Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

piutang.9 .Modul Zahir Accounting versi 5. tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau. kontraktor. dan lain-lain. bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. dan lain-lain. organisasi nirlaba dan perorangan. piutang. untuk mengelola uang. Zahir Flexy Trade 5. dan lain-lain. berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi. Halaman . giro. piutang. program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. yang memerlukan pembukuan sederhana. mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset. tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit. Zahir Flexy Money 5. fleksibel. organisasi nirlaba dan perorangan.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa. 4. yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. antara lain : 1.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. Zahir Small Business Accounting 5. mengelola uang. 2. yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. sesuai untuk bidang usaha advertising. persediaan barang dagangan. Zahir Accounting Personal 5. mengelola uang. dan lain-lain. untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia. 3. sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian.

Beberapa fasilitas yang dimiliki. 2. dan lain-lain. Kelebihan Zahir Accounting 1. dan lain-lain. konstruksi. B. Customer Display. Zahir Point of Sale (POS) 5. komisi bagian penjualan. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan Salah satu tampilan form pembelian. Drawer.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan. yang ingin mengelola usaha dengan mudah. real estate. antara lain : penjualan tunai dan kredit. sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. pencarian barang per suku kata. memberikan kemudahan dalam mengelola proyek. SE 5. Zahir Standar 5. sesuai untuk bidang usaha kontraktor. laporan yang dapat didesain sendiri. berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing. 6. pabrik kecil. Zahir Enterprise 5. laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan.Modul Zahir Accounting versi 5. untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. dan lain-lain. retail. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami Halaman .1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal. retail sedang. dapat menggunakan Bar Code Reader.10 .1 Writed by Dwi Wahyudi. menghitung penyusutan aktiva tetap. 7.

SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.11 . dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi. 3. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. 4.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .1 ini.1 Writed by Dwi Wahyudi.

Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.12 . karena itu. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. 5. Halaman . 6. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. menengah maupun corporate. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing.

VGA High Colour. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. dan Driver printer terinstal. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1.Modul Zahir Accounting versi 5.13 . SE 7.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2. 5. 6. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. Komputer Pentium III 700 Mhz. Kapasitas memori minimal 128 MB. C. Halaman . 4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. 3. Mouse.

Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.1 kemudian cari file Setup. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. Instalasi melalui Windows Explorer 1. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Jika fungsi autorun tidak berjalan. 2.Modul Zahir Accounting versi 5. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.14 . 3. gunakan Windows Explorer.1 Writed by Dwi Wahyudi.exe dan klik ganda. SE 2.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. Pilih folder Demo Zahir 5. Halaman .

seperti : Enterprise.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 4. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Profil Perusahaan. Small Business. Flexy GL.15 . 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Video Latihan.1 seperti : Produk. Standar. Halaman . Fitur dan Fasilitas. Flexy Money. dan Point of Sales. Flexy Trade. Personal.Modul Zahir Accounting versi 5.

SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1.16 . 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. Zahir Internasional.

17 .Modul Zahir Accounting versi 5. 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. 6. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].

SE 7. 8. Jika proses konfigurasi selesai.Modul Zahir Accounting versi 5. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Halaman . Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.18 .1 Writed by Dwi Wahyudi.

SE 9. Disini terdapat 3 pilihan setup. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.1 Writed by Dwi Wahyudi.19 . dan Custom.Modul Zahir Accounting versi 5. Minimal. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. antara lain : Typical. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Halaman . Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. 10. Jika telah dipastikan semua data-data benar. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan.

D.1 Writed by Dwi Wahyudi. biarkan opsi Launch the program tercentang. akan muncul jendela konfirmasi akhir. SE 11.Modul Zahir Accounting versi 5. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.20 . Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. Halaman . ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. Begitu proses instalasi selesai. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database. Pada jendela konfirmasi Open Database. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. Klik [OK] untuk melanjutkan.1\Data\Zahir.21 . untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. Setelah file dipilih.gdb 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. 3. 5. 5. SE 2.

Plugin. Halaman . Period End. Window.22 . yaitu : 1. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. E. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. SE 6. Options. dan [F1] Petunjuk.Modul Zahir Accounting versi 5. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Menu ini terdiri dari File. terdapat 3 kelompok menu utama.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul.

23 . Inventory. dan Reports. Modul ini terdiri dari : Data Store. Sales. General Ledger. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Purchases. Cash & Bank.

24 . SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.

Calendar.1 Writed by Dwi Wahyudi. Chart of Account (COA). Item Category. Purchases Transaction List. dan Account Payable List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Account Receivable List. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Reminder. Name Address Classification. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3.25 . Address Data. Sales Transaction List. Halaman . Data.Modul Zahir Accounting versi 5. Product Data.

Halaman . pilih tab menu File >> Exit.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting. SE F.26 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful