BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya. Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini. 1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan. 2. Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

1

Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja? C. Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya? 3. B. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa model terpisah cocok dipakai untuk melamar berdasarkan informasi adanya lowongan (terutama melalui iklan). Sebenarnya di balik kelemahan itu. terdapat kelebihan model gabungan. bila melamar dengan “mencoba-coba”. dan model gabungan cocok dipakai untuk melamar secara spekulatif atau “mencoba-coba”. Mengetahui cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya. Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan? 2. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. 2. model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu. 2 . Mengetahui cara menulis data pribadi. Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan? 5.Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. 5. Mengetahui cara menulis riwayat pendidikan. Bagaimana cara menulis data pribadi? 4. yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. 4. Mengetahui cara menulis pengalaman bekerja. 3. Sebaliknya. Rumusan Makalah Masalah yang akan dibahas dalam karya ilmiah ini adalah : 1. Tujuan Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk : 1. Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan.

sehingga tidak hanya menjadi konsumen ilmu pengetahuan . disajikan teratur. Menumbuhkan etos ilmiah di kalangan mahasiswa. metode dan teknik. aturan/kaidah standar. Manfaat dari Penulisan Makalah 1. 3 . tetapi juga mampu menjadi penghasil (prdusen) pemikiran dan karya tulis dalam bidang ilmu pengetahuan. Sebagai tuntutan akademik bagi para akademisi yang ingin berpetualang terus di bidang pendidikan dan pengetahuan. penulis dilatih secara khusus untuk terbiasa menulis atau mengolah sesuatu yang menjadi obyek tulisan ilmiah anda sehingga dapat mempermudah anda manakala melanjutkan studi-studi ilmiah dan untuk mencapai gelar-gelar ilmiah lainnya. runtun dan tertib 2. Melatih berpikir tertib dan teratur karena menulis ilmiah harus mengikuti tata cara penulisan yang sudah ditentukan prosedur tertentu.D. Dengan hasil karya tulis. 3.

untuk mendapatkan data dan dan informasiyang diperlukan. Metode yang Digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptip. 4 . kami mempergunakan metode studi pustaka. suatu metode yang dapat memberikan gambaran dari suatu keadaan tertentu baik yang berupa pendapat. Dengan metode deskriptip ini juga bisa diketahui perbedaan-perbedaan dan dapat menemukan sebab-sebab dari suatu akibat.BAB II METODOLOGI PENELITIAN A. dan berbagai artikel di internet yang menurut kami dapat mendukung penelitian ini. Pendekatan kualitatif mengutamakan kualitas data. Pendekatan penelitian Dalam penelitian. Metode studi pustaka ini dilakukan dengan cara mendapatkan data atau informasi tertulis yang bersumber dari buku-buku. maupun cara yang meliputi berbagai aspek. Oleh karena itu. Koran. pendekatan penelitian yang kami gunakan adalah pendekatan kualitatif. 2. Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan karya ilmiah ini. Alat Pengumpulan Data 1. dalam penelitian kualitatif tidak digunakan analisis statistika B.

penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut. Artinya. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik. Tuan. Penampilan surat lamaran harus necis. b. jika melamar pada perusahaan swasta asing 5 . tidak boleh timbal balik. pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. 7. 5. 1. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.BAB III PEMBAHASAN A. dan tidak harus memakai kertas bergaris. Untuk itu. 2. Sapaan yang dipergunakan : a. 4. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1.5 spasi. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik 6. jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . 3. Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. bebas dari coretan atau koreksian. Bapak/Ibu. menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.

Pendidikan. riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan. Referensi pribadi. Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu. boleh tidak dicantumkan. Adanya tanda tangan dan nama. 3. diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal. bukan untuk screening masuk akademi militer. status perkawinan. 5. tanda tangan. Keterangan lain. bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri. 1. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan. Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama. yaitu: 1. agama. Data pribadi. Selain berisi data pribadi. jenis kelamin. dalam hal ini keterangan pribadi.B. gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat. 4. dan alamat kewarganegaraan. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang. kelahiran (tempat dan tanggal lahir). atau paspor). data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail. Pengalaman bekerja. Data Pribadi Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja. Yang jelas. 2. jatidiri (nomor KTP. Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul. dan nama. SIM. Ingat. suku bangsa. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang. membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan. tinggi berat 6 .

sama sekali tidak menjadi pertimbangan. pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. cantumkanlah. 7 . Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. a) Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. Jakarta Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24. lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi. jangan dicantumkan. Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. Tetapi. urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah. Gemuk atau kurus. jika melamar untuk peragawan. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8. Tetapi.badan. perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut. Jakarta b) Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan. peragawati. atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif. yang penting kemampuannya. sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut. Jika mubazir. Pendidikan. jika melamar untuk karyawan biasa. 2. tinggi atau pendek.

pada perusahaan apa. USA. 8 . Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Jakaarta d) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri. Oklahoma.Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18. Jakarta Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara. dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik). Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan. Pengalaman Bekerja. Jakarta c) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal. Jakarta. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa). Cirebon Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya. Jakarta Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA. tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri. menjabat sebagai apa. di mana. tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu. Contoh : Tahun 2004 tamat SMK Negri IV. 3. Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University. Contoh : Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila.

Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. Orang tua (ayah/ibu). Jalan Andalas No. mantan dosen/guru. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta. Bahkan. Bandung.Contoh (1) : Maret 2001 sampai September 2004. atau teman dekta (kolega). tidak boleh diajukan referensi. Jakarta Pusat. 41. Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). 10. Referensi Pribadi. Jakarta Pusat. 4. anggota keluarga. Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masingmasing. Contoh (2) : Mei 2001 sampai Agustus 2006. Jalan Kramat Raya No. pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. suami/istri. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri. pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya. sanak family. bagaimana kehidupannya.35. S. Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan 9 . siapa pelamar.H Jalan Kenanga No. Kasir pada PT Budi Mulia. tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya. Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia. Oktober 2000 sampai Januari 2004. dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya. apa prestasinya. Dalam praktiknya. bagaimana kejujurannya.

dan lain-lain. sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan. Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal. Pendeknya. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir. pemberi referensi tinggal mengisi formulir. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar. kegemaran pribadi. dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. pemilikan SIM. 5. Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus. pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri. lalu mengeposkannya. Alamat tujuannya pun sudah diketik. Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. memasukkannya kedalam amplop.perangkonya. misalnya penguasaan bahasa asing tertentu. pemilikan sertifikat. 10 . melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada. Keterangan Lain.

Manager Personalia PT Astra Graphia Jln. Jakarta Pusat II. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Firman Setiawan : Jakarta. Jakarta Pengalaman Bekerja Belum ada 11 . I. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan 1. 5 Mei 1985 : Belum Menikah : Jln. 11 Maret 2000 Yth. di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup. dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia. Kebon Melati 11/5. Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia. Sebagai bahan pertimbangan Bapak. Atas dasar itu. Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia.C. Pendidikan Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan Jakarta. Jakarta Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate Tahun 2005 tamat Kursus Marketing. Kramat Raya 147 Jakarta Pusat Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan Hormat. Saya ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. III. termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia.

12 . 2. Atas Pertimbangan Bapak. Untung Darwadi. S. Firman Setiawan Lampiran : 1. Menguasai bahasa Mandari (lisan) secara aktif 3. Joni Putra. 6.M. 3. Keterangan Lain 1. Referensi 1.E. Kegemaran : Olahraga (tenis lapangan) dan membaca buku fiksi 2. M. Kantor Rektorat UI. S. Memiliki SIM A dan C V. Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu. 5. Hormat saya. Depok. 4.H. 2. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris Fotokopi Ijazah Kursus Marketing Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr).IV. Jln. Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru. Saya ucapkan terima kasih. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta Timur.

lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan pada PT Cahaya Kemilau Selain dapat menangani pembukuan. 22 tahun. Melalui Bapak Budi Santoso. Saya merasa memiliki kemampuan dalam hal tersebut. Dewi Kencanawati. Sekarang saya sedang mengikuti kursus bahasa inggris (tingkat terakhir) pada ILP Jakarta. saya. salah seorang staf Bagian Keuangan PT Cahaya Kemilau. saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan.2. saya juga telah mengikuti pelatihan penulisan laporan dan korespondensi. 14 Jakarta Pusat Dengan hormat. dan karena itu melalui surat ini. Kepala Bagian Kepegawaian PT Cahaya Kemilau Jalan Sinar Jaya No. 13 . Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah Jalan Warnasari II Tanggerang 18210 17 Maret 2006 Lampiran Hal : Satu berkas : Lamaran sebagai Tenaga Pembukuan Yth.

Sebagai kelengkapan lamaran ini. empat lembar sertifikat kursus keterampilan 6. saya ucapkan terima kasih Hormat saya. satu lembar fotokopi Surat Keterangan Kesehatan 4. satu lembar fotokopi ijazah D-3 akutansi 3. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm Atas perhatian dan pertimbangan Bapak. satu lembar Surat Keterangan Berkelakuan Baik 5. riwayat hidup 2. saya lampirkan 1. Dewi Kencanawati 14 .

Jakarta. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Wulan Sari Andromeda : Jakarta. Jakarta Tahun 2001 tamat kursus computer (Page Kaker & Corel Draw) Tahun 2002 kursus bahasa inggris (LIA Jakarta). 55 B. Depok Utara 12092 ii. Persatuan 11/51. Pendidikan Tahun 2006 lulus STIE Perbanas Jakarta. Sekertaris Direksi PT Panji Graha Jln. level Advance Pengalaman Bekerja Juni 1997 sekertaris pada PT Puteri Selaka Jln Jend. v. Berhenti atas permintaan sendiri Keterangan Lain Kegemaran (hobby) : senam dan korespondensi Memiliki sertifikat berbagai seminar manajemen Referensi 1) R. Paryono. S-1 Manajemen Tahun 2000 tamat SMA Negri VIII. 25 Mei 2007 Wulan Sari Andromeda 15 . Contoh Riwayat Hidup i. Jakarta Selatan 2) Ny. C-1. Erna Swadesi. Suryopranoto No. Sudirman No. Rasina Said Kav.3. Direktur PT Papan Sejahtera Jln. 11. Jakarta Pusat iii. Jakarta. 1 Agustus 1989 : Menikah (1 anak) : Jln. iv.

Kesimpulan 1. Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. 2. Saran Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata yang baku. dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca 16 .BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. B. Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. mudah difahami.

DAFTAR PUSTAKA Finoza. 1986. Moeliono. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. Anton M. Edisi. Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. Lamuddin dkk. E. 1984. Santun Bahasa. Jakarta : PT Gramedia. ke-3. Jakarta : Diksi Insan Mulia. Jakarta : Karya Utama. 1991. 17 . Martono.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.