1

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA ` Standar Kompetensi : 2. Kompetensi Dasar Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi. : 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka. 2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram. 2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi. Microsoft Excel Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Microsoft Excel merupakan salah satu program Aplikasi dari keluarga Microsoft Office yang memiliki ciri khusus sebagai program pengolah angka dan merupakan pengolah database (basis data) sederhana.. Microsoft Excel sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet). Sebelum OS Windows ada, program sejenis Excel telah popular yang bekerja di bawah DOS (Disk Operating System), yaitu Lotus yang fungsinya sama sperti Excel. Dengan kata lain Excel merupakan pengembangan darin Lotus. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai lembar kerja, melakukan perhitungan baik matematik, statistkal ataupun perhitungan lainnya, mengolah data, menganalisis data, mempresentasikan data, membuat bagan dan grafik, serta untuk membuat laporan data. Disamping itu Excel dapat juga digunakan untuk Hyperlink akses ke internet. 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

A. Memulai Program Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.. Untuk menjalankan program Excel lakukan langkah-langkah berikut ini: Cara pertama Klik tombol Start kemudian pilih All Programs, lalu Klik Microsoft Excel, perhatikan gambar berikut ini:

2
Cara kedua Double Klik Icon Excel pda Desktop,perhatikan gambar berikut:

Cara ketiga Klik Start, pilih Run kemudian ketikkan Excel lalu tekan Enter.

Setelah anda lakukan salah satu dari ketiga cara di atas, maka pada layer computer anda akan tampil lembar kerja Excel seperti tampilan berikut ini:

Title bar

Menu bar

Toolbar standart

Toolbar Formatting

Address bar

Judul kolom

Formula bar

Pointer Judul baris

Lembar kerja Excel
Gridlines Toolbar Drawing

Cell / sel

Scroll bar

Sheet

Keterangan Title bar Menu Bar

: bar/balok judul sebagai identitas suatu program (ada pada setiap program) : Menu yang berisi perintah-perintah pada Excel yang masih terdapat sub-sub menu di bawahnya. Toolbar standart : Toolbar yang berupa icon-icon perintah dasar Toolbar Formatting : Toolbar yang berisi perintah-perintah pada menu format. Address bar : Toolbar yang berisi alamat suatu Cell Formula Bar : Tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Scroll bar : Bar penggulung (kanan-kiri dan atas-bawah) Toolbar Drawing : Toolbar yang berisi icon-icon untuk membuat gambar Judul Kolom : Berisi abjad A samapi IV (256 kolom, kolom maksimal ) Judul Baris : Berisi angka 1 samapi 65536 (jumlah baris maksimal) Cell / sel : Perpotongan Kolom dan baris

Share workbork : Sharing dokumen c. File. Paste : Menampilkan hasil penggandaan (Ctrl-V) f. Cells : Memformat sel b. Exit : Keluar program Excel 2. Paste Special : Menampilkan hasil penggandaan dengan berbagai pilihan g. Name : Menyisipkan beberapa nama range data. Comment : Menyisipkan komentar k. dan membuat range untuk label pada lembar kerja excel i. Print Preview : Mencetak dokumen ke tampilan layer m. Delete : Menghapus berbagai item (baris. Worksheet : Menyisipkan sheet baru e. Open : Membuka dokumen (Ctrl-O) c. Save as Web : Menyimpan dokumen dengan format HTML (bahasa program internet) g. kolom. menu view terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Row : Menyisipkan baris c. Spelling : Mengecek penulisan bahasa inggris b. Column : Menyisipkan kolom d. Diagram : Menyisipkan diagram l. menu file terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. menu insert terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Protection : Melakukan proteksi dokumen . menu format terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Replace : Mengganti beberapa teks sekaligus 3. Header and Footer : Menampilkan Header and Footer e. View. Page Break Preview : Menampilkan dokumen dalam bentuk penggalan halaman c. menampilkan nama range data. Chart : Membuat Grafik f. Column : Memformat kolom d. Tools. Print Area : Mencetak dokumen dengan area tertentu k. Save : Mneyimpan dokumen (Ctrl-S) d. Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil penggandaan dengan hyperlink h. Seacrh : Melakukan pencarian h. Close : Menutup dokumen yang sedang aktif e. New : Membuat dokumen baru (Ctrl-N) b. Menu Bar Berikut adalah menu bar dan sub menu yang sering digunakan pada Excel 1. menu edit terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a.3 Sheet Gridlines : Lembar kerja pada Excel : Garis Bantu (tidak akan tampil saat dicetak) B. Send To : Menyimpan dokumen ke alamat tertentu n. Copy : Menggandakan teks (Ctrl-C) e. Find : Pencarian teks k. Page setup : Mengatur format halaman j. Toolbar : Menampilkan toolbar d. Picture : Menyisipkan gambar j. Clear : Menghilangkan teks dengan beberapa pilihan i. Object : Menyisipkan objek m. Sheet : Memformat sheet e. Function : Menyisipkan fungsi/formula/rumus h. Cells : Menyisipkan sel b. Edit. Hyperlink : Melakukan link ke file lain 5. Properties : Menampilkan property dokumen yang aktif o. Zoom : Memperbesar tampilan 4. Undo : Membatalkan perintah yang baru saja dikerjakan (Ctrl-Z) b. Format. Normal : Menampilkan dokumen Excel standart b. Web page preview : Menampilkan dokumen excel ke halaman web i. Row : Memformat baris c. Redo : Melakukan kembali perintah yang dibatalkan (Ctrl-Y) c. menu tools terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. sel dll) j. Save as : Menyimpan dokumen dengan nama dan alamat yang berbeda f. Conditional format : Melakukan format dengan opsi tertentu 6. Insert. Print : Mencetak dokumen ke kertas(Ctrl-P) l. Symbol : Menyisipkan karakter khusus g. Cut : Memotong/menghapus teks (Ctrl-X) d.

Toolbar Formatting. menu help berisi tentang petunjuk penggunaan program Excel. Form : Mengatur tampilan data dalam bentuk formulir d. Excel. Windows. Redo o. n. File Save d. Toolbar Toolbar merupakan kumpulan perintah-perintah pada menu bar yang sering digunakan dan berupa icon-icon (gambar kecil) 1. yaitu SUM. Filter : Penyaringan Data c. Format font/huruf (standar font pada Excel adalah Arial) Mengatur Ukuran Font Menebalkan huruf Memiringkan huruf Memberi garis bawah huruf Alignment Left (rata kiri) Alignment Center(rata tengah) Alignment Right (rata kanan) Merge and Center (Menggabungkan sel dan sekaligus menengahkan datannya) Format mata uang (currency) Format persen Increase Decimal (menambah angka decimal) Decrease Decimal (mengurangi angka decimal) Mengatur border/bingkai Memberi warna sel Memberi warna teks C. Validation : Melakukan validasi data e. j. Print Preview h. untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : . e. c. o. Insert Hyperlink p. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. b. m. Copy k. Bentuk Kursor Sebelum membahasa lebih jauh tentang Ms. Data. Undo n. d. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. h. Hide/Unhide : Menampilkan/menyembunyikan tampilan window c. ada baiknya anda mengenal bentuk-bentuk kursor. Import External data: Mengimport data dari file lain f. C. Insert Chart t. E-mail e. Auto sum (berisi fungsi statistic. Arrange : Pengaturan tampilan windows b. Search f. Print g. menu windows terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Drawing (toolbar menggambar) u. Refresh data : Merefersh data (penyegaran data) 8. i. Toolbar Standar. Spelling i. COUNT. Ascending (pengurutan data dari kecil ke besar) r. MAX. f. Format Painter m. Cut j. MIN) q. Help. l. File Open c. File New b. AVERAGE. k. Descending (pengurutan data dari besar ke kecil) s. Mengatur ukuran tampilan 2. Freeze Panes : Membekukan tampilan window d.4 7. Sort : Pengurutan Data b. p. menu data terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Split : Membelah tampilan windows 9. g. Paste l.

Bagaimakah cara menampilkan toolbar Drawing? 6. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Insert! 9. Excel? 2. Tombol Keyboard Penggerak Pointer Anda dapat menggerakkan pointer dengan mouse. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Edit! 8. Bagaimanakah cara menyisipkan. Apakah nama dan kegunaan icon 10. mangganti nama dan menghapus sheet? 5. Sebutkan manfaat program Excel! 4. Apakah nama dan kegunaan icon ? ? . Apa yang anda ketahui tentang program Lotus dan Ms. namun tanpa mouse pun anda dapat menggerakkan pointer dengan tombol Keyboard. Apakah perbedaan perintah File > Save dengan File > Save as? 7. Berikut adalah tombol keyboard untuk menggerakkan pointer: Nama Tombol Kegunaan Anak Panah Kanan ( ) Pindah 1 sel ke kanan Anak Panah Kiri ( ) Pindah 1 sel ke kiri Anak Panah Bawah ( ) Pindah 1 sel ke bawah Anak Panah Atas ( Page Down Page Up Ctrl + Ctrl + Anak Panah Bawah ( Anak Panah Atas ( ) ) Pindah 1 sel ke atas Menggulung dokumen 1 layar ke bawah Menggulung dokumen 1 layar ke atas Pindah pointer ke akhir kolom (kolom IV) Pindah pointer ke awal kolom (kolom A) Pindah pointer ke awal baris (baris 1) Pindah pointer ke akhir baris (baris 65536) Pindah ke awal baris Pindah ke awal sel (A!) Pindah ke akhir sel yang terisi data Menggulung 1 layar ke kanan Menggulung 1 layar ke kanan Pindah ke sheet sesudahnya Pindah ke sheet sebelumnya Pindah ke jendela workbook sebelumnya/berikutnya Mengedit Rumus/Formula Save as Spelling Go to (menuju ke sel tertentu) ) Home Ctrl + End Ctrl + Home Alt + Page Down Alt + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + F6 F2 F12 F7 F5 Kompetensi Siswa Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat! 1.5 D. Bagaimanakah cara menjalankan program Excel? 3.

tiap dokumen Excel secara default terdiri atas 3 sheet.3…65536). perhatikan gambar berikut ini : . ketikkan nama sheetnya.. tergantung dengan memory computer yang ada. 3. Perhatikan gambar berikut ini: 5.5000 1. Memberi warna tab sheet Klik kanan sheet kemudian klik Tab Color. dan diagram A. IV) dan Baris/Row (1.…. kemudian Kkik Insert.2. B. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Sel B4 berisi “AKU” Range B4:B7 berisi 1000. B6. 4. namun demikian jumlah sheet maksimal adalah tanpa batas. lalu tekan Enter. pilih Worksheet lalu tekan OK. Mengganti nama Sheet: Klik kanan pada Sheet.2. pilih Warnanya lalu klik OK. 2. Menghilangkan Gridlines Klik menu Tools kemudian pilih Option. klik pada checkbox Gridlines. gambar. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks.3000. Kumpulan beberapa sel disebut Range.6 2. yang mana tiap sel memiliki nama/alamat sendiri (A3. C. grafik. Mengenal data pada Excel Lembar kerja pada Excel disebut Sheet. AB20 dsb). Tiap sheet terdiri atas Kolom/Column (A. Menghapus sheet Klik kanan sheet kemudian pilih Delete. tabel. pilih View.4500. Menyisipkan/menambah Sheet Klik kanan di sela-sela sheet. Perpotongan kolom dan baris disebut Cell/Sel. kemudian pilih Rename.

(kurang) = 4 -2 2 ^ (pangkat) =4^2 16 > (lebih besar) =4>2 True < (lebih kecil) =4<2 False >= (lebih besar sama dengan) = 4 >= 2 True <= (lebih kecil sama dengan) = 4 <= 2 False <> (tidak sama dengan) = 4<> 2 True Untuk mengenali cara penggunaannya. Berikut adalah type-type data pada Excel: 1. Date/Time : data tanggal dan waktu. Function/formula : data yang berupa rumus/formula. 4. 0-9 dan karakter khusus lainnya). Menggunakan Rumus Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya. Untuk membedakan keempat jenis data tersebut perhatikan contoh berikut ini: Type Text/string Type Date/Time Type Numeric Type Rumus/Formula C. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan). secara default format data ini adalah rata kiri. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki. namun demikian data ini dapat diketik langsung. anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini : a. 3. (pengurangan). * (perkalian). terlebih dahulu buat lahtable seperti gambar berikut ini. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai. Berikut adalah operator matematika dan perbandingan: Operator Contoh rumus Hasil * (kali) =4*2 8 / (bagi) =4/2 2 + (tambah) =4+2 6 . String/text : data yang berupa abjad alpha numeric(A-Z. b. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Bila ada kesalahan pengetikan data. lalu tekan F2. secara default format data ini adalah rata kanan. Sebenarnya data ini adalah bagian dari function/rumus. . dan ^ (perpangkatan). 2. secara default format data ini adalah rata kanan. Numeric : data yang khusus berupa numeric yang digunakan untuk penghitungan. Dengan excel kita dapat mengolah data sehingga dapat menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. penulisan rumus selalu di awali tanda “=”. Mengenal data pada Excel Semua yang kita ketikkan/isikan pada sel disebut data. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki.7 B. D.

dapat ditempuh dengan beberapa cara. anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk Dengan menggunakan keyboard atau mouse : Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) Ketik “=” pada kolom baris rumus • Pilih atau klik sel E3. komentar yang tampil dan solusi pemecahannya: No Kesalahan Keterangan Solusi Pemecahannya 1 ###### Rumus benar. ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris). dll. Mengenal Jenis Kesalahan Penulisan Rumus Dalam penulisan rumus terkadang kita keliru dan hasil yang tampil tidak sesuai dengan yang kita inginkan. bahkan kadang-kadang tampil komentar-komentar tertentu. namun tidak ada nilai Ganti dengan nilai yang benar yang tersedia 4 #DIV/0! Rumus sedang mencoba membagi Jika nilai pembagi benar-benar 0 dengan nol maka perlu diubah nilainya 5 #VALUE! Rumus berisi type data (argument) Betulkan type datanya yang salah 6 #NULL! 2 nilai yang ditetapkan tidak memiliki Betulkan salah satu nilai agar terjadi kesesuaian kesesuaian antar keduanya 7 #NUM! Angka/nomor tidak sah untuk rumus Betulkan nomor tersebut F. Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=). Membuat Range/Blok Sel Pada saat bekerja menggunakan Excel. Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.8 Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima. anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. E. Dalam kondisi-kondisi seperti ini. (lihat Gambar berikut ini). Catatan : Dengan menggunakan cara ini. bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah. a. copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris. tetapi ukuran Kolom / Atur lebar kolom atau tinggi barisnya baris kurang lebar 2 #NAME? Salah penulisan rumus atau rumus Betulkan nama rumusnya tidak di kenal 3 #N/A Rumus benar. Menulis Rumus dengan Referensi Sel Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris. b. Sebagai contoh. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap • Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. Berikut adalah contoh kesalahan penulisan rumus. kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah. Terkadang. lalu ketik “*” • Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter. c. .

Membuat Range Menggunakan Tombol Shift • Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok. gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan. c.. menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Gambar Menyorot sederetan kolom G. yaitu E7 b. 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini : • Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3) • Sambil tetap menekan tombol mouse kiri. Menghapus Data Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu. • Sambil tetap menekan klik kiri mouse. Membuat Kolom atau Baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. bukan tepi sel). a) b) c) d) Tombol Delete Shift Cell Left Shift Cell Up Entire Row : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet : menggeser cell ke kiri : menggeser cell ke atas : menghapus 1 baris . tekan tombol anak panah sampai sel tujuan. pindahkan sel ke.9 Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara : a. Pointer/penunjuk mouse harus barada • dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel. d. geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5). lalu tekan tombol Delete. Formats. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit. yaitu B2. yaitu sel E7. 4. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B. Clear. D) atau sederetan baris (misalnya 3. Membuat Range Menggunakan Mouse • Klik sel yang merupakan sel awal range. Jika anda akan menghapus beberapa komponen pada Excel perhatikan cara-cara berikut ini : • Klik Menu Edit > Delete untuk menghapus cell beserta dengan isinya. yaitu B2 (lihat Gambar dia atas). • Sambil menekan Shift. atau buatlah range tempat yang ingin dihapus. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B. C.

10 e) Entire Column : menghapus 1 kolom Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif • • .

Cara pertama a.75. sedangkan tinggi barisnya adalah 12.11 H. Caranya adalah sebagai berikut : 1. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Ket Autofit selection Hide Unhide Standar with… : Mengatur ke ukuran standar : Menyembunyikan kolom/baris : Menampilkan kembali kolom/baris : mengatur standar lebar dari suatu kolom 2. Cara kedua Cara yang kedua adalah dengan meng-drag garis pemisah antar kolom/baris. Baris Klik Format > Row > Height > Ketikkan tinggi barisnya > OK.43. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: b. perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik . Mengatur Kolom dan Baris Secara default labar kolom pada Excel adalah 8. Kolom Klik Format > Column > Width> Ketikkan tinggi barisnya > OK. namun anda dapat mengatur ukuran kolom atau baris tersebut.

Merge and Center. baris atau kolom baru akan disisipkan • Pilih dan klik di baris menu : a) Insert. Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini : • Sorotlah sel. Rows untuk menyisipkan baris baru b) Insert. Menambahkan Sel.12 I. Kolom dan Baris Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data. Cells untuk menyisipkan sel baru • Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini: J. Column untuk menyisipkan kolom baru c) Insert. perintah ini biasanya digunakan untuk menuliskan mennegahkan judul. atau buatlah range tempat sel. Mengatur Format Cell 1. Perhatikan contoh berikut ini : Merge and Center Untuk menengahkan judul adalah Klik icon Merge and Center ( Cell > Alignment seperti berikut ini: ) atau dengan menu Format > Menggabungkan sel . ternyata ada data-data yang terlewat.

Number Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data numeric ataupun data tanggal.000 Pada table di atas kolom Stock akhir dan Total Harga menggunkan rumus. Memformat mata uang Caranya adalah sebagai berikut : • Blok Kolom Harga Satuan • Klik menu Format > Cell • Pilih tab Number kemudian Accounting . Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas).500 Rp 213.000 Stock Awal 300 Buah 200 Buah 200 Buah 100 Buah 75 Buah Jml Jual 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Stock Akhir 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Total Harga Rp 2. 1 2 3 4 5 Nama Barang Buku Tulis Ballpoint Spidol Tipex Mistar Harga Satuan Rp Rp Rp Rp Rp 45. untuk menuliskan kolom yang lain cukup anda ketikkan langsung (tanpa Rp dan buah). Sayang selalu.13 Keterangan • Horizontal : terdapat beberapa pilihan. Untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : LAPORAN PENJUALAN BARANG PT. : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks. Bottom (rata bawah). "RYNO PERKASA" Jl.750 Rp 227.500 1. Center (rata tengah).340. a.500 4. Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). memformat mata uang dan lain-lain. 23 No.000 5.500 Rp 48. misalnya memberi angka decimal. perhatikan contoh berikut ini : 2.750 6.000 Rp 357. perhatikan gambar berikut ini • • • • Vertical Wrap Text Shirk to Fit Orientation : digunakan untuk memilih perataan secara vertical.

000 b. contohnya “Jam”.000 Rp5.750 Rp0 Rp1. “Orang”. anda bias menggunakan kategori Currency. perhatikan gambar berikut ini: Format desimal kategori Format mata uang • Untuk memformat mata uang dengan model yang lain. Jenis font standar pada ERxcel adalah Arial denagn ukuran 10. perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan “Buah” Untuk kasus lain bias anda kata Buah dengan kata lain. Memformat custom Selanjutnya untuk menambahkan kata “Buah” pada Stok awal. Perhatikan perbedaan antara Accounting dengan Currency pada table ini: Format Currency Rp45.750 Rp Rp 1.14 • • Atur format decimal pada listbox Decimal places Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol.000 Format Accounting Rp 45. Jumlah dan stok akhir.500 Rp 4. “Hari”.000 Rp 5. namun demikian anda dapat mengganti sesuai denagn kebutuhan. 3. Word yaitu berfungsi untuk mengatur format font/huruf. “Ekor” dan sebaginya. Font Perintah ini hampir sama pada program Ms. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: . perhatikan langkah berikut ini: • Blok data • Klik menu Format pilih Cell • Pilih tab Number kemudian pilih kategori Custom • Pada textbox Type ketikkan “Buah” di belakang General.500 Rp4.

digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range Pada bagian Border. warna dan sebagainya). Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini. pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan Pada kotak pilihan Style. Untuk membuat border ikutilah cara berikut ini: • Sorotlah sel atau buatlah range. Lalu klik tab border.15 Jenis font Model font Ukuran font Garis bawah Warna huruf Efek khusus Superscript (pangkat) Subscript (index) Strikethrough (coret) 4. Cells (CTRL+1). Border Border sering dikenal dengan nama bingkai yang berupa garis. pilihlah jenis warna yang diinginkan Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. tempat yang akan diberi bingkai • Kllik menu Format(O). digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai b) Outline. model. digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range c) Inside. Klik Klik OK bila sudah selesai. biasanya border dapat menggantikan gridlines. Anda juga dapat mengatur Borrder menggunakan icon border • . pilih dan klik salah satu tombol berikut : a) None. • • • • • • Pada bagian Presets. Jika gridlines tidak akan terlihat jika dicetak. pilih jenis garis yang diinginkan Pada kotak pilihan Color. maka border dapat ditampilkan dengan berbagai atribut (tebal.

yaitu Lock (kunci) : menngunci sel tertentu Hide (sembunyikan) : menyembunyikan sel tertentu .16 • Kemudian klik tanda segitiga hitam disebelahnya seperti tampilan berikut ini : • Berikut ini adalah berbagai contoh penggunaan border: 5. perhatikan 6. sehingga tampil gambar seperti di bawah ini: cara lain untuk mengganti warna dasar pada suatu sel adalah dengan klik icon gambar berikut ini : . caranya adalah Klik menu Format pilih Cell kemudian pilih Pattern. jenid pengamanan yang tersedia ada 2. Protection Perintah ini digunakan untuk memberi pengamanan pada sel tertentu. Pattern Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau range.

Pilih nama file yang akan dibuka. kemudian klik tombol save. ketikkan namanya pada kotak Filename. biasakan untuk menutup file sebelum meninggalkan computer. kemudian Klik tomol Open. Menyimpan.17 K. perintah untuk menutup adalah Klik File pilih Close atau klik icon di pojok kanan atas. Untuk membuka kembali file yang pernah disimpan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O. atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – N. namun anda dapat mengganti dengan alamat yang lain. namun jika dokumen baru belum terbuka anda dapat membuatnya dengan perintah Klik File pilih New atau klik icon . Nama file Type file Standarnya adalah Microsoft Excel Workbook Setelah file anda simpan. secara otomatis sudah tersedia juga dokumen baru (Book1). Membuat. perintah yang digunakan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O. Setelah anda membuat dokumen. Perhatikan gambar berikut ini: Pulih nama file di sini . Perhatikan gambar berikut ini : Alamat/folder Standarnya adalah My documents. maka harus disimpan agar di lain waktu dapat dibuka kembali. Menutup dan Membuka Dokumen Saat pertama kali membuka program Excel.

kemudian copykan ke baris di bawahnya. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • Letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut • Drag dan tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris 13). kemudian copykan ke baris lainnya. perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik ke bawah sampai baris ke 13 b.18 L. jadi anda cukup menuliskan rumus bari pertama. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • • • Klik Edit pilih Copy atau icon . atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-V. Mengcopy Rumus Pengolahan data dalam jumlah besar secara manual akan membutuhkan banyak waktu. Copy di sini Blok sel. anda cukup menuliskan baris pertama saja (baris 3). atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-C Blok sel di bawanya sampai baris terakhir Kemudian Klik Edit pilih Paste atau icon perhatikan contoh berikut ini: . kemudian Paste di sini . caranya adalah sebagai berikut: a. Perhatikan latihan berikut ini: Untuk menuliskan rumus Hasil 1 dan seterusnya. Excel memberikan kemudahan yang berupa fasilitas mengcopy rumus.

Caranya adalah sebagai berikut: • Klik menu File pilih Page Setup. Legal dsb. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Top : batas atas Bottom : batas bawah Right : batas kanan Left : batas kiri Header : catatan di atas halaman Footer : catatan di akhir halaman • Klik tab Header and Footer untuk memberi catatan di atas dan di akhir halaman. • Klik tab Margins untuk mengatur batas tepi kertas. batas tepi kertasa (margin). A5. A4. Envelope. perhatikan gambar berikut ini: Pilih jenis header and footernya Page : halaman Sheet : nama sheet Page 1 of… Alamat file dan lain-lain . kemudian pilih Page sehingga tampil gambar seperti berikut ini: Posisi kertas : Potrait : tegak/berdiri Landscape : melintang Ukuran kertas : Letter (Quarto). posisi kertas. Mengatur Format Halaman Perintah untuk mengatur format halaman meliputi ukuran kertas.19 M.

Perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan headernya di sini. “Teknologi Informasi Kelas XI” • Klik tab Sheet untuk melakukan pengaturan tampilan sheet. perhatikan gambar berikut ini: . perhatikan gambar berikut ini: N. Mangatur Halaman dengan Print Preview Selain perintah di atas anda juga dapat melakukan pengaturan halaman denagn perintah Klik menu File kemudian Print Preview.20 • Untuk membuat header and footer dengan teks lain klik tombol Custom Header atau Custom Footer.

2 8.3 6.4 8 8.21 Next Previuos Zoom Print Setup Page break view Close Help : ke halaman berikutnya : ke halaman sebelumnya : mengatur ukuran tampilan dokumen : mencetak dokumen ke kertas (hard copy) : mengatur format halaman : mengatur penggalang halaman : menutup : bantuan O.5 8.5 6. Membuat Grafik Excel juga menyediakan fasilitas pembuatan grafik. Office Kelas A B C D Word 7. untuk membuat grafik terlebih dulu anda buat tabelnya. Buatlah table berikut ini: Rata-rata Kelas Nilai Ujian Ms.5 8.5 7.Point 8.8 Excel 5.5 7.2 6. Mencetak Dokumen Perintah untuk mencetak dokumen ke kertas adalah Klik menu File kemudian pilih Print.8 7. sehingga tampil Type grafik Sub type grafik .6 Internet 8.3 • • Blok table Pilih menu Insert kemudian pilih Picture lalu Klik Chart atau Klik icon gambar berikut ini: .2 P. perhatikan gambar berikut ini: Jenis printer Range pencetakan All : semua halaman Page : halaman tertentu Jumlah penggandaan P.3 8.

Point Internet A B C D . Tentukan sub type grafiknya pada kotak Chart sub-Type kemudian klik tombol Next.22 • Tentukan type grafiknya pada kotak Chart Type. Berikut adalah gambar grafik yang dihasilkan : Grafik Rata-rata Kelas 10 8 N ilai 6 4 2 0 Word Excel Materi P. sehingga muncul gamber seperti berikut ini: • Untuk menetukan label pada sumbu X • Klik Next lagi sehingga muncul gambar berikut ini: Judul Grafik Sumbu X Sumbu Y • Keterangan Axes : menampilkan / menyembunyikan label pada sumbu X atau sumbu Y Gridlines : garis bantu sebagai background grafik Legend : keterangan grafik Data label : menampilkan nilai di puncak grafik Data table : menampilkan table asalnya Klik Next lagi kemudian klik Finish. Terdapat beberapa pilihan di antaranya Column : bentuk kolom Bar : bentuk balok Line : bentuk garis Pie : bentuk lingkaran XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.

Pilih jenis gambar yang akan di tampilkan kemudian pilih OK. semua format gambar (bmp. perhatiklan gambar berikut ini : • WordArt. Office From File untuk meyisipkan gambar dari file lain. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Clipt Art : gambar standar Ms. Office From file : gambar dari file lain From Scanner … : gambar hasil kamera/scanner Organization Chat: bagan/diagram Autoshapes : gambar pada toolbal drawing WordArt : tulisan artistik • • • • Pilih ClipArt untuk menyisipkan gambar bawaan Ms. Autoshape. perhatikan gambar . dll) dapat anda tampilkan. gif. Menyisipkan gambar Perintah untuk menyisipkan gambar adalah sebagai berikut : • Klik menu Insert kemudian pilih Picture. misalnya membuat struktur organisasi. Organization chart berupa diagram berjenjang atau bagan. tulisan artistic juga bisa anda lakukan dengan klik icon model WordArtr berikut ini: . jpg.23 Q. perintah ini juga bias anda dapatkan pada toolbar drawing.

9. 4. 2. Insert > Chart d. Apakah perbedaan pencetakan secara Potrait dengan Landscape? 13. 6. . Sebutkan macam-macam perataan text (Alignment)! Jelaskan! 12. Autoshape e. 5. Page break view 1. Apakah perbedaan format Wrap Text dan Shirk to Fit? 11. Apakah fungsi perintah berikut ini: a.24 Kompetensi Siswa Berapakah jumlah kolom dan baris maksimal pada Excel? Bagaimanakah cara mengatur lebar kolom dan tinggi baris? Bagaimanakah cara menghilangkan Gridlines? Bagaimanakah cara membuat Range? Sebutkan type data pada Excel! Apakah fungsi perintah F2? Sebutkan 6 pilihan pada Format cell! Bagaimanakah cara mengganti nama sheet? Apakah perbedaan format Accounting dan Currency? Jelaskan dan beri contohnya! 10. Sebutkan 4 macam jenis ukuran kertas? 15. 8. Increase decimal b. Merge and center c. 3. 7. Jelaskan cara memberi border pada suatu range atau sel! 14.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful