LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini. namun seiring berjalannya waktu. dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. memberikan amanah ini untuk saya. DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang… Terimakasih untuk semuanya. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013. kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja. Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW.” (H. Ahmad Rifai. “Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya. pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. Kartika Ika Cahyani PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Segala puji bagi Allah SWT. cinta.4. bagian yang sangat penting dalam hidupku . dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas. .R.

Nadiya Fikriyah Muasyiroh. sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe. Asterina Anggraini. Widya Lestari. sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. kenapa kami perang? Karna kami punya „sesuatu‟ yang sama hahaha. tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda. dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda. dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia. semangat. iya gak ter? *tersenyum licik. hehe. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya. masukan. tapi ini hanya bercanda kok. dan penguatan yang udah Iis kasih . Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana. sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. Terimakasih untuk nasehat.piss ya Pak. Mita adalah personil BPH termuda. juga jadi temen curhat. . hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim.. tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget. Terimakasih untuk menjadi teman. hehehehe.Ahmad Rifai. hehe. tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. keluarga dan leader yang baik. buat jadi temen cerita. tapi itu bagus kan. harus kece sampe kaos kaki gitu deeh. Jaga kesehatan ya mbakyuuu  Mita Fadhilah. sahabat. Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh. dengan jadwalnya yang padat merayap. ke luar kota terus. sosok yang sering ‘ruwet’ kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia. Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia. ga bias diem. sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya. makasih ya Mita . Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster. Tapi salut banget sama Nadiya.

. selalu siap sedia kalau dikasih tugas. Good Job! Umar Hasan. hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia. walaupun dulunya di kaderisasi.Uswatun Hasanah. Tapi semangatnya luar biasa. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. Oiya. susaaaah banget dihubungin. Mochammad Febry Pratama. Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. Pak! Sahid Hidayat. orangnya siih boleh kecil. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek  Hayyun. kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit. heee. apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat. Tapi dibalik semua itu. punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku… Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. beuuh semangat banget. Febry ini orang yang baik dan sholeh loo. dua kata untuk ucul yaitu ‘sibuk abis’. Tetep semangat yaa. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya. gerak cepat. Satu hal yang nyebelin dari ucul. kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. Semangat terus yaa. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa. amiin. naah ini nih temen duet nya Sahid. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda. tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih. hayyun juga . udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. dan well done!. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro. telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu. hehehe. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget. sms ga dibales. udah deh hebooh bangeeet *hehe piss.

Imam Abu Daud PROGRAM KERJA 1. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta. Dalam hal ini. si pendiam nan kreatif. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa… Ika. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. . Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan." HR. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. makasih ya dek. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir. biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif. kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. "Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia. kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan „kakaknya‟. Demi Allah. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta. tetap semangat! Ayu. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek.sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe. semoga di kampus barumu. kakak berterima kasih sekali sama kamu.

Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia.2. Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam . namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia  Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya Solusi dan Saran   Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1 3. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih. Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain. bersih. nyaman untuk ditempati.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer Solusi dan Saran   Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari  Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ 4. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini . informasi departemen-departemen.buku besar BEMJ Kimia. buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk. kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. RK (Rancangan Kegiatan). tata tertib. surat keluar. Mulai dari surat masuk. Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya. dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). LK (Laporan Kegiatan).

. Kendala yang dihadapi dan evaluasi  Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit  Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul Solusi dan Saran  Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS.Solusi dan Saran    Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari. 5. ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia.  Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini. pamphlet.

Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal. Selain itu. . ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik. Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku. Rapat internal juga kurang dilakukan. terutama pengumpulan proposal dan LPJ. SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG  Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu  Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari  Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ   Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi. sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia. EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar.

dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya.   Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal. teman-teman 2010. Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. RK. sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. LPJ. Tak ada gading yang tak retak. cinta. semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman. Terima kasih untuk BPH. namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis. Alhamdulillahirobbil ‘Aalamiin. namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya Allah…Kutitip rindu untuk saudara-saudaraku. dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Bukan karena hari ini indah kita bahagia. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. Kepengurusan ini memang berakhir. namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir. namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias. dan ukhuwah .

Jakarta.Biro Kestari Oktavia Pratiwi . 5 Pebruari 2013 Ka.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful