JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATIASI PERKANTORAN

PERTEMUAN 5

 Pilihan pribadi.Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pilihan Aplikasi Otomatisasi Kantor Jenis Organisasi.  Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan  . manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik. yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.

3. 9. 2. 5. 10. Konfrensi audio. 4. Pengolahan kata (word Processing). Kalender elektronik (electronic calendaring).1. Desktop publishing. Konfrensi komputer. Konfrensi video. APLIKASI OTOMATISASI KANTOR : . 7. Transmisi faximile (FAX) Videotex. Surat elektronik (electronic mail). 6. Voice mail. 8.

 Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain  .Word Processing Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

doc .odt . kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar) . Tables.rtf dan bisa export ke .org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect. sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu. Indexing.contoh  OpenOffice. Illustrations. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat.pdf dengan sekali klik. Text Frames dan Linking. Styles and Formatting. AutoFormat. Tables of Contents.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah . Bibliographical References. AutoComplete.

.

.

.

ELECTRONIK MAIL   Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. . Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.

dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. . Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. sertifikat digital. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet. ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP.  Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima).

Windows Mail. pengguna haruslah dalam keadaan online. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan menggunakan program seperti ini. artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Metode ini disebut sebagai web-based. Mozilla Thunderbird. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. seperti: Eudora Mail. . Outlook Express. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Mutt. seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client). Untuk menggunakannya.Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik   Dengan cara menggunakan 'browser'.

Tugas  Buat   Makalah .    Konsep Dasar Otomatiasi Perkantoran Perancangan Sistem Otomatisasi Perkantoran Penggunaan Sistem Otomatiasi Prkantoran Pengembangan Sistem Otomatiasi Perkantoran Peralatan yang menunjang Otomatisasi Perkantoran . untuk 5 kelompok.

.Membuat Aplikasi  5 kelompok lainnya membuat atau menampilkan Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran (contoh sistem arsip elektronik dll).

Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. facsimile transmission.Kesimpulan   Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. voice mail. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM (Sistem Informasi Manajemen) dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. e-mail. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh. suatu aplikasi yang . electronik calendaring. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful