PROTOKOL DALAM PENGURUSAN MAJLIS

PENDAHULUAN Aspek protocol dalam pengurusan pelbagai majlis rasmi atau formal akan meliputi perkara-perkara berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 1. Jawatankuasa Tempat Majlis Penyediaan Senarai Jemputan Aturcara Majlis Kesesuaian Pakaian Dalam Majlis Penulisan Dan Pengedaran Kad Jemputan Pemilihan Menu Susunan Keutamaan Panggilan Hormat Susunan Tempat Duduk Pengacaraan Majlis Formal Penyediaan Aturcara Pentadbiran Peranan Penyambut Tetamu Raptai Nilai-Nilai Islam Post-Mortem JAWATANKUASA Dalam perlaksanaan sesuatu majlis, jawatankuasa adalah penting. Jawatankuasa yang dimaksudkan di sini bukanlah jawatankuasa yang ditubuhkan khas untuk sesuatu majlis atau jawatankuasa yang ditubuhkan secara `adhoc’, tetapi satu jawatankuasa tetap yang mempunyai ahli yang terhad bilangannya dan mempunyai tugas dan tanggungjawab yang ditetapkan. Di peringkat persekutuan, semua majlis rasmi kerajaan dikelolakan oleh sebuah jawatankuasa yang dikenali sebagai Jawatankuasa Majlis Rasmi atau `Official Functions Committee’. Jawatankuasa ini mempunyai ahli-ahli seperti berikut: Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Ahli-Ahli -i) ii) iii) iv) v) vi) vii) Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, Jabatan Perdana Menteri. Ketua Protokol, Kementerian Luar Negeri Setiausaha Bahagian Istiadat, Jabatan Perdana Menteri. Setiausaha Bahagian Pentadbiran dan Kewangan, Jabatan Perdana Menteri. Pengarah Belanjawan, Kementerian Kewangan. Pengarah Jabatan Kerja Raya, Wilayah Persekutuan. Ketua Pengarah, Dewan Bandaraya Kuala Lumpur. Pengarah Pengurusan, Polis DiRaja Malaysia, Bukit Aman. Ketua Staff Jawatan Anggota, Kementerian Pertahanan. Timbalan Ketua Setiausaha, Kementerian Penerangan.

Bahagian Istiadat di Jabatan Perdana Menteri menjadi urusetia kepada Jawatankuasa ini. Bagi melicinkan pelaksanaan perjalanan sesuatu majlis di peringkat agensi maka adalah perlu setiap agensi mempunyai satu jawatankuasa majlis rasmi yang tetap yang akan merancang dan

melaksanakan semua majlis rasmi bagi agensi berkenaan. Bilangan ahlinya terhad, jika boleh tidak melebihi dari tujuh orang, dan terdiri daripada pegawai agensi yang berkenaan sahaja. Majlis Rasmi boleh dibahagikan kepada 5 peringkat iaitu: a. b. c. d. e. 2. Peringkat Antarabangsa Peringkat Kebangsaan Peringkat Negeri Peringkat Daerah Peringkat Agensi (Kementerian, Jabatan, Universiti, Maktab, Pusat Latihan, Swasta dan Sebagainya).

TEMPAT MAJLIS Penentuan tempat majlis adalah perlu dibuat awal kerana tempat majlis ada kaitannya dengan bilangan tetamu dan anggaran perbelanjaan. Perkara-perkara penting yang mesti diambilkira dalam penentuan tempat majlis adalah seperti berikut: i) ii) iii) iv) v) Diketahui umum dan mudah dituju Mempunyai tempat letak kereta yang mencukupi Mempunyai ruang legar yang luas Mempunyai kemudahan asas yang mencukupi Sesuai dengan jenis majlis yang hendak diadakan.

Ada majlis yang diadakan di dalam dewan dan ada majlis yang diadakan di luar dewan seperti di stadium terbuka, di padang atau di khemah khas atau di dalam masjid. Penggunaan protokol adalah tertakluk kepada jenis majlis dan juga tempat majlis itu diadakan. Biasanya majlis yang diadakan di tempat yang terbuka dan juga di tempat ibadat penggunaan protokol adalah terhad dan adakalanya terpaksa diubahsuai. 3. PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTAN Bagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam 5 bentuk iaitu: i) ii) iii) iv) v) Ringkasan senarai Senarai nama Senarai mengikut keutamaan Senarai jawapan kehadiran Senarai hadir

Senarai pertama ialah Ringkasan Senarai. Ia merupakan senarai kategori dan bilangan tetamu. Misalnya bagi Peringkat Persekutuan: a. b. c. d. e. Menteri-Menteri Timbalan Menteri Ketua Setiausaha Kementerian Pengarah di Kementerian-Kementerian Ketua-Ketua Jabatan JUMLAH 4 2 4 50 40 100

c. Jika dalam kategori menteri ada senarai 4 orang menteri maka nama 4 orang menteri yang akan dijemput hendaklah ditulis. f. Nombor kerusi tetamu biasanya tercatit dalam senarai ini.Di peringkat Agensi seperti di Universiti: a. . Dalam menyediakan senarai ini tidak perlu ditulis secara terperinci dan memadai namanya sahaja serta ringkasan jawatan. d. Senarai keempat ialah Senarai Jawapan Kehadiran. Senarai ini hendaklah mengikut panduan dari Susunan Keutamaan Persekutuan atau negeri. ataupun yang belum memberi jawapan. kombinasi dan peringkat tetamu. Senarai nama ini bukanlah setakat nama sahaja tetapi hendaklah mengandungi butir lain yang lengkap seperti: i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) Nama penuh dengan gelaran dan Darjah Kebesaran yang disandang (jika ada) Nama isteri (jika diketahui) Jawatan atau pangkat Alamat pejabat (lengkap dengan poskod) Nombor telefon pejabat Alamat rumah (lengkad dengan poskod) Nombor telefon rumah Nama setiausaha Sulit dan nombor telefon (jika ada) Senarai ketiga ialah Senarai Mengikut Susunan Keutamaan iaitu senarai tetamu dari senarai kedua tadi disusun mengikut susunan keutamaan. Misalnya: i) Dato’ Ali bin Mohamad (KP) ii) Datuk Mohd Nor bin Hasyim (KPP) iii) Encik Mohd Alias bin Harun (PP) dan seterusnya. Ruang ini hendaklah serta-merta ditandakan. Naib Cansselor Timbalan Naib Canselor Dekan Timbalan Dekan Ketua Jabatan Pensyarah JUMLAH 1 3 10 6 30 50 100 Tujuan mengadakan senarai ringkas ini adalah supaya secara selayang pandang dapat diketahui kategori tetamu. Dengan ini senarai ini dapat diketahui pada sebarang masa tetamu yang menjawab hadir atau tidak hadir. atau agensi mana yang berkenaan. e. bilangannya. Senarai ini adalah sama dengan senarai ketiga tetapi ditambah dengan dua ruangan di sebelah kanan untuk ditandakan hadir dan tidak hadir. Senarai kelima ialah senarai yang terakhir dan mengandungi Senarai Tetamu Yang Menjawab Hadir Sahaja. b. Senarai ini adalah diambil dari senarai keempat dengan mengeluarkan nama-nama tetamu yang telah menjawab tidak hadir. Senarai kedua ialah Senarai Nama yang akan menyenaraikan nama-nama tetamu mengikut kategori. sebaik sahaja menerima jawapan hadir atau tidak hadir. Penyambut tetamu dalam sesuatu majlis akan menggunakan senarai ini untuk menjalankan tugasnya.

KESESUAIAN PAKAIAN DALAM MAJLIS Pakaian bagi sesuatu majlis adalah tertakluk kepada tahap atau taraf majlis tersebut. ATURCARA MAJLIS Aturcara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir. Tahap atau kategori majlis adalah seperti berikut: i) ii) iii) iv) Majlis penuh istiadat Majlis formal Majlis separuh formal Majlis tidak formal Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti berikut: a) MAJLIS Bankuet Negara atau Negeri PEREMPUAN Baju Kurung atau Kebaya Labuh.45 petang. Lepas itu letak masa akhirnya dan kemudian dari waktu akhir membawa ke waktu permulaan.15 tengahari dan jika dimulakan pada sebelah petang hendaklah tidak lebih awal daripada 2. Cara membuat aturcara majlis ialah dengan menyenaraikan dahulu acaranya mengikut urutannya.4. 5.00 malam dan ditamatkan selewat-lewatnya jam 11. Sebelum itu hendaklah ditentukan jangka masa bagi setiap acara. Majlis yang diadakan pada sebelah siang jika hari Jumaat hendaklah ditamatkan sebelum 12. berselendang dan tidak sedondon i) Baju Kurung berselendang ii) Baju Kebaya Labuh Berselendang i) Baju Kurung ii) Baju Kebaya Labuh Baju Melayu Moden i) Baju Kebaya ii) Baju Kurung LELAKI Mess Kit/White Tie/ Baju Kebangsaan Rasmi dengan Darjah Kebesaran i) Baju Kebangsaan Hitam ii) Black Tie i) Baju Kebangsaan ii) Lounge Suit Baju Batik Lengan Panjang i) Baju Batik Lengan Panjang ii) Lounge Suit iii)Pakaian Kerja Baju Batik Lengan Panjang i) Baju Batik Lengan Panjang ii) Lounge Suit iii)Pakaian Kerja b) Jamuan Makan Malam Rasmi oleh Ketua Negara Atau Ketua Kerajaan Jamuan Makan Malam Formal Jamuan Makan Malam Tidak Formal Jamuan Makan Tengahari Rasmi c) d) e) f) g) Jamuan Makan Tengahari Tidak Rasmi Jamuan Teh Rasmi Baju Melayu Moden i) Baju Kurung ii) Baju Kebaya Labuh .30 malam. Majlis rasmi kerajaan yang diadakan pada sebelah malam hendaklah dimulakan selepas 8.

berselendang dan tidak sedondon Baju Kurung atau Kebaya Labuh. berselendang dan tidak sedondon i) Baju Kebaya ii) Baju Kurung j) Hari Ulang Tahun Kemerdekaan k) Pembukaan Persidangan Parlimen Mengadap Tuanku Baju Kurung atau Kebaya Labuh.h) Pengurnian Darjah Kebesaran Baju Kurung atau Kebaya labuh. berselendang dan tidak sedondon l) m) Cocktail dan Reception n) Tilawah Al-Quran o) Pengebumian Baju Kurung atau Kebaya Labuh. berselendang dan tidak sedondon i) Baju Kebaya ii) Baju Kurung Baju Kurung atau Kebaya Labuh. berselendang dan tidak sedondon Pakaian Kerja Baju Kurung Baju Kurung atau Kebaya Labuh. berselendang dan tidak sedondon Wanita Islam dikehendaki berbaju Kurung atau Kebaya Labuh dan berselendang putih atau bertudung putih manakala p) q) r) Majlis anjuran agensi (siang) Majlis di luar dewan seperti Perasmian Sukan Anugerah Sastera Negara dan Anugerah Seni Negara Kemangkatan Pakaian Kerja Baju Batik Lengan Panjang i) Baju Kebangsaan Hitam ii) Lounge Suit warna Gelap Bagi orang Islam hendaklah berpakaian baju Kebangsaan Hitam bersamping dan bersongkok hitam dililit s) . berselendang dan tidak sedondon i) Pakaian Istiadat ii) Baju Kebangsaan Rasmi iii)Baju Kebangsaan Hitam i) Pakaian Istiadat ii) Baju Kebangsaan Rasmi i) Baju Batik Lengan Panjang ii) Bush-jacket iii)Pakaian Kerja i) Pakaian Istiadat ii) Baju Kebangsaan Rasmi i) Lounge Suit gelap dan bersongkok ii) Baju Kebangsaan i) Baju Batik Lengan Panjang ii) Lounge Suit i) Baju Kebangsaan ii) Baju Batik Lengan Panjang iii)Lain-lain pakaian yang sesuai Baju Kebangsaan i) Istiadat Pertabalan Baju Kurung atau Kebaya Labuh.

xii. Biasanya diadakan di penghujung majlis. Jika majlis mengambil masa yang lama maka diadakan jamuan ringan di pertengahan majlis iaitu masa rehat. kain putih selebar 3.0 sentimeter manakala bukan Islam berpakaian kot gelap dan bertali leher hitam dengan lilitan hitam 8. iii. Menu yang disediakan .8 – 4. Kad jemputan hendaklah mengandungi kad jawapan dan pelekat kereta serta plan lokasi (jika perlu).wanita bukan Islam hendaklah berpakaian sempurna dan sopan serta bertudung hitam. iii. ii. 7.5 – 8. ii. Menu bagi jamuan ini tidak perlu berat dan jenisnya pula mengikut cara jamuan itu diadakan samada: i. kad jemputan dan kad jawapan hendaklah mempunyai bilangan mengikut Susunan Keutamaan. PEMILIHAN MENU Terdapat tiga kategori jamuan iaitu: a) b) c) Jamuan ringan dalam sesuatu majlis Majlis khas jamuan ringan Jamuan makan Jamuan ringan dalam sesuatu majlis ialah jamuan yang diadakan di pertengahan majllis ataupun di penghujung majlis. iv. Sampul surat jemputan. ix. viii. v. xiii. x. vii. Nama tetamu di kad jemputan hendaklah ditulis dengan tangan manakala sampulnya ditaip dan diedarkan 4 minggu sebelum majlis diadakan dan tarikh jawapan diterima ialah seminggu sebelum majlis diadakan. Jika masa lewat iaitu kurang dari dua minggu kad-kad jemputan hendaklah dihantar dengan tangan. Tetamu akan mengambil hidangan secara bergilir dan beredar untuk menikmati makanan. Nama majlis Penganjur atau yang menjemput Logo agensi Tempat majlis Ruang nama jemputan Tarikh majlis diadakan Masa majlis bermula dan masa majlis berakhir Masa ketibaan tetamu Panduan pakaian Nama dan nombor telefon rujukan Aturcara majlis (mengikut keperluan) Plan tempat majlis (mengikut keperluan) Kad jawapan (mengikut keperluan) xi. vi. PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN Kad Jemputan hendaklah mengandungi butir-butir berikut: i.9 sentimeter dipakai di sebelah atas lengan kiri. 6. Buffet berdiri Buffet duduk Duduk Buffet berdiri ialah majlis yang tiada langsung kerusi disediakan.

9. PANGGILAN HORMAT Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat dan para jemputan. 3. keutamaan yang perlu diikuti dalam majlis rasmi dan formal ialah keutamaan yang diwartakan sebagai Susunan Keutamaan Persekutuan dengan pindaan-pindaan yang telah diluluskan dari semasa ke semasa. teks juruacara.hendaklah yang senang dimakan. Susunan Keutamaan Persekutuan yang diterima-pakai sekarang ialah Susunan Keutamaan Persekutuan yang diwartakan sebagai P.U. berbungkus-terbuka. SUSUNAN KEUTAMAAN Dari segi protokol. Bagi jamuan cara duduk bolehlah disediakan menu yang berat kerana tetamu senang untuk makan dan berasa selesa. 4. Menu bagi majlis jamuan makan pula terbahagi kepada dua iaitu: a. keras-lembut dan sebagainya. Menu bagi majlis ini boleh terdiri daripada jenis makanan yang susah sedikit untuk dimakan dan berasa sedikit. Kadangkala meja ada disediakan. 8. Panggilan Hormat yang menjadi amalan sekarang ialah seperti di bawah ini: Bil 1. tempat duduk. Susunan ini hendaklah diamalkan di semua majlis formal seperti aturan ketibaan dan balik. Panggilan ini juga hendaklah diamalkan dalam teks juruacara dan perkara-perkara lain yang berkaitan. Jawatan Yang Di Pertuan Agung Raja Permaisuri Agung Perdana Menteri Timbalan Perdana Menteri Menteri/Timbalan Menteri/ Setiausaha Parlimen Yang di-Pertua Dewan Panggilan Hormat untuk penyandang Seri Paduka Baginda Seri Paduka Baginda Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Berhormat Panggilah Hormat untuk pasangan Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Berbahagia . Di peringkat negeri pula hendaklah mematuhi Susunan Keutamaan Negeri yang berkenaan. 6. Menu biasa Menu barat Makanan Cina atau `Chinese Food’ tidak sesuai bagi majlis rasmi dan formal sebab cara penghidangannya sukar mengikut amalan protokol di Malaysia. 5. Menu Biasa yang mengandungi nasi dan lauk pauk adalah sesuai untuk majlis yang tetamunya ialah orang-orang tempatan manakala Menu Barat hanya digunakan apabila terdapat ramai tetamu luar negera atau majlis tersebut khas diadakan untuk tetamu luar negera. teks ucapan dan lain-lainnya. Susunan Keutamaan Persekutuan yang dipakai sekarang bertarikh 22 Januari 1998 adalah sepertimana Senarai Susunan Keutamaan Persekutuan 1 – 70. b. Walau bagaimanapun kombinasi kuih muih hendaklah mengikut prinsip. warna-warni. Makan yang berbungkus tidak sesuai. manis-pedas. Majlis khas jamuan ringan biasanya diadakan secara duduk dan dengan ini boleh disediakan menu yang lebih berat dari jenis buffet. 2. Cara buffet duduk adalah tetamu mengambil hidangan secara bergilir dan kemudian duduk di kerusi yang telah disediakan.(B) 456 bertarikh 3 Oktober 1985 dan pindaan-pindaan yang diluluskan selepas tarikh tersebut manakala susunan keutamaan negeri ialah Susunan Keutamaan Negeri yang diluluskan oleh pihak negeri.

8. 9. Negara/Dewan Rakyat Timbalan Yang di-Pertua Dewan Negara/Rakyat Ahli Parlimen Tun dan Toh Puan Tan Sri dan Puan Sri Dato’. 17. 11. 21. 23. 24. Jika majlis diadakan di negeri dan tetamu pula terdiri daripada tetamu persekutuan dan negeri maka satu persetujuan hendaklah dicapai antara Protokol Persekutuan dan Protokol Negeri mengikut prinsip-prinsip yang ditetapkan. tetamu yang duduk di pentas atau meja khas hendaklah dihadkan. 10. Penasihat Kewangan Negeri Dan Penasihat UndangUndang Negeri Ketua-Ketua Jabatan Peringkat Negeri Raja/Tengku SUSUNAN TEMPAT DUDUK Yang Berhormat Yang Berhormat Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Arif Yang Arif Yang Arif Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Berhormat Yang Berhormat Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Amat Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang Mulia Yang Berbahagia Yang Mulia Dalam majlis rasmi dan formal susunan tempat duduk mesti mematuhi susunan keutamaan yang diwartakan. 16. Dalam apa jua majlis kecuali Majlis Konvokesyen Universiti dan jamuan makan. 10. 22. 14. 25. 15. Contoh-contoh susunan tempat duduk adalah seperti dalam rajah-rajah berikut: (1) Kanan Tetamu Kehormat Kiri Tetamu Kehormat 4 2 1 3 5 . 12.7. 13. Datuk dan Datin (Kecuali Negeri Johor) Ketua Hakim Negara Hakim Besar Malaya/ Borneo Hakim Mahkamah Agung/ Tinggi Ketua Setiausaha Negara Panglima Angkatan Tentera Ketua Polis Negara Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua-Ketua Setiausaha Speaker Dewan Undangan Negeri Menteri Besar/Ketua Menteri Ahli Dewan Undangan Negeri Setiausaha Kerajaan Negeri. 19. 20. 18.

(3) 4 2 1 3 5 Kiri Tetamu Kehormat 7 9 11 Kanan Tetamu Kehormat 6 8 10 Rajah 3 menunjukkan bahawa bilangan (1) ialah tetamu kehormat dan bilangan (2) hingga (5) ialah tetamu yang duduk di pentas khas manakala bilangan (6) hingga (11) ialah tetamu yang lain. (2) 2 Kanan Tetamu Kehormat 1 3 Kiri Tetamu Kehormat 8 6 4 5 7 9 Rajah 2 menunjukkan bahawa bilangan (1) ialah tetamu kehormat manakala bilangan (4) hingga seterusnya merupakan tetamu lain. Kedudukan ini secara seiring. Bagi bilangan angka genap pula.Rajah 1 merupakan bentuk susunan tempat duduk secara sebaris di mana tetamu kehormat bersebelahan dengan tetamu lain. Dalam keadaan ini tetamu yang duduk di sebelah kanan tetamu kehormat merupakan tetamu yang paling kanan sekali selepas tetamu kehormat. Dalam situasi ini tetamu di bilangan (6) dan (7) ialah tetamu yang terkanan selepas tetamu bilangan (4) dan (5) kerana mereka duduk berhampiran dengan tetamu kehormat walaupun secara mengiring. Tetamu di bilangan (4) dan (5) adalah merupakan tetamu yang terkanan yang duduk bersetentangan dengan tetamu kehormat kerana kedudukan yang paling hampir dengan tetamu kehormat selepas bilangan (2) dan (3). . Kekananan bermula dari sebelah tetamu kehormat hanya terpakai bagi bilangan angka ganjil (3). Bilangan (1) iaitu tetamu kehormat manakala bilangan (2) hingga (5) ialah tetamu lain. Di antara bilangan (6) dan (7). Tetamu yang paling hampir ialah tetamu yang duduk di bilangan (2) dan (3). (7) dan seterusnya. (5). kekananan bermula dari sebelah kiri tetamu kehormat. bilangan 6 ialah lebih kanan kerana ia di sebelah kanan tetamu kehormat. Dalam keadaan ini bilangan (4) adalah lebih kanan daripada bilangan (5) kerana bilangan (4) ialah di sebelah kanan tetamu kehormat.

maka suaminya duduk di deretan isteri tetamu lain. (5) Suami 3 Pasangan 3 Pasangan 1 Suami 2 Suami 1 Isteri 1 Isteri 2 Isteri 3 Pasangan 2 Rajah 5 menunjukkan semua isteri duduk dalam deretan sebelah kiri manakala semua suami duduk dalam deretan sebelah kanan. . kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat. Bagi tetamu yang tidak di pentas khas. Jika jemputan tersebut atas nama isteri dan suami hadir kerana mengikut jemputan isteri.(4) 3 Kanan Tetamu Kehormat 1 2 4 Kiri Tetamu Kehormat Rajah 4 menunjukkan bahawa kekananan bermula dari kiri tetamu kehormat kerana jumlah bilangan tetamu di pentas ialah angka genap. (6) Suami 3 Isteri 2 Suami 1 Pasangan 1 Pasangan 2 Pasangan 3 Isteri 1 Suami 2 Isteri 3 Rajah 6 menunjukkan keadaan di mana tetamu nombor (2) ialah perempuan dan kerana jemputan di atas namanya. Ini menunjukkan bahawa status isterinya pada masa itu lebih tinggi dari suaminya. maka kedudukannya berlainan sedikit iaitu suami akan mengambil tempat duduk dalam deretan isteri.

Susunan keutamaan suami mengikut susunan keutamaan isteri dan susunan keutamaan isteri mengikut susunan keutamaan suami. jika jemputan nama isteri) duduk di Blok B pada umumnya semua suami duduk di Blok A dan semua isteri duduk di Blok B mengikut susunan keutamaan masing-masing. (8) 3 (5) I S I (3) S (9) I S (1) I (7) I S S S S (8) I 2 1 (2) I S (10) S I 4 (4) I S (6) I (11) I S (12) S I (17) I S (15) I S A (13) I S (14) S I (16) S I B (18) S I .(7) Pasangan 3 Pasangan 2 Pasangan 1 3 (S) 6 5 4 2 (S) Suami 3 2 1 (S) 1 1 (I) 1 2 2 (I) 3 (I) Isteri 3 4 5 6 12 18 11 17 10 16 A 9 15 8 14 7 13 7 13 8 14 9 15 B 10 16 11 17 12 18 Rajah 7 menunjukkan bahawa semua suami atau yang dijemput duduk di sebelah Blok A manakala isterinya (atau pasangan hidupnya.

suami isteri hendaklah duduk berjauahan dan berselang seperti dalam rajah. tetamu kehormat akan berpeluang untuk bercakap dengan orang lain iaitu di sebelah kanannya isteri tuan rumah manakala di sebelah kirinya tuan rumah. Dalam keadaan demikian. ( 10 ) Suami Isteri Suami Isteri Suami Suami Isteri Isteri Isteri Suami 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 MEJA KHAS Suami Isteri Duduk Berjauhan dan Berselang Rajah 10 menunjukkan kedudukan bagi tetamu lain yang duduk di meja khas. Biasanya tidak semua tempat duduk ditentukan. .Rajah 8 menunjukkan kedudukan suami isteri dalam majlis di mana susunan tempat duduk diatur suami duduk bersama isteri. oleh itu mereka yang tidak ditentukan tempatnya duduk secara bebas tetapi mengikut siapa yang tiba dahulu dan cara suami bersama isteri. kanannya ialah tetamu kehormat manakala di sebelah kirinya ialah isteri tetamu kehormat. (9) Isteri Tuan Rumah Tetamu Kehormat Tuan Rumah Isteri Tetamu Kehormat MEJA KHAS Rajah 9 menunjukkan kedudukan tetamu kehormat dan tuan rumah serta isteri masing-masing. Bagi tuan rumah pula.

( 11 ) 11 (I) 9 (S) 7 (I) 5 (S) 3 (I) 1 (S) 2 (S) 4 (I) 6 (S) 8 (I) 10 (S) 12 (I) MEJA KHAS Rajah 11 menunjukkan kedudukan suami isteri bersebelahan di mana kedudukan tetamu kehormat dan tuan rumah tidak berubah. . Andainya perbezaan status mereka terlampau jauh. maka hendaklah dibiarkan. Pertukaran hanya dibuat apabila status mereka lebih kurang sama. ( 12 ) 11 (S) 9 (I) 7 (S) 5 (I) 3 (S) 1 (S) 2 (I) 4 (I) 6 (S) 8 (I) 10 (S) 12 (I) MEJA KHAS Wanita Tidak Duduk di Hujung Meja Khas Rajah 12 menunjukkan bahawa bilangan (10) ialah lelaki dan bilangan (12) ialah perempuan dan ini boleh ditukar iaitu bilangan (10) berpindah ke bilangan (12) dan bilangan (12) berpindah ke bilangan (10).

( 13 ) 4 2 1 3 5 S I I S S I S I I S MEJA KHAS S 1 I S 2 I 4 S I S 3 I S 5 I MEJA PANJANG S 9 I S 6 I 8 S I MEJA PANJANG S 7 I S 10 I 12 S I S 11 I S 13 I S 14 I 16 S S 15 I I S 17 I S 18 I 20 S S 19 I I Suami Isteri Bersebelahan .

Rajah 13 menunjukkan susunan suami isteri secara bersebelahan. Angka menunjukkan susunan keutamaan. S (Suami) dan I (Isteri). ( 14 ) 9 (S) 7 (I) 5 (S) 3 (I) 1 (S) 2 (S) 4 (I) 6 (I) 8 (S) 10 (I) MEJA KHAS 1 S S 2 4 S S 3 5 I I 6 8 I I 7 9 S S 10 12 S S 11 13 I I 14 16 I I 15 17 S S 18 20 S S 19 21 I I 22 24 I I 24 25 S S 26 28 S S 27 29 I I 30 32 I I 31 33 37 S I S I 34 38 36 40 S I S I 35 39 Suami Isteri Berhadapan Berselang .

Ini adalah bagi meja utama. Jika tetamu utama dan tuan rumah duduk bersebelahan dengan isteri masing-masing maka tetamu-tetamu yang lain pun duduk sedemikian seperti dalam rajah. Di meja khas elakkan wanita duduk di hujung meja. S (Suami) dan I (Isteri).Rajah 14 menunjukkan susunan tempat duduk diatur suami isteri berhadapan berselang. ( 15 ) ISTERI BERSEBELAHAN DENGAN SUAMI 1 Tetamu Utama 2 Tuan Rumah 3 Isteri Tetamu Utama 4 Isteri Tuan Rumah 5 Suami 6 Suami Isteri 7 8 Isteri Isteri Bersebelahan Dengan Suami Rajah 15. Angka menunjukkan Susunan Keutamaan. ( 16 ) ISTERI DUDUK BERSILANG 1 Tetamu Utama 3 Tuan Rumah 2 Isteri Tuan Rumah 4 Isteri Tetamu Utama 5 Suami 6 Suami 7 Isteri 8 Isteri Isteri Duduk Bersilang .

( 17 ) SUSUNAN MEJA BULAT BAGI MAJLIS DIRAJA PENTAS 22 12 20 8 18 4 16 14 10 6 2 PENTAS TARIAN BUDAYA 13 11 9 7 5 3 1 21 19 17 15 MEJA UTAMA Susunan Meja Bulat Bagi Majlis DiRaja Rajah 17 menunjukkan jika majlis yang berkenaan majlis rasmi yang dihadiri oleh DiRaja.Rajah 16. meja hendaklah tinggi sedikit dari meja-meja tetamu yang lain. (4). (15) dan (16) tidak boleh dipenuhkan. (2). ( 18 ) SUSUNAN MEJA TANPA PENTAS KEBUDAYAAN PENTAS 22 12 20 8 18 4 16 2 MEJA UTAMA 6 10 14 P E R H I A S A N 13 11 9 7 5 3 1 15 17 19 21 Susunan Meja Tanpa Pentas Kebudayaan . Meja (1). (3). Jika di meja utama tetamu utama dan tuan rumah duduk bersilang dengan isteri masing-masing maka tetamu yang lain juga mengikut cara demikian seperti dalam rajah.

sebagai rekod. Selain daripada aturcara pentadbiran. 12. Aturcara pentadbiran adalah dokumen yang sangat penting kerana ianya menggariskan secara terperinci semua tindakan yang perlu dilakukan oleh seseorang yang terlibat bagi sesuatu acara. `Check List’ hendaklah juga disediakan bagi membantu melicinkan pengendalian majlis berkenaan. Aturcara pentadbiran yang baik mengandungi butir-butir berikut:• • • Masa Keterangan yang merupakan urutan acara secara terperinci. Juruacara mestilah boleh mengawl majlis. Juruacara tidak boleh menjadi Pengerusi Majlis tetapi Pengerusi Majlis boleh menjadi juruacara. Tujuan utama juruacara ialah memaklumkan kepada tetamu apa yang akan berlaku mengikut urutan acara majlis. Teks juruacara hendaklah disediakan oleh pihak penganjur. PENGACARAAN MAJLIS FORMAL Juruacara dalam sesuatu majlis hendaklah terdiri daripada mereka yang berkebolehan dalam bidang ini. sebagai panduan kepada semua pegawai dan pekerja yang terlibat dalam majlis tersebut. PENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN Aturcara pentadbiran adalah merupakan aturcara majlis yang ditulis secara terperinci dengan tujuan:• • • • • • sebagai panduan untuk pegawai yang mengendalikan majlis tersebut. untuk mengawal masa. (2). Ia tidak seharusnya gemuruh. (3).Rajah 18 menunjukkan jika sekiranya tidak ada pentas kebudayaan maka tempatnya hendaklah digantikan dengan perhiasan seperti bunga atau lain-lain. (15) dan (16) boleh dipenuhkan. membuat pengumuman dan memberi panduan. untuk menjadi panduan masa akan datang. Untuk menentukan majlis berjalan dengan licin dan mengikut lunas-lunas protokol yang diterima. (4). sebutan yang jelas. mesti yakin. Tidak semua orang boleh menjadi juruacara yang baik. Jika majlis rasmi tanpa tetamu Diraja di meja utama maka meja (1). Setiap pengumuman pula mengandungi butir-butir berikut:* * * MASA CUE ANN : : : (anggaran) (panduan bagi juruacara) (teks pengumuman) Gaya dan isi teks juruacara adalah tertakluk kepada tahap atau taraf majlis yang berkenaan iaitu:* * * * * Majlis Penuh Istiadat Majlis Rasmi Dan Formal Majlis Rasmi Tetapi Tidak Formal Majlis Tidak Rasmi Tetapi Formal Majlis Tidak Rasmi Dan Tidak Formal Setiap majlis mesti disediakan dua juruacara (seorang sebagai simpanan). kawalan suara yang mantap. pandangan jelas dan pergerakan pantas. Pegawai yang bertanggungjawab. 11. . Teks ucapan hendaklah ditaip dengan menggunakan kertas separuh A4 dan satu muka surat hanya dimuatkan satu pengumuman sahaja.

tempat keluar dan lain-lain. Jika tidak kenal hendaklah bertanya dengan cara hormat. Pakaian terdedah bagi perempuan adalah tidak sesuai. v) Tempat-Tempat Penting Penyambut hendaklah mengetahui tempat-tempat yang penting seperti tandas. ix) Cara Menyambut Tetamu hendaklah disambut dengan hormat dan berikan buku aturcara jika ada tunjukkan tempat duduk secara hormat. xi) Ketibaan Penyambut . iii) Susunan Tempat Duduk Penyambut hendaklah tahu susunan tempat duduk keseluruhannya supaya senang untuk memandu atau menunjukkan tempat duduk tetamu yang berkenaan. ii) Aturcara Keraian Yang Berkenaan Penyambut mestilah mengetahui aturcara keraian yang berkenaan terutamanya waktu yang ditetapkan bagi tetamu sampai dan balik. iv) Kawasan Yang Diuntukkan Penyambut hendaklah mahir dengan tempat dan kawasan yang diuntukkan baginya menyambut. PERANAN PENYAMBUT TETAMU Berikut ialah panduan bagi penyambut tetamu dalam majlis:i) Maklumat Penyambut hendaklah mengetahui maklumat keraian yang sedang diadakan sekurangkurangnya tujuan keraian tersebut diadakan. senarai tetamu khas yang akan disambut hendaklah juga diketahui dengan lancar. viii) Pakaian Penyambut Penyambut hendaklah memakai pakaian yang sempurna dan sesuai mengikut keraian yang sedang dijalankan. pintu masuk. x) Mengenali Tetamu Seboleh-bolehnya penyambut hendaklah kenal dengan tetamu yang disambut. vi) Senarai Tetamu Yang Dijemput Penyambut mestilah mempunyai ringkasan keseluruhan senarai tetamu yang akan hadir dan sebaik-baiknya mengenali tetamu tersebut.13. vii) Senarai Tetamu Khas Selain daripada senarai kesemua tetamu yang dijemput.

17. xiv) Mudah Senyum Penyambut hendaklah mudah senyum. Dengan itu penyambut tetamu mestilah mengetahui Pegawai Bertugas pada masa itu. RAPTAI Raptai amatlah penting bagi sesuatu majlis walaupun majlis tersebut merupakan majlis ulangan (selalu diadakan) dan hendaklah diadakan beberapa kali mengikut keperluan. Penyambut hendaklah melaporkan diri kepada Pegawai Bertugas dan mengambil senarai tetamu. xiii) Kesulitan Jika menghadapi kesulitan atau masalah hendaklah segera merujuk kepada Pegawai Bertugas. Tujuan Raptai ialah: i) ii) iii) iv) v) vi) 15. Ia hendaklah memeriksa semua tempat duduk dan bandingkan dengan senarai tetamu yang dikhaskan untuknya. hendaklah mendiamkan diri sahaja tetapi ambil ingatan. NILAI-NILAI ISLAM Majlis yang diadakan hendaklah menggambarkan hasrat kerajaan mengenai Dasar Penerapan Nilai-Nilai Islam sejajar dengan Agama Islam sebagai agama rasmi negara. xii) Pertanyaan Dan Teguran Jika ada apa-apa pertanyaan dimajukan. 16. jawablah dengan sopan. Untuk menentukan urutan majlis. Jika ada teguran dari tetamu yang kurang senang didengar. Untuk Penyelarasan acara. Negeri Malaysia Jika dua bendera dikibarkan pada peringkat negeri di negeri yang berkenaan maka susunannya adalah seperti di atas. Supaya mereka yang terlibat tahu akan tugas dan tanggungjawabnya. 14.Penyambut hendaklah tiba satu jam lebih awal daripada masa tetamu dijangka tiba. Untuk menentukan jangka masa yang tepat. PostMortem juga diadakan untuk mencari punca kelemahan serta cara-cara mengatasinya bagi majlis yang akan datang. Jangan sekali-kali bertengkar dengan tetamu atau memberi maklumat yang penyambut sendirri kurang pasti. . Untuk membiasakan petugas-petugas dengan keadaan tempat. POS-MORTEM Post-Mortem diadakan selepas selesai sesuatu majlis bagi mengukur tahap kejayaan majlis. Post-Mortem tidak akan mendapat kerjasama dari pihak yang terlibat seandainya digunakan untuk mencari kesalahan seseorang. BENDERA DAN SUSUNANNYA i) Dua bendera di majlis peringkat negeri di negeri. Untuk memperbaiki kelemahan yang ada.

KEMAHIRAN MENGENDALIKAN PERSIAPAN DEWAN i) `Back Drop’ hendaklah mengandungi perkara-perkara yang perlu sahaja. v) Persidangan antarabangsa. 15 13 11 9 7 5 Malaysia 3 1 2 4 6 8 10 12 14 Jika cara pengibaran itu dibuat dari tengah-tengah. tarikh. maka susunan adalah dari kiri ke kanan. Malaysia Negeri Badan/Syarikat Jika tiga bendera dikibarkan di majlis peringkat negeri misalnya bendera Malaysia.ii) Dua bendera di majlis peringkat persekutuan dalam negeri. Malaysia Negeri Jika dua bendera dikibarkan di majlis peringkat persekutuan dalam negeri. 15 13 11 9 7 5 Malaysia 3 1 2 4 6 8 10 12 14 Jika pengibaran bendera dibuat dengan cara dibahagi dua belah. bendera Negeri dan bendera Badan/Syarikat atau lain-lainnya. 18. bendera-bendara boleh diatur mengikut dua cara berdasarkan susunan abjad nama-nama negara yang berkenaan. iv) Tiga bendera di majlis peringkat persekutuan. maka susunannya adalah seperti di atas. Di dalam satu persidangan antarabangsa yang diaturkan oleh mana-mana kerajaan sekalipun. . Contoh nama majlis. E C A B D F Cara dari tengah. vi) Cara mengibarkan bendera Malaysia dan Negeri-Negeri. maka susunannya adalah seperti di atas. A B C D E F Cara dari kiri. Negeri Malaysia Badan/Syarikat Jika tiga bendera dikibarkan di majlis peringkat persekutuan yang diadakan dalam negeri. dan perasmi. iii) Tiga bendera di majlis peringkat negeri. Malaysia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Jika pengibaran bendera-bendera tersebut diadakan dengan cara sebaris.

Lain-lain PERKARA-PERKARA LAIN YANG JUGA PENTING i) ii) iii) Merancang beberapa alternatif: Jika hujan atau terputus bekalan letrik? Memastikan disiplin terjamin: Memaklum kepada orang bawahan dan pergerakan keluar masuk dewan yang palin minimal.koir. backdrop. meja/bunga. tempat pemberita. permaidani. pembaca doa.ii) Tempat duduk tetamu • • • • • • iii) Atas pentas (kerusi tetamu. rostrum juruacara. meja hadiah/sijil. pentas nasyid. pembesar suara. kipas angin. pentas kumpulan muzik. lampu dan pA sistem) Bawah pentas (kerusi tetamu. permaidani (jika perlu). Pastikan perbelanjaan berhemat • • Semua urusan sewa/beli alatan ikut prosedur kewangan Pegawai Kerja diminta mengawasi segala urusan pembelian dan pembayaran dibuat dengan peruntukan yang ada . Memstikan khidmat seranta kemas: • • • iv) Siaran awal untuk akhbar perlu disemak dan diluluskan Salinan teks ucapan VVIP / PPG / Pengetua hanya boleh diberi kepada pemberita selepas majlis tamat Sediakan tempat khas untuk sesi wawancara antara Tetamu Khas dengan para pemberita. kipas angin. troli. rostrum. pembaca sitasi dan lain-lain) Jambangan bunga `Mineral water’ dan gelas Alas meja dan `chair back’ Permaidani Rostrum dan mikrofon untuk • • Tetamu khas Juruacara iv) v) vi) Troli hadiah dan alas Dulang hadiah dan alas Persembahan • • Multimedia Koir/nasyid vii) Hiasan bunga-bunga hidup • • Tangga pentas Rostrum viii) 19. lampu.

• v) Semua kutipan wang daripada para lulusan perlu ada akaun khas dan dikeluarkan resit untuk apa jua pembayaran yang dibuat. hari dan masa Teliti tempat majlis diadakan Teliti pakaian yang dikehendaki dipakai Buat keputusan kehadiran Jawapan segera iii) Persiapan bagi menghadiri majlis • • • • Beritahu penganjur jika ada perubahan Kelengakapan diri Kemudahan-kemudahan yang diperlukan Tinjauan tempat majlis iv) Ketibaan di timpat majlis • • • • • • Arahan lalu lintas Ikut pintu masuk yang ditetapkan Arahan penyambut Tentukan tempat duduk Minuman sebelum majlis dimulakan Pergaulan sebelum majlis dimulakan . Untuk mencari punca kelemahan cara-cara mengatasinya bagi majlis yang akan datang. Mengadakan post-mortem Diadakan selepas selesai sesuatu majlis untuk mengukur tahap kejayaan majlis. TATACARA MENGHADIRI MAJLIS i) Kerosakan majlis disebabkan oleh tetamu: • • • • • • • • • • • • ii) Tidak memberi jawapan kehadiran Menjawab lambat Jawab hadir tetapi tidak hadir Jawab tidak hadir tetapi hadir Jawab hadir dengan isteri/suami tetapi tidak hadir seorang Jawab tidak hadir dengan isteri/suami tetapi hadir dengan isteri/suami Hadir tetapi lewat tiba Hadir membawa extra Hadir dengan pakaian yang tidak sesuai Hadir tidak membawa kad jemputan sebagaimana dikehendaki Tidak mengikut arahan Pegawai Lalulintas Tidak mengikut arahan Pegawai Penyambut Tanggungjawab apabila menerima kad jemputan • • • • • • • Baca kad jembutan Teliti tujuan Teliti tarikh. 20. Post-mortem tidak akan mendapat kerjasama daripada pihak yang terlibat seandainya digunakan untuk mencari keslahan seseorang.

Pertandingan Kemahiran. CONTOH ATURCARA MAJLIS 0900 pagi 0930 pagi 1000 pagi 1015 pagi Para peserta mengambil tempat Para tetamu mengambil tempat Ketibaan Tetamu Kehormat Perakan masuk Tetamu Kehormat Doa Ucapan Pengerusi Jawatankuas Pengelola Ucapan Tetamu Kehormat (Perasmian) Penyampaian Hadiah dan Cenderamata Penyampaian Cenderahati kepada Tetamu Kehormat . Kursus Pengadilan Bola Sepak peringkat sekolah dan lainlain. Pengarah dan Pengetua) Lagu rasmi Lagu tema Senarai jawatankuasa (induk. Penerbitan buku ini perlu diuruskan dengan baik dan sempurna. Selalunya majlis ini orang yang merasmikan ialah orang kenamaan tempatan. Segala butiran yang akan dimuatkann didalam buku ini perlu dirancang oleh sebuah jawatankuasa. Dalam majlis-majlis rasmi seperti Majlis Konvokesyen. BUKU PROGRAM/CENDERAMATA/ATUR CARA i) Ia merupakan sebuah buku maklumat yang amat penting bagi satu-satu majlis rasmi. contoh: Majlis Pengucapan Puisi Sekolah. Buku ini juga digunakan pada majlis-majlis peringkat dalaman.• v) Majlis perkenalan Dalam majlis • • • • Arahan duduk Tidak puashati dengan keadaan Tertib ketika majlis sedang berjalan Cara mula makan (dalam majlis jamuan) vi) Majlis tamat • • • • Ikut peraturan yang ditetapkan Berdiri mengadap tetamu kehormat Mengambil sesuatu di meja (dalam majlis jamuan) Tunggu giliran 21. Kandungan Buku • • • • • • • • Kata-kata alaun (Menteri. Perasmian Dewan dan Seminar yang dirasmikan oleh orang kenamaan peranan buku ini sangat penting. disemak semual dan perlu diluluskan oleh Ketua sesuatu organisasi. penglola dan kecil) Senarai peserta Aturcara majlis pembukaan dan penutup Sejarah ringkas majlis Penghargaan dan autograf ii) iii) iv) 22. Ketua Pengarah.

Pengumuman Mengumumkan ketibaan Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia. CONTOH TEKS JURUACARA Nama Majlis: Tempat: Tarikh: Hari: 1. Cur (0840) Apabila VIP dan semua hadirin duduk. Majlis akan bermula sebentar lagi. - Persembahan Tetamu ke majlis jamuan Tetamu meninggalkan majlis. diiringi oleh Pengarah Pendidikan Johor dan Timbalan Pengarah Pendidikan Johor. 6. Bersurai SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA i) ii) iii) iv) v) vi) vii) viii) ix) x) xi) xii) xiii) xiv) xv) xvi) xvii) xviii) xix) xx) xxi) Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Jemputan dan Sambutan Pendaftaran dan Penginapan Buku Cenderamata Persiapan Dewan Keceraian Jamuan Teks Ucapan dan kata-kata aluan Seranta Pengangkutan dan Lalu Lintas Persembahan Bacaan Doa dan Juruacara Pameran Siaraya Bulitin dan rakaman Sijil Urusetia 24. Pengumumam 5. 4.1205 t/hari 1230 petang 1315 petang 1330 petang 23. Cue (0835) Menerima isyarat apabila VIP tiba. Majlis Anugerah Khidmat Cemerlang Dewan Jauhar 29 Ogos 2002 Sabtu Cue (0830) Semua hadirin duduk Pengumuman Para hadirin dipersilakan mengambil tempat. 2. . 3.

Pegawai Pendidikan Daerah. Ucapan Pengetua Pengumuman Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Ustaz. 10. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana memberikan rahmat dan hidayah kepada kita yang sama-sama dapat hadir dlam majlis yang mulia ini. 7. .Johan Endut dan yang lain-lain Dipersilkan yang Berusaha Tuan Pengarah Pendidikan Johor untuk menyampaikan Cenderahati kepada yang Berhormat demi mengenang kesudiaan beliah menyampaikan hadiah-hadiah tadi. Ketua-Ketua Sektor. Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berusaha Pegarah Pendidikan Johor untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Cue (0850) Selesai bacaan doa. Untuk itu majlis mempersilakan Ustaz 8. Dipersilakan En. Guru Besar. Dengan segala hormatnya dipersilakan. Pengetua. Yang Berusaha Timbalan Pengarah Pendidikan Johor. 12. Yang Berusaha Pengarah Pendidikan Johor. 11. Dato’ Musa Mohamad untuk menyampaikan Hadiah Anugerah Khidmat Cemerlang kepada pemenangpemenang. Guru-Guru dan Tetamu yang saya hormati sekalian. Cue (0900) Selesai ucapan Ucapan Tetamu Kehormat Pengumuman Majlis merakamkan ucapanribuan terima kasih Majlis diteruskan dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia. Awang Salleh untuk memimpin bacaan doa. 9. Dipersilkan. Dato’ Musa Mohamad. Dato’ Musa Mohamad untuk menyampaikan ucapan dan seterusnya merasmikan majlis. Cue (1045) Selesai ucapan Penyampaian Hadiah dan Cenderamata\ Pengumuman Majlis dengan hormatnya menjemput Yang Berusaha Tuan Pengarah Pendidikan Johor untuk mengiringi Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia.Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia. Majlis akan dimulakan dengan bacaan doa. Dipersilakan.

. Ucapan pengharagaan dan menjemput tetamu yang hadir untuk bersama-sama menjamu selera. Cue (1130) Yang Berhormat duduk Persembahan Pengumuman Dipersilkan kumpulan Pancaragam Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Sultan Ibrahim. Cue (1200) Selesai persembahan Jamuan Pengumuman Majlis sekali lagi dengan segala hormatnya mempersilakan Yang Berusaha Tuan Pengarah Pendidikan Johor untuk mengiringi dan mempersilakan Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia ke jamuan makan tengahari. 17.Majlis mengucapkan jutaan terima kasih kepada yang Berhormat diatas penyampurnaan acara penyampaian hadiah-hadiah. 14. 16. 13. Johor Bahru untuk mempersempahkan permainan mereka. 15.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful