Teknis Penyusunan

Standard Operating Procedure
(SOP)
Oleh Toni Heryana

bagaimana dan kapan harus dilakukan. dimana dan oleh siapa dilakukan.SOP Adalah serangkaian instruksi yang tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi. .

Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan. 2.Manfaat SOP 1. 4. . 3. Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen. sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.

Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.Manfaat SOP (Lanjutan) 5. 6. 7. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara kongkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan. Memastikan pelaksanaan tugas dapat berlangsung dalam berbagai situasi. .

3. Kepastian hukum. Berorientasi pada pengguna (mereka yang dilayani). 6. 8. Kemudahan dan kejelasan.Prinsip Penyusunan SOP 1. Kepatuhan hukum. 7. Keselarasan. Efisiensi dan efektivitas. 2. 4. 5. . Dinamis. Keterukuran.

3. Seluruh unsur memiliki peran penting. 6. 4. Komitmen.Prinsip Pelaksanaan SOP 1. Mengikat. Perbaikan berkelanjutan. 5. Terdokumentasi dengan baik. Konsisten. 2. .

Setiap prosedur diuraikan dengan sangat teliti sehingga tidak ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain.Jenis SOP SOP TEKNIS SOP teknis adalah standar prosedur yang sangat rinci dan bersifat teknis. . SOP ADMINISTRATIF SOP administratif adalah standar prosedur yang diperuntukkan bagi jenis-jenis pekerjaan yang bersifat administratif.

Tentukan Nama SOP Nama SOP mencerminkan batasan kegiatan awal yang ditandai dengan input dan batasan akhir yang ditandai dengan output.Penyusunan SOP 1. 3. 2. Identifikasi Aktivitas/Kegiatan Aktivitas merupakan serangkaian kegiatan yang berurutan mulai dari awal hingga akhir yang ditandai dengan dicapainya tujuan aktivitas (output) . Tentukan Format SOP SOP dapat dibuat dalam bentuk narasi maupun menggunakan simbol flowchart.

Keterangan/penjelasan singkat. Waktu. . d. contoh: laporan. yaitu jumlah satuan waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan c. Isi Mutu Baku dan Keterangan a. adalah tambahan informasi untuk memperjelas kegiatan. contoh: surat permohonan b. surat yang telah diparaf. yaitu bahan yang diperlukan dalam proses kegiatan. Identifikasi Pelaksana Pelaksana adalah orang/jabatan/kelompok orang (tim)/unit organisasi yang aktif secara langsung terlibat dalam pelaksanaan kegiatan (Sumber utama: Struktur Organisasi dan uraian kerja) 5.Penyusunan SOP (Lanjutan) 4. Output adalah hasil dari kegiatan. Kelengkapan.

Nama SOP h. Isi Identitas SOP a. Tanggal revisi SOP e. Tanggal efektif berlakunya SOP f. Nomor SOP c. Pengesahan SOP g. Tanggal pembuatan SOP d. Peralatan/perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan SOP . Dasar Hukum SOP i.Penyusunan SOP (Lanjutan) 6. Nama unit kerja tempat SOP diberlakukan b.

Contoh Form SOP .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful