampaikan secara lisan dalam situasi yang tidak resmi. j. Laporan Berdasarkan Waktu Berdasarkan waktunya. jenis laporan ini dibuat karena alasan tertentu agar laporan itu harus segera disampaikan kepada alasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan gambaran pendahuluan mengenai suatu masalah. 2.Laporan Formal Laporan formal adalah laporan resmi yang disiapkan dengan sungguh-sungguh oleh pelapor. Laporan akhir tidak hanya sempuma karena kepiawaian penyusunnya. bulanan. 1. dan tanggapan dad pihak lain. tahunan. yaitu laporan formal dan laporan nonformal.Berdasarkan kesempurnaan laporan dibagi menjadi dua jenis. Oleh karena itu. 1. laporan dapat disampaikan secara periadik. 2. Laporan Akhir Laporan akhir adalah laporan yang lengkap yang merupakan penyempurnaan dan laporan sementara. saran. Laporan Berdasarkan Keresmiannya Berdasarkan kesempurnaan keresmiannya. 1. i. Laporan jenis ini panting diketahui oleh pimpinan untuk menentukan Iangkah pada ban berikutnya. triwulan. Biasanya. lalu disampaikan kepada si pemberi tugas secara resmi. yaitu harian.. 2. dan lima tahunan. catur wulan.

. Laporan ini merupakan rangkuman laporan tahun demi tahun selama lima tahun. atau grafik. 4. serta dana yang digunakan.Laporan mingguan biasanya disampaikan setiap akhir minggu untuk merekapitulasi jumlah hasil kegiatan yang dihasilkan pegawai selama satu minggu. fon-nulia diagram. like kegiatan tersebut belum selesal. Dalam laporan bulanan biasanya dicantumkan rencana kegiatan pada bulan berikutnya. yaitu laporan terbatas dan laporan tidak terbatas. k. Laporan Tahunan Laporan tahunan u mu mnya bens’ tentang keg latan suatu instansi selama satu tahun anggaran. laporan dibagi menjadi dua jenis. Laporan Berdasarkan Bentuk Berdasarkan bentuknya. Laporan Tidak Terbatas Laporan tidak terbatas adalah laporan yang dapat dibaca atau ditujukan kepada banyak orang. laporan dibagi menjadi berbagai jenis berikut. Bentuk laporan mingguan biasanya cukup dengan surat. Laporan Lima Tahunan Laporan lima tahunan isinya sama dengan laporan tahunan. 1. Laporan Terbatas Laporan terbatas adalah laporan yang khusus ditujukan kepada seseorang atau beberapa prang. diajukan lagi rencana perpanjangan kegiatan untuk tahun berikutnya. Laporan Berbentuk Formulir Isian Laporan berbentuk formulir isian adalah laporan yang sudah memiliki bentuk baku berupa formulir. Isinya perincian lengkap mengenai hasil yang dicapai. hambatan. sehingga penerima laporan dengan mucIah dapat membaca dan memahami keterangan yang dimuat dalam formulir itu. 5. Setiap akhir tahun anggaran. 2. 3. Laporan Berdasarkan Jumlah Penerima Berdasarkan jumlah penerimanya. 1. l. Laporan Bulanan Laporan bulanan berisi tentang kegiatan yang telah dicapai dan hambatan yang dialami selama satu bulan. pelaksanaan kegiatan selama satu tahun dilaporkan kepada atasan.

Yang dimaksud dengan ilustrasi adalah potret. Laporan Berbentuk Naskah Laporan berbentuk naskah sedikitnya memiliki dua jenis. rapat. 7. yaitu laporan penelitian dan laporan ilmiah dalam Iingkungan pekerjaan. 6. Laporan Berbentuk Memorandum Laporan berbentuk memorandum adalah laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja dan yang diedarkan di kalangan terbatas atau intern. tetapi dapat memberikan informasi dengan jelas dan lengkap. dan diagram. Ilustrasi merupakan lielengkap laporan berbentuk naskah. kurva.2. bagan. Label. dan seminar. 3. 4 Laporan Berbentuk Artikel atau Risalah Artikel berbentuk risalah biasanya dipergunakan untuk melaporkan suatu pertemuan seperti diskusi. denah. Laporan Berbentuk Surat Laporan berbentuk surat dibuat untuk penerima laporan yang hares segera mengetahui perkembangan kegiatan agar dapat segera menentukan tindak lanjut. . Laporan Berbentuk Buku Laporan yang berbentuk buku adalah laporan yang dicetak atau dijilid menjadi sebuah buku. Tujuan laporan ini utamanya sebagai pertanggungjawaban penyelenggara. peta. Laporan Berbentuk Ilustrasi Laporan berbentuk ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak rnempergunakan kata-kata. 5. grafik.

Sempurna dan komplit Tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal tersebut diperlukan untuk memperkuat kesimpulan dalam laporan itu. Tujuan Laporan Umumnya tujuan laporan adalah untuk mengatasi suatu masalah. dan hal-hal pokok yang bertalian dengan tujuannya. Laporan juga merupakan jenis dokumen yang menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil. 2. Pemberi Laporan Pemberi laporan dapar berupa perorangan atau badan 2. menemukan teknik baru. mengambil suatu keputusan yang lebih efektif. Dasar-dasar Laporan 1. Disajikan secara menarik Pelapor harus berusaha menarik perhatian si penerima laporan dengan nilai yang terkandung di dalam laporan. Mengandung imaginasi Hal ini memiliki pengertian bahwa pelapor harus tahu secara tepat siapa yang akan menerima laporan. 1. Penerima Laporan Penerima laporan adalah perorangan atau badan yang menuugaskan atau dianggap perlu mendapatkan laporan tersebut. mengadakan pengawasan dan perbaikan. mengetahui perkembangan suatu masalah. . dan sebagainya. hal-hal esensil. bukan kesan atau sugesti. Sifat Laporan Laporan yang baik harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas sehingga menimbulkan pengertian yang tepat.Laporan merupakan suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. Selain itu laporan tidak boleh mengandung unsur yang menyimpang dan memihak. Di bawah ini adalah sifat-sifat yang harus dikandung oleh sebuah laporan. 3. 3.

Laporan berbentuk surat Biasanya bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa. perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Apendiks 9.Macam-macam Laporan 1. 3. Metode: prosedur-prosedur yang ditempuh 5. Hasil-hasil yang dicapai dalam percobaan 6. Diskusi atas hasil yang dicapai 7. Laporan keadaan adalah laporan yang menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat. Unsur-unsur yang paling penting dari suatu kerangka laporan laboratoris: 1. Halaman judul 2. Teori: menyangkut teori mana yang diterapkan 4. 5. Objek atau tujuan 3. Laporan berbentuk formulir isian Jenis laporan ini biasanya bersifat rutin dan sering berbentuk angka-angka. Laporan berkala Jenis laporan ini dibuat dalam jangka waktu tertentu. Data asli 10. 2. 4. Laporan formal dan semi-formal Ciri-ciri umum untuk menentukan apakah suatu laporan termasuk laporan formal: . Laporan perkembangan dan laporan keadaan Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan untuk menyampaikan perkembangan. Laporan laboratoris Salah satu tujuan dari laporan laboratoris adalah menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan dalam laboratorium. Kesimpulan 8. Laporan berbentuk memorandum Jenis laporan ini sering digunakan untuk laporan yang singkat. 6.

bergaya impersonal Bila perlu disertai dengan tabel-tabel dan angka-angka. laporan itu disebut semi-formal sedangkan laporan yang tidak memenuhi persyaratan di atas disebut laporan non-formal. 2. dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti yang terdapat dalam bukubuku. dan non-formal merupakan laporan yang bersifat resmi (formil). Struktur Laporan Formal 1. Pokok-pokok yang paling penting ditempatkan semakin ke kiri. Surat penyerahan Surat penyerahan atau letter of transmittal berfungsi sebagai kata pengantar pada sebuah buku. Halaman judul Jangan menggunakan judul yang terlalu panjang. 9. 7. semi-formal. 8. jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris untuk menerangkan aspek-aspek yang tercakup dalam sebuah uraian. Ikhtisar dan abstrak Ikhtisar merupakan bagian dari tulisan yang menyampaikan informasi penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang sangat singkat. . 4. baik yang terjalin dalam teks laporan maupun dikumpulkan dalam satu bagian tersendiri 10. 5. Bila laporan tersebut bersifat pribadi dan bentuknya sesuai dengan keinginan penulis maka laporan itu bersifat tidak resmi (informil). Bila ada satu atau beberapa syarat tidak terpenuhi. 3.1. 6. Harus ada halaman judul Biasanya ada sebuah surat penyerahan Memiliki daftar isi Ada sebuah ikhtisar (atau abstrak) yang mengawali laporan Ada bagian pendahuluan Bila ada kesimpulan dan saran (rekomendasi) biasanya diberi judul tersendiri Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda Bernada resmi. Abstrak adalah bagian uraian yang sangat singkat. Biasanya didokumentasikan secara khusus Laporan formal adalah laporan yang memenuhi semua persyaratan di atas. 2. Laporan formal. nadanya bersifat impersonal. 4. Daftar isi Bagian ini memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan. 3.

dll) dan bibliografi bila laporan itu dikaitkan dengan analisa ilmiah yang menggunakan bahan-bahan pustaka. penerbit. tempat penerbitan.1. peta. Laporan buku cukup bila terdiri dari bagian-bagian berikut: judul. serta formatnya. kesimpulan dan saran. Bagian pelengkap Bagian yang perlu dimasukkan untuk melengkapi laoran adalah apendiks (lampiran-lampiran. jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kalimat dengan kalimat yang lain. jumlah halaman. Laporan Buku Laporan buku berarti suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di perguruan tinggi yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang dianjurkan dan meningkatkan kemampuan memahami isi buku tersebut. nama pengarang. Pendahuluan 2. Kesimpulan dan saran 2. dan babnya. . Di samping itu disebutkan pula judul buku. pendahuluan (surat penyerahan dan pendahuluan). 1. foto. tahun terbit. Isi laporan Isi laporan menyangkut inti persoalan. cetakan atau edisi ke berapa. Bidang yang dilaporkan dan orang yang menerima laporan seringkali mempengaruhi gaya bahasa yang digunakan. Semua ini merupakan bahan keterangan teknis megenai buku yang bersangkutan. termasuk surat perintah atau surat tugas bagi orang yang membuat laporan. isi laporan. Bahasa Laporan Sekurang-kurangnya dari segi sintaksis bahasanya teratur.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->