PELAKSANAAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL

SK SG PAKU, KAPIT YBA 7103 SESI 2013

1

PELAN TINDAKAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI PAKU 1. TAJUK : Keberadaan guru di sekolah OBJEKTIF : 1) Memastikan guru ada dalam bilik darjah dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran [PdP] dengan cekap dan berkesan. FOKUS Guru mesti berada dalam kelas Memeriksa aktiviti guru dalam kelas ganti. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Menjadualkan jadual waktu sit in.. Menjalankan pemerhatian mengejut. IMPAK Kualiti pengajaran guru. Kualiti pembelajaran murid. ISU Menghadiri Kursus/ Bengkel/ Mesyuarat/ Taklimat. CADANGAN PENYELESAIAN Menyediakan Lembaran kerja atau latihan untuk guru ganti. Pihak pentadbir menyediakan Rekod Kehadiran & Pergerakan Guru. Penolong Kanan Sebagai peneraju untuk memantau pergerakan/ kehadiran guru.

2. TAJUK : Kepimpinan Instruksional OBJEKTIF : 1] Memastikan guru dapat menguruskan pengajaran dan pembelajaran [PdP], murid dan bilik darjah dengan cekap dan berkesan. 2] Memastikan semua pentadbir mampu menggunakan data untuk merangka Program Pembangunan Akademik yang bersesuaian dengan keperluan murid-murid. FOKUS PdP diurus dengan lebih sistematik dan berkesan. Pengurusan Bilik Darjah diurus dengan berkesan [Persekitaran pembelajaran yang kondusif] Memastikan murid aktif dan mendapat imput yang sewajarnya. Memanfaatkan data Headcount yang tepat dan menyeluruh untuk merangka program pembangunan akademik sekolah. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Penyemakan Buku Rekod Pengajaran [BRP]. Pencerapan PdP secara berkala / berjadual. Persekitaran Bilik Darjah yang kondusif bagi menggalakkan pembelajaran. Perancangan aktiviti murid yang mengikut aras kecerdasan / pencapaian. Kutipan data dan analisis data Headcount. IMPAK Kualiti pengajaran guru Persekitaran pembelajaran yang kondusif Pemanfaatan BBM / ABM secara optimum. Kualiti pembelajaran murid. Pentadbir sekolah dapat merangka program pembangunan yang bertepatan dengan kehendak murid. ISU BRP tidak disediakan perancangan dan pelaksanaan aktiviti PdP tidak dirancang & menepati aras kebolehan / kecerdasan murid. Suasana bilik darjah tidak ceria dan tidak menyokong pembelajaran. Kegagalan pentadbir menggunakan data Headcount sebagai asas membuat keputusan. CADANGAN PENYELESAIAN Guru Besar dan GPK menyemak BRP setiap minggu dan bincang sebelum PdP dimulakan. Penyediaan sudut Pembelajaran / Mata Pelajaran untuk mempamerkan hasil kerja murid. Pemantauan berkala aktiviti / latihan dan buku latihan murid. Semakan hasil penilaian / Pentaksiran Sekolah. Bengkel analisis data Headcount. LDP Berasaskan Sekolah [Coaching dan mentoring] untuk meningkatkan profesionalisme keguruan.

3. TAJUK : Melindungi Masa Instruksional OBJEKTIF : 1] Semua pentadbir dan guru memahami konsep Melindungi Masa Instruksional [MMI] 2] Meminimakan guru keluar meninggalkan kelas / sekolah. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Taklimat untuk memberi kesedaran isu keberadaan guru di sekolah. Mewujudkan Rekod Kehadiran Guru Mengajar di dalam setiap bilik kelas . Pemantauan melalui Rekod Kehadiran Guru Mengajar.

FOKUS Keberadaan guru dalam kelas semasa sesi persekolahan

IMPAK Memantapkan sistem pengurusan kehadiran guru di sekolah. Mengurangkan ketidakhadiran guru-guru di sekolah terutama bagi keskes tanpa alasan, berkursus dan mesyuarat. Memberi kesedaran kepada guru-guru tentang kepentingan melindungi masa instruksional dalam kelas. Guru-guru dapat melaksanakan PdP dengan berkesan.

ISU Penyelarasan pengurusan sumber manusia di sekolah. Tiada sistem untuk mengawal, menyelia dan memastikan keberadaan guru di dalam kelas semasa sesi persekolahan oleh pihak sekolah. Keupayaan pentadbir menterjemahkan hasrat MMI ke dalam bentuk tindakan instruksional di sekolah.

CADANGAN PENYELESAIAN Mengadakan sesi perbengkelan dan Perkongsian Amalan Terbaik [PAT] untuk pengurusan sekolah supaya kompeten untuk menyebarluaskan hasrat MMI. Pemimpin sekolah merumus dan menghantar laporan kehadiran guru dan staf di sekolah sekali sebulan.

4. TAJUK : Jadual Waktu OBJEKTIF : 1] Memastikan waktu yang diperuntukan dimaanfaatkan secara optimum untuk meningkatkan keberhasilan pembelajaran murid di dalam bilik darjah. 2] Mempertingkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran [PdP] di dalam kelas. FOKUS Perancangan dan penyediaan jadual waktu PdP perlu diawasi oleh pentadbir sekolah. Jadual waktu perlu disesuaikan dengan kepakaran dan pengkhususan guru dalam sesuatu bidang. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Pastikan guru opsyen mengajar mengikut pengkhususan mereka. IMPAK Murid mendapat impak yang maksima daripada kepakaran guru. ISU Jadual yang padat dan berterusan. CADANGAN PENYELESAIAN Mengolah / menyusun jadual waktu yang seimbang dan adil. Menetapkan waktu kehadiran. Kenal pasti lokasi dan jarak Masa instruksional dapat bilik guru dengan bilik dimanfaatkan dengan darjah. sebaik-baiknya. Menyediakan Borang Kehadiran yang standard. Menyemak kehadiran hadiran guru [masa dating dan balik]. Memastikan guru tidak berada di sekolah mendapat kebenaran [surat panggilan bertugas di luar stesyen /CRK / cuti sakit dan sebagainya]. Rekod kehadiran harian guru sentiasa kemas kini dan sedia disemak oleh pemantau. Menjelaskan peranan dan tugas guru di bawah konsep integrity. Menyediakan sit-in bergabung dengan aktiviti yang

Pengisian aktiviti guru sit-in.

Membuat pemantauan ke kelas untuk mendapat data keberadaan guru.

Sekolah akan menyediakan aktiviti yang terancang untuk sit-in. Guru sit-in akan lebih bersedia untuk
5

Guru tidak berminat untuk sit-in kerana akan menambah masa jadual waktunya. Sekolah Kurang Murid

Agihan waktu mengajar.

Membina Jadual Waktu yang dapat melindungi masa instruksional.

akan tiada pilihan untuk menetapkan guru yang akan sit-in. Sekolah menghantaor Kualiti pengajaran guru Pengagihan waktu jadual waktu setiap guru ke terurus & disedia. yang tidak adil dan pejabat. tidak seimbang, Keberhasilan pembelajaran membebankan serta di kalangan murid dapat tidak mengikut ditingkatkan. kepentingan mata pelajaran. Penerangan & taklimat Melindungi masa Agihan masa / subjek kepada semua guru instruksional di sekolah yang tidak seimbang. tentang agihan jadual. dan semasa PdP. Pengabaian [kurang Membuat analisis tentang Mengurus masa perhatian] subjek minor jadual waktu yang telah instruksional kurikulum / elektif. diagihkan. yang mantap akan dapat melindungi masa Kekerapan guru instruksional. berada di luar sekolah. Guru yang sama terlibat dengan banyak aktiviti sekolah/ PPD/JPN/KPM. Aktiviti sekolah/PPD/JPN/KPM dijalankan pada hari persekolahan.

melaksanakan aktiviti.

sama di bawah seorang guru seperti motivasi dan ceramah. PK mengagihkan jadual waktu yang seimbang mengikut opsyen masing-masing.

Agihan masa mengajar yang seimbang sebelum dan selepas waktu rehat. Guru subjek menyediakan tugasan/bahan/lembaran kerja yang digunakan oleh guru ganti/ sit-in. Penglibatan guru dengan aktiviti luar diambilkira. Guru diberi secara bergilir-gilir.

Masa dalam Jadual Waktu PdP mesti diguna dan dimanfaatkan sepenuhnya

Menjalankan pemantauan mengejut.

Kualiti pengajaran guru.

Pertukaran guru antara Guru perlu bergerak lebih awal subjek / pertukaran ke kelas (misalnya 5 minit Keberhasilan pembelajaran kelas. sebelum PdP).
6

untuk mengajar dan belajar. Guru mesti mengajar subjek yang telah ditetapkan dalam Jadual Waktu Kelas.

Menjalankan pemerhatian secara berterusan agar tidak berlaku aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan menggunakan waktu PdP. Membuat pemerhatian dan pemantauan pelaksanaan PdP di kelas.

dikalangan murid. Kualiti pencapaian ilmu murid seimbang. Guru / murid dipanggil ke pejabat waktu PdP berlangsung. Sekolah / guru memberi fokus yanglebih terhadap subjek teras dan mengabaikan subjeksubjek lain. Gunakan waktu rehat atau selepas tamat sesi persekolahan sekiranya ada urusan yang berkaitan dengan guru / ibi bapa / murid. Semua subjek penting. Pengetua/ Guru Besar memastiakn guru mengajar setiap subjek yang ditawarkan dan menggunakan waktu yang diperuntukan secara adil dan bijaksana.

Kemahiran untuk menguruskan Jadual Waktu.

Sesi Perkongsian Amalan Terbaik seperti pengajaran berpasangan dan professional Learning Communities-Lesson study [PLC] Membina modul untuk pelajar.

Memantapkan pengurusan masa PdP. PdP masih dapat dijalankan walaupun ketiadaan guru di sekolah.

Penyelesaian kandungan Sukatan Pelajarn hendaklah dihabiskan mengikut tahap kesediaan pelajar & RPT guru/sekolah. Ketidakberadaan guru Panitia mata pelajaran di bilik darjah dengan menyediakan modul urusan rasmi atau tidak merangkumi semua topik. rasmi. Guru-guru tiada kemahiran mengurus kelas sekirannya ditugaskan untuk sit-in. Bengkel menghasilkan RPH untuk PLC dijalankan dan PAT diadakan. Rekod & komen PdP dicatat oleh pelajar untuk tindakan susulan guru atau pihak sekolah.

5. TAJUK : Isu dan Cadangan Penyelesaian Aktiviti Kokurikulum & Sukan OBJEKTIF : 1] Memastikan Pelaksanaan Kokurikulum Dan Sukan Mengikut Perancangan Dan Pengurusan Yang Sistematik. 2] Meningkatkan Kesedaran Pentingnya Aktiviti Kokurikulum di Sekolah. PELAN TINDAKAN FOKUS IMPAK ISU CADANGAN PENYELESAIAN SETERUSNYA Pelaksanaan kokurikulum Mengenalpasti kebitaraan Kemenjadian murid boleh Pelaksanaan aktiviti Pengurusan Sekolah hendaklah mengikut [niche area] berdasarkan direalisasikan melalui kokurikulum yang menyediakan jadual aktiviti kesesuaian konteks di minat dan bakat murid. pemantauan aktiviti kurang mantap dan kokurikulum yang seimbang sekolah. kokurikulum yang mantap konsisten oleh dan sesuai dengan kebolehan oleh pengurusan sekolah. sekolah. guru dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum. Guna modul yang sama standard. Laporan aktiviti perlu mendapat pengesahan daripada guru besar / pengetua. Melindungi masa dalam kegiatan kokurikulum di sekolah. Memantau dan memastikan pelaksanaan aktiviti kokurikulum selaras dengan dasar dan prinsip yang telah ditetapkan. Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum secara anjal dan sistematik supaya pelaksanaan aktiviti kokurikulum setaraf dengan pelaksanaan program akademik di Menguasai kefahaman tentang kepentingan kokurikulum dan dasardasar pelaksanaannya oleh Guru Besar. Menguasai kemahiran menaakul fungsi dan objektif kokurikulum dan menterjemahkannya ke dalam pengurusan sekolah oleh Guru Besar. Sejauh mana masa yang diperuntukan untuk aktiviti kokurikulum telah digunakan dengan berkesan dan sepenuhnya. Tiada kemahiran menyediakan rancangan tahunan / takwim aktiviti kokurikulum. Tiada kemahiran menaakul fungsi dan
8

Guru besar menggunakan pendekatan yang seimbang dalam penjadualan masa untuk pelaksanaan aktiviti kokurikulum. Taklimat dan bengkel membina rancangan tahunan / takwim aktiviti kokurikulum yang lebih sistematik. Kursus pendedahan / pemantapan pengurusan kokurikulum dan sukan.

Perancangan Tahunan aktiviti kokurikulum dan sukan.

sekolah.

objektif kokurikulum dalam menyokong program peningkatan akademik.

Bengkel PAT ke arah keseimbangan akademik dan kokurikulum.

6. TAJUK : Pengurusan Masa Dalam Konteks Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah [PS] OBJEKTIF : 1] Memastikan pentaksiran skor murid untuk PS dilakukan secara berterusan. 2] Semua pentadbir dan guru memahami PS dengan berkesan. 3] Semua guru melaksanakan PS dengan berkesan. FOKUS Guru mesti mengemaskini skor murid dalam PS berdasarkan pencapaian yang terkini. Memahami konsep PS Pelaksanaan PS. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Menjalankan pemeriksaan mengejut [pemantauan secara atas talian] melalui sistem on-line oleh setiausaha peperiksaan sekolah. Sesi perkembangan staf. Siri penerangan / taklimat / penataran PS secara berterusan setiap kali ada penambahbaikan. Proses pentaksiran yang berterusan dan dilaksanakan oleh guru dan pihak sekolah IMPAK Kualiti pengajaran guru dan pembelajaran murid. Guru mampu melaksanakan PS dengan berkesan. Meningkatkan tahap kefahaman pentadbir dan guru berkaitan PS. Peningkatan pengetahuan dan kefahaman berkaitan dengan PS. Mengukuhkan pembelajaran murid, meningkatkan pengajaran
9

ISU Menghadiri bengkel, kursus, mesyuarat atau taklimat. Keupayaan guru menterjemah konsep PBS dalam bentuk tindakan. Kefahaman pentadbir sekolah dan guru adalah berbeza berkaitan dengan PS. Capaian internet yang lemah kadang kala tidak berfungsi menyebabkan proses

CADANGAN PENYELESAIAN Menggalakan guru mengakses internet apabila turun ke pasar dan membeli broadband sendiri untuk mengemaskini skor murid. Manual atau panduan pelaksanaan PBS dimaklumkan kepada guru untuk dibaca. Memantau pelaksanaan PS. Pihak KPM perlu memantapkan lagi sistem SAPS dan SPBBS yang sedia ada dan memanjangkan lagi tempoh perekodan pencapaian

sepenuhnya bermula daripada aspek perancangan, pembinaan item dan instrument pentaksiran atau , penskoran, perekodan dan pelaporannya. Siri penerangan dan pendedahan PS.

guru serta mampu memberi maklumat yang sah tentang apa yang telah dilaksanakan atau dicapai dalam satu-satu proses P&P. Meningkatkan tahap kefahaman pentadbir dan guru berkaitan pelaksanaan PS. Masa instruksional dapat digunakan dengan sepenuhnya untuk Pengajaran-Pembelajaran dan pentaksiran Berasaskan Sekolah. Memudahkan guru menyedut soalan dan menjimatkan masa guru.

perekodan pencapaian murid secara online sukar dibuat oleh kalangan guru dan penggunaan data oleh pegawai di PPD/JPN/KPM. Timbul banyak kekeliruan berkenaan pelaksanaan PS. Kefahaman Pentadbir Sekolah / guru tentang PBS berbeza-beza dan kurang mantap. Keperluan masa dan kos yang tinggi dalam pelaksanaan PS. Guru belum memahami dan kurang menghayati hasrat pelaksanaan PS. Mengambil masa yang banyak sekirannya guru menyediakan soalan secara individu.

murid secara atas talian. Sekolah perlu merancang dan melaksanakan Latihan Pemantapan PS Berasaskan Sekolah. JawatankuasaPBS lebih kerap bermesyuarat bagi menyeslesaikan masalah yang ada.

10

7. TAJUK : Pengoperasian LDP Berasaskan Sekolah OBJEKTIF : 1] Memastikan perancangan LDP Berasaskan Sekolah tidak mengganggu masa instruksional di sekolah dan memenuhi keperluan berkursus 7 hari satahun. FOKUS Pengoperasian LDP Berasaskan Sekolah secara terancang dan berkesan. PELAN TINDAKAN SETERUSNYA Analisis keperluan latihan dan perancangan jadual LDP disediakan awal oleh Jawatankuasa LDP sekolah. Perancangan dan penetapan LDP dimasukkan ke dalam takwim sekolah dan mesti dipatuhi. Pelaksanaan berpandukan takwim sekolah dan mematuhi ketetapan Surat Siaran KPM Bil.20/2012. Hari Profesional peringkat sekolah diadakan secara mandatory pada hari Sabtu [sekurang-kurangnya 7 hari setahun]. Pemantauan pelaksanaan LDP Berasaskan Sekolah oleh Pengurus Sekolah dan secara berkala oleh
11

IMPAK Pelaksanaan LDP dapat diadakan secara lebih terancang dan tidak menganggu masa instruksional di sekolah. Masa instruksional tidak diganggu dan guru berpeluang meningkatkan tahap profesionalisme mereka. Semua guru boleh melengkapkan kehadiran berkursus 7 hari setahun [Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005].

ISU LDP diadakan secara adhoc dan tidak berfokus. Kursus yang diadakan kurang relevan dengan keperluan untuk meningkatkan profesionalisme guru. Masalah kewangan untuk menjemput pakar / penceramah dari luar.

CADANGAN PENYELESAIAN Memanfaatkan fungsi Jawatankuasa LDP sekolah [merujuk Buku Panduan Pengoperasian LDP, 2009.KPM]. Pengurusan atau JK LDP sekolah membuat perancangan keperluan kursus berdasarkan soal selidik yang dilaksanakan secara online [TNA] supaya LDP secara terancang dan berfokus dapat dilaksanakan. Menganalisis juga keperluan guru berdasarkan senarai latihan yang diperlukan oleh guru dari Borang LNPT. Surat Siaran KPM Bil.20/2012 Pelaksanaan Perakuan Jawatankuasa Khas Menangani Isu Beban Tugas Guru [KP(BPSHSPDK)201/005/02 jld.4 (20) bertarikh 27 Jun 2012. Semua

PPD/JPN/KPM. Pelaporan pengoperasian LDP Berasaskan Sekolah dibuat dalam e-SPLG.

pihak diminta mematuhi semua prosedur & peraturan dalam melaksanakan 3 daripada 4 perakuan berikut : a) Mengurangkan bilangan ujian & pelaksanaan peperiksaan setara di sekolah [akan dimansuhkan bermula pada 1 Januari 2013] b) Pengoperasian LDP secara school-based di sekolah. c) Garis panduan penglibatan guru dalam aktiviti anjuran KPM. d) Pematuhan kepada semua surat pekeliling ikhtisas / surat siaran yang sedang berkuatkuasa mengenai penglibatan agensi luar dengan sekolah, guru dan murid. Pemantauan pelaksanaan LDP berasaskan sekolah secara berkala oleh PPD/JPN/KPM.

Disahkan oleh :

12