MANAJEMEN KARIR : SISTEM DAN KEBIJAKAN

OLEH: KELOMPOK IV (EMPAT)
RUSLAN LEO MUH. IRWAN NUR KASYFUTAT SUHAEB SAHABUDDIN P NURLAELAH SYAR NUR MUTHAHARAH STB: STB: STB: STB: STB: STB: 2008.456.17.487 2008.456.17.486 2008.456.17.481 2008.456.17.470 2008.456.17.469 2008.456.17.471

MANAJEMEN KARIR : KONSEP DAN PROSES
Manajemen karir adalah proses pengelolaan karir pegawai yang meliputi tahapan kegiatan perencanaan karir, pengembangan dan konseling karir, serta pengambilan keputusan karir. Manajemen karir melibatkan semua pihak termasuk pegawai yang bersangkutan dengan unit tempat si pegawai bekerja, dan organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu manajemen karir mencakup area kegiatan yang sangat luas.

PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN KARIR
Perencanaan karir adalah perencanaan yang dilakukan baik oleh individu pegawai maupun oleh organisasi berkenaan dengan karir pegawai, terutama mengenai persiapan yang harus dipenuhi seorang pegawai untuk mencapai tujuan karir tertentu. Yang perlu digarisbawahi, perencanaan karir pegawai harus dilakukan oleh kedua belah pihak yaitu pegawai yang bersangkutan dan organisasi. Jika tidak, maka perencanaan karir pegawai tidak akan menghasilkan rencana yang baik dan realistis. Pengembangan karir adalah proses mengidentifikasi potensi karir pegawai, dan materi serta menerapkan cara-cara yang tepat untuk mengembangkan potensi tersebut. Secara umum, proses pengembangan karir dimulai dengan mengevaluasi kinerja pegawai. Proses ini lazim disebut sebagai penilaian kinerja (performance appraisal). Dari hasil penelitian kinerja ini kita mendapatkan masukan yang menggambarkan profil kemampuan pegawai (baik potensinya maupun kinerja aktualnya). Dari masukan inilah kita mengidentifikasi berbagai metode untuk mengembangkan potensi yang bersangkutan.

KONSEP SEPUTAR KARIR
Agar kita memiliki pemahaman yang lebih baik tentang manajemen karir, kita perlu mengetahui dan memahami definisi berbagai konsep yang berhubungan dengan manajemen kerier. Dalam hal ini, ada beberapa kata kunci yang perlu dijelaskan, yaitu : 1. Karir 2. Jalur karir 3. Tujuan / sasaran karir 4. Perencanaan karir 5. Pengembangan karir 6. Manajemen karir 7. Konseling karir

KARIR
 Para pakar lebih sering mendefinisikan karir sebagai proses suatu konsep yang tidak statis dan final. Mereka cenderung mendefinisikan karir sebagai “perjalanan pekerjaan seorang pegawai di dalam organisasi”. Perjalanan ini dimulai sejak ia diterima sebagai pegawai baru, dan berakhir pada saat ia tidak bekerja lagi dalam organisasi tersebut. Apapun artinya, karir amatlah penting bagi pegawai maupun bagi organisasi. Menurut Walker (1980), bagi pegawai, karir bahkan dianggap lebih penting dari pada pekerjaan itu sendiri. Seorang pegawai bisa meninggalkan pekerjaannya jika merasa prospek keriernya buruk. Sebaliknya, pegawai mungkin akan tetap rela bekerja di pekerjaan yang tidak disukainya asal ia tahu ia mempunyai prospek cerah dalam karirnya. Sebaliknya, bagi organisasi, kejelasan perencanaan dan pengembangan karir pegawai akan membawa manfaat langsung terhadap efisiensi manajemen. Dikemukakan oleh Walker (1980) bahwa turn over pegawai cenderung lebih kecil di perusahaan-perusahaan yang sangat memperhatikan pengembangan karir pegawainya. Di samping itu, penanganan karir yang baik oleh organisasi akan mengurangi tingkah frustasi yang dialami oleh pegawai serta meningkatkan motivasi kerja mereka. Oleh karena itu, manajemen karir bukan hanya menjadi kewajiban bagi organisasi, tetapi juga merupakan kebutuhan yang sama pentingnya dengan kebutuhan-kebutuhan lainnya.

Seorang dosen di perguruan tinggi. Dalam organisasi yang baik dan mapan. jalur karir pegawai selalu jelas dan eksplisit. Jalur karir selalu bersifat ideal dan normatif. Artinya dengan asumsi setiap pegawai mempunyai kesempatan yang sama dengan pegawai lain. . boleh meniti karir di bidang struktural.Jalur Karir Jalur karir adalah pola urutan pekerjaan (Pattern of Work Sequence) yang harus dilalui pegawai untuk mencapai suatu tujuan karir. pembantu dekan. baik titik-titik karir yang dilalui maupun persyaratan yang harus dipenuhi untuk mencapai tujuan karir tertentu. maka setiap pegawai mempunyai kesempatan yang sama untuk mencapai tujuan karir tertentu. Di lingkungan pegawai negeri. kenyataan seharihari tidak selalu ideal seperti ini. Meskipun demikian. ketua program. ada pula pegawai yang mempunyai karir buruk meskipun prestasi kerja yang ditunjukkannya bagus. Ada pegawai yang bagus karirnya. dikenal jalur karir sruktural dan fungsional. Tersirat di sini. ia boleh menjadikan ketua jurusan. Secara struktural. misalnya. dan bahkan rektor. boleh juga di bidang fungsional. sebagai ilustrasi. dan ditentukan oleh organisasi (bukan oleh pegawai). jalur karir selalu bersifat formal. dekan. pembantu rektor.

ia harus memenuhi syaratsyarat yang seringkali di luar kekuasaannya. keputusan dan preferensi pimpinan. Misalnya seorang kepala subagian tidak otomatis menjadi kepala bagian meskipun ia telah memenuhi syarat untuk menjadi kepala bagian. tujuan atau sasaran karir tidak otomatis tercapai bila seorang pegawai memenuhi semua syarat yang harus dipenuhi. Yang penting dicatat.   . adanya kandidat lain yang sama kualitasnya. misalnya ada tidaknya lowongan jabatan kepala bagian.Tujuan Karir  Tujuan atau sasaran karir adalah posisi atau jabatan tertentu yang dapat dicapai oleh seorang pegawai bila yang bersangkutan memenuhi semua syarat dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan tersebut. dan sebagainya. Untuk menjadi kepala bagian.

perencanaan karir pegawai harus dilakukan oleh kedua belah pihak yaitu pegawai yang bersangkutan dan organisasi. Jika tidak. . maka perencanaan karir pegawai tidak akan menghasilkan rencana yang baik dan realistis. terutama mengenai persiapan yang harus dipenuhi seorang pegawai untuk mencapai tujuan karir tertentu.Perencanaan Karir  Perencanaan karir adalah salah satu fungsi manajemen karir.  Yang perlu digarisbawahi. Perencanaan karir adalah perencanaan yang dilakukan baik oleh individu pegawai maupun oleh organisasi berkenaan dengan karir pegawai.

. Proses ini lazim disebut sebagai penilaian kinerja (performance appraisal). proses pengembangan karir dimulai dengan mengevaluasi kinerja pegawai.  Secara umum. dan materi serta menerapkan cara-cara yang tepat untuk mengembangkan potensi tersebut.Pengembangan Karir  Pengembangan karir adalah salah satu fungsi manajemen karir. Pengembangan karir adalah proses mengidentifikasi potensi karir pegawai. Dari masukan inilah kita mengidentifikasi berbagai metode untuk mengembangkan potensi yang bersangkutan. Dari hasil penelitian kinerja ini kita mendapatkan masukan yang menggambarkan profil kemampuan pegawai (baik potensinya maupun kinerja aktualnya).

serta pengambilan keputusan karir. Oleh karena itu manajemen karir mencakup area kegiatan yang sangat luas . dan organisasi secara keseluruhan.  Manajemen karir melibatkan semua pihak termasuk pegawai yang bersangkutan dengan unit tempat si pegawai bekerja. pengembangan dan konseling karir.Manajemen Karir  Manajemen karir adalah proses pengelolaan karir pegawai yang meliputi tahapan kegiatan perencanaan karir.

Ada pula yang sangat serius sehingga mengganggu pekerjaan si pegawai sendiri maupun pekerjaan rekan sekerja lainnya. konseling karir sangat diperlukan. Dalam keadaan seperti ini. Bahkan organisasi yang cukup besar seringkali merasa perlu mempekerjakan seorang pakar (konselor) yang khusus menangani masalah-masalah karir ini. terdapat berbagai masalah yang berhubungan dengan karir pegawai.  . Ada yang tidak terlampau serius sehingga dapat dipecahkan dalam tempo relatif cepat. baik oleh pegawai maupun oleh organisasi.Konseling Karir  Konseling karir adalah proses mengidentifikasi masalahmasalah yang berhubungan dengan karir seorang pegawai serta mencari alternatif jalan keluar dari berbagai masalah tersebut Dalam organisasi.

pengembangan dan konseling karir. serta pengambilan keputusan karir. . dan organisasi secara keseluruhan.  Manajemen karir melibatkan semua pihak termasuk pegawai yang bersangkutan dengan unit tempat si pegawai bekerja.MANAJEMEN KARIR  Manajemen karir adalah proses pengelolaan karir pegawai yang meliputi tahapan kegiatan perencanaan karir. Oleh karena itu manajemen karir mencakup area kegiatan yang sangat luas.

Tujuan / sasaran karir. Perencanaan karir. 1. 6. 4. Manajemen karir . Jalur karir. Konseling karir. 7.Beberapa konsep yang dibicarakan dalam konsep manajemen kariri ini berhubungan dengan. 5. 2. Pengembangan karir. 3. . Karir.

pelatihan. (b) Peran kedua adalah memastikan bahwa minat jangka panjang dari karyawan dilindungi oleh organisasi dan bahwa karyawan didorong untuk bertumbuh dan merealisasikan potensinya secara penuh. menugaskan.   Menurut Simamora (2001 : 504) manajemen karir (career management) adalah proses dimana organisasi memilih.KONSEP MANAJEMEN KARIR Menurut Dessler (1997 : 45) kegiatan personalia seperti penyaringan. yaitu : (a) Peran pertama. menilai. kemampuan dan keterampilan yang memenuhi syarat. peran tradisional adalah menstafkan organisasi mengisi posisi-posisinya dengan karyawan yang mempunyai minat. Anggapan dasar yang melandasi peran ini adalah bahwa majikan memiliki suatu kewajiban untuk memanfaatkan kemampuan-kemampuan karyawan secara penuh dan memberikan kepada semua karyawan suatu kesempatan untuk bertumbuh dan merealisasikan potensinya secara penuh serta berhasil dalam mengembangkan karirnya. dan mengembangkan para pegawainya guna menyediakan suatu kumpulan orang-orang yang berbobot untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan di masa yang akan datang. dan penilaian berfungsi untuk dua peran dasar dalam organisasi. .

pengembangan pegawai. Walker (1980) misalnya. penempatan pegawai. Kegiatan ini di mulai dari proses penarikan (rekrutmen) pegawai. Ia mengkaitkannya dengan berbagai kegiatan perencanaan ketenagakerjaan. Berikut adalah tabel Walker . membuat sederetan issue dalam manajemen karir. manajemen karir meliputi seluruh kegiatan yang berkenaan dengan pekerjaan pegawai.RUANG LINGKUP MANAJEMEN KARIR Secara luas. dan berakhir pada pemberhentian pegawai.

Menentukan persyaratan kerja jalur kerja rumpun pekerjaan .Mengelola pegawai yang berpotensi tinggi untuk meniti karir secara tepat .Ruang Lingkup Manajemen Karir Aspek Manajemen Karir Rekrutmen .Seleksi calon pegawai .Menentukan derajat keterlibatan pegawai dalam proses penempatan .Menarik pelamar kerja .Orientasi dan latihan pra jabatan Kegiatan Perencanaan Mengetahui jml calon pegawai yg tersedia Memanfaatkan biro iklan Depnaker Menentukan kebutuhan staf Menentukan persyaratan kepegawaian Membuat pengumuman perekrutan Menentukan proses seleksi Menentukan strategi orientasi Mencari cara meminimalkan biaya perekrutan Penempatan Menentukan persyaratan kerja dan jalur karir Menetukan sistem penempatan Menentukan pekerjaan yang membutuhkan .Menentukan cara pembuatan sistem penempatan pegawai .Memvalidasi prosedur selesksi pegawai .Menentukan persyaratan penerimaan pegawai .Mencari cara meminimalkan akibat buruk dari relokasi pegawai BERLANJUT .

Menentukan kebijakan dan filosofi tentang perjenjangan karir .Menyediakan sarana dan prasarana bagi pegawai untuk melakukan perencanaan karir mereka sendiri .Mencari strategi pengembangan yang paling efektif-efisien .Menentukan kebijakan tentang pensiun pegawai Dekrutmen -Pemberhentian -Pensiun -Demosi dan transfer .Mengevaluasi prog pengembangan .Menentukan kebiajakn tentang pemberhentian pegawai .Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan .Ruang Lingkup Manajemen Karir (Lanjutan) Aspek Manajemen Karir Pelatihan dan Pengembangan -Menentukan mekanisme -Perencanaan karir individual -Merancang dan mengembangkan program -Riset dan evaluasi Kegiatan Perencanaan .

Jika digambarkan adalah seperti berikut : Kebutuhan Organisasi (manajemen) Kebutuhan Individual Pegawai Aktivitas MSDM Rencana dan tujuan organisasi Rencana dan tujuan pengembangan pegawai Peramalan Rekrutmen Seleksi Penempatan Kompensasi Diklat Pensiun (dsb) Rencana dan tujuan karir pegawai Pengembangan karir pegawai .MANAJEMEN KARIR: TANGGUNG JAWAB ORGANISASI & INDIVIDU (PEGAWAI) Walker (1980) menggambarkan manajemen karir sebagai muara yang menyatukan kebutuhan organisasi (manajemen) dan kebutuhan pegawai.

 Seperti yang sudah disinggung di muka. kita mengenal dua macam perencanaan karir. Perencanaan karir (di tingkat) organisasi (Organization career panning).PERENCANAAN KARIR  Perencanaan karir merupakan kegiatan atau usaha untuk mengatakan perjalanan kerier pegawai serta mengidentifikasi hal-hal yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan karir tertentu. . Karena itu. B. perencanaan karir dilakukan baik oleh pegawai maupun oleh organisasi. Perencanaan karir individual pegawai (Individual career palnning). yaitu : A.

Untuk itu diperlukan suatu mekanisme penilaian yang jelas. b. d. Apa yang “diperlukan” ini adalah perbedaan antara apa yang ada sekarang dengan apa yang seharusnya ada. Alur-alur ini berarti kemungkinan beralihnya pegawai dari satu jabatan ke jabatan lainnya. Karena itu. Dengan melihat peta-peta ini. lengkap dengan persyaratan untuk mengerjakannya (job requirement). pegawai akan segera tahu dan mengerti masa depan karirnya sendiri.Perencanaan Karir di Tingkat Organisasi Perencanaan karir di tingkat organisasi dilakukan dengan tujuan untuk mengadakan atau mengidentifikasi hal-hal berikut : a. Deskripsi jabatan/pekerjaan. Peta jalur karir adalah gambaran yang berisi berbagai nama jabatan (Job title) beserta alur.alur yang menghubungkan satu jabatan dengan jabatan yang lain. . profil kebutuhan pegawai adalah gambaran (kuantitatif dan kualitatif) pegawai yang diperlukan oleh organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. Peta jalur karir. kinerja pegawai harus dinilai secara akurat. Jadi. Karir pegawai berkaitan erat dengan kinerja pegawai. Mekanisme penilaian kinerja pegawai. jika saat ini terdapat 35 pegawai padahal organisasi membutuhkan 55 pegawai maka profil (kuantitatif) kebutuhan pegawai adalah 20 pegawai. c. Profil kebutuhan pegawai. sebuah organisasi seharusnya mempunyai daftar untuk semua jenis pekerjaan/jabatan tersebut.

Pada dasarnya tujuan perencanaan karir untuk seorang pegawai adalah mengetahui sedini mungkin prospek karir pegawai tersebut dimasa depan. dari pegawai ditingkat yang paling rendah sampai ke tingkat pimpinan yang paling tinggi. serta menetukan langkahlangkah yang perlu diambil agar tujuan karir tersebut dapat dicapai secara efektif-efisien. Telah dijelaskan bahwa perjalanan karir seorang pegawai dimulai sejak dia masuk kesebuah organisasi.Perencanaan Karir Individual Pegawai  Bagi pegawai. dan berakhir ketika ia berhenti bekerja diorganisasi itu. perencanaan karir ditingkat organisasi tidak akan dianggap penting bila tidak ada sangkut pautnya dengan karir si pegawai tersebut.   . perencenaan karir ditingkat organisasi harus bisa “ diterjemahkan” menjadi perencanaan karir ditingkat individu pegawai. Dan hal ini berlaku bagi siapapun yang bekerja diorganisasi tersebut. Karena itu.

kita perlu mengetahui bahwa ada Lima Syarat Utama yang harus di penuhi agar proses perencanaan tersebut dapat berjalan dengan baik.coba  tahap kemapanan  tahap pertengahan  tahap lanjut. . Selain lima syarat diatas. 5. 3.Lima Syarat Utama Perencanaan Karir Pegawai Sebelum kita membahas beberapa hal berkenaan dengan perencanaan karir pegawai. Mekanisme perencanaan karir. Bimbingan. kita juga perlu memahami bahwa sebagai manusia. Dialog 2. Empat Tahapan Karir yang biasa dilalui seorang pegawai yaitu :  tahap coba. Ke-lima syarat tersebut yaitu : 1. seorang pegawai juga melalui tahapan-tahapan dalam perjalanan karirnya. Keterlibatan individual 4. Umpan balik.

Tahap tersebut yaitu : 1) Analisa kebutuhan karir individu. . 4) Identifikasi usaha-usaha untuk mencapai tujuan karir. 2) Pemetaan karir individu.Mekanisme Perencanaan Karir Pegawai Ada beberapa tahap yang perlu kita lakukan dalam proses perencanaan karir pegawai. 3) Penilaian kinerja undividu.

. Contoh-contoh pengembangan karir melalui cara nondiklat adalah : • Memberi penghargaan kepada pegawai • Menghukum pegawai • Mempromosikan pegawai ke jabatan yang lebih tinggi • Merotasi pegawai ke jabatan lain yang setara dengan jabatan semula. Contoh-contoh pengembangan karir melalui cara diklat adalah : • Menyekolahkan pegawai (di dalam atau di luar negeri). • Memberi pelatihan sambil bekerja (on-the-job training). • Memberi pelatihan (di dalam atau di luar organisasi).PENGEMBANGAN KARIR Pengembangan karir adalah proses pelaksanaan (implementasi) perencanaan karir. Pengembangan karir pegawai dapat dilakukan melalui dua cara diklat dan cara nondiklat.

Dalam hal ini.FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENGEMBANGAN KARIR Kesuksesan proses pengembangan karir tidak hanya penting bagi organisasi secara keseluruhan. beberapa hal atau faktor yang sering kali amat berpengaruh terhadap manajemen karir adalah : • • • • • • • • • Hubungan pegawai dan organisasi Personalitas pegawai Faktor-faktor eksternal Politicking dalam organisasi System penghargaan Jumlah pegawai Ukuran organisasi Kultur organisasi Tipe manajemen .

.  sedangkan bagi perusahaan adalah untuk merencanakan SDM mereka dalam meningkatkan nilai bisnis perusahaan dan kompetisi bisnis.PENTINGNYA MANAJEMEN KARIR  Bagi karyawan adalah untuk meningkatkan potensi dan produktifitas bagi kemajuan dirinya.

.  perusahaan yang ingin karyawan mereka dapat bekerja dengan skill dan pengetahuan yang baik harus dapat merencanakan dan mengembangkan karir pegawainya. pegawai dapat mengetahui tujuan dan arah karir mereka.FUNGSI MANAJEMEN KARIR Perencanaan dan pengembangan karir merupakan fungsi manajemen karir.  sedangkan bagi pegawai dengan adanya perencanaan dan pengembangan karir.

mendefinisikan rekrutmen sebagai proses pengumpulan calon pemegang jabatan yang sesuai dengan rencana sumber daya manusia untuk menduduki suatu jabatan atau pekerjaan tertentu. Rekrumen adalah proses mendapatkan sejumlah calon tenaga kerja yang kualified untuk jabatan/pekerjaan tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan.   . Meskipun dalam analisa jabatan hanya ditetapkan syarat kualitas dan bukan kuantitas. Deskripsi Jabatan Spesifikasi jabatan. Stoner (1995) yang dikutip Sadili. TUJUAN REKRUTMEN Tujuan dari rekrutmen adalah mendapatkan persediaan calon karyawan yang memungkinkan pihak manajemen (rekruiter) untuk memilih atau menyeleksi calon sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi/perusahaan. namun dengan analisa jabatan tersebut kita akan dapat menetapkan jumlah karyawan yang diperlukan secara tepat.REKRUITMEN Rekrutmrn adalah perencanaan yang digunakan perusahaan dalam hubungannya dengan penyediaan tenaga kerja dari luar. PEDOMAN REKRUITMEN  Analisis jabatan.

baik dengan hormat maupun tidak hormat  Adanya pekerja yang memasuki usia pensiun  Adanya pekerja yang meninggal dunia. .ALASAN-ALASAN REKRUTMEN Rekrutmen dilaksanakan dalam suatu organisasi karena kemungkinan adanya lowongan dengan beberapa alasan :  Berdirinya organisasi baru  Adanya perluasan kegiatan organisasi  Terciptanya pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan-kegiatan baru  Adanya pekerja yang pindah ke organisasi/perusahaan lain  Adanya pekerja yang berhenti.

bagaimana.Surat permintaan karyawan . dan pengaruh pasar tenaga kerja Penyaringan .menyisihkan yg tdk sesuai  Kumpulan pelamar . Eksterna. dan kapan memikat calon pelamar Sumber-sumber perekrutan -Internal.Dimana.PROSES REKRUTMEN PROSES REKRUTMEN TERDIRI ATAS:  Perencanaan rekrutmen .memproses informasi .pemberitahuan kpd pelamar .Deskripsi & spesifikasi pekerjaan    Strategi perekrutan .

perusahaan mungkin memutuskan untuk tdk melakukan perekrutan. Biaya dalam proses rekrutmen mungkin tinggi.ALTERNATIF-ALTERNATIF REKRUTMEN Dalam proses perencanaan SDM menunjukkan adanya kebutuhan tambahan atau pergantiuan karyawan. perusahaan patut memikirkan alternatif-alternatif rekrutmen seperti :  Lembur  Karyawan-karyawan temporer  Penyewaan karyawan  Kontraktor-kontraktor independen .

Informasi ini kemudian digunakan untuk mengiklankan posisi dan mengirim paket informasi pada pelamar-pelamar pekerjaan. serta spesifikasi jabatan. Tahap penting yang harus dilakukan organisasi dalam proses rekKruTmen adalah melakukan analisis jabatan. perusahaan harus menggunakan sumber rekrutmen eksternal. SUMBER REKRUTMEN: INTERNAL DAN EKSTERNAL INTERNAL • Karyawan-karyawan dari dalam perusahaan sendiri • Merekrut mantan pegawai • Kebijakan ini direkomendasuikan sepanjang tersedia karyawan yang berkualitas baik. Tetapi jika keahlian khusus diperlukan.MENARIK PELAMAR KERJA Setelah organisasi mempunyai gambaran yang bagus mengenai profil kandidat yang sesuai dengan posisi yang lowong. lngkah selanjutnya adalah menarik perhatian pelamar yang sesuai.Walk-in (pencari kerja yg dtng lsng) • Biro atau agen tenaga kerja .persediaan keahlian • Lembaga pendidikan .Iklan .Writes-in (srt lamaran yg dikirimkan lsng) • Merekrut melalui internet . EKSTERNAL  Pelamar . deskripsi jabatan.Job Posting • Depnaker .

politik. Perundangundangan)  Daya tarik pekerjaan  Persyaratan pekerjaan .KENDALA-KENDALA REKRUTMEN Kendala-kendala yang lazim dijumpai dalam rekrutmen meliputi:  Karakteristik organisasi  Citra organisasi  Kebijakan organisasional  Faktor lingkungan (ekonomi.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEBIJAKAN-KEBIJAKAN & PRAKTEK REKRUTMEN. Jalannya suatu organisasi sangat dipengaruhi oleh lingkungan. Faktor pilitik 3. yaitu : 1. Kondisi ekonomi 2. Terdapat tiga faktor Lingkungan yang mempengaruhinya. Peraturan perundang-undangan .

PROSES REKRUTMEN Langkah-langkah yang umumnya dilakukan dalam pelaksanaan rekrutmen:  Mengidentifikasi jabatan yang lowong  Mencari informasi jabatan melalui analisis jabatan  Menentukan calon yang tepat  Memilih metode-metode yang paling tepat  Memanggil calon yang dianggap memenuhi persyaratan jabatan  Menyaring atau menyelksi kandidat  Membuat penawaran kerja  Mulai bekerja .

dan jumlah calon pekerja yang hendak direkrut. . kebutuhan.TEKNIK-TEKNIK REKRUTMEN Teknik-teknik rekrutmen tergantung pada keadaan (besarnya) organisasi.

Proses seleksi merupakan serangkaian langkah kegiatan yang digunakan untuk memutuskan pelamar diterima atau ditolak. pelaksanaan proses seleksi harus dilaksanakan dengan cara yang sebaik-baiknya dan sesuai rencana.SELEKSI & DASAR KEBIJAKAN Seleksi adalah kegiatan suatu perusahaan untuk dapat memilih karyawan ang paling tepat dalam jumlah yang tepat pula dari calon-calon yang dapat ditariknya. Untuk dapat memilih karyawan yang paling tepat dan jumlah yang tepat pula. Hal inilah yang harus diperhatikan dalam proses seleksi. . Dengan demikian. maka diperlukan suatu metode seleksi yang paling tepat.

Implikasi dari perekrutan. KRITERIA-KRITERIA SELEKSI Manajer perlu menentukan kriteria-kriteria seleksi guna mengevaluasi pelamar-pelamar. Untuk menghindari perekrutan karyawan-karyawan yang tidak kualified. Pendidikan 2. 3. Kondisi fisik 4. Kriteria seleksi adalah karakteristik-karakteristik yang berasal dari spesifikasi dan dan deskripsi jabatan/pekerjaan. 2. Pengalaman kerja 3. Kriteria-kriteria dapat berupa: 1. Kepribadian.MENGAPA SELEKSI PENTING? Seleksi sumber daya manusia penting karena beberapa sebab: 1. Biaya. penyaringan yang efektif itu penting karena biaya perekrutan dan mempekerjakan karyawan mahal. .

tingkat dimana sebuah tehnik pengukuran karakteristik pribadi pelamar memberikan hasil yang konsisten.  Biaya.TEHNIK UNTUK MENILAI KRITERIA SELEKSI Untuk menilai kriteria tehnik seleksi dapat berupa:  Tes Matematika  Tes kepribadian  Tes bakat dan tes kemampuan lainnya. besarnya biaya yg dikeluarkan & keandalan serta validitas yg tinggi perlu dipertimbangkan. . hal ini berhubungan dengan jumlah waktu yg tercakup dalam pelaksanaan & juga keahlian yg diperlukan untuk melaksanakan sebuah tehnik. ataupun  Wawancara PERTIMBANGAN DALAM MEMILIH TEHNIK SELEKSI  Validitas.  Kemudahan pelaksanaan. Tingkat dimana tehnik ini menjadi indikator yang baik atau peramal kesuksesan bagi kriteria pekerjaan  Reliability/keandalan.

 Wawancara pekerjaan. tes pencapaian. . tes kinerja. tes memberikan informasi tentang pelamarpelamar kerja tang dapat dibandingkan untuk semua pelamar dengan tujuan untuk memperoleh informasi yg obyektif tentang kualifikasi dari sampel pelamar. Jenis tes berupa.  Tes-tes seleksi. formulir berfungsi sebagai catatan aplikasi kepegawaian dan sebuah cara untuk menelusuri karakteristik pelamar.TEHNIK-TEHNIK SELEKSI Terdapat berbagai variasi tehnik seleksi untuk mengukur karakteristik para pelamar.  Rekomendasi dan pengecekan referensi. tes kemampuan. Tehnik-tehnik seleksi yang sering dipergunakan diantaranya :  Formulir lamaran. wawancara bertujuan untuk menghimpun informasi bagi pembuatan keputusan seleksi. tes pengetahuan. tes psikologi. Tes kecerdasan umum.

PROSES SELEKSI Tahap-tahap dalam proses seleksi yang biasanya digunakan terdiri atas:  Wawancara pendahuluan  Pengisian formulir lamaran  Wawancara seleksi  Tes-tes seleksi  Pemeriksaan referensi dan latar belakang  Pemeriksaan fisik  Wawancara dengan penyelia  Keputusan pengangkatan .

Prinsip ini tidaklah bersifat menentukan.PRINSIP-PRINSIP PROSES SELEKSI Proses pengambilan keputusan pengangkatan yang berjalan dengan baik akan sangat bergantung pada prinsip seleksi. Sahih diartikan sebagai informasi yang mengindikasikan seberapa baik karyawan akan menunaikan pekerjaan mereka. yaityu:  Bahwa perilaku masa lalu merupakan peramal terbaik terhadap bagaimana individu bakal bekerja pada masa yang akan datang. . Dapat diandalkan diartikan sebagai informasi yg berulangulang & konsisten.  Organisasi harus menghimpun data yang dapat diandalkan dan sahih sebanyak mungkin. meskipun demikian prinsip ini sangatlah perlu.

 . wawancara. mengecek seluruh latar belakang pribadi pelamar. Seorang pelamar dapat diterima menjadi tenaga kerja dalam suatu organisasi berdasarkan pada kumpulan hasil secara menyeluruh dan seluruh tes yang dilakukan.PENDEKATAN DALAM PROSES SELEKSI  PENDEKATAN SUCCESIVE HURDLES Konsep Succesive Hurdles mensyaratkan bahwa untuk berhasilnya pelamar tenaga kerja yang diterima dalam organisasi. tes-tes.. mereka harus lulus dan berbagai persyaratan yang telah ditentukan secara bertahap meliputi mengisi blanko lamaran. dsbnya. pemeriksaaan kesehatan. PENDEKATAN COMPENSATORY Asumsi pendekatan ini adalah bahwa kekurangan pada satu faktor dapat ditutupi oleh faktor seleksi lainnya yang cukup baik.

KUALIFIKASI YANG MENJADI DASAR SELEKSI           KEAHLIAN PENGALAMAN USIA JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KONDISI FISIK TAMPANG BAKAT TEMPRAMEN KARAKTER .

Alat tes kebohongan .  SELEKSI NON ILMIAH Selain Selain data-data pada job specification. sering ditambahkan dengan faktor-faktor lain.Bentuk tulisan dalam lamaran .Cara berbicara dalam wawancara . seperti: .CARA MENGADAKAN SELEKSI  SELEKSI ILMIAH Cara seleksi yang mendasarkan pada data yang diperoleh dari job specification sehingga dengan demikian persyaratan-persyaratan yang ditentukan dalam Job Specification harus dapat dipenuhi oleh calon karyawan.Tanpang atau penampilan .

TEHNIK SELEKSI  INTERVIEW/WAWANCARA  ASSESSMENT CENTER. yang didasarkan pada suatu acuan perilaku dan menggunakan metode multiple input. merupakan proses penilaian dengan pendekatan yang melibatkan proses penilaian yang sudah terstandarisasikan. .

PELATIHAN. DAN PENGEMBANGAN  Program orientasi ditujukan pada karyawan yang baru diterima. atau perilaku.ORIENTASI. fungsi.  Pelatihan dan pengembangan menyiratkan perubahanperubahan dalam keahlian. Program orientasi adalah kegiatan pengenalan dan pemahaman para karyawan baru terhadap organisasi. tugas orang-orang perusahaan. sikap.  Aktivitas pelatihan & pengembangan adalah programprogram terencana dari perbaikan organisasional yang direncanakan secara teliti karena tujuan akhirnya adalah mengaitkan muatan pelatihan dengan perilaku kerja yang dikehendaki. . pengetahuan.

. di mana tempat meminta bantuan. Lingkunagn kerja yang baru TIPE ORIENTASI INDUKSI Yaitu tahap awal karyawan baru mempelajari apa yang akan dilakukan. disukai. Masalah dalam memasuki sebuah kelompok (diterima. kebijakan. SOSIALISASI Adalah proses yang berjangka lebih panjang di mana karyawan baru mempelajari norma-norma sistem nilai dan pola perilaku yang disyaratkan organisasi dan kelompok. dan apa peraturan.MASALAH-MASALAH YANG DIHADAPI OLEH KARYAWAN BARU 1. atau bebas gangguan fisik & psikologis) 2. dan prosedur yang penting. Harapan 3. dst.

Pelatihan adalah serangkaian aktivitas yang dirancang untuk meningkatkan keahlian. pengetahuan. keahlian. . pengetahuan. Pengembangan adalah penyiapan individu-individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau lebih tinggi di dalam organisasi. pengalaman.PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN Pelatihan merupakan penciptaan suatu lingkungan dimana kalangan karyawan dapat memperoleh dan mempelajari sikap. kemempuan. ataupun perubahan sikap seorang individu. dan perilaku spesifik yang berkaitan dengan pekerjaan. Pengembangan berkaitan dengan peningkatan kemampuan intelektual atau emosional yang diperlukan untuk melaksnakan pekerjaan yang lebih baik.

Program-program dalam bidang-bidang ini memenuhi kebutuhan yang berbeda. pekerjaan. atau pribadi. (2) Pelatihan.OPSI-OPSI PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN Program-progran pelatihan dan pengembangan terfokus pada tiga bidang: (1) Orientasi. . (3) Pengembangan manajemen. tetapi format yang digunakan adalah serupa. Setiap program yang dipilih haruslah memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasional.

seminar. workshop. Internship. Program Off-the-job training meliputi Kursus-kursus.ON-THE-JOB TRAINING & OFF-THE-JOB TRAINING TEHNIK-TEHNIK PELATIHAN:  ON-THE-JOB TRAINING Karena sebagian besar pekerjaan dalam industri dapat dipelajari dalam periode yang relatif singkat. . Rotasi pekerjaan  OFF-THE-JOB TRAINING Berlawanan dengan on-the-job training dilaksanakan pada lokasi yang terpisah. Program On-the-job training meliputi semua upaya melatih karyawan ditempat kerja sesungguhnya. metode on-the-job training digunakan secara luas. On-the-job training berupa: Magang. Program ini memberikan individu-individu dengan keahlian dan pengetahuan yang mereka butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan pada waktu yang terpisah dari waktu kerja reguler mereka. dan simulasi komputer.

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA PHK merupakan fungsi terakhir manajemen sumber daya manusia yang dapat didefinisikan sebagai pengakhiran hubungan kerja antara pekerja dan perusahaan/organisasi yang dapat disebabkan oleh berbagai macam alasan. . PHK yang dilakukan atas kehendak manajemen karena penciutan usaha. PHK atas kehendak sendiri (Voluntary turnover) 2. sehingga berakhir pula hak dan kewajiban di antara mereka. PHK karena memasuki usia pensiun (retirement) 4. Pemberhentian karyawan karena habis masa kontrak atau karena tidak dibutuhkan lagi oleh organisasi 3. pelanggaran disiplin oleh pekerja. JENIS-JENIS PHK 1.

ALASAN PHK DILAKUKAN  Mengurangi biaya tenaga kerja  Menggantikan kinerja yang buruk KONSEKUENSI PHK PHK yang dilakukan oleh perusahaan akan mengakibatkan timbulnya biaya yang dikategorikan sebagai kerugian dari PHK. sepeerti:  Biaya rekruitmen  Biaya seleksi  Biaya pelatihan  Kompensasi atas pegawai yang di PHK. .

KEBERHASILAN KARIR DIPENGARUHI OLEH :       Pendidikan formal dan informal. Prestasi dan produktivitas kerja. Bobot pekerjaan. Lowongan jabatan. Pengalaman kerja dan keterampilan. Sikap atasan. .