MENU DAN SUBMENU PADA PROGRAM MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup

lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Fasilitas menu yang digunakan anatara lain adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help. Menu-menu tersebut di dalamnya terdiri beberapa sub menu yang berisi perintah untuk mengerjakan. Berikut ini adalah tampilan dari menu dan sub menu yang terdapat dalam Microsoft word. 1. Menu File dan Sub Menu yang ada pada menu File serta kegunaannya adalah sebagai berikut:  New berikut.   Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access : Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai

(jika sudah dibuat).toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N dikeyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.  Open  

: Untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, langkah-

langkahnya antara lain: Klik Open atau CLTR+O di keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open seperti gambar di bawah

 

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan. Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut. maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.  Save dan Save As: Untuk menyimpan dokumen dalam file dan dalam file lain dengan langkah sebagai berikut   klik Save As atau juga icon . Jika yang dibuka file dokumen lama. klik file yang akan dibuka. Pada Deretan file atau folder yang ada. Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As seperti gambar . Dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik close yang berada paling bawah deretan menu (CTRL + W di key board).   Close  Klik Open. Jika file terdapat pada folder. No untuk keluar dan abaikan penyimpanan Cancel untuk membatalkan perintah keluar. atau tekan Catatan: Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah. (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board untuk di toolbar quick access). : Untuk menutup dokumen. Terdapat tiga tombol yaitu: Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya).

Klik Print Preview.  Save As web page : Untuk menyimpan dokumen sebagai file web  Search : Untuk melakukan pencarian kata  Versions : Untuk mengetahui versi program  Web Page Preview : Untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (halaman web)  Page Setup: Untuk pengaturan halaman  Print Preview : Untuk melihat hasil sebelum dicetak.  Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.. Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name. Kemudian Klik Close Print Preview untuk menutup Preview. lalu klik Save. Maka tampilan preview ditampilkan gambar berikut Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print. dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. atau tampilan pada grup Zoom. . mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup.

Masih di tab home. maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo.  CopY dan Paste : Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan.  Cut     : Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan. : Untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada repeat pada quick access Microsoft Word. langkahlangkahnya:     Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy. pada grup Clipboard. Print : Untuk mencetak dokumen yang telah dibuat  Send To : Untuk dikirim ke  Properties :Untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Untuk memunculkan Office Clipboard  Clear  Find : Untuk menghapus sel (rumus dan lain-lain) : Untuk mencari kata / angka / huruf . langkahlangkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik home. Menu Edit dan Sub menu yang ada pada menu tersebut adalah sebagai berikut  Undo Typing  Repeat Typing : Untuk kembali keperintah sebelumnya.  Office Clipboard . Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi. klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste.  Exit : Keluar dari program 2. Masih di tab home. klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut. Caranya dengan menekan icon toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. Ketika menekan icon undo.

Sedangkan . Lalu klik Next 3.          Go To    Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What Klik Find Next untuk mencari Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace : Untuk mencari dan mengganti kata / angka atau tekan tombol Ctrl + H  Replace Klik icon Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What Ketik kata pengganti di kotak Replace With Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja) Tutup jendela tampilan Find and Replace : Untuk menuju halaman tertentu Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.  Normal  Web Layout  Print Layout  Outline  Task Pane  Toolsbar  Ruler : Untuk tampilan normal : Untuk tampilan Web : Untuk tampilan print : Untuk tampilan outline : Untuk menampilkan task pane pada layar :Untuk tampilan toolbars : Untuk menampilkan garis pada layar dokumen  Document Map : Untuk tampilan Map  Header and Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Menu View dan Sub Menu yang terdapat pada Menu View.

Dan untuk menghapusnya. klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik. Lalu Ketikkan teks untuk header Setelah selesai klik close header and footer (Gambar d) atau klik ganda diluar kotakheader dan footer untuk keluar dari format ini. .  Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita. langkah-langkahnya: Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar a).Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.Lalu Ketikkan teks untuk footer Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar b). Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.\ (a)      (b) (c) (d) Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar c).   Klik Tab insert. Menu Insert dan Sub Menu yang terdapat pada menu tersebut adalah  Break  Page Numbers  : Untuk melompat kehalaman berikutnya : Untuk memberikan penomoran halaman.  Markup  Full Scren  Zoom : Untuk tampilan reviewing : Untuk tampilan layar penuh : Untuk pilihan memperbesar tampilan. 4. Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.

Klik jenis karakter yang diinginkan. klik format page number masih di perintah page number (gambar a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar b). maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol seperti gambar dibawah ini .  Date and Time  Auto text  Field  Symbol : Untuk menyisipi tanggal dan waktu pada halaman dokumen. pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. klik Symbol . Pada Insert dan di grup Symbols. terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus. Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (missal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2). ikuti langkah berikut:    Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan. Jika tidak ada dalam pilihan. Namun tidak peru bingung. (a)  (b) Untuk memilih format lain pada page number. : Untuk menyisipi teks secara terpilih : Untuk menyisipi field : Dalam mengetik naskah.  Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar b).

Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan). Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert. di kotak .  Comment  Reference  Picture   : Untuk menyisipi komentar :Untuk referensi silang Memasukkan gambar dari File Klik Icon Picture Pilih file gambar yang ada lalu klik insert  Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot seperti gambar berikut Garis Tepi Gambar Mode Warna Pencahayaan Merubah Gambar Bentuk Gambar Style Efek Gambar Posisi Ukuran Kedudukan Gambar Dg teks Memotong gambar Memutar Gambar  Clip Art : menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office   Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration.

baik yang berupa berbentuk batang atau garis. pada grup illustration.ketik kata yang berkaitan dengan clipt art. Target. dsb. Pilih picture . bintang. yaitu sebagai berikut: 1. menunjukkan hubungan hirarki 2. menunjukkan hubungan dengan elemen inti 4. menunjukkan hubungan foundation-based 5. 1. menunjukkan sebuah proses dengan siklus yang berhubungan 3. Radial. Langkah-langkahnya:     Klik tab insert lalu klik icon Shapes Lalu pilih bentuk yang diinginkan. segitiga. Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan  Smart Art : untuk membuat diagram Langkah-langkahnya sebagai berikut. Pyramid.   Klik pada gambar yang tampil. atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada.  Shapes :Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat. Venn. menunjukkan daerah yang bertampalan antar elemen 6. Organization Chart. Klik insert 2.    Klik Menu insert Pilih diagram pada toolbar smart Word akan menampilkan enam pilihan tipe diagram pada kotak dialog diagram. Cycle. Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah. lingkaran.  Chart : Menyisipkan grafik ke dalam dokumen. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art . Pointer mouse akan berbentuk palang (+). segi lima. menunjukkan langkah-langkah menuju sebuah tujuan/target    Pilihlah bentuk diagram yang diinginkan dan klik OK Bentuk diagram dapat diubah sesuai keinginan dengan menggunakan toolbar diagram Masukkan tulisan yang dikehendaki.

4. Pilih chart options sehingga muncul kotak dialog chart options 3. kategori sumbu X. . style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font.  Object  Hyperlink : Untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus) : Untuk menyisipi bookmark (dalam buku) : Untuk menyisipi hubungan dengan file lain  Bookmark 5. 3. 1. dan data table. klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard. Pilih chart 2. Pilih chart type sehingga muncul kotak dialog chart type. legend. Caranya:   Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik. data labels. dan nilai sumbu Y. tampilan diagram dapat diubah dengan memilih pilihan-pilihan yang terdapat pada tab axes. yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut 1.  Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada di dalam suatu kotak tertentu ke dalam dokumen aktif. Pada kotak tersebut tuliskanlah judul diagram pada kotak isian chart title. Pada tab home. yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut.3. Klik tab OK. Pilih chart 2. kategori diagram dan lain-lain. ukuran. gridines. Pilih chart kemudian ganti nilai pada rangkaian data (range data) terlebih dahulu untuk membuat suatu grafik. Sedangkan untuk mengubah tipe diagram. Menu Format dan submenu yang ada pada menu tersebut adalah  Font : Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis. Pada kotak dialog tersebut pilihan tipe diagram yang dikehendaki 4. Pilih tab OK Untuk menambahkan judul diagram.

klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.  Paragraph : Untuk pengaturan paragraph  Bullets and Numbering : Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. pada grup Paragraph. Effects. Maka keluar kotak dialog Font Font. Font Color. Underline Style. Font Style. klik tanda panah Bullets . Underline Color. digunakan untuk menentukan jenis garis bawah.  Klik tab Home. kemudian klik Symbol atau Picture  . miring (italic). Untuk memilih jenis garis bawah. Langkah-langkah membuat Bullet:  Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet. maka klik Define New Bullet. apakah cetak tebal (bold). digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.  Klik gambar bullet yang diingikan. digunakan untuk pengatur model huruf. digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai. digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai. digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan. digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai. gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar) Size.

bukan perataan paragrap. adalah untuk menetukan format penomoran. caranya:  Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran.  Klik jenis penomoran yang diingikan.  Border and Shading : Untuk mempercantik dokumen. kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:    Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading. klik tanda panah Numbering . Klik tab Page Borders . Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan.  Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran.Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian. adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan  Pada pilihan font. maka klik Define New Number Format. pada grup Paragraph. maka muncul kotak dialog berikut:  Pilihan number style.  Klik tab Home.

  Tabs  Drop Cap Klik tab insert . Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options . Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks :Untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar Number of columns : Menentukan jumlah kolom.Klik OK  Background  Theme :Untuk pengaturan latar belakang layar : Untuk pengaturan warna tampilan . Font : Pilih jenis huruf. kemudian tentukan jumlah kolom.Pilih Dropped atau In Margin . Width : Menentukan lebar kolom Preview : Melihat tampilan sementara Klik OK .Klik di Icon Drop Cap .Tentukan pengaturannya :     Position : Pilih letak teks yang diinginkan. Columns     Klik tab Page Layout Klik icon Columns Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums.

klik Insert Table o Table size : Ukuran table. Menu Table dan sub menu yang terdapat pada menu tersebut adalah  Draw Table  Insert : alat tulis untuk menggaris : alat membuat table (beberapa pilihan). Untuk membuat table pada Microsoft Word. Frames  Auto Format : Untuk pengaturan frame : Untuk pengaturan format otomatis  Styles and formating : Untuk pengaturan bentuk atau style dari paragraph  Reveal Formatting : Untuk pengaturan kejenis teks tertentu 6. Menu Tools dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah  Spilling and Gramming : alat penerjemahan  Languge  Fix Broken Text  Word Count  Auto Summarize  Speech  Track Changes  Protect Document  Online Collaboration  Letters and Mailings  Tools on the Web  Macro  AutoCorrect Options  Custumize  Options : alat bahasa : alat untuk memperbaiki teks yang salah : alat hitung huruf : alat penjelasan summary/ringkasan : alat untuk mengecek pengucapan vocal konsumen : alat pengaturan Track changes  Compare and merge document : alat penggabungan file/dokumen : alat melindungi dokumen : alat penghubung antar komputer : alat untuk membuat surat dan e-mail : alat untuk menampilkan halaman internet : alat pengaturan macro program  Templates and Add-Ins : alat pengaturan Template dan Add_ins : alat untuk mengecek secara otomatis : alat pengaturan toolbar : alat lain-lain (view. Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai. . Spelling. General.Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut:   Klik tab Insert Klik icon Table Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. dan lain-lain) 7.

.Number of columns : Tentukan jumlah kolom. tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.Number of rows : Tentukan jumlah baris o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel. tentukan banyak baris yang akan disisipkan. maka setelahmenekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkankotak dialog Insert Table seperti gambar berikut    Delete Pada number of columns. blok kolom yang ingin dihapus kemudian pilih Table__Delete__columns. . : Mengurutkan data tabel.kemudian klik menu Table__Merge Cells. : Menggabungkan sel.  Select  Merge Cells  Split Table  AutoFit  Convert  Sort  Formula : Memilih tabel. : Operasi perhitungan data tabel. Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. Pada number of rows. : Mengepas kolom / baris otomatis. kolom. : alat menghapus table.  Table AutoFormat : Memilih format tabel. .  Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya. Dengan cara blok beberpa sel baris dalam satu kolom . Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak. Untuk menghapus baris pilih menu Table__Delete__Rows. baris atau sel. : Membagi tabel. Dan menghapus kolom. OK Microsoft word menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen juga dapat dilakukan dengan cara:   Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables.

=Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya Klik OK -      8.  Table Properties : Memodifikasikan tabel. Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel. baris atau sel Cara Menggunakan Formula     Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik tab Layout Klik di icon Formula Isikan kotak Formula dengan =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan .=Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya .am bentuk Web : Aktivasi produk : Pertolongan untuk word/kata : Mendeteksi dan reparasi  About Microsoft Word : Tentang pengolah kata __THE END__ . kolom.=Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri . Menu Help  Microsoft Word Help  What’s This  Office On the Web  Active Product  WordPerfect Help  Detect and Help : Pertolongan yang berhubungan dengan Microsoft word  Show the Ofice Assistant : Tampilan gambar office assistant : Pertolongan lansung : Office da. Menu Windows dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah New Window Arrange All Split Document : Jendela barau untuk dokumen word yang baru : Mengatur/menampilkan semua jendela (file-file) : Membagi tampilan layar : File arsip 9.=Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan .