Makalah Perencanaan Dan Evaluasi Pohon Masalah

PERENCANAAN PROGRAM DAN EVALUASI ORGANISASI PUSKESMAS MUTING KAB.

MERAUKE

Oleh :

KELOMPOK VI 1. 2. 3. 4. 5. 6. PIPID ARIWIBOWO SHEILA SACHAVANIA MEGA AYU BUDI A.R ANGGRAENI SURATDI SITI ZULAICHAH 101111296 101111304 101111328 101111330 101111348 101111352

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2012

BAB I PENDAHULUAN 1. Fungsi manajemen puncak misalnya. fungsi serta pembagian peran pihak-pihak dalam organisasi.Latar Belakang Puskesmas (Pusat Kesehatan Masyarakat) adalah suatu organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat di samping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Planning) merupakan proses manajemen dalam menentukan pergerakan sumber daya manusia organisasi dari posisi yang diinginkan di masa depan. Penyusunan sistem dalam organisasi dan pembagian tugas. evaluasi sering dilakukan . sedangkan sumber daya manusia adalah seperangkat proses-proses dan aktivitas yang dilakukan bersama oleh manajer sumber daya manusia dan manajer lini untuk menyelesaikan masalah organisasi yang terkait dengan manusia. fungsi. Menurut Depkes RI (2004) puskesmas merupakan unit pelaksana teknis dinas kesehatan kabupaten/kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah kerja Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai tujuan memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. Suatu organisasi.maka organisasi/perusahaan itu tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya. tanpa didukung pegawai/karyawan yang sesuai baik segi kuantitatif.kualitatif. meliputi semua fungsi dari perencanaan sampai pengendalian. adakalanya tidak perlu dipisahpisah secara nyata. mengembangkan dan memajukan dimasa yang akan datang.1. strategi dan operasionalnya . Oleh karena itu. pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan . Karena itu diperlukan langkah-langkah manajemen guna lebih menjamin bahwa organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai jabatan.

Analisis pohon masalah membantu untuk menemukan solusi dengan memetakan sebab dan akibat disekitar masalah utama untuk membentuk pola pikir. Salah satu cara untuk menganalisa masalah dilihat dari sebab akibat maslaah tersebut yaitu dengan cara membuat pohon masalah. pelaksanaan evaluasi atas kegiatan atau program suatu instansi pemerintah merupakan tugas para pejabat publik yang diberi wewenang untuk itu. baik secara reguler maupun dalam menghadapi kejadian-kejadian khusus lainnya. dianalisis penyebab masalah tersebut dalam forum curah pendapat. (b) memilih strategi yang tepat dari berbagai alternatif. Pohon masalah itu sendiri adalah suatu teknik untuk mengidentifikasikan semua masalah dalam suatu situasi tertentu dan memperagakan informasi ini sebagai rangkaian hubungan sebab akibat. dan Evaluasi (Evaluating). proses evaluasi pendidikan dapat dibagi menjadi tiga bagian utama: Perencanaan (Planning). yaitu perencanaan. dan mengevaluasi evaluasi.oleh pimpinan instansi pemerintah dalam suatu rapat kerja. Pohon masalah dimulai dengan masalah utama. kemudian . dan (d) mengukur dampak dari perubahan tersebut. tetapi dengan lebih terstruktur. Implementasi (Implementing). Terkadang fungsi monitoring dan fungsi evaluasi. Kita perlu merencanakan dan melaksanakan evaluasi secara sistematis dengan cara (a) mengidentifikasi kebutuhan. Sebagai hasil analisis situasi di unit kerja. Jadi dalam proses ini kita mulai dengan merencanakan evaluasi. Mengevaluasi evaluasi berarti bahwa evaluasi itu hendaknya memang harus dievaluasi (meta-evaluation). yang berarti menunjukkan keadaan sebenarnya atau situasi yang tidak diharapkan. Umumnya. Evaluasi sama pentingnya dengan fungsi-fungsi manajemen lainnya. Pohon masalah menunjukkan masalah serta akar akibatnya. pemantauan (monitoring) dan pengendalian. Mengacu pada konsep manajemen. Dimulai dengan rumusan pernyataan masalah yang dihadapi unit kerja. (c) memonitor perubahan yang muncul. atau temu muka. pengorganisasian atau pelaksanaan. rapat pimpinan. dan memikirkan apa akibat yang mungkin timbul dari masalah tersebut. sulit untuk dipisahkan. mengimplementasikan evaluasi.

2. dialog dan debat untuk menemukan faktor-faktor yang berhubungan serta seringkali membentuk pembagian akar dan cabang lagi (seperti peta berfikir). Inti dari latihan ini adalah diskusi. Mengetahui isu saat ini. . 4. Untuk membuat informasi selanjutnya. Analisis pohon masalah sebaiknya dilakukan pada focus grup kecil sekitar 6 -8 orang dengan menggunakan kertas flipchart atau OHP. Untuk mengidentifikasi isu dan pendapat yang mendukung. dan menolong orang yang berperan pada setiap tahap dan proses. Ini memungkinkan untuk membuat prioritas dan membantu objektif focus. yang penting dapat menjelaskan isu yang dimaksud kepada setiap orang dan semua menyetujuinya. antara lain : 1. sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau membangun solusi yang meyakinkan. Untuk lebih mengerti masalah dan seringkali menghubungkan sebab-sebab yang berlawanan. tujuan dan langkah selanjutnya. isu yang lampau. Beberapa keuntungannya. 3. Seringkali ini merupakan langkah awal untuk menemukan win-win solutions. Selanjutnya. Proses analisis seringkali membantu untuk membangun rasa untuk membagi pengertian. 5. semuanya dapat teridentifikasi. Masalah atau isu dituliskan ditengah flipchart dan menjadi inti masalah. Masalah dapat dipecah menjadi potongan-potongan yang lebih dapat diatur dan didefinisikan. grup melakukan identifikasi penyebab inti masalah (yang akan menjadi akar) dan mengidentifikasi akibat (yang akan menjadi cabang). Langkah awal adalah mendiskusikan dan menyetujui masalah atau isu yang akan dianalisis.diskusikan dan tuliskan berbagai alternatif penyebab masalah tersebut secara bertahap. Kata-kata yang menjadi inti masalah tidak panjang. lalu membuta sketsa dalam sebuah bagan pohon.

tetapi dengan lebih terstruktur. Analisis pohon masalah membantu untuk menemukan solusi dengan memetakan sebab dan akibat disekitar masalah utama untuk membentuk pola pikir. Kekurangan pohon masalah penyebab masalah semakin jelas dan  membutuhkan waktu yang banyak dan jika masalah semakin kompleks akan lebih sulit dalam menentukan penyebab utama masalah .  Kelebihan pohon masalah proses analisis dan penentuan komprehensif.BAB 2 PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Pohon Masalah ( problem tree ) Analisis Pohon masalah merupakan analisa yang menunjukkan masalah serta akar akibatnya. yang berarti menunjukkan keadaan sebenarnya atau situasi yang tidak diharapkan.

pembuatan pohon masalah terbagi menjadi dua yakni : 1. tujuan dan langkah selanjutnya. sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau membangun solusi yang meyakinkan. Untuk lebih mengerti masalah dan seringkali menghubungkan sebab-sebab yangberlawanan.2. isu yang lampau. mengumpulkan komentar penduduk tentang fasilitas. 2. Menyusun hubungan sebab akibat 2. Proses analisis seringkali membantu untuk membangun rasa untuk membagi pengertian. semuanya dapat teridentifikasi. pemetaan komunitas.4 Langkah-langkah Menyusun Pohon Masalah Langkah-langkah melakukan analisis masalah : 1. Identifikasi masalah utama. dan menolong orang yang berperan pada setiap tahap dan proses. Alat untuk mengumpulkan data adalah brainstorming dengan para stakeholder.3 Metode Metode pohon masalah adalah metode perencanaan berdasarkan kebutuhan.2 Manfaat Manfaat atau keuntungan yang diperoleh dari penggunaan analisis pohon masalah (problem tree ) adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui isu saat ini. Untuk mengidentifikasi isu dan pendapat yang mendukung. berdasarkan informasi yang tersedia. Untuk membuat informasi selanjutnya. Analisis pohon masalah diikuti dengan perencanaan proyek yang aktual. Tujuan dari langkah ini adalah untuk menjamin semua aspek proyek pada suatu daerah tidak sama dengan proyek yang baru. 4. Identifikasi dan formulasi masalah 2. Seringkali ini merupakan langkah awal untuk menemukan win-winsolutions. . Secara teknis. 3. Masalah dapat dipecah menjadi potongan-potongan yang lebih dapat diatur dan didefinisikan. Ini memungkinkan untuk membuat prioritas dan membantu objektif focus. 2.

Pilih salah satu masalah utama untuk dianalisis setelah mengidentifikasi seluruh masalah yang ada. kita mengetahui inti untuk membangun pohon masalah.Pada tingkatan tertentu. Pemilihan inti masalah harus dikomunikasikan dengan stakeholder. Pohon tersebut harus terlihat dan memberikan logika dari hubungan sebab dan akibat. . Yang dicoba diselesaikan dengan mengimplementasikan proyek. Identifikasi akibat langsung dari inti masalah dan buat dalam pohon masalah pada tahap ini. sumber lain untuk mengumpulkan informasi didapat dari pusat kesehatan. Langkah ini dilakukan untuk mengetahui semua sebab langsung dari inti masalah. 5. 2. kita melihat akibat dari masalah. 4. Langkah terakhir adalah meninjau kembali pohon masalah untuk memastikan sudah valid dan lengkap. tentukan masalah yang merupakan inti dari masalah yang menjadi target pada proyek. 3. Identifikasi sebab langsung dari masalah utama dan menyusun pohon masalah memiliki identifikasi merupakan poin awal untuk menganalisis masalah.pemerintah setempat serta NGO.

Mc Graw-Hill. A. .A. dan HACCP . 2002. I dan D. No. Harsono. 2006. Jurnal Penyuluhan. New York. Sosial Humaniora. 2011. Petani Tuna Kisma. Thomas T. Metode Analisis Akar Masalah Dan Solusi. Salemba Empat.S Peter dan Robert. Patologi Sosial. Volume 12. MBNQ. Pyzdeck. No. Jakarta: Raja Grafindo Persada Pande. Jakarta. Jurnal Makara. Susanto. 2008. 2000. 2002. Saragih. Jakarta. Kontras. The Six Sigma Hand Book : Panduan Lengkap untuk Greenbelts. Vincent. 1999. Pedoman Implementasi Program Six Sigma Terintegrasi dengan ISO 9001:2000. PT.2. Perencanaan Monitoring dan Evaluasi : Sebuah Panduan Praktis untuk Organisasi HAM di Indonesia. Jakarta Gasperz. 2. Blackbelts & Managers Pada Semua Tingkat .Gramedia Pustaka Utama. The Six Sigma Way . Volume 2. Kartono. K. P.DAFTAR PUSTAKA Boersma.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.