You are on page 1of 21

PENUBUHAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM

Disediakan oleh : Nur Dalilah bt Adnan Noor Syazwani bt Sabri

Pendaftaran Pertubuhan

Pendaftaran Pertubuhan (ROS)

Kementerian Belia dan Sukan

Makna Pertubuhan
Pertubuhan ialah persatuan, kelab atau badan-badan yang bergerak berasaskan keahlian mengandungi 7 orang ahli atau lebih serta mempunyai tujuan-tujuan tertentu sama ada kekal atau sementara.

Bagaimana menubuhkan pertubuhan


1) Mesyuarat penubuhan 6) Mencatat perjalanan mesyuarat penubuhan pertubuhan

2) Meluluskan nama pertubuhan

5) Menyediakan/meluluskan Undang-undang Tubuh Pertubuhan

3) Meluluskan alamat pertubuhan

4) Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja Pertubuhan

Cara-cara memohon pendaftaran pertubuhan


Borang permohonan Senarai ahli jawatankuasa penaja Undang-undang tubuh Keterangan dan warna logo, lambang, dan lencana Minit mesyuarat penubuhan

Surat kebenaran menggunakan alamat


Setem pos bernilai RM30 sebagai bayaran pendaftaran

Tempat pendaftaran pertubuhan


Permohonan mendaftarkan pertubuhan hendaklah dikemukakan ke Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Negeri di mana pertubuhan itu diwujudkan.

Pendaftaran pertubuhan di sekolah

PERTUBUHAN

Luar institusi pendidikan

Institusi pendidikan

AKTA PENDAFTARAN PERTUBUHAN

AKTA PARLIMEN

Persatuan tiada badan induk

Persatuan mempunyai badan induk

Jabatan Pendaftaran Pertubuhan (ROS)

Persekutuan pengakap Malaysia

Parti politik

Pergerakan pandu puteri

Pertubuhan belia

Bulan sabit merah Malaysia

Badan kebajikan

St. John Ambulan

Keperluan di sekolah

Bilangan murid dan guru semasa itu

Faktor-faktor yang perlu difikirkan sebelum penubuhan

Kemudahan infrastruktur di sekolah

Faedah yang diperolehi pelajar

Kepakaran tenaga pengajar

PROSEDUR PENUBUHAN

Unit yang ada badan induk

Unit yang tiada badan induk

Berbeza antara penubuhan unit-unit yang mempunyai badan induk dan unit yang tidak mempunyai badan induk. Unit yang tiada badan induk dan bawah kelolaan sekolah adalah bebas dan tiada batasan untuk menubuhkannya. Unit gabungan badan induk seperti Pergerakan Pengakap maka perlu mendapat kebenaran, pengesahan dan pendaftaran badan induk. Pilihan penubuhan unit-unit banyak bergantung kepada pasaran sekitar dan kesukaan orang ramai dalam penyertaan unit-unit itu.

Penubuhan unit yang mempunyai badan induk


Perbincangan pihak pengurusan Mengisi bornag permohonan Menghantar borang permohonan

Melaksanakan aktiviti mengikut garis panduan badan induk

Mendaftar ahli secara rasmi setelah mendapat kelulusan

Pengunguman pendaftaran murid

Penubuhan unit yang tidak mempunyai badan induk


Perundingan antara Pengetua/Guru Besar dengan guru yang terlibat Beri maklumat kepada PPD/JPN Guru mencari ahli dan mendaftar dengan Guru Besar

Membentuk perlembagaan unit

Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat Jawatankuasa Penganjur

Melantik jawatankuasa Tetap unit

Melaksanakan aktiviti

Hala tuju dan fungsi pertubuhan Menetapkan bidang tugas ahli

Pegurusan harta unit Peraturan boleh diubah adri semasa ke semasa

Sebagai panduan

PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN

Perlembagaan ditetapkan oleh badan induk

Fungsi perlembagaan
Sebagai panduan dan pedoman untuk menggerakkan pertubuhan berkenaan. Untuk melicinkan perjalanan sesuatu pertubuhan dalam perlembagaan Sebagai rujukan apabila timbul sesuatu malasah yang berbangkit

Merangka perlembagaan dan peraturan


Nama dan alamat pertubuhan matlamat Keahlian Jawatankuasa

Kewangan pertubuhan
Pembatalan dan pembubaran pertubuhan Pindaan perlembagaan Mesyuarat *lencana atau logo *cogan kata *disiplin dan tatatertib penubuhan

JURULATIH

PEMUDAHCARA

PENYELIA/ PEMANTAU/ PENGURUS

PEMEGANG AMANAH

PERANAN GURU PENASIHAT

BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA


PENAUNG

PENASIHAT

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGURUSI

BENDAHARI

AJK

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA KERJA

PENAUNG
Disandang pengetua atau guru besar. Membuat pemantauan secara keseluruhan sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan & undang-undang KPM.

PENASIHAT
Disandang penolong kanan kokurikulum sekolah. Membuat pemantauan secara keseluruhan sesebuah persatuan supaya selaras dengan peraturan & undang-undang KPM.

JURULATIH/ GURU PENASIHAT/ PEMIMPIN


Dilantik dalam kalangan guru/ kakitangan sekolah/ orang perseorangan. Membuat perancangan & memberi latihan kepada ahli-ahli. Melaksanakan pentadbiran di peringkat sekolah. Menjadi penghubung antara badan induk dengan pentadbiran sekolah.

PENGERUSI
Mengetuai/ mengurus/ mentadbir persatuan Mempengerusi dan mengendalikan mesyuarat. Mengetuai untuk merancang, melaksana & menyelia aktiviti persatuan.

NAIB PENGERUSI
Membantu pengerusi dalam pengurusan pentadbiran persatuan. Menjadi pengerusi mesyuarat dan menjalankan tugas pengerusi apabila ketiadaan pengerusi.

SETIAUSAHA
Mengurus surat menyurat Menyelaras dan menyelia persiapan jawatankuasa program Menyimpan pendaftaran keahlian.

PENOLONG SETIAUSHA
Membantu setiausaha mengurus & mentadbir persatuan. Menjalankan tugas setiausaha semasa ketiadaan setiausaha.

BENDAHARI
Menyimpan rekod & stok harta persatuan. Memungut & simpan kenyataan pembayaran persatuan. Membuat penyata kira-kira persatuan.

QUARTER MASTER KUMPULAN (PANGAKAP/ PANDU PUTERI)


Menyimpan rekod harta/ peralatan kumpulan. Mengemas kini/ mengawal pergerakan keluar masuk barang kumpulan.

KETUA PATRON/ BIRO/ PLATON


Mengetuai sebuah kumpulan kecil ahli bagi sesuatu tugas. Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas Biro: kebajikan, kerohanian, keselamatan, penerbitan, dll.

PENOLONG KETUA PATRON/ BIRO/ PLATON


Penolong bagi sesebuah kumpulan kecil ahli bagi sesuatu tugas. Membantu ketua patron/ biro/ platon melaksanakan tugas.

AHLI-AHLI LAIN
Memberi kerjasama, sokongan & sebagainya kepada AJK Menghadiri & memberi pandangan dalam mesyuarat agung. Melaksana & menjayakan aktiviti persatuan dengan berkesan. Menjadi perantara antara pentadbir sekolah dengan masyarakat.

RUJUKAN:
Y.K. Tam. (2010). Pengurusan Kokurikulum. Subang Jaya, Selangor : Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.

SEKIAN, TERIMA KASIH

You might also like