MAKALAH TIK

MICROSOFT WORD

PUTRI GITA ANDINI X-6

SMAN 1 RANGKASBITUNG Jalan RT. Hardiwinangun Rangkasbitung 2013

KATA PENGANTAR
Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Shalawat serta salam kita limpahkan keharibaan junjungan kita Rasulullah Muhammad saw, yang diutus kedunia untuk menyempurnakan akhlak yang mulia dan rahmat bagi semesta alam. Makalah mengenai Microsoft Word merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi guna mencapai nilai yang memenuhi KKM. Dalam penulisan makalah ini, penulis menyadari tidak sedikit kesulitan dan kendala yang penulis hadapi. Namun, berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil, sehingga penulisan makalah ini bisa selesai sesuai dengan yang penulis harapkan.

Daftar Isi

Kata Pengantar Daftar Isi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan dan Manfaat BAB II PEMBAHASAN Sejarah Microsoft Word Pengoperasian Microsoft Word Membuka Atau Mengaktifkan Ms. Word 3

4 5 5

6 7 7

Menutup Atau Mengakhiri Program Microsoft Word 7 Operasi Dasar Ms.Word Bagian-Bagian Tampilan Ms. Word Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 BAB II PENUTUP Saran Daftar Pustaka 29 30 12 12 22 8

BAB I PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari

Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. . Microsof Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang lengkap dan mudah digunakan untuk membuat dokumen sederhana sampai dengan publikasi professional seperti brosur, surat kabar, table, buku, majalah, famplet dan lain-lain.

1. a. b. c. d.

RUMUSAN MASALAH Bagaiman sejarah Microsoft Word ? Bagaimana cara mengaktifkan dan mangakhiri perangkat lunak Microsoft Word ? Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Word ? Apa saja bagian-bagian yang ada pada tampilan Microsoft Word ?

1.

TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dan manfaat pembuatan makalah ini adalah : a. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft Office Word. b. Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsotf Office Word. c. Mengoperasikan perintah cetak pada Microsotf Office Word. d. Mampu menggunakan atau mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Word dalam kehidupan sehari-hari.

BAB II PEMBAHASAN 2.1. SEJARAH MICROSOFT WORD

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti

itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Pada rentang tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. 2.2. PENGOPERASIAN MICOROSOFT WORD

2.2.1. Membuka atau mengaktifkan Ms. Word Mengaktifkan program Ms.Word dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti melalui tombol start, melalui shortcut word, melalui windows explorer lain sebagainya. Berikut adalah beberapa cara mengaktifkan Microsoft Word : a. Melalui shortcut Word Carilah shortcut word di desktop Klik dua kali shortcut tersebut, maka akan tampil program Microsoft Word. b. Melaluui tombol start Klik tombol start Klik program atau all program Klik Microsoft office Klik Microsoft Word c. Melalui quick launch Quick launch adalah daftar baris Icon-icon yang terdapat di sebelah kanan tombol Start Menu. Untuk para User yang menggunakan Windows XP dapat menampilkan Quick Launch dengan cara : Klak di Task Bar > Toolbars > Centang Quick Launch. Secara otomatis akan ada daftar icon-icon yang terdapat di sebelah kanan Start Menu. Cara : Klik icon Microsoft Office Word 2007 pada Quick Launch d. Menggunakan browser Browser file yang umum digunakan adalah Windows Explorer. Cara : Tampilkan Windows Explorer Cari Alamat : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 Cari File : winword.exe dan Double Click e. Melalui RUN

Win Key + R atau Start > Run Ketik : winword Tekan Enter/ klik tombol OK 2.2.2. Menutup atau mengakhiri program Microsoft Word a. Melalui menu file Klik menu file lalu pilih close Klik menu file lagi dan pilih exit Tunggu hingga jendela Microsoft word tertutup b. Melalui tombol sizing button Mengklik tombol close yang ada pada sizing button 2.2.3. Operasi Dasar Ms.Word a. Membuat dokumen baru Klik menu file Pilih new Pilih blank dokumen, kemudian klik ok b. Menyimpan dokumen Klik menu file Klik save atau save as Ketik nama file yang sesuai dengan dokumen yang akan disimpan Klik save c. Membuka dokumen Pilih dan klik menu file lalu klik open Pilih dokumen yang akan dibuka Klik open d. Setup halaman Klik file lalu klik page setup Pilih paper Klik paper size, jenis ukuran kertas yang akan digunakan (legal, letter, A4, A5, B4, dan lainlain) Klik OK e. Pengaturan margin Klik file lalu pilih page setup Klik margin Tentukan batas kiri (left), batas kanan (right), batas atas (top), dan batas bawah (bottom) Pilih posisi kertas portrait (tegak) atau landscape (tidur) Klik ok f. Pengaturan paragraph Klik format lalu klik paragraph Klik special Pilih first line

Kemudian pilih line spacing (jarak spasi) yang akan digunakan Klik OK g. Memilih jenis dan ukuran font Klik format lalu klik font Tentukan jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan Klik ok

Contoh ukuran dan jenis huruf : Jenis huruf Times new roman Comic sans Algerian Bradley hans Chiller Broadway Vladimir script ukuran 12 16 18 11 20 10 22 contoh Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi

h. Menyisipkan symbol Klik menu insert Klik symbol Pilih salah satu symbol yang akan digunakan Klik insert lalu close Contoh beberapa symbol :

i. Menggunakan bullet and numbering Klik menu format Klik bullet atau numbering Tentukan bullet atau numbering yang akan dipakai Klik ok

Contoh penggunaan bullet and numbering v. Tekhnologi Informasi v. Microsoft word 1. Mozilla firefox 2. Acrobat.com j. Menggunakan border and shading Klik format Klik border and shading Pilih border and shading yang akan digunakan Klik ok Contoh : System operasi windows pertama kali dikenalkan pada tahu 1985. Semula system operasi windows ini dikenalkan dengan nama Interface Manager . Hingga diperkenalkan system operasi Windows Versi 3.0 pada bulan Mei 1990. k. Menggukan word art Klik menu insert Klik picture Klik word art Pilih salah satu word art yang akan digunakan Klik ok Contoh :

Bentuk kolom Klik menu format Klik columns Tentukan kolom yang akan dibuat Klik ok Contoh : Acungkan Jari Tengah, Pramugari Dipecat

MOSKWA, KOMPAS.com Masih ingat kejadian Fauzi Bowo mengacung jari tengahnya dari atas panggung hiburan saat kampanye pemilihan Gubernur DKI Jakarta 2012? Aksi Fauzi, yang ketika itu Gubernur Jakarta, dikecam orang di internet. Fauzi beralasan, dia hanya mengikuti gerakan awak band yang sedang tampil dan dirinya tidak tahu makna gestur mengacungkan jari tengah. Di belahan dunia lain, termasuk di Rusia, tindakan seperti itu merupakan hal tercela dan bisa membuat orang kehilangan pekerjaan. Seorang pramugari Aeroflot, maskapai penerbangan Rusia, yang mem-posting foto dirinya tengah mengacungkan jari tengahnya ke arah penumpang, dipecat bos maskapai penerbangan itu setelah foto tersebut beredar luas di Twitter

m. Membuat table Klik table yang ada pada menu insert Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan digunakan Klik ok Contoh :

Mencetak ke kertas Klik office button Klik ikon print Lalu pilih print Tentukan nama printer yang akan digunakan Tentukan bagian naskah yang akan diprint dengan memilih pada kotak page range (all, Current page, page) Tentukan berapa banyak number of copies Klik ok

2.3.

BAGIAN-BAGIAN TAMPILAN MS. WORD

Gambar tampilan Ms. Word 2003

Gambar tampilan Ms. Word 2007 Tampilan Microsoft Word tiap versi berbeda namun fungsinya masing-masing tetap sama. Berikut akan dibahas bagian-bagian Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007. 1. Microsoft Word 2003 a. Title Bar

Tittle bar merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.

b. Control Menu 1. Minimize : berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di task bar

2. Maximize : berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehingga menjadi satu layar penuh 3. Restore : digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula 4. Close : untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms. Word

c. Menu bar

Menu bar merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word. Menu bar terdiri dari Sembilan menu yaitu file, edit, view, insert, format, tools, table, window, dan help.

d. Toolbar Toolbar merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu. Toolbar standar

Toolbar formatting

e. Ruller Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.

f. Lembar kerja Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri, kanan, atas, bawah. g. Kursor Petunjuk tempat di mana akan dimulai pengetikan h. Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan i. Status bar

Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan. j. Task Pane

Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat.

k. View

View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout, dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah. MENU PULDOWN 1. Menu File Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

Nama Perintah New Open Close Save Save As

Tombol di Fungsi Keyboard Ctrl + N Perintah untuk membuat dokumen baru. Ctrl + O Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada. Alt + F4 Perintah untuk menutup dokumen. Ctrl + S Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau F12 mengganti file dokumen yang akan disimpan.

Save as Alt + FG Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web. Web Page File Search Alt + FH Perintah untuk mencari dokumen. Permission Alt + FM Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat. Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang Versions Alt + FR merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word. Web Page Alt + FB Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web. Preview Page Alt + FU Perintah untuk mengatur ukuran kertas. Setup Print Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di Ctrl + F2 Preview print / cetak. Print Ctrl + P Perintah untuk mencetak dokumen. Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email Send To Alt + FD (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb. Properties Alt + FI Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif. Exit Alt + F4 Perintah untuk mengakhiri program.

2. Menu Edit Menu edit berfungsi untuk memperbaiki naskah yang mengalami suatu kesalahan. Nama Perintah Undo / Undo Typing Redo Repeat Typing Cut Copy Office Clipboard Paste Paste Spesial Paste as Hyperlink Clear Select All Find Replace Go To Links Object Tombol di Keyboard Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Alt + EB Ctrl + V Alt + ES Alt + EH Del Ctrl + A Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + G Alt + EK Alt + EO Fungsi Perintah untuk membatalkan perintah terakhir. Perintah untuk membatalkan perintah undo. Perintah untuk mengulangi perintah terakhir. Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy. Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy. Perintah untuk menampilkan task pane clipboard. Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy. Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks. Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink. Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan. Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen. Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen. Perintah untuk mengganti teks. Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb. Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain. Perintah untuk mengedit objek.

3. Menu View Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar jendela dokumen dalam computer. Nama Perintah Normal Web Lay Out Print Lay Out Reading Lay out Outline Tombol di Fungsi Keyboard Alt + Ctrl Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal. +N Alt + VW Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out. Alt + VP Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out. Alt + VR Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.

Alt + Ctrl Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline. +O Task Pane Ctrl + F1 Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane. Toolbars Alt + VT Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar. Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / Ruler Alt + VL

Ruler

Alt + VL

Document Alt + VD Map Thumbnails Alt + VB Header and Alt + VH Footer Footnotes Alt + VF Markup Alt + VA Full screen Alt + VU Zoom Alt + VZ

mistar. Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen. Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails. Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen. Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen. Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen. Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.

4. Menu Insert Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen. Nama Perintah Break Page Numbers Date and Time AutoText Field Symbol Comment Tombol di Keyboard Alt + IB Alt + IU Alt + IT Alt + IA Alt + IF Alt + IS Alt + IM Fungsi Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks. Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen. Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen. Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word. Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word. Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word. Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih. Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables. Perintah untuk menambahkan komponen web. Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti : 1. Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif. 2. From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif. 3. From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif. 4. New drawing. 5. AutoShapes. 6. WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif. 7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif. 8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.

Reference Alt + IN Web Alt + IW Component

Picture

Alt + IP

Diagram Text box File Object

Alt + IG Alt + IX Alt + IL Alt + IO

Bookmark Alt + IK Hyperlink Ctrl + II

Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen. Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box). Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen. Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut. Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

5. Menu Format Menu Format berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen. Nama Perintah Font Tombol di Fungsi Keyboard Alt + OF Perintah untuk mengatur jenis huruf. Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, Paragraph Alt + OP dan halaman pada dokumen. Bullets and Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir Alt + ON Numbering (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf. Borders and Alt + OB Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen. Shading Column Alt + OC Perintah untuk membuat / menambahkan kolom. Tabs Alt + OT Perintah untuk menentukan batas tabulasi. Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur Drop Cap Alt + OD tampilan huruf pertama pada teks. Text Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah Alt + OX Direction kita buat. Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari : Change Case Shift + F3 1. Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi. 2. lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi. 1. UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI. 2. Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi. 3. tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi. Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen. Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang Theme Alt + OH dokumen. Frames Alt + OR Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame. Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general AutoFormat Alt + OA document, letter (surat), email. Background Alt + OK

Styles and Alt + OS Perintah untuk merubah styles dan format tulisan. Formatting Reveal Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi Shift + F1 Formatting untuk menentukan format suatu teks. Insert Text Alt + OO Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak. Box

6. Menu Tools Menu Tools berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word. Nama Perintah Speling and grammar Research Language Tombol di Keyboard F7 Fungsi

Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris. Alt + click Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis. Alt + TL Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan. Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf Word Count Alt + T dan baris. Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam AutoSummarize Alt + TW dokumen. Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara Speech Alt + TH menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word. Shared Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain Alt + TK Workspace menggunakan internet. Ctrl + Track Changes Perintah untuk menampilkan fasilitas track change. Shift + E Compare and Merge Alt + TD Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen. Document Protect Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan Alt + TP Document didalam dokumen. Online Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, Alt + TN Collaboration misalnya : diskusi atau netmeeting Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari : 1. Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat. Letters and Mailings Alt + TE 1. Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge. 2. Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif. 3. Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.

Macro Template and Add-Ins AutoCorrect options Customize Options

Alt + TM Perintah untuk membuat macro. Alt + TI Alt + TA Alt + TC Alt + TO Perintah untuk membuat template. Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks. Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar. Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.

7. Menu Table Menu table berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel. Nama Tombol di Fungsi Perintah Keyboard Draw Table Alt + AW Perintah untuk menggambar / membuat tabel Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel Insert Alt + AI di tabel. Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete Delete Alt + AD columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells). Select Alt + AC Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel. Merge Cells Alt + AM Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih. Split Cells Alt + AP Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel. Split Table Alt + AT Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel. Table Alt + AF Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word. AutoFormat Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan AutoFit Alt + AH dengan ukuran jendelanya. Heading Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format Rows Alt + AH khusus pada bagian judul (baris paling atas). Repeat Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun Convert Alt + AV dari tabel ke teks. Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort Sort Alt + AS ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending). Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan Formula Alt + AO perhitungan) di tabel. Hide Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan Alt + AG Gridlines menampilkan garis Bantu (show gridlines). Table Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, Alt + AR Properties kolom, baris dan sel.

8. Menu Window Menu Window berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word. Nama Perintah New Window Arrange All Tombol di Keyboard Alt + WN Alt + WA Fungsi Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama. Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua. Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif. Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.

Compare Side By Side Alt + WB with Ms. Word Split 9. Menu Help Alt + WS

Menu help berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word. Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant. Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet. Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan. Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help). Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update. Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word. Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\ Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word. Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.

Microsoft Office F1 word help Show the office Alt + HO assistant Microsoft Office Alt + HM Online Contact Us Alt + HC

WordPerfect Alt + HP Help Check for Alt + HK updates Detect and Alt + HR Repair Active product Alt + HV Customer Feedback Alt + HF Options About Microsoft Alt + HA Office Word

2. Microsoft Word 2007 a. Microsoft Office Button Tombol office adalah tombol yang berisi perintah-perintah sederhana seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dll. Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu : New Open Save Save As Print Prepare Send Publish : berfungsi untuk membuat dokumen baru : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda : berfungsi untuk mencetak dokumen : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen : berfungsi untuk mengirim dokumen : berfungsi untuk mentransfer dokumen

b. Quick Access Toolbar

Quick access toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quick access toolbar. Toolbar ini berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut. Quick access

toolbar berada di pojok kanan atas. c. Customize Quick Access

Customize Quick Access berfungsi untuk menambah perintah-perintah Microsoft Word 2007 quick access toolbar. Tombol ini berada di sebelah quick access toolbar. d. Tab

Tab berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya. Tab ini terdiri dari tab home, insert, page layout, references, mailings, review, view, dan add-ins. Tab home Terdiri dari group Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard

Nama Perintah Paste Cut

Fungsi Menempelkan hasil copy atau cut. untuk memotong teks/objek terpilih. untuk menggandakan teks/objek terpilih. digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya

Copy Format Painter

Group Font

Nama perintah Font Font size Grow Font

Fungsi untuk memilih jenis huruf Menentukan ukuran huruf

Contoh penerapan Tekhnologi informasi Tekhnologi informasi

untuk memperbesar ukuran Tekhnologi informasi huruf secara instan untuk memperkecil ukuran huruf secara instan Tekhnologi informasi

Shrink Font

untuk mengubah status huruf Tekhnologi Informasi Change Case kapital/huruf kecil tEKHNOLOGI INFORMASI Clear untuk menghapus Formatting pemformatan teks terpilih untuk menebalkan teks Bold Tekhnologi informasi terpilih untuk memiringkan Teks Italic Tekhnolog informasi terpilih untuk memberikan garis Underline Tekhnolog informasi bawah pada teks terpilih memberikan tanda coret Strikethrough Tekhnolog informasi padateks terpilih Subscript untuk mengetik karakter H2SO4 pemangkatan dibawah Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan untuk memberikan efek artistik pada teks 24 ITTM

Text Effect

untuk memberikan warna Text Highlight stabilo di belakang teks Color terpilih untuk mengatur warna teks Font Color terpilih

Tekhnolog informasi Tekhnolog informasi

Group Paragraph

Nama perintah Bullet

Fungsi untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Contoh penerpan Senin Selasa Rabu 1. Fisika 2. Matematika 3. TIK

Numbering Decrease Indent

untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri untuk menggeser baris Increase Indent kedua paragraf ke kanan untuk menjadikan arah teks Left-to-Right berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) untuk menjadikan arah teks

Right-to-Left Sort Show Paragraph Marks

berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) untuk menyortir data untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraf Mengurutkan data dari terkecil ke besar dan sebaliknya

Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri alim, juga cerdik. Namun cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan untuk mengatur teks rata Center alim, juga cerdik. Namun tengah cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan untuk mengatur teks rata Align Text Right alim, juga cerdik. Namun kanan cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan untuk mengatur teks rata Justify alim, juga cerdik. Namun kanan-kiri cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan untuk mengatur jarak antar Line Spacing alim, juga cerdik. Namun baris teks cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar dan untuk mengatur warna latar Shading alim, juga cerdik. Namun teks terpilih cassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya untuk memberikan garis tepi Border pada teks terpilih.

Group Styles

Nama perintah Heading Styles Change Styles

Fungsi berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Nama Perintah Find Replace e. Control Menu

Fungsi untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk di Microsoft Word 2007

1. Minimize : berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di task bar 2. Maximize : berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehingga menjadi satu layar penuh 3. Restore : digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula 4. Close : untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms. Word f. Tombol Dialog

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya. g. View Ruler View ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara vertical maupun horizontal h. Ruler

Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal i. Scroll Bar Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan j. Status Bar

Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan k. Lembar Kerja Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri, kanan, atas, bawah. Pengatur tampilan halaman kerja

View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout, dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah. m. Zoom

Zoom berfungsi untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus ( + ) untuk memperbesar, tombol minus ( ) untuk memperkecil tampilan halaman kerja.

BAB III PENUTUP. 3. Saran Pengetahuan mengenai teknologi informasi dan komunikasi pada zaman ini sangat dibutuhkan. Oleh karena itu pengajaran serta pengembangan IT harus ditingkatkan guna terciptanya sumber daya manusia yang bagus dan dapat bersaing dalam kerasnya dunia persaingan.

DAFTAR PUSTAKA Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VII. Jawa Tengah : CV. Media Karya Putra. Drs. Supriyanto. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Salatiga : PT. Ghalia Indonesia Printing. Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VIII. Jawa Tengah : CV. Media Karya Putra. www .slideshare.net/.../fungsi-menu-dan-ikon-pada.. www .gudangmateri.com/.../fungsi-menubar-pada-.. http://endra-dwi-putra.blogspot.com/2012/03/lembar-kerja-pada-microsoft-word-2007.html

http://dika1k3.blogspot.com/2012/12/bagian-bagian-lembar-kerjamicrosoft.html#.URBsnPKTJqM www .wikipedia.com http://tri-irawanto.blogspot.com http://laudateomnesgentes.blogspot.com http://khairaniinsani.wordpress.com/2010/08/15/245/ http://smpn1ssk.wordpress.com/2011/05/18/cara-mengaktifkan-microsoft-word-2007/