JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATIASI PERKANTORAN

PERTEMUAN 5

Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Pilihan Aplikasi Otomatisasi Kantor Jenis Organisasi. manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.  Pilihan pribadi. yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.  Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan  .

9. APLIKASI OTOMATISASI KANTOR : . Konfrensi komputer. 3. 4. Konfrensi video. 6. Pengolahan kata (word Processing). 10. Kalender elektronik (electronic calendaring). 2. Voice mail. 5. Desktop publishing. Transmisi faximile (FAX) Videotex.1. 8. Konfrensi audio. Surat elektronik (electronic mail). 7.

Word Processing Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.  Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain  .

Bibliographical References.pdf dengan sekali klik. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat. Selain itu.rtf dan bisa export ke . Tables of Contents. Text Frames dan Linking.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah . AutoFormat.contoh  OpenOffice. sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar) . Illustrations. Indexing. Tables.doc . Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect. Styles and Formatting. AutoComplete.odt .org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.

.

.

.

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. . Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah.ELECTRONIK MAIL   Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim.

Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet. dan lain-lain) Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya.  Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). sertifikat digital. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan. . ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP.

Dengan menggunakan program seperti ini. Outlook Express. seperti: Eudora Mail. pengguna haruslah dalam keadaan online.Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik   Dengan cara menggunakan 'browser'. seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Mozilla Thunderbird. seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client). Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. . Windows Mail. Mutt. artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Metode ini disebut sebagai web-based. Untuk menggunakannya.

   Konsep Dasar Otomatiasi Perkantoran Perancangan Sistem Otomatisasi Perkantoran Penggunaan Sistem Otomatiasi Prkantoran Pengembangan Sistem Otomatiasi Perkantoran Peralatan yang menunjang Otomatisasi Perkantoran . untuk 5 kelompok.Tugas  Buat   Makalah .

.Membuat Aplikasi  5 kelompok lainnya membuat atau menampilkan Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran (contoh sistem arsip elektronik dll).

Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik. facsimile transmission. electronik calendaring. e-mail. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. voice mail.Kesimpulan   Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer. Konsep penggunaan komputer sebagai SIM (Sistem Informasi Manajemen) dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tsb. Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh. suatu aplikasi yang .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful