P. 1
Rangkuman Sistem Akuntansi

Rangkuman Sistem Akuntansi

|Views: 36|Likes:
Published by Abu Aulia

More info:

Published by: Abu Aulia on Jan 06, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/04/2013

pdf

text

original

Bab I Sistem Akuntansi Dalam bab ini diuraikan definisi sistem secara umum,defini sistem

akuntansi,unsur-unsur yang membentuk sistem akuntansi pokok : formulir, jurnal, buku besar dan laporan. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Dari definisi sistem akuntansi tersebut, sistem akuntansi pokok adalah terdiri sebagai berikut : 1. Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas. 2. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. 3. Buku Besar merupakan rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. 4. Buku Pembantu merupakan rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekiening tertentu dalam buku besar. 5. Laporan merupakan hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umum piutang, daftar utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat penjualannya.

MEMBANDINGKAN Komponen utama sistem informasi Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi diantara salah satu sistem informasi yang digunakan oleh managemen dalam mengelola perusahaan . MEMILIH ( MENSORTASI ) G . basic data . MENGHITUNG D . MENULIS B . . dan pengendalian .Perbedaan Sistem dan Prosedur Sistem adalah suatu jaringan Prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. MEMINDAH H . biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih. MEMBERI KODE E . MENDAFTAR F . teknologi .dan buku besar : A . Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal. keluaraan . model .buku jurnal. MENGGANDAKAN C . yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahan yang terjadi berulang-ulang.Kompenen bangunan sistem informasi terdiri dari enam blok ( disebut dengan information system building block ) : masukan . Kegiataan klerikal ( crerical operation ) terdiri dari kegiataan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir.

sistem akuntansi utang 4 . pengolahan bahan baku produk jadi . untuk menyediakan informasibagi pengelolaan kegiataan usaha baru . sistem akuntansi persediaan 8 . Blok Model (Model Block) c. sistem akuntansi biaya 6 . sistem akuntansi kas 7 . Blok Kelurahan (Output Block) d. dan penjualan produk jadi kepada pembeli .Untuk menangani kegiataan pokok perusahaan . sistem akuntansi pokok 2 . sistem akuntansi penggajian dan pengupahan 5 . Blok Teknologi (Technology Block) e. Blok pengendalian ( Control Block) Sistem akuntansi dalam perusahaan manufaktur Kegiataan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari : desain dan pengembangan produk . Blok Basis Data (Data Base Block) f. setiap informasi terdiri dari enam blok yaitu: a. sistem akuntansi piutang 3 . umumnya dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari : 1 .Terlepas dari organisasi yang dilayani oleh sistem informasi atau cara yang dipakai untuk merancang. Blok Masukan (Input Block) b. sistem akuntansi aktiva tetap Tujuan umum pengembangan sistem Akuntansi Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut : 1 .

Implementasi sistem (system implementation) Desain sistem Desain adalah proses penterjemahan kebutuhan pemakai informasi kedalam alternatif rancangan sistem informasi yang diajukan kepada pemakai informasi untuk dipertimbangkan. manajemen menggunakan sistem informasi pemasaran. Hubungan sistem akuntansi dengan sistem informasi managemen Managemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan menggunakan sistem informasi yang disebut sistem informasi managemen . Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama berikut ini : 1. untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekkan intern . untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada . ketepatan penyajian . Bab II.2 . METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI Pengertian Metodologi Pengembangan Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui analisis sistem dalam mengembangan sistem informasi. maupun struktur informasinya 3 . 4 . yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan ( reliability ) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan . baik mengenai mutu. Desain sistem (system analysis) sistem (system design) 3. . Untuk memasarkan produk dan jasa yang dihasilkan perusahaan. untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi . Analisis 2.

Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar. Desain sistem secara garis besar. Pelaksanaan hasil implementasi. 3. Implementasi sistem Implementasi adalah pendidikan dan pelatihan pemakai informasi.Tahap desain sistem di bagi menjadi 5 tahap: 1. Rencana implementasi . analisis sistem penyusunan laporan final implementasi sistem yang terdiri dari 2 bagian: 1. Evaluasi sistem. Desain sistem secara rinci. 4. Dalam tahap implementasi ini. 6. Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar. pelatihan dan kordinasi teknisi yang akan menjalankan sistem. 5. . pengajuan sistem yang baru. 2. 2. Penyusunan laporan final desain sistem secara rinci. dan pengubahan yang dilakukan untuk membuat sistem informasi yang telah dirancang menjadi dapat dilaksanakan secara operasional.

Bab III. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahan. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan b. b. Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan. Merekam data transaksi bisnis perusahaan c. Definisi formulir tersebut dibuat pada wajtu komputer belum digunakan secara luas dalam bisnis. Manfaat Formulir Formulir sangat penting artinya untuk menjalankan suatu organisasi. c. Hampir semua peristiwa dalam perusahaan terjadi karena formulir dan memerlukan formulir untuk merekamnya. d. Golongan Formulir Menurut Sumbernya. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu keorang lain didalam organisasi yang sama atau keorganisasi lain. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan. Dalam perusahaan formulir bermanfaat untuk : a. Formulir dapat berupa kertas atau dapat berupa formulir elektronik. formulir dapat dibedakan menjadi tiga golongan : a. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadiaan dalam bentuk tulisan. Menurut sumbernya. Formulir yang digunakan dalam suatu organisasi dapat digolongkan menurut sumbernya. Formulir Definisi Formulir adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi. Golongan Formulir Menurut Tujuan Penggunaannya Pada dasarnya formulir dibagi menjadi dua menurut tujuan penggunaanya : .

JURNAL Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama. suatu perusahaan menggunakan suatu formulir yang disebut surat order penjualan. Jurnal pembelian 3. Jurnal umum Metode Pencatatan Data Kedalam Jurnal Jurnal umumnya berbentuk buku yang dijilid. Karena jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama diselenggarakan dalam proses akuntansi. harga jual persatuan dan total harga jual. yang digunakan mencatat transaksi keuangan perusahaan. Jenis Jurnal Jenis jurnal yang biasanya terdapat dalam perusahaan yang relative besar adalah sebagai berikut : 1. nama dan alamat pembeli. Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan. Jurnal penjualan 2. maka dalam sistem akuntansi. Jurnal penerimaan kas 4. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan. Sebagian contoh dalam transaksi penjualan.a. Prinsip Dasar Yang Dilandasi Perancangan Formulir Formulir yang digunakan dalam suatu organisasi ada kalanya memenuhi beberapa fungsi sekaligus. Bab IV. jurnal harus dirancangsedemikian rupa sehingga tidak akan terjadi suatu transaksi pun yang tidak dicatat. Bentiuk jurnal ini banyak dijumpai diperusahaan yang digunakan sistem manual didalam pembukuannya. jumlah dan jenis barang yang dijual. b. Jurnal pengeluaran kas 5. Misalnya tanggal penjualan. .

Merancang jurnal berdasarkan jurnal standar tersebut. Penyortasian rekening yang akan diisi dengan data rekapitulasi. Pembuatan rekapitulasi jurnal. kegiatan posting ini memerlukan 4 tahap berikut ini : 1. 2. Mengumpulkan informasi mengenai karakteristik transaksi yang terjadi dalam perusaan. Dengan arsip dokumen sumber yang berfungsi sebagai jurnal. Membuat jurnal standar untuk setiap jenis transaksi yang frekuensi terjadinya tinggi. Dengan mesin pembukuan 3. Dalam sistem manual.Ada berbagai cara yang dapat digunakan untuk mencatat informasi dalam jurnal : 1. 3. Proses sortasi dan pemindahan data kedalam buku besar dan buku pembantu disebut dengan pembukuan (posting). 3. 4. BESAR DAN PEMBANTU Karakteristik Buku Besar dan Buku Pembantu Buku besar (general ledger) mempergunakan kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk mayortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Pencatatan data rekapitulasi dalam rekening yang bersangkutan . 2. Dengan computer Langkah perancangan jurnal Berikut ini adalah lankah-langkah yang biasa ditempuh oleh alih sistem dalam merancang jurnal: 1. Bab V. Buku pembantu ( Subsidiary ledgers) adalah suatu cabang buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada dalam buku besar. Dengan pena 2.

dan sebelah kanan disebut kredit. Rekening dengan saldo lama dan saldo baru (old and new balance ledger) Susunan Rekening Buku Besar Rekening-rekening yang dibentuk dalam buku besar harus disesuaikan dengan jenis dan Susunan informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Rekening ganda berkolom saldo ( double ledger wide balance ledger) 6. Rekening berkolom saldo ( balance ledger) 5. Rekening berkolom saldo ditengah ( center balance ledger) 4. Rekening dengan debit lebar ( wide debit ledger) 2.kaPengembalian rekening kedalam arsip pada urutannya semula. Sebagai contoh jenis dan susunan informasi mengenai aktiva lancer di dalam neraca perusahaan manufaktur umumnya adalah sebagai berikut : Kas dan bank Investasi sementara Piutang Cadang kerigian piutang Persediaan produk jadi Persediaan produk dalam proses Persediaan bahan baku dan bahan penolong Persekot biaya Aktiva lancer lain . sebelah kiri disebut debit. Rekening biasa ( regular ledger) 3. Ada berbagai variasi bentuk formulir rekening buku besar : 1. Formulir Rekening Buku Diatas sudah disebutkan bahwa rekening buku besar umunya bentu T. yang merupakan catatan akuntansi yang dibagi dua secara vertikal.

Buku pembantu persediaan . Meringkas data 3. sehingga dapat menggunakan rekening yang disusun untuk pemberian identifikasi transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Mengindetifikasi data akuntansi secara unik 2. Kode angka blok (block numerical code) 3. Menyampaikan makna tertentu Metode Pemberian Kode Rekening Pemberian kode rekening umumnya didasarkan pada rerasngka pemberian kode tertentu. Dalam sistem pengelola data akuntansi. Pemberian kode rekening tidak dimaksudkan agar pemakai menghapalkan kode-kode rekening yang disusun. sehingga memudahkan pemakai dalam penggunaannya. Kode angka atau alfabet Urut (numerical-or alphabetic-sequence code) 2. namun untuk memudahkan pemakai mengukuti rerangka logika pemberian kode rekening.KODE REKENIG Kode adalah suatu rerangka (framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk member tanda terhadap klsifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Kode ini memudahkan identifikasi dan pembedaan elemenelemen yang ada didalam suatu klasifikasi. Ada 5 metode pemberian klode rekening : 1. Mengklasifikasi rekening atau transaksi 4. Kode angka desimal ( decimal code) 5. kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini : 1. Kode angka kelompok (group numerical code) 4. Kode angka Urut didahului dengan huruf ( numerical sequence preceded by an alphabetic reference) Buku Pembantu Umumnya perusahaan manufaktur menyelenggarakan berbagai buku pembantu berikut ini : 1.

Buku pembantu piutang 3. Buku pembantu utang 4. Buku pembantu biaya 6.2. Buku pembantu aktiva tetap . Buku pembantu harga pokok produk 5.

SISTEM PENGENDALIAN INTERN Definisi Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi. Unsur Sistem Pengendalian Intern Unsur pokok sistem pengendalian intrn adalah : 1. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya Lingkungan Pengendalian (Control Environment) Lingkungan pengendalian mencerminkan sikap dan tindakan para pemilik dan manajer perusahaan mengenai pentingnya pengendalian intern perusahaan. Filosofi dan Gaya Operasi 2. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas 2. utang. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi 4.Bab VI. metode dan ukuranukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi. mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Kesadaran pengendalian . Berfungsinya dewan komisaris dan komite pemeriksaan 3. Metode pengendalian manajemen 4. mendorong efesiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Definisi sistem pengendalian intern tersebut menekankan tujuan yang hendak dicapai. dan bukan pada unsure-unsur yang membentuk sistem tersebut. pendapatan dan biaya. 3. Lingkungan Pengendalian memiliki 4 unsur : 1. Efektivitas unsur pengendalian intern sangat ditentukan oleh atmosfer yang diciptakan lingkungan pengendalian.

MEMILIH ( MENSORTASI ) G . Tujuan pengendalian intern. sehingga direksi umumnya menyerahkan pengembangannya kepada direktur keuangan tanpa dukungan penuh dari anggota direksi yang lain oleh karena itu.buku jurnal. MENGHITUNG D . MEMBERI KODE E . sistem akuntansi kegiataan klerikal ( crerical operation ) terdiri dari kegiataan berikut ini yang dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir. Pendekatakatan Untuk Merancang Pengendalian Intern Akuntansi Secara garis besar. MENULIS B . MENGGANDAKAN C . unsure-unsur sistem pengendalian intern dapat menjamin tercapainya tujuan sistem tersebut. pendekatan untuk merancang pengendalian intern akuntansi adalah bertitik tolak dari dua tujuansistem : menjaga kekayaan perusahaan dan mengecek ketelitian dan keandalan informasi akuntansi.dan buku besar : A .Konsep Yang Salah Mengenai Sistem Pengendalian Intern Sistem pengendalian intern dikira merupakan tanggung jawab direktur keuangan saja. dalam mendiskusikan rancangan sistem pengendalian intern dengan konsultan luar. MEMBANDINGKAN . MEMINDAH H . MENDAFTAR F . jarang sekali semua anggota direksi berpartisipasi dalam diskusi tersebut. Padahal hanya dengan dukungan penuh semua anggota direksi.

sistem akuntansi biaya 6 . dan penjualan produk jadi kepada pembeli . sistem akuntansi pokok 2 . sistem akuntansi aktiva tetap Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut : . model . pengolahan bahan baku produk jadi . Kompenen bangunan sistem informasi terdiri dari enam blok ( disebut dengan information system building block ) : masukan . sistem akuntansi penggajian dan pengupahan 5 . Sistem akuntansi dalam perusahaan manufaktur Kegiataan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari : desain dan pengembangan produk . Untuk menangani kegiataan pokok perusahaan . sistem akuntansi persediaan 8 . umumnya dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari : 1 . keluaraan . sistem akuntansi piutang 3 . sistem akuntansi kas 7 .Komponen utama sistem informasi Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi diantara salah satu sistem informasi yang digunakan oleh managemen dalam mengelola perusahaan . dan pengendalian . teknologi . basic data . sistem akuntansi utang 4 .

maupun struktur informasinya 3 . sistem penagihan ( billing system ) yang digunakan dalam penjualan bahan bakar melalui unattended gasoline station belum dapat dijumpai di Indonesia . 4 . 2 . seperti sistem perbankan yang mengembalikan cancelled check kepada pembuat check ( check issuer ) . baik mengenai mutu . Tipe penugasan pengembangan sistem akuntansi Berdasarkan tujuan pengembangan sistem akuntansi tersebut diatas . penugasan pengembangan sistem akuntansi dapat berbentuk seperti berikut ini : 1 . cash on delivery sale . untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada . Sistem akuntansi untuk melaksanakan bisnis Berbagai sistem akuntansi yang diuraikan berikut ini . perluasan sistem akuntansi yang sekarang dipakai untuk mencakup kegiataan bisnis yang baru . untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekkan intern . untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi . .1 . yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan ( reliability ) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan . 3 . untuk menyediakan informasibagi pengelolaan kegiataan usaha baru 2 . perbaikan berbagai tahap sistem dan prosedur yang sekarang digunakan. ketepatan penyajian . pengembangan suatu sistem akuntansi baru yang lengkap . Hubungan sistem akuntansi dengan sistem informasi managemen Managemen perusahaan menjalankan bisnis perusahaan dengan menggunakan sistem informasi yang disebut sistem informasi managemen .

dan standar untuk perubaha data. pengendalian aplikasi dirancang untuk memenuhi persyaratran pengendalian khusus setiap aplikasi. Pengendalian aplikasi ( application control) Berbeda dengan pengendalian umum seperti yang telah diuraikan diatas. dan pengoprasian fasilitas pengolahan . Pengendalian umum ( general control) Unsur pengendalain umum ini meliputi: organisasi.Pengendalian intern Akuntansi dalam lingkungan pengolahan Data Elektronik Pengendalian intern akuntansi dalam lingkungan pengolahan data elektronik dibagi menjadi dua: 1. pengembangan sistem. program. produsen. 2.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->