PERENCANAAN PROGRAM DAN EVALUASI ORGANISASI PUSKESMAS MUTING KAB.

MERAUKE

Oleh :

KELOMPOK VI 1. 2. 3. 4. 5. 6. PIPID ARIWIBOWO SHEILA SACHAVANIA MEGA AYU BUDI A.R ANGGRAENI SURATDI SITI ZULAICHAH 101111296 101111304 101111328 101111330 101111348 101111352

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2012

Oleh karena itu. pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan . Menurut Depkes RI (2004) puskesmas merupakan unit pelaksana teknis dinas kesehatan kabupaten/kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerja Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai tujuan memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. mengembangkan dan memajukan dimasa yang akan datang. Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Planning) merupakan proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan di masa depan. Karena itu diperlukan langkah-langkah manajemen guna lebih menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai jabatan.Latar Belakang Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) adalah suatu organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat di samping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok.maka organisasi/perusahaan itu tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya.1. strategi dan operasionalnya . meliputi semua fungsi dari perencanaan sampai pengendalian. evaluasi sering dilakukan . sedangkan sumber daya manusia adalah seperangkat proses-proses dan aktivitas yang dilakukan bersama oleh manajer sumber daya manusia dan manajer lini untuk menyelesaikan masalah organisasi yang terkait dengan manusia. Suatu organisasi.BAB I PENDAHULUAN 1. fungsi serta pembagian peran pihak-pihak dalam organisasi. fungsi. adakalanya tidak perlu dipisahpisah secara nyata.kualitatif. Penyusunan sistem dalam organisasi dan pembagian tugas. tanpa didukung pegawai/karyawan yang sesuai baik segi kuantitatif. Fungsi manajemen puncak misalnya.

Implementasi (Implementing). pengorganisasian atau pelaksanaan. (b) memilih strategi yang tepat dari berbagai alternatif. Umumnya. Pohon masalah menunjukkan masalah serta akar akibatnya. Evaluasi sama pentingnya dengan fungsi-fungsi manajemen lainnya.oleh pimpinan instansi pemerintah dalam suatu rapat kerja. dan mengevaluasi evaluasi. dianalisis penyebab masalah tersebut dalam forum curah pendapat. Dimulai dengan rumusan pernyataan masalah yang dihadapi unit kerja. yaitu perencanaan. yang berarti menunjukkan keadaan sebenarnya atau situasi yang tidak diharapkan. Mengevaluasi evaluasi berarti bahwa evaluasi itu hendaknya memang harus dievaluasi (meta-evaluation). proses evaluasi pendidikan dapat dibagi menjadi tiga bagian utama: Perencanaan (Planning). (c) memonitor perubahan yang muncul. baik secara reguler maupun dalam menghadapi kejadian-kejadian khusus lainnya. dan memikirkan apa akibat yang mungkin timbul dari masalah tersebut. dan Evaluasi (Evaluating). tetapi dengan lebih terstruktur. kemudian . dan (d) mengukur dampak dari perubahan tersebut. Sebagai hasil analisis situasi di unit kerja. atau temu muka. Salah satu cara untuk menganalisa masalah dilihat dari sebab akibat maslaah tersebut yaitu dengan cara membuat pohon masalah. Kita perlu merencanakan dan melaksanakan evaluasi secara sistematis dengan cara (a) mengidentifikasi kebutuhan. sulit untuk dipisahkan. Mengacu pada konsep manajemen. mengimplementasikan evaluasi. pemantauan (monitoring) dan pengendalian. Pohon masalah itu sendiri adalah suatu teknik untuk mengidentifikasikan semua masalah dalam suatu situasi tertentu dan memperagakan informasi ini sebagai rangkaian hubungan sebab akibat. rapat pimpinan.Analisis pohon masalah membantu untuk menemukan solusi dengan memetakan sebab dan akibat disekitar masalah utama untuk membentuk pola pikir. pelaksanaan evaluasi atas kegiatan atau program suatu instansi pemerintah merupakan tugas para pejabat publik yang diberi wewenang untuk itu. Terkadang fungsi monitoring dan fungsi evaluasi. Pohon masalah dimulai dengan masalah utama. Jadi dalam proses ini kita mulai dengan merencanakan evaluasi.

Mengetahui isu saat ini. tujuan dan langkah selanjutnya. Analisis pohon masalah sebaiknya dilakukan pada focus grup kecil sekitar 6 -8 orang dengan menggunakan kertas flipchart atau OHP. Inti dari latihan ini adalah diskusi. lalu membuta sketsa dalam sebuah bagan pohon. . Selanjutnya. 4. Proses analisis seringkali membantu untuk membangun rasa untuk membagi pengertian. semuanya dapat teridentifikasi. isu yang lampau. Masalah dapat dipecah menjadi potongan-potongan yang lebih dapat diatur dan didefinisikan. dan menolong orang yang berperan pada setiap tahap dan proses. Beberapa keuntungannya. antara lain : 1. 5. Masalah atau isu dituliskan ditengah flipchart dan menjadi inti masalah. Seringkali ini merupakan langkah awal untuk menemukan win-win solutions. 3. dialog dan debat untuk menemukan faktor-faktor yang berhubungan serta seringkali membentuk pembagian akar dan cabang lagi (seperti peta berfikir). grup melakukan identifikasi penyebab inti masalah (yang akan menjadi akar) dan mengidentifikasi akibat (yang akan menjadi cabang). Ini memungkinkan untuk membuat prioritas dan membantu objektif focus. yang penting dapat menjelaskan isu yang dimaksud kepada setiap orang dan semua menyetujuinya. Untuk membuat informasi selanjutnya. Untuk mengidentifikasi isu dan pendapat yang mendukung. Untuk lebih mengerti masalah dan seringkali menghubungkan sebab-sebab yang berlawanan. Langkah awal adalah mendiskusikan dan menyetujui masalah atau isu yang akan dianalisis. sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau membangun solusi yang meyakinkan.diskusikan dan tuliskan berbagai alternatif penyebab masalah tersebut secara bertahap. 2. Kata-kata yang menjadi inti masalah tidak panjang.

Analisis pohon masalah membantu untuk menemukan solusi dengan memetakan sebab dan akibat disekitar masalah utama untuk membentuk pola pikir. yang berarti menunjukkan keadaan sebenarnya atau situasi yang tidak diharapkan.tetapi dengan lebih terstruktur. Kekurangan pohon masalah penyebab masalah semakin jelas dan  membutuhkan waktu yang banyak dan jika masalah semakin kompleks akan lebih sulit dalam menentukan penyebab utama masalah .BAB 2 PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Pohon Masalah ( problem tree ) Analisis Pohon masalah merupakan analisa yang menunjukkan masalah serta akar akibatnya.  Kelebihan pohon masalah proses analisis dan penentuan komprehensif.

2. 4. Untuk lebih mengerti masalah dan seringkali menghubungkan sebab-sebab yangberlawanan. Masalah dapat dipecah menjadi potongan-potongan yang lebih dapat diatur dan didefinisikan. Untuk mengidentifikasi isu dan pendapat yang mendukung. tujuan dan langkah selanjutnya. Identifikasi masalah utama. Untuk membuat informasi selanjutnya. pemetaan komunitas. berdasarkan informasi yang tersedia. Proses analisis seringkali membantu untuk membangun rasa untuk membagi pengertian. Secara teknis.3 Metode Metode pohon masalah adalah metode perencanaan berdasarkan kebutuhan. Identifikasi dan formulasi masalah 2. Tujuan dari langkah ini adalah untuk menjamin semua aspek proyek pada suatu daerah tidak sama dengan proyek yang baru.4 Langkah-langkah Menyusun Pohon Masalah Langkah-langkah melakukan analisis masalah : 1. Analisis pohon masalah diikuti dengan perencanaan proyek yang aktual. 2. Alat untuk mengumpulkan data adalah brainstorming dengan para stakeholder. pembuatan pohon masalah terbagi menjadi dua yakni : 1. Mengetahui isu saat ini. . 3. sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau membangun solusi yang meyakinkan. mengumpulkan komentar penduduk tentang fasilitas.2 Manfaat Manfaat atau keuntungan yang diperoleh dari penggunaan analisis pohon masalah (problem tree ) adalah sebagai berikut : 1.2. Seringkali ini merupakan langkah awal untuk menemukan win-winsolutions. semuanya dapat teridentifikasi. isu yang lampau. dan menolong orang yang berperan pada setiap tahap dan proses. Ini memungkinkan untuk membuat prioritas dan membantu objektif focus. Menyusun hubungan sebab akibat 2.

Pohon tersebut harus terlihat dan memberikan logika dari hubungan sebab dan akibat. Identifikasi sebab langsung dari masalah utama dan menyusun pohon masalah memiliki identifikasi merupakan poin awal untuk menganalisis masalah. kita mengetahui inti untuk membangun pohon masalah. 2. Langkah terakhir adalah meninjau kembali pohon masalah untuk memastikan sudah valid dan lengkap. 4. .Pada tingkatan tertentu. kita melihat akibat dari masalah.pemerintah setempat serta NGO. Pilih salah satu masalah utama untuk dianalisis setelah mengidentifikasi seluruh masalah yang ada. 3. 5. tentukan masalah yang merupakan inti dari masalah yang menjadi target pada proyek. Identifikasi akibat langsung dari inti masalah dan buat dalam pohon masalah pada tahap ini. Pemilihan inti masalah harus dikomunikasikan dengan stakeholder. Yang dicoba diselesaikan dengan mengimplementasikan proyek. Langkah ini dilakukan untuk mengetahui semua sebab langsung dari inti masalah. sumber lain untuk mengumpulkan informasi didapat dari pusat kesehatan.

Kontras. No.S Peter dan Robert. Blackbelts & Managers Pada Semua Tingkat . Susanto. Harsono. Volume 2. Mc Graw-Hill. I dan D. Jurnal Makara. Salemba Empat. Thomas T. K. Patologi Sosial. Jurnal Penyuluhan. 2006. Jakarta. 2008. . dan HACCP .2. No. New York. 1999. Volume 12. The Six Sigma Way . Pyzdeck. 2011. Saragih. Petani Tuna Kisma. A.Gramedia Pustaka Utama. The Six Sigma Hand Book : Panduan Lengkap untuk Greenbelts. 2. MBNQ. Jakarta Gasperz. Pedoman Implementasi Program Six Sigma Terintegrasi dengan ISO 9001:2000. PT. Kartono. 2002.DAFTAR PUSTAKA Boersma. Perencanaan Monitoring dan Evaluasi : Sebuah Panduan Praktis untuk Organisasi HAM di Indonesia. Sosial Humaniora. Vincent. 2000. Metode Analisis Akar Masalah Dan Solusi. Jakarta: Raja Grafindo Persada Pande. P. 2002. Jakarta.A.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.