1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

3. Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. d. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. Di bawahnya terdapat “Sheet1. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. e. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. Sheet 3”. 2. terdapat Scroll Down Symbol. 2. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. Ini adalah alamat baris. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Close digunakan untuk menutup jendela program. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. f. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar.4 C. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. Document Control menu . Sheet2. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Ini adalah status bar. a. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program. 1. 3 dan seterusnnya. b. c. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard.

Insert. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. Edit. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. lalu tekan Enter. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. Save dan seterusnya. karena itu tidak dibahas secara mendalam. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. 5. Close. Menu View. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. Help. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . f. c. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. dan akhiri dengan menekan Enter. View. b. menu Insert Menu Format. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Format. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Tools. lalu tekan Enter. d. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. menu Tools Menu Data. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Open. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. 4. e. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. Window.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. Close digunakan untuk menutup jendela. Data. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. hanya bisa diakses menggunakan mouse.

10. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. D. 8. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. 17. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. 4. ac. Misalnya sel T10. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. 15. 11. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab).6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. 6. 3. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. 12. b. 2. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. Sheet 2 dan Sheet 3. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. 5. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. 9. Sebelum mengetikkan huruf atau angka. 16. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. 13. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. 7. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. dan seterusnya. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. z. ab. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. . 14. Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. aa. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. cursor berada pada kolom A baris1 (A1).

Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. . Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Aktifkan menu format. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. pilih kolom dan tekan Enter. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang.7 III. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. 1. 3. Pilih Standard Width dan tekan Enter. A.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. pilih kolom dan tekan Enter. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20. Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. misalnya mulai dari kolom B baris 1. 2. Aktifkan menu Format. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. pilih column dan tekan Enter.75 point. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. tekan Enter.

Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Aktifkan menu format. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. pilih Cell dan tekan Enter. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Pilih Cell. CEnter Across Selection. Pilih Alignment Tab. Justify. tekan Enter. hal ini akan menjadi kendala. Font Tab. Right. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. 4. tekan Enter. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. - - . CEnter. Border Tab. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. Left (Indent). Fill.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Masuk kedalam menu format. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. maka tempatkan cursor pada kolom A1. Alignment Tab. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. Patterns Tab. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. Tekan Tab sampai ke “OK”. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. tekan Enter. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”.

Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. 1. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Aktifkan Menu Format. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. . Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. dan tekan Enter. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. PilihAutofit dan tekan Enter. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan.75 Point. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. pilih Row dan tekan Enter. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check.9 B. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil.

2. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. huruf A-Z baik besar maupun kecil. 2. 1. Tanda-tanda seperti: plus. teks. Misalnya 10 buah. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. tapi tidak dapat diproses secara matematika. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. kali. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. dolar. hanya huruf e besar dan e kecil. min. 3 dan seterusnya). prosen. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). 2. A. lalu ketikkan “Nomor”. 3. harus mengikuti petunjuk berikut: a. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. . sepasi dan simbol-simbol lainnya. B. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. dan akan dianggap sebagai data teks. Angka 0. koma dan sebagainya. koma. tanda per. tanda kurung. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. Huruf. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. lalu tuliskan ‘1000. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. dahuluilah dengan tanda apostrop. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut.10 IV. 3 dan seterusnya. 7 ekor dan sebagainya. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. 1. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. titik.

C. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. angka 100 ditulis “1e2”. Dec. c. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. atau diapit dengan tanda kurung. angka 1000 “1e3” angka 12 “1. misalnya 1 ½. detik. tekan sepasi baru dituliskan ½. atau 14-Aug-2002. Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. Coba ikuti contoh berikut. Oct. Misalnya untuk menuliskan 3. 2.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. Apr. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. D. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. Feb. E. 2. Nomor 1. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya.20e1) dan seterusnya. Jun. Nov. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. Mar. Sep. Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). menit. Aug. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. Jul.11 b. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. Di bagian paling atas. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . d. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). May.

6. 10 11. pilih Exit dan tekan Enter. Nilai. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. Beri nama. 12. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. 4. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. sebaiknya keluar dari program tersebut. Nama barang.12 3. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. G. Bila anda tidak menuliskan nama. pilih File. 7. 5. Misalnya kolom A1. harga satuan. 9. jumlah barang. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. . pilih Save Ctrl Plus S. 8. pilih File. F. tekan Enter. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. dan tekan Enter.

Tekan tombol delete. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. Tekan F2. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. pilih Open dan tekan Enter. A. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. Sedang penekanan tombol delete. cursor akan bergerak antar kolom. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. 1. Mengedit Isi Sel B. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. . akan menghapus seluruh isi sel tersebut. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. Ketika memasukkan data kedalam sel. pilih Undo dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar.13 V. pilih Edit. pilih File. 2. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. Ketikkan isi pengganti. maka editan terakhir akan digagakan. Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. tekan Enter. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. Aktifkan Menu Bar. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. C. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. terkadang kita melakukan kesalahan. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar.

karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. . pilih Edit. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar.14 D. pilih Redo dan tekan Enter. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. maka edit-an akan dikembalikan.

mungkin data-data tersebut harus diedit. 8. 11. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. 7. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. 2. Range adalah gabungan sel. 1. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. . A. 3. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi.15 VI. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. dianalisa untuk mendapat gambaran data. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. Selain dengan tombol Shift. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. C.diformatsupaya lebih menarik. 5. 6. 4. 10. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. 9. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel.

misalnya: B1. Pilih Range berikutnya. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. maka JFW akan mengatakan “Go To. Akhiri dengan menekan Enter. F. kita harus menyisipkan baris. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. 13. B4. Karena itu kita harus menyisipkan baris. D.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma.16 12. E. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. B2. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. 1. C12.

Pilih delete entire row. Aktifkan menu edit. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. 1. G. pilih Columns. Pilih delete entire column. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. tekan Enter. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. 2. tekan Enter. dan tekan Enter. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. Aktifkan menu edit. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. Copy . 1. pilih Row. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. Pilih delete dot dot dot. tekan Enter. Pilih delete dot dot dot. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong.17 Setelah dicek. Aktifkan menu Insert. Setelah melalui proses ini. tekan Enter. H. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. tekan Enter. Copy And Cut 2.

Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. - 1. pilih Cut. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. tekan Enter. melainkan ingin dipindahkan. pilih Paste dan tekan Enter. I. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. Aktifkan menu edit. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. Aktifkan menu insert. Aktifkan menu Edit. Aktifkan menu Edit kembali. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. 2. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . J. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Ketika Anda melakukan pemotongan. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. pilih Paste. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. tekan Enter.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. pilih copy. 3. Memotong Data (Cut) 2.

agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. - . Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Autofill. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya).19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. Aktifkan menu edit. Growth. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. Aktifkan menu Edit. posisi cursor berada pada Field step value. date. 1. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. maka muncul kotak dialog Series. pilih Paste. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. - - 2. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. K. tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. Pilih Series dot dot dot. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. pilih Fill Submenu. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Pilih Range dari a1:a100. ketika kita baru saja menekan Enter. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. tekan Enter.

Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. tekan Enter. Lalu tekan Enter pada “OK”. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. Setelah semua disesuaikan. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. pilih OK dan tekan Enter. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. Aktifkan menu edit. pilih Fill Submenu. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. Enter Selasa. Aktifkan menu edit. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Enter Rabu. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. Enter Sabtu.20 3. tekan Enter. tekan Enter. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). Enter Kamis. pilih autofill. tekan Enter. pilih series in row dan field type pilih date. Monday. tekan Enter. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. Enter Jumat. tekan Enter. Aktifkan menu Tools. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. tekan Enter. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. pada Field in. 4. pilih Fill submenu. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. pilih Series. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. Enter Senin. Pada field Series in. pada Field Type. . Sunday (untuk nama hari). pilih series in column atau In Row. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. Pilih Series. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option.

tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya. tekan Enter. Jika jumlah data dan nilainya kecil. pilih Custom Lists. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. pembagian dan lain-lain. Misalnya: penambahan. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. VII. tekan Enter. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . pilih Option. 5.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. Karena itu kita harus mengeditnya. kita dapat menggunakan rumus. Edit deret data yang salah. 1. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. 6. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. Pilih Custom Lists. pengurangan. pilih Option. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. perkalian. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. penjumlahan. A. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang.

tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. C. 30. Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. persen: Shift-5. tuliskan angka 15. tuliskan angka 10.22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). lebih kecil: < (Shift-koma). tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. kurang: Dash. pangkat: Carrot (shift-6). D. sama dengan: equals. disini tuliskan angka 10. lebih besar: > (Shift-titik). maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. bagi: Slash. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). rata-rata: Average. 1. Disini kita tulis angka 15. Tempatkan cursor di kolom E3. 20. - . akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). 25. Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. tambah: Shift-equals. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. 2. angka-angka 15. 3. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). kali: Star (Shift-8). B. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”.

Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT.5. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). tuliskan ps25. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. tekan sama dengan. 7. A8. A7. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. tekan Enter. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. Aktifkan menu edit. 8. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. Keterangan: Setelah melalui proses ini. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. . Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. 2. Coba sekarang kita buka file tersebut. tulis A4*B4. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1.5 berturut-turut di kolom A6. Setelah file terbuka. A9. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. 5. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. - B. 9.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3. Mengkopi Rumus 4. VICTORINDO JAYA PERKASA”. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan.5. 3. Pindahkan cursor pada kolom B4. tulis angka 100000. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter. A10. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. Tempatkan cursor di kolom C4. 8. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard.

Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. E. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. C. . Selain dengan cara menyalin rumus. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas. seperti matrik atau fector. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer.24 4. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter.

pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. sebagai contoh sel A1. Rumus Dengan Alamat Campuran F. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter.C3. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . Lalu Pilih sel-sel itu kembali.25 1. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. B3. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. Masukkan data upah perjam pada sel A1. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Setelah selesai. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. dan angkanya 10000 pada sel B1. Masukkan judul kolom nama. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. tekan Shift-Control-Enter. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1. 3. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan.

jumlah dan sebagainya.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris. Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. G. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. Selain alamat Range. tempatkan cursor pada sel B3. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. Setelah dimasukkan rumus tersebut. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. Setelah semua data dimasukkan. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. Gunakan nama Range seperti harga. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: .

tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. pilih Name Submenu dan tekan Enter. Aktifkan menu Insert. Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga).27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11. maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. tekan Enter pada sel C2. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. tekan Enter. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . Pilih Define dantekan Enter. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. tekan Enter. Tekan Tab sekali. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. tekan Enter. tekan Enter. Pilih Define. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. .28 H. pilih Name Sub menu.

tekan Enter. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. kanan/kiri. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. - Catatan: . MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. pilih sel dot dot dot. Underline dan sebagainya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. 1. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. pilih sel. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. Aktifkan menu format. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. Aktifkan menu Format. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. pilih Font. Aktifkan kembali menu format. pilih Cell dot dot dot. - 2. A. tidak menarik dan apa adanya. kita harus mengformatnya.29 VIII. Tekan Enter setelah ketemu. tekan Enter. B. tekan Enter. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Tekan Enter setelah ketemu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”.

Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. tekan Enter. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. baru menekan Enter. Double Accounting. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. . Double. Bold. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. pilih Font. data kolom nomor. Double adalah garis bawah. 2. cetak miring (Italic). pilih Cellsls. Aktifkan menu Format. Keterangan: 1. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. 3. Single Accounting. tekan Enter. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. tekan Enter. 3. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. Misakan Judul kolom. ataupun kombinasi keduanya. Aktifkan menu Format. Single adalah garis bawah. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. pilih Cell. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. tekan Enter. pilih font. Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. lalu tentukan ukuran hurufnya. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Aktifkan menu Format. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. pilih Sel. 4. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 4. Secara default data teks ditulis rata kiri. Bold-Italic. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. tekan Enter. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. tapi garisnya dua. tanggal penjualan. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). Pilih sel yang mau dibuat centring. tapi garisnya hanya satu. Double Accounting adalah garis bawah dobel.

Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. mata uang. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. tekan Enter. control panel masih aktif. Tekan Tab sekali. E. . karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. tekan Enter.31 D. Pilih Control Panel dan tekan Enter. Secara default data angka. Aktifkan Start Menu. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. pilih setting dan tekan Enter. dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. pilih Cells. tanggal dan waktu. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. pilih Alignment. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. Aktifkan menu Format. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. mata uang tanggal dan waktu. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Dalam hal ini pilih Indonesian. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. Excel terpasang dalam settingan Amerika.

tekan Enter. pilih number Tab. tekan Enter setelah ketemu. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”.32 F. pilih Cell. I. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. Untuk mempermudah pembacaan data angka. Didalam kotak dialog Cell. pilih Cell. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar.000. Aktifkan menu format. pilih Cell. Aktifkan menu format. G. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. apakah ditulis dalam ribuan. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. Tekan tab sekali. pilih Number Tab. jutaan dan seterusnya. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. Untuk . Tekan Tab sekali. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. dan panah bawah untuk menguranginya. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1. Aktifkan menu format.000. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. Tekan Tab sekali. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. H. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. tekan Enter. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan.

Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. tekan Enter. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”. Didalam kotak dialog Cell. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. 2. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. 3/4/97 dan sebagainya. tekan Enter. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. J. Aktifkan menu format. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. tekan Enter. pilih Cell. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. 4. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. tekan Enter. 6. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. tuliskan 8/14. 3. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. pilih Number Tab. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. . pilih Cell. 5. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. Aktifkan menu format kembali.

tekan Enter. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. Tekan Tab sekali. 1:30 PM.34 8. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. 37:30:55. 13:30:55. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. 6. Aktifkan menu Format. 30:55. 9. 12. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. 5. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. 3. 11. tekan Enter. 2001. K. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. 3/4/97 13:30. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. 13. 2. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. tekan Enter. March 4. 4. pilih Cell.7. 7. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. 8. Daftar pilihan format waktu: 1. . lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 1:30:55 PM. Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. 10. 13:30. 3/4/97 1: PM. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara.

A. maka akan muncul kotak dialog Print. Name. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. Preview Button. pilih Page Set Up. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. To: Edit. Active Sheet (s) Radio Button. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). tekan Enter. Properties. All Radio Button. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. Sekarang tabel data ingin dicetak. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. B.35 IX. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. From: Edit. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . seperti mengatur ukuran kertas. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. OK Button. tekan Enter dua kali. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. tekan Enter. Cancel Button. Print to file. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. tekan Enter. pilih Print dot dot dot. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”.

5. 3. Bottom: adalah margin bawah. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. Margin: Top adalah margin atas. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. Footer. atau panah bawah untuk memperkecil. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. D. 6. pilih page setup dan tekan Enter. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. tekan Enter. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. . tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. Right: adalah margin kanan. tekan Enter. Left: adalah margin kiri. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. Header. tekan Enter. 2. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”. 4. pilih Page set up.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. Isi Kotak Dialog 1. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). Setelah semua margin diatur sesuai keinginan.

Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. atau juga bisa membuat sendiri. . Dari posisi Header ini. tekan Enter. pilih Page Set Up. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. jumlah halaman lembar kerja. pilih Page Set Up. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. tekan Enter. kecuali bila kita setting. Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia.37 E. kemudian tekan sepasi kembali. tekan Enter setelah ketemu. 1. bila anda ingin memberi Footer. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. tanggal dan waktu. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. kita dapat menggunakan header atau footer. F. Tekan Tab lagi. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman.

tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. tekan Enter. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. dan tekan Enter. 3. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. huruf miring atau miring dan tebal. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. Pilih teks header atau footer yang diinginkan. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. CEnter atau right. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. Tentukan posisi header atau footer. tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Aktifkan Menu File. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Pilih Custom header atau footer. tekan Enter. tekan Enter. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. Right Section. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. tekan Enter setelah ketemu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”.38 2. Pilih header atau footer. pilih Page Set Up. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check. Begitu Anda menekan Enter. tekan Enter. antara left. tekan Enter.

Setelah semua diatur. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman. Sheet2 dan sebagainya. Pilih posisi header yang Anda inginkan. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. jika tabel data tidak ditemukan lagi. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . sesuai dengan posisi kursor berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. tekan Enter. Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. seperti Sheet1. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. (down then over). tekan Enter sampai kembali kedokumen. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. tekan Enter. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam.39 - - 4. Excel akan mencari ke atas samping kanan. tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. tekan Enter. G. Pilih custom header atau footer. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”.

Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. tekan Enter. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. pilih Print Area. pilih Page Set Up. tekan Enter. H. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. tekan Enter. 2.40 samping. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Jika tabel terlalu kecil. tekan Enter. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. kita harus memilih daerah yang dicetak. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. . Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. Sebaliknya. pilih print Area. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Aktifkan menu file. Then Over Radio Button Check”. Didalam kotak dialog Page Set Up. tekan Enter. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. 1. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. I.

untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. . Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. maka kotak dialog Print akan dibuka. pilih Print dot dot dot tekan Enter.41 J. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. disini tertulis 1. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan.

Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. artinya lebih besar dari. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). Argumen dituliskan dalam tanda kurung. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. 2. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. 1. apakah suatu pernyataan benar atau salah. statistika. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. teks atau Range rumus atau ekspresi logika. kita bisa melakukan perhitungan yang lain. artinya sama dengan.42 X. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. matematika. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. logika teks dan data Database dan sebagainya. . 4. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. A. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. Jika pernyataan tersebut tidak benar. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. Operasi Logika. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. seperti fungsi keuangan. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. 2. pembacaan tabel. 3. Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. artinya lebih kecil dari. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. Operator pembanding tanda lebih besar (>). tanda crash. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. tentu hal ini sangat merepotkan kita. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. Tanda sama dengan (=). Value. B. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. sel.

dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. Rumus If Dalam Kurung 1. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2.B2>B3) pada sel B5. 2. Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=). Atau true. karena kedua pernyataan ini benar.B2<B3) pada B4. Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. Sama dengan Or pernyataan logika 1. Excel akan memberi nilai benar atau true. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika.…). atau Or dalam kurung. Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false.43 5.. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. Nilai jika salah). maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. pernyataan logika 2. b. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. artinya lebih besar dari atau sama dengan. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya. kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. pernyataan logika 2. 3. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. Disini pernyataan logika 1. Nilai jika benar. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3. C. Pada sel B3 ketikkan rumus . Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). 6.. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a.).. Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. 20 pada sel B2. artinya tidak sama dengan.

yaitu B1 dikurang B2 (50-20). maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10.44 =If(B1>B2. a. Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50.B2-B1). maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000.B1-B2. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). Jika B1 tidak lebih besar dari B2. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. 2. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If. hitung nilai B1 dikurangi B2. hitung nilai B2 dikurangi B1. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini. Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. maka akan diberi potongan sebesar ps40.

Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. ketik rumus: =If(B2<=200000000. diberi hadiah kulkas.C2*ps20. C. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. Untuk mengisi sel D3 sampai D11. tekan CtrlD. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. C.C2*ps40). tekan Enter. Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. seperti tabel dibawah ini. diberi hadiah A. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut. pilih dari sel D2:D11.

C. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini.”A. . Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut.”).46 memilihnya. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. tekan Enter. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu. namun harus diabsolutkan. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A. Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. C. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . Kulkas A.”kulkas”. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. C. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas. Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut.

Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.B4*$B$1*5%). dimulai dari kolom B hingga D.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. tekan Enter. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. E. Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya. TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. dan dari baris 3 hingga 9. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya.B4*$B$1*10%.

tekan Enter. tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg. Range tabel. Jika tabel tersusun secara vertikal. tempatkan kursor pada sel F14. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya.48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. 1. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. Range tabel. nomor indeks kolom). kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. tekan Enter. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal. TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci.$B$4$D$9.$B$4:$D$9. Untuk mengisi kolom nilai (kolom F).2). Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14.3). Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. . lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. nomor indeks baris).

Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14. Tempatkan kursor pada sel B15.3) tekan Enter. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000. F. Sedang nilai pertama. Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. ketik rumus =Hlookup(B13. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal.49 2. mulai baris 1 sampai 3. Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. ketik rumus =B13*Hlookup(B13. nilai kedua. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. nilai ketiga…). maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa.2) tekan Enter. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya.$B$1:$I$3.$b$1:$I$3. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I.

Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar. Ketik =Choose(3. .50 inginkan misalnya sel B1.200.400.300.500) tekan Enter.100.

A2. 2.A3. 2. 20. artinya jumlahkan 10.40. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9.34. jumlah karakter) . Fungsi-fungsi Lain 1. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. A3. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. b.8. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. A4. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan.A2. d. =Average(B2:D8). Alamat Range.9) tekan Enter.51 XI. A.2. contoh: c. 34.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan.12).20. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. =Max(c2:c10). =Average(A1. 3. 4. =Sum(10. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. 1. Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. 40 dan 12. B. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. Daftar. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel. contoh: a. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1.6.4) tekan Enter. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan.3.7.

maka pada sel C4 terdapat kata ompu. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. posisi mengambil. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4. dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. . kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. jumlah) Enter. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. 3. Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. Dimana alamat sel berisi data teks. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. Enter =Lower(alamat sel). Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter.4) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua.2. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks. 2. Enter. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. 6.4) Enter. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. 5. 4.4) Enter.52 =Right(alamat sel.

Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. Range kriteria) =Daverage(Range database. Dsum Dalam Kurung. Average. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas .53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. seperti Sum. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. 2. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. sedangkan waktunya tidak. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. nomor kolom. Count dan sebagainya. 7. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. nomor kolom. 8. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. Daverage. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. atau dirata-rata. Fungsi Database antara lain: 1. Selain Fungsi Statistik. C. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. 9. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja.

Tempatkan kursor pada sel H9. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8.F2:G3) tekan Enter. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9. ketik elum lunas. ketik Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel F7. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas. Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas. Ketik rumus =Daverage(B2:D13. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000. ketik Toko Fajar.F2:F3) tekan Enter.F2:F3) tekan Enter. XII. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13. Tetapi jika kita mengubah nilai .2. Tempatkan kursor pada sel G7. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran. ketik total pembelian dan pada F8.2.2. ketik rumus =Dsum(B2:D13. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas.

Begitu anda menekan Enter. A. E2. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. tekan Enter. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. atau what is analisis. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. untuk mendapat nilai keluaran baru. Aktifkan menu Tools. Kemudian terdapat pilihan OK.55 keluaran. Jumlah barang 5 B. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. Dengan menggunakan fasilitas ini. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. Cancel. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. yaitu sel jumlah. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. seperti tampak pada tabel berikut. komputer mengatakan set sel. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. current Value 500000. disini ketik alamat sel yang akan diubah. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah.

5. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . 6. Aktifkan Menu Data. ketik rumus =D2*D5. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker. Pilih dari sel C7 sampai D15.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. 2. Tempat kan kursor pada sel D7. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. Tekan panah atas/bawah. 3. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi. pilih Tabel. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. tekan Enter. tekan Enter. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. Dengan fasilitas ini. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. dan dari baris 7 sampai 15. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. pada seltersebut terdapat angka 500000. 7. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. ketik rumus =D5. 4. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. Tempatkan kursor pada sel D5. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. dan baris 2 sampai 15. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. 8. masukkan beberapa nilai masukan.

6. 2. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. 4. 8. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. 5. 6. 3. . 8. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. C. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 3. 2. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. Pada sel C8 ketik rumus =D5. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16.57 Jumlah barang 1. 7. 5. 7. 4. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16.

40000. 30000. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. tekan Enter. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell. 3. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. 20000. penjualan barang naik atau turun. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. 8.. 2. pilih Tabel. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. pilih data. 2. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. harga bahan bekas sekian. 5.. dan ada banyak kemungkinan lainnya. D. 7. dan seterusnya sampai 8. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. harga bahan bakar naik atau turun. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2.58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario). kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. 4. 6. Aktifkan menu Bar. . Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell. Pilih dari sel C8 sampai g16.

Pilih sel yang akan diubah. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. tekan Enter. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. 1. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. . Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. pilih Scenarios. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. misalnya “Created By Robert”. Aktifkan Menu Tools. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”.

3. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. Setelah semua Scenario di buat. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario.60 - 2. tekan Enter. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. tekan Enter. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. . Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. lalu pilih scenarios. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. 4.

Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. tekan Enter. Setelah semua Scenario dihapus. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. . Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”.61 5. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. Karena itu jika skenarionya sama. (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. tekan Control-Page Down. Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Tabel terdapat pada Sheet 2. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. sedang jika rendah hanya 800 unit. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja.

tekan Enter. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. pilih Scenarios dan tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. Tekan panah atas/bawah. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Coba perhatikan Tabel berikut. 6. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . kita dapat menampilkan seluruh skenario. Buka kotak dialok Scenarios. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. Agar terlihat lebih detail. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500).62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. aktifkan menu Tools. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50.

maka Anda tak perlu menyimpannya. .63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario.

Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. kota dan sebagainya. 3. alamat. Semua baris di bawah nama field merupakan data. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. Baris-baris ini disebut Record. Setiap kolom mengandung data yang sejenis.64 XIII. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. menambah data. menghapus data. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. Kumpulan data-data merupakan Database. 4. Jika data-data pada Database sedikit. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. seperti: nama. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. 2. XL25 dan sebagainya. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. jumlah simpanan). Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . A. B. dan mengedit data. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. Alamat. dan terdiri 200 baris. C80. tentu kita akan kesulitan. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. kita dapat menggunakan Database Excel. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom.

Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. If you selected subset of cell in eror select a single cell. For information about creating label that are easy to detect click help. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. click OK. a text label at the top of each column of data. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. which are required for this command. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. C3 Seperti di atas. click OK. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. Begitu memasuki Form. Alamat. “Nama. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18. langsung tekan Enter. simpanan. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. pilih Data. Begitu tombol Enter kita tekan. kursor berada di field atau judul kolom nama. Jumlah Simpanan”. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. - . Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai.” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. To create column labels click cancel and Enter. alamat. B3. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. Aktifkan Menu Bar. and try the command again.

tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. Lalu edit seperti biasa. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. Setelah semua data diketik. E. F. komputer selalu menyebutkan field tersebut. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. tekan huruf D untuk menghapusnya. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan. C. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. Setelah ketemu. D. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. . tekan panah atas kembali. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. karena setiap kita berpindah field. kita dapat menghapusnya. Aktifkan menu data. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya.

lebih besar. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. Begitu Enter kita tekan. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. menaik (ascending) atau menurun . lebih kecil atau sama dengan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. lebih besar atau sama dengan. Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. H. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. dan tidak sama dengan pada kriteria. kita akan mengurutkan data-data.67 G. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. Aktifkan Menu Data. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. I. tekan huruf C. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. maka data yang kita cari akan ditampilkan. kursor berada di judul kolom “Nama”. lebih kecil.

misalnya dari D1:D12. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. Keterangan: . pilih Validation. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. tekan Enter. J. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending).68 - (descending). tekan Enter. disini tuliskan tanggal akhir. maka tabel akan disusun menurut abjad. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. Tekan Tab untuk menuju End Date. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. Kemudian Aktifkan Menu Data. Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999.

Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit. .69 Setelah melalui proses di atas. Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel.

Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database.70 XIV. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Aktifkan Menu Data.5. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. A. tekan Enter. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. pilih Filter. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. pilih AutoFilter. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. B. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl.

karena itu langkahnya agak sedikit rumit. C. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. Tekan panah atas/bawah. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria.lalu tekan klik kiri. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat). yaitu Jati Waringin. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini.71 Sugiyo M. Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. melainkan harus menggunakan mouse. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. lalu tekan klik kiri. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. . Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. yang beralamat di Jati Waringin saja. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja.

Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. lalutekan klik kiri sekali lagi.72 D. F. E. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. tekan klik kiri. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Jika kita lakukan menampilkan . Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000. dan tekan klik kiri kembali. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. pilih Data. . tekan Enter. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. M. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. tekan Enter. Dalam hal ini kita pilih alamat. pilih Subtotal. tekan Enter.

Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. 27. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. 25. 16. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. dengan pemisahan angka ribuan. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. Ctrl-D: mengisi ke bawah. Ctrl-. 3. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. 21. 10. maka anda memilih sel-sel tersebut). 26. 20. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. 24. Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. 19. Ctrl-I: Italic. Ctrl-U: Underline. 17. Ctrl-B: bold. 11. 5. 6. 18. 2. 28. 9. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. 15. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. End. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. End. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. 8. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. . Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. 12. 22. 14. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. End. 23. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). F5: Menampilkan kotak dialog Go To. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. 4. 13. 7. End. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter.

78 29. . Ctrl-#: Strikethrough.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful