P. 1
Belajar Sendiri Ms Exel

Belajar Sendiri Ms Exel

|Views: 61|Likes:
Published by Radietz_Budax__4138

More info:

Published by: Radietz_Budax__4138 on Mar 17, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/15/2013

pdf

text

original

Sections

  • I. PENDAHULUAN
  • II. MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL
  • III.MEMFORMAT UKURAN SEL
  • IV.MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA
  • V. MENGEDIT LEMBAR KERJA
  • VI.MEMILIH RANGE
  • VII.OPERASI HITUNG DAN RUMUS
  • VIII.MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA
  • IX.MENCETAK LEMBAR KERJA
  • X. MENGGUNAKAN FUNGSI
  • XI.ARGUMEN FUNGSI STATISTIK
  • XII.FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI
  • XIII.MENGELOLA DATABASE
  • XIV.FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL

1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Document Control menu . Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar. Di bawahnya terdapat “Sheet1. Close digunakan untuk menutup jendela program. e. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. 2. Sheet 3”. 1.4 C. b. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. Ini adalah alamat baris. Ini adalah status bar. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. 3 dan seterusnnya. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. terdapat Scroll Down Symbol. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Sheet2. 2. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. f. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. a. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program. c. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. 3. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. d.

menu Insert Menu Format. d. Close. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. Close digunakan untuk menutup jendela. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . Data. lalu tekan Enter. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. View. Menu View. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. karena itu tidak dibahas secara mendalam. menu Tools Menu Data. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. dan akhiri dengan menekan Enter. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. Tools. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. Save dan seterusnya. c. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. hanya bisa diakses menggunakan mouse. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. Insert. Format. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. 5. lalu tekan Enter. Open. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . Window. Edit. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. f.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. e. 4. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Help. b. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi.

Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. z. Sheet 2 dan Sheet 3. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). 6. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. b. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. 12. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. aa. 15. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. Misalnya sel T10. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. 8. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. 14. Sebelum mengetikkan huruf atau angka.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. 11. 9. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. cursor berada pada kolom A baris1 (A1). . Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. 5. dan seterusnya. Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. 10. 16. D. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. 7. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. 3. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. 17. ab. 13. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. ac. 4. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. 2.

Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. misalnya mulai dari kolom B baris 1.75 point. 3. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak.7 III. 1. pilih kolom dan tekan Enter. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Aktifkan menu format. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. Pilih Standard Width dan tekan Enter. Aktifkan menu Format. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. tekan Enter. A. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. pilih column dan tekan Enter. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang. Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. pilih kolom dan tekan Enter. . Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. 2. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20.

Fill. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Tekan Tab sampai ke “OK”. CEnter. Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Font Tab. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. Border Tab. 4. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. hal ini akan menjadi kendala. Masuk kedalam menu format. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. pilih Cell dan tekan Enter. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. Patterns Tab. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. Alignment Tab. - - . Pilih Cell. tekan Enter. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. Pilih Alignment Tab. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. tekan Enter. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Right. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. Aktifkan menu format. Justify. maka tempatkan cursor pada kolom A1. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu. CEnter Across Selection. Left (Indent). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”.

Aktifkan Menu Format. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. . Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus.75 Point.9 B. 1. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. pilih Row dan tekan Enter. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. PilihAutofit dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan.

MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. hanya huruf e besar dan e kecil. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. dolar. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. 2. teks. 3 dan seterusnya). kali. tapi tidak dapat diproses secara matematika. titik. tanda kurung. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. sepasi dan simbol-simbol lainnya. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. huruf A-Z baik besar maupun kecil. 2. Misalnya 10 buah. Angka 0. 3. 7 ekor dan sebagainya. harus mengikuti petunjuk berikut: a. Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. Huruf. 3 dan seterusnya. . dahuluilah dengan tanda apostrop. B. lalu ketikkan “Nomor”. tanda per. koma dan sebagainya. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. Tanda-tanda seperti: plus. min. 1.10 IV. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. prosen. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. 1. lalu tuliskan ‘1000. A. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). koma. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. 2. dan akan dianggap sebagai data teks. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka.

Misalnya untuk menuliskan 3. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. Mar. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. 2. C. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. D. Nomor 1. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. menit. c. misalnya 1 ½. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. Aug. Apr. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya. Nov.11 b. Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. Jun. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Dec. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. atau 14-Aug-2002.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. E. Sep. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. atau diapit dengan tanda kurung. angka 1000 “1e3” angka 12 “1.20e1) dan seterusnya. Feb. Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). d. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. Jul. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). detik. tekan sepasi baru dituliskan ½. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. Coba ikuti contoh berikut. Di bagian paling atas. Oct. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. May. angka 100 ditulis “1e2”. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. 2.

Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. pilih File. sebaiknya keluar dari program tersebut. 10 11. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. 5. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. 4. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. F. pilih Exit dan tekan Enter. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. Nilai. Misalnya kolom A1. jumlah barang. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. pilih Save Ctrl Plus S. Nama barang. G. . 7. 8. 6. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. harga satuan.12 3. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. dan tekan Enter. pilih File. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. Beri nama. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. Bila anda tidak menuliskan nama. 12. 9. tekan Enter. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor.

Ketika memasukkan data kedalam sel. akan menghapus seluruh isi sel tersebut. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. Tekan tombol delete.13 V. Sedang penekanan tombol delete. maka editan terakhir akan digagakan. pilih File. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. cursor akan bergerak antar kolom. 2. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. Tekan F2. pilih Edit. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. . Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. A. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. Ketikkan isi pengganti. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. tekan Enter. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. pilih Open dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. pilih Undo dan tekan Enter. Aktifkan Menu Bar. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. terkadang kita melakukan kesalahan. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. Mengedit Isi Sel B. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. C. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. 1.

. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. pilih Redo dan tekan Enter. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. maka edit-an akan dikembalikan.14 D. pilih Edit.

Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. 4. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. 3. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. mungkin data-data tersebut harus diedit. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. dianalisa untuk mendapat gambaran data. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel.diformatsupaya lebih menarik. 2. 11. Range adalah gabungan sel. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. 8. 9. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi.15 VI. 7. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. 5. A. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. . Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. 10. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. C. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. Selain dengan tombol Shift. 1. 6. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif.

Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. 13. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . misalnya: B1. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. E. D. C12.16 12. Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama. Akhiri dengan menekan Enter. kita harus menyisipkan baris. 1. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. Pilih Range berikutnya. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. F. B2. B4. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Karena itu kita harus menyisipkan baris. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. maka JFW akan mengatakan “Go To.

tekan Enter. Setelah melalui proses ini. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. Copy And Cut 2. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. Pilih delete entire column. H. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. tekan Enter. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. Pilih delete entire row. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan. Pilih delete dot dot dot. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Aktifkan menu Insert. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. Aktifkan menu edit. Pilih delete dot dot dot. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. tekan Enter. pilih Columns. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong. 1. G. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. 2. tekan Enter. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. 1. pilih Row. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. dan tekan Enter. Aktifkan menu edit. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. Copy .17 Setelah dicek. tekan Enter.

I. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Aktifkan menu insert. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. Ketika Anda melakukan pemotongan. melainkan ingin dipindahkan. 2. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. pilih Paste. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. tekan Enter. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Aktifkan menu Edit. tekan Enter. - 1. pilih copy. Memotong Data (Cut) 2. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. Aktifkan menu Edit kembali. pilih Cut. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. J. Aktifkan menu edit. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. tekan Enter. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. pilih Paste dan tekan Enter. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . Aktifkan menu Edit kembali. tekan Enter. Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. 3.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan.

pilih Fill Submenu. 1. Pilih Range dari a1:a100. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. Autofill. tekan Enter. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. tekan Enter. Aktifkan menu Edit. Aktifkan menu edit. Growth. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. - - 2. pilih Paste. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. K. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. date. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. tekan Enter. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. ketika kita baru saja menekan Enter. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. posisi cursor berada pada Field step value. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. Pilih Series dot dot dot. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. maka muncul kotak dialog Series. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. - .

Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. tekan Enter.20 3. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. Aktifkan menu edit. tekan Enter. Enter Selasa. pilih Fill Submenu. Aktifkan menu edit. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. pada Field Type. pada Field in. Monday. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. pilih series in row dan field type pilih date. Lalu tekan Enter pada “OK”. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. Aktifkan menu Tools. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. Sunday (untuk nama hari). . Enter Sabtu. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. tekan Enter. Pilih Series. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. tekan Enter. Enter Kamis. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Enter Rabu. Enter Jumat. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. Pada field Series in. tekan Enter. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. pilih autofill. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. 4. Setelah semua disesuaikan. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. pilih OK dan tekan Enter. pilih Fill submenu. Enter Senin. pilih series in column atau In Row. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. tekan Enter. pilih Series.

Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. pembagian dan lain-lain. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. A. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. pengurangan. tekan Enter. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. Edit deret data yang salah. 1. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. kita dapat menggunakan rumus. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. pilih Option. pilih Custom Lists. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . Misalnya: penambahan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. perkalian. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. 6. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. tekan Enter. penjumlahan. tekan Enter. Jika jumlah data dan nilainya kecil. pilih Option. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. 5. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. VII. Karena itu kita harus mengeditnya. Pilih Custom Lists. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya.

tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. persen: Shift-5. C. Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. kurang: Dash. Tempatkan cursor di kolom E3. pangkat: Carrot (shift-6). 1. Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). disini tuliskan angka 10. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. sama dengan: equals.22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. lebih besar: > (Shift-titik). kali: Star (Shift-8). Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). 30. D. tambah: Shift-equals. akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. tuliskan angka 15. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). B. lebih kecil: < (Shift-koma). Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). 20. 25. bagi: Slash. maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. rata-rata: Average. Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. tuliskan angka 10. 3. angka-angka 15. - . 2. Disini kita tulis angka 15. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan.

Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. tuliskan ps25. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. 5. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. Setelah file terbuka. Keterangan: Setelah melalui proses ini. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. A7. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. 3. . Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Coba sekarang kita buka file tersebut. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah. 7. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter. VICTORINDO JAYA PERKASA”. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. A9. tulis angka 100000. 8. Pindahkan cursor pada kolom B4. tekan sama dengan. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). tulis A4*B4. Mengkopi Rumus 4. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. 8. Tempatkan cursor di kolom C4. A10.5. - B. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. A8.5. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan.5 berturut-turut di kolom A6. 9. Aktifkan menu edit. 2. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3.

Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. seperti matrik atau fector. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. . Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. E.24 4. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. C. Selain dengan cara menyalin rumus. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas.

3. tekan Shift-Control-Enter. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Setelah selesai. Rumus Dengan Alamat Campuran F. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. Masukkan data upah perjam pada sel A1. B3.25 1. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Masukkan judul kolom nama. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. sebagai contoh sel A1. Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam.C3. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. dan angkanya 10000 pada sel B1. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D.

pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. G. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris. Gunakan nama Range seperti harga. Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Setelah dimasukkan rumus tersebut. jumlah dan sebagainya. Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Selain alamat Range. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Setelah semua data dimasukkan. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. tempatkan cursor pada sel B3. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1.

Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. tekan Enter. tekan Enter pada sel C2. Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. tekan Enter. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. Aktifkan menu Insert. tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. Pilih Define dantekan Enter. pilih Name Submenu dan tekan Enter.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik.

Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Pilih Define. pilih Name Sub menu.28 H. . JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. Tekan Tab sekali. tekan Enter. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. tekan Enter. tekan Enter.

Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. kita harus mengformatnya. tidak menarik dan apa adanya. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. A. Aktifkan kembali menu format. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. Tekan Enter setelah ketemu. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. B. 1. Aktifkan menu Format. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. tekan Enter. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. tekan Enter. - Catatan: . Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. tekan Enter. Aktifkan menu format. kanan/kiri. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. Underline dan sebagainya. pilih sel dot dot dot. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. pilih sel. pilih Font. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. - 2. pilih Cell dot dot dot. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel.29 VIII. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. Tekan Enter setelah ketemu.

Keterangan: 1. lalu tentukan ukuran hurufnya. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. pilih Font. Bold. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. Secara default data teks ditulis rata kiri. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Aktifkan menu Format. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. tekan Enter. Double. Aktifkan menu Format. Double adalah garis bawah. pilih Sel. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. tekan Enter. . Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. Double Accounting adalah garis bawah dobel. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. pilih font. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. data kolom nomor. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. 3. Double Accounting. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. 2. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 4. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. Single adalah garis bawah. 3. cetak miring (Italic). baru menekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. tekan Enter. Single Accounting. tapi garisnya hanya satu. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. Misakan Judul kolom. Aktifkan menu Format. Bold-Italic. pilih Cell. ataupun kombinasi keduanya. Pilih sel yang mau dibuat centring. 4. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). tapi garisnya dua.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. tekan Enter. tanggal penjualan. pilih Cellsls. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. tekan Enter. Secara default data angka. . Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. E. mata uang tanggal dan waktu. Aktifkan Start Menu. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya.31 D. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. tekan Enter. Pilih Control Panel dan tekan Enter. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. pilih setting dan tekan Enter. control panel masih aktif. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. Excel terpasang dalam settingan Amerika. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. pilih Cells. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. Aktifkan menu Format. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. pilih Alignment. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. mata uang. Dalam hal ini pilih Indonesian. Tekan Tab sekali. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. tanggal dan waktu.

pilih Cell.32 F. Untuk mempermudah pembacaan data angka. G. tekan Enter. pilih number Tab. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”.000. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. tekan Enter. Tekan tab sekali. tekan Enter. Untuk . Aktifkan menu format. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. H. Aktifkan menu format. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. tekan Enter. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. pilih Number Tab. dan panah bawah untuk menguranginya. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. Aktifkan menu format. pilih Cell. jutaan dan seterusnya. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. apakah ditulis dalam ribuan. Tekan Tab sekali. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. tekan Enter setelah ketemu. Didalam kotak dialog Cell. Tekan Tab sekali. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. pilih Cell. I.000. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check.

Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. tekan Enter. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. 3. J. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. tekan Enter. 5. tuliskan 8/14. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. 4. pilih Number Tab. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. . 6. 2. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. Aktifkan menu format kembali. pilih Cell. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. Didalam kotak dialog Cell. pilih Cell. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. 3/4/97 dan sebagainya. tekan Enter. Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. Aktifkan menu format. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01.

data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. K. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. 10. 3. Aktifkan menu Format. 1:30:55 PM. Daftar pilihan format waktu: 1.7. 5. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. 12. 13. 3/4/97 1: PM. 4. 2. 13:30. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. 7. pilih Cell. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. 11. 3/4/97 13:30. 30:55. tekan Enter. 9. March 4. 1:30 PM. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut.34 8. . 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM. 13:30:55. Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. Tekan Tab sekali. 2001. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. tekan Enter. tekan Enter. lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 37:30:55. 6. 8. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain.

Properties. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. maka akan muncul kotak dialog Print. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. Cancel Button. tekan Enter dua kali.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Active Sheet (s) Radio Button. B. Preview Button. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. tekan Enter.35 IX. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. pilih Print dot dot dot. From: Edit. A. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. OK Button. To: Edit. Sekarang tabel data ingin dicetak. All Radio Button. tekan Enter. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. seperti mengatur ukuran kertas. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. pilih Page Set Up. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. tekan Enter. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. Print to file. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan. Name.

D. tekan Enter. tekan Enter. 4. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Left: adalah margin kiri. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. 6. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). Setelah semua margin diatur sesuai keinginan. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. Header. Margin: Top adalah margin atas. atau panah bawah untuk memperkecil. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”. tekan Enter. 2. pilih Page set up. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. . Footer. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. 5. 3. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. pilih page setup dan tekan Enter.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. Bottom: adalah margin bawah.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Right: adalah margin kanan. Isi Kotak Dialog 1.

Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. tanggal dan waktu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. kecuali bila kita setting. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia.37 E. Tekan Tab lagi. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Dari posisi Header ini. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. bila anda ingin memberi Footer. atau juga bisa membuat sendiri. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. 1. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. pilih Page Set Up. jumlah halaman lembar kerja. kemudian tekan sepasi kembali. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. tekan Enter setelah ketemu. tekan Enter. tekan Enter. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. F. kita dapat menggunakan header atau footer. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. pilih Page Set Up. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. .

tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. Tentukan posisi header atau footer.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. Aktifkan Menu File. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. pilih Page Set Up. tekan Enter. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. tekan Enter. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Pilih header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer.38 2. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. Pilih Custom header atau footer. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. CEnter atau right. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. tekan Enter. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. 3. tekan Enter. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. huruf miring atau miring dan tebal. Begitu Anda menekan Enter. Pilih teks header atau footer yang diinginkan. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. tekan Enter setelah ketemu. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. antara left. Right Section. tekan Enter. dan tekan Enter. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer.

bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. sesuai dengan posisi kursor berada. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. tekan Enter. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down).39 - - 4. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Excel akan mencari ke atas samping kanan. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. tekan Enter sampai kembali kedokumen. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. Setelah semua diatur. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. tekan Enter. Sheet2 dan sebagainya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. G. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . tekan Enter. seperti Sheet1. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. (down then over). tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. Pilih posisi header yang Anda inginkan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. tekan Enter.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. jika tabel data tidak ditemukan lagi. Pilih custom header atau footer. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja.

Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. pilih Print Area. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Jika tabel terlalu kecil. tekan Enter. H. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. pilih Page Set Up. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. tekan Enter. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. kita harus memilih daerah yang dicetak. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. Then Over Radio Button Check”. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. Aktifkan menu file. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. tekan Enter. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. Didalam kotak dialog Page Set Up. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. pilih print Area. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja.40 samping. 1. Sebaliknya. 2. . I. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. tekan Enter.

pilih Print dot dot dot tekan Enter. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas.41 J. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. maka kotak dialog Print akan dibuka. untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. disini tertulis 1. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. . Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak.

Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. artinya lebih kecil dari. Jika pernyataan tersebut tidak benar. artinya lebih besar dari. Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. 1. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. Value. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. 2. tentu hal ini sangat merepotkan kita. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. Tanda sama dengan (=). seperti fungsi keuangan. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. artinya sama dengan. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. teks atau Range rumus atau ekspresi logika. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. Operasi Logika. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=).42 X. logika teks dan data Database dan sebagainya. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. 2. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. 3. 4. pembacaan tabel. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. sel. A. maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). . tanda crash. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. kita bisa melakukan perhitungan yang lain. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. matematika. B. Operator pembanding tanda lebih besar (>). statistika. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan.

Pada sel B3 ketikkan rumus . Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true.. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. 6. Nilai jika benar. karena kedua pernyataan ini benar.B2<B3) pada B4. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar. Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”. artinya tidak sama dengan. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya.. pernyataan logika 2. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. Atau true. atau Or dalam kurung. C. pernyataan logika 2. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika.. kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2. b. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. artinya lebih besar dari atau sama dengan. Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4.43 5.B2>B3) pada sel B5. dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true. 2. Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. Disini pernyataan logika 1. 3. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=).). Rumus If Dalam Kurung 1. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). Nilai jika salah). Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. Excel akan memberi nilai benar atau true. 20 pada sel B2.…). Sama dengan Or pernyataan logika 1.

PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000.B2-B1). maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. maka akan diberi potongan sebesar ps40.44 =If(B1>B2. a. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. Jika B1 tidak lebih besar dari B2. Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . 2. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10).B1-B2. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. hitung nilai B1 dikurangi B2. Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. hitung nilai B2 dikurangi B1. Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini.

C2*ps40). Untuk mengisi sel D3 sampai D11. maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. diberi hadiah kulkas. pilih dari sel D2:D11. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. C. seperti tabel dibawah ini. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. C. ketik rumus: =If(B2<=200000000. Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. tekan CtrlD. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A.C2*ps20. diberi hadiah A. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. tekan Enter. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih.

”A. C. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas. . Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut.”kulkas”. namun harus diabsolutkan. C. Kulkas A.”). Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c.46 memilihnya. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). tekan Enter. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu. C. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini. Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan .

Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. dan dari baris 3 hingga 9.B4*$B$1*10%. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya. tekan Enter. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris. E. Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.B4*$B$1*5%). Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. dimulai dari kolom B hingga D. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1.

tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup.$B$4:$D$9. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg.2). Tapi jika tabel tersusun secara horisontal. lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. Range tabel. tekan Enter. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya. TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. tempatkan kursor pada sel F14. nomor indeks baris).48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. nomor indeks kolom).3). Untuk mengisi kolom nilai (kolom F). Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14. Range tabel. . 1. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. tekan Enter.$B$4$D$9. Jika tabel tersusun secara vertikal.

Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal. nilai ketiga…). Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. ketik rumus =Hlookup(B13.49 2. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut.3) tekan Enter.$B$1:$I$3.2) tekan Enter. Sedang nilai pertama. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. ketik rumus =B13*Hlookup(B13. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. Tempatkan kursor pada sel B15. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000. nilai kedua.$b$1:$I$3. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya. F. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14. mulai baris 1 sampai 3. maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa.

200. .100.400.500) tekan Enter.50 inginkan misalnya sel B1. Ketik =Choose(3.300. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar.

B.8. Daftar. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan.2. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel.6. A3. A4. 2. 20.34. A.7. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik. b.51 XI. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1. 2.4) tekan Enter. =Sum(10. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. d. A2.3. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9.40.12).A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. =Average(B2:D8). Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. contoh: a. artinya jumlahkan 10. =Average(A1. 34.A3. 1. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan. Fungsi-fungsi Lain 1.20.A2. 4. Alamat Range. 3. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5.9) tekan Enter. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1. =Max(c2:c10). Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan. 40 dan 12. contoh: c. jumlah karakter) .

jumlah) Enter. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. . Dimana alamat sel berisi data teks. maka pada sel C4 terdapat kata ompu. 5. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks.2. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel.4) Enter. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). Enter. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan. 6. 3. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. 4.4) Enter. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua. 2. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4.4) Enter. Enter =Lower(alamat sel). dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil.52 =Right(alamat sel. Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. posisi mengambil.

kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. sedangkan waktunya tidak. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. Fungsi Database antara lain: 1. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. 9. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. Selain Fungsi Statistik. 8. nomor kolom. nomor kolom. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. Range kriteria) =Daverage(Range database. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. C. Daverage. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. seperti Sum. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. 7. Count dan sebagainya. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. 2. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. Dsum Dalam Kurung. atau dirata-rata.53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas . Average.

FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran.2. ketik elum lunas. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. Ketik rumus =Daverage(B2:D13.F2:F3) tekan Enter. Tetapi jika kita mengubah nilai . Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel G7.F2:F3) tekan Enter. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas.2. Tempatkan kursor pada sel F7. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas.2.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. ketik total pembelian dan pada F8. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. ketik rumus =Dsum(B2:D13. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar. ketik Toko Fajar. ketik Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel H9. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. XII.F2:G3) tekan Enter. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar.

Kemudian terdapat pilihan OK. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. komputer mengatakan set sel. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. Jumlah barang 5 B. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. E2. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. atau what is analisis. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. Aktifkan menu Tools. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika.55 keluaran. seperti tampak pada tabel berikut. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. tekan Enter. Dengan menggunakan fasilitas ini. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. A. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. disini ketik alamat sel yang akan diubah. Cancel. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. untuk mendapat nilai keluaran baru. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000. current Value 500000. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. Begitu anda menekan Enter. yaitu sel jumlah.

kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. ketik rumus =D2*D5. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. masukkan beberapa nilai masukan. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. tekan Enter. 3. 2. dan dari baris 7 sampai 15. Tempat kan kursor pada sel D7. Aktifkan Menu Data. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi. 5. 4. Pilih dari sel C7 sampai D15. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. 8. tekan Enter. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. Dengan fasilitas ini. dan baris 2 sampai 15. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. ketik rumus =D5. pilih Tabel. pada seltersebut terdapat angka 500000. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. 7. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Tekan panah atas/bawah.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. 6. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . Tempatkan kursor pada sel D5. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker.

Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. 2. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. . 500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. 8. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. 3. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. 4. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. 7. 3. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 5. 6. 4. 8. C. 2. 7. 6. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel.57 Jumlah barang 1. 5. Pada sel C8 ketik rumus =D5.

2. Aktifkan menu Bar. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. pilih data. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8. pilih Tabel. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. dan seterusnya sampai 8. kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. 5. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario). Maka kotak dialog tabel akan dibuka. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. dan ada banyak kemungkinan lainnya. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell. harga bahan bakar naik atau turun. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. . harga bahan bekas sekian. 40000.. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini. penjualan barang naik atau turun. 30000. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1.. 7. 8.58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. 3. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. 2. D. tekan Enter. 6. Pilih dari sel C8 sampai g16. 4. 20000. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell.

Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. misalnya “Created By Robert”. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. pilih Scenarios. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. Aktifkan Menu Tools. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. 1. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. Pilih sel yang akan diubah. tekan Enter. .

Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. tekan Enter. Setelah semua Scenario di buat. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan.60 - 2. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. 3. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. lalu pilih scenarios. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. 4. Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. .

Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. . Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. sedang jika rendah hanya 800 unit. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. Karena itu jika skenarionya sama.61 5. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Tabel terdapat pada Sheet 2. Setelah semua Scenario dihapus. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. tekan Control-Page Down.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”.

Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. 6. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 .62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Tekan panah atas/bawah. aktifkan menu Tools. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. tekan Enter. Buka kotak dialok Scenarios. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. tekan Enter. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. Agar terlihat lebih detail. pilih Scenarios dan tekan Enter. Coba perhatikan Tabel berikut. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. kita dapat menampilkan seluruh skenario. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500).

maka Anda tak perlu menyimpannya.63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario. .

Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. 2. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. C80. menghapus data. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. seperti: nama. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. alamat. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . Untuk memudahkan dalam mengelola Database. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. Kumpulan data-data merupakan Database. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Baris-baris ini disebut Record. tentu kita akan kesulitan. jumlah simpanan). kita dapat menggunakan Database Excel. B. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. menambah data. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. dan mengedit data. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. 3. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. Alamat. Jika data-data pada Database sedikit. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. A. 4.64 XIII. XL25 dan sebagainya. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. kota dan sebagainya. Semua baris di bawah nama field merupakan data. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. dan terdiri 200 baris.

Aktifkan Menu Bar. and try the command again. Begitu tombol Enter kita tekan. click OK. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. a text label at the top of each column of data. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. which are required for this command. click OK. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. C3 Seperti di atas.” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. alamat. kursor berada di field atau judul kolom nama.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. simpanan. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. langsung tekan Enter. pilih Data. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. For information about creating label that are easy to detect click help. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. - . B3. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database. “Nama. Begitu memasuki Form. Jumlah Simpanan”. Alamat. If you selected subset of cell in eror select a single cell. To create column labels click cancel and Enter. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000.

D. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. Setelah semua data diketik. Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. . Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. E. kita dapat menghapusnya. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. karena setiap kita berpindah field. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. Aktifkan menu data. Setelah ketemu. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. tekan huruf D untuk menghapusnya. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. F. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. Lalu edit seperti biasa. komputer selalu menyebutkan field tersebut. tekan panah atas kembali. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. C.

lebih besar atau sama dengan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. kita akan mengurutkan data-data. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. kursor berada di judul kolom “Nama”. Begitu Enter kita tekan. tekan huruf C. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. dan tidak sama dengan pada kriteria. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. lebih kecil atau sama dengan. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya.67 G. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. menaik (ascending) atau menurun . Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. maka data yang kita cari akan ditampilkan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. lebih kecil. H. lebih besar. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. Aktifkan Menu Data. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. I.

Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. maka tabel akan disusun menurut abjad. misalnya dari D1:D12. Kemudian Aktifkan Menu Data. disini tuliskan tanggal akhir.68 - (descending). Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. pilih Validation. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). Keterangan: . Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. Tekan Tab untuk menuju End Date. tekan Enter. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. J.

dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit. . Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel. jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”.69 Setelah melalui proses di atas. Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry.

Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. tekan Enter. A. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. B. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. pilih AutoFilter. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis.70 XIV. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya.5. Aktifkan Menu Data. pilih Filter. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data.

.71 Sugiyo M. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. Tekan panah atas/bawah. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. yang beralamat di Jati Waringin saja.lalu tekan klik kiri. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). karena itu langkahnya agak sedikit rumit. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. yaitu Jati Waringin. Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria. Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. C. melainkan harus menggunakan mouse. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. lalu tekan klik kiri. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat).

Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Jika kita lakukan menampilkan . Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. F. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima .72 D. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. E. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. tekan klik kiri. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria. lalutekan klik kiri sekali lagi. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. dan tekan klik kiri kembali. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

tekan Enter. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. tekan Enter. pilih Subtotal. Dalam hal ini kita pilih alamat. .76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. pilih Data. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. M. tekan Enter.

19. 15. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. 13. Ctrl-U: Underline. 27. 4. 3. End. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). dengan pemisahan angka ribuan. maka anda memilih sel-sel tersebut). kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. Ctrl-. 18. 2. Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. 5. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. Ctrl-I: Italic. 25. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. 12. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. End. 6. Ctrl-D: mengisi ke bawah. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. 8. Ctrl-B: bold. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. 7. 11. 20. 10. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. 26. 23. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. 17. 14. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. 28. 9. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. 22. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. 21. End. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. 16. 24. . Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. End.

Ctrl-#: Strikethrough.78 29. .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->