You are on page 1of 19

Mohd Zul Hairry Bin Jacklis Dayana binti Damsah Mohd Fikri Bin Mohd Amin Nurlyana Binti

Amdan Saharuddin Bin Lamide

Keberkesanan aktiviti Laporan aktiviti

Mesyuarat Pasca Nilai

sesuatu program yang telah dilaksanakan perlu dinilai untuk mendapat maklum balas tentang keberkesanan dan pencapaian objektif atau matlamatnya

Ab. Alim Abdul Rahim (1999)


maklum balas dan pandangan tersebut digunakan sebagai panduan meningkatkan mutu dan cara mengatasi masalah semasa pelaksanaan aktiviti dan program yang seterusnya

Apakah tujuan penilaian dijalankan?

Menurut Vassudevan (1987 ) memperkatakan bahawa tujuan pelaporan adalah seperti yang berikut :

menentukan sejauh mana objektif program itu tercapai memberi bukti tentang nilai dan sumbangan program tersebut menentukan jumlah program yang dijalankan berbanding dengan jumlah yang disarankan mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap ahli jawatankuasa

menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses dan langkah-langkah melaksanakan tugas menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan supaya dapat membaiki kelemahan dan kegiatan yang tidak sepadan
menyemak pencapaian pentadbiran

J E N I S
P E N I L A I A N

Borang soal selidik

Penilaian secara formal


Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan

Penilaian secara tidak formal

Perbincangan secara langsung

Aktiviti/ Program dilaksanakan

Mesyuarat AJK Kecil

L A P O R A N A J K

Laporan Keseluruhan

K E C I
L

perlaksanaan tanggungjawab jawatankuasa kecil tersebut pelaksanaan aktiviti

cara penyelesaian

pendapat umum

Perkara yang dibincangkan dalam mesy. AJK Kecil

masalah yang dihadapi

beberapa isu lain yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan

Contoh Format Laporan Aktiviti


1 2

Pendahuluan
Menceritakan kepentingan aktiviti tersebut dijalankan Bagaimana sesuatu aktiviti itu membantu peserta Menceritakan secara ringkas keseluruhan aktiviti

Objektif

Menyatakan objektif yang ingin dicapai melalui aktiviti yang dijalankan Menyertakan huraian objektif yang mantap dan jelas

Senarai ahli jawatankuasa

Senarai penuh ahli jawatankuasa bersama nombor kad pengenalan, jawatan yang disandang dan juga tugasnya

Program Tentatif

Sediakan tentatif daripada awal program hingga akhir Masa, tempat dan tarikh juga disertakan bersama

Penyertaan

Lampirkan senarai kehadiran bagi program yang dijalankan Sertakan maklumat lengkap seperti nombor kad pengenalan 6

Perbelanjaan kewangan

Nyatakan perbelanjaan dan pendapatan aktiviti dengan teliti Lampirkan bersama segala salinan resit dan juga resit asal

Penutup

Menceritakan aktiviti secara keseluruhan Nyatakan objektif yang dicapai

Tandatangan

Disediakan oleh setiausaha aktiviti / program Disemak oleh pengerusi aktiviti / program Disahkan oleh pengarah aktiviti

Perkataan post-mortem berasal dari perkataan Latin-

Inggeris. Post = selepas Mortem = kematian Post-mortem dalam GERKO


Tujuan:

Examination of a dead body

mengkaji dan berbincang masalah yang berlaku sepanjang program dijalankan

Antara maklum balas:


Kekuatan dan kelemahan pengurusan dan pelaksanaan,

pegawai, sistem pemarkahan Cadangan-cadangan seperti cara mengatasi sesuatu isu yang timbul

Setiausaha akan mencatat pandangan, kritikan,

cadangan dan sebagainya yang dikemukakan. Selepas itu, setiausaha perlu membuat laporan tentang mesyuarat tersebut.

Pendahuluan Tempat Tarikh dan masa Masalah yang timbul Bilangan penyertaan Dif yang hadir (VIP)

Penutup

Perkara dalam Laporan Aktiviti

Pandangan dan cadangan


Laporan keseluruhan Laporan Jawatankuasa Kecil Laporan kewangan Laporan atur cara dan aktiviti

Postmortem
Dif yang merasmikan (VVIP)

AJK

Setelah laporan tersebut siap, laporan tersebut

akan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengelola. Selepas pembetulan ( jika ada) dilaksanakan, laporan yang siap perlu disimpan untuk rekod dan menjadi rujukan pada tahun-tahun berikutnya. Mesyuarat ini merupakan tugas yang terakhir bagi jawatankuasa aktiviti berkenaan sebelum dibubarkan.

You might also like