JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATIASI PERKANTORAN

PERTEMUAN 5

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pilihan Aplikasi Otomatisasi Kantor Jenis Organisasi. manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.  Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan  . yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.  Pilihan pribadi.

APLIKASI OTOMATISASI KANTOR : . Desktop publishing. 9. 6. 2. Transmisi faximile (FAX) Videotex. Kalender elektronik (electronic calendaring).1. 4. 7. Konfrensi komputer. Pengolahan kata (word Processing). 3. Surat elektronik (electronic mail). Voice mail. 8. 10. 5. Konfrensi audio. Konfrensi video.

 Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain  .Word Processing Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect.contoh  OpenOffice. sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Illustrations.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah . Indexing. Bibliographical References.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice. Text Frames dan Linking.pdf dengan sekali klik. kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar) . Styles and Formatting.odt . Tables. AutoComplete.rtf dan bisa export ke .doc . AutoFormat. Selain itu. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat. Tables of Contents.

.

.

.

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. .ELECTRONIK MAIL   Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.

sertifikat digital. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet. dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP. dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. ia akan diberikan satu surat elektronik gratis.  Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. . Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain.

seperti: Eudora Mail. Untuk menggunakannya. pengguna haruslah dalam keadaan online. Mutt. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. . Windows Mail. Dengan menggunakan program seperti ini. Metode ini disebut sebagai web-based. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus.Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik   Dengan cara menggunakan 'browser'. seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Mozilla Thunderbird. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Outlook Express. seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client).

Tugas  Buat   Makalah . untuk 5 kelompok.    Konsep Dasar Otomatiasi Perkantoran Perancangan Sistem Otomatisasi Perkantoran Penggunaan Sistem Otomatiasi Prkantoran Pengembangan Sistem Otomatiasi Perkantoran Peralatan yang menunjang Otomatisasi Perkantoran .

Membuat Aplikasi  5 kelompok lainnya membuat atau menampilkan Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran (contoh sistem arsip elektronik dll). .

e-mail. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. suatu aplikasi yang .Kesimpulan   Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. electronik calendaring. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM (Sistem Informasi Manajemen) dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh. voice mail. facsimile transmission.