MICROSOFT WORD 2007 Sebagian pengguna PC desktop ataupun notebook di Bank Indonesia, ada yang sudah menggunakan MS-Office

2007. Terlihat jelas perbedaan penggunaan menu yang biasa digunakan pada MS-Office 93 – 2003 dengan MS-Office 2007. Berikut ini tips penggunaan beberapa menu dan fungsi dimaksud, khususnya pada MS-Word 2007. MS-Office 2007
1. Menu Office Button a. Di mana fungsi New Document, Open File, Save, Save As, Print, dll ? Biasanya pada MS-Word 2003, cukup klik menu File, kemudian akan tampil fungsi dimaksud. Namun pada Ms-Word 2007, menu yang diklik adalah Office Button (Gb. 1 dan Gb. 2.). Letak menu Office Button ada di pojok kiri atas MS-Word 2007.

Gb. 1. Office Button

Gb. 2. Keterangan Office Button
Setelah klik menu Office Button maka akan tampil fungsi dimaksud, seperti gambar di bawah ini.

Gb. . ada beberapa pilihan seperti terlihat pada Gb. 4. Fungsi Save As Pada fungsi Save As. Fungsi yang ada di dalam menu Office Button b. Misalnya. c. Fungsi Save File disimpan dalam bentuk DOCX (ekstention MS-Word 2007). 3. fungsi yang tersedia memungkinkan file MS-Word disimpan dalam bentuk DOC (ekstention MS-Word 97 – 2003) sehingga pengguna MS-Word 97 – 2003 dapat membaca file tersebut.

5. seperti terlihat pada Gb. terdapat fungsi Paste dan Paste Special. 4. 6.Gb. Fungsi Print 2. Pengaturan Clipboard Pada pengaturan Clipboard. Menu Home Gb. misalnya sbb : a. Fungsi Save As d. . Menu Home Pada menu Home. Gb. terdapat pilihan Print. 6. Fungsi Print Di dalam fungsi Print. terdapat beberapa pengaturan yang umum digunakan dalam pekerjaan. Quick Print dan Print Preview.

penandaan tulisan (misalnya : strikethrough). .pengaturan komposisi besar/kecil huruf dengan Grow Font atau Shrink Font (misalnya : Pengumuman Pengaturan). Line Spacing (Spasi baris). Pengaturan Paragraf (Paragraph) d. Pengaturan Paragraf (Paragraph) Pada pengaturan Paragraf (Paragraph). pewarnaan huruf (misalnya : pelangi). 7. A3). Pada Change Styles ada beberapa pilihan (Gb. 8.tebal. Pengaturan Clipboard b. Subscript (misalnya : A2. Borders (misalnya : daftar menu). Italic . Center (rata tengah). Short (pengurutan huruf atau angka). 9. Align Text Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian). Pengaturan Huruf (Font) c. Change Styles – Style Set). terdapat pengaturan letak kalimat dengan menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan). dll. Pengaturan Mode (Styles) Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan (misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi).format huruf (Bold . Gb. Gb. 11.Gb. Pengaturan Huruf (Font) Pada pengaturan Huruf (Font). A3) dan Superscript (misalnya : A2. penandaan huruf dengan warna (misalnya : rahasia !). terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf. Shading (untuk memberikan pewarnaan pada background).miring dan Underline – garis bawah).

Fungsi Find biasanya digunakan untuk mencari kalimat yang diperlukan. objek tertentu dan penulisan dengan format yang mirip. 10. Pengaturan Mode (Styles) Gb. 11. Menu Insert . Pengaturan Change Styles – Style Set e. Pengaturan Koreksi (Editing) 3. - Gb. Pengaturan Koreksi (Editing) Dalam pengaturan Koreksi (Editing). Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan. Replace dan Select. terdapat fungsi Find. Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu perlu diganti dengan kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit.Gb. 12.

Gb. 15. maka tabel yang dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) . seperti terlihat pada Gb. dll.Gb. 13. Gb. 13. Penyisipan Tabel (Table) c. Atau untuk lebih lengkapnya ada pada fungsi Insert Table. terdapat beberapa pengaturan penyisipan. Menu Insert Pada menu Insert. misalnya sbb : a. cukup dengan memilih berapa kolom dan baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti terlihat pada Gb. Penyisipan Tabel (Table) Untuk menyisipkan tabel pada penulisan. 15. Penyisipan Halaman (Pages) b. 14. Penyisipan Halaman (Pages) Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halaman Depan (Cover Pages).

17. cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian klik Go. Penyisipan ClipArt. 17.Gb. dapat diambil dari file gambar yang tersimpan di dalam harddisk ataupun flashdisk. Penyisipan Picture. Shapes. Penyisipan Shapes - Penyisipan SmartArt. Clip Art. . SmartArt dan Chart (Gb. Penyisipan Ilustrasi (Illustrations) Ada lima penyisipan ilustrasi. terlihat pada Gb. 16). dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan koneksi internet). Terdapat beberapa pilihan SmartArt. - Gb. Penyisipan potongan bentuk (Shapes). seperti terlihat pada Gambar di bawah ini. Atau clipart yang sudah ada di dalam harddisk. yaitu Picture. fungsi baru yang tersedia di MS-Word 2007. 16. ada beberapa pilihan. cukup klik Organize Clips.

Cycle Gb. 21. 19.Hierarchy Gb. SmartArt . 22.Process Gb. SmartArt .List Gb. SmartArt – Relationship Gb. 23. SmartArt .Gb. 20. SmartArt – Matrix . SmartArt . 18.

Penyisipan Links Penyisipan Links biasanya digunakan untuk menyisipkan suatu link terhadap kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet. Penyisipan Grafik (Chart) d. . Penyisipan Header & Footer Penyisipan Header & Footer biasanya digunakan untuk menyisipkan format penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number). Doughnut. Surface. Gb. 23. Area. XY (Scatter). Bar.Gb. Radar. Stock. 23. Pie. e. Line. SmartArt – Pyramid - Penyisipan Grafik (Chart) Terdapat beberapa pilihan Grafik (Chart) yaitu Column. 22. tergantung dengan keperluan penulisan. Seperti terlihat pada Gb. Bubble.

g. Signature Lines. Object. Penyisipan Equation secara lengkap . yaitu Text Box. Digunakan sesuai dengan keperluan penulisan. Word Art. Symbols dan Structures. Date & Time. 24. Perumusan Equation Gb. yaitu Equation (yang biasa digunakan dalam penulisan perumusan) dan Symbol. Quick Parts. Drop Cap. 25.Penyisipan Text Terdapat beberapa pilihan penyisipan Text. Gb. Penyisipan Equation Equation selengkapnya terdiri dari Tools.f. Penyisipan Symbols Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols.

untuk pengaturan ukuran kertas (misalnya A4. untuk pengaturan tema penulisan. . 26. orientasi kertas (ada dua pilihan yaitu Landscape atau portrait). Fungsi Themes. cukup klik Insert. Setelah symbol yang diperlukan dipilih. Fungsi Page Setup. Paragraph dan Arrange. Menu Page Layout a. Gb. b. maka symbol dimaksud akan tampil halaman penulisan. Letter atau Folio). Page Setup. Gb. Menu Page Layout Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes. Penyisipan Symbol 4. Page Background. 27. seperti yang terlihat pada Gb. dll. 26.- Symbol Ada dua cara dalam memilih symbol.

misalnya ada kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. seperti pada Gb. 29. yaitu Watermark. Contoh penggunaan Page Color - Page Borders untuk memberikan garis pada halaman penulisan. Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan. Contoh penggunaan Watermark Gb. seperti terlihat pada Gb.c. Ada tiga pilihan pengaturan Page Background. 28. maka klik Watermark kemudian klik Remove Watermark. 28. batas terlihat . 29. Gb. Fungsi Page Background. Page Color dan Page Borders. - Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan. Apabila Watermark sudah tidak diperlukan. 30. seperti terlihat pada Gb.

Contoh penggunaan Page Borders d. 31. Menu References Menu References digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari beberapa referensi misalnya dari buku. untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atasbawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris 5. 30. Tahun Penerbitan Buku. Menu References . Gb. yang biasanya terdapat keterangan Judul Buku. Kalimat dalam halaman berapa yang dikutip.Gb. dll. Pengarang Buku. Fungsi Paragraph.

Menu Review 8. Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label (Mailings – Create). Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler. pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom. untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar. dll. memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama. Gb. Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar. Gb. Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views. dll.6. dan Message Bar). Menu Mailings 7. pembuatan Mail Merge (Start Mail Merge). Gb. 34. 32. Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All. pemberian Comment pada halaman penulisan. Gridlines. 33. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split. biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan). Thumbnails. Menu View . Document map.

Seperti terlihat pada Gb. terdapat Customize Quick Access Toolbar. Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing (mengulangi format penulisan yang sebelumnya) dan Repeat Typing (menuju ke format penulisan yang sesudahnya) ? Juga Save (simpan file) secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas. Italic atau Underline pada penulisan. Di mana pengaturan gambar (Picture Tools) ? Untuk pengaturan gambar (Picture Tools). persis di samping kanan Office Button. dll). Gb. mengikuti tulisan. Gb. Menu Picture Tools 10. biasanya memerlukan fungsi Crop (memotong bagian yang tidak diperlukan) dan Text Wrapping (letak posisi gambar. seperti contoh pada Gb.9. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold. 36. 37. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. di belakang tulisan. 37. Gb. 35. 35. Memudahkan klik format penulisan yang sering digunakan . cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsifungsi yang diperlukan. apakah di atas tulisan. Menu Customize Toolbar 11.

.

Cicih Cahyani 2. Heni Suhaeni 4. Meli Apriyani 5.TUGAS MAKALAH KKPI “MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Disusun oleh: 1. Desi Nurhayati 3. Rohanah Kelas: X Ap2 SMK NEGERI 4 KUNINGAN .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful