1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Close digunakan untuk menutup jendela program. e. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Ini adalah alamat baris. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. Document Control menu . Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. 2. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. d. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. 1. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Sheet 3”. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. 3 dan seterusnnya. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. Sheet2. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. Ini adalah status bar. Di bawahnya terdapat “Sheet1. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. 2. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. b. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. 3. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar.4 C. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. terdapat Scroll Down Symbol. f. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. a. c.

Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. f. e. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. Save dan seterusnya. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. Close. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. c. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. View. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. Edit. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. Format. lalu tekan Enter. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. karena itu tidak dibahas secara mendalam. d. dan akhiri dengan menekan Enter. 4. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. menu Tools Menu Data. b. Help. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. 5. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . Insert. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. lalu tekan Enter. menu Insert Menu Format. Close digunakan untuk menutup jendela. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Open. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Window. hanya bisa diakses menggunakan mouse. Data. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. Menu View. Tools. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a.

Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. cursor berada pada kolom A baris1 (A1). 12. 13. Sebelum mengetikkan huruf atau angka. 16. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. 9. 10. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. 8. Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. 3. aa. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. 7.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. D. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. 6. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. b. . Kolom ditunjukkan dengan huruf a. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. ab. ac. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. 17. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. 11. 2. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. 15. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. 5. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. Misalnya sel T10. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. dan seterusnya. 14. z. 4. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. Sheet 2 dan Sheet 3. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536.

Aktifkan menu Format. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang. pilih column dan tekan Enter. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20. 2.7 III. Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. pilih kolom dan tekan Enter. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. Pilih Standard Width dan tekan Enter. 3. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. misalnya mulai dari kolom B baris 1.75 point. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. 1. A.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. tekan Enter. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. . atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. Aktifkan menu format. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. pilih kolom dan tekan Enter.

Fill. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Pilih Cell. Pilih Alignment Tab. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. pilih Cell dan tekan Enter. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Right. 4. hal ini akan menjadi kendala. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. Tekan Tab sampai ke “OK”. tekan Enter. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. tekan Enter. tekan Enter. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. Left (Indent). Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. Alignment Tab. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”. Border Tab. Font Tab. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. Justify. maka tempatkan cursor pada kolom A1. - - . Aktifkan menu format. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Masuk kedalam menu format. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. CEnter. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. Patterns Tab. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. CEnter Across Selection. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu.

Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. 1. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. dan tekan Enter. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi.75 Point. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. . Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Aktifkan Menu Format. Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. PilihAutofit dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK.9 B. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. pilih Row dan tekan Enter.

Untuk memasukkan data teks kedalam sel. koma dan sebagainya. 1. Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. huruf A-Z baik besar maupun kecil. lalu tuliskan ‘1000. tanda kurung. hanya huruf e besar dan e kecil. Angka 0. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. 3 dan seterusnya). dan akan dianggap sebagai data teks. prosen. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). 2. harus mengikuti petunjuk berikut: a. 2. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. titik. koma. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. 3. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. 3 dan seterusnya. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel.10 IV. lalu ketikkan “Nomor”. teks. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. tapi tidak dapat diproses secara matematika. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. Huruf. tanda per. Misalnya 10 buah. kali. Tanda-tanda seperti: plus. dahuluilah dengan tanda apostrop. min. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. 7 ekor dan sebagainya. 2. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. A. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. . dolar. 1. B. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. sepasi dan simbol-simbol lainnya. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja.

menit. Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua.11 b. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. C. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. 2. Mar. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. D. Coba ikuti contoh berikut. Dec. atau 14-Aug-2002. 2. Nov. Aug. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. Nomor 1. Oct. d. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. angka 100 ditulis “1e2”. Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. atau diapit dengan tanda kurung. Jun. tekan sepasi baru dituliskan ½. Feb.20e1) dan seterusnya. angka 1000 “1e3” angka 12 “1. Misalnya untuk menuliskan 3. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. Apr. Jul. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. E. detik. Sep. May. Di bagian paling atas. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). misalnya 1 ½. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. c.

Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. G. 12. sebaiknya keluar dari program tersebut. F. pilih File. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. Nilai. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. Misalnya kolom A1. . dan tekan Enter. 10 11. Bila anda tidak menuliskan nama. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. jumlah barang. pilih Save Ctrl Plus S. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. 9. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. 6. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. 7. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. tekan Enter. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. harga satuan. Beri nama. 5. pilih File. 8. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. 4. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. Nama barang. pilih Exit dan tekan Enter.12 3.

pilih Open dan tekan Enter. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. pilih Undo dan tekan Enter. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. tekan Enter. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. Tekan F2. Ketikkan isi pengganti. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. Tekan tombol delete. Sedang penekanan tombol delete. Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. A. terkadang kita melakukan kesalahan. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. 2. pilih Edit. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. cursor akan bergerak antar kolom.13 V. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. akan menghapus seluruh isi sel tersebut. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. C. Mengedit Isi Sel B. maka editan terakhir akan digagakan. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. pilih File. . Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. Ketika memasukkan data kedalam sel. 1. Aktifkan Menu Bar.

14 D. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. pilih Redo dan tekan Enter. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar. . karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. maka edit-an akan dikembalikan. pilih Edit.

Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. 9. 10. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. 5. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu. 4. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. 8. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. mungkin data-data tersebut harus diedit. Range adalah gabungan sel.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel. 7.diformatsupaya lebih menarik. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension.15 VI. 11. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. dianalisa untuk mendapat gambaran data. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif. 6. C. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. 3. 1. . 2. A. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. Selain dengan tombol Shift.

1. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. Pilih Range berikutnya. Akhiri dengan menekan Enter. B2. E. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. C12. Karena itu kita harus menyisipkan baris. B4. maka JFW akan mengatakan “Go To.16 12. Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. D. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. 13. kita harus menyisipkan baris. misalnya: B1. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. F.

Karena itu kita harus menyisipkan kolom. Setelah melalui proses ini. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. Copy And Cut 2. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. 2.17 Setelah dicek. Aktifkan menu edit. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. pilih Row. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. dan tekan Enter. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. tekan Enter. tekan Enter. pilih Columns. Pilih delete entire row. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. 1. Pilih delete entire column. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. tekan Enter. 1. Aktifkan menu Insert. H. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong. Copy . Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Pilih delete dot dot dot. G. Pilih delete dot dot dot. Aktifkan menu edit. tekan Enter. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. tekan Enter.

Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. pilih Paste dan tekan Enter. 2. Aktifkan menu Edit kembali. pilih Paste. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . tekan Enter. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. Memotong Data (Cut) 2. Aktifkan menu Edit. - 1. 3. melainkan ingin dipindahkan. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. tekan Enter. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. pilih copy. Ketika Anda melakukan pemotongan. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Aktifkan menu insert. J. Aktifkan menu edit. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. pilih Cut. I. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. tekan Enter.

dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. Growth. Autofill. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. pilih Fill Submenu. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. tekan Enter. tekan Enter. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. maka muncul kotak dialog Series. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. - . Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. K. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. tekan Enter. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. Pilih Range dari a1:a100. Pilih Series dot dot dot. 1. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. pilih Paste. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Aktifkan menu edit.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. posisi cursor berada pada Field step value. - - 2. Aktifkan menu Edit. tekan Enter. date. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. ketika kita baru saja menekan Enter.

Aktifkan menu edit. Setelah semua disesuaikan. tekan Enter. Sunday (untuk nama hari). Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Enter Sabtu. pilih series in row dan field type pilih date. Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. Pada field Series in. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. pilih series in column atau In Row. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. . tekan Enter. Aktifkan menu edit.20 3. pilih OK dan tekan Enter. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). tekan Enter. Aktifkan menu Tools. Enter Selasa. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. pilih autofill. Pilih Series. Enter Senin. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. tekan Enter. Enter Kamis. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. Lalu tekan Enter pada “OK”. pilih Fill Submenu. Enter Jumat. tekan Enter. Monday. pilih Fill submenu. 4. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. pada Field Type. pada Field in. pilih Series. Enter Rabu. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia.

Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. pilih Option. penjumlahan. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. tekan Enter. A. kita dapat menggunakan rumus. pengurangan. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. Edit deret data yang salah. pilih Option. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. 5. Karena itu kita harus mengeditnya. 1. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. Pilih Custom Lists. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. pilih Custom Lists.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. tekan Enter. 6. perkalian. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. Jika jumlah data dan nilainya kecil. pembagian dan lain-lain. VII. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. Misalnya: penambahan.

- . kali: Star (Shift-8). 30. angka-angka 15. 1. 2. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). lebih besar: > (Shift-titik). C. rata-rata: Average. disini tuliskan angka 10. kurang: Dash. Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. tuliskan angka 10. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. tambah: Shift-equals. B. D. lebih kecil: < (Shift-koma). maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. Tempatkan cursor di kolom E3. 20. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. Disini kita tulis angka 15. Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. 25. akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1).22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). bagi: Slash. 3. Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). sama dengan: equals. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. tuliskan angka 15. persen: Shift-5. maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. pangkat: Carrot (shift-6).

7. A9. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. - B. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai.5. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter. Pindahkan cursor pada kolom B4. 2. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. 8. VICTORINDO JAYA PERKASA”. tulis angka 100000. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. tuliskan ps25. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah.5 berturut-turut di kolom A6. Setelah file terbuka. tekan sama dengan. Coba sekarang kita buka file tersebut. A10. A8. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. Keterangan: Setelah melalui proses ini. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard.5. Mengkopi Rumus 4. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). A7. 8. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. . atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. tekan Enter. Aktifkan menu edit. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. 3. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. tulis A4*B4. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. 5. Tempatkan cursor di kolom C4. 9.

seperti matrik atau fector. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer.24 4. E. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. . Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Selain dengan cara menyalin rumus. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. C. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang.

Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. Rumus Dengan Alamat Campuran F. 3.25 1. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. tekan Shift-Control-Enter. B3. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. sebagai contoh sel A1. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. dan angkanya 10000 pada sel B1. Masukkan data upah perjam pada sel A1. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1.C3. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. Masukkan judul kolom nama. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Setelah selesai. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C.

Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. Selain alamat Range. jumlah dan sebagainya. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris. Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Gunakan nama Range seperti harga. G. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. Setelah semua data dimasukkan. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. Setelah dimasukkan rumus tersebut. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. tempatkan cursor pada sel B3. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel.

Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11. Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. pilih Name Submenu dan tekan Enter. Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. tekan Enter. tekan Enter pada sel C2. maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. Pilih Define dantekan Enter. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. Aktifkan menu Insert. Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1.

Pilih Define. pilih Name Sub menu. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. tekan Enter. tekan Enter.28 H. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. . Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. tekan Enter. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Tekan Tab sekali.

Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”.29 VIII. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Aktifkan menu format. pilih sel dot dot dot. 1. pilih sel. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. - 2. kanan/kiri. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. Underline dan sebagainya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. A. tidak menarik dan apa adanya. - Catatan: . Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. tekan Enter. Tekan Enter setelah ketemu. pilih Cell dot dot dot. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. Aktifkan menu Format. Tekan Enter setelah ketemu. B. Aktifkan kembali menu format. kita harus mengformatnya. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. tekan Enter. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. pilih Font. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”.

. Double. Misakan Judul kolom. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. lalu tentukan ukuran hurufnya. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). pilih Sel. tapi garisnya hanya satu. Keterangan: 1. 3. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. tekan Enter. Aktifkan menu Format. 4. pilih Font.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. pilih font. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. 3. tekan Enter. 2. Single Accounting. pilih Cellsls. tapi garisnya dua. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. baru menekan Enter. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Bold-Italic. pilih Cell. tekan Enter. tekan Enter. 4. tanggal penjualan. Double Accounting. Bold. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. tekan Enter. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. Double Accounting adalah garis bawah dobel. Aktifkan menu Format. Double adalah garis bawah. Aktifkan menu Format. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. Pilih sel yang mau dibuat centring. Single adalah garis bawah. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. cetak miring (Italic). Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. data kolom nomor. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. ataupun kombinasi keduanya. Secara default data teks ditulis rata kiri. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa.

Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. Pilih Control Panel dan tekan Enter. pilih Alignment. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter.31 D. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. tekan Enter. Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. Dalam hal ini pilih Indonesian. tanggal dan waktu. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. pilih setting dan tekan Enter. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. E. Secara default data angka. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. mata uang tanggal dan waktu. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. control panel masih aktif. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. . Aktifkan Start Menu. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. Excel terpasang dalam settingan Amerika. Tekan Tab sekali. dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. pilih Cells. mata uang. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Aktifkan menu Format.

Aktifkan menu format. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. dan panah bawah untuk menguranginya. Aktifkan menu format. Aktifkan menu format. H. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. pilih Cell. Didalam kotak dialog Cell. jutaan dan seterusnya.000.32 F. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. tekan Enter setelah ketemu. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. tekan Enter. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. I. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. pilih Cell. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. Tekan tab sekali. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. tekan Enter. Untuk . Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. pilih Number Tab. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. pilih number Tab. apakah ditulis dalam ribuan. tekan Enter. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1.000. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. G. Untuk mempermudah pembacaan data angka. Tekan Tab sekali. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. pilih Cell. tekan Enter. Tekan Tab sekali.

tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. pilih Cell. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. 4. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. 3/4/97 dan sebagainya. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. tekan Enter. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. tekan Enter. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. J.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. 3. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. pilih Number Tab. 2. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. tekan Enter. pilih Cell. 5. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. 6. tuliskan 8/14. Aktifkan menu format. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Didalam kotak dialog Cell. . 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. Aktifkan menu format kembali. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”.

3. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. 4. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM.34 8. tekan Enter. 1:30:55 PM. 2001. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. March 4. 30:55. 37:30:55. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. 3/4/97 13:30. Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. tekan Enter. 9. Aktifkan menu Format. Daftar pilihan format waktu: 1. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. 2. 1:30 PM. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. 12. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. 5.7. 10. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. tekan Enter. 11. K. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. 8. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. 13:30. 3/4/97 1: PM. 13:30:55. . March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 7. Tekan Tab sekali. pilih Cell. 6. 13.

Print to file. OK Button. pilih Page Set Up. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. pilih Print dot dot dot. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. seperti mengatur ukuran kertas. Sekarang tabel data ingin dicetak. Cancel Button. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. To: Edit. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut.35 IX. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. All Radio Button. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. Name. B. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. tekan Enter dua kali. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . Preview Button. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. From: Edit. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. tekan Enter. A. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. tekan Enter. Active Sheet (s) Radio Button. maka akan muncul kotak dialog Print. tekan Enter. Properties.

4. . atau panah bawah untuk memperkecil. 6. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Left: adalah margin kiri. Right: adalah margin kanan. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. 5. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. Isi Kotak Dialog 1. D. Bottom: adalah margin bawah. 2. pilih page setup dan tekan Enter. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. 3. Header. pilih Page set up. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Margin: Top adalah margin atas. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). Footer. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. tekan Enter. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. Setelah semua margin diatur sesuai keinginan.

kita dapat menggunakan header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. tekan Enter. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. tekan Enter setelah ketemu. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. kemudian tekan sepasi kembali. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. pilih Page Set Up. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. F. kecuali bila kita setting. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. atau juga bisa membuat sendiri. Dari posisi Header ini. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. bila anda ingin memberi Footer. pilih Page Set Up. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”.37 E. . tekan Enter. 1. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. Tekan Tab lagi. tanggal dan waktu. jumlah halaman lembar kerja.

Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. Pilih Custom header atau footer. tekan Enter. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. huruf miring atau miring dan tebal. Pilih teks header atau footer yang diinginkan. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer.38 2. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda .” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. Begitu Anda menekan Enter. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. Right Section. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. tekan Enter. Tentukan posisi header atau footer. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. Pilih header atau footer. antara left. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. tekan Enter. tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. dan tekan Enter. pilih Page Set Up. tekan Enter. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. tekan Enter setelah ketemu. Aktifkan Menu File. tekan Enter. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. CEnter atau right. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. 3.

Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. Excel akan mencari ke atas samping kanan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. Pilih custom header atau footer. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada.39 - - 4. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. tekan Enter. tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Pilih posisi header yang Anda inginkan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. tekan Enter. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. G. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter sampai kembali kedokumen. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. jika tabel data tidak ditemukan lagi. seperti Sheet1. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. sesuai dengan posisi kursor berada. (down then over). bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. Sheet2 dan sebagainya. Setelah semua diatur. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman.

Aktifkan menu file. tekan Enter. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check. I. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. tekan Enter. tekan Enter. 1. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. Then Over Radio Button Check”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. . Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. pilih Print Area. tekan Enter.40 samping. Sebaliknya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. kita harus memilih daerah yang dicetak. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. Jika tabel terlalu kecil. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. 2. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. pilih print Area. tekan Enter. pilih Page Set Up. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. H. Didalam kotak dialog Page Set Up. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”.

Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File.41 J. pilih Print dot dot dot tekan Enter. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. disini tertulis 1. . maka kotak dialog Print akan dibuka.

seperti fungsi keuangan. A. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. Operator pembanding tanda lebih besar (>). logika teks dan data Database dan sebagainya. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. Value. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. tanda crash. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. 4. maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. tentu hal ini sangat merepotkan kita. artinya lebih besar dari.42 X. teks atau Range rumus atau ekspresi logika. Tanda sama dengan (=). Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. 2. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. 3. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). kompleks atau untuk aplikasi tertentu. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. Operasi Logika. sel. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. 2. matematika. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. pembacaan tabel. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. statistika. 1. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. . B. artinya sama dengan. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. Jika pernyataan tersebut tidak benar. artinya lebih kecil dari. kita bisa melakukan perhitungan yang lain.

Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. b. dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true.. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=).B2>B3) pada sel B5. Atau true. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya.. Sama dengan Or pernyataan logika 1. C. Nilai jika benar. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). artinya lebih besar dari atau sama dengan. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3.. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. Excel akan memberi nilai benar atau true. karena kedua pernyataan ini benar.43 5. kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar.). Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. pernyataan logika 2. Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Rumus If Dalam Kurung 1. Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. Pada sel B3 ketikkan rumus . Nilai jika salah). dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2. 20 pada sel B2. 2.B2<B3) pada B4. 3. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. 6. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5.…). Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. Disini pernyataan logika 1. artinya tidak sama dengan. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. pernyataan logika 2. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a. atau Or dalam kurung.

Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini. hitung nilai B2 dikurangi B1.B1-B2.44 =If(B1>B2. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). 2. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. maka akan diberi potongan sebesar ps40. a. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. hitung nilai B1 dikurangi B2. Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Jika B1 tidak lebih besar dari B2. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini.B2-B1).

Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih.C2*ps20. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. C. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. tekan Enter. ketik rumus: =If(B2<=200000000. tekan CtrlD. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. pilih dari sel D2:D11. seperti tabel dibawah ini. C. diberi hadiah A. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah.C2*ps40). Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. diberi hadiah kulkas. maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. Untuk mengisi sel D3 sampai D11.

”kulkas”. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini. tekan Enter. namun harus diabsolutkan.”). . Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13.46 memilihnya. C. C. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut.”A. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. C. Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. Kulkas A. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya.

Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. dimulai dari kolom B hingga D. Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . dan dari baris 3 hingga 9. baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. tekan Enter.B4*$B$1*5%).B4*$B$1*10%.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. E.

sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya. nomor indeks kolom). tekan Enter. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal.48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel.$B$4$D$9. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. Range tabel. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg.3). TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. tekan Enter. Untuk mengisi kolom nilai (kolom F).2). Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. tempatkan kursor pada sel F14.$B$4:$D$9. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. 1. Range tabel. Jika tabel tersusun secara vertikal. nomor indeks baris). kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. .

TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. F. ketik rumus =Hlookup(B13.$b$1:$I$3. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. Sedang nilai pertama. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. mulai baris 1 sampai 3. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal. Tempatkan kursor pada sel B15. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000.3) tekan Enter. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. nilai kedua.49 2. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar.2) tekan Enter.$B$1:$I$3. nilai ketiga…). ketik rumus =B13*Hlookup(B13. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya.

50 inginkan misalnya sel B1. .500) tekan Enter. Ketik =Choose(3.200. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar.400.100.300.

contoh: a.7. 3. =Sum(10. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1.40. 1. 20. B. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10.3. Fungsi-fungsi Lain 1.51 XI. Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. 34. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9.34. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan.2. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik.8.6.A2. 40 dan 12.9) tekan Enter. 2. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. 4.A3.12).20. A2. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. artinya jumlahkan 10. A. A3. jumlah karakter) . A4. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. Alamat Range. 2. contoh: c.4) tekan Enter. =Average(B2:D8). =Average(A1. b. d. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. Daftar. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. =Max(c2:c10).

Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. 2. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4.2. Enter =Lower(alamat sel). Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan.52 =Right(alamat sel. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel. 6. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. Dimana alamat sel berisi data teks. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks.4) Enter. maka pada sel C4 terdapat kata ompu. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter.4) Enter. 3. posisi mengambil. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). 5. jumlah) Enter. Enter.4) Enter. 4. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. . Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya.

Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. Range kriteria) =Daverage(Range database. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas . Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. seperti Sum. Dsum Dalam Kurung. nomor kolom. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Fungsi Database antara lain: 1. 8. Count dan sebagainya. 2. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. Daverage. 9. Average. atau dirata-rata. nomor kolom. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. C. sedangkan waktunya tidak. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. Selain Fungsi Statistik. 7.53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13.

ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9.2. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13.2. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar. ketik rumus =Dsum(B2:D13. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. XII. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. Tempatkan kursor pada sel F7. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas.F2:F3) tekan Enter. Tempatkan kursor pada sel H9. ketik total pembelian dan pada F8. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas. ketik elum lunas. Ketik rumus =Daverage(B2:D13. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. Tempatkan kursor pada sel G7.F2:G3) tekan Enter. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. ketik Toko Fajar. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas.F2:F3) tekan Enter. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar. Tetapi jika kita mengubah nilai . Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas. ketik Toko Fajar. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar.2.

Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. A. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Dengan menggunakan fasilitas ini. untuk mendapat nilai keluaran baru. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000.55 keluaran. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. Begitu anda menekan Enter. Kemudian terdapat pilihan OK. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. Cancel. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . E2. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. tekan Enter. komputer mengatakan set sel. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. disini ketik alamat sel yang akan diubah. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. Jumlah barang 5 B. atau what is analisis. yaitu sel jumlah. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. current Value 500000. Aktifkan menu Tools. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. seperti tampak pada tabel berikut. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah.

ketik rumus =D5. Tempat kan kursor pada sel D7. Tempatkan kursor pada sel D5. 7. 8. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. Tekan panah atas/bawah. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. tekan Enter. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. 2. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker. pada seltersebut terdapat angka 500000. Pilih dari sel C7 sampai D15. Aktifkan Menu Data. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. dan baris 2 sampai 15. 3. ketik rumus =D2*D5. tekan Enter. dan dari baris 7 sampai 15. pilih Tabel. 6. 5. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi. 4. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. Dengan fasilitas ini. masukkan beberapa nilai masukan.

500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. 7. 4. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 6. . 4. 5. Pada sel C8 ketik rumus =D5. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. 3.57 Jumlah barang 1. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. 5. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. 3. 2. 6. 2. 7. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. 8. C. 8.

Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. . 30000. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini. 20000. harga bahan bekas sekian. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. dan seterusnya sampai 8. Aktifkan menu Bar.. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario). pilih Tabel. dan ada banyak kemungkinan lainnya.58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. penjualan barang naik atau turun. kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. 40000. 6. 8. 5. 2. tekan Enter. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. D. Pilih dari sel C8 sampai g16. 2. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. 4. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. 3.. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell. harga bahan bakar naik atau turun. pilih data. 7.

Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. 1. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. pilih Scenarios. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. tekan Enter. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. misalnya “Created By Robert”. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. Aktifkan Menu Tools. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Pilih sel yang akan diubah. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. . Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit.

Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario. Setelah semua Scenario di buat. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. lalu pilih scenarios. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. 4. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. tekan Enter. Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali.60 - 2. . Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. tekan Enter. 3. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali.

(Untuk sementara pada sel ini berisi 0). coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2. tekan Control-Page Down. sedang jika rendah hanya 800 unit. tekan Enter. Tabel terdapat pada Sheet 2. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. . Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. Karena itu jika skenarionya sama. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. Setelah semua Scenario dihapus. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut.61 5. cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja.

Tekan panah atas/bawah. 6. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Buka kotak dialok Scenarios. Agar terlihat lebih detail. aktifkan menu Tools. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. pilih Scenarios dan tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). tekan Enter. Coba perhatikan Tabel berikut.62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. kita dapat menampilkan seluruh skenario. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500). Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada.

63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario. maka Anda tak perlu menyimpannya. .

Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. Alamat. XL25 dan sebagainya. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain.64 XIII. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. dan terdiri 200 baris. menghapus data. 4. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. 2. kota dan sebagainya. menambah data. 3. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. Kumpulan data-data merupakan Database. jumlah simpanan). Jika data-data pada Database sedikit. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. kita dapat menggunakan Database Excel. B. A. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. dan mengedit data. alamat. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. C80. Baris-baris ini disebut Record. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Semua baris di bawah nama field merupakan data. tentu kita akan kesulitan. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. seperti: nama.

For information about creating label that are easy to detect click help. click OK. - . Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. click OK. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. kursor berada di field atau judul kolom nama. To create column labels click cancel and Enter. Alamat. C3 Seperti di atas. and try the command again. which are required for this command. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. “Nama. a text label at the top of each column of data. langsung tekan Enter. alamat.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom.” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. Begitu tombol Enter kita tekan. simpanan. Begitu memasuki Form. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. Jumlah Simpanan”. If you selected subset of cell in eror select a single cell. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18. Aktifkan Menu Bar. B3. pilih Data. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3.

Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. Setelah ketemu. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. kita dapat menghapusnya. D. Aktifkan menu data.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. . pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. karena setiap kita berpindah field. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. F. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. komputer selalu menyebutkan field tersebut. Setelah semua data diketik. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. E. Lalu edit seperti biasa. tekan huruf D untuk menghapusnya. tekan panah atas kembali. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. C. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18.

lebih besar. dan tidak sama dengan pada kriteria. lebih kecil. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. maka data yang kita cari akan ditampilkan. kursor berada di judul kolom “Nama”. Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. kita akan mengurutkan data-data. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. Aktifkan Menu Data. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. Begitu Enter kita tekan. I. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter.67 G. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. tekan huruf C. lebih kecil atau sama dengan. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. menaik (ascending) atau menurun . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. lebih besar atau sama dengan. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. H. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak.

Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. Tekan Tab untuk menuju End Date. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. disini tuliskan tanggal akhir. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. misalnya dari D1:D12. maka tabel akan disusun menurut abjad. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999.68 - (descending). tekan Enter. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. pilih Validation. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. tekan Enter. Keterangan: . J. Kemudian Aktifkan Menu Data. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”.

dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit.69 Setelah melalui proses di atas. Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel. Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel. .

A.5. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. tekan Enter. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. B. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. pilih AutoFilter. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database. pilih Filter. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Aktifkan Menu Data. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu.70 XIV. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database.

yaitu Jati Waringin. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria. yang beralamat di Jati Waringin saja. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. Tekan panah atas/bawah. . Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. karena itu langkahnya agak sedikit rumit. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. lalu tekan klik kiri. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). Arahkan kursor pada judul kolom alamat. C.lalu tekan klik kiri. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat).71 Sugiyo M. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. melainkan harus menggunakan mouse. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain.

Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . Jika kita lakukan menampilkan . Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. tekan klik kiri.72 D. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. F. lalutekan klik kiri sekali lagi. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. dan tekan klik kiri kembali. E. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. M. Dalam hal ini kita pilih alamat. . tekan Enter.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. tekan Enter. pilih Data. pilih Subtotal. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. tekan Enter.

19. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). 6. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. 21. 23. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. 2. 13. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. 5. dengan pemisahan angka ribuan. 4. End. Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. 9. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. 26. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. Ctrl-I: Italic. Ctrl-D: mengisi ke bawah. 8. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. 12. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. 17. 24. End. 18. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. 14. Ctrl-U: Underline. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. 11. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. Ctrl-. 28. 20. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. End.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. maka anda memilih sel-sel tersebut). Ctrl-B: bold. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. 27. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. 16. 10. 7. . 15. 22. 3. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. 25. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. End. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya.

78 29. Ctrl-#: Strikethrough. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful