Tips Menjadi Moderator Seminar Posted on 8 April 2011 | 16 Comments

7 Votes

Pernahkah sobat sekalian diminta untuk menjadi moderator sebuah seminar/talk show/diskusi/sarasehan? Mungkin ada yang sudah, namun ada juga yang belum. By the way tak ada salahnya sobat sekalian membaca postingan berikut ini. Tak bermaksud menggurui atau merasa lebih baik dari sobat-sobat sekalian, just share pengalaman aja, barangkali bermanfaat

Langkah-langkah yang perlu kita tempuh untuk menjadi seorang moderator adalah: Menguasai topik permasalahan yang diseminarkan, kemudian menyiapkan kalimat pengantar sebelum mempersilakan pembicara angkat bicara. Syukur-syukur kita sebagai moderator sudah membaca makalah atau slide materi seluruh narasumber yang hadir. Mengetahui kondisi dan latar belakang audiens untuk memilih diksi (pilihan kata) dan kostum yang pas. Mengetahui profil dan kapasitas pembicara seminar sehingga bisa menggali lebih dalam kepada narasumber tentang materi yang diseminarkan. Tentunya tidak salah alamat dalam melontarkan pertanyaan. Mengetahui rundown acara, berapa durasi waktu yang disediakan untuk masing-masing narasumber, berapa lama waktu tanya-jawab yang disediakan, berapa sesi tanya jawab yang direncanakan. Kapan istirahat, kapan serius, kapan santai. Menyiapkan alert notes (kertas peringatan) untuk mengingatkan narasumber mengenai waktu yang tersedia. Misal, “Mohon maaf, waktu tinggal 5 menit lagi, mohon segera disimpulkan dan diakhiri..”;

“. jas. Dengan cara ini kita lebih akrab dan lebih santai dalam memandu jalannya seminar. Menjalin keakraban dengan para narasumber di ruang transit.. . Apakah memakai batik. kita perlu koordinasi dan konsultasi kepada panitia. Mempelajari curriculum vitae pembicara.“Mohon maaf waktu presentasi bapak/ibu telah habis. Terima kasih. Pertanyaan itu membuat narasumber malu karena seolah-olah tulisannya jelek sekali sampai tak bisa dibaca. Menyiapkan jam tangan atau ponsel sebagai alarm atau count down waktu. kemeja. baju koko. Cek sound system. atau kata-kata lain yang halus dan sopan. Saat hari H pelaksanaan seminar tiba. Apa saja yang harus kita lakukan? Datang lebih awal daripada peserta. kaos. Hal ini penting agar seminar yang kita pandu berjalan tepat waktu sesuai perencanaan dan tentunya tidak molor. Menyiapkan curriculum vitae kita yang nantinya akan dibacakan oleh MC sebelum kita maju ke podium moderator. Selain itu bloknote juga berfungsi untuk mencatat nama dan pertanyaan yang diajukan oleh audiens saat sesi tanya jawab berlangsung. Jangan sampai kostum kita mbedani dhewe (beda sendiri). Tidak kaku dan tidak garing. cek nama lengkap dan gelar pembicara. Menyiapkan kostum yang sesuai dengan seminar yang kita moderatori. Untuk mengetahui kostum seperti apa yang sesuai. mohon segera diakhiri. pastikan kita bisa membaca dengan tepat isi curriculum vitae (CV) pembicara. Jangan sampai saat kita membacakan CV pembicara kita masih bertanya. letak toilet. kesiapan slide materi (di mana lokasi folder penyimpanan file slide materi). letak ruang transit pembicara. tentu kita sebagai moderator harus menyesuaikan dengan audiens dan pembicara. atau yang lain. Menyiapkan bloknote/ buku catatan dan ballpoint untuk mencatat poin-poin penting yang disampaikan oleh para narasumber. “Mohon maaf pak/bu ini tulisannya apa?”. nantinya catatan-catatan kecil itu akan kita bacakan sebagai kesimpulan setelah sang narasumber selesai presentasi.

perasaan moderator tentang acara (misal dengan kata-kata …ini menarik…). moderator harus berusaha menjaga agar audiens juga fokus pada pembicara. sekali lagi. usahakan jangan membuat gerakan-gerakan yang mengalihkan perhatian audiens dari pembicara Senyum kepada pembicara. beserta titel atau profesinya (insyaAllah beliau akan segera bergabung dengan kita) Membacakan CV dari pembicara. sesekali mengganggukkan kepala Usahakan ada panitia di bawa panggung yang bertugas sebagai time keeper Catat bahasan yang menarik. intonasi jangan datar Sebaiknya selalu persiapkan intermezo (bisa dari berita-berita terbaru) kalau-kalau ada sesuatu yang berjalan di luar rencana. ini hasil observasi saya tentang apa yang harus dilakukan moderator untuk membawakan dan mengarahkan acara dengan baik Pembuka : buka dengan salam dan doa pembuka majlis Bahas tentang acara.Nah. juga time keeper yang memberi arahan jika waktu sudah habis (biasanya time keeper siaga di dekat panggung atau podium) Catat pertanyaan dari audiens. selama saya berada di sana . hehehe…. usahakan jangan membacanya dengan letterluck sehingga terkesan seperti mendiktekan bacaan (gunakan kata-kata “kemudian”). saya full mengobservasi Kang Agus. sebaiknya berlatih untuk menulis cepat Ucapkan terimakasih pada audiens yang telah selesai melemparkan pertanyaan Siapkan jokes . sebaiknya berlatih untuk bisa menulis cepat Konsentrasi. usahakan moderator membuat gesture yang memperhatikan apa yang disampaikan pambicara. nanti akan kita kaji lebih lanjut) Sebutkan siapa yang akan berbicara di talkshow. perhatikan pembicara. ingat waktu. audiens yang bertanya. sebaiknya ajak audiens untuk berinteraksi Saat pembicara sudah siap untuk memasuki podium atau panggung. ini penting supaya mengarahkan audiens juga fokus pada pembicara) Saat pembicara sedang memberikan materi. Sebaiknya baca lagi TOR (Term of References) Buat supaya audiens tertarik dengan acara (sangat menarik nih…. bisa dengan mencondongkan badan sedikit ke arah pembicara atau pun menganggukkan kepala sesekali. misal pembicara terlambat datang atau slide belum bisa ditampilkan Komunikatif. tagline acara yang ada di backdrop. persilakan pembicara masuk (misal dengan menggunakan kata-kata…saya ingin mengajak mas Ade langsung bergabung karena sudah siap nih…silakan…) Bahasa tubuh: attending (berusaha menjaga bahasa tubuh agar terlihat seperti memperhatikan katakata dari pembicara.

sekali lagi sebaiknya moderator meriset dulu tentang materi yang akan disampaikan) Mata jangan kosong. usahakan hanya satu atau dua kalimat) semoga bermanfaat dan semoga Allah selalu menambahkan ilmu untuk kita semua” Itu tadi 20 tips bagaimana menjadi seorang moderator yang baik. Sengaja saya menulis ini. karena saya diminta oleh adik-adik di kampus untuk menjadi moderator untuk acara bedah bukunya Oki Setiana Dewi yang berjudul “Melukis Pelangi”. sebenarnya untuk saya sendiri juga. wish me luck! .(kesimpulan dari pembicaraan serta pertanyaan ataupun ringkasan materi. perhatikan audiens yang bertanya ataupun pembicara yang sedang menjawab pertanyaan audiens Penutup: “baik teman-teman perbincangan kita sudah selesai.Boleh juga menerangkan tentang pengalaman pribadi. satu hal yang penting…. atau dirasa ada poin penting yang belum disampaikan oleh pembicara. heuheu. kemudian lemparkkan pertanyaan pada pembicara (jika pertanyaan kurang.

Bila kurang jelas. saat itu. Bandingkan dengan moderator yang tidak mengerti apapun mengenai isu yang sedang dibicarakan. Hal ini penting bagi moderator. katakanlah seperti suatu seminar tadi. #Pelajari baik-baik riwayat hidup para pembicara. materinya. saya rela dminta mengerjakan tugas ini oleh seorang senior saya. bagaimana caranya jadi moderator yang baik?? Dalam benak kita selama ini. daripada mubazir. Karena itulah. Hal ini dikarenakan moderator adalah pemegang kendali. Karena itu tandailah sebelumnya bagian mana yang penting dan perlu diketahui oleh peserta. yah.bagaimana menjadi Moderator yang baik? sebenarnya artikel ini adalah artikel yang saya buat saat masih menjadi mahasiswa tingkat satu. Berikut ini adalah beberapa tips untuk menjadi moderator handal. dan sebagainya. Jika harus membaca biografi pembicara. Kadang-kadang pembicaraan dari pembicara maupun peserta menyimpang dari topik. menjadi moderator adalah tugas yang sulit. kesuksesan suatu seminar mungkin hanya ditentukan oleh pembicaranya. karena pada saat seminar berlangsung. Pernahkah terpikir bahwa sesungguhnya moderator adalah juga salah satu kunci kesuksesan seminar tersebut? Sebenarnya. . demi mendapatkan kelulusan untuk bergabung di sebuah badan kemahasiswaan. kadang terjadi ketegangan antara pembicara dan peserta. tanyakan terlebih dahulu sebelum seminar dimulai. saya bagi disini saja. Jangan sampai kita terlihat tidak tahu apa-apa mengenai pembicaranya. Jika pembicara boleh memperkenalkan diri sendiri. Tidak usah dibaca semua jika dirasa terlalu panjang. beri batasan waktu. jadi. dan sebagainya. pemegang kontrol dari suatu acara. peran dari seorang moderator amat penting. # Persiapkan dan bekali diri dengan materi seminar. moderator bisa memancing pertanyaan peserta pada saat tanya jawab dengan menggunakan bekal ilmu dasar yang sudah dimilikinya. #Berlatihlah kira-kira 2-3 menit sebelum seminar berlangsung sebagai pemanasan. kadang pembicara berbicara terlalu banyak sehingga menghabiskan waktu bicara bagi pembicara lainnya. bacalah dengan jelas dan singkat.

Sesuaikan dengan tema seminar dan juga audiens. Mulai dan akhirilah seminar tepat pada waktunya. Jika seminar terlihat membosankan. berlatihlah terus menerus untuk berbicara di depan orang banyak dan menciptakan suasana nyaman dalam berbicara. Karena itu. memberi sedikit lelucon. beri sedikit “sisipan” untuk menyegarkan pikiran dan menghidupkan suasana. Latihan juga berguna untuk membiasakan diri dan menghilangkan rasa gugup. berikan kesempatan kepada pembicara saat pembicara terlihat siap untuk menjawab. dan sebagainya. Moderator harus pandai membaca suasana untuk mengatur jalannya seminar. dan ingat. . #Perhatikan waktu/durasi dengan teliti. tegas. ataukah harus menciptakan suasana yang sedikit serius. #Atur suasana tenang saat pembicara sedang di depan dan atur agar suasana diskusi/tanya jawab (bila ada) berjalan lancar dan terkendali. kapan peserta boleh bertanya. yang terpenting adalah berlatih. namun bersahabat. #Jaga kontak mata dengan peserta dan juga pembicara selama seminar berlangsung. Bedakan jika memberi seminar kepada anak SD dan kepada mahasiswa. Apakah boleh tersenyum. ingat.#Ucapkan kata-kata dengan suara lantang. preparation perfects performance!! selamat mencoba. #Untuk menjadi moderator yang baik tentu kita harus memiliki skill dalam public speaking. practise makes perfect.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.