Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi 2.

0

2012

Copyright : Khamdi Rahmani Email : khamdirahmani@gmail.com HP. 085328635677 / 087837733550 www.hasnaproduction.webs.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. 2. Jangan merubah nama file, karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara V. 2.0” 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. 4. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 5. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record, apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. 6. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 7. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia, apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Data Transaksi sudah diinput, tetapi di pembukuan tidak masuk. 9. Aplikasi Versi 1.5.1 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu, UMP, Bendahara Pengeluaran Pembantu. 10. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat download di www.hasnaproduction.webs.com

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7

2

Copyright : Khamdi Rahmani

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

7 4 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.e.

Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar. Menu Cetak Buku.7 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi 1. Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan.7 5 Copyright : Khamdi Rahmani . Misal BKU. Untuk mencetak buku tertentu. Menu Rekam / Ubah Transaksi. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No.. B. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini.. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. SP2D.

Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. lalu tekan OK. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah. OK. Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. Untuk mencetak buku bulan tertentu.Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu. tanda (-) dan tanda (0). Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. a. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. Tanda (+). b.7 6 Copyright : Khamdi Rahmani . Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Lakukan beberapa kali. yaitu Pilih Bulan. Cetak dan tombol keluar. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. Pilih Bulan terlebih dahulu. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. d. c. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. lalu OK.

Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Alamat Satker. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. Isikan Kode-kode terkait Satker. Tahun Anggaran. Tanggal dan Nomor DIPA. Nama dan NIP KPA. Menu Referensi SATKER. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker.e. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya. D. Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya.7 7 Copyright : Khamdi Rahmani . (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu.

Sehingga mulai versi 1.E.1 Menu Laporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya. BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening. Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. Menu Laporan Mulai Versi 1.7 8 Copyright : Khamdi Rahmani . F. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Pilih „Bulan‟ Pelaporan. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya.

Menu Hapus Data Transaksi. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput.7 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Keluar. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. maka semua data transaksi akan dihapus. Menu Posting Data. Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Tanpa melakukan posting.G. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. Dengan melakukan hapus data ini. I. tapi harus melalui menu Keluar ini. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. H. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. tergantung pada kecepatan komputer.

sebelum melakukan Posting Data. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. SP2D-nya. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi 1. SP2D SPM LS Bendahara. Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No. Penempatan No.7 adalah input No.7 : Perubahan utama pada versi 1. SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data). Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. SP2D.7 10 Copyright : Khamdi Rahmani .

Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP secara Tunai Pembayaran Uang Muka kepada BPP dengan Cek Bank Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. LS Pihak Ketiga. LS Bendahara. Bendahara Pengeluaran Pembantu. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI 2. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini.1. Uang Muka Perjadin. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”. Lain-lain dan Kategori Semua. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. seperti Gaji.1 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP.5. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi 1. Uang Muka Persediaan.0 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP (Tunai) Penyaluran Dana kepada BPP (Cek Bank) LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. 2.7 11 Copyright : Khamdi Rahmani .

7 12 Copyright : Khamdi Rahmani . Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a.No dan Kode 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. b.

Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. SP2D dan Akun No. PPh PS 21 3. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. PPh PS 22 4.1 selanjutnya 2012. Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran. SP2D dan Akun hanyalah optional. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. b. 5. SP2D dan kolom Akun. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. PPh Ps 23 5. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. SP2D dan kolom akun. artinya tidak wajib diisi. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Adapun Kode Pajak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1. kolom ini wajib diisi. PPh Ps 4 4. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. Sudah cukup jelas. No.No Urut”. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi.1. PPN 2. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.3. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. 6. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini.Bulan.1. SP2D dan Akun ini.2 dst. Non SPM) oleh BPP d. apabila nihil diberi tanda strip (-).7 13 Copyright : Khamdi Rahmani . yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. No.

Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan. Buka Aplikasi Baru Versi 2. Lakukan Cek Rekomendasi No. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin. yang penting ada teks yang diinputkan. jangan terlalu panjang. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. 7. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. Bukti pada kolom ke-3 (No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Apabila pada no.8 atau 1. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No.7 14 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Restore Data Menu Restore ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan input data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi 1. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. 8. 9. Bukti dan data yang salah.0. dan apabila merah harus dikosongkan. 2. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 60 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi 2.Penginputan No. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. Bukti” setelah proses tersebut isikan No. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi sebelum Versi 2.0 jika sebelumnya sudah melakukan input data.9.0 3. Bukti).

apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT.4. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). “Restore Data”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. d. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1.Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. Diinput sbb : a. Tekan tombol. c. 3. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. . “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. 2.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. b. Ketika uang ditarik dari Bank. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU.7 15 Copyright : Khamdi Rahmani . Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. Bila terdapat potongan. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama). tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai). dengan cara copy-paste.

. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil)  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. Kode Pajak harus disesuaikan. Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. b. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).7 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Kode Pajak harus disesuaikan. 5. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Ketika terima SP2D GUP Nihil  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil. Kode Pajak harus disesuaikan. b. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Ketika terima SP2D UP / TUP  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM. . Kode Pajak harus disesuaikan. bisa lebih kecil. d. yaitu : a. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit. f. e.Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).4. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet.

d. e. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a.7 17 Copyright : Khamdi Rahmani . dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. c. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. 6. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank.sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga.3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. b.

Terkait Dana Remunerasi Transaksi Dana Remunerasi yang dicairkan dari Satker Pusat ke daerah di Rekening Bendahara secara khusus tidak diatur dalam Perdirjen 47/PB/2009.8.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Bruto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Alternatif 2     BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012. Copyright : Khamdi Rahmani Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Oleh karenanya dalam membukukan pada aplikasi Pembukuan ini kami memberikan alternatif 2 cara pembukuan sebagai berikut : a. Semoga Bermanfaat.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.7 18 Copyright : Khamdi Rahmani .> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Netto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -.> Potongan Dana Remunerasi untuk Pajak sebesar nilai pajaknya pada sisi kredit Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Alternatif 1      b.

085726027590 Email : el_fivho@yahoo. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail.n CHANDRA JULIHANDONO HP.com 6. Pd HP. Wilayah Banten 1 a. Wilayah Banten 2 (Serang) a.akew@gmail.7 19 Copyright : Khamdi Rahmani . Wilayah Jawa Barat 1 (Majalengka-Kuningan) a. Wilayah Kalimantan Timur 1 (Tanjung Redep) a.com 7.co.com 3.n SONY SETIAWAN HP.id 5.com 4.aryanto@yahoo.com 2. Wilayah Yogyakarta a.n AFIF SYUKRONI HP.n HERI SUGIYARTO HP.n AAR ARYANTO.n MAHWUD SAMSURI HP. Wilayah DKI Jakarta a. 085224277443 Email : aar.id 8. 081339449254 Email : agus. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen. 08179185694 Email : - Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Wilayah Jawa Tengah 2 (Semarang) a. 085216368107 Email : awood. Purworejo) a.DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1. 081344003776 Email : djribi@gmail.n AGUS DWI WIDODO HP.n TAOFIKUROCHMAN. S. SHI HP.dwiwidodo@gmail. 085229018350 Email : hsugiyarto@yahoo.co.

7 20 Copyright : Khamdi Rahmani .id Ingin menjadi Distributor Wilayah Saudara ?? Hubungi kami Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. 08126826844 Email : muhammad_arfah@yahoo. Wilayah Jambi a. Wilayah Kalimantan Timur 2 (Samarinda) a.n MUHAMMAD ARFAH.com 10.9.co.n IRFAN HP. IP HP. S. 081350767699 Email : irfanoghiz@gmail.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful