Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi 2.

0

2012

Copyright : Khamdi Rahmani Email : khamdirahmani@gmail.com HP. 085328635677 / 087837733550 www.hasnaproduction.webs.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. 2. Jangan merubah nama file, karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara V. 2.0” 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. 4. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 5. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record, apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. 6. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 7. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia, apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Data Transaksi sudah diinput, tetapi di pembukuan tidak masuk. 9. Aplikasi Versi 1.5.1 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu, UMP, Bendahara Pengeluaran Pembantu. 10. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat download di www.hasnaproduction.webs.com

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7

2

Copyright : Khamdi Rahmani

7 3 Copyright : Khamdi Rahmani .BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.

7 4 Copyright : Khamdi Rahmani .e. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi 1. B. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”.7 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A.. Menu Cetak Buku. SP2D. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan.. Misal BKU. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. Untuk mencetak buku tertentu. Menu Rekam / Ubah Transaksi. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih.7 5 Copyright : Khamdi Rahmani .

Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. Tanda (+). Lakukan beberapa kali. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan.7 6 Copyright : Khamdi Rahmani . lalu OK. OK. tanda (-) dan tanda (0). Pilih Bulan terlebih dahulu. Untuk mencetak buku bulan tertentu. c. yaitu Pilih Bulan. a. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Cetak dan tombol keluar. d. b. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. lalu tekan OK. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.

D. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. Tanggal dan Nomor DIPA. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker.7 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Tahun Anggaran. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya.e. Nama dan NIP KPA. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. Menu Referensi SATKER. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker. Isikan Kode-kode terkait Satker. Alamat Satker.

1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan. F. Sehingga mulai versi 1. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. Menu Laporan Mulai Versi 1. Pilih „Bulan‟ Pelaporan.1 Menu Laporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening.E. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya.7 8 Copyright : Khamdi Rahmani .

Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. H. Menu Posting Data. I. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. tergantung pada kecepatan komputer. maka semua data transaksi akan dihapus. Menu Hapus Data Transaksi. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Tanpa melakukan posting. tapi harus melalui menu Keluar ini. Menu Keluar. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus.7 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Dengan melakukan hapus data ini.G. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput.

untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. SP2D-nya. SP2D SPM LS Bendahara. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya.7 adalah input No. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. sebelum melakukan Posting Data. Penempatan No.7 : Perubahan utama pada versi 1. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. SP2D.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi 1.7 10 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya.

7 11 Copyright : Khamdi Rahmani . LS Pihak Ketiga. 2. seperti Gaji. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI 2. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. LS Bendahara. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”. Uang Muka Persediaan. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP.1 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya.1. Lain-lain dan Kategori Semua. Uang Muka Perjadin. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP secara Tunai Pembayaran Uang Muka kepada BPP dengan Cek Bank Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi 1. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini.0 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP (Tunai) Penyaluran Dana kepada BPP (Cek Bank) LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga.5.

mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki.7 12 Copyright : Khamdi Rahmani .No dan Kode 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. b. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah.

Adapun Kode Pajak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1. No. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. 5. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. SP2D dan kolom akun.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. artinya tidak wajib diisi. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran.Bulan. PPN 2. Non SPM) oleh BPP d.1. PPh Ps 23 5.2 dst. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP.1. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. kolom ini wajib diisi. Sudah cukup jelas. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi. SP2D dan Akun ini. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. SP2D dan Akun No. 6. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. SP2D dan kolom Akun. PPh PS 21 3. apabila nihil diberi tanda strip (-). Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.1 selanjutnya 2012. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. No. PPh Ps 4 4. PPh PS 22 4.No Urut”.3. SP2D dan Akun hanyalah optional. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No.7 13 Copyright : Khamdi Rahmani . b.

Bukti” setelah proses tersebut isikan No.7 14 Copyright : Khamdi Rahmani . Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi sebelum Versi 2. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan. Apabila pada no. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. 2. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. Bukti). 9.9. Lakukan Cek Rekomendasi No.0. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.0 3. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 60 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi 2.Penginputan No. dan apabila merah harus dikosongkan. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no.8 atau 1.0 jika sebelumnya sudah melakukan input data. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. yang penting ada teks yang diinputkan. 7. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. Bukti pada kolom ke-3 (No. Buka Aplikasi Baru Versi 2. Menu Restore Data Menu Restore ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan input data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi 1. 8. Bukti dan data yang salah. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. jangan terlalu panjang.

Pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. Bila terdapat potongan. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. d. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. 3. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. . tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. Tekan tombol. c.Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). b.7 15 Copyright : Khamdi Rahmani . “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. 2. dengan cara copy-paste. Diinput sbb : a. “Restore Data”. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet.4. Ketika uang ditarik dari Bank. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak.

b. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. f. Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Kode Pajak harus disesuaikan. b.Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. . Ketika terima SP2D GUP Nihil  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. . Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil)  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Kode Pajak harus disesuaikan. Kode Pajak harus disesuaikan. Kode Pajak harus disesuaikan. d. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. e. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri.7 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. Ketika terima SP2D UP / TUP  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit.4. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. yaitu : a. 5. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. bisa lebih kecil. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).

Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2.7 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. c. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. 6.sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. d.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. b. e. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. dari Kas Bank atau Kas Tunai. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara.

> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.8. Oleh karenanya dalam membukukan pada aplikasi Pembukuan ini kami memberikan alternatif 2 cara pembukuan sebagai berikut : a. Alternatif 1      b.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Alternatif 2     BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Bruto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Semoga Bermanfaat.> Potongan Dana Remunerasi untuk Pajak sebesar nilai pajaknya pada sisi kredit Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.7 18 Copyright : Khamdi Rahmani . Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -. Copyright : Khamdi Rahmani Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Netto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit. Terkait Dana Remunerasi Transaksi Dana Remunerasi yang dicairkan dari Satker Pusat ke daerah di Rekening Bendahara secara khusus tidak diatur dalam Perdirjen 47/PB/2009.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.

Pd HP. Wilayah Banten 1 a. 081339449254 Email : agus.n MAHWUD SAMSURI HP.n HERI SUGIYARTO HP.n AFIF SYUKRONI HP. Purworejo) a. 085224277443 Email : aar.com 3.dwiwidodo@gmail. Wilayah Jawa Tengah 2 (Semarang) a. Wilayah Kalimantan Timur 1 (Tanjung Redep) a. Wilayah DKI Jakarta a.n AGUS DWI WIDODO HP. 081344003776 Email : djribi@gmail.7 19 Copyright : Khamdi Rahmani .com 2. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo. SHI HP.n AAR ARYANTO.com 4. Wilayah Banten 2 (Serang) a. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail. Wilayah Yogyakarta a.n CHANDRA JULIHANDONO HP.akew@gmail.id 8. S. 085216368107 Email : awood.co.n SONY SETIAWAN HP. Wilayah Jawa Barat 1 (Majalengka-Kuningan) a.co. 085229018350 Email : hsugiyarto@yahoo.DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.id 5.com 6.n TAOFIKUROCHMAN. 08179185694 Email : - Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.com 7. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.aryanto@yahoo.

08126826844 Email : muhammad_arfah@yahoo. 081350767699 Email : irfanoghiz@gmail.n MUHAMMAD ARFAH.9.n IRFAN HP.id Ingin menjadi Distributor Wilayah Saudara ?? Hubungi kami Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.com 10.co. Wilayah Kalimantan Timur 2 (Samarinda) a. S. Wilayah Jambi a. IP HP.7 20 Copyright : Khamdi Rahmani .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful