Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa. piutang. persediaan barang dagangan.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap. program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi. organisasi nirlaba dan perorangan. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. sesuai untuk bidang usaha advertising. Zahir Small Business Accounting 5. yang memerlukan pembukuan sederhana. tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau. kontraktor. antara lain : 1. mengelola uang.9 . yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. dan lain-lain. Halaman . 3. piutang. mengelola uang. tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit. piutang.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia. sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi. dan lain-lain. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. fleksibel. untuk mengelola uang. giro. bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. dan lain-lain. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian. mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset. Zahir Flexy Trade 5. 4. organisasi nirlaba dan perorangan. Zahir Flexy Money 5. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. 2.Modul Zahir Accounting versi 5. SE perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date.

dan lain-lain. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami Halaman . retail. pencarian barang per suku kata. dan lain-lain. retail sedang. Customer Display.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal. yang ingin mengelola usaha dengan mudah. Drawer.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan. sesuai untuk bidang usaha kontraktor. berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing. real estate. 2. Zahir Point of Sale (POS) 5. laporan yang dapat didesain sendiri. laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan. pabrik kecil. sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. memberikan kemudahan dalam mengelola proyek. komisi bagian penjualan. menghitung penyusutan aktiva tetap. Zahir Standar 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. B. Zahir Enterprise 5. konstruksi. dapat menggunakan Bar Code Reader. SE 5. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan Salah satu tampilan form pembelian. 6. Beberapa fasilitas yang dimiliki. untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. Kelebihan Zahir Accounting 1.10 . dan lain-lain.Modul Zahir Accounting versi 5. antara lain : penjualan tunai dan kredit. 7.

11 . Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .1 ini. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.Modul Zahir Accounting versi 5. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. 4. 3. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.1 Writed by Dwi Wahyudi.

5. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek.1 Writed by Dwi Wahyudi. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. 6. Halaman . karena itu.Modul Zahir Accounting versi 5. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing.12 . dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. menengah maupun corporate.

3. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. SE 7. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. 6. Mouse. 2.1 Writed by Dwi Wahyudi. C. Komputer Pentium III 700 Mhz. VGA High Colour. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.Modul Zahir Accounting versi 5. 5. dan Driver printer terinstal. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. 4. Kapasitas memori minimal 128 MB. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.13 . Halaman . Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.

exe dan klik ganda. Instalasi melalui Windows Explorer 1. Halaman . Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. 3.Modul Zahir Accounting versi 5.1 kemudian cari file Setup. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup.14 . pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut.1 Writed by Dwi Wahyudi. gunakan Windows Explorer. Pilih folder Demo Zahir 5. Jika fungsi autorun tidak berjalan. 2. SE 2.

Halaman . dan Point of Sales. Small Business. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Flexy Money.15 . Standar. Flexy Trade.1 Writed by Dwi Wahyudi. Profil Perusahaan. Fitur dan Fasilitas. Personal. SE 4. seperti : Enterprise.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Video Latihan.1 seperti : Produk. Flexy GL.

Modul Zahir Accounting versi 5. 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5. Zahir Internasional. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .16 .1.

Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. 5. 6. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.Modul Zahir Accounting versi 5. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.17 .

1 Writed by Dwi Wahyudi. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. 8. Jika proses konfigurasi selesai. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 7.18 . Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Halaman .

Jika telah dipastikan semua data-data benar. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. 10. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical.1 Writed by Dwi Wahyudi. Disini terdapat 3 pilihan setup. SE 9. Halaman .19 . Minimal. dan Custom. antara lain : Typical.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 11. D. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.20 . akan muncul jendela konfirmasi akhir. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. biarkan opsi Launch the program tercentang. Begitu proses instalasi selesai.

5. Setelah file dipilih.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [OK] untuk melanjutkan.21 . Halaman . 3. Pada jendela konfirmasi Open Database.Modul Zahir Accounting versi 5. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.1\Data\Zahir. SE 2. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 5.gdb 4. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.

Period End. Window. SE 6. E. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.Modul Zahir Accounting versi 5.22 . Halaman . Plugin. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. terdapat 3 kelompok menu utama. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File. yaitu : 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan [F1] Petunjuk. Options.

SE 2. dan Reports.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . Purchases. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini.23 . Sales. Cash & Bank. General Ledger. Modul ini terdiri dari : Data Store. Inventory.

SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.24 .Modul Zahir Accounting versi 5.

Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Name Address Classification. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. dan Account Payable List. Data. Product Data. Item Category.25 . Reminder. Chart of Account (COA). dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis.1 Writed by Dwi Wahyudi. Sales Transaction List. Account Receivable List. Address Data. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Calendar. Purchases Transaction List.

pilih tab menu File >> Exit. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE F. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.26 .Modul Zahir Accounting versi 5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.