P. 1
MANAJEMEN FARMASI

MANAJEMEN FARMASI

|Views: 103|Likes:
Published by Derii Reinalddo

More info:

Published by: Derii Reinalddo on Mar 10, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/24/2013

pdf

text

original

MANAJEMEN FARMASI

Deri Reinaldo Martiadi

Definisi Manajemen
• Berasal dari Bahasa Perancis kuno Ménagement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. • Mary Parker Follet: Seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. • Ricky W. Griffin: Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien.

Tujuan Manajemen
Memperoleh produk yang kualitasnya terkendali dan adanya jaminan kualitas berkesinambungan serta menyeluruh dari produk yang dihasilkan

TOTAL QUALITY MANAGEMENT

Unsur-unsur Manajemen • • • • • • Men (orang) Money (uang) Materials (bahan) Methode (Cara) Machines (Mesin/peralatan) Market (Market) .

penggerak. motivator maupun dinamisator • Men sebagai obyek : Dapat diatur dan digerakkan seperti sarana lainnya.Men (orang) • Men sebagai subyek : Sebagai starter of action (memulai suatu tindakan atau usaha). Namun memiliki jiwa dan perasaan sehingga perlu dihargai secara wajar sesuai harkat kemanusiaannya .

Money (uang) • Uang merupakan sarana utama dalam manajemen karena dapat membiayai segala sesuatu untuk mencapai tujuan ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Membiayai tenaga kerja (Men sbg obyek) Membeli material (bahan) Membiayai penelitian (Methode) Membeli mesin (peralatan) Membiayai proses pemasaran (market) .

Materials (bahan-bahan) • Materials diperlukan dalam melakukan usaha produksi. bahan setengah jadi maupun bahan jadi. . karenanya material merupakan sarana pokok dalam unsurunsur manajemen • Material dapat berupa bahan mentah.

. • Methode yang digunakan harus merupakan standar sehingga dapat digunakan oleh semua pegawai demi keseragaman kerja.Methode (Cara) • Methode digunakan agar proses produksi berjalan secara efektif dan efisien. mempermudah pengawasan serta mencegah hasil produksi tidak memuaskan.

• Karena itu mesin dibutuhkan sebagai sarana yang menguntungkan terutama untuk menghadapi saingan usaha. .Machines (Mesin) • Mesin digunakan untuk membantu mempermudah. mempercepat. mempelancar proses pekerjaan dan melipatgandakan hasil produksi.

• Untuk melemparkan sebuah produk ke pasaran diperlukan keahlian seseorang dalam bidang pemasaran.Market (Pasar) • Market atau pasar merupakan target konsumen dari produk usaha yang kita hasilakan. yaitu kegiatan yang menentukan apakah hasil jerih payah kita dapat diterima oleh konsumen atau tidak. • Kegiatan dalam bidang pemasaran merupakan kegiatan puncak. .

Fungsi Manajemen • • • • Planning (Perencanaan) Organizing (Pengorganisasian) Directing (Pengarahan) Controlling (Pengendalian) .

tugas yang diselesaikan. . • Meliputi sumber-sumber yang dibutuhkan.Planning (Perencanaan) • Suatu proses menetapkan tujuan dan memutuskan bagaimana hal tersebut dapat dicapai. fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan. tindakan yang diambil dan jadwal yang diikuti. • Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan.

Planning (Perencanaan) • Perencanaan harus berdasarkan fakta dan bukan emosi atau harapan hampa • Perencanaan harus dilengkapi jadwal waktu dan pembiayaan .

Planning (Perencanaan) • Langkah-langkah perencanaan: ▫ Analisis situasi ▫ Identifikasi masalah ▫ Penetapan sasaran/tujuan 1.Where: Dimana posisi target dlm tujuan manajemen keseluruhan 4.Why: Alasan ditetapkannya target 3.When: Kapan target ini harus dicapai 5. How: Bagaimana target itu harus dicapai . What: Apa yg menjadi target 2.

Planning (Perencanaan) ▫ Mengkaji hambatan dan kelemahan  Analisis SWOT (Strong. Opportunity. Weakness. Threat) ▫ Membuat rencana kerja .

siapa yang harus mengerjakannya.Organizing (Pengorganisasian) • Dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. . siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. • Pengorganisasian mempermudah dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. • Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan. bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan. pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Organizing (Pengorganisasian)
• 6 langkah penting dalam pengorganisasian:
▫ Tujuan harus dipahami oleh semua staf ▫ Membagi habis pekerjaan dalam bentuk kegiatankegiatan pokok untuk mencapai tujuan ▫ Menggolongkan kegiatan2 pokok ke dalam bentuk kegiatan-kegiatan praktis ▫ Menetapkan berbagai kewajiban yang harus dilaksanakan oleh staf dan fasilitas apa yang dibutuhkan ▫ Menugaskan staf yang cakap ▫ Pendelegasian wewenang

Elemen organisasi
• Orang sbg pelaksana tugas • Teknologi yg digunakan untuk melaksanakan tugas • Informasi pengetahuan yg digunakan untuk melaksanakan tugas • Struktur pengaturan tugas • Sop dlm melaksanakan tugas

Sifat Organisasi
• Mempunyai tujuan yg hendak dicapai melalui kerjasama yg teratur & berkesinambungan antar anggota • Ada pembagian kerja • Ada pelimpahan tugas & wewnang serta tanggung jawab yg tepat & jelas

Azas organisasi • • • • • • Azas tahu diri Azas pembagian kerja Azas kesinambungan Azas komunikasi Azas koordinasi Azas kebersamaan .

Azas tahu diri Masing2 anggota organisasi sadar & tahu posisinya dlm organsasi .

Azas pembagian kerja Anggota organisasi melakukan pekerjaan berdasarkan pembagian kerja didasarkan pd kelompok/bagian .

dsb. . cuti. meninggal.Azas kesinambungan Setiap pekerjaan harus tetap berjalan walaupun ada seorang anggota yg sakit.

Azas komunikasi Selalu terjalin komunikasi berupa pertukaran informasi antar bagian dlm organisasi .

Azas koordinasi Merupakan pelengkap & penunjang dari azas pembagian kerja .

Azas kebersamaan Pekerjaan dilakukan bersama sesuai fungsinya masing2 untuk mencapai tujuan bersama .

wewenang. fungsi. hak & tanggung jawab .Struktur organisasi • Harus jelas menggambarkan “one men one boss system” • Harus jelas menggambarkan pembagian kerja.

Organisasi panitia • Organisasi nonformal . Organisasi lini & staf/fungsional 4. Organisasi lini 2. Organisasi staf/fungsional 3.Macam organisasi • Oganisasi formal 1.

Organisasi lini • Kecil dan karyawannya sedikit • Hubungan kerja dilakukan secara langsung • Spesialisasi pekerjaan atau tenaga belum diperlukan • Kebijakan organisasi masih sederhana • Susunan organisasi masih sederhana • Produksi yang dihasilkan belum beragam .

Organisasi lini A Direktur B Kepala bagian C Kepala Bagian D Karyawan E Karyawan F Karyawan G Karyawan .

Organisasi staf/fungsional • Menggunakan tenaga profesional untuk memimpin • Karyawan bertanggungjawab kepada bebrapa atasan • Digunakan pada perusahaan yg telah berkembang .

Organisasi staf/fungsional A Direktur B Profesional A C Profesional B D Karyawan E Karyawan F Karyawan G Karyawan .

Organisai lini & fungsional • Organisasi besar dengan banyak kegiatan • Hubungan kerja secara langsung sulit dilakukan • Terdiri dari 2 kelompok yaitu lini dan kelompok staff • Terdapat beragam tenaga spesialis • Organisasi dgn garis dengan ditambah tenaga2 ahli yg mempunyai kekuasaan memerintah & memimpin .

Organisai lini & fungsional A Direktur T Profesional A/ manajer B Supervisor C Supervisor D Supervisor E Karyawan F Karyawan G Karyawan .

Organisai panitia • Tugas kepemimpinan dijalankan secara bersama-sama • Berlakunya oraganisasi dalam waktu yang terbatas • Semua anggota pimpinan memiliki hak. wewenang dan tanggung jawab yang sama • Tugas-tugas dari para pelaksananya dikelompokkan sesuai dengan bidang-bidang tertentu yang dijalankan .

kebutuhannya atau memerlukan bimbingan & perlindungan • Organisasi ini terjadi dgn sendirinya berdasarkan faktor2 sosial & keadaan di dlm perusahaan . menyampaikan rasa kesukarannya. rasa gembira.Organisasi non formal • Organisasi ini terdapat pd bawahan maupun atasan & meliputi keduanya • Mereka membentuk pimpinan diatas mereka sendiri & secara tidak resmi memberi laporan.

Directing (Pengarahan) • Suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial. .

Directing (Pengarahan) • Fungsi directing adalah : ▫ menciptakan kerja sama yang baik ▫ mengembangkan potensi staf ▫ menumbuhkan rasa memiliki dan menyukai pekerjaan ▫ membuat organisasi lebih dinamis ▫ mengusahakan lingkungan kerja yang menumbuhkan motivasi dan prestasi kerja staf .

Kepemimpinan (leadership) • Kemampuan mengarahkan & mempengaruhi aktivitas yg dihubungkan dgn tugas para anggota kelompok .

Peranan manajer • • • • Mengubah sumber daya yg tak terorganisasi Menggerakkan alat produksi Mengkoordinasi kegiatan di dlm perusahaan Memotivasi karyawan & bekerjasama utk mencapai sasaran .

Syarat seorang manajer • • • • • • • • Berkeinginan tahu Mampu menganalisa Mampu berintegrasi Trampil berkomunikasi & mendidik Bersikap rasional & obyektif Bersikap pragmatis Bersifat tegas dlm tindakan Sederhana. berani. dll. .

fungsi pengawasan kerja dan mengkoreksi jika terjadi kesalahan. • Memastikan bahwa segala sesuatu terlaksana secara benar. .Controlling (Pengendalian) • Mengamati segala pelaksanaan rencana.

.Controlling (Pengendalian) • Tahap-tahap proses pengendalian: ▫ Penentuan sasaran dan standar prestasi ▫ Pengukuran kinerja sesungguhnya ▫ Membandingkan hasil kinerja dengan sasaran dan standar yang ditetapkan ▫ Melakukan tindakan perbaikan.

Methode (Cara) -Machines(Mesin/ peralatan) .Money (uang) .Market (Market) .Men (orang) .Materials (bahan) .Kegiatan Manajemen Proses -planning -organizing -directing -controlling Keluaran (TQM) Produk/jasa Masukan unsur manajemen: .

manusia. jasa.Total Quality Management (TQM) Suatu pendekatan dlm menjalankan usaha yg mencoba untuk memaksimalkan daya saing organisasi melalui perbaikan terus menerus atas produk. proses & lingkungan .

Prinsip TQM • • • • Kepuasan pelanggan Rasa hormat pada setiap orang Keputusan manajemen berdasarkan fakta Perbaikan berkesinambungan .

Aspek yg perlu diperhatikan dlm TQM • Perhatian pd konsumen • Mengutamakan kualitas • Menggunakan pendekatan ilmiah dlm pemecahan masalah & pengambilan keputusan • Komitmen jangka panjang • Kerjasama tim • Memperbaiki proses secara berkesinambungan • Menyelenggarakan pendidikan & pelatihan • Memberikan kebebasan yg terkendali • Memiliki kesatuan tujuan • Adanya keterlibatan & pemberdayaan karyawan .

MANAJEMEN FARMASI • Segala sesuatu yang berkaitan dengan proses manajemen dalam bidang farmasi • Mutlak dikuasai oleh seorang profesional farmasi .

MANAJEMEN FARMASI • Manajemen khusus dalam bidang farmasi  Farmasi Komunitas  Farmasi perapotekan  Farmasi Rumah Sakit  Farmasi Industri  Farmasi Birokrasi  Dll .

Klinik Dll . manajemen farmasi terbagi atas: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Manajemen Apotek Manajemen Rumah Sakit Manajemen Industri Manajemen Lab.MANAJEMEN FARMASI • Berdasarkan tempat.

MANAJEMEN FARMASI • Berdasarkan jenis pekerjaan. manajemen farmasi terbagi atas: ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Manajemen Produksi Manajemen Quality Control Manajemen Pemasaran Manajemen Keuangan Manajemen Sumber Daya Manusia Dll .

Mengapa Harus Manajemen??? .

Fakta • Curcuma (Zingiberaceae) Farmakologi : Hepatoprotektor Increasing appetite Bahan alam : herbal terstandar fitofarmaka .

• Farmasetika : .sediaan semisolid LALU????? .sediaan cair .sediaan padat .

Cerita nyata Curcuma (Zingeberaceae) Suplement Fitofarmaka .

Curcuma (Zingeberaceae) Suplement (Curcuma Plus) Fitofarmaka (CURVIT) SOHO PT. Phyto Kemo Agung Farma .

Pembelian??? Trend mark??? Harga??? Kesukaan??? .

11 pd th 2004.6 pd thn 2007 dan 3 pd thn 2008. 8 pada thn 2005.Hasil • Perusahaan Farmasi SOHO meningkat peringkatnya dari peringkat 17 pada tahun 2002 menjadi peringkat pada tahun13 pd thn 2003. o Dalam 5 tahun sudah dapat merubah posisi kedudukan SOHO dari peringkat 17 ke peringkat 3. .

• Dengan ilmu dan pengetahuan manajemen farmasi diharapkan kita sebagai “pakar farmasi” dapat mengurai fakta penggunaan obat yang rasional demi kesehatan rakyat Indonesia. .Mengapa? • Semua pertanyaan yang mungkin muncul hanya bisa dianalisis dengan analisis bersifat manajerial.

Terima Kasih .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->