BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya. Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini. 1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan. 2. Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah. Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

1

2 . Mengetahui cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya. yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. 2. Bagaimana cara menulis data pribadi? 4. Sebaliknya. Rumusan Makalah Masalah yang akan dibahas dalam karya ilmiah ini adalah : 1. Mengetahui cara menulis data pribadi. Mengetahui cara menyusun surat lamaran pekerjaan. Sebenarnya di balik kelemahan itu. bila melamar dengan “mencoba-coba”. Bagaimana cara menyusun surat lamaran pekerjaan? 2. Tujuan Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk : 1.Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Mengetahui cara menulis pengalaman bekerja. B. 4. 5. model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu. 3. dan model gabungan cocok dipakai untuk melamar secara spekulatif atau “mencoba-coba”. Mengetahui cara menulis riwayat pendidikan. Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa model terpisah cocok dipakai untuk melamar berdasarkan informasi adanya lowongan (terutama melalui iklan). terdapat kelebihan model gabungan. Bagaimana cara menulis riwayat hidup dan teknis penulisannya? 3. Bagaimana cara menulis pengalaman bekerja? C. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. Bagaimana cara menulis riwayat pendidikan? 5.

tetapi juga mampu menjadi penghasil (prdusen) pemikiran dan karya tulis dalam bidang ilmu pengetahuan. disajikan teratur. aturan/kaidah standar. sehingga tidak hanya menjadi konsumen ilmu pengetahuan . penulis dilatih secara khusus untuk terbiasa menulis atau mengolah sesuatu yang menjadi obyek tulisan ilmiah anda sehingga dapat mempermudah anda manakala melanjutkan studi-studi ilmiah dan untuk mencapai gelar-gelar ilmiah lainnya. Dengan hasil karya tulis. 3. Sebagai tuntutan akademik bagi para akademisi yang ingin berpetualang terus di bidang pendidikan dan pengetahuan. runtun dan tertib 2. Menumbuhkan etos ilmiah di kalangan mahasiswa. metode dan teknik. Manfaat dari Penulisan Makalah 1. 3 . Melatih berpikir tertib dan teratur karena menulis ilmiah harus mengikuti tata cara penulisan yang sudah ditentukan prosedur tertentu.D.

Alat Pengumpulan Data 1. suatu metode yang dapat memberikan gambaran dari suatu keadaan tertentu baik yang berupa pendapat. untuk mendapatkan data dan dan informasiyang diperlukan. Pendekatan penelitian Dalam penelitian. Pendekatan kualitatif mengutamakan kualitas data. 2. Teknik Pengumpulan Data Dalam penulisan karya ilmiah ini.BAB II METODOLOGI PENELITIAN A. pendekatan penelitian yang kami gunakan adalah pendekatan kualitatif. Metode studi pustaka ini dilakukan dengan cara mendapatkan data atau informasi tertulis yang bersumber dari buku-buku. Oleh karena itu. Dengan metode deskriptip ini juga bisa diketahui perbedaan-perbedaan dan dapat menemukan sebab-sebab dari suatu akibat. maupun cara yang meliputi berbagai aspek. 4 . Metode yang Digunakan Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptip. kami mempergunakan metode studi pustaka. dan berbagai artikel di internet yang menurut kami dapat mendukung penelitian ini. dalam penelitian kualitatif tidak digunakan analisis statistika B. Koran.

Syarat dan Cara Penyusunan Surat lamaran Pekerjaan Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut. 7. jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . 5. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai. tidak boleh timbal balik. 3. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik. menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca. jika melamar pada perusahaan swasta asing 5 . bebas dari coretan atau koreksian.5 spasi. Tuan. Bapak/Ibu. Sapaan yang dipergunakan : a. 4. Untuk itu. 1. b. dan tidak harus memakai kertas bergaris.BAB III PEMBAHASAN A. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik 6. Penampilan surat lamaran harus necis. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1. 2. pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. Artinya.

suku bangsa. 4. Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu. 3. agama. Referensi pribadi. dan nama. dalam hal ini keterangan pribadi. Riwayat Hidup dan Teknis Penulisannya Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang. SIM. boleh tidak dicantumkan. kelahiran (tempat dan tanggal lahir). Selain berisi data pribadi. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang. membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan. 2. yaitu: 1. Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama. Data pribadi. Data Pribadi Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja. status perkawinan. Pengalaman bekerja. bukan untuk screening masuk akademi militer. jenis kelamin. diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal. Keterangan lain.B. tanda tangan. atau paspor). bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri. Ingat. riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan. Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan. Pendidikan. Yang jelas. Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul. Adanya tanda tangan dan nama. tinggi berat 6 . 1. dan alamat kewarganegaraan. riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat. 5. gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail. jatidiri (nomor KTP.

atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8. sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. yang penting kemampuannya. lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi. jika melamar untuk karyawan biasa. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. jika melamar untuk peragawan. jangan dicantumkan. cantumkanlah. perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut. Tetapi. sama sekali tidak menjadi pertimbangan. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif. Pendidikan. Jakarta Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24. Tetapi. Jakarta b) Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan. Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. Gemuk atau kurus. urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah. tinggi atau pendek.badan. Jika mubazir. a) Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup. 2. peragawati. 7 . perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut. dana itu sama sekali tidak dibutuhkan.

Tahun 1999 lulus MBA Oklahoma City University. menjabat sebagai apa. 3. Contoh : Tahun 1997 lulus sarjana ekonomi Universitas Pancasila. Jakarta c) Jika pernah mengikuti pendidikan nonformal di samping pendidikan formal. USA. Pengalaman Bekerja. Pelamar yang telah memiliki pengalaman bekerja dapat mencantumkannya dalam riwayat hidup.Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18. Jakarta Tahun 2005 tamat kursus bahasa Inggris PPIA. Jakarta. Cirebon Tahun 2007 tamat D-3 Akademi Akutansi Jayabaya. Pengalaman itu disusun secara kronologis masing-masing dimulai dengan menyebutkan kapan bekerja (dari tahun berapa sampai tahun berapa). Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan. 8 . Oklahoma. di mana. Contoh : Tahun 2004 tamat SMK Negri IV. tuliskan pendidikan formal terlebih dahulu. tuliskan lebih dahulu pendidikan dalam negeri. pada perusahaan apa. Jakaarta d) Jika pernah mengikuti pendidikan di luar negri di samping di dalam negeri. Jakarta Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara. dan mengapa berhenti bekerja dari tempat itu (jika pelamar berhenti secara baik-baik).

bagaimana kehidupannya. bagaimana kejujurannya. Kalau bisa yang pangkat dan jabatannya cukup tinggi. mantan dosen/guru. tenaga administrasi pada Kantor Pengacara JB Mamuaya. apa prestasinya. 10. pelamar dapat menunjuk nama orang tertentu sebagai referensinya. suami/istri. Contoh (2) : Mei 2001 sampai Agustus 2006. Sedapat-dapatnya orang yang ditunjuk sebagai referensi adalah orang yang lebih tua dari pelamar. dan hal lain yang ingin diketahuinya oleh pejabat kantor yang dilamarnya. Orang tua (ayah/ibu). siapa pelamar. Bahkan. Di dalam surat lamaran atau di dalam riwayat hidupnya. anggota keluarga. Orang-orang tersebut dapat menerangkan dari sudut pandangnya sesuai dengan posisi masingmasing.Contoh (1) : Maret 2001 sampai September 2004. Jalan Andalas No. Berhenti karena mengikuti studi ke luar negri. S.35. Berhenti karena mengikuti suami pindah ke Jakarta. 41. Orang yang dapat ditunjuk sebagai referensi sewaktu melamar pekerjaan adalah mantan atasan. sanak family. Asisten Akutansi pada PT Astra Graphia. Yang dimaksud dengan referensi adalah keterangan dari orang tertentu tentang diri pelamar. pihak yang memerlukan referensi telah menyiapkan blanko atau formulir untuk diisi oleh orang yang memberi referensi. lebih dari itu biasanya pihak yang meminta referensi juga memberikan amplop dengan 9 . atau teman dekta (kolega). Kasir pada PT Budi Mulia.H Jalan Kenanga No. Jalan Kramat Raya No. Dalam praktiknya. Jakarta Pusat. Referensi Pribadi. 4. Jakarta Pusat. Oktober 2000 sampai Januari 2004. tidak boleh diajukan referensi. Referensi yang paling baik adalah “orang dalam” (karyawan kantor yang dilamar). Bandung.

Kedalam bagian ini dapat dimasukkan keterangan tentang keahlian khusus. lalu mengeposkannya. Pendeknya. Keterangan Lain.perangkonya. melainkan melalui pengalaman atau melalui kursus yang tergolong sebagai pendidikan nonformal. pemberi referensi tinggal mengisi formulir. dapat dikelompokkan ke dalam satu subjudul tersendiri yaitu keterangan lain. Keterangan yang akan dicantumkan hendaknya yang relevan dengan bidang yang dilamar. Jika permintaan referensi tidak disertai formulir. Jika kegemaran pelamar bertentangan dengan bidang yang dilamar. misalnya penguasaan bahasa asing tertentu. 10 . dan lain-lain. memasukkannya kedalam amplop. sebaiknya kegemaran itu tidak dicantumkan. Semua data yang masuk keterangan lain adalah sesuatu yang tidak diperoleh melalui pendidikan formal. kegemaran pribadi. Alamat tujuannya pun sudah diketik. Data yang tidak dapat dimasukkan ke dalam subjudul yang sudah ada. 5. pemilikan SIM. pemberi referensi dapat membuat surat referensi menurut versinya sendiri. pemilikan sertifikat.

Jakarta Pusat II. Pendidikan Tahun 2006 tamat SMA Muhammadiyah VIII Jakarta Tahun 2009 D-3 Teknik Komputer dari STIK Bina Informatika. Kramat Raya 147 Jakarta Pusat Hal : Lamaran Pekerjaan Dengan Hormat. Contoh surat lamaran pekerjaan model gabungan Jakarta. Manager Personalia PT Astra Graphia Jln. III. Saya ingin sekali mengembangkan karier pada perusahaan ini. 11 Maret 2000 Yth. Jakarta Tahun 2008 tamat Kursus Bahasa Inggris tingkat Intermediate Tahun 2005 tamat Kursus Marketing. Contoh Surat Lamaran Pekerjaan 1. Kebon Melati 11/5. di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup. Atas dasar itu. Saya sudah terbiasa melihat dan mengetahui sedikit tentang mesin-mesin kantor. Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Astra Graphia. Pusat pelatihan SDM Usaha Mulia. termasuk yang diageni oleh PT Astra Graphia.C. dengan ini saya mengajukan lamaran kerja sebagai karyawan pada bagian penjualan PT Astra Graphia. 5 Mei 1985 : Belum Menikah : Jln. Sebagai bahan pertimbangan Bapak. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Firman Setiawan : Jakarta. I. Jakarta Pengalaman Bekerja Belum ada 11 .

2. 3. Referensi 1. Untuk melengkapi lamaran ini saya lampirkan foto kopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru.M. Menguasai bahasa Mandari (lisan) secara aktif 3. Hormat saya. 6. Wakil Ketua II STIE Kampus Ungu. Kegemaran : Olahraga (tenis lapangan) dan membaca buku fiksi 2. Pacuan Kuda 1-5 Jakarta Timur. S.H. Depok. Memiliki SIM A dan C V. Fotokopi Ijazah SMA dan D-3 Teknik Komputer Fotokopi Ijazah Kursus Bahasa Inggris Fotokopi Ijazah Kursus Marketing Fotokopi Surat Keterangan Kesehatan Fotokopi Surat Keterangan Berkelakuan Baik Pasfoto ukuran 4 x 6 cm (2 lbr). M. S. Keterangan Lain 1. Jln. 4. Joni Putra. Kantor Rektorat UI. Firman Setiawan Lampiran : 1. 2.IV. 12 .E. Saya ucapkan terima kasih. 5. Atas Pertimbangan Bapak. Untung Darwadi.

Dewi Kencanawati. Saya merasa memiliki kemampuan dalam hal tersebut.2. 13 . Kepala Bagian Kepegawaian PT Cahaya Kemilau Jalan Sinar Jaya No. dan karena itu melalui surat ini. Melalui Bapak Budi Santoso. saya memperoleh informasi bahwa Bapak memerlukan tenaga pembukuan. saya juga telah mengikuti pelatihan penulisan laporan dan korespondensi. saya. lulusan D-3 akutansi mengajukan lamaran pekerjaan untuk jabatan tenaga pembukuaan pada PT Cahaya Kemilau Selain dapat menangani pembukuan. 22 tahun. Sekarang saya sedang mengikuti kursus bahasa inggris (tingkat terakhir) pada ILP Jakarta. salah seorang staf Bagian Keuangan PT Cahaya Kemilau. 14 Jakarta Pusat Dengan hormat. Contoh surat lamaran pekerjaan model terpisah Jalan Warnasari II Tanggerang 18210 17 Maret 2006 Lampiran Hal : Satu berkas : Lamaran sebagai Tenaga Pembukuan Yth.

Sebagai kelengkapan lamaran ini. satu lembar Surat Keterangan Berkelakuan Baik 5. satu lembar fotokopi Surat Keterangan Kesehatan 4. satu lembar fotokopi ijazah D-3 akutansi 3. saya ucapkan terima kasih Hormat saya. empat lembar sertifikat kursus keterampilan 6. Dewi Kencanawati 14 . riwayat hidup 2. saya lampirkan 1. dua lembar pasfoto ukuran 4 x 6 cm Atas perhatian dan pertimbangan Bapak.

3. C-1. Sekertaris Direksi PT Panji Graha Jln. Persatuan 11/51. Jakarta. Suryopranoto No. Depok Utara 12092 ii. 25 Mei 2007 Wulan Sari Andromeda 15 . level Advance Pengalaman Bekerja Juni 1997 sekertaris pada PT Puteri Selaka Jln Jend. 55 B. Sudirman No. Jakarta Tahun 2001 tamat kursus computer (Page Kaker & Corel Draw) Tahun 2002 kursus bahasa inggris (LIA Jakarta). iv. Paryono. Berhenti atas permintaan sendiri Keterangan Lain Kegemaran (hobby) : senam dan korespondensi Memiliki sertifikat berbagai seminar manajemen Referensi 1) R. Direktur PT Papan Sejahtera Jln. Pendidikan Tahun 2006 lulus STIE Perbanas Jakarta. Contoh Riwayat Hidup i. Data Pribadi Nama Kelahiran Status Alamat : Wulan Sari Andromeda : Jakarta. Jakarta Selatan 2) Ny. v. 11. Erna Swadesi. 1 Agustus 1989 : Menikah (1 anak) : Jln. S-1 Manajemen Tahun 2000 tamat SMA Negri VIII. Jakarta Pusat iii. Rasina Said Kav. Jakarta.

Kesimpulan 1. Saran Dalam membuat Surat Lamaran Pekerjaan baiknya pelamar menulis dengan kata yang baku.BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. dan menggunakan kata-kata yang menarik pembaca 16 . mudah difahami. B. Agar dapat menarik perusahaan atau tempatnya ingin bekerja pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. 2.

ke-3. Anton M. Jakarta : Diksi Insan Mulia. Aneka Surat Sekretaris & Bisnis Indonesia. 1984. Martono. Lamuddin dkk.DAFTAR PUSTAKA Finoza. Santun Bahasa. Edisi. Jakarta : Karya Utama. Moeliono. Jakarta : PT Gramedia. 1986. 1991. E. 17 . Mahir Surat-Menyurat Dinas Bahasa Indonesia.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful