Professional Documents
Culture Documents
Bhs yunani : organon alat Sistem kerjasama dua orang atau lebih (Chester I Barnard) Setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama (James D Mooney) Perpaduan scr sistematis drpd bagian-bagian yg saling ketergantungan/berkaitan, koordinasi dan pengawasan dlm usaha pencapaian tujuan yg telah ditetapkan
TEORI ORGANISASI
ORGANISASI
Ciri-ciri organisasi
Adanya sekelompok orang yg dpt dikenal dan saling mengenal Adanya kegiatan yg berbeda-beda ttp saling terkait (interdependent part) yg merupakan kesatuan kegiatan Tiap-tiap orang memberikan sumbangan atau kontribusi berupa pemikiran, tenaga, dll Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan Adanya tujuan yg ingin dicapai
Prinsip organisasi
Mempunyai tujuan yg jelas Skala hirarki, kesatuan perintah Pendelegasian wewenang, pertanggungjawaban Pembagian kerja Pengendalian Fungsional Keseimbangan Fleksibilitas Kepemimpinan
Jenis organisasi
Berdasar orang yg memegang pucuk pimpinan Berdasar lalu lintas kekuasaan Berdasar sifat hubungan personal Berdasar tujuan Berdasar kehidupan dalam masyarakat Berdasar fungsi dan tujuan yg dilayani Berdasar pihak yg memakai manfaat
Berdasar tujuan
Organisasi yg bertujuan mencari keuntungan atau profit oriented Organisasi non profit oriented
Bidang kesehatan paradigma sehat Pembangunan kesh lebih menekankan preventif tanpa mengabaikan kuratif dan rehabilitatif Pelaksanaan kegiatan yg semula terpisah menjadi terpadu/integrated Sumber pembiayaan dulu banyak bersumber pd pemerintah sekarang lebih bersumer pd swadana masyarakat Pola pembayaran bergeser dr fee for service mjd pra upaya
Lanjutan ...
Pergeseran pemahaman dr pandangan konsumtif menjadi investasi Upaya kesehatan semula dilakukan pemerintah bergeser menjadi mitra pemerintah Pembangunan kesh semula bersifat centralization menjadi desentralization Pergeseran proses perencanaan dr top down menjadi bootom up
MANAJEMEN
PENGERTIAN 1 A. Manajemen adl suatu pencapaian tujuan yang telah ditentukan dengan menggunakan orang lain ( Robert. D. Terry ) B. Manajemen adl proses dimana pelaksanaan dari suatu tujuan diselenggarakan dan diawasi. ( Encyclopedia of Social ) C. Manajemen adl suatu proses yg dilakukan oleh satu orang atau lebih untuk mengkoordinasikan kegiatan - kegiatan orang lain guna mencapai tujuan / hasil (( Evancevich ) D. Manajemen adl : membuat tujuan tercapai melalui kegiatan orang lain dan fungsi-fungsinya dapat dipecah sekurang-kurangnya 2 tanggung jawab utama yakni perencanaan dan pengawasan ( Evancevich ) E. Manajemen adl suatu kegiatan atau seni untuk mengatur para petugas kesehatan kesht non kesht guna meningkatkan keshtn masy melalui program kesehatan ( Noto Atmojo )
Pengertian ( ke 2 ) ( Pola Umum Manajemen ) 1. 2. 3. 4. Manajemen alat dari pada administrasi untuk mencapai tujuan sehingga disebut unsur dinamik. Manajemen bergerak / bekerja dalam unsur statik administrasi yaitu organisasi Manajemen menggerakan sumber daya ( resources ) dalam setiap proses/kegiatan/ fungsinya. Penggerakan sumber-sumber daya tersebut dalam masing fungsi manajemen Manajemen juga terkandung pengertian Manajemen adl suatu proses yang merupakan rangkaiankegiatan yang sistematis Fungsi manajemen merupakan bentuk kegiatan tersebut Dalam manajemen kegiatan tersebut diatur olh para manager ( Subur Prayitno )
a.
b. c.
Fungsi manajemen
1. 2. 3. 4. 5.
yang akan
Diciptakan Dng/dari
Dimodali
Distribusi kepada
Market
TINGKATAN MANAJEMEN
Manager berdasarkan herarki tugasnya dikelompokan sbb : Manager tingkat pertama ( Lower Manager ) adalah manager yang langsung berhubungan dengan pekerjaan ( worker ) yang langsung menjalankan mesin ataupun memberikan pelayanan llangsung kepada konsumen. Manager tingkat ii disyaratkan memiliki proporsi peranan TECHNICEL SKILL yang kebih besar dari pada konseptual skill. Manager tingkat menengah ( MIDLE MANAGER ) adalah manager yang mengisi jenjang antara top manager dengan lower manage. Manager ini menjadi saluran infrmasi dan komunikasi timabl balik, sehingga manager tingkat ini diutamakan memiliki kemampuan untuk mengadakan hubungan antar manusia Manager tingkat puncak ( TOP MANAGER ) adalah manager yang menduduki kewenangan organisasi tertinggi dan sebagai penanggung jawab utama pelaksanaan organisas. Manager ini diisyaratkan memiliki proporsi peranan konseptual skill lebih besar dibanding technical skill
1.
2.
3.
GOLONGAN MANAGER
Managerial
Tchnicall
konsep
hub
skill
TOP MANAGER manager tingkat ini diperlukan kemampuan berfikir abstrak dan kemampuan generalis dan dan menanggung jawab beban mental yang berat
Pada low manager diperlukan kemampuan : merancang , melakuakn teknik skill yang specific dengan mantap Tugas Top Manager : a. Sebagai pengambil keputusan b. Sebagai pemikul tanggung jawab c. Mengerahkan sumber daya untuk mencapai tujuan d. Sebagai pemikir konseptual e. Sebagai diplomat
Peranan interpersonal
. Fingurshead . Leader . Liasion
1. Peranan Interpersonal a. Figur head ( kepala ) : seseorang yang mempunyai atribut simbul sebagai unsur kepala organisasi Leader/ pemimpin : orang yang mempunyai kewenangan formal sebagai pemimpin bagi anggotanya Liasion / penghubung : peranan mangadakan hubungan keluar organisasi
b.
c.
2. Peranan Informasional a. Monitor / pengamat : melakukan pengamatan segala informasi didalam organisasinya b. Desimination / penyebar : menyebarkan informasi yang diperoleh kedalam satuan kerjanya c. spokerman/ juru bicara : penyampai informasi
3. Peranan Pengambil Keputusan a. Enterpreuner : upaya memperbaiki / menigkatkan organisasi terhadap pelayanan dan selalu beradaptasi terhadap perubahan dalam perbaikan Desturbence handler / penenganan gangguan : mampu meredam dan menangani gangguan dalam organisasi Resource allocator : penyalur alokasi sumber daya atau mengalokasikan sumber daya secara tepat Negoitator / ahli negoisasi : melakukan hubungan kerja sama timbal balik yang saling menguntungkan dengan instansi lain
b.
c. d.
Planing
Perencanan adalah fungsi yang paling penting dan pertama kali harus dikerjakan. Dalam perencanaan memuat tujuan dan bagaimana mencapai tujuan, rincian kegiatan
. Unsur Perencanaan
1. Unsusr Tujuan : Adanya perumusan tujuan yang jelas 2. Unsur Policy : Adanya metode untuk mencapai tujuan 3. Unsur Prosedur : Pembagian tugas dan hubunan masing-masing anggota 4. Unsur Progres : Standart Evaluasi 5. Unsur Program : Penyususnan Skala preoritas
Medium term plan : 5 7/9 tahun Short term plan Annual plan : 1 3/4 tahun ; rencana tahunan
Syarat perencanaan
Tujuan dirumuskan secara jelas Sifatnya harus sederhana Bersifat fleksibel Penggunaan sumber dana harus efektif
Manfaat perencanaan
Ada metode untuk mencapai tujuan Sebagai petunjuk untuk pelaksanaan Menjamin penggunaan sumber daya efektif
PENGORGANISASIAN ( Organizing )
Pengorganisasian adalah proses pengelompokan terhadap : Tenaga ( orang ), Alat- alat / facilitas, jenis tugas dan wewenang, dan tanggungjawab Proses pengorganisasian dapat dirinci sebagai berikut Memahami tugas Penetapan tugas pokok dari rincian kegiatan Pengelompokan tugas / jabatan Penyususnan struktur organisasi Penyususnan otoritas organisasi Pengisisan jabatan/ stafing Facilitating : memfacilitasi kebutuhan baik terhadap tenaganya maupun kegiatannya
ACTUATING ( Penggerakan )
a. Rangkaian kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas yang bisa mempengaruhi orang lain agar mereka suka melaksanakan usaha sesuai tujuan. b. Alat-alat Penggerakan bisa berupa ; - Perintah - Surat edaran - Petunjuk - Rapat koordinasi - Bimbingan - Pertemuan loka karya ( workshop ) c. Motivasi: pemberian motivasi/penggerak bekerja kpd bawahan
CONTROLING (PENGAWASAN)
Adalah tindakan meneliti apakah segala sesuatu tercapai atau berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, atau intruksi- intrujsi yangtelah ditetapkan. Pengawasan bertujuan menunjukan atau menemukan kelemahan- kelemahan agar dapat diperbaiki dan mencegah terulangnya kelemahan tersebut. ( Fayol ) Dengan demikian dapat diartikan bahwa pengawasan adalah suatu proses untuk menetapkan pekerjaan yang sudah dilaksanakan serta mengoreksi apakah pekerjaan dimaksud telah dikerjakan sesuai dengan rencana Syarat/ prinsip pengawasan a. Harus ada rencana yang jelas b. Harus mampu menjamin adanya tindakan perbaikan c. Harus bersifat fleksibel d. Dapat dimengerti e. Dapat merefleksikan pola organisasi
Subyek pengwasan -- intern ( dari dalam organisasi ) -- ektern ( dari luar organisasi ) Obyek pengawasan -- produksi, -- keuangan, -- waktu, -- manusianya d. Cara pengumpulan datanya. -- personal observasi : pengawsan perorangan -- oral report : laporan lesan -- writen report : la[pran tertulis -- control by exeption : pengawasan khusus terhadap hal-hal khusus
EVALUATION (Penilaian)
.
Pengertian : Adalah prosedur penilaian / pelaksanaan hasil kerja/ dampak secara systematik, dengan membabndingkannya dengan standart dan mengikuti kreteria / metode / tujuan guna menilai dan sekaligus pengambilan keputusan selanjutnya Tujuan : 1. sebagai alat untuk memperbaiki pelaksanaan program dan perencanaan program 2. sebagai alat untuk memperbaiki pelaksanaan suatu kegiatan yang sedang berjalan 3. sebagai alat untuk memperbaiki alokasi sumber daya 4. sebagai alat untuk mengadakan perencanaan kembali yang lebih baik dari semula