1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

terdapat Scroll Down Symbol. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. Ini adalah status bar. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. 1. Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. e. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. Sheet2. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. 3 dan seterusnnya. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Document Control menu . Ini adalah alamat baris. c. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar. Sheet 3”. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. 2. Close digunakan untuk menutup jendela program. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. Di bawahnya terdapat “Sheet1. f. a. d. 2. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. b. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program.4 C. 3. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse.

Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. e. b.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Tools. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. Format. Edit. View. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. d. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. menu Tools Menu Data. dan akhiri dengan menekan Enter. c. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. Close digunakan untuk menutup jendela. Open. 4. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . kita harus menempatkan Cursor pada menu File. hanya bisa diakses menggunakan mouse. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. Menu View. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. lalu tekan Enter. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. Window. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Save dan seterusnya. lalu tekan Enter. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. Data. Help. f. menu Insert Menu Format. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. 5. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Close. Insert. karena itu tidak dibahas secara mendalam.

cursor berada pada kolom A baris1 (A1). ab. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. 15. . Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. Sheet 2 dan Sheet 3. 5. 12. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. Misalnya sel T10. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. D. Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. 14. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. 17. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. 13. 2. 11. z. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. 10. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. aa. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. 6. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. 9. b. ac. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. 8. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. 4. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. 7. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. dan seterusnya. Sebelum mengetikkan huruf atau angka. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. 3. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. 16.

A. Aktifkan menu Format. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. pilih kolom dan tekan Enter. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang.75 point. Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom.7 III. pilih column dan tekan Enter. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. . 1. Aktifkan menu format. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. misalnya mulai dari kolom B baris 1. 2. Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Pilih Standard Width dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20. 3. tekan Enter. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. pilih kolom dan tekan Enter. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan.

Masuk kedalam menu format. Aktifkan menu format. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. Font Tab. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Pilih Alignment Tab. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. Patterns Tab. maka tempatkan cursor pada kolom A1. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Left (Indent). Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. - - . Pilih Cell. pilih Cell dan tekan Enter. tekan Enter. Alignment Tab. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. Fill. tekan Enter. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. tekan Enter. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Right. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. CEnter Across Selection. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Tekan Tab sampai ke “OK”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. Justify. 4. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. CEnter. hal ini akan menjadi kendala. Border Tab. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab.

Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. 1. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan.9 B. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. PilihAutofit dan tekan Enter. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. pilih Row dan tekan Enter. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Aktifkan Menu Format. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”.75 Point. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. dan tekan Enter. . Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20.

1. Angka 0. titik.10 IV. A. koma. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. prosen. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. tanda per. hanya huruf e besar dan e kecil. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. teks. B. min. tapi tidak dapat diproses secara matematika. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. . Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. 3. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. dahuluilah dengan tanda apostrop. 1. Misalnya 10 buah. lalu tuliskan ‘1000. Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. 2. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. sepasi dan simbol-simbol lainnya. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. Tanda-tanda seperti: plus. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. Huruf. 2. 3 dan seterusnya. lalu ketikkan “Nomor”. dolar. harus mengikuti petunjuk berikut: a. koma dan sebagainya. 7 ekor dan sebagainya. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. 2. dan akan dianggap sebagai data teks. tanda kurung. huruf A-Z baik besar maupun kecil. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. kali. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. 3 dan seterusnya).

menit. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. Coba ikuti contoh berikut. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash).75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. 2. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. Misalnya untuk menuliskan 3. Di bagian paling atas. Sep. C. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. Nomor 1. angka 1000 “1e3” angka 12 “1. Apr. Aug. E. D. May. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1).20e1) dan seterusnya. Mar. angka 100 ditulis “1e2”. d. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. Jun. c. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. Jul. detik.11 b. tekan sepasi baru dituliskan ½. misalnya 1 ½. terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. Feb. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . Dec. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Oct. atau 14-Aug-2002. atau diapit dengan tanda kurung. 2. Nov.

pilih File. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. Nilai. Misalnya kolom A1. 8. . Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. Nama barang. 6.12 3. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. G. 12. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. sebaiknya keluar dari program tersebut. Bila anda tidak menuliskan nama. pilih Exit dan tekan Enter. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. 7. 9. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. pilih File. harga satuan. 5. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. pilih Save Ctrl Plus S. F. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. tekan Enter. jumlah barang. 4. 10 11. dan tekan Enter. Beri nama.

akan menghapus seluruh isi sel tersebut. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. Ketikkan isi pengganti. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. Ketika memasukkan data kedalam sel. 1. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. maka editan terakhir akan digagakan. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. pilih File. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. tekan Enter. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. Tekan tombol delete. cursor akan bergerak antar kolom. . Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. 2. terkadang kita melakukan kesalahan. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. Mengedit Isi Sel B. pilih Undo dan tekan Enter. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. Sedang penekanan tombol delete.13 V. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. C. pilih Edit. Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. A. Tekan F2. pilih Open dan tekan Enter. Aktifkan Menu Bar. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer.

pilih Redo dan tekan Enter. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar. karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. pilih Edit. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. maka edit-an akan dikembalikan.14 D. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. .

dianalisa untuk mendapat gambaran data. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. 3. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. . Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. C.diformatsupaya lebih menarik. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih.15 VI. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. 2. 4. 8. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu. 10. 11. Range adalah gabungan sel. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. 7. Selain dengan tombol Shift. A. 9. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. 6. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel. 1. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. mungkin data-data tersebut harus diedit. 5. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama.

16 12. Akhiri dengan menekan Enter. B2. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. C12. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. maka JFW akan mengatakan “Go To. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. B4. Pilih Range berikutnya. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. 13. misalnya: B1. E.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. kita harus menyisipkan baris. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. 1. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. F. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. Karena itu kita harus menyisipkan baris. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. D. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan.

Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan.17 Setelah dicek. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. Pilih delete entire column. tekan Enter. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Pilih delete entire row. pilih Columns. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. dan tekan Enter. tekan Enter. Copy And Cut 2. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. pilih Row. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. Copy . Setelah melalui proses ini. G. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. 1. Aktifkan menu edit. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. 1. tekan Enter. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. Pilih delete dot dot dot. 2. H. Pilih delete dot dot dot. tekan Enter. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. Aktifkan menu edit.

Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. melainkan ingin dipindahkan. pilih Cut. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. pilih copy. 2. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Aktifkan menu insert. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. pilih Paste dan tekan Enter. 3. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . - 1. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. I. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. Ketika Anda melakukan pemotongan. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. J.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. tekan Enter. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Aktifkan menu Edit. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. Aktifkan menu edit. tekan Enter. Memotong Data (Cut) 2. pilih Paste. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas.

disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. Growth. K. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. tekan Enter. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. 1. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. tekan Enter. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. - - 2. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. tekan Enter. Aktifkan menu Edit. Autofill. Pilih Series dot dot dot. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. ketika kita baru saja menekan Enter. Aktifkan menu edit. posisi cursor berada pada Field step value. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. pilih Fill Submenu. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. - . Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. tekan Enter. date. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. pilih Paste. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. maka muncul kotak dialog Series. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. Pilih Range dari a1:a100. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat.

Enter Jumat. Enter Rabu. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. Monday. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). tekan Enter. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. pilih Fill submenu. Pada field Series in. Aktifkan menu edit. pilih series in row dan field type pilih date. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. pilih Series. tekan Enter. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. Aktifkan menu Tools. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. tekan Enter. pada Field Type. Enter Kamis. Sunday (untuk nama hari). Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Enter Senin. Lalu tekan Enter pada “OK”. 4. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. Aktifkan menu edit. pilih OK dan tekan Enter. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. pilih autofill. pilih Fill Submenu. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu.20 3. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. pada Field in. . Enter Sabtu. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. Pilih Series. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. Setelah semua disesuaikan. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. tekan Enter. Enter Selasa. tekan Enter. pilih series in column atau In Row. tekan Enter.

tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya. kita dapat menggunakan rumus. Misalnya: penambahan. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . pilih Custom Lists. pilih Option. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. 5. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. Edit deret data yang salah. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. 1. tekan Enter.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. pengurangan. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Karena itu kita harus mengeditnya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. penjumlahan. 6. A. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. VII. Jika jumlah data dan nilainya kecil. pilih Option. Pilih Custom Lists. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. tekan Enter. Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. tekan Enter. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. perkalian. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. pembagian dan lain-lain.

Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. Tempatkan cursor di kolom E3.22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. 20. tuliskan angka 10. bagi: Slash. 3. tambah: Shift-equals. kali: Star (Shift-8). Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. 1. sama dengan: equals. tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. tuliskan angka 15. persen: Shift-5. D. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. 30. 2. lebih besar: > (Shift-titik). pangkat: Carrot (shift-6). Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). C. disini tuliskan angka 10. Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). lebih kecil: < (Shift-koma). Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. Disini kita tulis angka 15. B. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). - . Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. angka-angka 15. rata-rata: Average. kurang: Dash. 25. maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25.

Setelah file terbuka.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. Coba sekarang kita buka file tersebut. .5. Mengkopi Rumus 4. Aktifkan menu edit. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard.5 berturut-turut di kolom A6. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. Keterangan: Setelah melalui proses ini. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). tulis angka 100000. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah. VICTORINDO JAYA PERKASA”. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. 5. tulis A4*B4. Tempatkan cursor di kolom C4. 9. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter. 8. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. tuliskan ps25. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. A8. - B. A7. 8. 3. 2. A10. 7. tekan sama dengan. Pindahkan cursor pada kolom B4. A9. tekan Enter. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D.5. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu.

karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. C. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. seperti matrik atau fector. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. E. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. Selain dengan cara menyalin rumus. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas. . Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter.24 4. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang.

Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. 3.C3. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. Setelah selesai. tekan Shift-Control-Enter. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. B3. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. sebagai contoh sel A1. dan angkanya 10000 pada sel B1. Masukkan judul kolom nama. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Lalu Pilih sel-sel itu kembali.25 1. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Masukkan data upah perjam pada sel A1. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. Rumus Dengan Alamat Campuran F.

Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. Setelah semua data dimasukkan. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . Selain alamat Range.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel. Setelah dimasukkan rumus tersebut. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. tempatkan cursor pada sel B3. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. jumlah dan sebagainya. Gunakan nama Range seperti harga. Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. G. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom.

Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . pilih Name Submenu dan tekan Enter. Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. Pilih Define dantekan Enter.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. tekan Enter. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. Aktifkan menu Insert. tekan Enter pada sel C2. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11.

Tekan Tab sekali. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. tekan Enter. Pilih Define. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”.28 H. tekan Enter. . Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. pilih Name Sub menu.

Aktifkan menu format. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. B. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. kita harus mengformatnya. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. - 2. 1. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. pilih Cell dot dot dot. tekan Enter. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. A. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”.29 VIII. Tekan Enter setelah ketemu. tidak menarik dan apa adanya. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. - Catatan: . Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. tekan Enter. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. tekan Enter. kanan/kiri. pilih sel. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. pilih Font. Aktifkan menu Format. pilih sel dot dot dot. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. Aktifkan kembali menu format. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Underline dan sebagainya. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. Tekan Enter setelah ketemu.

Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. Aktifkan menu Format. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. pilih Cellsls. Single adalah garis bawah. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. pilih Font. tekan Enter. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. 3. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. pilih Cell. Keterangan: 1. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. 2. Bold-Italic. baru menekan Enter. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. Double. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. pilih Sel. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. Aktifkan menu Format. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). lalu tentukan ukuran hurufnya. Misakan Judul kolom. tapi garisnya dua. data kolom nomor. tekan Enter. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. Bold. Secara default data teks ditulis rata kiri.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. pilih font. tapi garisnya hanya satu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 4. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. Double Accounting adalah garis bawah dobel. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. . Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. cetak miring (Italic). tekan Enter. 4. tekan Enter. 3. Double Accounting. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. Aktifkan menu Format. Double adalah garis bawah. Single Accounting. Pilih sel yang mau dibuat centring. tanggal penjualan. ataupun kombinasi keduanya.

Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. Aktifkan Start Menu. control panel masih aktif. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. pilih setting dan tekan Enter. E. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. tekan Enter. pilih Alignment. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Tekan Tab sekali. Dalam hal ini pilih Indonesian. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. tanggal dan waktu. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. mata uang tanggal dan waktu. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Excel terpasang dalam settingan Amerika. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. mata uang. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. . Secara default data angka. Aktifkan menu Format. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter.31 D. pilih Cells. Pilih Control Panel dan tekan Enter. karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama.

Tekan Tab sekali. Untuk .000. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Aktifkan menu format. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. Aktifkan menu format. I. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. tekan Enter setelah ketemu. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. jutaan dan seterusnya.000. tekan Enter. tekan Enter. pilih Cell. pilih Number Tab. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. tekan Enter. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. apakah ditulis dalam ribuan. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”.32 F. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. pilih number Tab. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1. Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. Aktifkan menu format. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. H. Untuk mempermudah pembacaan data angka. dan panah bawah untuk menguranginya. G. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. pilih Cell. Tekan tab sekali. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Didalam kotak dialog Cell. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. tekan Enter. pilih Cell. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. Tekan Tab sekali. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar.

6. tekan Enter.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. Aktifkan menu format. pilih Number Tab. 5. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. 4. Aktifkan menu format kembali. tekan Enter. Didalam kotak dialog Cell. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. 2. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”. pilih Cell. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. 3/4/97 dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. 3. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. tekan Enter. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. tuliskan 8/14. J. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. . Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. pilih Cell. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut.

Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. 2. 10. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. 12. 9. tekan Enter. 2001. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. Aktifkan menu Format. 3/4/97 1: PM. tekan Enter. 1:30:55 PM. 5.7. 6. 8. 30:55. 13:30:55. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. K. 11. Tekan Tab sekali. 13. 3. 1:30 PM. pilih Cell. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. Daftar pilihan format waktu: 1.34 8. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. 13:30. . March 4. 4. 3/4/97 13:30. lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 7. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM. tekan Enter. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. 37:30:55.

MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. maka akan muncul kotak dialog Print. tekan Enter. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. tekan Enter. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. To: Edit. tekan Enter. Name. A. Print to file. Sekarang tabel data ingin dicetak. Active Sheet (s) Radio Button. OK Button. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. seperti mengatur ukuran kertas. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. From: Edit. Properties. pilih Page Set Up. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . B. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. Preview Button.35 IX. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan. All Radio Button. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. Cancel Button. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. pilih Print dot dot dot. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. tekan Enter dua kali. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada.

Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. tekan Enter. 4.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. 2. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. pilih page setup dan tekan Enter. 6. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. Right: adalah margin kanan. 5. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. . Margin: Top adalah margin atas. Header. 3. Bottom: adalah margin bawah. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. Setelah semua margin diatur sesuai keinginan. Isi Kotak Dialog 1. Footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. pilih Page set up. D. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. atau panah bawah untuk memperkecil. Left: adalah margin kiri. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. tekan Enter.

37 E. jumlah halaman lembar kerja. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. 1. Tekan Tab lagi. . tanggal dan waktu. pilih Page Set Up. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. atau juga bisa membuat sendiri. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. kemudian tekan sepasi kembali. bila anda ingin memberi Footer. tekan Enter. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. kecuali bila kita setting. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. Dari posisi Header ini. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. pilih Page Set Up. Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. F. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. tekan Enter setelah ketemu. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. kita dapat menggunakan header atau footer. tekan Enter.

Pilih teks header atau footer yang diinginkan. antara left. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. tekan Enter. Begitu Anda menekan Enter. tekan Enter. Tentukan posisi header atau footer. tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. huruf miring atau miring dan tebal. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . 3. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. tekan Enter setelah ketemu. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. Pilih Custom header atau footer.38 2. Right Section. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer. Aktifkan Menu File. Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Pilih header atau footer. CEnter atau right. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. pilih Page Set Up. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. dan tekan Enter.

bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. Sheet2 dan sebagainya. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. sesuai dengan posisi kursor berada. Excel akan mencari ke atas samping kanan. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. Setelah semua diatur. tekan Enter. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. tekan Enter sampai kembali kedokumen. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. (down then over). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). tekan Enter. tekan Enter. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. Pilih posisi header yang Anda inginkan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. seperti Sheet1. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. Pilih custom header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. tekan Enter. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal.39 - - 4. Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. G. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. jika tabel data tidak ditemukan lagi. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak.

tekan Enter. tekan Enter. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. tekan Enter. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. Jika tabel terlalu kecil. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. kita harus memilih daerah yang dicetak. 1.40 samping. pilih Page Set Up. 2. I. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. Didalam kotak dialog Page Set Up. tekan Enter. Aktifkan menu file. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. Then Over Radio Button Check”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. Sebaliknya. tekan Enter. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. pilih print Area. . H. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. pilih Print Area. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check.

untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. . Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. disini tertulis 1. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. maka kotak dialog Print akan dibuka. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. pilih Print dot dot dot tekan Enter.41 J.

Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. pembacaan tabel. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. kita bisa melakukan perhitungan yang lain.42 X. 2. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). Operator pembanding tanda lebih kecil (<). Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. 2. logika teks dan data Database dan sebagainya. matematika. teks atau Range rumus atau ekspresi logika. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. A. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. artinya sama dengan. seperti fungsi keuangan. B. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. Operator pembanding tanda lebih besar (>). Jika pernyataan tersebut tidak benar. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. Tanda sama dengan (=). sel. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. Operasi Logika. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. 1. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. tentu hal ini sangat merepotkan kita. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. . maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. 3. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. artinya lebih besar dari. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. tanda crash. Value. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. statistika. artinya lebih kecil dari. 4.

kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”.. Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. pernyataan logika 2. Pada sel B3 ketikkan rumus .…). Rumus If Dalam Kurung 1. pernyataan logika 2. Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3. Nilai jika salah). Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a.B2>B3) pada sel B5. C. Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. atau Or dalam kurung. Disini pernyataan logika 1. 6.B2<B3) pada B4. b. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar.).. Excel akan memberi nilai benar atau true. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. 3. dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true. artinya lebih besar dari atau sama dengan. 20 pada sel B2.43 5. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. karena kedua pernyataan ini benar. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=). Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. Atau true.. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. 2. artinya tidak sama dengan. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. Nilai jika benar. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. Sama dengan Or pernyataan logika 1.

maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini.44 =If(B1>B2. Jika B1 tidak lebih besar dari B2.B1-B2. 2. a. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. hitung nilai B1 dikurangi B2. Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. hitung nilai B2 dikurangi B1. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. maka akan diberi potongan sebesar ps40. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If.B2-B1).

C. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. C. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. tekan CtrlD.C2*ps20. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. seperti tabel dibawah ini. pilih dari sel D2:D11. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. ketik rumus: =If(B2<=200000000. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. diberi hadiah A.C2*ps40). Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. tekan Enter. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut. Untuk mengisi sel D3 sampai D11. diberi hadiah kulkas.

Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. namun harus diabsolutkan. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut. . Kulkas A.”). Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. C. Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A.”A. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. C. Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas.”kulkas”. C.46 memilihnya. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. tekan Enter. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu.

baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya.B4*$B$1*5%). TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris. tekan Enter. E. maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. dan dari baris 3 hingga 9.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. dimulai dari kolom B hingga D.B4*$B$1*10%. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut. Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.

Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg. tempatkan kursor pada sel F14. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14.$B$4$D$9. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya. . Untuk mengisi kolom nilai (kolom F). Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. nomor indeks kolom). nomor indeks baris). Jika tabel tersusun secara vertikal. 1. Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. tekan Enter. tekan Enter.3).48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. Range tabel. lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal.2). Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. Range tabel.$B$4:$D$9.

49 2. nilai ketiga…). Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14.$B$1:$I$3. maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000. mulai baris 1 sampai 3. Sedang nilai pertama.3) tekan Enter. ketik rumus =B13*Hlookup(B13. Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. nilai kedua. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda .$b$1:$I$3. Tempatkan kursor pada sel B15.2) tekan Enter. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal. F. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. ketik rumus =Hlookup(B13.

.50 inginkan misalnya sel B1.200.500) tekan Enter.100. Ketik =Choose(3.300.400. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar.

34. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. Alamat Range.51 XI. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9.34.8.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. contoh: c.3. Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan. jumlah karakter) . 4. =Average(B2:D8). A4. contoh: a.4) tekan Enter.20.9) tekan Enter. 20. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. Fungsi-fungsi Lain 1. d.A2.7. A. =Average(A1. b. A3. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1. =Sum(10. 3. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik.12). Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel.6. A2. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. 1.A3. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. artinya jumlahkan 10. B. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. 2. =Max(c2:c10).2. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. 2. 40 dan 12.40. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. Daftar.

Enter. 6. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3.52 =Right(alamat sel. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. 2. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter. dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. . Ketikkan pada sel B6 =Right(B4. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter.4) Enter. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. jumlah) Enter.2. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter.4) Enter.4) Enter. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. Dimana alamat sel berisi data teks. posisi mengambil. maka pada sel C4 terdapat kata ompu. Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. 4. 3. Enter =Lower(alamat sel). Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. 5. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks.

Selain Fungsi Statistik. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. 7. nomor kolom. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas . yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. Count dan sebagainya. nomor kolom. Dsum Dalam Kurung. Fungsi Database antara lain: 1. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. Range kriteria) =Daverage(Range database. atau dirata-rata. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. C. 9. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. 2. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. 8. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. Average. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. Daverage. seperti Sum.53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. sedangkan waktunya tidak. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter.

Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13.2. ketik elum lunas. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3.F2:G3) tekan Enter. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas.2.2.F2:F3) tekan Enter.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. Ketik rumus =Daverage(B2:D13. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000. Tetapi jika kita mengubah nilai . Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas. ketik Toko Fajar. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar.F2:F3) tekan Enter. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. ketik total pembelian dan pada F8. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas. Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel G7. Tempatkan kursor pada sel H9. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. XII. ketik rumus =Dsum(B2:D13. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran. Tempatkan kursor pada sel F7. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas. ketik Toko Fajar. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9.

Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. Begitu anda menekan Enter. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. komputer mengatakan set sel. atau what is analisis. Kemudian terdapat pilihan OK. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. yaitu sel jumlah. Cancel. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. E2. disini ketik alamat sel yang akan diubah. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000.55 keluaran. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. seperti tampak pada tabel berikut. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. Dengan menggunakan fasilitas ini. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. current Value 500000. tekan Enter. untuk mendapat nilai keluaran baru. A. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. Jumlah barang 5 B. Aktifkan menu Tools.

tekan Enter. ketik rumus =D2*D5. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. 4. Pilih dari sel C7 sampai D15. tekan Enter. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. dan baris 2 sampai 15. masukkan beberapa nilai masukan. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Tekan panah atas/bawah. 3. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. 6. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. Aktifkan Menu Data. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. pilih Tabel. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. dan dari baris 7 sampai 15. Dengan fasilitas ini. ketik rumus =D5. Tempat kan kursor pada sel D7. pada seltersebut terdapat angka 500000. 7. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. Tempatkan kursor pada sel D5. 5. 8. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. 2. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker.

7. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. 2. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 7. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. 8.57 Jumlah barang 1. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. Pada sel C8 ketik rumus =D5. 6. 5. 3. 3. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. 4. 4. 2. 500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. C. 5. . Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. 6. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. 8.

kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. 3. Pilih dari sel C8 sampai g16. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. Aktifkan menu Bar. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. 7. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. 2. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. harga bahan bakar naik atau turun. dan seterusnya sampai 8. penjualan barang naik atau turun. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. 8.. 2. harga bahan bekas sekian.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell.58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. 5. dan ada banyak kemungkinan lainnya. pilih data. tekan Enter. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario). 30000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini.. pilih Tabel. D. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell. . 20000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8. 40000. 6. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. 4. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun.

misalnya “Created By Robert”. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. pilih Scenarios. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Aktifkan Menu Tools. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. tekan Enter. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. . Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. Pilih sel yang akan diubah. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. 1.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit.

Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. tekan Enter. 4. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. lalu pilih scenarios. 3. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Setelah semua Scenario di buat. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. tekan Enter.60 - 2. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. . Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”.

Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. . (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja. Karena itu jika skenarionya sama. tekan Enter. tekan Control-Page Down. Tabel terdapat pada Sheet 2. tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Setelah semua Scenario dihapus. sedang jika rendah hanya 800 unit.61 5.

Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. aktifkan menu Tools. Tekan panah atas/bawah. pilih Scenarios dan tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). Agar terlihat lebih detail. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. Coba perhatikan Tabel berikut. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter.62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . 6. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. kita dapat menampilkan seluruh skenario. tekan Enter. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500). Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. Buka kotak dialok Scenarios.

63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario. . maka Anda tak perlu menyimpannya.

karena baris tersebut akan dianggap sebagai data.64 XIII. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. alamat. XL25 dan sebagainya. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. Jika data-data pada Database sedikit. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. kita dapat menggunakan Database Excel. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. B. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . menambah data. 3. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. 2. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. menghapus data. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. C80. seperti: nama. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. dan mengedit data. Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. tentu kita akan kesulitan. jumlah simpanan). Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Semua baris di bawah nama field merupakan data. Baris-baris ini disebut Record. Kumpulan data-data merupakan Database. A. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. 4. dan terdiri 200 baris. Alamat. kota dan sebagainya. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field.

Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. alamat. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. pilih Data. To create column labels click cancel and Enter. Aktifkan Menu Bar.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. a text label at the top of each column of data. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. “Nama. and try the command again. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. click OK. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18.” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. If you selected subset of cell in eror select a single cell. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. Begitu tombol Enter kita tekan. B3. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. Jumlah Simpanan”. click OK. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data. Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. langsung tekan Enter. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. For information about creating label that are easy to detect click help. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. - . C3 Seperti di atas. which are required for this command. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database. Alamat. Begitu memasuki Form. kursor berada di field atau judul kolom nama. simpanan.

Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. E. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. D. Setelah ketemu. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. tekan huruf D untuk menghapusnya. F. karena setiap kita berpindah field. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. tekan panah atas kembali. komputer selalu menyebutkan field tersebut. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. Lalu edit seperti biasa. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. Aktifkan menu data. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. kita dapat menghapusnya.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Setelah semua data diketik. . dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. C. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan.

kita akan mengurutkan data-data. menaik (ascending) atau menurun . Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. kursor berada di judul kolom “Nama”. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. lebih besar. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. dan tidak sama dengan pada kriteria. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan. Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Aktifkan Menu Data. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. lebih kecil atau sama dengan. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. H.67 G. lebih kecil. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. Begitu Enter kita tekan. tekan huruf C. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. maka data yang kita cari akan ditampilkan. lebih besar atau sama dengan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. I.

Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. pilih Validation. maka tabel akan disusun menurut abjad. J. Tekan Tab untuk menuju End Date. Keterangan: . tekan Enter. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date.68 - (descending). tekan Enter. Kemudian Aktifkan Menu Data. disini tuliskan tanggal akhir. Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). misalnya dari D1:D12.

Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel.69 Setelah melalui proses di atas. Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit. .

FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database. B. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. pilih AutoFilter. Aktifkan Menu Data. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. pilih Filter. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom.5. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. A. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah.70 XIV. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . tekan Enter. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya.

lalu tekan klik kiri. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. karena itu langkahnya agak sedikit rumit. Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Tekan panah atas/bawah. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. .71 Sugiyo M. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat). Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. yaitu Jati Waringin. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. yang beralamat di Jati Waringin saja. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini. lalu tekan klik kiri. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. C. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. melainkan harus menggunakan mouse.

Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. dan tekan klik kiri kembali. tekan klik kiri. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. lalutekan klik kiri sekali lagi. Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. E. Jika kita lakukan menampilkan . Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. F. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir.72 D. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

tekan Enter.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. tekan Enter. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. pilih Data. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. M. . pilih Subtotal. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. Dalam hal ini kita pilih alamat. tekan Enter.

Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. Ctrl-D: mengisi ke bawah. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. 9. 24. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. 6. 23. 7. 8. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. 16. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). 22. End. dengan pemisahan angka ribuan. 2. 4. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. 3. 14. 27. 10. End. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. Ctrl-B: bold. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. 20. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. Ctrl-U: Underline. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. End. 12. maka anda memilih sel-sel tersebut). Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. 19. End. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. 13. 25. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. 28. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. Ctrl-I: Italic. . Ctrl-. 18. 26. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. 5. 11. 17. 15. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. 21.

. Ctrl-#: Strikethrough.78 29.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful