Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi 2.

0

2012

Copyright : Khamdi Rahmani Email : khamdirahmani@gmail.com HP. 085328635677 / 087837733550 www.hasnaproduction.webs.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. 2. Jangan merubah nama file, karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara V. 2.0” 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. 4. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 5. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record, apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. 6. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 7. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia, apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Data Transaksi sudah diinput, tetapi di pembukuan tidak masuk. 9. Aplikasi Versi 1.5.1 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu, UMP, Bendahara Pengeluaran Pembantu. 10. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat download di www.hasnaproduction.webs.com

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7

2

Copyright : Khamdi Rahmani

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

e. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 4 Copyright : Khamdi Rahmani .

Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. Menu Rekam / Ubah Transaksi.7 5 Copyright : Khamdi Rahmani . Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No.. Misal BKU. Menu Cetak Buku.. SP2D. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. B.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi 1. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini.7 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Untuk mencetak buku tertentu. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan.

Tanda (+). lalu tekan OK. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. yaitu Pilih Bulan. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. a. OK. b. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Lakukan beberapa kali. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. lalu OK. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah.Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Pilih Bulan terlebih dahulu.7 6 Copyright : Khamdi Rahmani . d. Untuk mencetak buku bulan tertentu. tanda (-) dan tanda (0). Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. c. Cetak dan tombol keluar. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual.

Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C.e. D. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Nama dan NIP KPA. Tanggal dan Nomor DIPA.7 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Tahun Anggaran. Isikan Kode-kode terkait Satker. Menu Referensi SATKER. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. Alamat Satker.

E. Menu Laporan Mulai Versi 1. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan.1 Menu Laporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara.7 8 Copyright : Khamdi Rahmani . Sehingga mulai versi 1. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. F. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening.

Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. Tanpa melakukan posting. maka semua data transaksi akan dihapus. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Menu Keluar. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. tapi harus melalui menu Keluar ini. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. Menu Hapus Data Transaksi.7 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Dengan melakukan hapus data ini. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.G. Menu Posting Data. tergantung pada kecepatan komputer. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. I. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. H. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi.

MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi 1. sebelum melakukan Posting Data. SP2D SPM LS Bendahara. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. Penempatan No. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya.7 adalah input No. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. SP2D. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D-nya.7 10 Copyright : Khamdi Rahmani .7 : Perubahan utama pada versi 1. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No.

DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI 2. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA. LS Bendahara.7 11 Copyright : Khamdi Rahmani . Uang Muka Perjadin.1 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Uang Muka Persediaan. seperti Gaji. LS Pihak Ketiga. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”.0 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP (Tunai) Penyaluran Dana kepada BPP (Cek Bank) LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. 2. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. Lain-lain dan Kategori Semua.1.5. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP secara Tunai Pembayaran Uang Muka kepada BPP dengan Cek Bank Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi 1.

7 12 Copyright : Khamdi Rahmani . Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. b. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM.No dan Kode 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.

Non SPM) oleh BPP d. Sudah cukup jelas. 6.2 dst. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. b. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak.Bulan.1. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi. SP2D dan kolom akun. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. apabila nihil diberi tanda strip (-). kolom ini wajib diisi.3. SP2D dan kolom Akun. No. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. artinya tidak wajib diisi. SP2D dan Akun ini. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. SP2D dan Akun hanyalah optional.1 selanjutnya 2012. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. 5. SP2D dan Akun No. No. PPh Ps 4 4. PPN 2.7 13 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.No Urut”. PPh Ps 23 5.1. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. PPh PS 21 3. PPh PS 22 4. Adapun Kode Pajak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1.

Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. Buka Aplikasi Baru Versi 2. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Bukti” setelah proses tersebut isikan No. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui.8 atau 1. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi sebelum Versi 2. Menu Restore Data Menu Restore ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan input data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi 1.0 3. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. Bukti).0. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu.Penginputan No. 7. 9. 2. yang penting ada teks yang diinputkan.7 14 Copyright : Khamdi Rahmani . Bukti dan data yang salah. dan apabila merah harus dikosongkan. Apabila pada no. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Lakukan Cek Rekomendasi No. 8. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 60 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi 2.9.0 jika sebelumnya sudah melakukan input data. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. Bukti pada kolom ke-3 (No. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan. jangan terlalu panjang.

Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. 2. Pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. c.7 15 Copyright : Khamdi Rahmani . “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. 3. b. . “Restore Data”. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. Ketika uang ditarik dari Bank. Diinput sbb : a. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1.Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. d. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Tekan tombol. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. Bila terdapat potongan. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). dengan cara copy-paste.4. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit.

Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Kode Pajak harus disesuaikan. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit. Ketika terima SP2D UP / TUP  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Kode Pajak harus disesuaikan.7 16 Copyright : Khamdi Rahmani .Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. Ketika terima SP2D GUP Nihil  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. . Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil)  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. b. . Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. bisa lebih kecil. 5. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. d. yaitu : a. f. Kode Pajak harus disesuaikan.4. b. e.

sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. c. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a.sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). d. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai.7 17 Copyright : Khamdi Rahmani . 6. b. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. e. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara.

> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Netto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -. Copyright : Khamdi Rahmani Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.7 18 Copyright : Khamdi Rahmani . Alternatif 2     BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012. Oleh karenanya dalam membukukan pada aplikasi Pembukuan ini kami memberikan alternatif 2 cara pembukuan sebagai berikut : a.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Alternatif 1      b.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.8.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.> Potongan Dana Remunerasi untuk Pajak sebesar nilai pajaknya pada sisi kredit Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain. Terkait Dana Remunerasi Transaksi Dana Remunerasi yang dicairkan dari Satker Pusat ke daerah di Rekening Bendahara secara khusus tidak diatur dalam Perdirjen 47/PB/2009. Semoga Bermanfaat. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Bruto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -.

085224277443 Email : aar.n CHANDRA JULIHANDONO HP. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Wilayah Jawa Tengah 2 (Semarang) a. 081344003776 Email : djribi@gmail.com 3. 085229018350 Email : hsugiyarto@yahoo. SHI HP. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.n SONY SETIAWAN HP. Purworejo) a. Wilayah Jawa Barat 1 (Majalengka-Kuningan) a.n HERI SUGIYARTO HP. 08179185694 Email : - Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Pd HP. Wilayah Kalimantan Timur 1 (Tanjung Redep) a.co.co.DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.dwiwidodo@gmail.7 19 Copyright : Khamdi Rahmani . Wilayah Banten 2 (Serang) a. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo.n TAOFIKUROCHMAN.n AAR ARYANTO. Wilayah Banten 1 a.aryanto@yahoo.com 2.com 6.id 5.n AGUS DWI WIDODO HP.com 7.n MAHWUD SAMSURI HP. 085216368107 Email : awood.com 4. Wilayah DKI Jakarta a.akew@gmail.n AFIF SYUKRONI HP. S.id 8. Wilayah Yogyakarta a. 081339449254 Email : agus.

08126826844 Email : muhammad_arfah@yahoo. 081350767699 Email : irfanoghiz@gmail.co. S. IP HP. Wilayah Jambi a.com 10.9.id Ingin menjadi Distributor Wilayah Saudara ?? Hubungi kami Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.n MUHAMMAD ARFAH. Wilayah Kalimantan Timur 2 (Samarinda) a.n IRFAN HP.7 20 Copyright : Khamdi Rahmani .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful