LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BIRO KESTARI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN KIMIA PERIODE 2012-2013

VISI Menjadikan kesekretariatan BEMJ Kimia yang tertib, rapi, dan bersih

MISI 1. Menertibkan seluruh kegiatan keadministrasian yang ada di BEMJ Kimia 2. Membangun kepedulian seluruh pengurus terhadap kesekretariatan BEMJ Kimia 3. Mengadakan controlling adminstrasi secara menyeluruh di dalam BEMJ Kimia 4. Menjalin kerjasama dalam rangka meningkatkan kinerja Biro Kestari dengan kesekretariatan tingkat fakultas dan universitas

MOTTO Tertib Administrasi, Setia Berkontribusi

KEANGGOTAAN: 1. Oktavia Pratiwi 2. Ayu Masriah 3. Hayyun Lisdiana

cinta. bagian yang sangat penting dalam hidupku .R. dan ini saatnya untuk mempertanggungjawabkan satu periode kepengurusan BEMJ Kimia sebagai kepala biro kestari. saya sangat bersyukur kepada Allah karena telah memberikan orang yang sangat baik dan sangat membantu saya dalam menjalankan amanah ini. “Setiap orang diantara kamu adalah pemimpin dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabannya. Perasaan takut dan khawatir sempat terlintas. pencipta alam semesta yang berkuasa atas apapun yang ada di dalamnya. namun seiring berjalannya waktu. Tak lupa shalawat serta salam teruntuk Rasulullah SAW. Bukhori-Muslim) Masih teringat saat ketua BEMJ Kimia terpilih untuk periode kepengurusan 2012-2013. Sungguh tak bisa dan tak akan pernah bisa terhitung semua nikmat. dan kasih sayang yang telah Allah berikan kepada kita semua. Kartika Ika Cahyani PENDAHULUAN Bismillahirrohmanirrohim Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Segala puji bagi Allah SWT. Ahmad Rifai. teladan bagi umat manusia dan semoga kita termasuk pengikutnya hingga akhir zaman. Kalian bukan hanya sekedar teman dan rekan kerja. . kalian adalah orang-orang yang Allah kirimkan untuk menjadi keluargaku. memberikan amanah ini untuk saya. Berakhir sudah kepengurusan BEMJ Kimia periode 2012-2013.4.” (H. DINAMIKA Teruntuk BPH BEMJ Kimia 2012-2013 tersayang… Terimakasih untuk semuanya.

juga jadi temen curhat.Ahmad Rifai. dia ga pernah lupa sama amanahnya di BEMJ Kimia. hehe. sosok yang begitu berpendirian walaupun terkadang terkesan keras kepala hehe. tapi semua itu sirna setelah mengenalnya lebih dekat. sosok yang periang dan punya banyak ide ini kalo ngomong cepeeet banget. ibu-ibu rempong yang satu ini pergaulannya luas banget. kenapa kami perang? Karna kami punya „sesuatu‟ yang sama hahaha. masukan. semangat. dengan jadwalnya yang padat merayap. tapi itu semua tidak membuat langkahnya mundur dan tetap semangat dalam mengemban amanah ini. Tapi salut banget sama Nadiya. tapi mita itu seru banget buat jadi temen bercanda. ke luar kota terus. sahabat. Nadiya Fikriyah Muasyiroh. Asterina Anggraini. Sosok Nadiya yang dewasa ini sangat menjunjung tinggi penampilan looh. sosok keibuan dan senang untuk membantu orang lain. Aster ini sering ngajak perang atau sebaliknya aku yang ngajak perang Aster. hehehehe. . makasih ya Mita . ga bias diem. berarti Ibu Bendum kita ini perhatian banget sama keuangan BEMJ. Mita adalah personil BPH termuda. dan tampaknya dia bangga banget buat jadi yang termuda. Sukses di ranah yang berikutnya ya! Isnaini Risfiana. sosok yang sering ‘ruwet’ kalo udah menyangkut keuangan BEMJ Kimia. Bapak Rifai ini terlihat sangat serius dan jaim. suka banget sama lagu dan artis korea beserta antekanteknya.. Widya Lestari. buat jadi temen cerita. sering banget minta dipanggil Widihyuk (entah nama apa itu haha) tapi aku lebih seneng manggil dia Widy iuuuuh . Jaga kesehatan ya mbakyuuu  Mita Fadhilah. Terimakasih untuk menjadi teman. tapi itu bagus kan. Meskipun menjadi kepala dari biro yang baru ada di BEMJ Kimia. tapi ini hanya bercanda kok. udah kayak bus antar kota antar propinsi deh pokoknya. Si Bundar yang satu ini (eh salah Bunda maksudnya. Terimakasih untuk nasehat. hehe. hehe) selalu siap sedia untuk mendengarkan keluh kesah dan curhatan siapapun. harus kece sampe kaos kaki gitu deeh.piss ya Pak. dan penguatan yang udah Iis kasih . keluarga dan leader yang baik. iya gak ter? *tersenyum licik.

Tapi good banget karena nilai akademiknya tetap bagus walaupun sibuk. susaaaah banget dihubungin. Pak! Sahid Hidayat. kalau ada motor yang julukannya Si Gesit Irit. walaupun dulunya di kaderisasi. beuuh semangat banget. selalu siap sedia kalau dikasih tugas. udah deh hebooh bangeeet *hehe piss.Uswatun Hasanah. Satu hal yang nyebelin dari ucul. apalagi kalau udah ngingetin kita semua buat solat. dan well done!. dua kata untuk ucul yaitu ‘sibuk abis’. hehehe. Semangat terus yaa. heee. Tetep semangat yaa. Kadept yang sering dipanggil staffnya dengan sebutan Papi Umay ini sibuk banget. Tapi semangatnya luar biasa. Semangat ya Pepeb! Teruntuk adik-adik kestariku… Tidak mungkin saya mengemban amanah ini tanpa adik-adik yang hebat dan luar biasa yang membantu. Good Job! Umar Hasan. amiin. gerak cepat. Febry juga selalu bisa mencairkan suasana saat orang-orang pusing mikirin proker atau masalah di BEMJ Kimia. tapi adikku yang satu ini semangat banget untuk ngejalanin tugas yang udah diembannya.. Temenku yang perawakannya kecil ini jarang makan tapi aktifnya luar biasa. Sahid selalu menunjukkan keprofesionalannya dalam bekerja sebagai kadept P2M dan dalam melayani mahasiswa kimia. hayyun juga . Febry ini orang yang baik dan sholeh loo. udah kayak upin ipin deh mereka berdua ini. Maaf kalau kakak punya salah sama kalian ya deek  Hayyun. hayyun emang jarang banget dateng ke acara BEMJ Kimia. sms ga dibales. orangnya siih boleh kecil. kadang sampe buat Bunda Iis marah sama kelakuannya. telepon ga diangkat *kayak lagu apa gitu. Febry ini paling ga bisa diajak serius kalo syuro. kalau orang yaa si Ucul inilah Si Gesit Irit. naah ini nih temen duet nya Sahid. Oiya. tapi dia punya sejuta mimpi dan sejuta ide kreatif *sebenernya kalau dihitung ga sejuta juga siiih. Tapi emang deh top banget untuk mencairkan suasana terutama saat kumpul dan saat syuro. Sahid ini kalau udah duet sama febry dalam hal bercanda. Tapi dibalik semua itu. punya segudang aktivitas baik di kampus A maupun kampus B. Mochammad Febry Pratama.

"Segolongan manusia yang saling mencintai karena rahmat Allah. kakak berterima kasih sekali sama kamu.sering jadi temen pulang atau lebih tepatnya aku yang nebeng hehehe. kalau ketemu sama Ika pasti dia akan panggil aku dengan sebutan „kakaknya‟. Ditunggu kontribusinya di BEMJ Kimia lagi ya dek. Q-base pada akhirnya dijalankan oleh departemen Infokom karena pihak BEM UNJ yang meminta. Bukan oleh sebab kekerabatan dan darah. Mahasiswa yang akan didata dimulai dari angkatan 2008 sampai 2011 (disesuaikan). . Dalam hal ini. Mereka tiada merasa khawatir ketika manusia lain ketakutan. Ditunggu kontribusi selanjutnya di BEMJ Kimia yaaa… Ika. Demi Allah. semoga di kampus barumu. Dan mereka tidak bersedih ketika manusia lain berduka. Ika juga menjalankan tugas yang diembannya dengan baik. Bukan pula karena didasarkan pemberian harta. wajah mereka pada hari itu bersinar cemerlang dan mereka berada di atas cahaya. Q-Base Q-base (Q3A database) adalah kegiatan pengarsipan data-data mahasiswa jurusan kimia dan dosen-dosen yang ada di jurusan kimia Universitas Negeri Jakarta. tetap semangat! Ayu." HR. Walaupun kamu ga bisa menemani kakak menjalani amanah ini sampai akhir. Makasih banyak ya dek atas kontribusinya di BEMJ Kimia. Ika ini orangnya kalem tapi full of spirit. si pendiam nan kreatif. Imam Abu Daud PROGRAM KERJA 1. makasih ya dek. kamu bisa lebih mengeksplor kemampuan yang kamu miliki. biro kestari hanya membantu departemen infokom dalam mengumpulkan data dari mahasiswa kimia yang masih aktif.

Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua anggota BEMJ Kimia mengikuti acara ini Kurangnya informasi akan adanya acara ini Keterbatasan alat untuk bersih-bersih. BBQ (Bersih-bersih Bem Q3A) BBQ (bersih-bersih Q3A) ini merupakan acara bersih-bersih BEMJ Kimia untuk menciptakan BEMJ Kimia yang rapi. namun di akhir periode kami telah membeli alat-alat kebersihan sehingga lebih mudah untuk melakukan bersihbersih BEMJ kimia  Banyak benda-benda di BEMJ Kimia yang tidak diketahui pemiliknya sehingga sulit untuk merapikannya Solusi dan Saran   Informasi akan adanya acara ini harusnya sampai pada semua anggota BEMJ Harus lebih memperketat prosedur penitipan barang di BEMJ Kimia1 3. Pengarsipan dan Pengadministrasian Pengarsipan ini dilakukan dengan mencatat dan mengarsipkan semua lalu lintas persuratan yang ada di BEMJ Kimia. Selain itu kegiatan ini juga menjadikan pengurus BEMJ Kimia menjadi lebih akrab dan menjalin silaturrahmi satu sama lain.2. nyaman untuk ditempati. Keseluruhan arsip tersebut dicatat dalam . bersih.

RK (Rancangan Kegiatan). kebijakan-kebijakan dan masih banyak lagi yang berhubungan dengan BEMJ Kimia. Buku Pintar BEMJ Kimia Sesuai dengan namanya. tata tertib. LK (Laporan Kegiatan). Mulai dari surat masuk. surat keluar. dan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban). Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Sulit mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk Buku Pintar Kurangnya koordinasi dengan sekum untuk membuat buku pintar ini Buku pintar tidak berhasil dibuat pada keperngurusan tahun ini .buku besar BEMJ Kimia. informasi departemen-departemen. buku pintar BEMJK ini adalah buku yang berisi tentang seluk beluk. Kendala yang dihadapi dan evaluasi    Tidak semua surat masuk dan keluar tercatat di buku besar BEMJ Kimia Tidak semua surat sampai langsung pada kestari Bamyak surat masuk yang tercecer Solusi dan Saran   Kestari harus menyempatkan waktu untuk mencatat keseluruhan arsip Setiap anggota yang menerima surat di BEMJ sebaiknya langsung memberikannya pada kestari  Kestari harus sering mengecek surat yang masuk ke BEMJ 4.

Solusi dan Saran    Kestari dan Sekum harus lebih fokus untuk membuat buku pintar BEMJ Lebih dikomunikasikan lagi antar kestari untuk menyelesaikan buku ini Lebih giat untuk mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat buku ini. 5. pamphlet. . ataupun social media sehingga banyak yang akan menyumbangkan bukunya untuk perpustakaan BEMJ Kimia ini. QL (Q3A library) Memfasilitasi mahasiswa kimia untuk mendapatkan wawasan yang lebih luas di BEMJ Kimia.  Menyediakan tempat untuk tempat menyimpan buku-buku perpustakaan BEMJ Kimia ini. Kendala yang dihadapi dan evaluasi  Kurangnya sosialisasi dari kestari dan pengurus BEMJ Kimia mengenai perpustakaan kimia ini sehingga buku yang terkumpul jumlahnya masih sangat sedikit  Kurangnya tempat di BEMJ Kimia untuk menyimpan buku-buku yang telah terkumpul Solusi dan Saran  Kestari dibantu dengan pengurus BEMJ Kimia yang lain harus lebih mensosialisasikan adanya perpustakaan BEMJ Kimia ini baik melalui SMS. Mahasiswa kimia dapat meminjam buku baik buku kuliah maupun bukan di BEMJ Kimia sesuai dengan SOP yang di buat oleh biro kestari.

sehingga perkembangan atau masalah yang ada pada kestari menjadi lamban untuk diatasi. Hubungan antar anggota kestari pun menjadi kurang karena kurangnya rapat internal. EVALUASI KESTARI Komunikasi yang terjalin antar staff kestari ataupun dengan tiap departemen kurang lancar. ilmu mengenai prosedur administrasi pun perlu ditingkatkan lagi oleh anggota kestari. terutama pengumpulan proposal dan LPJ. Rapat internal juga kurang dilakukan. sehingga pengarsipan administrasi pun berjalan kurang baik. . Selain itu. SARAN UNTUK KESTARI MENDATANG  Dari internal kestari harus belajar dan memahami mengenai prosedur-prosedur kestari terlebih dahulu  Job desc yang sudah dibagi harus dilaksanakan sebaik-baiknya oleh anggota kestari  Harus berkomunikasi dengan baik antara staf kestari dengan tiap departemen serta dengan BLMJ   Peningkatan ketegasan kepada tiap departemen dalam masalah administrasi Rapat internal harus secara intens dilakukan agar permasalahan pada kestari dapat dengan cepat diatasi. Kestari juga perlu lebih memperketat pengawasan lalu lintas administrasi yang ada di BEMJ Kimia. jangan sampai pengumpulan melewati batas waktu yang telah ditentukan. Kestari harus mendata jumlah dan buku apa saja yang terdapat dalam perpustakaan BEMJ Kimia dan terus melakukan pengecekan apabila terjadi perubahan jumlah buku.

namun karena kita optimis rintangan menjadi tidak ada Bukan karena mudah kita yakin bias. LPJ. Tak ada gading yang tak retak. cinta. RK. Terima kasih untuk BPH. Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh… Bukan karena hari ini indah kita bahagia. semoga Engkau ikatkan hati kami dalam naungan iman. Semoga ukhuwah ini dapat terus terjalin dengan baik. teman-teman 2010. namun tak ada satupun yang dapat membuat ukhuwah kita berakhir. Alhamdulillahirobbil ‘Aalamiin. dan ukhuwah .   Lebih memperhatikan pengarsipan administrasi Kestari harus rajin untuk mengecek adanya surat masuk dan keluar Pengawasan terhadap proposal. sehingga saya meminta maaf atas semua kesalahan selama menjalankan amanah ini. Kepengurusan ini memang berakhir. namun karena kita bias semua menjadi mudah Ya Allah…Kutitip rindu untuk saudara-saudaraku. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dipelajari dan bermanfaat untuk BEMJ Kimia selanjutnya. dan adik-adik 2011 yang telah membantu dalam satu periode kepengurusan BEMJ Kimia ini. dan LK harus lebih ditingkatkan agar tidak ada keterlambatan dalam pengumpulan ke BLMJ PENUTUP Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenarbenarnya. namun karena kita bahagia hari ini menjadi indah Bukan karena tidak ada rintangan kita optimis.

5 Pebruari 2013 Ka.Jakarta.Biro Kestari Oktavia Pratiwi .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful