Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi 2.

0

2012

Copyright : Khamdi Rahmani Email : khamdirahmani@gmail.com HP. 085328635677 / 087837733550 www.hasnaproduction.webs.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. 2. Jangan merubah nama file, karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara V. 2.0” 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. 4. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 5. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record, apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. 6. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 7. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia, apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Data Transaksi sudah diinput, tetapi di pembukuan tidak masuk. 9. Aplikasi Versi 1.5.1 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu, UMP, Bendahara Pengeluaran Pembantu. 10. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat download di www.hasnaproduction.webs.com

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7

2

Copyright : Khamdi Rahmani

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

7 4 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.e.

7 5 Copyright : Khamdi Rahmani .BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi 1. Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih..7 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. SP2D. Untuk mencetak buku tertentu. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Misal BKU. Menu Rekam / Ubah Transaksi. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. Menu Cetak Buku. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya.. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan. B. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.

Untuk mencetak buku bulan tertentu. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. b. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. c. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. lalu OK. Pilih Bulan terlebih dahulu. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. a.Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. yaitu Pilih Bulan. OK. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. Lakukan beberapa kali. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Tanda (+). Cetak dan tombol keluar.7 6 Copyright : Khamdi Rahmani . lalu tekan OK. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. tanda (-) dan tanda (0). d. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak.

Nama dan NIP KPA. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. D. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya.e. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. Tahun Anggaran. Menu Referensi SATKER. Tanggal dan Nomor DIPA. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Alamat Satker. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C. Isikan Kode-kode terkait Satker. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya.7 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu.

BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening.E. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. F.1 Menu Laporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara. Sehingga mulai versi 1. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 8 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Laporan Mulai Versi 1.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb.

Tanpa melakukan posting. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput.7 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. Menu Keluar.G. tergantung pada kecepatan komputer. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. H. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. I. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. Dengan melakukan hapus data ini. Menu Posting Data. maka semua data transaksi akan dihapus. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Menu Hapus Data Transaksi. tapi harus melalui menu Keluar ini. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel.

LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 10 Copyright : Khamdi Rahmani .7 : Perubahan utama pada versi 1. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. SP2D-nya. SP2D. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). SP2D SPM LS Bendahara.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi 1. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. sebelum melakukan Posting Data. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No.7 adalah input No. Penempatan No.

Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP secara Tunai Pembayaran Uang Muka kepada BPP dengan Cek Bank Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.5.7 11 Copyright : Khamdi Rahmani .1 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. seperti Gaji. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA.0 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP (Tunai) Penyaluran Dana kepada BPP (Cek Bank) LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. 2. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi 1. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI 2. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Uang Muka Persediaan. Uang Muka Perjadin. LS Bendahara.1. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Lain-lain dan Kategori Semua. LS Pihak Ketiga.

dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. b. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM.7 12 Copyright : Khamdi Rahmani . dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a.No dan Kode 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.

1 selanjutnya 2012. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran. artinya tidak wajib diisi. 5. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. PPh PS 22 4. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. SP2D dan Akun No. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. Adapun Kode Pajak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1.1. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.3.7 13 Copyright : Khamdi Rahmani .2 dst. Sudah cukup jelas.1. No. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. SP2D dan Akun hanyalah optional. PPh Ps 4 4. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. Non SPM) oleh BPP d. PPN 2. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. PPh PS 21 3. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan.Bulan.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. kolom ini wajib diisi. SP2D dan kolom akun.No Urut”. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. No. 6. SP2D dan Akun ini. apabila nihil diberi tanda strip (-). SP2D dan kolom Akun. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. b. PPh Ps 23 5. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi.

7. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. Menu Restore Data Menu Restore ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan input data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi 1. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. 2. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 60 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi 2. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. jangan terlalu panjang. Lakukan Cek Rekomendasi No. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi.0 jika sebelumnya sudah melakukan input data. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki.9. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi sebelum Versi 2. Buka Aplikasi Baru Versi 2. Bukti” setelah proses tersebut isikan No.Penginputan No. Bukti). yang penting ada teks yang diinputkan. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. 9. Bukti pada kolom ke-3 (No. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Apabila pada no. Bukti dan data yang salah. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. 8.7 14 Copyright : Khamdi Rahmani . Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan.0.8 atau 1. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu.0 3. dan apabila merah harus dikosongkan.

c. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU.4.Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama).7 15 Copyright : Khamdi Rahmani . Tentukan pilihan Versi lama anda 5. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. dengan cara copy-paste. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. Pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. 2. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Tekan tombol. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. . “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. 3. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. b. Bila terdapat potongan. “Restore Data”. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. Diinput sbb : a. d. Ketika uang ditarik dari Bank. Tanggal sama dengan tanggal SP2D.

. Kode Pajak harus disesuaikan. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Kode Pajak harus disesuaikan.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet.7 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. e. d. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Ketika terima SP2D UP / TUP  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. . yaitu : a.Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Ketika terima SP2D GUP Nihil  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. bisa lebih kecil. b. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil)  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. 5. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. f.4. b. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit.

- Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. 6. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. c. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. d. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas.sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. b.7 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. dari Kas Bank atau Kas Tunai. e. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”.

7 18 Copyright : Khamdi Rahmani . Alternatif 1      b.8.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit. Terkait Dana Remunerasi Transaksi Dana Remunerasi yang dicairkan dari Satker Pusat ke daerah di Rekening Bendahara secara khusus tidak diatur dalam Perdirjen 47/PB/2009.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit. Copyright : Khamdi Rahmani Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.> Potongan Dana Remunerasi untuk Pajak sebesar nilai pajaknya pada sisi kredit Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Bruto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Semoga Bermanfaat. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Netto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Oleh karenanya dalam membukukan pada aplikasi Pembukuan ini kami memberikan alternatif 2 cara pembukuan sebagai berikut : a.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -. Alternatif 2     BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012.

Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.com 3. Purworejo) a. Wilayah Jawa Barat 1 (Majalengka-Kuningan) a. 081344003776 Email : djribi@gmail.id 8. 085229018350 Email : hsugiyarto@yahoo.n SONY SETIAWAN HP.id 5.com 2. 08179185694 Email : - Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Wilayah Yogyakarta a. 085216368107 Email : awood. 081339449254 Email : agus. Wilayah Banten 1 a.aryanto@yahoo.n AGUS DWI WIDODO HP. SHI HP.co. Wilayah DKI Jakarta a.com 4.n AAR ARYANTO.DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1. 085224277443 Email : aar.com 7. Pd HP.akew@gmail. Wilayah Jawa Tengah 2 (Semarang) a. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo.n CHANDRA JULIHANDONO HP.7 19 Copyright : Khamdi Rahmani . S. Wilayah Banten 2 (Serang) a. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Wilayah Kalimantan Timur 1 (Tanjung Redep) a.dwiwidodo@gmail.n TAOFIKUROCHMAN.n MAHWUD SAMSURI HP.n AFIF SYUKRONI HP.com 6.n HERI SUGIYARTO HP.co.

IP HP. Wilayah Kalimantan Timur 2 (Samarinda) a. 08126826844 Email : muhammad_arfah@yahoo.9.id Ingin menjadi Distributor Wilayah Saudara ?? Hubungi kami Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 20 Copyright : Khamdi Rahmani . Wilayah Jambi a. S.co. 081350767699 Email : irfanoghiz@gmail.n MUHAMMAD ARFAH.n IRFAN HP.com 10.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.