PERANCANGAN STRATEGIK

Perkara Definasi CIRI

Pengurusan ialah satu proses

sosial dibentuk untuk
mendapatkan kerjasama,
Apakah itu penyertaan dan penglibatan ahli-
Pengurusan? ahli dalam sesebuah organisasi
untuk mencapai sesuatu
matlamat atau objektif yang
paling berkesan (Drucker, 1972

Strategi- perkataan Latin:

Strategos (the art of generalship,
or how to be an effective general.
Apakah itu Sesuatu proses itu strategik
Strategi? apabila ia melibatkan memilih
tindakan yang terbaik untuk
respon kepada persekitaran yang
dinamik (Allison & Kaye, 2004

proses formulasi perancangan

strategic dan pelaksanaan
perancangan tersebut. Ia
Pengurusan melibatkan proses analisis
strategik strategic, pemilihan strategic dan
implmentasi strategik (Fidler,
2002)

Mengumpul maklumat tentang: Aktiviti-aktiviti utama yang terlibat

Latar belakang organisasi ( bagi
yang pertama kali: organisasi
Pra atau ketua jabatan baru)
perancangan
Pencapaian organisasi yang lepas
(dalam semua aspek)
Pencapaian terbaik dalam sejarah
organisasi
iLaporan analisis prestasi
program/projek (strategi) tahun
ialah
mengenalpasti dan menjelaskan
mandat Kerajaan,
menjelaskan dan menetapkan halatuju
organisasi: misi,visi, nilai, piagam
pelanggan dan
menganalisis persekitaran dalaman
dan luaran organisasi.
 sebelum

Laporan status prestasi semasa.

Pencapaian terbaik setiap bidang

utama organisasi lain di peringkat
zon, daerah, negeri atau
kebangsaan untuk
penandaarasan

Analisis prestasi perancangan

strategik lepas (jika telah ada)

merujuk kepada apa yang diarah

atau yang dipertanggungjawab
oleh pihak yang
Mandat bertanggungjawab (stakeholder)
dan yang dilarang
melakukankannya

kerja yang dipertanggungjawab 1. Tujuan atau sebab penubuhan

atau apa yang patut dilakukan sesebuah organisasi?
(fungsi & peranan) sebagaimana
yang dinyatakan dalam mandat. 2. Kepada siapa perkhidmatan
diberikan?

3. Apakah yang hasil akhir yang

diingini?

Misi 4. Apakah nilai organisasi kepada

pelanggan?

5. Mencerminkan ciri-ciri
keunikan/nilai-nilai/prinsip pegangan
utama organisasi dalam memenuhi
tujuan kewujudannya.

6. Pernyataannya ringkas dan mudah

diingati/difahami

gambaran pemikiran yang jelas Berorientasikan masa depan

tentang hasrat masa depan yang
diinginkan. Memandu kearah masa depan yang
jelas

Sesuai untuk organisasi, budaya dan

nilai
Visi
Nilai prinsip, standard dan tatacara
tindakan seseorang dalam
sesuatu organisasi.
komitmen bertulis, jabatan/agensi Jelas;
Kerajaan terhadap penyampaian
keluaran atau perkhidmatannya
kepada pelanggan (termasuk
stakeholders).
Piagam
Pelanggan Satu jaminan jabatan/agensi
kerajaan untuk menyampaikan
keluaran atau perkhidmatan
mengikut standard kualiti yang
ditetapkan.
kekuatan, kelemahan, peluang,
atau cabaran – atau masalah
atau peluang yang ada atau
mempunyai potensi untuk
memberi kesan keatas prestasi
organisasi atau para stakeholder
(Sevier, 2000). Ia merujuk kepada
Isu strategik apakah faktor kejayaan kritikal
(CSFs) untuk mencapai misi dan
visi.
Menjawab tentang bidang kriikal
Satu “set” piawaian kecemerlangan
dan berkualiti
Jelas tujuan (purpose)
Membangkitkansemangat dan
mengguatkan komitmen/kepercayaan
keunikannya organisasi
“ambitious
Nilai dapat diertikan sebagai asas oleh
masyarakat menilai, mengukur atau
membuat keputusan terhadap sesuatu
perkara, darjat, mutu, kualiti, taraf
perilaku dan benda mengenai
seseorang atau kelompok orang
sebagai baik, berharga dan bernilai.
Senang disebar;
Kebolehpercayaan;
Praktikal;
Khusus; dan
Boleh ditambahbaik.
Pendekatan untuk kenalpasti isu
strategik
1. ‘The direct approach’- di dapati dari
semakan mandat, misi, analisis
persekitaran (SWOT).
2. ‘The goals approach’- misi, visi dan
stakeholder
3. ‘ The vision of success’- tanyakan
gambaran kejayaan masa depan yang
terbaik berasaskan misi kewujudan
organisasi tersebut
 untuk mencapai (key result area)
Sasaran atau kedudukan-
kedudukan khusus yang
dihasratkan/idamkan dicapai oleh
sesuatu organisasi pada satu
ketika dalam satu jangkamasa
Matlamat yang panjang.
Sasaran tersebut dinyatakan
secara lebih umum dan luas
(broad).
Objektif ialah sesuatu yang perlu
dicapai berdasarkan sasaran
Objektif yang ditetapkan.
suatu parameter yang boleh
diukur, yang telah dipersetujui
bersama, dan yang akan
mencerminkan kejayaan sesuatu
organisasi. KPI juga dikenali
KPI sebagai penunjuk kejayaan
membantu organisasi mentakrif
dan mengukur kemajuan untuk
mencapai matlamat organisasi.
Maka KPI adalah kaedah
mengukur pencapaian matlamat.
Sasaran atau target menunjukkan
nilai ukuran prestasi yang ingin
Sasaran dicapai bagi sesuatu objektif dan
dinyatakan secara kuantitatif.
A strategy is defined as a pattern,
of purposes, policies,
Contoh pernyataan matlamat:
Melahirkan Modal Insan Kelas Pertama
(MISI NASIONAL)
Meningkatkan kecemerlangan
akademik pelajar.
Meningkatkan kecemerlangan
pengurusan & kepimpinan kokurikulum
Meningkatkan kecemerlangan pelajar
dalam kokurikulum
Memantapkan pengurusan dan
kepimpinan sekolah
Specific (khusus)
Measureable (boleh diukur)
Attainable (boleh dicapai)
Reliable/ realistik (boleh
dipercayai/konsisten)
Time frame (berjangkamasa)
Peratus
Bilangan
Kekerapan
Nisbah
Gred
tahap
Pembinaan sasaran berkait rapat
dengan KPI dimana setiap satu KPI
mesti mempunyai sekurang kurangnya
satu sasaran prestasi
Mengikut Mintzberg’s 5 P’s, strategi
 programmes, actions, decisions,
or resource allocations that
define what a school is, what it
Strategi does, and why it does it.
Strategies can vary by level
function, and by time frame.”
Cara umum untuk capai objektif.
Pelan taktikal adalah langkah
jangka pendek (maka objektifnya
Pelan taktikal adalah jangka pendek).
Cara spesifik untukcapai objektif
Program atau aktiviti
dilaksanakan
Apakah tindakan untuk mencapai
Pelan Operasi objektif lebih khusus
boleh dicirikan seperti berikut:
Ploy
Position
Perspective
Plan
Pattern
Ciri-Ciri Pelan Tindakan
Nyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan)
yang dicadangkan
Siapakah yang bertanggungjawab?
Tempoh masa pelaksanaan
Indikator pengukuran prestasi dan
output
Sumber yang diperlukan
Pelan Kontingensi
Contoh kandungan bagi kertas kerja
projek/program
Pendahuluan/Rasional
Matlamat & Objektif
Tema
Tempat/Lokasi
Tarikh & tempoh perlaksanaan
Jemputan perasmian (jika ada)
Bilangan penyertaan & kategori
Jawatankuasa pelaksana
Jawatankuasa kecil
Perbelanjaan/pelaburan/modal
Pendapatan yang dijangkakan (jika
 ada)

Penutup

Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan,

senarai JK pelaksana dll berkaitan

Roszelan Majid

IAB

06 Mac 2009