P. 1
Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 2.0

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 2.0

|Views: 421|Likes:
Published by Widya Aryuni

More info:

Published by: Widya Aryuni on Mar 05, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/06/2015

pdf

text

original

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Pengeluaran Versi 2.

0

2012

Copyright : Khamdi Rahmani Email : khamdirahmani@gmail.com HP. 085328635677 / 087837733550 www.hasnaproduction.webs.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. Menggunakan Ms. Excel memungkinkan ada perintah yang tidak berjalan karena tidak compatible. 2. Jangan merubah nama file, karena akan mengakibatkan error pada saat membuka aplikasi. File tersebut harus bernama : ”Aplikasi Pembukuan Bendahara V. 2.0” 3. Aplikasi Pembukuan Bendahara ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu “Enable Macro”-nya. Untuk cara mengaktifkan “Enable Macro” lihat di BAB I. 4. Aplikasi ini dikhususkan untuk Bendahara Pengeluaran yang mengelola DIPA dan memiliki Kode Satker. Untuk pembukuan Bendahara selain Bendahara Pengeluaran mungkin aplikasi tidak sesuai. 5. Jumlah transaksi tiap bulannya masih terbatas hanya 160 record, apabila lebih mungkin tidak masuk ke pembukuan. 6. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 7. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 8. Seting Bahasa dan Tanggal pada Komputer harus sudah diseting Indonesia, apabila setingan computer masih ‘English’ mungkin ada sedikit masalah ketika hendak mencetak Buku. Data Transaksi sudah diinput, tetapi di pembukuan tidak masuk. 9. Aplikasi Versi 1.5.1 ini adalah versi perombakan yang cukup banyak dengan penambahan Jenis transaksi menjadi 33 Jenis yang pada versi sebelumnya hanya 24 Jenis. Hal ini untuk mengakomodir satker besar yang transaksinya lebih luas dan rumit dibanding Satker kecil seperti Saldo Tahun Lalu, UMP, Bendahara Pengeluaran Pembantu. 10. Untuk mendapatkan Aplikasi ini dapat download di www.hasnaproduction.webs.com

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7

2

Copyright : Khamdi Rahmani

BAB I CARA MENGAKTIFKAN “ENABLE MACRO” PADA MS EXCEL 2007 Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 3 Copyright : Khamdi Rahmani .

Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 4 Copyright : Khamdi Rahmani .e.

lalu tekan tanda „Ke Buku‟ di sebelah bawahnya. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Digunakan untuk merekam seluruh transaksi baik penerimaan maupun belanja. SP2D. Khusus menu ini akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya. pilih terlebih dahulu jenis buku yang diinginkan. Menu Cetak Buku. Yang dimaksud dengan BKU Plus ini adalah sama seperti BKU hanya saja terdapat tambahan kolom Kode Akun dan No. Misal BKU. Setelah menakan tombol panah akan masuk ke halaman cetak buku terpilih. Sekaligus untuk melakukan perubahan data transaksi juga melalui menu ini. B.. Untuk mencetak buku tertentu.7 Pada Aplikasi ini terdapat sejumlah menu yang bisa digunakan untuk mengakses halaman yang diinginkan sebagai berikut : A. Pada pilihan ini terdapat “BKU Plus”. Menu ini digunakan untuk mencetak buku-buku yang diinginkan yang terdiri dari BKU dan Buku Pembantu lainnya serta halaman depan BKU.7 5 Copyright : Khamdi Rahmani . Hal ini untuk memenuhi kebutuhan kementerian yang menginginkan penambahan kolom tersebut di samping kolom yang standar.BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN APLIKASI Versi 1. Menu Rekam / Ubah Transaksi..

b. tanda (-) dan tanda (0). Lakukan beberapa kali. Sehingga perlu ditambah atau dikurangi row-nya ( diketaskan atau kebawahkan ) sesuai dengan hasil halaman cetak. Tanda (+) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang kebawah atau untuk menurunkan agar tanda tangan berada pada halaman berikurnya. c. Dengan tombol ini bisa digunakan untuk menghilangkan Jumlah Pembukuan yang bawah.Ada beberapa menu pada halaman cetak buku. Pilih Bulan terlebih dahulu. Tanda (+). Tanda (-) digunakan bila tanda tangan KPA/Bendahara kurang keatas atau untuk menaikkan agar tanda tangan berada pada halaman sebelumnya. a. Untuk mencetak buku bulan tertentu. Menu PenyesuaianHalaman Cetak Penambahan Menu ini mulai pada Versi Beta Rev 4 (17 Januari 2012) yang berfungsi untuk mengatasi masalah ketika halaman cetak buku dengan tanda tangan KPA dan Bendahara terpisah halamannya. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Ada 3 tombol pada menu ini yaitu.7 6 Copyright : Khamdi Rahmani . lalu tekan OK. Tanda (0) digunakan bila Jumlah / Rekap Pembukuan terjadi double. lalu OK. Lalu langsung tekan menu “Cetak” Apabila pada saat masuk tulisan pada kolom buku “error” lakukan perubahan bulan. yaitu Pilih Bulan. d. Gambar/Tanda digunakan untuk melakukan penyesuaian cetak manual dengan membuka proteksi sehingga pengguna bisa melakukan edit halaman secara manual. Catatan : apabila melakukan cara ini harus hati-hati jangan sampai ada rumus yang terhapus. OK. Cetak dan tombol keluar.

Alamat Satker. Menu ini untuk menuju halaman referensi Satker. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Menu ini digunakan untuk menseting saldo Tahun Lalu. (Misal : Tulisan Tanggal Buku dan Mengetahui KPA terdapat pada halaman 1 sedang Nama KPA/Bendahara terpisah sendiri di halaman 2) C. Nama dan NIP Bendahara dan Kota tempat Satker.7 7 Copyright : Khamdi Rahmani . Catatan : Menu-menu ini digunakan hanya apabila terjadi cetak halaman yang tidak semestinya. Menu Referensi SATKER. Nama dan NIP KPA. Menu Referensi Saldo Tahun Lalu. Lakukan pengisian referensi Satker sebelum malakukan rekam transaksi. D. Tahun Anggaran.e. Isikan Kode-kode terkait Satker. Tanggal dan Nomor DIPA. Gambar / Tanda untuk mengembalikan memproteksi halaman setelah melakukan proses pada huruf “d”. apabila pada periode per 31 Desember tahun sebelumnya masih terdapat saldo pada BKU dan buku lainnya.

Menu Referensi Tanggal Awal dan Akhir Bulan. Hal ini nantinya digunakan untuk tanggal saldo awal dan tanggal penandatanganan tipa bulannya.1 Menu Laporan kami ubah karena untuk memperbaiki Rekap LPJ Bendahara. Menu ini untuk menseting tanggal awal dan akhir tiap bulannya. baru pilih Jenis Laporan Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.E. F. Sehingga mulai versi 1. Pilih „Bulan‟ Pelaporan.1 ini pemilihan Bulan Pelaporan berada di halaman depan. Menu Laporan Mulai Versi 1. tidak lagi pada halaman LPJ Bendahara dsb.7 8 Copyright : Khamdi Rahmani . BA Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Kas dan Saldo Rekening.

Menu ini digunakan untuk menghapus semua data transaksi yang ada. setelah proses ini harus dilakukan Posting Data. Lakukan POSTING DATA setiap kali melakukan penambahan dan perubahan data transaksi. Proses Posting ini akan memakan waktu sekitar 30 detik. Menu ini digunakan untuk keluar aplikasi. Tanpa melakukan posting. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. karena selain untuk keluar tombol ini juga berfungsi untuk menyimpan data/file aplikasi. I.7 9 Copyright : Khamdi Rahmani . Menu Hapus Data Transaksi. Menu Keluar. tergantung pada kecepatan komputer. data transaksi tidak akan terproses kedalam BKU dan buku-buku lainnya. Dengan melakukan hapus data ini. tapi harus melalui menu Keluar ini.G. Menu Posting Data. Untuk keluar jangan melalui tanda (X) pada excel. Menu ini digunakan untuk melakukan posting data transaksi yang telah diinput. H. maka semua data transaksi akan dihapus. Untuk membersihkan data transaksi yang telah dihapus.

SP2D transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara”. Bagi yang menggunakan fasilitas “Restore Data” dari versi sebelumnya. Penempatan No. pada database jika terdapat transaksi “SPM LS Bendahara” dan transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” harus ditambahkan No. LPJ Bendahara dan BAR yang masih terdapat kekeliruan pada versi sebelumnya. SP2D.MENU REKAM / UBAH TRANSAKSI Perubahan pada Versi 1. Pada versi ini kedua transaksi tersebut wajib diisi No.7 : Perubahan utama pada versi 1. SP2D-nya. sebelum melakukan Posting Data. untuk transaksi transaksi “SPM LS Bendahara” pada kolom SP2D sedang untuk transaksi “Potongan SPM LS Bendahara” pada kolom No. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 10 Copyright : Khamdi Rahmani . Hal ini dapat berpengaruh pada pembukuan Buku Kas Bank. SP2D SPM LS Bendahara.7 adalah input No. SP2D-nya pada halaman database (dari menu input data  Ubah Data).

DAFTAR JENIS DAN KODE TRANSAKSI VERSI 2. Jenis Transaksi Penentuan jenis transaksi merupakan langkah paling penting pada aplikasi ini. Tunjangan dsb serta LS Barang atau Jasa langsung ke Rekening Rekanan SPM / SP2D GUP Nihil SPM LS yang ditujukan ke Rekening Bendahara Pengeluaran Potongan pada SPM LS Bendahara Penerimaan Lain-lain ke Kas Bank Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank Bendahara Pengeluaran Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penerimaan SPM/SP2D UP/TUP/GUP (Selain Nihil) Penarikan Uang dari Rekening untuk mengisi Kas Bendahara Pembayaran Dana LS yang bersumber dari SPM LS Bendahara yang dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran Pembayaran Uang Muka Perjalanan Dinas Peng-SPJ-an Uang Muka Perjalanan Dinas Pembayaran Uang Muka kepada BPP secara Tunai Pembayaran Uang Muka kepada BPP dengan Cek Bank Peng-LPJ-an Dana UP dari BPP Peng-LPJ-an Dana LS Bendahara dari BPP Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Uang Muka Perjadin. hanya untuk menampilkan Jenis Transaksi yang terkait dengan kategori tertentu. LS Pihak Ketiga. SSP (Pajak) / SSPB/SSBP.7 11 Copyright : Khamdi Rahmani . Bendahara Pengeluaran Pembantu. Ada 24 jenis transaksi yang kami bedakan pada aplikasi ini. Penentuan ini tidak berpengaruh pada database. Uang Muka Persediaan. 2. Lain-lain dan Kategori Semua. LS Bendahara. seperti Gaji.0 No dan Kode 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Jenis Transaski DIPA SPM/SP2D LS Pihak Ketiga SPM/SP2D GUP Nihil SPM/SP2D LS Bendahara Potongan SPM LS Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Bank Bendahara Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Bank SPM/SP2D UP / TUP SPM/SP2D GUP ( Isi ) PU (Pergeseran Uang) Bank Pembayaran kepada Pihak Ketiga oleh Bendahara ( dari Dana LS Bendahara) Uang Muka Perjadin (UMP) LPJ UM Perjadin Penyaluran Dana kepada BPP (Tunai) Penyaluran Dana kepada BPP (Cek Bank) LPJ dari BPP / Pembayaran Jasa/Barang oleh BPP (Dana UP) LPJ dari BPP / Pembayaran ke Pihak ketiga oleh BPP (Dana LS Bendahara) Penjelasan Penerimaan DIPA pada awal Tahun Anggaran SPM LS kepada rekening pihak ketiga. karena penentuan ini akan sangat berpengaruh terhadap kebenaran pembukuan pada setiap buku. Kesalahan penentuan jenis transaksi juga akan mengakibatkan salahnya pembukuan dan laporan keuangannya.1. Apabila ingin menampilkan semua Jenis Transaksi dapat memilih kategori “Semua”.5. Adapun Kategori yang disediakan aplikasi adalah : DIPA.1 ini untuk memudahkan pengguna menentukan Jenis Transaksi. Kategori Penambahan Pilihan “Kategori” pada versi 1.

Pemilihan jenis transaksi untuk input setiap transaksi tidak boleh salah. kepada rekan-rekan yang sudah paham dengan sistem pembukuan bendahara pengeluaran dan mendapati penjelasan di atas bertentangan dengan aturan. dilakukan oleh Bendahara Pengeluaran) Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara yang tidak terakomodir kategori di atas Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai BPP yang tidak terakomodir kategori di atas Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-lain yang tidak terakomodir kategori di atas melalui Kas Tunai oleh BPP Penerimaan Pengembalian Belanja atau PNBP Peyetoran Pengembalian Belanja atau PNBP Penyetoran Sisa Dana LS Bendahara ke Kas Negara oleh BPP Penyetoran Sisa UP untuk menihilkan Saldo di Bendahara Catatan : a. Apabila ada kesalahan input bisa diperbaiki melalui menu “UBAH”.No dan Kode 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Transaski Penerimaan Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. mohon kiranya berkenan memberitahukan kepada kami untuk kami perbaiki. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Non SPM) oleh Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai Bendahara Penerimaan Dana Lain-lain ke Kas Tunai BPP Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Bank Bendahara Pembayaran Lain-Lain dari Kas Tunai BPP Penerimaan SSPB/SSBP Penyetoran SSPB/SSBP (Selain Sisa UP) Penyetoran Sisa LS-Bendahara oleh BPP Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara Penjelasan Penerimaan Pengembalian Sisa Dana dari BPP ke Kas Tunai Bendahara Pengeluaran Penerimaan Pajak oleh BPP dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM. b. Non SPM) oleh BPP Penerimaan Kelebihan UM Perjadin Belanja Barang/Jasa oleh Bendahara ( dari Dana UP/TUP) Belanja dengan UP menggunakan Cek (Mendebet Saldo Rekening) Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.7 12 Copyright : Khamdi Rahmani . dilakukan oleh BPP) Penerimaan Pengembalian Sisa Uang Muka Perjalanan Dinas Belanja kepada Pihak Ketiga dengan Uang yang ada di Kas Bendahara yang berasal dari Dana UP/TUP Belanja kepada Pihak ketiga dengan menggunakan Cek yang langsung mendebet Saldo Rekening Penerimaan Pajak oleh Bendahara dari rekanan selain potongan SPM Pembayaran Pajak dari rekanan yang dibayar sendiri melalui Bank/Kantor Pos (selain potongan SPM.

Jenis Pajak Jenis Pajak adalah pemilihan jenis pajak yang terkait dengan transaksi penerimaan atau pembayaran pajak yang melalui bendahara pengeluaran.No Urut”. Bagi yang menghendaki BKU dengan penambahan kolom No.1. Kolom ini kami sediakan untuk menfasilitasi kementerian yang menerapkan penambahan kolom pada BKU yaitu kolom No. No. PPN 2. SP2D dan Akun No. Non SPM) oleh BPP d. Dan BKU pada aplikasi ini juga kami buat 2 versi. 6. apabila nihil diberi tanda strip (-). Meskipun demikian untuk aplikasi ini kami rekomendasikan untuk memberi nomor bukti dengan “Tahun Anggaran. Misal untuk nomor bukti transaksi pertama bulan Januari 2012 menjadi 2012. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh Bendahara c. Pemilihan ini wajib disesuaikan apabila Jenis Pajak yang dipilih adalah : a. Tanggal Tanggal adalah tanggal transaksi/pembukuan. SP2D dan kolom Akun.Bulan. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri.Kesalahan pemilihan jenis pajak akan berpengaruh pada Buku Pembantu Pajak. No. versi standar sesuai peraturan dan versi yang ditambah kolom No. SP2D dan kolom akun. Bukti Untuk nomor bukti sebenarnya tidak aturan baku tentang penomoran ini. PPh Ps 23 5.3. Pembayaran SSP/Pajak (Setor Sendiri. Penerimaan SSP/Pajak (Non SPM) oleh BPP. PPh Ps 4 4. PPh PS 22 4. 5.1. Non SPM) oleh Bendahara Apabila 2 jenis transaksi di atas dipilih maka pada pilihan Jenis Pajak akan muncul peringatan untuk memilih jenis pajaknya.1 selanjutnya 2012. PPh PS 21 3. b. kolom ini wajib diisi. SP2D dan Akun ini. yang terpenting adalah bisa membedakan dan mengurutkan bukti-bukti transaksi.2 dst. Sudah cukup jelas. SP2D dan Akun hanyalah optional.7 13 Copyright : Khamdi Rahmani . Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. artinya tidak wajib diisi. bukan pajak yang dipotong melalui potongan SPM oleh KPPN. Adapun Kode Pajak pada Aplikasi ini adalah sbb : 1.

yang penting ada teks yang diinputkan. Debet dan Kredit Isikan nominal rupiah pada kolom debet atau kredit sesuai jenis transaki. selanjtunya untuk penomoran diisi melalui menu “UBAH” dengan cara Klik “Cek Rekomendasi No. Cara penomoran ini adalah yang kami bakukan pada aplikasi ini. Apabila terlalu panjang mungkin ketika cetak buku akan ada uraian yang terpotong. dan apabila merah harus dikosongkan. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Apabila pada no. 7. Bukti pada kolom ke-3 (No. Menu Restore Data Menu Restore ini untuk menfasilitasi para pengguna yang sudah melakukan input data transaksi dengan menggunakan Aplikasi Versi 1. Buka Aplikasi lama yang sudah terdapat inputan.0. Jadi meskipun terjadi peruabahan sekitar 60 % kode transaksi tidak perlu melakukan input ulang pada versi 2. 8. Bukti” setelah proses tersebut isikan No.Penginputan No. Untuk melakukan Restore Data harus dengan langkah sbb : 1. 2. mungkin pada beberapa form akan menghasilkan no. Bukti dan data yang salah. Pilih menu “Restore dari Data versi Sebelumnya” di sebelah kanan atas menu awal. jangan terlalu panjang. Buka Aplikasi Baru Versi 2. Urut Bukti setiap kali merekam data transaksi agar nomor urut bukti bisa segera diketahui. Pemilihan Jenis transaksi akan otomatis mengatur mana yang harus diisi. Apabila pada kolom berwarna putih artinya harus diisi. 9. Lakukan Cek Rekomendasi No.0 3. Kami rekomendasikan uraian ini sehemat mungkin.7 14 Copyright : Khamdi Rahmani .8 atau 1. Bukti ini dibuat tidak sesuai dengan yang kami rekomendasikan. Proses Restore Data juga sekaligus berfungsi untuk mengkonversi Kode Jenis Transaksi yang mengalami perubahan dari versi sebelum Versi 2.9. Bukti). Bukti ini tidak harus benar terlebih dahulu. Uraian Kolom uraian adalah uraian pada pembukuan.0 jika sebelumnya sudah melakukan input data.

Pada sisi debet dan kredit sejumlah Pagu DIPA. Diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D LS Pihak Ketiga “ sejumlah Bruto pada sisi debet dan kredit (jumlah sama).7 15 Copyright : Khamdi Rahmani . dengan cara copy-paste. Contoh Kasus Transaksi dan cara input data transaksi 1. Tekan tombol. 3. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. lembur dll yang melalui Rekening Bendahara. “Potongan SPM LS Bendahara” sejumlah nilai potongan SPM pada sisi kredit. Diinput sbb : a. . 2.4. Tentukan pilihan Versi lama anda 5. tunjangan-tunjangan dan lain-lain LS kepada pihak ketiga yang langsung ditujukan kepada Rekening Pihak Ketiga (Para Pegawai).Menu Copy Database adalah menu untuk mengcopy database transaksi apabila ingin mengbackup data pada file lain. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. Ketika uang dibayarkan kepada yang berhak. “Restore Data”. sehingga tidak mempengaruhi Saldo BKU. b. “Pembayaran kepada Pihak Ketiga ( dari Dana LS Bendahara)” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi kredit. “PU (Pergeseran Uang) Bank” sejumlah nilai Netto SPM pada sisi debet dan kredit. c.  Menu Ubah Data Menu ini berfungsi untuk merubah data yang pernah kita rekam. Terkait Terima SP2D LS Pihak ketiga Seperti gaji induk. Bila terdapat potongan. d. apabila terdapat salah tulis termasuk untuk menyesuaikan nomor bukti sebagaimana dijelaskan di atas. Terkait Terima SP2D LS Bendahara Misalnya terima SP2D untuk Honor GTT. Tanggal sama dengan tanggal SP2D. diinput transaksi “DIPA” (kode 1). nomor urut bukti harus setelah nomor pada point a. Ketika uang ditarik dari Bank. Terkait Penerimaan DIPA Ketika DIPA diterima pada awal tahun. “SPM/SP2D LS Bendahara” sejumlah nilai bruto pada sisi debet. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.

Apabila LPJ lebih besar dari Uang Muka --> maka input penambahan Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai penambahan UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Terkait Uang Muka Perjalanan Dinas (UMP) Ada 3 tahap transaksi untuk UMP. Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi kredit. Terkait UP / TUP / GUP dan Belanja dengan dana tersebut a. f. b. bisa lebih kecil. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. . Ketika mengambil UP / TUP /GUP di bank untuk mengisi Kas Tunai Bendahara --> maka diinput dengan jenis transaksi “PU (Pergeseran Uang) Bank” sebesar nilai pengambilan pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). Ketika memberikan dana UMP kepada Pegawai yang melakukan perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “Uang Muka Perjadin (UMP)” dengan nilai UMP pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama). yaitu : a. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Ketika terima SP2D GUP Nihil  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Nihil” pada sisi debet dan kredit sebesar nilai Bruto SPM / Potongan SPM. d. Nilai SPJ UMP tidak selalu sama dengan Nilai Uang Muka yang diberikan bisa lebih besar. Kode Pajak harus disesuaikan. Terima PPh --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi debet. Apabila transaksi tersebut terdapat pajak. 5. Non SPM)” sebesar nilai PPh pada sisi kredit. e. b. Ketika terima SP2D UP / TUP  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D UP / TUP” pada sisi debet sebesar nilai SPM.4. Bayar PPh --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. Ketika Belanja dengan dana UP/TUP --> “Belanja Barang/Jasa ( dari Dana UP/TUP)” sebesar nilai kwitansi pada sisi kredit. Kode Pajak harus disesuaikan. . Kode Pajak harus disesuaikan. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Ketika terima SP2D GUP Isi (Selain GUP Nihil)  maka diinput dengan jenis transaksi “SPM/SP2D GUP Isi” pada sisi debet sebesar nilai SPM c.7 16 Copyright : Khamdi Rahmani . Ketika Perjalanan selesai dan pegawai melaporkan jumlah biaya perjalanan --> maka diinput dengan jenis transaksi “SPJ UM Perjadin” pada sisi kredit sebesar nilai biaya perjalanan riil.Apabila LPJ lebih kecil dan Uang Muka --> maka input pengembalian sisa Uang Muka Perjadin dengan jenis transaksi “Penerimaan Kelebihan UM Perjadin” Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Kode Pajak harus disesuaikan. Bayar PPN --> “Pembayaran SSP (Setor Sendiri. misal PPN dan PPh maka diinput sbb : Terima PPN --> “Penerimaan SSP (Non SPM)” sebesar nilai PPN pada sisi debet. Ketika mengembalikan Sisa Dana UP / TUP dengan SSBP --> maka diinput dengan jenis transaksi “Penyetoran Sisa Dana UP ke Kas Negara” sebesar nilai setor pada sisi kredit.

Terkait Penyediaan Dana untuk BPP a. c. dengan harapan bisa mengakomodir kebutuhan satker tentang transaksi riil yang terjadi. seperti bon pinjam kepada pihak ketiga. Penerimaan Lain-lain dibedakan menjadi 2. Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Untuk BPP pilih “Penerimaan SSP / Pajak (Non SPM) oleh BPP” dan “Pembayaran SSP/Pajak (Non SPM/Bayar Sendiri) oleh BPP”. Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai atau dengan Penyetoran SSBP. Terdapat 2 pilihan untuk jenis ini yaitu dari dana UP atau LS Bendahara.7 17 Copyright : Khamdi Rahmani . Ketika BPP melakukan belanja dan LPJ kepada Bendahara diinput dengan pilihan “LPJ dari BPP / Pembayaran Barang / Jasa oleh BPP”. Ketika BPP mengembalikan sisa dana kepada Bendahara diinput dengan pilihan “Penerimaan Sisa Dana dari BPP”. dari Kas Bank atau Kas Tunai. Penerimaan lain-lain ke Kas Tunai.sebesar nilai pengembalian pada sisi debet dan kredit (jumlahnya sama).3 kami memberikan fasilitas Penerimaan/pembayaran dana lain-lain secara lebih luas. Terkait Dana Lain-lain Pada versi RS B. Jenis ini juga ada 2 pilihan yaitu ke Kas Bank atau Kas Tunai. - Penerimaan lain-lain ke Kas Bank. Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh BPP juga dibedakan dengan Pemungutan / Penyetoran Pajak oleh Bendahara Pengeluaran. yaitu penerimaan lain-lain ke Kas Bank dan Penerimaan Lain-lain ke Kas Tunai. PU Bank dari Kas Bank ke Kas Tunai c. Pembukuan Jasa Giro Bank Pembukuan Jasa Giro Bank dibukukan sebegai berikut : a. Penerimaan dan pembayaran lain-lain oleh BPP juga dibedakan dengan Penerimaan dan Pembayaran Lain-lain oleh Bendahara. d. Untuk BPP pilih “Penerimaan Dana Lainlain ke Kas Tunai BPP” dan Pembayaran lain-lain dari Kas Tunai BPP” 7. sehingga tidak berpengaruh pada saldo BKU. Ketika Bendahara memberikan Dana kepada BPP maka diinput dengan pilihan “Penyaluran Dana kepada BPP” dengan jumlah sama antara debet dan kredit sehingga tidak mempengaruhi saldo BKU. 6. b. e. seperi penerimaan Jasa Giro Bank dll yang masuk ke Rekening Bendahara. Penerimaan lain-lain ke Kas Bank b. Begitu juga dengan Pembayaran lain-lain juga dibedakan 2 jenis.

> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -. Copyright : Khamdi Rahmani Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1. Terkait Dana Remunerasi Transaksi Dana Remunerasi yang dicairkan dari Satker Pusat ke daerah di Rekening Bendahara secara khusus tidak diatur dalam Perdirjen 47/PB/2009. Semoga Bermanfaat.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Netto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -.> Penerimaan Pajak sebesar nilai pajak pada sisi debet Bayar PPh Ps 21 ( kode transk : 24 ) -. Alternatif 2     BAB III PENUTUP Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi Pembukuan Bendahara 2012.> Pembayaran Pajak sebesar nilai pajak pada sisi kredit.> Bayar Remunerasi kepada Pegawai sejumlah nilai Bruto pada sisi kredit Terima PPh Ps 21 ( kode transk : 23 ) -. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -. Alternatif 1      b.> Potongan Dana Remunerasi untuk Pajak sebesar nilai pajaknya pada sisi kredit Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -. Oleh karenanya dalam membukukan pada aplikasi Pembukuan ini kami memberikan alternatif 2 cara pembukuan sebagai berikut : a.8. Terima Lain-lain ke Kas Bank ( kode transk : 6 ) -.7 18 Copyright : Khamdi Rahmani .> sebesar nilai bruto pada sisi debet Bayar Lain-lain dari Kas Bank ( kode transk : 28 ) -.

dwiwidodo@gmail.com 3. 085216368107 Email : awood.DAFTAR DISTRIBUTOR APLIKASI BKU 2012 1.n AGUS DWI WIDODO HP. Wilayah Banten 1 a. 08179185694 Email : - Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.co. Wilayah Jawa Tengah 2 (Semarang) a.com 6. Wilayah Kalimantan Timur 1 (Tanjung Redep) a.n CHANDRA JULIHANDONO HP. S.n TAOFIKUROCHMAN. Wilayah Jawa Tengah 1 (Kebumen.aryanto@yahoo. 085229018350 Email : hsugiyarto@yahoo.com 2.n MAHWUD SAMSURI HP. 085726027590 Email : el_fivho@yahoo.7 19 Copyright : Khamdi Rahmani . Pd HP.n AFIF SYUKRONI HP.com 7. Wilayah Jawa Barat 1 (Majalengka-Kuningan) a.n SONY SETIAWAN HP. 081344003776 Email : djribi@gmail.co.id 5. SHI HP.id 8. 085224277443 Email : aar.akew@gmail. Purworejo) a. 081327925737 Email : taofikurochman@gmail.n AAR ARYANTO. Wilayah DKI Jakarta a. Wilayah Yogyakarta a.com 4. 081339449254 Email : agus. Wilayah Banten 2 (Serang) a.n HERI SUGIYARTO HP.

com 10. 081350767699 Email : irfanoghiz@gmail.9. Wilayah Jambi a. S.id Ingin menjadi Distributor Wilayah Saudara ?? Hubungi kami Buku Panduan Aplikasi Pembukuan Bendahara Versi 1.7 20 Copyright : Khamdi Rahmani .co. 08126826844 Email : muhammad_arfah@yahoo.n MUHAMMAD ARFAH.n IRFAN HP. IP HP. Wilayah Kalimantan Timur 2 (Samarinda) a.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->