1

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA ` Standar Kompetensi : 2. Kompetensi Dasar Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi. : 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka. 2.2. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram. 2.3. Mengolah dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram untuk menghasilkan informasi. Microsoft Excel Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Microsoft Excel merupakan salah satu program Aplikasi dari keluarga Microsoft Office yang memiliki ciri khusus sebagai program pengolah angka dan merupakan pengolah database (basis data) sederhana.. Microsoft Excel sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik (electronic spreadsheet). Sebelum OS Windows ada, program sejenis Excel telah popular yang bekerja di bawah DOS (Disk Operating System), yaitu Lotus yang fungsinya sama sperti Excel. Dengan kata lain Excel merupakan pengembangan darin Lotus. Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat berbagai lembar kerja, melakukan perhitungan baik matematik, statistkal ataupun perhitungan lainnya, mengolah data, menganalisis data, mempresentasikan data, membuat bagan dan grafik, serta untuk membuat laporan data. Disamping itu Excel dapat juga digunakan untuk Hyperlink akses ke internet. 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka

A. Memulai Program Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.. Untuk menjalankan program Excel lakukan langkah-langkah berikut ini: Cara pertama Klik tombol Start kemudian pilih All Programs, lalu Klik Microsoft Excel, perhatikan gambar berikut ini:

2
Cara kedua Double Klik Icon Excel pda Desktop,perhatikan gambar berikut:

Cara ketiga Klik Start, pilih Run kemudian ketikkan Excel lalu tekan Enter.

Setelah anda lakukan salah satu dari ketiga cara di atas, maka pada layer computer anda akan tampil lembar kerja Excel seperti tampilan berikut ini:

Title bar

Menu bar

Toolbar standart

Toolbar Formatting

Address bar

Judul kolom

Formula bar

Pointer Judul baris

Lembar kerja Excel
Gridlines Toolbar Drawing

Cell / sel

Scroll bar

Sheet

Keterangan Title bar Menu Bar

: bar/balok judul sebagai identitas suatu program (ada pada setiap program) : Menu yang berisi perintah-perintah pada Excel yang masih terdapat sub-sub menu di bawahnya. Toolbar standart : Toolbar yang berupa icon-icon perintah dasar Toolbar Formatting : Toolbar yang berisi perintah-perintah pada menu format. Address bar : Toolbar yang berisi alamat suatu Cell Formula Bar : Tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). Scroll bar : Bar penggulung (kanan-kiri dan atas-bawah) Toolbar Drawing : Toolbar yang berisi icon-icon untuk membuat gambar Judul Kolom : Berisi abjad A samapi IV (256 kolom, kolom maksimal ) Judul Baris : Berisi angka 1 samapi 65536 (jumlah baris maksimal) Cell / sel : Perpotongan Kolom dan baris

Seacrh : Melakukan pencarian h. Print Preview : Mencetak dokumen ke tampilan layer m. Cells : Memformat sel b. menu tools terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Name : Menyisipkan beberapa nama range data. Menu Bar Berikut adalah menu bar dan sub menu yang sering digunakan pada Excel 1. Sheet : Memformat sheet e.3 Sheet Gridlines : Lembar kerja pada Excel : Garis Bantu (tidak akan tampil saat dicetak) B. Toolbar : Menampilkan toolbar d. Symbol : Menyisipkan karakter khusus g. Comment : Menyisipkan komentar k. Paste Special : Menampilkan hasil penggandaan dengan berbagai pilihan g. Redo : Melakukan kembali perintah yang dibatalkan (Ctrl-Y) c. View. Zoom : Memperbesar tampilan 4. Page setup : Mengatur format halaman j. Column : Memformat kolom d. Close : Menutup dokumen yang sedang aktif e. Row : Memformat baris c. Function : Menyisipkan fungsi/formula/rumus h. Cut : Memotong/menghapus teks (Ctrl-X) d. Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil penggandaan dengan hyperlink h. Normal : Menampilkan dokumen Excel standart b. Clear : Menghilangkan teks dengan beberapa pilihan i. Protection : Melakukan proteksi dokumen . dan membuat range untuk label pada lembar kerja excel i. menu edit terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. New : Membuat dokumen baru (Ctrl-N) b. Object : Menyisipkan objek m. Format. Tools. Diagram : Menyisipkan diagram l. Send To : Menyimpan dokumen ke alamat tertentu n. Hyperlink : Melakukan link ke file lain 5. menu format terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Column : Menyisipkan kolom d. Paste : Menampilkan hasil penggandaan (Ctrl-V) f. sel dll) j. Cells : Menyisipkan sel b. menu view terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Web page preview : Menampilkan dokumen excel ke halaman web i. Spelling : Mengecek penulisan bahasa inggris b. Header and Footer : Menampilkan Header and Footer e. Properties : Menampilkan property dokumen yang aktif o. Save as Web : Menyimpan dokumen dengan format HTML (bahasa program internet) g. Edit. Print Area : Mencetak dokumen dengan area tertentu k. File. Exit : Keluar program Excel 2. Delete : Menghapus berbagai item (baris. Picture : Menyisipkan gambar j. menu insert terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Print : Mencetak dokumen ke kertas(Ctrl-P) l. kolom. menampilkan nama range data. Chart : Membuat Grafik f. Insert. Worksheet : Menyisipkan sheet baru e. Copy : Menggandakan teks (Ctrl-C) e. Undo : Membatalkan perintah yang baru saja dikerjakan (Ctrl-Z) b. menu file terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Replace : Mengganti beberapa teks sekaligus 3. Conditional format : Melakukan format dengan opsi tertentu 6. Find : Pencarian teks k. Share workbork : Sharing dokumen c. Save : Mneyimpan dokumen (Ctrl-S) d. Save as : Menyimpan dokumen dengan nama dan alamat yang berbeda f. Page Break Preview : Menampilkan dokumen dalam bentuk penggalan halaman c. Open : Membuka dokumen (Ctrl-O) c. Row : Menyisipkan baris c.

d. Insert Hyperlink p. Freeze Panes : Membekukan tampilan window d. File Save d. Help. Descending (pengurutan data dari besar ke kecil) s. File New b. Print Preview h. e. Toolbar Toolbar merupakan kumpulan perintah-perintah pada menu bar yang sering digunakan dan berupa icon-icon (gambar kecil) 1. Format Painter m. Toolbar Standar. Import External data: Mengimport data dari file lain f. yaitu SUM. Ascending (pengurutan data dari kecil ke besar) r. E-mail e. Sort : Pengurutan Data b. i. Excel. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. File Open c. Hide/Unhide : Menampilkan/menyembunyikan tampilan window c. Data. Copy k. l. Undo n. Spelling i. Search f. Insert Chart t. ada baiknya anda mengenal bentuk-bentuk kursor. n. Validation : Melakukan validasi data e. Toolbar Formatting. Redo o. COUNT. Refresh data : Merefersh data (penyegaran data) 8. MIN) q. k. m. o. menu help berisi tentang petunjuk penggunaan program Excel. g. p. Bentuk Kursor Sebelum membahasa lebih jauh tentang Ms. h. Format font/huruf (standar font pada Excel adalah Arial) Mengatur Ukuran Font Menebalkan huruf Memiringkan huruf Memberi garis bawah huruf Alignment Left (rata kiri) Alignment Center(rata tengah) Alignment Right (rata kanan) Merge and Center (Menggabungkan sel dan sekaligus menengahkan datannya) Format mata uang (currency) Format persen Increase Decimal (menambah angka decimal) Decrease Decimal (mengurangi angka decimal) Mengatur border/bingkai Memberi warna sel Memberi warna teks C. Form : Mengatur tampilan data dalam bentuk formulir d. Split : Membelah tampilan windows 9. untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : . Mengatur ukuran tampilan 2. Filter : Penyaringan Data c. untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: a. C. Arrange : Pengaturan tampilan windows b. Auto sum (berisi fungsi statistic. c. MAX. b.4 7. AVERAGE. f. menu windows terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. j. Paste l. Drawing (toolbar menggambar) u. Cut j. Windows. menu data terdiri atas beberapa sub menu yaitu: a. Print g.

Tombol Keyboard Penggerak Pointer Anda dapat menggerakkan pointer dengan mouse. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Edit! 8. Apakah nama dan kegunaan icon 10. Bagaimakah cara menampilkan toolbar Drawing? 6. Excel? 2. Apakah nama dan kegunaan icon ? ? . Sebutkan manfaat program Excel! 4. namun tanpa mouse pun anda dapat menggerakkan pointer dengan tombol Keyboard. Bagaimanakah cara menjalankan program Excel? 3. mangganti nama dan menghapus sheet? 5. Apakah perbedaan perintah File > Save dengan File > Save as? 7. Sebut dan jelaskan 5 sub menu pada menu Insert! 9. Bagaimanakah cara menyisipkan. Apa yang anda ketahui tentang program Lotus dan Ms. Berikut adalah tombol keyboard untuk menggerakkan pointer: Nama Tombol Kegunaan Anak Panah Kanan ( ) Pindah 1 sel ke kanan Anak Panah Kiri ( ) Pindah 1 sel ke kiri Anak Panah Bawah ( ) Pindah 1 sel ke bawah Anak Panah Atas ( Page Down Page Up Ctrl + Ctrl + Anak Panah Bawah ( Anak Panah Atas ( ) ) Pindah 1 sel ke atas Menggulung dokumen 1 layar ke bawah Menggulung dokumen 1 layar ke atas Pindah pointer ke akhir kolom (kolom IV) Pindah pointer ke awal kolom (kolom A) Pindah pointer ke awal baris (baris 1) Pindah pointer ke akhir baris (baris 65536) Pindah ke awal baris Pindah ke awal sel (A!) Pindah ke akhir sel yang terisi data Menggulung 1 layar ke kanan Menggulung 1 layar ke kanan Pindah ke sheet sesudahnya Pindah ke sheet sebelumnya Pindah ke jendela workbook sebelumnya/berikutnya Mengedit Rumus/Formula Save as Spelling Go to (menuju ke sel tertentu) ) Home Ctrl + End Ctrl + Home Alt + Page Down Alt + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + F6 F2 F12 F7 F5 Kompetensi Siswa Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat! 1.5 D.

Menyisipkan/menambah Sheet Klik kanan di sela-sela sheet.3…65536). lalu tekan Enter. IV) dan Baris/Row (1. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Sel B4 berisi “AKU” Range B4:B7 berisi 1000. gambar.4500. Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks. yang mana tiap sel memiliki nama/alamat sendiri (A3. Menghilangkan Gridlines Klik menu Tools kemudian pilih Option. ketikkan nama sheetnya. Mengenal data pada Excel Lembar kerja pada Excel disebut Sheet.2. klik pada checkbox Gridlines. 4.. AB20 dsb). pilih View. kemudian Kkik Insert. Tiap sheet terdiri atas Kolom/Column (A. pilih Worksheet lalu tekan OK.….6 2. 3. grafik.5000 1. Perhatikan gambar berikut ini: 5. namun demikian jumlah sheet maksimal adalah tanpa batas. Kumpulan beberapa sel disebut Range. Perpotongan kolom dan baris disebut Cell/Sel.2. 2. B. Mengganti nama Sheet: Klik kanan pada Sheet. kemudian pilih Rename. tergantung dengan memory computer yang ada.3000. Menghapus sheet Klik kanan sheet kemudian pilih Delete. Memberi warna tab sheet Klik kanan sheet kemudian klik Tab Color. B6. dan diagram A. C. tiap dokumen Excel secara default terdiri atas 3 sheet. pilih Warnanya lalu klik OK. tabel. perhatikan gambar berikut ini : .

Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki. secara default format data ini adalah rata kiri. secara default format data ini adalah rata kanan. * (perkalian). Memperbaiki Kesalahan Pengetikan Bila ada kesalahan pengetikan data. dan ^ (perpangkatan). Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan). 4. D. 2.(kurang) = 4 -2 2 ^ (pangkat) =4^2 16 > (lebih besar) =4>2 True < (lebih kecil) =4<2 False >= (lebih besar sama dengan) = 4 >= 2 True <= (lebih kecil sama dengan) = 4 <= 2 False <> (tidak sama dengan) = 4<> 2 True Untuk mengenali cara penggunaannya. String/text : data yang berupa abjad alpha numeric(A-Z. secara default format data ini adalah rata kanan. Menggunakan Rumus Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai. 0-9 dan karakter khusus lainnya). Date/Time : data tanggal dan waktu. (pengurangan). penulisan rumus selalu di awali tanda “=”. anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini : a. Dengan excel kita dapat mengolah data sehingga dapat menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan. Berikut adalah operator matematika dan perbandingan: Operator Contoh rumus Hasil * (kali) =4*2 8 / (bagi) =4/2 2 + (tambah) =4+2 6 . terlebih dahulu buat lahtable seperti gambar berikut ini. 3. . Untuk membedakan keempat jenis data tersebut perhatikan contoh berikut ini: Type Text/string Type Date/Time Type Numeric Type Rumus/Formula C. Sebenarnya data ini adalah bagian dari function/rumus. namun demikian data ini dapat diketik langsung. Berikut adalah type-type data pada Excel: 1. lalu tekan F2. Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat sel-nya. Mengenal data pada Excel Semua yang kita ketikkan/isikan pada sel disebut data. Numeric : data yang khusus berupa numeric yang digunakan untuk penghitungan. Atau klik tombol kiri maouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki. Function/formula : data yang berupa rumus/formula.7 B. b.

Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=). E. komentar yang tampil dan solusi pemecahannya: No Kesalahan Keterangan Solusi Pemecahannya 1 ###### Rumus benar. dapat ditempuh dengan beberapa cara. namun tidak ada nilai Ganti dengan nilai yang benar yang tersedia 4 #DIV/0! Rumus sedang mencoba membagi Jika nilai pembagi benar-benar 0 dengan nol maka perlu diubah nilainya 5 #VALUE! Rumus berisi type data (argument) Betulkan type datanya yang salah 6 #NULL! 2 nilai yang ditetapkan tidak memiliki Betulkan salah satu nilai agar terjadi kesesuaian kesesuaian antar keduanya 7 #NUM! Angka/nomor tidak sah untuk rumus Betulkan nomor tersebut F. ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau baris). c. Sebagai contoh. Membuat Range/Blok Sel Pada saat bekerja menggunakan Excel. a. Berikut adalah contoh kesalahan penulisan rumus. kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.8 Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima. Dalam kondisi-kondisi seperti ini. Misalnya saja bila anda ingin merubah jenis huruf beberapa kolom dan (atau) baris. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk Dengan menggunakan keyboard atau mouse : Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) Ketik “=” pada kolom baris rumus • Pilih atau klik sel E3. maka hasil di sel E5 pun akan ikut berubah. b. Mengenal Jenis Kesalahan Penulisan Rumus Dalam penulisan rumus terkadang kita keliru dan hasil yang tampil tidak sesuai dengan yang kita inginkan. bahkan kadang-kadang tampil komentar-komentar tertentu. bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah. Catatan : Dengan menggunakan cara ini. dll. Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. tetapi ukuran Kolom / Atur lebar kolom atau tinggi barisnya baris kurang lebar 2 #NAME? Salah penulisan rumus atau rumus Betulkan nama rumusnya tidak di kenal 3 #N/A Rumus benar. copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris. (lihat Gambar berikut ini). . anda dapat menggunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap • Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. lalu ketik “*” • Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter. range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. anda akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Menulis Rumus dengan Referensi Sel Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5) • Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter. Terkadang.

• Sambil tetap menekan klik kiri mouse. geserlah(drag) pointer(penunjuk) mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).. tekan tombol anak panah sampai sel tujuan. Membuat Kolom atau Baris Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda inginkan. Formats. yaitu E7 b. d. yaitu B2 (lihat Gambar dia atas).9 Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara : a. lalu tekan tombol Delete. atau buatlah range tempat yang ingin dihapus. 4. Membuat Range Menggunakan Tombol Shift • Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok. Membuat Range Menggunakan Mouse • Klik sel yang merupakan sel awal range. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh kolom B. pindahkan sel ke. bukan tepi sel). Jika anda akan menghapus beberapa komponen pada Excel perhatikan cara-cara berikut ini : • Klik Menu Edit > Delete untuk menghapus cell beserta dengan isinya. Clear. C. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit. yaitu sel E7. D) atau sederetan baris (misalnya 3. yaitu B2. menyalin data ke lokasi worksheet yang berdekatan Gambar Menyorot sederetan kolom G. • Sambil menekan Shift. Menghapus Data Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu. 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini : • Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3) • Sambil tetap menekan tombol mouse kiri. c. Pointer/penunjuk mouse harus barada • dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel. gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B. a) b) c) d) Tombol Delete Shift Cell Left Shift Cell Up Entire Row : menghapus isi cell terpilih tanpa memindahkan pilihan dari worksheet : menggeser cell ke kiri : menggeser cell ke atas : menghapus 1 baris .

10 e) Entire Column : menghapus 1 kolom Delete Sheet : untuk menghapus sheet yang sedang aktif Move or Copy Sheet : untuk memindahkan atau menggandakan sheet yang sedang aktif • • .

perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik . Mengatur Kolom dan Baris Secara default labar kolom pada Excel adalah 8. namun anda dapat mengatur ukuran kolom atau baris tersebut. Kolom Klik Format > Column > Width> Ketikkan tinggi barisnya > OK. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: Ket Autofit selection Hide Unhide Standar with… : Mengatur ke ukuran standar : Menyembunyikan kolom/baris : Menampilkan kembali kolom/baris : mengatur standar lebar dari suatu kolom 2.43. Baris Klik Format > Row > Height > Ketikkan tinggi barisnya > OK.11 H. Cara pertama a. Caranya adalah sebagai berikut : 1.75. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: b. sedangkan tinggi barisnya adalah 12. Cara kedua Cara yang kedua adalah dengan meng-drag garis pemisah antar kolom/baris.

baris atau kolom baru akan disisipkan • Pilih dan klik di baris menu : a) Insert. Mengatur Format Cell 1. Langkah-langkah yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini : • Sorotlah sel. Column untuk menyisipkan kolom baru c) Insert. Kolom dan Baris Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data. Cells untuk menyisipkan sel baru • Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut ini: J. perintah ini biasanya digunakan untuk menuliskan mennegahkan judul.12 I. Rows untuk menyisipkan baris baru b) Insert. Menambahkan Sel. atau buatlah range tempat sel. ternyata ada data-data yang terlewat. Perhatikan contoh berikut ini : Merge and Center Untuk menengahkan judul adalah Klik icon Merge and Center ( Cell > Alignment seperti berikut ini: ) atau dengan menu Format > Menggabungkan sel . Merge and Center.

000 5.000 Pada table di atas kolom Stock akhir dan Total Harga menggunkan rumus. untuk menuliskan kolom yang lain cukup anda ketikkan langsung (tanpa Rp dan buah). 23 No. memformat mata uang dan lain-lain. perhatikan contoh berikut ini : 2. misalnya memberi angka decimal. perhatikan gambar berikut ini • • • • Vertical Wrap Text Shirk to Fit Orientation : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. "RYNO PERKASA" Jl.000 Stock Awal 300 Buah 200 Buah 200 Buah 100 Buah 75 Buah Jml Jual 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Stock Akhir 52 Buah 65 Buah 45 Buah 35 Buah 48 Buah Total Harga Rp 2. Number Perintah ini digunakan untuk mengatur format tampilan data numeric ataupun data tanggal.750 6. Center (rata tengah).13 Keterangan • Horizontal : terdapat beberapa pilihan. a.750 Rp 227.500 Rp 48. : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Mengatur agar ukuran baris menyesuaikan dengan panjang teks (baris membesar) : Untuk mengatur derajat kemiringan suatu teks. Sayang selalu.000 Rp 357.500 Rp 213. Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh). Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas). Untuk lebih jelasnya perhatikan table berikut ini : LAPORAN PENJUALAN BARANG PT. Bottom (rata bawah). Memformat mata uang Caranya adalah sebagai berikut : • Blok Kolom Harga Satuan • Klik menu Format > Cell • Pilih tab Number kemudian Accounting .500 1.500 4.340. 1 2 3 4 5 Nama Barang Buku Tulis Ballpoint Spidol Tipex Mistar Harga Satuan Rp Rp Rp Rp Rp 45.

“Orang”.750 Rp Rp 1.500 Rp 4. Memformat custom Selanjutnya untuk menambahkan kata “Buah” pada Stok awal. perhatikan gambar berikut ini: Format desimal kategori Format mata uang • Untuk memformat mata uang dengan model yang lain.14 • • Atur format decimal pada listbox Decimal places Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol. Perhatikan perbedaan antara Accounting dengan Currency pada table ini: Format Currency Rp45. perhatikan langkah berikut ini: • Blok data • Klik menu Format pilih Cell • Pilih tab Number kemudian pilih kategori Custom • Pada textbox Type ketikkan “Buah” di belakang General.500 Rp4. Jenis font standar pada ERxcel adalah Arial denagn ukuran 10.000 Format Accounting Rp 45. “Hari”. 3.000 Rp 5. Word yaitu berfungsi untuk mengatur format font/huruf. namun demikian anda dapat mengganti sesuai denagn kebutuhan.000 Rp5. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini: .000 b. Font Perintah ini hampir sama pada program Ms. “Ekor” dan sebaginya. Jumlah dan stok akhir. contohnya “Jam”. perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan “Buah” Untuk kasus lain bias anda kata Buah dengan kata lain.750 Rp0 Rp1. anda bias menggunakan kategori Currency.

biasanya border dapat menggantikan gridlines. pilih dan klik salah satu tombol berikut : a) None. maka border dapat ditampilkan dengan berbagai atribut (tebal. digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai b) Outline. Klik Klik OK bila sudah selesai. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini. Jika gridlines tidak akan terlihat jika dicetak. Untuk membuat border ikutilah cara berikut ini: • Sorotlah sel atau buatlah range.15 Jenis font Model font Ukuran font Garis bawah Warna huruf Efek khusus Superscript (pangkat) Subscript (index) Strikethrough (coret) 4. • • • • • • Pada bagian Presets. Border Border sering dikenal dengan nama bingkai yang berupa garis. model. pilihlah jenis warna yang diinginkan Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Lalu klik tab border. digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range Pada bagian Border. tempat yang akan diberi bingkai • Kllik menu Format(O). warna dan sebagainya). Cells (CTRL+1). Anda juga dapat mengatur Borrder menggunakan icon border • . pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan Pada kotak pilihan Style. digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range c) Inside. pilih jenis garis yang diinginkan Pada kotak pilihan Color.

jenid pengamanan yang tersedia ada 2. Protection Perintah ini digunakan untuk memberi pengamanan pada sel tertentu. perhatikan 6.16 • Kemudian klik tanda segitiga hitam disebelahnya seperti tampilan berikut ini : • Berikut ini adalah berbagai contoh penggunaan border: 5. sehingga tampil gambar seperti di bawah ini: cara lain untuk mengganti warna dasar pada suatu sel adalah dengan klik icon gambar berikut ini : . yaitu Lock (kunci) : menngunci sel tertentu Hide (sembunyikan) : menyembunyikan sel tertentu . caranya adalah Klik menu Format pilih Cell kemudian pilih Pattern. Pattern Perintah ini digunakan untuk memberi warna dasar pada suatu sel atau range.

Perhatikan gambar berikut ini: Pulih nama file di sini . namun anda dapat mengganti dengan alamat yang lain. secara otomatis sudah tersedia juga dokumen baru (Book1). biasakan untuk menutup file sebelum meninggalkan computer. Setelah anda membuat dokumen. namun jika dokumen baru belum terbuka anda dapat membuatnya dengan perintah Klik File pilih New atau klik icon . perintah yang digunakan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O. maka harus disimpan agar di lain waktu dapat dibuka kembali. Menyimpan. Untuk membuka kembali file yang pernah disimpan adalah Klik File pilih Open atau tekan icon atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – O. Pilih nama file yang akan dibuka. Menutup dan Membuka Dokumen Saat pertama kali membuka program Excel.17 K. ketikkan namanya pada kotak Filename. Perhatikan gambar berikut ini : Alamat/folder Standarnya adalah My documents. perintah untuk menutup adalah Klik File pilih Close atau klik icon di pojok kanan atas. Membuat. kemudian klik tombol save. Nama file Type file Standarnya adalah Microsoft Excel Workbook Setelah file anda simpan. kemudian Klik tomol Open. atau bisa juga menggunakan tombol keyboard Ctrl – N.

kemudian copykan ke baris lainnya. caranya adalah sebagai berikut: a. Excel memberikan kemudahan yang berupa fasilitas mengcopy rumus. Mengcopy Rumus Pengolahan data dalam jumlah besar secara manual akan membutuhkan banyak waktu. anda cukup menuliskan baris pertama saja (baris 3). atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-C Blok sel di bawanya sampai baris terakhir Kemudian Klik Edit pilih Paste atau icon perhatikan contoh berikut ini: . Perhatikan latihan berikut ini: Untuk menuliskan rumus Hasil 1 dan seterusnya. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • • • Klik Edit pilih Copy atau icon .18 L. Cara pertama • Klik sel yang akan dicopy • Letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut • Drag dan tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris 13). jadi anda cukup menuliskan rumus bari pertama. perhatikan gambar berikut ini: Drag dan tarik ke bawah sampai baris ke 13 b. Copy di sini Blok sel. atau bias juga dengan klik tombol Ctrl-V. kemudian copykan ke baris di bawahnya. kemudian Paste di sini .

A4. Envelope. perhatikan gambar berikut ini: Pilih jenis header and footernya Page : halaman Sheet : nama sheet Page 1 of… Alamat file dan lain-lain . Legal dsb. Caranya adalah sebagai berikut: • Klik menu File pilih Page Setup. Mengatur Format Halaman Perintah untuk mengatur format halaman meliputi ukuran kertas. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Top : batas atas Bottom : batas bawah Right : batas kanan Left : batas kiri Header : catatan di atas halaman Footer : catatan di akhir halaman • Klik tab Header and Footer untuk memberi catatan di atas dan di akhir halaman. posisi kertas. • Klik tab Margins untuk mengatur batas tepi kertas. batas tepi kertasa (margin). A5. kemudian pilih Page sehingga tampil gambar seperti berikut ini: Posisi kertas : Potrait : tegak/berdiri Landscape : melintang Ukuran kertas : Letter (Quarto).19 M.

20 • Untuk membuat header and footer dengan teks lain klik tombol Custom Header atau Custom Footer. “Teknologi Informasi Kelas XI” • Klik tab Sheet untuk melakukan pengaturan tampilan sheet. Mangatur Halaman dengan Print Preview Selain perintah di atas anda juga dapat melakukan pengaturan halaman denagn perintah Klik menu File kemudian Print Preview. perhatikan gambar berikut ini: N. Perhatikan gambar berikut ini: Ketikkan headernya di sini. perhatikan gambar berikut ini: .

2 8.2 P.8 7.5 7.21 Next Previuos Zoom Print Setup Page break view Close Help : ke halaman berikutnya : ke halaman sebelumnya : mengatur ukuran tampilan dokumen : mencetak dokumen ke kertas (hard copy) : mengatur format halaman : mengatur penggalang halaman : menutup : bantuan O.8 Excel 5. sehingga tampil Type grafik Sub type grafik .3 6. perhatikan gambar berikut ini: Jenis printer Range pencetakan All : semua halaman Page : halaman tertentu Jumlah penggandaan P.Point 8.3 8.2 6. Mencetak Dokumen Perintah untuk mencetak dokumen ke kertas adalah Klik menu File kemudian pilih Print. Buatlah table berikut ini: Rata-rata Kelas Nilai Ujian Ms.5 8.5 7. untuk membuat grafik terlebih dulu anda buat tabelnya.6 Internet 8.5 6. Office Kelas A B C D Word 7.4 8 8.5 8. Membuat Grafik Excel juga menyediakan fasilitas pembuatan grafik.3 • • Blok table Pilih menu Insert kemudian pilih Picture lalu Klik Chart atau Klik icon gambar berikut ini: .

Terdapat beberapa pilihan di antaranya Column : bentuk kolom Bar : bentuk balok Line : bentuk garis Pie : bentuk lingkaran XY (scatter) : titik koordinat dan lainnya.Point Internet A B C D . Berikut adalah gambar grafik yang dihasilkan : Grafik Rata-rata Kelas 10 8 N ilai 6 4 2 0 Word Excel Materi P. Tentukan sub type grafiknya pada kotak Chart sub-Type kemudian klik tombol Next. sehingga muncul gamber seperti berikut ini: • Untuk menetukan label pada sumbu X • Klik Next lagi sehingga muncul gambar berikut ini: Judul Grafik Sumbu X Sumbu Y • Keterangan Axes : menampilkan / menyembunyikan label pada sumbu X atau sumbu Y Gridlines : garis bantu sebagai background grafik Legend : keterangan grafik Data label : menampilkan nilai di puncak grafik Data table : menampilkan table asalnya Klik Next lagi kemudian klik Finish.22 • Tentukan type grafiknya pada kotak Chart Type.

tulisan artistic juga bisa anda lakukan dengan klik icon model WordArtr berikut ini: . Office From File untuk meyisipkan gambar dari file lain. Pilih jenis gambar yang akan di tampilkan kemudian pilih OK. Menyisipkan gambar Perintah untuk menyisipkan gambar adalah sebagai berikut : • Klik menu Insert kemudian pilih Picture.23 Q. misalnya membuat struktur organisasi. perintah ini juga bias anda dapatkan pada toolbar drawing. perhatiklan gambar berikut ini : • WordArt. jpg. Office From file : gambar dari file lain From Scanner … : gambar hasil kamera/scanner Organization Chat: bagan/diagram Autoshapes : gambar pada toolbal drawing WordArt : tulisan artistik • • • • Pilih ClipArt untuk menyisipkan gambar bawaan Ms. perhatikan gambar berikut ini: Keterangan Clipt Art : gambar standar Ms. Autoshape. gif. Organization chart berupa diagram berjenjang atau bagan. perhatikan gambar . semua format gambar (bmp. dll) dapat anda tampilkan.

Increase decimal b. Page break view 1. Apakah fungsi perintah berikut ini: a. 9. 4. 3. Sebutkan macam-macam perataan text (Alignment)! Jelaskan! 12. Apakah perbedaan format Wrap Text dan Shirk to Fit? 11. 2. . Insert > Chart d. Autoshape e. Merge and center c. 6. 7. Apakah perbedaan pencetakan secara Potrait dengan Landscape? 13. 8. 5.24 Kompetensi Siswa Berapakah jumlah kolom dan baris maksimal pada Excel? Bagaimanakah cara mengatur lebar kolom dan tinggi baris? Bagaimanakah cara menghilangkan Gridlines? Bagaimanakah cara membuat Range? Sebutkan type data pada Excel! Apakah fungsi perintah F2? Sebutkan 6 pilihan pada Format cell! Bagaimanakah cara mengganti nama sheet? Apakah perbedaan format Accounting dan Currency? Jelaskan dan beri contohnya! 10. Sebutkan 4 macam jenis ukuran kertas? 15. Jelaskan cara memberi border pada suatu range atau sel! 14.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful