You are on page 1of 11

Pertemuan Hari Pertama SPEKTA 2012 (8 Juni 2012) PJ Harian : Ratu Gita Prilia

Time Keeper : Deandra P. MC Tempat : Rina & Lina : Pedca Utara

Inti Komdis Noni Rohis Medik Logistik PK Person Konsumsi Eval Pubdok

: Rizky : Siti Rochmah : Yoel : Ahda : : : : : : :

Waktu

Kegiatan

Tujuan/Esensi

Deskripsi/Teknis Peserta dibariskan di lapangan sampai waktu kedatangan habis (peserta yang telat dipisahkan dan dicatat). Setelah peserta terkumpul dibariskan kembali di lapangan dibimbing oleh komdis

Tempat

PJ acara Komdis: Evaluasi, Medik Acara : Siti Aisyah Komdis, Evaluasi, Medik Acara : Siti Aisyah Rohis : Ahda Noni : Yoel Acara : Siti Aisyah

Properti

06.00-06.30

Kedatangan Peserta

Menertibkan Peserta

Lapangan

Penunjuk Waktu

06.30-07.00 30

Pengkondisian Peserta di Lapangan

Agar peserta rapi dan tertib

Idem

07.00-07.15 15

Pembacaan Doa

- Peserta muslim dan noni Meningkatkan dipisahkan. ketakwaan kepada - Bidang rohani memimpin doa, Tuhan YME agar tadarus (bagi muslim) acara dapat berjalan - Peserta noni kembali ke barisan. lancar sampai akhir - Rohani mempersilahkan Pk untuk masuk ke lapangan

Idem

07.15-07.35 20

- Kabid PK masuk dan memperkenalkan PK tiap Mendekatkan peserta kelompok. Perkenalan dan dengan PK - Setiap kelompok berkumpul sesuai Bincang PK Memeriksa tugas dengan PK nya di lapangan dan PK dan atribut peserta nya memeriksa atribut dan barang bawaan tiap Peserta.

Idem

PK Acara : Siti Aisyah

07.35-07.45 10

Pengkondisian Peserta Ke Ruangan

Agar peserta tertib dan teratur

- Peserta dibariskan kembali - Peserta dibimbing oleh PK masingmasing untuk memasuki ruang gedung - Komdis mengawal perjalanan peserta. MC masuk ruangan dan membuka acara. MC mempersilahkan kepada perserta yang ingin ke kamar kecil diikuti dengan PK MC menjelaskan SPEKTA secara garis besar.

PK, Komdis, Medik Acara : Siti Aisyah

07.45-07.55 10

Pembukaan MC

Membuka acara dan membuat rileks para peserta

Ruangan Pedca

Acara : Pipit

Mic 3, Sounds system

07.55-08.15 20

Sambutan

Membangkitkan - Sambutan Rizkt (Ketua SPEKTA semangat peserta 2012) (3) sebelum acara - Sambutan (Ketua HIMATIPAN) dimulai dan peserta (7) mengetahui betapa - Sambutan Bapak Bambang pentingnya acara (PD III) (10) SPEKTA 2012 - MC mempersilakan ketua Spekta untuk masuk ruangan. Mengenalkan - Ketua memanggil kabid panitia Peserta dengan para satu per satu masuk ke dalam panitia ruangan. - Semua panitia yang telah diperkenalkan keluar ruangan. Menanamkan sikap - MC sedang berbicara dan tiba-tiba disiplin pada peserta komdis masuk. selama mengikuti - Kabid komdis dan kabid evaluasi SPEKTA masuk ke dalam ruangan melewati Memancing daya tengah-tengah peserta kemudian kritis peserta membacakan kontrak spekta. Memberikan - Setelah kontrak disepakati, motivasi dan perwakilan peserta SPEKTA 2012 semangat para menandatangani kontrak. peserta

Idem

Acara : Pipit

Idem

08.15-08.30 15

Pengenalan Panitia

Idem

Evaluasi Acara : Pipit

Idem

08.30-08.40 10

Pembacaan Kontrak

Idem

Komdis dan Evaluasi Acara : Pipit

Idem

08.40-09.10 20

Pengenalan Lagu Spekta

Memberikan motivasi dan semangat para peserta

- 5 anggota bidang acara masuk ke dalam ruangan dan membentuk posisi - memperkenalkan peserta dengan lagu dan yel-yel spekta yang sebelumya sudah bisa didownload. - Bidang acara membimbing Peserta agar hafal dengan lagu-lagu tersebut. (20) - Bidang acara keluar ruangan

Idem Evaluasi Acara : Pipit Idem

09.10-09.20 10

Ice Breaking

Menghibur peserta - MC menarik 4 orang peserta untuk agar menjadi lebih mengikuti games semangat

Idem

Evaluasi Acara : Pipit

Idem

09.20-09.25 5

Pembukaan MC Pengenalan Jurusan TIP

Peserta mengetahui secara garis besar mengenai jurusan TIP

MC menjelaskan secara garis besar tentang jurusan TIP MC mempersilahkan kepada perserta yang ingin ke kamar kecil diikuti dengan PK

Idem

Evaluasi Acara : Pipit

Idem

09.25-10.35 70

Talkshow Pengenalan Jurusan TIP

Menanamkan rasa bangga Peserta terhadap jurusan atas besarnya peluang berwirausaha untuk lulusan sarjana pangan dan dapat memberi motivasi kepada peserta untuk dapat seperti atau lebih baik dari pembicara

10.35-10.40 5

MC Masuk

Menghibur peserta dan membuat rileks peserta

10.40-12.00 80

Pengenalan Kelembagaan Jurusan TIP

Untuk memperkenalkan peserta pada lembaga-lembaga yang ada di TIP

- MC harian memanggil Moderator talkshow untuk membuka acara. - Pembukaan oleh Moderator (sekaligus memperkenalkan profil pembicara). - Pembicara diundang masuk ruangan disambut oleh lagu-lagu dari para peserta. - Moderator memandu acara sharing (60) dan menghimbau peserta untuk aktif bertanya.(10) - Moderator membacakan kesimpulan. Ketua SPEKTA memberikan plakat ke pembicara. Moderator, pembicara, dan ketua SPEKTA keluar ruangan - MC masuk dan membuka acara dengan riang - MC membahas tentang kelembagaan di TIP - MC mempersilahkan akang teteh HIMATIPAN memperkenalkan lembaga nya (10) dan bidangbidangnya (10) setelah memperkenalkan diri semua meninggalkan ruangan - MC mempersilahkan akang/teteh HMPPI untuk masuk ke ruangan dan memperkenalkan kelembagaannya (10) setelah memperkenalkan diri akang/teteh

Acara : Pipit Idem

Sofa, Meja, Plakat 2. Sound system, Mic 3, Laptop, Proyektor.

Idem

Evaluasi Acara : Pipit

Mic 3, soundsystem

Idem

Evaluasi Acara : Pipit

Sofa, Meja, Plakat 2. Sound system, Mic 3, Laptop, Proyektor

meninggalkan ruangan. - MC mempersilahkan akang/teteh LLMJ untuk memasuki ruagan dan memperkenalkan kelembagaannya (10) setelah itu akang/teteh meninggalkan ruangan. - Komdis dan PK mengarahkan peserta menuju mesjid Pedca Utara - Maba dipisahkan antara laki2 dan perempuan. - Maba dibariskan dengan rapi dan dibimbing oleh rohani untuk mengambil wudhu. - Komdis dan medik berada di sepanjang jalan maba mengambil wudhu. (35) - Meminta bantuan logistik untuk melipat bangku pada ruangan pedca - Solat (10) - Setelah selesai solat dilanjutkan dengan ceramah singkat oleh rohani. (10) - Selesai ceramah maba noni kembali masuk ruangan. - Maba menuju ruangan kembali (15)

12.00-13.10 70

ISHOMA

Meningkatkan keimanan kepada Tuhan YME serta motivasi spiritual

Mesjid Pedca Utara

Rohani, Logistik, PK, Medik, Komdis Acara : Yiska

Mic 1, sound system

13.10-13.25 15 Pembukaan MC Membuka acara dan menghibur peserta -

13.25-13.50 25

Pemilihan Ketua Angkatan 2012

Memilih ketua angkatan untuk angkatan 2012 dan memacu sikap kritis dan demokrasi peserta

MC masuk ruangan kembali dan membuka acara dengan heboh. Peserta dikondisikan dalam posisi lesehan MC mengisi acara dengan games Ice breaking MC mempersilahkan kepada perserta yang ingin ke kamar kecil diikuti dengan PK 3 Panitia Acara masuk dengan skema tentara. Panitia acara yang berperan jadi tentara memproklamirkan kepada peserta untuk memilih ketua angkatan 2012. Panitia menunjuk 5 orang peserta untuk dijadikan kandidat calon KETAN. Peserta berorasi memperlihatkan jiwa kepemimpinannya percalon ketua : 3 menit Peserta memilih kandidatnya masing-masing, suara terbanyak menjadi ketua angkatan

Ruangan Pedca Utara

Acara : Yiska

Mic 2, Soundsystem

Idem

Acara : Yiska

Idem

13.50-14.00 10

MC masuk

- Peserta di persilahkan membereskan barang bawaan dan Membimbing peserta meninggalkan ruangan. untuk pulang - Peserta di bimbing oleh PK ke lapangan. -Kabid PK sudah berada di lapangan menertibkan barisan Agar peserta tertib peserta dan teratur - Kabid PK mempersilahkan MC masuk ke lapangan - MC masih berada dilapangan tiba tiba komdis masuk - MC meninggalkan lapangan - Penegasan kontrak dilakukan oleh komdis dengan mekanisme bahwa seluruh peserta SPEKTA 2012 Mengingatkan serius dalam mengikuti kegiatan kontrak dan yang akan berlangsung. mempertegas peserta - Peserta dan semua panitia diam, untuk tetap serius fokus pada 1 sumber suara yaitu dalam mengikuti danlap yang membacakan SPEKTA 2012 kesalahan peserta. - Panitia keamanan lain berdiri mengelilingi peserta untuk menjaga agar fokus peserta ada pada apa yang diucapkan danlap, tanpa teriakan atau makian.

Idem

Komdis, Medik Acara : Yiska

14.00-14.10 10

Pengondisian peserta ke lapangan

Lapangan Pedca Utara

PK Acara : Yiska

14.10-14.25 15

Penegasan Kontrak

Idem

Evaluasi dan Komdis Acara : Yiska

14.25-14.35 10

Pembacaan tugas

14.35-14.40 5

Pembacaan DOA

14.40-15.00 20

Bincang PK

Mengingatkan - Komdis masih berada dilapangan peserta tentang dan mempersilahkan bidang perlengkapan yang person untuk masuk kelapangan harus dibawa pada - Person membacakan tugas dan saat pertemuan perlengkapan kepada peserta tanpa SPEKTA pengulangan dengan bidang selanjutnya komdis masih mengelilingi peserta Meningkatkan - Setelah komdis dan person keimanan akan keluar, rohani masuk dan Tuhan YME dan memimpin doa kepulangan. agar peserta dapat - Rohani mempersilahkan bidang pulang dengan PK untuk masuk ke dalam selamat lapangan - Peserta mengikuti PK-nya masingPeserta mendapatkan masing di tempat yang sudah informasi ditentukan di lapangan. informasi tambahan - PK memberikan penjelasan tentang tugas-tugas yang tugas yang harus dilaksanakan bisa dilihat pada pada pertemuan selanjutnya blog SPEKTA 2012, - Setelah peserta sudah pada posisi dan termotivasi menghadap PK dan memulai untuk mengikuti perbincangan, komdis dan bidang acara SPEKTA lain mulai membentuk barikade rapat untuk kepulangan peserta

Idem

Personalia Acara : Yiska

Idem

Rohani Acara : Yiska

Idem

PK Acara : Yiska

15.00 Selesai

Pemulangan Peserta

- Peserta dikumpulkan kembali dalam barisan dibimbing oleh PK kemudian dipindahkan ke lapangan Melindungi dan atas. menjaga peserta agar - Oleh komdis peserta dibentuk dam tetap dalam barisan putra menjaga putrinya. barisannya - Panitia berada di sepanjang jalan kepulangan peserta. - Kemudian dipersilahkan pulang

Komdis

You might also like