MICROSOFT WORD 2007 Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office

2007. Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007. MS-Office 2007
1. Menu Office Button a. Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As, Print, dll ? Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud. Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.). Letak menu Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

Gb. 1. Office Button

Gb. 2. Keterangan Office Button
Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. 3. fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut.Gb. . c. Misalnya. Fungsi Save As Pada fungsi Save As. 4. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button b. Fungsi Save File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007).

terdapat pilihan Print. Gb. misalnya sbb : a. 6. seperti terlihat pada Gb. . Fungsi Save As d. Fungsi Print 2. 4. terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan. terdapat fungsi Paste dan Paste Special. Quick Print dan Print Preview. 5. Fungsi Print Di dalam fungsi Print. Pengaturan Clipboard Pada pengaturan Clipboard. 6.Gb. Menu Home Pada menu Home. Menu Home Gb.

Pengaturan Huruf (Font) c. Center (rata tengah). 8. A3) dan Superscript (misalnya : A2. Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian). Short (pengurutan huruf atau angka). Pengaturan Paragraf (Paragraph) Pada pengaturan Paragraf (Paragraph). 9.pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan). terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf. 11. terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan). 7. Pengaturan Mode (Styles) Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi).tebal.miring dan Underline – garis bawah). Subscript (misalnya : A2.Gb. Pengaturan Huruf (Font) Pada pengaturan Huruf (Font).format huruf (Bold . Pengaturan Paragraf (Paragraph) d. dll. . Gb. Pengaturan Clipboard b. penandaan tulisan (misalnya : strikethrough). A3). Borders (misalnya : daftar menu). penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !). Italic . Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb. Gb. Line Spacing (Spasi baris). Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background). Change Styles – Style Set). pewarnaan huruf (misalnya : pelangi).

Menu Insert . Pengaturan Koreksi (Editing) Dalam pengaturan Koreksi (Editing).Gb. terdapat fungsi Find. Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit. Pengaturan Change Styles – Style Set e. Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan. - Gb. objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip. Pengaturan Koreksi (Editing) 3. Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan. 11. Pengaturan Mode (Styles) Gb. Replace dan Select. 10. 12.

Gb. terdapat beberapa pengaturan penyisipan. 14. 13. Penyisipan Halaman (Pages) Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages). seperti terlihat pada Gb.Gb. cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. 15. Menu Insert Pada menu Insert. Penyisipan Tabel (Table) Untuk menyisipkan tabel pada penulisan. Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break. dll. Penyisipan Tabel (Table) c. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table. maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. 15. 13. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) . Penyisipan Halaman (Pages) b. Gb. misalnya sbb : a.

yaitu Picture. SmartArt dan Chart (Gb. Penyisipan ClipArt. seperti terlihat pada Gambar di bawah ini. Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt. - Gb. 17. Shapes. ada beberapa pilihan. terlihat pada Gb. Penyisipan Picture. Terdapat beberapa pilihan SmartArt. . cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. 16. dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet). Clip Art. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) Ada lima penyisipan ilustrasi. 16). cukup klik Organize Clips. dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk. 17. Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk. Penyisipan potongan bentuk (Shapes). fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007.Gb.

21.List Gb. 20. 18. SmartArt . SmartArt . 19. 23.Gb.Process Gb. 22. SmartArt – Relationship Gb. SmartArt .Cycle Gb. SmartArt – Matrix .Hierarchy Gb. SmartArt .

Surface. 23. Stock. Radar. Gb. 22. Pie. Bar. 23. Bubble. . e. Penyisipan Header & Footer Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number).Gb. Penyisipan Grafik (Chart) d. tergantung dengan keperluan penulisan. Doughnut. XY (Scatter). Penyisipan Links Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet. Line. Area. SmartArt – Pyramid - Penyisipan Grafik (Chart) Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column. Seperti terlihat pada Gb.

yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol. Symbols dan Structures. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan. Date & Time. g.f. Penyisipan Symbols Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols. 25. yaitu Text Box. Signature Lines. Perumusan Equation Gb. Drop Cap. Penyisipan Equation Equation selengkapnya terdiri dari Tools. Quick Parts. 24.Penyisipan Text Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text. Object. Gb. Penyisipan Equation secara lengkap . Word Art.

- Symbol Ada dua cara dalam memilih symbol. Penyisipan Symbol 4. 27. Page Setup. Setelah symbol yang diperlukan dipilih. seperti yang terlihat pada Gb. 26. Menu Page Layout Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes. Fungsi Page Setup. untuk pengaturan tema penulisan. dll. orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait). Fungsi Themes. Letter atau Folio). 26. Menu Page Layout a. b. maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan. Paragraph dan Arrange. cukup klik Insert. . Gb. Gb. untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4. Page Background.

28. 29. 28. 30. maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark. Fungsi Page Background. 29.c. batas terlihat . Ada tiga pilihan pengaturan Page Background. Gb. Contoh penggunaan Watermark Gb. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan. seperti terlihat pada Gb. seperti pada Gb. Page Color dan Page Borders. Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan. yaitu Watermark. Contoh penggunaan Page Color - Page Borders untuk memberikan garis pada halaman penulisan. seperti terlihat pada Gb. - Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan. misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”.

Fungsi Paragraph. Contoh penggunaan Page Borders d. Gb. Pengarang Buku. 30. Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip. Tahun Penerbitan Buku. untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atasbawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris 5. Menu References Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku. yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku. 31. Menu References .Gb. dll.

33. pemberian Comment pada halaman penulisan. Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler. pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom. Thumbnails. agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split. 32. Menu Mailings 7. dan Message Bar). Gb. memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama. Gb. pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge). Document map. Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views. Gridlines. Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All. biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Gb. dll. Menu View . Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create). dll. untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar. Menu Review 8.6. 34. Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar.

37. Gb. Menu Customize Toolbar 11. Memudahkan klik format penulisan yang sering digunakan . persis di samping kanan Office Button. biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar. Italic atau Underline pada penulisan. Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold. 35. 37. dll). seperti contoh pada Gb. cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsifungsi yang diperlukan. mengikuti tulisan. Seperti terlihat pada Gb. di belakang tulisan. 36. apakah di atas tulisan. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Gb.9. 35. terdapat Customize Quick Access Toolbar. Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ? Untuk pengaturan gambar (Picture Tools). Gb. Menu Picture Tools 10.

.

Meli Apriyani 5.TUGAS MAKALAH KKPI “MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Disusun oleh: 1. Rohanah Kelas: X Ap2 SMK NEGERI 4 KUNINGAN . Heni Suhaeni 4. Cicih Cahyani 2. Desi Nurhayati 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful