Aplikasi Penerimaan Siswa Baru

Disusun oleh : Project Manager Muahazin Uswandi Anggota Budi Pratama Putra M. Syahrul Ramadhan F1b 009 003 F1B 009 013 F1B 009 069

TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MATARAM
2012

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi yang begitu pesan membuat masyarakat dihampir seluruh dunia beralih menggunakan sarana-sarana berbasis teknologi komunikasi, dimana yang dulu orang menyimpan data dalam rak-rak yang hamper memenuhi seluruh ruangan, sekarang hanya tinggal menyimpannya dalam sebuah perangkat yang memiliki berbagai macam aplikasi salah satu contoh aplikasi yang digunakan sebagai sarana penyimpanan informasi adalah DataBase. Dengan kemajuannya teknologi yang luar biasa tersebut maka setiap orang

hamper diseluruh dunia berlomba-lomba mengembangkan suatu aplikasi yang mudah digunakan, dikelola maupun mudah pengoprasiannya. Berbekal dari itu, maka kami menawarkan sebuah project perangkat lunak (SoftWare) yang dapat digunakan untuk melakukan registrasi pendaftaran siswa baru, dimana dengan adanya aplikasi ini, calon siswa tidak perlu bersusah payah datang ke lokasi pendaftaran yang dibuka olaeh pihak sekolah, tapi cukup dengan koneksi ke internet, maka sicalon siswa dapat mendaftarkan diri mereka. Kami juga melihat peluang dimana Sekolah-sekolah Negeri masih menjadi pilihan utama dan terdepan dalam pilihan masyarakat untuk menyekolahkan dan menitipkan putra putrinya. Kejadian-kejadian berburu sekolah favorit tersebut masih menjadi ritual tahunan terutama sekolah yang menyandang RSBI (Rintisan Sekolah Berstandart

Internasional). Oleh sebab itu Penerimaan Siswa Baru Secara Online sangat dibutuhkan dan akan sangat membantu jalannya proses jika dilakuka secara benar.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang permasalahan diatas dapat kita rumuskan pengembangan project dari sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis aplikasi desktop 2. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan siswa baru yang dapat membantu dalam proses pendaftaran yang lebih cepat dan mudah digunakan.

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan masalah dalam pengembangan project sistem inforamasi penerimaan siswa baru ini adalah :

1. Pengembangan project ini hanya sebatas aplikasi desktop dan tidak berbasis client server. 2. Pengembangan project ini tidak membahas sisi komersial dan implementasi sistem.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Adapun tujua dari pembuatas project sistem informasi penerimaan siswa baru ini adalah :

1. Membuat sistem informasi penerimaan baru berbasis desktop yang memudahkan dalam proses pendaftaran calon siswa baru. 2. Dapat mempermudah untuk melakukan proses administrasi pendaftaran siswa baru.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem Menurut Turban, et al (2005 : 54), sistem adalah kumpulan objek seperti orang, sumber daya, konsep dan prosedur yang dimaksudkan untuk melakukan suatu fungsi yang dapat diidentifikasi atau untuk melayani suatu tujuan. Menurut Prahasta (2005 : 37), sistem adalah sekumpulan objek, ide, berikut saling keterhubungannya (inter-relasi) dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama. Menurut Kendall & Kendall (2003 : 469), sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya. 2.1.2 Pengertian Data dan Informasi 1. Data dan Informasi Prahasta (2005 : 30) mengatakan bahwa istilah data dan informasi seringkali digunakan secara bergantian dan saling tertukar, meskipun kedua istilah ini sebenarnya merujuk pada masing-masing konsep yang berbeda. Menurut Kadir (2003 : 29), perbedaan antara data dan informasi sering menjadi titik awal untuk memahami sistem informasi. 2. Data Menurut Whitten, et al (2004 : 23), data adalah fakta mentah mengenai orang, tempat, kejadian, dan hal-hal yang penting dalam organisasi.

Menurut Prahasta (2005 : 30), data merupakan bahasa, simbol-simbol pengganti lain yang disepakati oleh umum dalam menggambarkan objek, manusia, peristiwa, aktivitas, konsep. Singkatnya data merupakan suatu kenyataan apa adanya. 3. Informasi Menurut Whitten, et al (2004 : 23), informasi adalah data yang telah diproses atau diorganisasi ulang menjadi bentuk yang berarti. Informasi dibentuk dari kombinasi data yang diharapkan memiliki arti ke penerima. Menurut Prahasta (2005 : 30-31), informasi adalah data yang telah di organisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang, manajer, staf atau orang lain di dalam suatu organisasi atau perusahaan. 4. Hubungan Data dan Informasi Hubungan data dan informasi dapat disajikan dalam bentuk bagan sebagai berikut :

Gambar 2.1 Hubungan Data dan Informasi.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Pustaka (dalam Prahasta, 2005 : 40), sistem informasi adalah suatu sistem manusia-mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan organisasi. Menurut Whitten, et al (2004: 10), sistem informasi adalah pengaturan orang, data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi. 2.2 Pengertian Manajemen Manajemen merupakan sebuah proses terpadu dimana individu-individu sebagai bagian dari organisasi yang dilibatkan untuk merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan dan mengendalikan aktifitas-aktifitas, yang kesemuanya diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan berjalannya waktu. Agar proses manajemen berjalan lancar, diperlukan sistem serta struktur organisasi yang solid. Pada organisasi tersebut, seluruh aktifitasnya haruslah berorientasi pada pencapaian sasaran. Organisasi tersebut berfungsi sebagai wadah untuk menuangkan konsep, ide-ide manajemen. Jadi dapat dikatakan bahwa manajemen merupakan suatu rangkaian tanggung jawab yang berhubungan erat satu sama lainnya. Skill apa sih yang harus di butuhkan bagi seorang Proyek Manager? Skill yang dibutuhkan ada 4 titik, yaitu kepada Owner, User, Lingkungan, dan Team. Maksudnya, Ketika seorang proyek manager berurusan dengan owner (komisaris perusahaan) dapat memberikan informasi berupa biaya/budget dari segi finansial, seta resiko kedepan yang akan dihadapi. Ketika berbicara dengan user, dapat mengajak untuk menggunakan hasil dari proyek, baik meloby dan bujuk rayu. Lalu ketika berbicara dengan team tentunya harus memiliki keahlian tehnik, dapat mengarahkan, dan tentunya manajerial skill harus dimiliki. Terakhir ketika berbicara dengan lingkungan dalam hal ini pemerintah / lingkungan, dapat meminta persetujuan/ izin akan adanya pengadaan proyek tersebut.

2.3

Pengertian Java Java adalah sebuah bahasa pemrograman yang populer dikalangan para akademisi dan praktisi komputer. Java dikembangkan pertama kali oleh James Gosling dari Sun Microsystem pada tahun 1990-an. Java pertama kali dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan akan sebuah bahasa komputer yang ditulis satu kali dan dapat dijalankan di banyak sistem komputer berbeda tanpa perubahan kode berarti. Bahasa Java merupakan bahasa berorientasi objek yang diturunkan dari C++ dengan banyak penyempurnaan.

BAB III Perancangan

3.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan gambaran secara umum mengenai alur kerja sistem yang akan dibuat, tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik mengenai sistem tersebut.

Gambar 3.1 Gambaran Umum Sistm

3.2 Perancangan Proses

Alur proses dari aplikasi yang akan dibuat dirancang dengan menggunakan flowchart yang menggambarkan bagaimana aplikasi tersebut akan berjalan. Flowchart merupakan metode yang banyak digunakan karena lebih rinci dan jelas untuk setiap alur proses pada aplikasi. Secara umum flowchart program PSB dapat di gambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.2 Flowchar Proses

3.3 Perancangan User Interface

3.3.1 Perancangan Administrasi Aplikasi PSB

Merupakan perancangan antar muka Program Aplikasi PSB yang nantinya akan berjalan pada piranti computer client, gambaran perancangan antar muka ini adalah:

Gambar 3.3 Rancangan Form Administrasi Data

3.3.2 Rancangan Administrasi Log In Gambaran Form log in untuk aplikasi adalah seperti yang terlihat pada gambar 3.4 berikut.

Gambar 3.4 Form Log In Administrator

3.3.3 Rancangan Form Data Calon Siswa Data-data yang terdapat pada database akan ditapilkan didalam sebuah form, berikut Gambaran form yang akan menampilkan data dari calon siswa baru.

Gambar 3.5 Form data Calon Siswa Baru

3.3.4 Rancangan Interface Home / Interface Selamat Datang Berikut gambar perancangan untuk interface pada home atau form tulisan selamat datang pada aplikadsi penerimaan siswa baru.

Selemat Datang Pada Layanan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru

Tampil Data Mendaftar Keluar

Gambar 3.6 Form Home / Selamat Datang

3.4 Perancangan DataBase 3.4.1 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 3.6 Rancangan ERD

3.4.2 Rancangan Table Untuk pembuatan tabel database akan digunakan mySql 1. Rancangan Tabel Table Pendaftaran *no pendataran nama pendaftar tmp_lahir tgl_lahir jk agama alamat asal_sekolah no_sttb alamat_asalmtk b_indo b_ing ipa rata2_bobot pil_jurusan tanggal status

Keterangan table : Pada table diatas yang mennjadi primary key adalah no pendaftaran dimana untuk masing-masing peserta memiliki no pendaftaran yang urut sesuai waktu saat masingmasing peserta mendaftar, yang mendaftar lebih awal memiliki no peserta lebih kecil. Peserta akan diminta untuk memasukkan : nama, tmp_lahir, tgl_lahir, jk, agama , alamat, asal_sekolah, no_sttb, alamat_asalmtk, b_indo, b_ing, ipa, rata2_bobot,

pil_jurusan, tanggal, status.

Berikut pembuatan databasenya : Membuat database penerimaan siswa baru, dalam hal ini disingkat menjadi (psd):
create database psd;

Setelah membuat database penerimaan siswa baru, akan dibuat table pendaftaran untuk aplikasi penerimaan siswa baru. Berikut pembuatan table penerimaan siswa baru pada database :
create table pendaftaran( no_pendaftaran int(11) not null, nama_pendaftar varchar(30) not null, tmp_lahir varchar(500 not null, tgl_lahir date not null, jen_kel varchar(1) not null, agama varchar(20) not null, alamat varchar(50) not null, asal_sekolah varchar(50) not null, no_sttb varchar (30) not null, alamat_asal varchar(50) not null, nilai_mtk double not null, nilai_ing double not null, nilai_indo double not null, nilai_ipa double not null, rata_bobot double not null, pil_jur varchar(20) not null, tanggal date not null, tes_fisik varchar(20) not null, primary key(no_pendaftaran));

Berikut tampilan pada DataBase setelah dilakukan pembuatan dataBasenya :

+----------------+-------------+------+-----+---------+-------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | | NO | PRI | NULL | | | | | | | | | | | | | | | | | | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | NULL | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +----------------+-------------+------+-----+---------+-------+ | no_pendaftaran | int(11) | tmp_lahir | tgl_lahir | jen_kel | agama | alamat | asal_sekolah | no_sttb | alamat_asal | nilai_mtk | nilai_ing | nilai_indo | nilai_ipa | rata_bobot | pil_jur | tanggal | tes_fisik | nama_pendaftar | varchar(30) | NO | varchar(50) | NO | date | varchar(1) | NO | NO

| varchar(20) | NO | varchar(50) | NO | varchar(50) | NO | varchar(30) | NO | varchar(50) | NO | double | double | double | double | double | date | NO | NO | NO | NO | NO | NO

| varchar(20) | NO | varchar(20) | NO

+----------------+-------------+------+-----+---------+-------+

Tampilan pada mySql

3.5 Pembahasan Interface Sistem Berdasarkan perancangan sistem diatas, maka dapat dibuatkan suatu Interface untuk tiap-tiap form yang telah dirancang berikut masing-masing Interface dari gambaran rancangan yang telah dibuat :

3.5.1 Interface Pembuka Layanan Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berikut ini adalah gambar (Gambar 3.7) yang merupakan Interface untuk memulai layanan pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru.

Gambar 3.7.1 Pembuka Layana Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Gambar diatas adalah tampilan awal ketika baru masuk aplikasi penerimaan siswa baru yang apabila menekan tombol masuk, akan langsung ke aplikasi pembuka layanan seperti ynag Nampak pada gambar berikut dibawah.

Gambar 3.7.2 Pembuka Layana Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Interface pembuka layanan aplikasi penerimaan siswa baru seperti yang Nampak pada gambar 3.7 akan menampilkan pilihan kepada pengguna aplikasi yaitu apabila memilih tombol mendaftar , maka pengguna aplikasi akan langsung masuk pada interface selanjutnya yaitu melakukan administrasi yang sebelumnya akan diminta memasukkan nama dan password untuk bisa melakukan administrasi. 3.5.2 Interface Log In sebelum Administrasi Berikut adalah gambar (Gambar 3.8) yang merupakan Interface Log In sebelum melakukan administrasi, yang merupakan log in untuk calon siswa baru.

Gmabar 3.8 Interface Log In untuk Calon Siswa Baru. Setelah menentukan mendaftar pada saat pembuka awal pada layanan aplikasi penerimaan siswa baru yang telah di jelaskan sebelumnya, maka pengguna diminta untuk memasukkan nama dan password untuk dapat log in sebelum melakukan administrasi. 3.5.3 Interface Administrasi pada Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Berikut adalah gambar (Gambar 3.9) yang merupakan Interface untuk melakukan administrasi untuk calon siswa baru.

Gamabr 3.9 Interface Administrasi untuk Calon Siswa Baru Pada Interface Administrasi diatas, calon siswa diminta untuk mengisi kelengkapan dari biodata, sekolah asal dan hasil nilai Ujian Nasional yang akan disimpan dalam database dan pada Interface ini calon siswa diminta untuk mengisi kelengkapan Administrasi dengan informasi yang falid. 3.5.6 Interface Pesan Berhasil Berikut adalah gambar (Gambar 3.10) yang merupakan interface pesan berhasil yaitu Interface ini akan muncul jika calon siswa baru telah mengisi atau melakukan administrasi.

Gambar 3.10.1 pesan Berhasil Melakukan Administrasi Gambar diatas akan muncul ketika telah sukses melakukan administrasi, tetapi apabila tidak ingin melanjutkan administrasi atau keluar maka akan muncul pesan sepert yang nampak pada gambar dibawah berikut.

Gambar 3.10 .2 pesan keluar dari interfaceAdministrasi

3.5.5 Interface Log In petugas Berikut adalah gambar (Gambar 3.11) yang merupakan Interface untuk Log In petugas

Gambar 3.11 Interface Log In Petugas

Interface diatas adalah Log In untuk petugas yaitu Interface yang akan muncul jika ingin melihat informasi data dari setiap calon siswa baru, dimana interface ini hanya untuk petugas ddan hanya dapat dibuka oleh petugas karena hanya petugas yang memiliki password untuk melihat Informasi dari setiap data calon siswa Baru. 3.5.6 Interface Informasi Data Calon Siswa Berikut adalah gambar (Gambar 3.12) yang merupakan Interface untuk melihat Informasi Dari data calon siswa baru.

Gambar 3.12 Interface Informasi Data Tiap Calon Siswa Baru Interface diatas adalah tampilan atau Informas dari data untuk setiap calon siswa baru yaitu akan menampilkan data-data dari calon siswa baru, dimana data-data calon siswa baru ini tersimpan didalam database. 3.5.7 Interface Informasi Keluar dari Aplikasi Berikut adalah gambar (Gambar 3.13) yang merupakan Interface bahwa aplikasi telah selesai dan akan keluar secara otomatis.

Gambar 3.13 Interface Keluar dari Apliaksi