TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH

BERIKUT INI TEHNIK PENULISAN KARYA ILMIAH a. Tehnik Pengetikan b. Sampul luar c. Sampul dalam d. Halaman Pengesahan e. Cara Menulis Kutipan dan Sumbernya f. Cara Menulis Angka g. Cara Menulis Singkatan h. Cara Menulis Daftar Pustaka

Sumber : Tim penyusun. 2002. PEDOMAN PENULISAN KARYA ILMIAH (LAPORAN, MAKALAH, SKRIPSI, TESIS, DISERTASI). Bandung : UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. Posted 7th April 2012 by seratuspersencintaindonesia
0

Add a comment

1.
APR

3

COPRAK

HASIL PRAKERIN DI DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KABUPATEN TASIKMALAYA
LAPORAN
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Tugas Produktif 12 Jurusan Administrasi Perkantoran (logo) DISUSUN OLEH : RAMDANI 1009 1070 JURUSAN ADMINISTRASI PERKANTORAN BIDANG KEAHLIAN BISNIS MANAJEMEN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NUANSA MANGUNREJA
TASIKMALAYA 2011

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang PRAKERIN/PSG Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) r yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah merupakan salah satu kegiatan intrakulikule Kejuruan,

mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya ma sing-masing. Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) yang dilaksanakan pada semester V,

tidak diartikan dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas sehingg a secara sepenuhnya siswa dapat berdiri sendiri. B. Tujuan Prakerin Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) ditunjukan untuk membentuk supaya memiliki profes sional kerja antara lain : 1. Meningkatkan, memperluas dan menetapkan keterampilan yang membentuk kemampuan siswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2. Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan siswa professional yang diperlukan siswa untuk memasuki lapangan kerja sesuai dengan bidangnya. 3. Meningkatkan pengalaman siswa pada aspek-aspek usaha yang potensial dalam lapangan kerja antara lain : Struktur Organisasi Usaha, Asosiasi Usaha, Jenjang Karir,

dan Menengah Usaha. 4. Memberikan kesempatan pada siswa untuk memasyarakatkan diri

pada sesuatu atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya, baik sebagai pekerja, sebagai penerima upah maupun sebagai pekerja mandiri, terutama yang berkenaan dengan disiplin kerja. 5. Meningkatkan, memperluas dan memantapkan proses peyerapan teknologi baru dari lapan gan ke sekolah dan sebaliknya. 6. Memperoleh masukan dan upah baik untuk memperbaiki dan mengembangkan kesesuaia n pendidikan kejuruan.

C. melalui penerjunan langsung ke lingkungan sosial masyarakat dikehidupan masyarakat di untuk belajar intrakulikuler yang dilaksanakan oleh para siswa- tempat PRAKERIN dilaksanakan dan diharapkan siswalingkungan tempat bersama- siswi dapat merealisasikan hasil yang didapat dibangku sekolah.7. telah didapatkan : Kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan . D. E. Lokasi dan Waktu Waktu dan tempat kegiatan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN ) Siswa atau Siswi SMK NUANSA Khususnya Saya. keterampilan. dilaksanakan pada : Tanggal Tempat : 27 Desember 2010 s/d 15 Maret 2011 :Kabupaten Tasikmalaya. PREKRIN berlangsung serta sama masyarakat melaksanakan kegiatan masyarakat yang direncanakan oleh pemerintah dan membantu dengan kemampuan siswa- siswi yang bersangkutan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh masyarakat dim ana tempat siswasiswi melaksanakan PRAKERINnya. Sasaran PRAKERIN Sasaran yang ingin dicapai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki seperangkat p engetahuan. Menjalin kerjasama dengan dunia usaha secara institusional untuk memberikan peluang masuk dan ditempatkannya alumni. nilai dan sikap serta pola tingkah laku yang diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan menejemen perka ntoran baik di sekolah maupun di luar sekolah. Maksud PRAKERIN PRAKERIN adalah suatu kegiatan siswi Sekolah Menegah Kejuruan. sehingga dapat dengan mudah yang dilapangan.

semangat perjuangan yang menyala-nyala dari patriot-patriot muda kemudian dihimpun dan disalurkan dalam suatu gerakan yang teratur dalam bentuk organi sasi dengan nama Gerakan Pemuda DPU. Gedung ini para pemuda dipertahankan / mati-matian sampai titik darah penghabisan oleh pegawai DPU karena mereka sadar. Gerakan Pemuda ini di dalam perjuangan bekerjasama dengan Gerakan-gerakan Pemuda Jawatan PPT Kereta Api. telah gugur 7 orang pemuda / pegawai DPU untuk mempertahankan gedung “V & W” (terkenal dengan Gedung Sate) yang terletak di Jalan Ponegoro No.BAB II URAIAN UMUM A. Dalam pertempuran yang dasyat yang terjadi pada tanggal tersebut diatas. Dana Pensiun. maka para pemuda 17 / pegawai DPU tak mau ketinggalan dari pemuda / pegawai lainnya di kota Bandung untuk mempersiapkan diri dalam menghadapi segala kemungkinan yang sekiranya akan dapat merintangi serta menggangu Kemerdekaan yang telah diproklamasikan jiwa dan ini. Diproklamasikan. Setelah Kemerdekaan Bangsa dan Negara Republik Indonesia pada tanggal Agustus 1945.Sejarah Instansi Peristiwa terjadi pada tanggal 3 Desember 1945 di kota Bandung pada waktu me munjaknya perjuangan fisik Bangsa Indonesia melawan tentara sekutu untuk mempertahankan Kemerdekaan yang telah diproklamasikan pada tang gal 17 Agustus 1945. bahwa gedung tersebut pada waktu itu dipergunakan sebagai DPU yang merupakan salah satu Lembaga dan Kekuasaan Tertinggi dari Pemerintahan Republik Indonesia. Pertambangan dan Gerakan Mahasiswa Sekolah Teknik Tinggi dalam bentuk kerjasama ini telah terjalin suatu program bersama. Demikianlah. pengambilalihan jab atan kantor- . dimana kepada tiap-tiap gerakan pemuda diberi keleluasaan pula untuk mengutamakan perjuangan mereka menurut sifat bidang lapangannya masing-masing. 22 Bandung. maka sebagai tindakan pertama dari mereka itu.

propaganda musuh semakin menjadi-jadi.kantor yang ada di Kota Bandung dari kekuasaan Jepang. Gedung Sate telah diambil alih oleh Gerakan Pemuda Pekerajaan Umum dari Jepang dan kewajiban mereka selanjutnya mempertahankan dan memelihara segala apa yang telah diambil alih itu jangan sampai direbut kembali ole h musuh. Pada permulaan pecahnya revolusi. mula-mula tegang. pertempuran- kecil-kecilan kemudian menghebat. Mereka bersemboyan “RAWE-RAWE RANTAS. Pada tanggal 4 Oktober tentara sekutu yang diikuti oleh serdadu 1945 kota Bandung dimasuki Belanda dan semenjak pihak dihadapkan itu NICA.gerakan-gerakan pemuda hanya menghadapi satu kekuatan lawan bersenjata yaitu tentara Jepang. Dari hari kehari suasana Kota Bandung menjadi semakin pertempuran mulai meletus. disebabkan memuncaknya semangat perjuangan yang menjiwai gerakangerakan pemuda pada waktu itu yang tidak dapat dibendung oleh siapapun. perjuangan gerakan-gerakan pemuda di satu tentara Jepang dan tentara sekutu Belanda / NICA dipihak lain.untuk kemudian di serahkan ke pada Pemerintah Republik Indonesia. Ada kalanya tindakan tegas dari gerakan- gerakan pemuda itu disebut dengan sikap keraguraguan dari pimpinan sementara jawatan / Kantor yang bersangkutan. Dengan persenjataan yang serba kurang dan serba sederhana. namun sikap demikian akhirnya hilang dengan sendirinya.MALANG-MALANG PUTUNG”. pula kepada semenjak itu keadaan Kota Bandung semakin tidak aman. . tetapi dengan semangat perjuangan yang tinggi para pemuda tidak gentar kekuatan musuh yang persenjataannya jauh lebih lengkap dan menghadapi modern. Guna dapat menyusun pertahanan yang kompak maka Gerakan Pemuda ini lalu membentuk suatu seksi pertahanan yang dipersenjatai dengan granat berupa puncuk senj ata dan senjata api lainnya yang dapat mereka rebut dari tentara Jepang. Tetapi menjelang akhir bulan September 1945 disana sini di tanah air kita mualilah mengalir tentara penduduk sekutu yang katanya ditugaskan untuk menjaga keamanan dan menyelesaikan tawanan perang akibat bertekuk lututnya Jepang kepada sekutu.

lalu ditarik dari Markas karena pada tanggal 29 November 1945. diberikan itu tidak lama. dengan Oleh karena itu pada permulaan bulan November persetujuan Mentri. Tetapi bantuan yang pasukan tersebut DPU.Pada waktu itu Gedung Sate dipertahankan oleh Gerakan Pemuda DPU yang diperkuatkan oleh satu pasukan Badan Perjuangan yang terdiri dari 40 orang denga n persenjataan yang agak lengkap. mengangkat setia kepada Pemerintah Republik Indonesia. meletus suatu penduduk- penduduk sekitarnya banyak yang telah mengungsi ke bagian kota lainnya yang keadaann ya masih aman.00 pagi. Pada tanggal 24 November 1945 di bagian utara kota.diper kenankan untuk tidak masuk kantor terkecuali pegawai-pegawai yang muda-muda. pertempuran yang dasyat dan tidak seimbang itu barulah berakhir pada jam 2 siang. mereka melawan mati-matian dengan segala kekuatan yang ada pada mereka. Di gedung inilah segala kegiatan dari gerakan pemuda DPU diputuskan hampir setiap ha ri Kantor Departement Perhubungan dan DPU dikacaukan oleh tentara sekutu Belanda/NICA. diketahui kemudian bahwa dari 21 orang 7 orang hilang. pegawai-pegawai dari kantor pusat departemen ini. tugas yang berat ini diterima oleh mereka sebagai suatu kewajiban yang mulia akan dilaksanakan dengan taruhan jiwa dan raga. letaknya / tidak NICA mendirikan markasnya dibagian jauh dari pusat utara Departement Perhubungan dan DPU di Gedung Sate. Mereka dikepung rapat-rapat dan diserang dari segala penjuru. 13 orang luka- . Dalam pertempuran tersebut. Departemen Perhubungan orang yang tergabung dalam pada waktu itu oleh Kantor 21 dan DPU hanya dipertahankan Gerakan Pemuda DPU tiba-tiba datanglah menyerbu pasukan tentara Sekutu/Belanda dengan persenjataan yang berat dan modern. Walaupun demikian pemuda-pemuda yang bermarkas di Gedung Departement Perhubungan dan DPU tidak mau menyerah begitu saja. Pertahanan jam 11. Dr. Departement Perhubungan dan Tanggal 3 Desamber 1945. kepada mereka itu diserahi tugas untuk mempertahankan kantor serta milik negara yang t erdapat didalamnya.Pada tanggal 30 Oktober 1945 dibawah pimpinan Mentri Perhubungan dan Pekerjaan Umum. Pangeran Moch. semua pegawai Departement Perhububangan dan DPU selama suasana belum aman. sehingga para pegawai tidak dapat melaksanakan 1945 tugasnya dengan tenang. Tentara Sekutu Belanda Kota Bandung. Noor.

dimana jenazah-jenazah dari tujuh orang pemuda itu dikebumikan. yang telah mempersembahkan “Sapta Taruna Kesatrianya” keharibaan Ibu Pertiwi. Sesudah diadakan penelitian ternyata 7 orang pemuda/pegawai yang hilang/gugur itu adal ah: 1) Didi Hardianto Kamarga 2) Muctarudin 3) Soehodo 4) Rio Soesilo 5) Soebenget 6) Ranu 7) Soekarjono Semula belum diketahui pasti. 22 Bandung. YM Mentri Pertama Ir. Cikutra . Empat kerangka ini kemudian dipindahkan ke Taman Makam Pahlawan Sebagai penghargaan atas jasajasa dari tiga orang pemuda lainnya berwujud sebuah batu alam yang besar ditandai d engan tulisan-tulisan nama-nama tujuh orang pemuda yang gugur tersebut. Diponegoro No. Menjelang genap Dwi Windu usia peristiwa 3 Desember 1945 itu yaitu pada tan ggal 2 Desember 1961. Djuanda almarhum telah berkenan member pernyataan penghargaan tertulis kepada mereka para pemuda/pegawai yang gu gur pada tanggal 3 Desember 1945 dalam mempertahankan gedung yang pertama dari Departement Perhubungan dan Tenaga Republik Indonesia di Jln. Barulah pada bulan Agustus 1952 oleh beberapa bekas kawan seperjuangan mereka dicarinya disekitar Gedung Sate. ditaruh di belakang halaman Gedung Sate. Demikian peristiwa 3 Desember 1945 telah tercatat dalam sejarah perjuangan Ke merdekaan Republik Indonesia dan sejarah perkembangan Departement Perhubungan dan Tenaga. Ukar Bratakusumah. H.luka berat dan beberapa orang lainnya luka-luka ringan. . ke. Sebelum itu yakni pada tanggal 3 Desember 1951 oleh YM Mentri PUT yang dahulu Ir.7 pemuda tersebut dinyatakan dan dihormat sebagai “PEMUDA YANG BERJASA” dan tanda penghargaan itu pula telah disampaikan kepada para keluarga yang mereka tinggalkan. dan hasilnya hanya diketemukan empat jenazah yang sudah berupa kerangka.

B. Sesuai dengan PERDA No. uktur Organisasi Stuktur Organisasi / Instansi terlampir. yang mempunyai kesabaran sosial jiwa kesatuan (Corps-Geest) rasa kesetiakawanan (Solidaritas) serta kebanggaan akan tugasnya sebagai alat pembangunan dibidang DBMP dan Tenaga. Peristiwa 3 Desember 1945 akan tetap dikenang dan diperingati sebagai “Hari Ke baktian PU dan Tenaga” dengan kebulatan tekad untuk meneruskan perjuangan dan pe ngabdian “Sapta Taruna Kesatria” dari DPU dan Tenaga. dan Uraian Tugas Unit di Lingkungan Dinas Bina Marga dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya.Peristiwa 3 Desember 1945 telah melahirkan suatu korps pemuda/pegawai Dinas Bina Marga dan Pengairan dan Tenaga. .Stuktur . 15 Tahun 2008 tentang Struktur Kerja Perangkat Daerah ( SKPD ) Kabupaten Tasikmalaya yaitu Dinas Pekerjaan Umum ( DPU ) Kabupaten Tasikmalaya menjadi Dinas Bina Marga dan Pengairan ( DBMP ) Kabupaten Tasikmalaya.

program dan 2. Uraian tugas Kepala Dinas a Menetapkan kebijaksanaan teknis operasional di bidang DBMP berdasarkan kewenangan yang di tetapkan Bupati b c Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penyusunan program dinas Memberikan saran dan pertimbangan kepada Bupati dalam penyelenggaraan tugas pemb angunan dan tugas umum pemerintah bidang DBMP d e Mengendalikan dan mengkaji semua kegiatan satuan organisasi dinas Melaksanakan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas f Merumuskan kebijaksanaan teknis pembangunan dari pengelolaan. 1.b. Menyelengarakan . Kepala Dinas mengatur. Uraian Tugas a. Tugas Bagian Sekretaris penyusunan program kerja dinas pengelolaan administrasi kepegawaian. Uraian a. membina. Bagian 1. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan. Menyelenggarakan c. Bagian Sekretaris Sekretariat dan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrative. memotivasi dan mengendalikan pelaksanaan tugas dinas 2. koordinasi pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang melip keuangan. Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin. pemberian bimbingan dan perijinan sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan Bupati g h Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dilimpahkan Bupati b. Menyelenggarakan b. uti pengelolaan umum dan kepegawaian.

membawahi: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian serta melaksanakan kepegawaian. Sub. Menyelenggarakan penyusunan anggaran dinas. C. Bagian a Sekretaris.perlengkapan. menyusun dan menghimpun rencana kegiatan meliputi bidang c Sub. Bagian Keuangan Mempunyai tugas penyiapan bahan penyusunan anggaran. penatausahaan keuangan dan penyusunan bahan laporan pertanggung jawaban keuangan. pengelolaan rumah kelembagaan di bidang tangga. f. Fasilitas  Ruang Kantor  Mushola  Wc  Lapangan Parkir  Kantin  Lapangan Volly  Lapangan Badminton  Lapangan Tenis  Dapur D. Menyelenggarakan pengeloalaan administrasi keuangan e. Keuangan . Menyelenggarakan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan dinas perundang- Menyelenggarakan penyiapan bahan rancangan dan pendokumentasian undangan.d. 3. pengelolaan perpustakaan pendapatan dan belanja g. Bagian Program Mempunyai tugas kebinamargaan. perpustakaan dan b kearsipan. pengelolaan sumber daya air dan jasa kostruksi sebagai bahan program Dinas.

Konsep Dasar Teoritis ekretaris Sekretaris berasal dari bahasa latin “SECRETUM” yang berarti rahasia. Fowler dan F.” *) Pengertian sekretaris menurut H. 2008 . pekerjaan tulis menulis untuk mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya. Menteri yang mengepalai kantor pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan. G Fowler adalah : Orang yang bekerja kepada orang lain untuk membantu dalam korespondensi. Dalam Bah asa Belanda “SECRETALLES” sedangkan dalam Bahasa Inggris disebut “SECRETARY” ya ng berasal dari kata “ SECRET”artinya Rahasia. Kesekretarisan jilid 2 . W. melakukan warkatwarkat terutama yang berurusan dengan perusahaannya. Jadi pengertian menurut artinya Sekretaris itu ialah seorang karyawan atau pegawai yang diangkat oleh pimpinannya sebagai pembantu pribadinya untuk mengerjakan tugastugas kantor. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Jakarta. *) Nagara Tjandra. Sheddy . atau perusahaan atau instansinya karena dianggap dapat dipercaya dalam mengerjakan tugastugas pimpinan dan dapat memegang rahasia perusahaan atau instansinya. “Sekretaris adalah Rahasia atau kerahasiaan itulah tugas yang harus dilaksanakan seorang sekretaris.Sumber keuangan yang diperoleh di kantor Dinas Bina Marga dan Pengairan bersu mber dari : APBN APBD 1 APBD 2 BAB III TINJAUAN TEORITIS A. Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atau perusahaan perserikatan untuk melak ukan korespondensi. Hal 202. .

Semula pengertian arsip itu memeng menunjukan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya. 2008 . tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. pengaturan. Sebenarnya kata manage. Kesekretarisan jilid 1 . Kegiatan organisasi tersebut dan yang dipandang berharga untuk disimpan secara permanen bagi suatu keperluan. b) To training a horse yang berarti melatih kuda dengan menghentak-hentakkan kakinya. Jakarta . Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri. dan pengawasan ) *) Arsip Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ( GREEK ). *) Nagara Tjandra. Berdasarkan uraian diatas. direction and control ( sebagai tindakan atau seni pengurusan. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. maka sebagai perbandingan dapat di pelajari pengertian arsip Menurut Sheddy. .  Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan. c) To direct and control yang berarti memimpin dan mengawasi.Hal 17.b. arsip adalah . berasal dari bahasa itali yaitu kata managgio. Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi. Sehingga secara etimologi ( segi bahasanya ) kata“manage” diartikan sebagai : a) House keeping yang berari rumah tangga. pengarahan. Sheddy . Pengertian Manajemen Manajemen berasal dari bahasa Inggris “management” yang diambil dari kata manage. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. dkk (2008) dari beberapa sumber : Menurut Ensiklopedi Administrasi . yaitu archium yang artinya peti untuk penyimpanan sesuatu. Kata Arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Kata managgio pun berasal dari bahasa latin “mannaggiare”yang diambil dari kata manus yang bearti hand atau tangan. Dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. management diartikan sebagai the act or art managing conduct. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.

d. arsip adalah simpanan surat-surat penting. arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. File adalah bendanya sedangkan filling adalah kegiatannya. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan Swasta atau perorangan dalam bentuk corak apapun. baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan pemerintahan. Berikut ini pengertian Arsip Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi ( 2010 ) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia . Surat adalah Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak ke pihak lain didapat atas nana atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Surat Menyurat sebagai Komunikasi Menurut W. tidak semua surat dikatakan arsip surat dinyatakan sebagai arsip jika memenuhi persaratan. Menurut Kamus Adminisrtasi perkantoran. J. S. “Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas selembar kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Menurut perundang-undangan No. . Kegiatan saling berkirim oleh perorangan atau organisasi disebut korespondensi para pela kunya adalah koresponden. Poerwadarminta dalam kamus bahasa Indonesia menjelaskan ba hwa Surat adalah kertas yang bertuliskan.*) B. Peranan Komunikasi Tertulis 1. Tempat dimana warkat-warkat organisasi disimpan secara tertip. Untuk pengertian yang kedua ini lebih tepat dinyatakan dengan istilah archival instutation (kantor arsip). baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan. ketentuan pokok kearsipan Bab 7 Tahun 1971 tentang ketentuanI pasal 1 menegaskan bahwa yang dimaksud dengan arsip yaitu : 1.” **). Pengertin Kearsipan Kearsipan berasal dari kata arsip dalam bahasa inggrisnya file sedangkan kearsipan disebut filling. Secara umum dapat dikatakan bahwa Surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Berdasarkan pengertian ini. 2.

reaksi yang 4. Hal 278-279 **) Subagyo.*)Nagara Tjandra. Syarat Surat . --------. sehingga informasi yangditerima jelas dan tidak salah pe nertian. tanggapan. Kesekretarisan jilid 2. Tujuan Penulisan Surat Ada tiga tujuan penulisan surat yaitu sebagai berikut : ● Memberi tahu atau menyampaikan informasi. ● Menerima atau mendapatkan informasi. Tujuan Umum Surat Surat yang ditulis oleh pengirimnya adalah mengharap timbul dari pembaca tepat seperti yang diharapkan. kepada pihak lain. Surabaya : Penerbit Amelia. surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. Padahal surat mengandung aspek lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dib uat dengan maksud tertentu. penjelasan. Jakarta : Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. Syarat-syarat Penulisan Surat Syaratsyarat yang perlu diperhatikan oleh penulis agar dapat menulis surat dengan baik adalah : → Memahami prosedur surat menyurat → Memahami segala permasalahaan yang akan ditulis → Memahami teknis penulisan surat yang baik → Memahami penggunaan tata bahasa dalam surat menyurat → Memahami posisi penulis dan penulisan. ● Memperlancar arus informasi. Pengertian tersebut adalah yang sempit. dkk. 2008. Drs. 5. penjelasan. balasan yang disampaikan. Hal 1 Alasan utama mengapa surat karena kita memerlukan dokumentasi atau bukti masih tetap diperlukan ialah sehari-hari. 3. Surat Menyurat Lengkap .Heni. Sheddy . 2.

yaitu : ● Warkat memiliki kegunaan ● Warkat disimpan secara teratur dan berencana dan warkat dapat mudah dan cepat ditemukan jika diperlukan kembali. Fungsi Surat Menurut Heni Subagyo dalam ruang lingkup surat sebagai dokumen kantor. Menurut Kamus Administrasi Perkantoran. 6.Menurut Kamus atau Ensiklopedi Administrasi syarat surat (2010) : Menurut Kamus Umum Bahasa Indonesia persyaratan surat adalah sebagai berikut : ● Surat tersebut harus mempunyai kepentingan bagi Organisasi atau Lembaga baik untuk masa kini dan masa yang akan dating . maka surat berfungsi sebagai : ● Alat komunikasi ● Bahan bukti ● Duta atau wakil dari penulisan. . pejabat atau organisasi pengiriman surat ● Pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut ● Alat memperpendek jarak. ● Surat yang menyimpan kepentingan tersebut disimpan menurut system tertentu sehingga memudahkan temu balik bila diperlukan. warkat dapat disebut arsip apabila memenuhi syarat-syarat. menghemat tenaga dan waktu ● Alat ingat ( pengingat ) ● Bukti sejarah dan kegiatan.

B.BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN A. sehingga Total Kesiapan adalah (100%). Table. kami diberi pengarahan. dan mempersiapkan fisik serta mental. Ketua Jurusan. Kami juga menyiapkan baik yang berkenaan dengan Administrasi dan perlengkapan.4. Persiapan Fisik (37%). yaitu mengenai : pengarsipan surat. menangani tamu. dan Persiapan Mental (43%). Guruguru lainnya berupa tata cara melaksanakan tugastugas yang wajib kami laksanakan yaitu sesuai dengan etika dalam berbicara. Persiapan Penyuluhan dari Kepala Sekolah.1 Persiapan PRAKERIN No 1 2 3 Jenis Persiapan Administrasi Keuangan Fisik Mental Total Tingkat ( % ) kesiapan 20 37 43 100 Sumber : Berdasarkan Hasil Penelitian Persiapan Administrasi Keuangan (20%). mengelola dokumen dan sebagainya. surat permohonan . Setelah itu kami diberi tugas awalnya di bagian UP (Umum dan Kepegawaian) empat or ang. mengagendakan surat masuk. dan sebagainya. pengenalan dengan alat-alat kantor. etika berpakain. pengenalan terhadap lingkungan kantor. Pelaksanaan Sebelum melaksanakan tugas-tugas.

dan mengetahui kegiatan kantor. serta dapat mengetahui bagaimana Dunia Kerja sebenarnya.bantuan dan menulis buku Expedisi serta yang lainnya. Barang Pakai Habis.2 Kegiatan dari bulan 27 Desember 2010 s. baik Barang Inventaris. C. menulis (40%). dan Barang-barang Dinas Lainnya. Aset.4.2.4. Setelah satu bulan. Hasil-hasil yang diperoleh Dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN ) Kami dapat mengetahui Kegiatan yang berhubungan dengan Perbendaharaan Barang.d 15 Maret 2011 No 1 2 3 Nama Kegiatan Mengarsipkam Menulis Lain-lain Sumber : Hasil Penelitian. tepatnya awal februari dibagi menjadi dua tempat yaitu untuk dua ora ng siswi prakerin tetap di UP (Bagian Umum dan Kepegawaian) dan dua orang lagi siswa Prakerin yaitu : Ramdani dan Sandi pindah ke (BB) Bagian Bendahara Barang. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel. Tingkat (%) 80 40 70 Kegiatan seperti Mengarsip (80%).4. menulis barang pakai habis. di bawah ini : Table. dan lain-lain (70%). Tabel. Di (BB) kami kira seperti tempat gudang akan tetapi bukan ternyata ruangan tersebut tem pat mendata kebutuhan kantor dan pembuatan laporan dalam pembukuan pengadaan bar ang.3 Hasil kegiatan PRAKERIN No 1 2 3 Nama Kegiatan Menulis Kartu Persediaan Barang Menulis Kartu Barang Menulis Buku Inventaris Barang .

Kesimpulan Setelah penyusun melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di tugaskan di Dinas Bina Marga Dan Pengairan Tasikmalaya. Mengarspkan. memiliki tujuan untuk mewujudkan prasarana jalan. jembatan dan pendayagunaan sumber daya air yang mantap sehingga dapat berguna bagi masyarakat dan membantu perekonomian rakyat. Sehingga kami dapat merasakan tujuan dari pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKER IN) karena semua keterampilan yang kami peroleh di bangku sekolah dapat kami terapka n di tempat dimana kami melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu di Dina s Bina Marga Dan Pengairan Kabupaten Tasikmalaya. Kami menarik kesimpulan sehingga kami dapat membandingkan antara Kabupaten kompetensi/keterampilan dengan jenis pekerjaan di tempat kami praktek. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A.4 5 6 7 8 9 10 11 Menulis Buku Barang Pakai Habis Menulis Buku Persediaan Barang Menulis Buku Pengadaan Barang Menulis Buku Pengeluaran Barang Menarsipkan Menyusun menggandakan Lain-lain Sumber : Berdasarkan Penelitian Hasil kegiatan PRAKERIN seperti Menulis. . Menggandakan Dan Lain-Lain. Menyusun.

walaupun masih banyak kekurangan.B. Bagi Siswa Bagi Siswa diharapkan lebih mempersiapkan berbagai hal. Bagi Sekolah Penyusun mengharapkan untuk lebih meningkatkan kualitas kedisiplinan terhadap siswa. 2. material. namun setidaknya kami mengharapkan laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun umumnya bagi rekanrekan. da n spiritual. Bagi Instansi Bagi seluruh karyawan dan karyawati. penyusun berharap untuk lebih meningkatk an motivasi dalam bekerja dan lebih giat serta tepat waktu dalam melaksanakan tugas. Saran-saran 1. PENUTUP Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah penyusun dapat menyelesaikan laporan kegiatan PRAKERIN ini. . baik mental. lembaga dan juga sarana kemudian pendidikan agar lebih dilengkapi karena sarana yang ada sedikitnya sangat mempengaruhi bagi siswa untuk lebih semangat dalam belajar. Dalam melaksanakan kegiatan jangan saling mengandalkan untuk bekal pengalaman dike mudian hari. 3.

PT.Tasikmalaya. http://laporanprakerin-amdan. 2008. 1991. Nagara Tjandra.Dengan hati yang lapang kami mengharapkan saran- sarannya dan masukan untuk melengkapi dan menyempurnakan laporan ini dari berb agai pihak yang rela mengkaji dan menelaah laporan. Drs. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.Suharsimi. 2008. Amin. MENGETIK SMK JILID 3. Buku Panduan Inventarisan . Sheddy. Dr. Jakarta.Rineka Cipta . 2. Nagara Tjandra. Kesekretarisan Jilid 1. Surabaya. Jakarta. Profil Instansi Dinas Bina Marga dan Pengairan Kab. 7. Jakarta. 4. Sheddy. hidayah taufik agar kita senantiasa berada dalam SWT. karunia.blogspot. 3. Kesekretarisan Jilid 2. Panduan PRAKERIN 2010.dkk. 8.ARMICO. Djanewar Sudarmin. PROSEDUR PENELITIAN. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya. 9.Heni. Atas kesediaan dan keikhlasannya kami mengucapkan banyak terimakasih dan k ami berdo’a semoga segala kebaikan dan dukungan semua pihak mendapat balasan dari Allah SWT. Surat Menyurat Lengkap. 6. Amelia. CV.dkk. Bandung. Subagyo.com/ . Arikunto. Tahun 2008. 1999. Semoga Allah SWT melimpahkan anugrah. naungan magfiroh dan ridho Allah DAFTAR PUSTAKA 1. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan. 5. Hanya kepada Dialah bertawakal dan kepada Dia pula segala sesuatu akan kembali.------. Laporan PRAKERIN Terdahulu.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful