TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH

BERIKUT INI TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH a. Tehnik Pengetikan b. Sampul luar c. Sampul dalam d. Halaman Pengesahan e. Cara Menulis Kutipan dan Sumbernya f. Cara Menulis Angka g. Cara Menulis Singkatan h. Cara Menulis Daftar Pustaka

Sumber : Tim penyusun. 2002. PEDOMAN PENULISAN KARYA ILMIAH (LAPORAN, MAKALAH, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI). Bandung : UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Posted 7th April 2012 by seratuspersencintaindonesia
0

Add a comment

1.
APR

3

COPRAK

HASIL PRAKERIN DI DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN TASIKMALAYA
LAPORAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Tugas Produktif 12 Jurusan Administrasi Perkantoran (logo) DISUSUN OLEH : RAMDANI 1009 1070 JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NUANSA MANGUNREJA
TASIKMALAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang PRAKERIN/PSG Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) r yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah merupakan salah satu kegiatan intrakulikule Kejuruan,

mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya ma sing-masing. Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) yang dilaksanakan pada semester V,

tidak diartikan dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas sehingg a secara sepenuhnya siswa dapat berdiri sendiri. B. Tujuan Prakerin Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ditunjukan untuk membentuk supaya memiliki profes sional kerja antara lain : 1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya. 3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,

dan Menengah Usaha. 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri

pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja. 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapan gan ke sekolah dan sebaliknya. 6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaia n pendidikan kejuruan.

keterampilan. Lokasi dan Waktu Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa atau Siswi SMK NUANSA Khususnya Saya. nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan menejemen perka ntoran baik di sekolah maupun di luar sekolah. E. Sasaran PRAKERIN Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat p engetahuan.7. dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 27 Desember 2010 s/d 15 Maret 2011 :Kabupaten Tasikmalaya. telah didapatkan : Kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan . Maksud PRAKERIN PRAKERIN adalah suatu kegiatan siswi Sekolah Menegah Kejuruan. sehingga dapat dengan mudah yang dilapangan. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang masuk dan ditempatkannya alumni. PREKRIN berlangsung serta sama masyarakat melaksanakan kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan kemampuan siswa- siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh masyarakat dim ana tempat siswasiswi melaksanakan PRAKERINnya. melalui penerjunan langsung ke lingkungan sosial masyarakat dikehidupan masyarakat di untuk belajar intrakulikuler yang dilaksanakan oleh para siswa- tempat PRAKERIN dilaksanakan dan diharapkan siswalingkungan tempat bersama- siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat dibangku sekolah. C. D.

semangat perjuangan yang menyala-nyala dari patriot-patriot muda kemudian dihimpun dan disalurkan dalam suatu gerakan yang teratur dalam bentuk organi sasi dengan nama Gerakan Pemuda DPU. maka sebagai tindakan pertama dari mereka itu. Diproklamasikan. Gedung ini para pemuda dipertahankan / mati-matian sampai titik darah penghabisan oleh pegawai DPU karena mereka sadar. Demikianlah. maka para pemuda 17 / pegawai DPU tak mau ketinggalan dari pemuda / pegawai lainnya di kota Bandung untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya akan dapat merintangi serta menggangu Kemerdekaan yang telah diproklamasikan jiwa dan ini. Pertambangan dan Gerakan Mahasiswa Sekolah Teknik Tinggi dalam bentuk kerjasama ini telah terjalin suatu program bersama. dimana kepada tiap-tiap gerakan pemuda diberi keleluasaan pula untuk mengutamakan perjuangan mereka menurut sifat bidang lapangannya masing-masing. Setelah Kemerdekaan Bangsa dan Negara Republik Indonesia pada tanggal Agustus 1945. pengambilalihan jab atan kantor- . 22 Bandung. Dana Pensiun. bahwa gedung tersebut pada waktu itu dipergunakan sebagai DPU yang merupakan salah satu Lembaga dan Kekuasaan Tertinggi dari Pemerintahan Republik Indonesia.Sejarah Instansi Peristiwa terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 di kota Bandung pada waktu me munjaknya perjuangan fisik Bangsa Indonesia melawan tentara sekutu untuk mempertahankan Kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada tang gal 17 Agustus 1945.BAB II URAIAN UMUM A. telah gugur 7 orang pemuda / pegawai DPU untuk mempertahankan gedung “V & W” (terkenal dengan Gedung Sate) yang terletak di Jalan Ponegoro No. Dalam pertempuran yang dasyat yang terjadi pada tanggal tersebut diatas. Gerakan Pemuda ini di dalam perjuangan bekerjasama dengan Gerakan-gerakan Pemuda Jawatan PPT Kereta Api.

gerakan-gerakan pemuda hanya menghadapi satu kekuatan lawan bersenjata yaitu tentara Jepang.MALANG-MALANG PUTUNG”. mula-mula tegang. propaganda musuh semakin menjadi-jadi. . perjuangan gerakan-gerakan pemuda di satu tentara Jepang dan tentara sekutu Belanda / NICA dipihak lain.kantor yang ada di Kota Bandung dari kekuasaan Jepang. Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana. Guna dapat menyusun pertahanan yang kompak maka Gerakan Pemuda ini lalu membentuk suatu seksi pertahanan yang dipersenjatai dengan granat berupa puncuk senj ata dan senjata api lainnya yang dapat mereka rebut dari tentara Jepang. pula kepada semenjak itu keadaan Kota Bandung semakin tidak aman. namun sikap demikian akhirnya hilang dengan sendirinya. Tetapi menjelang akhir bulan September 1945 disana sini di tanah air kita mualilah mengalir tentara penduduk sekutu yang katanya ditugaskan untuk menjaga keamanan dan menyelesaikan tawanan perang akibat bertekuk lututnya Jepang kepada sekutu. Mereka bersemboyan “RAWE-RAWE RANTAS.untuk kemudian di serahkan ke pada Pemerintah Republik Indonesia. Pada permulaan pecahnya revolusi. Dari hari kehari suasana Kota Bandung menjadi semakin pertempuran mulai meletus. tetapi dengan semangat perjuangan yang tinggi para pemuda tidak gentar kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan menghadapi modern. Pada tanggal 4 Oktober tentara sekutu yang diikuti oleh serdadu 1945 kota Bandung dimasuki Belanda dan semenjak pihak dihadapkan itu NICA. disebabkan memuncaknya semangat perjuangan yang menjiwai gerakangerakan pemuda pada waktu itu yang tidak dapat dibendung oleh siapapun. Ada kalanya tindakan tegas dari gerakan- gerakan pemuda itu disebut dengan sikap keraguraguan dari pimpinan sementara jawatan / Kantor yang bersangkutan. Gedung Sate telah diambil alih oleh Gerakan Pemuda Pekerajaan Umum dari Jepang dan kewajiban mereka selanjutnya mempertahankan dan memelihara segala apa yang telah diambil alih itu jangan sampai direbut kembali ole h musuh. pertempuran- kecil-kecilan kemudian menghebat.

Dr. Di gedung inilah segala kegiatan dari gerakan pemuda DPU diputuskan hampir setiap ha ri Kantor Departement Perhubungan dan DPU dikacaukan oleh tentara sekutu Belanda/NICA. pertempuran yang dasyat dan tidak seimbang itu barulah berakhir pada jam 2 siang. Tetapi bantuan yang pasukan tersebut DPU. tugas yang berat ini diterima oleh mereka sebagai suatu kewajiban yang mulia akan dilaksanakan dengan taruhan jiwa dan raga. Mereka dikepung rapat-rapat dan diserang dari segala penjuru. lalu ditarik dari Markas karena pada tanggal 29 November 1945. dengan Oleh karena itu pada permulaan bulan November persetujuan Mentri. Departemen Perhubungan orang yang tergabung dalam pada waktu itu oleh Kantor 21 dan DPU hanya dipertahankan Gerakan Pemuda DPU tiba-tiba datanglah menyerbu pasukan tentara Sekutu/Belanda dengan persenjataan yang berat dan modern. Noor. diberikan itu tidak lama. Walaupun demikian pemuda-pemuda yang bermarkas di Gedung Departement Perhubungan dan DPU tidak mau menyerah begitu saja. diketahui kemudian bahwa dari 21 orang 7 orang hilang.00 pagi.Pada waktu itu Gedung Sate dipertahankan oleh Gerakan Pemuda DPU yang diperkuatkan oleh satu pasukan Badan Perjuangan yang terdiri dari 40 orang denga n persenjataan yang agak lengkap. Pertahanan jam 11. semua pegawai Departement Perhububangan dan DPU selama suasana belum aman. mereka melawan mati-matian dengan segala kekuatan yang ada pada mereka. Pangeran Moch. mengangkat setia kepada Pemerintah Republik Indonesia. Dalam pertempuran tersebut. letaknya / tidak NICA mendirikan markasnya dibagian jauh dari pusat utara Departement Perhubungan dan DPU di Gedung Sate. sehingga para pegawai tidak dapat melaksanakan 1945 tugasnya dengan tenang. Departement Perhubungan dan Tanggal 3 Desamber 1945. 13 orang luka- . Tentara Sekutu Belanda Kota Bandung. meletus suatu penduduk- penduduk sekitarnya banyak yang telah mengungsi ke bagian kota lainnya yang keadaann ya masih aman.Pada tanggal 30 Oktober 1945 dibawah pimpinan Mentri Perhubungan dan Pekerjaan Umum. pegawai-pegawai dari kantor pusat departemen ini.diper kenankan untuk tidak masuk kantor terkecuali pegawai-pegawai yang muda-muda. kepada mereka itu diserahi tugas untuk mempertahankan kantor serta milik negara yang t erdapat didalamnya. Pada tanggal 24 November 1945 di bagian utara kota.

dan hasilnya hanya diketemukan empat jenazah yang sudah berupa kerangka. Barulah pada bulan Agustus 1952 oleh beberapa bekas kawan seperjuangan mereka dicarinya disekitar Gedung Sate. Sebelum itu yakni pada tanggal 3 Desember 1951 oleh YM Mentri PUT yang dahulu Ir. YM Mentri Pertama Ir. ke. Ukar Bratakusumah. Empat kerangka ini kemudian dipindahkan ke Taman Makam Pahlawan Sebagai penghargaan atas jasajasa dari tiga orang pemuda lainnya berwujud sebuah batu alam yang besar ditandai d engan tulisan-tulisan nama-nama tujuh orang pemuda yang gugur tersebut. H.luka berat dan beberapa orang lainnya luka-luka ringan. . ditaruh di belakang halaman Gedung Sate. Djuanda almarhum telah berkenan member pernyataan penghargaan tertulis kepada mereka para pemuda/pegawai yang gu gur pada tanggal 3 Desember 1945 dalam mempertahankan gedung yang pertama dari Departement Perhubungan dan Tenaga Republik Indonesia di Jln. Diponegoro No. yang telah mempersembahkan “Sapta Taruna Kesatrianya” keharibaan Ibu Pertiwi. Menjelang genap Dwi Windu usia peristiwa 3 Desember 1945 itu yaitu pada tan ggal 2 Desember 1961. dimana jenazah-jenazah dari tujuh orang pemuda itu dikebumikan.7 pemuda tersebut dinyatakan dan dihormat sebagai “PEMUDA YANG BERJASA” dan tanda penghargaan itu pula telah disampaikan kepada para keluarga yang mereka tinggalkan. Demikian peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah perjuangan Ke merdekaan Republik Indonesia dan sejarah perkembangan Departement Perhubungan dan Tenaga. Cikutra . Sesudah diadakan penelitian ternyata 7 orang pemuda/pegawai yang hilang/gugur itu adal ah: 1) Didi Hardianto Kamarga 2) Muctarudin 3) Soehodo 4) Rio Soesilo 5) Soebenget 6) Ranu 7) Soekarjono Semula belum diketahui pasti. 22 Bandung.

yang mempunyai kesabaran sosial jiwa kesatuan (Corps-Geest) rasa kesetiakawanan (Solidaritas) serta kebanggaan akan tugasnya sebagai alat pembangunan dibidang DBMP dan Tenaga. . B. 15 Tahun 2008 tentang Struktur Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Kabupaten Tasikmalaya yaitu Dinas Pekerjaan Umum ( DPU ) Kabupaten Tasikmalaya menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan ( DBMP ) Kabupaten Tasikmalaya.Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan suatu korps pemuda/pegawai Dinas Bina Marga dan Pengairan dan Tenaga. Peristiwa 3 Desember 1945 akan tetap dikenang dan diperingati sebagai “Hari Ke baktian PU dan Tenaga” dengan kebulatan tekad untuk meneruskan perjuangan dan pe ngabdian “Sapta Taruna Kesatria” dari DPU dan Tenaga.Stuktur . dan Uraian Tugas Unit di Lingkungan Dinas Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. Sesuai dengan PERDA No. uktur Organisasi Stuktur Organisasi / Instansi terlampir.

Menyelenggarakan b. uti pengelolaan umum dan kepegawaian. Bagian Sekretaris Sekretariat dan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrative. Uraian a. memotivasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas 2. membina. Kepala Dinas mengatur. Bagian 1. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin.b. Menyelenggarakan c. Menyelengarakan . koordinasi pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang melip keuangan. Uraian Tugas a. pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan Bupati g h Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dilimpahkan Bupati b. Tugas Bagian Sekretaris penyusunan program kerja dinas pengelolaan administrasi kepegawaian. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. program dan 2. 1. Uraian tugas Kepala Dinas a Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional di bidang DBMP berdasarkan kewenangan yang di tetapkan Bupati b c Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan program dinas Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dalam penyelenggaraan tugas pemb angunan dan tugas umum pemerintah bidang DBMP d e Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi dinas Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas f Merumuskan kebijaksanaan teknis pembangunan dari pengelolaan.

Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas perundang- Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian undangan. Sub. Fasilitas  Ruang Kantor  Mushola  Wc  Lapangan Parkir  Kantin  Lapangan Volly  Lapangan Badminton  Lapangan Tenis  Dapur D. perpustakaan dan b kearsipan. membawahi: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian serta melaksanakan kepegawaian. Bagian Keuangan Mempunyai tugas penyiapan bahan penyusunan anggaran.d. Bagian a Sekretaris. Keuangan . C. pengelolaan rumah kelembagaan di bidang tangga. Bagian Program Mempunyai tugas kebinamargaan. Menyelenggarakan penyusunan anggaran dinas.perlengkapan. menyusun dan menghimpun rencana kegiatan meliputi bidang c Sub. 3. f. pengelolaan perpustakaan pendapatan dan belanja g. Menyelenggarakan pengeloalaan administrasi keuangan e. penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan. pengelolaan sumber daya air dan jasa kostruksi sebagai bahan program Dinas.

Menteri yang mengepalai kantor pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan. G Fowler adalah : Orang yang bekerja kepada orang lain untuk membantu dalam korespondensi. 2008 . Dalam Bah asa Belanda “SECRETALLES” sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “SECRETARY” ya ng berasal dari kata “ SECRET”artinya Rahasia. atau perusahaan atau instansinya karena dianggap dapat dipercaya dalam mengerjakan tugastugas pimpinan dan dapat memegang rahasia perusahaan atau instansinya.” *) Pengertian sekretaris menurut H. pekerjaan tulis menulis untuk mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya. Konsep Dasar Teoritis ekretaris Sekretaris berasal dari bahasa latin “SECRETUM” yang berarti rahasia. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Jakarta. Jadi pengertian menurut artinya Sekretaris itu ialah seorang karyawan atau pegawai yang diangkat oleh pimpinannya sebagai pembantu pribadinya untuk mengerjakan tugastugas kantor. Fowler dan F.Sumber keuangan yang diperoleh di kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan bersu mber dari : APBN APBD 1 APBD 2 BAB III TINJAUAN TEORITIS A. . Kesekretarisan jilid 2 . “Sekretaris adalah Rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris. melakukan warkatwarkat terutama yang berurusan dengan perusahaannya. W. Sheddy . Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan perserikatan untuk melak ukan korespondensi. Hal 202. *) Nagara Tjandra.

tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan. dan pengawasan ) *) Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ( GREEK ). *) Nagara Tjandra. pengaturan. Dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. Pengertian Manajemen Manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage.  Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. dkk (2008) dari beberapa sumber : Menurut Ensiklopedi Administrasi . yaitu archium yang artinya peti untuk penyimpanan sesuatu. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. b) To training a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentak-hentakkan kakinya. Jakarta . arsip adalah . . Semula pengertian arsip itu memeng menunjukan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. management diartikan sebagai the act or art managing conduct.Hal 17. direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan. Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. berasal dari bahasa itali yaitu kata managgio. Kesekretarisan jilid 1 . 2008 . Berdasarkan uraian diatas. Sebenarnya kata manage.b. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”yang diambil dari kata manus yang bearti hand atau tangan. pengarahan. Sheddy . c) To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Sehingga secara etimologi ( segi bahasanya ) kata“manage” diartikan sebagai : a) House keeping yang berari rumah tangga. Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. maka sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip Menurut Sheddy.

baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan pemerintahan.*) B. ketentuan pokok kearsipan Bab 7 Tahun 1971 tentang ketentuanI pasal 1 menegaskan bahwa yang dimaksud dengan arsip yaitu : 1. Kegiatan saling berkirim oleh perorangan atau organisasi disebut korespondensi para pela kunya adalah koresponden. d. . File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya. Peranan Komunikasi Tertulis 1. tidak semua surat dikatakan arsip surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persaratan. “Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Menurut Kamus Adminisrtasi perkantoran. Secara umum dapat dikatakan bahwa Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival instutation (kantor arsip). arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Berikut ini pengertian Arsip Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi ( 2010 ) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia . Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertip. Poerwadarminta dalam kamus bahasa Indonesia menjelaskan ba hwa Surat adalah kertas yang bertuliskan. Menurut perundang-undangan No.” **). S. Berdasarkan pengertian ini. Surat adalah Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak ke pihak lain didapat atas nana atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. 2. Surat Menyurat sebagai Komunikasi Menurut W. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun. Pengertin Kearsipan Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan Swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun. arsip adalah simpanan surat-surat penting. J.

penjelasan.*)Nagara Tjandra. 3. sehingga informasi yangditerima jelas dan tidak salah pe nertian. ● Memperlancar arus informasi. 5. Hal 1 Alasan utama mengapa surat karena kita memerlukan dokumentasi atau bukti masih tetap diperlukan ialah sehari-hari. kepada pihak lain. balasan yang disampaikan. Hal 278-279 **) Subagyo. Pengertian tersebut adalah yang sempit. Syarat Surat . penjelasan. Syarat-syarat Penulisan Surat Syaratsyarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah : → Memahami prosedur surat menyurat → Memahami segala permasalahaan yang akan ditulis → Memahami teknis penulisan surat yang baik → Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat → Memahami posisi penulis dan penulisan. Tujuan Umum Surat Surat yang ditulis oleh pengirimnya adalah mengharap timbul dari pembaca tepat seperti yang diharapkan. Sheddy . Surabaya : Penerbit Amelia. 2.Heni. Tujuan Penulisan Surat Ada tiga tujuan penulisan surat yaitu sebagai berikut : ● Memberi tahu atau menyampaikan informasi. Surat Menyurat Lengkap . ● Menerima atau mendapatkan informasi. tanggapan. --------. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Padahal surat mengandung aspek lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dib uat dengan maksud tertentu. reaksi yang 4. 2008. Drs. surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. dkk. Kesekretarisan jilid 2.

. ● Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan. Fungsi Surat Menurut Heni Subagyo dalam ruang lingkup surat sebagai dokumen kantor. yaitu : ● Warkat memiliki kegunaan ● Warkat disimpan secara teratur dan berencana dan warkat dapat mudah dan cepat ditemukan jika diperlukan kembali. maka surat berfungsi sebagai : ● Alat komunikasi ● Bahan bukti ● Duta atau wakil dari penulisan. pejabat atau organisasi pengiriman surat ● Pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut ● Alat memperpendek jarak.Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi syarat surat (2010) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia persyaratan surat adalah sebagai berikut : ● Surat tersebut harus mempunyai kepentingan bagi Organisasi atau Lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan dating . 6. warkat dapat disebut arsip apabila memenuhi syarat-syarat. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran. menghemat tenaga dan waktu ● Alat ingat ( pengingat ) ● Bukti sejarah dan kegiatan.

etika berpakain. menangani tamu. Table.4. mengagendakan surat masuk. dan Persiapan Mental (43%). B. Guruguru lainnya berupa tata cara melaksanakan tugastugas yang wajib kami laksanakan yaitu sesuai dengan etika dalam berbicara. Persiapan Fisik (37%). Ketua Jurusan. Setelah itu kami diberi tugas awalnya di bagian UP (Umum dan Kepegawaian) empat or ang.1 Persiapan PRAKERIN No 1 2 3 Jenis Persiapan Administrasi Keuangan Fisik Mental Total Tingkat ( % ) kesiapan 20 37 43 100 Sumber : Berdasarkan Hasil Penelitian Persiapan Administrasi Keuangan (20%). pengenalan dengan alat-alat kantor. Kami juga menyiapkan baik yang berkenaan dengan Administrasi dan perlengkapan. Pelaksanaan Sebelum melaksanakan tugas-tugas. kami diberi pengarahan. sehingga Total Kesiapan adalah (100%). Persiapan Penyuluhan dari Kepala Sekolah. mengelola dokumen dan sebagainya. dan sebagainya. surat permohonan .BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN A. pengenalan terhadap lingkungan kantor. yaitu mengenai : pengarsipan surat. dan mempersiapkan fisik serta mental.

tepatnya awal februari dibagi menjadi dua tempat yaitu untuk dua ora ng siswi prakerin tetap di UP (Bagian Umum dan Kepegawaian) dan dua orang lagi siswa Prakerin yaitu : Ramdani dan Sandi pindah ke (BB) Bagian Bendahara Barang. dan lain-lain (70%).3 Hasil kegiatan PRAKERIN No 1 2 3 Nama Kegiatan Menulis Kartu Persediaan Barang Menulis Kartu Barang Menulis Buku Inventaris Barang . Hasil-hasil yang diperoleh Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN ) Kami dapat mengetahui Kegiatan yang berhubungan dengan Perbendaharaan Barang.bantuan dan menulis buku Expedisi serta yang lainnya. Setelah satu bulan. Di (BB) kami kira seperti tempat gudang akan tetapi bukan ternyata ruangan tersebut tem pat mendata kebutuhan kantor dan pembuatan laporan dalam pembukuan pengadaan bar ang.4. Barang Pakai Habis.4. menulis (40%). serta dapat mengetahui bagaimana Dunia Kerja sebenarnya. dan mengetahui kegiatan kantor. menulis barang pakai habis.2. C.2 Kegiatan dari bulan 27 Desember 2010 s. baik Barang Inventaris.d 15 Maret 2011 No 1 2 3 Nama Kegiatan Mengarsipkam Menulis Lain-lain Sumber : Hasil Penelitian. Tingkat (%) 80 40 70 Kegiatan seperti Mengarsip (80%). di bawah ini : Table. Aset. dan Barang-barang Dinas Lainnya. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel.4. Tabel.

Kesimpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di tugaskan di Dinas Bina Marga Dan Pengairan Tasikmalaya. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Menyusun. jembatan dan pendayagunaan sumber daya air yang mantap sehingga dapat berguna bagi masyarakat dan membantu perekonomian rakyat. memiliki tujuan untuk mewujudkan prasarana jalan. Menggandakan Dan Lain-Lain. Sehingga kami dapat merasakan tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKER IN) karena semua keterampilan yang kami peroleh di bangku sekolah dapat kami terapka n di tempat dimana kami melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu di Dina s Bina Marga Dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. Kami menarik kesimpulan sehingga kami dapat membandingkan antara Kabupaten kompetensi/keterampilan dengan jenis pekerjaan di tempat kami praktek.4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis Buku Barang Pakai Habis Menulis Buku Persediaan Barang Menulis Buku Pengadaan Barang Menulis Buku Pengeluaran Barang Menarsipkan Menyusun menggandakan Lain-lain Sumber : Berdasarkan Penelitian Hasil kegiatan PRAKERIN seperti Menulis. Mengarspkan. .

lembaga dan juga sarana kemudian pendidikan agar lebih dilengkapi karena sarana yang ada sedikitnya sangat mempengaruhi bagi siswa untuk lebih semangat dalam belajar. Bagi Siswa Bagi Siswa diharapkan lebih mempersiapkan berbagai hal. Bagi Sekolah Penyusun mengharapkan untuk lebih meningkatkan kualitas kedisiplinan terhadap siswa. baik mental. material. da n spiritual. 2.B. Saran-saran 1. walaupun masih banyak kekurangan. namun setidaknya kami mengharapkan laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun umumnya bagi rekanrekan. . 3. penyusun berharap untuk lebih meningkatk an motivasi dalam bekerja dan lebih giat serta tepat waktu dalam melaksanakan tugas. Bagi Instansi Bagi seluruh karyawan dan karyawati. PENUTUP Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini. Dalam melaksanakan kegiatan jangan saling mengandalkan untuk bekal pengalaman dike mudian hari.

Tasikmalaya. 6. Nagara Tjandra.Dengan hati yang lapang kami mengharapkan saran- sarannya dan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan laporan ini dari berb agai pihak yang rela mengkaji dan menelaah laporan. 2. 7. Hanya kepada Dialah bertawakal dan kepada Dia pula segala sesuatu akan kembali. MENGETIK SMK JILID 3. Profil Instansi Dinas Bina Marga dan Pengairan Kab. Subagyo. 3. naungan magfiroh dan ridho Allah DAFTAR PUSTAKA 1. http://laporanprakerin-amdan.------. hidayah taufik agar kita senantiasa berada dalam SWT. karunia. Atas kesediaan dan keikhlasannya kami mengucapkan banyak terimakasih dan k ami berdo’a semoga segala kebaikan dan dukungan semua pihak mendapat balasan dari Allah SWT. Tahun 2008. Sheddy. Jakarta. 8. Amelia. PT.dkk. Jakarta. PROSEDUR PENELITIAN. Sheddy. 1999.Heni. Laporan PRAKERIN Terdahulu. Amin. 5. Bandung. Panduan PRAKERIN 2010. Semoga Allah SWT melimpahkan anugrah. Buku Panduan Inventarisan . Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya. 2008. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Surabaya.blogspot. Dr. Jakarta. 4. 1991. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. CV. Djanewar Sudarmin.dkk.ARMICO. Drs. 2008. Kesekretarisan Jilid 1. Nagara Tjandra.Rineka Cipta .com/ .Suharsimi. Kesekretarisan Jilid 2. Arikunto. 9. Surat Menyurat Lengkap.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful