1

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA ` Standar Kompetensi : 2. Kompetensi Dasar Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi. : 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka. 2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram. 2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi. Microsoft Excel Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Microsoft Excel merupakan salah satu program Aplikasi dari keluarga Microsoft Office yang memiliki ciri khusus sebagai program pengolah angka dan merupakan pengolah database (basis data) sederhana.. Microsoft Excel sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet). Sebelum OS Windows ada, program sejenis Excel telah popular yang bekerja di bawah DOS (Disk Operating System), yaitu Lotus yang fungsinya sama sperti Excel. Dengan kata lain Excel merupakan pengembangan darin Lotus. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai lembar kerja, melakukan perhitungan baik matematik, statistkal ataupun perhitungan lainnya, mengolah data, menganalisis data, mempresentasikan data, membuat bagan dan grafik, serta untuk membuat laporan data. Disamping itu Excel dapat juga digunakan untuk Hyperlink akses ke internet. 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

A. Memulai Program Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.. Untuk menjalankan program Excel lakukan langkah-langkah berikut ini: Cara pertama Klik tombol Start kemudian pilih All Programs, lalu Klik Microsoft Excel, perhatikan gambar berikut ini:

2
Cara kedua Double Klik Icon Excel pda Desktop,perhatikan gambar berikut:

Cara ketiga Klik Start, pilih Run kemudian ketikkan Excel lalu tekan Enter.

Setelah anda lakukan salah satu dari ketiga cara di atas, maka pada layer computer anda akan tampil lembar kerja Excel seperti tampilan berikut ini:

Title bar

Menu bar

Toolbar standart

Toolbar Formatting

Address bar

Judul kolom

Formula bar

Pointer Judul baris

Lembar kerja Excel
Gridlines Toolbar Drawing

Cell / sel

Scroll bar

Sheet

Keterangan Title bar Menu Bar

: bar/balok judul sebagai identitas suatu program (ada pada setiap program) : Menu yang berisi perintah-perintah pada Excel yang masih terdapat sub-sub menu di bawahnya. Toolbar standart : Toolbar yang berupa icon-icon perintah dasar Toolbar Formatting : Toolbar yang berisi perintah-perintah pada menu format. Address bar : Toolbar yang berisi alamat suatu Cell Formula Bar : Tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Scroll bar : Bar penggulung (kanan-kiri dan atas-bawah) Toolbar Drawing : Toolbar yang berisi icon-icon untuk membuat gambar Judul Kolom : Berisi abjad A samapi IV (256 kolom, kolom maksimal ) Judul Baris : Berisi angka 1 samapi 65536 (jumlah baris maksimal) Cell / sel : Perpotongan Kolom dan baris

Name : Menyisipkan beberapa nama range data. Close : Menutup dokumen yang sedang aktif e. Cells : Memformat sel b.3 Sheet Gridlines : Lembar kerja pada Excel : Garis Bantu (tidak akan tampil saat dicetak) B. kolom. File. Protection : Melakukan proteksi dokumen . Paste Special : Menampilkan hasil penggandaan dengan berbagai pilihan g. Print Preview : Mencetak dokumen ke tampilan layer m. Delete : Menghapus berbagai item (baris. Column : Memformat kolom d. Edit. menu edit terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Menu Bar Berikut adalah menu bar dan sub menu yang sering digunakan pada Excel 1. Sheet : Memformat sheet e. Cut : Memotong/menghapus teks (Ctrl-X) d. Copy : Menggandakan teks (Ctrl-C) e. Paste : Menampilkan hasil penggandaan (Ctrl-V) f. Row : Menyisipkan baris c. Header and Footer : Menampilkan Header and Footer e. Column : Menyisipkan kolom d. menu tools terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Print : Mencetak dokumen ke kertas(Ctrl-P) l. menu file terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Normal : Menampilkan dokumen Excel standart b. Open : Membuka dokumen (Ctrl-O) c. Properties : Menampilkan property dokumen yang aktif o. Toolbar : Menampilkan toolbar d. Save as Web : Menyimpan dokumen dengan format HTML (bahasa program internet) g. menu format terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Picture : Menyisipkan gambar j. Chart : Membuat Grafik f. Cells : Menyisipkan sel b. Exit : Keluar program Excel 2. Insert. Zoom : Memperbesar tampilan 4. Send To : Menyimpan dokumen ke alamat tertentu n. Spelling : Mengecek penulisan bahasa inggris b. menu insert terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. menu view terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Worksheet : Menyisipkan sheet baru e. Share workbork : Sharing dokumen c. Web page preview : Menampilkan dokumen excel ke halaman web i. Hyperlink : Melakukan link ke file lain 5. Find : Pencarian teks k. Seacrh : Melakukan pencarian h. dan membuat range untuk label pada lembar kerja excel i. Undo : Membatalkan perintah yang baru saja dikerjakan (Ctrl-Z) b. View. Function : Menyisipkan fungsi/formula/rumus h. Print Area : Mencetak dokumen dengan area tertentu k. Save as : Menyimpan dokumen dengan nama dan alamat yang berbeda f. Tools. Conditional format : Melakukan format dengan opsi tertentu 6. Object : Menyisipkan objek m. Redo : Melakukan kembali perintah yang dibatalkan (Ctrl-Y) c. Page setup : Mengatur format halaman j. New : Membuat dokumen baru (Ctrl-N) b. Save : Mneyimpan dokumen (Ctrl-S) d. Symbol : Menyisipkan karakter khusus g. menampilkan nama range data. Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil penggandaan dengan hyperlink h. Replace : Mengganti beberapa teks sekaligus 3. Comment : Menyisipkan komentar k. Format. Page Break Preview : Menampilkan dokumen dalam bentuk penggalan halaman c. Row : Memformat baris c. Clear : Menghilangkan teks dengan beberapa pilihan i. Diagram : Menyisipkan diagram l. sel dll) j.

c. b. Auto sum (berisi fungsi statistic. i. MAX. Cut j. e. Insert Chart t. Descending (pengurutan data dari besar ke kecil) s. Undo n. Form : Mengatur tampilan data dalam bentuk formulir d. Toolbar Standar. Windows. Insert Hyperlink p. m. Search f. untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : . File Open c. C. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. n. menu data terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Redo o. Arrange : Pengaturan tampilan windows b. Freeze Panes : Membekukan tampilan window d. Print g. k. Filter : Penyaringan Data c. o. E-mail e. Spelling i. d. p. g. j. Refresh data : Merefersh data (penyegaran data) 8. h. Validation : Melakukan validasi data e. Toolbar Formatting. Import External data: Mengimport data dari file lain f. File Save d. Data. Help. Print Preview h. Drawing (toolbar menggambar) u. Bentuk Kursor Sebelum membahasa lebih jauh tentang Ms. Format font/huruf (standar font pada Excel adalah Arial) Mengatur Ukuran Font Menebalkan huruf Memiringkan huruf Memberi garis bawah huruf Alignment Left (rata kiri) Alignment Center(rata tengah) Alignment Right (rata kanan) Merge and Center (Menggabungkan sel dan sekaligus menengahkan datannya) Format mata uang (currency) Format persen Increase Decimal (menambah angka decimal) Decrease Decimal (mengurangi angka decimal) Mengatur border/bingkai Memberi warna sel Memberi warna teks C. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. Excel.4 7. COUNT. menu windows terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Paste l. Sort : Pengurutan Data b. l. Ascending (pengurutan data dari kecil ke besar) r. AVERAGE. MIN) q. ada baiknya anda mengenal bentuk-bentuk kursor. File New b. f. Format Painter m. menu help berisi tentang petunjuk penggunaan program Excel. Copy k. Hide/Unhide : Menampilkan/menyembunyikan tampilan window c. Toolbar Toolbar merupakan kumpulan perintah-perintah pada menu bar yang sering digunakan dan berupa icon-icon (gambar kecil) 1. Split : Membelah tampilan windows 9. yaitu SUM. Mengatur ukuran tampilan 2.

Apakah nama dan kegunaan icon ? ? . namun tanpa mouse pun anda dapat menggerakkan pointer dengan tombol Keyboard. Tombol Keyboard Penggerak Pointer Anda dapat menggerakkan pointer dengan mouse. Apakah nama dan kegunaan icon 10. mangganti nama dan menghapus sheet? 5. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Insert! 9.5 D. Apakah perbedaan perintah File > Save dengan File > Save as? 7. Bagaimanakah cara menjalankan program Excel? 3. Bagaimanakah cara menyisipkan. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Edit! 8. Bagaimakah cara menampilkan toolbar Drawing? 6. Berikut adalah tombol keyboard untuk menggerakkan pointer: Nama Tombol Kegunaan Anak Panah Kanan ( ) Pindah 1 sel ke kanan Anak Panah Kiri ( ) Pindah 1 sel ke kiri Anak Panah Bawah ( ) Pindah 1 sel ke bawah Anak Panah Atas ( Page Down Page Up Ctrl + Ctrl + Anak Panah Bawah ( Anak Panah Atas ( ) ) Pindah 1 sel ke atas Menggulung dokumen 1 layar ke bawah Menggulung dokumen 1 layar ke atas Pindah pointer ke akhir kolom (kolom IV) Pindah pointer ke awal kolom (kolom A) Pindah pointer ke awal baris (baris 1) Pindah pointer ke akhir baris (baris 65536) Pindah ke awal baris Pindah ke awal sel (A!) Pindah ke akhir sel yang terisi data Menggulung 1 layar ke kanan Menggulung 1 layar ke kanan Pindah ke sheet sesudahnya Pindah ke sheet sebelumnya Pindah ke jendela workbook sebelumnya/berikutnya Mengedit Rumus/Formula Save as Spelling Go to (menuju ke sel tertentu) ) Home Ctrl + End Ctrl + Home Alt + Page Down Alt + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + F6 F2 F12 F7 F5 Kompetensi Siswa Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat! 1. Apa yang anda ketahui tentang program Lotus dan Ms. Sebutkan manfaat program Excel! 4. Excel? 2.

…. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks. yang mana tiap sel memiliki nama/alamat sendiri (A3.. Tiap sheet terdiri atas Kolom/Column (A. 4. Kumpulan beberapa sel disebut Range. AB20 dsb). C. perhatikan gambar berikut ini : . Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Sel B4 berisi “AKU” Range B4:B7 berisi 1000. pilih Worksheet lalu tekan OK. namun demikian jumlah sheet maksimal adalah tanpa batas. tergantung dengan memory computer yang ada. Perpotongan kolom dan baris disebut Cell/Sel. B. 2. grafik. klik pada checkbox Gridlines. kemudian Kkik Insert. dan diagram A. pilih Warnanya lalu klik OK.2. lalu tekan Enter. Menyisipkan/menambah Sheet Klik kanan di sela-sela sheet. ketikkan nama sheetnya.3000. Menghapus sheet Klik kanan sheet kemudian pilih Delete. B6.5000 1. Mengenal data pada Excel Lembar kerja pada Excel disebut Sheet. kemudian pilih Rename. 3.2. Memberi warna tab sheet Klik kanan sheet kemudian klik Tab Color. tabel.4500. IV) dan Baris/Row (1. pilih View. tiap dokumen Excel secara default terdiri atas 3 sheet. Perhatikan gambar berikut ini: 5. gambar.3…65536). Mengganti nama Sheet: Klik kanan pada Sheet. Menghilangkan Gridlines Klik menu Tools kemudian pilih Option.6 2.

secara default format data ini adalah rata kanan. 2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai. Numeric : data yang khusus berupa numeric yang digunakan untuk penghitungan. * (perkalian). terlebih dahulu buat lahtable seperti gambar berikut ini. Menggunakan Rumus Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. D. namun demikian data ini dapat diketik langsung.(kurang) = 4 -2 2 ^ (pangkat) =4^2 16 > (lebih besar) =4>2 True < (lebih kecil) =4<2 False >= (lebih besar sama dengan) = 4 >= 2 True <= (lebih kecil sama dengan) = 4 <= 2 False <> (tidak sama dengan) = 4<> 2 True Untuk mengenali cara penggunaannya. 3. Dengan excel kita dapat mengolah data sehingga dapat menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. (pengurangan). 0-9 dan karakter khusus lainnya). secara default format data ini adalah rata kiri. secara default format data ini adalah rata kanan. Sebenarnya data ini adalah bagian dari function/rumus. String/text : data yang berupa abjad alpha numeric(A-Z. lalu tekan F2. Untuk membedakan keempat jenis data tersebut perhatikan contoh berikut ini: Type Text/string Type Date/Time Type Numeric Type Rumus/Formula C. 4. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Bila ada kesalahan pengetikan data. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki. dan ^ (perpangkatan). . Function/formula : data yang berupa rumus/formula. Berikut adalah operator matematika dan perbandingan: Operator Contoh rumus Hasil * (kali) =4*2 8 / (bagi) =4/2 2 + (tambah) =4+2 6 . b. Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan). penulisan rumus selalu di awali tanda “=”. Mengenal data pada Excel Semua yang kita ketikkan/isikan pada sel disebut data.7 B. anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini : a. Berikut adalah type-type data pada Excel: 1. Date/Time : data tanggal dan waktu.

. ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris). Dalam kondisi-kondisi seperti ini. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk Dengan menggunakan keyboard atau mouse : Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) Ketik “=” pada kolom baris rumus • Pilih atau klik sel E3. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris. Membuat Range/Blok Sel Pada saat bekerja menggunakan Excel. namun tidak ada nilai Ganti dengan nilai yang benar yang tersedia 4 #DIV/0! Rumus sedang mencoba membagi Jika nilai pembagi benar-benar 0 dengan nol maka perlu diubah nilainya 5 #VALUE! Rumus berisi type data (argument) Betulkan type datanya yang salah 6 #NULL! 2 nilai yang ditetapkan tidak memiliki Betulkan salah satu nilai agar terjadi kesesuaian kesesuaian antar keduanya 7 #NUM! Angka/nomor tidak sah untuk rumus Betulkan nomor tersebut F. Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. komentar yang tampil dan solusi pemecahannya: No Kesalahan Keterangan Solusi Pemecahannya 1 ###### Rumus benar. bahkan kadang-kadang tampil komentar-komentar tertentu. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap • Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Menulis Rumus dengan Referensi Sel Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=). tetapi ukuran Kolom / Atur lebar kolom atau tinggi barisnya baris kurang lebar 2 #NAME? Salah penulisan rumus atau rumus Betulkan nama rumusnya tidak di kenal 3 #N/A Rumus benar. bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah. anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. Terkadang. Berikut adalah contoh kesalahan penulisan rumus. Mengenal Jenis Kesalahan Penulisan Rumus Dalam penulisan rumus terkadang kita keliru dan hasil yang tampil tidak sesuai dengan yang kita inginkan. range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. dll. b. a. Catatan : Dengan menggunakan cara ini. Sebagai contoh. lalu ketik “*” • Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.8 Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima. maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah. c. dapat ditempuh dengan beberapa cara. anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja. E. copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris. (lihat Gambar berikut ini).

9 Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara : a. 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini : • Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3) • Sambil tetap menekan tombol mouse kiri. Jika anda akan menghapus beberapa komponen pada Excel perhatikan cara-cara berikut ini : • Klik Menu Edit > Delete untuk menghapus cell beserta dengan isinya. menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Gambar Menyorot sederetan kolom G. yaitu B2 (lihat Gambar dia atas). a) b) c) d) Tombol Delete Shift Cell Left Shift Cell Up Entire Row : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet : menggeser cell ke kiri : menggeser cell ke atas : menghapus 1 baris . geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5). Membuat Range Menggunakan Tombol Shift • Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok. yaitu B2. yaitu E7 b. Membuat Range Menggunakan Mouse • Klik sel yang merupakan sel awal range. D) atau sederetan baris (misalnya 3. c. lalu tekan tombol Delete. tekan tombol anak panah sampai sel tujuan. pindahkan sel ke. atau buatlah range tempat yang ingin dihapus. Formats. C. Membuat Kolom atau Baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. yaitu sel E7. gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan. • Sambil menekan Shift. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B. • Sambil tetap menekan klik kiri mouse. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit. 4. Menghapus Data Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu. bukan tepi sel).. Clear. d. Pointer/penunjuk mouse harus barada • dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B.

10 e) Entire Column : menghapus 1 kolom Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif • • .

Caranya adalah sebagai berikut : 1.11 H.75. sedangkan tinggi barisnya adalah 12. Baris Klik Format > Row > Height > Ketikkan tinggi barisnya > OK. perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik . Kolom Klik Format > Column > Width> Ketikkan tinggi barisnya > OK. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Ket Autofit selection Hide Unhide Standar with… : Mengatur ke ukuran standar : Menyembunyikan kolom/baris : Menampilkan kembali kolom/baris : mengatur standar lebar dari suatu kolom 2. namun anda dapat mengatur ukuran kolom atau baris tersebut.43. Cara kedua Cara yang kedua adalah dengan meng-drag garis pemisah antar kolom/baris. Cara pertama a. Mengatur Kolom dan Baris Secara default labar kolom pada Excel adalah 8. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: b.

Cells untuk menyisipkan sel baru • Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini: J. Kolom dan Baris Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data. Menambahkan Sel. perintah ini biasanya digunakan untuk menuliskan mennegahkan judul. Mengatur Format Cell 1. Perhatikan contoh berikut ini : Merge and Center Untuk menengahkan judul adalah Klik icon Merge and Center ( Cell > Alignment seperti berikut ini: ) atau dengan menu Format > Menggabungkan sel . baris atau kolom baru akan disisipkan • Pilih dan klik di baris menu : a) Insert. atau buatlah range tempat sel. Merge and Center. Rows untuk menyisipkan baris baru b) Insert. Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini : • Sorotlah sel.12 I. Column untuk menyisipkan kolom baru c) Insert. ternyata ada data-data yang terlewat.

1 2 3 4 5 Nama Barang Buku Tulis Ballpoint Spidol Tipex Mistar Harga Satuan Rp Rp Rp Rp Rp 45. untuk menuliskan kolom yang lain cukup anda ketikkan langsung (tanpa Rp dan buah).13 Keterangan • Horizontal : terdapat beberapa pilihan.340. misalnya memberi angka decimal.000 Pada table di atas kolom Stock akhir dan Total Harga menggunkan rumus. a. perhatikan contoh berikut ini : 2.000 5. Number Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data numeric ataupun data tanggal. Center (rata tengah). memformat mata uang dan lain-lain.000 Stock Awal 300 Buah 200 Buah 200 Buah 100 Buah 75 Buah Jml Jual 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Stock Akhir 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Total Harga Rp 2.500 1. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas). Memformat mata uang Caranya adalah sebagai berikut : • Blok Kolom Harga Satuan • Klik menu Format > Cell • Pilih tab Number kemudian Accounting .500 Rp 213. Bottom (rata bawah). Sayang selalu. Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). 23 No.750 6.500 4. perhatikan gambar berikut ini • • • • Vertical Wrap Text Shirk to Fit Orientation : digunakan untuk memilih perataan secara vertical.750 Rp 227. "RYNO PERKASA" Jl. : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks.000 Rp 357. Untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : LAPORAN PENJUALAN BARANG PT.500 Rp 48.

Perhatikan perbedaan antara Accounting dengan Currency pada table ini: Format Currency Rp45.14 • • Atur format decimal pada listbox Decimal places Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol.000 Rp5. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: . “Hari”. Memformat custom Selanjutnya untuk menambahkan kata “Buah” pada Stok awal.500 Rp 4. Jumlah dan stok akhir. perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan “Buah” Untuk kasus lain bias anda kata Buah dengan kata lain. namun demikian anda dapat mengganti sesuai denagn kebutuhan.000 b.000 Rp 5.500 Rp4. perhatikan gambar berikut ini: Format desimal kategori Format mata uang • Untuk memformat mata uang dengan model yang lain. Font Perintah ini hampir sama pada program Ms. anda bias menggunakan kategori Currency.750 Rp0 Rp1. “Ekor” dan sebaginya. contohnya “Jam”. perhatikan langkah berikut ini: • Blok data • Klik menu Format pilih Cell • Pilih tab Number kemudian pilih kategori Custom • Pada textbox Type ketikkan “Buah” di belakang General. Word yaitu berfungsi untuk mengatur format font/huruf. Jenis font standar pada ERxcel adalah Arial denagn ukuran 10.750 Rp Rp 1. 3. “Orang”.000 Format Accounting Rp 45.

Klik Klik OK bila sudah selesai. digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range Pada bagian Border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini. biasanya border dapat menggantikan gridlines. Untuk membuat border ikutilah cara berikut ini: • Sorotlah sel atau buatlah range. pilih jenis garis yang diinginkan Pada kotak pilihan Color. pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan Pada kotak pilihan Style. Jika gridlines tidak akan terlihat jika dicetak. pilih dan klik salah satu tombol berikut : a) None. Cells (CTRL+1). digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai b) Outline. Lalu klik tab border. Border Border sering dikenal dengan nama bingkai yang berupa garis. digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range c) Inside. • • • • • • Pada bagian Presets. Anda juga dapat mengatur Borrder menggunakan icon border • . maka border dapat ditampilkan dengan berbagai atribut (tebal. pilihlah jenis warna yang diinginkan Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. warna dan sebagainya). model. tempat yang akan diberi bingkai • Kllik menu Format(O).15 Jenis font Model font Ukuran font Garis bawah Warna huruf Efek khusus Superscript (pangkat) Subscript (index) Strikethrough (coret) 4.

16 • Kemudian klik tanda segitiga hitam disebelahnya seperti tampilan berikut ini : • Berikut ini adalah berbagai contoh penggunaan border: 5. sehingga tampil gambar seperti di bawah ini: cara lain untuk mengganti warna dasar pada suatu sel adalah dengan klik icon gambar berikut ini : . jenid pengamanan yang tersedia ada 2. Pattern Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau range. yaitu Lock (kunci) : menngunci sel tertentu Hide (sembunyikan) : menyembunyikan sel tertentu . Protection Perintah ini digunakan untuk memberi pengamanan pada sel tertentu. perhatikan 6. caranya adalah Klik menu Format pilih Cell kemudian pilih Pattern.

Perhatikan gambar berikut ini: Pulih nama file di sini . atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – N. Menyimpan. Perhatikan gambar berikut ini : Alamat/folder Standarnya adalah My documents. kemudian klik tombol save. Pilih nama file yang akan dibuka. Menutup dan Membuka Dokumen Saat pertama kali membuka program Excel. namun anda dapat mengganti dengan alamat yang lain. namun jika dokumen baru belum terbuka anda dapat membuatnya dengan perintah Klik File pilih New atau klik icon .17 K. kemudian Klik tomol Open. secara otomatis sudah tersedia juga dokumen baru (Book1). maka harus disimpan agar di lain waktu dapat dibuka kembali. Setelah anda membuat dokumen. ketikkan namanya pada kotak Filename. perintah yang digunakan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O. Membuat. Nama file Type file Standarnya adalah Microsoft Excel Workbook Setelah file anda simpan. biasakan untuk menutup file sebelum meninggalkan computer. perintah untuk menutup adalah Klik File pilih Close atau klik icon di pojok kanan atas. Untuk membuka kembali file yang pernah disimpan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O.

atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-V. atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-C Blok sel di bawanya sampai baris terakhir Kemudian Klik Edit pilih Paste atau icon perhatikan contoh berikut ini: . jadi anda cukup menuliskan rumus bari pertama. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • • • Klik Edit pilih Copy atau icon . perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik ke bawah sampai baris ke 13 b. Excel memberikan kemudahan yang berupa fasilitas mengcopy rumus. Perhatikan latihan berikut ini: Untuk menuliskan rumus Hasil 1 dan seterusnya. Copy di sini Blok sel. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • Letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut • Drag dan tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris 13).18 L. anda cukup menuliskan baris pertama saja (baris 3). kemudian copykan ke baris lainnya. caranya adalah sebagai berikut: a. kemudian copykan ke baris di bawahnya. Mengcopy Rumus Pengolahan data dalam jumlah besar secara manual akan membutuhkan banyak waktu. kemudian Paste di sini .

A5. posisi kertas. Caranya adalah sebagai berikut: • Klik menu File pilih Page Setup. • Klik tab Margins untuk mengatur batas tepi kertas. Legal dsb. Mengatur Format Halaman Perintah untuk mengatur format halaman meliputi ukuran kertas. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Top : batas atas Bottom : batas bawah Right : batas kanan Left : batas kiri Header : catatan di atas halaman Footer : catatan di akhir halaman • Klik tab Header and Footer untuk memberi catatan di atas dan di akhir halaman. kemudian pilih Page sehingga tampil gambar seperti berikut ini: Posisi kertas : Potrait : tegak/berdiri Landscape : melintang Ukuran kertas : Letter (Quarto). batas tepi kertasa (margin). Envelope. A4. perhatikan gambar berikut ini: Pilih jenis header and footernya Page : halaman Sheet : nama sheet Page 1 of… Alamat file dan lain-lain .19 M.

Perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan headernya di sini. Mangatur Halaman dengan Print Preview Selain perintah di atas anda juga dapat melakukan pengaturan halaman denagn perintah Klik menu File kemudian Print Preview. “Teknologi Informasi Kelas XI” • Klik tab Sheet untuk melakukan pengaturan tampilan sheet. perhatikan gambar berikut ini: . perhatikan gambar berikut ini: N.20 • Untuk membuat header and footer dengan teks lain klik tombol Custom Header atau Custom Footer.

2 8.6 Internet 8. untuk membuat grafik terlebih dulu anda buat tabelnya.8 7.3 8.5 7.2 P.3 6.8 Excel 5. sehingga tampil Type grafik Sub type grafik .5 8. Mencetak Dokumen Perintah untuk mencetak dokumen ke kertas adalah Klik menu File kemudian pilih Print. Membuat Grafik Excel juga menyediakan fasilitas pembuatan grafik.21 Next Previuos Zoom Print Setup Page break view Close Help : ke halaman berikutnya : ke halaman sebelumnya : mengatur ukuran tampilan dokumen : mencetak dokumen ke kertas (hard copy) : mengatur format halaman : mengatur penggalang halaman : menutup : bantuan O.5 6.3 • • Blok table Pilih menu Insert kemudian pilih Picture lalu Klik Chart atau Klik icon gambar berikut ini: .4 8 8.5 8. Office Kelas A B C D Word 7. perhatikan gambar berikut ini: Jenis printer Range pencetakan All : semua halaman Page : halaman tertentu Jumlah penggandaan P.2 6.5 7.Point 8. Buatlah table berikut ini: Rata-rata Kelas Nilai Ujian Ms.

sehingga muncul gamber seperti berikut ini: • Untuk menetukan label pada sumbu X • Klik Next lagi sehingga muncul gambar berikut ini: Judul Grafik Sumbu X Sumbu Y • Keterangan Axes : menampilkan / menyembunyikan label pada sumbu X atau sumbu Y Gridlines : garis bantu sebagai background grafik Legend : keterangan grafik Data label : menampilkan nilai di puncak grafik Data table : menampilkan table asalnya Klik Next lagi kemudian klik Finish.Point Internet A B C D . Tentukan sub type grafiknya pada kotak Chart sub-Type kemudian klik tombol Next.22 • Tentukan type grafiknya pada kotak Chart Type. Terdapat beberapa pilihan di antaranya Column : bentuk kolom Bar : bentuk balok Line : bentuk garis Pie : bentuk lingkaran XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya. Berikut adalah gambar grafik yang dihasilkan : Grafik Rata-rata Kelas 10 8 N ilai 6 4 2 0 Word Excel Materi P.

Menyisipkan gambar Perintah untuk menyisipkan gambar adalah sebagai berikut : • Klik menu Insert kemudian pilih Picture.23 Q. misalnya membuat struktur organisasi. Office From File untuk meyisipkan gambar dari file lain. dll) dapat anda tampilkan. jpg. Pilih jenis gambar yang akan di tampilkan kemudian pilih OK. Organization chart berupa diagram berjenjang atau bagan. gif. perhatiklan gambar berikut ini : • WordArt. perintah ini juga bias anda dapatkan pada toolbar drawing. Office From file : gambar dari file lain From Scanner … : gambar hasil kamera/scanner Organization Chat: bagan/diagram Autoshapes : gambar pada toolbal drawing WordArt : tulisan artistik • • • • Pilih ClipArt untuk menyisipkan gambar bawaan Ms. Autoshape. tulisan artistic juga bisa anda lakukan dengan klik icon model WordArtr berikut ini: . semua format gambar (bmp. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Clipt Art : gambar standar Ms. perhatikan gambar .

Insert > Chart d. Page break view 1. Sebutkan macam-macam perataan text (Alignment)! Jelaskan! 12. Apakah perbedaan format Wrap Text dan Shirk to Fit? 11. Autoshape e. 9.24 Kompetensi Siswa Berapakah jumlah kolom dan baris maksimal pada Excel? Bagaimanakah cara mengatur lebar kolom dan tinggi baris? Bagaimanakah cara menghilangkan Gridlines? Bagaimanakah cara membuat Range? Sebutkan type data pada Excel! Apakah fungsi perintah F2? Sebutkan 6 pilihan pada Format cell! Bagaimanakah cara mengganti nama sheet? Apakah perbedaan format Accounting dan Currency? Jelaskan dan beri contohnya! 10. 8. Merge and center c. 3. Sebutkan 4 macam jenis ukuran kertas? 15. 7. Increase decimal b. Apakah perbedaan pencetakan secara Potrait dengan Landscape? 13. . Apakah fungsi perintah berikut ini: a. 6. 5. 2. Jelaskan cara memberi border pada suatu range atau sel! 14. 4.