LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

4. Kartika Ika Cahyani

PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh Segala puji bagi Allah SWT, pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat, cinta, dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua. Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW, teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013, dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya. (H.R. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013, Ahmad Rifai, memberikan amanah ini untuk saya. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas, namun seiring berjalannya waktu, saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini.

DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang Terimakasih untuk semuanya. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja, kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku, bagian yang sangat penting dalam hidupku .

Ahmad Rifai, sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe..piss ya Pak. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim, tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. Terimakasih untuk menjadi teman, sahabat, keluarga dan leader yang baik. Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana, sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya, hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. Terimakasih untuk nasehat, masukan, semangat, dan penguatan yang udah Iis kasih . Asterina Anggraini, sosok yang sering ruwet kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia, tapi itu bagus kan, berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster, kenapa kami perang? Karna kami punya sesuatu yang sama hahaha, tapi ini hanya bercanda kok, iya gak ter? *tersenyum licik, hehehehe. Widya Lestari, suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya, sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia, tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. Nadiya Fikriyah Muasyiroh, ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget, ga bias diem, ke luar kota terus, udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya, hehe. Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh, harus kece sampe kaos kaki gitu deeh. Tapi salut banget sama Nadiya, dengan jadwalnya yang padat merayap, dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia. Jaga kesehatan ya mbakyuuu Mita Fadhilah, sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. Mita adalah personil BPH termuda, dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda, hehe, tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda, buat jadi temen cerita, juga jadi temen curhat, makasih ya Mita .

Uswatun Hasanah, dua kata untuk ucul yaitu sibuk abis. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa, kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit, kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. Satu hal yang nyebelin dari ucul, susaaaah banget dihubungin, sms ga dibales, telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu, hehehe. Tapi semangatnya luar biasa, apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat, beuuh semangat banget, Good Job! Umar Hasan, orangnya siih boleh kecil, tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih, heee. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget, punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B. Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. Tetep semangat yaa, Pak! Sahid Hidayat, walaupun dulunya di kaderisasi, Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda, udah deh hebooh bangeeet *hehe piss. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. Semangat terus yaa.. Mochammad Febry Pratama, naah ini nih temen duet nya Sahid, udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro, kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. Tapi dibalik semua itu, Febry ini orang yang baik dan sholeh loo, amiin. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek Hayyun, hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia, tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya, selalu siap sedia kalau dikasih tugas, gerak cepat, dan well done!. Oiya, hayyun juga

sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe, makasih ya dek. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa Ika, kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan kakaknya. Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek, tetap semangat! Ayu, si pendiam nan kreatif. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia, semoga di kampus barumu, kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir, kakak berterima kasih sekali sama kamu. "Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta. Demi Allah, wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka." HR. Imam Abu Daud

PROGRAM KERJA

1. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta. Dalam hal ini, biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif.

2. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi, bersih, nyaman untuk ditempati. Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih, namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya

Solusi dan Saran Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1

3. Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia. Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam

buku besar BEMJ Kimia. Mulai dari surat masuk, surat keluar, RK (Rancangan Kegiatan), LK (Laporan Kegiatan), dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban).

Kendala yang dihadapi dan evaluasi Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer

Solusi dan Saran Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ

4. Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya, buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk, informasi departemen-departemen, tata tertib, kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. Kendala yang dihadapi dan evaluasi Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini

Solusi dan Saran Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini.

5. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul

Solusi dan Saran Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS, pamphlet, ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini. Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini.

Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku.

EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar, sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia, terutama pengumpulan proposal dan LPJ, jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Selain itu, ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. Rapat internal juga kurang dilakukan, sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal.

SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi.

Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal, LPJ, RK, dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ

PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya. Alhamdulillahirobbil Aalamiin, Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. Tak ada gading yang tak retak, sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. Terima kasih untuk BPH, teman-teman 2010, dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. Kepengurusan ini memang berakhir, namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir. Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. Wassalamualaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh Bukan karena hari ini indah kita bahagia, namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis, namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias, namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya AllahKutitip rindu untuk saudara-saudaraku, semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman, cinta, dan ukhuwah

Jakarta, 5 Pebruari 2013 Ka.Biro Kestari

Oktavia Pratiwi