P. 1
Menulis Karya Ilmiah

Menulis Karya Ilmiah

|Views: 30|Likes:
Published by Thresya Desri

More info:

Published by: Thresya Desri on Feb 01, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/07/2013

pdf

text

original

TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH

BERIKUT INI TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH a. Tehnik Pengetikan b. Sampul luar c. Sampul dalam d. Halaman Pengesahan e. Cara Menulis Kutipan dan Sumbernya f. Cara Menulis Angka g. Cara Menulis Singkatan h. Cara Menulis Daftar Pustaka

Sumber : Tim penyusun. 2002. PEDOMAN PENULISAN KARYA ILMIAH (LAPORAN, MAKALAH, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI). Bandung : UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Posted 7th April 2012 by seratuspersencintaindonesia
0

Add a comment

1.
APR

3

COPRAK

HASIL PRAKERIN DI DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN TASIKMALAYA
LAPORAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Tugas Produktif 12 Jurusan Administrasi Perkantoran (logo) DISUSUN OLEH : RAMDANI 1009 1070 JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NUANSA MANGUNREJA
TASIKMALAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang PRAKERIN/PSG Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) r yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah merupakan salah satu kegiatan intrakulikule Kejuruan,

mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya ma sing-masing. Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) yang dilaksanakan pada semester V,

tidak diartikan dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas sehingg a secara sepenuhnya siswa dapat berdiri sendiri. B. Tujuan Prakerin Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ditunjukan untuk membentuk supaya memiliki profes sional kerja antara lain : 1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya. 3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,

dan Menengah Usaha. 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri

pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja. 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapan gan ke sekolah dan sebaliknya. 6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaia n pendidikan kejuruan.

D.7. Lokasi dan Waktu Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa atau Siswi SMK NUANSA Khususnya Saya. C. sehingga dapat dengan mudah yang dilapangan. E. keterampilan. dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 27 Desember 2010 s/d 15 Maret 2011 :Kabupaten Tasikmalaya. melalui penerjunan langsung ke lingkungan sosial masyarakat dikehidupan masyarakat di untuk belajar intrakulikuler yang dilaksanakan oleh para siswa- tempat PRAKERIN dilaksanakan dan diharapkan siswalingkungan tempat bersama- siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat dibangku sekolah. Maksud PRAKERIN PRAKERIN adalah suatu kegiatan siswi Sekolah Menegah Kejuruan. telah didapatkan : Kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan . Sasaran PRAKERIN Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat p engetahuan. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang masuk dan ditempatkannya alumni. nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan menejemen perka ntoran baik di sekolah maupun di luar sekolah. PREKRIN berlangsung serta sama masyarakat melaksanakan kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan kemampuan siswa- siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh masyarakat dim ana tempat siswasiswi melaksanakan PRAKERINnya.

BAB II URAIAN UMUM A. Dana Pensiun. Demikianlah. Dalam pertempuran yang dasyat yang terjadi pada tanggal tersebut diatas. bahwa gedung tersebut pada waktu itu dipergunakan sebagai DPU yang merupakan salah satu Lembaga dan Kekuasaan Tertinggi dari Pemerintahan Republik Indonesia. dimana kepada tiap-tiap gerakan pemuda diberi keleluasaan pula untuk mengutamakan perjuangan mereka menurut sifat bidang lapangannya masing-masing. Gedung ini para pemuda dipertahankan / mati-matian sampai titik darah penghabisan oleh pegawai DPU karena mereka sadar. telah gugur 7 orang pemuda / pegawai DPU untuk mempertahankan gedung “V & W” (terkenal dengan Gedung Sate) yang terletak di Jalan Ponegoro No. Diproklamasikan. Pertambangan dan Gerakan Mahasiswa Sekolah Teknik Tinggi dalam bentuk kerjasama ini telah terjalin suatu program bersama. pengambilalihan jab atan kantor- . maka sebagai tindakan pertama dari mereka itu. 22 Bandung.Sejarah Instansi Peristiwa terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 di kota Bandung pada waktu me munjaknya perjuangan fisik Bangsa Indonesia melawan tentara sekutu untuk mempertahankan Kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada tang gal 17 Agustus 1945. Gerakan Pemuda ini di dalam perjuangan bekerjasama dengan Gerakan-gerakan Pemuda Jawatan PPT Kereta Api. Setelah Kemerdekaan Bangsa dan Negara Republik Indonesia pada tanggal Agustus 1945. semangat perjuangan yang menyala-nyala dari patriot-patriot muda kemudian dihimpun dan disalurkan dalam suatu gerakan yang teratur dalam bentuk organi sasi dengan nama Gerakan Pemuda DPU. maka para pemuda 17 / pegawai DPU tak mau ketinggalan dari pemuda / pegawai lainnya di kota Bandung untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya akan dapat merintangi serta menggangu Kemerdekaan yang telah diproklamasikan jiwa dan ini.

disebabkan memuncaknya semangat perjuangan yang menjiwai gerakangerakan pemuda pada waktu itu yang tidak dapat dibendung oleh siapapun. Gedung Sate telah diambil alih oleh Gerakan Pemuda Pekerajaan Umum dari Jepang dan kewajiban mereka selanjutnya mempertahankan dan memelihara segala apa yang telah diambil alih itu jangan sampai direbut kembali ole h musuh. Ada kalanya tindakan tegas dari gerakan- gerakan pemuda itu disebut dengan sikap keraguraguan dari pimpinan sementara jawatan / Kantor yang bersangkutan.kantor yang ada di Kota Bandung dari kekuasaan Jepang. mula-mula tegang.gerakan-gerakan pemuda hanya menghadapi satu kekuatan lawan bersenjata yaitu tentara Jepang. Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana. propaganda musuh semakin menjadi-jadi. Tetapi menjelang akhir bulan September 1945 disana sini di tanah air kita mualilah mengalir tentara penduduk sekutu yang katanya ditugaskan untuk menjaga keamanan dan menyelesaikan tawanan perang akibat bertekuk lututnya Jepang kepada sekutu. Dari hari kehari suasana Kota Bandung menjadi semakin pertempuran mulai meletus. tetapi dengan semangat perjuangan yang tinggi para pemuda tidak gentar kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan menghadapi modern. Pada permulaan pecahnya revolusi. namun sikap demikian akhirnya hilang dengan sendirinya. pula kepada semenjak itu keadaan Kota Bandung semakin tidak aman. perjuangan gerakan-gerakan pemuda di satu tentara Jepang dan tentara sekutu Belanda / NICA dipihak lain. Mereka bersemboyan “RAWE-RAWE RANTAS. Guna dapat menyusun pertahanan yang kompak maka Gerakan Pemuda ini lalu membentuk suatu seksi pertahanan yang dipersenjatai dengan granat berupa puncuk senj ata dan senjata api lainnya yang dapat mereka rebut dari tentara Jepang. . Pada tanggal 4 Oktober tentara sekutu yang diikuti oleh serdadu 1945 kota Bandung dimasuki Belanda dan semenjak pihak dihadapkan itu NICA.MALANG-MALANG PUTUNG”.untuk kemudian di serahkan ke pada Pemerintah Republik Indonesia. pertempuran- kecil-kecilan kemudian menghebat.

dengan Oleh karena itu pada permulaan bulan November persetujuan Mentri. Noor. diberikan itu tidak lama. Departement Perhubungan dan Tanggal 3 Desamber 1945. Pertahanan jam 11.diper kenankan untuk tidak masuk kantor terkecuali pegawai-pegawai yang muda-muda. Di gedung inilah segala kegiatan dari gerakan pemuda DPU diputuskan hampir setiap ha ri Kantor Departement Perhubungan dan DPU dikacaukan oleh tentara sekutu Belanda/NICA. Tentara Sekutu Belanda Kota Bandung. pegawai-pegawai dari kantor pusat departemen ini. tugas yang berat ini diterima oleh mereka sebagai suatu kewajiban yang mulia akan dilaksanakan dengan taruhan jiwa dan raga.Pada tanggal 30 Oktober 1945 dibawah pimpinan Mentri Perhubungan dan Pekerjaan Umum.00 pagi. Pada tanggal 24 November 1945 di bagian utara kota. mereka melawan mati-matian dengan segala kekuatan yang ada pada mereka. diketahui kemudian bahwa dari 21 orang 7 orang hilang. Pangeran Moch. Walaupun demikian pemuda-pemuda yang bermarkas di Gedung Departement Perhubungan dan DPU tidak mau menyerah begitu saja. Dr. letaknya / tidak NICA mendirikan markasnya dibagian jauh dari pusat utara Departement Perhubungan dan DPU di Gedung Sate. Dalam pertempuran tersebut. Departemen Perhubungan orang yang tergabung dalam pada waktu itu oleh Kantor 21 dan DPU hanya dipertahankan Gerakan Pemuda DPU tiba-tiba datanglah menyerbu pasukan tentara Sekutu/Belanda dengan persenjataan yang berat dan modern. Tetapi bantuan yang pasukan tersebut DPU.Pada waktu itu Gedung Sate dipertahankan oleh Gerakan Pemuda DPU yang diperkuatkan oleh satu pasukan Badan Perjuangan yang terdiri dari 40 orang denga n persenjataan yang agak lengkap. kepada mereka itu diserahi tugas untuk mempertahankan kantor serta milik negara yang t erdapat didalamnya. semua pegawai Departement Perhububangan dan DPU selama suasana belum aman. pertempuran yang dasyat dan tidak seimbang itu barulah berakhir pada jam 2 siang. Mereka dikepung rapat-rapat dan diserang dari segala penjuru. lalu ditarik dari Markas karena pada tanggal 29 November 1945. mengangkat setia kepada Pemerintah Republik Indonesia. meletus suatu penduduk- penduduk sekitarnya banyak yang telah mengungsi ke bagian kota lainnya yang keadaann ya masih aman. 13 orang luka- . sehingga para pegawai tidak dapat melaksanakan 1945 tugasnya dengan tenang.

. Djuanda almarhum telah berkenan member pernyataan penghargaan tertulis kepada mereka para pemuda/pegawai yang gu gur pada tanggal 3 Desember 1945 dalam mempertahankan gedung yang pertama dari Departement Perhubungan dan Tenaga Republik Indonesia di Jln. YM Mentri Pertama Ir. Diponegoro No. dan hasilnya hanya diketemukan empat jenazah yang sudah berupa kerangka.7 pemuda tersebut dinyatakan dan dihormat sebagai “PEMUDA YANG BERJASA” dan tanda penghargaan itu pula telah disampaikan kepada para keluarga yang mereka tinggalkan. ke. Empat kerangka ini kemudian dipindahkan ke Taman Makam Pahlawan Sebagai penghargaan atas jasajasa dari tiga orang pemuda lainnya berwujud sebuah batu alam yang besar ditandai d engan tulisan-tulisan nama-nama tujuh orang pemuda yang gugur tersebut. H. Cikutra . 22 Bandung. Ukar Bratakusumah. Sebelum itu yakni pada tanggal 3 Desember 1951 oleh YM Mentri PUT yang dahulu Ir. ditaruh di belakang halaman Gedung Sate. Demikian peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah perjuangan Ke merdekaan Republik Indonesia dan sejarah perkembangan Departement Perhubungan dan Tenaga. Menjelang genap Dwi Windu usia peristiwa 3 Desember 1945 itu yaitu pada tan ggal 2 Desember 1961. Barulah pada bulan Agustus 1952 oleh beberapa bekas kawan seperjuangan mereka dicarinya disekitar Gedung Sate. Sesudah diadakan penelitian ternyata 7 orang pemuda/pegawai yang hilang/gugur itu adal ah: 1) Didi Hardianto Kamarga 2) Muctarudin 3) Soehodo 4) Rio Soesilo 5) Soebenget 6) Ranu 7) Soekarjono Semula belum diketahui pasti.luka berat dan beberapa orang lainnya luka-luka ringan. dimana jenazah-jenazah dari tujuh orang pemuda itu dikebumikan. yang telah mempersembahkan “Sapta Taruna Kesatrianya” keharibaan Ibu Pertiwi.

15 Tahun 2008 tentang Struktur Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Kabupaten Tasikmalaya yaitu Dinas Pekerjaan Umum ( DPU ) Kabupaten Tasikmalaya menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan ( DBMP ) Kabupaten Tasikmalaya. B. dan Uraian Tugas Unit di Lingkungan Dinas Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. Peristiwa 3 Desember 1945 akan tetap dikenang dan diperingati sebagai “Hari Ke baktian PU dan Tenaga” dengan kebulatan tekad untuk meneruskan perjuangan dan pe ngabdian “Sapta Taruna Kesatria” dari DPU dan Tenaga. Sesuai dengan PERDA No. yang mempunyai kesabaran sosial jiwa kesatuan (Corps-Geest) rasa kesetiakawanan (Solidaritas) serta kebanggaan akan tugasnya sebagai alat pembangunan dibidang DBMP dan Tenaga.Stuktur . uktur Organisasi Stuktur Organisasi / Instansi terlampir.Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan suatu korps pemuda/pegawai Dinas Bina Marga dan Pengairan dan Tenaga. .

pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan Bupati g h Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dilimpahkan Bupati b. Bagian Sekretaris Sekretariat dan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrative. Menyelenggarakan b. Bagian 1. program dan 2. uti pengelolaan umum dan kepegawaian. Menyelenggarakan c. Uraian Tugas a. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin. Menyelengarakan .b. memotivasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas 2. Uraian a. Uraian tugas Kepala Dinas a Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional di bidang DBMP berdasarkan kewenangan yang di tetapkan Bupati b c Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan program dinas Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dalam penyelenggaraan tugas pemb angunan dan tugas umum pemerintah bidang DBMP d e Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi dinas Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas f Merumuskan kebijaksanaan teknis pembangunan dari pengelolaan. Kepala Dinas mengatur. Tugas Bagian Sekretaris penyusunan program kerja dinas pengelolaan administrasi kepegawaian. koordinasi pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang melip keuangan. 1. membina.

Menyelenggarakan penyusunan anggaran dinas. C. menyusun dan menghimpun rencana kegiatan meliputi bidang c Sub. Keuangan . penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan. 3. perpustakaan dan b kearsipan. membawahi: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian serta melaksanakan kepegawaian. pengelolaan rumah kelembagaan di bidang tangga.d. Bagian Keuangan Mempunyai tugas penyiapan bahan penyusunan anggaran. Menyelenggarakan pengeloalaan administrasi keuangan e. Bagian a Sekretaris. pengelolaan sumber daya air dan jasa kostruksi sebagai bahan program Dinas. pengelolaan perpustakaan pendapatan dan belanja g. Fasilitas  Ruang Kantor  Mushola  Wc  Lapangan Parkir  Kantin  Lapangan Volly  Lapangan Badminton  Lapangan Tenis  Dapur D.perlengkapan. Sub. Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas perundang- Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian undangan. f. Bagian Program Mempunyai tugas kebinamargaan.

Dalam Bah asa Belanda “SECRETALLES” sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “SECRETARY” ya ng berasal dari kata “ SECRET”artinya Rahasia. 2008 . *) Nagara Tjandra. melakukan warkatwarkat terutama yang berurusan dengan perusahaannya. Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan perserikatan untuk melak ukan korespondensi. G Fowler adalah : Orang yang bekerja kepada orang lain untuk membantu dalam korespondensi. . “Sekretaris adalah Rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris.” *) Pengertian sekretaris menurut H. pekerjaan tulis menulis untuk mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya. atau perusahaan atau instansinya karena dianggap dapat dipercaya dalam mengerjakan tugastugas pimpinan dan dapat memegang rahasia perusahaan atau instansinya. Menteri yang mengepalai kantor pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan. Sheddy . Fowler dan F. Konsep Dasar Teoritis ekretaris Sekretaris berasal dari bahasa latin “SECRETUM” yang berarti rahasia. Jadi pengertian menurut artinya Sekretaris itu ialah seorang karyawan atau pegawai yang diangkat oleh pimpinannya sebagai pembantu pribadinya untuk mengerjakan tugastugas kantor. Hal 202. W. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Jakarta. Kesekretarisan jilid 2 .Sumber keuangan yang diperoleh di kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan bersu mber dari : APBN APBD 1 APBD 2 BAB III TINJAUAN TEORITIS A.

b. arsip adalah . Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”yang diambil dari kata manus yang bearti hand atau tangan. Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang.Hal 17. Dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. dkk (2008) dari beberapa sumber : Menurut Ensiklopedi Administrasi .  Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. *) Nagara Tjandra. yaitu archium yang artinya peti untuk penyimpanan sesuatu. pengaturan. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. pengarahan. Kesekretarisan jilid 1 . Sehingga secara etimologi ( segi bahasanya ) kata“manage” diartikan sebagai : a) House keeping yang berari rumah tangga. Jakarta . Berdasarkan uraian diatas. tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. maka sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip Menurut Sheddy. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. dan pengawasan ) *) Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ( GREEK ). management diartikan sebagai the act or art managing conduct. . berasal dari bahasa itali yaitu kata managgio. Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan. 2008 . b) To training a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentak-hentakkan kakinya. direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan. Semula pengertian arsip itu memeng menunjukan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya. Pengertian Manajemen Manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. c) To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. Sebenarnya kata manage. Sheddy .

Berdasarkan pengertian ini. “Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun. . arsip adalah simpanan surat-surat penting. ketentuan pokok kearsipan Bab 7 Tahun 1971 tentang ketentuanI pasal 1 menegaskan bahwa yang dimaksud dengan arsip yaitu : 1. Menurut perundang-undangan No. tidak semua surat dikatakan arsip surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persaratan. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan Swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun. Menurut Kamus Adminisrtasi perkantoran. Berikut ini pengertian Arsip Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi ( 2010 ) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia . Secara umum dapat dikatakan bahwa Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Pengertin Kearsipan Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling. Kegiatan saling berkirim oleh perorangan atau organisasi disebut korespondensi para pela kunya adalah koresponden. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan pemerintahan. S. baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. Peranan Komunikasi Tertulis 1. d. Poerwadarminta dalam kamus bahasa Indonesia menjelaskan ba hwa Surat adalah kertas yang bertuliskan. File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya. 2. arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertip.” **). Surat Menyurat sebagai Komunikasi Menurut W. Surat adalah Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak ke pihak lain didapat atas nana atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival instutation (kantor arsip). J.*) B.

Kesekretarisan jilid 2.Heni. dkk. --------. penjelasan. Padahal surat mengandung aspek lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dib uat dengan maksud tertentu. penjelasan.*)Nagara Tjandra. Surabaya : Penerbit Amelia. Drs. sehingga informasi yangditerima jelas dan tidak salah pe nertian. ● Memperlancar arus informasi. tanggapan. Pengertian tersebut adalah yang sempit. Tujuan Penulisan Surat Ada tiga tujuan penulisan surat yaitu sebagai berikut : ● Memberi tahu atau menyampaikan informasi. Hal 278-279 **) Subagyo. 2008. surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. 2. Surat Menyurat Lengkap . Syarat Surat . Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. ● Menerima atau mendapatkan informasi. Hal 1 Alasan utama mengapa surat karena kita memerlukan dokumentasi atau bukti masih tetap diperlukan ialah sehari-hari. Tujuan Umum Surat Surat yang ditulis oleh pengirimnya adalah mengharap timbul dari pembaca tepat seperti yang diharapkan. 3. reaksi yang 4. kepada pihak lain. balasan yang disampaikan. 5. Sheddy . Syarat-syarat Penulisan Surat Syaratsyarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah : → Memahami prosedur surat menyurat → Memahami segala permasalahaan yang akan ditulis → Memahami teknis penulisan surat yang baik → Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat → Memahami posisi penulis dan penulisan.

. ● Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan. pejabat atau organisasi pengiriman surat ● Pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut ● Alat memperpendek jarak. 6. menghemat tenaga dan waktu ● Alat ingat ( pengingat ) ● Bukti sejarah dan kegiatan. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran. yaitu : ● Warkat memiliki kegunaan ● Warkat disimpan secara teratur dan berencana dan warkat dapat mudah dan cepat ditemukan jika diperlukan kembali. maka surat berfungsi sebagai : ● Alat komunikasi ● Bahan bukti ● Duta atau wakil dari penulisan.Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi syarat surat (2010) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia persyaratan surat adalah sebagai berikut : ● Surat tersebut harus mempunyai kepentingan bagi Organisasi atau Lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan dating . warkat dapat disebut arsip apabila memenuhi syarat-syarat. Fungsi Surat Menurut Heni Subagyo dalam ruang lingkup surat sebagai dokumen kantor.

Table. Persiapan Penyuluhan dari Kepala Sekolah.BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN A. dan mempersiapkan fisik serta mental. pengenalan terhadap lingkungan kantor. dan sebagainya. kami diberi pengarahan. mengagendakan surat masuk. Kami juga menyiapkan baik yang berkenaan dengan Administrasi dan perlengkapan.1 Persiapan PRAKERIN No 1 2 3 Jenis Persiapan Administrasi Keuangan Fisik Mental Total Tingkat ( % ) kesiapan 20 37 43 100 Sumber : Berdasarkan Hasil Penelitian Persiapan Administrasi Keuangan (20%). surat permohonan . sehingga Total Kesiapan adalah (100%). yaitu mengenai : pengarsipan surat. B. etika berpakain. Pelaksanaan Sebelum melaksanakan tugas-tugas. Ketua Jurusan. dan Persiapan Mental (43%). pengenalan dengan alat-alat kantor. menangani tamu. Guruguru lainnya berupa tata cara melaksanakan tugastugas yang wajib kami laksanakan yaitu sesuai dengan etika dalam berbicara.4. Setelah itu kami diberi tugas awalnya di bagian UP (Umum dan Kepegawaian) empat or ang. Persiapan Fisik (37%). mengelola dokumen dan sebagainya.

Aset. C. di bawah ini : Table. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel.4. Tingkat (%) 80 40 70 Kegiatan seperti Mengarsip (80%).2 Kegiatan dari bulan 27 Desember 2010 s.bantuan dan menulis buku Expedisi serta yang lainnya. tepatnya awal februari dibagi menjadi dua tempat yaitu untuk dua ora ng siswi prakerin tetap di UP (Bagian Umum dan Kepegawaian) dan dua orang lagi siswa Prakerin yaitu : Ramdani dan Sandi pindah ke (BB) Bagian Bendahara Barang.4.d 15 Maret 2011 No 1 2 3 Nama Kegiatan Mengarsipkam Menulis Lain-lain Sumber : Hasil Penelitian. baik Barang Inventaris. dan lain-lain (70%). Di (BB) kami kira seperti tempat gudang akan tetapi bukan ternyata ruangan tersebut tem pat mendata kebutuhan kantor dan pembuatan laporan dalam pembukuan pengadaan bar ang.3 Hasil kegiatan PRAKERIN No 1 2 3 Nama Kegiatan Menulis Kartu Persediaan Barang Menulis Kartu Barang Menulis Buku Inventaris Barang . dan mengetahui kegiatan kantor. Setelah satu bulan. dan Barang-barang Dinas Lainnya. menulis barang pakai habis. Barang Pakai Habis. Hasil-hasil yang diperoleh Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN ) Kami dapat mengetahui Kegiatan yang berhubungan dengan Perbendaharaan Barang.2.4. Tabel. menulis (40%). serta dapat mengetahui bagaimana Dunia Kerja sebenarnya.

Menggandakan Dan Lain-Lain. Kami menarik kesimpulan sehingga kami dapat membandingkan antara Kabupaten kompetensi/keterampilan dengan jenis pekerjaan di tempat kami praktek. Menyusun. memiliki tujuan untuk mewujudkan prasarana jalan.4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis Buku Barang Pakai Habis Menulis Buku Persediaan Barang Menulis Buku Pengadaan Barang Menulis Buku Pengeluaran Barang Menarsipkan Menyusun menggandakan Lain-lain Sumber : Berdasarkan Penelitian Hasil kegiatan PRAKERIN seperti Menulis. Kesimpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di tugaskan di Dinas Bina Marga Dan Pengairan Tasikmalaya. jembatan dan pendayagunaan sumber daya air yang mantap sehingga dapat berguna bagi masyarakat dan membantu perekonomian rakyat. Mengarspkan. . BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Sehingga kami dapat merasakan tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKER IN) karena semua keterampilan yang kami peroleh di bangku sekolah dapat kami terapka n di tempat dimana kami melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu di Dina s Bina Marga Dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya.

3. walaupun masih banyak kekurangan. Bagi Siswa Bagi Siswa diharapkan lebih mempersiapkan berbagai hal. material. namun setidaknya kami mengharapkan laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun umumnya bagi rekanrekan. da n spiritual. penyusun berharap untuk lebih meningkatk an motivasi dalam bekerja dan lebih giat serta tepat waktu dalam melaksanakan tugas. PENUTUP Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini. Bagi Instansi Bagi seluruh karyawan dan karyawati. lembaga dan juga sarana kemudian pendidikan agar lebih dilengkapi karena sarana yang ada sedikitnya sangat mempengaruhi bagi siswa untuk lebih semangat dalam belajar. . Bagi Sekolah Penyusun mengharapkan untuk lebih meningkatkan kualitas kedisiplinan terhadap siswa. 2. Dalam melaksanakan kegiatan jangan saling mengandalkan untuk bekal pengalaman dike mudian hari. Saran-saran 1. baik mental.B.

PT. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Profil Instansi Dinas Bina Marga dan Pengairan Kab. Buku Panduan Inventarisan . hidayah taufik agar kita senantiasa berada dalam SWT. Surat Menyurat Lengkap.Dengan hati yang lapang kami mengharapkan saran- sarannya dan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan laporan ini dari berb agai pihak yang rela mengkaji dan menelaah laporan. Dr. 9. MENGETIK SMK JILID 3. Drs. 6. Hanya kepada Dialah bertawakal dan kepada Dia pula segala sesuatu akan kembali.blogspot. 4. Nagara Tjandra. Sheddy.ARMICO. Sheddy. 1991.Rineka Cipta .------. Panduan PRAKERIN 2010. Semoga Allah SWT melimpahkan anugrah. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. 3. Jakarta. 8. http://laporanprakerin-amdan.Heni. Jakarta.dkk. Kesekretarisan Jilid 1. 5. Arikunto. 2008. Tahun 2008. Surabaya. Kesekretarisan Jilid 2. Atas kesediaan dan keikhlasannya kami mengucapkan banyak terimakasih dan k ami berdo’a semoga segala kebaikan dan dukungan semua pihak mendapat balasan dari Allah SWT. karunia. PROSEDUR PENELITIAN. Subagyo. Amin.Tasikmalaya. Jakarta.Suharsimi. 2008. Bandung. Amelia. naungan magfiroh dan ridho Allah DAFTAR PUSTAKA 1. 7. Nagara Tjandra.dkk. CV. 1999. Laporan PRAKERIN Terdahulu. 2. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.com/ . Djanewar Sudarmin.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->