P. 1
Latihan Ms Word 2007

Latihan Ms Word 2007

|Views: 81|Likes:
Latihan
Latihan

More info:

Published by: Smkardjunasatu Malang on Jan 30, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/17/2013

pdf

text

original

KEERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGOLAHAN INFORMASI

Created by Phillip Moris

Jalan Raden Tumenggung Soeryo 37 Malang Telp. (0341) 491327 Fax. (0341) 491327

2013

Office Automation 1 – Microsoft Word

Bekerja dengan Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007. A. Membuka Microsoft Word 2007 1. Klik tombol Start di Microsoft Windows 2. Pilih Programs 3. Pilih Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word 2007 B. Mengenal Bagian Dokumen

• • •

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

Office Automation 1 – Microsoft Word
• Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View • Tombol pengatur jendela terdiri dari: o o o • • • • • • • • • Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela Close adalah tombol untuk menutup jendela

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya

C. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya 1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007 2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka 3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar 4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250 karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > < 5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter D. Membuka File Dokumen 1. Klik tombol Office

Office Automation 1 – Microsoft Word
2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar

3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka 4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter E. Menutup File Dokumen 1. Klik tombol Office 2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam keadaan aktif F. Menutup Microsoft Word 2007 1. Klik tombol Office 2. Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program Microsoft Word 2007 G. Memformat Dokumen Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Word 2007: • Soal Latihan 1 o o o Ketiklah soal latihan di bawah ini! Modifikasilah teks seperti contoh di bawah! Simpan dengan nama latihan1.docx

Office Automation 1 – Microsoft Word

Office Automation 1 – Microsoft Word
• Cara pengerjaan Soal Latihan 1 a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank

b. Ketik semua teks dengan lengkap

c. Tekan ctrl lalu blok semua teks yang akan dibuat miring, lalu klik icon Tab Home

pada

d. Blok awal paragraf hingga (;) lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12 dan dengan warna huruf merah tua (dark red) pada Tab Home

e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna biru tua (dark blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan warna hijau (green) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas

Office Automation 1 – Microsoft Word

g. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy

pada Tab Home, lalu tekan

ctrl-v atau icon paste

pada Tab Home sebanyak 4 kali

h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik icon Align Text Left i. pada Tab Home

Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik icon Center pada Tab Home

j.

Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon Align Text Right Tab Home

k. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home l. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save Quick Access Toolbar beri nama dengan latihan1.docx pada

Office Automation 1 – Microsoft Word
• Soal Latihan 2 o o o o o o Buat surat lamaran kerja di bawah ini! Gunakan font “Times New Roman”! Gunakan spasi surat “1,5 lines”! Gunakan orientasi halaman portrait! Gunakan jenis kertas A4! Tentukan margin halaman:

 Top: 2,5 cm  Bottom: 2,5 cm  Left: 2,5 cm  Right: 2,5 cm o o Simpan dengan nama latihan2.docx Cetak dokumen ke printer

Office Automation 1 – Microsoft Word

Office Automation 1 – Microsoft Word
• Cara pengerjaan Soal Latihan 2 a. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih New Document - Blank b. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman

c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home

d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait

Office Automation 1 – Microsoft Word
e. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas, Pilih A4

f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom Margins dan isikan sesuai dengan soal

Office Automation 1 – Microsoft Word
g. Ketik semua teks dengan lengkap h. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu klik Tab pada keyboard misal 8 kali (tergantung indentasi). Atau dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent. Apabila ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt.

i.

Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada Tab Home, untuk perataan teks kanan kiri

j.

Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)

k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save Quick Access Toolbar beri nama dengan latihan2.docx l.

pada

Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.

Office Automation 1 – Microsoft Word

Soal Latihan 3 a. Selesaikan pembuatan dokumen di bawah ini sesuai dengan panduan yang diberikan. Baca point 2 terlebih dahulu, sebelum mulai mengetik.

b. Ketikkan paragraf pertama dan judul dengan huruf kecil. Karena tidak semua bagian pada dokumen yang akan dijadikan 2 kolom, maka pastikan sudah menekan enter pada baris teks terakhir atau ketikkan teks yang satu kolom terlebih dahulu di bawahnya. Sorot bagian yang akan menjadi 2 kolom, pilih alignment teks Justify dilanjutkan dengan pilih tab Page Layout klik icon column pilih 2 column.

Office Automation 1 – Microsoft Word

Office Automation 1 – Microsoft Word
c. Apabila kita ingin mengganti judul dengan huruf kapital, tidak perlu mengetik ulang. Sorot judul lalu pilih Tab Home klik Icon Change case pilih Uppercase.

d. Untuk membuat huruf G lebih besar, pilih tab Insert klik Icon Drop Cap. Pilih Drop Cap Option karena kita akan membuat huruf dengan posisi 2 baris teks. Pada kotak dialog Drop Cap pilih icon Dropped dan isikan pada Lines to drop: 2. Klik Ok.

e. Untuk membuat tabel pilih tab Insert klik icon Table lalu buat 3x4. Isikan sesuai soal tapi tidak untuk sel rata-rata dan total.

Office Automation 1 – Microsoft Word

f. Untuk membuat besar tabel sesuai dengan isinya, klik tanda + disudut kiri atas tabel lalu klik kanan, pilih AutoFit – AutoFit to Contents.

g. Untuk membuat posisi tabel berada di tengah, klik tanda + di sudut kiri atas tabel lalu pilih alignment justify. Maka hasilnya seperti di bawah ini:

Office Automation 1 – Microsoft Word

h. Untuk mengisi sel Rata-ratal, letakkan kursor di dalamnya lalu pilih tab Layout yang muncul otomatis ketika kita bekerja dengan tabel. Klik icon Formula, akan muncul kotak dialog formula dan isikan dengan =AVERAGE(ABOVE) atau pilih dari Paste function – Average dan isi parameter dengan ABOVE. Klik Ok.

i.

Lakukan hal yang sama untuk sel Total, tetapi pada kotak dialog Formula isikan seperti di bawah ini lalu klik Ok.

Office Automation 1 – Microsoft Word

j.

Cara memberikan nomor halaman, pilih tab Insert klik Page Number. Untuk posisi halaman di atas, pilih Top of Page klik Plain Number 1.

k. Selesai.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->