You are on page 1of 14

MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat 1
SEKILAS PANDANG
 PENGENALAN
 DEFINISI MINIT MESYUARAT
 JENIS-JENIS MESYUARAT
 KRITERIA MESYUARAT YANG BERKESAN
 STRUKTUR
 PEMILIHAN KATA
 GAYA BAHASA
 FORMAT
 APLIKASI
 CONTOH
 SISIPAN PENTING

Minit Mesyuarat 2
PENGENALAN
 Penulisan ini berbentuk laporan, iaitu laporan
tentang perjalanan sesuatu mesyuarat.
Karangan jenis ini mempunyai format
tersendiri. Namun binaannya boleh berbagai-
bagai mengikut kehendak dan keperluan
seseorang, sesebuah persatuan atau
organisasi. Dari sudut peperiksaan
persekolahan, karangan jenis ini tidak begitu
popular.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 3
DEFINISI MINIT MESYUARAT

 Dikenali juga sebagai laporan mesyuarat.


 Suatu bentuk komunikasi dua hala antara
individu dalam situasi formal bagi
membincangkan dan menyelesaikan
masalah berbangkit.
 Rakaman tentang apa yang berlaku dalam
sesuatu mesyuarat.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 4
JENIS-JENIS MESYUARAT

 MESYUARAT JAWATANKUASA
 MESYUARAT AGUNG (SETAHUN SEKALI)
 MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA
 MESYUARAT TERGEMPAR
 MESYUARAT KHAS

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 5
KRITERIA MESYUARAT BERKESAN
 Dikendalikan dalam suasana baik, beradab dan
bersopan.
 Keputusan yang dipersetujui dalam mesyuarat
direkod untuk tindakan.
contoh:
2.1 Mesyuarat bersetuju untuk mengadakan
Hari Kantin pada 16 November 2008.
Tindakan: Setiausaha Kantin

 Semua ahli mesyuarat mengambil bahagian


yang aktif dalam mesyuarat.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 6
STRUKTUR
 Tajuk :
Nama mesyuarat
 Keterangan tajuk :

Hari, tarikh, waktu, tempat


 Kehadiran :
 Ahli yang hadir
 Ahli yang tidak hadir
 Dengan maaf atau tidak

 Perbincangan :
Apa yang dilapor atau dibahaskan.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 7
Pemilihan kata

 Tidak bersikap emosi


 Tiada bahasa kiasan dan simpulan bahasa

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 8
Gaya bahasa

 Gaya formal, tidak bersahaja dan peribadi;


 Padat dan jelas;
 Struktur ayat dan ungkapan khusus;
 Oleh sebab
 Oleh kerana Tukar kepada memandangkan bahawa

 Menggunakan kata ganti nama diri “beliau”


dan “mereka”.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 9
FORMAT

Format
lama
Format
baru
Perbezaan antara format lama

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 10
Perbezaan antara format
lama dan format baru

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 11
APLIKASI
 Pengetahuan tentang format dan penulisan
karangan ini tentu berfaedah dan dapat
dimanfaatkan dalam aktiviti-aktiviti
persatuan.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 12
Contoh minit mesyuarat

Contoh minit mesyuarat mengikut fo


.
Contoh minit mesyuarat mengikut fo
.

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 13
SISIPAN PENTING
 Minit mesyuarat:
o Hanya tulis pokok perbincangan;
o Tidak mencatat nama pembentang;
o Diakhiri dengan persetujuan.
 Setiausahaperlu edar surat panggilan
mesyuarat;
 Surat panggilan mesyuarat:
o Mestilah dalam surat rasmi;
o Diedar kepada setiap ahli;

Sekilas
Pandang Minit Mesyuarat 14

You might also like