Professional Documents
Culture Documents
Pengantar Administrasi Satuan merupakan bagian dari Sistem Administrasi di Gugus Depan yang diatur dengan PP Kwarnas No : 041 Tahun 1995. Tujuan administrasi satuan yakni membekali para anggota pramuka sebagai upaya memberikan pendidikan dalam mengelola administrasi. Kepemimpinan, tanggungjawab dan kreatifitas pramuka. Karena administrasi satuan mengandung tujuan pendidikan maka memberikan kesempatan pada setiap satuan Gugus Depan untuk mengembangkan administrasi sesuai dengan tujuan adminstrasi satuan itu sendiri, tanpa meninggalkan pedoman/ pokok-pokok ketentuan ( Subtansi ) penyelenggaraan administrasi. Berikut ini salah satu contoh format : Surat Pendaftaran Pramuka
Untuk hal tersebut perlu memberikan pembekalan pengetahuan dan ketrampilan bagi para anggota Pramuka ambalan Diponegoro dalam upaya pembentukan watak dan mental menjadi manusia yang berkepribadian dan berjiwa Pancasila. Kegiatan tersebut selain merupakan upaya pembinaan anggota Amabalan, juga merupakan program kerja tahunan yang telah ditetapkan melalui musyawarah ambalan. II. Dasar Kegiatan. ( Landasan / dasar penyelenggaraan) 1. Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. 2. Program Kerja Ambalan Diponegoro tahun 2004/2005. 3. Rapat Dewan Ambalan pada tanggal 4 September 2004. III. Tujuan. ( Tujuan kegiatan yang hendak dicapai ) 1. Pembekalan materi pengetahuan dan ketrampilan kepramukaan bagi anggota Pramuka Gugus Depan 11.077 11.078. 2. Menanamkan disiplin dan mental yang lebih baik. 3. Penerimaan dan pelantikan anggota Ambalan Pramuka Penegak Gugus Depan 11.077 11.078. IV. Motto. ( Semboyan selama pelaksanaan kegiatan ) Disiplin Setia Persaudaraan V. Nama Kegiatan.( Beri nama kegiatan sesuai kegiatan yang dimaksud ) Perkemahan Sabtu Minggu (Persami) Jenis Kegiatan : 1. Penjelajahan/ Haiking, 2. Pembekalan dan Pemantapan Materi Kepramukaan. 3. Penerimaan dan Pelantikan anggota. 4. Out Door Games. 5. Api Unggun. 6. Diskusi. 7. Upacara. VI. Waktu dan Tempat. ( Menjelaskan waktu,tempat/ lokasi kegiatan, ) Hari/ Tanggal : Sabtu-Minggu, 2-3 Oktober 2004. (Sabtu mulai 07.30 s/d Minggu 12.00) Tempat : Bumi Perkemahan ............................ VII. Sistim Penyelenggaraan. ( Sistem/ Tehnis pelaksanaan, jadwal ) Kegiatan diselenggarakan dengan cara berkemah/ mendirikan tenda, dengan dibentuk tiap kelompok/ Sangga. Jadwal Kegiatan Terlampir. VIII. Peserta.( Siapa yang ikut, syarat, persyaratan lainnya ) 1. Peserta adalah siswa-siswi kelas 1, atau anggota Pramuka yang telah memenuhi usia Penegak. 2. Sehat Jasmani dan Rohani serta mendapatkan ijin dari Orang tua. 3. Membawa perlengkapan berkemah dan keperluan Pribadi. 4. Memenuhi Persyaratan yang telah ditetapkan Panitia. Daftar Peserta dan Persyaratan Terlampir. IX. Kepanitiaan. ( Siapa yang jadi panitia, pelindung, penasehat dll ) Penyelenggaraan kegiatan telah dibentuk kepanitiaan yang terdiri dari Anggota Pramuka Ambalan Diponegoro. Kepanitian tersebut dibentuk pada tanggal 4 September 2004. Daftar susunan kepanitiaan terlampir. X. Anggaran.( Sunber, besar iuran dan rencana pembiayaan ) Anggaran kegiatan bersumber dari ; 1. Iuran anggota/ Peserta. 2. Kas Ambalan. 3. Bantuan/ Subsidi pihak Sekolah. Perincian anggaran dan kebutuhan terlampir. XI. Penutup. Demikian proposal ini diajukan untuk menjadikan periksa. Selanjutnya atas kebijakan dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan.
Atas perhatuiannya diucapkan terima kasih. Samarinda, 11 September 2004. Ambalan Diponegoro Gugus Depan 11.077 11.078 Pradana Putra, Pradana Putri, _______________ _______________ Pembina Gudep 11.077. Pembina Gudep 11.078, ............................... ............................... Mengetahui, Kepala Sekolah .................... Selaku Ka Mabigus Gerakan Pramuka Lampiran : 1. Jadwal Kegiatan. 2. Anggaran Penyelenggaraan. 3. Persyaratan dan Daftar Peserta. 4. Blangko surat ijin Orang Tua. 5. Susunan Panitia
Registrasi Ulang Setiap tahun Gudep Gerakan Pramuka harus melaksanakan registrasi ulang dan sekaligus melaporkan status jumlah anggotanya pada tanggal 1 Oktober tahun itu. Pengiriman Pendaftaran Gudep ke Kwarcab dengan cara Gudep mengisi data Gudep status 1 Oktober tahun berjalan, rangkap 4: Lembar pertama, kedua dan ketiga dikirim ke Kwartir Cabang sebelum tanggal 15 Oktober. Lembar keempat ditahan di Gudep sebagai arsip. ( Kwarcab mengirim Form 1 dan 2 ke Kwarnas dan Kwarda ) Piagam untuk Gudep yang sudah ada Berdasarkan laporan dan rekomendasi Kwarcab mengenai Gudep yang telah diregistrasi, Kwarnas akan menerbitkan Piagam Pengesahan bagi Gudep tersebut. Piagam ini disampaikan kepada Gudep melalui Kwarcab. Untuk Gudep yang lama (bukan Gudep yang baru dibentuk), Piagam disampaikan langsung melalui Kwarcab dan tidak perlu ada pengukuhan atau pelantikan Gudep. Piagam Keabsahan Gudep Gerakan Pramuka berlaku untuk 3 (tiga) tahun. Selama Gudep masih teregistrasi setiap tahunnya, Piagam akan diperbaharui secara otomatis oleh Kwarnas. Sanksi Apabila Gudep tidak melaksanakan registrasi ulang, kepadanya diberikan peringatan pertama, kedua dan ketiga, dan pada bulan keempat Gudep itu dibekukan untuk sementara, apabila tidak ada registrasi ulang dari Gudep tersebut. Gudep yang tidak melakukan registrasi ulang, dianggap tidak aktif lagi dan berhenti sebagai Gudep Gerakan Pramuka dan kehilangan semua haknya. Pemberhentian Gudep ini diratifikasi oleh Musyawarah Cabang (Muscab) dan dilaporkan Ka Kwarcab kepada Kwarnas dan Kwarda.
Pengantar Administrasi Satuan merupakan bagian dari Sistem Administrasi di Gugus Depan yang diatur Sumber : PP Kwarnas tentang Regristasi Gudep dengan PP Kwarnas No : 041 Tahun 1995. Tujuan administrasi satuan yakni membekali para anggota pramuka sebagai upaya memberikan pendidikan dalam mengelola administrasi. Kepemimpinan, tanggungjawab dan kreatifitas pramuka. Karena administrasi satuan mengandung tujuan pendidikan maka memberikan kesempatan pada setiap satuan Gugus Depan untuk mengembangkan administrasi sesuai dengan tujuan adminstrasi satuan itu sendiri, tanpa meninggalkan pedoman/ pokok-pokok ketentuan ( Subtansi ) penyelenggaraan administrasi. Berikut ini salah satu contoh format : Catatan Pribadi Anggota Pramuka
Pelaporan Data Potensi di suatu Gugus Depan menjadi kewajiban yang harus dilakukan setiap tahun sekali bagi seluruh Pangkalan/ Gugus Depan. Data ini sangat penting kegunaannya sebagai dasar pengambilan kebijakan strategis di lingkungan Gerakan Pramuka maupun sebagai penyediaan data base secara akurat di suatu
Kwartir. Penyampaian laporan ini dilakukan pada akhir tahun atau sekaligus pada setiap Gugus Depan melaksanakan daftar ulang di tiap bulan Nopember. Berikut format Pelaporan Data Potensi Gugus Depan dengan ketentuan untuk : Putra memakai model : 01/GUDEP/PP Putri memakai model : 02/GUDEP/PP Baik Gugus Depan Putra maupun Putri memiliki bentuk format yang sama.
b. Tempat dan waktu kegiatan. c. Petugas kegiatan. d. Persiapan dan rencana kegiatan. e. Peserta kegiatan. f. Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta / datanya). g. Kesulitan dan hambatan. h. Hasil kegiatan. i. Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang. 3. Penutup Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa laporan itu dibuat. Hal-hal yang perlu diperhatikan Laporan diusahakan agar : a. Singkat dan padat. b. Runtut atau sistimatis. c. Mudah dipahami isinya. d. Isinya lengkap. e. Menarik penyajiannya. f. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya. g. Tepat pada waktunya. Lain lain. a. Dalam laporan dapat dilampirkan : photo-photo kegiatan, tanda bukti, surat-surat keterangan dan sebagainya ( copy ) b. Untuk mempermudah penyusunan laporan sebaiknya tetap mengacu pada proposal yang pernah diajukan. c. Memberikan Laporan kegiatan dengan tembusan kepada satuan/ lembaga yang terkait. ( Mabi, Kwartir, Sponsor dll )