P. 1
Modul Akuntansi Keuangan Menengah 1.doc

Modul Akuntansi Keuangan Menengah 1.doc

|Views: 951|Likes:
Published by Ade Bsb

More info:

Published by: Ade Bsb on Feb 27, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/20/2014

pdf

text

original

MODUL PRAKTIKUM

AKUNTANSI KEUANGAN MENENGAH 1

Versi Tahun Penyusunan Tim Penyusun

3.0 2011 1. Budi Santoso, SE., MM. 2. Beny Susanti, SE., MM. 3. Erna K., SE., MM.

Laboratorium Akuntansi Menengah Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi UNIVERSITAS GUNADARMA
Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................ 1 Quote.........................................................................................................19 Order......................................................................................................... 20 Bill 20

MYOB PREMIER V8
Page 2

salah satu teknologi baru yang mulai banyak dimamfaatkan adalah MYOB. lengkap dengan pengendalian inventory. Komputer mampu membantu manusia di berbagai bidang pekerjaan karena memiliki kecepatan yang dibutuhkan dalam menyajikan informasi. ketelitian.  Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap user Page 3 . Beberapa kelebihan MYOB dibandingkan dengan software akuntansi lain:  User Friendly (mudah digunakan). Mengenal MYOB Premier Perkembangan aplikasi komputer dewasa ini mengalami kemajuan yang begitu pesat. Dalam teknologi peranti lunak.P1. Menurut Feroza Ranti MYOB adalah software akutansi yang berfungsi membantu bagian keuangan dalam menyusun laporan keuangan.1. MYOB Premier dan MYOB Basic Bussinness. bahkan oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendasar tentang akuntansi. Kanada. setra keakuratan dalam memberikan solusi. MYOB Accounting Plus dan MYOB Just Invoice dengan berbagai versi. Dari beberapa buku sebagai acuan dapat disimpulkan secara umum pengertian MYOB adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil dan menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integarated software). Hingga kini telah diterbitkan MYOB Accounting. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di beberapa negara lain seperti di Amerika. penjualan. pembelian. asset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang tersimpan secara otomatis dan tersaji secara detail. Selandia Baru dan lainnya.

Prepare Bank Deposit. Enter Activity Slip. Bank Register. Fitur yang Disediakan oleh MYOB MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Print Invoice. Prepare Time Billing Invoice.  Time Billing Menyediakan fitur Activities List. Enter Sales. Reconcile Account. Page 4 .2. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan  Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan  Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik P1. Receive Payment. Record Journal Entry. Activity Log.  Banking Menyediakan fitur Spend Money. Beberapa modul (fitur) gabungan yang disediakan oleh MYOB yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre adalah sebagai berikut:  Accounts Menyediakan fitur Accounts List. Receive Money. Print cheque.  Sales Menyediakan fitur Sales Register.

Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam Transaction Journal. nomor invoice. Semua form yang sudah diotomatisasi tersebut dihubungkan oleh account yang telah dipilih dan ditentukan di dalam isian form. kecuali Card File. 3. Transfer Inventory. Item List. Personal. Print Purchase Order. Setelah faktur tersebut dibuat (record) secara otomatis akan menambah piutang (data pembeli). harga persatuan dan potongan yang mungkin diberikan.  Card File Menyediakan fitur Card List seperti Customer.  Inventory Menyediakam fitur Item Register. Supplier. kecuali untuk form Record Journal Entry. employee dan personal Item List Catat dan kelompokkan nama barang/jasa yang akan diperjualbelikan Page 5 . Chart of Account Pengkodean dan pengelompokan account disebut dengan Chart of Account.3. Misal: Bagian penjualan cukup mengisikan formulir Sales Invoice. P1. Enter Purchase. supplier. of Account sesuai dengan GAAP (General Accepted Accounting Principles)/Prinsip-prinsip Akuntansi yang diterima umum. Yang perlu dimasukkan dalam form tersebut adalah informasi tentang pembeli (customer). Job List Buatlah dan tetepkan Job (proyek) perusahaan Anda (jika ada) Card File Catat dan kelompokkan data customer. tanggal.4. sistem pengiriman barang. Purchases Menyediakan fitur Purchase Register. kode dan jenis barang. Auto Build Inventory. Employee. Adjust Inventory. Count Inventory. P1. Set Item Prices. 4. mengurangi barang yang dijual dan lainnya. Susunlah Chart 2. Persiapan Data Awal Berikut beberapa data awal yang harus Anda sediakan sebelum bekerja dengan MYOB : 1. Otomatisasi Sistem Pencatatan Semua form yang disediakan oleh MYOB sudah diotomatiskan dimana suatu angka dalam form tersebut ditransformulasikan ke sisi debit atau ke sisi kredit.

Company Information. Open. yang berisi berita terbaru dalam versi ini e. 5. P1. customer. What’s New. Accounting Information. untukmembuka data MYOB yang telah ada b. Account List dan Company File 6. Cek kembali keseimbangan neraca Anda sebelum memasukkan transaksi.html yang terhubung dengan internet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog New Company File. untuk mengakhiri program MYOB Setelah Anda membuka program MYOB klik pilihan Create New Company File. 6. 4. yaitu: Introduction. Explore. Form ini terbagi menjadi 6 bagian. 3. klik tombol Next sehingga akan muncul kotak dialog Company Information untuk mengisikan data nama dan alamat perusahaan. Gunakan menu Easy Setup Assistant untuk memandu Anda melakukan berbagai setup awal dengan tuntunan dari MYOB. Membuat Data Baru Untuk membuat data baru untuk perusahaan. untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. 2. Setelah muncul Assistant Introduction.5. Exit.5. 7. Linked Account Tetapkan dan pilih Account yang akan dimasukkan ke dalam Linked Account Opening Balances Masukkan saldo awal masing-masing account. inventory dan job (jika ada). Setelah itu klik Next untuk pengisian Accounting Information dimana ada 4 field yang harus diisi dengan fungsi masing-masing sebagai berikut : diisikan Tahun Tutup Buku pilihan Bulan Tutup Buku pilihan Bulan Awal Buku pilihan jumlah periode setahun 7. supplier. maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1. Create.     Current Financial Year Last Month of Financial Year Convertion Month Number of Accounting Periods Page 6 . untuk menampilkan file. untuk membuat data perusahaan baru c. Klik tombol start Pilih all program > MYOB Premier > Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses : a.

Kedua pilihan di atas akan memunculkan Assistant berikutnya yang menginformasikan bahwa data Anda akan dibuatkan secara otomatis dengan nama direktori dan nama file yang telah dibuatkan oleh MYOB. Dalam hal ini adalah menu account. timebilling.. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account. I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after I’m done creating my company file Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang telah ada setelah membuat file baru. pembuatan Account:    9. Berikutnya adalah Assistant untuk pengisian Account List.8. Jika anda menginginkan beberapa perubahan cara kerja pada beberapa content tersebut. Jika Anda ingin merubah nama file dan tempat folder sesuai yang Anda kehendaki maka klik tombol Change. lalu pilih folder direktori tempat data akan diletakkan. Linked Account Page 7 . berarti pembuatan file baru Anda telah berhasil. account. purchase. Hasil pembuatan file baru akan diinformasikan pada Assistant Conclution. 10. sales. serta ketikkan nama file lalu klik Save. Namun. Jika muncul kata Congratulations. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105 jenis perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB. banking. Selanjutnya komputer akan melakukan proses beberapa detik untuk membuat data baru tersebut. purchase. fungsi yang lazim digunakan sudah sesuai dengan setup yang sudah aktif dan karenanya tidak perlu diubah lagi.  P1. Command Centre: adalah pusat perintah semua content (isi) yang disediakan oleh MYOB. Akan ada dua tombol pilihan yang dapat dipilih: • Setup Assistant : adalah fitur yang membantu kita untuk mengendalikan beberapa fungsi contents pada command centre seperti customize.6. dan cardfile. maka klik fungsi tersebut. inventory. sales. Ada tiga pilihan dalam I Would like to start with one of the last provided by MYOB. I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB.

• Equity Account for Retained Earning Untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumya yang tidak dibagi ke pemilik. 3. Anda dapat melihatnya dengan cara: a. Linked Account-Sales Account Terbagi menjadi 2 account yang harus diisi dan 4 pilihan account yang dapat digunakan : • Assets Account for Tracking Receivables Untuk menampung account Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang Usaha/Piutang Dagang). • • Equity Account for Historical Balancing Untuk menampung selisih saldo Debit dan Credit pada saat pengisian data awal. 2. c. dan telah dilakukan tutup buku tahunan.Beberapa dari default account tidak dapat dihapus karena telah terhubung dengan account dan form yang lain (linked account). Berikut penjelasan dan fungsi dari masing-masing account tersebut: • Equity Account for Current Earnings Untuk menampung selisih Laba/Rugi yang dapat juga dinamakan sebagai Laba Rugi Tahun Berjalan. Page 8 . tetapi kita dapat menggantinya dengan nomor lain. Ada 3 kelompok linked account yang harus diisi dan saling berhubungan yaitu: 1. Jadi sebelum dana/giro tersebut masih dalam masa kliring dimasukkan dalam account ini. Linked Account yang diisi dari menu Setup Linked Account yang melekat pada Tax Codes Linked Account yang melekat pada Form Item List  Linked Account yang terdiri dari menu Setup terdiri dari 3 Account. b. Cheque Account for Undeposited Funds Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbentuk giro belum jatuh tempo. Linked Accounts-Accounts & Banking Accounts Ada 5 linked account dimana terdapat 2 account yang tidak dapat diganti di form ini sementara 3 account lainnya dapat diganti dengan account yang lain. Klik menu Setup. Setelah cair baru dilakukan deposit ke bank yang bersangkutan. pilih Linked Accounts.

jika option I give discounts for early payment diaktifkan. • Income Account for Late Charges Untuk menampung account Pendapatan Denda/Bunga atas keterlambatan customer membayar hutangnya pada tanggal jatuh tempo. Linked Accounts-Purchases Accounts Terbagi menjadi 2 Accounts yang harus diisi dan 4 option account yang dapat digunakan : • Liability Account for Tracking Payables Untuk menampung account Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang Usaha/Hutang Dagang) • Cheque Account for Paying Bills Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier. jika option I track deposit collected from customer aktif • Expense or Cost of Sales Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Penjualan yang akan diberikan pada customer. jika option I charge freight on sales aktif. • Liability Account for Customer Deposits Untuk menampung account Uang Muka Penjualan dari customer. jika option I pay freight on purchases aktif. karena membayar hutang mereka pada masa termin potongan. • Expense for Cost of Sales Accont for Freight Untuk menampung account Beban/Biaya Angkut yang diambil dari form Purchase Invoice. d.• Cheque Account for Customer Receipts Untuk menampung account kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran dari customer. jika option I access charge for late payment diaktifkan. • Income Account for Freight Untuk menampung account Pendapatan Angkut Penjualan yang diambil dari form Sales Invoice. • Assets Account for Supplier Deposits Page 9 .

Linked Account yang ketiga adalah yang melekat pada isian Item Information. Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia tipe account ini adalah Current Liabilities. tipe account ini adalah Current Assets. c. • Expense (or Contra) Account for Discounts Untuk menampung account Potongan Pembelian yang akan diterima dari supplier karena kita membayar hutang pada masa termin potongan jika option I take discounts for early payment diaktifkan • Expense Account for Late Charge Untuk menampung Beban Denda/Bunga atas keterlambatan kita membayar hutang pada tanggal jatuh tempo.  Linked Account yang kedua adalah yang melekat pada isian Tax Code Information. Selisih antara PPN Masukan dan Keluaran tersebut nantinya akan menjadi Hutang Pajak atau Piutang Pajak. tetapi linked account yang berlaku untuk card file (customer/supplier) tertentu saja. jika option I access charge for late payment diaktifkan. Linked Card for Tax Authority Ini bukanlah linked account. Cost of Sales Account (Harga Pokok Penjualan) Page 10 . Jumlah pajak masukan pada akhir bulan dapat dilakukan pengkreditan dan dialokasikan ke dalam PPN Keluaran. Dalam setiap jenis Tax Codes yang ada selalu diisikan 2 jenis Accounts: Linked Account for Tax Collected Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Keluaran (VAT Out). jika option I track deposit paid to supplier diaktifkan. Dalam setiap item yang dibuat disediakan 3 option:  I Buy This Item  I Sell This Item  I Inventory This Item : Cost of Sales Account : Income Account for Tracking Sales : Assets Account for Item Inventory  a. Menurut Prinsip Akuntansi Indonesia. a.Untuk menampung account Uang Muka Pembelian yang dibayar pada supplier. Linked Account for Tax Paid Account ini untuk menampung jumlah pajak yang terdapat fakur pembelian dan akan dimasukkan ke dalam Pajak Masukan (VAT In). b.

Income Account for Tracking Sales Account ini untuk menampung suatu jumlah yang tertera pada Sales Invoice. MYOB memberikan fasilitas perhitungan pajak secara otomatis untuk menghitung Pajak Masukan dan Keluaran atas faktur pembelian maupun penjualan. c.7. tax code  Klik tombol new Page 11 . Tax Codes Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia. Pajak Keluaran. Berikut ini akan dijelaskan prosedur untuk membuat kode pajak dan menghapus kode pajak. d. maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke Pajak Keluarannya. Membuat Kode Pajak  Klik menu list. Pajak yang harus dibayar oleh pembeli.Account ini untuk menampung suatu item dijual kembali yang menimbulkan kerugian pada perusahaan karena berkurangnya persediaan. Pajak Masukan.  Tax Exlusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sebelum dikenai pajak dan belum dipotong diskon. yaitu pajak nasukan dan pajak keluaran. Assets Account for Item Inventory Account ini untuk menampung rekening persediaan barang yang akan mencatat jumlah barang dibeli dan jumlah barang yang dikeluarkan pada saat dijual. ke dalam account beban apa. Account ini akan muncul jika option  I Inventory This Item diaktifkan. Account ini akan muncul jika option  I Buy This Item P1. Expense Account for Tracking Cost Account ini untuk menampung suatu item jika dibeli akan masuk diaktifkan. 1. b. Sistem perhitungan pajak dibagi menjadi 2 yaitu:  Tax Inclusive : Jumlah yang diisikan di dalam unit price adalah harga sudah termasuk pajak dan sudah dipotong diskon (jika ada). Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara.  2. Jika pembeli tersebut akan menjual lagi.

isi pajak pertambahan nilai pada description  Lalu pilih tipe pajak good & service tax dengan mengklik tombol pull down pada tax type  Pada kolom isian Linked Account for Tax Collected klik tombol drop down pilih 2-2100 (Pajak Keluaran) pada kotak dialog select from list klik tombol use account dan 2-2200 (Pajak Masukan) pada kolom isian Linked Account for Tax Paid. Masing-masing klasifikasi telah diberikan nomor default seperti berikut ini:         Assets Liability Equity Income Cost of Sales Expense Other Income Other Expense Aktiva/Harta Hutang/Kewajiban Modal/Ekuitas Pendapatan HPP Beban Usaha diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor diawali dengan nomor 1-xxxx 2-xxxx 3-xxxx 4-xxxx 5-xxxx 6-xxxx 8-xxxx 9-xxxx Pendapatan Lain-lain diawali dengan nomor Beban Lain-lain diawali dengan nomor Account di dalam MYOB dapat disusun secara hierarkis. atau mengganti kode pajaknya (Edit).8. Account List MYOB membagi klasifikasi account menjadi 8 kelompok. close  Menghapus Kode pajak :  Sorot kode pajak yang akan dihapus.  Klik menu Edit (menu utama). yaitu setiap account dapat Page 12 .  Pada linked card for Tax Authority masukan nomor pajak yang tercatat dalam kartu file pemasok atau dapat pula dikosongkan  Klik ok.  Setelah itu untuk membuat kode pajak lagi yang Anda inginkan dengan menekan tombol New. lalu klik Delete Tax Code.  Hapus semua kode pajak kecuali 2 jenis yang tidak dapat dihapus yaitu kode GST dan N-T. P1. Kemudian isi kode pajak PPn pada kolom isian tax code  Kmudian tab.

New – Card List – Customer Card ini digunakan untuk mencatat data nama dan alamat customer (Pelanggan).10. Di antara 7 modul Command Centre hanya modul Card File yang tidak mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Address 1 = default sebagai Bill to (alamat penagihan faktur) Address2 = default sebagai Ship to (alamat pengiriman barang) Address 3-5 = merupakan alamat alternatif lainnya. Ketikkan nama customer (lengkap) Pilih lokasi alamat customer. Page 13 . P1. P1. Supplier. Card File Card File di dalam MYOB merupakan kumpulan data Customer. yaitu. Ada 2 kelompok yang mempunyai saldo (balance) yaitu kelompok supplier (Hutang Dagang) dan Customer (Piutang Dagang). sebagai Individual atau Company. : Anda dapat mengisikan keterangan tentang gambar areanya. Nomor account dapat diisi maksimal 5 digit. Berikut field-field yang perlu diisikan di form Customer: Profile Card Type Designation Inactive Card Name Code ID : : : : : Pilih tipe card (customer) Pilih tanda customer sebagai idividual atau company Aktifkan jika untuk sementara tidak dipakai.9. Supplier. Card List Terdiri dari 4 kelompok (Customer. Employee dan Personal. Employee dan Personal). Sedangkan untuk setiap account ada kemungkinan hirarkinya.dirinci lagi menjadi sub account dibawahnya. Ada 2 jenis Tipe Customer. Card Details Area : Jika anda klik ganda field tersebut akan ditampilkan form yang menanyakan letak file (folder) dan file name yang berbentuk gambar (*BMP) yang merupakan Area (Map) lokasi customer Notes berada. yaitu sebagai account induk (header) atau sebagai account anak (detail).

Ada beberapa pilihan yang telah disediakan seperti Cash. : MYOB memberikan fasilitas pembuatan field kosong untuk masing-masing card sebanyak 3 field name. Page 14 . Disikan sebesar piutang yang telah lewat jatuh tempo. Visa Card dan lainnya serta Anda masih dapat membuat cara pembayaran sendiri sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Batasan kredit yang masih dapat digunakan. Isikan default Tax Code pada saat membuat sales. Payment Details Bagian ini merupakan pilihan cara pembayaran yang sering digunakan oleh customer dalam membayar hutang-hutangnya. Selling Details Sale Layout Income Account Salesperson Sale Comment Shipping Method Customer Billing Rate Credit limit Available Credit Currently past due Tax Code Freight Tax Code Use Customer Tax Code : : : : : : : : : : : : Pilih salah satu dari 6 default tipe sales Pilih salah satu account tipe revenue. Isikan default untuk freight di sales. Aktifkan jika customer tersebut kena pajak/sebaliknya. : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari setelah payment is due : % discount diberikan jika membayar sebelum discount date : % denda jika terlambat bayar : % volume discount yang diberikan. Customer Term Information: Payment is due Discount date Balance due date % Discount for Early Payment % Monthly Charge for late payment % volume discount : Jatuh tempo pembayaran dihitung setelah transaksi. Master Card. Pilih salesperson Anda yang menangani customer ini. Jika melakukan time billing isikan tarif bill per satuan. Isikan plafon (batasan atas) kredit yang mungkin dapat diberikan.Identifiers… Custom List #1 Custom List #2 : Anda dapat mengelompokkan customer tersebut akan dikelompokkan dalam daftar abjad mana (identitas). : Disetiap field name yang dipilih Anda dapat isikan isi dari field tersebut. Pilih jenis/metode pengiriman barang ke customer ini. : Tanggal jatuh tempo dihitung sekian hari dari transaksi penjualan. Pilih comment yang dibubuhkan di footer invoice.

rata-rata perputaran piutang dan invoice tertinggi serta saldo piutang tertinggi yang pernah ada. Yang ditampilkan dalam form ini adalah saldo suatu Job yang berhubungan dengan customer ini.11. History Bagian ini akan menampilkan daftar perubahan saldo rata-rata customer yang bersangkutan pada suatu bulan (yang lalu dan sekarang). P1. Fungsi Jobs ini sangat tepat jika dipergunakan di perusahaan: • perusahaan konstruksi • perusahaan anak/cabang • perusahaan industri dengan sistem Harga Pokok Pesanan • perusahaan yang menjadikan setiap departemen sebagai Profit Centre. Item List Item list adalah kumpulan beberapa item yang nantinya akan diisikan pada saat membuat faktur baik di Sales maupun di Purchases. pembayaran terakhir. atau Menu utama – List – Items Page 15 . Jobs Akan menampilkan daftar Job yang berhubungan dengan customer tersebut. Hanya akan tampil jika customer tersebut dihubungkan (linked) dengan salah satu Job List yang ada. Selain itu juga diberikan informasi tentang penjualan terakhir. Anda dapat membuat Item List dari menu: • • Menu Command Centre – Inventory – Item List. Job List Jobs di dalam MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan di dalam sebuah departemen. akan ditanyakan informasi tentang Card (kartu) Customer seperti nomor kartu. nama yang tertera di kartu dan tanggal kadaluwarsa atas kartu tersebut. P1.12.Jika pilihan Anda adalah selain Cash. Dengan menggunakan fasilitas Job memungkinkan perusahaan untuk dapat melihat laporan laba rugi per masing-masing job (pekerjaan) selain dapat pula melihat laporan laba rugi secara keseluruhan.

Menunjukkan nilai uang dari Qty yang ada sampai sekarang. b. Aktifkan ketiga field I Buy. Berikut ini akan dijelaskan prosedur pengisian item list yang ada di dalam MYOB. Setelah mengisikan form Profile. Item tersebut merupakan bagian dari Perlengkapan/Beban Usaha. yaitu: Persediaan Barang Dagang Item Number Name Qty On Hand Current Value Average Cost Inactive Item Copy From : : : : : : : Isikan kode barang (maksimal 30 karakter) Isikan nama barang (maksimal 30 karakter) Menunjukkan stock (qty) sampai dengan sekarang. Item tersebut merupakan bagian dari Service (jasa) yang ditawarkan (dijual) pada customer.Ada beberapa kategori (pengelompokkan) item yang ada di dalam MYOB. Saat membuat item ini Anda harus mengaktifkan icon I Buy. 3. Harga rata-rata per unit (Current value/Qty On Hand) Jika diaktifkan maka tidak dapat digunakan untuk transaksi. c. Aktifkan I Buy dan I Sell This Item saat membuat item jenis ini. Page 16 . Menyalin (menyamakan) beberapa default atas item tersebut dengan item yang lain. I Sell dan I Inventory. Last Purchase Price Buying Units of Measure Number of Item per Buying : : : Harga beli terakhir (otomatis diisi) Satuan pembelian dalam ukuran terkecil (pcs) Ukuran satuan terkecil ke ukuran Qty Item. Saat membuat item ini Anda hanya mengaktifkan ikon I Sell This Item saja. lalu geser ke tab form berikutnya untuk mengisikan informasi tentang pembelian (Buying Details) dan penjualan (Selling Details). Item ini hanya dapat dijual saja dan tidak dapat dibeli. Item tersebut merupakan bagian dari Barang Dagang. diantaranya: 1. Jika item ini dibeli akan dimasukkan sebagai perlengkapan atau beban (expense) dan jika dijual biasanya dimasukkan ke kelompok Income atau Other Income. I Sell dan I Inventory lalu isikan beberapa linked account yang berhubungan dengan item tersebut. Mempunyai harga pokok (cost) per unit Melekat pada account inventory Mempunyai satuan Qty (kuantitas) 2. Ciri item ini: a.

Jadi jika Quantity barang tersebut di gudang tidak mencukupi dan Anda akan melakukan penjualan tersebut ada kemungkinan Anda untuk membuat (build) sendiri item tersebut dari beberapa part item lainnya. Default setiap order pembelian berapa Qtynya. Berikut ini adalah tampilan auto-build: Page 17 . Pilih apakah PPN dihitung dari harga Base Selling Price atau dari Actual Selling Price (yang sebenarnya kita isi di dalam faktur invoice.Unit Tax Code When Bought Minimum Level Restocking Alert : for : Kode pajak saat dibeli barang tersebut. Isikan satuan terkecil dalam Qty penjualan. Primary Supplier to Reorder Supplier Item Number Default Reorder Quantity Base Selling Price Selling Unit of Measure Number of Item per Buying Unit Tax Code When Sold Inclusive/Exclusive : : : : : : : : Calculate Sales Tax On : History : P1. Minimum Qty yang ada di gudang untuk informasi peringatan saat barangnya sudah mencapai sama/di bawah limit. Supplier pertama yang sering diminta order barang. Otomotis diisikan oleh MYOB berdasarkan rekap transaksi untuk mengetahui perbandingan setiap periodenya. Pilih harga yang ditetapkan di Base Selling Price di atas apakah sudah termasuk pajak (Inclusive) atau belum termasuk pajak (exclusive). Isikan dasar perhitungan harga jual pada setiap customer. Isikan satuan unit untuk menghitung Qty-nya Pilih jenis kode pajak saat dijual. Auto Build Form ini digunakan untuk jenis barang yang harus dirakit dulu sebelum dijual.13. Nomor (kode) barang dari supplier.

Berikut ini adalah tampilan dari modul purchase: Page 18 . mencatat pembelian berulang.P1. melakukan pembayaran yang tepat waktu terhadap pemasok dan mengelola uatng usaha secara terperinci dan akurat. memriksa barang yang dibeli agar sesuai spesifikasi yang dipesan. Dengan memamfaatkan modul purcahse perusahaan dapat memasukkan pembelian. Purchase Purchase digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian seperti menentukan quota pembelian. membuat pesanan pembelian dan mencatatat retur pembelian. menyiapkan pesanan pembelian. menerima barang dagangan yang telah dipesan.14.

Order dan Bill sama saja. Enter Purchase Dalam perusahaan menengah setiap ada pembelian harus diketahui dan disetujui oleh atasannya.Pada Gambar di atas memperlihatkan bahwa Purchase memiliki beberapa aktivitas.permohonan tersebut belum tentu disetujui dengan beberapa pertimbangan yang diambil oleh atasannya. Quote Form ini berguna untuk membuat permohonan atas pembelian suatu barang (item). Dalam Quote ini tidak ada jurnal akuntansinya. Tampilan Quote. Page 19 . Perbedaan yang mencolok adalah warna formnya. yaitu: a. Bagian pembelian sebelum melakukan order kepada supplier harus membuatkan order pembelian ke atasannya.

ketikkan diskon yang mungkin didapat (jika ada). Order Enter order ada 2 kemungkinan terjadinya: 1. Bill Enter Bills adalah kegiatan memasukkan tagihan yang diterima dari supplier ke hutang perusahaan. ketikkan harga pesanan (jika ada). isikan Job jika berhubungan dengan Job (proyek) tertentu. otomatis dihitung dari (Received x Price – Disc %). Order yang dilakukan sudah dibuatkan Quote sebelumnya. 2. masukkan kode barang yang akan dibeli. Order yang dilakukan tanpa membuat Quote sebelumnya. secara otomatis langsung diisikan nama item yang bersangkutan.Adapun cara pengisian quote adalah sebagai berikut: Received Item Number Description Price Disc % Total Job Tax : : : : : : : : Qty barang yang akan dipesan. Ada 3 kemungkinan munculnya Bill dari supplier tersebut: Page 20 . Pilih/isikan kode pajak (jika item tersebut kena pajak pembelian).

Purchase Return and Debit MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian retur pembelian. Membebankan invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) 2. open bills. recurring templates. 2. yaitu: 1. penerimaan dan lainnya. Cara pengisiannya sama dengan pengisian Purchase biasa. 3.1. pembayaran. Bill (Direct Purchases) Change from Quote to Bill Change from Orders to Bill Purchase Register Purchase register digunakan untuk melihat semua transaksi pembelian yang telah dilakukan sebelumnya. hanya untuk kolom Received diisi dalam angka minus. Recurring Adakalanya perusahaan selalu membeli jenis barang yang sama dengan Qty yang sama di tempat vendor yang sama pula. returns & debits. atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.000 setiap minggunya. orders. d. Report-Purchase Anda dapat melihat laporan-laporan yang berhubungan dengan aktivitas pembelian selama periode yang Anda inginkan dengan membukanya dari menu Report-Purchase. closed bills. Kendaraan tersebut disewa dengan sistem pembayaran sebesar Rp 1000. b. Contoh: Perusahaan dalam kegiatan sehari-hari menggunakan jasa penyewaan truk untuk mengangkut barang-barang yang dijual dan dibelinya. Kejadian itu bisa terjadi berkali-kali dalam waktu yang relatif sama. Page 21 . MYOB hampir menyediakan fasilitas Recurring ini di semua transaksi seperti pembelian. Purchase register terdiri dari: quotes. e. c. Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 tahap. penjualan. Mengurangkan invoice (Qty minus) di dalam form BILL.

Sales Penjualan merupakan bagian yang memegang peranan penting dalam suatu perusahaan karena hasil dari penjualan merupakan sumber kelangsungan usaha. Receive Payment sampai dengan Transaction Journal. Semua aktivitas penjualan yang dicatat dalam modul sales secara otomatis akan masuk dalam daftar jurnal transaksi Semua yang ada di menu Purchases terdapat pula di menu Sales. Karena aktivitas yang berhubungan dengan penjualan ini sangat penting maka perusahaan harus mencatatnya dengan tepat dan akurat. Pada prinsipnya cara pengisian Sales sama dengan pengisian Purchase yaitu mulai terjadinya Quote Sales. P1. anda dapat menggunakan modul sales pada MYOB Premier. atau pada piutang usaha jika penjualn dilakukan secara kredit.P1. Enter Sales. Order Sales. Membayar hutang karena terlambat sehingga diberikan finance charge.15. Untuk mencatat semua aktivitas yang berhubungan dengan penjualan. 3. Pay Bills MYOB menyediakan fasilitas yang memungkinkan perusahan melakukan pembayaran hutang secara teliti dan sistimatis.16. Penjualan biasanya berpengaruh pada pendapatan kas jika dilakukan secara tunai. Yang berbeda adalah berada pada posisi yang berlawanan. Berikut ini adalah tampilan dari modul sales: Page 22 . Membayar hutang dengan pilihan langsung ke Cash/Transfer Membayar hutang sebuah faktur lunas dengan mendapatkan potongan. 2. Ada beberapa kemungkinan dalam hal pembayaran hutang: 1.

Jika untuk membayar hutang dagang maka akan dicatat di menu Purcahse-Pay Bills. Banking MYOB menyediakan fasilitas transaksi yang berhubungan dengan bidang perbankan.17. membayar biaya. Transaksi yang dicatat dalam menu ini seperti membeli perlengkapan (ATK). baik untuk keperluan pembayaran. Bisa disimpulkan Spend Money adalah pengeluaran uang selain untuk membayar hutang dagang.P1. maupun manajemen keuangan lainnya. Page 23 . Spend Money diartikan sebagai transaksi yang bersifat mengeluarkan uang untuk keperluan usaha. Modul Banking secara bisa divisualisasikan sebagai berikut (lihat Gambar halaman berikutnya): • Spend Money. penerimaan. mengeluarkan cek dari bank untuk keperluan intern maupun ekstern.

Menu ini adalah proses pencairan cek dan giro yang diterima dari customer atau card yang lainnya. Anda dapat membuat voucher pengeluaran dengan menu ini. Bank Register. Anda dapat langsung melakukan proses Spend Money. pendapatan bunga dari bank. penjualan aktiva selain inventory dan lainnya. Menu ini digunakan untuk mencatat jenis transaksi penerimaan kas/bank selain dari customer. Report Banking. Reconcile Account berfungsi seperti kita melakukan rekonsiliasi bank secara manual. • • Reconcile Account. Bank Register hampir sama dengan General Ledger. Receive Money. • • Prepare Bank Deposit. seperti penerimaan pinjaman uang. Receive Payment. atau dapat mencetak secara langsung dari komputer. Segala transaksi yang Anda catat dari menu banking ini dapat dilihat pada laporan Banking. pengembalian pinjaman dari karyawan. hal itu dapat dilakukan lewat satu menu yaitu Bank Register ini. Receive Money. Perbedaan yang ditampilkan hanyalah account list dengan type Detail Cheque Account.• Print Cheque. Di dalam bank register Anda dapat melihat mutasi setiap bank sekaligus Anda juga langsung dapat memasukkan transaksi lewat menu tersebut. Enter Sales. Jika selama ini dibahas adalah selalu memasukkan transaksi dari modul masing-masing. Receive Money adalah kebalikan daripada Spend Money. • Page 24 . Enter Purchase dan Pay Bill.

19. Suatu daftar jasa/service yang akan dijual pada customer atau akan dipakai oleh perusahaan sendiri dengan system perhitungan pembayaran per jam atau per satuan tertentu. • Activity Log. Selain dengan cara manual tersebut anda juga dapat melakukan sendiri-sendiri. Time Billing Time billing berguna untuk mencatat transaksi jasa yang memerlukan aktivitas dan perhitungan tarif tertentu.P1. • Enter Activity Slip. Anda dapat memberikan tagihan pada customer secara manual melalui modul Sales dengan pilihan layout Time Billing. lalu mengumpulkannya menjadi Prepare Time Billing Invoice secara bersama-sama atau • Prepare Time Billing Invoice. dipilih beberapa slip yang sudah selesai dikerjakan dan siap untuk dikirim tagihan (invoice).18. proses pembuatan Activity Slip. Digunakan untuk proses pengambilan data dari Activity Slip. perusahaan dapat dengan mudah mengecek barang-barang Page 25 . Tampilan modul time billing bisa dilihat pada gambar berikut ini: • Activities List. Form kumpulan dari Activity Slip yang menunjukkan suatu Activity Slip yang telah dilakukan dengan tampilan per Diary View atau Detail View. P1. Dengan pengelolaan persediaan yang tepat dan akurat. Inventory Persediaan merupakan bagian penting dalam suatu perusahaan.

menetapkan harga beli dan harga jual barang dagangan. • Items Register berfungsi mengijinkan perusahaan untuk melihat secara umum perubahan persediaan yang terjadi di perusahaan. Dari jurnal ini perusahaan dapat mengedit. Perusahaan dapat menelusuri semua transaksi persediaan barang. Transfer Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk menyimpan perpindahan barang dari bahan baku mentah ke barang jadi. • • Item List merupakan daftar singkat barang yang dibeli dan dijual perusahaan. atau menghapus masukan barang yang diperlukan. Page 26 . menambah. termasuk penyesuaian jurnal persediaan dan perpindahannya.persediaan yang terjual. Adjust Inventory digunakan perusahaan untuk mengatur jumlah dan nilai dari item persediaan. Perusahaan yang mengatur manajemen persediaanya dengan baik akan mudah memperoleh informasi persediaan yang masih ada. menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi suatu kesatuan beserta harga yang telah ditetapkan. Adapun tampilan modul inventory dalam MYOB adalah sebagai berikut: MYOB Premier dalam modul inventory pada command center dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : • • Set Item Prices berfungsi unruk mengubah harga jual yang berlaku. nilai nominal suatu barang dagangan beserta penyusutannya.

Auto Build Inventory akan otomatis menyesuaikan dari sub item menjadi kombinasi harganya menjadi sebuah item persediaan baru. arau perusahaan lain. • Count Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk memasukan persediaan yang tersedia saat ini. Dengan MYOB anda juga mampu memasukan dan melihat daftar perinciaan orangorang atau perusahaan yang pernah berhubungan dengan bisnis perusahaan anda. perpindahan persediaan. Hal ini untuk melihat sejauh mana hubungan kinerja perusahaan dengan relasi. Auto Build Inventory berfungsi mengijinkan perusahaan untuk mengkombinasikan atau merakit sejumlah item persediaan untuk membentuk item persediaan baru. Tampilan modul card file adalah sebagai berikut: MYOB Premier dalam modul card file pada command center dibagi menjadi beberapa bagian yaitu : Page 27 . Card File Adakalanya perusahaan harus berinteraksi dengan orang.20. • P1. dan perakitan persediaan. MYOB Premier mampu memasukan daftar nama pelanggan dan pemasok jika perusahaan bergerak dibidang perdagangan jasa ataupun barang. karyawan.• Transaction Journal merupakan transaksi jurnal dari modul persediaan yang terdiri atas catatan semua transaksi yang terjadi hingga penyesuaian persediaan.

dimana perusahaan dapat menetapkan dan mencetak mailing labels untuk individu atau perusahaan yang terdapat pada file kartu. Cards List berfungsi untuk membuka jendela view card file. • Create Personalised Letters berfungsi untuk membuka jendela form selection. perusahaan dapat melihat perician file kartu yang pernah dibuat perusahaan. dimana perusahaan dapat membuat sebuah file mail merge yang berisi informasi tentang individu atau perusahaan pada file kartu. dimana perusahaan dapat membuat daftar nama orang atau perusahaan yang berhubungan dengan bisnis perusahaan.• Contact Log berfungsi untuk membuka jendela view contact log. Dala jendela ini. dimana perusahaan dapat melihat daftar ringkasan dari seluruh kontak yang pernah dilakukan perusahaan. Page 28 . • • Print Mailing Labels berfungsi untuk membuka jendela form selection.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->