TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH

BERIKUT INI TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH a. Tehnik Pengetikan b. Sampul luar c. Sampul dalam d. Halaman Pengesahan e. Cara Menulis Kutipan dan Sumbernya f. Cara Menulis Angka g. Cara Menulis Singkatan h. Cara Menulis Daftar Pustaka

Sumber : Tim penyusun. 2002. PEDOMAN PENULISAN KARYA ILMIAH (LAPORAN, MAKALAH, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI). Bandung : UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Posted 7th April 2012 by seratuspersencintaindonesia
0

Add a comment

1.
APR

3

COPRAK

HASIL PRAKERIN DI DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN TASIKMALAYA
LAPORAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Tugas Produktif 12 Jurusan Administrasi Perkantoran (logo) DISUSUN OLEH : RAMDANI 1009 1070 JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NUANSA MANGUNREJA
TASIKMALAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang PRAKERIN/PSG Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) r yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah merupakan salah satu kegiatan intrakulikule Kejuruan,

mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya ma sing-masing. Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) yang dilaksanakan pada semester V,

tidak diartikan dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas sehingg a secara sepenuhnya siswa dapat berdiri sendiri. B. Tujuan Prakerin Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ditunjukan untuk membentuk supaya memiliki profes sional kerja antara lain : 1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya. 3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,

dan Menengah Usaha. 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri

pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja. 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapan gan ke sekolah dan sebaliknya. 6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaia n pendidikan kejuruan.

Sasaran PRAKERIN Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat p engetahuan. melalui penerjunan langsung ke lingkungan sosial masyarakat dikehidupan masyarakat di untuk belajar intrakulikuler yang dilaksanakan oleh para siswa- tempat PRAKERIN dilaksanakan dan diharapkan siswalingkungan tempat bersama- siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat dibangku sekolah. dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 27 Desember 2010 s/d 15 Maret 2011 :Kabupaten Tasikmalaya. nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan menejemen perka ntoran baik di sekolah maupun di luar sekolah. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang masuk dan ditempatkannya alumni. E. telah didapatkan : Kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan . sehingga dapat dengan mudah yang dilapangan. D. PREKRIN berlangsung serta sama masyarakat melaksanakan kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan kemampuan siswa- siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh masyarakat dim ana tempat siswasiswi melaksanakan PRAKERINnya. keterampilan.7. Maksud PRAKERIN PRAKERIN adalah suatu kegiatan siswi Sekolah Menegah Kejuruan. Lokasi dan Waktu Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa atau Siswi SMK NUANSA Khususnya Saya. C.

Gerakan Pemuda ini di dalam perjuangan bekerjasama dengan Gerakan-gerakan Pemuda Jawatan PPT Kereta Api. 22 Bandung. pengambilalihan jab atan kantor- . Dana Pensiun. telah gugur 7 orang pemuda / pegawai DPU untuk mempertahankan gedung “V & W” (terkenal dengan Gedung Sate) yang terletak di Jalan Ponegoro No. Diproklamasikan. semangat perjuangan yang menyala-nyala dari patriot-patriot muda kemudian dihimpun dan disalurkan dalam suatu gerakan yang teratur dalam bentuk organi sasi dengan nama Gerakan Pemuda DPU. Demikianlah. Gedung ini para pemuda dipertahankan / mati-matian sampai titik darah penghabisan oleh pegawai DPU karena mereka sadar. bahwa gedung tersebut pada waktu itu dipergunakan sebagai DPU yang merupakan salah satu Lembaga dan Kekuasaan Tertinggi dari Pemerintahan Republik Indonesia. maka sebagai tindakan pertama dari mereka itu. Dalam pertempuran yang dasyat yang terjadi pada tanggal tersebut diatas. Setelah Kemerdekaan Bangsa dan Negara Republik Indonesia pada tanggal Agustus 1945.Sejarah Instansi Peristiwa terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 di kota Bandung pada waktu me munjaknya perjuangan fisik Bangsa Indonesia melawan tentara sekutu untuk mempertahankan Kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada tang gal 17 Agustus 1945. dimana kepada tiap-tiap gerakan pemuda diberi keleluasaan pula untuk mengutamakan perjuangan mereka menurut sifat bidang lapangannya masing-masing.BAB II URAIAN UMUM A. maka para pemuda 17 / pegawai DPU tak mau ketinggalan dari pemuda / pegawai lainnya di kota Bandung untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya akan dapat merintangi serta menggangu Kemerdekaan yang telah diproklamasikan jiwa dan ini. Pertambangan dan Gerakan Mahasiswa Sekolah Teknik Tinggi dalam bentuk kerjasama ini telah terjalin suatu program bersama.

propaganda musuh semakin menjadi-jadi. Mereka bersemboyan “RAWE-RAWE RANTAS. Ada kalanya tindakan tegas dari gerakan- gerakan pemuda itu disebut dengan sikap keraguraguan dari pimpinan sementara jawatan / Kantor yang bersangkutan. disebabkan memuncaknya semangat perjuangan yang menjiwai gerakangerakan pemuda pada waktu itu yang tidak dapat dibendung oleh siapapun. . tetapi dengan semangat perjuangan yang tinggi para pemuda tidak gentar kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan menghadapi modern. Tetapi menjelang akhir bulan September 1945 disana sini di tanah air kita mualilah mengalir tentara penduduk sekutu yang katanya ditugaskan untuk menjaga keamanan dan menyelesaikan tawanan perang akibat bertekuk lututnya Jepang kepada sekutu. Pada permulaan pecahnya revolusi. Pada tanggal 4 Oktober tentara sekutu yang diikuti oleh serdadu 1945 kota Bandung dimasuki Belanda dan semenjak pihak dihadapkan itu NICA. Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana. Dari hari kehari suasana Kota Bandung menjadi semakin pertempuran mulai meletus. pula kepada semenjak itu keadaan Kota Bandung semakin tidak aman. Guna dapat menyusun pertahanan yang kompak maka Gerakan Pemuda ini lalu membentuk suatu seksi pertahanan yang dipersenjatai dengan granat berupa puncuk senj ata dan senjata api lainnya yang dapat mereka rebut dari tentara Jepang. Gedung Sate telah diambil alih oleh Gerakan Pemuda Pekerajaan Umum dari Jepang dan kewajiban mereka selanjutnya mempertahankan dan memelihara segala apa yang telah diambil alih itu jangan sampai direbut kembali ole h musuh.gerakan-gerakan pemuda hanya menghadapi satu kekuatan lawan bersenjata yaitu tentara Jepang.MALANG-MALANG PUTUNG”.untuk kemudian di serahkan ke pada Pemerintah Republik Indonesia.kantor yang ada di Kota Bandung dari kekuasaan Jepang. pertempuran- kecil-kecilan kemudian menghebat. mula-mula tegang. perjuangan gerakan-gerakan pemuda di satu tentara Jepang dan tentara sekutu Belanda / NICA dipihak lain. namun sikap demikian akhirnya hilang dengan sendirinya.

Pada tanggal 24 November 1945 di bagian utara kota. letaknya / tidak NICA mendirikan markasnya dibagian jauh dari pusat utara Departement Perhubungan dan DPU di Gedung Sate. mengangkat setia kepada Pemerintah Republik Indonesia.Pada waktu itu Gedung Sate dipertahankan oleh Gerakan Pemuda DPU yang diperkuatkan oleh satu pasukan Badan Perjuangan yang terdiri dari 40 orang denga n persenjataan yang agak lengkap. Pertahanan jam 11. Tetapi bantuan yang pasukan tersebut DPU. sehingga para pegawai tidak dapat melaksanakan 1945 tugasnya dengan tenang. semua pegawai Departement Perhububangan dan DPU selama suasana belum aman. diberikan itu tidak lama. pegawai-pegawai dari kantor pusat departemen ini.diper kenankan untuk tidak masuk kantor terkecuali pegawai-pegawai yang muda-muda. kepada mereka itu diserahi tugas untuk mempertahankan kantor serta milik negara yang t erdapat didalamnya. lalu ditarik dari Markas karena pada tanggal 29 November 1945.Pada tanggal 30 Oktober 1945 dibawah pimpinan Mentri Perhubungan dan Pekerjaan Umum. dengan Oleh karena itu pada permulaan bulan November persetujuan Mentri. 13 orang luka- . tugas yang berat ini diterima oleh mereka sebagai suatu kewajiban yang mulia akan dilaksanakan dengan taruhan jiwa dan raga. pertempuran yang dasyat dan tidak seimbang itu barulah berakhir pada jam 2 siang. Tentara Sekutu Belanda Kota Bandung. mereka melawan mati-matian dengan segala kekuatan yang ada pada mereka. meletus suatu penduduk- penduduk sekitarnya banyak yang telah mengungsi ke bagian kota lainnya yang keadaann ya masih aman.00 pagi. Departemen Perhubungan orang yang tergabung dalam pada waktu itu oleh Kantor 21 dan DPU hanya dipertahankan Gerakan Pemuda DPU tiba-tiba datanglah menyerbu pasukan tentara Sekutu/Belanda dengan persenjataan yang berat dan modern. Pangeran Moch. Mereka dikepung rapat-rapat dan diserang dari segala penjuru. Noor. Departement Perhubungan dan Tanggal 3 Desamber 1945. Walaupun demikian pemuda-pemuda yang bermarkas di Gedung Departement Perhubungan dan DPU tidak mau menyerah begitu saja. Di gedung inilah segala kegiatan dari gerakan pemuda DPU diputuskan hampir setiap ha ri Kantor Departement Perhubungan dan DPU dikacaukan oleh tentara sekutu Belanda/NICA. diketahui kemudian bahwa dari 21 orang 7 orang hilang. Dr. Dalam pertempuran tersebut.

yang telah mempersembahkan “Sapta Taruna Kesatrianya” keharibaan Ibu Pertiwi. Empat kerangka ini kemudian dipindahkan ke Taman Makam Pahlawan Sebagai penghargaan atas jasajasa dari tiga orang pemuda lainnya berwujud sebuah batu alam yang besar ditandai d engan tulisan-tulisan nama-nama tujuh orang pemuda yang gugur tersebut. Menjelang genap Dwi Windu usia peristiwa 3 Desember 1945 itu yaitu pada tan ggal 2 Desember 1961. Sesudah diadakan penelitian ternyata 7 orang pemuda/pegawai yang hilang/gugur itu adal ah: 1) Didi Hardianto Kamarga 2) Muctarudin 3) Soehodo 4) Rio Soesilo 5) Soebenget 6) Ranu 7) Soekarjono Semula belum diketahui pasti. Djuanda almarhum telah berkenan member pernyataan penghargaan tertulis kepada mereka para pemuda/pegawai yang gu gur pada tanggal 3 Desember 1945 dalam mempertahankan gedung yang pertama dari Departement Perhubungan dan Tenaga Republik Indonesia di Jln. dimana jenazah-jenazah dari tujuh orang pemuda itu dikebumikan. ditaruh di belakang halaman Gedung Sate. YM Mentri Pertama Ir.7 pemuda tersebut dinyatakan dan dihormat sebagai “PEMUDA YANG BERJASA” dan tanda penghargaan itu pula telah disampaikan kepada para keluarga yang mereka tinggalkan. 22 Bandung. Sebelum itu yakni pada tanggal 3 Desember 1951 oleh YM Mentri PUT yang dahulu Ir. Ukar Bratakusumah. H. Barulah pada bulan Agustus 1952 oleh beberapa bekas kawan seperjuangan mereka dicarinya disekitar Gedung Sate.luka berat dan beberapa orang lainnya luka-luka ringan. Cikutra . Demikian peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah perjuangan Ke merdekaan Republik Indonesia dan sejarah perkembangan Departement Perhubungan dan Tenaga. Diponegoro No. ke. dan hasilnya hanya diketemukan empat jenazah yang sudah berupa kerangka. .

Peristiwa 3 Desember 1945 akan tetap dikenang dan diperingati sebagai “Hari Ke baktian PU dan Tenaga” dengan kebulatan tekad untuk meneruskan perjuangan dan pe ngabdian “Sapta Taruna Kesatria” dari DPU dan Tenaga. Sesuai dengan PERDA No. .Stuktur . B.Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan suatu korps pemuda/pegawai Dinas Bina Marga dan Pengairan dan Tenaga. yang mempunyai kesabaran sosial jiwa kesatuan (Corps-Geest) rasa kesetiakawanan (Solidaritas) serta kebanggaan akan tugasnya sebagai alat pembangunan dibidang DBMP dan Tenaga. dan Uraian Tugas Unit di Lingkungan Dinas Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. uktur Organisasi Stuktur Organisasi / Instansi terlampir. 15 Tahun 2008 tentang Struktur Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Kabupaten Tasikmalaya yaitu Dinas Pekerjaan Umum ( DPU ) Kabupaten Tasikmalaya menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan ( DBMP ) Kabupaten Tasikmalaya.

program dan 2. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan Bupati g h Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dilimpahkan Bupati b. Menyelenggarakan b. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin. Uraian Tugas a. Uraian tugas Kepala Dinas a Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional di bidang DBMP berdasarkan kewenangan yang di tetapkan Bupati b c Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan program dinas Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dalam penyelenggaraan tugas pemb angunan dan tugas umum pemerintah bidang DBMP d e Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi dinas Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas f Merumuskan kebijaksanaan teknis pembangunan dari pengelolaan.b. koordinasi pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang melip keuangan. 1. Tugas Bagian Sekretaris penyusunan program kerja dinas pengelolaan administrasi kepegawaian. Bagian 1. Uraian a. uti pengelolaan umum dan kepegawaian. Bagian Sekretaris Sekretariat dan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrative. Kepala Dinas mengatur. Menyelengarakan . Menyelenggarakan c. membina. memotivasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas 2.

C. Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas perundang- Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian undangan. Menyelenggarakan pengeloalaan administrasi keuangan e.d. pengelolaan perpustakaan pendapatan dan belanja g. pengelolaan rumah kelembagaan di bidang tangga. pengelolaan sumber daya air dan jasa kostruksi sebagai bahan program Dinas.perlengkapan. Keuangan . membawahi: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian serta melaksanakan kepegawaian. Bagian a Sekretaris. perpustakaan dan b kearsipan. Bagian Keuangan Mempunyai tugas penyiapan bahan penyusunan anggaran. 3. menyusun dan menghimpun rencana kegiatan meliputi bidang c Sub. Sub. f. penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan. Bagian Program Mempunyai tugas kebinamargaan. Fasilitas  Ruang Kantor  Mushola  Wc  Lapangan Parkir  Kantin  Lapangan Volly  Lapangan Badminton  Lapangan Tenis  Dapur D. Menyelenggarakan penyusunan anggaran dinas.

Konsep Dasar Teoritis ekretaris Sekretaris berasal dari bahasa latin “SECRETUM” yang berarti rahasia. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Jakarta. *) Nagara Tjandra. atau perusahaan atau instansinya karena dianggap dapat dipercaya dalam mengerjakan tugastugas pimpinan dan dapat memegang rahasia perusahaan atau instansinya.” *) Pengertian sekretaris menurut H. melakukan warkatwarkat terutama yang berurusan dengan perusahaannya. Kesekretarisan jilid 2 . . W. Menteri yang mengepalai kantor pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan. Dalam Bah asa Belanda “SECRETALLES” sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “SECRETARY” ya ng berasal dari kata “ SECRET”artinya Rahasia. pekerjaan tulis menulis untuk mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya. 2008 . Jadi pengertian menurut artinya Sekretaris itu ialah seorang karyawan atau pegawai yang diangkat oleh pimpinannya sebagai pembantu pribadinya untuk mengerjakan tugastugas kantor. G Fowler adalah : Orang yang bekerja kepada orang lain untuk membantu dalam korespondensi. Fowler dan F. Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan perserikatan untuk melak ukan korespondensi. “Sekretaris adalah Rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris. Sheddy . Hal 202.Sumber keuangan yang diperoleh di kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan bersu mber dari : APBN APBD 1 APBD 2 BAB III TINJAUAN TEORITIS A.

pengarahan. . yaitu archium yang artinya peti untuk penyimpanan sesuatu. tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. berasal dari bahasa itali yaitu kata managgio. Sheddy . pengaturan. Kesekretarisan jilid 1 . Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi.b. b) To training a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentak-hentakkan kakinya. Sebenarnya kata manage. Jakarta . Semula pengertian arsip itu memeng menunjukan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan. dan pengawasan ) *) Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ( GREEK ). Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. arsip adalah . management diartikan sebagai the act or art managing conduct. Sehingga secara etimologi ( segi bahasanya ) kata“manage” diartikan sebagai : a) House keeping yang berari rumah tangga. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. Pengertian Manajemen Manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”yang diambil dari kata manus yang bearti hand atau tangan. Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. 2008 . maka sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip Menurut Sheddy. direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. c) To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Berdasarkan uraian diatas.Hal 17.  Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. dkk (2008) dari beberapa sumber : Menurut Ensiklopedi Administrasi . *) Nagara Tjandra.

“Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. 2.*) B. Poerwadarminta dalam kamus bahasa Indonesia menjelaskan ba hwa Surat adalah kertas yang bertuliskan. tidak semua surat dikatakan arsip surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persaratan. arsip adalah simpanan surat-surat penting. Surat Menyurat sebagai Komunikasi Menurut W. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun. d. Kegiatan saling berkirim oleh perorangan atau organisasi disebut korespondensi para pela kunya adalah koresponden. Secara umum dapat dikatakan bahwa Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan pemerintahan. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan Swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun. baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Peranan Komunikasi Tertulis 1. arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. J. Pengertin Kearsipan Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling. Berdasarkan pengertian ini. Menurut Kamus Adminisrtasi perkantoran.” **). . Berikut ini pengertian Arsip Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi ( 2010 ) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia . Surat adalah Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak ke pihak lain didapat atas nana atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Menurut perundang-undangan No. ketentuan pokok kearsipan Bab 7 Tahun 1971 tentang ketentuanI pasal 1 menegaskan bahwa yang dimaksud dengan arsip yaitu : 1. Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertip. S. File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival instutation (kantor arsip).

Pengertian tersebut adalah yang sempit. kepada pihak lain. surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. Hal 1 Alasan utama mengapa surat karena kita memerlukan dokumentasi atau bukti masih tetap diperlukan ialah sehari-hari. Sheddy . Syarat Surat . penjelasan. Tujuan Penulisan Surat Ada tiga tujuan penulisan surat yaitu sebagai berikut : ● Memberi tahu atau menyampaikan informasi. dkk. 5.*)Nagara Tjandra. Padahal surat mengandung aspek lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dib uat dengan maksud tertentu. sehingga informasi yangditerima jelas dan tidak salah pe nertian. 2008. ● Menerima atau mendapatkan informasi. --------.Heni. ● Memperlancar arus informasi. Syarat-syarat Penulisan Surat Syaratsyarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah : → Memahami prosedur surat menyurat → Memahami segala permasalahaan yang akan ditulis → Memahami teknis penulisan surat yang baik → Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat → Memahami posisi penulis dan penulisan. balasan yang disampaikan. penjelasan. 2. Surat Menyurat Lengkap . Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Surabaya : Penerbit Amelia. reaksi yang 4. 3. Hal 278-279 **) Subagyo. tanggapan. Kesekretarisan jilid 2. Tujuan Umum Surat Surat yang ditulis oleh pengirimnya adalah mengharap timbul dari pembaca tepat seperti yang diharapkan. Drs.

. ● Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan. Fungsi Surat Menurut Heni Subagyo dalam ruang lingkup surat sebagai dokumen kantor. yaitu : ● Warkat memiliki kegunaan ● Warkat disimpan secara teratur dan berencana dan warkat dapat mudah dan cepat ditemukan jika diperlukan kembali. 6. pejabat atau organisasi pengiriman surat ● Pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut ● Alat memperpendek jarak. maka surat berfungsi sebagai : ● Alat komunikasi ● Bahan bukti ● Duta atau wakil dari penulisan. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran.Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi syarat surat (2010) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia persyaratan surat adalah sebagai berikut : ● Surat tersebut harus mempunyai kepentingan bagi Organisasi atau Lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan dating . menghemat tenaga dan waktu ● Alat ingat ( pengingat ) ● Bukti sejarah dan kegiatan. warkat dapat disebut arsip apabila memenuhi syarat-syarat.

Persiapan Penyuluhan dari Kepala Sekolah. etika berpakain.1 Persiapan PRAKERIN No 1 2 3 Jenis Persiapan Administrasi Keuangan Fisik Mental Total Tingkat ( % ) kesiapan 20 37 43 100 Sumber : Berdasarkan Hasil Penelitian Persiapan Administrasi Keuangan (20%). surat permohonan . dan mempersiapkan fisik serta mental.4. Setelah itu kami diberi tugas awalnya di bagian UP (Umum dan Kepegawaian) empat or ang. Guruguru lainnya berupa tata cara melaksanakan tugastugas yang wajib kami laksanakan yaitu sesuai dengan etika dalam berbicara. yaitu mengenai : pengarsipan surat.BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN A. Kami juga menyiapkan baik yang berkenaan dengan Administrasi dan perlengkapan. pengenalan dengan alat-alat kantor. mengelola dokumen dan sebagainya. dan Persiapan Mental (43%). B. Table. Persiapan Fisik (37%). sehingga Total Kesiapan adalah (100%). dan sebagainya. mengagendakan surat masuk. Ketua Jurusan. menangani tamu. kami diberi pengarahan. pengenalan terhadap lingkungan kantor. Pelaksanaan Sebelum melaksanakan tugas-tugas.

2 Kegiatan dari bulan 27 Desember 2010 s. dan mengetahui kegiatan kantor.3 Hasil kegiatan PRAKERIN No 1 2 3 Nama Kegiatan Menulis Kartu Persediaan Barang Menulis Kartu Barang Menulis Buku Inventaris Barang .4. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel. menulis (40%). dan Barang-barang Dinas Lainnya. C.2. Setelah satu bulan.4. Tabel. Di (BB) kami kira seperti tempat gudang akan tetapi bukan ternyata ruangan tersebut tem pat mendata kebutuhan kantor dan pembuatan laporan dalam pembukuan pengadaan bar ang. baik Barang Inventaris. menulis barang pakai habis. Hasil-hasil yang diperoleh Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN ) Kami dapat mengetahui Kegiatan yang berhubungan dengan Perbendaharaan Barang. Tingkat (%) 80 40 70 Kegiatan seperti Mengarsip (80%).d 15 Maret 2011 No 1 2 3 Nama Kegiatan Mengarsipkam Menulis Lain-lain Sumber : Hasil Penelitian. di bawah ini : Table. tepatnya awal februari dibagi menjadi dua tempat yaitu untuk dua ora ng siswi prakerin tetap di UP (Bagian Umum dan Kepegawaian) dan dua orang lagi siswa Prakerin yaitu : Ramdani dan Sandi pindah ke (BB) Bagian Bendahara Barang.4.bantuan dan menulis buku Expedisi serta yang lainnya. Barang Pakai Habis. dan lain-lain (70%). serta dapat mengetahui bagaimana Dunia Kerja sebenarnya. Aset.

Menyusun. Menggandakan Dan Lain-Lain. Mengarspkan. Kesimpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di tugaskan di Dinas Bina Marga Dan Pengairan Tasikmalaya. memiliki tujuan untuk mewujudkan prasarana jalan. Kami menarik kesimpulan sehingga kami dapat membandingkan antara Kabupaten kompetensi/keterampilan dengan jenis pekerjaan di tempat kami praktek. Sehingga kami dapat merasakan tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKER IN) karena semua keterampilan yang kami peroleh di bangku sekolah dapat kami terapka n di tempat dimana kami melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu di Dina s Bina Marga Dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. . jembatan dan pendayagunaan sumber daya air yang mantap sehingga dapat berguna bagi masyarakat dan membantu perekonomian rakyat.4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis Buku Barang Pakai Habis Menulis Buku Persediaan Barang Menulis Buku Pengadaan Barang Menulis Buku Pengeluaran Barang Menarsipkan Menyusun menggandakan Lain-lain Sumber : Berdasarkan Penelitian Hasil kegiatan PRAKERIN seperti Menulis.

baik mental. 3. penyusun berharap untuk lebih meningkatk an motivasi dalam bekerja dan lebih giat serta tepat waktu dalam melaksanakan tugas. Bagi Instansi Bagi seluruh karyawan dan karyawati. material. PENUTUP Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini. namun setidaknya kami mengharapkan laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun umumnya bagi rekanrekan. Bagi Sekolah Penyusun mengharapkan untuk lebih meningkatkan kualitas kedisiplinan terhadap siswa. da n spiritual. 2. Bagi Siswa Bagi Siswa diharapkan lebih mempersiapkan berbagai hal. . lembaga dan juga sarana kemudian pendidikan agar lebih dilengkapi karena sarana yang ada sedikitnya sangat mempengaruhi bagi siswa untuk lebih semangat dalam belajar. walaupun masih banyak kekurangan. Saran-saran 1.B. Dalam melaksanakan kegiatan jangan saling mengandalkan untuk bekal pengalaman dike mudian hari.

9.Heni. 1999. Tahun 2008. Bandung. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.Rineka Cipta . Drs. Nagara Tjandra. 5. Amin. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Buku Panduan Inventarisan . 2. Amelia. Nagara Tjandra. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.Tasikmalaya. Jakarta.blogspot. 4. Panduan PRAKERIN 2010. PROSEDUR PENELITIAN. Sheddy.com/ . Kesekretarisan Jilid 1.Dengan hati yang lapang kami mengharapkan saran- sarannya dan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan laporan ini dari berb agai pihak yang rela mengkaji dan menelaah laporan.dkk. Surat Menyurat Lengkap. PT. 1991. 8. Arikunto. Laporan PRAKERIN Terdahulu. hidayah taufik agar kita senantiasa berada dalam SWT. Hanya kepada Dialah bertawakal dan kepada Dia pula segala sesuatu akan kembali.Suharsimi. Jakarta. Dr. Jakarta. 7. Djanewar Sudarmin. Kesekretarisan Jilid 2. CV. 3. Atas kesediaan dan keikhlasannya kami mengucapkan banyak terimakasih dan k ami berdo’a semoga segala kebaikan dan dukungan semua pihak mendapat balasan dari Allah SWT. 2008. Subagyo. 2008. karunia. Profil Instansi Dinas Bina Marga dan Pengairan Kab. Surabaya.------.ARMICO. MENGETIK SMK JILID 3. Sheddy. 6. naungan magfiroh dan ridho Allah DAFTAR PUSTAKA 1.dkk. Semoga Allah SWT melimpahkan anugrah. http://laporanprakerin-amdan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful