MICROSOFT WORD 2007 Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office

2007. Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007. MS-Office 2007
1. Menu Office Button a. Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As, Print, dll ? Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud. Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.). Letak menu Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

Gb. 1. Office Button

Gb. 2. Keterangan Office Button
Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. Fungsi Save File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007). 4. fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut. . Misalnya. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button b. c. 3. Fungsi Save As Pada fungsi Save As.Gb.

Fungsi Print Di dalam fungsi Print. Menu Home Gb. 6. terdapat fungsi Paste dan Paste Special. misalnya sbb : a. seperti terlihat pada Gb. Quick Print dan Print Preview. 5. . Fungsi Print 2. 6. Fungsi Save As d. Pengaturan Clipboard Pada pengaturan Clipboard.Gb. terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan. terdapat pilihan Print. Gb. 4. Menu Home Pada menu Home.

Gb. penandaan tulisan (misalnya : strikethrough).Gb. Borders (misalnya : daftar menu). Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian). Short (pengurutan huruf atau angka). Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background). Center (rata tengah). Pengaturan Clipboard b. Pengaturan Paragraf (Paragraph) Pada pengaturan Paragraf (Paragraph). 11. Pengaturan Mode (Styles) Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi). Pengaturan Paragraf (Paragraph) d.miring dan Underline – garis bawah). . Change Styles – Style Set). Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb. 7. Subscript (misalnya : A2. terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan). Line Spacing (Spasi baris).pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan). Pengaturan Huruf (Font) c. Italic . A3) dan Superscript (misalnya : A2. penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !). 9.format huruf (Bold .tebal. Gb. terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf. pewarnaan huruf (misalnya : pelangi). Pengaturan Huruf (Font) Pada pengaturan Huruf (Font). dll. 8. A3).

12. - Gb. 10. Pengaturan Koreksi (Editing) 3. Pengaturan Change Styles – Style Set e. Pengaturan Koreksi (Editing) Dalam pengaturan Koreksi (Editing). Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan. Menu Insert . 11. objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip. Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan.Gb. Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit. Replace dan Select. terdapat fungsi Find. Pengaturan Mode (Styles) Gb.

seperti terlihat pada Gb. terdapat beberapa pengaturan penyisipan. Penyisipan Halaman (Pages) Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages). 14. Penyisipan Tabel (Table) Untuk menyisipkan tabel pada penulisan. Menu Insert Pada menu Insert. Penyisipan Halaman (Pages) b. Gb. maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. 13. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) . dll. 15. misalnya sbb : a. 13. Penyisipan Tabel (Table) c. Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break.Gb. 15. cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table. Gb.

cukup klik Organize Clips. yaitu Picture. Penyisipan ClipArt. - Gb. Penyisipan Picture. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) Ada lima penyisipan ilustrasi. seperti terlihat pada Gambar di bawah ini. dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet). Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk. fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007.Gb. 17. 16. dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk. cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. SmartArt dan Chart (Gb. Terdapat beberapa pilihan SmartArt. terlihat pada Gb. 17. . Clip Art. ada beberapa pilihan. 16). Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt. Penyisipan potongan bentuk (Shapes). Shapes.

Cycle Gb. 21. SmartArt – Relationship Gb. SmartArt . 22. SmartArt . 19. 23. 18. SmartArt – Matrix . SmartArt . SmartArt .List Gb.Hierarchy Gb.Process Gb. 20.Gb.

Gb. e. Penyisipan Links Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet. Pie. Seperti terlihat pada Gb. Penyisipan Grafik (Chart) d. Area. Radar. 23. SmartArt – Pyramid - Penyisipan Grafik (Chart) Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column. tergantung dengan keperluan penulisan. Gb. 23. XY (Scatter). . Bubble. Line. Penyisipan Header & Footer Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number). Bar. Stock. Surface. 22. Doughnut.

Object. Penyisipan Symbols Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols. Word Art. Penyisipan Equation Equation selengkapnya terdiri dari Tools. 25. Quick Parts. 24. Date & Time. yaitu Text Box. g. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan. Drop Cap. Gb. Signature Lines. yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol. Perumusan Equation Gb.Penyisipan Text Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text. Penyisipan Equation secara lengkap .f. Symbols dan Structures.

27. dll. maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan. untuk pengaturan tema penulisan. orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait). Page Background. Penyisipan Symbol 4. Paragraph dan Arrange. Gb. Menu Page Layout a. Menu Page Layout Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes. Fungsi Page Setup. 26. Setelah symbol yang diperlukan dipilih. b. . 26.- Symbol Ada dua cara dalam memilih symbol. Page Setup. cukup klik Insert. seperti yang terlihat pada Gb. untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4. Gb. Letter atau Folio). Fungsi Themes.

Contoh penggunaan Page Color - Page Borders untuk memberikan garis pada halaman penulisan. Page Color dan Page Borders. 28. 28. 29. Gb. Ada tiga pilihan pengaturan Page Background. seperti terlihat pada Gb. yaitu Watermark. Fungsi Page Background. seperti pada Gb.c. 30. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan. maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark. - Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan. 29. seperti terlihat pada Gb. Contoh penggunaan Watermark Gb. batas terlihat . misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan.

30. Gb. Menu References Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku. untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atasbawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris 5. Contoh penggunaan Page Borders d. Fungsi Paragraph. Menu References .Gb. yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku. 31. dll. Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip. Tahun Penerbitan Buku. Pengarang Buku.

33. pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge). Gridlines. Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler. Gb. Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All. agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split. Document map. pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom. Gb. memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama. 32. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. dll. dan Message Bar). Thumbnails. untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar. Menu Review 8.6. Gb. Menu Mailings 7. dll. biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). pemberian Comment pada halaman penulisan. 34. Menu View . Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create). Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views.

Menu Customize Toolbar 11. mengikuti tulisan. 37. Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas. cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsifungsi yang diperlukan. di belakang tulisan. Gb. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. 35. dll). biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar. persis di samping kanan Office Button. seperti contoh pada Gb. 37. 35. Memudahkan klik format penulisan yang sering digunakan . Gb.9. Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ? Untuk pengaturan gambar (Picture Tools). 36. terdapat Customize Quick Access Toolbar. apakah di atas tulisan. Gb. Seperti terlihat pada Gb. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold. Italic atau Underline pada penulisan. Menu Picture Tools 10.

.

Desi Nurhayati 3. Meli Apriyani 5. Heni Suhaeni 4. Cicih Cahyani 2.TUGAS MAKALAH KKPI “MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Disusun oleh: 1. Rohanah Kelas: X Ap2 SMK NEGERI 4 KUNINGAN .