1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

f. 3. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. d. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. Close digunakan untuk menutup jendela program. Document Control menu . Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. c. 2. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Sheet2. e. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan.4 C. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. b. Di bawahnya terdapat “Sheet1. a. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. terdapat Scroll Down Symbol. 1. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. Sheet 3”. 3 dan seterusnnya. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. 2. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Ini adalah alamat baris. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar. Ini adalah status bar. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard.

dan akhiri dengan menekan Enter. hanya bisa diakses menggunakan mouse. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. menu Tools Menu Data. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. Help. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. c. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. Menu View. d. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. Insert. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. Close digunakan untuk menutup jendela. lalu tekan Enter. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. lalu tekan Enter. b. e. Data. Close. Edit. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. Save dan seterusnya. Tools. 4. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. Window. 5. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. karena itu tidak dibahas secara mendalam. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape. Format. f. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. menu Insert Menu Format. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. View. Open. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar.

Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. 15. Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. 5. Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. 17. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. 7. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). 8. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. Misalnya sel T10. dan seterusnya. b. 2. z. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. 11. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. D. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. 6. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. 12. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. aa. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. 4. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. . Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. 14.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. Sheet 2 dan Sheet 3. ac. 3. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. 16. 10. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. 9. Sebelum mengetikkan huruf atau angka. ab. 13. cursor berada pada kolom A baris1 (A1). Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal.

padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom.7 III. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan. A. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. 3. 2. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. Pilih Standard Width dan tekan Enter. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). misalnya mulai dari kolom B baris 1.75 point. Aktifkan menu format. pilih kolom dan tekan Enter. Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. pilih kolom dan tekan Enter. maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. Aktifkan menu Format. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20. tekan Enter.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12. 1. Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. pilih column dan tekan Enter. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. .

CEnter Across Selection. Aktifkan menu format. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. tekan Enter. tekan Enter. Alignment Tab. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. - - . Patterns Tab. Border Tab. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”. tekan Enter. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”. Right. Pilih Cell. Justify. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. pilih Cell dan tekan Enter. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. 4. Masuk kedalam menu format. Pilih Alignment Tab. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. Font Tab. hal ini akan menjadi kendala. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. Fill. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. Left (Indent). maka tempatkan cursor pada kolom A1. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. CEnter. Tekan Tab sampai ke “OK”. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel.

PilihAutofit dan tekan Enter. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus. 1. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. dan tekan Enter. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada.75 Point. . Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya.9 B. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar. Aktifkan Menu Format. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. pilih Row dan tekan Enter. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter.

Tanda-tanda seperti: plus. koma dan sebagainya. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. 3 dan seterusnya. sepasi dan simbol-simbol lainnya. demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. tanda kurung. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. huruf A-Z baik besar maupun kecil. teks.10 IV. 2. 3. 3 dan seterusnya). Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. tanda per. 1. titik. 7 ekor dan sebagainya. lalu tuliskan ‘1000. 2. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. hanya huruf e besar dan e kecil. dahuluilah dengan tanda apostrop. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. Angka 0. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. harus mengikuti petunjuk berikut: a. kali. B. 1. dolar. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. prosen. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). lalu ketikkan “Nomor”. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. 2. Misalnya 10 buah. A. min. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. Huruf. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. . Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. tapi tidak dapat diproses secara matematika. koma. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. dan akan dianggap sebagai data teks. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya.

Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. 2. Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya. C. Dec. Nov. Aug. angka 1000 “1e3” angka 12 “1.11 b. Mar. terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. atau diapit dengan tanda kurung. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. detik. Misalnya untuk menuliskan 3. D. menit. tekan sepasi baru dituliskan ½. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . d. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. Jun. atau 14-Aug-2002. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. Apr. misalnya 1 ½. Di bagian paling atas. 2. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. E. Jul. Sep. May. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan. Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. angka 100 ditulis “1e2”. Coba ikuti contoh berikut.20e1) dan seterusnya. Nomor 1. c. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. Oct. Feb.

pilih Exit dan tekan Enter. 5.12 3. tekan Enter. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. Beri nama. dan tekan Enter. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. . sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. sebaiknya keluar dari program tersebut. 6. 8. Dalam hal ini Anda harus memilih A1. Nama barang. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. 10 11. Nilai. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. 4. jumlah barang. 7. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. Misalnya kolom A1. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. G. F. 9. pilih File. harga satuan. pilih Save Ctrl Plus S. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. pilih File. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. 12. Bila anda tidak menuliskan nama.

lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. 1. terkadang kita melakukan kesalahan. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. tekan Enter. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. maka editan terakhir akan digagakan. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. C. pilih Edit. akan menghapus seluruh isi sel tersebut. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. pilih File. cursor akan bergerak antar kolom. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. pilih Undo dan tekan Enter. 2. . Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. Aktifkan Menu Bar.13 V. Mengedit Isi Sel B. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. A. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. Ketikkan isi pengganti. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. Sedang penekanan tombol delete. Tekan tombol delete. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut. pilih Open dan tekan Enter. Ketika memasukkan data kedalam sel. Tekan F2.

pilih Redo dan tekan Enter. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. . pilih Edit.14 D. karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. maka edit-an akan dikembalikan. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar.

kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel. 2. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. 11. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu. mungkin data-data tersebut harus diedit. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. dianalisa untuk mendapat gambaran data. 4.diformatsupaya lebih menarik. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. 5. 3. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. 6. 9. 7.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. 8. Selain dengan tombol Shift. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. Range adalah gabungan sel. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. . 1. Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. C. 10.15 VI. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. A. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja.

D.16 12. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. maka JFW akan mengatakan “Go To. 1. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Pilih Range berikutnya. Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama. B2. kita harus menyisipkan baris. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5. F. E. Akhiri dengan menekan Enter. misalnya: B1. B4. 13. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. C12. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9. Karena itu kita harus menyisipkan baris.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma.

tekan Enter. Setelah melalui proses ini. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. pilih Row. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. Pilih delete dot dot dot. H. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. 2. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. tekan Enter. tekan Enter. Aktifkan menu edit. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. 1. 1. tekan Enter. Pilih delete entire column. Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. Copy And Cut 2. Pilih delete entire row. tekan Enter. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. tekan Enter. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. Aktifkan menu Insert. Copy . ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. Aktifkan menu Insert. Aktifkan menu edit. Pilih delete dot dot dot. pilih Columns. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. dan tekan Enter. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. G.17 Setelah dicek. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong.

pilih Paste dan tekan Enter. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. Aktifkan menu Edit. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. 2. pilih Cut. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. tekan Enter. Aktifkan menu insert. Memotong Data (Cut) 2. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. - 1. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. Ketika Anda melakukan pemotongan. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. 3. melainkan ingin dipindahkan. tekan Enter. I. Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. pilih copy. pilih Paste. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. tekan Enter. J. Aktifkan menu edit. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. Aktifkan menu Edit kembali. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut.

Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. tekan Enter. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. pilih Paste. Pilih Range dari a1:a100. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. Autofill. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. - . Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. Aktifkan menu edit. pilih Fill Submenu.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. 1. Growth. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. maka muncul kotak dialog Series. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. date. tekan Enter. tekan Enter. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. K. tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. Aktifkan menu Edit. posisi cursor berada pada Field step value. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). - - 2. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. ketika kita baru saja menekan Enter. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. Pilih Series dot dot dot.

tekan Enter. Aktifkan menu edit. pilih OK dan tekan Enter. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. pilih series in row dan field type pilih date. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. pilih autofill. Enter Sabtu. pada Field Type. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). Enter Rabu. Enter Kamis. Lalu tekan Enter pada “OK”. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. Pilih Series. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Enter Senin. Pada field Series in. Enter Selasa. Aktifkan menu Tools. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. pilih Series. 4. Setelah semua disesuaikan. pilih series in column atau In Row. Enter Jumat. tekan Enter. Aktifkan menu edit. Sunday (untuk nama hari). Monday. pilih Fill Submenu.20 3. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. pada Field in. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. tekan Enter. . pilih Fill submenu. tekan Enter. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. tekan Enter. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. tekan Enter. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February.

Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. pengurangan. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. Edit deret data yang salah. pilih Option. Pilih Custom Lists. Misalnya: penambahan. tekan Enter. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. 6. tekan Enter. Jika jumlah data dan nilainya kecil. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya. VII. A. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. kita dapat menggunakan rumus. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. perkalian. 5. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan. Karena itu kita harus mengeditnya.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. pilih Option. penjumlahan. 1. pilih Custom Lists. pembagian dan lain-lain.

akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. 3. lebih besar: > (Shift-titik). Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. Tempatkan cursor di kolom E3. 30. Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. 20. D. tambah: Shift-equals. Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. sama dengan: equals. lebih kecil: < (Shift-koma). maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. pangkat: Carrot (shift-6). tuliskan angka 10. - . ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). disini tuliskan angka 10. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. kurang: Dash. persen: Shift-5. Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). 25. C. angka-angka 15.22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel. bagi: Slash. Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. B. 2. kali: Star (Shift-8). Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). 1. Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. Disini kita tulis angka 15. Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. rata-rata: Average. tuliskan angka 15. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”.

Setelah file terbuka. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. Keterangan: Setelah melalui proses ini. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. 3. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. Mengkopi Rumus 4. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter. . Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3. Tempatkan cursor di kolom C4. Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. 7. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. 5.5. Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. A7. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. A9. tuliskan ps25. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. A10. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. 2. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. tulis A4*B4.5 berturut-turut di kolom A6. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. tulis angka 100000. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan. Coba sekarang kita buka file tersebut. 8. 8. Pindahkan cursor pada kolom B4. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. tekan Enter. A8. 9.5. - B. VICTORINDO JAYA PERKASA”. tekan sama dengan. Aktifkan menu edit. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit).

kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. . Selain dengan cara menyalin rumus. E. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter. C. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas.24 4. seperti matrik atau fector.

Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. Masukkan judul kolom nama. 3. sebagai contoh sel A1. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13.C3. Masukkan data upah perjam pada sel A1. tekan Shift-Control-Enter. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2.25 1. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. dan angkanya 10000 pada sel B1. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. B3. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. Rumus Dengan Alamat Campuran F. Setelah selesai. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13.

Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . Selain alamat Range. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. tempatkan cursor pada sel B3. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. Setelah semua data dimasukkan. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. G. Gunakan nama Range seperti harga. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Setelah dimasukkan rumus tersebut. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. jumlah dan sebagainya. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel.

tekan Enter. Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. tekan Enter. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. pilih Name Submenu dan tekan Enter. Pilih Define dantekan Enter. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. Aktifkan menu Insert. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter pada sel C2. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan.

. pilih Name Sub menu. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. tekan Enter. Pilih Define.28 H. tekan Enter. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus. tekan Enter. Tekan Tab sekali. tekan Enter.

Aktifkan menu format. Tekan Enter setelah ketemu. pilih Cell dot dot dot. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. - 2. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”.29 VIII. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”. Underline dan sebagainya. Tekan Enter setelah ketemu. A. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. pilih Font. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. Aktifkan kembali menu format. Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. tekan Enter. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. tekan Enter. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. pilih sel dot dot dot. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. tidak menarik dan apa adanya. tekan Enter. B. - Catatan: . Aktifkan menu Format. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. 1. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. kanan/kiri. kita harus mengformatnya. pilih sel.

Aktifkan menu Format. 4. cetak miring (Italic). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Keterangan: 1. pilih Font. tekan Enter. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. pilih Cellsls. Aktifkan menu Format. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. lalu tentukan ukuran hurufnya. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah. pilih Cell. Pilih sel yang mau dibuat centring. 2. 3. Single Accounting. Double. Aktifkan menu Format. Bold. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. . tekan Enter. tanggal penjualan. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. ataupun kombinasi keduanya. Bold-Italic.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 3. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. tapi garisnya dua. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. Double Accounting adalah garis bawah dobel. 4. Secara default data teks ditulis rata kiri. baru menekan Enter. tekan Enter. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. Double Accounting. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. Misakan Judul kolom. Single adalah garis bawah. pilih Sel. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. tekan Enter. Double adalah garis bawah. data kolom nomor. tapi garisnya hanya satu. pilih font. tekan Enter.

dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. pilih Alignment. karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. tanggal dan waktu. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. Tekan Tab sekali. Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. pilih setting dan tekan Enter. pilih Cells. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. Aktifkan menu Format. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Secara default data angka. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. Dalam hal ini pilih Indonesian. Aktifkan Start Menu. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. control panel masih aktif. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi.31 D. mata uang. mata uang tanggal dan waktu. . E. komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Excel terpasang dalam settingan Amerika. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. tekan Enter. Pilih Control Panel dan tekan Enter. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter.

Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar. Aktifkan menu format. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. pilih Cell. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1. pilih Cell. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. Untuk mempermudah pembacaan data angka. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. Didalam kotak dialog Cell. pilih number Tab. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya.000. tekan Enter setelah ketemu. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter.32 F. G. Aktifkan menu format. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. jutaan dan seterusnya. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. Tekan Tab sekali. apakah ditulis dalam ribuan. Tekan tab sekali. tekan Enter. Aktifkan menu format. I. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. Tekan Tab sekali. Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. H. dan panah bawah untuk menguranginya. tekan Enter. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. pilih Cell. pilih Number Tab.000. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. Untuk .

Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. Aktifkan menu format kembali. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. Aktifkan menu format. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. 6. tekan Enter.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi. 4. 2. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”. Didalam kotak dialog Cell. 3. tekan Enter. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. pilih Number Tab. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. . 3/4/97 dan sebagainya. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. pilih Cell. J. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini. tekan Enter. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 5. pilih Cell. tuliskan 8/14.

5. 2. 13:30:55. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. 13:30. Aktifkan menu Format. 6. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. 9. 1:30 PM. tekan Enter. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. 37:30:55. 2001. 1:30:55 PM. Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. 12. . tekan Enter. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. March 4. tekan Enter. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. 10. 3. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan. 4.7. lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 7. Daftar pilihan format waktu: 1. 8. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. pilih Cell. 13. 30:55. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. Tekan Tab sekali. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM. K. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. 3/4/97 1: PM. 3/4/97 13:30.34 8. 11.

tekan Enter dua kali. pilih Page Set Up. All Radio Button. maka akan muncul kotak dialog Print. tekan Enter. pilih Print dot dot dot. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. A. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. OK Button. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. Active Sheet (s) Radio Button. Print to file. To: Edit. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. tekan Enter. tekan Enter. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. Cancel Button. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. B. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. Properties.35 IX. Name. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . Preview Button. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. From: Edit. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. seperti mengatur ukuran kertas. Sekarang tabel data ingin dicetak.

pilih Page set up. atau panah bawah untuk memperkecil. 2. D. tekan Enter. tekan Enter. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. Isi Kotak Dialog 1. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. Margin: Top adalah margin atas. Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. Footer. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. pilih page setup dan tekan Enter.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Bottom: adalah margin bawah. Header. 4. 6. 3. tekan Enter.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. Right: adalah margin kanan. . Setelah semua margin diatur sesuai keinginan. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Left: adalah margin kiri. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. 5.

Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. 1. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. tekan Enter. pilih Page Set Up. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. jumlah halaman lembar kerja. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. F. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. kita dapat menggunakan header atau footer. bila anda ingin memberi Footer. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. atau juga bisa membuat sendiri. Tekan Tab lagi. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. tekan Enter. tanggal dan waktu. . kecuali bila kita setting. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas.37 E. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. Dari posisi Header ini. tekan Enter setelah ketemu. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. kemudian tekan sepasi kembali. JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. pilih Page Set Up.

kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Tentukan posisi header atau footer. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Right Section. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Pilih Custom header atau footer. Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. tekan Enter. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. tekan Enter. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. pilih Page Set Up. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. tekan Enter. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer. CEnter atau right. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. Pilih header atau footer. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. tekan Enter. dan tekan Enter. tekan Enter. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. Aktifkan Menu File. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check. Begitu Anda menekan Enter. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan. tekan Enter setelah ketemu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. Pilih teks header atau footer yang diinginkan.38 2. antara left. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. huruf miring atau miring dan tebal. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. 3. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size.

tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non). Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. G. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. (down then over). Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. jika tabel data tidak ditemukan lagi. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. seperti Sheet1. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. tekan Enter. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. Pilih posisi header yang Anda inginkan. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. Sheet2 dan sebagainya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. tekan Enter.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. Excel akan mencari ke atas samping kanan. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman.39 - - 4. sesuai dengan posisi kursor berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. tekan Enter. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Pilih custom header atau footer. tekan Enter sampai kembali kedokumen. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. tekan Enter. Setelah semua diatur.

kita harus memilih daerah yang dicetak. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. Didalam kotak dialog Page Set Up. . jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Sebaliknya. tekan Enter. H. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. Jika tabel terlalu kecil. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. tekan Enter. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman.40 samping. tekan Enter. pilih Page Set Up. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. 1. pilih Print Area. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check. tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. 2. pilih print Area. I. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. Aktifkan menu file. Then Over Radio Button Check”. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. tekan Enter.

disini tertulis 1. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. maka kotak dialog Print akan dibuka. pilih Print dot dot dot tekan Enter.41 J. untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. . Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan.

Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. A. pembacaan tabel. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. Tanda sama dengan (=). Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. 3. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. Value. artinya sama dengan. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika.42 X. 1. kita bisa melakukan perhitungan yang lain. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. 4. 2. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. tentu hal ini sangat merepotkan kita. Operator pembanding tanda lebih besar (>). Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. matematika. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). teks atau Range rumus atau ekspresi logika. tanda crash. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. sel. Operasi Logika. Jika pernyataan tersebut tidak benar. maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. logika teks dan data Database dan sebagainya. 2. artinya lebih besar dari. artinya lebih kecil dari. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. B. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. Argumen pada fungsi dapat berupa angka. seperti fungsi keuangan. . maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. statistika.

Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks. Atau true. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. artinya tidak sama dengan. C.B2<B3) pada B4. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya. Pada sel B3 ketikkan rumus .. b.…). 3. karena kedua pernyataan ini benar. artinya lebih besar dari atau sama dengan. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). Nilai jika benar. pernyataan logika 2. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”.. Sama dengan Or pernyataan logika 1. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. Disini pernyataan logika 1.B2>B3) pada sel B5. 6. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2.). dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true. Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3.. Excel akan memberi nilai benar atau true. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. Rumus If Dalam Kurung 1. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. pernyataan logika 2. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a.43 5. Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya. 20 pada sel B2. 2. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=). Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. atau Or dalam kurung. Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. Nilai jika salah). kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2.

hitung nilai B2 dikurangi B1. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. hitung nilai B1 dikurangi B2. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. maka akan diberi potongan sebesar ps40. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). Jika B1 tidak lebih besar dari B2. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini.44 =If(B1>B2. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. 2. Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000. a. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000.B1-B2. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini. maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11. Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan .B2-B1).

Untuk mengisi sel D3 sampai D11. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. pilih dari sel D2:D11. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut.C2*ps20. C. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. C. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. tekan CtrlD. diberi hadiah kulkas.C2*ps40).45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. tekan Enter. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah. diberi hadiah A. ketik rumus: =If(B2<=200000000. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. seperti tabel dibawah ini.

Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas. tekan Enter. . Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c.”kulkas”. C. C. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A.”).”A. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000.46 memilihnya. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. Kulkas A. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut. C. namun harus diabsolutkan. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . Karena itu ikuti langkah-langkah berikut. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini.

tekan Enter. dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1.B4*$B$1*5%). Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel. Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. E. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut. baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi. dimulai dari kolom B hingga D. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya. maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. dan dari baris 3 hingga 9. 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris.B4*$B$1*10%.

nomor indeks baris). Jika tabel tersusun secara vertikal. . Range tabel. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal. tempatkan kursor pada sel F14. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung. tekan Enter.3). TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi.48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi. 1. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom.$B$4:$D$9. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. nomor indeks kolom). tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. tekan Enter. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. Untuk mengisi kolom nilai (kolom F).2). lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. Range tabel.$B$4$D$9.

Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. mulai baris 1 sampai 3. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya. Sedang nilai pertama. ketik rumus =Hlookup(B13.3) tekan Enter. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. Tempatkan kursor pada sel B15. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000. nilai ketiga…).49 2. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini.2) tekan Enter.$b$1:$I$3. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . F. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000. ketik rumus =B13*Hlookup(B13.$B$1:$I$3. nilai kedua. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14. maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar.

.500) tekan Enter.200.50 inginkan misalnya sel B1.400.100. Ketik =Choose(3.300. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar.

4. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. artinya jumlahkan 10.34.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9. =Average(B2:D8).7.4) tekan Enter. 40 dan 12. 34. =Max(c2:c10). Daftar. A2.2. Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut.6. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. 1.A2.12).40. B.A3. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan.8. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. contoh: a. =Average(A1. 20.3. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1.51 XI. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan. Alamat Range. =Sum(10. contoh: c. 3. d. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel. 2.9) tekan Enter. A3.20. A4. Fungsi-fungsi Lain 1. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik. 2. A. jumlah karakter) . b. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4.

Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. jumlah) Enter.2.4) Enter. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan.4) Enter. Enter.52 =Right(alamat sel. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. maka pada sel C4 terdapat kata ompu. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. . posisi mengambil. 2. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter.4) Enter. Enter =Lower(alamat sel). Dimana alamat sel berisi data teks. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. 6. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan. 3. 4. 5. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1.

53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas . Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. Count dan sebagainya. 8. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database. Fungsi Database antara lain: 1. nomor kolom. 9. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. atau dirata-rata. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. sedangkan waktunya tidak. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. Dsum Dalam Kurung. Range kriteria) =Daverage(Range database. Daverage. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. 7. C. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. nomor kolom. Selain Fungsi Statistik. Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. Average. 2. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. seperti Sum.

Tempatkan kursor pada sel G7. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000.2. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran.2.F2:G3) tekan Enter. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. Tetapi jika kita mengubah nilai . ketik Toko Fajar. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas.F2:F3) tekan Enter. ketik Toko Fajar.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9. yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas. Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas. ketik rumus =Dsum(B2:D13. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas.F2:F3) tekan Enter. Tempatkan kursor pada sel F7. Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. Tempatkan kursor pada sel H9. XII. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar.2. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. ketik elum lunas. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13. Ketik rumus =Daverage(B2:D13. ketik total pembelian dan pada F8. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas.

Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. untuk mendapat nilai keluaran baru. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. Kemudian terdapat pilihan OK. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000. Dengan menggunakan fasilitas ini. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. A. yaitu sel jumlah. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. seperti tampak pada tabel berikut. Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. atau what is analisis. Aktifkan menu Tools. Jumlah barang 5 B. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”.55 keluaran. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. Coba perhatikan tabel di bawah ini. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. tekan Enter. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. komputer mengatakan set sel. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter. Begitu anda menekan Enter. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. disini ketik alamat sel yang akan diubah. E2. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . Cancel. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. current Value 500000.

TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. Tekan panah atas/bawah. dan dari baris 7 sampai 15. pilih Tabel. tekan Enter. Dengan fasilitas ini. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. Aktifkan Menu Data. 3. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. tekan Enter. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker. Tempat kan kursor pada sel D7. 2. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. 4. ketik rumus =D2*D5. masukkan beberapa nilai masukan. ketik rumus =D5. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. pada seltersebut terdapat angka 500000. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. Pilih dari sel C7 sampai D15. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . Tempatkan kursor pada sel D5. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. dan baris 2 sampai 15. 6. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi. 7. 8. 5.

7. 5. 2. 3. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. 7. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. . TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. 8. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 4. 500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. 6.57 Jumlah barang 1. 5. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. 6. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 4. C. 8. 2. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. Pada sel C8 ketik rumus =D5. 3.

Aktifkan menu Bar. pilih data. tekan Enter. Pilih dari sel C8 sampai g16. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. 8. dan seterusnya sampai 8. 6. 4. Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun.. 5. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. 7. harga bahan bakar naik atau turun. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario).58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000. 2. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8.. 20000. harga bahan bekas sekian. D. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. 40000. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini. pilih Tabel. 2. dan ada banyak kemungkinan lainnya. . penjualan barang naik atau turun. 30000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. 3. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell.

59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. tekan Enter. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit. di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. Pilih sel yang akan diubah. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. 1. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. misalnya “Created By Robert”. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. Aktifkan Menu Tools. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. pilih Scenarios. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. . diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario.

Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. . Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. 3. tekan Enter. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. Setelah semua Scenario di buat. 4. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools.60 - 2. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. tekan Enter. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. lalu pilih scenarios. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500.

tekan Enter. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. tekan Control-Page Down. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. Tabel terdapat pada Sheet 2. Karena itu jika skenarionya sama.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2. sedang jika rendah hanya 800 unit. . Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. Setelah semua Scenario dihapus. (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik.61 5. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1.

Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. kita dapat menampilkan seluruh skenario. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Coba perhatikan Tabel berikut. tekan Enter. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. Tekan panah atas/bawah. 6. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. tekan Enter. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. aktifkan menu Tools. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. Buka kotak dialok Scenarios. Agar terlihat lebih detail.62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4. pilih Scenarios dan tekan Enter. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi.

63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario. maka Anda tak perlu menyimpannya. .

maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. B. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. dan mengedit data. alamat. Baris-baris ini disebut Record. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. 4. Semua baris di bawah nama field merupakan data. 2. XL25 dan sebagainya. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. menghapus data. A.64 XIII. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. Kumpulan data-data merupakan Database. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Jika data-data pada Database sedikit. 3. C80. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Alamat. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. dan terdiri 200 baris. kita dapat menggunakan Database Excel. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. tentu kita akan kesulitan. jumlah simpanan). tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. menambah data. kota dan sebagainya. seperti: nama.

65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. simpanan. which are required for this command. alamat. Alamat. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. Begitu tombol Enter kita tekan. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data. Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. Jumlah Simpanan”. “Nama. - .” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. C3 Seperti di atas. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK. kursor berada di field atau judul kolom nama. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. and try the command again. To create column labels click cancel and Enter. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18. If you selected subset of cell in eror select a single cell. click OK. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. click OK. B3. Begitu memasuki Form. pilih Data. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. a text label at the top of each column of data. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. Aktifkan Menu Bar. langsung tekan Enter. For information about creating label that are easy to detect click help. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database.

karena setiap kita berpindah field. D. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. tekan panah atas kembali. kita dapat menghapusnya. E. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. Setelah semua data diketik.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. C. Setelah ketemu. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. Lalu edit seperti biasa. Aktifkan menu data. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. . dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. F. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. komputer selalu menyebutkan field tersebut. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. tekan huruf D untuk menghapusnya. Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database.

Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. lebih besar atau sama dengan. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. lebih kecil. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. maka data yang kita cari akan ditampilkan. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. lebih besar. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. Aktifkan Menu Data. Begitu Enter kita tekan. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. kursor berada di judul kolom “Nama”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong.67 G. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. I. tekan huruf C. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan. dan tidak sama dengan pada kriteria. menaik (ascending) atau menurun . kita akan mengurutkan data-data. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. lebih kecil atau sama dengan. H.

Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. tekan Enter. pilih Validation.68 - (descending). Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. Kemudian Aktifkan Menu Data. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. J. disini tuliskan tanggal akhir. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). Tekan Tab untuk menuju End Date. tekan Enter. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. misalnya dari D1:D12. Keterangan: . disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999. maka tabel akan disusun menurut abjad. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”.

jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. . Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel.69 Setelah melalui proses di atas. Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. tekan Tab untuk berpindah ke Cancel.

DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. Aktifkan Menu Data. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. pilih AutoFilter. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database. Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3. pilih Filter. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . tekan Enter. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu. B.70 XIV.5. A.

Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri.lalu tekan klik kiri. Tempatkan kursor pada judul kolom nama. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. yaitu Jati Waringin. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. karena itu langkahnya agak sedikit rumit. lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. C. melainkan harus menggunakan mouse. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. lalu tekan klik kiri. yang beralamat di Jati Waringin saja. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat). Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria. Tekan panah atas/bawah. . Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini.71 Sugiyo M. Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah.

Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. dan tekan klik kiri kembali. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. F. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor.72 D. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria. Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. Jika kita lakukan menampilkan . terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. E. tekan klik kiri. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. lalutekan klik kiri sekali lagi. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. tekan Enter.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. . pilih Data. tekan Enter. M. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”. tekan Enter. pilih Subtotal. Dalam hal ini kita pilih alamat.

6. 18. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. 13. 4. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. 22. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. 7. Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. 11. 17. 10. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. End. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. 26. Ctrl-D: mengisi ke bawah. 23.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. End. 20. maka anda memilih sel-sel tersebut). Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. 27. dengan pemisahan angka ribuan. 19. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. 15. 21. 12. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. End. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. 5. End. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. 25. Ctrl-B: bold. 8. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. 24. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find. Ctrl-I: Italic. 3. 28. 14. . Ctrl-U: Underline. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. 9. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. 2. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. Ctrl-. 16.

78 29. . Ctrl-#: Strikethrough.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful