LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. “Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya.” (H. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013.4. Ahmad Rifai.R. bagian yang sangat penting dalam hidupku . saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini. . dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. Kartika Ika Cahyani PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Segala puji bagi Allah SWT. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013. memberikan amanah ini untuk saya. namun seiring berjalannya waktu. kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja. Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat. dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua. cinta. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas. teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang… Terimakasih untuk semuanya.

sosok yang sering ‘ruwet’ kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia. Jaga kesehatan ya mbakyuuu  Mita Fadhilah. berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim. dan penguatan yang udah Iis kasih . Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh. tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. masukan. Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia. udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya. Asterina Anggraini. tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. sahabat. hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya. suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya. juga jadi temen curhat. sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. Terimakasih untuk nasehat. iya gak ter? *tersenyum licik. dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda. makasih ya Mita .piss ya Pak.Ahmad Rifai. Terimakasih untuk menjadi teman. ga bias diem. sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe. sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . tapi ini hanya bercanda kok. Nadiya Fikriyah Muasyiroh. tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda. Mita adalah personil BPH termuda. dengan jadwalnya yang padat merayap. Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana. ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget. hehe. Widya Lestari. Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster. harus kece sampe kaos kaki gitu deeh. Tapi salut banget sama Nadiya. kenapa kami perang? Karna kami punya „sesuatu‟ yang sama hahaha. keluarga dan leader yang baik. . buat jadi temen cerita. hehehehe. hehe. tapi itu bagus kan. semangat. ke luar kota terus. dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia..

udah deh hebooh bangeeet *hehe piss. kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit. susaaaah banget dihubungin. Mochammad Febry Pratama. apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat. Pak! Sahid Hidayat. kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B. Satu hal yang nyebelin dari ucul. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa. kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. walaupun dulunya di kaderisasi. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. hayyun juga . Tapi semangatnya luar biasa.. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek  Hayyun. gerak cepat. Oiya. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget. tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya. Tapi dibalik semua itu. tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih. telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu. hehehe. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro. heee. beuuh semangat banget. selalu siap sedia kalau dikasih tugas. Semangat terus yaa. amiin. orangnya siih boleh kecil.Uswatun Hasanah. naah ini nih temen duet nya Sahid. sms ga dibales. udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. dua kata untuk ucul yaitu ‘sibuk abis’. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda. Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. Tetep semangat yaa. Good Job! Umar Hasan. dan well done!. Febry ini orang yang baik dan sholeh loo. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku… Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia.

" HR. Dalam hal ini. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. si pendiam nan kreatif. Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. semoga di kampus barumu. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir.sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe. Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan. Imam Abu Daud PROGRAM KERJA 1. . Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta. kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan „kakaknya‟. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. makasih ya dek. "Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia. biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek. Demi Allah. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa… Ika. tetap semangat! Ayu. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta. kakak berterima kasih sekali sama kamu. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih. Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain. Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia. namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia  Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya Solusi dan Saran   Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1 3. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi. Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam . bersih.2. nyaman untuk ditempati.

kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. Mulai dari surat masuk. informasi departemen-departemen. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini . dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). RK (Rancangan Kegiatan). tata tertib. LK (Laporan Kegiatan). surat keluar. buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk.buku besar BEMJ Kimia. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer Solusi dan Saran   Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari  Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ 4. Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya.

ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia. pamphlet. Kendala yang dihadapi dan evaluasi  Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit  Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul Solusi dan Saran  Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS. 5. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari. .  Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini.Solusi dan Saran    Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini.

jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Selain itu. sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia. terutama pengumpulan proposal dan LPJ. EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar. ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. Rapat internal juga kurang dilakukan. . Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal. SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG  Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu  Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari  Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ   Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi. Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku. sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik.

namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias. cinta. sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis.   Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal. namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir. Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya. Alhamdulillahirobbil ‘Aalamiin. semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman. Tak ada gading yang tak retak. namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya Allah…Kutitip rindu untuk saudara-saudaraku. Kepengurusan ini memang berakhir. Terima kasih untuk BPH. dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. teman-teman 2010. dan ukhuwah . Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Bukan karena hari ini indah kita bahagia. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. RK. LPJ.

Jakarta. 5 Pebruari 2013 Ka.Biro Kestari Oktavia Pratiwi .