Professional Documents
Culture Documents
Oleh :
M.N. Hafiza
JPPH WPKL
hfiz_cj@yahoo.com
Rajah 1.1
‘Drag and Drop Smart
shape system’
Bidang Pengurusan
Rajah 1.4, 1.5 dan Rajah 1.6 menunjukkan
carta alir dan ‘timeline’ yang telah dilukis
oleh pihak pengurusan atau pentadbiran
sesuatu organisasi bagi menonjolkan lagi
laporan dan dokumentasi yang dikeluarkan.
Begitu juga dengan carta organisasi jabatan.
Didalam Visio, carta organisasi sangat
mudah untuk dilukiskan. Cuma
memerlukan sedikit pengetahuan asas.
Rajah 1.4 : Contoh Diagrams
HAFIZ
Definisi Grafik
Grafik merupakan satu proses dan seni tersendiri
dalam melahirkan inspirasi atau maksud gambaran
tertentu kepada individu, masyarakat, syarikat, dan
lain-lain lagi. Selain itu ianya juga mewujudkan satu
bentuk komunikasi visual yang efektif serta lebih
mudah difahami sebagaimana contoh seperti logo,
brosur, surat khabar, poster, iklan, business card
dan sebagainya.
Pereka Grafik
Satu kepakaran Seni, kreativiti dan tugasan mencipta, memilih, menyusun gambar,
simbol, tulisan dan warna sebagai melahirkan objek/grafik baru serta tersendiri untuk
dipaparkan sebagai bentuk yang boleh mendatangkan hasil yang boleh dikenali,
dibanggakan dan diniagakan.
‘Diagram Gallery’ memberikan kita ilham dan panduan dalam membuat tugasan
Ikon Visio
Tetingkap Visio 2003 menyamai tetingkap Microsoft yang lain seperti MS Word, MS
Excel , MS Access dan lain-lain. Cuma setiap perisian mempunyai fungsi-fungsi yang
tersendiri. Rajah 1.12 dibawah menerangkan GUI (graphical user interface) standard
bagi perisian ini dan persekitarannnya.
Pengenalan Tetingkap
Visio
Aktifkan perisian visio
dengan klik ikon visio 2003
di desktop atau menu start
Tetingkap perisian visio akan
dipaparkan.
Sila buat pemilihan projek di
‘Category : Folder – Block
Diagram’ (Lihat rajah 1.12
disebelah kiri)
Di ruangan Template pilih
‘Basic Diagram’
Tetingkap Visio biasanya
Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio
diaktifkan.
dibahagikan kepada 2 bahagian.
a) Ruangan Stencil/ Shapes
b) Ruangan Lukisan
‘Title Bar’
‘Menu Bar’
‘Tools Bars’
‘Horizontal Guide’
‘Ruler’
‘Stencils’ boleh
dipaparkan lebih
dari satu
tetingkap ‘Vertical Guide’
‘Page Infomation’
& Previous + next
button
‘Status Bars’
Rajah 1.12 - Pilih Projek/ ‘Choose Drawing Type’ sebaik sahaja ikon Visio diaktifkan.
A) Konfigurasi Tetingkap
Komunikasi Lukisan (Page Setup)
Tetingkap ‘Page Setup’ ini merupakan
salah satu fungsi terpenting dalam
tugasan visio ini. Ianya berfungsi untuk
:
Print Setup - Memilih pencetak
dan kedudukan lukisan apabila
ianya dicetak.
Page Size -Menentukan jenis
kertas yang bakal digunakan dan
Kedudukan kertas
Drawing Scale - Skala lukisan
ditentukan Tetingkap ‘Page Setup’ amat Penting ditentukan
Page Properties - Menentukan konfigurasinya dipermulaan projek
muka surat lukisan,
latarbelakang (Background) dan Layout and Routing - Menentukan
ukuran. bentuk garisan sambungan objek
Shadows – Menetapkan (tegak/melengkung), ruangan diantara
spesifikasi shadow pada objek objek, ukuran standard objek dan
dalam lukisan. garisan penyambung.
B) Konfigurasi Tetingkap Maklumat
Tetingkap Maklumat ini (sila rujuk rajah di sebelah kanan -
klik Menu bar View) mengandungi pelbagai fungsi seperti
Zoom lukisan (Pan & Zoom Windows)
‘Custom Properties Window’ – sebagai paparan
maklumat apabila objek dipilih
‘Size & Position Window’ - penetapan ukuran seperti
panjang dan lebar objek
‘Drawing Explorer’ - Mewakili kesemua objek dan
‘template’ yang digunapakai dalam lukisan/ projek.
Manakala ‘Shapes Window’ - samada pengguna ingin
memaparkan ‘stencil shape’ atau tidak
Pelbagai grafik, diagram dan lain-lain latihan telah kita laksanakan. Jadi tiap-tiap
lukisan yang kita kerjakan perlulah disimpan dengan sebaik-baiknya. Fungsi simpan/
‘save’ ini berserta ikonnya adalah sesuatu yang biasa kita gunakan dalam gerak-kerja
berkomputer.
Ia merupakan satu idea yang baik jika kita acapkali menyimpan lukisan yang sedang
dikerjakan, kerana ia dapat mengelak hasil kerja kita hilang begitu sahaja. Dengan Visio
2003, anda boleh menyimpan lukisan anda dalam 3 jenis pilihan.
Simpan secara biasa atau versi terdahulu (*.vsd)
Simpan sebagai Laman Web (*.html)
Simpan sebagai ‘Cad Drawing’ seperti *.dxf atau *.dwg
Drawing (*.vsd)
Stencil (*.vss)
Template (*.vst)
Visio 5 Drawing (*.vsd)
Visio 5 Stencil (*.vss)
Visio 5 Template (*.vst)
Autocad Drawing (*.dwg)
Autocad Interchange (*.dxf)
MicroStation Drawing (*.dgn) Jadikanlah amalan dalam gerak-kerja
HTML Files (*.htm, *.html)
Adobe Illustrator File (*.ai) menekan butang “Ctrl’ + S = ‘Save’
Computer Graphics Metafile (*.cgm)
Encapsulated Postscript File (*.eps) Atau
Enhanced Metafile (*.emf)
Graphics Interchange Format (*.gif) Aktifkan Program Auto save Toolbars : Tools
IGES Drawing File Format (*.igs)
JPEG Format (*.jpg) Option Save
Macintosh PICT Format (*.pct)
Portable Network Graphics Format (*.p (anda programkan berapa minit program auto save
Postscript File (*.ps)
Tag Image File Format (*.tif) ini akan diaktifkan)
Vector Markup (*.vml)
Windows Bitmap (*.bmp, *.dib)
Windows Metafile (*.wmf)
Zsoft PC Paintbrush Bitmap (*.pcx)
1
Latihan Amali Zoom dan Pan
1 Apabila perisian Visio sudah bersedia,
masukkan objek kedalam kertas lukisan.
Ruangan untuk
mewarnakan Butang ini sebagai
garisan pilihan menjadikan
sudut-sudut segiempat
Rajah 2.3 : ’Dialog Boxes’ untuk garisan menjadi sedikit bengkok
1 Setiap objek/shape yang dipilih akan dikelilingi oleh garisan hijau berserta
penanda pepenjuru. Dengan menggunakan tetikus pilih penjuru yang hendak
dibesarkan atau dikecilkan
1
Secara automatik penunjuk tetikus
akan bertukar kepada anak panah
berkembar lihat rajah disebelah.
Bulatan hijau untuk kita
pusingkan objek ke sudut-sudut
tertentu (360 darjah)
2 Menggunakan Tetingkap ‘Size
and Position’ : klik objek 2
Menu bar View Size and
Position masukan ukuran
union
combine
fragment
fragment Garisan & objek
Rajah 2.7 : Pengoperasian objek & garisan
Intersect
Subtract
Pengoperasian objek
Contoh 1 :
Contoh 2 :
Gunakan fungsi
‘trim’ & Join.
Rajah 1.5 - Fungsi 'Join', 'Trim'
dan 'Offset'
Mewarnakan Objek
Rajah 2.4 : Warnakan dan Patenkan Objek
Kunci objek
diatas lukisan
Butang arahan
untuk menambah,
membuang dan Mewarnakan
memberi nama objek
baru untuk layer
Dinding/ Wall
8' 0"
Add a Dimension
Rajah 3.0 : Gunakan Tetikus untuk letakkan ‘Guide Line’ dan ‘Dimension Line’ @ Size and
Position = memanjangkan dinding
Space
4. Masukan Tulisan
Toolbars : Pilih ikon ‘A’ klik diatas lukisan
Tukar Jenis Tulisan : Klik Tulisan Toolbars
pilih Tulisan pilih saiz
Warna Tulisan : Klik Tulisan Toolbars
Ikon Stencil ikon ‘A’ pilih warna
PELAN LANTAI
Nama Fail : KETERANGAN PELAN
angkasaImpian.vsd
Angkasa Impian Kondominium
Dilukis Oleh : Blok : A / Tingkat : 2/ Unit No : 2 / Type : C SCALE
hafiz 1 : 100
Seperti yang anda sedia maklum, di pejabat kita terutamanya di Unit Pelan. Seringkali
memerlukan penggunaan peta terutama dalam kes-kes pengambilan balik tanah, pelan
perbandingan dan sebagainya. Jadi disini kita akan berkongsi pengalaman dan cuba
melakarkan kes-kes seperti ini didalam Visio 2003. Terdapat Tiga kaedah jika kita
menggunakan Visio :-
4. Mendigit Peta
Drawing Tools : Sila pastikan Toolbar untuk melukis di
aktifkan (lihat rajah sebelah)
Apabila fungsi ini dimatikan, pergerakan tetikus menjadi lebih mudah dan menepati
objek yang akan di digitize.
Untuk melakarkan atau melukis Carta kita perlu ada maklumat, draf dan sebagainya
untuk dijadikan panduan dalam merangka carta ini.
Jikalau carta yang bakal kita lakarkan ini adalah yang baru (sistem kerja terbaru), kita
perlu melakarkan dahulu diatas sekeping kertas dan fikirkan keperluan dalam carta yang
baru ini. Untuk melukis satu cartalir dengan baik, cepat dan menarik. Apa yang perlu
dilakukan :-
Merangka (draf)
Mengenalpasti jenis carta yang sesuai
Memahami struktur carta
Rajah 5.0 : Tool bar untuk menyusun
Menzahirkannya kedalam Visio 2003. lokaliti Carta Organisasi
Tool yang akan digunakan dalam tugasan carta ini adalah ‘Tool Organization Chart’
(lihat rajah 5.0)
Tool ini mewakili penyusunan kembali carta organisasi kepada pelbagai bentuk yang di
ingini oleh pengguna. Selain itu di menu bar terdapat satu colum khusus untuk tugasan
carta organisasi ini. (Lihat rajah dibawah) banyak fungsi yang boleh kita pelajari disini
Memindahkan
Penyusunan
pilihan subjek
automatik
ke kiri atau
kekanan
Data flow
diagrams IDEF0 diagrams
Cross-
functional
flowcharts
5 Jenis Carta
Alir
SDL
diagrams
Basic
flowcharts
Basic Flowcharts
Sediakan Draf Carta Alir anda.
‘Drag and Drop’ objek/stencil kedalam
lukisan.
Atur serta susunkan kedudukan stencil
Line Connector [Menu bar Shape
Connect Shapes] lihat rajah sebelah kanan
atau ikon Line Connector di tool bar lihat
rajah dibawah.
7.71m
3.66m 1.00m
1.80m 2.44m
asb
pq dapur
2.90m
Bilik 3 asb
mos
Bilik air
1.50m
asb
G.itali
asb
4.57m
mrmr
Ruang tamu
Bilik 1
asb
1.95m
pq 6.52m
1.20m
Bilik air
asb
G.itali
1.70m 1.30m
3.66m