MICROSOFT WORD 2007 Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office

2007. Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007. MS-Office 2007
1. Menu Office Button a. Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As, Print, dll ? Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud. Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.). Letak menu Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

Gb. 1. Office Button

Gb. 2. Keterangan Office Button
Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button b. 3. Misalnya. Fungsi Save File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007). Fungsi Save As Pada fungsi Save As. c. . 4.Gb. fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut.

terdapat fungsi Paste dan Paste Special. misalnya sbb : a. Gb. seperti terlihat pada Gb. Fungsi Save As d. Menu Home Pada menu Home. 6. Quick Print dan Print Preview. terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan. 5. Fungsi Print 2. 4. Pengaturan Clipboard Pada pengaturan Clipboard. . 6. terdapat pilihan Print. Fungsi Print Di dalam fungsi Print. Menu Home Gb.Gb.

tebal. Pengaturan Paragraf (Paragraph) Pada pengaturan Paragraf (Paragraph). Pengaturan Huruf (Font) c. Pengaturan Huruf (Font) Pada pengaturan Huruf (Font). 8.Gb. terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan). Change Styles – Style Set). terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf.format huruf (Bold . Gb. dll. Line Spacing (Spasi baris). penandaan tulisan (misalnya : strikethrough). Gb. A3) dan Superscript (misalnya : A2. Subscript (misalnya : A2. 7. Pengaturan Clipboard b. Borders (misalnya : daftar menu). 9. Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian). .pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan). pewarnaan huruf (misalnya : pelangi). Italic . Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb.miring dan Underline – garis bawah). Pengaturan Paragraf (Paragraph) d. Pengaturan Mode (Styles) Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi). Short (pengurutan huruf atau angka). A3). penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !). Center (rata tengah). Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background). 11.

- Gb.Gb. 10. Replace dan Select. Pengaturan Mode (Styles) Gb. 12. Menu Insert . Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit. Pengaturan Koreksi (Editing) Dalam pengaturan Koreksi (Editing). Pengaturan Koreksi (Editing) 3. objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip. terdapat fungsi Find. Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan. 11. Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan. Pengaturan Change Styles – Style Set e.

Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) . misalnya sbb : a. Penyisipan Tabel (Table) c. Penyisipan Halaman (Pages) b. Gb. Penyisipan Tabel (Table) Untuk menyisipkan tabel pada penulisan. cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. Penyisipan Halaman (Pages) Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages). terdapat beberapa pengaturan penyisipan. Menu Insert Pada menu Insert. Gb. 14.Gb. dll. 15. Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table. seperti terlihat pada Gb. 15. 13. 13. maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan.

. Terdapat beberapa pilihan SmartArt. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) Ada lima penyisipan ilustrasi. dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk. cukup klik Organize Clips. yaitu Picture. SmartArt dan Chart (Gb. 16. cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Penyisipan ClipArt.Gb. ada beberapa pilihan. 17. 17. Shapes. Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt. - Gb. Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk. seperti terlihat pada Gambar di bawah ini. Clip Art. dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet). fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007. Penyisipan potongan bentuk (Shapes). terlihat pada Gb. 16). Penyisipan Picture.

18. 19. 22.Hierarchy Gb.Process Gb. SmartArt . SmartArt – Relationship Gb. SmartArt . SmartArt .Cycle Gb.List Gb. 20.Gb. SmartArt – Matrix . 21. SmartArt . 23.

22. Doughnut. Gb. SmartArt – Pyramid - Penyisipan Grafik (Chart) Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column. Stock. Penyisipan Grafik (Chart) d. Radar. Penyisipan Header & Footer Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number).Gb. 23. Line. tergantung dengan keperluan penulisan. Surface. Bar. Area. Penyisipan Links Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet. XY (Scatter). e. Pie. 23. . Bubble. Seperti terlihat pada Gb.

Date & Time. yaitu Text Box. Symbols dan Structures. Perumusan Equation Gb. Word Art. Penyisipan Equation secara lengkap . Drop Cap. 24. Gb. Object. 25. yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol. Signature Lines.f.Penyisipan Text Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text. Penyisipan Symbols Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols. g. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan. Penyisipan Equation Equation selengkapnya terdiri dari Tools. Quick Parts.

Letter atau Folio). Setelah symbol yang diperlukan dipilih. Page Setup. 26. b. Menu Page Layout a. Page Background. untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4. Fungsi Themes. Gb. Paragraph dan Arrange. orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait). dll. Penyisipan Symbol 4. 26. Menu Page Layout Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes.- Symbol Ada dua cara dalam memilih symbol. . maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan. cukup klik Insert. untuk pengaturan tema penulisan. Gb. seperti yang terlihat pada Gb. Fungsi Page Setup. 27.

30. Ada tiga pilihan pengaturan Page Background. seperti pada Gb. 29. Fungsi Page Background. Page Color dan Page Borders. 29. seperti terlihat pada Gb. Gb. batas terlihat . Contoh penggunaan Watermark Gb. maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark. 28. - Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan. Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan. yaitu Watermark. 28. misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan. Contoh penggunaan Page Color - Page Borders untuk memberikan garis pada halaman penulisan.c. seperti terlihat pada Gb.

31. yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku. untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atasbawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris 5.Gb. Menu References . Contoh penggunaan Page Borders d. Pengarang Buku. Fungsi Paragraph. Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip. Menu References Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku. dll. 30. Tahun Penerbitan Buku. Gb.

pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom. memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama. Thumbnails. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Gb. Gridlines. Menu Mailings 7. Menu View . pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge). 33. Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All. biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Document map. agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split. 32. dan Message Bar). untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar. Gb. Menu Review 8. Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create). pemberian Comment pada halaman penulisan. Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views. dll. Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler.6. 34. dll. Gb.

37. Seperti terlihat pada Gb. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Italic atau Underline pada penulisan.9. Menu Customize Toolbar 11. dll). Memudahkan klik format penulisan yang sering digunakan . apakah di atas tulisan. terdapat Customize Quick Access Toolbar. Gb. 36. 35. persis di samping kanan Office Button. Gb. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold. 35. Gb. seperti contoh pada Gb. cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsifungsi yang diperlukan. mengikuti tulisan. Menu Picture Tools 10. Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas. 37. Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ? Untuk pengaturan gambar (Picture Tools). di belakang tulisan. biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar.

.

Heni Suhaeni 4.TUGAS MAKALAH KKPI “MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Disusun oleh: 1. Rohanah Kelas: X Ap2 SMK NEGERI 4 KUNINGAN . Desi Nurhayati 3. Meli Apriyani 5. Cicih Cahyani 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful