Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

MANUAL PENGGUNA

SISTEM PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (e-SPKWS) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Disediakan oleh: Bahagian Akaun dan Bahagian Pengurusan Maklumat (Kemaskini Terkini : November 2011)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

PENDAHULUAN
Manual ini disediakan khas bagi kegunaan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia sahaja bagi mendapatkan panduan dalam menggunakan Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (eSPKWS) secara lebih efektif. Ia mengandungi panduan lengkap beserta skrin antaramuka sebenar e-SPKWS bagi memberi penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna. Ia juga merupakan rujukan awal bagi pengguna mengenalpasti kaedah penggunaan e-SPKWS yang betul dan berkesan. Semoga manual pengguna ini dapat membantu pengguna untuk mengurus dan menyelenggarakan data-data perakaunan Kumpulan Wang Sekolah melalui e-SPKWS dengan lebih berkesan.

2

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

KANDUNGAN
BAB 1 Pengenalan 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tujuan Skop Objektif Keterangan modul Kategori pengguna 5 5 5 6 8

BAB 2 Pemasangan 2.1 2.2 Keperluan sistem Pemasangan sistem 9 9

BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi 3.1 3.2 3.3 3.4 Ciri keselamatan Keselamatan katalaluan Keselamatan sesi Panduan keselamatan 10 10 10 10

BAB 4 Memulakan Aplikasi 4.1 4.2 4.3 Panduan Pengguna Menentukan Paparan Skrin Menghalang Pop-up Window 11 11 12

BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pembantu Tadbir 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 Log Masuk ke e-SPKWS Tukar Kata Laluan Modul Permulaan Modul Terimaan Modul Daftar Bil Modul Bayaran Modul Panjar Wang Runcit Modul Pindah Peruntukan Modul Penyesuaian Bank 13 15 16 38 45 48 54 61 65

3

5 6.9 Log Masuk ke e-SPKWS Tukar Kata Laluan Carian Kumpulan Wang Modul Permulaan Batal Pengesahan Maklumat Modul Daftar Bil Modul Pindah Peruntukan Modul Penutupan Modul Penyesuaian Bank 79 81 82 83 88 88 89 92 94 BAB 7 Perkhidmatan dan Sokongan 7.1 6.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi 96 4 .11 Modul ABT/ABB Modul Laporan 71 73 BAB 6 Penggunaan Aplikasi – Pengurus Sekolah 6.4 6.6 6.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.2 6.10 5.7 6.3 6.8 6.

3 Objektif e-SPKWS dibangunkan bagi memenuhi objektif seperti berikut : i. Penyediaan resit dan baucar terus dari sistem akan dapat meningkatkan lagi kawalan dalaman Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah. cepat dan efisien melalui sistem berkomputer ini pastinya akan menjadi pemangkin kepada peningkatan komitmen dan motivasi pegawai kewangan dalam melaksanakan tugas-tugas kewangan. Bahagian Audit Sekolah juga diberi autoriti untuk melakukan pemantauan ke atas sekolah-sekolah melalui online.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 1 Pengenalan 1. iii. Proses kerja yang lebih mudah. iv. Malahan. Sistem ini dibangunkan bagi tujuan menyimpan data-data perakaunan Kumpulan Wang Sekolah secara lebih efisien dan efektif. Penyata kewangan tahunan sekolah yang terdiri daripada laporan-laporan seperti Kunci Kira-kira. 1. Mengurangkan kerja pembantu tadbir di sekolah-sekolah khususnya. Pemantauan secara online dapat dilakukan terus daripada Bahagian Akaun dan juga ketua PTJ yang lain.2 Skop i. ii.1 Tujuan e-SPKWS adalah sistem perakaunan berkomputer yang dibangunkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menyelenggara perakaunan kumpulan wang sekolah secara berelektronik. ii. 1. Pengumpulan maklumat transaksi terimaan dan transaksi bayaran di sekolah yang berkenaan. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan dan Penyata Penerimaan dan Pembayaran terus dapat dijana secara elektronik. Penghasilan laporan bagi maklumat-maklumat penting untuk diserahkan kepada pihak 5 .

Modul ini digunakan untuk mendaftarkan semua bil dan tuntutan yang diterima oleh sekolah.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 1. Modul Carian 3. Modul ini digunakan bagi kemasukan data permulaan sebelum memasukkan sebarang data-data tahun semasa (tahun pertama menggunakan e-SPKWS sahaja). rekupmen dan seterusnya perekodan dalam buku tunai Panjar Wang Runcit. Pengguna selain daripada Pentadbir Sistem tidak dibenarkan masuk ke modul ini. Urusan percetakan resit pejabat juga boleh dibuat dalam modul ini.0: BIL MODUL 1. Modul Terimaan 5. Modul Pindah Modul ini akan membantu sekolah untuk menyediakan Peruntukan permohonan pindah peruntukan. Semua catatan pelarasan dan keperluan perekodan berkaitan pindah peruntukan akan 8. Urusan percetakan baucar bayaran juga boleh dibuat dalam modul ini. Modul ini membantu pengguna memudahkan carian untuk pilihan nama sekolah dan jenis kumpulan wang sebelum memulakan sebarang capaian dalam sistem ini.4 Keterangan modul Terdapat 13 modul utama dalam e-SPKWS Versi 1. 2. Ia juga dapat membantu sekolah untuk menganalisa bil atau tuntutan yang belum dijelaskan dalam tempoh 14 hari dan mengawal Akaun Belum Bayar bagi setiap tahun kewangan berakhir 31 Disember. Modul Bayaran 7. 6 . Modul ini menguruskan transaksi terimaan bermula daripada pengeluaran Resit Pejabat sehingga kepada perekodan terimaan di buku tunai kumpulan wang sekolah. Modul Panjar Wang Modul ini dapat membantu sekolah menyelenggara akaun Runcit Panjar Wang Runcit bermula dari urusan perekodan permulaan atau penambahan amaun Panjar. Modul Daftar Bil 6. Modul ini menguruskan transaksi bayaran bermula daripada penyediaan baucar sehingga kepada perekodan di buku tunai kumpulan wang sekolah yang berkaitan. Modul Pentadbir Sistem PENERANGAN Modul ini menyelenggara pengurusan sistem yang berkaitan dengan maklumat pengguna sistem dan maklumat perihal kumpulan wang sekolah. Modul Permulaaan 4.

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 3. 9. Ia perlu disediakan bagi setiap akaun kumpulan wang yang diselenggara. 11. Ini bertujuan untuk memastikan ketepatan dan kesahihan rekod dalam buku tunai serta ia dapat menentukan jumlah tunai sebenar yang terdapat dalam akaun semasa di bank. segala terimaan dan bayaran tidak boleh dikuncimasuk dalam bulan semasa lagi bagi mengelakkan sebarang penyelewengan. Akaun Subsidiari Modul ini membantu pengguna untuk membuat pelarasan akaun bagi tujuan mengenalpasti mana-mana akaun yang memerlukan pelarasan bagi tujuan pengauditan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) terus dijana melalui sistem. Penyata Penerimaan dan Pembayaran 2. Modul Laporan 13. Modul Penutupan Modul ini hanya boleh diakses oleh Pengurus Sekolah sahaja untuk membuat pengesahan. 10. Kunci Kira-kira 4. Sistem akan membantu sekolah untuk mengiktiraf ABT/ABB pada akhir tahun dengan memasukkan butiran maklumat ABT dan menyemak maklumat ABB dalam modul ini. Modul ABT/ABB Modul ini diwujudkan bagi memudahkan sekolah untuk menyediakan Penyata Akaun Tahunan Sekolah pada tempoh perakaunan tersebut. 12. Selepas pengesahan dibuat ke atas ketepatan dan kebenaran amaun yang masukkan oleh Pembantu Tadbir. Modul Penyesuaian Modul ini akan membantu pihak sekolah bagi menyesuaikan Bank baki di Buku Tunai dengan Baki di Penyata Bank. Modul ini memaparkan senarai laporan yang boleh dijana melalui sistem iaitu : 1. Modul Pelarasan 7 .

Pentadbir juga bertanggungjawab menyelesaikan masalah teknikal yang dihadapi oleh pengguna sistem. 2.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 1. 8 . Kategori Tahap Capaian 1. Pentadbir Sistem Memiliki tahap capaian sepenuhnya bagi mengubahsuai sistem. Pengurusan Boleh mengakses maklumat dan menyemak laporan sahaja. 3.Dibenarkan mengubahsuai data dan mencapai laporan sahaja. .Pembantu Tadbir . mencapai dan mengemaskini data.Pengurus Sekolah . Operasi .Pengesahan maklumat dan laporan yang dimasukkan.5 Kategori Pengguna Terdapat tiga (3) kategori pengguna e-SPKWS seperti yang dinyatakan dalam jadual berikut: Bil.

Windows 98 ke atas. iv. iii.5 ke atas. v.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 2 Pemasangan 2. v. ii. ii. Alamat URL bagi e-SPKWS ialah http://www.2 Perisian : i.gov. 9 .1.my/spkws/ Sila rujuk langkah-langkah memulakan e-SPKWS dalam Bab 4 untuk maklumat lanjut. vi. iii. Pencetak 2. Skrin resolusi 1024 x 768 Java Runtime Environment Adobe Reader Pemasangan sistem e-SPKWS merupakan sistem berasaskan web dan memerlukan pelayar web Internet Explorer. Kad rangkaian dan alat-alat rangkaian yang lain. iv.moe. Keperluan minimum Pentium II ++ Tetikus.1. Rangkaian internet.1 Keperluan sistem 2.1 Perkakasan : i. Papan kekunci. 2.2 Internet Explorer 5.

4 Panduan keselamatan Untuk memastikan keselamatan data-data yang disimpan di dalam e-SPKWS adalah terjamin. Rahsiakan kata laluan daripada pihak lain.2 Keselamatan katalaluan Untuk mencapai e-SPKWS. Pastikan log keluar daripada sistem apabila tidak menggunakan sistem. Antara perkara yang perlu dipatuhi adalah: i. Sila rujuk Bab 5 untuk langkah-langkah mengubah kata laluan. Sekiranya individu tidak memiliki ID pengguna dan kata laluan yang didaftarkan. 3. Sesi ditamatkan secara automatik sekiranya sistem tidak aktif. 3. 3. pengguna akan dilog keluar secara automatik. pengguna perlu memasukkan kata laluan terlebih dahulu. pengguna perlu mematuhi panduan keselamatan yang tertentu selain dari ciri-ciri keselamatan yang sedia ada dalam e-SPKWS. Antara fungsi keselamatan dalam e-SPKWS adalah: Nama Pengguna dan Kata Laluan Data disimpan secara automatik di server KPM. akses adalah tidak dibenarkan.3 Keselamatan sesi Sekiranya sistem tidak aktif dalam masa lebih dari 15 minit. 10 . Gunakan kata laluan yang tidak mudah diteka dan elakkan daripada mempunyai ID pengguna dan kata laluan yang sama. Pengguna perlu log semula untuk mencapai sistem. ii. iii.1 Ciri-ciri keselamatan e-SPKWS dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang terjamin.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 3 Ciri-ciri Aplikasi 3.

Pilih Properties semak penghalang popup pada pelayar internet anda.2 Menentukan paparan skrin. Klik kanan di skrin ii. ii. Rujuk Perenggan 4. 4. Anda dinasihatkan menggunakan pelayar internet Microsoft Internet Explorer versi 5. lanjut.apa yang berlaku setelah anda menggunakan pelayar internet yang dicadangkan seperti skrin log masuk ke aplikasi e-SPKWS tidak dipaparkan. Aplikasi ini dibangunkan dan diuji sepenuhnya menggunakan pelayar internet berkenaan. i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 4 Memulakan Aplikasi 4.1 Panduan Pengguna i.5 ke atas. Sekiranya tiada apa .3 untuk maklumat iii. Pilih tab Settings 11 .

Klik butang Apply dan kemudian klik butang OK. 4. Buka web browser Internet Explorer.moe. Seterusnya pilih “Always allow pop-ups from www. Klik pada ikon "blocked".3 Menghalang Pop-Up Window. Tukar paparan skrin kepada 1024 x 768 pixel v.gov. iv. Tekan Enter.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. ii. Taip alamat http://www.my” 12 .my/spkws/ iii.moe.gov. i.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 5 Penggunaan Aplikasi – Pembantu Tadbir 5. ii. Tekan Enter.moe. Taip alamat http://www. 13 .gov.1 Log masuk ke e-SPKWS i.my/spkws/ iii. Buka web browser Internet Explorer. iv. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.

Jika ID Pengguna atau Kata Laluan adalah salah. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan adalah betul. skrin berikut akan dipaparkan: vi.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) v. mesej berikut akan dipaparkan: 14 .

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) vii. 15 . Klik Profil Pengguna ii. (* rujuk Bab 7) 5. Kemaskini maklumat dan tukar kata laluan yang baru (jika ada) dan klik butang Kemaskini. viii.2 Tukar Kata Laluan: i. Jika pengguna terlupa ID Pengguna atau Kata Laluan. hubungi Pentadbir Sistem*. Masukkan semula ID Pengguna dan Kata Laluan sehingga skrin seperti perkara v dipaparkan.

3 Modul Permulaan Klik Modul Permulaan dalam Senarai Menu : 16 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. 5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.

3. Klik submodul maklumat sekolah untuk mengaktifkan tahun mula guna sistem bagi kumpulan wang yang berkaitan.3. 5.2 Maklumat Akaun Bank Sekolah i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Pilih tahun dan kemudian klik butang Simpan. 17 .1 Maklumat Sekolah i. Klik butang Tambah untuk mengisi maklumat yang diperlukan. ii.

Skrin seperti berikut akan dipaparkan apabila maklumat berjaya ditambah. iv. 18 . sila pastikan Penyesuaian Bank untuk bulan sebelumnya perlulah dibuat terlebih dahulu sebelum menutup akaun bank yang lama. Senarai akaun yang telah ditutup akan dipaparkan seperti di bawah. Klik butang jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang jika hendak menutup akaun bank. Masukkan maklumat yang berkaitan dengan akaun bank untuk setiap kumpulan wang dalam paparan berikut kemudian klik butang Simpan. Nota : Jika pertukaran akaun bank berlaku pada awal bulan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii. iii.

3 Pilih Perihal i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Seterusnya klik butang Simpan. Seterusnya mesej dipaparkan. akan 19 . ii.3. Klik submodul pilih perihal dan tandakan pada semua perihal bagi kumpulan wang yang berkaitan.

4 Maklumat Baki i. 20 . Seterusnya klik butang Simpan. Klik submodul maklumat baki dan masukkan maklumat baki bagi setiap perihal kumpulan wang yang berkaitan.3.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.

Selepas klik butang Simpan. iv. klik butang skrin berikut akan dipaparkan.skrin dan mesej akan dipaparkan. Untuk membuat pengemaskinian data. 21 . Klik butang Simpan setelah membuat pengemaskinian data. dan iii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii.

i. Klik butang simpan. untuk menambah maklumat baru. Lengkapkan maklumat penerimaan seperti di paparan berikut dan seterusnya klik butang 22 . ii.5 Maklumat Penyata Penerimaan & Pembayaran. Klik submodul maklumat penyata penerimaan & pembayaran dan skrin seperti berikut dipaparkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.3.

mesej akan dipaparkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. vi. v. ii.6 Maklumat Penyata Pendapatan & Perbelanjaan.3.3. 23 . i. Lengkapkan maklumat seperti dalam paparan berikut dan kemudian klik butang simpan.5 (i) untuk membuat sebarang pengemaskinian data. Selepas klik butang simpan. Selepas klik butang simpan.3. Klik butang pada skrin seperti dalam perkara 5. Nota : Bagi mengisi maklumat pembayaran. Klik butang untuk menambah maklumat baru. mesej akan dipaparkan. 5.5 i) & langkahlangkah adalah sama seperti di atas. Buat pengemaskinian data yang diperlukan dan klik butang Simpan. klik di maklumat pembayaran (rujuk perkara 5. Klik submodul penyata pendapatan & perbelanjaan dan skrin seperti berikut akan dipaparkan. iv.

3.3. iv. vi. Kemaskini data yang diperlukan dan klik butang Simpan.6 (i) untuk membuat sebarang pengemaskinian data. Mesej Klik butang akan dipaparkan. v. mesej akan dipaparkan.6 i) & . pada skrin seperti dalam perkara 5.langkahlangkah adalah sama seperti di atas. klik di maklumat perbelanjaan (rujuk 5. Nota : Bagi mengisi maklumat perbelanjaan. 24 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. Selepas klik butang simpan.

7 Maklumat Kunci Kira-kira i. klik butang Simpan.3.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Klik submodul maklumat kunci kira-kira dan isikan butiran maklumat dalam perkara yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumatmaklumat lain yang berkaitan. 25 . Seterusnya.

mesej seperti berikut akan di paparkan. Jika maklumat kunci kira-kira belum imbang semasa klik butang simpan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii. Seterusnya klik Ok dan semak semula maklumat yang telah dimasukkan. 5.3. ii.1 Akaun Belum Terima i. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang 26 .7. Klik butang berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.

7.3. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang 27 . 5.2 Deposit Dibayar i. Klik butang berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. ii. Senarai ABT yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah.

Klik butang berkaitan dan kemudian klik butang Simpan. 28 . Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang iii.3. 5. Senarai Deposit Dibayar yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah. ii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii.7.3 Akaun Belum Bayar i. Senarai Deposit Dibayar yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah.

Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang iii. 29 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.3. Klik butang berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.7. ii.4 Deposit Diterima i. Senarai Deposit Diterima yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah.

Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang iii. Nota: Pengurus Sekolah hendaklah melakukan Pengesahan bagi setiap submodul yang telah dimasukkan/ dikemaskini.3.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. 30 . ii. Klik butang berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.7. Senarai Terimaan Terdahulu yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah.5 Terimaan Terdahulu i.

ii.8.3.3. Klik butang untuk mengisi maklumat baki wang. ii. iii.1 Lampiran A1 i. Kemudian.8 Maklumat Penyata Penyesuaian Bank i. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin 31 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Klik submodul maklumat penyata penyesuaian bank. . isikan butiran maklumat dalam perkara yang bertanda 5. Klik butang Lampiran A(1) menambah maklumat.

ii. 5.3.2 Lampiran A3 i.8.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin 32 . Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang simpan. Klik butang Lampiran A(3) menambah maklumat.

5. Nota: Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin 33 . Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang simpan.3 Lampiran A4 i.3.8. Klik butang Lampiran A(4) menambah maklumat.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota: Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi Caj Perkhidmatan Bank. ii. iii.

34 . Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan. Nota bagi perkara nombor 3 hingga 7 : Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii.

4 Lampiran A5 i. iv. Klik butang Lampiran A(5) ii. 35 .3.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan sila pilih yang mana berkaitan.8. Jika klik Terimaan yang dikenalpasti. skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin menambah maklumat.

Jika klik Terimaan yang tidak dikenalpasti.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) v. 36 . skrin berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin menambah maklumat.

Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan.5 Lampiran A6 i. Nota: Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. ii. Nota: Pastikan nombor resit didaftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi tersebut.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) vi. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan. 37 . Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin iii. 5. Klik butang Lampiran A(6) menambah maklumat. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.8.3.

4. ii. 5.4. Klik submodul Terimaan Masukkan butiran terimaan yang berkaitan 38 . ii.4 Modul Terimaan Klik Modul Terimaan dalam Senarai Menu : 5. Seterusnya klik butang Daftar. Resit i.2 Terimaan i. Klik submodul Daftar No Resit untuk pendaftaran penggunaan resit. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Masukkan nombor resit mengikut format yang telah ditetapkan dalam sistem. iii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.1 Daftar No.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. 2.Terimaan bagi tahun sebelum Terdahulu – Terimaan bagi tahun hadapan 3.Jika terimaan adalah Deposit Diterima 39 . No. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu: Semasa – Terimaan bagi tahun semasa ABT .Jika pulangan bagi Deposit Dibayar Diterima . Seterusnya klik butang Simpan Nota bagi No. 4. Deposit: Dibayar . 8: 1. Status Terimaan dipilih berdasarkan cara terimaan diperolehi. 5 dan No.

ii. Lengkapkan maklumat yang perlu seperti dalam skrin berikut dan kemudian klik butang Simpan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. Skrin dan mesej seperti berikut akan dipaparkan. Seterusnya klik butang Simpan. iv. 40 .4. 5. Kemudian klik butang Carian. Klik Terimaan Cek Batal (jika ada). iii.3 Terimaan Cek Batal i. Pilih nombor cek yang hendak dibatalkan.

ii. Klik submodul Resit Batal jika ada ( bagi resit yang dibatalkan secara manual ) Masukkan maklumat resit yang dibatalkan seperti dalam skrin berikut.4. iii. Seterusnya klik butang Simpan 41 .4 Seterusnya mesej akan dipaparkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) v. 5. Resit Batal i.

5 Senarai Terimaan i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut. (rujuk Penyata Bank bulan semasa) Klik pada butang untuk membatalkan resit. iii.4. Nota: 1. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. 4. ( Terimaan yang dibuat dapat disemak secara bulanan ) ii. klik butang 3. Klik submodul Senarai Terimaan untuk membuat semakan transaksi terimaan yang telah dimasukkan. untuk mencetak resit. untuk mengemaskini maklumat Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan dalam bank. Perhatian: Sebarang penambahan. Klik butang untuk tujuan kemaskini maklumat terimaan. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. klik butang 2. 42 .

( Terimaan Batal dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. 2. 5. Klik submodul Senarai Terimaan Batal untuk membuat semakan terimaan yang dibatalkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota : Kemaskini maklumat terdiri daripada 2 iaitu .6 Senarai Terimaan Batal i.4. Kemaskini Perihal – kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja. ii. Kemaskini Resit – Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit. 43 . 1.

8 Buku Tunai Terimaan i. Klik submodul Senarai Cek Batal untuk membuat semakan cek yang dibatalkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.4. ( Cek Batal dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun yang dikehendaki seterusnya klik butang carian. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. ii. Nota : • Buku tunai terimaan hendaklah disemak pada setiap hujung bulan bagi tujuan kemaskini maklumat yang telah dimasukkan ATAU boleh juga dibuat setiap kali berlakunya transaksi terimaan untuk tujuan semakan. ii.7 Senarai Cek Batal i. 44 . 5. Klik submodul Buku Tunai Terimaan Sekolah.4.

(Jika pembekal tiada dalam senarai sahaja) 45 .1 Tambah Bil i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Daftarkan butiran bil yang diterima dalam skrin seperti dipaparkan.5. ii. Masukkan butiran Pembekal dalam Tambah Pembekal dan seterusnya klik butang Simpan.5 Modul Daftar Bil Klik Modul Daftar Bil dalam Senarai Menu: 5.

46 .3 Senarai Daftar Bil i. 5.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota : Sekolah hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-tiga kumpulan wang .2 Senarai Pembekal i.5. untuk melihat senarai pembekal yang 5. Klik submodul Senarai Pembekal telah didaftarkan. Klik submodul Senarai Daftar Bil untuk melihat bil yang telah didaftarkan.5.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.5.4

Senarai Bil Batal i. Klik submodul Senarai Bil Batal untuk melihat bil yang telah dibatalkan.

Nota: Bil yang hendak dibatalkan atau dihapus hanya boleh dilakukan oleh Pengurus Sekolah sahaja.

5.5.5

Laporan Daftar Bil i. ii. Klik submodul Laporan Daftar Bil. secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. ( Laporan Daftar Bil boleh disemak

5.5.6

Laporan Bil Belum Bayar i. ii. Klik submodul Laporan Bil Belum Bayar. ( Laporan Bil Belum Bayar boleh disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

47

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.6

Modul Bayaran Klik Modul Bayaran dalam Senarai Menu:

5.6.1

Daftar No. Baucar i. ii. Klik submodul Daftar No. Baucar Masukkan nombor baucar mengikut format yang telah ditetapkan dalam sistem.

iii.

Seterusnya klik butang Daftar, skrin seperti berikut akan dipaparkan.

Nota: Klik butang untuk membatalkan pendaftaran, klik butang penggunaan no baucar tersebut.

untuk memberhentikan

48

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.6.2

Daftar Buku Cek i. ii. Klik submodul Daftar Buku Cek Masukkan nombor cek mengikut buku cek yang dibekalkan kepada sekolah.

iii.

Seterusnya klik butang Daftar dan skrin seperti berikut akan dipaparkan.

Nota: Klik butang digunakan)

untuk membatalkan buku cek yang telah didaftarkan. (jika buku cek masih tidak

49

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.6.3

Bayaran i. ii. iii. Klik submodul Bayaran Masukkan butiran pembayaran yang berkaitan. Seterusnya klik butang Simpan.

50

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

Nota bagi No. 3 - 7, No. 8 dan No. 13: 1. Maklumat Bil terdiri daripada 2 iaitu : • Semasa – Bayaran bagi tahun semasa • Bil ABB – Bayaran bagi bil yang belum dibayar untuk tahun sebelum Catatan – keterangan bagi bayaran yang dibuat Deposit: • Dibayar - Jika bayaran adalah Deposit Dibayar • Diterima - Jika pulangan bagi Deposit Diterima

2. 3.

iv.

Seterusnya klik butang Simpan. Skrin dan mesej seperti berikut akan dipaparkan.

5.6.4

Senarai Bayaran i. Klik submodul Senarai Bayaran untuk membuat semakan transaksi bayaran yang telah dimasukkan. ( Bayaran yang dibuat dapat disemak secara bulanan ) ii. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

Nota: 1. 2. 3. 4. Klik butang untuk mencetak baucar. Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Klik butang untuk pembatalan baucar. Tandakan pada ruangan disediakan sekiranya transaksi didebitkan/dikeluarkan dari bank. ( Rujuk Penyata Bank bulan semasa )

tersebut

telah

51

Seterusnya Klik butang Simpan.6.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Perhatian: Sebarang penambahan. 5. Masukkan butiran cek yang telah rosak seperti skrin berikut. Klik submodul Senarai Bayaran Batal untuk membuat semakan bayaran yang dibatalkan. Klik submodul Cek Rosak (jika ada).6 Cek Rosak i.5 Senarai Bayaran Batal i. iii. 5. pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut. ii. 52 .6. ii. ( Bayaran Batal dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

6. ii.8 Buku Tunai Bayaran i. Nota : • Buku tunai bayaran hendaklah disemak pada setiap hujung bulan bagi tujuan kemaskini maklumat yang telah dimasukkan ATAU boleh juga dibuat setiap kali berlakunya transaksi bayaran untuk tujuan semakan. ii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. 5.7 Senarai Cek Rosak i. Klik submodul Senarai Cek Rosak untuk membuat semakan cek yang rosak. Klik submodul Buku Tunai Bayaran Sekolah. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.6. ( Cek rosak dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun yang dikehendaki seterusnya klik butang Carian. 53 .

7.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Klik sub modul Pendahuluan/Penambahan PWR.1 Pendahuluan/penambahan PWR i. Masukkan pendahuluan PWR jika ia baru diwujudkan atau masukkan amaun tambahan ( jika ada ) 54 .7 Modul Panjar Wang Runcit Klik Modul Panjar Wang Runcit dalam Senarai Menu: 5. ii.

55 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Seterusnya klik butang Simpan.

7. Klik submodul Bayaran PWR Masukkan maklumat bayaran PWR untuk perihal dan kumpulan wang yang berkaitan.2 Bayaran PWR i. Seterusnya klik butang Simpan. ii. iii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota: i. Klik butang untuk maklumat lanjut. dalam sub modul Senarai 5. 56 . ii. Semak butiran yang ditambah pendahuluan/penambahan PWR. Klik butang untuk pembatalan baucar. iii.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.7.3

Rekupmen PWR i. ii. iii. Klik submodul Rekupmen PWR. Masukkan butiran untuk rekupmen. Seterusnya klik butang Simpan.

Peringatan: i. Rekupmen hanya boleh dibuat setelah penutupan buku tunai PWR dilakukan. ii. Tarikh rekupmen tidak boleh sama dengan tarikh penutupan buku tunai

5.7.4

Senarai Pendahuluan/penambahan PWR i. Klik submodul Senarai Pendahuluan/penambahan PWR. ( Terimaan PWR yang dimasukkan dapat disemak secara bulanan )

57

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

ii.

Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

5.7.5

Senarai Bayaran PWR i. ii. Klik submodul Senarai Bayaran PWR. (Bayaran PWR yang dimasukkan dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

iii.

Klik butang

untuk mengemaskini maklumat selagi buku tunai PWR belum untuk membatalkan PWR.

di tutup dan klik butang 5.7.6 Senarai Terimaan Batal PWR i. ii.

Klik submodul Senarai Terimaan Batal PWR. ( Terimaan PWR Batal yang dimasukkan dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

58

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

5.7.7

Senarai Bayaran Batal PWR i. ii. Klik submodul Senarai Bayaran Batal PWR. ( Bayaran PWR Batal yang dimasukkan dapat disemak secara bulanan ) Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

5.7.8

Penutupan Buku Tunai PWR i. ii. Klik submodul Penutupan Buku Tunai PWR. Pastikan maklumat diisi dengan betul.

59

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)

iii.

Seterusnya klik butang Tutup. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

5.7.9

Buku Tunai PWR i. ii. iii. iv. Klik submodul Buku Tunai PWR untuk tujuan kemaskini. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan. Klik butang Carian. Seterusnya klik butang Papar untuk paparan Buku Tunai Panjar Wang Runcit.

Peringatan : Klik butang

selepas mengisi ruangan tarikh.

60

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat pindah peruntukan bagi mata pelajaran yang berkaitan. ii. Klik submodul Antara Kumpulan Mata Pelajaran untuk membuat pindah peruntukan bagi kumpulan mata pelajaran sahaja.8 Modul Pindah Peruntukan Klik Modul Pindah Peruntukan dalam Senarai Menu: 5. 61 .1 Antara Kumpulan Mata Pelajaran (Kumpulan Wang Kerajaan sahaja) i.8.

8. 5.2 Antara Butiran Bantuan Perkapita PCG (Kumpulan Wang Kerajaan sahaja) i. Maklumat pindah peruntukan yang telah dipohon boleh disemak di submodul Senarai Permohonan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat peruntukan bagi peruntukan yang berkaitan. Mesej akan dipaparkan. Seterusnya klik butang Hantar Permohonan. ii. Klik submodul Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG) untuk membuat pindah peruntukan antara kumpulan mata pelajaran dan bukan mata pelajaran sahaja. iv.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. pindah 62 .

Maklumat pindah peruntukan yang telah dipohon boleh disemak di submodul Senarai Permohonan. iv.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. 63 . Seterusnya klik butang Hantar Permohonan.3 Antara Kumpulan Wang Sekolah (ketiga-tiga Kumpulan Wang) i. Mesej akan dipaparkan. ii. iii. Mesej akan dipaparkan. 5.8. Klik submodul Antara Kumpulan Wang Sekolah untuk membuat pindah peruntukan antara kumpulan wang sekolah. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat pindah peruntukan bagi peruntukan yang berkaitan. Seterusnya klik butang Hantar Permohonan.

Masukkan tahun dan klik butang Carian. Senarai pindah peruntukan yang telah dipohon akan dipaparkan mengikut tahun yang dipilih. Klik submodul Senarai Permohonan untuk menyemak status permohonan bagi semua pindah peruntukan. Perhatian: Selepas permohonan dibuat. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. 64 . borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara manual. untuk membatalkan permohonan.8. Maklumat pindah peruntukan yang telah dipohon boleh disemak di submodul Senarai Permohonan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. 3. 2. (permohonan masih tersenarai) untuk hapus permohonan. ii. (permohonan tiada dalam senarai) untuk mencetak borang pindah peruntukan. 4. Nota: 1. 5.4 Senarai Permohonan i. Klik butang Klik butang Klik butang Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan.

9. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan.1 Penyediaan Penyata i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Nota : Pastikan Penyata Penyesuaian Bank bulan sebelumnya telah disahkan oleh Pengurus Sekolah. ii. Seterusnya klik butang Carian. iii. iv. Klik submodul Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank. Skrin berikut akan dipaparkan dan masukkan baki penyata bank pada bulan semasa dalam butang yang bertanda 65 .9 Modul Penyesuaian Bank Klik Modul Penyesuaian Bank dalam Senarai Menu: 5.

1 Terimaan di buku tunai yang tiada dalam Penyata Bank i. Jika amaun telah dikreditkan/dimasukkan ke dalam akaun bank ( bandingkan dengan penyata bank bulan semasa ).4 ) pada amaun tersebut seperti dalam Modul Terimaan . Semak amaun dalam senarai berikut.9.4. tandakan 3 dalam perkara 5.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. ( rujuk nota 66 .1. iii. ii. Klik di Lampiran A(1). submodul Senarai Terimaan.

Klik di Lampiran A(3). Jika amaun telah didebitkan/dikeluarkan dari akaun bank ( bandingkan dengan penyata bank bulan semasa ). ii.2 Debit di Penyata Bank tiada dalam buku tunai ( Caj Bank ) i. Klik di Lampiran A(4).Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Skrin berikut akan dipaparkan.9. 5.6. tandakan dalam perkara 5. Seterusnya klik butang Tambah.4 ) pada amaun tersebut seperti dalam Modul Bayaran .3 Bayaran di buku tunai tiada dalam Penyata Bank (Cek-cek yang belum ditunaikan ) i. iii. Semak amaun dalam senarai berikut iii. submodul Senarai Bayaran.1. ii.9.1. ( rujuk nota 3 67 . Lengkapkan maklumat dan seterusnya klik butang Simpan. Nota : Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.

iii.9. ii.1.4 Kredit di Penyata Bank tiada dalam buku tunai i. Masukkan maklumat amaun yang telah dikreditkan seperti dalam skrin berikut dan klik butang Simpan. jika ada ). 68 . Jika klik Terimaan yang dikenalpasti. skrin berikut dipaparkan dan seterusnya klik butang Tambah. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan pilih yang mana berkaitan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Klik di Lampiran A(5) ( Bagi terimaan terus ke Penyata Bank .

v. Masukkan maklumat amaun yang telah dikreditkan seperti dalam skrin berikut dan klik butang Simpan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. Jika klik Terimaan yang tidak dikenalpasti. skrin berikut dipaparkan dan seterusnya klik butang Tambah. 69 .

sila klik butang Simpan pada skrin Penyata Penyesuaian Bank untuk menyimpan data tersebut. Masukkan maklumat faedah bank yang telah dikreditkan seperti dalam skrin berikut dan klik butang Simpan.2 Penyata Penyesuaian Bank i.9. jika ada ) vii. Nota : Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. 5. 70 . Setelah tiada perubahan/kemaskini dan penyata imbang. Seterusnya mesej akan dipaparkan. iv. v. Klik di Lampiran A(6) ( Bagi faedah bank sahaja .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) vi. Klik submodul Penyata Penyesuaian Bank untuk semakan penyata penyesuaian bank yang telah disediakan. Seterusnya klik butang Tambah. viii.

10. Klik submodul Daftar ABT Masukkan butiran penghutang ( Akaun Belum Terima ) seperti skrin yang dipaparkan berikut dan seterusnya klik butang Simpan. Masukkan bulan dan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. ii. 5. 71 .1 Daftar ABT i.10 Modul ABT/ABB Klik Modul ABT/ABB dalam Senarai Menu: 5.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii.

10. Butang dihantar ke Kunci Kira-kira. Klik submodul Senarai ABB untuk semakan senarai ABB yang telah dimasukkan ii.10. Maklumat ABB tidak perlu dimasukkan oleh pengguna kerana maklumat tersebut diambil dari Modul Daftar Bil . klik butang akhir tahun.3 Senarai ABB i. Klik submodul Senarai ABT dimasukkan. bagi tujuan laporan akan hilang selepas maklumat ABB telah Nota: 1. Submodul Laporan Bil Belum Bayar.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. 72 . untuk semakan senarai ABT yang telah 5.2 Senarai ABT i. Jika maklumat telah lengkap.

11 Modul Laporan Klik Modul Laporan dalam Senarai Menu: 5.1 Penyata Penerimaan dan Pembayaran i. Klik submodul Penyata Penerimaan Dan Pembayaran Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.11. iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan 73 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. ii.

74 . Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali kepada skrin asal.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv.

iii.2 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan i. 75 .11.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. ii. Klik submodul penyata pendapatan dan perbelanjaan Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian.

ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Klik submodul kunci kira-kira. Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali kepada skrin asal. iii. Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. 76 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv.11.3 Kunci Kira-kira i. 5.

Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali kepada skrin asal.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. 77 .

Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali kepada skrin asal. ( carian bagi perihal yang aktif sahaja ) Plih perihal dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik butang Carian. iv. ii.11. Klik submodul akaun subsidiari.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 5.4 Akaun Subsidiari i. 78 . iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.

ii. Taip alamat http://www. Tekan Enter.1 Log masuk ke e-SPKWS i. Buka web browser Internet Explorer. 79 .my/spkws/ iii.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 6 Penggunaan Aplikasi – Pengurus Sekolah 6. iv. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan.moe.gov.

Jika ID Pengguna atau Kata Laluan adalah salah. hubungi Pentadbir Sistem*.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) v. skrin berikut akan dipaparkan: vi. mesej berikut akan dipaparkan: vii. Masukkan semula ID Pengguna dan Kata Laluan sehingga skrin seperti perkara v dipaparkan. (* rujuk Bab 7) 80 . viii. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan adalah betul. Jika pengguna terlupa ID Pengguna atau Kata Laluan.

Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini. Kemaskini maklumat dan tukar kata laluan yang baru (jika ada) dan klik butang Kemaskini. Klik Profil Pengguna ii. iii. 81 .2 Tukar Kata Laluan: i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6.

Klik submodul Carian Kumpulan Wang dan pilih jenis kumpulan wang yang dikehendaki.3 Carian Kumpulan Wang i. Skrin seperti berikut akan dipaparkan : 82 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6. ii. Kemudian klik butang Pilih.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6. 83 . Setelah butang pengesahan di klik .1 Maklumat Sekolah i. mesej akan dipaparkan. Klik butang Pengesahan.4 Modul Permulaan Klik Modul Permulaan dalam Senarai Menu : 6.4. ii. Klik submodul maklumat sekolah untuk membuat pengesahan tahun mula guna sistem.

i.4. ii. mesej dipaparkan. Skrin seperti berikut akan dipaparkan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6. Klik submodul Maklumat Baki . Klik submodul Maklumat Penyata Penerimaan & Pembayaran dan skrin seperti berikut dipaparkan.3 Maklumat Penyata Penerimaan & Pembayaran. 6.Setelah akan butang pengesahan di klik .4. 84 .2 Maklumat Baki i. Klik butang Pengesahan sekiranya amaun tersebut adalah betul.

4 Maklumat Penyata Pendapatan & Perbelanjaan. Sekiranya maklumat tersebut adalah betul. i. Klik butang untuk membuat pengesahan maklumat .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii. rujuk langkah – langkah seperti perkara 6. Nota : Bagi pengesahan maklumat pembayaran. 6. Klik submodul Penyata Pendapatan & Perbelanjaan dan skrin seperti berikut akan dipaparkan.4 i & ii . 85 .4.4. klik butang Pengesahan.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii. Nota : Bagi pengesahan maklumat perbelanjaan. Klik submodul Maklumat Kunci Kira-Kira .4. semak semua maklumat dan klik butang Pengesahan jika semua maklumat tersebut adalah betul.5 Maklumat Kunci Kira-kira i. rujuk langkah-langkah seperti perkara 6. klik butang Pengesahan. Klik butang untuk membuat pengesahan maklumat. Sekiranya maklumat tersebut adalah betul.5 i & ii. 6. 86 .4.

Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 87 .

Maklumat Penyata Penerimaan Dan Pembayaran. klik butang seperti di bawah : Contoh 1 . caranya adalah sama seperti perkara 6. Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan & Maklumat Kunci Kira-Kira. Nota : Bagi membatalkan pengesahan bagi submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah. 6.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6. Maklumat Baki.5 .5 Batal Pengesahan Maklumat Jika terdapat sebarang pindaan dalam maklumat untuk setiap submodul dalam Modul Permulaan.6 Modul Daftar Bil (Pembatalan Bil) Klik Modul Daftar Bil dalam Senarai Menu : 88 .

1 Senarai Permohonan i. Seterusnya senarai akan dipaparkan seperti di bawah mengikut tahun yang dipilih. Klik submodul Senarai Permohonan.7 Modul Pindah Peruntukan Klik Modul Pindah Peruntukan dalam Senarai Menu : 6.6. Bil yang telah dibatalkan boleh disemak dalam Senarai Bil Batal manakala bil yang telah dihapus tidak akan disimpan dalam senarai. ii.1 Senarai Daftar Bil i. Nota : Sebab-sebab pembatalan perlu dinyatakan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. 89 .7. Klik butang untuk membatalkan bil dan klik butang untuk menghapuskan bil. Seterusnya senarai akan dipaparkan seperti di bawah. 6. Klik submodul Senarai Daftar Bil.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 6.

Klik butang Klik butang Klik butang Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan. 6. 4.7. Klik submodul Kelulusan Pindahan. (permohonan tiada dalam senarai) untuk mencetak borang pindah peruntukan. 3.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota: 1. (permohonan masih tersenarai) untuk hapus permohonan.2 Kelulusan Pindahan . Seterusnya skrin seperti di bawah akan dipaparkan. 2.GB i. untuk membatalkan permohonan. 90 .

Klik butang untuk membuat kelulusan.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) ii. Seterusnya skrin seperti di bawah akan dipaparkan. 91 .

iii. Pilih bulan dan tahun yang dikehendaki. sila masukkan dalam ruang catatan. Klik submodul Penutupan Bulanan.8 Modul Penutupan Klik Modul Penutupan dalam Senarai Menu: 6. 92 .8.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iii. 6. Jika ada sebarang pertanyaan.1 Penutupan Bulanan i. Klik butang . ii. Klik butang butang untuk meluluskan pindah peruntukan atau klik untuk tidak meluluskan pindah peruntukan tersebut.

Penutupan Akaun akan dilakukan pada setiap bulan SEBELUM kemasukan maklumat bulan berikutnya sebagai pengesahan ketepatan dan kebenaran maklumat terimaan dan bayaran yang dikuncimasuk. Mesej akak dipaparkan. Sekiranya maklumat adalah betul.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) iv. klik butang sah. 93 . Seterusnya maklumat buku tunai terimaan dan bayaran akan dipaparkan seperti di bawah. Peringatan: i.

9. Setelah pengesahan berjaya dibuat . ii. Seterusnya klik butang Pengesahan. Senarai penutupan buku tunai bulanan akan dipaparkan seperti di bawah: Nota: i.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) v. Klik butang untuk membatakan penutupan bagi bulan tersebut 6. Klik submodul Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank. iii. Pilih bulan dan masukkan tahun bagi penyata yang ingin disahkan.9 Modul Penyesuaian Bank Klik Modul Penyesuaian Bank dalam Senarai Menu : 6. senarai pengesahan Penyata Penyesuaian Bank akan dipaparkan dalam skrin berikut : 94 .1 Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank i. iv.

Pilih bulan dan masukkan tahun bagi penyata yang telah disahkan. ii. Klik butang untuk membatalkan pengesahan. Klik submodul Penyata Penyesuaian Bank.9. 6. iii. ( Bagi semua modul yang memerlukan pengesahan Pengurus Sekolah ). 95 .Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) Nota : Jika maklumat yang dimasukkan adalah salah dan tidak tepat.2 Penyata Penyesuaian Bank i. Penyata akan dipaparkan. Seterusnya klik butang Carian. Pengurus Sekolah hendaklah memaklumkan kepada Pembantu Tadbir untuk membuat pembetulan ke atas kesilapan terlebih dahulu sebelum melakukan pengesahan bagi maklumat tersebut.

Fairahanis Binti Serat 3. 2. Pengguna boleh menghubungi pegawai yang bertanggungjawab sekiranya menghadapi masalah ketika menggunakan e-SPKWS. Nurul Fiza Binti Ahmad 4.mohamad@moe.muhamad@moe.gov. Pn.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) BAB 7 Perkhidmatan Dan Sokongan 7. Buat masa ini.gov.my 03-8884 7518 03-8884 7515 03-8872 1435 norhaini. Nurayuni Binti Zinzuraini 9. Farahah Binti Faisol 7.gov.my Akauntan 03-8884 7548 fiza. Nurul Elliza binti Jasmin Penolong Akauntan Penolong Akauntan Penolong Akauntan Penolong Akauntan Penolong Akauntan Pegawai Teknologi Maklumat 11.my Nama Jawatan Akauntan (KS) Akauntan No Telefon 03-8884 7293 03-8884 7549 fairahanis.ahmad@moe. En. my 03-8884 3693 elliza@moe.my E-mel 96 . Munawir Bin Mohd Rukun 6.1 Senarai Pegawai Untuk Dihubungi Perkhidmatan dan sokongan bagi sistem ini adalah berterusan. Azmi Bin Ahmad Penolong Akauntan 5.my 03-8884 7537 azmi.gov. my nurayuni.gov.serat@moe. Pn. my rafizatul. Pn.my 03-8884 7508 farahah. Pn. Norhaini Binti Mohamad 8.zinzuraini@moe.abdul@moe.my 03-8884 7553 munawir@moe. Pn. En.faisol@moe. Pn.gov. Pn.gov. Rafizaitul Ashikin Binti Abdul Rashid 10.gov. Pn. pihak yang boleh dihubungi adalah seperti berikut: No 1. Norsharizan binti Muhamad Penolong Pegawai Teknologi Maklumat 03-8884 3833 sharizan.gov.ahmad@moe.gov.

En.gov.mohamad@moe.Manual Pengguna Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS) 12. Rosmaria Binti Zakaria Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan Pembantu Akauntan 03-8884 7516 rosmaria.my 13.gov. Pn.hassan@moe. Cik Norhasliza Binti Hassan 03-8884 7516 norhasliza.m y 14. Ahmad Azmi Bin Mohamad 03-8872 1436 ahmadazmi.zakaria@moe.my 97 .g ov.

1 .KURSUS HANDS ON eSPKWS PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM.

KPM. 5.MODUL-MODUL YANG TERLIBAT : 1. 2. 2 . MODUL PERMULAAN MODUL DAFTAR BIL MODUL PINDAH PERUNTUKAN MODUL PENUTUPAN MODUL PENYESUAIAN BANK SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 3. 4.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM.MODUL PERMULAAN Pengurus Sekolah perlu mengesahkan semua submodul tersebut selepas PT selesai mengemaskini semua submodul tersebut. 3 .

4 . KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Maklumat Sekolah Klik bagi mengesahkan maklumat tersebut.

5 .Maklumat Baki Klik sekiranya maklumat tersebut adalah betul. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

6 .Maklumat Penyataan Penerimaan dan Pembayaran 1 Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Pembayaran. KPM. 2 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

2 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan 1 Ulangi langkah yang sama untuk Maklumat Perbelanjaan. KPM. 7 .

Maklumat Kunci Kira-Kira Pengesahan hanya boleh dibuat sekiranya Kunci Kira-Kira telah diimbang. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. 8 .

Pengurus Sekolah boleh membatalkan pengesahan tersebut di submodul yang berkaitan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Batal Pengesahan Maklumat Sekiranya terdapat maklumat yang salah atau ingin mengemaskini maklumat yang telah disahkan. KPM. 9 .

MODUL DAFTAR BIL .

Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.Pembatalan Bil Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar Bil – Submodul Senarai Bil Klik untuk membuat pembatalan bil. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 11 .

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 12 . KPM.

13 .MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM.

KPM. 14 .Senarai Permohonan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

KPM.Kelulusan Pindahan Guru Besar Setelah mendapat kelulusan secara manual. 15 . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Pengurus Sekolah perlu klik butang tersebut untuk meluluskan pindah peruntukan tersebut.

Kelulusan Pindahan Guru Besar Pengurus Sekolah perlu membuat pilihan samaada pindah peruntukan tersebut diluluskan atau tidak. 16 . KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

17 . KPM.MODUL PENUTUPAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

KPM. 18 .Penutupan Bulanan Pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan Klik Papar SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

Maklumat di buku tunai terimaan dan bayaran akan dipaparkan .

klik butang Sah Mesej akan dipaparkan .Sekiranya segala maklumat adalah betul.

Senarai penutupan buku tunai bulanan akan dipaparkan Klik butang untuk membatalkan penutupan .

22 . KPM.MODUL PENYESUAIAN BANK SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

Penyata Penyesuaian Bank Pengurus Sekolah diingatkan untuk menyemak terlebih dahulu Penyata Penyesuaian Bank tersebut sebelum membuat pengesahan Sila pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan. KPM. Klik Carian dan penyata akan dipaparkan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 23 .

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Pengesahan Penyata Penyesuaian Bank Masukkan bulan dan tahun yang berkenaan untuk disahkan Klik butang Pengesahan untuk mengesahkan Penyata Penyesuaian Bank yang telah dipilih. 24 . KPM.

TERIMA KASIH LATIHAN SELEPAS INI… SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. 25 .

Kuala Lumpur Anjuran : Seksyen Akaun Sekolah. Akaun KPM SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 1 . KPM. Bah.KURSUS HANDS ON SISTEM PERAKAUNAN KUMPULAN WANG SEKOLAH eSPKWS Tarikh: 25-28 Jun 2012 Tempat: Radius International Hotel.

moe.gov.Log masuk ke e-SPKWS Log masuk www. 3. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan. 2 . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik Masuk.my/spkws 2. KPM.

KPM.1. kad pengenalan 2. Klik butang ini selepas mengemaskini maklumat nama. 3 . Klik Profil Pengguna 3. Klik butang ini dan kemaskini maklumat seperti yang diminta SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

4 . KPM.MODUL PERMULAAN Perlu menguncimasuk semua maklumat tersebut kemudian di sahkan oleh Pengurus Sekolah. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

Maklumat Sekolah 1. KPM. 5 . Tahun mula menggunakan sistem = 2012 2. Klik simpan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

KPM.Maklumat Akaun Bank Sekolah 1. 6 . Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank 2. jika hendak SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Kuncimasuk maklumat yang berkaitan dengan akaun bank untuk kumpulan wang terlibat dan kemudian klik butang Simpan Klik butang jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang menutup akaun bank.

Klik Simpan 2. 7 . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Peringatan : Sekiranya terdapat penambahan perihal yang tiada lama senarai perihal. Tandakan pada semua perihal bagi kumpulan wang yang berkaitan.Pilih Perihal 1. KPM. sila hubungi pihak admin.

KPM.Maklumat Baki 1. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik Simpan apabila selesai. 8 . Kuncimasuk maklumat baki pada 31 Disember tahun lepas berdasarkan maklumat di subsidiari atau PATSKOM 2.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. Klik kemaskini sekiranya ingin mengemaskini maklumat tersebut.3. 9 .

KPM. 10 .Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

11 .Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi. 12 . KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan 1. 13 . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat. KPM.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. 14 . KPM.2.

15 . KPM. Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

16 .Maklumat Kunci Kira-Kira 1. Kuncimasuk butiran maklumat dalam perkara yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumat-maklumat lain yang berkaitan. Klik simpan selepas semua maklumat dikuncimasuk Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum maklumat disimpan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2. KPM.

Maklumat Penyesuaian Bank ini adalah berdasarkan penyata penyesuaian bank pada 31 Disember 2011 2. KPM. Klik butang untuk mengisi maklumat baki wang seperti di penyata bank 3.Maklumat Penyata Penyesuaian Bank 1. 17 . Klik untuk mengisi maklumat di Lampiran A (1) hingga Lampiran A ( 6) SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

Lampiran A(1) 1. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2. KPM. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. 18 . Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Lampiran A(3) 1. 4. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut. 19 . Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. (Rujuk Modul Bayaran – Submodul Daftar No. 2. KPM. Baucar) 3. Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi ini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran. KPM.Lampiran A(4) 1. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. 20 . (Kuncimasuk bil dalam Modul Daftar Bil) 3. 2. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

KPM. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan) 1. 21 .Lampiran A(5) 1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai dan tidak dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut.

22 . 2.Terimaan yang dikenalpasti 1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk. 23 . 3. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. 2.Terimaan yang tidak dikenalpasti 1.

4. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut. 3. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh terima penyata pada setiap bulan. KPM. 24 .Lampiran A(6) 1. Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

25 .Terima kasih SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM.

KPM. 1 .KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL TERIMAAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. Sekolah boleh mengeluarkan resit terus dari modul ini. 2 .MODUL TERIMAAN Modul ini berperanan sebagai urusniaga terimaan sekolah.

resit seperti berikut di ikuti dengan 6 digit seperti contoh :  KK – Kumpulan Wang Kerajaan  KS – Kumpulan Wang SUWA  KA – Kumpulan Wang Asrama 2. KPM.Daftar No. 3 . Resit Pendaftaran no resit ini adalah bertujuan untuk mendaftar dokumen kewangan secara elektronik 1. Daftarkan no. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Klik Daftar selepas menguncimasuk no resit tersebut.

Terimaan 1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dikuncimasuk. 3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3 iaitu:  Semasa – Terimaan bagi tahun semasa ABT .Terimaan bagi tahun sebelum Terdahulu – Terimaan bagi tahun hadapan 4.Jika pulangan bagi Deposit Dibayar Diterima . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2. Deposit:  Dibayar . 4 .Jika terimaan adalah Deposit Diterima 2. KPM. Status Terimaan dipilih berdasarkan cara terimaan diperolehi.

Terimaan Cek Batal 1. cek yang hendak dibatalkan. 4. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dikuncimasuk. Submodul ini berfungsi apabila terdapat cek yang perlu dibatalkan. 5 . KPM. 2. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 3. Melalui modul ini resit akan dijana secara automatik dan maklumat cek batal akan dikemaskini di Buku Tunai Terimaan secara automatik. Senarai cek yang belum ditunaikan akan dipaparkan dan pengguna boleh memilih no.

2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian. Menyenaraikan setiap resit untuk cek batal dan maklumat cek batal.Senarai Cek Batal 1. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 6 . KPM.

KPM. 7 . SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. submodul ini hanya berfungsi sekiranya pengguna masih di dalam fasa peralihan dari manual ke sistem (manual dan sistem berjalan secara serentak). Namun begitu. Submodul ini diwujudkan bagi memudahkan pengguna merekod resit manual yang dibatalkan.Resit Batal 1.

Pilih bulan dan kemudian klik Carian. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2. 8 . KPM. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan dalam Senarai Terimaan Batal.Senarai Terimaan Batal 1.

3.Klik butang untuk mencetak resit.Senarai Terimaan 1. (rujuk Penyata Bank bulan semasa) 4.Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan dalam bank. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Submodul ini akan menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk. 1. Klik pada butang untuk membatalkan resit. pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut. 9 . Perhatian: Sebarang penambahan. Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu : Kemaskini Perihal – kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan Kemaskini Resit – Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.Klik butang untuk mengemaskini maklumat. KPM. 2.

10 .Buku Tunai Terimaan 1. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan. Pilih bulan dan klik Carian.

Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini 11 .

Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan. 12 . ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.

KPM. 13 .JOM BUAT LATIHAN !!! SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

CONTOH RESIT RASMI PEJABAT 14 .

Cara Mengemaskini Lajur Masuk Bank Klik kemaskini 15 .

Pilih tarikh wang dimasukkan ke bank 2. Klik kemaskini 16 .Cara Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…) 1.

Cara Mengemaskini Lajur Masuk Bank (samb…) 17 .

KPM. 18 .CARA MENGEMASKINI PERIHAL Klik butang ini SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

19 . KPM.CARA MENGEMASKINI PERIHAL ( samb… ) Kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

20 . KPM.CARA MENGEMASKINI RESIT Klik butang ini SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

21 .CARA MENGEMASKINI RESIT (samb…) Kemaskini status. KPM.jenis terimaan dan deposit sahaja yang dibenarkan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

1 . KPM.KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL DAFTAR BIL SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.

MODUL DAFTAR BIL 2 .

Tambah Bil 1. 3. Buat masa sekarang. 3 . (Hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketigatiga kumpulan wang) 2. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal tersebut belum di daftarkan. sila pilih salah satu perihal yang terlibat. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop bil diterima. sekiranya bil yang diterima merangkumi banyak perihal.

4 . bagi butiran yang lain.Tambah Pembekal 1. sekolah boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika ada). Sekolah wajib mengunci masuk nama pembekal.

5 . 2. 3. Klik untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan.Senarai Pembekal 1. Klik untuk mengemaskini maklumat pembekal. Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini.

6 . Bil-bil hanya boleh dibatalkan oleh Pengurus Sekolah.Senarai Bil Batal 1.

Laporan Daftar Bil 1. 7 . Pilih bulan dan klik Carian. Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan.

8 . Laporan ini boleh diakses setiap bulan. Pilih bulan dan klik Carian. Sekolah diingatkan untuk menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima.Laporan Bil Belum Bayar Laporan Bil Belum Bayar Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibawah oleh sekolah.

Nyatakan sebab-sebab pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat. Klik untuk membuat pembatalan bil. 9 .Pembatalan Bil Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl.

Mudah nak faham sistem ini. JOM KITA BERBENGKEL 10 .

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL BAYARAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM 1 .

MODUL BAYARAN 2 .

Klik Daftar 1. Klik untuk membuat pembatalan pendaftaran sekiranya tersalah kuncimasuk nombor baucar. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi. Pastikan mendaftar nombor baucar yang baru di setiap awal tahun 3 . Pastikan Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Permulaan. Kuncimasuk no.baucar seperti contoh. 3 3. Baucar 1 2 2.Daftar No. Klik untuk memberhentikan penggunaan nombor baucar tersebut.

Daftar No. cek yang bakal digunakan pada tahun semasa sahaja) 3. Kuncimasuk no. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula guna buku cek tersebut. 3 1. kuncimasuk no. cek bermula dari nombor cek yang akan digunakan. Cek 1 2 * Dijana secara auto. (Kuncimasuk buku cek yang sedang digunakan) 2. (sekiranya menggunakan buku cek tahun sebelum ini. Klik Daftar selepas selesai menguncimasuk semua maklumat. 4 .

Pilih Bil – Maklumat bil akan ditarik dari Modul Daftar Bil 3. 5 .Bayaran 1 2 1. 5. Pilih deposit (jika berkenaan) 6. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. 2. Klik Simpan apabila selesai menguncimasuk maklumat pembayaran. Kuncimasuk amaun berdasarkan peruntukan yang digunakan 3 4. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek ditulis. 4 5 6 * Dijana secara auto.

3. Pilih bulan dan klik Carian. Perhatian: Sebarang penambahan. 6 . (rujuk Penyata Bank bulan semasa) 4.Senarai Bayaran 1.Klik pada butang untuk membatalkan baucar. untuk mengemaskini maklumat.Klik butang untuk mencetak baucar. 1. pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut. Tandakan (√) pada ruangan sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan dalam bank.Klik butang 2.

Senarai Bayaran Batal Pilih Bulan dan klik Carian Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran yang dibatalkan. Semua baucar yang dibatalkan ini akan dipaparkan dalam Buku Tunai Bayaran. 7 .

3. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek rosak Kuncimasuk amaun cek yang rosak ATAU kuncimasuk amaun RM0. Klik Simpan apabila semua maklumat telah dilengkapkan.00 Catatkan sebab-sebab cek tersebut rosak. 2. 4. 2 3 4 1.Cek Rosak 1 * Dijana secara auto. 8 .

Senarai Cek Rosak
Pilih Bulan dan klik Carian

Submodul ini akan menyenaraikan semua cek yang telah rosak.

9

Buku Tunai Bayaran
Pilih Bulan dan klik Carian

Buku Tunai Bayaran hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi bayaran.

Buku Tunai Bayaran perlu dicetak pada setiap bulan.

10

Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini

11

Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak.

12

Mudah nak faham sistem ini. JOM KITA BERBENGKEL 13 .

Klik butang untuk mencetak baucar.1. 14 . Perlu mendapat perakuan secara manual.

Dibenarkan untuk mengemaskini status deposit sahaja. Dibenarkan untuk mengemaskini perihal sekiranya tidak mengubah Jumlah Keseluruhan baucar.1. 15 . Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Tarikh Cek tidak boleh dikemaskini.

4. Sekiranya baucar telah disediakan tetapi cek yang ditulis rosak. Dokumen sokongan untuk baucar ini adalah salinan cek rosak. baucar tersebut perlu dicetak terlebih dahulu kemudian dibatalkan. Baucar tersebut perlu difailkan bersama baucar yang lain.Klik pada butang untuk membatalkan baucar. 16 .

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL PANJAR WANG RUNCIT SEKYEN AKAUN SEKOLAH. KPM 1 .

MODUL PANJAR WANG RUNCIT (PWR) 2 .

Penambahan PWR – Bagi sekolah yang ingin membuat penambahan amaun PWR. Pendahuluan PWR – Bagi sekolah yang pertama kali mewujudkan PWR. 4 * Dijana secara auto. Pilih tarikh cek ditulis. 5. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku.Kunci masuk amaun mengikut jenis peruntukan yang diambil sebagai pendahuluan/penambahan PWR. 2. Klik Simpan setelah selesai menguncimasuk semua maklumat. * Dijana secara auto. 3 5 .Pendahuluan / Penambahan PWR 1 2 3 * Dijana secara auto. 1. Nama Penerima adalah nama jawatan Pengurus Sekolah ( cth : Pengetua SMT Tuanku Jaafar ) 3. 4.

7 6 4 . Kunci masuk nama penerima wang PWR tersebut. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku dan klik . 7. Pilih peruntukan yang berkenaan dan kuncimasuk amaun. Klik Simpan setelah semua maklumat lengkap diisi. 6. 5.Bayaran PWR 1 2 3 4 1. Di jana secara automatik. 2. 5 4. 3. Kunci masuk perihal PWR. Nombor Baucar Kecil hendaklah dikuncimasuk dan dikawal sendiri oleh PT.

Butiran di ruangan ini akan dijana secara automatik berdasarkan pembayaran PWR yang telah dibuat sebelum ini. Pilih tarikh rekupmen berlaku. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. . Klik Simpan. 4 Tarikh rekupmen dan tarikh penutupan 5 tidak boleh sama.Rekupmen PWR 1 2 1. 2. rekupmen akan berlaku serentak. Nama Penerima adalah nama jawatan Pengurus Sekolah ( cth : Pengetua SMT Tuanku Jaafar ) 3. 3 4. Rekupmen hanya boleh dibuat apabila Buku Tunai PWR telah ditutup. Sekiranya ada rekupmen untuk ketiga-tiga kumpulan wang.

Submodul ini akan menyenaraikan semua pendahuluan / penambahan PWR yang dibuat oleh pengguna sistem.Senarai Pendahuluan / Penambahan PWR Pilih Bulan dan klik Carian. 6 . Klik Klik untuk mendapatkan butiran lanjut dan mengemaskini maklumat. untuk membatalkan transaksi tersebut.

7 . Klik Klik untuk mendapatkan butiran lanjut dan mengemaskini maklumat. Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran yang telah dibuat di submodul Bayaran PWR. untuk membatalkan transaksi tersebut.Senarai Bayaran PWR Pilih Bulan dan klik Carian.

Submodul ini akan menyenaraikan semua terimaan PWR yang telah dibatalkan di Submodul Pendahuluan / Penambahan PWR.Senarai Terimaan Batal PWR Pilih Bulan dan klik Carian. 8 .

9 .Senarai Bayaran Batal PWR Pilih Bulan dan klik Carian. Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran PWR yang telah dibatalkan di Submodul Bayaran PWR.

Kunci masuk tarikh penutupan dan klik 2. Pastikan butiran tersebut betul.Penutupan Buku Tunai PWR 1 2 3 1. Klik Tutup 10 . 3.

Klik Papar untuk mencetak Buku Tunai PWR.Buku Tunai PWR Pilih Bulan dan klik Carian. 11 . Buku Tunai PWR perlu dicetak setiap kali ditutup.

12 .

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 1 . KPM.

MODUL PINDAH PERUNTUKAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 2 . KPM.

Nyatakan sebab-sebab yang membolehkan pindah peruntukan dibuat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 4. KPM. Kunci masuk amaun tanggungan yang diperlukan pada masa akan datang bagi peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. Kunci masuk amaun yang hendak dipindahkan. 8. 3. Kunci masuk amaun tanggungan yang diperlukan pada masa akan datang bagi peruntukan yang hendak dipindahkan. Nyatakan sebab-sebab peruntukan tambahan dikehendaki. Pilih tarikh berdasarkan tarikh permohonan. 3 . Pilih peruntukan yang hendak dipindahkan. 1 2 3 4 5 2. 6. 5.Antara Kumpulan Matapelajaran (Kumpulan Wang Kerajaan Sahaja) 1. Pilih peruntukan yang memerlukan peruntukan tambahan. 6 7 8 7.

Pindah peruntukan antara PCG Matapelajaran dan PCG Bukan Matapelajaran Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. 4 .Antara Butiran Bantuan Perkapita (PCG) Hanya untuk Kumpulan Wang Kerajaan sahaja.

Penerangan adalah seperti submodul Antara Kumpulan Matapelajaran. Wang Asrama. 2. KPM. Wang SUWA ATAU pindah peruntukan yang berlaku dalam Kump. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH.Antara Kumpulan Wang Sekolah Terdapat dua (2) jenis pindahan : 1. Wang (KW) – Pindah peruntukan dari KW SUWA ke KW Kerajaan ATAU KW SUWA ke KW Asrama. 5 . Antara Kump. Antara peruntukan – Pindah peruntukan yang berlaku dalam Kump.

Senarai Permohonan Pilih tahun dan klik Carian Nota: 1. untuk membatalkan permohonan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 1. borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara manual. Perhatian: Selepas permohonan dibuat. Klik butang mencetak borang pindah peruntukan. Klik butang Klik butang untuk melihat maklumat lanjut mengenai permohonan. (permohonan masih tersenarai) untuk hapus permohonan. KPM. (permohonan tiada dalam senarai) 2. Klik butang 2. 6 .

KPM.Kelulusan Pindah Peruntukan Pilih tahun dan klik Carian Penerangan adalah seperti submodul Senarai Permohonan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 7 .

Kelulusan Pindahan Guru Besar Setelah mendapat kelulusan secara manual. KPM. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 8 . Pengurus Sekolah perlu klik butang tersebut untuk meluluskan pindah peruntukan tersebut.

Kelulusan Pindahan Guru Besar Pengurus Sekolah perlu membuat pilihan samaada pindah peruntukan tersebut diluluskan atau tidak. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM. 9 .

.

11 .TERIMA KASIH LATIHAN SELEPAS INI… SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM.

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL PENYESUAIAN BANK SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. 1 . KPM.

Maklumat Penyata Penyesuaian Bank .

. kemudian klik ‘Carian’.Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank Pilih bulan dan tahun.

.

Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank 2.Tambah Baki Bank 1 2 1. Klik Simpan .

00 502.00 750.JAN 18 .09 13.500.369.09 180.122.09 180.80 174.848.21 + + + + BUTIR URUSNIAGA TRANSACTIONS DESCRIPTION JUMLAH URUSNIAGA TRANSACTIONS AMOUNT BAKI PENYATA STATEMENT BALANCE 13.00 500.JAN 25 .BANK ISLAM PUTRAJAYA TARIKH PENYATA STATEMENT DATE MUKA / PAGE NOMBOR AKAUN ACCOUNT NUMBER URUSNIAGA AKAUN / ACCOUNT TRANSACTIONS TARIKH MASUK ENTER DATE BEGINNING BALANCE 6 .09 14.380.748.00 28.380.119.00 300.50 5.500.622.380.119.00 11.80 1 31 Januari 2010 PENGETUA SMK PRESINT 11(1) (KW KERAJAAN) 014075 001111 002103 002102 002105 002107 002106 ENDING BALANCE LEDGER BALANCE TOTAL DEBITS TOTAL CREDITS 174.JAN Cash Deposit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Dep Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Dep Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Interest Payment 200.548.JAN 13 .09 152.09 152.JAN 24 .JAN 30 .59 174.000.59 174.048.59 175.048.JAN 22 .JAN 7 .JAN 30 .00 139.JAN 30 .09 153.00 626.80 .

Klik YA sekiranya transaksi tersebut ada di Penyata Bank .

JAN Cash Deposit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Dep Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Dep Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Clearing Cheque Debit Interest Payment 002105 002107 002106 002103 002102 001111 200.00 500.80 174.622.JAN 24 .500.09 153.JAN 18 .048.000.59 174.JAN 7 .JAN 13 .119.JAN 30 .BANK ISLAM PUTRAJAYA 1 TARIKH PENYATA PENGETUA SMK PRESINT 11(1) (KW KERAJAAN) STATEMENT DATE MUKA / PAGE NOMBOR AKAUN ACCOUNT NUMBER URUSNIAGA AKAUN / ACCOUNT TRANSACTIONS TARIKH MASUK ENTER DATE BEGINNING BALANCE 6 .00 750.JAN 22 .380.50 5.119.848.00 11.09 13.09 152.09 180.JAN 30 .748.09 14.59 175.09 180.09 152.JAN 25 .80 014075 31 Januari 2010 ENDING BALANCE LEDGER BALANCE TOTAL DEBITS 174.048.00 28.369.00 139.00 502.JAN 30 .00 626.380.548.500.80 .21 + + + + BUTIR URUSNIAGA TRANSACTIONS DESCRIPTION JUMLAH URUSNIAGA TRANSACTIONS AMOUNT BAKI PENYATA STATEMENT BALANCE 13.122.00 300.380.59 174.

Klik YA sekiranya transaksi tersebut ada di Penyata Bank .

.

.

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL ABB / ABT SEKSYEN AKAUN SEKOLAH. KPM 1 .

MODUL ABT/ABB 2 .

Kunci masuk maklumat penghutang dengan lengkap dan klik Simpan.DAFTAR ABT ABT perlu didaftar pada akhir tahun (jika ada). 3 .

SENARAI ABT Submodul ini akan menyenaraikan semua ABT yang telah didaftarkan. 4 .

Semak senarai ABB tersebut dan klik Hantar ABB sekiranya semua maklumat tersebut adalah benar. Submodul Laporan Bil Belum Bayar.MODUL TERIMAAN SENARAI ABB Submodul ini akan menyenaraikan semua bil yang belum dibayar berdasarkan maklumat dalam Modul Bayaran. 5 .

6 .Kita ke bengkel dulu.

KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL LAPORAN .

MODUL LAPORAN .

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN Kuncimasuk tahun dan klik Carian .

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN Klik cetak penyata .

PENYATA PENDAPATAN DAN MODUL TERIMAAN PERBELANJAAN Kuncimasuk tahun dan klik Carian .

PENYATA PENDAPATAN DAN MODUL TERIMAAN PERBELANJAAN Klik cetak penyata .

KUNCI TERIMAAN MODUL KIRA-KIRA Kuncimasuk tahun dan klik Carian .

KUNCI TERIMAAN MODUL KIRA-KIRA Klik cetak penyata .

Klik cetak penyata .AKAUN SUBSIDIARI MODUL TERIMAAN Pilih perihal dan klik Carian.

.SELESAI. SELAMAT MENGAPLIKASIKAN SISTEM INI DI SEKOLAH.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful