a.

Laporan Berdasarkan Sarana Pengungkapan
Berdasarkan sarana pengungkapannya, laporan dibagi menjadi dua jenis, yaitu laporan lisan dan laporan tulisan 1. Laporan Lisan Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau pemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk metaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia. 2. Laporan Tertulis Laporan tertulis biasanya dibuat secara finai dan ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan di beri sampul, lalu dibuat beberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan tinggi, yaitu laporan hash] penelitian.

b. Laporan Berdasarkan Pengertian
Ada tiga macarn laporan yang ditulis berdasarkan pengertian yang objektif, 1. Laporan Data Laporan data bertujuan memberitahukan informasi. Laporan Janis ini dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. Pada waktu menulis data laporan, tanyakan kepada sendiri, informasi apa yang diberikan dan bagairnana cara mendapatkannya secara efektif Bentuk laporan data yang paling tepat berupa label, Ada dua macann penggolongan laporan data yaitu, laporan informatif dan laporan riset_ 2. Laporan Analitik Tipe pelaporan ini tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Suatu laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang mash mentah. Analisis haws dilakukan dengan hati-hati. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks. 3. Laporan Rekomendasi Laporan rekomendasi difokuskan pada aksi. Sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analisis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.

c. Laporan Berdasarkan Periode

Caranya dengan melakukan perbandingan antara hasil dan rencana yang sudah ditentukan sebelumnya.Laporan berdasarkan periode dibagi menjadi tiga bentuk.   Hasil-hasil yang telah dicapai. laporan tengah tahunan dan laporan tahunan harus memberikan informasi mengenai hal-hal berikut. 1. serta pembangunan tahunan. Atasan dapat meminta laporan kepada bawahan untuk memperoleh informasi tentang suatu kejadian yang menyangkut kedinasan dan memiliki dampak terhadap pelaksana program. Laporan Insidental Laporan insidental adalah laporan yang perlu disampaikan. Laporan berkala Laporan berkala merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala. melalui laporan tengah tahunan. Laporan tengah tahunan memberi petunjuk kepada pimpinan rnengenai perlu tidaknya suatu rencana dikaji kembali dan disempurnakan. bawahan wajib menyampaikan laporan kepada atasan jika sewaktu-waktu mengalami kejadian tertentu sebagai informasi dan pertanggungjawaban. dalam rangka mencapai sasaran fisik dan fungsional. Laporan insidental merupakan sarana komunikasi dua arah untuk mencegah dan membatasi timbulnya akibat-akibat sampingan yang tidak diinginkan. dan pembangunan. pimpinan juga dapat memperkirakan pencapaian atau perolehan tujuan. yang harus sudah disampaikan kepada pimpinan selambat-lambatnya pada tanggal 30 Oktober tahun anggaran. Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan rencana dan pro-gram rutin. pimpinan memiliki kewajiban melakukan pengawasan dan penilaian akhir. Hambatan-hambatan yang dihadapi. yaitu laporan berkala. baik secara kuantitatif maupun kualitatif. 2. laporan insidental. Sementara ftur laporan tahunan memiliki fungsi sebagai Mat penilaian akhir terhadap hasil pelaksanaan rencana dan program rutin. Setiap akhir tahun anggaran. dan laporan statistik. laporan pertanggungjawaban peiaksanaan rencana dan program selama satu tahun (April sampai dengan Maret tahun berikut) disebut dengan laporan tahunan. dua kali dalam satu tahun anggaran. balk atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau rnasalah tertentu. Sebatiknya. arah dan pelaksanaan kegiatan dapat dikendalikan oleh pirnpinan yang terus-menerus merniliki kewajiban melakukan pengawasan melekat. tanpa diminta atasan. Sistem pelaporan tengah tahunan dan tahunan ini merupakan prinsip pelaksanaan fungsi manajernen kontrol. Sementara itu. Selain itu. 3. disertai penjelasan permasalahan. Laporan tengah tahunan berfungsi sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana dan program yang sedang berlangsung_ Melalui laporan ini. disertai bukti konkret berupa data dan fakta. Laporan Statistik . yang paling lambat sudah harus disampaikan kepada pimpinan pada tanggal 30 April tahun anggaran. Laporan pertanggungjawaban petaksanaan rencana dan program selama satu semester (April sampai dengan September) disebut dengan laporan tengah tahunan.

yaitu laporan informatif. 1. laporan statistik digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan pertanggungjawaban. sehingga didapatkan hasil yang valid. Dalam laporan khusus. 2. juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu. data yang digunakan harus sangat valid dan bisa dipertanggungjawabkan. Laporan khusus Laporan khusus adalah laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus. . biasanya jenis laporan ini hanya memuat garls-garis besarnya. Laporan Berdasarkan Ruang LIngkup Berdasarkan ruang lingkupnya. Laporan Umum Laporan urnum adalah laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah. Contohnya adalah laporan pertanggungjawaban bulanan atau tahunan. Laporan Analitis Laporan analitis adalah laporan yang memuat sumbangan pikiran. dan laporan analitis. e. yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan. d. laporan dibagi menjadi dua jenis. laporan eksamisional. yaitu laporan urnum dan laporan khusus. 3. 1. laporan dibagi menjadi tiga jenis. padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat Laporan statitistik ini dibuat berdasarkan data–data rlil yang ada di lapangan. 2.Laporan statistik adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak. Mengingat luasnya masalah. Laporan Informatif Laporan informatif adalah laporan yang memberikan sekadar gambaran inforrnasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi. Laporan umum ini dipakai dalam setiap awal presentasi dan biasanya berisi pernyataan-pernyataan yang mengundang bahan pertanyaan atau isu–isu menarik dari setiap anggota atau prang yang mendengar atau membacanya. Laporan Berdasarkan Maksud Berdasarkan niaksudnya. Biasanya. Laporan Eksaminasional Laporan eksaminasional adalah laporan yang selain memberikan informasi. yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar baku yang telah ditetapkan.

Contoh sederhana yang termasuk dalam laporan ini adalah taporan harian soles 2. 1. dan arus kas perusahaan yang bermanfaat dalarn rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta pertanggungjawaban manajemen alas penggunaan sumbersumber daya yang di-percayakan kepada mereka.f. 2. Laporan Sangat Rahasia Laporan sangat rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleh diketahui isinya oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut keamanan negara atau masyarakat luas. laporan rahasia. Contohnya laporan laba rugi perusahaan. yaitu laporan biasa. seperti kasus korupsi atau pen-curian_ g. Laporan ini dibuat setelah adanya kejadran. atau menyangkut rasa aman lingkungan. tidak akan memberi akibat buruk kepada organisasi. Contohnya laporan pengembangan teknologi produk baru yang akan dikeluarkan atau diproduksi oleh perusahaan h. Laporan Berdasarkan Kesempurnaan Isi . laporan dibagi menjadi tiga jenis. laporan dibagi menjadi dua jenis. kinerja. Laporan Berdasarkan Reristiwa Berdasarkan peristiwanya. 1. yaitu Laporan rutin dan laporan aksidental. atau masalah besar. Laporan Berdasarkan Keamanan Isi Berdasarkan keamanan isinya.Laporan Biasa Laporan biasa adalah laporan yang jika isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak. Contohnya laporan keuangan bulanan yang memberikan informasi mengenai keuangan. Laporan Rahasia. Laporan ini wajib dilaporkan sesuai dengan waktu atau hari yang telah ditentukan. 3.Laporan Rutin Laporan rutin adalah laporan yang memuat hal-hal yang biasanya dilaporkan sebagai masalah rutin. Laporan Aksidental Laporan aksidental adalah laporan yang memuat hal istimewa atau yang tidak biasa terjadi. dan laporan sangat rahasia. Laporan rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleti diketahui oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut nama baik seseorang. kasus. lembaga. balk berupa data maupun berita.

1. Laporan Berdasarkan Keresmiannya Berdasarkan kesempurnaan keresmiannya.Laporan Harian Laporan harian berisi tentang prestasi dan hambatan yang dialami pada hari itu. 2. jenis laporan ini dibuat karena alasan tertentu agar laporan itu harus segera disampaikan kepada alasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan gambaran pendahuluan mengenai suatu masalah. triwulan. laporan dapat disampaikan secara periadik. Laporan Akhir Laporan akhir adalah laporan yang lengkap yang merupakan penyempurnaan dan laporan sementara. Laporan akhir tidak hanya sempuma karena kepiawaian penyusunnya. karena ada bahan (data atau fakta} yang belum disertakan. 2. 1. Biasanya. Laporan Sementara Laporan sementara adalah laporan yang masih bersifat semen-tara. Laporan jenis ini juga dapat disebut dengan laporan berkala atau laporan insidental.Laporan Formal Laporan formal adalah laporan resmi yang disiapkan dengan sungguh-sungguh oleh pelapor. yaitu laporan formal dan laporan nonformal. j. yaitu laporan sementara dan laporan akhir. bulanan. mingguan.Berdasarkan kesempurnaan laporan dibagi menjadi dua jenis. Laporan Nonformal Laporan nonformal adalah jenis laporan yang dapat disampaikan secara lisan dalam situasi yang tidak resmi.. tetapi juga karena adanya kritik. Laporan jenis ini panting diketahui oleh pimpinan untuk menentukan Iangkah pada ban berikutnya. saran. laporan nonformal selalu bersifat sementara. tahunan. lalu disampaikan kepada si pemberi tugas secara resmi. Laporan ini berisi pertanggungjawaban tugas yang diberikan kepadanya. yaitu harian. 1. 2. dan tanggapan dad pihak lain. laporan dibagi menjadi dua jenis.Laporan Mingguan . Laporan Berdasarkan Waktu Berdasarkan waktunya. i. dan lima tahunan. catur wulan. Oleh karena itu. Hal yang dilaporkan mungkin tidak iengkap.

laporan dibagi menjadi berbagai jenis berikut. diajukan lagi rencana perpanjangan kegiatan untuk tahun berikutnya. Laporan Tahunan Laporan tahunan u mu mnya bens’ tentang keg latan suatu instansi selama satu tahun anggaran. Dalam laporan bulanan biasanya dicantumkan rencana kegiatan pada bulan berikutnya. Laporan Bulanan Laporan bulanan berisi tentang kegiatan yang telah dicapai dan hambatan yang dialami selama satu bulan. Setiap akhir tahun anggaran. laporan dibagi menjadi dua jenis. Bentuk laporan mingguan biasanya cukup dengan surat.Laporan mingguan biasanya disampaikan setiap akhir minggu untuk merekapitulasi jumlah hasil kegiatan yang dihasilkan pegawai selama satu minggu. Laporan Berdasarkan Jumlah Penerima Berdasarkan jumlah penerimanya. Laporan Berdasarkan Bentuk Berdasarkan bentuknya. Isinya perincian lengkap mengenai hasil yang dicapai. l. like kegiatan tersebut belum selesal. 5. 4. Laporan ini merupakan rangkuman laporan tahun demi tahun selama lima tahun. Laporan Tidak Terbatas Laporan tidak terbatas adalah laporan yang dapat dibaca atau ditujukan kepada banyak orang. 1. fon-nulia diagram. Laporan Lima Tahunan Laporan lima tahunan isinya sama dengan laporan tahunan. 1. atau grafik. yaitu laporan terbatas dan laporan tidak terbatas. pelaksanaan kegiatan selama satu tahun dilaporkan kepada atasan. sehingga penerima laporan dengan mucIah dapat membaca dan memahami keterangan yang dimuat dalam formulir itu. k. 2. . Laporan Terbatas Laporan terbatas adalah laporan yang khusus ditujukan kepada seseorang atau beberapa prang. Laporan Berbentuk Formulir Isian Laporan berbentuk formulir isian adalah laporan yang sudah memiliki bentuk baku berupa formulir. 3. hambatan. serta dana yang digunakan.

Ilustrasi merupakan lielengkap laporan berbentuk naskah. kurva. dan diagram. bagan. 4 Laporan Berbentuk Artikel atau Risalah Artikel berbentuk risalah biasanya dipergunakan untuk melaporkan suatu pertemuan seperti diskusi.2. 5. Laporan Berbentuk Naskah Laporan berbentuk naskah sedikitnya memiliki dua jenis. Laporan Berbentuk Ilustrasi Laporan berbentuk ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak rnempergunakan kata-kata. yaitu laporan penelitian dan laporan ilmiah dalam Iingkungan pekerjaan. 7. 3. Yang dimaksud dengan ilustrasi adalah potret. denah. Tujuan laporan ini utamanya sebagai pertanggungjawaban penyelenggara. Laporan Berbentuk Memorandum Laporan berbentuk memorandum adalah laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja dan yang diedarkan di kalangan terbatas atau intern. rapat. Laporan Berbentuk Buku Laporan yang berbentuk buku adalah laporan yang dicetak atau dijilid menjadi sebuah buku. . grafik. dan seminar. 6. Label. peta. tetapi dapat memberikan informasi dengan jelas dan lengkap. Laporan Berbentuk Surat Laporan berbentuk surat dibuat untuk penerima laporan yang hares segera mengetahui perkembangan kegiatan agar dapat segera menentukan tindak lanjut.

Selain itu laporan tidak boleh mengandung unsur yang menyimpang dan memihak. Pemberi Laporan Pemberi laporan dapar berupa perorangan atau badan 2. Penerima Laporan Penerima laporan adalah perorangan atau badan yang menuugaskan atau dianggap perlu mendapatkan laporan tersebut.Laporan merupakan suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. bukan kesan atau sugesti. . Mengandung imaginasi Hal ini memiliki pengertian bahwa pelapor harus tahu secara tepat siapa yang akan menerima laporan. hal-hal esensil. Tujuan Laporan Umumnya tujuan laporan adalah untuk mengatasi suatu masalah. Dasar-dasar Laporan 1. 3. Sempurna dan komplit Tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal tersebut diperlukan untuk memperkuat kesimpulan dalam laporan itu. 1. mengadakan pengawasan dan perbaikan. Laporan juga merupakan jenis dokumen yang menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil. dan hal-hal pokok yang bertalian dengan tujuannya. Di bawah ini adalah sifat-sifat yang harus dikandung oleh sebuah laporan. Disajikan secara menarik Pelapor harus berusaha menarik perhatian si penerima laporan dengan nilai yang terkandung di dalam laporan. mengetahui perkembangan suatu masalah. menemukan teknik baru. Sifat Laporan Laporan yang baik harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas sehingga menimbulkan pengertian yang tepat. mengambil suatu keputusan yang lebih efektif. 2. dan sebagainya. 3.

Metode: prosedur-prosedur yang ditempuh 5. 5. Halaman judul 2. Laporan formal dan semi-formal Ciri-ciri umum untuk menentukan apakah suatu laporan termasuk laporan formal: . Laporan berkala Jenis laporan ini dibuat dalam jangka waktu tertentu. Laporan berbentuk surat Biasanya bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa.Macam-macam Laporan 1. 4. Laporan perkembangan dan laporan keadaan Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan untuk menyampaikan perkembangan. 6. Apendiks 9. Objek atau tujuan 3. Teori: menyangkut teori mana yang diterapkan 4. Laporan berbentuk formulir isian Jenis laporan ini biasanya bersifat rutin dan sering berbentuk angka-angka. Kesimpulan 8. Data asli 10. 3. Laporan berbentuk memorandum Jenis laporan ini sering digunakan untuk laporan yang singkat. Unsur-unsur yang paling penting dari suatu kerangka laporan laboratoris: 1. 2. Laporan laboratoris Salah satu tujuan dari laporan laboratoris adalah menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan dalam laboratorium. Laporan keadaan adalah laporan yang menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat. Diskusi atas hasil yang dicapai 7. Hasil-hasil yang dicapai dalam percobaan 6. perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Bila laporan tersebut bersifat pribadi dan bentuknya sesuai dengan keinginan penulis maka laporan itu bersifat tidak resmi (informil). nadanya bersifat impersonal. 4. Struktur Laporan Formal 1. 2. Abstrak adalah bagian uraian yang sangat singkat. 9. laporan itu disebut semi-formal sedangkan laporan yang tidak memenuhi persyaratan di atas disebut laporan non-formal. Ikhtisar dan abstrak Ikhtisar merupakan bagian dari tulisan yang menyampaikan informasi penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang sangat singkat. Harus ada halaman judul Biasanya ada sebuah surat penyerahan Memiliki daftar isi Ada sebuah ikhtisar (atau abstrak) yang mengawali laporan Ada bagian pendahuluan Bila ada kesimpulan dan saran (rekomendasi) biasanya diberi judul tersendiri Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda Bernada resmi. 5. Bila ada satu atau beberapa syarat tidak terpenuhi. 2. Daftar isi Bagian ini memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan. 6. 3.1. jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris untuk menerangkan aspek-aspek yang tercakup dalam sebuah uraian. dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti yang terdapat dalam bukubuku. Biasanya didokumentasikan secara khusus Laporan formal adalah laporan yang memenuhi semua persyaratan di atas. 8. Halaman judul Jangan menggunakan judul yang terlalu panjang. . baik yang terjalin dalam teks laporan maupun dikumpulkan dalam satu bagian tersendiri 10. dan non-formal merupakan laporan yang bersifat resmi (formil). 4. bergaya impersonal Bila perlu disertai dengan tabel-tabel dan angka-angka. Surat penyerahan Surat penyerahan atau letter of transmittal berfungsi sebagai kata pengantar pada sebuah buku. 3. Laporan formal. 7. semi-formal. Pokok-pokok yang paling penting ditempatkan semakin ke kiri.

jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kalimat dengan kalimat yang lain. dll) dan bibliografi bila laporan itu dikaitkan dengan analisa ilmiah yang menggunakan bahan-bahan pustaka. nama pengarang. foto. isi laporan. penerbit. Laporan buku cukup bila terdiri dari bagian-bagian berikut: judul. Bagian pelengkap Bagian yang perlu dimasukkan untuk melengkapi laoran adalah apendiks (lampiran-lampiran. Isi laporan Isi laporan menyangkut inti persoalan. Laporan Buku Laporan buku berarti suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di perguruan tinggi yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang dianjurkan dan meningkatkan kemampuan memahami isi buku tersebut. termasuk surat perintah atau surat tugas bagi orang yang membuat laporan. . Di samping itu disebutkan pula judul buku. dan babnya. tempat penerbitan. tahun terbit.1. cetakan atau edisi ke berapa. jumlah halaman. 1. serta formatnya. peta. Kesimpulan dan saran 2. kesimpulan dan saran. Semua ini merupakan bahan keterangan teknis megenai buku yang bersangkutan. pendahuluan (surat penyerahan dan pendahuluan). Bidang yang dilaporkan dan orang yang menerima laporan seringkali mempengaruhi gaya bahasa yang digunakan. Pendahuluan 2. Bahasa Laporan Sekurang-kurangnya dari segi sintaksis bahasanya teratur.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful