1

KATA PENGANTAR Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, pada awal tahun 2002 ini Yayasan Mitra Netra berhasil menyusun buku panduan belajar Microsoft Excel. Buku ini diberi judul “Belajar Sendiri Microsoft Excel ’97 dengan Jaws for Windows Versi 3.5 untuk Tunanetra”. Namun bagi Anda pengguna Microsoft Excel tipe lain seperti Microsoft Excel ‘95 atau 2000, tidak ada masalah jika belajar menggunakan buku ini, karena antara Microsoft Excel satu dengan yang lain tidak jauh berbeda. Dengan membaca buku ini diharapkan seorang tunanetra dapat mempelajari Microsoft Excel secara mandiri. Bagi para tunanetra yang sedang mengikuti kursus, buku ini diharapkan bisa digunakan sebagai pegangan untuk menambah materi. Untuk melengkapi buku ini kami berencana untuk menyusun buku lanjutannya yang berisi penggunaan program Microsoft Excel dalam aplikasi. Mengingat pengalaman penulis yang masih sangat terbatas, penulis yakin bahwa di dalam penyusunan buku ini masih banyak terdapat kekurangan di sana-sini. Karena itu saran dan kritik membangun sangat diperlukan untuk kesempurnaan buku-buku selanjutnya. Kendati demikian, penulis berharap semoga buku ini bisa bermanfaat khususnya bagi para tunanetra yang ingin mempelajari Microsoft Excel namun kesulitan dalam menemukan nara sumber. Akhirnya penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada Saudara Firdaus, salah satu rekan kerja penulis di Yayasan Mitra Netra dan semua pihak yang selalu membantu saya setiap menemui kesulitan di dalam mempelajari Microsoft Excel ini. Wassalam. Jakarta, 2 Januari 2002 Penulis

2

I.

PENDAHULUAN

Diantara para pembaca mungkin ada yang bertanya-tanya apakah arti dari Program Microsoft Excel itu? Apa pula kegunaannya? Dapatkah program ini digunakan untuk mengetik naskah seperti proposal, surat dan sebagainya. Bagi para pengguna komputer yang pernah belajar program Lotus, Spreadsheet atau program lain yang sejenis tentu pertanyaan-pertanyaan ini tidak akan muncul. Karena Program Microsoft Excel serupa dengan Lotus ataupun Spreadsheet, yang mana program-program tersebut digunakan untuk keperluan mengolah angka dalam Tabel. Dengan Demikian dapatlah disimpulkan pengertian Microsoft Excel adalah program pengolah angka dalam Tabel sejenis Spreadsheet, yang berjalan di atas operating system Windows. Disini berbeda sekali tampilan layar kerjanya jika dibandingkan dengan pengolah kata Microsoft Word. Layar kerja Microsoft Word berbentuk lembaran kosong yang siap diberi ketikkan, sedang layar kerja Microsoft Excel berbentuk lembaran yang berisi garisgaris vertikal dan horisontal Sehingga membentuk kotak-kotak kecil. Sehingga bentuknya menyerupai Tabel bergaris dalam program pengolah kata. Gambaran layar kerja Microsoft Excel secara lengkap akan dijabarkan dalam pembahasan berikutnya. Kotak-kotak kecil ini disebut sel. Jika dikelompokkan secara mendatar, kumpulan sel-sel itu disebut baris, sedang jika dikelompokkan secara vertikal kumpulan sel-sel itu disebut kolom. Kumpulan dari sel-sel baik secara vertikal ataupun horisontal disebut Range. Sel-sel itu dapat diisi karakter, baik yang berupa data angka maupun data teks. Jika yang diisikan kedalam sel berupa data angka dapat diproses secara matematika seperti dikalikan, dijumlahkan, ditambahkan dan sebagainya. Hasil dari perhitungan itu dapat langsung ditempatkan di sel mana pun sesuai dengan keinginan kita tanpa harus mengetikulang kedalam sel. Jadi jelaslah program Excel ini berbeda sekali dengan program Microsoft Word atau yang sejenis dan tidak dapat digunakan untuk mengetik naskah seperti surat, proposal dan sebagainya. Untuk menjalankan perintah-perintah Excel ini penulis mencoba menyajikan secara short-cut dan dengan cara memilih didalam Menu Bar. Hal ini dimaksudkan agar para pembaca benar-benar memahami konsep Windows. Namun dalam penggunaan sehari-hari sebaiknya kita menggunakan kombinasi kedua perintah-perintah tersebut. Menggunakan short-cut sebetulnya lebih cepat dan efisien. Akan tetapi kendalanya disamping jumlahnya yang sangat banyak juga sulit dihapal karena terkadang huruf yang dicantumkan terkadang tidak ada sangkut pautnya dengan perintah yang akan kita akses. Sedangkan jika mengandakan menubar, disamping langkahnya terlalu panjang, untuk perintah Excel ini ada perintah-perintah yang harus dilakukan dengan menggunakan short-cut. Selain dari dua cara di atas, ada lagi perintah Excel yang hanya dapat di akses menggunakan mouse. Tentu saja kita para tunanetra tidak dapat mengaksesnya. Oleh karena itu disini dicarikan solusi yaitu menggunakan Jaws Cursor. Kepada para pembaca yang sedang belajar Excel dengan buku ini saya ucapkan selamat belajar.

3

II. A.

MULAI BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL Mengaktifkan Program Microsoft Excel

Banyak cara untuk mengaktifkan Program Microsoft Excel, tapi cara yang paling banyak dipakai adalah melalui start menu: - Aktifkan Start Menu. - Tempatkan pointer pada pilihan “Programs Sub Menu”, tekan Enter. - Arahkan pointer pada “Microsoft Excel”, tekan Enter. Setelah melalui proses di atas di layar akan muncul jendela Microsoft Excel. B. Gambaran Jendela Microsoft Excel

Sebagaimana Program Aplikasi yang berjalan di atas operating system Windows lainnya, yang muncul di layar tidak hanya lembar kerja, melainkan ada jendela-jendela lainnya. Akan tetapi PC Cursor tidak dapat menjangkau seluruh jendela yang ada. Yang dapat dijangkau oleh PC cursor hanyalah jendela lembar kerja yang berupa sel-sel kecil. Kita akan membicarakan lembar kerja Microsoft Excel dalam pembahasan nanti. Untuk dapat menelusuri jendela-jendela yang ada kita harus menggunakan Jaws Cursor. Pada pembahasan ini kita akan mencoba menelusuri seluruh jendela yang tampil. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. Tekan tombol dash yang ada pada Numb-Pad untuk mengaktifkan Jaws Cursor. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Aplication control menu Microsoft Excel Book 1 Minimize Symbol Restore Symbol Close symbol.” Di bagian paling kiri atas adalah Aplication Control Menu. Tekan Insert-4 pada Num Pad beberapa kali untuk menuju ke lokasi tersebut. Aplication control menu Program adalah jendela Microsoft Excel. Ini tidak berupa tulisan melainkan berupa huruf X karena itu tidak dapat dieja menggunakan panah. Menu ini berguna untuk mengatur jendela program seperti maximize, minimize dan sebagainya. Di sebelahkanannya adalah tulisan Microsoft Excel Book 1. Ini adalah Title Bar. Book 1 menunjukkan bahwa kita berada pada jendela program Microsoft Excel buku 1. Bila yang sedang aktif adalah dokumen yang sudah tersimpan dan diberi nama, maka Book 1 akan diganti dengan nama dari dokumen tersebut. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “Document control menu File Edit View Insert Format Tools data Help Window Minimize Symbol Restore Symbol Close Symbol”. Di paling kiri adalah document control menu gunanya untuk mengatur jendela dokumen. Anda dapat menempatkan Jaws Cursor ke lokasi tersebut dengan menekan insert-4 atau 6 sampai JFW mengatakan “Document Control Menu”. Document ini juga berupa symbol yang berbentuk huruf X. Sedang di sebelah kanannya yaitu “File Edit View” dan seterusnya. Ini adalah Menu Bar yang berguna untuk memilih perintah yang kita perlukan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar JFW mengatakan “New Document, Open Document” dan seterusnya. Ini adalah Toolbar File. Tekan panah bawah sekali maka akan terdengar “Ariel Button” dan seterusnya ini adalah Toolbar Formating. Dibawahnya adalah huruf a b c dan seterusnya. Ini adalah alamat kolom.

Di bawahnya terdapat “Sheet1. 1. karena itu disini hanya akan dibahas menggunakan Keyboard saja. 2. Setelah Perintah ini kita lakukan di layar akan muncul beberapa pilihan. Move digunakan untuk memindahkan jendela program. Keterangan: Alt-F4 pada perintah close dalam jendela aplikasi adalah menunjukkan Short-cut dari perintah tersebut. Document Control menu . b. a. Aplication Control Menu Aplication Control Menu adalah jendela program aplikasi. Bila dokumen yang ada di layar adalah buku kerja yang sudah diberi nama book 1 akan diganti dengan nama dari buku kerja tersebut. Ini adalah tombol penggulung layar kebawah. Coba tekan Alt-Sepasi lalu tekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut. Ini adalah lembar kerja Microsoft Excel. Untuk kita para tunanetra tidak dapat mengakses perintah menggunakan Mouse. Mengakses Jendela Microsoft Excel Kita dapat mengakses jendela Microsoft Excel dengan dua cara yaitu menggunakan Mouse dan Keyboard. Tempatnya di sebelah kiri Jendela Title Bar. 2. Sheet 3”. Kita dapat membacanya tanpa menggunakan Jaws Cursor dengan menekan Insert-T. Size digunakan untuk mengubah ukuran jendela program. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebutbisa dilakukan dengan menekan panah atas/bawah. e. Dibawahnya terdapat tulisan Ready Num. Di bawahnya sebelah kiri adalah Scroll Up Symbol. 3 dan seterusnnya. terdapat Scroll Down Symbol. Ini adalah alamat baris. d. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Maximize digunakan untuk memperbesar jendela program.4 C. Ini adalah status bar. Title Bar Title Bar adalah tulisan”Microsoft Excel Book 1”. Disebelah kiri garis vertikal paling kiri terdapat angka dari atas ke bawah 1. Sheet2. Di sebelah kanannya terdapat Scrolll Left Symbol dan Scrolll Right Symbol. Minimize digunakan untuk memperkecil jendela program. Close digunakan untuk menutup jendela program. Di bawahnya terdapat garis-garis vertikal dan horisontal. Ini adalah tombol penggulung layar ke atas. c. 3. Ini adalah penggulung layar kekiri dan kekanan. f. Di bawah lembar kerja Microsoft Excel sebelah kiri. Kita dapat mengakses jendela ini dengan meneikan Alt-Sepasi.

hanya bisa diakses menggunakan mouse. f. lalu tekan Enter. Anda dapat menekan panah kanan/kiri untuk membacanya. Menu Bar Menu Bar adalah suatu jendela yang berisi kumpulan perintah-perintah yang akan digunakan didalam mengoperasikan Program Microsoft Excel . menu Tools Menu Data. Move digunakan untuk memindahkan jendela dokumen. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt-Dash. 5. karena itu tidak dibahas secara mendalam. Format. lalu tekan Enter. Save dan seterusnya. c. Tools. Data. Open. Help. dapat dilakukan dengan menempatkan pada salah satu Menu di mana terdapat perintah tersebut. Untuk mengakses jendela ini digunakan tombol Alt atau F10. kemudian panah bawah maka akan muncul pilihan New. b. Window. Close digunakan untuk menutup jendela. kemudian tekan panah bawah hingga komputer menyebutkan perintah yang ingin kita gunakan. Menu View. Menu Window Menu Help Jendela-jendela yang lain kecuali lembar kerja. Coba tekan Tombol tersebut lalu tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti berikut: a. 4. Berikut adalah perintah-perintah yang digunakan untuk mengakses langsung kedalam menu Bar. Jika jendela ini diaktifkan maka akan muncul pilihan berturut-turut dari kiri kekanan: File. Perintah Alt-F Alt-E Alt-V Alt-I Alt-O Alt-T Alt-D Alt-W Alt-H Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Mengakses Fungsi langsung Menu File Menu Edit. Gambaran Buku Kerja Microsoft Excel . View. dan akhiri dengan menekan Enter. Perintah-perintah itu dikelompokkan menurut jenisnya. lalu tekan Enter untuk memasuki menu itu. kita harus menempatkan Cursor pada menu File. menu Insert Menu Format. Misalnya bila kita ingin menjalankan perintah Save. Untuk menjalankan perintah yang ada didalam Menu Bar. Minimize digunakan untuk memperkecil ukuran jendela. d.5 Document Control menu adalah jendela yang digunakan untuk mengatur jendela dokumen. Untuk menjalankan perintah tersebut kita harus menempatkan cursor pada perintah save. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela keukuran semula. Size digunakan untuk mengatur kembali ukuran jendela. Close. Memasuki menu yang ada dalam menu bar juga dapat dilakukan dengan menekan Alt dilanjutkan dengan menekan huruf yang digaris bawahi. Edit. Maximize digunakan untuk memperbeser ukuran jendela. Insert. e. Jika kita ingin kembali ke layar kerja tanpa menjalankan perintah apapun digunakan tombol Escape.

Pada setiap pertemuan garis vertikal dan horisontal inilah yang disebut sel. z. 3. ac. 11. Memindahkan cursor ke lembar kerja berikutnya: Ctrl-Page Down. 7.6 Setelah menelusuri jendela Microsoft Excel. 17. Memindahkan cursor satu layar ke bawah: Page Down. aa. sekarang kita mulai mengenal buku kerja Microsoft Excel. Perpindahan Sel Aktif Ketika kita baru mengaktifkan Program Microsoft Excel. 13. Memindahkan cursor satu layar ke atas: Page Up. Memindahkan cursor ke sel pertama kolom pertama pada lembar kerja: CtrlHome. cursor berada pada kolom A baris1 (A1). 2. Memindahkan Cursor satu baris ke bawah: panah bawah. 10. Sedang baris ditunjukkan dengan nomor 1-65536. 8. Memindahkan cursor ke sel terakhir di ujung kanan pada lembar kerja yang telah digunakan: Ctrl-End. 6. D. Memindahkan cursor ke sel paling kiri: Ctrl-Panah Kiri. Memindahkan cursor ke sel A pada baris yang sama: tombol Home. Untuk memindahkan cursor dari sel satu ke sel lain dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. 15. ab. 5. Memindahkan cursor ke baris terakhir kolom pertama: Ctrl-Panah Bawah. Memindahkan cursor ke baris pertama kolompertama: Ctrl-Panah Atas. 12. Lembar kerja Microsoft Excel berisi garis-garis vertikal dan horisontal. Misalnya sel T10. Bila tadi Anda telah mengaktifkan Jaws cursor untuk menelusuri jendela Microsoft Excel. Kolom ditunjukkan dengan huruf a. tentu saja kita harus menempatkan cursor pada sel yang sesuai. 9. Memindahkan cursor satu layar kekiri: Alt-Page Up. Memindahkan Cursor satu baris ke atas: panah atas. ini artinya berada di kolom ke 20 baris ke10. Alamat sel ditunjukkan dengan anngka dan huruf menurut posisinya. . Sebelum mengetikkan huruf atau angka. Memindahkan cursor satu layar kekanan: Alt-Page Down. Memindahkan cursor ke sel paling kanan: Ctrl-Panah Kanan. 16. Didalam setiap buku kerja Microsoft Excel pada umumnya terdiri dari 3 lembar kerja yang ditandai dengan Sheet 1. Sheet 2 dan Sheet 3. maka sekarang harus menekan tombol plus pada Num-Pad untuk mengaktifkan PC Cursor kembali. b. Memindahkan Cursor satu sel ke kiri: panah kiri (Shift-Tab). dan seterusnya. Memindahkan cursor ke lembar kerja sebelumnya: Ctrl-Page Up. 4. Dan didalam setiap lembar kerja terdiri atas 65536 baris dan 256 kolom. Memindahkan Cursor satu sel ke kanan: panah kanan (Tab). 14.

Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih “Width dot dot dot”. Pilih Standard Width dan tekan Enter. Pilih Autofit selection dan tekan Enter. pilih kolom dan tekan Enter. . maka akan mengisi kolom berikutnya dan jika dicetak kelebihan karakter itu tidak akan tercetak. Aktifkan menu Format.43 poin (kurang lebih 8 karakter) dan tingginya 12.75 point. 2. maka yang harus kita lakukan adalah: Tempatkan Cursor pada kolom yang isinya paling panjang. Setelah melalui proses ini seluruh kolom B akan diubah ukurannya menjadi 20 karekter. 3. Dengan cara ini seluruh lebar kolom A akan diubah ukurannya sesuai dengan teks terpanjang. Tekan Tab sekali untuk menuju ke “OK” tekan Enter untuk mengubah lebar kolom. padahal sebelumnya kita tak pernah mengatur lebar kolom. Mengubah Lebar Kolom Mengubah Lebar kolom Menurut Jumlah Karakter Untuk mengubah lebar kolom menurut jumlah karakter yang akan kita masukkan caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kolom yang mau diubah lebarnya. Menyesuaikan Lebar Kolom Menurut Teks yang Terpanjang Bila sudah terlanjur mengisikan teks dengan jumlah karakter berbeda dalam beberapa kolom. Tentukan jumlah karakter maksimal yang ingin dimasukkan ke kolom tersebut dengan menuliskan angkanya secara langsung misalnya 20. Karena itu kita harus menyesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter atau angka yang akan kita masukkan. A. Kita bisa mengubah ukurannya menurut selera kita dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu Format. misalnya mulai dari kolom B baris 1. Aktifkan menu format. 1. pilih kolom dan tekan Enter. tekan Enter. MEMFORMAT UKURAN SEL Ukuran masing-masing sel yang ter-setting secara default yaitu lebar 8. atau Tekan Tab sampai ke “Cancel” tekan Enter untuk menggagakan settingan.7 III. pilih column dan tekan Enter. Menentukan Lebar Kolom Standar Lebar kolom standar yaitu lebar kolom sebelum diubah ukurannya (lebar kolom yang dibuat secara default oleh pabrik Program Microsoft Excel). Bila karakter atau angka yang kita masukkan melebihi kapasitas sel.

Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: 5. Tekan panah kanan/kiri untuk memilih Alignment Tab. Pilih Cell. Right. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap text Check Box not Check”. Alignment Tab. maka tempatkan cursor pada kolom A1. Justify. Agar judul Tabel terlihat mencakup baris-baris di bawahnya. Meniadakan Garis Pembatas Antar Kolom Dalam pengetikan suatu Tabel. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas untuk menjadikan sel-sel tersebut dapat melebar ke bawah bila Cursor telah menabrak garis pembatas antar kolom di sebelah kanan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Wrap Text Check box Not Check”. Memasukkan Teks Panjang dalam Suatu Kolom Didalam Program Microsoft Excel. bila kita mengetikkan teks panjang kedalam suatu sel. hal ini akan menjadi kendala. Left (Indent). dan data tersebut mau kita cetak kedalam kertas. - - . Tempatkan cursor pada sel yang mau diisi dengan teks panjang. CEnter Across Selection. Tekan sepasi untuk mengubah menjadi “Wrap text check Box Check”. Font Tab. tekan Enter. tekan Enter. Blok sel-sel tersebut dengan menekan Shift-panah kanan sampai JFW mengatakan “A1 through A7”. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada awal kolom yang mau dijadikan satu. Tekan Tab sampai ke “OK”. Bila isi tiap-tiap sel merupakan data yang panjang. tekan Enter. Border Tab. Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk mengubah kolom standard. 4. Tekan sepasi untuk mengubah Wrap Text Check Box Not Check menjadi Wrap Text Check Box Check. Tekan Tab sekali dilanjutkan dengan menekan panah atas/bawah maka akan muncul pilihan: General. Aktifkan menu format. ukuran sel tidak dapat melebar ke bawah secara otomatis. Dengan cara ini seluruh lebar kolom (kecuali kolom yang telah diubah lebarnya) akan diubah menjadi 20 karakter. pilih Cell dan tekan Enter. tentu saja diperlukan adanya judul Tabel. Pilih Alignment Tab. Fill. Tekan panah kanan/kiri maka akan muncul pilihan: Protection Tab. Misalnya bila kolom-kolom yang mau dijadikan satu dari kolom A1-A7. atau Tekan Tab sampai ke Cancel untuk menggagalkan setting-an. Pada kotak tersebut pilih Ccnter Across Selection dan tekan Enter. teks judul harus kita tempatkan pada baris paling atas tanpa ada garis vertikal pembatas antar kolom.8 - Tentukan lebar kolom standar dengan menekan angkanya secara langsung misalnya 20. Patterns Tab. Masuk kedalam menu format. CEnter.

1. Data dengan ukuran yang lebih besaar akan lebih tinggi dibandingkan dengan font yang lebih kecil. Tekan sepasi untuk mengubah Merg Cell Check Box Not Check menjadi Merg Cell Check Box Check. Caranya yaitu: Tempatkan Cursor pada Sel yang Font-nya paling tinggi. pilih Row dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk membaca pilihan yang ada. Umumnya tinggi baris satu point lebih tinggi dari baris yang paling besar.9 B. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Merge Cell Check Box Not Check”. Tentukan tinggi baris dengan mengetikkan angkanya secaraa langsung misalnya 20. . Tekan Tab sekali untuk menuju ke OK. maka tinggi baris secara otomatis akan berubah menyesuaikan dengan ukuran huruf yang kita gunakan. Mengatur Tinggi Baris Sesuai Keinginan Untuk mengatur tinggi baris ikuti langkah-langkah berikut: 2. dan tekan Enter. PilihAutofit dan tekan Enter.75 Point. Tinggi baris dihitung dengan satuan point. Mengatur Tinggi Baris Menurut Font yang Tertinggi Bila kita sudah terlanjur memasukkan data dengan Font berbeda untuk menngaturnya kita bisa mengikuti Font yang tertinggi. maka Excel akan mengatur tinggi baris secara otomatis sesuai dengan font data yang kita gunakan. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter. Jika kita mengformat data-font dengan ukuran yang berbeda-beda. Aktifkan Menu Format. Jika kita tidak menentukan tinggi baris secara khusus. Satu point sama dengan 1/72 Inchi. Mengatur Tinggi Baris Ketika Excel baru dijalankan tinggi semua baris sama yaitu 12. dalam hal ini kita harus memilih Height dan tekan Enter. Untuk itu kita harus mengatur tinggi barisnya. Tempat kan cursor pada awal baris yang mau diubah tingginya. Aktifkan menu format pilih Row dan tekan Enter.

Contoh: Tempatkan cursor pada kolom B1. A. Dalam Bab ini akan dijabarkan bagaimana cara memasukkan data-data tersebut. 3. prosen. tanda per. dan akan dianggap sebagai data teks. kali. lalu tuliskan ‘1000. data tanggal atau waktu kedalam sel lembar kerja. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA Setelah mengetahui dan cara mengatur data. . demikian juga dengan symbol ataupun tanda-tanda yang mengikutinya seperti titik. titik. Untuk menuliskan angka pecahan yang tanpa bilangan bulat didepannya harus didahului dengan angka enol kemudian tekan sepasi baru ditulis angka pecahannya. 1. 3 dan seterusnya. 3 dan seterusnya). tanda kurung. Artinya walaupun seribu ditulis dengan angka. koma. Memasukkan Angka Pecahan dan Bilangan Negatif ke dalam Sel Untuk memasukkan angka pecahan dan bilangan negatif kedalam sel. dahuluilah dengan tanda apostrop. min. Misalnya tempatkan cursor pada kolom C1. Catatan: Data angka yang dicampur dengan huruf tidak dapat diproses secara matematika. 7 ekor dan sebagainya. (data yang tidak dapat diproses secara matematika). Misalnya 10 buah. Bila kita langsung menuliskan ½ akan dianggap penulisan tanggal 2 Januari. koma dan sebagainya. tapi tidak dapat diproses secara matematika. Memasukkan Data Angka Dalam Program Microsoft Excel. hanya huruf e besar dan e kecil. lalu ketikkan “Nomor”. huruf A-Z baik besar maupun kecil. 1. cukup dengan menempatkan cursor pada sel yang kita inginkan lalu ketikkan teks yang kita inginkan. sepasi dan simbol-simbol lainnya. 2. sekarang kita dapat memasukkan data baik yang berupa angka. data yang diperlakukan sebagai angka (data yang dapat diproses secara matematika) hanyalah data-data seperti berikut: 1. Huruf.10 IV. harus mengikuti petunjuk berikut: a. Tanda-tanda seperti: plus. Misalnya untuk menuliskan angka ½ harus kita ketikkan: 0 ½. Memasukkan Data Teks Didalam Program Microsoft Excel data merupakan kombinasi karakter angka (0. 2. Untuk memasukkan data teks kedalam sel. teks. dolar. B. Petunjuk Memasukkan Data Teks: Semua huruf dari A-Z baik besar maupun kecil dapat dimasukkan kedalam sel. Angka 0. 2. Bila kita ingin memasukkan data angka kedalam sel sebagai data teks. Dengan begitu angka tersebut akan diperlakukan sebagai data teks.

Memasukkan Data Tanggal Untuk memasukkan data tanggal digunakan tanda slash atau Dash antara bulan dengan tanggalnya. atau diapit dengan tanda kurung. terdapat judul tabel yaitu: DATA PENJUALAN PT VIKTORINDO JAYA PERKASA (Judul tersebut menempati kolom A sampai E) Di bawahnya terdapat tabel yang terdiri dari 5 kolom dan 13 baris. Mar. menit. Nama Barang Televisi Radio Harga satuan 1500000 600000 Jumlah barang 10 15 Nilai . 2. Contoh: 03:35:20 “jam tiga tiga puluh lima menit dua puluh detik”. Oct. detik. Misalnya untuk menuliskan tanggal 14 Agustus 2002 kedalam sel diketik dengan 8/14/2002. Sep. gunakan tanda titik sebagai batas antara bilangan sesudahnya.11 b. d. Nomor 1. Nov. Jun. atau 14-Aug-2002. Feb. Dec. E. angka 100 ditulis “1e2”. Jul. Memasukkan Angka Scientific Di muka diterangkan bahwa huruf yang bisa diproses secara matematika yaitu hanya huruf E (e besar) dan e (e kecil). Contoh untuk menuliskan angka 10 menggunakan scientific ditulis dengan “1E1). Di bagian paling atas. Memasukkan Data Waktu Untuk memasukkan data waktu didalam Program Microsoft Excel caranya adalah: tuliskan berturut-turut didalam sel dari jam. C. Membuat Tabel Setelah mengetahui cara-cara memasukkan data. Antara jam dengan menit dan antara menit dengan detik diberi tanda titik dua. D. Misalnya untuk menuliskan 3. tekan sepasi baru dituliskan ½. Coba ikuti contoh berikut. May. Untuk menuliskan angka pecahan yang ada bilangan bulat didepannya. antara bilangan bulat dengan bilangan pecahannya harus diberi sepasi. Untuk menuliskan bilangan negatif harus didahului tanda min (dash). c. 2. terdapat dari kolom A sampai E dan dari baris 3 sampai 15. misalnya 1 ½. Apr.20e1) dan seterusnya. Aug. angka 1000 “1e3” angka 12 “1. Gunakan nama bulan dalam bahasa Inggris yang disingkat dengan menuliskan tiga huruf pertama yaitu Jan. Untuk menuliskan bilangan pecahan yang ditulis dengan desimal. sekarang Anda bisa mencoba membuat tabel sederhana dan melakukan perhitungan.75 caranya: tuliskan angka 3 ketik tanda titik tanpa sepasi lalu tulis angka 75 tanpa sepasi. Jadi untuk menuliskan 1 ½ caranya: tuliskan angka 1. Huruf E besar dan e kecil ini digunakan untuk menuliskan angka scientific.

Dalam hal ini Anda harus memilih A1. Tuliskan berturut-turut dari kolom A3-E3 judul kolom yaitu: Nomor. Tempatkan cursor dimana Anda mau memulai pengisian sel. 8. pilih Exit dan tekan Enter. 9. Untuk menyimpannya ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu Bar. sesuaikan dengan kolom yang paling panjang. . jumlah barang. 6. tekan Enter. Caranya yaitu: aktifkanMenu Bar. Bila anda tidak menuliskan nama. Misalnya kolom A1. Hilangkan garis pembatas antar kolom dengan cara seperti telah dijabarkan dimuka. pilih Save Ctrl Plus S. Masukkan isi tabel menurut judul kolom. Block kolom-kolom yang akan dinjadikan tempat untuk menuliskan judul dalam hal ini yaitu dari kolom A1 sampai kolom E1. F. Microsoft Excel akan memberi nama secara otomatis yang diambil dari beberapa kata yang ada pada lembar kerja. Hal ini dimaksudkan untuk menghemat memory. Nilai. 5. Televisi Video Kipas angin Radio Televisi Televisi Video Kipas Angin Televisi Radio 1750000 650000 75000 700000 1700000 1500000 1565000 750000 1500000 1750000 8 20 30 25 15 8 20 30 13 20 Untuk membuat tabel seperti di atas yang harus dilakukan yaitu: Tempatkan cursor pada sel dimana Anda mau meletakkan tabel tersebut. 12. 7. Keluar Dari Microsoft Excel Jika Anda telah selesai menggunakan Program Microsoft Excel. 4. Dari sel A3-E3 sesuaikan lebar kolom dengan jumlah karakter yang akan kita masukkan yaitu judul kolom. dan tekan Enter. Menyimpan Dokumen Data yang telah kita buat tadi harus kita simpan agar dapat dibuka kembali nantinya.12 3. Beri nama. 10 11. sebaiknya keluar dari program tersebut. harga satuan. pilih File. Jika isi kolom dibawah judul kolom ada yang melebihi judul kolom. Nama barang. pilih File. G.

Atau Anda bisa menekan control-Z untuk menggagakan pengeditan secara Short-Cut. Sedang penekanan tombol delete. MENGEDIT LEMBAR KERJA Membuka Dokumen Lama Untuk membuka dokumen ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Program Microsoft Excel bila belum diaktifkan. Ketika memasukkan data kedalam sel. Perlu diketahui bahwa didalam Program Microsoft Excel kita tidak dapat menelusuri dengan panah kanan atau kiri untuk membaca perkarakter. 2. karena itu harus diedit sebelum data itu kita simpan sebagai data yang akurat atau mencetaknya kedalam printer. Mengganti Isi Sel Secara Total Bila Anda ingin mengganti isi sel secara keseluruhan maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diganti isinya. A. Karena itu Program Microsoft Excel menyediakan fasilitas Edit untuk keperluan tersebut. terkadang kita melakukan kesalahan. Ketikkan karakter pengganti dan tekan Enter. Tuliskan nama File yang ingin dibuka. Tekan tombol delete. Suatu saat Anda mungkin perlu menghapus satu karakter saja didalam suatu sel. lalu tempatkan cursor pada karakter yang mau diganti dengan menekan panah kanan atau kiri. Mengedit Isi Sel B. . Menggagalkan Pengeditan Mungkin isi sel yang diedit benar. pilih Open dan tekan Enter. Ketikkan isi pengganti. Tekan F2 sekali lagi untuk kembali ke posisi normal. 1. maka seluruh isi sel tersebut akan dihapus. Untuk itu ikuti langkah berikut: Aktifkan Menu Bar. pilih Undo dan tekan Enter. Atau Anda juga bisa menekan Ctrl-O untuk mengeksekusi perintah Open secara Short-Cut. C. Mengganti Salah Satu Karakter pada Isi Sel Bila yang ingin diganti hanya salah satu karakter. maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Tempatkan cursor pada sel yang mau diedit. Tekan F2. maka editan terakhir akan digagakan.13 V. Bila kita menekan tombol panah kanan atau kiri. Aktifkan Menu Bar. tekan Enter. akan menghapus seluruh isi sel tersebut. karena itu kita harus menggagakan pengeditan. pilih Edit. pilih File. cursor akan bergerak antar kolom. tekan delete untuk menghapus karakter tersebut.

karena itu kita harus mengembalikan pengeditan. pilih Edit. pilih Redo dan tekan Enter. Mengembalikan Pengeditan Mungkin edit-an yang Anda lakukan itu benar. tapi kita sudah terlanjur menggagakannya. maka edit-an akan dikembalikan.14 D. Caranya yaitu: aktifkan Menu Bar. .

Shift-Control-Page Up: memilih sel satu baris kekanan satu layar pada baris yang sama. Shift-Control-End: memilih sel dari sel aktif sampai ke akhir sel yang telah diisi. Memilih Range Dengan Kombinasi Beberapa Tombol Keyboard Untuk mempercepat pemilihan Range Sel. 2. mungkin data-data tersebut harus diedit. Tekan tombol Shift jangan dilepas dan tombol panah sampai akhir Range yang mau dipilih. 3. 4. 7. Di bawah ini adalah daftar kumpulan perintah pemilihan sel dengan kombinasi beberapa tombol Keyboard. Untuk itu kita harus dapat memilih (memblok) range atau sel. Memilih Range Dengan Tombol Shift Untuk memilih Range dengan tombol Shift caranya yaitu: Tempat kan sel aktif pada awal Range yang mau dipilih. Shift dan anak panah: memilih sel dari sel aktif ke sel berikutnya menurut arah anak panah. Tekan tombol F8 untuk menghidupkan Mode Ekstension. Shift-Control-Page Down: memilih sel satu baris kekiri satu layar pada baris yang sama. kita juga dapat memilih Range dengan Motode Ekstension dengan cara sebagai berikut: Tempatkan cursor pada awal Range yang mau dipilih. Memilih Range Dengan Mode Ekstension B. A. MEMILIH RANGE Setelah data dimasukkan pada lembar kerja. Control-Sepasi: memilih seluruh kolom tempat sel aktif.15 VI. dianalisa untuk mendapat gambaran data.kita harus dapat bekerja pada range atau kumpulan sel. 10. Tekan tombol anak panah sampai akhir Range. 11. Selain dengan tombol Shift. . 6. Shift-Page Down: memilih Range satu layar ke bawah pada kolom yang sama. Shift-Control-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal dokumen. 8. Shift-Home: memilih sel dari sel aktif sampai ke awal baris. Bagi kita para tunanetra dapat membaca kembali dengan menekan Insert-Shift plus panah bawah. dihitung untuk mendapat nilai yang dikehendaki. Shift-sepasi: memilih sel seluruh baris tempat sel aktif. Teks yang telah diblok ditandai dengan warna ungu.diformatsupaya lebih menarik. Shift-Control-Spasi: memilih seluruh lembar kerja yang telah diisi. Tekan tombol F8 kembali untuk mematikan Mode Ekstension. Shift-Page Up: memilih Range dari sel aktif ke atas satu layar pada kolom yang sama. 1. kita dapat menggunakan beberapa kombinasi tombol Keyboard. 5. Range adalah gabungan sel. 9. C. Agar lebih cepat dan efisien melakukan hal ini.ditampilkan dalam grafik untuk mendapatkan gambaran secara visual dan lain-lain.

Karena itu kita harus menyisipkan baris. C12. maka JFW akan mengatakan “Go To. Tekan tombol Shift-F8 untuk mengaktifkan Mode Add. Pisahkan alamat Range dengan tanda koma. 1. anda dapat menuliskan seperti contoh berikut: A1:C9 untuk memilih sel dari A1 sampai dengan C9.16 12. tiba-tiba ada nama anak yang lupa belum dimasukkan. Shift-Control-Panah: memilih sel ke ujung Range menurut tombol panah. Sebagai contoh: pada saat kita membuat tabel daftar anak-anakyang sudah disusun menurut abjad. Ketik tabel di bawah ini: Nama Adi Boby Chris Dian Edi Fifi Gunardi Hesty Juliasih Rantiani Nomor Anggota A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 A-007 A-007 A-008 A-009 Jumlah simpanan 1250000 1000000 1500000 17500000 2000000 2250000 2500000 1850000 1250000 5000000 . Menyisipkan Baris Bila yang lupa dimasukkan adalah data seluruh baris. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada saat bekerja menggunakan Microsoft Excel ada kalanya ada data yang lupa dimasukkan. Karena itu kita harus menyisipkan kolom atau baris. Memilih Beberapa Range Dengan Mode Add Bila diperlukan kita dapat memilih beberapa Range yang tempatnya berlainan. Akhiri dengan menekan Enter. Shift-back space: memilih satu sel tempat sel aktif. Memilih Beberapa Range Dengan Tombol F5 Untuk memilih beberapa Range dengan tombol F5 langkah-langkahnya sebagai berikut: Tekan Tombol F5.” Ketikkan alamat Range yang mau dipilih. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut. kita harus menyisipkan baris. F. E. D. B4. misalnya: B1. Pilih Range berikutnya. Bila yang mau dipilih merupakan sel yang berurutan. 13. Sebagai contoh jika kita harus memilih kolom A3:A13 dan C3:C13 maka caranya adalah sebagai berikut: Pilih Range yang pertama. B2.

G. pilih Columns. tekan Enter. Menghapus Kolom Untuk menghapus kolom caranya yaitu: Tempatkan cursor pada kepala kolom. tekan Enter. bisa dikopi atau di potong kedalam clipboard. tekan Enter. Copy And Cut 2. pilih Row. Pilih delete entire row. Untuk melakukan itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan Cursor pada sel yang berisi nama Chris. Data yang ada dilayar baik angka maupun teks. Pilih delete dot dot dot. Aktifkan menu Insert. Tempatnya ada diantara Nomor anggota dengan jumlah simpanan.17 Setelah dicek. Copy . Menyisipkan Kolom Setelah diperiksa kembali. H. antara baris yang berisi nama Budi dengan Chris terdapat baris baru yang masih kosong. tekan Enter. ternyata ada nama anggota yang belum dimasukkan yaitu Budi. selain ada nama yang belum dimasukkan juga ada kolom yang belum dimasukkan yaitu simpanan wajib. dan tekan Enter. karena itu kita harus menyisipkan nama tersebut antara Boby dengan Chris. tekan Enter. Caranya yaitu: Tempatkan cursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. untuk kemudian dikopi kembali (Paste) ke lembar kerja. Karena itu kita harus menyisipkan kolom. Pilih delete entire column. Setelah melalui proses ini. 1. Aktifkan menu edit. Menghapus Baris dan Kolom Ada kalanya ketika memasukkan data kedalam Microsoft Excel. Aktifkan menu Insert. tekan Enter. 2. Aktifkan menu edit. Menghapus baris Untuk menghapus baris caranya yaitu: Tempatkan cursor pada awal baris. ada baris atau kolom yang tidak perlu dimasukkan karena itu kita harus menghapusnya. 1. Pilih delete dot dot dot. Keterangan: Setelah melalui proses ini antara kolom nomor anggota dan jumlah simpanan terdapat kolom baru yang masih kosong.

Aktifkan menu Edit kembali. Berikut adalah pilihan perintah yang tersedia didalam kotak dialog Cut Cell. melainkan ingin dipindahkan. Insert Shift right: menempatkan data dan mendorong datayang ada ke arah kanan. maka yang muncul dimenu insert yaitu Cut Cell. - 1. pilih Paste dan tekan Enter. Menempatkan Data dari Clipboard ke Beberapa Range Sekaligus . Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Blok teks yang ingin dipindahkan. Tempatkan cursor di mana Anda ingin menempatkan hasil kopian tersebut. I. atau anda bisa menekan tombol Control-C untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut.18 - - Untuk mengkopi data yang ada di layar kerja ke tempat lain caranya yaitu: Blok data yang mau dipindahkan dengan cara yang telah dijelaskan dimuka. pilih Cut. Catatan: Cara di atas juga bisa dilakukan untuk menyisipkan hasil kopian. Aktifkan menu edit. Tekan panah atas/bawah untuk memilih salah satu perintah yang Anda inginkan. Sedang bila yang Anda lakukan adalah pengkopian. 2. pilih copy. atau Anda bisa menekan Control-X untuk memotong data yang telah diblok kedalam clipboard secara Short-Cut. Mungkin data yang ada di layar kerja tidak ingin dikopi. tekan Enter. tekan Enter. Aktifkan menu Edit kembali. atau Anda bisa menekan Control-V untuk mengkopi data dari clipboard ke layar kerja secara Short-Cut. Aktifkan menu Edit. maka yang akan muncul adalah Copied Cell. Memotong Data (Cut) 2. pilih Paste. Tempatkan cursor di mana Anda ingin memindahkan data. tekan Enter untuk mengkopi teks yang telah diblok kedalam clipboard. 3. Insert Shift Cell down: menempatkan data dan mendorong data yang ada ke arah bawah. Aktifkan menu insert. Insert Shift Cell left: menempatkan data ke sel tersebut dan mendorong data yang telah ada ke arah kiri. tekan Enter. Menyisipkan Data yang Dipotong Untuk menyisipkan data yang telah dipotong caranya yaitu: Blok data yang mau dipotong. J. Potong data tersebut kedalam clipboard dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Ketika Anda melakukan pemotongan. tekan Enter.

- - 2. Dalam Field ini ada beberapa pilihan yaitu: Linier. maka muncul kotak dialog Series. ketika kita baru saja menekan Enter. Memasukkan Deret Angka Untuk memasukkan deret angka kedalam range caranya yaitu: Ketikkan angka 1 pada sel A1 dan 2 pada sel A2. tekan Enter. Pilih Range dari a1:a100. pilih Fill Submenu. Aktifkan menu Edit. Gunakan tombol panah atas/bawah untuk memilihnya. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Tekan Tab sekali untuk memasuki field stop value. Memasukkan Deret tanggal Untuk memasukkan deret tanggal caranya yaitu: Ketikkan 01-04-97 pada sel A1 dan 01-06-97 pada sel B1. Caranya: Blok data yang akan dikopi atau di potong dan lakukan pemotongan atau pun pengkopian. Pilih Series dot dot dot. setiap awal baris diawali dengan nama bulan dari Januari sampai desember. Dalam hal ini kita harus memilih Type Linier. Autofill. Tekan Tab beberapa kali hingga komputer mengatakan “Series in Row”. Pilih Series in row bila deret angka berjajar menyamping dari kiri ke kanan. tekan Enter. Disini ketikkan angka 1 untuk menunjukkan bahwa langkah perubahannya 1 (1 2 3 dan seterusnya). tekan Enter. - . Namun cukup kepala kolom atau kepala barisnya saja. date. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Type Linier”.19 Data yang di kopi ataupun di potong dari Range kedalam clipboard. Dan pilih Series in column bila deret angka yang ingin dibuat berjajar dari atas ke bawah. Blok sel yang akan dijadikan sebagai tempat. agar tidak berkali-kali menuliskan angka maka fasilitas ini bisa digunakan. Growth. Pada field ini terdapat dua pilihan antara series in row dan series in Column. disini ketikkan angka terakhir misalnya 100. K. dapat dikopi ke beberapa range sekaligus. tekan Enter. Misalnya Ketika Anda harus mengetik tabel yang bernomor dari 1-100. Aktifkan menu edit. Gunakan panah atas/bawah untuk memilihnya. Contoh lain yaitu bila kita mengetik tabel penjualan tahun 2000. Dalam kasus ini kita harus memilih series in column. pilih Paste. kita tak perlu menuliskan seluruh nama bulan pada setiap awal baris. Catatan: Anda tak perlu mengeblok seluruh sell. Memasukkan Deret Data ke dalam Range Sekali waktu kita mungkin perlu memasukkan deret data kedalam range. 1. Blok Range yang akan ditempati deret tanggal. posisi cursor berada pada Field step value.

tekan Enter. 4. Enter Kamis. Aktifkan menu Tools. Aktifkan menu edit. Pindahkan sel aktif ke sel dibawahnya atau di sampingnya. kita juga bisa memasukkan deret data seperti nama bulan dan hari. pada Field Type. Pilih Option dot dot dot dan tekan Enter maka muncul kotak dialog Option. tuliskan nama bulan atau hari berikutnya misalnya February. pilih Fill Submenu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Blok dari sel pertama hingga sel terakhir di mana Anda ingin membuat deret data. Maka pada baris 1 akan terdapat tulisan tanggal bulan dan tahun dari tanggal 4 sampai tanggal 30. Monday. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa menyetingnya agar bisa memproses nama bulan dan hari dalam Bahasa Indoneisia. tekan Enter. Enter Senin.20 3. Enter Rabu. Sunday (untuk nama hari). Pilih Series. pilih series in row dan field type pilih date. Memasukkan Deret Nama Bulan dan Hari Dalam Bahasa Inggris Selain angka dan tanggal. tekan Enter. tekan Enter. tekan Enter. Pada field Step Value masukkan angka yang menunjukkan perubahan nilai. Tuliskan nama bulan atau hari dalam bahasa inggris misalnya January (untuk nama bulan). Pada field Series in. Cara menuliskannya ikuti contoh berikut: Minggu. Enter Setelah semua data dimasukkan tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists From Cell: Edit”. Enter Jumat. Setelah semua disesuaikan. Dengan menekan Control-Tab cari “Custom lists”. . Aktifkan menu edit. pada Field in. pilih autofill. pilih Series. Mendefinisikan Deret Data Secara default Microsoft Excel hanya mengenal nama-nama bulan dan hari dalam Bahasa Inggris. Pada field step value ketikkan angka2 dan pada Field stop value ketikkan 30January-1997. pilih Fill submenu. Enter Selasa. Enter Sabtu. pilih OK dan tekan Enter. tekan Enter. Lalu tekan Enter pada “OK”. Untuk itu ikuti langkah berikut: Tempatkan cursor pada salah satu sel dimana Anda akan memulai membuat deret data. pilih series in column atau In Row. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut. Tuliskan nama-nama hari atau bulan dalam Bahasa Indonesia. tekan Enter.

tentu tidak akan sulit melakukan perhitungannya.21 Keterangan: Dengan cara tersebut maka kita dapat membuat deret nama-nama hari dalam Bahasa Indonesia. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add Button”. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan deret data yang akan dihapus. 5. pembagian dan lain-lain. OPERASI HITUNG DAN RUMUS Setelah memasukkan data ke lembar kerja pasti kita ingin melakukan perhitungan pada data. perkalian. Untuk melakukan perhitungan yang cepat dan mudah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “New List”. Pilih Custom Lists. pengurangan. Caranya yaitu: Aktifkan menu Tools. tekan Enter. Jika jumlah data dan nilainya kecil. Edit deret data yang salah. penjumlahan. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Inport Lists from Cell: Edit” tekan Enter. Mengedit Deret Data yang telah Didefinisikan Ketika mendefinisikan deret data. Karena itu kita harus mengeditnya. tekan Enter. mungkin ada kesalahan tulisan atau ada data yang kurang. A. Caranya yaitu: Aktifkan menu tools. VII. Misalnya: penambahan. tekan Enter. kita dapat menggunakan rumus. pilih Custom Lists. pilih Option. pilih Option. 1. Microsoft Excel akan mengkonfirmasikan apakah deret data itu mau dihapus? Tekan tombol panah atas/bawah untuk memilih jawaban “Yes” tekan Enter. Melakukan Perhitungan Menggunakan Program Microsoft Excel Simbol-simbol yang Dipergunakan Didalam Melakukan Perhitungan . 6. namun bila jumlah data dan nilainya besar pasti kita akan kesulitan. Menghapus Deret Data Yang Telah Didefinisikan Bila sudah tidak diperlukan Anda dapat menghapus deret data yang telah didefinisikan.

sama dengan: equals. tambah: Shift-equals. maka akan ditemukan hasil perkalian dari 15*10 yaitu 150. 2. Lalu pindahkan cursor pada kolom kedua baris pertama dengan menekan panah kanan. persen: Shift-5. Pindahkan cursor kekolom kedua baris kedua (B2). 1. Penjumlahan Tempatkan cursor pada kolom pertama baris pertama (A1). Penjumlahan dari Beberapa Angka Tuliskan berturut-turut di baris ketiga mulai dari kolom A. - . Pindahkan lagi ke kolom ketiga baris pertama. Disini kita tulis angka 15. B. kurang: Dash. akan dipelajari mengenai tanda-tanda yang akan digunakan didalam melakukan perhitungan. bagi: Slash. tuliskan angka 15. Contoh-contoh Cara Melakukan Perhitungan Untuk melakukan perhitungan harus selalu didahului dengan penekanan tanda sama dengan. tuliskan tanda sama dengan komputer akan mengatakan: “Type in the vormula and press Enter”. Tuliskan: A1+B1 lalu tekan Enter. 20. lebih kecil: < (Shift-koma). maka akan ditemui hasil penjumlahan dari 15+10 yaitu 25. Coba tempatkan kembali cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). Berikut adalah daftar simbol-simbol yang digunakan untuk melakukan perhitungan: Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda Tanda 2. rata-rata: Average. C. 3. disini tuliskan angka 10. pangkat: Carrot (shift-6). Setelah proses ini coba arahkan cursor ke kolom C1. Perkalian Tempatkan cursor pada kolom pertama baris kedua (A2). lebih besar: > (Shift-titik). Pindahkan lagi cursor ke kolom ketiga baris kedua (C2). ketik tanda sama dengan dan komputer akan mengatakan “Type in the formula and press Enter”. Tempatkan cursor di kolom E3. kali: Star (Shift-8). 25. D. tekan tanda sama dengan komputer akan mengatakan “Type in the vormula and press Enter”. angka-angka 15. Tuliskan A2*B2 lalu tekan Enter. 30. tuliskan angka 10.22 Sebelum kita mencoba melakukan perhitungan bilangan yang ada didalam sel.

Tempatkan cursor di kolom C4. Blok sel-sel di mana Anda mau mengkopi rumus tersebut. tulis angka 100000. Setelah file terbuka. Keterangan: Setelah melalui proses ini. Mengkopi Rumus 4. VICTORINDO JAYA PERKASA”.5 berturut-turut di kolom A6. Namun ada cara yang lebih mudah dan sederhana yaitu dengan mengkopi rumus. 5. Untuk mengisi baris lain Anda bisa saja mengulangi rumus tersebut dengan menyesuaikan alamat sel di bawahnya hingga seluruh kolom nailai terisi semua. pada kolom nilai akan diisi dengan angka dari hasil perkalian antara kolom C dan D. 3. Tempatkan cursor pada kolom A11 atau di mana saja Anda ingin menempatkan hasil perhitungan. tempatkan cursor pada kolom nilai (E4). Up digunakan bila sel yang diblok dari bawah ke atas. Tapi Anda cukup menuliskan =Sum(A3:D3) tekan Enter. Untuk menulis ps25 ditulis dengan 25 dilanjutkan dengan Shift-angka 5 tanpa spasi. . Tabel tersebut ada yang belum kita isi yaitu pada kolom nilai. Down digunakan bila sel yang diblok dari atas kebawah. 8. Dalam hal ini alamat sel itu adalah dari E4 sampai E15. - B. tekan sama dengan. pilih Fill Submenu dan tekan Enter. tuliskan ps25. Coba sekarang kita buka file tersebut.5. Dikolom tersebut akan terdapat angka rata-rata dari angka-angka tersebut. 9. Tekan =average(A6:A10) tekan Enter. tekan Enter.23 - Untuk menjumlahkan beberapa angka sekali gus Anda tak perlu menambahkan A3+B3+C3+D3. Right digunakan bila sel yang diblok dari kiri ke kanan. 8. Menghitung Persen Tempatkan cursor pada kolom A4. Di muka kita telah mencoba membuat tabel yaitu “DATA PENJUALAN PT. Untuk mengisinya kita harus mengalikan antara kolom C dan kolom D. maka akan muncul kotak dialog Fill Submenu. 7. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kembali sel aktif pada sel E4 dan tekan control-C untuk mengkopi rumus tersebut kedalam clipboard. A10. A7. Menghitung Rata-rata (Average) Tuliskan angka 7. A9. Maka di kolom E3 akan muncul angka 90. Dikolom C4 secara otomatis akan terdapat angka 25000 yaitu ps25 dari 100000. lalu hitung dengan mengetikkan =C4*D4 dilanjutkan dengan menekan Enter.5. atau Anda bisa menekan control-D untuk menempatkan rumus secara short-cut (tanpa melalui menu Edit). Pindahkan cursor pada kolom B4. tulis A4*B4. A8. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Down Ctrl Plus D dan tekan Enter. 2. Keterangan untuk kotak dialog Fill Submenu: 1. Aktifkan menu edit.

Memasukkan Rumus Berbentuk Array D. Artinya rumus yang sama diulangi pada beberapa Sel. Seperti contoh berikut data upah kerja per jam yang harus dikalikan dengan data jumlah jam kerja tiap-tiap karyawan. kita harus mengalikan jumlah jam kerja masing-masing karyawan dengan upah per jam yaitu 10000. kemudian tekan tanda sama dengan sebagai awal rumus.24 4. seperti matrik atau fector. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai baris 13 Upah per jam Nama Agata Anita Budi Dhany Mareti Marsa Ranty Sarti Tati Tita 10000 Jumlah jam 12 13 9 11 15 8 10 10 13 12 Nilai upah Untuk mengisi kolom nilai upah dalam tabel di atas. Ketik rumus =C4:C15*D4:D15 tekan Control-Enter. karena rumus ini hanya satu walaupun melibatkan banyak sel. Keuntungan rumus berbentuk Array adalah menghemat memory komputer. Ketikkan: =C4:C15*D4:D15. Rumus pada Range E4:E15 adalah merupakan rumus berulang. C. Memasukkan rumus Sekaligus Mengkopinya Kita dapat memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. . Pilih sel yang akan kita gunakan untuk menempatkan rumus yaitu E4:E15. E. Selain dengan cara menyalin rumus. Coba perhatikan langkah-langkah berikut: Pilih Range ke mana rumus akan dibuat yaitu E4:E15. Rumus dengan Alamat Absolut Mungkin pada tabel ada satu data sel yang ingin kita kalikan dengan data-data lain. tekan tombol Control-Shift-Enter untuk mengakhiri rumus bentuk Array. Untuk menjadikan suatu sel sebagai alamat absolut kita harus mengetikkan tanda dolar (shift-4) di depan alamat kolom dan di depan alamat baris. Caranya adalah: Hapus rumus pada kolom E4:E15 yang telah kita buat sebelumnya. kita dapat membuat rumus secara cepat dan mudah menggunakan rumus berbentuk Array. Left digunakan bila sel yang diblok dari kanan ke kiri. Karena itu kita harus mengabsolutkan nilai upah.

Kopi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan tombol Control-C. Mungkin pada tabel ada satu data sel pada kolom yang ingin dikalikan dengan data-data lain pada baris. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 Raja Lele 2750 Cianjur 3250 Pandan Wangi 3500 . Pada sel C4 ketik rumus =B4:B13*$B$1 tekan control-Enter. Setelah selesai. B3. Untuk mempercepat dan mempermudah Anda bisa memasukkan rumus sekaligus mengkopinya. tekan Shift-Control-Enter. Tabel terdiri dari 4 kolom dan 12 baris. Ubah ukuran sel bila diperkirakan tidak akan mampu menampung data yang akan dimasukkan. Memasukkan Rumus Absolut Kedalam Sel Sekaligus Mengkopinya 2. 3. Masukkan judul kolom nama. Ketikkan rumus =B4:B13*$B$1. Rumus Dengan Alamat Campuran F.C3. jumlah jam dan nilai upah mulai dari Sel A3. atau ada satu data sel pada baris yang ingin kita kalikan dengan data-data lain pada kolom seperti di bawah ini. sebagai contoh sel A1. Memasukkan Rumus Absolut Secara Manual Untuk Memasukkan rumus absolut secara manual ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk menempatkan data. Terdapat pada kolom A sampai D dan Baris 1 sampai 12.25 1. Ketikkan isi kolom nama dan jumlah jam. Coba ikuti langkah-langkah berikut: Hapus rumus yang terdapat pada sel C4:C13. Lalu Pilih sel-sel itu kembali. Memasukkan Rumus absolut Menggunakan Rumus Bentuk Array Untuk memasukkan rumus Absolut menggunakan bentuk Array caranya yaitu: Hapus rumus yang telah Anda masukkan ke sel C4:C13. Pilih sel-sel tersebut yaitu dari sel C4:c13 lalu tekan Control-D. pada sel C4 ketikkan rumus: =B4*$B$1 tekan Enter. dan angkanya 10000 pada sel B1. Masukkan data upah perjam pada sel A1.

Sesuai tabel di atas kita harus mulai dari sel A1. G. Copi rumus tersebut kedalam clipboard dengan menekan Control-C.26 8 9 10 Untuk mengerjakan tabel di atas kita harus menggunakan alamat campuran dengan menambah tanda dolar di depan huruf kolom atau didepan nomor baris alamat sel. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini: . Tekan Control-V berturut-turut pada kolom: C3. Jika kita ingin mengabsolutkan data kolom. jumlah dan sebagainya. Isikan datanya kedalam sel seperti contoh tabel di atas. Setelah dimasukkan rumus tersebut. Jangan menggunakan nama Range yang tidak mempunyai arti karena kita akan mudah lupa. lalu ketikkan rumus =$A3*b$2 tekan Enter. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Tentukan Range yang akan digunakan untuk membuat tabel. Merek Beras Harga 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Raja Lele 2750 2750 5500 8250 1100 13750 16500 19250 22000 24750 27500 Cianjur 3250 3250 6500 9750 13000 15350 19500 22750 26000 29250 32500 Pandan wangi 3500 350 7000 1050 14000 17500 21000 24500 28000 31500 35000 Catatan: Untuk mempercepat langkah Anda juga bisa mempergunakan cara memasukkan rumus sekaligus mengkopinya atau bisa juga menggunakan rumus berbentuk Array. Lalu pilih sel-sel dari sel B3:D12. Nama Range dan Rumus Sebelumnya kita menggunakan alamat Range seperti D4:F10 untuk menyatakan alamat suatu Range dalam rumus. tempatkan cursor pada sel B3. Tekan Control-D untuk mengisi sel-sel yang telah dipilih itu dengan rumus sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini. D3 untuk mengkopi rumus dari Clipboard pada Range-range tersebut. Selain alamat Range. Untuk itu kita harus terlebih dahulu mendefinisikan nama pada suatu Range. Gunakan nama Range seperti harga. Setelah semua data dimasukkan. kita juga dapat menggunakan nama untuk menyatakan suatu Range. pada sel B3 akan terdapat angka 2750 yaitu hasil dari 2750 dikali 1. tambahkan tanda dolar di depan huruf kolom dan jika kita ingin mengabsolutkan data baris tambahkan tanda dolar di depan nomor baris.

Sebagai contoh ketikkan rumus (Jumlah*Harga). Tuliskan nama yang akan digunakan sebagai alamat Range misalnya jumlah. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Add”. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Harga total 12000 6750 18750 15000 16000 9750 12250 20000 26250 12500 . maka akan terdapat angka 12000 sebagai hasil perkalian 12 dikali 1000. Pilih Define dantekan Enter. Setelah melalui proses tersebut Anda tidak harus menggunakan alamat Sel seperti A1. Jumlah 12 9 15 10 8 13 7 20 15 10 Harga 1000 750 1250 1500 2000 750 1750 1000 1750 1250 Setelah tabel di atas kita ketik. Aktifkan menu Insert. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter pada sel C2. Rumus ini juga bisa dikopi untuk mengisi sel lain hingga seperti tampak pada gambar dibawah ini. tekan Enter. tapi gunakan nama yang berbeda dari kolom sebelumnya. Terdapat pada kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 11.27 Tabel terdiri dari 3 kolom dan 11 baris. Lakukan cara yang sama untuk mendefinisikan kolom harga. B1 dan seterusnya tapi cukup gunakan nama Range untuk operasi perhitungan. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range yang akan didefinisikan namanya yaitu dari kolom A1:A11. tekan Enter. kita akan mencoba mendefinisikan kolom harga dan kolom jumlah sehingga mempermudah kita di saat memproses data selanjutnya. pilih Name Submenu dan tekan Enter.

tekan Enter. pilih Name Sub menu. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Menghapus Nama Range Nama Range yang tidak diperlukan lagi dapat dihapus. Sekarang kita akan mencoba menghapus nama Range jumlah. Tekan Tab sekali. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete Button”. Untuk menghaopus nama Range tersebut caranya yaitu: Aktifkan menu insert.28 H. . tekan Enter. tekan Enter. JFW akan mengatakan “Name in Work Book: No Selected item”. Pilih Define. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih nama Range yang ingin dihapus.

Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Font Tab”. B. Tekan Enter setelah ketemu. tidak menarik dan apa adanya. pilih Font. A. Tekan huruf I untuk membuat garis pembatas antar sel. Mengubah Bentuk Huruf Untuk mengubah bentuk huruf ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel yang mau diubah bentuk hurufnya. - Catatan: . Untuk membuat Border pada tabel kita harus mengikuti langkahlangkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diberi border. Aktifkan menu Format. Selain itu kita juga bisa mengubah ukuran hurufnya untuk diperbesar ataupun diperkecil. Tekan Tab sampai JFW mengatakan”Button”. Maka tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Times New Roman”. Agar tabel data tersebut tampak lebih menarik. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan ukuran yang kita inginkan. kita harus mengformatnya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Size: Edit”. MEMFORMAT TAMPILAN TABEL DATA Tabel dan data yang telah kita buat masih terlihat sederhana. 1. Memberi Border pada Tabel Dalam mengformat tabel pertama-tama kita harus membuat border atau garisgaris pembatas sel. atau juga bisa diberi efek cetak seperti bold. pilih sel dot dot dot. Mengubah Ukuran Huruf Untuk mengubah ukuran huruf caranya adalah: Pilih Range yang mau diubah ukuran hurufnya. kanan/kiri. Tekan tab sekali JFW akan mengatakan “Font: Arial Reguler”. tekan Enter. Disini kita akan mencoba memilih bentuk Times New Roman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Enter setelah ketemu. Aktifkan menu format. tekan Enter. Kita dapat mengubah fontnya menjadi bentuk font yang lain. Tekan huruf O untuk membuat garis pembatas pinggir atas/bawah. tekan Enter. - 2. Tekan panah kanan kiri sampai JFW mengatakan “border”. pilih sel. Underline dan sebagainya. Tekan panah bawah/atas untuk membaca bentuk huruf yang tersedia. Aktifkan kembali menu format. pilih Cell dot dot dot. Mengubah Font Data Secara default data tabel diformat dengan font arial dan berukuran 10.29 VIII.

Pilih sel yang mau dibuat centring. . tekan Enter. 2. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font Style Edit: Regular”.30 Jika setelah memilih bentuk huruf kita ingin langsung mengubah ukurannya. Bold and Italic Untuk mempercantik data yang kita masukkan kedalam sel. Mengatur Perataan Data Dalam Tabel C. Pilih salah satu jenis efek cetak yang Anda inginkan. 3. dapat dicetak dengan huruf tebal (Bold). data kolom nomor. tapi garisnya hanya satu. Keterangan: 1. Single Accounting. Single Accounting adalah garis bawah dimana jarak antara garis dengan data lebih jauh dari pada garis bawah biasa. Aktifkan menu Format. pilih Font. tapi jarak antara teks dengan garis agak jauh. Pilih salah satu dari jenis garis bawah yang Anda inginkan. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Single. Double adalah garis bawah. Misakan Judul kolom. tekan Enter. lebih jauh dari pada Double garis bawah biasa. ataupun kombinasi keduanya. cetak miring (Italic). lalu tentukan ukuran hurufnya. data tanggal diatur rata kiri dan data angka diatur rata kanan. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel data yang mau diberi efek cetakan. pilih Cellsls. 4. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. tekan Enter. 4. Bold. Kita dapat mengatur perataan data sesuai dengan kebutuhan. tapi garisnya dua. Secara default data teks ditulis rata kiri. Bold-Italic. nama barang dan kode akan dibuat rata di tengah. pilih Cell. Double Accounting. Double. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Underline: Combo Box (non)”. baru menekan Enter. tanggal penjualan. begitu menemukan bentuk huruf yang diinginkan kita dapat langsung menekan tab (tak perlu menekan Enter dulu) sampai JFW mengatakan “Size”. Single adalah garis bawah. pilih Sel. pilih font. Untuk itu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 3. Aktifkan menu Format. tekan Enter. Tekan panah kanan/kiri untuk mencari Alignment. Double Accounting adalah garis bawah dobel. Aktifkan menu Format. Tekan panah bawah/atas maka akan terdapat pilihan: Italic. tekan Enter. Underline (Garis Bawah) Untuk membuat data bergaris bawah caranya yaitu: Pilih sel yang mau diberi garis bawah.

komputer akan mengatakan “Alignment: Combo Box General”. . Anda sebaiknya keluar dari control panel dengan menekan Alt-f4. Aktifkan menu Format. karena itu bila kita tidak akan bekerja didalam control panel dalam waktu lama. atau panah bawah untuk memperkecilnya kembali. Tekan panah atas/bawah untuk mencari CEnter. mata uang tanggal dan waktu. Kita dapat mengaturnya dengan settingan Indonesia dengan cara berikut: Keluar dari Program Microsoft Excel bila saat ini Anda sedang bekerja didalamnya. tekan Enter. Tekan Enter pada pilihan yes maka komputer akan memulai proses dari awal kembali. Dalam hal ini pilih Indonesian. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Pilih Control Panel dan tekan Enter. pilih Cells. tekan Enter. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Indent: Edit 0”. pilih setting dan tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk membaca icon-icon yang ada. Mengatur Setting Internasional Semua negara menggunakan setting yang berbeda-beda untuk menuliskan angka. Tekan panah bawah untuk membaca icon-icon yang ada. pilih Alignment. Disini Excel akan menggeser peletakan data satu karakter ke kanan atau ke kiri. Setelah komputer siap dengan program Windowsnya. Tekan Tab sekali. Do you want to restart your computer now?” Terdapat pilihan yes dan no. mata uang. dan tutup semua program yang masih aktif kecuali program Jaws. Untuk mengatur indetasi data pada sel ikuti langkah-langkah berikut: Pilih sel-sel yang mau diubah indentasinya. Untuk membaca pilihan-pilihan tersebut gunakan tombol panah atas/bawah. Excel terpasang dalam settingan Amerika. Secara default data angka. Setelah melalui proses ini di layar akan muncul pesan: “You must restart your computer before the new setting will take effect. control panel masih aktif. Tetapi Inggris atau Amerika menggunakan tanda koma untuk angka ribuan dan tanda titik untuk angka pecahan desimal. Peningkatan dan Pengurangan Indentasi Selain dengan tombol perataan kita juga dapat mengatur peletakan data didalam sel dengan tombol indentasi. Tekan tab sampai JFW mengatakan “OK”. Dalam hal ini Anda harus pilih Regional Setting dan tekan Enter. tanggal dan waktu.31 D. Aktifkan Start Menu. Indonesia menggunakan tanda koma untuk pecahan desimal dan tanda titik untuk angka ribuan. Tekan panah atas untuk memperbesar indentasi. E.

Memberi Tanda Ribuan Secara sekilas mungkin kita tidak dapat membedakan data angka yang ada didalam sel. Tekan tab sampai terdengar JFW mengatakan “Use one thousand seperator check box not check”. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Number”. Akan tetapi bila diperlukan kita bisa memberi tanda mata uang sesuai keinginan. Memberi Tanda Akuntansi Pada Data Angka Didalam dunia akuntansi penulisan angka mata uang biasanya ditulis dengan rata kanan untuk angkanya dan rata kiri untuk penulisan simbol mata uangnya. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. H. Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Number”. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check. Excel hanya bisa diberi tanda mata uang dolar. kecuali jika Anda menyetingnya menggunakan settingan yang sesuai dengan negara dimana Anda tinggal. tekan Enter setelah ketemu. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Decimal places: edit 2. tekan Enter. sebaiknya diberi tanda pemisah setiap ada tiga enol. Untuk . apakah ditulis dalam ribuan. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “Number”. Memberi Tanda Desimal pada Data Angka Untuk memberikan tanda desimal pada data angka caranya adalah: Pilih data yang mau diberi angka desimal. JFW akan mengatakan “Kategorie: General”. tekan Enter. pilih Cell. tekan Enter. pilih Cell. Aktifkan menu format. Aktifkan menu format.000. tekan Enter. Didalam kotak dialog Cell. dan panah bawah untuk menguranginya. G. tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan Currency. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau diberi tanda ribuan. I. pilih Cell. jutaan dan seterusnya. pilih number Tab. Tekan panah atas untuk menambah angka desimal di belakang koma. Misalnya untuk menulis angka satu juta sebaiknya ditulis dengan 1. komputer akan mengatakan “Kategorie: edit: General”. Tekan tab sekali. Tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Symbol”. Untuk memberi tanda mata uang pada data angka caranya adalah: Pilih angka yang akan diberi tanda mata uang.32 F. Tekan Tab sekali.000. pilih Number Tab. Memberi Tanda Mata Uang Pada Data angka Secara default. Tekan Tab sekali. Untuk mempermudah pembacaan data angka. Pilih simbol yang Anda inginkan dengan menekan panah atas/bawah. Aktifkan menu format.

Tempatkan kembali kursor pada sel yang berisi data tanggal tersebut. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. 3/4: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14. didalam kotak dialog Cell pilih Number Tab. 3. tekan Enter. Daftar pilihan cara penulisan format tanggal: 1. Aktifkan menu format. 04-Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 14Aug-01 7. tuliskan 8/14. 4-Mar-97: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 4Aug-01. 5. 3/4/97 dan sebagainya. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Decimal places:”. Tekan Tab sekali Komputer akan mengatakan “Type List Box”. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: List Box Date”. Tekan tombol Control-Home untukmenempatkan kursor pada pilihan pertama. . 4-Mar: penulisan tanggal yang kiba buat akan diubah menjadi 4-Aug. J. pilih Cell. 2. Misalnya untuk menuliskan tanggal 4 Maret dapat dituliskan dengan banyak cara seperti: ¾. tentukan simbolnya dengan menekan panah atas/bawah. tentukan angka dibelakang koma yang diinginkan dengan menekan tombol panah atas/bawah. pilih Cell. Untuk lebih jelasnya coba ikuti contoh berikut: Tempatkan kursor pada sel tertentu misalnya A1. 4. Memformat Data Tanggal Ada banyak cara untuk mengetikkan data tanggal didalam Microsoft Excel. 3/4/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01. Aktifkan menu format kembali. Didalam kotak dialog Cell. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Simbol: Edit”. tekan Enter. 6. 03/04/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 08/14/01. tekan Enter. Tekan Tab sekali komputer akan mengatakan “Kategorie: Edit”. Tempatkan cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Mar-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi Aug01. Tekan panah atas/bawah sampai JFW mengatakan “Accounting”. tekan Enter. pilih Number Tab. Coba tekan panah bawah maka akan muncul pilihan seperti dibawah ini.33 itu agar penulisan mata uang yang kita ketik sesuai dengan format akuntansi ikuti langkah-langkah berikut: Pilih data angka yang mau ditulis dengan format akuntansi.

Aktifkan menu Format. 3/4/97: 1:30 Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 M: penulisan tanggal akan dibuat menjadi A. M/97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi A/01. 13:30. Coba perhatikan contoh berikut: Ketikkan data waktu 1:30 pada salah satu sel yang Anda inginkan.7. 6.34 8. 3/4/97 1: PM. 1:30:55 PM. 3/4/97 13:30. 37:30:55. 13:30:55. 13. 3. Tekan Control-Home untuk menempatkan cursor pada pilihan paling atas. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Type: List Box”. Tempatkan kembali sel aktif pada sel yang berisi data waktu tersebut. Daftar pilihan format waktu: 1. 7. tekan Enter. K. Memformat Data waktu Sebagaimana data-data lain. . lalu tekan panah bawah maka akan terdapat pilihan seperti di bawah ini. 1997: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August 14. 2001. 1:30 PM. 12. March 4. 3/4/97 1:30 PM: penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi 8/14/01 1:30 PM. 4. 9. data waktu juga dapat diformat dengan beberapa cara. 8. 11. 2. 10. Tempatkan cursor pada NumberTab yang ada didalam kotak dialog Cell. JFW akan mengatakan “Kategorie: ListBox”. tekan Enter. pilih Cell. 30:55. tekan Enter. March-97: Penulisan tanggal yang kita buat akan diubah menjadi August-01. 5. Tempatkan Cursor pada salah satu pilihan yang Anda inginkan. Tekan Tab sekali.

All Radio Button. Tempatkan cursor pada salah satu jenis printer yang diinginkan. Pengaturan halaman merupakan persiapan awal untuk mencetak lembar kerja. Isi kotak dialog Print adalah: Number of copy (1). B. From: Edit.5 \ 12 inch 8\6 in Folio 8 ½ \13 in 10\14 in . tekan panah atas bawah untuk memilih jenis printer yang tersedia. mengatur orientasi kertas dan lain-lain. kita mengenal bermacam-macam ukuran kertas. seperti mengatur ukuran kertas. tekan Enter. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ukuran kertas yang ada. Kemudian kita harus menyesuaikan hasil cetakan untuk membuat tabel data pada lembar kerja kedalam halaman kertas. Properties. Sekarang tabel data ingin dicetak. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Paper Size: Combo Box”. Mengatur Ukuran Kertas Dalam bekerja dengan kertas. MENCETAK LEMBAR KERJA Sebelumnya kita telah membuat tabel data pada lembar kerja. tekan Enter. tekan Enter. pilih Print dot dot dot. Memilih Printer Printer akan menentukan tipe dan ukuran kertas yang dapat digunakan untuk pencetakan. A. Preview Button. Tempatkan cursor pada ukuran kertas yang diinginkan.35 IX. tekan Enter dua kali. OK Button. Name. memilih bagian lembar kerja yang akan dicetak dan lain-lain. Dalam mempersiapkan pencetakan lembar kerja pertama-tama kita harus memilih printer yang akan digunakan. To: Edit. melakukan perhitungan pada data dan mengformat tabel data tersebut. Active Sheet (s) Radio Button. maka akan muncul kotak dialog Print. Cancel Button. Sebelum mencetak kita juga harus memilih printer yang akan digunakan. Daftar ukuran kertas yang tersedia: 8 ½ \ 11 in 8 ½ \ 14 in A4 210 \ 297 mm A5 148 210 mm B4 (JIS) 257\364 mm B5 (JIS) 182 \257 mm Fanfold 8. Caranya yaitu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Print to file. Tempatkan Cursor pada pilihan Name. Untuk membaca kotak dialog tersebut Anda dapat menekan tombol Tab. pilih Page Set Up. Untuk itu kita harus melakukan beberapa persiapan untuk mencetak tabel data tersebut. Setelah memilih printer kita harus memilih jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan dengan cara sebagai berikut: Aktifkan menu file.

Untuk mengaturnya Anda dapat menekan panah atas untuk memperbesar. karena hasil cetaknya tidak akan terlihat rapi. Selain itu pula anda juga dapat memasukkan angkanya secara langsung. Tekan panah kanan untuk menjadikan kertas berorientasi tertidur (Landscape). pilih page setup dan tekan Enter. atau panah bawah untuk memperkecil. Tekan Tab untuk membaca kotak dialog Margin. pilih Page set up. maka langkah-langkahnya adalah: Aktifkan menu File. Mengatur Batas Halaman Tidak seluruh halaman kertas dapat digunakan untuk mencetak lembar kerja. Margin: Top adalah margin atas. Tekan panah kanan/ kiri sampai terdengar JFW menggatakan “Margin Tab”. Footer. 5. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Portrait Radio Button Check”. tekan Enter. Isi Kotak Dialog 1. Agar hasil cetak lembar kerja terlihat lebih rapi pada halaman kertas. Misakan Anda ingin mencetak dengan kertas berorientasi tertidur. 6.36 Executive 7 ¼ \ 10 ½ in Fanfold 210mm \ 12 in Fanfold 8. Selain berdiri kertas juga bisa dibuat berorientasi tertidur atau landscape. Header. Tekan Tab sampai JFW mengatakan OK. tekan Enter.5\13 in Envelope Monarch 3 7/8 \ 7 1/2 in Envelope Numberd9 3 7/8 \ 8 7/8 in Envelope Numberd 10 4 1/8 \9 ½ in Envelope DL 110\220 mm Envelope C6 114\162 mm Envelope 110\230 mm Envelope B5 176\250 mm C. Menentukan Orientasi Kertas Secara default kertas yang digunakan berorientasi berdiri atau portrait. 3. atau tekan panah kiri untuk menjadikan posisi terdiri (Portrait) kembali. Left: adalah margin kiri. 4. D. Right: adalah margin kanan. Bottom: adalah margin bawah. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. . Setelah semua margin diatur sesuai keinginan. 2. kita harus mengatur batas halamannya dengan langkahlangkah berikut: Aktifkan menu File. tekan Enter.

JFW akan mengatakan “vertically check box not check”. pilih Page Set Up. kemudian tekan sepasi kembali. 1. atau juga bisa membuat sendiri. tanggal dan waktu. Keterangan: Untuk mengembalikannya menjadi not check. kita dapat menggunakan header atau footer. kecuali bila kita setting. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Margin Tab”. jumlah halaman lembar kerja.37 E. masuk kembali kedalam Horizontally atau Vertically. Dalam pembuatan Header dan footer ini kita bisa menggunakan yang disediakan oleh Program Microsoft Excel. Selain itu Header atau Footer dapat digunakan untuk memasukkan nomor halaman. Tekan Tab sekali JFW akan mengatakan “Header (Non)”. bila anda ingin memberi Footer. Tekan panah bawah untuk memilih Header yang tersedia. Membuat Header Dan Footer Mungkin lembar kerja yang akan dicetak terdiri dari banyak halaman dengan isi yang berbeda-beda. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Horizontally Check Box not check”. tekan Enter. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara vertikal. Kita dapat menggunakan Header atau Footer untuk menunjukkan isi halaman. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila ingin menengahkan tabel data secara horisontal. pilih Page Set Up. Ini menunjukkan bahwa secara default Microsoft Excel tidak mencetak Header kedalam kertas. Menggunakan Header dan Footer yang Tersedia di dalam Program Microsoft Excel Untukmenggunakan header dan footer yang tersedia didalam Program Microsoft Excel caranya yaitu: Aktifkan menu file. Menengahkan Tabel Data Secara Horisontal atau Vertikal pada Halaman Kertas Agar hasil cetak lebih rapi kita dapat menengahkan tabel data secara horisontal atau vertikal pada halaman kertas. untuk memasukkan nama file buku kerja dan nama lembar kerja dimana tabel data tersebut. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan Menu File. Dari posisi Header ini. F. Tekan panah bawah untuk memilih footer yang tersedia. Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. . Tekan Tab lagi. tekan Enter. tekan Enter setelah ketemu. Untuk memudahkan mencari file buku kerja sumber data yang dicetak dan letaknya dalam file buku kerja tersebut. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Footer (Non)”.

Tekan Tab untuk berpindah ke posisi lain misalnya CEnter section. Tentukan posisi header atau footer. Memformat Header atau Footer Teks header atau footer masih terlihat sederhana. tekan Enter. Tekan sepasi untuk mengubahnya menjadi check bila Anda . tekan panah bawah bila Anda menghendaki teks header atau footer dicetak dengan huruf tebal. Pilih Custom header atau footer. Right Section. Begitu Anda menekan Enter. pilih Page Set Up. dan tekan Enter. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut. tekan Enter. Aktifkan Menu File. atau sampai JFW mengatakan “Custom Footer” untuk membuat Footer. Tekan tab lagi untuk menuju ke Size. Itu artinya posisi Header atau Footer yang Anda masukkan akan berada di sebelah kiri. kita juga bisa membuat Header atau Footer Sendiri. Setelah Anda menuliskan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer pada posisi yang Anda inginkan. Tekan Tab komputer akan mengatakan “Superscript Check Box Not Check”. Kita dapat mengformat teks header atau footer agar tampak lebih menarik dengan cara sebagai berikut: Masuk kedalam header and footer. tekan Enter. Tekan tab lagi komputer akan mengatakan “Strikethrough check box not check.” Ubah menjadi check dengan menekan sepasi bila anda menginginkan teks header atau footer dicoret tengahnya dengan tanda dash. Tekan panah kanan/kirisampai JFW mengatakan “Header/Footer Tab”. huruf miring atau miring dan tebal. Tekan tab sekali komputer akan mengatakan “Font Style: Edit”. Bila Anda ingin memasukkan Header disebelah kiri. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Custom Header” untuk membuat Header. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Font dot dot dot”. tentukan ukuran hurufnya dengan menekan panah atas/ bawah. tekan Enter. langsung tuliskan kalimat yang akan dijadikan Header/footer. lalu tekan Enter dan ketikkan kalimat yang akan dijadikan Header atau Footer. tekan Enter. Pilih header atau footer.38 2. tekan Enter setelah ketemu. antara left. Pilih bentuk huruf yang diinginkan dengan menekan panah atas/bawah. JFW akan mengatakan “Left Section: Edit”. Pilih teks header atau footer yang diinginkan. 3. CEnter atau right. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab lagi beberapa kali sampai JFW mengatakan “OK” tekan Enter. Membuat Header atau Footer Sendiri Selain menggunakan Header atau Footer yang disediakan.

tekan Enter. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa tanggal. Pilih posisi header yang Anda inginkan. tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”.” Tekan panah bawah bila Anda menginginkan teks header atau footer dicetak dengan garis bawah. atau ke atas kemudian ke bawah (over then down). (down then over).39 - - 4. Memasukkan komponen Header atau Footer Mungkin halaman lembar kerja yang akan dicetak sangat banyak. Pilih custom header atau footer. Setelah semua diatur. seperti Sheet1. Menentukan Arah Pencetakan Pada Lembar Kerja Mungkin pada lembar kerja banyak tabel data yang tersusun kesamping dan kebawah. Untuk memudahkan mencari dan mengidentifikasi halaman lembar kerja kita dapat memasukkan komponen header atau footer dengan menggunakan tombol Header atau footer. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “File Name”. menginginkan teks header atau footer ditulis dengan posisi agak naik ke atas. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Date”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Total”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Tab”. tekan Enter. Sheet2 dan sebagainya. sesuai dengan tanggal ketika Anda membuat header atau footer. Pilih komponen header atau footer yang diinginkan. sesuai dengan posisi kursor berada. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “OK”. bila menekan Enter disini header yang dibuat akan berupa jam. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Current”. Kita dapat mencetak lembar kerja ke bawah kemudian ke atas. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Time”. tekan Enter sampai kembali kedokumen. tekan Enter. Pencetakan ke atas kemudian ke bawah artinya Excel akan mencetak tabel data ke arah . bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor urut halaman. Pencetakan ke bawah kemudian ke atas artinya komputer akan mencetak lembar kerja dari atas ke bawah. jika tabel data tidak ditemukan lagi. tekan Enter. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Masuk kedalam header and footer. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa nama file yang ada. tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. G. Tekan Tab lagi untuk menuju Subscript. bila menekan Enter disini header yang akan dibuat berupa nomor halaman. bila menekan Enter disini header atau footer yang akan dibuat berupa lembar kerja. Excel akan mencari ke atas samping kanan. Tekan sepasi untuk menjadikannya check bila Anda menginginkan teks header atau footer ditulis agak menurun. sesuai dengan waktu ketika Anda membuat header atau footer. Tekan Tab lagi komputer akan mengatakan “Underline (Non).

tekan Enter. sering kali tabel data pada lembar kerja terlalu kecil atau terlalu besar dalam halaman. pilih print Area. Aktifkan menu file. jika tabel terlalu besar kitapun dapat memperkecilnya agar pas dalam satu halaman. Jika tabel terlalu kecil. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. jika sudah tidak ditemukan lagi baru akan mencari ke bawah. tekan Enter untuk kembali ke lembar kerja. Sebaliknya. tekan Enter. Menentukan Daerah Yang Akan Dicetak Untuk memilih daerah lembar kerja yang akan dicetak caranya yaitu: Pilih daerah yang akan dicetak. pilih Print Area. H. pilih Page Set Up. tekan Enter. sehingga tabel data tidak pas dalam halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Set Print Area”. Secara default Excel akan mencetak kebawah kemudian ke atas. . Tekan panah kanan/kiri sampai JFW mengatakan “Sheet Tab”. Then Over Radio Button Check”. Jika tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja. tekan Enter untuk kembali ke layar edit. kita harus memilih daerah yang dicetak. 2. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Down. tekan panah kanan/kiri untuk memilih Tab Page. tekan Enter. Membatalkan Daerah Print Area Untuk Membatakan Daerah yang dicetak ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Memilih Daerah Yang Dicetak Secara default Excel akan mencetak daerah lembar kerja yang berisi data. Untuk menyesuaikan tabel data dalam satu halaman caranya adalah sebagai berikut: Aktifkan menu bar. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan panah bawah untuk mengubah menjadi Over Then Down Radio Button Check.40 samping. Untuk memperbesarnya tekan panah atas sampai lebih dari ps100. tekan Enter. kita dapat memperbesarnya agar pas dalam satu halaman. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Adjust To”. 1. Memperbesar Atau Memperkecil Tabel Data Setelah membuat tabel data pada lembar kerja. Kita juga dapat membatakan daerah yang dicetak bila daerah yang telah kita pilih itu salah. sedang untuk memperkecil tekan panah atas kurang dari ps100. Kita dapat mengubah arah pencetakan dengan cara berikut: Buka kotak dialog Page Set Up. I. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Clear Print Area”. Didalam kotak dialog Page Set Up.

pilih Print dot dot dot tekan Enter.41 J. Ketika kotak dialog Print baru terbuka seleksi kursor berada pada “Number of copy”. Tekan Tab untuk ke OK dan tekan Enter maka dokumen akan segera dicetak. . untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Aktifkan menu File. Mencetak Tabel Data Setelah melakukan persiapan di atas. sekarang telah siap mencetak tabel data ke kertas. Tekan panah atas jika Anda ingin menggandakan hasil cetakan. disini tertulis 1. maka kotak dialog Print akan dibuka.

statistika. B. Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dalam menuliskan argumen. Penulisan Fungsi dan Argumen Setiap fungsi Excel harus didahului dengan tanda sama dengan. . artinya lebih kecil dari. Untuk lebih jelasnya operator pembanding tersebut adalah sebagai berikut: 1. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi. pembacaan tabel. maka Excel akan memberi nilai benar atau true pada sel B3. Kemudian ketikkan pernyataan =B1<B2 pada sel B3. apakah suatu pernyataan benar atau salah. Kita dapat menambahkan sepasi di antara argumen untuk memudahkan kita membaca rumus. logika teks dan data Database dan sebagainya. Kita dapat menggunakan fungsi ini dengan mengetikkannya langsung secara manual. Dengan fungsi ini kita dapat melakukan apakah suatu pernyataan benar atau tidak. kita bisa melakukan perhitungan yang lain. Jika angka pada sel B1 kita ganti dengan nilai 30. 4. MENGGUNAKAN FUNGSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus fungsi untuk melakukan operasi perhitungan. Dengan menggunakan operasi ini Excel dapat melakukan penilaian. Jika perhitungan tersebut melibatkan banyak data atau sel. Value. Operator pembanding tanda lebih besar (>). teks atau Range rumus atau ekspresi logika. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk melakukan operasi logika. Operator pembanding tanda lebih kecil sama dengan (<=). maka Excel akan memberi nilai salah atau false pada sel B3. Tanda sama dengan (=). Argumen pada fungsi dapat berupa angka. Operator pembanding tanda lebih kecil (<). matematika. artinya lebih besar dari. Jika pernyataan tersebut tidak benar. 2. seperti fungsi keuangan.42 X. Untuk operasi logika kita dapat menggunakan relasi atau pembanding. Untuk memecahkan hal ini Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi. 1. tanda crash. Fungsi adalah Rumus yang siap pakai untuk membantu rumus perhitungan. Pada Microsoft Excel tersedia bermacam-macam fungsi. Hal tersebut adalah sebagai berikut: 1. Argumen dituliskan dalam tanda kurung. A. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1 dan 20 pada sel B2. kompleks atau untuk aplikasi tertentu. artinya lebih kecil dari atau sama dengan. tentu hal ini sangat merepotkan kita. kemudian diikuti oleh nama fungsi dan argumen. Jika argumen suatu fungsi salah maka rumus akan memberikan nilai salah. sel. Operasi Logika. atau menggunakan paste function untuk memasukkan rumus secara otomatis kedalam sel. 3. Jika pernyataan tersebut benar kita dapat melakukan operasi perhitungan tertentu. Pernyataan Logika dan Operator Pembanding Di samping melakukan operasi perhitungan Excel dapat juga melakukan operasi logika. artinya sama dengan. 2.

3.B2>B3) pada sel B5. dan memberi nilai bila pernyataan logika adalah salah. 6. Operator pembanding tanda lebih kecil lebih besar (<>). Jadi “Carina” lebih kecil dari “Nony”.…). Fungsi Not Dalam Kurung Fungsi not dalam kurung memberi nilai benar atau true jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah salah atau false. dan sebaliknya memberikan nilai salah atau false jika nilai yang diberikan pernyataan logika adalah benar atau true.B2<B3) pada B4. Jika kita memberikan pernyataan logika dengan =And(B1<B2. artinya tidak sama dengan. Operator pembanding tanda lebih besar sama dengan (>=).). Rumus If Dalam Kurung 1. C. karena salah satu dari pernyataan tersebut benar. 2. Fungsi Or dalam kurung akan memberikan nilai benar atau true jika setidaknya salah satu pernyataan logika yang digabung adalah benar atau true. Nilai jika benar. Dengan demikian jika pada sel B1 berisi “Carina” dan pada sel B2 berisi “Nony”. pernyataan logika 2. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: Sama dengan And (pernyataan logika 1. 20 pada sel B2 dan 30 pada sel B3. pernyataan logika 2 dan seterusnya adalah argumen berupa pernyataan logika. atau Or dalam kurung.. b. karena kedua pernyataan ini benar. Bentuk fungsi If dalam kurung adalah sebagai berikut: =If(pernyataan logika. artinya lebih besar dari atau sama dengan. Untuk data angka yang dibandingkan adalah besar kecilnya. pernyataan logika 2. Operator pembanding dapat diterapkan pada data angka dan teks.. Bentuk Dasar Rumus If Fungsi If dalam kurung memberi nilai jika pernyataan logika adalah benar atau true. Hal yang dibandingkan pada data angka dan teks adalah sebagai berikut: a. Nilai jika salah). maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B4. kemudian pada sel B3 kita buat pernyataan logika =B1<B2. Atau true. Fungsi And dalam kurung akan memberi nilai benar atau true jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar. Pada sel B3 ketikkan rumus . Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. Jadi fungsi not dalam kurung memberi nilai lawan dari nilai hasil pernyataan logika dari argumennya.. Disini pernyataan logika 1. Sama dengan Or pernyataan logika 1. Excel akan memberi nilai benar atau true. Tetapi jika kita memberikan pernyataan logika dengan =Or(B1<B2. 20 pada sel B2.43 5. Fungsi And Dalam Kurung dan Or Dalam Kurung Kita dapat menggabungkan dua pernyataan atau lebih dengan menggunakan And dalam kurung. Karena huruf C lebih dahulu urutannya dari pada huruf N. Sebagai contoh ketikkan 10 pada sel B1. maka pernyataan ini memberikan nilai benar pada sel B5. Untuk data teks yang dibandingkan adalah urutan abjadnya.

Hal ini berarti jika B1 lebih besar dari B2. Sedang pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya mencapai rp200000000 dan memesan barang kembali di awal tahun 2000. Maka didapatlah sejumlah pelanggan yang memenuhi kriteria seperti terdapat pada tabel di bawah ini. Nilai ini merupakan hasil perhitungan nilai B2 dikurangi B1 (20-10). hitung nilai B2 dikurangi B1. maka akan diberi potongan sebesar ps40. Karena nilai B2 lebih besar dari B1. DAFTAR NAMA PELANGGAN YANG MENDAPAT POTONGAN HARGA DARI PT FAJAR MAS MURNI Tabel terdapat dari kolom A sampai D dan dari baris 1 sampai 11.44 =If(B1>B2. a.B2-B1). Kepada pelanggan yang nilai pembelian tahun lalunya di atas rp100000000 maka akan mendapat potongan sebesar ps20 jika memesan barang di awal tahun 2000. yaitu B1 dikurang B2 (50-20). Bila nilai B1 kita hapus dan diganti dengan 50. Menggunakan Rumus If untuk Menghitung Persen dalam Tabel Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan kriteria tertentu untuk dikalikan dengan bilangan prosen. Jika B1 tidak lebih besar dari B2. PT Fajar Mas Murni sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan alat-alat berat bermaksud memberikan potongan harga (discount) kepada para langganan yang selama tahun 1999 membeli barang dari perusahaan tersebut mencapai nilai tertentu. karena pernyataan logika B1 lebih besar B2 memberi nilai salah. hitung nilai B1 dikurangi B2.B1-B2. 2. maka nilai hasil perhitungan pada sel B3 adalah 10. maka pada sel B3 secara otomatis akan didapatkan nilai 30. Dalam pembahasan berikut ini akan di sajikan beberapa penggunaan rumus If. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan . Kriteria yang ditetapkan Biasanya lebih dari satu kriteria. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh dibawah ini. Pengembangan Rumus If Di atas adalah contoh sederhana dari penggunaan rumus If.

Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah Untuk tabel di atas. dimana sebuah perusahaan memberikan potongan harga sebesar sekian prosen. Nama Perusahaan MP Tr Fr Hp Jk Uk Mr Nt Gr Rs b. pilih dari sel D2:D11. Setelah dicari dalam data pembelian diperoleh beberapa pelanggan yang memenuhi kriteria untuk mendapat hadiah. Pada suatu saat mungkin Anda menginginkan data yang dihasilkan berupa teks. Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh di bawah ini. mungkin Anda tidak akan kesulitan untuk memilih mana yang mendapat kulkas dan mana yang mendapat A. diberi hadiah kulkas. diberi hadiah A. tekan Enter. maka di sel D2 akan terdapat nilai 25000000 yaitu ps20 dari 125000000. kopi rumus pada sel D2 kedalam clipboard dengan menekan Control-C.C2*ps20. Kepada pelanggan yang sejak awal tahun hingga sekarang membeli barang senilai 500000000 atau lebih.45 Untuk mengisi kolom jumlah potongan Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel D2. Menjelang hari ulang tahunnya yang ke 10 sebuah toko bahan bangunan bermaksud memberi hadiah para pelanggannya yang mencapai nilai tertentu. Sedang yang membeli barang senilai 1000000000 atau lebih.C2*ps40). Namun bila pelanggannya berjumlah ratusan bahkan ribuan. C. Pembelian tahun lalu 125000000 110000000 135000000 200000000 250000000 185000000 190000000 280000000 256000000 175000000 Pesanan barang tahun ini 150000000 120000000 175000000 225000000 275000000 100000000 100000000 250000000 200000000 105000000 Besar potongan 30000000 24000000 35000000 45000000 55000000 20000000 20000000 50000000 40000000 21000000 Menggunakan Rumus If Dengan Hasil Keluaran Berupa Data Teks Kasus di atas adalah contoh kegunaan rumus If dengan data keluaran berupa angka. seperti tabel dibawah ini. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai 8. ketik rumus: =If(B2<=200000000. maka akan sangat sulit untuk memilah dan . C. maka hasilnya seperti tampak pada tabel berikut. tekan CtrlD. Untuk mengisi sel D3 sampai D11.

Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti 55000 Jumlah Barang yang Dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 Uang Kesejahteraan Untuk mengisi kolom C sesuai kriteria kita harus menggabungkan rumus If dengan rumus Absolut. maka tabelnya akan menjadi seperti dibawah ini. Tempatkan kursor pada sel C4 (dibawah judul kolom hadiah). Nilai pembelian 525000000 750000000 1100000000 650000000 1200000000 Hadiah kulkas Kulkas A. Menggabungkan Rumus If Dengan Rumus Absolut Pada suatu saat mungkin kita harus menghitung data dengan hasil keluaran tertentu.46 memilihnya. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel C4 (kolom uang kesejahteraan). . Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel dibawahnya. Namun dari tabel tersebut kita akan menggunakan rumus untuk menentukan hadiah sesuai ketentuan yang ditetapkan . Pelanggan CV Kartika Indah Jaya Intan Jaya Mustika Dian Jaya c. C. Karena itu ikuti langkah-langkah berikut.”). C.”kulkas”. Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 1 sampai 13. Sebuah perusahaan garmen bermaksud memberikan hadiah berupa uang kesejahteraan sebesar ps10 dari upahnya kepada karyawan yang berhasil mencapai nilai upah 1500000 atau lebih. Kulkas A. dan ps5 kepada karyawan yang mencapai nilai upah antara 1000000 sampai dibawah 1500000. namun harus diabsolutkan. Untuk lebih jelasnya coba perhatikan contoh tabel berikut. Ketik rumus: =If(B4>=1000000000. Maka didapatlah sejumlah karyawan yang memenuhi kriteria di atas.”A. C. tekan Enter.

Nomor indeks baris dari baris 3 adalah 1. tekan Enter. baris 4 adalah 2 dan dari baris 5 adalah 3 dan seterusnya. Kopi rumus tersebut kedalam sel-sel di bawahnya.47 Upah Per Potong Nama Karyawan Rianto Sargiwan Sunarmi Sugeng Munah Tarjuki Narto Siti Marijan Sumarti D. Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga per unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Disini terlihat tabel meliputi Range B3:D9 sehingga nomor indeks kolom dari kolom B adalah 1. Fungsi Vlookup Dalam kurung dan Hlookup Dalam kurung . 55000 Jumlah barang dihasilkan 25 31 30 20 32 35 21 30 24 23 yang Uang kesejahteraan 68750 170500 165000 55000 176000 192500 57750 165000 66000 63250 Fungsi Pembacaan Tabel Untuk menyatakan posisi sel dalam suatu tabel digunakan nomor indeks kolom dan nomor indeks baris. Sedangkan nomor indeks baris merupakan angka yang menyatakan posisi baris dalam tabel. Ketik rumus: If(B4*$B$1>=1500000. Nomor indeks baris atau kolom dimulai dengan nilai 1 untuk baris dan kolom pertama dalam Range tabel tersebut.B4*$B$1*10%. dan dari baris 3 hingga 9. E. Sebagai contoh berikut terdapat tabel harga televisi.B4*$B$1*5%). dari kolom C adalah 2 dan dari kolom D adalah 3. dimulai dari kolom B hingga D. TABEL HARGA TELEVISI Tabel di bawah ini terdiri dari 3 kolom. maka tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Nomor indeks kolom merupakan angka yang menyatakan posisi suatu kolom dalam tabel.

Untuk mengisi kolom nilai (kolom F). 1. Artinya di baris paling atas dari kiri ke kanan merupakan judul kolom. sedang di bawah dari masing-masing judul kolom merupakan datanya.48 Fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung berguna untuk membaca suatu tabel. lalu ketik rumus =C14*Vlookup(D14. dan dari baris 3 sampai 9 Kode Barang T-001 T-002 T-003 T-004 T-005 T-006 Merek Televisi Philips Politron Sony Digitek Panasonic National Harga Per Unit 1500000 2000000 1800000 1000000 2800000 2000000 Selanjutnya dari kolom B sampai F dan dari baris 13 sampai 18 terdapat tabel pembelian televisi. tempatkan kursor pada sel F14. tekan Enter. kita menggunakan fungsi Vlookup dalam kurung. Jika tabel tersusun secara vertikal. tekan Enter. nomor indeks baris). nomor indeks kolom). Fungsi Vlookup Dalam Kurung Seperti telah dijelaskan diatas bahwa fungsi Vlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang ditulis secara vertikal. Tapi jika tabel tersusun secara horisontal. Agar lebih jelas ikuti langkah-langkah berikut: Pada Sel E14 ketik =Vlookup(D14. Bentuk fungsi Vlookup dalam kurung dan Hlookup dalam kurung adalah sebagai berikut: Vlookup dalam kurung: =Vlookup(nilai kunci. Hlookup dalam kurung: =Hlookup(nilai kunci. TABEL PEMBELIAN TELEVISI Tabel terdapat dari kolom B sampai D.3). .$B$4$D$9. Nama pembeli Toko perkasa Toko cahaya Toko aneka Toko sinar Toko dida Jumlah 10 15 17 12 18 Kode barang T-001 T-004 T-006 T-005 T-003 Merek Barang Nilai Untuk mengisi kolom E dan F kita tak perlu mengetik ulangg. tapi kita cukup menggunakan rumus Vlookup. Dengan cara tersebut pada sel E14 akan terdapat merek televisi yang ber kode T-001 yaitu philips. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel pembelian televisi.$B$4:$D$9. Range tabel. Range tabel. kita menggunakan fungsi Hlookup dalam kurung.2).

Sedang nilai pertama. Untuk mengisi sel-sel dibawahnya rumus tersebut dapat di kopi dengan cara yang telah dijelaskan sebelumnya.2) tekan Enter. ketik rumus =Hlookup(B13. nilai kedua.3) tekan Enter. Untuk melengkapi sel-sel lain kopi rumus tersebut dengan cara-cara yang telah dibicarakan pada pembahasan sebelumnya. Dimana nomor urut merupakan nomor urut data dari daftar. F. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Choose(nomor urut. Untuk lebih jelasnya coba tempatkan kursor pada sel mana saja yang Anda . ketik rumus =B13*Hlookup(B13. Agar lebih jelas coba perhatikan contoh berikut. mulai baris 1 sampai 3. Dengan cara tersebut pada kolom F14 akan terdapat angka hasil kali dari jumlah barang dengan harga merek televisi philips yaitu 15000000. Rumus Hlookup Dalam Kurung Rumus Hlookup dalam kurung digunakan untuk tabel yang disusun secara horisontal.49 2. nilai kedua dan seterusnya merupakan nilai-nilai yang kita tentukan pada daftar. nilai ketiga…). maka pada kolom B14 akan terdapat merek barang yang berkode R-003 yaitu Aiwa.$b$1:$I$3. Tempatkan kursor pada sel B15. Fungsi Choose Dalam Kurung Fungsi choose dalam kurung berguna untuk memilih suatu data dari daftar. Kode Barang Merek Harga R-001 Panasonic 500000 R-002 Philips 650000 R-003 Aiwa 750000 R-004 Sony 850000 R-005 Samsung 650000 R-006 Politron 500000 Selanjutnya mulai baris 11 sampai 15 dan dari kolom A sampai F terdapat tabel pembelian radio seperti dibawah ini. TABEL HARGA RADIO Tabel terdapat pada kolom A sampai I. maka pada sel tersebut terdapat angka hasil kali harga merek Aiwa dengan jumlah yaitu 13500000.$B$1:$I$3. Nama pembeli Jumlah Kode barang Merek barang Nilai Toko Jaya 18 R-003 Toko Indah 20 R-004 Toko bahagia 25 R-001 Untuk mengisi baris merek dan harga Anda cukup melakukan langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel B14.

500) tekan Enter. Maka pada sel B1 akan terdapat angka 300 yaitu urutan ketiga dari daftar. .50 inginkan misalnya sel B1.400.200.100. Ketik =Choose(3.300.

contoh: a. =Average(B2:D8). Fungsi Min Dalam Kurung Fungsi Min Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai minimum dari data yang kita masukkan. artinya tentukan nilai terbesar dari sel C2 sampai C10. Keterangan: Dalam perhitungan fungsi statistik. =Average(A1. 3. A.20.A4) artinya rata-ratakan isi kolom A1. artinya jumlahkan 10. contoh: c. 40 dan 12. d.40. sel yang kosong atau berisi bukan data angka akan diabaikan. artinya rata-ratakan dari sel B2 sampai D8.34. =Sum(10.A2.A3. B.6. 2. maka pada sel tersebut akan terdapat angka 4. Contoh: ketikkan pada sel B2 =Count(1. Fungsi Max Dalam Kurung Fungsi Max Dalam Kurung adalah perintah untuk menentukan nilai maximum dari suatu data yang kita masukkan. 2. Fungsi Count Dalam Kurung Fungsi Count Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung banyak data yang kita masukkan. Fungsi-fungsi Lain 1.51 XI. Fungsi Left Dalam kurung dan Fungsi Right Dalam Kurung Kita dapat mengambil sebagaian data teks dari arah kiri dengan menggunakan fungsi left dalam kurung. Fungsi Statistik Fungsi statistik adalah fungsi untuk aplikasi statistik. b. Fungsi Average Dalam Kurung Fungsi Average Dalam Kurung adalah perintah untuk menghitung Rata-rata dari data yang kita masukkan. dan mengambil sebagaian teks dari arah kanan dengan fungsi Right dalam kurung. jumlah karakter) . Alamat Range. =Max(c2:c10). Dengan cara ini pada sel B1 akan terdapat angka 9. Bentuk kedua fungsi tersebut adalah sebagai berikut: =Left(alamat sel. 20. A4. ARGUMEN FUNGSI STATISTIK Argumen fungsi statistik dapat berupa: 1. 1. 34.7.3.4) tekan Enter.12). Contoh: ketikkan pada sel B1 =Max(5. 4.2.9) tekan Enter.8. Beberapa fungsi statistik adalah sebagai berikut. A2. A3. Daftar.

Bentuk kedua fungsi ini adalah sebagai berikut: =Upper(alamat sel). jumlah) Enter. Fungsi Upper Dalam Kurung dan Fungsi Lower Dalam Kurung Fungsi Upper dalam kurung digunakan untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kapital. maka pada sel C4 terdapat kata ompu. kemudian pada sel B1 ketikkan =Trim(A1) Enter. 3. Sedangkan fungsi lower dalam kurung berguna untuk mengubah karakter data teks menjadi huruf kecil. maka pada sel C1 terdapat kata indonesia dengan huruf kecil semua. Fungsi Mid Dalam Kurung Selain dari arah kiri dan kanan data teks. maka pada sel B1 terdapat kata surat kabar yang dibuang kelebihan sepasinya. . Bentuk fungsi Len Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =Len(alamat sel) Enter. maka pada sel tersebut ada kata esia yaitu 4 huruf dari arah kanan. posisi mulai mengambil adalah nomor urut karakter dari arah kiri data teks. Sebagai contoh ketikkan kata surat kabar pada sel A1 (antara surat dengan kabar diberi dua sepasi). Enter =Lower(alamat sel).52 =Right(alamat sel. Jumlah karakter) Sebagai contoh: ketikkan Indonesia pada sel B4. posisi mengambil. Sebagai contoh ketikkan kata ROBERT NASUTION pada sel A1. Enter. Fungsi Trim Dalam Kurung Fungsi trim dalam kurung berguna untuk menghapus kelebihan sepasi pada data teks. kemudian pada sel c4 ketikkan =Mid(C3. 6. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Proper(alamat sel) Enter. Sebagai contoh ketikkan komputer pada sel C3. 4. maka pada sel B5 terdapat kata Indo yaitu 4 huruf dari depan.4) Enter. Fungsi Len Dalam Kurung Fungsi Len berguna untuk menghitung banyaknya karakter data teks. dan jumlah karakter adalah jumlah karakter yang akan diambil. Dimana alamat sel berisi data teks. Fungsi Trim Dalam Kurung adalah sebagai berikut: =(Trim(alamat sel) tekan Enter.2. Fungsi Proper Dalam Kurung Fungsi proper dalam kurung berguna untuk mengubah data teks menjadi huruf kecil dimana karakter awal teks ditulis dengan huruf kapital. 5. Kemudian pada sel B5 ketikkan =Left(B4. 2. Sebagai contoh ketikkan kata indonesia pada sel A1. maka pada sel B1 terdapat kata Robert Nasution dengan awal kata huruf kapital. kita dapat mengambil bagian teks dari tengah dengan fungsi Mid Dalam Kurung.4) Enter. lalu pada sel B1 ketik rumus =Proper(B1) Enter. Ketikkan pada sel B6 =Right(B4. maka pada sel B1 terdapat kata INDONESIA dengan huruf besar semua.4) Enter. Bentuk fungsi ini adalah sebagai berikut: =Mid(alamat sel. Pada sel C1 ketik rumus =lower(B1) tekan Enter. lalu pada sel B1 ketik =Upper(A1) tekan Enter.

7. Bentuk Fungsi Database adalah sebagai berikut: =Dsum(Range database.53 Sebagai contoh pada sel A1 ketikkan kata komputer. Range kriteria) =Daverage(Range database. Maka fungsi ini memberi nilai 7 pada sel tersebut yaitu hari Sabtu. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal Fungsi Statistik. atau dirata-rata. seperti Sum. Sebagai contoh ketik =Now() tekan Enter. dan range kriteria adalah range yang berisi kriteria. Selain Fungsi Statistik. 2. Average. Nomor urut dalam mingguan adalah dimulai dari minggu sampai sabtu dan diberi nomor urut 1 sampai 7. Range kriteria) Dimana range database adalah range sel database berada. Fungsi Today Dalam kurung Fungsi ini sama dengan Fungsi Now Dalam Kurung. 9. Kemudian ketikkan =Weekday(B2) pada sel B3 dan tekan Enter. maka pada sel tersebut diberi tanggal dan waktu sekarang. sedangkan waktunya tidak. Fungsi Now Dalam kurung Fungsi ini memberikan tanggal dan waktu sekarang. hanya bedanya Fungsi Today Dalam Kurung hanya memberikan data tanggal saja. Fungsi Database antara lain: 1. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel di bawah ini. Fungsi Weekday Dalam kurung Fungsi Weekday Dalam Kurung berguna untuk memberikan nomor urut hari dalam mingguan dari data tanggal. Maka pada sel B1 terdapat angka 8 yang merupakan jumlah karakter dari kata komputer. nomor kolom. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya yang akan dijumlahkan. Count dan sebagainya. Pembeli Toko Fajar Toko Sinar Nilai 1600000 3400000 Status Lunas Lunas . Untuk memperbarui tanggal dan waktu tersebut tekan tombol F9. yaitu fungsi untuk menjumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. Daverage. yaitu fungsi untuk menghitung rata-rata dengan kriteria tertentu. kemudian pada sel B1 ketik =Len(a1) Enter. 8. Excel juga menyediakan Fungsi Database untuk melakukan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteria. TABEL PENJUALAN BARANG Tabel terdapat dari kolom B sampai D dan dari baris 2 sampai 13. nomor kolom. Dsum Dalam Kurung. C. Sebagai contoh ketikkan 3-July-99 pada sel B2.

yaitu jumlah pembelian Toko Fajar yang belum lunas. ketik Toko Fajar. menghitung jumlah total pembeliannya dan jumlah pembelian yang belum lunas. Untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang belum lunas. ketik elum lunas. Tempatkan kursor pada sel H9.F2:G3) tekan Enter. ikuti langkah-langkah berikut: Pada sel G2 ketik status dan pada G3. Untuk menghitung pembelian rata-rata Toko Fajar. pada Sel G3 ganti dengan kata lunas. Disini jika nilai masukan diubah maka nilai keluaran berubah. ketik rata-rata pembelian dan pada sel G8. ketik total pembelian dan pada F8. Tetapi jika kita mengubah nilai . ketik rumus =Dsum(B2:D13. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Ketik pada sel F2: Pembeli dan pada sel F3 Toko Fajar.2. Pada sel F9 ketik rumus =Dsum(B2:D13.F2:F3) tekan Enter. ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan kursor pada sel H9.54 Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Toko Cahaya Sinar Fajar Maju Fajar Sinar Maju Cahaya Makmur 5000000 1200000 5000000 6700000 2000000 4500000 1700000 4200000 2500000 Belum Lunas Belum Belum Lunas Lunas Belum Belum Belum lunas lunas lunas lunas lunas lunas Sekarang kita akan menghitung pembelian rata-rata dari masing-masing toko. FASILITAS ANALISA BAGAIMANA JIKA DAN PENCARI SOLUSI Sebelumnya kita telah menggunakan rumus atau fungsi dengan nilai-nilai masukan yang telah diketahui didalam sel untuk mendapatkan nilai keluaran. ketik Toko Fajar.2. XII. maka pada sel tersebut terdapat angka 8600000 yaitu jumlah pembelian seluruhnya dari Toko Fajar.2. Tempatkan kursor pada sel F7. pada sel F3 ganti dengan Toko Sinar. Tempatkan kursor pada sel G7. maka pada sel tersebut terdapat angka 3600000. Sedang untuk menghitung pembelian Toko Fajar yang sudah lunas.F2:F3) tekan Enter. Untuk menghitung jumlah total pembelian dari Toko Sinar. Ketik rumus =Daverage(B2:D13.

Masukan rumus dengan nilai-nilai masukan kedalam sel untuk mendapat nilai keluaran. komputer mengatakan set sel. Sebagai contoh pada sel E2 pada tabel dibawah ini terdapat nilai hasil rumus 2000000 dari hasil perkalian jumlah barang 20 pada sel C125 dan harga barang 100000 pada sel D2. Begitu anda menekan Enter. Setelah melalui proses ini pada sel E2 angkanya berubah menjadi 500000. pilih perintah Goal Seeker tekan Enter.55 keluaran. kita dapat menggunakan fasilitas analisa bagaimana jika. A. Kemudian terdapat pilihan OK. Data Tabel Harga 100000 nilai 500000 . current Value 500000. Aktifkan menu Tools. Dalam hal ini Anda harus menuliskan alamat sel B2. yaitu sel jumlah. Tempatkan cursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Jumlah barang 20 Harga 100000 Nilai 2000000 Kita ingin mendapat jumlah barang pada sel C2 jika kita ingin memperoleh nilai penjualan 500000. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “OK”. Tekan panah atas/bawah untuk memilih jawaban itu. Setelah melalui proses ini komputer akan menginformasikan “Goal seeking with Cell E3 has Found solution By Achieve Value 500000. dan pada sel B2 berubah menjadi 5. Coba perhatikan tabel di bawah ini. disini ketik alamat sel yang akan diubah. Kemudian masukan nilai keluaran baru dan pilih sel masukan yang akan diubah. Goal Seeker Goal Seeker merupakan fasilitas analisa bagaimana jika untuk mendapatkan suatu nilai masukan rumus atau fungsi dari nilai keluaran tertentu. seperti tampak pada tabel berikut. Dengan menggunakan fasilitas ini. E2. Tekan Tab sekali lagi untuk menuju ke Field By Changing Cell. Untuk mendapatkan nilainilai masukan dan nilai keluaran yang telah diketahui. nilai-nilai masukan pada fungsi tidak dapat berubah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Tempatkan cursor pada sel E2. atau what is analisis. Tabel terdapat pada kolom C sampai E dan pada baris 1 sampai 2. untuk mendapat nilai keluaran baru. maka fasilitas ini akan mengganti nilai sel masukan. Pada Field ini ketik nilai yang akan dicapai yaitu 500000. Jumlah barang 5 B. kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan untuk mendapatkan keluaran tertentu tanpa melakukan perhitungan berulang-ulang. tekan Enter. Cancel. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Field To Value. artinya sel yang akan diubah adalah sel E2.

Tekan panah atas/bawah. 7. pilih Tabel. Jika hal ini dilakukan dengan menggunakan Goal Seeker. ketik rumus =D5. Tempat kan kursor pada sel D7. 2. TABEL DATA UNTUK MEMBANDINGKAN BEBERAPA NILAI MASUKAN Tabel terdapat dari kolom C sampai D. Dengan fasilitas ini. 5. Setelah melalui proses tersebut tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini. Kita akan mengisi kolom kedua baris 5. 3. 8. kanan/kiri sampai JFW mengatakan $d$3. ketik rumus =D2*D5. Sehingga penganalisaan beberapa nilai masukan dapat dilakukan dengan mudah. Untuk mempermudah melakukan hal ini kita dapat menggunakan fasilitas Data Tabel. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut. pada seltersebut terdapat angka 500000. Aktifkan Menu Data. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Column Input Cell. maka kita harus melakukan perhitungan yang berulang-ulang. Sebagai contoh di bawah ini terdapat tabel penjualan barang. tekan Enter. 6. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan Jumlah barang 1. Pilih dari sel C7 sampai D15. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 100000 5 500000 100000 5 . masukkan beberapa nilai masukan. tekan Enter. 4. dan baris 2 sampai 15. Kemudian lakukan perhitungan rumus dengan nilai-nilai masukan tersebut dalam satu operasi.56 Mungkin kita ingin menganalisa dan membandingkan beberapa nilai masukan pada rumus. Tempatkan kursor pada sel D5. maka pada sel tersebut terdapat angka 500000 sebagai hasil kali dari 100000 dikali 5. dan dari baris 7 sampai 15.

500000 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 Menganalisa Dengan Dua Sell Input Sebelumnya kita telah menganalisa nilai-nilai masukan dengan satu sel input. Nilai-nilai jumlah barang kita masukkan kedalam C8 sampai C16. Sebagai rumus yang harus dihitung dengan operasi pada sel C8 dimasukkan rumus yang ada pada sel D5. 7. 2. 8. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut: Untuk mengisi sel D5 ketik rumus =D2*d3 untuk mendapatkan angka 50000. 6. Selain dengan satu sel input kita juga dapat menganalisa nilai-nilai masukan dengan dua sel input. Hasil perhitungan rumus akan kita masukkan D9 sampai G16. 5. Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 Harga Barang 20000 Harga barang 30000 50000 1. .57 Jumlah barang 1. 4. C. Pada sel C8 ketik rumus =D5. 3. 8. TABEL NILAI PENJUALAN BARANG Tabel terdapat pada kolom C sampai G dan pada baris 1 sampai 16. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut. Dan nilai-nilai barang kita masukkan kedalam D8 sampai G8. 5. 4. 2. 7. 3. 40000 Kita akan menganalisa dan membandingkan beberapa nilai jumlah barang dan nilai harga barang terhadap nilai penjualan barang dengan menggunakan fasilitas data tabel. 6.

harga bahan bekas sekian. harga bahan bakar naik atau turun. Maka kotak dialog tabel akan dibuka. dan ada banyak kemungkinan lainnya. 8. pilih data. tekan Enter. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Row input cell $c$8 ke $d$8. atau penjualan barang sekian dengan fasilitas skenario (Scenario).58 - - Kemudian dari sel D8 sampai G8 ketik berturut-turut angka 10000.. Untuk membantu nilai-nilai masukan ini.. 40000. Tekan panah kanan untuk berpindah dari Column input Cell $c$8 ke $d$8. atau Tekan Tab sampai ke Cancel dan tekan Enter untuk menggagakan rumus. 2. 20000. Pilih dari sel C8 sampai g16. 30000. Begitu memasuki kotak dialog Tabel kita berada pada Row Input Cell. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Column input Cell $d$3”. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter untuk memasukan rumus kedalam sel. Aktifkan menu Bar. 2. 3. 5. penjualan barang naik atau turun. D. Kemungkinan-kemungkinan ini akan mengubah nilai-nilai masukan pada perhitungan rumus yang akan kita lakukan. 6. 40000 40000 80000 120000 160000 200000 240000 280000 320000 Skenario (Scenario) Ketika kita melakukan analisa tentang prospek suatu buseness yang akan direncanakan. dan seterusnya sampai 8. 7. Setelah melalui proses tersebut Tabelnya akan menjadi seperti di bawah ini: Harga Barang Jumlah barang Nilai penjualan 10000 5 50000 Harga barang 10000 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 80000 Harga Barang 20000 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 Harga barang 30000 30000 60000 90000 120000 150000 180000 210000 240000 50000 1. Dari sel C9 sampai sel c16 tulis angka 1. pilih Tabel. kita dapat mengandaikan harga bahan baku sekian. 4. Tekan panah atas sampai JFW mengatakan “Row Input Cell $d$2. ada banyak kemungkinan terjadi di depan kita. . Kemungkinan harga bahan baku naik atau turun.” Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Field Column Input Cell.

di bawah ini terdapat tabel perkiraan harga barang. maka di layar monitor akan tampil Scenarios Values. Tekan Tab untuk menempatkan kursor pada pilihan “OK”. diskenariokan barang akan terjual 1000 unit. Tekan tombol Tab untuk membaca isi kotak dialog sekanario. tekan Enter. Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan pada baris 1 sampai 4. Sehingga nilai-nilai masukan menjadi benar. Untuk memudahkan kita memasukkan nilai masukan jumlah barang kita akan membuat sekanirio penjualan barang sebagai berikut: Tempatkan kursor pada sel D4 yaitu sel yang akan diubah isinya dengan sekenario. Pada kotak Comment ketikkan komentar yang akan dibuat. Pada bagian protection klik pada bagian Prepen Change untuk mencegah perubahan sekenario. Pada layar tampil kotak dialog Add Scenarios. Oleh karena itu untuk mengisi sel tersebut harus dibuat dengan rumus. Jika penjualan barang rendah disekaniriokan barang akan terjual sebanyak 500 unit.59 Namun pengandaian itu belum tentu benar. Tekan Tab sekali untuk berpindah ke Changing Cell. Harga Barang Jumlah Barang Nilai Penjualan 100000 25 2500000 Keterangan: Angka 25 pada sel B2 bukan angka yang disesuaikan dengan keadaan pasar. jika nilai masukan yang diandaikan meleset. Dalam langkah langkah berikut kita akan membuat perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan barang tinggi. 1. Tempatkan kursor pada pilihan “OK” dan tekan Enter. Pada kotak Scenarios Name ketik Scenario yang akan dibuat misalnya “Penjualan Tinggi”. pilih Scenarios. Anda boleh saja menggantinya dengan angka lain. Aktifkan Menu Tools. tekan Enter maka kita kembali ke kotak dialog Scenario Manager. tempatkan kursor pada pilihan Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario baru. kita dapat mengubah nilai masukan ini dengan fasilitas scenarios maneger. Pada layar monitor tampil kotak dialog sekanirio. merupakan hasil kali antara harga barang dengan jumlah barang. Sedangkan angka 2500000 pada sel B4. Pilih sel yang akan diubah. . misalnya “Created By Robert”. Membuat Skenario Sebagai contoh penggunaan skenario. Ketikkan nilai 1000 sebagai perkiraan penjualan tertinggi.

60 - 2. Lakukan cara yang sama untuk mengedit Scenario yang lain. Untuk menggunakan scenario caranya sebagai berikut. Sehingga dipertimbangkan akan mengubah nilai sel dengan mengedit scenario. Langkah-langkah pengerjaannya adalah sebagai berikut: Bukalah halaman kerja yang akan diubah skenarionya. Menghapus Skenario Jika tidak diperlukan lagi Scenario tersebut dapat kita hapus. Mengedit Skenario Nilai-nilai sel pada sel Scenario merupakan nilai perkiraan sehingga pasti dapat meleset. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau diedit. tekan Enter. Disini tentukan nilai penjualan rendah yaitu 500. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Lalu tekan Tab untuk menempatkan Pointer pada pilihan edit dan tekan Enter. Tempatkan kursor pada pilihan Close untuk menutup kotak dialog ini dan kembali ke layar kerja. Tampilkan kotak dialog Scenario kembali. 4. Untuk itu ikuti langkah-langkah seperti berikut. tekan Enter. Setelah semua Scenario di buat. dan pilih Scenarios dan tekan Enter. kemudian tampilkan kotak dialog Scenario dengan menggunakan Menu Tools. Menggunakan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario untuk memudahkan kita dalam mengubah nilai-nilai sel sesuai dengan nilai-nilai yang kita tentukan dalam skenario. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai ke “OK” dan tekan Enter. Buka halaman kerja dimana kita membuat scenario-scenario. maka nilai sel tersebut akan di ubah dan sekaligus akan mengubah nilai perhitungan. . lalu pilih scenarios. Dengan menggunakan tombol Tab tempatkan kursor pada pilihan Show dan tekan Enter. Lalu tempatkan kursor pada pilihan “OK” maka kotak dialog Scenarios Manager akan ditampilkan kembali. Tekan panah atas/bawah untuk memilih Scenario yang mau kita edit. Lalu tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan Enter. maka akan tampil kotak dialog Edit Scenarios. Tekan Tab beberapa kali kembali untuk memilih tombol Add dan tekan Enter untuk membuat Scenario yang baru misalnya “Penjualan Rendah”. Tentukan nilai masukan yang Anda inginkan. Dalam kotak dialog tersebut tempatkan kursor pada Scenario yang akan kita gunakan. Kemudian tampilkan kotak dialog Scenario maneger pada layar dengan menggunakan menu Tools. 3.

tekan Enter. Setelah semua Scenario dihapus. dari kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4. Pada Sel B4 Ketik Nilai Penjualan.61 5. Anda tak perlu membuat skenario kembali. Keterangan: Untuk berpindah ke Sheet 2. Ketik “Harga per unit” pada sel B1 dan angka 200000 pada sel C1. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Delete”. Lalu pada Sheet 2 terdapat tabel seperti berikut. sedang angka 300000000 pada sel C4 sheet 2 adalah hasil kali antara harga perunit (200000) pada sel C1 dengan jumlah barang (1500) pada Sel C2. Tekan panah atas/bawah untuk memilih scenario yang mau dihapus. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Setelah Anda mengetik tabel pada sheet 1 dan membuat skenarionya. Pada Sel B2 ketik “Jumlah Barang”. Menggabungkan Skenario Skenario-skenario yang telah kita buat dapat digabung menjadi satu untuk memudahkan kita menggunakan skenario-skenario tersebut. Lakukan perintah ini berulang-ulang hingga semua Scenario yang ada terhapus. sedang jika rendah hanya 800 unit. coba buat Scenario dengan perkiraan sebagai berikut: Jika penjualan tinggi akan mencapai 1500 unit. (Untuk sementara pada sel ini berisi 0). cari pilihan “Close” tekan Enter untuk kembali ke layar kerja. Pada sel C4 ketik rumus =C1*C2.tapi cukup menggabungkan Skenario kedua sheet tersebut. Harga per unit Jumlah Barang Nilai Penjualan 200000 1500 300000000 Angka 1500 pada Sheet 2 sel C2 sama dengan nilai penjualan tinggi pada sel C2 Sheet 1. Tabel terdapat pada Sheet 2. tekan Control-Page Down. Untuk lebih jelasnya perhatikan Contoh berikut: Tabel terdapat pada kolom B sampai C dan dari baris 1 sampai 4 Harga perbuah Jumlah Nilai penjualan 100000 25 2500000 Setelah tabel di atas diketik. . tekanControl-Page Down untuk berpindah ke sheet 2. Karena itu jika skenarionya sama.

Tekan panah atas/bawah untuk mencari di mana Skenario itu berada. Tekan Tab lagi sampai JFW mengatakan “Close” tekan Enter. aktifkan menu Tools. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Show” tekan Enter. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Summery” tekan Enter. Buka kotak dialok Scenarios. tekan Enter. 6. Tabel Terdapat dari kolom B sampai F Summary Scenario Current Values Penjualan tinggi 100 Penjualan rendah 50 $B$2 20 . Agar terlihat lebih detail. Harga per unit Jumlah barang Nilai Penjualan 150000 20 3000000 Coba ketik tabel di atas menggunakan Microsoft Excel. Setelah melalui proses ini Anda dapat langsung menggunakan Scenario ini dengan: Tekan panah atas/bawah untuk memilih Skenario yang akan digunakan. untuk memilih sheet dimana Skenario yang telah dibuat itu berada. Menampilkan Ringkasan Skenario Kita telah membuat beberapa skenario. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Book …”. sedang pada sel C4 terdapat angka 300000000 (hasil kali antara 200000 dengan 1500). Tekan panah atas/bawah. Setelah melalui proses di atas pada sel C2 terdapat angka 1500 (penjualan tinggi). Coba perhatikan Tabel berikut. Dalam hal ini yang harus dipilih adalah penjualan tinggi. Setelah melalui proses tersebut tabelnya menjadi seperti berikut. Tabel terdapat dari kolom A sampai B dan dari baris 1 sampai 4.62 - Tempatkan kursor pada sel C2 kembali. Lalu buat Scenario dengan perkiraan bila penjualan tinggi akan mencapai 100 sedang jika penjualan rendah hanya 50. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Merge dot dot dot”. tekan Enter. Setelah itu lalu tampilkan hasil perhitungan selengkapnya dengan cara berikut. pilih Scenarios dan tekan Enter. kita dapat menampilkan seluruh skenario.

63 Changging Cells $B$4 30000000 150000000 7500000 Jika Anda hanya sekadar ingin melihat ringkasan hasil scenario. . maka Anda tak perlu menyimpannya.

Baris-baris ini disebut Record. Kita tidak boleh menggunakan nama field yang sama dengan alamat sel seperti A25. Sebagai contoh dibawah ini terdapat tabel data simpanan Anggota Koperasi Sekar Melati. maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. 4. menghapus data. tentu kita akan kesulitan. Semua baris di bawah nama field merupakan data. dan terdiri 200 baris. dan mengedit data. Nama Dwi Tarmini Robert Sugiyo Yani Setiawan Muji Harjono Alamat Kali Bata Bekasi Serdang Ciputat Lebak Bulus Jumlah Simpanan 5000000 7500000 10000000 7600000 3500000 . Nama field atau judul kolom Database harus berada di satu baris judul. Dengan menggunakan Excel kita mempunyai banyak cara untuk membuat Database baru. Untuk memudahkan dalam mengelola Database. Pada satu Database tidak boleh ada nama field atau judul kolom yang sama. MENGELOLA DATABASE Lembar kerja Microsoft Excel merupakan Range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. jumlah simpanan). Oleh karena itu antara nama field tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. C80. Sebagai contoh jika kita mempunyai tabel yang terdiri dari 3 kolom (Nama. DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000 Tabel terdapat dari kolom A sampai C dan dari baris 3 sampai baris 18. kota dan sebagainya. Alamat. kita harus memperhatikan aturan penulisan dan penyusunan Database sebagai berikut: 1. XL25 dan sebagainya. menambah data. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk mengelola Database. Kumpulan data-data merupakan Database. tentu kita akan sulit untuk menemukan salah satu nama yang ada. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. A. 3. kita dapat menggunakan Database Excel. B. Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat Database pada suatu lembar kerja Excel. Jika data-data pada Database sedikit. 2. Setiap kolom mengandung data yang sejenis. Setiap baris mengandung data-data dari setiap subjek. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field. seperti: nama. Tetapi jika data pada Database sangat banyak. Jika kita menuliskan judul kolom dalam dua baris.64 XIII. Mengelola Database Dengan Data Form Mengelola Database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. alamat.

Jumlah Simpanan”. karena itu Anda tak perlu menekan tombol apapun untuk memasuki form Database. Begitu memasuki Form. pilih Form dan tekan Enter maka pada layar monitor akan muncul kotak pesan seperti berikut: “Microsoft Excel can not determine which row in your list or selection contains column labels. Aktifkan Menu Bar. simpanan. Alamat. B3. For information about creating label that are easy to detect click help. kursor berada di field atau judul kolom nama. Isi form isian itu dengan mengetikkan data pada field yang sesuai. which are required for this command. Untuk menampilkan form baru tekan Tab sekali lagi untuk menempatkan cursor pada pilihan New dan tekan huruf W untuk membuat form baru. To create column labels click cancel and Enter. di layar muncul form isian seperti yang telah kita buat sewaktu belum memasuki Database Excel yaitu nama. Tekan Tab lagi untuk berpindah ke field Jumlah Simpanan dan ketik jumlah simpanannya. and try the command again. click OK. Supaya lebih menarik buatlah border dibawah judul-judul kolom sebanyak baris yang akan diisi dengan data. a text label at the top of each column of data. C3 Seperti di atas. posisi kursor secara otomatis berada pada posisi OK.” Jika kita menggunakan baris pertama Range yang dipilih sebagai label form data. If you want the row of the for selection or list used labels and not as data. If you selected subset of cell in eror select a single cell. alamat. Pada field nama ketik data nama yang harus kita masukkan. “Nama. pilih Data. Dalam hal ini yang harus kita pilih adalah Range A3:C3. click OK. - .” Ketiklah judul kolom atau nama field yang akan kita buat pada kolom A3. Begitu tombol Enter kita tekan. Pilihlah Range yang mencakup seluruh judul kolom. Dalam hal ini Anda harus memilih dari Range A4:C18.65 Siti Hasanah Lutfi Mareti Dewi Pamungkas Maryanah Anih Sari Santo Dian Suryani Ciputat Johar Bekasi Bekasi KAUDAU Depok Lebak Bulus Cakung Serdang Serdang 6000000 5500000 7750000 5000000 6000000 8000000 1500000 1500000 7000000 7000000 Untuk mengetik tabel di atas secara Database ikuti langkah-langkah berikut: Buatlah judul lembar kerja pada Range A1:A3 “DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA KOPERASI SEKAR MELATI PADA AKHIR DESEMBER 2000. langsung tekan Enter. Setelah memasuki form Database dengan menekan Enter pada pilihan OK. Tekan tab untuk berpindah ke field kedua yaitu alamat lalu ketik alamatnya.

kita dapat menghapusnya. Range yang harus dipilih harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. Untuk itu cari data yang memiliki kesalahan tersebut dengan menekan panah atas/ bawah. dan tekan huruf R untuk menggagakan pengeditan. pilih Form dan tekan Enter maka data Excel tersebut akan di tampilkan dalam database kembali. C. kita dapat membatakan pengeditan dengan menekan Tab sampai JFW mengatakan “Restore”. Lalu edit seperti biasa. D. Aktifkan menu data. . Menampilkan Data Dalam Data Form Setelah memasukkan data kedalam Database. Setelah penekanan huruf D ini dilayar akan muncul pertanyaan seperti berikut: “Displayed record will be permanentely deleted. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Delete”. karena setiap kita berpindah field. tekan Tab beberapa kali sampai JFW mengatakan “Close” dan tekan huruf L untuk kkembali ke buku kerja Microsoft Excel biasa. tekan huruf D untuk menghapusnya.66 - Lakukan langkah di atas berulang-ulang hingga semua data masuk kedalam komputer. dan bila ingin menggagalkan penghapusan tekan Tab untuk menuju ke Cancel dan tekan Enter. Untuk menampilkan data satu baris kebawah tekan panah bawah dan untuk kembali ke baris di atasnya. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya kedalam formulir pengelolaan Database. Di layar yang akan tampil hanya judul kolom dan isi baris pertama. F. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Pilih Range data-data yang akan kita sunting. E. Setelah ketemu. Catatan: Bagi kita para tunanetra memasukkan data Excel menggunakan Database Excel jauh lebih mudah dan menyenangkan.” Jika kita ingin menghapusnya langsung tekan Enter. Setelah semua data diketik. Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak diperlukan lagi. Caranya yaitu tampilkan baris data yang mau dihapus. tekan Tab atau Shift-Tab untuk berpindah dari satu field ke field lain. Mengedit Database Setelah menampilkan data dan memeriksanya. Sesuai contoh di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. komputer selalu menyebutkan field tersebut. tekan panah atas kembali.

menaik (ascending) atau menurun . I.67 G. Caranya yaitu: Masuk kedalam Database Excel kembali. Disini tentukan secara bagaimana kita akan mengurutkan data. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “Criteria”. H. dan tidak sama dengan pada kriteria. Sebagai contoh kita ingin mencari jumlah simpanan yang lebih besar atau sama dengan 2500000 maka caranya adalah: Tampilkan data menggunakan Form Database. Untuk mempermudah pencarian data kita dapat menggunakan fasilitas Criteria yang ada didalam Database Excel. Mencari Data dengan Kriteria Mungkin kita kesulitan mencari data tertentu dengan Database ataupun dengan Excel biasa. tekan huruf C. pilih Sort dan tekan Enter maka kotak dialog Sort akan dibuka. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilihlah Range data yang mau diurutkan. Untuk memudahkan pencarian data tertentu dalam Database Excel. kursor berada di judul kolom “Nama”. Karena itu tempatkan kursor pada judul kolom Jumlah Simpanan. Tekan panah bawah untuk berpindah ke judul kolom yang lain. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan data berikutnya. Ketik nama yang akan kita cari lalu tekan Enter. Tekan Tab sampai komputer mengatakan”Jumlah Simpanan” lalu ketik >=2500000 dan tekan Enter. maka tekan Tab sampai komputer mengatakan “Next” dan tekan huruf N untuk menampilkan nama yang sama pada baris berikutnya. Tekan Tab Sekali untuk berpindah ke Ascending. Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dalam Database yang terurut akan lebih mudah dibandingkan jika data tersusun secara acak. Aktifkan Menu Data. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada di bawahnya. maka data yang simpanannya lebih besar atau sama dengan 2500000 pertama akan ditampilkan. atau tekan Tab sampai komputer mengatakan ”Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan data sebelumnya. lebih besar. Begitu Enter kita tekan. lebih besar atau sama dengan. lebih kecil. kita akan mengurutkan data-data. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Criteria”. Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data Untuk mencari data berupa nilai kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan. atau sampai ke pilihan “Find Prev” dan tekan huruf P untuk menampilkan nama yang sama pada baris sebelumnya. maka data yang kita cari akan ditampilkan. Tekan huruf C maka di layar akan muncul Form data yang masih kosong. Jika ada beberapa orang dengan nama yang sama. Sesuai data di atas maka kita harus memilih dari Range A3:C18. lebih kecil atau sama dengan. Tentukan judul kolom yang akan dijadikan acuan. Sekarang akan kita coba dengan Jumlah Simpanan sebagai acuan.

Tekan Tab untuk menuju End Date.68 - (descending). Dalam contoh ini kita harus memasukkan 12-31-1999. Menggunakan Fasilitas Validasi Data untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam Database kita dapat membatasi pemasukan data dengan menggunakan fasilitas Validasi Data. Tekan Tab sekali untuk menuju ke Start Date. Tekan Tab sampai komputer mengatakan “Data”. misalnya dari D1:D12. J. Untuk kali ini akan kita coba dengan memilih menaik (ascending). Keterangan: . Tekan panah atas/bawah sampai komputer mengatakan “Between”. dan tekan Enter maka data akan disusun menurut jumlah simpanan dari yang terkecil sampai yang terbesar seperti di bawah ini: Alamat Lebak Bulus Cakung Lebak Bulus Kali Bata Bekasi Johar Ciputat KAUDAU Serdang Serdang Bekasi Ciputat Bekasi Depok Serdang Jumlah Simpanan 1500000 1550000 3500000 4500000 5000000 5500000 6000000 6500000 7000000 7500000 7600000 7700000 7750000 8000000 10000000 Nama Sari Santo Muji Harjono Dwi Tarmini Dewi Pamungkas Lutfi Siti Hasanah Maryanah Dian Suryani Robert Yani Setiawan Mareti Anih Sugiyo Catatan: Jika Anda memilih judul kolom nama atau alamat yang datanya berupa teks sebagai acuan. maka tabel akan disusun menurut abjad. Lalu tekan Tab sampai ke “OK”. Sebagai contoh jika kita ingin membatasi pemasukan data pada Range C4:C16 dengan batasan tanggal dari 1 Januari 1999 sampai 31 Desember 1999 maka ikuti langkah-langkah berikut: Pilihlah Range yang akan kita batasi pemasukan datanya. Kemudian Aktifkan Menu Data. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Date”. tekan Enter. disini tuliskan tanggal akhir. Tekan panah atas/bawah untuk memilih ascending atau descending. Tekan Tab untuk menuju ke Allow. tekan Enter. pilih Validation. disini masukkan tanggal pertama dalam hal ini kita harus memasukkan tanggal 01-01-1999.

jika pada kolom-kolom yang dipilih dimasukkan tanggal di luar kriteria maka komputer akan memberikan pesan kesalahan seperti di bawah ini: “The value you Entered is not valid a user has restricted Values that can be Entered into this cell”. Secara otomatis kursor berada pada pilihan retry. dan tekan Enter pada pilihan Cancel untuk kembali ke layar edit.69 Setelah melalui proses di atas. . tekan Tab untuk berpindah ke Cancel. Jika Anda bermaksud mencoba lagi tekan Enter pada pilihan Retry. Kemudian terdapat pilihan Retry dan Cancel.

Hal ini ditunjukkan dengan munculnya tombol dorong ke bawah pada setiap judul kolom. B. Menyiapkan Database untuk Penyaringan Sebelum kita melakukan penyaringan Database kita harus menyiapkan Database yang akan kita saring. Untuk itu kita dapat menggunakan fasilitas Sutbtotal untuk menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja berbentuk Database secara otomatis. Kita dapat menggunakan auto filter untuk mencari dan menampilkan data-data tertentupada Database dengan cepat. FASILITAS AUTO FILTER DAN SUBTOTAL Mungkin kita ingin mencari data-data tertentu pada Database. Akan tetapi tanda ini tidak dapat dideteksi dengan Jaws 3.70 XIV. pilih AutoFilter. Menyaring Database Setelah melakukan persiapan untuk menyaring Database. Dengan menggunakan Pivottabel Excel kita dapat membuat laporan pelengkap yang akan mempermudah penganalisaan data tanpa mengganggu dan mempengaruhi data aslinya. maka fasilitas Autofilter diaktifkan. Ahyar Nur Ichsan Robert Dwi Tarmini Sugiyo Dwi Tarmini Mareti Alamat Kali Bata Semarang Jati Negara Pondok Kelapa Jati Waringin Bekasi Jati Waringin Pasar Minggu Lebak Bulus Pasar Minggu Pondok Kelapa Jati Waringin Jati Waringin Kali Bata Jati Waringin Tgl. A. Ketika bekerja dengan lembar kerja berbentuk Database mungkin kita ingin menghitung subtotal data dan total untuk setiap kriteria data tertentu.5. selanjutnya kita dapat menyaring Database dengan mudah. tekan Enter. Selain itu kita dapat juga menyaring Database dengan kriteria khusus yang kita tentukan sendiridengan menggunakan custom Auto Filter. DAFTAR PEMASUKAN SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA Nama Dwi Tarmini Mareti Robert Robert Sugiyo Sugiyo Sugiyo Nur Ichsan M. Langkah-langkahnya sebagai berikut: Pilih seluruh field atau judul kolom. Memasukkan 1 Januari 2001 6 Januari 2001 2 Februari 2001 11 Maret 2001 4 April 2001 6 April 2001 15 Juni 2001 1 Juli 2001 9 Juli 2001 1 Agustus 2001 14 Agustus 2001 3 September 2001 9 September 2001 3 Oktober 2001 8 Oktober 2001 Simpanan 5000000 1500000 5000000 10000000 25000000 22500000 30000000 5000000 5000000 25000000 30000000 15000000 27500000 12500000 10000000 . Aktifkan Menu Data. Sebagai contoh coba ketik tabel di bawah ini. Dalam melengkapi pekerjaan kita juga mungkin ingin membuat Llaporan pelengkap analisa data. Tetapi dalam penganalisaan data kita tidak ingin mengganggu data dalam Database. pilih Filter.

maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Buat persiapan untuk penyaringan seperti diterangan pada huruf A Bab ini. Dalam hal ini kita akan mencoba menampilkan nama “Sugiyo”. Coba baca dengan menggunakan panah atas/bawah maka yang akan muncul hanya nama Sugiyo yang beralamat di Jati Waringin saja. Dengan begitu kursor telah berada pada tombol dorong ke bawah. Tekan panah atas/bawah. Untuk mengatasinya kita akan menggunakan Jaws kursor. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nama yang ingin kita tampilkan. Tapi perlu diingat bahwa Jaws kursor tidak dapat membaca bahwa dia telah berada pada tombol dorong ke bawah. yang beralamat di Jati Waringin saja.lalu tekan klik kiri. Setelah melakukan penyaringan data dengan nama “Sugiyo”. yaitu huruf pertama dari judul kolom ketiga. Lalu tekan panah kiri sekali makakursor akan kembali ke kolom pertama di ujung paling kanan. misalnya kita hanya akan menampilkan nama “Sugiyo”. Pisahkan kembali PC kursor dengan Jaws kursor dengan menekan tombol Plus pada num-pad. C. karena itu tempatkan kursor pada nama tersebut lalu tekan klik kiri. Menyaring Database dengan Lebih dari Satu Kriteria Kita telah melakukan penyaringan Database dengan satu kriteria.71 Sugiyo M. . Ahyar Mareti Kebon Jeruk Kebayoran Baru Pondok Gede 5Nopember 2001 3 Desember 2001 10 Desember 2001 250000 350000 750000 Dari tabel tersebut misalnya kita ingin menampilkan anggota yang bernama sugiyo saja. yaitu Jati Waringin. yaitu huruf pertama dari judul kolom kedua (alamat). Untuk langkah berikutnya sebenarnya tidak dapat dilakukan dengan short-cut ataupun menggunakan Menu Bar. lalu tekan Insert-Dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Karena itu kita tekan saja panah kanan sampai JFW mengatakan huruf A. kita akan menyaring lagi dengan kriteria yang lain. Tekan klik kiri (tombol Dash pada Num Pad). lalu tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan kursor pada kolom kedua. Untuk mendapatkan data-data yang lebih spesifik kita dapatmelakukan penyaringan dengan lebih darisatu kriteria. lalu tekan klik kiri. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf T. Coba baca isi tabel yang sudah dibatasi tampilannya maka yang akan tampil hanya nama yang kita pilih saja. karena itu langkahnya agak sedikit rumit. kanan/kiri sampai posisi kursor berada di judul kolom “Nama”. maka ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah yang berada di ujung kanan dari range nama. Arahkan kursor pada judul kolom alamat. melainkan harus menggunakan mouse. Pisahkan PC kursor dengan Jaws kursor kembali. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan alamat yang akan dijadikan batasan. Tempatkan kursor pada judul kolom nama.

Karena ketika kursor berada di kolom terakhir. maka langkah-langkahnya sebagai berikut: Tempatkan kursor pada kolom ke lima pada baris yang berisi judul kolom dan tuliskan judul kolom tambahan misalnya “umur”. F. Arahkan kursor pada judul kolom keempat yaitu simpanan. Menampilkan Kembali Seluruh Database Mungkin kita telah melakukan penyaringan Database dengan banyak kriteria dan ingin menampilkan kembali seluruh data Database. Menyaring Data dengan Kriteria Judul Kolom Terakhir Bagi kita para tunanetra. Misakan saja kita tulis judul kolom lima dengan nama “umur”. lalu kita tekan panah kanan kursor akan berpindah ke baris di bawahnya. tapi kita tak perlu menuliskan isi dari judul kolom tersebut. maka hanya data-data tertentu saja yang di tampilkan pada lembar kerja. lalutekan klik kiri sekali lagi. Untuk mengatasinya kita gunakan kolom tambahan. Untuk menampilkan data secara keseluruhan kembali ikuti langkah-langkah berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Sebagai contoh kita telah mempunyai tabel berjudul “DAFTAR SIMPANAN SUKARELA ANGGOTA KOPERASI MELATI PERMATA” yang terdiri dari 4 kolom. Tekan panah kiri sekali untuk mengembalikan cursor ke kolom empat dan berada pada tombol dorong ke bawah. tekan klik kiri. Jika kita lakukan menampilkan . Jika kita ingin menampilkan data orang-orang yang mempunyai simpanan 5000000 saja. terkadang agak sulit untuk menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah pada kolom terakhir. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor ke judul kolom yang dijadikan dasar penyaringan terakhir. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Tekan panah atas/bawah untuk menempatkan kursor pada pilihan All. E. Tekan insert-dash pada num-pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Tekan panah bawah sampai JFW menyebutkan nilai simpanan yang akan ditampilkan yaitu 5000000.72 D. dan tekan klik kiri kembali. Tambahan judul kolom pada kolom lima ini dimaksudkan untuk mempermudah kita dalam menempatkan kursor pada tombol dorong ke bawah dari kolom terakhir. Klik tombol dorong ke bawah dengan cara yang telah dijelaskan di atas. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sebagai contoh jika kolom keempat merupakan kolom terakhir kita tambah satu judul kolom lagi pada kolomlima . Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf U yaitu huruf pertama dari judul kolom kelima. Keterangan: Setelah melalui proses ini maka judul kolom tambahan dapat dihapus kembali. Menampilkan Kembali Seluruh Database Penyaringan Sebelumnya Setelah penyaringan Database dengan suatu kriteria.

73

kembali seluruh Database penyaringan sebelumnya, maka banyak langkah yang harus dilakukan. Untuk itu aktifkan menu bar, pilih data tekan Enter, pilih filter tekan Enter, tekan Tab untuk menuju ke show all tekan Enter. G. Menyaring Database dengan Custom Auto Filter

Dalam penyaringan Database sebelumnya kita hanya dapat melakukan penyaringan dengan kriteria sama dengan. Selain dengan kriteria sama dengan kita dapat menyaring Database dengan kriteria khusus. Yang ditentukan sendiri dengan menggunakan Custom Auto Filter. Sebagai contoh kita ingin menampilkan jumlah simpanan yang lebih kecil dari 10000000. Untuk itu coba perhatikan langkah-langkah berikut. Tekan Insert-Dash pada Num Pad kembali. Tekan panah atas/bawah kanan/kiri untuk mengarahkan kursor pada judul kolom simpanan. Buat judul kolom bantuan kembali jika tadi telah dihapus. Tekan panah kanan sampai JFW menyebutkan huruf pertama dari judul kolom bantuan yang telah kita buat, kembalikan lagi ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “(Custom dot dot dot)”. Tekan panah kiri sampai terdengar JFW menyebutkan huruf C (huruf pertama dari kata “Custom”), tekan klik kiri. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Sampai disini kursor berada pada posisi simpanan: Edit. Untuk meyakinkannya Anda dapat menekan Insert-8 pada Num Pad. Pada posisi ini tuliskan angka 10000000. Tekan Shift-Tab sekali komputer akan mengatakan “Use? To represent any single character combo box”. Tekan panah bawah sampai JFW mengatakan “ Is less than”.Tekan Shift-Tab atau Tab sampai ke “OK”, tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan kurang dari 10000000 akan ditampilkan. H. Menggunakan Operator Logika And atau Or

Sebelumnya kita telah melakukan penyaringan dengan dua kriteria dari dua kolom kunci penyaringan. Mungkin kita ingin mencari Database dengan dua kunci dengan hanya dari satu kolom kunci penyaringan. Disini kita harus menggunakan operator logika And atau Or untuk menghubungan dua kriteria penyaringan dari satu kolom kunci. Gunakan operator logika And jika ingin kedua kriteria penyaringan harus dipenuhi. Gunakan operator logika Or, jika ingin salah satu atau kedua kriteria harus dipenuhi. Sebagai contoh dari data yang telah kita buat di atas kita ingin menampilkan data yang jumlah simpanannya di atas 1000000 dan dibawah 12500000, maka caranya adalah sebagai berikut: Tekan Insert-Dash pada Num Pad untuk menyatukan Jaws kursor dengan PC kursor. Arahkan kursor pada judul kolom simpanan. Tekan panah kanan sampai komputer menyebutkan huruf pertama dari kolom bantuan, lalu kembalikan ke kiri sekali, tekan klik kiri. Tekan panah bawah sampai komputer mengatakan “Custom dot dot dot”.

74

-

-

I.

Tekan panah kiri sampai komputer menyebutkan huruf C, huruf pertama dari kata “Custom”, tekan klik kiri kembali. Tekan tanda plus pada num-pad untuk memisahkan PC kursor dari Jaws kursor. Disini posisi kursor berada pada posisi Simpanan: Edit. Pada posisi ini Ketikkan angka 1000000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Shift-tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer mengatakan ”Is greater than”. Tekan Tab sampai komputer menyebutkan “And Radio Button”, disini Anda bisa memilih And atau Or. Gunakan panah atas atau bawah untuk memilihnya. Dalam hal ini kita harus memilih “And Radio Button”. Tekan Tab sekali, lalu tekan panah bawah sampai komputer menyebutkan “ Is less than”. Tekan Tab sekali, disini tuliskan angka 12500000, atau pilih dengan menekan panah bawah. Tekan Tab untuk menuju ke OK dan tekan Enter, maka data dengan jumlah simpanan di atas 1000000 dan di bawah 12500000 akan ditampilkan. Menggunakan Wild Card pada Penyaringan Data

Kita dapat menggunakan karakter wild card tanda bintang untuk menggantikan karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Selain itu kita juga menggunakan karakter wild card tanda tanya untuk menggantikan satu atau beberapa karakter yang tidak kita ketahui pada kriteria penyaringan data yang akan diberikan. Disini kita akan menampilkan data-data nama yang berawalan huruf D. Selain itu kita juga ingin menampilkan data nama yang jumlah hurufnya 6 dan berakhiran huruf O. Untuk itu lakukan langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan semua data. Klik judul kolom nama dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Klik Custom Filter. Pada kotak dialogue operator pembanding pilih Equals. Pada kotak dialog nilai pembanding ketikkan D tanda bintang (A*). Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka data dengan nama berawalan huruf D akan ditampilkan. Tampilkan semua data kembali untuk penyaringan semua data. Untuk mencari data dengan nama jumlah huruf 6 dan berakhiran huruf O, klik kembali judul kolom Nama. Klik Custom Filter. Pada kotak dialog operator pembanding pilih Equals, dan pada kotak dialog nilai pembanding ketik tanda tanya lima kali dilanjutkan dengan huruf O. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter maka nama dengan jumlah huruf 6 dan berakhirn huruf O akan ditampilkan. J. Menampilkan Data dengan Menggunakan Fasilitas Top 10 Auto Filter

Jika ingin mencari data dengan urutan tertinggi atau terendah, kita dapat menggunakan fasilitas top 10 Auto Filter. Disini kita ingin mencari 4 data jumlah data

75

simpanan tertinggi dan 5 data simpanan terendah. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini: Tampilkan semua data Database kembali untuk penyaringan pada semua data. Klik judul kolom simpanan dan klik top 10. Tekan panah atas/bawah untuk menentukan nilai tertinggi atau terendah. Tekan shift-Tab untuk menuju ke kotak dialog kriteria. Tekan panah atas/bawah untuk memilih “Top”. Jika yang ingin ditampilkan yang terendah, kita harus memilih “Bottom”. Tekan Tab sampai JFW mengatakan “OK”, tekan Enter. K. Mematikan Fasilitas Penyaringan Database

Kita telah selesai menggunakan fasilitas penyaringan Database dan sekarang ingin mematikan fasilitas ini. Untuk itu aktifkan menu Data, pilih perintah Filter, dan pilih Auto Filter Kembali maka fasilitas Auto Filter dimatikan. L. Menghitung Subtotal Database

Dalam bekerja dengan Database mungkin kita ingin menghitung subtotal dan total data untuk setiap kriteria data tertentu. Dengan Excel kita dapat menghitung subtotal dan total data pada lembar kerja Database secara otomatis dengan menggunakan fasilitas subtotal. Dari tabel di atas kita akan mencoba menghitung subtotal berdasarkan nama dan berdasarkan alamat. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut: Untuk menghitung sub total berdasarkanjudul kolom nama, urutkan judul kolom nama menggunakan Sort. Pilih sel-sel yang mencakup judul kolom beserta seluruh baris-baris di bawahnya. Aktifkan menu data, pilih subtotal, tekan Enter. Ketika kita baru menekan Enter posisi kursor berada di Field Add Subtotal To, Simpanan. Tekan Shift-Tab untuk berpindah ke “Use Function:”. Tekan panah bawah untuk memilih fungsi yang akan digunakan. Dalam hal ini kita harus memilih fungsi “Sum. Secara Default Microsoft Excel akan menggunakan Fungsi “Sum”, karena itu untuk menggunakan fungsi “Sum” ini kita tak pperlu menekan panah bawah atau atas. Tekan Shift-tab sekali lagi untuk berpindah ke Field “At Each Changes:”. Tekan panah bawah/atas untuk menentukan judul tabel yang akan dihitung subtotalnya. Untuk pertama ini kita akan mencoba memilih “nama”. Tekan shift Tab sampai komputer mengatakan “OK”, tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut, sebelum pergantian nama akan terdapat baris yang berisi subtotal. Bila namanya lebih dari 1, subtotal akan ditempatkan di bawah dereten nama sama terakhir. Untuk menampilkan subtotal berdasarkan alamat, urutkan kembali data tersebut dengan menggunakan judul kolom alamat sebagai acuan. Aktifkan menu Bar, pilih Data, tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke Field “At Each Changes:”.

pilih Data.76 - Tekan panah atas/bawah untuk memilih jenis subtotal yang akan dijadikan acuan. Dalam hal ini kita pilih alamat. tekan Enter. Keterangan: Dengan cara tersebut setiap pergantian alamat akan diberi baris subtotal. pilih Subtotal. tekan Enter. Tekan shift-tab sampai ke “OK”. Mematikan Fasilitas Subtotal Setelah kita merasa tidak perlu lagi menggunakan fasilitas Subtotal kita dapat mengembalikannya ke buku kerja normal dengan cara: Aktifkan Menu Bar. . tekan Enter. M. Tekan tab sampai JFW mengatakan “Remove all”.

End. Ctrl-shift-: (titik dua): memasukkan waktu kedalam sel. Ctrl-enter: mengisi sel-sel yang telah dipilih (diblok) dengan masukan sekarang. Ctrl-shift” (tanda kutip): mengkopi angka dari sel di atasnya. 20. 14. 7. 9. 8. 18. 11. 15. Alt-enter: memulai baris baru pada sel yang sama. 19. Ctrl-D: mengisi ke bawah. maka anda memilih sel-sel tersebut). Ctrl-#: mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang dipilih menjadi data tanggal. Esc: menggagakan pemasukan data atau rumus (sebelum penekanan enter atau panah atau tab). 10. Ctrl-I: Italic. Ctrl-shift-% (tanda pprosen): menambahkan tanda prosen pada data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih. Alt-‘ (apostrophe): menampilkan kotak dialog style. kemudian tekan tombol Home: memindahkan cursor ke sel kosong pertama di sebelah kanan baris paling bawah. Ctrl-U: Underline. End. 28. F5: Menampilkan kotak dialog Go To. Ctrl-1: menampilkan kotak dialog format sel. dengan pemisahan angka ribuan. 2. 6. 3. 26. (Bila setelah penekanan tombol End ini anda lanjutkan dengan menekanshift-enter. Shift F4: mengulang perintah Find untuk karakter yang sama pada sel berikutnya. 23. 13. 4. Ctrl-shift-$ (Tanda dolar): mengubah format data angka didalam sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih kedalam format mata uang dengan dua angka di belakang koma. 22. kemudian panah atas: memindahkan cursor ke baris paling atas pada kolom yang sama. 12. 16. 24. 25. Ctrl-@ (at): mengubah data angka pada sel aktif atau pada sel-sel yang telah dipilih menjadi data waktu. Ctrl-. 27. Shift-F11 atau alt-shift-F1: menyisipkan worksheet baru. Ctrl-shift-! (tanda seru): mengubah data angka pada sel aktif atau selsel yang telah dipilih menjadi format dua desimal dibelakang koma. Shift F5: Menampilkan kotak dialog Find.77 LAMPIRAN: DAFTAR KUMPULAN SHORT CUT MICROSOFT EXCEL 1. Ctrl-shift-^ (caret): mengubah data angka pada sel aktif atau sel-sel yang telah dipilih menjadi angka scientific dengan dua desimal. 17. Ctrl-P atau Ctrl-shift-F12: menampilkan kotak dialog print. kemudian enter: memindahkan cursor ke sel paling kanan di baris yang sama yang telah diisi. (titik koma): memasukkan tanggal kedalam sel aktif. Ctrl-B: bold. End. End. 5. 21. . kemudian panah bawah: memindahkan cursor ke baris terakhir di kolom yang sama. Ctrl-‘ (apostrophe): mengkopi rumus dari sel di atasnya kedalam sel aktif.

Ctrl-#: Strikethrough. .78 29.