TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH

BERIKUT INI TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH a. Tehnik Pengetikan b. Sampul luar c. Sampul dalam d. Halaman Pengesahan e. Cara Menulis Kutipan dan Sumbernya f. Cara Menulis Angka g. Cara Menulis Singkatan h. Cara Menulis Daftar Pustaka

Sumber : Tim penyusun. 2002. PEDOMAN PENULISAN KARYA ILMIAH (LAPORAN, MAKALAH, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI). Bandung : UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Posted 7th April 2012 by seratuspersencintaindonesia
0

Add a comment

1.
APR

3

COPRAK

HASIL PRAKERIN DI DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN TASIKMALAYA
LAPORAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Tugas Produktif 12 Jurusan Administrasi Perkantoran (logo) DISUSUN OLEH : RAMDANI 1009 1070 JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NUANSA MANGUNREJA
TASIKMALAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang PRAKERIN/PSG Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) r yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah merupakan salah satu kegiatan intrakulikule Kejuruan,

mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya ma sing-masing. Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) yang dilaksanakan pada semester V,

tidak diartikan dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas sehingg a secara sepenuhnya siswa dapat berdiri sendiri. B. Tujuan Prakerin Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ditunjukan untuk membentuk supaya memiliki profes sional kerja antara lain : 1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya. 3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,

dan Menengah Usaha. 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri

pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja. 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapan gan ke sekolah dan sebaliknya. 6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaia n pendidikan kejuruan.

PREKRIN berlangsung serta sama masyarakat melaksanakan kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan kemampuan siswa- siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh masyarakat dim ana tempat siswasiswi melaksanakan PRAKERINnya. Lokasi dan Waktu Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa atau Siswi SMK NUANSA Khususnya Saya. C. Maksud PRAKERIN PRAKERIN adalah suatu kegiatan siswi Sekolah Menegah Kejuruan. sehingga dapat dengan mudah yang dilapangan. melalui penerjunan langsung ke lingkungan sosial masyarakat dikehidupan masyarakat di untuk belajar intrakulikuler yang dilaksanakan oleh para siswa- tempat PRAKERIN dilaksanakan dan diharapkan siswalingkungan tempat bersama- siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat dibangku sekolah. Sasaran PRAKERIN Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat p engetahuan.7. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang masuk dan ditempatkannya alumni. dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 27 Desember 2010 s/d 15 Maret 2011 :Kabupaten Tasikmalaya. keterampilan. E. telah didapatkan : Kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan . nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan menejemen perka ntoran baik di sekolah maupun di luar sekolah. D.

BAB II URAIAN UMUM A. maka para pemuda 17 / pegawai DPU tak mau ketinggalan dari pemuda / pegawai lainnya di kota Bandung untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya akan dapat merintangi serta menggangu Kemerdekaan yang telah diproklamasikan jiwa dan ini. bahwa gedung tersebut pada waktu itu dipergunakan sebagai DPU yang merupakan salah satu Lembaga dan Kekuasaan Tertinggi dari Pemerintahan Republik Indonesia. Dalam pertempuran yang dasyat yang terjadi pada tanggal tersebut diatas. semangat perjuangan yang menyala-nyala dari patriot-patriot muda kemudian dihimpun dan disalurkan dalam suatu gerakan yang teratur dalam bentuk organi sasi dengan nama Gerakan Pemuda DPU. 22 Bandung.Sejarah Instansi Peristiwa terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 di kota Bandung pada waktu me munjaknya perjuangan fisik Bangsa Indonesia melawan tentara sekutu untuk mempertahankan Kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada tang gal 17 Agustus 1945. Gerakan Pemuda ini di dalam perjuangan bekerjasama dengan Gerakan-gerakan Pemuda Jawatan PPT Kereta Api. telah gugur 7 orang pemuda / pegawai DPU untuk mempertahankan gedung “V & W” (terkenal dengan Gedung Sate) yang terletak di Jalan Ponegoro No. Pertambangan dan Gerakan Mahasiswa Sekolah Teknik Tinggi dalam bentuk kerjasama ini telah terjalin suatu program bersama. Demikianlah. maka sebagai tindakan pertama dari mereka itu. Diproklamasikan. dimana kepada tiap-tiap gerakan pemuda diberi keleluasaan pula untuk mengutamakan perjuangan mereka menurut sifat bidang lapangannya masing-masing. Gedung ini para pemuda dipertahankan / mati-matian sampai titik darah penghabisan oleh pegawai DPU karena mereka sadar. Dana Pensiun. pengambilalihan jab atan kantor- . Setelah Kemerdekaan Bangsa dan Negara Republik Indonesia pada tanggal Agustus 1945.

Tetapi menjelang akhir bulan September 1945 disana sini di tanah air kita mualilah mengalir tentara penduduk sekutu yang katanya ditugaskan untuk menjaga keamanan dan menyelesaikan tawanan perang akibat bertekuk lututnya Jepang kepada sekutu. propaganda musuh semakin menjadi-jadi.gerakan-gerakan pemuda hanya menghadapi satu kekuatan lawan bersenjata yaitu tentara Jepang. Mereka bersemboyan “RAWE-RAWE RANTAS. disebabkan memuncaknya semangat perjuangan yang menjiwai gerakangerakan pemuda pada waktu itu yang tidak dapat dibendung oleh siapapun. mula-mula tegang. namun sikap demikian akhirnya hilang dengan sendirinya.kantor yang ada di Kota Bandung dari kekuasaan Jepang. tetapi dengan semangat perjuangan yang tinggi para pemuda tidak gentar kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan menghadapi modern. Gedung Sate telah diambil alih oleh Gerakan Pemuda Pekerajaan Umum dari Jepang dan kewajiban mereka selanjutnya mempertahankan dan memelihara segala apa yang telah diambil alih itu jangan sampai direbut kembali ole h musuh. Dari hari kehari suasana Kota Bandung menjadi semakin pertempuran mulai meletus. Guna dapat menyusun pertahanan yang kompak maka Gerakan Pemuda ini lalu membentuk suatu seksi pertahanan yang dipersenjatai dengan granat berupa puncuk senj ata dan senjata api lainnya yang dapat mereka rebut dari tentara Jepang.MALANG-MALANG PUTUNG”. Ada kalanya tindakan tegas dari gerakan- gerakan pemuda itu disebut dengan sikap keraguraguan dari pimpinan sementara jawatan / Kantor yang bersangkutan. Pada permulaan pecahnya revolusi.untuk kemudian di serahkan ke pada Pemerintah Republik Indonesia. perjuangan gerakan-gerakan pemuda di satu tentara Jepang dan tentara sekutu Belanda / NICA dipihak lain. Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana. . Pada tanggal 4 Oktober tentara sekutu yang diikuti oleh serdadu 1945 kota Bandung dimasuki Belanda dan semenjak pihak dihadapkan itu NICA. pula kepada semenjak itu keadaan Kota Bandung semakin tidak aman. pertempuran- kecil-kecilan kemudian menghebat.

dengan Oleh karena itu pada permulaan bulan November persetujuan Mentri. Pertahanan jam 11. Noor. Dr.diper kenankan untuk tidak masuk kantor terkecuali pegawai-pegawai yang muda-muda.Pada tanggal 30 Oktober 1945 dibawah pimpinan Mentri Perhubungan dan Pekerjaan Umum. Walaupun demikian pemuda-pemuda yang bermarkas di Gedung Departement Perhubungan dan DPU tidak mau menyerah begitu saja. Di gedung inilah segala kegiatan dari gerakan pemuda DPU diputuskan hampir setiap ha ri Kantor Departement Perhubungan dan DPU dikacaukan oleh tentara sekutu Belanda/NICA. meletus suatu penduduk- penduduk sekitarnya banyak yang telah mengungsi ke bagian kota lainnya yang keadaann ya masih aman. mengangkat setia kepada Pemerintah Republik Indonesia. diberikan itu tidak lama.Pada waktu itu Gedung Sate dipertahankan oleh Gerakan Pemuda DPU yang diperkuatkan oleh satu pasukan Badan Perjuangan yang terdiri dari 40 orang denga n persenjataan yang agak lengkap. Tentara Sekutu Belanda Kota Bandung. lalu ditarik dari Markas karena pada tanggal 29 November 1945. Departement Perhubungan dan Tanggal 3 Desamber 1945. Tetapi bantuan yang pasukan tersebut DPU. semua pegawai Departement Perhububangan dan DPU selama suasana belum aman. tugas yang berat ini diterima oleh mereka sebagai suatu kewajiban yang mulia akan dilaksanakan dengan taruhan jiwa dan raga. Mereka dikepung rapat-rapat dan diserang dari segala penjuru. pertempuran yang dasyat dan tidak seimbang itu barulah berakhir pada jam 2 siang. Departemen Perhubungan orang yang tergabung dalam pada waktu itu oleh Kantor 21 dan DPU hanya dipertahankan Gerakan Pemuda DPU tiba-tiba datanglah menyerbu pasukan tentara Sekutu/Belanda dengan persenjataan yang berat dan modern. kepada mereka itu diserahi tugas untuk mempertahankan kantor serta milik negara yang t erdapat didalamnya. diketahui kemudian bahwa dari 21 orang 7 orang hilang. Pada tanggal 24 November 1945 di bagian utara kota. Pangeran Moch. mereka melawan mati-matian dengan segala kekuatan yang ada pada mereka. pegawai-pegawai dari kantor pusat departemen ini. 13 orang luka- . letaknya / tidak NICA mendirikan markasnya dibagian jauh dari pusat utara Departement Perhubungan dan DPU di Gedung Sate. sehingga para pegawai tidak dapat melaksanakan 1945 tugasnya dengan tenang.00 pagi. Dalam pertempuran tersebut.

Empat kerangka ini kemudian dipindahkan ke Taman Makam Pahlawan Sebagai penghargaan atas jasajasa dari tiga orang pemuda lainnya berwujud sebuah batu alam yang besar ditandai d engan tulisan-tulisan nama-nama tujuh orang pemuda yang gugur tersebut. ditaruh di belakang halaman Gedung Sate. Djuanda almarhum telah berkenan member pernyataan penghargaan tertulis kepada mereka para pemuda/pegawai yang gu gur pada tanggal 3 Desember 1945 dalam mempertahankan gedung yang pertama dari Departement Perhubungan dan Tenaga Republik Indonesia di Jln. Demikian peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah perjuangan Ke merdekaan Republik Indonesia dan sejarah perkembangan Departement Perhubungan dan Tenaga.luka berat dan beberapa orang lainnya luka-luka ringan. 22 Bandung. YM Mentri Pertama Ir. . dimana jenazah-jenazah dari tujuh orang pemuda itu dikebumikan. Ukar Bratakusumah. ke.7 pemuda tersebut dinyatakan dan dihormat sebagai “PEMUDA YANG BERJASA” dan tanda penghargaan itu pula telah disampaikan kepada para keluarga yang mereka tinggalkan. yang telah mempersembahkan “Sapta Taruna Kesatrianya” keharibaan Ibu Pertiwi. Barulah pada bulan Agustus 1952 oleh beberapa bekas kawan seperjuangan mereka dicarinya disekitar Gedung Sate. Cikutra . Sesudah diadakan penelitian ternyata 7 orang pemuda/pegawai yang hilang/gugur itu adal ah: 1) Didi Hardianto Kamarga 2) Muctarudin 3) Soehodo 4) Rio Soesilo 5) Soebenget 6) Ranu 7) Soekarjono Semula belum diketahui pasti. Menjelang genap Dwi Windu usia peristiwa 3 Desember 1945 itu yaitu pada tan ggal 2 Desember 1961. H. dan hasilnya hanya diketemukan empat jenazah yang sudah berupa kerangka. Diponegoro No. Sebelum itu yakni pada tanggal 3 Desember 1951 oleh YM Mentri PUT yang dahulu Ir.

.Stuktur . 15 Tahun 2008 tentang Struktur Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Kabupaten Tasikmalaya yaitu Dinas Pekerjaan Umum ( DPU ) Kabupaten Tasikmalaya menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan ( DBMP ) Kabupaten Tasikmalaya. B. yang mempunyai kesabaran sosial jiwa kesatuan (Corps-Geest) rasa kesetiakawanan (Solidaritas) serta kebanggaan akan tugasnya sebagai alat pembangunan dibidang DBMP dan Tenaga. uktur Organisasi Stuktur Organisasi / Instansi terlampir. Sesuai dengan PERDA No. Peristiwa 3 Desember 1945 akan tetap dikenang dan diperingati sebagai “Hari Ke baktian PU dan Tenaga” dengan kebulatan tekad untuk meneruskan perjuangan dan pe ngabdian “Sapta Taruna Kesatria” dari DPU dan Tenaga. dan Uraian Tugas Unit di Lingkungan Dinas Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya.Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan suatu korps pemuda/pegawai Dinas Bina Marga dan Pengairan dan Tenaga.

Bagian Sekretaris Sekretariat dan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrative. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. Menyelenggarakan b. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin. Kepala Dinas mengatur. pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan Bupati g h Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dilimpahkan Bupati b. Uraian tugas Kepala Dinas a Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional di bidang DBMP berdasarkan kewenangan yang di tetapkan Bupati b c Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan program dinas Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dalam penyelenggaraan tugas pemb angunan dan tugas umum pemerintah bidang DBMP d e Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi dinas Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas f Merumuskan kebijaksanaan teknis pembangunan dari pengelolaan. uti pengelolaan umum dan kepegawaian. Menyelengarakan . Tugas Bagian Sekretaris penyusunan program kerja dinas pengelolaan administrasi kepegawaian. 1. Uraian Tugas a. membina. memotivasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas 2. Menyelenggarakan c.b. program dan 2. Bagian 1. Uraian a. koordinasi pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang melip keuangan.

menyusun dan menghimpun rencana kegiatan meliputi bidang c Sub. Bagian a Sekretaris. Keuangan . C.perlengkapan. Menyelenggarakan penyusunan anggaran dinas. penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan. f.d. pengelolaan sumber daya air dan jasa kostruksi sebagai bahan program Dinas. Fasilitas  Ruang Kantor  Mushola  Wc  Lapangan Parkir  Kantin  Lapangan Volly  Lapangan Badminton  Lapangan Tenis  Dapur D. membawahi: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian serta melaksanakan kepegawaian. perpustakaan dan b kearsipan. Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas perundang- Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian undangan. Menyelenggarakan pengeloalaan administrasi keuangan e. Sub. Bagian Keuangan Mempunyai tugas penyiapan bahan penyusunan anggaran. pengelolaan perpustakaan pendapatan dan belanja g. 3. Bagian Program Mempunyai tugas kebinamargaan. pengelolaan rumah kelembagaan di bidang tangga.

*) Nagara Tjandra.” *) Pengertian sekretaris menurut H. Konsep Dasar Teoritis ekretaris Sekretaris berasal dari bahasa latin “SECRETUM” yang berarti rahasia. Jadi pengertian menurut artinya Sekretaris itu ialah seorang karyawan atau pegawai yang diangkat oleh pimpinannya sebagai pembantu pribadinya untuk mengerjakan tugastugas kantor. Fowler dan F. Menteri yang mengepalai kantor pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan. Dalam Bah asa Belanda “SECRETALLES” sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “SECRETARY” ya ng berasal dari kata “ SECRET”artinya Rahasia. Hal 202. Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan perserikatan untuk melak ukan korespondensi. Sheddy . atau perusahaan atau instansinya karena dianggap dapat dipercaya dalam mengerjakan tugastugas pimpinan dan dapat memegang rahasia perusahaan atau instansinya. 2008 . W.Sumber keuangan yang diperoleh di kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan bersu mber dari : APBN APBD 1 APBD 2 BAB III TINJAUAN TEORITIS A. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Jakarta. . pekerjaan tulis menulis untuk mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya. “Sekretaris adalah Rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris. G Fowler adalah : Orang yang bekerja kepada orang lain untuk membantu dalam korespondensi. melakukan warkatwarkat terutama yang berurusan dengan perusahaannya. Kesekretarisan jilid 2 .

yaitu archium yang artinya peti untuk penyimpanan sesuatu. Pengertian Manajemen Manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage.  Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. c) To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”yang diambil dari kata manus yang bearti hand atau tangan. . Sehingga secara etimologi ( segi bahasanya ) kata“manage” diartikan sebagai : a) House keeping yang berari rumah tangga. berasal dari bahasa itali yaitu kata managgio. maka sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip Menurut Sheddy. tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. Dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. dkk (2008) dari beberapa sumber : Menurut Ensiklopedi Administrasi . Jakarta . Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. b) To training a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentak-hentakkan kakinya.b. Kesekretarisan jilid 1 . pengaturan. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan. 2008 . arsip adalah . Semula pengertian arsip itu memeng menunjukan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya. management diartikan sebagai the act or art managing conduct. direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Sheddy . Berdasarkan uraian diatas. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. pengarahan. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. *) Nagara Tjandra. dan pengawasan ) *) Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ( GREEK ).Hal 17. Sebenarnya kata manage.

J. Poerwadarminta dalam kamus bahasa Indonesia menjelaskan ba hwa Surat adalah kertas yang bertuliskan. d. Pengertin Kearsipan Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling.” **). ketentuan pokok kearsipan Bab 7 Tahun 1971 tentang ketentuanI pasal 1 menegaskan bahwa yang dimaksud dengan arsip yaitu : 1.*) B. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival instutation (kantor arsip). Menurut Kamus Adminisrtasi perkantoran. File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya. arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. “Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Secara umum dapat dikatakan bahwa Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertip. arsip adalah simpanan surat-surat penting. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan pemerintahan. 2. Berikut ini pengertian Arsip Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi ( 2010 ) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia . tidak semua surat dikatakan arsip surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persaratan. Berdasarkan pengertian ini. baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Peranan Komunikasi Tertulis 1. . Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan Swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun. Surat Menyurat sebagai Komunikasi Menurut W. Kegiatan saling berkirim oleh perorangan atau organisasi disebut korespondensi para pela kunya adalah koresponden. Surat adalah Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak ke pihak lain didapat atas nana atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun. S. Menurut perundang-undangan No.

penjelasan. Hal 1 Alasan utama mengapa surat karena kita memerlukan dokumentasi atau bukti masih tetap diperlukan ialah sehari-hari. dkk. balasan yang disampaikan. Drs. 5. Tujuan Penulisan Surat Ada tiga tujuan penulisan surat yaitu sebagai berikut : ● Memberi tahu atau menyampaikan informasi. 3. tanggapan. Tujuan Umum Surat Surat yang ditulis oleh pengirimnya adalah mengharap timbul dari pembaca tepat seperti yang diharapkan. surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. Hal 278-279 **) Subagyo. Padahal surat mengandung aspek lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dib uat dengan maksud tertentu. Syarat Surat . Surabaya : Penerbit Amelia. kepada pihak lain. penjelasan.*)Nagara Tjandra. 2008. Surat Menyurat Lengkap . reaksi yang 4. sehingga informasi yangditerima jelas dan tidak salah pe nertian. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. --------. 2. Kesekretarisan jilid 2. Sheddy . Pengertian tersebut adalah yang sempit. Syarat-syarat Penulisan Surat Syaratsyarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah : → Memahami prosedur surat menyurat → Memahami segala permasalahaan yang akan ditulis → Memahami teknis penulisan surat yang baik → Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat → Memahami posisi penulis dan penulisan.Heni. ● Menerima atau mendapatkan informasi. ● Memperlancar arus informasi.

Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi syarat surat (2010) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia persyaratan surat adalah sebagai berikut : ● Surat tersebut harus mempunyai kepentingan bagi Organisasi atau Lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan dating . maka surat berfungsi sebagai : ● Alat komunikasi ● Bahan bukti ● Duta atau wakil dari penulisan. . Fungsi Surat Menurut Heni Subagyo dalam ruang lingkup surat sebagai dokumen kantor. 6. warkat dapat disebut arsip apabila memenuhi syarat-syarat. yaitu : ● Warkat memiliki kegunaan ● Warkat disimpan secara teratur dan berencana dan warkat dapat mudah dan cepat ditemukan jika diperlukan kembali. menghemat tenaga dan waktu ● Alat ingat ( pengingat ) ● Bukti sejarah dan kegiatan. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran. ● Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan. pejabat atau organisasi pengiriman surat ● Pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut ● Alat memperpendek jarak.

Setelah itu kami diberi tugas awalnya di bagian UP (Umum dan Kepegawaian) empat or ang. etika berpakain. yaitu mengenai : pengarsipan surat. Table. Ketua Jurusan. dan mempersiapkan fisik serta mental. Guruguru lainnya berupa tata cara melaksanakan tugastugas yang wajib kami laksanakan yaitu sesuai dengan etika dalam berbicara. Persiapan Penyuluhan dari Kepala Sekolah.4. dan Persiapan Mental (43%). sehingga Total Kesiapan adalah (100%). Persiapan Fisik (37%). pengenalan dengan alat-alat kantor. menangani tamu. dan sebagainya. B. Pelaksanaan Sebelum melaksanakan tugas-tugas. Kami juga menyiapkan baik yang berkenaan dengan Administrasi dan perlengkapan. surat permohonan .1 Persiapan PRAKERIN No 1 2 3 Jenis Persiapan Administrasi Keuangan Fisik Mental Total Tingkat ( % ) kesiapan 20 37 43 100 Sumber : Berdasarkan Hasil Penelitian Persiapan Administrasi Keuangan (20%). kami diberi pengarahan. mengagendakan surat masuk. mengelola dokumen dan sebagainya. pengenalan terhadap lingkungan kantor.BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN A.

2.d 15 Maret 2011 No 1 2 3 Nama Kegiatan Mengarsipkam Menulis Lain-lain Sumber : Hasil Penelitian. Tingkat (%) 80 40 70 Kegiatan seperti Mengarsip (80%). Lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel. baik Barang Inventaris.4. Tabel.4. dan Barang-barang Dinas Lainnya.2 Kegiatan dari bulan 27 Desember 2010 s. di bawah ini : Table. dan mengetahui kegiatan kantor. tepatnya awal februari dibagi menjadi dua tempat yaitu untuk dua ora ng siswi prakerin tetap di UP (Bagian Umum dan Kepegawaian) dan dua orang lagi siswa Prakerin yaitu : Ramdani dan Sandi pindah ke (BB) Bagian Bendahara Barang. Barang Pakai Habis.3 Hasil kegiatan PRAKERIN No 1 2 3 Nama Kegiatan Menulis Kartu Persediaan Barang Menulis Kartu Barang Menulis Buku Inventaris Barang . Di (BB) kami kira seperti tempat gudang akan tetapi bukan ternyata ruangan tersebut tem pat mendata kebutuhan kantor dan pembuatan laporan dalam pembukuan pengadaan bar ang. Aset.bantuan dan menulis buku Expedisi serta yang lainnya. C. Hasil-hasil yang diperoleh Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN ) Kami dapat mengetahui Kegiatan yang berhubungan dengan Perbendaharaan Barang.4. menulis (40%). dan lain-lain (70%). Setelah satu bulan. menulis barang pakai habis. serta dapat mengetahui bagaimana Dunia Kerja sebenarnya.

4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis Buku Barang Pakai Habis Menulis Buku Persediaan Barang Menulis Buku Pengadaan Barang Menulis Buku Pengeluaran Barang Menarsipkan Menyusun menggandakan Lain-lain Sumber : Berdasarkan Penelitian Hasil kegiatan PRAKERIN seperti Menulis. Kami menarik kesimpulan sehingga kami dapat membandingkan antara Kabupaten kompetensi/keterampilan dengan jenis pekerjaan di tempat kami praktek. memiliki tujuan untuk mewujudkan prasarana jalan. Kesimpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di tugaskan di Dinas Bina Marga Dan Pengairan Tasikmalaya. Menggandakan Dan Lain-Lain. jembatan dan pendayagunaan sumber daya air yang mantap sehingga dapat berguna bagi masyarakat dan membantu perekonomian rakyat. . BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Sehingga kami dapat merasakan tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKER IN) karena semua keterampilan yang kami peroleh di bangku sekolah dapat kami terapka n di tempat dimana kami melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu di Dina s Bina Marga Dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. Menyusun. Mengarspkan.

da n spiritual. Dalam melaksanakan kegiatan jangan saling mengandalkan untuk bekal pengalaman dike mudian hari. Bagi Instansi Bagi seluruh karyawan dan karyawati. namun setidaknya kami mengharapkan laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun umumnya bagi rekanrekan. baik mental. penyusun berharap untuk lebih meningkatk an motivasi dalam bekerja dan lebih giat serta tepat waktu dalam melaksanakan tugas.B. Saran-saran 1. 2. Bagi Siswa Bagi Siswa diharapkan lebih mempersiapkan berbagai hal. . lembaga dan juga sarana kemudian pendidikan agar lebih dilengkapi karena sarana yang ada sedikitnya sangat mempengaruhi bagi siswa untuk lebih semangat dalam belajar. material. 3. walaupun masih banyak kekurangan. PENUTUP Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini. Bagi Sekolah Penyusun mengharapkan untuk lebih meningkatkan kualitas kedisiplinan terhadap siswa.

dkk. 8. Surabaya. Subagyo.Tasikmalaya. Sheddy. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.Suharsimi. PT. PROSEDUR PENELITIAN. karunia. Bandung. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Jakarta. http://laporanprakerin-amdan. 3. Profil Instansi Dinas Bina Marga dan Pengairan Kab. 6. Surat Menyurat Lengkap. Nagara Tjandra. Panduan PRAKERIN 2010. Jakarta. Jakarta. 7. Drs. 1991. Amin. Arikunto. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.com/ . Atas kesediaan dan keikhlasannya kami mengucapkan banyak terimakasih dan k ami berdo’a semoga segala kebaikan dan dukungan semua pihak mendapat balasan dari Allah SWT.dkk. Semoga Allah SWT melimpahkan anugrah.blogspot. 2.ARMICO. naungan magfiroh dan ridho Allah DAFTAR PUSTAKA 1. Amelia. 5. Dr.------. Kesekretarisan Jilid 2. Buku Panduan Inventarisan . Sheddy. 4. MENGETIK SMK JILID 3. CV. Djanewar Sudarmin.Heni. Tahun 2008. Nagara Tjandra. hidayah taufik agar kita senantiasa berada dalam SWT. 9.Dengan hati yang lapang kami mengharapkan saran- sarannya dan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan laporan ini dari berb agai pihak yang rela mengkaji dan menelaah laporan. 2008. Laporan PRAKERIN Terdahulu. Kesekretarisan Jilid 1.Rineka Cipta . 2008. Hanya kepada Dialah bertawakal dan kepada Dia pula segala sesuatu akan kembali. 1999.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful