BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya. Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini. 1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan. 2. Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

1

Mengetahui cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya. B. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa model terpisah cocok dipakai untuk melamar berdasarkan informasi adanya lowongan (terutama melalui iklan). Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja? C. 3. Mengetahui cara menulis pengalaman bekerja. Sebenarnya di balik kelemahan itu. Rumusan Makalah Masalah yang akan dibahas dalam karya ilmiah ini adalah : 1. Mengetahui cara menulis data pribadi. Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan. dan model gabungan cocok dipakai untuk melamar secara spekulatif atau “mencoba-coba”. Bagaimana cara menulis data pribadi? 4. bila melamar dengan “mencoba-coba”. yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. 4. model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu. Mengetahui cara menulis riwayat pendidikan. Tujuan Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk : 1. Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan? 5. Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan? 2. terdapat kelebihan model gabungan. 5. Sebaliknya. 2 . Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu.Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. 2. Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya? 3.

Dengan hasil karya tulis. sehingga tidak hanya menjadi konsumen ilmu pengetahuan . runtun dan tertib 2. aturan/kaidah standar. metode dan teknik. Manfaat dari Penulisan Makalah 1. Menumbuhkan etos ilmiah di kalangan mahasiswa. Sebagai tuntutan akademik bagi para akademisi yang ingin berpetualang terus di bidang pendidikan dan pengetahuan. penulis dilatih secara khusus untuk terbiasa menulis atau mengolah sesuatu yang menjadi obyek tulisan ilmiah anda sehingga dapat mempermudah anda manakala melanjutkan studi-studi ilmiah dan untuk mencapai gelar-gelar ilmiah lainnya. Melatih berpikir tertib dan teratur karena menulis ilmiah harus mengikuti tata cara penulisan yang sudah ditentukan prosedur tertentu.D. tetapi juga mampu menjadi penghasil (prdusen) pemikiran dan karya tulis dalam bidang ilmu pengetahuan. disajikan teratur. 3. 3 .

pendekatan penelitian yang kami gunakan adalah pendekatan kualitatif. Oleh karena itu. suatu metode yang dapat memberikan gambaran dari suatu keadaan tertentu baik yang berupa pendapat. Metode yang Digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptip. dan berbagai artikel di internet yang menurut kami dapat mendukung penelitian ini. kami mempergunakan metode studi pustaka. Pendekatan kualitatif mengutamakan kualitas data.BAB II METODOLOGI PENELITIAN A. Metode studi pustaka ini dilakukan dengan cara mendapatkan data atau informasi tertulis yang bersumber dari buku-buku. dalam penelitian kualitatif tidak digunakan analisis statistika B. 4 . Koran. 2. Alat Pengumpulan Data 1. Dengan metode deskriptip ini juga bisa diketahui perbedaan-perbedaan dan dapat menemukan sebab-sebab dari suatu akibat. Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan karya ilmiah ini. maupun cara yang meliputi berbagai aspek. untuk mendapatkan data dan dan informasiyang diperlukan. Pendekatan penelitian Dalam penelitian.

pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. jika melamar pada perusahaan swasta asing 5 . 7. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik. 4. menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1. Sapaan yang dipergunakan : a. 5.5 spasi. 1.BAB III PEMBAHASAN A. Untuk itu. dan tidak harus memakai kertas bergaris. Penampilan surat lamaran harus necis. Tuan. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani. Artinya. Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. b. 3. tidak boleh timbal balik. Bapak/Ibu. 2. jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik 6. penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut. bebas dari coretan atau koreksian.

boleh tidak dicantumkan. Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu. Adanya tanda tangan dan nama. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang.B. yaitu: 1. 2. riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat. Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul. 4. Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama. bukan untuk screening masuk akademi militer. Data pribadi. Data Pribadi Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja. SIM. Pendidikan. jatidiri (nomor KTP. gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. tinggi berat 6 . data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail. jenis kelamin. status perkawinan. dan alamat kewarganegaraan. Ingat. membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan. agama. dan nama. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. 5. dalam hal ini keterangan pribadi. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang. Referensi pribadi. tanda tangan. diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal. Selain berisi data pribadi. Yang jelas. suku bangsa. Keterangan lain. riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan. 1. Pengalaman bekerja. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan. bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri. kelahiran (tempat dan tanggal lahir). atau paspor). 3.

badan. a) Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Jika mubazir. perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut. Tetapi. jangan dicantumkan. cantumkanlah. perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut. jika melamar untuk karyawan biasa. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8. Tetapi. tinggi atau pendek. Gemuk atau kurus. urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah. lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi. dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. Jakarta b) Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. jika melamar untuk peragawan. peragawati. sama sekali tidak menjadi pertimbangan. Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. yang penting kemampuannya. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif. sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. Jakarta Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24. Pendidikan. 2. 7 . pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi.

Oklahoma. dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik). Pengalaman Bekerja. tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri. Cirebon Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya. 8 . Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa). Contoh : Tahun 2004 tamat SMK Negri IV. Jakarta c) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal.Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18. Jakarta Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA. Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Jakarta Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara. Contoh : Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila. Jakaarta d) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri. pada perusahaan apa. tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu. Jakarta. menjabat sebagai apa. di mana. USA. 3. Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan. Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University.

tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya. Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masingmasing. 4. lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan 9 . Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). 41. anggota keluarga. Kasir pada PT Budi Mulia. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta. Contoh (2) : Mei 2001 sampai Agustus 2006. bagaimana kejujurannya. 10. Orang tua (ayah/ibu). Jakarta Pusat. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya. Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. atau teman dekta (kolega). Referensi Pribadi. Jalan Kramat Raya No. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya. tidak boleh diajukan referensi. Jalan Andalas No. mantan dosen/guru. Bahkan. Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan. Dalam praktiknya. bagaimana kehidupannya. sanak family. pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. Oktober 2000 sampai Januari 2004. suami/istri. S.H Jalan Kenanga No. Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia.Contoh (1) : Maret 2001 sampai September 2004. Jakarta Pusat. pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya. Bandung. siapa pelamar.35. apa prestasinya.

kegemaran pribadi. dan lain-lain. 10 . memasukkannya kedalam amplop. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir. Pendeknya. 5. Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus. pemilikan SIM. melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. misalnya penguasaan bahasa asing tertentu. pemberi referensi tinggal mengisi formulir. pemilikan sertifikat. Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal. Keterangan Lain. Alamat tujuannya pun sudah diketik. Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri. lalu mengeposkannya. sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan. Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada.perangkonya. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar.

Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Firman Setiawan : Jakarta. Manager Personalia PT Astra Graphia Jln. I. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan Jakarta. Jakarta Pengalaman Bekerja Belum ada 11 . Pendidikan Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika. III. Jakarta Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate Tahun 2005 tamat Kursus Marketing. Kebon Melati 11/5. Kramat Raya 147 Jakarta Pusat Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan Hormat. 11 Maret 2000 Yth. termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia. Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia. Sebagai bahan pertimbangan Bapak. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan 1. Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia. Atas dasar itu. 5 Mei 1985 : Belum Menikah : Jln. dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia.C. Saya ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup. Jakarta Pusat II.

Referensi 1. 3.H. M. 5.IV. 12 .E. S. 2. 6. Kantor Rektorat UI. Firman Setiawan Lampiran : 1. Joni Putra. Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu. Kegemaran : Olahraga (tenis lapangan) dan membaca buku fiksi 2. Atas Pertimbangan Bapak. Menguasai bahasa Mandari (lisan) secara aktif 3.M. Keterangan Lain 1. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris Fotokopi Ijazah Kursus Marketing Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr). Hormat saya. Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru. Depok. Saya ucapkan terima kasih. S. 2. Jln. 4. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta Timur. Memiliki SIM A dan C V. Untung Darwadi.

13 . Saya merasa memiliki kemampuan dalam hal tersebut. 14 Jakarta Pusat Dengan hormat. saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan. lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan pada PT Cahaya Kemilau Selain dapat menangani pembukuan. saya. 22 tahun. Melalui Bapak Budi Santoso.2. dan karena itu melalui surat ini. Dewi Kencanawati. Sekarang saya sedang mengikuti kursus bahasa inggris (tingkat terakhir) pada ILP Jakarta. Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah Jalan Warnasari II Tanggerang 18210 17 Maret 2006 Lampiran Hal : Satu berkas : Lamaran sebagai Tenaga Pembukuan Yth. Kepala Bagian Kepegawaian PT Cahaya Kemilau Jalan Sinar Jaya No. saya juga telah mengikuti pelatihan penulisan laporan dan korespondensi. salah seorang staf Bagian Keuangan PT Cahaya Kemilau.

Dewi Kencanawati 14 . riwayat hidup 2. satu lembar Surat Keterangan Berkelakuan Baik 5. satu lembar fotokopi ijazah D-3 akutansi 3. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm Atas perhatian dan pertimbangan Bapak. satu lembar fotokopi Surat Keterangan Kesehatan 4. empat lembar sertifikat kursus keterampilan 6. saya lampirkan 1. saya ucapkan terima kasih Hormat saya.Sebagai kelengkapan lamaran ini.

3. Persatuan 11/51. iv. Contoh Riwayat Hidup i. Sekertaris Direksi PT Panji Graha Jln. Sudirman No. Berhenti atas permintaan sendiri Keterangan Lain Kegemaran (hobby) : senam dan korespondensi Memiliki sertifikat berbagai seminar manajemen Referensi 1) R. Suryopranoto No. v. C-1. Paryono. Jakarta. 11. Direktur PT Papan Sejahtera Jln. Jakarta. S-1 Manajemen Tahun 2000 tamat SMA Negri VIII. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Wulan Sari Andromeda : Jakarta. Jakarta Pusat iii. 1 Agustus 1989 : Menikah (1 anak) : Jln. Erna Swadesi. level Advance Pengalaman Bekerja Juni 1997 sekertaris pada PT Puteri Selaka Jln Jend. Pendidikan Tahun 2006 lulus STIE Perbanas Jakarta. Depok Utara 12092 ii. Jakarta Tahun 2001 tamat kursus computer (Page Kaker & Corel Draw) Tahun 2002 kursus bahasa inggris (LIA Jakarta). 55 B. Jakarta Selatan 2) Ny. Rasina Said Kav. 25 Mei 2007 Wulan Sari Andromeda 15 .

mudah difahami. B. Kesimpulan 1. Saran Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata yang baku. dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca 16 . Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas.BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. 2. Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan.

1991. 17 . Edisi. Jakarta : PT Gramedia. Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia. 1984. Santun Bahasa. 1986. Jakarta : Karya Utama. Martono. Moeliono.DAFTAR PUSTAKA Finoza. Anton M. Jakarta : Diksi Insan Mulia. ke-3. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. Lamuddin dkk. E.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful