a.

Laporan Berdasarkan Sarana Pengungkapan
Berdasarkan sarana pengungkapannya, laporan dibagi menjadi dua jenis, yaitu laporan lisan dan laporan tulisan 1. Laporan Lisan Laporan Lisan biasa dilakukan untuk suatu keadaan darurat yang harus segera diketahui oleh pimpinan atau pemberi tugas. Laporan lisan juga biasa dilakukan untuk metaporkan suatu kegiatan, seperti pidato ketua panitia. 2. Laporan Tertulis Laporan tertulis biasanya dibuat secara finai dan ditujukan kepada atasan mengenai pelaksanaan tugas dan hasil-hasil yang dicapai. Laporan tertulis biasanya diketik di atas kertas HVS kuarto dan di beri sampul, lalu dibuat beberapa rangkap. Ada Janis laporan tertulis yang biasanya dipergunakan, terutama di dunia ilmiah atau perguruan tinggi, yaitu laporan hash] penelitian.

b. Laporan Berdasarkan Pengertian
Ada tiga macarn laporan yang ditulis berdasarkan pengertian yang objektif, 1. Laporan Data Laporan data bertujuan memberitahukan informasi. Laporan Janis ini dapat berisi masalah proyek atau mengenai operasi rutin. Pada waktu menulis data laporan, tanyakan kepada sendiri, informasi apa yang diberikan dan bagairnana cara mendapatkannya secara efektif Bentuk laporan data yang paling tepat berupa label, Ada dua macann penggolongan laporan data yaitu, laporan informatif dan laporan riset_ 2. Laporan Analitik Tipe pelaporan ini tidak hanya memberikan informasi, tetapi juga menafsirkan data sebaik mungkin. Suatu laporan analitis masih memberitahukan informasi, tetapi interpretasi yang diberikan sama pentingnya dengan fakta yang mash mentah. Analisis haws dilakukan dengan hati-hati. Kesimpulan harus ditekankan, tidak disembunyikan dalam teks. 3. Laporan Rekomendasi Laporan rekomendasi difokuskan pada aksi. Sasaran dalam penulisan adalah memberikan nasihat kepada seseorang untuk berbuat sesuatu. Dalam setiap kasus, rekomendasi dipusatkan pada suatu fakta, analisis, dan penafsiran dengan suatu cara yang mendukung rekomendasi.

c. Laporan Berdasarkan Periode

laporan tengah tahunan dan laporan tahunan harus memberikan informasi mengenai hal-hal berikut. Laporan pertanggungjawaban petaksanaan rencana dan program selama satu semester (April sampai dengan September) disebut dengan laporan tengah tahunan. dalam rangka mencapai sasaran fisik dan fungsional. yaitu laporan berkala. disertai penjelasan permasalahan. Sebatiknya. yang paling lambat sudah harus disampaikan kepada pimpinan pada tanggal 30 April tahun anggaran.Laporan berdasarkan periode dibagi menjadi tiga bentuk. Hambatan-hambatan yang dihadapi. laporan insidental. Laporan Statistik . 1. Atasan dapat meminta laporan kepada bawahan untuk memperoleh informasi tentang suatu kejadian yang menyangkut kedinasan dan memiliki dampak terhadap pelaksana program. Laporan Insidental Laporan insidental adalah laporan yang perlu disampaikan. disertai bukti konkret berupa data dan fakta. Sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan rencana dan pro-gram rutin. Laporan tengah tahunan memberi petunjuk kepada pimpinan rnengenai perlu tidaknya suatu rencana dikaji kembali dan disempurnakan. Caranya dengan melakukan perbandingan antara hasil dan rencana yang sudah ditentukan sebelumnya. tanpa diminta atasan. melalui laporan tengah tahunan. laporan pertanggungjawaban peiaksanaan rencana dan program selama satu tahun (April sampai dengan Maret tahun berikut) disebut dengan laporan tahunan. 2. pimpinan memiliki kewajiban melakukan pengawasan dan penilaian akhir.   Hasil-hasil yang telah dicapai. dua kali dalam satu tahun anggaran. Laporan berkala Laporan berkala merupakan pertanggungjawaban yang bersifat rutin dan dibuat berkala. dan laporan statistik. pimpinan juga dapat memperkirakan pencapaian atau perolehan tujuan. Laporan insidental merupakan sarana komunikasi dua arah untuk mencegah dan membatasi timbulnya akibat-akibat sampingan yang tidak diinginkan. bawahan wajib menyampaikan laporan kepada atasan jika sewaktu-waktu mengalami kejadian tertentu sebagai informasi dan pertanggungjawaban. Sistem pelaporan tengah tahunan dan tahunan ini merupakan prinsip pelaksanaan fungsi manajernen kontrol. dan pembangunan. balk atas permintaan atasan maupun atas prakarsa bawahan sehubungan dengan adanya kasus atau rnasalah tertentu. Setiap akhir tahun anggaran. Selain itu. 3. Sementara itu. arah dan pelaksanaan kegiatan dapat dikendalikan oleh pirnpinan yang terus-menerus merniliki kewajiban melakukan pengawasan melekat. serta pembangunan tahunan. Laporan tengah tahunan berfungsi sebagai alat pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan rencana dan program yang sedang berlangsung_ Melalui laporan ini. yang harus sudah disampaikan kepada pimpinan selambat-lambatnya pada tanggal 30 Oktober tahun anggaran. baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Sementara ftur laporan tahunan memiliki fungsi sebagai Mat penilaian akhir terhadap hasil pelaksanaan rencana dan program rutin.

. padahal perkembangan peristiwa harus dapat diketahui secara cepat dan tepat Laporan statitistik ini dibuat berdasarkan data–data rlil yang ada di lapangan. Laporan Informatif Laporan informatif adalah laporan yang memberikan sekadar gambaran inforrnasi mengenai suatu keadaan agar pimpinan dapat mengikuti perkembangan yang terjadi. sehingga didapatkan hasil yang valid. 2. Laporan Analitis Laporan analitis adalah laporan yang memuat sumbangan pikiran. d. Laporan Umum Laporan urnum adalah laporan yang memberikan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah. Laporan Eksaminasional Laporan eksaminasional adalah laporan yang selain memberikan informasi. Mengingat luasnya masalah.Laporan statistik adalah laporan yang baru digunakan jika data yang diolah cukup banyak. laporan dibagi menjadi tiga jenis. Laporan khusus Laporan khusus adalah laporan yang memberikan gambaran secara terinci mengenai suatu hal yang khusus. yaitu laporan informatif. Biasanya. laporan dibagi menjadi dua jenis. laporan eksamisional. juga menyertakan pendapat mengenai latar belakang informasi itu. Contohnya adalah laporan pertanggungjawaban bulanan atau tahunan. Laporan Berdasarkan Maksud Berdasarkan niaksudnya. Laporan umum ini dipakai dalam setiap awal presentasi dan biasanya berisi pernyataan-pernyataan yang mengundang bahan pertanyaan atau isu–isu menarik dari setiap anggota atau prang yang mendengar atau membacanya. 1. yaitu laporan urnum dan laporan khusus. yaitu pendapat dan saran atas dasar analisis yang mendalam terhadap masalah yang dilaporkan. laporan statistik digunakan dalam setiap pengambilan keputusan dan laporan pertanggungjawaban. yang kemudian dirumuskan sesuai dengan formula atau standar baku yang telah ditetapkan. dan laporan analitis. data yang digunakan harus sangat valid dan bisa dipertanggungjawabkan. 1. biasanya jenis laporan ini hanya memuat garls-garis besarnya. e. 3. Dalam laporan khusus. 2. Laporan Berdasarkan Ruang LIngkup Berdasarkan ruang lingkupnya.

balk berupa data maupun berita. yaitu Laporan rutin dan laporan aksidental. Laporan Aksidental Laporan aksidental adalah laporan yang memuat hal istimewa atau yang tidak biasa terjadi. yaitu laporan biasa. atau masalah besar. laporan dibagi menjadi dua jenis. laporan rahasia. Laporan ini wajib dilaporkan sesuai dengan waktu atau hari yang telah ditentukan. Laporan Berdasarkan Reristiwa Berdasarkan peristiwanya. Laporan Sangat Rahasia Laporan sangat rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleh diketahui isinya oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut keamanan negara atau masyarakat luas. kasus. Laporan Rahasia.Laporan Rutin Laporan rutin adalah laporan yang memuat hal-hal yang biasanya dilaporkan sebagai masalah rutin. Laporan ini dibuat setelah adanya kejadran. 2. Contohnya laporan pengembangan teknologi produk baru yang akan dikeluarkan atau diproduksi oleh perusahaan h. dan arus kas perusahaan yang bermanfaat dalarn rangka membuat keputusan-keputusan ekonomi serta pertanggungjawaban manajemen alas penggunaan sumbersumber daya yang di-percayakan kepada mereka. Contohnya laporan keuangan bulanan yang memberikan informasi mengenai keuangan. kinerja. tidak akan memberi akibat buruk kepada organisasi. lembaga. Laporan rahasia adalah laporan yang sama sekali tidak boleti diketahui oleh orang lain yang tidak berhak karena menyangkut nama baik seseorang. seperti kasus korupsi atau pen-curian_ g.f. dan laporan sangat rahasia. 1. Laporan Berdasarkan Keamanan Isi Berdasarkan keamanan isinya. Contohnya laporan laba rugi perusahaan. laporan dibagi menjadi tiga jenis. atau menyangkut rasa aman lingkungan. Contoh sederhana yang termasuk dalam laporan ini adalah taporan harian soles 2.Laporan Biasa Laporan biasa adalah laporan yang jika isinya diketahui oleh orang yang tidak berhak. 1. 3. Laporan Berdasarkan Kesempurnaan Isi .

Laporan Harian Laporan harian berisi tentang prestasi dan hambatan yang dialami pada hari itu. tetapi juga karena adanya kritik.. Laporan Berdasarkan Waktu Berdasarkan waktunya. yaitu laporan formal dan laporan nonformal. dan lima tahunan. Laporan ini berisi pertanggungjawaban tugas yang diberikan kepadanya. 1. jenis laporan ini dibuat karena alasan tertentu agar laporan itu harus segera disampaikan kepada alasan atau pihak yang berwenang untuk memberikan gambaran pendahuluan mengenai suatu masalah. yaitu harian. Hal yang dilaporkan mungkin tidak iengkap. Laporan jenis ini juga dapat disebut dengan laporan berkala atau laporan insidental. Laporan akhir tidak hanya sempuma karena kepiawaian penyusunnya. Laporan Akhir Laporan akhir adalah laporan yang lengkap yang merupakan penyempurnaan dan laporan sementara. Laporan jenis ini panting diketahui oleh pimpinan untuk menentukan Iangkah pada ban berikutnya. mingguan. 2. j. Laporan Nonformal Laporan nonformal adalah jenis laporan yang dapat disampaikan secara lisan dalam situasi yang tidak resmi.Laporan Formal Laporan formal adalah laporan resmi yang disiapkan dengan sungguh-sungguh oleh pelapor. bulanan. catur wulan. laporan nonformal selalu bersifat sementara. 1. Oleh karena itu. lalu disampaikan kepada si pemberi tugas secara resmi. karena ada bahan (data atau fakta} yang belum disertakan. triwulan.Laporan Mingguan .Berdasarkan kesempurnaan laporan dibagi menjadi dua jenis. Laporan Berdasarkan Keresmiannya Berdasarkan kesempurnaan keresmiannya. laporan dapat disampaikan secara periadik. tahunan. saran. Laporan Sementara Laporan sementara adalah laporan yang masih bersifat semen-tara. 1. 2. i. dan tanggapan dad pihak lain. 2. Biasanya. laporan dibagi menjadi dua jenis. yaitu laporan sementara dan laporan akhir.

Laporan mingguan biasanya disampaikan setiap akhir minggu untuk merekapitulasi jumlah hasil kegiatan yang dihasilkan pegawai selama satu minggu. 2. 4. laporan dibagi menjadi berbagai jenis berikut. Setiap akhir tahun anggaran. Laporan Tidak Terbatas Laporan tidak terbatas adalah laporan yang dapat dibaca atau ditujukan kepada banyak orang. Laporan Berdasarkan Bentuk Berdasarkan bentuknya. diajukan lagi rencana perpanjangan kegiatan untuk tahun berikutnya. Dalam laporan bulanan biasanya dicantumkan rencana kegiatan pada bulan berikutnya. Laporan Bulanan Laporan bulanan berisi tentang kegiatan yang telah dicapai dan hambatan yang dialami selama satu bulan. pelaksanaan kegiatan selama satu tahun dilaporkan kepada atasan. hambatan. 1. Laporan Terbatas Laporan terbatas adalah laporan yang khusus ditujukan kepada seseorang atau beberapa prang. laporan dibagi menjadi dua jenis. l. 5. 1. . Laporan Lima Tahunan Laporan lima tahunan isinya sama dengan laporan tahunan. like kegiatan tersebut belum selesal. 3. Laporan Tahunan Laporan tahunan u mu mnya bens’ tentang keg latan suatu instansi selama satu tahun anggaran. Laporan Berdasarkan Jumlah Penerima Berdasarkan jumlah penerimanya. atau grafik. k. Isinya perincian lengkap mengenai hasil yang dicapai. yaitu laporan terbatas dan laporan tidak terbatas. fon-nulia diagram. Bentuk laporan mingguan biasanya cukup dengan surat. Laporan ini merupakan rangkuman laporan tahun demi tahun selama lima tahun. Laporan Berbentuk Formulir Isian Laporan berbentuk formulir isian adalah laporan yang sudah memiliki bentuk baku berupa formulir. serta dana yang digunakan. sehingga penerima laporan dengan mucIah dapat membaca dan memahami keterangan yang dimuat dalam formulir itu.

kurva. Label. 6. yaitu laporan penelitian dan laporan ilmiah dalam Iingkungan pekerjaan. tetapi dapat memberikan informasi dengan jelas dan lengkap. Laporan Berbentuk Naskah Laporan berbentuk naskah sedikitnya memiliki dua jenis. Laporan Berbentuk Memorandum Laporan berbentuk memorandum adalah laporan yang hanya memuat pokok-pokoknya saja dan yang diedarkan di kalangan terbatas atau intern. Ilustrasi merupakan lielengkap laporan berbentuk naskah. bagan. grafik. peta. Yang dimaksud dengan ilustrasi adalah potret. Tujuan laporan ini utamanya sebagai pertanggungjawaban penyelenggara.2. dan seminar. 5. rapat. 3. 7. dan diagram. Laporan Berbentuk Buku Laporan yang berbentuk buku adalah laporan yang dicetak atau dijilid menjadi sebuah buku. 4 Laporan Berbentuk Artikel atau Risalah Artikel berbentuk risalah biasanya dipergunakan untuk melaporkan suatu pertemuan seperti diskusi. Laporan Berbentuk Surat Laporan berbentuk surat dibuat untuk penerima laporan yang hares segera mengetahui perkembangan kegiatan agar dapat segera menentukan tindak lanjut. . denah. Laporan Berbentuk Ilustrasi Laporan berbentuk ilustrasi adalah bentuk laporan yang tidak banyak rnempergunakan kata-kata.

Di bawah ini adalah sifat-sifat yang harus dikandung oleh sebuah laporan. Penerima Laporan Penerima laporan adalah perorangan atau badan yang menuugaskan atau dianggap perlu mendapatkan laporan tersebut. Sempurna dan komplit Tidak boleh ada hal-hal yang diabaikan bila hal-hal tersebut diperlukan untuk memperkuat kesimpulan dalam laporan itu. 2. Tujuan Laporan Umumnya tujuan laporan adalah untuk mengatasi suatu masalah. Laporan juga merupakan jenis dokumen yang menyampaikan informasi mengenai sebuah masalah yang diselidiki dalam bentuk fakta-fakta yang diarahkan kepada pemikiran dan tindakan yang akan diambil. 3. Selain itu laporan tidak boleh mengandung unsur yang menyimpang dan memihak. Sifat Laporan Laporan yang baik harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas sehingga menimbulkan pengertian yang tepat. dan hal-hal pokok yang bertalian dengan tujuannya.Laporan merupakan suatu cara komunikasi dimana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya. 1. Disajikan secara menarik Pelapor harus berusaha menarik perhatian si penerima laporan dengan nilai yang terkandung di dalam laporan. bukan kesan atau sugesti. Pemberi Laporan Pemberi laporan dapar berupa perorangan atau badan 2. mengambil suatu keputusan yang lebih efektif. mengetahui perkembangan suatu masalah. . 3. Dasar-dasar Laporan 1. dan sebagainya. Mengandung imaginasi Hal ini memiliki pengertian bahwa pelapor harus tahu secara tepat siapa yang akan menerima laporan. hal-hal esensil. mengadakan pengawasan dan perbaikan. menemukan teknik baru.

Laporan formal dan semi-formal Ciri-ciri umum untuk menentukan apakah suatu laporan termasuk laporan formal: . Teori: menyangkut teori mana yang diterapkan 4. Laporan berbentuk formulir isian Jenis laporan ini biasanya bersifat rutin dan sering berbentuk angka-angka. Unsur-unsur yang paling penting dari suatu kerangka laporan laboratoris: 1. 2. Kesimpulan 8. Laporan laboratoris Salah satu tujuan dari laporan laboratoris adalah menyampaikan hasil dari percobaan atau kegiatan yang dilakukan dalam laboratorium. 4.Macam-macam Laporan 1. Laporan perkembangan dan laporan keadaan Laporan perkembangan adalah suatu macam laporan untuk menyampaikan perkembangan. 6. 3. Metode: prosedur-prosedur yang ditempuh 5. 5. perubahan atau tahap mana yang sudah dicapai dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Objek atau tujuan 3. Diskusi atas hasil yang dicapai 7. Laporan keadaan adalah laporan yang menggambarkan kondisi yang ada pada saat laporan itu dibuat. Halaman judul 2. Hasil-hasil yang dicapai dalam percobaan 6. Apendiks 9. Laporan berbentuk memorandum Jenis laporan ini sering digunakan untuk laporan yang singkat. Laporan berbentuk surat Biasanya bentuknya lebih panjang dari surat-surat biasa. Data asli 10. Laporan berkala Jenis laporan ini dibuat dalam jangka waktu tertentu.

Bila ada satu atau beberapa syarat tidak terpenuhi. Laporan formal. Surat penyerahan Surat penyerahan atau letter of transmittal berfungsi sebagai kata pengantar pada sebuah buku. 5. Ikhtisar dan abstrak Ikhtisar merupakan bagian dari tulisan yang menyampaikan informasi penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang sangat singkat. Harus ada halaman judul Biasanya ada sebuah surat penyerahan Memiliki daftar isi Ada sebuah ikhtisar (atau abstrak) yang mengawali laporan Ada bagian pendahuluan Bila ada kesimpulan dan saran (rekomendasi) biasanya diberi judul tersendiri Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkat yang berbeda-beda Bernada resmi. Biasanya didokumentasikan secara khusus Laporan formal adalah laporan yang memenuhi semua persyaratan di atas. Bila laporan tersebut bersifat pribadi dan bentuknya sesuai dengan keinginan penulis maka laporan itu bersifat tidak resmi (informil). 6. 3. 3. 7. Pokok-pokok yang paling penting ditempatkan semakin ke kiri. 9. 8. dan non-formal merupakan laporan yang bersifat resmi (formil). jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris untuk menerangkan aspek-aspek yang tercakup dalam sebuah uraian. Halaman judul Jangan menggunakan judul yang terlalu panjang. baik yang terjalin dalam teks laporan maupun dikumpulkan dalam satu bagian tersendiri 10. Daftar isi Bagian ini memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan. . dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur seperti yang terdapat dalam bukubuku. Abstrak adalah bagian uraian yang sangat singkat. 2.1. 2. 4. Struktur Laporan Formal 1. 4. bergaya impersonal Bila perlu disertai dengan tabel-tabel dan angka-angka. semi-formal. laporan itu disebut semi-formal sedangkan laporan yang tidak memenuhi persyaratan di atas disebut laporan non-formal. nadanya bersifat impersonal.

pendahuluan (surat penyerahan dan pendahuluan). Bidang yang dilaporkan dan orang yang menerima laporan seringkali mempengaruhi gaya bahasa yang digunakan. penerbit. Laporan buku cukup bila terdiri dari bagian-bagian berikut: judul. jumlah halaman. dan babnya. Semua ini merupakan bahan keterangan teknis megenai buku yang bersangkutan. Bahasa Laporan Sekurang-kurangnya dari segi sintaksis bahasanya teratur. nama pengarang. jelas memperlihatkan hubungan yang baik antara satu kalimat dengan kalimat yang lain. Pendahuluan 2.1. cetakan atau edisi ke berapa. . Di samping itu disebutkan pula judul buku. serta formatnya. tempat penerbitan. kesimpulan dan saran. Laporan Buku Laporan buku berarti suatu macam laporan untuk kepentingan pendidikan atau perkuliahan di perguruan tinggi yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa membaca buku yang dianjurkan dan meningkatkan kemampuan memahami isi buku tersebut. Isi laporan Isi laporan menyangkut inti persoalan. peta. tahun terbit. dll) dan bibliografi bila laporan itu dikaitkan dengan analisa ilmiah yang menggunakan bahan-bahan pustaka. termasuk surat perintah atau surat tugas bagi orang yang membuat laporan. Kesimpulan dan saran 2. foto. isi laporan. Bagian pelengkap Bagian yang perlu dimasukkan untuk melengkapi laoran adalah apendiks (lampiran-lampiran. 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful