BAB I

PENDAHULUAN, MEMULAI MS EXCEL, MENUTUP MS EXCEL, JENDELA MS EXCEL

Ringkasan Materi A. Pendahuluan Microsoftexcel adalah suatu pogram aplikasi canggih yang popular dan banyak digunakanuntukmembantuperhitungan,memproyeksikan,menganalisis,dan mempresentasikan data. Pada Ms Excel juga bisa membuat grafik, WordArt, atau menambah picture kedalam lembar kerja. Tampilan yang sering dipakai sering dipakai dalam Ms Excel adalah kotak-kotak yang lebih dikenal dengan sel-sel, dimana setiap sel mempunyai nama tersendiri. Saeperti pada program terdahulu program Ms Excel minimal dijalankan dari komputer dengan kemampuan 486DX100 B. Memulai Ms Excel Seperti yang kita ketahui untuk memulai suatu program maka harus memulai terlebih dahulu program windows, jadi terlebih dahulu aktifkan komputer, setelah program windows ada maka ikuti cara berikut : 1. klik Start (tekan CTRL + Esc) 2. klik program (tekan P) 3. klik Microsoft Excel (pilih Microsoft Excel kemudian tekan Enter).

Toolbar Bar Rumus Baris judul Control Menu Scroll Bar

Maka akan terlihat tampilan utama Ms Excel seperti terlihat diatas. Pada dasarnya tampilan Ms Excel tidak berbeda dengan tampilan Ms Word. Dengan fungsi sebagi berikut : Baris judul berfungsi untuk melihat judul yang sedang dibuka. Baris rumus (formula bar) berfungsi untuk menampilkan informasi isi sel dan letak pointer berbeda. Toolbar berfungsi untuk memilih printer yang kita inginkan. Jumlah set untuk melihat beberapa set yang ada dihalaman tersebut. KKPI 1 Modul Komputer

Jika Ms Excel belum terinstall maka dapat di install dengan cara : 1. Masukan CD yang ada program Ms Excel ke CD Room. 2. klik Start, 3. klik Run, 4. klik di Run D:\ setup.exe (huruf D menandakan dimana CD Room itu berbeda). 5. klik Ok 6. ikuti perintah selanjutnya, maka program Ms Excel akan terinstall secara benar. C. Menutup Ms Excel Untuk mengakhiri Ms Excel dapat diklik (X) pada pojok kanan atas atau melalui: 1. klik File (tekan Alt). 2. klik Excit (tekan X). D. Jendela Ms Excel Seperti yang kita ketahui Microsoft menggunakan grapik user guide artiya tampilan bardasarkan gambar begitu juga dengan Ms Excel juga menggunakan gambar. Di jendela Ms Excel terdapat: 1. Control Menu Fungsinya sama dengan di Ms Word. Tapi kita bisa juga mendapatkan control menu dari fasilitas lain, dengan cara: a. Tempatkan pointer pada pojok atas b. Klik Mouse kanan maka keluar dialog box. c. Keluar dialog box sebagai berikut: Control Menu Perintah Restore Move Size Minimize Maximaze Close Keterangan Mengubah ukuran jendela keposisi semula Memindahkan jendela Mengubah ukuran jendela Memperkecil ukuran jendela Memperbesar ukuran jendela menjadi satu layar penuh Menutup jendela 2. Baris judul (Title bar) Baris judul selalu ditempatkan paling atas dari jendela, menyatakan program aplikasi yang dipakai dan dokumen atau file yang sedang dibuka. Pada saat pertama kali menggunakan Ms Excel dokumen yang tertera adalah Book1, tapi jika dibuat nama file Book1 akan berganti akan berganti dengan nama file tersebut. 3. Baris judul ( Title Bar) Balok penggulung dalah balok untuk melihat kearah selanjutnya pada lembar kerja, misalnya kearah horizontal atau vertical. a. Scroll Bar (Balok Penggulung) Adalah balok untuk melihat arah kekiri dan kekanan. -Klik pada panah sebelah balok penggulung untuk melihat sebelah kiri lembar kerja -Klik pada panah sebelah kanan Balok penggulung untuk melihat sebelah kanan lembar kerja. b. Scroll Bar vertikal Adalah untuk melihat arah ke atas dan kebawah -Klik panah sebelah atas Balok penggulung untuk melihat sebelah atas lembar kerja, -Klik panah sebelah Balok penggulung untuk melihat sebelah bawah lembar kerja, KKPI 2 Modul Komputer

Jika pengklikan pada panah sudah tidak bisa menggerakan jendela berarti jendela sudah mencapai batasnya. 4. Toolbar Toolbar adalah berbagai kumpulan gambar-gambar kecil yang digunakan untuk menjalankan perintah. Kegiatan ! Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas! 1. Apa yang bisa kita dapatkan dari program Ms Excel ? 2. bagaimana tampilan utama Ms Excel ? Latihan I. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d atau e didepan jawaban yang paling tepat! 1. Kotak-kotak dalam tampilan Ms Excel disebut a. Seld. kursor b. Pointere. Icon c. Toolbar 2. Untuk melihat judul yang sedang dibuka dapat dilihat di a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar 3. Untuk melihat rumus yang digunakan dapat dilihat di a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar 4. Jika belum ada maka program tersebut harus di a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar 5. Menutup Ms Excel dapat dilakukan dengan cara mengklik a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar 6. Melihat jumlah sheet yang ada dapat dilihat di a. Baris juduld. Install b. Baris rumuse. Sheet c. Toolbar KKPI 3 Modul Komputer

7. Mengubah ukuran jendela ke posisi semula dari a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize 8. Untuk mengubah ukuran jendela dipilih a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize 9. Untuk memperkecil ukuran jendela digunakan a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize 10. Untuk memperbesar ukuran jendela satu layar penuh digunakan a. Closed. Restore b. Maximizee. Size c. Minimize 11. Untuk menutup jendela digunakan a. Close b. Maximize c. Minimize 12. Untuk memindahkan jendela a. Close b. Maximize c. Minimize d. Restore e. Size d. Restore e. Size 13. Dalam keadaaan default baris judul berisi a. Ms Exceld. Nama Sel b. Formulae. Nama Sheet c. Book 1 14. Untuk melihat keatas dan kebawah pada lembar kerja digunakan a. Scrool bard. Pointer b. Scrool bar Verticale. Toolbar c. Scrool bar Horizontal 15. Untuk melihat posisi kekiri dan kekanan pada lembar kerja digunakan a. Scrool bard. Pointer b. Scrool bar Verticale. Toolbar c. Scrool bar Horizontal 16. Kumpulan gambar-gambar disebut a. Scrool bar b. Scrool bar Vertical c. Scrool bar Horizontal 17. Balok penggulung disebut juga ... a. Scrool bar b. Scrool bar Vertical c. Scrool bar Horizontal 18. Jumlah balok penggulung ada a. 2 b. 3 c. 4 d. Pointer e. Toolbar d. Pointer e. Toolbar d. 5 e. 1 KKPI 4 Modul Komputer

19. Untuk menutup Ms Excel melalui pojok kanan atas di klik a. Xd. Z b. -e. + c. Y 20. Grafik user guide adalah tampilan berdasarkan a. Toolbard. Lambang b. Klike. Icon c. Gambar II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar ! 1. Jenis komputer minimal untuk menjalankan program Ms Excel adalah .. 2. Sebelum membuka Ms Excel maka terlebih dahulu harus berada pada tampilan 3. Untuk menginstall program bisaanya digunakan 4. Yang perlu diisi di kotak Run pada saat menginstall adalah . 5. Bisaanya Drive CD berada di .. 6. Membuka program dengan keyboard menggunakan .. 7. Menutup Ms Excel dengan keyboard menggunakan ... 8. Jenis baris ada 2, yaitu dan . 9. Scrool bar ada 2 jenis yaitu ..dan 10. Jenis baris pada Ms Excel ada . III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat ! 11. Bagaimana cara membuka program Ms Excel ? 12. sebutkan langkah-langkah untuk menginstall program Ms Excel ? 13. Sebutkan langkah-langkah untuk menutuo Ms Excel ? 14. Bagaimana mendapatkan fasilitas control menu dari fasilitas lainnya ? 15. Bagaimana cara menjalankan scrool bar ? NILAI PARAF Guru CATATAN Orang Tua KKPI 5 Modul Komputer

BAB II
LEMBAR KERJA MS EXCEL, TAMPILAN DAN RANGE
Ringkasan Materi A. Lembar Kerja Ms Excel Lembar Kerja Ms Excel berupa kotak-kotak, lembar kerja ini terdiri atas 256 columns (kolom) dan 65536 rows (Baris) atau juga disebut satu sheet. Jumlah set secara dafault ada 3 buah. pertemuan antara colomn dan row di sebut sel yang di beri nama berdasarkan posisi kolom dan baris tersebut. Sel yang aktif di tandai dengan garis table di keliling sel. Sel yang akan di gunakan dapat di pilih melalui keyboard atau Mouse. Pada saat lembar kerja di buka yang terlihat adalah sebagian kicil saja. Sel di pilih dapat terlihat di baris rumus. 1. Mengganti Nama Sheet Nama Sheet adalah nama yang di berikan oleh Microsoft untuk lembar kerja Ms Excel. Nama Sheet dapat di ganti sesuai dengan keinginan kita. a. Buka Sheet yang akan akan di ganti namanya b. Klik Format, Klik Sheet, Klik raname c. Klik nama penggantinya sesuai dengan keinginan 2. Menghapus Sheet Jika Sheet yang ada ternyata terlalu banyak bisa di kurangi jumlahnya. a. Tempatkan pointer pada kata Sheet yang akan di hapus b. Klik Mouse kanan keluar kotak dialog c. Klik Delete KKPI 6 Modul Komputer

3. Menambah Sheet Jika Sheet yang ada jumlahnya kurang dapat di tambahkan dengan: a. Tempatkan pointer pada kataSheet b. Klik Mouse kanan c. Klik Insert, klik OK 4. Mengopy Sheet Jika ingin mengopi secara lengkap termasuk ukuran column, jenis huruf, dan sebagainya dapat di lakukan sebagai berikut: a. Tempatkan Pointer pada Sheet yang akan dikopy. b. Klik Mouse sebelah kanan c. Klik Mover or Copy 5. Mengatur Jumlah Sheet Jumlah Sheet yang ada setiap kali jendela Ms Excel keluar dapat di atur. a. Klik Tools, klik Options, b. Klik General c. Perhatikan angka di Sheet in new workbook, aturlah jumlah sheet sesuai dengan keinginan. B. Tampilan Adalah bagai mana kita akan melihat lembar kerja, ada beberapa bentuk tampilan yang bisa kita dari Microsopt Excel. 1. Tampilan Print Priview Digunakan untuk memberikan tampilan sebelum di cetak. a. Klik File, Klik Print Preview b. Dari tampilan ini dapat terlihat tampilan lainya seperti tampilan Margins, Zoom, Page, Break, Preview Setup, dan lain-lainya 2. Tampilan Margin Untuk melihat tampilan ini, di buka dahulu tampilan Print Priview. Tampilan ini digunakan untuk menentukan margin, tampilan ini ditimbulkan dengan mengklik Icon Margins pada Toolbar jika belum ada. Dan klik kembali margins untuk menghilangkannya. KKPI 7 Modul Komputer

3. Tampilan Zoom Digunakan untuk melihat dengan pembesaran. Tampilan Print Priview harus dibuka dahulu kemudian klik Zoom, selain itu juga bisa ditentukan dimana yang akan diperbesar dengan cara menggeser Pointer kearah yang akan dizoom maka pointer akan berbentuk seperti kaca pembesar, klik bagian tersebut maka bagian tersebut akan diperbesar. Untuk menonaktifkan.tampilan zoom klik kembali Zoom tersebut. C. Range Adalah luas jangkauan sel dari suatu daerah di Ms Excel, ini diperlukan dalam pengeditan pencetakan,dan lain-lain di Ms Worddikenal dengan blok. 1. Membuat Range dan Keyboard a. Pilih sel yang akan dimulai dibuat rangenya (sel awal range tidak terlihat hitam tetapi putih). b. Tekan Shift jangan dilepas, tekan panah sesuai dengan kebutuhan. c. Lepas penekan Shift jika telah selesai membuat range

Sel warna putih tanda mulainya Pembuatan range

KKPI 8 Modul Komputer

2. Membuat Range dan Mouse a. Klik Mouse kiri dimana akan dimulai dibuat range. Tahan. b. Geser Mouse kearah yang diinginkan. c. Lepaskan penahan jika telan selesai. 3. Membuat Range Tertentu Jika column atau row tertentu saja yang perlu dibuat rangenya maka dapat dilakukan : a. pilih sel yang akan dibuat range pertama kali b. tekan CTRL, tahan (selama pengklikan berlangsung CTRL harus ditekan terus), klik kembali sel lainnya. Kegiatan Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas ! 1. Apa yang disebut Sheet pada Ms Excel ? 2. Ada berapa Sheet secara default ? Latihan 1. Jumlah row yang ada pada satu Sheet adalah a. 256d. 266 b. 65536e. 56536 c. 255 2. Jumlah column pada satu Sheet adalah a. 256d. 266 b. 65536e. 56536 c. 255 3. Pertemuan antara column dan row disebut a. Toolbard. Sel b. Icone. Kotak c. Sheet 4. Sel yang aktif ditandai dengan garis a. Miring b. Tebal c. Bergaris KKPI 9 d. Putus-putus e. Buram Modul Komputer

5. Nama sel yang akan diaktifkan terlihat dibaris a. Menud. Toolbar b. Controle. Scrool bar c. Rumus 6. Mengganti nama sheet pda kotak dialog pilihan a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete 7. Meghapus sheet pada kotak dialog dipilh a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete 8. Untuk menggandakan sheet pada kotak pilihan, dipilih a. Insertd. Move or Copy b. Worksheete. Rename c. Delete 9. Untuk mengatur jumlah sheet yang timbul setiap kali muncul maka pada jendela option dipilih a. Generald. Calculation b. Customs Liste. View c. Edit 10. Sedangkan untuk mengatur jumlah sheet yang timbul dilayar dari a. Standard Fontd. Default location b. Sizee. Sheets in new word book c. User Name 11. Tampilan yang dipakai sebelum mencetak adalah a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin 12. Tampilan yang digunakan batas kertas dengan penulisan a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin 13. Tampilanyang digunakan untuk memperbesar suatu objek adalah a. Defaultd. Normal b. Print priviewe. Zoom c. Margin 14. Luas jangkauan sel pada daaerah di Ms Excel di sebut a. Ranged. Gridlines b. Sheete. lembar kerja c. Block 15. Sel awal pembuatan range akan berwarna a. Hitamd. Putih b. Kuninge. Biru c. Cokelat 16. Pembuatan range dengan keyboard menggunakan kombinasi a. Shift & panahd. Alt & panah b. Shift & Mousee. CTRL & Shift c. CTRL & panah KKPI 10 Modul Komputer

17. Pembuatan range tertentu menggunakan a. Shift & panahd. Alt & panah b. Shift & Mousee. CTRL & Shift c. CTRL & panah 18. Banyaknya kotak dari kiri ke kanan disebut a. Rowd. Sel b. Columne. Icon c. Sheet 19. Banyaknya dari atas kebawah disebut a. Rowd. Sel b. Columne. Icon c. Sheet 20. Tombol yang ditekan terus untuk membuat range tertentu adalah a. CTRLd. Alt b. Shifte. Capslock c. TAB II. 1. 2. 3. 4. 5. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar ! Sel D3 adalah pertemuan antara dan.. Sel E7 adalah pertemuan antara. Dan . Pemilihan sel dapat dilakukan dengan . Sebelum membuka tampilan margin maka harus dibuka Untuk menambah sheet setelah di klik insert kemudian di klik . III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat ! 1. sebutkan langkah-langkah untuk mengganti nama sheet ! 2. sebutkan langkah-langkah untuk menambah sheet ! 3. Sebutkan langkah-langkah untuk menghapus sheet ! 4. Sebutkan langkah-langkah untuk mengopy sheet ! 5. Bagaimana cara mengatur jumlah sheet ! NILAI PARAF Guru CATATAN Orang Tua KKPI 11 Modul Komputer

BAB III
MEMILIH SEL, KETENTUAN MEMASUKAN DATA
Ringkasan Materi A. Memilih Sel Pertama kali Ms Excel dibuka maka lembar kerja akan menunjuk sel A1. kita bisa memindahkan ke sel lain dengan menggunakan keyboard, seperti dibawah ini : Tombol Panah kiri Panah kanan Panah atas Panah bawah Page up Page down Alt + Page up Alt + Page down Keterangan Penunjuk sel pindah ke kiri satu kolom Penunjuk sel pindah ke kanan satu kolom Penunjuk sel pindah ke atas satu baris Penunjuk sel pindah ke bawah satu baris Penunjuk sel akan pindah satu layar ke bawah Penunjuk sel akan pindah satu layar ke atas Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kiri Penunjuk sel akan pindah satu layar ke kanan Jika ingin menggunakan Mouse maka klik saja pada sel yang diinginkan. Misalnya ingin memilih sel G7 maka cukup diklik sel tersebut. Macam-macam penggunaan Mouse, yaitu : Nama Point Klik Double klik Drop and drag Keterangan Memindahkan penunjuk Mouse (pointer) ke daerah tertentu yang diinginkan (icon, toolbar, menu atau perintah). Menekan tombol Mouse satu kali Menekan tombol Mouse dua kali secara cepat tanpa penggeseran Menekan tombol Mouse jangan dilepas dan digeser B. Ketentuan Memasukan Data Ada 2 jenis data, yaitu teks (label) dan nilai (value). Nilai adalah data yang berupa angka atau rumus. 1. ketentuan memasukan nilai Yang disebut nilai adalah mulai dari 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 dan +, -, ( ), /, %. Ketentuan nya adalah jenis angka apa yang akan dibuat harus sudah ditentukan, karena jika sudah membuat penulisan maka hasilnya juga akan salah. Contoh nilai : 12222002 = 19 + 28 ( 3489*38) untuk penulisan dengan angka ribuan maka digunakan koma (,) sedangkan titik (.) digunakan untuk menyatakan pecahan atau desimal contoh untuk penulisan : 1000000 maka di tulis 1,000,000 (satu juta rupiah) penulisan : 5601/2 maka ditulis 560.5 (lima ratus enam puluh setengah) dengan jelas diperlihatkan jika menulis berupa nilai maka setelah di Enter atau di Tab akan terlihat bahwa penulisan adalah rata kanan didalam sel dan jika rata kiri maka bukan nilai. Kita juga bisa memilih ketentuan penulisan nilai tersebut. Bisa berbentuk mata uang, presentase, date, number dan sebagainya. KKPI 12 Modul Komputer

Karena setiap penulisan berbeda maka berbeda pula penggunaannya. a. b. c. d. e. blok range yang akan diberi ketentuan nilai klik Format klik Sel Klik Number Pilih dengan cara di klik yang diinginkan. 2. ketentuan memasukan Data Teks (label) teks yang dimasukkan kedalam sel maka akan diberikan ketentuan secara default yaitu rata kiri. Jika data yang dimasukan di sel dengan posisi rata kanan maka itu bukan teks. Contoh label : Butenzorg Batman Barudak Jika ingin memasukan data jenis teks dapat diketikan secara langsung atau dapat pula diawali dengan label prefix atau awalan label, yaitu : ^ \ : : : : tanda tanda tanda tanda kutip tunggal yang berarti teks tersimpan rapat kiri pada sel. kutip ganda yang berarti teks tersimpan rapat kanan pada sel. carret yang berarti teks tersimpan ditengah sel. back slash yang berarti pengulangan teks. Contoh : jika ingin mengetik teks butenzorg dengan prefix adalah : Butenzorg maka teks tersebut akan dibuat rapat kiri pada sel. Jika tidak diberi tanda pada prefix pada teks maka secara otomatis teks akan dibuat rata kiri. Jika memasukan nilai terapi ingin memasukannya menjadi label maka mulailah dengan tanda prefix. Contoh :5.000 Jika tanda prefix maka angka tersebut akan ditulis 5 saja begitu diEnter. Jika memasukan data maka data yang ada akan muncul dibaris rumus dan disel. Dan jika ada kesalahan maka hapuslah dengan backspace. 3. Tanggal Untuk memasukan data berupa tanggal Ms Excel mempunyai ketentuan sebagi berikut : MM/DD/YY, DDMM-YY, dan MM DD, artinya : MM : Month (bulan), DD : Day (hari) dan YY : Year (Tahun) Perhatikan tanda pemisah antara tanggal, bulan dan tahun, mempunyai ketentuan yaitu dan /. Contoh dari ketentuan tersebut adalah sebagi berikut : MM/YY/DD : 08/17/1945 DD-MM-YY : 17 August - 1945 MM DD, YY : August 17, 1945 KKPI 13 Modul Komputer

Bentuk penulisan untuk bulan adalah dengan bahasa Inggris. Seperti : January, February, March, April, May, June, July, August, September, October, November, December. Jika penulisan akan disingkat, setiap nama bulan ditulis terdiri dari 3 (tiga) huruf awal contih penulisan sebagai berikut : Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Des Selain itu bisa juga dibuat data tanggal dengan Format Date. a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya. b. Klik Mouse kanan, klik number, klik Category Date, dan pilih di Type, bentuk penulisantanggal yang diinginkan. Cara lainnya : a. Range daerah yang akan diformat tanggalnya. b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan tanggal yang diinginkan. Penulisan data tanggal akan berada diposisirata kanan jika di rata kiri maka akan salah. 4. Waktu Untuk memasukan data kedalam fungsi waktu ketentuannya sebagai berikut : HH:MM:SS, HH:MM, HH:MM:SS PM/AM, Artinya : Contoh : HH:NN:SS HH-MM HH:MM:SS PM/AM : 11:53:10 : 11:53 : 11:53:10 PM. Untuk membuat format waktu caranya : a. Range daerah yang akan diformat waktunya. b. Klik Format kanan, klik Cells, klik Number, klik Category Time, dan pilih di Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan. Cara lainnya : a. Range daerah yang akan diformat waktunya. b. Klik Mouse kanan, klik Format Cells, klik Number, klik Category Time, dan Type, bentuk penulisan waktu yang diinginkan. Kegiatan Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas! 1. memilih sel dapat dilakukan dengan menggunakan apa ? 2. ada berapa jenis data? Sebutkan ! KKPI 14 Modul Komputer

Latihan III.Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d atau e didepan jawaban yang paling tepat! 1. Memindahkan sel satu kolom kekiri digunakan a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas 2. Memindahkan sel satu kolom ke kanan digunakan a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas 3. Memindahkan sel satu baris ke atas digunakan a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas 4. Istilah untuk menekan Mouse satu kali adalah a. panah kirid. panah bawah b. panah kanane. PgUp c. panah atas 5. Istilah untuk menekan Mouse dua kali secara berurutan adalah a. klikd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag 6. Istilah untuk menekan Mouse dua kali secara berurutan adalah a. pointd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag 7. Istilah untuk menekan Mouse tanpa penglepasan dan digeser a. pointd. pointer b. double klike. kursor c. drop and drag 8. Data berupa huruf disebut a. nilai b. value c. teks d. angka e. rumus 9. Data berupa angka atau rumus disebut a. nilaid. angka b. valuee. rumus c. teks 10. 378 adalah data berupa a. nilai b. value c. teks 11. ^456 aadalah data berarti a. nilai b. value c. teks d. label e. karakter d. label e. karakter KKPI 15 Modul Komputer

12. Mojang Priangan adalah data berupa a. nilai b. value c. teks d. label e. karakter 13. Semua data nilai jika ingin diubah menjadi data teks maka menggunakan a. karakterd. prefix b. hurufe. nilai c. rumus 14. Semua data teks akan dibuat rata a. kiri b. kanan c. tengah d. kiri dan kanan e. atas 15. Semua data nilai yang dibuat akan berada di posisi a. kirid. kiri dan kanan b. kanane. atas 16. Penulisan data dan tanggal yang salah adalah a. A17 Augusat 1945d. 08-17-1945 b. August/17/1945e. 17-August-1945 c. Augst 17, 1945 17. Singkatan bulan yang salah adalah ... a. Febd. May b. Jane. Sept 18. Penulisan waktu yang salah adalah a. 01:25:05 b. 13:25:05 c. 01:25:05 PM 19. HH pada penulisan waktu adalah a. minute b. hour c. second 20. MM pada penulisan tanggal adalah a. minute b. hour c. second d. 01:25 e. 01;25 e. Dec d. month e. year d. month e. year IV. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar ! 1. untuk memindahkan penunjuk sel pindah satu layar kebawah digunakan .. 2. untuk memindahkan penunjuk sel satu layar kekiri digunakan ... 3. untuk memindahkan penunjuk sel satu layar keatas. 4. tanda ^ aritnya . 5. tanda\ artinya ... 6. tanda prefixberfungsi untuk ... 7. contoh penulisan format tanggal dengan ketentuan MM/DD/YY adalah ... 8. contoh penulisan format tanggal dengan ketentuan DD-MM-YY adalah ... 9. contoh penulisan format waktu dengan ketentuan HH:MM:SS adalah ... 10. contoh penulisan format waktu dengan ketentuan HH:MM:SS PM/AM adalah KKPI 16 Modul Komputer

V. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat ! 1. sebutkan 3 jenis prefix dan jelaskan! 2. apa fungsi penekanan tombol Alt + PgDn ? 3. Sebutkan langkah-langkah untuk menutup Ms Excel ? 4. tuliskan data berupa nilai dan teks masing-masing 3 buah! 5. sebutkan langkah-langkah pembuatan format tanggal! NILAI PARAF GuruOrang Tua CATATAN KKPI 17 Modul Komputer

BAB IV
EDITING ( I )
Ringkasan Materi Editing adalah pembulatan atas kesalahan pada dokumen yang salah. Untuk mengedit data pointer harus ditempatkan pada sel yang akan diubah. A. penghapusan Aktifkan sel yang akan dihapus, tekan F2 untuk menimbulkan kursor disel tersebut, jika hanya satu karakter saja yang akan dihapus maka pilih karakter tersebut, kemudian hapus, ganti dengan karakter yang benar, Enter, jika tidak menekan F2 maka tulisan sebelumnya otomatis akan dihapus semua. Tombol Delete Backspase Panah kiri Panah kanan Ctrl + Panah kiri Ctrl + Panah kanan Home End Perintah Menghapus karakter disebelah kanan kursor Menghapus karakter disebelah kiri kursor Kursor pindah satu karakter kekiri Kursor pindah satu karakter ke kanan Kursor pindah satu kata kekiri Kursor pindahsatu kata kekanan Kursor pindah keawal baris Kursor pindah keakhir baris Kita juga dapat melakukan pengeditan ketika di toolbar Formula, cara nya jika mengetik kata jakarta dan salah karena huruf kecil, maka bisa diklik dikata Jakarta pada toolbar pormula, kemudian hapus huruf j, kemudan ketik kembali dengan J besar. Atau cara lainya yaitu : 1. Klik Range sel yang akan dihapus 2. Klik Edit, Klik Delete, Klik OK. Dengan cara ini hanya di hapus tulisan saja sedangkan bentuk format nya tetap. Jika telah menulis betuk pormat tanggal 14-March-2001 kemudian pada sel tersebut dihapus dan kemudian di ketik dengan bentuk 03/14/01 maka ketika di Enter bentuknya tetap menjadi 14-March-2001 untukmeng hapus bentuk pormatnya adalah : 1. Range sel yang akan dihapus 2. Klik Edit, Pilih Clear, Klik All B. Border (garis tepi) Pada Ms Ecel yang lembar kerjanya terdiri dari kotak-kotak, sebenarnya hanya berupa garis imajiner atau garis Bantu saja, maka ketika dicetak garis tersebut tidak ada. Untuk membuat garis tersebut ada pada waktu dicetak, maka garis tersebut harus ditimbulkan terlebih dahulu. 1. Icon Border a. Pilih atau blok Range yang akan di buat garisnya b. Klik panah pada Icon Borders c. Pilih bentuk yang diinginkan dengan cara diklik KKPI 18 Modul Komputer

1. a. b. c. Menu Format Klik Format, Klik Cell, Klik Border. Klik di Border bentuk yang diinginkan dan pilih jenis garisnya di Style. Setelah selesai Klik OK. 2. Auto Format Digunakan dengan membuat Format dengan bentuk yang diberikan oleh Microsoft a. Range sel yang akan di auto format b. Klik Format, Klik Auto Format c. Pilih bentuk yang diinginka, Klik OK Contoh : Buat table berikut ini ! 1. 2. 3. 4. 5. Buat seperti soal Range sel B2 sampai J13, Klik Format, Klik Cells, Klik Border Klik pada pilihan Style pinggir - pinggirnya Klk kembali pada pilihan border daerah pinggir-pinggirnya Klik kembali pada daerah pilihan Style garis tebal tepat diatas garis sejajar, Klik OK 6. Hilangkan kembali Range, Range kembali sel B2 sampai J2 7. Klik Icon Border pilihGaris bawah sejajar KKPI 19 Modul Komputer

Kegiatan I. Buatlah seperti didalam contoh berikut macam macam bentuk border ! 1. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NIP AB234 AB235 AB236 AB237 AB238 AB239 AB240 AB241 AB242 AB243 AB244 AB245 AB246 AB247 AB248 NIP AB234 AB235 AB236 AB237 AB238 AB239 AB240 AB241 AB242 AB243 AB244 AB245 AB246 AB247 AB248 NAMA Aji Andri Arief Arien Danu Darma Diana Maarif Marwah

Mustafa Novita Suroso Verola Veronica Yadi NAMA Aji Andri Arief Arien Danu Darma Diana Maarif Marwah Mustafa Novita Suroso Verola Veronica Yadi ALAMAT Jl. Kedondong Jl. Durian Jl. Salak Jl. Anggrek Jl. Angsana Jl. Mawar Jl. Revolusi Jl. Kemuning Jl. Nyiur Jl. Arjuna Jl. Srikandi Jl. Damar Wulan Jl. Nusa Jl. Ambarawa Jl. Apollo ALAMAT Jl. Kedondong Jl. Durian Jl. Salak Jl. Anggrek Jl. Angsana Jl. Mawar Jl. Revolusi Jl. Kemuning Jl. Nyiur Jl. Arjuna Jl. Srikandi Jl. Damar Wulan Jl. Nusa Jl. Ambarawa Jl. Apollo KETERANGAN Lunas Lunas Lunas Belum Belum Belum Lunas Belum Lunas Lunas Lunas Lunas Belum Belum Belum KETERANGAN Lunas Lunas Lunas Belum Belum Belum

Lunas Belum Lunas Lunas Lunas Lunas Belum Belum Belum 2. Latihan II. Berilah tanda silang (x) pada salah salah satu huruf a, b, c, d, dan e di depan jawaban yang Paling tepat ! 1. untuk menimbulkan kursor pada sel yang aktif digunakan tombol a. F2d. F5 b.F3e. F6 c.F4 2. Menghapus satu karakter disebelah kanan kursor digunkan a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home 3. Menghapus satu karakter disebelah kiri kursor di gunakan a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home KKPI 20 Modul Komputer

4. Memindahkan kursor keawal baris digunakan a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home 5. Memindahkan kursor keakhir baris digunakan a. deleted. Ctrl + panah kanan b. backspacee. Ctrl + panah kanan c. home 6. Pengeditandapat juga dilakukan di a. toolbar b. control menu c. sheet d. toolbar formula e. baris menu 7. Untuk mnghapus data tetapi pormatnya tetap digunakn a. cutd.clear all b. delete sheete. clear format c. delete 8. Untuk membuat garis garis supaya nyata maka digunakan a. filld. sel b. bordere. lines c. shading 9. Kotak dialog border terdapat di a. forat cells b. format color c. format fill d.format font e. auto format 10. UntuK memakai pormat yng digunakan Mcrosopt dipilih dari a. forat cellsd.format font b. format colore. auto format c. format fill 11. Untuk mengedit garis tepi digunakan fasilitas border a. presetd. color b. linee. none c. style 12. Arti dari border adalah a. garis tengah b. garis lurus c. garis lurus d. garis miring e. garis batas 13. Garis garis yang tampak pada lembar kerja adalah garis a. nyatad. abu abu b. rille. imajner c. maya 14. Icon tersebut terdapat di a. borders b. shading c. fill d. format e. alignment 15. Bila yang akan diberi border banyak sel maka sel perlu a. diblokd. dinamai b. dirangee. dihapus c. disetup KKPI 21 Modul Komputer

16. Sel yang akan di Edit harus ditempatkan a. kursord. format b. rangee. border c. fointer 17. Memindahkan satu karakter kekiri digunakan tanda panah a. kirid. bawah b. kanane. beckpase c. atas 18. Memindahkan satu karakter kekanan digunakan tanda panah a. kirid. bawah b. kanane. beckpase c. atas 19. Yang tidak dapat fasilitas pormat cells adalah a. fontd. pattern b. alignmente. wizard c. border 20. Mewarnai garis digunakan fasilitas a. style b. alignment c. color d. border e. line III. Jawablah pertayaan pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas ! 1. Apa arti Editing ? 2. Apa saja yang termasuk Editing ? 3. Sebutkan langkah lngkah membuat border dengan meng gunakan menu format ? 4. Bagai mana menghapus data tanpa meng hapus pormat ? 5. Bagai mana cara menghapus data dan formatnya ? NILAI PARAF GuruOrang Tua CATATAN KKPI 22 Modul Komputer

BAB V
EDITING ( 2 )
Ringkasan Materi B. Alignment ( Perataan ) Perataan dalam Ms Excel ada 3, yaitu rata kiri ( align left ) , rata tengah ( Center ), dan rata kanan ( align right ), hanya ada 3, karena fungsi utama Ms Excel adalah untuk perhitungan dan analisis. Alignment tersebut digunakan jika anda ingin membuat perataan data dalam sel. Keterangan dari kiri kekanan adalah : 1. Align left untuk rata kiri 2. Center untuk rata kanan 3. Align Right untuk rata kanan 4. Marge and Center Artinya kita dapat melakukan beberapa sel sekaligus kemudian klik icon tersebut maka data yang ada akan diletakan rata tengah. Contoh : Buatlah soal berikut kemudian rapikan dengan menggunakan perataan ! 1. Untuk nomor berilah rata kanan, karena nomor merupakan suatu nilai maka langsung dibuat rata kanan 2. Range dari sel B2 sampai sel L3 kemudian klik icon rata tengah 3. Range dari sel D2 sampai sel F2 kemudian klik icon Marge and Center 4. Range sel G2 sampai l2 kemudian klik icon Marge and Center 5. Range sel J2 sampai L2 kemudian klik icon Marge and Center 6. Range sel B2 sampai L13 kemudian pilih icon Border kemudian pilih tanda border, untuk keseluruhan. Klik maka akan didapat bentuk sebagai berikut : KKPI 23 Modul Komputer

Selain itu juga bisa dibuat perataan berdasarkan derajat kemiringan nya 1. Blok range yang akan dibuat peralatan berdasarkan kemiringannya 2. Klik Format, Klik Cells, Klik Alignment 3. Pilih di Orientation derajat kemiringan yang di inginkan, atau bisa ditentukan secara pasti dari Degrees tekan panah atas untuk menambah angka dan panah bawah untuk mengurangi angka 4. Bila telah selesai klik OK Bila anda perhatikan perintah alignment terdiri atas : Perintah Horizontal Vertical Tex control Wrap text Shrink to fit Marge Cells Hasil Menentukan perataan secara men datar Menentukan perataan secara vertical ( keatas dan kebawah ) Menentukan bentuk yang akan diratakan Data akan dibuat sesuay lembar kolom dan pilihan Ukuran huruf pada data akan disesuaikan dengan lebar kolom Menggabungkan sel yang dipilih KKPI 24 Modul Komputer

Contoh : Buatlah table berikut ini ! 1. 2. 3. 4. 5. 6. Buatlah data seperti contoh diatas Range dari sel C2 sampai denga N2 Klik Format, Klik Cells, Klik Alignment Pada Orentation klik 75 Klik OK maka secara otomatis data yang ada di sel C2 sampai N2 akan dibuat miring 75 Berikut adalah hasil yang didapat B. Bentuk huruf Bentuk huruf secara default di Ms Excel adalah Arial dengan ukuran huruf 10 kita dapat mengubahnya sesuai denga keinginan kita. 1. Toolbar a. Perhatikan icon Font klik button panahnya b. Pilih sesuai dengan keinginan, untuk Windows 2000 keatas bisa dilihat langsung bentuk hurufnya dari icon. c. Untuk besar hurufnya klik di icon Font Size-nya, yaitu tepat disebelah kanan dari icon Font. KKPI 25 Modul Komputer

2. Menu Format Digunakan jika belum tahu bentuk huruf yang akan dipilih karena tidak ditampilkan di icon font. Terjadi pada windows 98 kebawah. a. Klik Format, Klik Cells, Klik Font. b. Pilih dikotak Font huruf yang diinginkan dan lihat di Priview bentuk huruf yang dipilih. Pada kotak tersebut terdapat pilihan sebagai berikut : Nama Font Font Style Underline Color Effects Strikethrough Superscript Subscript Kegiatan Buatlah kegiatan seperti dibawah ini ! 1. Keterangan Memilih jenis huruf Memilih epek dari huruf Memilih jenis garis bawah Memilih jenis warna huruf Memberikan efek pencetakan Diberikan garis pada tengah-tengah huruf Pemangkatan Deicetak kebawah seperti rumus kimia KKPI 26 Modul Komputer

2. latihan. I. berilah tanda silang (x ) pda salah satu huruf a, b, c, d, atau e didepan jawaban yang paling tepat! 1. Adalah lambing icon a. align left b. align right c. center Adalah lambing icon a. align left b. align right c. center Adalah lambing icon a. align left b. align right c. center Adalah lambing icon a. align left b. align right c. center d. merge and center e. justify 2. d. merge and center e. justify 3. d. merge and center e. justify 4. d. merge and center e. justify 5. Perataan kanan menggunakan icon a. align left b. align right c. center 6. Perataan kiri menggunakan icon a. align left b. align right c. center 7. Perataan tengah menggunakan icon a. align left b. align right c. center KKPI 27 d. merge and center e. justify d. merge and center e. justify d. merge and center e. justify Modul Komputer

8. Menggabungkan sel kemudian data pada posisi rat tengah menggunakan a. align leftd. merge and center b. align righte. justify c. center 9. Alignment berada pada menu a. file b. view c. insert d. format e. edit 10. ada kotak dialog alignment untuk menentukan derajat kemiringan menggunkan pilihan a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical 11. Menentukan perataan secara keatas dan kebawah menggunaan pilihan di kotak dialog aligment a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical 12. Menentukan perataan mendatar menggunakan pilihan di kotak aligment a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical 13. Mengabungkan cell yang dipilih menggunkan pilihan di kotak dialog alignment a. deggresd. text control b. horizontale. merge cells c. vertical 14. Data akan disesuaikan dengan lebar kolom menggunkan a. deggresd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical 15. Untuk menentukan bentuk yang diratakan menggunakan kotak dialog alignment a. deggresd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical 16. Ukuran huruf akan disesuaikan dengan lebar kolom menggunakan kotak dialog alignment a. shrink to fitd. text control b. horizontale. wrap text c. vertical 17. Untuk menentukan bentuk huuf didapat dari icon a. alignmentd. pattern b. fonte. number c. font size 18. Untuk mengubah ukuran huuf didapat dari icon a. alignmentd. pattern b. fonte. number c. font size 19. Memilih efek huruf menggunkan a. font style b. underline c. color KKPI 28 d. font e. effect Modul Komputer

20. Memilih jenis garis bawah menggunakan a. font styled. font b. underlinee. striketrought c. color II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas! 1. Apa yang dimaksud dengan Alignment ? 2. Sebutkan jenis-jenis alignment ? 3. Bagaimana cara membuat perataan berdasrkan derajat kemiringannya ? 4. Bagaimana cara mengubah bentuk huruf melalui menu format ? 5. Apakah fungsi dari superscript ? NILAI PARAF GuruOrang Tua CATATAN KKPI 29 Modul Komputer

BAB VI
PENYIMPANAN, MEMBUKA DOKUMEN, COPY
Ringkasan Materi A. Penyimpanan Bila anda telah membuat sebuah file baru berisi suatu dokumen maka lebih baik dokumen tersebut disimpan. 1. a. b. c. 2. d. e. f. g. Menyimpan di hardisk klik File, klik Save atau tekan CTRL + S Klik di File name, ketik nama dokumen tersebut Klik Save Menyimpan di disket Klik File, Klik Save Klik Button, panah di Save in, klik 3 Floppy A Klik File name ketik dengan nama File yang di inginkan Klik Save 3. Penyimpanan ulang Pennyimpanan ulang diperlukan saat sedang bekerja, serin-sering mengklik icon Save berupa gambar Disket atau tekan CTRL + S. 4. Penyimpanan dengan password Jika ingin menyimpan dokumen dan tidak ingin orang lain membaca dokumen tersebut, dapat digunakan fasilitas Password, yang artinya kata kunci. Dengan menggunakan kata kunci, yang dapat mengetahui dokumen tersebut hanya kita. Dokumen yang akan dibuka tidak akan terbuka kecuali orang tersebut mengetahui kata kuncinya. KKPI 30 Modul Komputer

a. b. c. d.

Klik File Kilk Save As Klik Option (pada Windows 2000 ke atas terlebih dahulu tool, klik General Option) Di Password to open ketik karakter sandinya sesuai dengan keinginan, diman setiap karakter yang diketik akan timbul bintang (*), klik OK e. Ketik di Re-enter Password to proceed yang sama sekali lagi, klik oke Mengganti Password Mengubah karakter sandi yang telah dibuat melalui : -kilik File, -klik Save As -klik Option -di Password to open ketik karakter sandinya sesuai keinginan anda, dimana setiap karakter yang di ketik berupa bintang (*), klik OK -di Password to Modify ketik karakter penggantinya, klik OK. -Ketik kembali karakter yang sama di passwor to modify. Password ini harus selalu diingat, kalau tidak dokumen tidak akan terbuka. B. Membuka Dokumen Dokumen yang telah dibuat dapat dibuka kembali untuk berbagai keperluan, dengan cara : 1. klik File, klik Open, 2. pilih di Look in tempat data disimpan, klik nama file trsebut, kemudian klik open. KKPI 31 Modul Komputer

3. jika menggunakan password untuk filetersebut maka akan keluar kotak dialog Password, isilah sesuai dengan kata kunci yang telah dibuat. Klik OK. C. Copy Fasilitas ini digunkan untuk membuat penggandaan atas sebuah data yang telah dibuat. Data yang di copykan tidak termasuk format datanya. 1. Copy dan Paste. Untuk melaksanakan fasilitas copy dan paste ini dapat dilakukan dengan cara: a. Range sel yang ada datanya b. Klik icon copy c. Pilih sel untuk penempatan icon Paste. 2. Copy dan Range. Copy dan Range inii digunakan untuk menghasilkan yang di copy sebanyak yang kita inginkan. Jika range dibuat terlebih dahulu, kemudian baru di klik icon paste maka besar pengcopyan adalah sebanyak range tersebut. a. Range sel data yang akan di copy, misalnya data yang ada di sel B3 - B8. b. Kilk Copy, buat range misalnya, di sel C3 sampai dengan sel C24. (begitu diklik Copy maka sel yang dicopy dikelilingigaris putus-putus). c. Klik icon Paste maka sel pengcopyan akan dihasilkan disemua sel yang di range. 3. Copy dan Kombinasi. a. b. c. d. e. Pengcopyan dengan cara ini adalah menngunakan Mouse dan keyboard. range sel yang akan di blok, tempatkan pointer pada garis range, tekan CTRL jangan di lepas. Tekan Mouse kiri jangan dilepas digeser kesl yang kita inginkan. (ditandai dengan tanda plus (+) kecil di atas pointer). Lepaskan penekanan Mouse kemudian keyboard. KKPI 32 Modul Komputer

Kegiatan Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas ! 1. Sebutkan jenis jenis penyimpanan ! 2. Jelaskan masing masing fungsi penyimpanan tersebut ! Latihan I. Berilah tanda silang ( x ) pada salah satu huruf a, b, c, d, dan e didepan jawaban yang paling tepat ! 1. Untuk menyimpan melalui keyboard dapat ditekan a. ctrl + Pd. ctrl + O b. ctrl + Se. ctrl + N c. ctrl + F 2. Untuk menyimpan didesket maka dipilih a. my document b. local disk c. 3 floppy A 3. Icon gambar berguna untuk a. membuka b. menutup c. print d. my computer e. my picture d. menyimpan e. lembar baru 4. Istilah untuk menyimpan kata sendi adalah a. passwordd. option b. savee. renane c. save as 5. Kata sendi disebut pada dialog box save as berada di a. passwordd. option b. savee. renane c. save as 6. Memberi nama dokumen dibuat di kotak a. save in b. save c. save as 7. Adalah icon a. paste b. new c. undo Adalah bentuk icon a. paste b. new c. undo 33 d. option e. file name d. copy e. print 8. d. copy e. print KKPI Modul Komputer

9. Untuk menghasilkan copy sebayak yang kita inginkan maka sel harus di a. deleted. range b. renamee. paste c. insert 10. Untuk pengkopian dengan kombinasi pada keyboard di tekan a. altd. insert b. shite. delete c. ctrl 11. Karakter pad apenulisan kata sendi berbentuk a. bintangd. minus b. slashe. tanda Tanya c. plus 12. Kotak password to modify berguna untuk mengubah a. kata sandid. tampilan b. filee. sheet c. document 13. Pada pengkopian kombinasi maka pada pointer terdapat tanda a. plusd. tanya b. minuse. samadengan c. oanah 14. Memilih tempat fileyang akan dibuka adalah dikotak a. save ind. file name b. look ine. option c. save 15. Memilih tempat untuk menyimpan filedapat ditentuan dari kotak a. save ind. file name b. look ine. option c. save 16. Pada pengkopian kombinasipointer harus ditempatkan di a. seld. garis range b. dalam rangee. tool bar5 c. pojok kanan bawah 17. Pengulangan penulisan kata sandi adalah dikotak a. passwordd. password to open b. file namee. renter password to proceed c. password to mondify 18. Penulisan kata sandi adalah dikotak a. password b. file name c. password to mondify d. password to open e. renter password to proceed 19. Untuk menggandakan file digunakan fasilitas a. pasted. new b. copye. print c. delete 20. Untuk menimbulan hasil pengkopian menggunakan a. pasted. new b. copye. print c. delete KKPI 34 Modul Komputer

II. Isilah titik titik dibawah ini dengan jawaban yang benar ! 1. Ada berapa jenis penkopian 2. Pengkopian kombinasi adalah menggunakan. 3. Saat asal pengkopian bertanda 4. Jika dokumen tidak ingin diketahuiorang lain dapat digunakan pasilitas. 5. Kotak pengisian password to procced untuk 6. Kotak pegisian paswordto mondfy untuk.. 7. Pada saat membuka file dengan kata sandimaka akan keluar kotak dialog. 8. Kotak pengisian password pada saat mamembuka dokumen adalah. 9. Yang tidak termasuk pengkopian adalah. 10. Arti pengkopian adalah III. Jawablah pertanyaan ini dengan singkat dan tepat ! 1. 2. 3. 4. 5. Sebutkan langkah - langkah membuat kata sandi atau kata sendi ! Jelaskan cara membuka file di disket ! Jelaskan cara menyimpan file di my documents ! Sebutkan langkah langkah melakukan copy dan paste ! Sebutkan lagkah langkah melakukan pengkopian kombinasi ! NILAI PARAF GuruOrang Tua CATATAN KKPI 35 Modul Komputer

BAB VII
RUMUS DAN DATA BERURUTAN
Ringkasan Materi A. Rumus Rumus adalah gabungan dari suatu penggunaan operator perhitungan dimana hasil di ruas kiri dan kanan adalah sama. Dalam penulisan rumus matematika berlaku hukum di mana derajat yang paling tinggi akan dihitung terlebih dahulu. Selain itu rumus yang ada dalam kurung () akan diproses terlebih dahulu. Tanda ^ * atau / + atau Derajat Pertama Kedua Ketiga Sedangan tanda tanda yang dipakai untuk perhitungan adalah : Tanda + * / ^ Fungsi Penjumlahan pengurungan Perkalian Pembagian Pemangkatan Contoh : D=6+4*10 kita mengharapkan operasi matematikanya adalah 6 ditambah 4 kemudian dikalikan dengan 10 sehingga diperoleh D=100, berarti rumus yang dibuat salah : Karena perkalian (*) mempunyai derajat yang lebih tinggi, maka yang akan dibaca adalah 4 dikalikan 10 kemudian ditambah 6 di mana hasilnya 46. Untuk membuat operasi matematika agar diperoleh hasil D=100 adalah dengan menggunakan tanda kurung () maka dari contoh diatas bisa dituliskan operasi matematikanya adalah D=(6+4)*10 ini berarti tanda yang di dalam kurung dihitung terlebih dahulu. Cara Penulisan Rumus Dalam penulisan rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) dan tidak boleh terdapat spasi. a. Angka tetap Ialah jika tulis langsung berupa angkanya misalnya di sel C3 diketik =27+3 kemudian ditekan Enter maka akan keluar hasilnya di sel C3, yaitu 30. Contoh : Ketik di sel berikut, kemudian tekan Enter setelah pengetikan! C4: =72/9 Maka hasilnya : C4 = 8 C5 = 72 C6 = 81 C7 = 27 C: =81-9 C6: =9*9 C7: =3^3 KKPI 36 Modul Komputer

b. Nama sel Ialah jika membuat rumus dengan nama sel tersebut, cukup menulis nama selnya saja maka hasil dari perhitungan akan keluar Contoh : Tulis di sel tersebut, setelah selesai setiap penulisan tekan Tab, contoh : 27 Tab, 72 Tab, dan selanjutnya. A1 = 27 B1 = 72 C1 = 81 D1 = 9 E1 = 3 Perhatikan di mana angka itu berada (nama selnya) misalnya 27 berarti berada di sel A1. cara menuliskan rumus dengan nama selnya berdasarkan pada data data diatas, yaitu : Ketik di A3: =A1+E1 kemudian Tab maka di A3 = 30 Ketik di B3: =B1 +D1 kemudian Tab maka di B3 = 81 Ketik di C3: =C1-D1 kemudian Tab maka di C3 = 72 Ketik di D3: =D1*D1 kemudian Tab maka di D3 = 81 Ketik di E3: =E1^E1 kemudian Tab maka di E3 = 27 c. Rumus berurutan Rumus berurutan adalah suatu cara untuk menjalankan operasi matematika di mana cukup ditulis satu saja, kemudian bisa dihitung untuk semua hasil perhitungan. Contoh soal : Ketut Suryadi menabungkan uangnya di Bank dengan bunga 10% sebulan dan dia telah sebulan menabung uangnya, uang tabungan pertamanya adalah Rp 750.000,00. penabung lainnya adalah : Desi Yani Mia Afri Maemunah Rp 1.500.000,00 Rp 800.000,00 Rp 1.750.000,00 Rp 2.500.000,00 Rp 750.000,00 Tentukan jumlah uang mereka sekarang ! Jawab : Langkah pertama adalah terjemahkan dahulu kalimat diatas ke dalam bahasa matematika maka terjadi : =(750000*10%)+750000 Kemudian pindahkan data di atas ke dalam lembar kerja Ms Excel sebagai berikut : KKPI 37 Modul Komputer

1. 2. 3. 4.

ketik di sel D3 = (C3*10%)+C3 tekan Enter maka keluar hasilnya. ketik kembali sel D3 sehingga sel tersebut aktif. tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari sel D3 perhatikan pointer berubah dari tanda plus berwarna putih menjadi plus berwarna hitam jika pointer telah ditempatkan dengan benar. 5. secara otomatis semua sel dari D3 sampai dengan D8 diberi hasil. d. Rumus Mutlak Rumus ini digunakan jika nilai yang ada diminta secara tetap. Kita bisa menulisnya langsung atau dengan cara menetukan suatu sel. Untuk penulisan digunakan tanda $ (string). Contoh : PT R&D Manufacturer yang bergerak dibidang kontruksi membayar gaji pokok karyawannya sebagai berikut : SalmahRp. 2.500.000,00 HarisRp.750.000,00 SobamaRp.800.000,00 WijayaRp. 1.000.000,00 IwanRp. 3.000.000,00 WidoyoRp. 1.500.000,00 Jika setiap pekerja mendapat tunjangan sebesar 15% dari gaji pokok dan uang transport sebesar Rp. 350.000,00. tentukan total gaji setiap orang! Bahasa Matematika : = (2500000*15%)+350000 Ketik data diatas sebagai berikut : 1. Ketik di sel D4: = C4*15% tekan Enter. 2. kemudian salin rumus tersebut dengan cara ditarik ke sel selanjutnya. 3. klik sel E4, ketik =C4+D4+350000 atau bisa juga menulis rumus pada sel E4 dengan : +C4+D4+$F$2 4. kemudian tekan Enter, isilah kotak selanjutnya dengan cara penyalinan. e. Rumus dengan pemilihan Digunakan untuk penulisan rumus sehingga terhindar dari kesalahan pengenalan sel. Lihat pada contoh soal diatas. Buatlah kembali tetapi pada penulisan rumus ikuti cara berikut : 1. Ketik di Sel D4 tanda sama dengan. Kemudian tanda kurung buka. 2. untuk membuat C4, klik sel C4 dengan Mouse. 3. maka pada sel D4 menjadi =(C4 buat tanda kali (*), ketik 15%, buat tanda kurung tutup. C. Data Berurutan Jika inin membuat data, baik itu berupa angka atau teks ada beberapa pilihan baku, aartinya akan ditimbulkan secara otomatis jadi tidak perlu mengetiksecara berurutan. 1. Angka Berurutan a. Tentukan arah pengurutan apakah horizontal atau vertical b. Tentukan kelipatan pengurutan, misal 1, 2, 3, 4, 5, 6 atau 2, 4, 6, 8, 10 atau 1, 3, 5, 7, 9. KKPI 38 Modul Komputer

c. d. e. f.

Klik sel awal dari pembuatannya, ketik angka awal. Klik sel selanjutnya ketik angka kedua. Blok dari el awal ke sel berikutnya. Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari daerah blok tersebut sehingga keluar tanda plus hitam. g. Klik Mouse kiri, tahan, dan geser sesuai aarah keinginan. h. Lepaskan penekanan pada Mouse jika telah selesai. Akhir Awal 2. Teks Berurutan Teks dapat dibbuat secara otomatis, tetapi ini hanya berlaku pada teks tertentu saja. a. b. c. d. e. f. Tentukan arah pengurutan apakah horizontal atau vertical Tentukan kelipatan pengurutan, misal Sunday, Monday, Tuesday, atau Jan,Feb, Mar, Klik sel awal dari pembuatannya, ketik teks awal. Klik sel selanjutnya ketik teks kedua. Blok dari el awal ke sel berikutnya. Tempatkan pointer pada pojok kanan bawah dari daerah blok tersebut sehingga keluar tanda plus hitam. g. Klik Mouse kiri, tahan, dan geser sesuai aarah keinginan. h. Lepaskan penekanan pada Mouse jika telah selesai. Akhir Awal 3. Membuat Teks Berurutan Kita juga sebenarnya dapat membuat teks pengurutan sendiri. Ini dilakukan jika tidak ada di customlist. a. Klik Tools, Option, klik Custom List, b. Klik NEW LIST. c. Ketik List entries urutan yang baru, misalnya nama-nama hari dalam bahasa Jawa, Klik Add. d. Klik OK. e. Sekarang kita bisa membuat nama-nama hari dalam bahasa Jawa. kita dapat juga melakukannya untuk nama hari dalam bahasa Indonesia dan yang lainnya dengan cara yang sama. KKPI 39 Modul Komputer

4. Mengurutkan Teks dan Nilai Jka kita mebuat data sembarang dan kita akan mengurutkan data tersebut sesuai abjad, dapat dilakukan dengan cara berikut : a. Ketik data dengan sembarang sebagai berikut : b. Buatlah nomor dengan cara pengurutan. Range daerah yang akan diurutkan datanya yaitu dari sel B3 sampai dengan sel C17. perhatikan range harus dibuat mulai dari B3 menuju C17 jangan dari arah lain karena pengurutannya tidak akan sesuai dengan keinginan. Jika mulai dari C3 menuju B17 maka yang akan diurutkan adalah nilainya. Klik icon Ascending artinya mengurutkan dari A sampai Z (jika data berupa nilai maka akan diurutkan dri yang terkecil ke yang terbesar). Descending artinya mengurutkan dari Z sampai A (jika data berupa nilai maka akan diurutkan dari yang terbesar ke terkecil). Icon Ascending Icon Descending c. Secara otomatis data akan diurutkan, nilai harus dirange karena secara otomatis nilai mengikuti iramanya. KKPI 40 Modul Komputer

KEGIATAN Buatlah soal soal seperti berikut kemudian jawablah pertanyaannya 1. Hitunglah uang mereka setiap bulannya jika tabungan mereka tidak diambil selama 5 bulan jika bank memberikan bunga 17% setahun! Urutkan sesuai abjad nama nama mereka. 2. Jika mereka mendapat tunjangan sebesar 15% dari gaji pokok, transport 5% dari gaji pokok, kerajinan 3% dari tunjangan . uang makan sama dengan uang transport, sedangkan intensif semuanya sama, hitunglah total gaji setiap orang dan urutkan sesuai abjad! I. Berilah tanda silang (x) pada salah satu huruf a, b, c, d, atau e di depan jawaaban yan paling benar! 1. Simbol untuk derajat pertama adalah a. ^ b. + c. * 2. Simbol untuk derajat kedua adalah a. ^ b. + c. * 3. Yang termasuk derajat ketiga a. ^ b. + c. * KKPI 41 d. / e. d. = e. d. = e. / Modul Komputer

4. Perpangkatan ditandai dengan symbol a. ^ b. + c. * 5. Pembagian ditandai dengan symbol a. ^ b. + c. * 6. Pengurangan ditandai dengan symbol a. ^ b. + c. * 7. Perkalian ditandai dengan symbol a. ^ b. + c. * 8. Penjumlahan ditandai dengan symbol a. ^ b. + c. * 9. Penulisan rumus dimulai dengan tanda a. ^ b. + c. * 10. Dalam penulisan rumus tidak boleh ada a. kurung b. spasi c. persen d. / e. d. / e. d. / e. d. / e. d. / e. d. / e. d. plus e. minus 11. Selain dengan menulis langsung penulisan rumus dapat lakukan dengan a. nama seld. spasi b. rangee. sama dengan c. string 12. Untuk menulis nilai secra tetap digunakan a. nama seld. spasi b. rangee. sama dengan c. string 13. Untuk membuat teks berurutan maka pada option dipilih a. viewd. calculation b. custom liste. edit c. chart 14. Menulis data yang akan dibuat sendiri untuk diurutkan adalah di a. custom listd. import b. list entriese. import list from cells c. add 15. Operasi 110 dibagi 2 penulisannya rumusnya adalah a. =B3/F3d. =B3+F3 b. =B3-F3e. =D3^F3 c. =BE*F3 KKPI 42 Modul Komputer

16. Operaaasi 8 dikali 4 penulisan rumusnya adalah a. =C3^E3d. =C3+F3 b. =C3-E3e. =C3*E3 c. =C3/E3 17. Operasi perhitungan 6 dikurangi 2 adalah a. =D3^F3d. =C3+F3 b. =D3-F3e. =C3*F3 c. =E3/F3 18. Operasi perhitungan 4 ditambah 4 adalah a. =E3^F3d. =E3+F3 b. =E3-F3e. =E3*F3 c. =E3/F3 19. Operasi perhitungan 4 pangkat 4 adalah a. =E3^E3d. =E3+E3 b. =E3-E3e. =E3*E3 E. =E3/E3 20. Operasi perhitungan4 ditambah 6 kemudian dikalikan 2 adalah a. =(E3+D3)*F3d. =(E3-D3)*F3 b. =(E3*DD3)+F3e. =(E3+D3)/F3 c. =(E3^D3)*F3 II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan benar! 1. Sebutkan Langkah-langkah membuat teks berurutan! 2. Sebutkan ketentuan menuliskan rumus! 3. Sebutkan Langkah-langkah membuat teks pengurutan sendiri! 4. Apa fungsi Ascending! 5. Apa fungsi Descending! NILAI Guru PARAF Orang Tua CATATAN KKPI 43 Modul Komputer

BAB VIII
MEENGUBAH UKURAN SEL, PENYEMBUNYIAN, PENYISIPAN, PEMBAGIAN DAN GERAKAN LAYAR
Ringkasan Materi B. Mengubah Ukuran Sel Jika sel yang tersedia tidak cukup untuk menampung data kita dapat mengubah ukuran selnya. Jika data yang dimasukan berupa angka tetapi selnya tidak cukup, maka data akan tampilkan berupa pagar-pagar (####). Jika data tersebut berupa teks maka teks tersebut akan terpotong jika selnyatidak cukup. Kita dapat mengubahnyaberdasrkan data (Auto Fit) atau dengan manual. 1. Ukuran Column a. Auto Fit -klik pada sel yang akan diubah ukurannya, jika banyak sel buat range terlebih dahulu. -Klik Format -Klik Column -Klik Auto Fit -Maka ukuran sel akan berubah berdasarkan data tiap sel tersebut. Jika disel tersebut datanya banyak maka sel terebut akan besar dan jika sel tersebut datanya sedikit maka sel teersebut akan kecil b. Manual Digunakan untuk membuat ukuran sel yang sama ditiap sel. Tidak terpegaruh data yang ada di tiap sel. - Klik pada sel yang akan diubah ukurannya, jkabanyak sel dapat dibuat range terlebih dahulu. - Klik Format - Klik Column - Klik Width - Ketik besar sel seuai keinginan - Klik OK - Maka sel akan berubah ukurnnya. 2. Ukuran Row Rou adalah baris, sebenarnya secara otomatistingi baris akan dibuat secara otomatis berdasarkan data yangada didalam tersebut. Tetapi kadang kadang kita memakai ukuran yang khusus. a. b. c. d. e. klik sel yang akan diformat tinggi barisnya klik format klik row klikheight klik tinggi baris yang diinginkan. KKPI 44 Modul Komputer

3. Menggunakan Mouse Row atau column dapat juga dibesarkan dengan mouse. a. tempatkan mouse pada batas sel. b. Sehingga pointer berubah menjaditanda plus hitam (+0 dengan panah dua hitam c. Klik mouse kiri, tahan dan geser sesuai kebutuhan, jika telah selesai pengklikanpada mouse. lepas 4. Lebar Standar Lebar standar adalah jika ingin mengubah ukura column yang diberikan secara otomatis keukuran yang diinginkan, sehingga setiap kali tamilan muncul maka lebar column adalah sesuai dengan yang telah dibuat. a. klik Format b. klik column c. klik standard width d. klik angka yang diinginkan lebar column standard adalah 8, 43 e. klik OK B. Penyembunyian Beberapa bagian pada lembar kerja dapat disembunyikan,misalnya column, row, sheet dan garis garis grid (garis garis yng membentuk kotak kotak) Untuk keeperluan tertentu bisaanya column row, atau sheet disembunyikan. 1. menyembunyikan column a. pilih range column yang akan disembunyikan b. klik column, klik hide maka columnlangsung tersembunyi jika ingin mengembalikan/menimbulkan kembali column yang telah disembunyikan : klik column, klikunhide. 2. menyembunyikan Row klik format, klik row, klikhide dan untuk menimbulkan kembali row yang telah disembunyikan, klik row, klik unhide. 3. menyembunyikan sheet a. pilih sheet yang akan disembunyikan b. klik format, klik sheet, klik hide dan untuk menimbulkan kembali, klikformat, kliksheet, klikunhide. KKPI 45 Modul Komputer

4. menembunyikan garis garis a. klik tools, klikoption b. klik view c. klik pilihan grilines (jika sudah terdapat tanda check box maka akan ditampilkan bergaris, jika diklikkembali tanda tersebut maka tanda checkbox akan hilang maka tampilannya tanpa garis) Untuk meimbulkannya kembali, klik tools, klik option, klik view, klik pilihan gridlin C. Penyisipan Ketika sedang bekerja ternyata, row, atau sel yang tertinggal. Namun, letaknya diantara yang sudah ada, column, row, atau sel tersebut bisa ditambahkan dengan cara disisipkan. 1. PenyisIpan column a. menu insert tempatkan pointer pada column misalnya di column D, klik pada huruf D. klik insert, klik column. KKPI 46 Modul Komputer

b. dengan mouse -Tempatkan pointer pada column yang akan ditambah -klik mouse kanan -jika pointer ditempatkan pada huruf hurufcolumn, keluar dialog box lanjutan, klikinsert maka optimis keluar column tambahan -jika pointer ditempatkan di sel maka keluar menu lanjutan. Pilih insert, klik Eter column. 2. Penyisipan Row a. menu insert Tempatkan pointer pada angka row misalnya angka 3, klik pada angka 3- nya klik insert, klik rows b. dengan mouse - Tempatkan pointer pada row yang akan ditambah - klik mouse kanan -jika pointer ditempatkan pada huruf-hurufnya keluar dialog boxlanjutan klik inset maka otomatis keluar row tambahan - jka pointer ditempatkan pada sel maka keluar menu lanjutan - pilih ninsert, klik Enter Rows D. pembagian dan pembatasan gerak layar jika tampilan layar pada saat bekerja ternyata kurang besar, sedangkan kita harus melihat kesebelah bawah, atas, kiri, dan kanan. Jika kita geser akibatnya jendela akan tergulung, hal ini dapat disiasati dengan menggunakan split danfreeze. Split digunakan untuk membelah jendela dimana setelah dibelah kedua jendela tersebut dapat digerakan, sedangkan freeze panes hanya untuk menggerakan satu buah jendela setelah jendela tersebut dibelah. 1. Split a. b. c. d. Tentukan jendela yang akan dibagidua apakah secara horizontal atau vertikal Jika horizontal maka klik diangkanya dan jika vertikal klik dihurufnya Klik windows, klik split Maka otomatis jendela akan terbelah 47 Modul Komputer KKPI

untuk mengembalikannya : a. Klik Windows b. Klik Remove Split 2. Preeze Panes a. b. c. d. Tekan jendela yang akan di freeze,. Secara horizontal atau vertikal Jika horizotal maka klik di angkanya dan jika vertical klik di hurufnya Klik windows, klik freeze Maka otomatis jendela akan terfreeze Untuk mengembalikannya : a. Klik windows b. Klik unfreeze Kegiatan 1. Untuk mengubah ukuran sel berddasrkan data yang ada digunakan a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection 2. Untuk mengubah lebar sel secaramanual menggunakan a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection 3. Untuk menggunakan tinggi sel secara manual maka digunakan a. rowd. column b. auto fite. width c. auto fit selection 4. Untuk mengubah dengan mouse pointer di tempatkan di a. seld. column b. rangee. width c. batas sel 5. Ketika pointer ditempatkan dengan benar untuk membesarkan sel maka pointer berubah menjadi tanda a. bintangd. panah empat arah b. pluse. slash c. plus dengan panah 2 arah 6. Lebar standar column adalah a. 8.40 b. 8.34 c. 8.30 d. 8.43 e. 8.50 7. Untuk menyembunyikan column, row, atau sheet digunakan fasilitas a. hided. unfreeze b. unhidee. sheet c. freeze 8. Untuk mengembalikan column, row, atau sheet yang disembunyikan maka digunakan a. hided. unfreeze b. unhidee. sheet c. freeze KKPI 48 Modul Komputer

9. Untuk menyembunyikan garis-garis sel maka dipilih kotak a. borderd. row b. linese. column c. gridlines 10. Untuk menambahkan column maka harus diklik pada a. deleted. paste b. printe. insert c. copy 11. Untuk menyisipkan column maka harus diklik pada a. garisnyad. batasnya b. angkanyae. selnya c. hurufnya 12. Untuk menyimpan row maka klik a. garisnya b. angkanya c. hurufnya d. batasnya e. selnya 13. Jika data yang dibuat berupa angka , tetapi selnya tidak muat maka ditandai dengan a. bintangd. pagar b. dipotonge. panah c. value 14. Untuk membuat tinggi baris yang diinginkan maka diisi kotak a. column widthd. standard column width b. auto fit selectione. gridlines c. row height 15. Tinggi sel diberikan secara otomatis berdasarkan a. jenis hurufd. sheet b. ukuran hurufe. data c. lebar sel 16. Gridlines terdapat dikotak pilihan a. view b. edit c. chart d. calculation e. color 17. Untuk membelah jendela digunakan fasilitas a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split 18. Untuk mengembalikan ke ukuran semula dari pembelahan terakhir digunakan a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split 19. Untuk menggerakan satu buah jendela digunakan a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split 20. Untuk mengembalikandari pergerakan satu buah jendela digunakan a. freezed. remove split b. unfreezee. freeze panes c. split KKPI 49 Modul Komputer

II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang benar! 1. Lebar column standar adalah .... 2. Jika data yang dimaksukan berupa angka, tetapi selnya tidak cukup maka akan muncul .. 3. Jika data teks dimasukan ke sel yang kurang lebar maka akan terjadi .. 4. Untuk mengubah sel secara otomatis digunakan .. 5. Untuk menyisipkan column ada . 6. Arti dari row adalah . 7. Arti dari column adalah ..... 8. Bagian dari lembar kerja yang bisa disembunyikan adalah 9. Untuk membelah jendela dimana setelah dibelah kedua jendela tersebut dapat digerakan digunakan ... 10. Untuk menggerakan satu buah jendela setelah jendela dibelah digunakan III. Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat! 1. Bagaimana cara menggunakan Spilt? 2. Bagaimana cara menggunakan freeze horizontal? 3. Bagaimana cara menggunakan freeze vertical? 4. Bagaimana cara mengubah lebar standar? 5. Bagaimana cara menyembunyikan sheet? NILAI PARAF GuruOrang Tua CATATAN KKPI 50 Modul Komputer