P. 1
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

|Views: 17|Likes:
Published by Oktavia Pratiwi
Kestari
Kestari

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Oktavia Pratiwi on Feb 26, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/01/2013

pdf

text

original

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku. DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang… Terimakasih untuk semuanya. bagian yang sangat penting dalam hidupku . dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013. . namun seiring berjalannya waktu. Kartika Ika Cahyani PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Segala puji bagi Allah SWT. cinta. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013. Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW. teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat. Ahmad Rifai.4. memberikan amanah ini untuk saya. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas.” (H. saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini. “Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya.R. dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua.

sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe. buat jadi temen cerita. semangat. dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda.piss ya Pak. hehehehe. kenapa kami perang? Karna kami punya „sesuatu‟ yang sama hahaha. ga bias diem. sosok yang sering ‘ruwet’ kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia. sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda. sahabat. hehe. ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget. udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya. tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. ke luar kota terus.Ahmad Rifai. hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia. tapi ini hanya bercanda kok. berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. makasih ya Mita . Nadiya Fikriyah Muasyiroh. Mita adalah personil BPH termuda. tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim. sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. juga jadi temen curhat. dengan jadwalnya yang padat merayap. sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya. suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya. masukan. iya gak ter? *tersenyum licik. dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia.. Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana. tapi itu bagus kan. keluarga dan leader yang baik. Terimakasih untuk nasehat. hehe. Tapi salut banget sama Nadiya. Terimakasih untuk menjadi teman. harus kece sampe kaos kaki gitu deeh. Jaga kesehatan ya mbakyuuu  Mita Fadhilah. Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster. dan penguatan yang udah Iis kasih . Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh. Asterina Anggraini. Widya Lestari. .

kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. dan well done!. apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro.Uswatun Hasanah. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa. hayyun juga . selalu siap sedia kalau dikasih tugas. naah ini nih temen duet nya Sahid. hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia. hehehe. kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit. kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. Satu hal yang nyebelin dari ucul. susaaaah banget dihubungin. sms ga dibales. tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih. Febry ini orang yang baik dan sholeh loo. beuuh semangat banget. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. amiin. walaupun dulunya di kaderisasi. Tapi semangatnya luar biasa. Oiya. Tetep semangat yaa.. Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. heee. telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu. gerak cepat. punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B. Semangat terus yaa. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek  Hayyun. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. Mochammad Febry Pratama. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku… Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. dua kata untuk ucul yaitu ‘sibuk abis’. tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya. orangnya siih boleh kecil. Tapi dibalik semua itu. udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget. Good Job! Umar Hasan. udah deh hebooh bangeeet *hehe piss. Pak! Sahid Hidayat.

Imam Abu Daud PROGRAM KERJA 1. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. Demi Allah. "Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. kakak berterima kasih sekali sama kamu. tetap semangat! Ayu. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka. kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir.sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe." HR. Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia. wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan „kakaknya‟. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. Dalam hal ini. semoga di kampus barumu. Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa… Ika. si pendiam nan kreatif. . Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. makasih ya dek. biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif.

Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam . Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih. namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia  Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya Solusi dan Saran   Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1 3. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi. bersih. Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia. nyaman untuk ditempati.2. Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain.

LK (Laporan Kegiatan). Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya. tata tertib. Mulai dari surat masuk. kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini . dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer Solusi dan Saran   Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari  Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ 4. informasi departemen-departemen. surat keluar. buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk. RK (Rancangan Kegiatan).buku besar BEMJ Kimia.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi  Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit  Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul Solusi dan Saran  Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS. 5. ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia. pamphlet.Solusi dan Saran    Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini.  Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari. .

sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik. ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. Selain itu. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia. Rapat internal juga kurang dilakukan. SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG  Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu  Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari  Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ   Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi. Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku. terutama pengumpulan proposal dan LPJ. jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal. . EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar.

Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya. Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Bukan karena hari ini indah kita bahagia. RK. Tak ada gading yang tak retak. Kepengurusan ini memang berakhir. teman-teman 2010. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis. namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya Allah…Kutitip rindu untuk saudara-saudaraku. Alhamdulillahirobbil ‘Aalamiin. dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir.   Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal. Terima kasih untuk BPH. semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman. LPJ. namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias. sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. dan ukhuwah . cinta.

Jakarta. 5 Pebruari 2013 Ka.Biro Kestari Oktavia Pratiwi .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->