PROPOSAL SKRIPSI A.

Latar Belakang Saat ini dunia yang kita tempati berada dalam genggaman revolusi teknologi dan revolusi informasi. Dengan kata lain, kita telah berada di abad informasi, yaitu suatu abad dimana ilmu pengetahuan dan teknologi informasi dijadikan kekuasaan (power). Sekarang ini perusahaan menggunakan informasi untuk mendapatkan competitive knowledge (keunggulan kompetitif). Perusahaan memahami bahwa apa yang mereka tidak ketahui dapat menjadi sumber keuntungan bagi pesaing. Perusahaan yang telah menyadari hakekat nilai informasi adalah perusahaan yang sukses saat ini, bagi perusahaan yang tidak menyadari atas pentingnya informasi akan tidak mendapatkan survive di masa mendatang. Sistem informasi memainkan peranan penting dan makin luas dipergunakan dalam bisnis, karena sistem informasi dapat membantu segala jenis bisnis untuk meningkatkan effisiensi dan efektivitas bisnis. Pemanfaatan sistem informasi yang didukung adanya teknologi informasi tidak bisa lepas dari adanya penggunaan hardware computer, software, jaringan dan manajemen data. Adanya dukungan teknologi informasi tersebut, maka informasi akan lebih cepat dan akurat disampaikan di dalam sebuah organisasi. Salah satu sistem yang sekarang banyak dikembangkan kearah teknologi informasi adalah sistem informasi manajemen. Sistem Informasi Manajemen dalam penggunaannya di perusahaan industri biasanya terdapat di bagian pemasaran, manufaktur dan keuangan. Namun akhir-akhir ini sudah mulai dikembangkan juga sistem informasi sumber daya manusia atau human resource information system (HRIS). Sistem informasi sumber daya manusia merupakan sistem konseptual yang digunakan untuk mengelola personil di suatu perusahaan. Sumber daya manusia (SDM) merupakan salah satu sumber daya di dalam organisasi. Seiring dengan kemajuan teknologi serta tuntutan organisasi, SDM dirasakan sebagai salah

satu asset yang paling penting dan berharga dalam perusahaan. Karena SDM memainkan peran sebagai pemberi ide, pendorong, dan pelaksana ide, juga kegiatan-kegiatan lain dalam perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Maka dari itu semakin baik modal SDM suatu perusahaan, semakin baik pula kinerja perusahaan tersebut. Dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, tidak hanya dituntut kemajuan bisnis atau penggunaan teknologi yang canggih, tetapi juga perlu diperhatikan dari SDM-nya, yaitu bagaimana sebuah perusahaan dapat memiliki aset berupa SDM yang mempunyai kedisiplinan yang tinggi dan kinerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan SDM yang berkualitas dibutuhkan suatu sistem informasi SDM bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan, baik itu dalam perekrutan dan seleksi calon karyawan, pengembangan dan penugasan karyawan maupun penilaian kinerja karyawan. PT.MOVED adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang industri robot, yang memiliki pasar domestik dan pasar internasional. Dewasa ini perusahaan yang bergerak di bidang pabrikasi selain dituntut menghasilkan produk yang memiliki daya saing tinggi, dibutuhkan juga strategi yang baik untuk memenangkan persaingan. PT.MOVED dalam berupaya untuk mengoptimalkan kinerjanya, menyadari akan pentingnya aspek SDM dalam menyumbangkan keunggulan bersaing. Dengan alasan tersebut maka perusahaan perlu melakukan pelatihan serta pengembangan terhadap karyawan tanpa pandang bulu dan terbuka, guna meningkatkan kemampuan dan kualitas dari karyawan. Pihak manajemen perusahaan menyadari besarnya peranan SDM dalam menentukan tercapai atau tidaknya tujuan dari perusahaan. Hal ini membuat pihak manajemen terus melakukan pembinaan terhadap karyawan yang mereka miliki secara konsisten, terpadu dan kesinambungan serta senantiasa memotivasi karyawannya untuk bekerja secara optimal dan konsisten. Didasarkan pada luasnya pemanfaatan sistem informasi dan keuntungan yang diperoleh serta pentingnya SDM bagi kelangsungan bisnis perusahaan, maka tidaklah

merupakan sesuatu hal yang berlebihan jika untuk pengaturan SDM dibuatkan sebuah sistem informasi. Melalui sistem informasi ini diharapkan pengaturan SDM yang dilakukan benarbenar membawa pengaruh terhadap peningkatan kinerja dan effisiensi biaya. Hal inilah yang menjadi dasar pemilihan untuk melakukan penelitian. Berkenaan dengan sistem informasi yang ada saat ini, maka dibutuhkan suatu sistem informasi baru berbasis komputer yang bertujuan untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan menyajikan informasi yang berkaitan dalam bidang manajemen SDM.

B. Perumusan Masalah Berkenaan dengan identifikasi sistem informasi yang digunakan saat ini, maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut. Bagaimana agar melalui penggunaan Sistem Informasi Manajemen SDM yang dibuat tersebut dapat mengatasi permasalahan pelaksanaan penerimaan karyawan, pemberdayaan, penggajian, penempatan, dan penilaian kinerja serta dapat mengelola data dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dan para karyawan. C. Batasan Masalah Dengan melihat uraian di atas serta mengingat keterbatasan waktu, sarana pendukung, tenaga, literatur serta luasnya permasalahan yang ada di perusahaan, maka penyusun membatasi permasalahan pada sistem informasi yang dirancang sebagai berikut: 1. Proses Masukan data master meliputi: data calon karyawan, data karyawan, data jabatan, data tunjangan, data pemberdayaan, data gaji . 2. Proses transaksi yang meliputi : penerimaan karyawan (terdiri dari pendaftaran, seleksi, penempatan), penggajian (terdiri dari presensi, lembur), pemberdayaan (terdiri dari pelatihan , penugasan dan penilaian), mutasi (terdiri dari promosi, pensiun dan PHK).

3. Pembuatan laporan yang meliputi: laporan data calon karyawan, laporan data karyawan, laporan data jabatan, laporan data pemberdayaan, karyawan, laporan data gaji, laporan penerimaan karyawan, laporan penggajian karyawan, laporan mutasi karyawan, laporan pemberdayaan pekerjaan. 4. Basis sistem yang digunakan adalah intranet 5. Software aplikasi yang digunanakan adalah PHP sedangkan basis data yang digunakan adalah MySql karyawan, informasi : jadwal pelatihan karyawan dan lowongan