LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW. namun seiring berjalannya waktu. saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini. dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013. bagian yang sangat penting dalam hidupku . cinta. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas.4. memberikan amanah ini untuk saya. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013. Ahmad Rifai. DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang… Terimakasih untuk semuanya.R. Kartika Ika Cahyani PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Segala puji bagi Allah SWT. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat. dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua. teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja. pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. “Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya. .” (H.

piss ya Pak.Ahmad Rifai. Terimakasih untuk menjadi teman. Asterina Anggraini. tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . juga jadi temen curhat. udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya. tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda. harus kece sampe kaos kaki gitu deeh. hehehehe. buat jadi temen cerita. hehe. Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster. dan penguatan yang udah Iis kasih . dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia. Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana. Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia. Nadiya Fikriyah Muasyiroh. keluarga dan leader yang baik.. Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh. hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. hehe. masukan. ga bias diem. sosok yang sering ‘ruwet’ kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia. sahabat. sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. ke luar kota terus. kenapa kami perang? Karna kami punya „sesuatu‟ yang sama hahaha. suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya. dengan jadwalnya yang padat merayap. Tapi salut banget sama Nadiya. semangat. sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe. Jaga kesehatan ya mbakyuuu  Mita Fadhilah. tapi itu bagus kan. . tapi ini hanya bercanda kok. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim. dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda. Widya Lestari. Mita adalah personil BPH termuda. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya. sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. makasih ya Mita . tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget. Terimakasih untuk nasehat. iya gak ter? *tersenyum licik.

naah ini nih temen duet nya Sahid. Good Job! Umar Hasan. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. hehehe. selalu siap sedia kalau dikasih tugas. tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya. Tapi dibalik semua itu. Satu hal yang nyebelin dari ucul. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa. apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro. kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit. Tetep semangat yaa. sms ga dibales. kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget. Semangat terus yaa. tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih. kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. heee. amiin. Tapi semangatnya luar biasa. Febry ini orang yang baik dan sholeh loo. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek  Hayyun. Mochammad Febry Pratama. beuuh semangat banget. hayyun juga . telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu. walaupun dulunya di kaderisasi. gerak cepat. Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku… Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. dan well done!. Pak! Sahid Hidayat. udah deh hebooh bangeeet *hehe piss. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. susaaaah banget dihubungin.. udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. dua kata untuk ucul yaitu ‘sibuk abis’. orangnya siih boleh kecil. Oiya. hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia. punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B.Uswatun Hasanah.

kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa… Ika. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. kakak berterima kasih sekali sama kamu. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). si pendiam nan kreatif. Demi Allah. biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif. wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. makasih ya dek. Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia." HR. "Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. Dalam hal ini. Imam Abu Daud PROGRAM KERJA 1. Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta.sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek. kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan „kakaknya‟. tetap semangat! Ayu. semoga di kampus barumu. . Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta.

2. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih. Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia. Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam . Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi. namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia  Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya Solusi dan Saran   Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1 3. nyaman untuk ditempati. bersih.

LK (Laporan Kegiatan). RK (Rancangan Kegiatan). Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer Solusi dan Saran   Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari  Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ 4. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini . dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk. tata tertib.buku besar BEMJ Kimia. Mulai dari surat masuk. kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. surat keluar. informasi departemen-departemen. Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya.

. Kendala yang dihadapi dan evaluasi  Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit  Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul Solusi dan Saran  Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS.  Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia. pamphlet. 5. ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini.Solusi dan Saran    Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari.

terutama pengumpulan proposal dan LPJ. Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia. Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku. SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG  Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu  Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari  Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ   Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi. Rapat internal juga kurang dilakukan. jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik. Selain itu. ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. . sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar.

cinta. LPJ. RK. Terima kasih untuk BPH. Alhamdulillahirobbil ‘Aalamiin. sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir. Tak ada gading yang tak retak. dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya. dan ukhuwah . Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Bukan karena hari ini indah kita bahagia. namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias.   Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal. Kepengurusan ini memang berakhir. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. teman-teman 2010. dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya Allah…Kutitip rindu untuk saudara-saudaraku. namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis. semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman.

Biro Kestari Oktavia Pratiwi . 5 Pebruari 2013 Ka.Jakarta.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful