BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya. Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini. 1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan. 2. Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

1

3. Sebenarnya di balik kelemahan itu. Mengetahui cara menulis pengalaman bekerja. 5. Mengetahui cara menulis data pribadi. dan model gabungan cocok dipakai untuk melamar secara spekulatif atau “mencoba-coba”. yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja? C. 4. Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan? 2. 2 . 2. Bagaimana cara menulis data pribadi? 4. Mengetahui cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya. Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan. Rumusan Makalah Masalah yang akan dibahas dalam karya ilmiah ini adalah : 1. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. Sebaliknya. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa model terpisah cocok dipakai untuk melamar berdasarkan informasi adanya lowongan (terutama melalui iklan). model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu. B. Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan? 5.Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. bila melamar dengan “mencoba-coba”. Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya? 3. terdapat kelebihan model gabungan. Tujuan Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk : 1. Mengetahui cara menulis riwayat pendidikan.

Melatih berpikir tertib dan teratur karena menulis ilmiah harus mengikuti tata cara penulisan yang sudah ditentukan prosedur tertentu. sehingga tidak hanya menjadi konsumen ilmu pengetahuan . runtun dan tertib 2. aturan/kaidah standar. Manfaat dari Penulisan Makalah 1. disajikan teratur. penulis dilatih secara khusus untuk terbiasa menulis atau mengolah sesuatu yang menjadi obyek tulisan ilmiah anda sehingga dapat mempermudah anda manakala melanjutkan studi-studi ilmiah dan untuk mencapai gelar-gelar ilmiah lainnya.D. 3. 3 . Menumbuhkan etos ilmiah di kalangan mahasiswa. tetapi juga mampu menjadi penghasil (prdusen) pemikiran dan karya tulis dalam bidang ilmu pengetahuan. metode dan teknik. Sebagai tuntutan akademik bagi para akademisi yang ingin berpetualang terus di bidang pendidikan dan pengetahuan. Dengan hasil karya tulis.

Oleh karena itu. Koran. untuk mendapatkan data dan dan informasiyang diperlukan. Metode studi pustaka ini dilakukan dengan cara mendapatkan data atau informasi tertulis yang bersumber dari buku-buku. suatu metode yang dapat memberikan gambaran dari suatu keadaan tertentu baik yang berupa pendapat. pendekatan penelitian yang kami gunakan adalah pendekatan kualitatif. kami mempergunakan metode studi pustaka. dalam penelitian kualitatif tidak digunakan analisis statistika B. 2. Alat Pengumpulan Data 1. Dengan metode deskriptip ini juga bisa diketahui perbedaan-perbedaan dan dapat menemukan sebab-sebab dari suatu akibat. Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan karya ilmiah ini. dan berbagai artikel di internet yang menurut kami dapat mendukung penelitian ini. Pendekatan penelitian Dalam penelitian. maupun cara yang meliputi berbagai aspek. Pendekatan kualitatif mengutamakan kualitas data. Metode yang Digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptip. 4 .BAB II METODOLOGI PENELITIAN A.

1. Sapaan yang dipergunakan : a. bebas dari coretan atau koreksian.5 spasi. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik 6. dan tidak harus memakai kertas bergaris. 4. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani. 5. menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca. pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. jika melamar pada perusahaan swasta asing 5 . Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1. tidak boleh timbal balik. 2.BAB III PEMBAHASAN A. b. 7. Penampilan surat lamaran harus necis. Artinya. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai. Bapak/Ibu. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik. penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut. Untuk itu. Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. Tuan. jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . 3.

dan nama. Data Pribadi Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja. atau paspor). 5. Adanya tanda tangan dan nama. Keterangan lain. Referensi pribadi. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu. status perkawinan. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang. Pendidikan. yaitu: 1. 3. kelahiran (tempat dan tanggal lahir). Data pribadi. 1. dan alamat kewarganegaraan. Selain berisi data pribadi. 4. Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang. gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail. agama. riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan.B. diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal. suku bangsa. Yang jelas. jenis kelamin. tanda tangan. bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri. riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat. 2. dalam hal ini keterangan pribadi. Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul. membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan. jatidiri (nomor KTP. tinggi berat 6 . boleh tidak dicantumkan. SIM. Pengalaman bekerja. Ingat. bukan untuk screening masuk akademi militer.

lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif. Jakarta b) Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan. Pendidikan. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. 2. jangan dicantumkan.badan. 7 . tinggi atau pendek. perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut. sama sekali tidak menjadi pertimbangan. yang penting kemampuannya. sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. peragawati. Jika mubazir. Tetapi. dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah. a) Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. Tetapi. Jakarta Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24. jika melamar untuk karyawan biasa. Gemuk atau kurus. cantumkanlah. jika melamar untuk peragawan. perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut. Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8.

tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri. Jakaarta d) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri. Jakarta Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA. USA. tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu. Pengalaman Bekerja. 3. dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik). Jakarta Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara.Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18. Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup. Cirebon Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya. Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa). Contoh : Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila. Contoh : Tahun 2004 tamat SMK Negri IV. Jakarta c) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal. pada perusahaan apa. di mana. Oklahoma. menjabat sebagai apa. Jakarta. Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University. 8 .

10. tidak boleh diajukan referensi. dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya.H Jalan Kenanga No. Jakarta Pusat. Bandung. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri. 4. S. atau teman dekta (kolega). Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya. Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia. lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan 9 . pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. siapa pelamar. mantan dosen/guru. bagaimana kejujurannya. tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya. sanak family. Bahkan. Jalan Kramat Raya No. 41. Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masingmasing. Contoh (2) : Mei 2001 sampai Agustus 2006. Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta. anggota keluarga. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). Referensi Pribadi.Contoh (1) : Maret 2001 sampai September 2004. Kasir pada PT Budi Mulia. Orang tua (ayah/ibu). Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. Oktober 2000 sampai Januari 2004. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. bagaimana kehidupannya. Jalan Andalas No.35. apa prestasinya. Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan. Dalam praktiknya. Jakarta Pusat. pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya. suami/istri.

kegemaran pribadi. misalnya penguasaan bahasa asing tertentu. memasukkannya kedalam amplop. Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus. pemilikan sertifikat. Keterangan Lain. 5. melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal. dan lain-lain. pemberi referensi tinggal mengisi formulir. Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada. 10 . dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar. pemilikan SIM. lalu mengeposkannya. Alamat tujuannya pun sudah diketik. Pendeknya. Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar.perangkonya. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir. sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan. pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri.

dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan 1. Kramat Raya 147 Jakarta Pusat Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan Hormat. Atas dasar itu. Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia. Jakarta Pusat II. Kebon Melati 11/5. Jakarta Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate Tahun 2005 tamat Kursus Marketing. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Firman Setiawan : Jakarta. III. di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan Jakarta. Jakarta Pengalaman Bekerja Belum ada 11 . 5 Mei 1985 : Belum Menikah : Jln. 11 Maret 2000 Yth. Sebagai bahan pertimbangan Bapak. Pendidikan Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika.C. Saya ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. Manager Personalia PT Astra Graphia Jln. termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia. I. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor. Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia.

S. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris Fotokopi Ijazah Kursus Marketing Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr). Memiliki SIM A dan C V.M. Keterangan Lain 1. Firman Setiawan Lampiran : 1. Referensi 1. Saya ucapkan terima kasih. S. 3.E. 4. 12 . Untung Darwadi. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta Timur.IV. 5. Hormat saya. Depok. Kegemaran : Olahraga (tenis lapangan) dan membaca buku fiksi 2. Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru. M.H. Kantor Rektorat UI. Joni Putra. Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu. Jln. 2. 6. 2. Menguasai bahasa Mandari (lisan) secara aktif 3. Atas Pertimbangan Bapak.

saya. 13 . Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah Jalan Warnasari II Tanggerang 18210 17 Maret 2006 Lampiran Hal : Satu berkas : Lamaran sebagai Tenaga Pembukuan Yth. Dewi Kencanawati. Saya merasa memiliki kemampuan dalam hal tersebut. Kepala Bagian Kepegawaian PT Cahaya Kemilau Jalan Sinar Jaya No. lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan pada PT Cahaya Kemilau Selain dapat menangani pembukuan. 22 tahun. saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan. Sekarang saya sedang mengikuti kursus bahasa inggris (tingkat terakhir) pada ILP Jakarta. salah seorang staf Bagian Keuangan PT Cahaya Kemilau.2. Melalui Bapak Budi Santoso. saya juga telah mengikuti pelatihan penulisan laporan dan korespondensi. 14 Jakarta Pusat Dengan hormat. dan karena itu melalui surat ini.

satu lembar fotokopi ijazah D-3 akutansi 3. riwayat hidup 2. satu lembar Surat Keterangan Berkelakuan Baik 5.Sebagai kelengkapan lamaran ini. saya ucapkan terima kasih Hormat saya. Dewi Kencanawati 14 . satu lembar fotokopi Surat Keterangan Kesehatan 4. empat lembar sertifikat kursus keterampilan 6. saya lampirkan 1. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm Atas perhatian dan pertimbangan Bapak.

Suryopranoto No. Paryono. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Wulan Sari Andromeda : Jakarta. level Advance Pengalaman Bekerja Juni 1997 sekertaris pada PT Puteri Selaka Jln Jend. Jakarta Pusat iii. 55 B. Sudirman No. Direktur PT Papan Sejahtera Jln. Berhenti atas permintaan sendiri Keterangan Lain Kegemaran (hobby) : senam dan korespondensi Memiliki sertifikat berbagai seminar manajemen Referensi 1) R. 25 Mei 2007 Wulan Sari Andromeda 15 . Persatuan 11/51. C-1. v. iv. Jakarta. S-1 Manajemen Tahun 2000 tamat SMA Negri VIII. 1 Agustus 1989 : Menikah (1 anak) : Jln. Pendidikan Tahun 2006 lulus STIE Perbanas Jakarta. Erna Swadesi.3. Sekertaris Direksi PT Panji Graha Jln. Jakarta. Jakarta Tahun 2001 tamat kursus computer (Page Kaker & Corel Draw) Tahun 2002 kursus bahasa inggris (LIA Jakarta). Jakarta Selatan 2) Ny. 11. Depok Utara 12092 ii. Contoh Riwayat Hidup i. Rasina Said Kav.

Saran Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata yang baku. Kesimpulan 1. dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca 16 . Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. B. Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. 2. mudah difahami.BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A.

E. Moeliono. Edisi. Santun Bahasa. Jakarta : PT Gramedia. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. 1984. Lamuddin dkk. 17 . 1986. Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia.DAFTAR PUSTAKA Finoza. 1991. Jakarta : Karya Utama. Martono. Jakarta : Diksi Insan Mulia. Anton M. ke-3.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.