PENAWARAN PARTISIPASI SPONSORSHIP SEMINAR NASIONAL 3 th ADDED VALUE OF ENERGY RESOURCES (AVoeR) 2011

Graha Sriwijaya Kampus UNSRI Palembang, 26-27 Oktober 2011

I. PENDAHULUAN Pada dasarnya kerja sama sponshorship adalah bentuk kerjasama antara kedua belah pihak yang dapat saling menguntungkan. Artinya ada timbal balik antara kedua belah pihak, dimana kedua belah pihak itu adalah pihak pemilik produk (jasa) dan team pelaksana. Adapun bentuk dari sponsorship adalah sebuah promosi dari sebuah produk atau jasa yang dipublikasikan oleh pihak pelaksana pada suatu acara kegiatan, sedangkan timbal balik yang akan diperoleh dari team pelaksana dari pemilik produk/jasa (sponsor) adalah bisa berupa biaya penyelenggaraan dan publikasi selama acara berlangsung. Ada beberapa bentuk kerjasama yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara kepada pemilik jasa (sponsor), sehingga pihak sponsor dapat memilih kerjasama menurut keinginan dan sesuai kemampuan pihak sponsor untuk mendanai kegiatan ini. Adapun fasilitas yang diberikan oleh team pelaksana kegiatan kepada pihak pemilik jasa (sponsor) adalah memberikan wewenang kepada pihak sponsor untuk melakukan promosi pada saat kegiatan tersebut dalam bentuk pencantuman logo dan simbol produk atau nama dari sebuah perusahaan antara lain :  Baliho T-shirt Block note  Stiker  Iklan di media cetak dan elektronik  Spanduk  Buku panduan  Map  Pamflet  Poster

Fasilitas diatas hanya berlaku untuk sponsor Gold, Silver dan Bronze.

Fasilitas yang akan diperoleh sponsor madya adalah sebagai berikut:  Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan pada poster/pamflet atau sebesar 15 % dari ukuran backdrop berukuran sekitar 7 x 2 m2. media publikasi lainnya yang akan disebarkan di pusat keramaian dan kampus .  sebesar 10 % dari ukuran spanduk 6 x 1 m2 dan ukuran 4.  Pencantuman nama/logo perusahaan atau salah satu produk perusahaan yang bersangkutan pada semua media publikasi kegiatan ini.  Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah depan sebelum daftar isi dan setelah kata pengantar untuk seminar). Alokasi halaman untuk promosi diberikan 5 halaman penuh ukuran kertas Folio. BENTUK KERJASAMA SPONSOR GOLD (EMAS) Sponsor Gold adalah pihak yang menanggung 75 % .  Diperkenankan untuk mempergunakan kegiatan ini untuk media promosi dalam segala bentuk dalam media/bahan/material yang akan digunakan pada kegiatan ini. atau nama salah satu produk dari perusahaan yang bersangkutan akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikutsertakaan dalam kegiatan ini. Dan akan dicetak berwarna menggunakan kertas licin. sponsor gold (emas) diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian mencantumkan logo perusahaan. misal.II. prosiding. spanduk. kegiatan perusahaan.  UNSRI.5 x 1 m2. block note. prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan. Fasilitas yang akan diperoleh sponsor gold (emas) adalah sebagai berikut:  Nama dan logo perusahaan. pada back drop. plakat. promosi produk. SPONSOR SILVER (PERAK) Sponsor perak adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh anggaran biaya pada kegiatan ini. seminar kit.100% dari keseluruhan anggaran biaya dari kegiatan ini. dll.

usaha.  Seminar Kit/Tas Sandang. Seminar Kit/Tas Sandang.  Nama/logo perusahaan akan dicantumkan Sponsor pendukung adalah pihak-pihak (badan pada Block organisasi. sponsor silver (perak) diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian depan sebelum daftar isi dan setelah kata pengantar untuk mencantumkan logo perusahaan. memasang logo pada barang yang disumbangkan tersebut. Map dan dll. Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah dari ukuran kartu 18 x 10 cm2. prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan.  Seminar Kit/Tas Sandang. promosi produk. Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan pada poster/pamflet atau sebesar 5 % dari ukuran spanduk 6 x 1 m2 dan ukuran 4.  seminar). Plakat. Alokasi halaman untuk promosi diberikan 1 halaman penuh ukuran kertas folio. kegiatan perusahaan.5 x 1 m2. Dan akan dicetak berwarna menggunakan kertas licin. kegiatan perusahaan. seluruh Sponsor perunggu adalah pihak yang menanggung 10%-25% dari anggaran biaya pada kegiatan ini. sponsor perunggu diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian belakang kulit prosiding  setelah isi makalah untuk mencantumkan logo perusahaan. Khusus penyumbang BRONZE (PERUNGGU) jabatan individu penyumbang akan SPONSOR perorangan. nama dan dicantumkan dalam bentuk ucapan terima kasih pada prosiding. Alokasi halaman Plakat. perorangan) yang belum termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi. Plakat. Map. . Fasilitas-fasilitas yang akan diberikan sebagai berikut : DONATUR Bersedia membantu pendanaan yang sifatnya tidak mengikat dan sukarela  Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan sebesar 10 kegitan ini. Nama perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 5 % 2 dari ukuran kartu 18 SPONSOR PENDUKUNG x 10 cm . Note. Prosiding folio. logo perusahaan/organisasi akan dicantumkan pada Spanduk. promosi produk. untuk promosi diberikan 1 halaman penuh ukuran kertasdll. Map.  media publikasi lainnya yang akan disebarkan di pusat keramaian dan kampus Nama perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 5 % Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada Block Note. dll. prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan.  UNSRI. Jika sumbangandicetak berwarna menggunakan kertas licin. perusahaan bebas Dan akan dalam bentuk barang misal tas dll. Block Note. baik dalam uang maupun suatu barang dimana besaran dana sumbangan atau jenis barang yang akan keperusahaan atau dapat melalui negosiasi lebih lanjut dengan panitia. disumbangkan diserahkan Fasilitas yang diperoleh. Untuk para donatur sekitar 7 x 2 m demi kelancaran% dari ukuran backdrop berukuran akan diberikan2. Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah seminar).kenang kenangan .

3. 2. 4. Semua desain untuk peletakan sponsor dan pembuatan atribut dilakukan oleh panitia seminar nasional.KETENTUAN – KETENTUAN PELETAKAN SPONSOR. Ruang Sponsor b. BALIHO Ketentuan : a. GOLD B R O N Z E Dipasang di depan Kampus Universitas Sriwijaya Inderalaya dan Bukit Besar Dipasang di depan Fakultas Teknik UNSRI Dipasang di tempat-tempat strategis lainnya Dipasang sebelum dan selama kegiatan berlangsung BRONZE SILVER . Desain : 30 % dari ukuran baliho : Panitia LOGO Keterangan : 1.

.SPANDUK Ketentuan : Ruang Sponsor Desain : 30% dari ukuran spanduk : Panitia LOGO GOLD BRONZE SILVER LOGO SILVER 1M BRONZE Keterangan : Penempatan atau pemasangan spanduk dilakukan panitia di tempat-tempat strategis: o Tempat pendaftaran o Tempat-tempat strategis di Palembang o Tempat-tempat strategis di Inderalaya o Pintu gerbang kampus o Tempat-tempat selama kegiatan berlangsung Dipasang sebelum dan selama kegiatan berlangsung.

sehingga merupakan kegiatan promosi yang dapat bertahan lama dan tersebar di kalangan mahasiswa serta pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini. . Ketentuan : Ruang Sponsor Desain : Bagian Depan : Panitia GOLD TAMPAK DEPAN BRONZE TAMPAK BELAKANG SILVER Keterangan : Selama kegiatan berlangsung.3) T – SHIRT Selama kegiatan berlangsung. dimungkinkan akan dipergunakan terus meskipun kegiatan telah berakhir. T-Shirt ini akan dipakai oleh Panitia Pelaksana Seminar Nasional dan dengan jenis bahan dan desain yang menarik. T-Shirt ini akan dipakai oleh panitia pelaksana seminar nasional dan dengan jenis bahan dan desain yang menarik.

5) MAP Ketentuan : Ruang Sponsor Desain Gambar : 10% dari map : Panitia 26 cm 36 cm SPONSOR SPONSOR SPONSOR Keterangan :  Map akan digunakan selama kegiatan berlangsung dan akan diberikan ke Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga menjadi komoditi promosi. o Jenis barang dan bentuk yang menarik. peserta sehingga bisa dibawa dan digunakan setelah acara Seminar Nasional.4) STIKER Ketentuan : 1. Ruang Sponsor Desain Gambar : 20% dari ukuran stiker : Panitia 17 cm 12 cm SPONSOR Keterangan : o Stiker akan dibagikan kepada seluruh peserta dan diharapkan ditempel di tempattempat yang akan dilihat oleh banyak orang dan bertahan lama. sehingga akan menjadi komoditi promosi.  .

Ruang Sponsor Desain Gambar : 20% dari ukuran cover buku : Panitia 21 cm 29. Ruang Sponsor Desain Gambar 16. dan akan menjadi buku petunjuk acara  Jenis barang dan bentuk menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.5 cm : 10% dari note book : Panitia SPONSOR SPONSOR 21 cm .6) BUKU PANDUAN Ketentuan : 1.7 cm SPONSOR Keterangan :  Buku Panduan akan dibagikan kepada seluruh peserta dan pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini. 7) BLOCK NOTE Ketentuan : 2.

. 8) Pamflet Ketentuan : Ruang Sponsor Desain Gambar 30 cm : 20 % dari pamflet : Panitia 50 cm SPONSOR Keterangan :  Poster ini akan dikirim dan di pasang di seluruh Universitas atau Perguruan Tinggi di Indonesia yang diundang. o Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.Keterangan : o Block note ini akan dibagikan kepada seluruh peserta Seminar Nasional yang akan digunakan selama acara berlangsung.  Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

9) Poster Ketentuan : Desain Ruang Sponsor Gambar 50 cm : Panitia : 10% dari poster 100 cm SPONSOR Keterangan :  Poster ini akan dikirim dan di pasang di seluruh Universitas atau Perguruan Tinggi di Indonesia yang diundang. .  Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

.....ac... Atas Nama : …………………………………. 2011 Masing-masing pihak di bawah ini : Panitia Seminar Nasional Added Value of Energy Resources (AvoeR) 2011 Fakultas Teknik Unsri yang bersekretariat di Gedung E... Pembayaran kerjasama oleh pihak kedua tersebut di atas akan mendapat timbal balik dari pihak pertama berupa fasilitas-fasilitas seperti yang dijelaskan pada penawaran kerjasama. : …………………………………..sebanyak. dengan memberikan : Barang berupa.... Rekening : …………………………………..... Menyatakan sepakat untuk melaksanakan kerjasama dengan ketentuan yang telah ditetapkan pada aturan umum.....…………. ..... FT UNSRI Kampus Bukit Besar Palembang........…….id...........………………………………………………………… Dalam bentuk : Tunai Cek Tunai Bank No.. (0711)352870.. : …………………………………. Rek Tanggal : ………………………………….......... Telp.... Transfer ke rekening pihak pertama : No...buah Uang Sebesar... fax.SURAT KESEPAKATAN KERJA SAMA Pada hari . (0711)370178. Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama...……. tanggal .. dan pihak kedua menyatakan kesanggupannya berpartisipasi dalam acara Seminar Nasional.... Terbilang ......……....... Nama : ………………………………… Perusahaan/instansi : ………………………………… Jabatan : ………………………………… Alamat perusahaan : ………………………………… Selanjutnya disebut pihak kedua.... email:avoer_committee@unsri.

.............. : ................ Sponsor Perak c. atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih .................................... Sponsor Emas b...... Selanjutnya partisipasi yang kami berikan adalah : Sebesar Terbilang Dalam bentuk Untuk : .........) Keterangan : 1 lembar untuk panitia 1 lembar untuk sponsor ................... Demikian surat ini kami buat.... Bersama surat ini Perusahaan/Instansi kami bersedia menjadi sponsor pada acara Seminar Nasional Added Value of Energy Resources (AvoeR) 2011 Fakultas Teknik Unsri...... Sponsor Pendamping e................. 2011 Panitia Hormat Kami............... a.............................) (......................... Donatur (Lingkari point yang dipilih) Sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan panitia............. Sponsor Perunggu d. : .....................FORMULIR SPONSORSHIP Dengan hormat.................... (......

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful