MICROSOFT WORD 2007 Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office

2007. Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007. MS-Office 2007
1. Menu Office Button a. Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As, Print, dll ? Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud. Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.). Letak menu Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

Gb. 1. Office Button

Gb. 2. Keterangan Office Button
Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

.Gb. c. fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut. Misalnya. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button b. 4. 3. ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. Fungsi Save File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007). Fungsi Save As Pada fungsi Save As.

Fungsi Print Di dalam fungsi Print. terdapat pilihan Print. terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan. Menu Home Pada menu Home. Fungsi Save As d. Fungsi Print 2. . Gb. 6. 5. Pengaturan Clipboard Pada pengaturan Clipboard.Gb. Quick Print dan Print Preview. 6. Menu Home Gb. terdapat fungsi Paste dan Paste Special. misalnya sbb : a. 4. seperti terlihat pada Gb.

8.tebal. 9. Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background). . A3) dan Superscript (misalnya : A2. dll. Pengaturan Mode (Styles) Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi). Change Styles – Style Set). Line Spacing (Spasi baris).format huruf (Bold . A3). Center (rata tengah). Gb.pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan). Gb. Italic . Pengaturan Huruf (Font) Pada pengaturan Huruf (Font). Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb.Gb. penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !). Subscript (misalnya : A2. pewarnaan huruf (misalnya : pelangi). 7. penandaan tulisan (misalnya : strikethrough). Borders (misalnya : daftar menu). 11. Pengaturan Clipboard b. Short (pengurutan huruf atau angka). Pengaturan Paragraf (Paragraph) d.miring dan Underline – garis bawah). Pengaturan Paragraf (Paragraph) Pada pengaturan Paragraf (Paragraph). Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian). terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf. Pengaturan Huruf (Font) c. terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan).

objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip. 10. Pengaturan Change Styles – Style Set e. - Gb. Pengaturan Koreksi (Editing) Dalam pengaturan Koreksi (Editing). Menu Insert . Pengaturan Koreksi (Editing) 3. Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan. terdapat fungsi Find. Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan. Pengaturan Mode (Styles) Gb. 12. 11. Replace dan Select.Gb. Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit.

Penyisipan Halaman (Pages) Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages). misalnya sbb : a. 13. dll. 13. 15. Gb. seperti terlihat pada Gb. Penyisipan Tabel (Table) Untuk menyisipkan tabel pada penulisan. Gb. Penyisipan Tabel (Table) c. Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break. maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. terdapat beberapa pengaturan penyisipan. Menu Insert Pada menu Insert. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) . Penyisipan Halaman (Pages) b. 14.Gb. cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. 15. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table.

Clip Art. 17. - Gb. Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk. Penyisipan potongan bentuk (Shapes). cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Penyisipan Picture. Penyisipan ClipArt. dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet). ada beberapa pilihan. . Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) Ada lima penyisipan ilustrasi. dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk. seperti terlihat pada Gambar di bawah ini. SmartArt dan Chart (Gb.Gb. Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt. 16). Terdapat beberapa pilihan SmartArt. Shapes. 16. terlihat pada Gb. cukup klik Organize Clips. yaitu Picture. 17. fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007.

Hierarchy Gb. 18. 19. SmartArt . SmartArt – Matrix .Gb.Process Gb. 20. 22. SmartArt .List Gb. SmartArt . 21. SmartArt . SmartArt – Relationship Gb. 23.Cycle Gb.

Surface. Pie. Penyisipan Links Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet.Gb. Gb. SmartArt – Pyramid - Penyisipan Grafik (Chart) Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column. 22. Area. tergantung dengan keperluan penulisan. Doughnut. Seperti terlihat pada Gb. XY (Scatter). Bubble. Penyisipan Grafik (Chart) d. 23. Penyisipan Header & Footer Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number). Stock. Bar. Line. 23. e. Radar. .

Date & Time. Object. Gb. Perumusan Equation Gb. Symbols dan Structures. Quick Parts. Word Art. 25.f.Penyisipan Text Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text. Signature Lines. Penyisipan Symbols Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols. yaitu Text Box. yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol. Penyisipan Equation secara lengkap . 24. Penyisipan Equation Equation selengkapnya terdiri dari Tools. g. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan. Drop Cap.

orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait).- Symbol Ada dua cara dalam memilih symbol. Menu Page Layout a. Fungsi Themes. . Gb. Paragraph dan Arrange. Menu Page Layout Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes. cukup klik Insert. Letter atau Folio). seperti yang terlihat pada Gb. untuk pengaturan tema penulisan. 27. Gb. Page Background. b. maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan. dll. 26. Setelah symbol yang diperlukan dipilih. 26. Page Setup. untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4. Penyisipan Symbol 4. Fungsi Page Setup.

batas terlihat . Ada tiga pilihan pengaturan Page Background. Gb. misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan. 28. 30. seperti terlihat pada Gb. Page Color dan Page Borders. 29. Contoh penggunaan Page Color - Page Borders untuk memberikan garis pada halaman penulisan. 28. Contoh penggunaan Watermark Gb. maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark. Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan. - Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan.c. seperti terlihat pada Gb. yaitu Watermark. Fungsi Page Background. seperti pada Gb. 29.

dll. untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atasbawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris 5. Menu References Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku.Gb. yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku. Fungsi Paragraph. 31. Pengarang Buku. Contoh penggunaan Page Borders d. Tahun Penerbitan Buku. Gb. Menu References . 30. Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip.

agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split. 34. dll. Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create). Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler. Menu Mailings 7.6. Thumbnails. pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom. 33. dan Message Bar). Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Document map. Gb. Gb. Gb. pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge). biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Menu Review 8. 32. memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama. untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar. pemberian Comment pada halaman penulisan. dll. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Gridlines. Menu View . Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views. Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All.

cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsifungsi yang diperlukan. Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas. persis di samping kanan Office Button. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold. Gb. seperti contoh pada Gb. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. mengikuti tulisan. biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar. dll). apakah di atas tulisan. 37. Memudahkan klik format penulisan yang sering digunakan . Gb. 36. Menu Customize Toolbar 11. di belakang tulisan. 37. Menu Picture Tools 10. Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ? Untuk pengaturan gambar (Picture Tools). 35. Gb. terdapat Customize Quick Access Toolbar. 35.9. Seperti terlihat pada Gb. Italic atau Underline pada penulisan.

.

Rohanah Kelas: X Ap2 SMK NEGERI 4 KUNINGAN . Desi Nurhayati 3.TUGAS MAKALAH KKPI “MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Disusun oleh: 1. Meli Apriyani 5. Cicih Cahyani 2. Heni Suhaeni 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful