Professional Documents
Culture Documents
sesuatu program yang telah dilaksanakan perlu dinilai untuk mendapat maklum balas tentang keberkesanan dan pencapaian objektif atau matlamatnya
Menurut Vassudevan (1987 ) memperkatakan bahawa tujuan pelaporan adalah seperti yang berikut :
menentukan sejauh mana objektif program itu tercapai memberi bukti tentang nilai dan sumbangan program tersebut menentukan jumlah program yang dijalankan berbanding dengan jumlah yang disarankan mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap ahli jawatankuasa
menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses dan langkah-langkah melaksanakan tugas menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan supaya dapat membaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan
menyemak pencapaian pentadbiran
J E N I S
P E N I L A I A N
L A P O R A N A J K
Laporan Keseluruhan
K E C I
L
cara penyelesaian
pendapat umum
Pendahuluan
Menceritakan kepentingan aktiviti tersebut dijalankan Bagaimana sesuatu aktiviti itu membantu peserta Menceritakan secara ringkas keseluruhan aktiviti
Objektif
Menyatakan objektif yang ingin dicapai melalui aktiviti yang dijalankan Menyertakan huraian objektif yang mantap dan jelas
Senarai penuh ahli jawatankuasa bersama nombor kad pengenalan, jawatan yang disandang dan juga tugasnya
Program Tentatif
Sediakan tentatif daripada awal program hingga akhir Masa, tempat dan tarikh juga disertakan bersama
Penyertaan
Lampirkan senarai kehadiran bagi program yang dijalankan Sertakan maklumat lengkap seperti nombor kad pengenalan 6
Perbelanjaan kewangan
Nyatakan perbelanjaan dan pendapatan aktiviti dengan teliti Lampirkan bersama segala salinan resit dan juga resit asal
Penutup
Tandatangan
Disediakan oleh setiausaha aktiviti / program Disemak oleh pengerusi aktiviti / program Disahkan oleh pengarah aktiviti
pegawai, sistem pemarkahan Cadangan-cadangan seperti cara mengatasi sesuatu isu yang timbul
cadangan dan sebagainya yang dikemukakan. Selepas itu, setiausaha perlu membuat laporan tentang mesyuarat tersebut.
Pendahuluan Tempat Tarikh dan masa Masalah yang timbul Bilangan penyertaan Dif yang hadir (VIP)
Penutup
Postmortem
Dif yang merasmikan (VVIP)
AJK
akan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengelola. Selepas pembetulan ( jika ada) dilaksanakan, laporan yang siap perlu disimpan untuk rekod dan menjadi rujukan pada tahun-tahun berikutnya. Mesyuarat ini merupakan tugas yang terakhir bagi jawatankuasa aktiviti berkenaan sebelum dibubarkan.