1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

3. b. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Ini adalah status bar. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. 2. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal.4 C. 3 dan seterusnnya. Ini adalah alamat baris. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. 1. Sheet2. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. a. terdapat Scroll Down Symbol. Close digunakan untuk menutup jendela program. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. 2. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. c. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. e. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. Di bawahnya terdapat “Sheet1. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Document Control menu . Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. Sheet 3”. d. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. f. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.

c. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. Data. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. View. menu Insert Menu Format. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. Help. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. Window. lalu tekan Enter. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. 5. Open. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. Edit. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. menu Tools Menu Data. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. e. 4. Menu View. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. dan akhiri dengan menekan Enter. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Insert. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. Tools. d. Close digunakan untuk menutup jendela. hanya bisa diakses menggunakan mouse. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. f. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. b. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. Save dan seterusnya. lalu tekan Enter. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. karena itu tidak dibahas secara mendalam. Format. Close.

Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. 15. 3. 4. Misalnya sel T10. dan seterusnya. b. 5. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. cursor berada pada kolom A baris1 (A1). 11. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. 9. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. 14. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. D. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. Sheet 2 dan Sheet 3. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. z. 12. ac. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. 6. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). 17. 2. 16. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. aa. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. 10. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. . Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). 7. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. 8. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. Sebelum mengetikkan huruf atau angka. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. 13. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. ab.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel.

Pilih Standard Width dan tekan Enter. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. 1. 2. Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. misalnya mulai dari kolom B baris 1.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. tekan Enter. pilih column dan tekan Enter. pilih kolom dan tekan Enter. . maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20.7 III. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. Aktifkan menu format. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. A. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom.75 point. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. pilih kolom dan tekan Enter. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. Aktifkan menu Format. 3. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format.

Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. pilih Cell dan tekan Enter. Aktifkan menu format. maka tempatkan cursor pada kolom A1. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. hal ini akan menjadi kendala. 4. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Right. Tekan Tab sampai ke “OK”. Patterns Tab. Left (Indent). Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. Pilih Cell. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu. CEnter. CEnter Across Selection. Font Tab. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. Justify. Alignment Tab. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. Pilih Alignment Tab. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. - - . Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. Fill. tekan Enter. Border Tab. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. Masuk kedalam menu format. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”.

Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. Tinggi baris dihitung dengan satuan point. 1. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. . Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. PilihAutofit dan tekan Enter.9 B. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan. Aktifkan Menu Format.75 Point. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. dan tekan Enter. pilih Row dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus.

3. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. . koma dan sebagainya. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. prosen. Tanda-tanda seperti: plus. teks. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. B. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. dan akan dianggap sebagai data teks. tapi tidak dapat diproses secara matematika. 1.10 IV. huruf A-Z baik besar maupun kecil. sepasi dan simbol-simbol lainnya. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. lalu ketikkan “Nomor”. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. Huruf. Angka 0. hanya huruf e besar dan e kecil. kali. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. A. Misalnya 10 buah. min. dahuluilah dengan tanda apostrop. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. harus mengikuti petunjuk berikut: a. 2. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. 7 ekor dan sebagainya. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. dolar. tanda kurung. lalu tuliskan ‘1000. 2. 1. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. titik. 2. tanda per. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. 3 dan seterusnya. koma. 3 dan seterusnya).

Di bagian paling atas. C. Dec.20e1) dan seterusnya. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. d. Oct. atau 14-Aug-2002. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. c. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . misalnya 1 ½. Jul. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data.11 b. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. D. Feb. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. atau diapit dengan tanda kurung. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. Aug. angka 1000 “1e3” angka 12 “1. Apr. 2. tekan sepasi baru dituliskan ½. Mar. menit. detik. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. E. May.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. Nomor 1. Jun. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. 2. Coba ikuti contoh berikut. terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. Misalnya untuk menuliskan 3. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. Nov. angka 100 ditulis “1e2”. Sep.

Nilai. harga satuan. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. jumlah barang. 5. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. 8. pilih File. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. pilih Exit dan tekan Enter. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. Bila anda tidak menuliskan nama. pilih Save Ctrl Plus S. 9. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. dan tekan Enter. G. tekan Enter.12 3. 12. 4. F. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. 10 11. Beri nama. pilih File. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. 6. . Misalnya kolom A1. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. sebaiknya keluar dari program tersebut. Nama barang. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. 7.

pilih File. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. maka editan terakhir akan digagakan. akan menghapus seluruh isi sel tersebut. Tekan tombol delete. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. Ketika memasukkan data kedalam sel. . Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. 2. Aktifkan Menu Bar. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri.13 V. C. Sedang penekanan tombol delete. Tekan F2. pilih Edit. Ketikkan isi pengganti. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. cursor akan bergerak antar kolom. terkadang kita melakukan kesalahan. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. pilih Open dan tekan Enter. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. tekan Enter. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. A. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. 1. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. Mengedit Isi Sel B. pilih Undo dan tekan Enter.

Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar. pilih Edit. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. . karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. pilih Redo dan tekan Enter. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya.14 D. maka edit-an akan dikembalikan.

11. Selain dengan tombol Shift. . kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. 3. 2.diformatsupaya lebih menarik. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. 7. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. mungkin data-data tersebut harus diedit.15 VI. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif. 4. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. 10. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. 6. 9. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. 1. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. A. C. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. 8. Range adalah gabungan sel. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. dianalisa untuk mendapat gambaran data. 5. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel.

misalnya: B1. 1. Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma. D.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. E. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. Pilih Range berikutnya. Karena itu kita harus menyisipkan baris. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. 13. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. kita harus menyisipkan baris. maka JFW akan mengatakan “Go To. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. B4. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add.16 12. C12. F. B2. Akhiri dengan menekan Enter. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama.

Aktifkan menu edit. tekan Enter. Copy . Pilih delete dot dot dot. 1. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. 1. H. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. tekan Enter. Pilih delete entire column. tekan Enter. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. Pilih delete entire row. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong. Aktifkan menu Insert. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. Setelah melalui proses ini.17 Setelah dicek. Aktifkan menu Insert. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. Aktifkan menu edit. tekan Enter. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. 2. dan tekan Enter. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. pilih Row. G. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. Pilih delete dot dot dot. Copy And Cut 2. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. pilih Columns. tekan Enter. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. tekan Enter.

Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. - 1. Ketika Anda melakukan pemotongan. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. J. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Aktifkan menu edit. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. Aktifkan menu Edit kembali. tekan Enter. pilih copy. pilih Cut. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. tekan Enter. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Aktifkan menu insert. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . pilih Paste. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. 3. Memotong Data (Cut) 2. I. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. melainkan ingin dipindahkan. pilih Paste dan tekan Enter. tekan Enter. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. Aktifkan menu Edit. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. 2. tekan Enter. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Aktifkan menu Edit kembali. Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian.

Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. posisi cursor berada pada Field step value. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. tekan Enter. Aktifkan menu edit. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. maka muncul kotak dialog Series. Pilih Series dot dot dot. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. Autofill. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. date. pilih Fill Submenu. ketika kita baru saja menekan Enter. Pilih Range dari a1:a100. 1. tekan Enter. pilih Paste. - - 2. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. - . Growth. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. tekan Enter. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. Aktifkan menu Edit. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. tekan Enter. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. K.

Aktifkan menu edit. tekan Enter. pilih series in row dan field type pilih date. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. 4. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. pilih series in column atau In Row. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Setelah semua disesuaikan. Enter Senin. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. tekan Enter. pilih Fill Submenu. Pada field Series in. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. tekan Enter. Enter Kamis.20 3. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Enter Sabtu. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). tekan Enter. Enter Rabu. tekan Enter. Aktifkan menu Tools. Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. Pilih Series. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. tekan Enter. pada Field Type. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. Lalu tekan Enter pada “OK”. Enter Jumat. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. tekan Enter. Sunday (untuk nama hari). Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. pilih Fill submenu. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. pada Field in. pilih Series. Enter Selasa. Aktifkan menu edit. pilih OK dan tekan Enter. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. . Monday. pilih autofill. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data.

Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. A. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. pilih Option. perkalian. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. Edit deret data yang salah. 1. kita dapat menggunakan rumus. Pilih Custom Lists. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya. 5. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. tekan Enter. pembagian dan lain-lain. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. tekan Enter. penjumlahan.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. pilih Custom Lists. pengurangan. pilih Option. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. Karena itu kita harus mengeditnya. 6. Jika jumlah data dan nilainya kecil. tekan Enter. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . VII. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. Misalnya: penambahan.

maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. lebih kecil: < (Shift-koma). 30. Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2).22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. persen: Shift-5. 1. tuliskan angka 10. 20. Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). D. Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. bagi: Slash. Disini kita tulis angka 15. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). B. Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. 3. kali: Star (Shift-8). tuliskan angka 15. rata-rata: Average. kurang: Dash. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. disini tuliskan angka 10. akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. - . Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. angka-angka 15. 25. ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). C. sama dengan: equals. 2. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). pangkat: Carrot (shift-6). maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. Tempatkan cursor di kolom E3. tambah: Shift-equals. lebih besar: > (Shift-titik). Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”.

tuliskan ps25. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter.5. 2. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). 8. tulis angka 100000. Setelah file terbuka. A9.5. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. 9. Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. Tempatkan cursor di kolom C4.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3.5 berturut-turut di kolom A6. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. . Mengkopi Rumus 4. tulis A4*B4. 5. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. A7. Coba sekarang kita buka file tersebut. 7. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. Aktifkan menu edit. tekan sama dengan. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. - B. A8. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. 8. tekan Enter. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. VICTORINDO JAYA PERKASA”. Pindahkan cursor pada kolom B4. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. 3. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. A10. Keterangan: Setelah melalui proses ini.

karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya.24 4. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. E. Selain dengan cara menyalin rumus. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. seperti matrik atau fector. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang. C. . Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15.

Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. dan angkanya 10000 pada sel B1.25 1. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. 3. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. Masukkan data upah perjam pada sel A1. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Rumus Dengan Alamat Campuran F. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. Masukkan judul kolom nama. sebagai contoh sel A1. tekan Shift-Control-Enter. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Setelah selesai. Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1.C3. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. B3. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris.

D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. jumlah dan sebagainya.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel. Selain alamat Range. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. Setelah semua data dimasukkan. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. Gunakan nama Range seperti harga. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. tempatkan cursor pada sel B3. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Setelah dimasukkan rumus tersebut. G. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris.

Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). tekan Enter pada sel C2. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11. Pilih Define dantekan Enter. pilih Name Submenu dan tekan Enter. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. tekan Enter. Aktifkan menu Insert. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. tekan Enter. tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya.

tekan Enter. . tekan Enter. Tekan Tab sekali. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. tekan Enter. Pilih Define. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. pilih Name Sub menu. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”.28 H.

tekan Enter. pilih Cell dot dot dot. Aktifkan kembali menu format. tekan Enter. Underline dan sebagainya. A. Tekan Enter setelah ketemu. pilih sel. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. - 2. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. tekan Enter. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. - Catatan: . B. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. pilih Font. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. 1. tidak menarik dan apa adanya. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. kanan/kiri. kita harus mengformatnya. Tekan Enter setelah ketemu. Aktifkan menu format.29 VIII. Aktifkan menu Format. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”. pilih sel dot dot dot.

Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Aktifkan menu Format. Bold-Italic. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. . nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. tekan Enter. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. tekan Enter. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. Single Accounting. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. tekan Enter. tapi garisnya dua. pilih Font. 4. Double Accounting adalah garis bawah dobel. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. pilih font. tapi garisnya hanya satu. 3. pilih Sel. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. Aktifkan menu Format. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. baru menekan Enter. pilih Cell. Double adalah garis bawah. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. Single adalah garis bawah. 3. tekan Enter. Aktifkan menu Format.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. Double. Pilih sel yang mau dibuat centring. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Secara default data teks ditulis rata kiri. tekan Enter. data kolom nomor. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. lalu tentukan ukuran hurufnya. cetak miring (Italic). Keterangan: 1. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. pilih Cellsls. Double Accounting. 4. ataupun kombinasi keduanya. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. tanggal penjualan. Bold. 2. Misakan Judul kolom.

pilih Cells. mata uang tanggal dan waktu. tekan Enter. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. pilih setting dan tekan Enter. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. tanggal dan waktu. E. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. mata uang. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. Aktifkan menu Format. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. tekan Enter. Secara default data angka. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Aktifkan Start Menu. . dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. control panel masih aktif.31 D. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Dalam hal ini pilih Indonesian. pilih Alignment. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. Tekan Tab sekali. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. Pilih Control Panel dan tekan Enter. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. Excel terpasang dalam settingan Amerika.

Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. pilih Cell. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Aktifkan menu format. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. tekan Enter.32 F. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency.000. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. H. tekan Enter. Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. pilih Cell. Didalam kotak dialog Cell. G. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. jutaan dan seterusnya. Tekan tab sekali. tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. pilih Number Tab. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1.000. Aktifkan menu format. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. dan panah bawah untuk menguranginya. Untuk . Untuk mempermudah pembacaan data angka. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. I. Tekan Tab sekali. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. Aktifkan menu format. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Tekan Tab sekali. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. pilih number Tab. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. tekan Enter. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar. apakah ditulis dalam ribuan. pilih Cell. tekan Enter setelah ketemu. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”.

2. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. pilih Number Tab. pilih Cell. pilih Cell. 6. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. Didalam kotak dialog Cell. 3/4/97 dan sebagainya. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. tekan Enter.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. tekan Enter. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. Aktifkan menu format kembali. 5. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. . Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. Aktifkan menu format. tekan Enter. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. tekan Enter. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. 3. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. tuliskan 8/14. J. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. 4.

tekan Enter. 30:55. 13:30:55. 2001. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. 5. 9. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. Aktifkan menu Format. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. 7. K. Daftar pilihan format waktu: 1. 12. 11. 1:30:55 PM. 4. 10. 13. 13:30. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. 6. lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 8. 3. . Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. tekan Enter. 3/4/97 13:30. pilih Cell. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. 1:30 PM. 3/4/97 1: PM. Tekan Tab sekali. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM.7. tekan Enter. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. 2. 37:30:55.34 8. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. March 4.

maka akan muncul kotak dialog Print. To: Edit. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. tekan Enter. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. From: Edit. OK Button. pilih Print dot dot dot. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. Cancel Button. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . Properties. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. pilih Page Set Up. B. Print to file.35 IX. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. tekan Enter. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. All Radio Button. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). tekan Enter dua kali. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. Active Sheet (s) Radio Button. Sekarang tabel data ingin dicetak. tekan Enter. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. Name. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. A. seperti mengatur ukuran kertas. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. Preview Button.

Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. Left: adalah margin kiri. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. atau panah bawah untuk memperkecil. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. Right: adalah margin kanan. tekan Enter. . Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. Isi Kotak Dialog 1. pilih Page set up.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. Margin: Top adalah margin atas. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Bottom: adalah margin bawah. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. tekan Enter. 2. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. tekan Enter. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. Footer. 4. pilih page setup dan tekan Enter. 5. Header. 6. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. Setelah semua margin diatur sesuai keinginan. 3. D. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait.

masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. atau juga bisa membuat sendiri. Dari posisi Header ini. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut.37 E. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. kecuali bila kita setting. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. pilih Page Set Up. tanggal dan waktu. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. F. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. . Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. kemudian tekan sepasi kembali. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. pilih Page Set Up. Tekan Tab lagi. kita dapat menggunakan header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. tekan Enter. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. tekan Enter. tekan Enter setelah ketemu. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. 1. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. jumlah halaman lembar kerja. bila anda ingin memberi Footer.

Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. tekan Enter. Right Section. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. Begitu Anda menekan Enter. tekan Enter. Tentukan posisi header atau footer. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. tekan Enter. CEnter atau right. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. antara left. tekan Enter. Pilih teks header atau footer yang diinginkan. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. tekan Enter setelah ketemu. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. 3. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. Pilih header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section.38 2. Aktifkan Menu File. pilih Page Set Up. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. huruf miring atau miring dan tebal. Pilih Custom header atau footer. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. tekan Enter. dan tekan Enter. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer.

Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. seperti Sheet1. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Setelah semua diatur. Pilih custom header atau footer. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. tekan Enter. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. Sheet2 dan sebagainya. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah.39 - - 4. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. tekan Enter sampai kembali kedokumen. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. (down then over). tekan Enter. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. tekan Enter. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. G. jika tabel data tidak ditemukan lagi. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. sesuai dengan posisi kursor berada. tekan Enter. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. Pilih posisi header yang Anda inginkan. Excel akan mencari ke atas samping kanan. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer.

Aktifkan menu file. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. tekan Enter. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. H. I. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. Then Over Radio Button Check”. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. kita harus memilih daerah yang dicetak. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. Jika tabel terlalu kecil. 2. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. Didalam kotak dialog Page Set Up.40 samping. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. tekan Enter. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. tekan Enter. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. . Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. tekan Enter. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. tekan Enter. Sebaliknya. 1. pilih print Area. pilih Page Set Up. pilih Print Area.

sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. disini tertulis 1. untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File.41 J. pilih Print dot dot dot tekan Enter. maka kotak dialog Print akan dibuka. .

Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. 2. 2. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. statistika. 4. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. Operator pembanding tanda lebih besar (>). matematika. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. 3.42 X. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. tanda crash. A. Jika pernyataan tersebut tidak benar. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). 1. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. seperti fungsi keuangan. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. artinya sama dengan. kita bisa melakukan perhitungan yang lain. Value. . Operasi Logika. artinya lebih besar dari. teks atau Range rumus atau ekspresi logika. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. Tanda sama dengan (=). Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. pembacaan tabel. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. sel. B. tentu hal ini sangat merepotkan kita. logika teks dan data Database dan sebagainya. artinya lebih kecil dari. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3.

3. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika. 2. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. Atau true. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. Pada sel B3 ketikkan rumus . 20 pada sel B2..). karena salah satu dari pernyataan tersebut benar. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2. Nilai jika salah).B2>B3) pada sel B5. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. atau Or dalam kurung.. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a. pernyataan logika 2. dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true. Sama dengan Or pernyataan logika 1. pernyataan logika 2. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. artinya lebih besar dari atau sama dengan. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N.…). Nilai jika benar.43 5. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya. Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. b. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=).B2<B3) pada B4. Disini pernyataan logika 1. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. C. Rumus If Dalam Kurung 1. Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. 6. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3. Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. Excel akan memberi nilai benar atau true. kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2.. karena kedua pernyataan ini benar. artinya tidak sama dengan.

Jika B1 tidak lebih besar dari B2. maka akan diberi potongan sebesar ps40.44 =If(B1>B2. hitung nilai B2 dikurangi B1. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If. Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000.B1-B2. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). a.B2-B1). hitung nilai B1 dikurangi B2. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. 2.

pilih dari sel D2:D11. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. C. ketik rumus: =If(B2<=200000000. seperti tabel dibawah ini. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. diberi hadiah A. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. C. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. tekan Enter.C2*ps20. maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. Untuk mengisi sel D3 sampai D11. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. diberi hadiah kulkas.C2*ps40). maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . tekan CtrlD.

Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). C. C.”). Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . . Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. tekan Enter. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu.”A. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini.”kulkas”. Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. C. Kulkas A. namun harus diabsolutkan. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih.46 memilihnya. Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A.

Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. dimulai dari kolom B hingga D. TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut. baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. E. dan dari baris 3 hingga 9.B4*$B$1*10%. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya. tekan Enter. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung .47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris.B4*$B$1*5%). maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3.

3). nomor indeks kolom). nomor indeks baris). 1. tekan Enter. Range tabel.$B$4:$D$9. . Jika tabel tersusun secara vertikal. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci.$B$4$D$9. tekan Enter. lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. tempatkan kursor pada sel F14. Range tabel. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14. TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal.2).48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. Untuk mengisi kolom nilai (kolom F). Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup.

Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. mulai baris 1 sampai 3. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal. ketik rumus =Hlookup(B13. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . nilai ketiga…). Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000.$B$1:$I$3. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. F. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. Sedang nilai pertama. maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa.$b$1:$I$3. Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.3) tekan Enter. Tempatkan kursor pada sel B15. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. ketik rumus =B13*Hlookup(B13.49 2. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. nilai kedua.2) tekan Enter.

.50 inginkan misalnya sel B1.500) tekan Enter. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar.100.200. Ketik =Choose(3.400.300.

=Average(A1.20. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9. Alamat Range.40. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. =Average(B2:D8).A2. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung.2. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. 2. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1. =Sum(10. contoh: a. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan. Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan.3.4) tekan Enter. 20. A. A2. A3.8.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. 4.9) tekan Enter. 2. 3. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1.6. 40 dan 12. 1. Daftar.34. artinya jumlahkan 10. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel.7.A3.12).51 XI. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. contoh: c. b. A4. Fungsi-fungsi Lain 1. d. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. =Max(c2:c10). artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. 34. B. jumlah karakter) .

Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua.4) Enter. 2. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. Enter =Lower(alamat sel). Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. jumlah) Enter. . kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. maka pada sel C4 terdapat kata ompu.4) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. 4. posisi mengambil. 6. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. Enter. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. 3.4) Enter.2. 5. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. Dimana alamat sel berisi data teks. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel).52 =Right(alamat sel. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel.

yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. atau dirata-rata. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. C. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas .53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Range kriteria) =Daverage(Range database. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. 7. nomor kolom. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. Average. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. sedangkan waktunya tidak. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. seperti Sum. 9. Dsum Dalam Kurung. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. Selain Fungsi Statistik. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. 2. Daverage. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. Count dan sebagainya. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. nomor kolom. 8. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Fungsi Database antara lain: 1.

Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas. ketik elum lunas. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9.2.2. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran.F2:F3) tekan Enter. Tetapi jika kita mengubah nilai . Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas.2. Ketik rumus =Daverage(B2:D13.F2:G3) tekan Enter. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar. Tempatkan kursor pada sel H9. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. ketik Toko Fajar. ketik Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel G7. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas.F2:F3) tekan Enter. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13. Tempatkan kursor pada sel F7. ketik total pembelian dan pada F8. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas. XII. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. ketik rumus =Dsum(B2:D13. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah.

E2. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. atau what is analisis. seperti tampak pada tabel berikut. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Jumlah barang 5 B. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. A. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . komputer mengatakan set sel. untuk mendapat nilai keluaran baru. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Begitu anda menekan Enter. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. current Value 500000. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. Dengan menggunakan fasilitas ini. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. Cancel. yaitu sel jumlah. Kemudian terdapat pilihan OK. disini ketik alamat sel yang akan diubah. tekan Enter. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. Aktifkan menu Tools. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah.55 keluaran. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran.

ketik rumus =D5. Pilih dari sel C7 sampai D15. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . masukkan beberapa nilai masukan. Tekan panah atas/bawah. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi. Tempat kan kursor pada sel D7. 3. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. Tempatkan kursor pada sel D5. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. pada seltersebut terdapat angka 500000. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. 2. 8. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. dan baris 2 sampai 15. 6. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker. Dengan fasilitas ini. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. tekan Enter. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. Aktifkan Menu Data. ketik rumus =D2*D5. 5. tekan Enter. 7. 4. pilih Tabel. dan dari baris 7 sampai 15. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini.

2. 4. . 8. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. 5. 6. 8. 3. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. C. Pada sel C8 ketik rumus =D5. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. 2. 7. 3. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. 7. 6. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 5.57 Jumlah barang 1. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. 4.

Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. pilih data. 4. tekan Enter. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. 3.58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell. D. 40000. Pilih dari sel C8 sampai g16. dan seterusnya sampai 8. penjualan barang naik atau turun. 7. pilih Tabel. . 30000. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini. 2. 6. 8. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario). Aktifkan menu Bar. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. 5... harga bahan bekas sekian. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. harga bahan bakar naik atau turun. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun. 2. dan ada banyak kemungkinan lainnya. kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. 20000.

Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. Pilih sel yang akan diubah. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. Aktifkan Menu Tools. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. 1. . Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. misalnya “Created By Robert”. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. pilih Scenarios. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. tekan Enter. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”.

Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. lalu pilih scenarios. Setelah semua Scenario di buat. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. tekan Enter. 3. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario.60 - 2. . Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. 4. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. tekan Enter. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset.

Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. Tabel terdapat pada Sheet 2. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. . dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4.61 5. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. tekan Enter. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. Karena itu jika skenarionya sama. cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. Setelah semua Scenario dihapus. sedang jika rendah hanya 800 unit. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. tekan Control-Page Down. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”.

62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. 6. kita dapat menampilkan seluruh skenario. Buka kotak dialok Scenarios. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. aktifkan menu Tools. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Coba perhatikan Tabel berikut. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. Agar terlihat lebih detail. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. pilih Scenarios dan tekan Enter. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. Tekan panah atas/bawah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500).

maka Anda tak perlu menyimpannya. .63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario.

seperti: nama. A. kita dapat menggunakan Database Excel. kota dan sebagainya. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. dan terdiri 200 baris. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. Kumpulan data-data merupakan Database. C80. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. XL25 dan sebagainya. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. jumlah simpanan). 2. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. Alamat. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. alamat.64 XIII. 4. B. dan mengedit data. Jika data-data pada Database sedikit. 3. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. menambah data. Semua baris di bawah nama field merupakan data. menghapus data. tentu kita akan kesulitan. Baris-baris ini disebut Record. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati.

alamat. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. Begitu memasuki Form. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. “Nama. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18. - . click OK.” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. Alamat. click OK. C3 Seperti di atas. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data. which are required for this command. pilih Data. langsung tekan Enter. For information about creating label that are easy to detect click help.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. If you selected subset of cell in eror select a single cell. a text label at the top of each column of data. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. and try the command again. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. simpanan. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. kursor berada di field atau judul kolom nama. Aktifkan Menu Bar. B3.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. To create column labels click cancel and Enter. Begitu tombol Enter kita tekan. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. Jumlah Simpanan”.

Lalu edit seperti biasa. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. Setelah ketemu. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. kita dapat menghapusnya. Aktifkan menu data. dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. karena setiap kita berpindah field. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. E. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Setelah semua data diketik. C. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. F. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. tekan huruf D untuk menghapusnya. . D. tekan panah atas kembali. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. komputer selalu menyebutkan field tersebut. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah.

Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Aktifkan Menu Data. dan tidak sama dengan pada kriteria. menaik (ascending) atau menurun . lebih besar atau sama dengan. kita akan mengurutkan data-data. kursor berada di judul kolom “Nama”. Begitu Enter kita tekan. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. lebih kecil atau sama dengan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan.67 G. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. tekan huruf C. lebih kecil. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. lebih besar. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. H. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. I. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. maka data yang kita cari akan ditampilkan. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”.

J. Keterangan: . Lalu tekan Tab sampai ke “OK”. Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. misalnya dari D1:D12. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. Tekan Tab untuk menuju End Date. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”.68 - (descending). tekan Enter. maka tabel akan disusun menurut abjad. pilih Validation. Kemudian Aktifkan Menu Data. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. disini tuliskan tanggal akhir.

Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. . dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit. Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel.69 Setelah melalui proses di atas. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel.

B. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. pilih Filter. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. pilih AutoFilter. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. A. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . maka fasilitas Autofilter diaktifkan. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database.5. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. tekan Enter.70 XIV. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. Aktifkan Menu Data. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring.

kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. yaitu Jati Waringin. lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. . Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. melainkan harus menggunakan mouse. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. yang beralamat di Jati Waringin saja. Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat). Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. karena itu langkahnya agak sedikit rumit. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria.71 Sugiyo M.lalu tekan klik kiri. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. Tekan panah atas/bawah. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. lalu tekan klik kiri. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. C.

terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. E. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria.72 D. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. dan tekan klik kiri kembali. Jika kita lakukan menampilkan . Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. lalutekan klik kiri sekali lagi. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. tekan klik kiri. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. F. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

Tekan shift-tab sampai ke “OK”. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. tekan Enter. pilih Subtotal. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. Dalam hal ini kita pilih alamat.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. pilih Data. . tekan Enter. M. tekan Enter.

Ctrl-I: Italic. End. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. 8. 27. 9. 16. 24. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. 12. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. End. Ctrl-B: bold. . Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. 13. End. Ctrl-. 19. dengan pemisahan angka ribuan. End. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. 22. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. 20. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. 7. 5. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. 18. 2. 14. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. 25. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. 6. Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. 15. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. 4. 3. maka anda memilih sel-sel tersebut). 28. Ctrl-U: Underline. 21. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. 10. 23. 17. 11. Ctrl-D: mengisi ke bawah. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. 26.

. Ctrl-#: Strikethrough.78 29.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful