You are on page 1of 37

organisasi

Bhs yunani : organon alat Sistem kerjasama dua orang atau lebih (Chester I Barnard) Setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama (James D Mooney) Perpaduan scr sistematis drpd bagian-bagian yg saling ketergantungan/berkaitan, koordinasi dan pengawasan dlm usaha pencapaian tujuan yg telah ditetapkan

TEORI ORGANISASI
ORGANISASI

INDIVIDU STRUKTUR PROSES Tiga Fondasi Utama dari Organisasi

Tiga unsur dasar


Orang-orang/sekumpulan orang Kerjasama Tujuan yg ingin dicapai

Ciri-ciri organisasi
Adanya sekelompok orang yg dpt dikenal dan saling mengenal Adanya kegiatan yg berbeda-beda ttp saling terkait (interdependent part) yg merupakan kesatuan kegiatan Tiap-tiap orang memberikan sumbangan atau kontribusi berupa pemikiran, tenaga, dll Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan Adanya tujuan yg ingin dicapai

Prinsip organisasi
Mempunyai tujuan yg jelas Skala hirarki, kesatuan perintah Pendelegasian wewenang, pertanggungjawaban Pembagian kerja Pengendalian Fungsional Keseimbangan Fleksibilitas Kepemimpinan

Jenis organisasi
Berdasar orang yg memegang pucuk pimpinan Berdasar lalu lintas kekuasaan Berdasar sifat hubungan personal Berdasar tujuan Berdasar kehidupan dalam masyarakat Berdasar fungsi dan tujuan yg dilayani Berdasar pihak yg memakai manfaat

Berdasar pucuk pimpinan


bentuk tunggal/satu pimpinan bentuk komisi/pimpinan merupakan suatu dewan yg terdiri dr beberapa komisi

Berdasar lalu lintas kekuasaan


Organisasi garis/lini: kekuasaan mengalir dr pucuk pimpinan langsung lurus kepada pimpinan unit-unit organisasi Bentuk lini dan staf: pimpinan dibantu staf ahli dlm menjalankan pimpinan Bentuk fungsional: organisasi dlm kegiatanya dibagi dlm fungsi-fungsi kepemimpinan yg dipimpin seorang ahli dibidangnya, hbungan kerja bersifat horizontal

Berdasar tujuan
Organisasi yg bertujuan mencari keuntungan atau profit oriented Organisasi non profit oriented

Berdasar kehidupan dalam masyarakat


Organisasi pendidikan Organisasi kesehatan Organisasi pertanian, dll

Berdasar fungsi dan tujuan yg dilayani


Organisasi produksi organisasi produk makanan Organisasi beorientasi pd politik parpol Organisasi yg bersifat integratif serikat pekerja Organisasi pemelihara organisasi peduli lingkungan, dll

Berdasar pihak yg memanfaatkan


Mutual benefit organization: organisasi yg kemanfaatanya utk kesejahteraan anggotanya koperasi Service organization: organisasi yg kemanfaatanya dinikmati pelanggan bank Business organization: organisasi yg bergerak dibidang usaha perusahaan Commonwealth organization: organisasi yg kemanfaatanya dinikmati masyarakat umum organisasipelayanan kesehatan (RS, Pusk, dll)

Organisasi pelayanan kesehatan


Prinsipnya: fleksibilitas/dinamis sesuai dengan perubahan diluar organisasi. 1998 adanya reformasi terjadi reformasi dlm organisasi pelayanan kesehatan Perubahan didasarkan pd perubahan konsep/kebijakan Perubahan dg memperhatikan tata ilai, norma, budaya dan falsafah hidup masyarakat

Bidang kesehatan paradigma sehat Pembangunan kesh lebih menekankan preventif tanpa mengabaikan kuratif dan rehabilitatif Pelaksanaan kegiatan yg semula terpisah menjadi terpadu/integrated Sumber pembiayaan dulu banyak bersumber pd pemerintah sekarang lebih bersumer pd swadana masyarakat Pola pembayaran bergeser dr fee for service mjd pra upaya

Lanjutan ...

Pergeseran pemahaman dr pandangan konsumtif menjadi investasi Upaya kesehatan semula dilakukan pemerintah bergeser menjadi mitra pemerintah Pembangunan kesh semula bersifat centralization menjadi desentralization Pergeseran proses perencanaan dr top down menjadi bootom up

5 hal penting utk merubah organisasi


Masa depan yg berbeda dg saat ini Perlu disusun visi yg dpt menjadi pedoman bg upaya kedepan Perlu perubahan tata nilai Perlu strategi yg konkret utk melakukan perubahan Perlu bentuk dan struktur org yg baru

MANAJEMEN
PENGERTIAN 1 A. Manajemen adl suatu pencapaian tujuan yang telah ditentukan dengan menggunakan orang lain ( Robert. D. Terry ) B. Manajemen adl proses dimana pelaksanaan dari suatu tujuan diselenggarakan dan diawasi. ( Encyclopedia of Social ) C. Manajemen adl suatu proses yg dilakukan oleh satu orang atau lebih untuk mengkoordinasikan kegiatan - kegiatan orang lain guna mencapai tujuan / hasil (( Evancevich ) D. Manajemen adl : membuat tujuan tercapai melalui kegiatan orang lain dan fungsi-fungsinya dapat dipecah sekurang-kurangnya 2 tanggung jawab utama yakni perencanaan dan pengawasan ( Evancevich ) E. Manajemen adl suatu kegiatan atau seni untuk mengatur para petugas kesehatan kesht non kesht guna meningkatkan keshtn masy melalui program kesehatan ( Noto Atmojo )

Pengertian ( ke 2 ) ( Pola Umum Manajemen ) 1. 2. 3. 4. Manajemen alat dari pada administrasi untuk mencapai tujuan sehingga disebut unsur dinamik. Manajemen bergerak / bekerja dalam unsur statik administrasi yaitu organisasi Manajemen menggerakan sumber daya ( resources ) dalam setiap proses/kegiatan/ fungsinya. Penggerakan sumber-sumber daya tersebut dalam masing fungsi manajemen Manajemen juga terkandung pengertian Manajemen adl suatu proses yang merupakan rangkaiankegiatan yang sistematis Fungsi manajemen merupakan bentuk kegiatan tersebut Dalam manajemen kegiatan tersebut diatur olh para manager ( Subur Prayitno )

a.

b. c.

Fungsi manajemen

1. 2. 3. 4. 5.

Planing, Organizing, Actuiting, Controling Evaluasi

UNSUR MANAJEMEN : Unsur adalah komponen, sarana , tenaga


dilibatkan dalam melakukan suatu kegiatan manajemen Peterson Terry Sarwoto : Menggolongkan unsur, dengan konsep 3 M ( man, material, money : Menambahkan jadi 5 M ditambah dengan Motode, Machine : Menambahkan jadi 6 M ditambah dengan market Material Machine Money Methode Man

yang akan

Diciptakan Dng/dari

Dimodali
Distribusi kepada

Planing Organing Actuitiing Control Evaluasi

Market

TINGKATAN MANAJEMEN
Manager berdasarkan herarki tugasnya dikelompokan sbb : Manager tingkat pertama ( Lower Manager ) adalah manager yang langsung berhubungan dengan pekerjaan ( worker ) yang langsung menjalankan mesin ataupun memberikan pelayanan llangsung kepada konsumen. Manager tingkat ii disyaratkan memiliki proporsi peranan TECHNICEL SKILL yang kebih besar dari pada konseptual skill. Manager tingkat menengah ( MIDLE MANAGER ) adalah manager yang mengisi jenjang antara top manager dengan lower manage. Manager ini menjadi saluran infrmasi dan komunikasi timabl balik, sehingga manager tingkat ini diutamakan memiliki kemampuan untuk mengadakan hubungan antar manusia Manager tingkat puncak ( TOP MANAGER ) adalah manager yang menduduki kewenangan organisasi tertinggi dan sebagai penanggung jawab utama pelaksanaan organisas. Manager ini diisyaratkan memiliki proporsi peranan konseptual skill lebih besar dibanding technical skill

1.

2.

3.

GOLONGAN MANAGER

Managerial

Tchnicall

konsep

hub

skill

TOP MANAGER manager tingkat ini diperlukan kemampuan berfikir abstrak dan kemampuan generalis dan dan menanggung jawab beban mental yang berat
Pada low manager diperlukan kemampuan : merancang , melakuakn teknik skill yang specific dengan mantap Tugas Top Manager : a. Sebagai pengambil keputusan b. Sebagai pemikul tanggung jawab c. Mengerahkan sumber daya untuk mencapai tujuan d. Sebagai pemikir konseptual e. Sebagai diplomat

Menurut ( HENRY MINTZBERG ) peranan dan tugas manager diuraikan sbb :

Kewenangan & Status formal

Peranan interpersonal
. Fingurshead . Leader . Liasion

Peranan informasional . Monitor . Disseminator . Spoksman

Peranan pengambil keputusan


-enterpreuner - disturbance hendler -Negoitator

1. Peranan Interpersonal a. Figur head ( kepala ) : seseorang yang mempunyai atribut simbul sebagai unsur kepala organisasi Leader/ pemimpin : orang yang mempunyai kewenangan formal sebagai pemimpin bagi anggotanya Liasion / penghubung : peranan mangadakan hubungan keluar organisasi

b.
c.

2. Peranan Informasional a. Monitor / pengamat : melakukan pengamatan segala informasi didalam organisasinya b. Desimination / penyebar : menyebarkan informasi yang diperoleh kedalam satuan kerjanya c. spokerman/ juru bicara : penyampai informasi

3. Peranan Pengambil Keputusan a. Enterpreuner : upaya memperbaiki / menigkatkan organisasi terhadap pelayanan dan selalu beradaptasi terhadap perubahan dalam perbaikan Desturbence handler / penenganan gangguan : mampu meredam dan menangani gangguan dalam organisasi Resource allocator : penyalur alokasi sumber daya atau mengalokasikan sumber daya secara tepat Negoitator / ahli negoisasi : melakukan hubungan kerja sama timbal balik yang saling menguntungkan dengan instansi lain

b.
c. d.

Planing
Perencanan adalah fungsi yang paling penting dan pertama kali harus dikerjakan. Dalam perencanaan memuat tujuan dan bagaimana mencapai tujuan, rincian kegiatan

. Unsur Perencanaan

1. Unsusr Tujuan : Adanya perumusan tujuan yang jelas 2. Unsur Policy : Adanya metode untuk mencapai tujuan 3. Unsur Prosedur : Pembagian tugas dan hubunan masing-masing anggota 4. Unsur Progres : Standart Evaluasi 5. Unsur Program : Penyususnan Skala preoritas

Macam perencanaan menurut tingkatnya


Buttom up: adalah perencanaan usulan dari tingkat bawah kemudian disusun dan dipertimbangkan di tingkat pusat All at onc : Adl proces penyusunan perencanaan secara bersamaan antara tingkat atas dan tingkat bawah dalam organisasi. Top to the bottom : ( Top Down ) Perencanaan dari tingkat atas yang langsung dilaksanakan ditingkat bawah. Biasanya sudah disertai dengan juklak dan juknis

Perencanaan menurut waktu


Long range plan : 10 20/25 tahun

Medium term plan : 5 7/9 tahun Short term plan Annual plan : 1 3/4 tahun ; rencana tahunan

Syarat perencanaan
Tujuan dirumuskan secara jelas Sifatnya harus sederhana Bersifat fleksibel Penggunaan sumber dana harus efektif

Manfaat perencanaan
Ada metode untuk mencapai tujuan Sebagai petunjuk untuk pelaksanaan Menjamin penggunaan sumber daya efektif

PENGORGANISASIAN ( Organizing )
Pengorganisasian adalah proses pengelompokan terhadap : Tenaga ( orang ), Alat- alat / facilitas, jenis tugas dan wewenang, dan tanggungjawab Proses pengorganisasian dapat dirinci sebagai berikut Memahami tugas Penetapan tugas pokok dari rincian kegiatan Pengelompokan tugas / jabatan Penyususnan struktur organisasi Penyususnan otoritas organisasi Pengisisan jabatan/ stafing Facilitating : memfacilitasi kebutuhan baik terhadap tenaganya maupun kegiatannya

ACTUATING ( Penggerakan )
a. Rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas yang bisa mempengaruhi orang lain agar mereka suka melaksanakan usaha sesuai tujuan. b. Alat-alat Penggerakan bisa berupa ; - Perintah - Surat edaran - Petunjuk - Rapat koordinasi - Bimbingan - Pertemuan loka karya ( workshop ) c. Motivasi: pemberian motivasi/penggerak bekerja kpd bawahan

CONTROLING (PENGAWASAN)
Adalah tindakan meneliti apakah segala sesuatu tercapai atau berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, atau intruksi- intrujsi yangtelah ditetapkan. Pengawasan bertujuan menunjukan atau menemukan kelemahan- kelemahan agar dapat diperbaiki dan mencegah terulangnya kelemahan tersebut. ( Fayol ) Dengan demikian dapat diartikan bahwa pengawasan adalah suatu proses untuk menetapkan pekerjaan yang sudah dilaksanakan serta mengoreksi apakah pekerjaan dimaksud telah dikerjakan sesuai dengan rencana Syarat/ prinsip pengawasan a. Harus ada rencana yang jelas b. Harus mampu menjamin adanya tindakan perbaikan c. Harus bersifat fleksibel d. Dapat dimengerti e. Dapat merefleksikan pola organisasi

Subyek pengwasan -- intern ( dari dalam organisasi ) -- ektern ( dari luar organisasi ) Obyek pengawasan -- produksi, -- keuangan, -- waktu, -- manusianya d. Cara pengumpulan datanya. -- personal observasi : pengawsan perorangan -- oral report : laporan lesan -- writen report : la[pran tertulis -- control by exeption : pengawasan khusus terhadap hal-hal khusus

EVALUATION (Penilaian)
.

Pengertian : Adalah prosedur penilaian / pelaksanaan hasil kerja/ dampak secara systematik, dengan membabndingkannya dengan standart dan mengikuti kreteria / metode / tujuan guna menilai dan sekaligus pengambilan keputusan selanjutnya Tujuan : 1. sebagai alat untuk memperbaiki pelaksanaan program dan perencanaan program 2. sebagai alat untuk memperbaiki pelaksanaan suatu kegiatan yang sedang berjalan 3. sebagai alat untuk memperbaiki alokasi sumber daya 4. sebagai alat untuk mengadakan perencanaan kembali yang lebih baik dari semula

You might also like