a.

Laporan Berdasarkan Sarana Pengungkapan
Berdasarkan sarana pengungkapannya, laporan dibagi menjadi dua jenis, yaitu laporan lisan dan laporan tulisan 1. Laporan Lisan Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau pemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk metaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia. 2. Laporan Tertulis Laporan tertulis biasanya dibuat secara finai dan ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan di beri sampul, lalu dibuat beberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan tinggi, yaitu laporan hash] penelitian.

b. Laporan Berdasarkan Pengertian
Ada tiga macarn laporan yang ditulis berdasarkan pengertian yang objektif, 1. Laporan Data Laporan data bertujuan memberitahukan informasi. Laporan Janis ini dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. Pada waktu menulis data laporan, tanyakan kepada sendiri, informasi apa yang diberikan dan bagairnana cara mendapatkannya secara efektif Bentuk laporan data yang paling tepat berupa label, Ada dua macann penggolongan laporan data yaitu, laporan informatif dan laporan riset_ 2. Laporan Analitik Tipe pelaporan ini tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Suatu laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang mash mentah. Analisis haws dilakukan dengan hati-hati. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks. 3. Laporan Rekomendasi Laporan rekomendasi difokuskan pada aksi. Sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analisis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.

c. Laporan Berdasarkan Periode

Atasan dapat meminta laporan kepada bawahan untuk memperoleh informasi tentang suatu kejadian yang menyangkut kedinasan dan memiliki dampak terhadap pelaksana program. laporan pertanggungjawaban peiaksanaan rencana dan program selama satu tahun (April sampai dengan Maret tahun berikut) disebut dengan laporan tahunan. baik secara kuantitatif maupun kualitatif. laporan insidental. Laporan berkala Laporan berkala merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala. Sementara ftur laporan tahunan memiliki fungsi sebagai Mat penilaian akhir terhadap hasil pelaksanaan rencana dan program rutin. laporan tengah tahunan dan laporan tahunan harus memberikan informasi mengenai hal-hal berikut. 2. serta pembangunan tahunan. pimpinan juga dapat memperkirakan pencapaian atau perolehan tujuan. Sebatiknya. disertai penjelasan permasalahan. bawahan wajib menyampaikan laporan kepada atasan jika sewaktu-waktu mengalami kejadian tertentu sebagai informasi dan pertanggungjawaban. yaitu laporan berkala. 3. Caranya dengan melakukan perbandingan antara hasil dan rencana yang sudah ditentukan sebelumnya. Setiap akhir tahun anggaran. Sistem pelaporan tengah tahunan dan tahunan ini merupakan prinsip pelaksanaan fungsi manajernen kontrol. dua kali dalam satu tahun anggaran. yang paling lambat sudah harus disampaikan kepada pimpinan pada tanggal 30 April tahun anggaran.   Hasil-hasil yang telah dicapai. arah dan pelaksanaan kegiatan dapat dikendalikan oleh pirnpinan yang terus-menerus merniliki kewajiban melakukan pengawasan melekat. Selain itu. Hambatan-hambatan yang dihadapi. Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan rencana dan pro-gram rutin. 1. pimpinan memiliki kewajiban melakukan pengawasan dan penilaian akhir.Laporan berdasarkan periode dibagi menjadi tiga bentuk. Laporan pertanggungjawaban petaksanaan rencana dan program selama satu semester (April sampai dengan September) disebut dengan laporan tengah tahunan. yang harus sudah disampaikan kepada pimpinan selambat-lambatnya pada tanggal 30 Oktober tahun anggaran. tanpa diminta atasan. Sementara itu. dan laporan statistik. Laporan Insidental Laporan insidental adalah laporan yang perlu disampaikan. Laporan Statistik . melalui laporan tengah tahunan. Laporan tengah tahunan memberi petunjuk kepada pimpinan rnengenai perlu tidaknya suatu rencana dikaji kembali dan disempurnakan. disertai bukti konkret berupa data dan fakta. Laporan insidental merupakan sarana komunikasi dua arah untuk mencegah dan membatasi timbulnya akibat-akibat sampingan yang tidak diinginkan. dan pembangunan. Laporan tengah tahunan berfungsi sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana dan program yang sedang berlangsung_ Melalui laporan ini. balk atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau rnasalah tertentu. dalam rangka mencapai sasaran fisik dan fungsional.

d. Laporan Berdasarkan Ruang LIngkup Berdasarkan ruang lingkupnya. yaitu laporan informatif. 3. yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar baku yang telah ditetapkan. Biasanya. Dalam laporan khusus. dan laporan analitis.Laporan statistik adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak. laporan dibagi menjadi tiga jenis. Laporan Berdasarkan Maksud Berdasarkan niaksudnya. laporan dibagi menjadi dua jenis. data yang digunakan harus sangat valid dan bisa dipertanggungjawabkan. biasanya jenis laporan ini hanya memuat garls-garis besarnya. laporan eksamisional. . Laporan Informatif Laporan informatif adalah laporan yang memberikan sekadar gambaran inforrnasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi. Laporan Analitis Laporan analitis adalah laporan yang memuat sumbangan pikiran. laporan statistik digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan pertanggungjawaban. 1. padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat Laporan statitistik ini dibuat berdasarkan data–data rlil yang ada di lapangan. yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan. 2. yaitu laporan urnum dan laporan khusus. 2. Laporan umum ini dipakai dalam setiap awal presentasi dan biasanya berisi pernyataan-pernyataan yang mengundang bahan pertanyaan atau isu–isu menarik dari setiap anggota atau prang yang mendengar atau membacanya. Contohnya adalah laporan pertanggungjawaban bulanan atau tahunan. Laporan Umum Laporan urnum adalah laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah. Laporan khusus Laporan khusus adalah laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus. juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu. sehingga didapatkan hasil yang valid. Laporan Eksaminasional Laporan eksaminasional adalah laporan yang selain memberikan informasi. 1. e. Mengingat luasnya masalah.

Contohnya laporan keuangan bulanan yang memberikan informasi mengenai keuangan. Laporan Sangat Rahasia Laporan sangat rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleh diketahui isinya oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut keamanan negara atau masyarakat luas. Laporan ini wajib dilaporkan sesuai dengan waktu atau hari yang telah ditentukan. laporan dibagi menjadi tiga jenis. seperti kasus korupsi atau pen-curian_ g. Laporan Berdasarkan Keamanan Isi Berdasarkan keamanan isinya. Contoh sederhana yang termasuk dalam laporan ini adalah taporan harian soles 2. kasus. Laporan rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleti diketahui oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut nama baik seseorang.Laporan Biasa Laporan biasa adalah laporan yang jika isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak. dan laporan sangat rahasia. tidak akan memberi akibat buruk kepada organisasi. laporan dibagi menjadi dua jenis. yaitu Laporan rutin dan laporan aksidental. lembaga. Laporan Aksidental Laporan aksidental adalah laporan yang memuat hal istimewa atau yang tidak biasa terjadi. 1. dan arus kas perusahaan yang bermanfaat dalarn rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta pertanggungjawaban manajemen alas penggunaan sumbersumber daya yang di-percayakan kepada mereka. 1.Laporan Rutin Laporan rutin adalah laporan yang memuat hal-hal yang biasanya dilaporkan sebagai masalah rutin. Laporan Berdasarkan Reristiwa Berdasarkan peristiwanya. balk berupa data maupun berita. 2. Contohnya laporan laba rugi perusahaan. Contohnya laporan pengembangan teknologi produk baru yang akan dikeluarkan atau diproduksi oleh perusahaan h. atau masalah besar. Laporan ini dibuat setelah adanya kejadran. Laporan Berdasarkan Kesempurnaan Isi . kinerja. yaitu laporan biasa. atau menyangkut rasa aman lingkungan. Laporan Rahasia. 3.f. laporan rahasia.

laporan nonformal selalu bersifat sementara. dan lima tahunan. Biasanya. karena ada bahan (data atau fakta} yang belum disertakan.. Laporan Akhir Laporan akhir adalah laporan yang lengkap yang merupakan penyempurnaan dan laporan sementara. catur wulan. Laporan jenis ini juga dapat disebut dengan laporan berkala atau laporan insidental. Laporan jenis ini panting diketahui oleh pimpinan untuk menentukan Iangkah pada ban berikutnya. 1. Laporan akhir tidak hanya sempuma karena kepiawaian penyusunnya. mingguan.Laporan Mingguan . i. laporan dapat disampaikan secara periadik. yaitu harian. jenis laporan ini dibuat karena alasan tertentu agar laporan itu harus segera disampaikan kepada alasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan gambaran pendahuluan mengenai suatu masalah. Laporan Sementara Laporan sementara adalah laporan yang masih bersifat semen-tara. Oleh karena itu. 1. tahunan. lalu disampaikan kepada si pemberi tugas secara resmi.Laporan Formal Laporan formal adalah laporan resmi yang disiapkan dengan sungguh-sungguh oleh pelapor.Laporan Harian Laporan harian berisi tentang prestasi dan hambatan yang dialami pada hari itu.Berdasarkan kesempurnaan laporan dibagi menjadi dua jenis. saran. yaitu laporan formal dan laporan nonformal. 2. 2. Laporan ini berisi pertanggungjawaban tugas yang diberikan kepadanya. laporan dibagi menjadi dua jenis. j. tetapi juga karena adanya kritik. Laporan Berdasarkan Waktu Berdasarkan waktunya. yaitu laporan sementara dan laporan akhir. Laporan Nonformal Laporan nonformal adalah jenis laporan yang dapat disampaikan secara lisan dalam situasi yang tidak resmi. 2. 1. Laporan Berdasarkan Keresmiannya Berdasarkan kesempurnaan keresmiannya. Hal yang dilaporkan mungkin tidak iengkap. dan tanggapan dad pihak lain. bulanan. triwulan.

2. k. hambatan. Laporan Tidak Terbatas Laporan tidak terbatas adalah laporan yang dapat dibaca atau ditujukan kepada banyak orang. fon-nulia diagram. diajukan lagi rencana perpanjangan kegiatan untuk tahun berikutnya. . Laporan Lima Tahunan Laporan lima tahunan isinya sama dengan laporan tahunan. sehingga penerima laporan dengan mucIah dapat membaca dan memahami keterangan yang dimuat dalam formulir itu. Laporan ini merupakan rangkuman laporan tahun demi tahun selama lima tahun. pelaksanaan kegiatan selama satu tahun dilaporkan kepada atasan. l. yaitu laporan terbatas dan laporan tidak terbatas. atau grafik. laporan dibagi menjadi berbagai jenis berikut. like kegiatan tersebut belum selesal. Laporan Terbatas Laporan terbatas adalah laporan yang khusus ditujukan kepada seseorang atau beberapa prang. 3.Laporan mingguan biasanya disampaikan setiap akhir minggu untuk merekapitulasi jumlah hasil kegiatan yang dihasilkan pegawai selama satu minggu. Setiap akhir tahun anggaran. Laporan Berdasarkan Jumlah Penerima Berdasarkan jumlah penerimanya. Isinya perincian lengkap mengenai hasil yang dicapai. 5. Laporan Berdasarkan Bentuk Berdasarkan bentuknya. Dalam laporan bulanan biasanya dicantumkan rencana kegiatan pada bulan berikutnya. Laporan Bulanan Laporan bulanan berisi tentang kegiatan yang telah dicapai dan hambatan yang dialami selama satu bulan. Laporan Tahunan Laporan tahunan u mu mnya bens’ tentang keg latan suatu instansi selama satu tahun anggaran. Laporan Berbentuk Formulir Isian Laporan berbentuk formulir isian adalah laporan yang sudah memiliki bentuk baku berupa formulir. Bentuk laporan mingguan biasanya cukup dengan surat. 1. 1. 4. serta dana yang digunakan. laporan dibagi menjadi dua jenis.

denah. 6. rapat. 7. bagan. Ilustrasi merupakan lielengkap laporan berbentuk naskah. Laporan Berbentuk Memorandum Laporan berbentuk memorandum adalah laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja dan yang diedarkan di kalangan terbatas atau intern. tetapi dapat memberikan informasi dengan jelas dan lengkap. Laporan Berbentuk Surat Laporan berbentuk surat dibuat untuk penerima laporan yang hares segera mengetahui perkembangan kegiatan agar dapat segera menentukan tindak lanjut. Laporan Berbentuk Ilustrasi Laporan berbentuk ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak rnempergunakan kata-kata. Tujuan laporan ini utamanya sebagai pertanggungjawaban penyelenggara. 5. kurva. grafik. 4 Laporan Berbentuk Artikel atau Risalah Artikel berbentuk risalah biasanya dipergunakan untuk melaporkan suatu pertemuan seperti diskusi. dan seminar.2. peta. Laporan Berbentuk Naskah Laporan berbentuk naskah sedikitnya memiliki dua jenis. Yang dimaksud dengan ilustrasi adalah potret. . Laporan Berbentuk Buku Laporan yang berbentuk buku adalah laporan yang dicetak atau dijilid menjadi sebuah buku. 3. Label. yaitu laporan penelitian dan laporan ilmiah dalam Iingkungan pekerjaan. dan diagram.

bukan kesan atau sugesti. Sifat Laporan Laporan yang baik harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas sehingga menimbulkan pengertian yang tepat. menemukan teknik baru. Tujuan Laporan Umumnya tujuan laporan adalah untuk mengatasi suatu masalah. dan sebagainya. 1. Disajikan secara menarik Pelapor harus berusaha menarik perhatian si penerima laporan dengan nilai yang terkandung di dalam laporan. Sempurna dan komplit Tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal tersebut diperlukan untuk memperkuat kesimpulan dalam laporan itu. Laporan juga merupakan jenis dokumen yang menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil. Dasar-dasar Laporan 1. Selain itu laporan tidak boleh mengandung unsur yang menyimpang dan memihak. hal-hal esensil. 3. dan hal-hal pokok yang bertalian dengan tujuannya. mengadakan pengawasan dan perbaikan.Laporan merupakan suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. mengetahui perkembangan suatu masalah. Di bawah ini adalah sifat-sifat yang harus dikandung oleh sebuah laporan. mengambil suatu keputusan yang lebih efektif. Mengandung imaginasi Hal ini memiliki pengertian bahwa pelapor harus tahu secara tepat siapa yang akan menerima laporan. Pemberi Laporan Pemberi laporan dapar berupa perorangan atau badan 2. Penerima Laporan Penerima laporan adalah perorangan atau badan yang menuugaskan atau dianggap perlu mendapatkan laporan tersebut. 3. . 2.

Teori: menyangkut teori mana yang diterapkan 4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan untuk menyampaikan perkembangan. Data asli 10. Apendiks 9. Halaman judul 2. Laporan berbentuk formulir isian Jenis laporan ini biasanya bersifat rutin dan sering berbentuk angka-angka. Laporan berbentuk memorandum Jenis laporan ini sering digunakan untuk laporan yang singkat. Metode: prosedur-prosedur yang ditempuh 5. Unsur-unsur yang paling penting dari suatu kerangka laporan laboratoris: 1. Laporan formal dan semi-formal Ciri-ciri umum untuk menentukan apakah suatu laporan termasuk laporan formal: . Objek atau tujuan 3. 6. Hasil-hasil yang dicapai dalam percobaan 6.Macam-macam Laporan 1. 3. 2. Laporan laboratoris Salah satu tujuan dari laporan laboratoris adalah menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan dalam laboratorium. Laporan berkala Jenis laporan ini dibuat dalam jangka waktu tertentu. Laporan keadaan adalah laporan yang menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat. perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. 5. Laporan berbentuk surat Biasanya bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa. Diskusi atas hasil yang dicapai 7. Kesimpulan 8. 4.

Halaman judul Jangan menggunakan judul yang terlalu panjang. Harus ada halaman judul Biasanya ada sebuah surat penyerahan Memiliki daftar isi Ada sebuah ikhtisar (atau abstrak) yang mengawali laporan Ada bagian pendahuluan Bila ada kesimpulan dan saran (rekomendasi) biasanya diberi judul tersendiri Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda Bernada resmi. 2. dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti yang terdapat dalam bukubuku. Bila laporan tersebut bersifat pribadi dan bentuknya sesuai dengan keinginan penulis maka laporan itu bersifat tidak resmi (informil). jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris untuk menerangkan aspek-aspek yang tercakup dalam sebuah uraian. laporan itu disebut semi-formal sedangkan laporan yang tidak memenuhi persyaratan di atas disebut laporan non-formal. 4. . semi-formal. Bila ada satu atau beberapa syarat tidak terpenuhi. Pokok-pokok yang paling penting ditempatkan semakin ke kiri. bergaya impersonal Bila perlu disertai dengan tabel-tabel dan angka-angka. 3. 5. Daftar isi Bagian ini memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan. 2. 6. Struktur Laporan Formal 1. 3. dan non-formal merupakan laporan yang bersifat resmi (formil). Abstrak adalah bagian uraian yang sangat singkat. Ikhtisar dan abstrak Ikhtisar merupakan bagian dari tulisan yang menyampaikan informasi penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang sangat singkat. Surat penyerahan Surat penyerahan atau letter of transmittal berfungsi sebagai kata pengantar pada sebuah buku. nadanya bersifat impersonal. baik yang terjalin dalam teks laporan maupun dikumpulkan dalam satu bagian tersendiri 10.1. Biasanya didokumentasikan secara khusus Laporan formal adalah laporan yang memenuhi semua persyaratan di atas. 7. 9. 8. 4. Laporan formal.

cetakan atau edisi ke berapa. penerbit.1. tempat penerbitan. Laporan buku cukup bila terdiri dari bagian-bagian berikut: judul. kesimpulan dan saran. jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kalimat dengan kalimat yang lain. dan babnya. serta formatnya. Semua ini merupakan bahan keterangan teknis megenai buku yang bersangkutan. dll) dan bibliografi bila laporan itu dikaitkan dengan analisa ilmiah yang menggunakan bahan-bahan pustaka. Bahasa Laporan Sekurang-kurangnya dari segi sintaksis bahasanya teratur. Laporan Buku Laporan buku berarti suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di perguruan tinggi yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang dianjurkan dan meningkatkan kemampuan memahami isi buku tersebut. nama pengarang. termasuk surat perintah atau surat tugas bagi orang yang membuat laporan. 1. Pendahuluan 2. Isi laporan Isi laporan menyangkut inti persoalan. jumlah halaman. Bidang yang dilaporkan dan orang yang menerima laporan seringkali mempengaruhi gaya bahasa yang digunakan. Bagian pelengkap Bagian yang perlu dimasukkan untuk melengkapi laoran adalah apendiks (lampiran-lampiran. pendahuluan (surat penyerahan dan pendahuluan). Kesimpulan dan saran 2. foto. Di samping itu disebutkan pula judul buku. isi laporan. peta. tahun terbit. .