MENU DAN SUBMENU PADA PROGRAM MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup

lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Fasilitas menu yang digunakan anatara lain adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help. Menu-menu tersebut di dalamnya terdiri beberapa sub menu yang berisi perintah untuk mengerjakan. Berikut ini adalah tampilan dari menu dan sub menu yang terdapat dalam Microsoft word. 1. Menu File dan Sub Menu yang ada pada menu File serta kegunaannya adalah sebagai berikut:  New berikut.   Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access : Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagai

(jika sudah dibuat).toolbar lalu klik (tandai) pada kata new. Selain alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N dikeyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.  Open  

: Untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, langkah-

langkahnya antara lain: Klik Open atau CLTR+O di keyboard.

Keduanya akan menampilkan kotak dialog open seperti gambar di bawah

 

Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan. Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.

Jika yang dibuka file dokumen lama. maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut. Dengan langkah-langkah sebagai berikut: Klik close yang berada paling bawah deretan menu (CTRL + W di key board). Jika file terdapat pada folder. atau tekan Catatan: Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar itu tandanya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah. maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.   Close  Klik Open. No untuk keluar dan abaikan penyimpanan Cancel untuk membatalkan perintah keluar. klik file yang akan dibuka. Terdapat tiga tombol yaitu: Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key board untuk di toolbar quick access).  Save dan Save As: Untuk menyimpan dokumen dalam file dan dalam file lain dengan langkah sebagai berikut   klik Save As atau juga icon . Pada Deretan file atau folder yang ada. : Untuk menutup dokumen. Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As seperti gambar .

  Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan. Kemudian Klik Close Print Preview untuk menutup Preview. mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup. Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name. dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. lalu klik Save.. Maka tampilan preview ditampilkan gambar berikut Kita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print pada grup print.  Save As web page : Untuk menyimpan dokumen sebagai file web  Search : Untuk melakukan pencarian kata  Versions : Untuk mengetahui versi program  Web Page Preview : Untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (halaman web)  Page Setup: Untuk pengaturan halaman  Print Preview : Untuk melihat hasil sebelum dicetak. Klik Print Preview. atau tampilan pada grup Zoom. .

 CopY dan Paste : Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan. Masih di tab home. icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.  Office Clipboard . langkahlangkahnya:     Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy. : Untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada repeat pada quick access Microsoft Word. Menu Edit dan Sub menu yang ada pada menu tersebut adalah sebagai berikut  Undo Typing  Repeat Typing : Untuk kembali keperintah sebelumnya. Caranya dengan menekan icon toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard. klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. Ketika menekan icon undo. pada grup Clipboard. maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya yaitu untuk membatalkan perintah undo. Masih di tab home. klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada tempat baru lalu klik paste. langkahlangkahnya: Pilihlah teks yang akan dipindahkan Klik home. Print : Untuk mencetak dokumen yang telah dibuat  Send To : Untuk dikirim ke  Properties :Untuk membuat hal-hal yang berkaitan dengan file yang sedang dibuka. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.  Exit : Keluar dari program 2.  Cut     : Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan. klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut. Untuk memunculkan Office Clipboard  Clear  Find : Untuk menghapus sel (rumus dan lain-lain) : Untuk mencari kata / angka / huruf . Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.

Lalu klik Next 3. Menu View dan Sub Menu yang terdapat pada Menu View.          Go To    Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What Klik Find Next untuk mencari Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace : Untuk mencari dan mengganti kata / angka atau tekan tombol Ctrl + H  Replace Klik icon Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What Ketik kata pengganti di kotak Replace With Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja) Tutup jendela tampilan Find and Replace : Untuk menuju halaman tertentu Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number. Sedangkan .  Normal  Web Layout  Print Layout  Outline  Task Pane  Toolsbar  Ruler : Untuk tampilan normal : Untuk tampilan Web : Untuk tampilan print : Untuk tampilan outline : Untuk menampilkan task pane pada layar :Untuk tampilan toolbars : Untuk menampilkan garis pada layar dokumen  Document Map : Untuk tampilan Map  Header and Footer Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman.

\ (a)      (b) (c) (d) Untuk pindah ke footer (ketika membuat header) klik perintah go to footer (Gambar c). Untuk mengedit header/footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer. Menu Insert dan Sub Menu yang terdapat pada menu tersebut adalah  Break  Page Numbers  : Untuk melompat kehalaman berikutnya : Untuk memberikan penomoran halaman. klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup Header & Footer lalu klik Remove header/footer. langkah-langkahnya: Klik tab insert lalu klik page number pada grup header & footer (gambar a). 4.Lalu Ketikkan teks untuk footer Untuk pindah ke header (ketika membuat footer) klik perintah go to header (Gambar b).   Klik Tab insert.  Ketikkan teks yang untuk header/footer sesuai dengan keinginan kita. Klik perintah Header atau Footer pada Grup Header & Footer (Gambar a) lalu pilih format yang diinginkan sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas (untuk header) atau bawah (untuk footer) dokumen dan muncul tab design pada Ribbon.  Markup  Full Scren  Zoom : Untuk tampilan reviewing : Untuk tampilan layar penuh : Untuk pilihan memperbesar tampilan. Dan untuk menghapusnya. Header dan footer ini sering dibuat untuk memberikan keterangan dari naskah yang diketik.Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. . Lalu Ketikkan teks untuk header Setelah selesai klik close header and footer (Gambar d) atau klik ganda diluar kotakheader dan footer untuk keluar dari format ini.

: Untuk menyisipi teks secara terpilih : Untuk menyisipi field : Dalam mengetik naskah. Klik jenis karakter yang diinginkan. pada sebuah lembar kerja yang sedang dikerjakan. terkadang kita harus membuat simbol atau karakter khusus. Namun tidak peru bingung. (a)  (b) Untuk memilih format lain pada page number. Jika tidak ada dalam pilihan. klik format page number masih di perintah page number (gambar a) maka keluar kotak dialog page number format (gambar b).  Date and Time  Auto text  Field  Symbol : Untuk menyisipi tanggal dan waktu pada halaman dokumen. maka klik More Symbol maka keluar kotak dialog Symbol seperti gambar dibawah ini .  Tentukan format yang diinginkan pada pilihan number format lalu dari nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan start at: (gambar b). klik Symbol . ikuti langkah berikut:    Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan. Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop down (missal Top of page) lalu klik salah satu lay out yang ditampilkan (misal plain number 2). Pada Insert dan di grup Symbols.

 Comment  Reference  Picture   : Untuk menyisipi komentar :Untuk referensi silang Memasukkan gambar dari File Klik Icon Picture Pilih file gambar yang ada lalu klik insert  Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot seperti gambar berikut Garis Tepi Gambar Mode Warna Pencahayaan Merubah Gambar Bentuk Gambar Style Efek Gambar Posisi Ukuran Kedudukan Gambar Dg teks Memotong gambar Memutar Gambar  Clip Art : menyediakan file gambar yang disediakan bersama paket Microsoft Office   Klik tab insert lalu klik icon CliptArt pada grup illustration. Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan). Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik jenis karakternya kemudian klik Insert. di kotak .

Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah. Cycle. menunjukkan hubungan hirarki 2. segitiga.    Klik Menu insert Pilih diagram pada toolbar smart Word akan menampilkan enam pilihan tipe diagram pada kotak dialog diagram. Target. Venn. menunjukkan hubungan dengan elemen inti 4. pada grup illustration. lingkaran. Klik insert 2. Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan  Smart Art : untuk membuat diagram Langkah-langkahnya sebagai berikut. Pointer mouse akan berbentuk palang (+). Pilih picture . baik yang berupa berbentuk batang atau garis.  Shapes :Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi empat. 1. Langkah-langkahnya:     Klik tab insert lalu klik icon Shapes Lalu pilih bentuk yang diinginkan. Radial. dsb. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane Clipt Art .   Klik pada gambar yang tampil.  Chart : Menyisipkan grafik ke dalam dokumen. segi lima. atau langsung saja klik Go untuk memunculkan gambar yang ada. Pyramid. bintang. menunjukkan daerah yang bertampalan antar elemen 6. menunjukkan sebuah proses dengan siklus yang berhubungan 3. menunjukkan hubungan foundation-based 5. yaitu sebagai berikut: 1. menunjukkan langkah-langkah menuju sebuah tujuan/target    Pilihlah bentuk diagram yang diinginkan dan klik OK Bentuk diagram dapat diubah sesuai keinginan dengan menggunakan toolbar diagram Masukkan tulisan yang dikehendaki. Organization Chart.ketik kata yang berkaitan dengan clipt art.

Pada kotak tersebut tuliskanlah judul diagram pada kotak isian chart title. Menu Format dan submenu yang ada pada menu tersebut adalah  Font : Dengan metode ini kita dapat melakukan pengaturan terhadap jenis. Pilih chart 2. Pilih chart options sehingga muncul kotak dialog chart options 3. dan data table. Klik tab OK. legend. . 4. 1.  Object  Hyperlink : Untuk menyisipi objek (program kecil yang khusus) : Untuk menyisipi bookmark (dalam buku) : Untuk menyisipi hubungan dengan file lain  Bookmark 5. klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font atau tekan CTRL + D di keyboard. gridines. yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut. yaitu dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut 1. kategori sumbu X.  Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada di dalam suatu kotak tertentu ke dalam dokumen aktif. dan nilai sumbu Y. kategori diagram dan lain-lain. Pilih chart kemudian ganti nilai pada rangkaian data (range data) terlebih dahulu untuk membuat suatu grafik. Pilih tab OK Untuk menambahkan judul diagram. Pilih chart type sehingga muncul kotak dialog chart type. tampilan diagram dapat diubah dengan memilih pilihan-pilihan yang terdapat pada tab axes. Pada kotak dialog tersebut pilihan tipe diagram yang dikehendaki 4. Sedangkan untuk mengubah tipe diagram. Pada tab home.3. Caranya:   Pertama–tama tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik. 3. data labels. Pilih chart 2. ukuran. style huruf dan sebagainya dengan menggunakan kotak dialog font.

Untuk memilih jenis garis bawah. digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai. digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai. Underline Color. Font Color. miring (italic). apakah cetak tebal (bold).  Klik tab Home. Font Style. digunakan untuk pengatur model huruf. Underline Style. klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan. Namun apabila gambar tersebut tidak ada dalam pilihan. digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Effects.  Paragraph : Untuk pengaturan paragraph  Bullets and Numbering : Bullet adalah gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Maka keluar kotak dialog Font Font. maka klik Define New Bullet. digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai. pada grup Paragraph. digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. kemudian klik Symbol atau Picture  . klik tanda panah Bullets .  Klik gambar bullet yang diingikan. digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai. Langkah-langkah membuat Bullet:  Pilihlah paragrap yang akan diberikan bullet. gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar) Size.

Untuk membuat penomoran otomatis pada suatu rincian.  Klik tab Home. maka muncul kotak dialog berikut:  Pilihan number style.  Border and Shading : Untuk mempercantik dokumen. maka klik Define New Number Format.  Pada pilihan alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran. adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin digunakan  Pada pilihan font. klik tanda panah Numbering . Namun apabila penomoran tersebut tidak ada dalam pilihan. caranya:  Pilihlah paragrap yang akan diberikan penomoran. bukan perataan paragrap. kita bisa menambahkan bingkai pada halaman dengan cara:    Tandai teks yang akan diberi bingkai Klik menu Page Layout lalu klik Page border pada grup Page Background yang akan menampilkan kotak dialog border and shading. pada grup Paragraph. adalah untuk menetukan format penomoran.  Klik jenis penomoran yang diingikan. Klik tab Page Borders .

Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks :Untuk pengaturan awal kata/huruf capital/besar Number of columns : Menentukan jumlah kolom. Columns     Klik tab Page Layout Klik icon Columns Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums. kemudian tentukan jumlah kolom. Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.Klik OK  Background  Theme :Untuk pengaturan latar belakang layar : Untuk pengaturan warna tampilan .   Tabs  Drop Cap Klik tab insert .Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options .Tentukan pengaturannya :     Position : Pilih letak teks yang diinginkan. Width : Menentukan lebar kolom Preview : Melihat tampilan sementara Klik OK . Font : Pilih jenis huruf.Pilih Dropped atau In Margin .Klik di Icon Drop Cap .

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai. Frames  Auto Format : Untuk pengaturan frame : Untuk pengaturan format otomatis  Styles and formating : Untuk pengaturan bentuk atau style dari paragraph  Reveal Formatting : Untuk pengaturan kejenis teks tertentu 6. Menu Table dan sub menu yang terdapat pada menu tersebut adalah  Draw Table  Insert : alat tulis untuk menggaris : alat membuat table (beberapa pilihan). klik Insert Table o Table size : Ukuran table. dan lain-lain) 7. General. Untuk membuat table pada Microsoft Word.Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut:   Klik tab Insert Klik icon Table Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan. Menu Tools dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah  Spilling and Gramming : alat penerjemahan  Languge  Fix Broken Text  Word Count  Auto Summarize  Speech  Track Changes  Protect Document  Online Collaboration  Letters and Mailings  Tools on the Web  Macro  AutoCorrect Options  Custumize  Options : alat bahasa : alat untuk memperbaiki teks yang salah : alat hitung huruf : alat penjelasan summary/ringkasan : alat untuk mengecek pengucapan vocal konsumen : alat pengaturan Track changes  Compare and merge document : alat penggabungan file/dokumen : alat melindungi dokumen : alat penghubung antar komputer : alat untuk membuat surat dan e-mail : alat untuk menampilkan halaman internet : alat pengaturan macro program  Templates and Add-Ins : alat pengaturan Template dan Add_ins : alat untuk mengecek secara otomatis : alat pengaturan toolbar : alat lain-lain (view. Spelling. .

kemudian klik menu Table__Merge Cells. OK Microsoft word menyisipkan objek berbentuk tabel ke dalam dokumen juga dapat dilakukan dengan cara:   Klik tab insert lalu klik icon table pada grup tables. maka setelahmenekan icon table dilanjutkan dengan menekan insert table yang akan menampilkankotak dialog Insert Table seperti gambar berikut    Delete Pada number of columns. baris atau sel. Dengan cara blok beberpa sel baris dalam satu kolom .  Select  Merge Cells  Split Table  AutoFit  Convert  Sort  Formula : Memilih tabel. kolom. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak. Untuk menghapus baris pilih menu Table__Delete__Rows. : Operasi perhitungan data tabel. : Mengurutkan data tabel.Number of columns : Tentukan jumlah kolom. blok kolom yang ingin dihapus kemudian pilih Table__Delete__columns. : alat menghapus table.Number of rows : Tentukan jumlah baris o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. Dan menghapus kolom. : Membagi tabel.  Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya. . tentukan banyak baris yang akan disisipkan. : Menggabungkan sel.  Table AutoFormat : Memilih format tabel. Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan. . o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel. tentukan banyak kolom yang akan disisipkan. : Mengepas kolom / baris otomatis. . Pada number of rows.

kolom.=Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya Klik OK -      8. Menu Windows dan sub menu yang ada pada menu tersebut adalah New Window Arrange All Split Document : Jendela barau untuk dokumen word yang baru : Mengatur/menampilkan semua jendela (file-file) : Membagi tampilan layar : File arsip 9. baris atau sel Cara Menggunakan Formula     Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik tab Layout Klik di icon Formula Isikan kotak Formula dengan =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan .=Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri .  Table Properties : Memodifikasikan tabel. Menu Help  Microsoft Word Help  What’s This  Office On the Web  Active Product  WordPerfect Help  Detect and Help : Pertolongan yang berhubungan dengan Microsoft word  Show the Ofice Assistant : Tampilan gambar office assistant : Pertolongan lansung : Office da. Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.=Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan .=Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya .am bentuk Web : Aktivasi produk : Pertolongan untuk word/kata : Mendeteksi dan reparasi  About Microsoft Word : Tentang pengolah kata __THE END__ .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful