BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya. Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini. 1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan. 2. Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

1

Mengetahui cara menulis data pribadi. yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. B. Mengetahui cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya. Tujuan Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk : 1. Rumusan Makalah Masalah yang akan dibahas dalam karya ilmiah ini adalah : 1. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. Mengetahui cara menulis riwayat pendidikan.Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Mengetahui cara menulis pengalaman bekerja. bila melamar dengan “mencoba-coba”. Sebenarnya di balik kelemahan itu. Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan. model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu. 5. Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya? 3. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa model terpisah cocok dipakai untuk melamar berdasarkan informasi adanya lowongan (terutama melalui iklan). Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan? 5. terdapat kelebihan model gabungan. dan model gabungan cocok dipakai untuk melamar secara spekulatif atau “mencoba-coba”. 2 . 4. Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan? 2. Bagaimana cara menulis data pribadi? 4. 3. Sebaliknya. Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja? C. 2.

Dengan hasil karya tulis. Sebagai tuntutan akademik bagi para akademisi yang ingin berpetualang terus di bidang pendidikan dan pengetahuan.D. sehingga tidak hanya menjadi konsumen ilmu pengetahuan . Melatih berpikir tertib dan teratur karena menulis ilmiah harus mengikuti tata cara penulisan yang sudah ditentukan prosedur tertentu. 3 . penulis dilatih secara khusus untuk terbiasa menulis atau mengolah sesuatu yang menjadi obyek tulisan ilmiah anda sehingga dapat mempermudah anda manakala melanjutkan studi-studi ilmiah dan untuk mencapai gelar-gelar ilmiah lainnya. runtun dan tertib 2. Manfaat dari Penulisan Makalah 1. aturan/kaidah standar. 3. tetapi juga mampu menjadi penghasil (prdusen) pemikiran dan karya tulis dalam bidang ilmu pengetahuan. disajikan teratur. metode dan teknik. Menumbuhkan etos ilmiah di kalangan mahasiswa.

4 . Alat Pengumpulan Data 1. Oleh karena itu. pendekatan penelitian yang kami gunakan adalah pendekatan kualitatif. Koran. Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan karya ilmiah ini. maupun cara yang meliputi berbagai aspek. kami mempergunakan metode studi pustaka. dan berbagai artikel di internet yang menurut kami dapat mendukung penelitian ini. Pendekatan kualitatif mengutamakan kualitas data. 2. Pendekatan penelitian Dalam penelitian. Metode yang Digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptip. dalam penelitian kualitatif tidak digunakan analisis statistika B. Metode studi pustaka ini dilakukan dengan cara mendapatkan data atau informasi tertulis yang bersumber dari buku-buku. Dengan metode deskriptip ini juga bisa diketahui perbedaan-perbedaan dan dapat menemukan sebab-sebab dari suatu akibat.BAB II METODOLOGI PENELITIAN A. untuk mendapatkan data dan dan informasiyang diperlukan. suatu metode yang dapat memberikan gambaran dari suatu keadaan tertentu baik yang berupa pendapat.

Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1. 4. tidak boleh timbal balik. Sapaan yang dipergunakan : a. b. Untuk itu.5 spasi. bebas dari coretan atau koreksian. pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. Artinya. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik. 5. 1. jika melamar pada perusahaan swasta asing 5 . menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca. jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani. Tuan. 3. 2. Bapak/Ibu.BAB III PEMBAHASAN A. dan tidak harus memakai kertas bergaris. Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. 7. Penampilan surat lamaran harus necis. penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik 6. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.

riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat. SIM. tinggi berat 6 . kelahiran (tempat dan tanggal lahir). yaitu: 1. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan. 2. dalam hal ini keterangan pribadi. Data Pribadi Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang. Selain berisi data pribadi. Referensi pribadi. suku bangsa. Ingat. jatidiri (nomor KTP. data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail. membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan. Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu. Adanya tanda tangan dan nama. 1. riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan. Keterangan lain. atau paspor). diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal. bukan untuk screening masuk akademi militer. 3. Pengalaman bekerja. Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama. agama. tanda tangan. status perkawinan. Yang jelas. dan alamat kewarganegaraan.B. boleh tidak dicantumkan. jenis kelamin. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang. 5. dan nama. bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri. Pendidikan. Data pribadi. 4.

jika melamar untuk karyawan biasa. Jakarta Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. Tetapi. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif. a) Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. peragawati. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8. atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Jakarta b) Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan. jangan dicantumkan. jika melamar untuk peragawan. Pendidikan. sama sekali tidak menjadi pertimbangan. dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. 7 . yang penting kemampuannya. tinggi atau pendek. Gemuk atau kurus. cantumkanlah. perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut.badan. urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah. Tetapi. 2. Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi. perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut. Jika mubazir.

pada perusahaan apa. 8 . tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa). 3. Jakarta Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA. Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Jakaarta d) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri. Pengalaman Bekerja. Jakarta. Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan. dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik). Jakarta Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara. Cirebon Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya. USA.Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18. Jakarta c) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal. Contoh : Tahun 2004 tamat SMK Negri IV. tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri. Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University. Oklahoma. Contoh : Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila. di mana. menjabat sebagai apa.

Jalan Kramat Raya No. atau teman dekta (kolega).Contoh (1) : Maret 2001 sampai September 2004. Jalan Andalas No. Contoh (2) : Mei 2001 sampai Agustus 2006. pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya. dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya. S. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri. sanak family. Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. Jakarta Pusat. Referensi Pribadi. lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan 9 . Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan. 10. apa prestasinya.35. Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia. bagaimana kejujurannya. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta. tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya. Orang tua (ayah/ibu). mantan dosen/guru. bagaimana kehidupannya. siapa pelamar. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. Bandung. Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masingmasing. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). Bahkan. suami/istri.H Jalan Kenanga No. Jakarta Pusat. Oktober 2000 sampai Januari 2004. pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. Dalam praktiknya. anggota keluarga. Kasir pada PT Budi Mulia. 4. tidak boleh diajukan referensi. Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. 41.

pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri. dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. Pendeknya. Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus. kegemaran pribadi. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir. misalnya penguasaan bahasa asing tertentu. sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan. lalu mengeposkannya.perangkonya. Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar. Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada. pemberi referensi tinggal mengisi formulir. Keterangan Lain. pemilikan sertifikat. pemilikan SIM. Alamat tujuannya pun sudah diketik. 10 . Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal. melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. 5. dan lain-lain. memasukkannya kedalam amplop.

Saya ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia. Jakarta Pengalaman Bekerja Belum ada 11 . 11 Maret 2000 Yth. Pendidikan Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika. 5 Mei 1985 : Belum Menikah : Jln. Sebagai bahan pertimbangan Bapak. I. Kebon Melati 11/5. dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia.C. Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia. di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup. Jakarta Pusat II. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan 1. III. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Firman Setiawan : Jakarta. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor. Jakarta Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate Tahun 2005 tamat Kursus Marketing. Manager Personalia PT Astra Graphia Jln. Kramat Raya 147 Jakarta Pusat Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan Hormat. Atas dasar itu. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan Jakarta. termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia.

5. Saya ucapkan terima kasih. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris Fotokopi Ijazah Kursus Marketing Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr).M. Kantor Rektorat UI. 3. S. Depok. Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu. S. Keterangan Lain 1. 6. Atas Pertimbangan Bapak. Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru. 2. Referensi 1. Joni Putra. 4. Firman Setiawan Lampiran : 1. Menguasai bahasa Mandari (lisan) secara aktif 3. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta Timur. Jln. 12 .IV. 2. Kegemaran : Olahraga (tenis lapangan) dan membaca buku fiksi 2. Untung Darwadi.E. M. Memiliki SIM A dan C V.H. Hormat saya.

Kepala Bagian Kepegawaian PT Cahaya Kemilau Jalan Sinar Jaya No. Sekarang saya sedang mengikuti kursus bahasa inggris (tingkat terakhir) pada ILP Jakarta. saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan. dan karena itu melalui surat ini. 22 tahun. Dewi Kencanawati. 13 . 14 Jakarta Pusat Dengan hormat.2. Melalui Bapak Budi Santoso. saya juga telah mengikuti pelatihan penulisan laporan dan korespondensi. saya. lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan pada PT Cahaya Kemilau Selain dapat menangani pembukuan. salah seorang staf Bagian Keuangan PT Cahaya Kemilau. Saya merasa memiliki kemampuan dalam hal tersebut. Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah Jalan Warnasari II Tanggerang 18210 17 Maret 2006 Lampiran Hal : Satu berkas : Lamaran sebagai Tenaga Pembukuan Yth.

riwayat hidup 2. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm Atas perhatian dan pertimbangan Bapak. satu lembar Surat Keterangan Berkelakuan Baik 5.Sebagai kelengkapan lamaran ini. satu lembar fotokopi Surat Keterangan Kesehatan 4. Dewi Kencanawati 14 . saya ucapkan terima kasih Hormat saya. satu lembar fotokopi ijazah D-3 akutansi 3. saya lampirkan 1. empat lembar sertifikat kursus keterampilan 6.

Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Wulan Sari Andromeda : Jakarta. Rasina Said Kav. Persatuan 11/51. Pendidikan Tahun 2006 lulus STIE Perbanas Jakarta. Erna Swadesi. Jakarta Pusat iii. 1 Agustus 1989 : Menikah (1 anak) : Jln. Paryono. 25 Mei 2007 Wulan Sari Andromeda 15 . iv. C-1. Jakarta Tahun 2001 tamat kursus computer (Page Kaker & Corel Draw) Tahun 2002 kursus bahasa inggris (LIA Jakarta). Jakarta. 11. Sudirman No. Direktur PT Papan Sejahtera Jln. S-1 Manajemen Tahun 2000 tamat SMA Negri VIII. Sekertaris Direksi PT Panji Graha Jln. Suryopranoto No. Jakarta Selatan 2) Ny. 55 B. Depok Utara 12092 ii.3. level Advance Pengalaman Bekerja Juni 1997 sekertaris pada PT Puteri Selaka Jln Jend. Berhenti atas permintaan sendiri Keterangan Lain Kegemaran (hobby) : senam dan korespondensi Memiliki sertifikat berbagai seminar manajemen Referensi 1) R. Jakarta. v. Contoh Riwayat Hidup i.

Kesimpulan 1. Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. 2. mudah difahami. Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. B.BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Saran Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata yang baku. dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca 16 .

Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. E. Santun Bahasa. Jakarta : Diksi Insan Mulia. 1984. Jakarta : Karya Utama. Edisi. 17 . Lamuddin dkk. ke-3. Martono. 1991. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. 1986.DAFTAR PUSTAKA Finoza. Moeliono. Jakarta : PT Gramedia. Anton M.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.