P. 1
Teknis Penyusunan SOP

Teknis Penyusunan SOP

|Views: 4|Likes:
Published by Kurupuk Banjur

More info:

Published by: Kurupuk Banjur on Jan 01, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/26/2015

pdf

text

original

Teknis Penyusunan

Standard Operating Procedure
(SOP)
Oleh Toni Heryana

.SOP Adalah serangkaian instruksi yang tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas organisasi. bagaimana dan kapan harus dilakukan. dimana dan oleh siapa dilakukan.

sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari. 2. . Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas. 3. 4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.Manfaat SOP 1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya.

. 7. Memastikan pelaksanaan tugas dapat berlangsung dalam berbagai situasi.Manfaat SOP (Lanjutan) 5. 6. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara kongkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.

Keterukuran. 6. 5. Kepatuhan hukum. 3. . 7. 4. Kepastian hukum. 8. Efisiensi dan efektivitas. 2. Kemudahan dan kejelasan. Berorientasi pada pengguna (mereka yang dilayani).Prinsip Penyusunan SOP 1. Dinamis. Keselarasan.

Terdokumentasi dengan baik. 3. Konsisten. 4. 5. 6. Seluruh unsur memiliki peran penting. Mengikat. Perbaikan berkelanjutan.Prinsip Pelaksanaan SOP 1. Komitmen. . 2.

Jenis SOP SOP TEKNIS SOP teknis adalah standar prosedur yang sangat rinci dan bersifat teknis. Setiap prosedur diuraikan dengan sangat teliti sehingga tidak ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain. SOP ADMINISTRATIF SOP administratif adalah standar prosedur yang diperuntukkan bagi jenis-jenis pekerjaan yang bersifat administratif. .

Identifikasi Aktivitas/Kegiatan Aktivitas merupakan serangkaian kegiatan yang berurutan mulai dari awal hingga akhir yang ditandai dengan dicapainya tujuan aktivitas (output) . 2. Tentukan Nama SOP Nama SOP mencerminkan batasan kegiatan awal yang ditandai dengan input dan batasan akhir yang ditandai dengan output. 3. Tentukan Format SOP SOP dapat dibuat dalam bentuk narasi maupun menggunakan simbol flowchart.Penyusunan SOP 1.

Identifikasi Pelaksana Pelaksana adalah orang/jabatan/kelompok orang (tim)/unit organisasi yang aktif secara langsung terlibat dalam pelaksanaan kegiatan (Sumber utama: Struktur Organisasi dan uraian kerja) 5. yaitu jumlah satuan waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan c. contoh: laporan. Output adalah hasil dari kegiatan. adalah tambahan informasi untuk memperjelas kegiatan. Keterangan/penjelasan singkat. d. Isi Mutu Baku dan Keterangan a. Kelengkapan. Waktu. contoh: surat permohonan b. surat yang telah diparaf. yaitu bahan yang diperlukan dalam proses kegiatan.Penyusunan SOP (Lanjutan) 4. .

Isi Identitas SOP a. Nomor SOP c. Tanggal revisi SOP e. Tanggal efektif berlakunya SOP f. Pengesahan SOP g.Penyusunan SOP (Lanjutan) 6. Tanggal pembuatan SOP d. Dasar Hukum SOP i. Peralatan/perlengkapan yang diperlukan untuk melaksanakan SOP . Nama SOP h. Nama unit kerja tempat SOP diberlakukan b.

Contoh Form SOP .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->