P. 1
Sistem Informasi Penggajian 5

Sistem Informasi Penggajian 5

|Views: 36|Likes:
Published by xbudi_s

More info:

Published by: xbudi_s on Jan 06, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/14/2013

pdf

text

original

PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KANTOR IMIGRASI KLAS I KHUSUS SURABAYA

Nama NIM

: Mohammad Ammar Zaky Hilmi : 09.39010.0057

Program : DIII (Diploma Tiga) Jurusan : Manajemen Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER SURABAYA 2012

0057 Program: DIII (Diploma Tiga) Jurusan : Manajemen Informatika Surabaya.Kom.. 13 September 2012 Disetujui: Pembimbing Titik Lusiani.RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA KANTOR IMIGRASI KELAS I KHUSUS SURABAYA PROPOSAL Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi Oleh: Nama NIM : Mohammad Ammar Zaky Hilmi : 09.39010. M. OCA NIDN 0714077401 .

Sistem informasi penggajian merupakan sebuah sistem informasi yang dibuat untuk menangani permasalahan-permasalahan yang telah disebutkan sebelumnya. Latar Belakang Masalah Instansi pemerintah secara umum berperan dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan bidangnya masing-masing baik di tingkat pusat maupun daerah. dan pembuatan laporan gaji dan absensi pegawai yang masih terdapat kesalahan penghitungan. B. uang makan. tidak adanya perangkat teknologi untuk melakukan perhitungan gaji. yaitu mengolah absensi pegawai. menangani proses perhitungan gaji. .Judul Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya. Kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai dapat menurunkan kualitas pegawai yang mana juga berdampak pada pelayanan langsung kepada masyarakat. Dalam rangka pelaksanaan tugas pelayanan tersebut. Beberapa kekurangan di atas mengakibatkan berkurangnya fungsi dari teknologi informasi sebagai pendukung dan alat untuk melakukan berbagai transaksi. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi pada instansi pemerintah diharapkan dapat menghilangkan kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai. uang makan. Sistem ini memiliki beberapa fungsi. dan remunerasi serta pembuatan laporan-laporan. Penerapan teknologi informasi pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya masih mempunyai beberapa kekurangan. pegawai instansi pemerintahan sebagai petugas yang memberikan pelayanan kepada masyarakat secara langsung berhak memiliki pendapatan yang layak demi terciptanya pelayanan yang prima. seperti kurangnya perangkat teknologi yang digunakan untuk absensi pegawai. uang lembur. uang lembur dan remunerasi yang jelas dan lengkap.

Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah diuraikan di atas. Laporan remunerasi pegawai . Laporan absensi pegawai b.Dengan adanya sistem informasi penggajian ini. Sistem absensi b. Pembatasan Masalah Batasan masalah dalam rancang bangun sistem informasi penggajian adalah sebagai berikut: 1. Laporan uang makan pegawai e. 2. Sistem penggajian c. D. Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya tahun 2012. maka diperoleh suatu rumusan masalah yaitu bagaimana merancang bangun sistem informasi penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya. Laporan gaji pegawai c. Sistem remunerasi 3. Laporan uang lembur pegawai d. Laporan yang dihasilkan dari sistem informasi penggajian adalah sebagai berikut: a. diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan dan mempercepat proses penggajian yang terjadi pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya. C. Batasan sistem yang ada pada sistem informasi penggajian adalah sebagai berikut: a.

maka diperoleh tujuan yaitu merancang bangun sistem informasi penggajian untuk menghilangkan kesalahan perhitungan dalam proses penggajian maupun proses membuat laporan. 2. yakni imbalan jasa yang diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada seorang pegawai. Bagi Pegawai Manfaat sistem informasi pelayanan pelanggan bagi pegawai adalah dapat mengetahui dengan pasti berapa pendapatan yang diterima setiap bulan tanpa merasa khawatir adanya kesalahan perhitungan. Perbedaan gaji dan upah hanya terletak pada kuatnya ikatan kerja dan jangka waktu penerimaannya. adalah sebagai berikut: 1. Bagi Pimpinan Manfaat sistem informasi penggajian bagi pimpinan adalah dapat mengetahui dengan benar laporan absensi dan penggajian pegawai sehingga dapat dijadikan pendukung dalam pengambilan kebijakan. Manfaat Pengerjaan dari sistem informasi ini memiliki beberapa manfaat terkait proses yang dilaksanakan. Seseorang menerima gaji apabila . Gaji Sering disebut juga sebagai upah. Bagi Operator Manfaat sistem informasi penggajian ini bagi operator adalah agar lebih mudah dan cepat dalam menghitung gaji pegawai dan menghilangkan kesalahan perhitungan. 3. G. dimana keduanya merupakan suatu bentuk kompensasi. Tujuan Berdasarkan perumusan masalah di atas. F. Landasan Teori 1. Penggajian Penggajian berasal dari kata dasar gaji yang berarti suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya.E.

biasanya terngantung dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki. sistem informasi penggajian adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan perusahaan secara efektif yang terdiri dari input. proses dan menghasilkan output berupa informasi tentang gaji yang bermanfaat bagi perusahaan. kemampuan maupun pengalaman kerjanya. Sistem Penggajian merupakan suatu proses yang menentukan tingkat perkembangan. 2. Rancangan Penelitian Metode Survey Dalam merancang bangun sistem informasi dilakukan pendekatan dengan survey untuk mengetahui masalah apa yang bisa dikerjakan sesuai dengan materi ilmu yang dimiliki. tidak adil 3. sedang seseorang menerima upah apabila ikatan kerjanya kurang kuat. Besarnya gaji pokok yang diberikan kepada seorang karyawan. Tanpa adanya suatu kebijakan yang tepat dalam suatu penggajian. Dilihat dari jangka waktu penerimaannya. Metode Penelitian 1.2008). Tunjangan adalah unsur-unsur balas jasa yang diberikan dalam nilai rupiah secara langsung kepada karyawan individual dan dapat diketahui secara pasti. pengertian gaji untuk seterusnya disebut sebagai gaji pokok. maka akan dapat menimbulkan berbagai masalah seperti: 1. Prestasi yang rendah dan kurangnya motivasi dalam menyelesaikan suatu Semangat kerja yang rendah karena adanya system yang tidak stabil Kemarahan dan kegelisahan sebagai akibat adanya struktur penggajian yang .ikatan kerjanya kuat. dan kinerja para staf. kemajuan. pekerjaan 2. H. gaji pada umumnya diberikan pada setiap akhir bulan. sedang upah diberikan pada setiap hari ataupun setiap minggu. Tunjangan diberikan kepada karyawan dimaksud agar dapat menimbulkan/meningkatkan semangat kerja dan kegairahan bagi para karyawan (Andi. Dalam hal ini. Sistem Informasi Penggajian Definisi sistem informasi penggajian menurut Krismiaji (2005:25). a.

Dalam tahap analisis ini ditemukan beberapa transaksi yang sedang berjalan saat ini. dan metode dokumentasi. solusi mengatasi kendala-kendala yang telah dijelaskan serta datadata yang ada relevanya dengan pokok persoalan peneliti. a. Metode Interview Metode ini disebut juga dengan metode wawancara. yakni sebagai berikut: . Metode Dokumentasi Dalam penelitian kualitatif terdapat sumber data yang berasal dari bukan manusia seperti dokumen. foto-foto dan bahan statistik. mengamati secara langsung operator dalam melakukan proses perhitungan gaji pegawai serta pembuatan laporan. yaitu metode survey. yaitu kendala-kendala yang dikeluhkan oleh operator.Hal yang dilakukan dalam metode pengamatan ini adalah. yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilakukan melalui Tanya jawab secara langsung dengan sumber data. data operator. Analisis. c. b. metode interview. 2. Perancangan. karena peneliti hanya mengamati benda mati dan apabila mengalami kekeliruan mudah untuk merevisinya karena sumber datanya tetap dan tidak berubah. Metode dokumentasi ini merupakan salah satu bentuk pengumpulan data yang paling mudah. Data wawancara yang dibutuhkan dalam penelitian ini. dan data-data lain yang dibutuhkan untuk melengkapi penyusunan proyek system informasi ini. Dokumen yang diperlukan dalam penelitian ini meliputi data pegawai. Dalam analisis sistem digunakan metode-metode yang telah dielaskan pada poin rancangan penelitian di atas. dan Implementasi Analisis Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Dokumen flow penggajian .1. Dokumen flow penggajian Pegawai Start Petugas Kepegawaian Rekap Absensi Jadwal Jam Kerja Petugas Keuangan Kepala Kantor Data Pegawai Hitung Uang Makan Slip Uang Makan Laporan Gaji Tertandatangani Absen Kalkulasi Kehadiran Pegawai Hitung Uang Lembur Slip Uang Lembur Laporan Uang Makan Tertandatangani Laporan Uang Lembur Tertandatangani Laporan Remunerasi Tertandatangani Hitung Remunera si Rekap Absensi Slip Remunerasi 1 Tanda Tangan Hitung Gaji Slip Gaji Slip Gaji Slip Uang Makan Buat Laporan Slip Uang Lembur Laporan Gaji Slip Remunerasi Laporan Uang Makan Laporan Uang Lembur Laporan Remunerasi Laporan Gaji Tertandatangani Laporan Uang Makan Tertandatangani Laporan Uang Lembur Tertandatangani 1 Laporan Remunerasi Tertandatangani 2 2 Gambar 1.

Adapun perangkat lunak yang digunakan. yaitu: 1. 2. Untuk perangkat keras. 3. Hierarchy Input Output (HIPO).8 Ghz. Implementasi Pada tahap ini. dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak yang harus dipersiapkan oleh pengguna. Entity Relational Diagram (ERD). slip uang lembur dan slip remunerasi. SQL Server 2005. slip uang makan. Context Diagram. Beberapa proses dalam perancangan sistem yaitu pembuatan sistem flow. c. Lalu petugas keuangan menghitung uang makan. 3. uang lembur dan remunerasi berdasarkan rekap absensi serta menghitung gaji dan membuat laporan dan slip.Pada gambar 1 merupakan dokumen flow dari proses penggajian yang dimulai dari pegawai melakukan absensi di bagian kepegawaian lalu petugas kepegawaian di akhir melakukan kalkulasi kehadiran pegawai dan menghasilkan rekap absensi yang selanjutnya diserahkan ke bagian keuangan. Processor Pentium III 1. 2. Slip dan laporan yang telah selesai dibuat diserahkan kepada setiap pegawai untuk dilakukan penandatangan sebagai bukti bahwa telah menerima slip gaji. minimal pengguna harus mempersiapkan spesifikasi sebagai berikut: 1. dan mendesain input output untuk dibuat aplikasi selanjutnya. Memory 512 MB. Microsoft Visual Basic. Data Flow Diagram (DFD). Laporan yang tertandatangani tersebut selanjutnya diserahkan ke kepala kantor. Hardisk 80 GB .NET 2005. struktur tabel. b. Perancangan Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Power Designer 6 32 bit.

Jadwal Kerja. Jadwal Kerja NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 KEGIATAN Survey Interview Dokumentasi Penyusunan Proposal Perancangan Sistem Pembuatan Program Uji coba program Implementasi Program Penyusunan laporan Studi Kepustakaan September Oktober Nopember Desember Janurai 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 . Tabel 1.Jadwal Kerja Jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dalam merancang bangun sistem informasi penggajian dapat dilihat pada Tabel 1.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->