PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF DIKLAT PRAJABATAN SMK JALUR PELAKSANA

I.

PENDAHULUAN

Diklat Prajabatan SMK Jalur Pelaksana merupakan salah satau jenis diklat yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero), dalam rangka seleksi pegawai baru. Dalam pelaksanaanya diklat prajabatan SMK dilakukan oleh PT PLN (Persero) Pusdiklat. Beberapa program diklat yang terkandung dalam diklat prajabatan adalah sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. Program diklat pembinaan fisik dan mental (kesemaptaan), Program diklat pengenalan Perusahaan; Program diklat pembidangan ; Program On The Job Training (OJT).

Dari beberapan program diklat tersebut, program on the job training (OJT) merupakan kegiatan diklaat yang harus diikuti oleh Siswa prajabatan SMK, sebagai tahapan akhir pelaksanaan diklat prajabatan SMK. Dalam program on the job training (OJT) Siswa prajabatan SMK mendapat tugas untuk menyusun TELAAHAN STAF. Tugas yang dimaksud sebagai salah satu persyaratan agar dapat dinyatakan lulus untuk diangkat menjadi pegawai. Telahan staf adalah dokumen resmi staf yang berisi analisa singkat terhadap masalah / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit, yang disertai dengan pembahasan dan saransaran tindakan, guna memberikan nilai tambah kepada Perusahaan / Unit / Sub Unit dalam bentuk tulisan untuk disampaikan kepada pimpinan. Penyusunan telaahan staf yang benar dan baik oleh Siswa prjabatan SMK, diperlukan PANDUAN PENYUSUNAN TELAAHAN STAF. Oleh karena itu agar Siswa prajabatan SMK dapat menyelesaian tugas menyusun telaahan staf secara efektif, maka disusunlah panduan telaahan staf yang dimaksud.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud penyusunan telaahan staf adalah untuk meningkatkan kemampuan Siswa prajabatan SMK dalam mencurahkan gagasan / pikiran dengan menulis sebagai pengembangan berpikir ke berbagai sudut pandang. Tujuan penyusunan telaahan staf adalah membantu memecahkan permasalahan / persoalan yang dihadapi pimpinan dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan.

III.

FUNGSI

Telaahan staf memiliki berbagai fungsi dalam mendukung operasional Perusahaan / Unit / Sub Unit. Oleh karena itu fungsi-fungsi yang melekat pada telaahan staf, antara lain sebagai berikut :

4. STANDAR FORMAT PENULISAN Dalam penyusunan telaahan staf. Dari tahap pra anggapan tersebut. 2. Dengan demikian akan memudahkan dalam melakukan evaluasi hasil telaahan staf yang dimaksud. Menyiapkan rencana kegiatan penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 5. Mengajukan saran tindak lanjut penyelesaian permasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 4. Menganalisa keputusan menjadi kebijaksanaan dari hasil analisa permasalahan / persoalan yang dihadapi Perusahaan / Unit / Sub Unit 6. yang digunakan sebagai landasan berpikir untuk penyelesaiaannya. Menyediakan keterangan terhadap pemasalahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit yang akan diselesaikan 2. Sumber permasalahan / persoalan sebelum diselesaikan disusun pra anggapan. 7. Standar format tersebut disusun agar dalam penulisan telaahan staf Siswa OJT terdapat keseragaman / kesamaan. 5. Siswa OJT perlu memperhatikan standar format penulisan. Format penulisan telaahan staf adalah sebagai berikut : 1. 6. Halaman Judul Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel / Gambar (bila ada) Abstrak (Ringkasan) Bagian Pokok : . 3. V. Mengadakan pengawasan terhadap hasil tindak lanjut yang dilakukan dalam penyelesaian permasalahan / persoalan Peerusahaan / Unit / Sub Unit IV. TEMA DAN TOPIK Tema telaahan staf disusun sesuai dengan isu-isu strategis atau key performance indicator yang terjadi di Perusahaan / Unit / Sub Unit di tempat OJT Siswa OJT Topik telaahan staf disusun berdasarkan salah satu tema isu-isu strategis atau key performance indicator Perusahaan / Unit / Sub Unit Siswa OJT di tempat OJT Siswa OJT VI. selanjutnya dianalisis dan dibahas berdasarkan fakta yang mempengaruhi serta disimpulkan dan disarankan untuk ditindak lanjuti. Membuat perkiraan penyelesaian suatu permaslahan / persoalan Perusahaan / Unit / Sub Unit 3. SUMBER Penyusunan telaahan staf dapat dilakukan dengan mengacu kepada permasalahan / persoalan yang ebrsumber dari pimpinan atau atasan dan atau dari permasalahan / persoalan yang ditemukan sendiri oleh Siswa OJT di tempat OJT.1.

daftar lampiran dan sebagainya.1. 3. Demikian pula ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung penyelesaian penulisan telaahan staf. Persoalan 7. dan jabatan. ditulis JUDUL telaahan staf dengan huruf besar (KAPITAL). . Pembahasan 7. Manajer SDM dan General Manager Unit tempat OJT. harus dicantumkan tanggal sesuai dengan tanggal pada saat dilakukan pengesahaan. 4. 2.7. ditulis keseluruhan isi materi telaahan staf yang disusun. Halaman Judul Pada halaman judul . yang telah memberikan kesempatan kepada Siswa untuk menyelesaikan tugas penyusunan telaahan staf. Pada halaman judul ditulis pula tahun penulisan telaahan staf. Selanjutnya pada halaman pengesahan harus ditanda tangani oleh Siswa OJT.4.3. Bagian Akhir . sehingga menarik pembaca. Kesimpulan dan Saran Tindak Lanjut 8. seperti daftar gambar. Selanjutnya pada akhir kata pengantar ditulis harapan yang menyatakan semoga telaahan staf yang disusun dapat bermanfaat. nomor induk. daftar tabel. Halaman Pengesahan Pada halam pengesahan ditulis judul telaahan staf. Mentor.5. nama penulis. Pada halaman pengesahan . Kata Pengantar Pada halam kata pengantar ditulis ucapan syukur kepada Alloh. Fakta Yang Mempengaruhi 7. Daftar Isi Pada halaman daftar isi. Pra-Anggapan 7. Permasalahan 7. Pada halaman judul juga ditulis dengan jelas nama penulis.Lampiran-Lampiran Penjelasan masing-masing bab pada format telaahan staf sebagaimana tersebut diatas.6.7. Disamping irtu ditulis pula daftar lain yang mendukung kandungan materi dari telaahan staf. Latar Belakang 7.SWT. dilengkapi dengan cap / stempel Unit tempat OJT. Dengan demikian tidak membuka peluang untuk penafsiran ganda. Judul disusun sesuai dengan dan mengacu pada permasalahan / persoalan yang dipilih / ditemukan. Judul sebaiknya disusun secara ekspresif.2. nomor induk dan jabatan serta Unit tempat OJT dilaksanakan. adalah sebagai berkut : 1.

Persoalan dapat dirumuskan pula sebagai penyimpangan antara pengalaman dengan kenyataan atau penyimpangan antara yang direncanakan dengan kenyataan.5. 6. permasalahan. Oleh . Dalam hal ini masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit merupakan persoalan yang harus diselesaikan atau dipecahkan. Latar Belakang Permasalahan Persoalan Pra Anggapan Fakta Yang Mempengaruhi Pembahasan Kesimpulan Tindakan Yang disarankan Penjelasan dari masing-masing sub bab sebagaimana tersebut di atas. h. Dengan demikian. Bab Pokok Pada Bab Pokok dimuat materi yang merupakan inti dari isi suatu telaahan staf. Ringkasan materi tersebut meliputi latar belakang. g. sehinggga menjadi persoalan yang harus diselesaiakan. karena merupakan masalah yang dihadapi Unit / Sub Unit tempat OJT. Disamping itu persoalan juga merupakan pengaduan dari halhal atau sesuatu yang tidak sesuai dengan sistem. Demikian pula persoalan dapat terjadi sebagai akibat dari persaingan taua komoetsisi dalam penyelesaian suatu pekerjaan. dapat memahami kandungan materi telaahan staf secara keseluruhan. pemecahan. disusun ringkasan. Dengan kata lain abstrak merupakan cerminan isi keseluruhan telaahan staf. intisari. mengapa permasalahan / persoalan dibahas dalam penulisan telaahan staf yang dilakukan oleh Siswa OJT b. mekanisme dalam pelaksanaan pekerjaan. yaitu hal-hal atau sesuatu yang perlu penyelesaian. Dengan kata lain latar belakang memuat dasar tujuan. c. Persoalan Pada bab persoalan ditulis maasalah yang bersifat negatif. pembahasan dan kesimpulan serta tindakan yang disarankan. Dengan demikian rumusan permasalahan merupakan arah dalam proses pemecahan masalah melalui pembahasan dengan tingkat analisa masing-masing Siswa OJT c. Permasalahan Pada bab permasalahan ditulis hal atau sesuatu yang harus diselesiakan. Abstrak Pada halaman abstak (ringkasan) telaahan staf. Dengan demikian pada bab latar belakang ditulis apa. apabila pembaca membaca abstrak. Latar Belakang Pada bab latar belakang . e. Masingmasing sub bab dalam bab pokok tersebut adalah sebagai berikut : a. saripati dari muatan telaahan staf. perbaikaan. ditulis dasar pertimbangan pemilihan permasalahan / persoalan yang dianalisa dalam telaahan staf. b. d. adalah sebagai berikut : a. sehingga dapat memberikan nilai tambah kepada Unit / Sub Unit dalam meningoptimalkan kinerja. pendekatan dan alasan pemilihan permasalahan / persoalan dalam telaahan staf. f.

berisi ikhtisar / menyarikan materi / isi / kandungan penulisan telaahan staf. ditulis pandangan / pendapat / keyakinan yang ada sebelumnya atau yang melandasi pandangan lain atau tindakan yang berkaitan dengan pekerjaan di Unit / Sub Unit. Perbuatan / kegiatan peketrjaan tersebut juga merupakan sesuatu yang dapat dilaksnakan untuk mengatasi suatu permasalahan / persoalan. Pekerjaan yang disarankan tersebut harus sesuai dengan batas wewenang pimpinan yang menerima hasil telaahan staf. Dalam menyususn kesimpulan harus mengacu kepada materi yang telah dibahas dan konsisten dengan analisis permasalahan / persoalan Dalam menyusun kesimpulan dapat digunakan keputusan yang direoleh dengan metode induktif dan deduktif. Dalam hal ini pra anggapan merupakan prasangka atau jawaban sementara dari rumusan persoalan yang dianggap kebenarannya. Sedangkan metode deduktif menyimpulkan dari suatu kumpulan data / informasi kemudian baru disimpulkan. d.karena itu rumusan persoalan dalam telaahan staf harus fesible. signifikan. diselesaikan. Fakta Yang Mempengaruhi Pada bab fakta yang mempengaruhi. Kesimpulan Pada bab kesimpulan. g. sehingga menghasilkan kesimpulan yang logis dan dapat diterima oleh pengambil keputusan. Pembahasan Pada bab pembahasan ditulis. Pra-Anggapan Pada bab pra anggapan. Disamping itu tindakan yang disarankan dapat berupa masukan. f. Metode induktif menyimpulkan sesuatu dari beberapa data / informasi yang disampaikan. sehingga pembahasan menghasilkan pengupasan terhadap persoalan. h. berdasarkan apa-apa yang diuraikan dalam pembahasan. etis sebagai suatu hal yang harus dipecahkan. cara membahas / mengupas rangkaian fakta-fakta. ditulis perbuatan / kegiatan riil apa yang disarankan untk dilakukan dalkam menyelesaikan persoalan. ciata-cita atau pendapat yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dalam mengatasi permadsalahan / persoalan. Dengan demikian fakta yang mempengaruhi merupakan sesuatu yang benarbenar ada atau terjadi yang menjadi landasan dalam menyelesaiakan persoalan yang diungkapkan pada telaahan staf. usulan anjuran. perbuatan. jelas. kreatifitas Siswa OJT dalam mengupas gagasan dan sistematika penelaahan yang teratur terhadap persoalan yang disusun dalam telaahan staf. Disamping itu dalam pembahasan dibahas juga mengenai alternatif penyelesaian persoalan disertai dengan penelaahan fakta-fakta melalui metode analisis permasalahan / persoalan. . Dalam pembahasan terkandung pengertian proses. Dengan kata lain pra anggapan merupakan semacam hipotesa atau jawaban sementara dari persoalan yang dianggap benar. Tindakan Yang Disarankan Pada bab tentang tindakan yang disarankan. Disamping itu fakta yang mempengaruhi merupakan teori / ketentuan / aturan / SOP dan sejenisnya yang melandasi penyelesaian persoalan. ditulis hal / keadaan / peristiwa / sesuatu yang merupakan kenyataan yang menjadi landasan dalam menyelesaiaikan persoalan yang disusun dalam telaahan staf. e.

lalu diikuti oleh kalimat berikutnya. huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital).. Pengetikan kutipan langsung yang lebih dari 3 baris diketik 1 spasi menjorok ke dalam dan semuanya tanpa diberi tanda petik . satu kesatuan. Sub-bab dan kalimat di bawahnya 2 Spasi b. mengutamakan istilah yang mudah dimengerti. Beberapa ketentuan yang harus ditaati dalam pengetikan telaahan staf adalah sebagai berikut :    Telaahan Staf harus ditulis minimal 15 halaman dan maksimal 30 halaman. ditulis seperti pada butir di atas. Batas pengetikan  Samping kiri 4 cm  Samping kanan 3 cm  Batas atas dan bawah masing masing 3 cm 3. jelas. yg. Times New Roman style) 2. Jarak pengetikan antara Bab dan Sub bab 3 spasi. kecuali kata-kata tugas. METODOLOGI PENULISAN TELAAHAN STAF Metodologi penulisan telaahan staf ditetapkan untuk menstandarisasi penyusunan.5 spasi pada kertas berukuran A4 (font 12. tidak menggunakan singkatan seperti tdk. Judul anak Sub bab ditulis mulai dari sebelah kiri dengan indensi 5 (lima) pukulan yang diberi garis bawah. 4. Gunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan pedoman baku tata bahasa dan ejaan yang disempurnakan. dan... seperti yang. Huruf pertama setiap kata ditulis dengan huruf besar (huruf kapital). sederhana. d. Judul Sub-bab ditulis mulai dari sebeleh kiri. dengan menggunakan norma-norma pengetikan yang disepakati bersama dan sesuai dengan pedoman ejaan yang disempurnakan. Telaahan Staf diketik 1. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan jumlah halaman tersebut dapat mengurangi penilaian. Bab. Pengetikan Kalimat Alinea baru diketik sebaris dengan baris di atasnya dengan jarak 2 spasi.. dgn. Jika masih ada sub judul dalam tingkatan yang lebih rendah. Jarak pengetikan. Judul bab diketik di tengah tengah dengan huruf besar dan dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa digaris bawahi c. dan sebagainya Teknik Pengetikan 1. kecuali kata kata tugas.VII. seperti yang dari dan e. dari. tsb. Usahakan tulisan sistematis. Sub-bab dan a.

kata pengantar dan daftar isi memakai angka romawi kecil dan diketik sebelah kanan bawah (i. BaB Tubuh/pokok sampai dengan bagian penutup memakai angka arab dan diketik sebelah kanan bawah (1. ii dan seterusnya).2.5. nama. FORMAT TELAAHAN STAF . Penomoran Halaman BaB pendahuluan yang meliputi halaman judul. VIII.3 dan seterusnya).

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

dengan harapan penyusunan telaahan staf oleh Siswa OJT dan bimbingan yang dilakukan oleh Mentor dan pembinaan yanhg dilakukan oleh MSDM PLN Unit Induk dapat dilaksnakan dengan benar dan baik. PENUTUP Demikian Penduan Penyusunan Telaahan Staf ini disusun. Akhirnya semoga penduan ini dapat bermanfaat. SUHARTO . Jakarta.IX. September 2012 PT PLN (Persero) PUSDIKLAT KEPALA.