MODUL PRAKTIKUM

AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH 1

Versi Tahun Penyusunan Tim Penyusun

3.0 2011 1. Budi Santoso, SE., MM. 2. Beny Susanti, SE., MM. 3. Erna K., SE., MM.

Laboratorium Akuntansi Menengah Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi UNIVERSITAS GUNADARMA
Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................ 1 Quote.........................................................................................................19 Order......................................................................................................... 20 Bill 20

MYOB PREMIER V8
Page 2

salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimamfaatkan adalah MYOB. penjualan. Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting. Dalam teknologi peranti lunak.  Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user Page 3 . lengkap dengan pengendalian inventory. Menurut Feroza Ranti MYOB adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan. Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:  User Friendly (mudah digunakan). MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi. Mengenal MYOB Premier Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Selandia Baru dan lainnya. asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail. bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. Dari beberapa buku sebagai acuan dapat disimpulkan secara umum pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integarated software). pembelian. ketelitian.P1.1. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara lain seperti di Amerika. setra keakuratan dalam memberikan solusi. MYOB Premier dan MYOB Basic Bussinness. Kanada. Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi.

 Banking Menyediakan fitur Spend Money. Enter Activity Slip.2. Page 4 . Print cheque. Record Journal Entry. Fitur yang Disediakan oleh MYOB MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Receive Money. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan  Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan  Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik P1.  Sales Menyediakan fitur Sales Register. Enter Sales. Bank Register. Reconcile Account. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre adalah sebagai berikut:  Accounts Menyediakan fitur Accounts List. Activity Log. Prepare Bank Deposit.  Time Billing Menyediakan fitur Activities List. Print Invoice. Receive Payment. Prepare Time Billing Invoice.

4. Otomatisasi Sistem Pencatatan Semua form yang disediakan oleh MYOB sudah diotomatiskan dimana suatu angka dalam form tersebut ditransformulasikan ke sisi debit atau ke sisi kredit. kecuali untuk form Record Journal Entry. Chart of Account Pengkodean dan pengelompokan account disebut dengan Chart of Account. nomor invoice. Purchases Menyediakan fitur Purchase Register. Personal. mengurangi barang yang dijual dan lainnya.  Card File Menyediakan fitur Card List seperti Customer. Print Purchase Order. kode dan jenis barang. Job List Buatlah dan tetepkan Job (proyek) perusahaan Anda (jika ada) Card File Catat dan kelompokkan data customer. Transfer Inventory. Misal: Bagian penjualan cukup mengisikan formulir Sales Invoice. supplier. Enter Purchase. 3. kecuali Card File. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam Transaction Journal.  Inventory Menyediakam fitur Item Register. P1. of Account sesuai dengan GAAP (General Accepted Accounting Principles)/Prinsip-prinsip Akuntansi yang diterima umum. Set Item Prices. sistem pengiriman barang. Adjust Inventory. Count Inventory. Auto Build Inventory. tanggal.3. Item List. harga persatuan dan potongan yang mungkin diberikan. Supplier. 4. Semua form yang sudah diotomatisasi tersebut dihubungkan oleh account yang telah dipilih dan ditentukan di dalam isian form. Employee. P1. employee dan personal Item List Catat dan kelompokkan nama barang/jasa yang akan diperjualbelikan Page 5 . Setelah faktur tersebut dibuat (record) secara otomatis akan menambah piutang (data pembeli). Yang perlu dimasukkan dalam form tersebut adalah informasi tentang pembeli (customer). Susunlah Chart 2. Persiapan Data Awal Berikut beberapa data awal yang harus Anda sediakan sebelum bekerja dengan MYOB : 1.

3.     Current Financial Year Last Month of Financial Year Convertion Month Number of Accounting Periods Page 6 . Company Information. untukmembuka data MYOB yang telah ada b. Form ini terbagi menjadi 6 bagian. Open. 7. Klik tombol start Pilih all program > MYOB Premier > Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses : a. untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. Explore. untuk membuat data perusahaan baru c. yang berisi berita terbaru dalam versi ini e. yaitu: Introduction. Account List dan Company File 6. Membuat Data Baru Untuk membuat data baru untuk perusahaan.html yang terhubung dengan internet. 4. Exit. Gunakan menu Easy Setup Assistant untuk memandu Anda melakukan berbagai setup awal dengan tuntunan dari MYOB. Accounting Information. Setelah itu klik Next untuk pengisian Accounting Information dimana ada 4 field yang harus diisi dengan fungsi masing-masing sebagai berikut : diisikan Tahun Tutup Buku pilihan Bulan Tutup Buku pilihan Bulan Awal Buku pilihan jumlah periode setahun 7.5. Linked Account Tetapkan dan pilih Account yang akan dimasukkan ke dalam Linked Account Opening Balances Masukkan saldo awal masing-masing account. P1. Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Company File. customer. 6. supplier. What’s New. untuk menampilkan file.5. Create. maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Setelah muncul Assistant Introduction. 2. 5. klik tombol Next sehingga akan muncul kotak dialog Company Information untuk mengisikan data nama dan alamat perusahaan. Cek kembali keseimbangan neraca Anda sebelum memasukkan transaksi. untuk mengakhiri program MYOB Setelah Anda membuka program MYOB klik pilihan Create New Company File. inventory dan job (jika ada).

pembuatan Account:    9. berarti pembuatan file baru Anda telah berhasil. sales. dan cardfile. maka klik fungsi tersebut. banking. Hasil pembuatan file baru akan diinformasikan pada Assistant Conclution. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105 jenis perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB. Akan ada dua tombol pilihan yang dapat dipilih: • Setup Assistant : adalah fitur yang membantu kita untuk mengendalikan beberapa fungsi contents pada command centre seperti customize. Selanjutnya komputer akan melakukan proses beberapa detik untuk membuat data baru tersebut. fungsi yang lazim digunakan sudah sesuai dengan setup yang sudah aktif dan karenanya tidak perlu diubah lagi. I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after I’m done creating my company file Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang telah ada setelah membuat file baru. Kedua pilihan di atas akan memunculkan Assistant berikutnya yang menginformasikan bahwa data Anda akan dibuatkan secara otomatis dengan nama direktori dan nama file yang telah dibuatkan oleh MYOB. Jika Anda ingin merubah nama file dan tempat folder sesuai yang Anda kehendaki maka klik tombol Change. 10. Command Centre: adalah pusat perintah semua content (isi) yang disediakan oleh MYOB. Dalam hal ini adalah menu account. I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB.6. Ada tiga pilihan dalam I Would like to start with one of the last provided by MYOB. Namun. lalu pilih folder direktori tempat data akan diletakkan. Berikutnya adalah Assistant untuk pengisian Account List. serta ketikkan nama file lalu klik Save. account.8. sales. inventory. Linked Account Page 7 . timebilling. purchase..  P1. Jika anda menginginkan beberapa perubahan cara kerja pada beberapa content tersebut. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account. Jika muncul kata Congratulations. purchase.

Anda dapat melihatnya dengan cara: a. 2. 3. Berikut penjelasan dan fungsi dari masing-masing account tersebut: • Equity Account for Current Earnings Untuk menampung selisih Laba/Rugi yang dapat juga dinamakan sebagai Laba Rugi Tahun Berjalan. pilih Linked Accounts. • • Equity Account for Historical Balancing Untuk menampung selisih saldo Debit dan Credit pada saat pengisian data awal. Jadi sebelum dana/giro tersebut masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. • Equity Account for Retained Earning Untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumya yang tidak dibagi ke pemilik. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan. Linked Accounts-Accounts & Banking Accounts Ada 5 linked account dimana terdapat 2 account yang tidak dapat diganti di form ini sementara 3 account lainnya dapat diganti dengan account yang lain. c. tetapi kita dapat menggantinya dengan nomor lain. dan telah dilakukan tutup buku tahunan.Beberapa dari default account tidak dapat dihapus karena telah terhubung dengan account dan form yang lain (linked account). Linked Account yang diisi dari menu Setup Linked Account yang melekat pada Tax Codes Linked Account yang melekat pada Form Item List  Linked Account yang terdiri dari menu Setup terdiri dari 3 Account. Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu: 1. Linked Account-Sales Account Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 pilihan account yang dapat digunakan : • Assets Account for Tracking Receivables Untuk menampung account Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang Usaha/Piutang Dagang). b. Cheque Account for Undeposited Funds Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh tempo. Klik menu Setup. Page 8 .

jika option I access charge for late payment diaktifkan. Linked Accounts-Purchases Accounts Terbagi menjadi 2 Accounts yang harus diisi dan 4 option account yang dapat digunakan : • Liability Account for Tracking Payables Untuk menampung account Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang Usaha/Hutang Dagang) • Cheque Account for Paying Bills Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier. • Assets Account for Supplier Deposits Page 9 .• Cheque Account for Customer Receipts Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer. jika option I give discounts for early payment diaktifkan. • Income Account for Freight Untuk menampung account Pendapatan Angkut Penjualan yang diambil dari form Sales Invoice. • Income Account for Late Charges Untuk menampung account Pendapatan Denda/Bunga atas keterlambatan customer membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo. • Liability Account for Customer Deposits Untuk menampung account Uang Muka Penjualan dari customer. jika option I charge freight on sales aktif. karena membayar hutang mereka pada masa termin potongan. • Expense for Cost of Sales Accont for Freight Untuk menampung account Beban/Biaya Angkut yang diambil dari form Purchase Invoice. jika option I track deposit collected from customer aktif • Expense or Cost of Sales Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Penjualan yang akan diberikan pada customer. jika option I pay freight on purchases aktif. d.

a. Linked Card for Tax Authority Ini bukanlah linked account.  Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian Tax Code Information. jika option I track deposit paid to supplier diaktifkan. Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia. Selisih antara PPN Masukan dan Keluaran tersebut nantinya akan menjadi Hutang Pajak atau Piutang Pajak. c. Linked Account for Tax Paid Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat fakur pembelian dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Masukan (VAT In). Dalam setiap item yang dibuat disediakan 3 option:  I Buy This Item  I Sell This Item  I Inventory This Item : Cost of Sales Account : Income Account for Tracking Sales : Assets Account for Item Inventory  a. jika option I access charge for late payment diaktifkan. Dalam setiap jenis Tax Codes yang ada selalu diisikan 2 jenis Accounts: Linked Account for Tax Collected Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Keluaran (VAT Out). Linked Account yang ketiga adalah yang melekat pada isian Item Information. tetapi linked account yang berlaku untuk card file (customer/supplier) tertentu saja. Jumlah pajak masukan pada akhir bulan dapat dilakukan pengkreditan dan dialokasikan ke dalam PPN Keluaran. tipe account ini adalah Current Assets. Cost of Sales Account (Harga Pokok Penjualan) Page 10 . Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia tipe account ini adalah Current Liabilities.Untuk menampung account Uang Muka Pembelian yang dibayar pada supplier. • Expense (or Contra) Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Pembelian yang akan diterima dari supplier karena kita membayar hutang pada masa termin potongan jika option I take discounts for early payment diaktifkan • Expense Account for Late Charge Untuk menampung Beban Denda/Bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal jatuh tempo. b.

Pajak Keluaran. Account ini akan muncul jika option  I Inventory This Item diaktifkan. MYOB memberikan fasilitas perhitungan pajak secara otomatis untuk menghitung Pajak Masukan dan Keluaran atas faktur pembelian maupun penjualan. Pajak Masukan. Assets Account for Item Inventory Account ini untuk menampung rekening persediaan barang yang akan mencatat jumlah barang dibeli dan jumlah barang yang dikeluarkan pada saat dijual. tax code  Klik tombol new Page 11 . Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk membuat kode pajak dan menghapus kode pajak. Income Account for Tracking Sales Account ini untuk menampung suatu jumlah yang tertera pada Sales Invoice.  Tax Exlusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sebelum dikenai pajak dan belum dipotong diskon. Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara. 1. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli. ke dalam account beban apa. d. yaitu pajak nasukan dan pajak keluaran. Tax Codes Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia. Membuat Kode Pajak  Klik menu list. Sistem perhitungan pajak dibagi menjadi 2 yaitu:  Tax Inclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sudah termasuk pajak dan sudah dipotong diskon (jika ada). Expense Account for Tracking Cost Account ini untuk menampung suatu item jika dibeli akan masuk diaktifkan.Account ini untuk menampung suatu item dijual kembali yang menimbulkan kerugian pada perusahaan karena berkurangnya persediaan. Jika pembeli tersebut akan menjual lagi. c. maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke Pajak Keluarannya.  2.7. Account ini akan muncul jika option  I Buy This Item P1. b.

atau mengganti kode pajaknya (Edit). isi pajak pertambahan nilai pada description  Lalu pilih tipe pajak good & service tax dengan mengklik tombol pull down pada tax type  Pada kolom isian Linked Account for Tax Collected klik tombol drop down pilih 2-2100 (Pajak Keluaran) pada kotak dialog select from list klik tombol use account dan 2-2200 (Pajak Masukan) pada kolom isian Linked Account for Tax Paid.  Hapus semua kode pajak kecuali 2 jenis yang tidak dapat dihapus yaitu kode GST dan N-T. yaitu setiap account dapat Page 12 .8. P1. Kemudian isi kode pajak PPn pada kolom isian tax code  Kmudian tab.  Klik menu Edit (menu utama). Masing-masing klasifikasi telah diberikan nomor default seperti berikut ini:         Assets Liability Equity Income Cost of Sales Expense Other Income Other Expense Aktiva/Harta Hutang/Kewajiban Modal/Ekuitas Pendapatan HPP Beban Usaha diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor 1-xxxx 2-xxxx 3-xxxx 4-xxxx 5-xxxx 6-xxxx 8-xxxx 9-xxxx Pendapatan Lain-lain diawali dengan nomor Beban Lain-lain diawali dengan nomor Account di dalam MYOB dapat disusun secara hierarkis. Account List MYOB membagi klasifikasi account menjadi 8 kelompok. lalu klik Delete Tax Code. close  Menghapus Kode pajak :  Sorot kode pajak yang akan dihapus.  Setelah itu untuk membuat kode pajak lagi yang Anda inginkan dengan menekan tombol New.  Pada linked card for Tax Authority masukan nomor pajak yang tercatat dalam kartu file pemasok atau dapat pula dikosongkan  Klik ok.

10. Di antara 7 modul Command Centre hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. P1. : Anda dapat mengisikan keterangan tentang gambar areanya.dirinci lagi menjadi sub account dibawahnya. P1. Card Details Area : Jika anda klik ganda field tersebut akan ditampilkan form yang menanyakan letak file (folder) dan file name yang berbentuk gambar (*BMP) yang merupakan Area (Map) lokasi customer Notes berada. Card File Card File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer. Employee dan Personal. yaitu sebagai account induk (header) atau sebagai account anak (detail). Nomor account dapat diisi maksimal 5 digit. sebagai Individual atau Company. Ketikkan nama customer (lengkap) Pilih lokasi alamat customer. Address 1 = default sebagai Bill to (alamat penagihan faktur) Address2 = default sebagai Ship to (alamat pengiriman barang) Address 3-5 = merupakan alamat alternatif lainnya. Supplier. New – Card List – Customer Card ini digunakan untuk mencatat data nama dan alamat customer (Pelanggan). Sedangkan untuk setiap account ada kemungkinan hirarkinya. Supplier. Card List Terdiri dari 4 kelompok (Customer. Page 13 .9. Berikut field-field yang perlu diisikan di form Customer: Profile Card Type Designation Inactive Card Name Code ID : : : : : Pilih tipe card (customer) Pilih tanda customer sebagai idividual atau company Aktifkan jika untuk sementara tidak dipakai. Ada 2 kelompok yang mempunyai saldo (balance) yaitu kelompok supplier (Hutang Dagang) dan Customer (Piutang Dagang). Employee dan Personal). Ada 2 jenis Tipe Customer. yaitu.

Visa Card dan lainnya serta Anda masih dapat membuat cara pembayaran sendiri sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Pilih jenis/metode pengiriman barang ke customer ini. : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari dari transaksi penjualan. Aktifkan jika customer tersebut kena pajak/sebaliknya. : Disetiap field name yang dipilih Anda dapat isikan isi dari field tersebut. Jika melakukan time billing isikan tarif bill per satuan. : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari setelah payment is due : % discount diberikan jika membayar sebelum discount date : % denda jika terlambat bayar : % volume discount yang diberikan. Batasan kredit yang masih dapat digunakan. Disikan sebesar piutang yang telah lewat jatuh tempo. Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti Cash. : MYOB memberikan fasilitas pembuatan field kosong untuk masing-masing card sebanyak 3 field name. Customer Term Information: Payment is due Discount date Balance due date % Discount for Early Payment % Monthly Charge for late payment % volume discount : Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah transaksi.Identifiers… Custom List #1 Custom List #2 : Anda dapat mengelompokkan customer tersebut akan dikelompokkan dalam daftar abjad mana (identitas). Isikan default Tax Code pada saat membuat sales. Payment Details Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer dalam membayar hutang-hutangnya. Pilih comment yang dibubuhkan di footer invoice. Selling Details Sale Layout Income Account Salesperson Sale Comment Shipping Method Customer Billing Rate Credit limit Available Credit Currently past due Tax Code Freight Tax Code Use Customer Tax Code : : : : : : : : : : : : Pilih salah satu dari 6 default tipe sales Pilih salah satu account tipe revenue. Pilih salesperson Anda yang menangani customer ini. Isikan default untuk freight di sales. Isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin dapat diberikan. Page 14 . Master Card.

Job List Jobs di dalam MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan di dalam sebuah departemen. History Bagian ini akan menampilkan daftar perubahan saldo rata-rata customer yang bersangkutan pada suatu bulan (yang lalu dan sekarang). Selain itu juga diberikan informasi tentang penjualan terakhir. Jobs Akan menampilkan daftar Job yang berhubungan dengan customer tersebut. P1. nama yang tertera di kartu dan tanggal kadaluwarsa atas kartu tersebut. Yang ditampilkan dalam form ini adalah saldo suatu Job yang berhubungan dengan customer ini. Hanya akan tampil jika customer tersebut dihubungkan (linked) dengan salah satu Job List yang ada. P1. Anda dapat membuat Item List dari menu: • • Menu Command Centre – Inventory – Item List. atau Menu utama – List – Items Page 15 .Jika pilihan Anda adalah selain Cash. Dengan menggunakan fasilitas Job memungkinkan perusahaan untuk dapat melihat laporan laba rugi per masing-masing job (pekerjaan) selain dapat pula melihat laporan laba rugi secara keseluruhan. pembayaran terakhir. rata-rata perputaran piutang dan invoice tertinggi serta saldo piutang tertinggi yang pernah ada. Item List Item list adalah kumpulan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur baik di Sales maupun di Purchases. akan ditanyakan informasi tentang Card (kartu) Customer seperti nomor kartu.11. Fungsi Jobs ini sangat tepat jika dipergunakan di perusahaan: • perusahaan konstruksi • perusahaan anak/cabang • perusahaan industri dengan sistem Harga Pokok Pesanan • perusahaan yang menjadikan setiap departemen sebagai Profit Centre.12.

Setelah mengisikan form Profile. Item tersebut merupakan bagian dari Perlengkapan/Beban Usaha. Menyalin (menyamakan) beberapa default atas item tersebut dengan item yang lain. yaitu: Persediaan Barang Dagang Item Number Name Qty On Hand Current Value Average Cost Inactive Item Copy From : : : : : : : Isikan kode barang (maksimal 30 karakter) Isikan nama barang (maksimal 30 karakter) Menunjukkan stock (qty) sampai dengan sekarang. Aktifkan I Buy dan I Sell This Item saat membuat item jenis ini. Last Purchase Price Buying Units of Measure Number of Item per Buying : : : Harga beli terakhir (otomatis diisi) Satuan pembelian dalam ukuran terkecil (pcs) Ukuran satuan terkecil ke ukuran Qty Item. lalu geser ke tab form berikutnya untuk mengisikan informasi tentang pembelian (Buying Details) dan penjualan (Selling Details). Saat membuat item ini Anda hanya mengaktifkan ikon I Sell This Item saja. Aktifkan ketiga field I Buy. Berikut ini akan dijelaskan prosedur pengisian item list yang ada di dalam MYOB. diantaranya: 1. b. 3. Ciri item ini: a. Page 16 . c. Menunjukkan nilai uang dari Qty yang ada sampai sekarang. Item tersebut merupakan bagian dari Barang Dagang. Saat membuat item ini Anda harus mengaktifkan icon I Buy. Harga rata-rata per unit (Current value/Qty On Hand) Jika diaktifkan maka tidak dapat digunakan untuk transaksi. Item tersebut merupakan bagian dari Service (jasa) yang ditawarkan (dijual) pada customer.Ada beberapa kategori (pengelompokkan) item yang ada di dalam MYOB. Jika item ini dibeli akan dimasukkan sebagai perlengkapan atau beban (expense) dan jika dijual biasanya dimasukkan ke kelompok Income atau Other Income. Item ini hanya dapat dijual saja dan tidak dapat dibeli. Mempunyai harga pokok (cost) per unit Melekat pada account inventory Mempunyai satuan Qty (kuantitas) 2. I Sell dan I Inventory lalu isikan beberapa linked account yang berhubungan dengan item tersebut. I Sell dan I Inventory.

Otomotis diisikan oleh MYOB berdasarkan rekap transaksi untuk mengetahui perbandingan setiap periodenya. Isikan satuan unit untuk menghitung Qty-nya Pilih jenis kode pajak saat dijual. Primary Supplier to Reorder Supplier Item Number Default Reorder Quantity Base Selling Price Selling Unit of Measure Number of Item per Buying Unit Tax Code When Sold Inclusive/Exclusive : : : : : : : : Calculate Sales Tax On : History : P1. Isikan satuan terkecil dalam Qty penjualan. Supplier pertama yang sering diminta order barang.Unit Tax Code When Bought Minimum Level Restocking Alert : for : Kode pajak saat dibeli barang tersebut. Jadi jika Quantity barang tersebut di gudang tidak mencukupi dan Anda akan melakukan penjualan tersebut ada kemungkinan Anda untuk membuat (build) sendiri item tersebut dari beberapa part item lainnya. Isikan dasar perhitungan harga jual pada setiap customer. Minimum Qty yang ada di gudang untuk informasi peringatan saat barangnya sudah mencapai sama/di bawah limit. Pilih apakah PPN dihitung dari harga Base Selling Price atau dari Actual Selling Price (yang sebenarnya kita isi di dalam faktur invoice. Default setiap order pembelian berapa Qtynya. Auto Build Form ini digunakan untuk jenis barang yang harus dirakit dulu sebelum dijual.13. Nomor (kode) barang dari supplier. Berikut ini adalah tampilan auto-build: Page 17 . Pilih harga yang ditetapkan di Base Selling Price di atas apakah sudah termasuk pajak (Inclusive) atau belum termasuk pajak (exclusive).

14. menyiapkan pesanan pembelian. Purchase Purchase digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian seperti menentukan quota pembelian. membuat pesanan pembelian dan mencatatat retur pembelian. menerima barang dagangan yang telah dipesan. Berikut ini adalah tampilan dari modul purchase: Page 18 .P1. melakukan pembayaran yang tepat waktu terhadap pemasok dan mengelola uatng usaha secara terperinci dan akurat. mencatat pembelian berulang. Dengan memamfaatkan modul purcahse perusahaan dapat memasukkan pembelian. memriksa barang yang dibeli agar sesuai spesifikasi yang dipesan.

Quote Form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu barang (item). Order dan Bill sama saja.permohonan tersebut belum tentu disetujui dengan beberapa pertimbangan yang diambil oleh atasannya. Perbedaan yang mencolok adalah warna formnya. Bagian pembelian sebelum melakukan order kepada supplier harus membuatkan order pembelian ke atasannya. Dalam Quote ini tidak ada jurnal akuntansinya. yaitu: a. Enter Purchase Dalam perusahaan menengah setiap ada pembelian harus diketahui dan disetujui oleh atasannya. Page 19 . Tampilan Quote.Pada Gambar di atas memperlihatkan bahwa Purchase memiliki beberapa aktivitas.

Bill Enter Bills adalah kegiatan memasukkan tagihan yang diterima dari supplier ke hutang perusahaan. Pilih/isikan kode pajak (jika item tersebut kena pajak pembelian). Order yang dilakukan tanpa membuat Quote sebelumnya. Ada 3 kemungkinan munculnya Bill dari supplier tersebut: Page 20 . 2. ketikkan harga pesanan (jika ada). isikan Job jika berhubungan dengan Job (proyek) tertentu. otomatis dihitung dari (Received x Price – Disc %).Adapun cara pengisian quote adalah sebagai berikut: Received Item Number Description Price Disc % Total Job Tax : : : : : : : : Qty barang yang akan dipesan. ketikkan diskon yang mungkin didapat (jika ada). Order yang dilakukan sudah dibuatkan Quote sebelumnya. masukkan kode barang yang akan dibeli. secara otomatis langsung diisikan nama item yang bersangkutan. Order Enter order ada 2 kemungkinan terjadinya: 1.

3. Kejadian itu bisa terjadi berkali-kali dalam waktu yang relatif sama. Purchase Return and Debit MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian retur pembelian.000 setiap minggunya. Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 tahap. Bill (Direct Purchases) Change from Quote to Bill Change from Orders to Bill Purchase Register Purchase register digunakan untuk melihat semua transaksi pembelian yang telah dilakukan sebelumnya. Recurring Adakalanya perusahaan selalu membeli jenis barang yang sama dengan Qty yang sama di tempat vendor yang sama pula. penerimaan dan lainnya. atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. Membebankan invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) 2. hanya untuk kolom Received diisi dalam angka minus. 2. MYOB hampir menyediakan fasilitas Recurring ini di semua transaksi seperti pembelian. Kendaraan tersebut disewa dengan sistem pembayaran sebesar Rp 1000. yaitu: 1. b. Mengurangkan invoice (Qty minus) di dalam form BILL.1. c. d. Report-Purchase Anda dapat melihat laporan-laporan yang berhubungan dengan aktivitas pembelian selama periode yang Anda inginkan dengan membukanya dari menu Report-Purchase. penjualan. open bills. Page 21 . Cara pengisiannya sama dengan pengisian Purchase biasa. returns & debits. Contoh: Perusahaan dalam kegiatan sehari-hari menggunakan jasa penyewaan truk untuk mengangkut barang-barang yang dijual dan dibelinya. orders. Purchase register terdiri dari: quotes. pembayaran. closed bills. e. recurring templates.

3. Enter Sales.15. Penjualan biasanya berpengaruh pada pendapatan kas jika dilakukan secara tunai. P1. Pada prinsipnya cara pengisian Sales sama dengan pengisian Purchase yaitu mulai terjadinya Quote Sales. Membayar hutang karena terlambat sehingga diberikan finance charge. Karena aktivitas yang berhubungan dengan penjualan ini sangat penting maka perusahaan harus mencatatnya dengan tepat dan akurat. Membayar hutang dengan pilihan langsung ke Cash/Transfer Membayar hutang sebuah faktur lunas dengan mendapatkan potongan.16. Pay Bills MYOB menyediakan fasilitas yang memungkinkan perusahan melakukan pembayaran hutang secara teliti dan sistimatis. Yang berbeda adalah berada pada posisi yang berlawanan. Order Sales. 2. Ada beberapa kemungkinan dalam hal pembayaran hutang: 1. Berikut ini adalah tampilan dari modul sales: Page 22 . anda dapat menggunakan modul sales pada MYOB Premier. atau pada piutang usaha jika penjualn dilakukan secara kredit. Untuk mencatat semua aktivitas yang berhubungan dengan penjualan. Semua aktivitas penjualan yang dicatat dalam modul sales secara otomatis akan masuk dalam daftar jurnal transaksi Semua yang ada di menu Purchases terdapat pula di menu Sales.P1. Sales Penjualan merupakan bagian yang memegang peranan penting dalam suatu perusahaan karena hasil dari penjualan merupakan sumber kelangsungan usaha. Receive Payment sampai dengan Transaction Journal.

Transaksi yang dicatat dalam menu ini seperti membeli perlengkapan (ATK). baik untuk keperluan pembayaran. Page 23 . membayar biaya. Bisa disimpulkan Spend Money adalah pengeluaran uang selain untuk membayar hutang dagang.17. penerimaan. mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun ekstern. Modul Banking secara bisa divisualisasikan sebagai berikut (lihat Gambar halaman berikutnya): • Spend Money.P1. Jika untuk membayar hutang dagang maka akan dicatat di menu Purcahse-Pay Bills. Spend Money diartikan sebagai transaksi yang bersifat mengeluarkan uang untuk keperluan usaha. maupun manajemen keuangan lainnya. Banking MYOB menyediakan fasilitas transaksi yang berhubungan dengan bidang perbankan.

Receive Money adalah kebalikan daripada Spend Money. Perbedaan yang ditampilkan hanyalah account list dengan type Detail Cheque Account. Menu ini adalah proses pencairan cek dan giro yang diterima dari customer atau card yang lainnya. Segala transaksi yang Anda catat dari menu banking ini dapat dilihat pada laporan Banking. Bank Register hampir sama dengan General Ledger. Anda dapat membuat voucher pengeluaran dengan menu ini. • • Prepare Bank Deposit. Jika selama ini dibahas adalah selalu memasukkan transaksi dari modul masing-masing. • Page 24 . • • Reconcile Account. pendapatan bunga dari bank. Receive Payment. atau dapat mencetak secara langsung dari komputer.• Print Cheque. Di dalam bank register Anda dapat melihat mutasi setiap bank sekaligus Anda juga langsung dapat memasukkan transaksi lewat menu tersebut. penjualan aktiva selain inventory dan lainnya. Receive Money. Enter Purchase dan Pay Bill. Menu ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi penerimaan kas/bank selain dari customer. Receive Money. Enter Sales. Anda dapat langsung melakukan proses Spend Money. Bank Register. hal itu dapat dilakukan lewat satu menu yaitu Bank Register ini. Report Banking. seperti penerimaan pinjaman uang. pengembalian pinjaman dari karyawan. Reconcile Account berfungsi seperti kita melakukan rekonsiliasi bank secara manual.

dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dikirim tagihan (invoice). Selain dengan cara manual tersebut anda juga dapat melakukan sendiri-sendiri. Digunakan untuk proses pengambilan data dari Activity Slip. P1. Dengan pengelolaan persediaan yang tepat dan akurat. • Activity Log. • Enter Activity Slip. perusahaan dapat dengan mudah mengecek barang-barang Page 25 .P1. Tampilan modul time billing bisa dilihat pada gambar berikut ini: • Activities List. Inventory Persediaan merupakan bagian penting dalam suatu perusahaan. proses pembuatan Activity Slip. Suatu daftar jasa/service yang akan dijual pada customer atau akan dipakai oleh perusahaan sendiri dengan system perhitungan pembayaran per jam atau per satuan tertentu.19.18. Anda dapat memberikan tagihan pada customer secara manual melalui modul Sales dengan pilihan layout Time Billing. lalu mengumpulkannya menjadi Prepare Time Billing Invoice secara bersama-sama atau • Prepare Time Billing Invoice. Form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu Activity Slip yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau Detail View. Time Billing Time billing berguna untuk mencatat transaksi jasa yang memerlukan aktivitas dan perhitungan tarif tertentu.

persediaan yang terjual. menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi suatu kesatuan beserta harga yang telah ditetapkan. menetapkan harga beli dan harga jual barang dagangan. nilai nominal suatu barang dagangan beserta penyusutannya. • Items Register berfungsi mengijinkan perusahaan untuk melihat secara umum perubahan persediaan yang terjadi di perusahaan. Perusahaan dapat menelusuri semua transaksi persediaan barang. Page 26 . Dari jurnal ini perusahaan dapat mengedit. termasuk penyesuaian jurnal persediaan dan perpindahannya. Adjust Inventory digunakan perusahaan untuk mengatur jumlah dan nilai dari item persediaan. menambah. Adapun tampilan modul inventory dalam MYOB adalah sebagai berikut: MYOB Premier dalam modul inventory pada command center dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : • • Set Item Prices berfungsi unruk mengubah harga jual yang berlaku. atau menghapus masukan barang yang diperlukan. • • Item List merupakan daftar singkat barang yang dibeli dan dijual perusahaan. Transfer Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk menyimpan perpindahan barang dari bahan baku mentah ke barang jadi. Perusahaan yang mengatur manajemen persediaanya dengan baik akan mudah memperoleh informasi persediaan yang masih ada.

MYOB Premier mampu memasukan daftar nama pelanggan dan pemasok jika perusahaan bergerak dibidang perdagangan jasa ataupun barang. arau perusahaan lain. perpindahan persediaan. Auto Build Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk mengkombinasikan atau merakit sejumlah item persediaan untuk membentuk item persediaan baru. • P1. Tampilan modul card file adalah sebagai berikut: MYOB Premier dalam modul card file pada command center dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : Page 27 .• Transaction Journal merupakan transaksi jurnal dari modul persediaan yang terdiri atas catatan semua transaksi yang terjadi hingga penyesuaian persediaan. • Count Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk memasukan persediaan yang tersedia saat ini. Dengan MYOB anda juga mampu memasukan dan melihat daftar perinciaan orangorang atau perusahaan yang pernah berhubungan dengan bisnis perusahaan anda. Hal ini untuk melihat sejauh mana hubungan kinerja perusahaan dengan relasi. Auto Build Inventory akan otomatis menyesuaikan dari sub item menjadi kombinasi harganya menjadi sebuah item persediaan baru. Card File Adakalanya perusahaan harus berinteraksi dengan orang. karyawan.20. dan perakitan persediaan.

• Create Personalised Letters berfungsi untuk membuka jendela form selection. • • Print Mailing Labels berfungsi untuk membuka jendela form selection. perusahaan dapat melihat perician file kartu yang pernah dibuat perusahaan. Cards List berfungsi untuk membuka jendela view card file. Dala jendela ini.• Contact Log berfungsi untuk membuka jendela view contact log. dimana perusahaan dapat membuat daftar nama orang atau perusahaan yang berhubungan dengan bisnis perusahaan. Page 28 . dimana perusahaan dapat menetapkan dan mencetak mailing labels untuk individu atau perusahaan yang terdapat pada file kartu. dimana perusahaan dapat membuat sebuah file mail merge yang berisi informasi tentang individu atau perusahaan pada file kartu. dimana perusahaan dapat melihat daftar ringkasan dari seluruh kontak yang pernah dilakukan perusahaan.