P. 1
Jenis Jenis Aplikasi Otomatiasi Perkantoran

Jenis Jenis Aplikasi Otomatiasi Perkantoran

|Views: 131|Likes:
Published by gung_tensai5516
bahan ajar
bahan ajar

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: gung_tensai5516 on Feb 24, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/26/2013

pdf

text

original

JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATIASI PERKANTORAN

PERTEMUAN 5

manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.  Pilihan pribadi. yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.  Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan  .Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pilihan Aplikasi Otomatisasi Kantor Jenis Organisasi.

Surat elektronik (electronic mail). 8. 7. Konfrensi audio. 10. Kalender elektronik (electronic calendaring). Pengolahan kata (word Processing). Voice mail. Konfrensi komputer. APLIKASI OTOMATISASI KANTOR : . 3. Konfrensi video. Transmisi faximile (FAX) Videotex. 9. Desktop publishing.1. 5. 6. 4. 2.

Word Processing Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.  Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain  .

pdf dengan sekali klik. Indexing. AutoFormat.contoh  OpenOffice. kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar) .org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah . Tables.doc . sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Text Frames dan Linking. Tables of Contents. Illustrations. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat. Styles and Formatting. Bibliographical References.rtf dan bisa export ke . Selain itu.odt . AutoComplete.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect.

.

.

.

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. . Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan.ELECTRONIK MAIL   Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim. menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan.

dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet.  Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. sertifikat digital. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. . dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP.

Mozilla Thunderbird. seperti: Eudora Mail. Mutt. Metode ini disebut sebagai web-based. Untuk menggunakannya.Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik   Dengan cara menggunakan 'browser'. Dengan menggunakan program seperti ini. artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client). pengguna haruslah dalam keadaan online. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. . Outlook Express. Windows Mail.

Tugas  Buat   Makalah . untuk 5 kelompok.    Konsep Dasar Otomatiasi Perkantoran Perancangan Sistem Otomatisasi Perkantoran Penggunaan Sistem Otomatiasi Prkantoran Pengembangan Sistem Otomatiasi Perkantoran Peralatan yang menunjang Otomatisasi Perkantoran .

Membuat Aplikasi  5 kelompok lainnya membuat atau menampilkan Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran (contoh sistem arsip elektronik dll). .

Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. electronik calendaring. suatu aplikasi yang . OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM (Sistem Informasi Manajemen) dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb.Kesimpulan   Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. voice mail. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. facsimile transmission. e-mail.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->