Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

4. fleksibel. yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. organisasi nirlaba dan perorangan. yang memerlukan pembukuan sederhana.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap. persediaan barang dagangan.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. sesuai untuk bidang usaha advertising. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia. tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau. dan lain-lain. bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek. sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian. untuk mengelola uang. Zahir Small Business Accounting 5. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. organisasi nirlaba dan perorangan. piutang. yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. Zahir Accounting Personal 5. 3. Zahir Flexy Trade 5. Zahir Flexy Money 5. dan lain-lain. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. mengelola uang. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. dan lain-lain. SE perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.9 . mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset. tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit. berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa. 2.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. mengelola uang. piutang.Modul Zahir Accounting versi 5. piutang. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk. kontraktor. antara lain : 1. giro. Halaman .

memberikan kemudahan dalam mengelola proyek. dan lain-lain. konstruksi. Beberapa fasilitas yang dimiliki. Kelebihan Zahir Accounting 1. laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan. Zahir Standar 5. komisi bagian penjualan. antara lain : penjualan tunai dan kredit. 2. sesuai untuk bidang usaha kontraktor. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan Salah satu tampilan form pembelian.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan. SE 5.10 . Customer Display. retail sedang. pabrik kecil. untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan. dan lain-lain. 6. pencarian barang per suku kata. B. real estate. dan lain-lain.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal. 7. retail. Drawer. sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.Modul Zahir Accounting versi 5. menghitung penyusutan aktiva tetap.1 Writed by Dwi Wahyudi. dapat menggunakan Bar Code Reader. laporan yang dapat didesain sendiri. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami Halaman . Zahir Point of Sale (POS) 5. berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing. Zahir Enterprise 5. yang ingin mengelola usaha dengan mudah.

4.1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman . SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan.1 ini.Modul Zahir Accounting versi 5. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5. Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.11 . 3.

Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. 5.Modul Zahir Accounting versi 5. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Halaman . Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek.12 . SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. menengah maupun corporate. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil.1 Writed by Dwi Wahyudi. 6. karena itu. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut.

5. dan Driver printer terinstal. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. C. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 7.13 . Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. 3. VGA High Colour. 4. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. 2. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Kapasitas memori minimal 128 MB. Komputer Pentium III 700 Mhz. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 6. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. Mouse.

exe dan klik ganda. Pilih folder Demo Zahir 5. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup.14 . Jika fungsi autorun tidak berjalan. SE 2. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM.Modul Zahir Accounting versi 5. 3. Halaman . Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.1 Writed by Dwi Wahyudi. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. gunakan Windows Explorer. Instalasi melalui Windows Explorer 1.1 kemudian cari file Setup.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. 2.

1 seperti : Produk. Profil Perusahaan.Modul Zahir Accounting versi 5. Flexy GL. seperti : Enterprise. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Small Business. Flexy Trade. dan Point of Sales. Video Latihan. Halaman . SE 4. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Fitur dan Fasilitas. Personal. Flexy Money. Standar.15 .

16 . 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman . SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Zahir Internasional.1.

5. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. 6. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai.17 .Modul Zahir Accounting versi 5. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].

18 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Jika proses konfigurasi selesai. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 7.Modul Zahir Accounting versi 5. 8. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.

klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Disini terdapat 3 pilihan setup.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. SE 9.1 Writed by Dwi Wahyudi. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. Minimal. 10. dan Custom.19 . Jika telah dipastikan semua data-data benar. antara lain : Typical. Halaman . Tampilan berikutnya yaitu Setup Type.

Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. akan muncul jendela konfirmasi akhir. D. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1.20 .Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Begitu proses instalasi selesai. SE 11. biarkan opsi Launch the program tercentang. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Halaman . Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting.

Pada jendela konfirmasi Open Database. SE 2. Halaman . 5. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.Modul Zahir Accounting versi 5.21 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [OK] untuk melanjutkan. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.gdb 4. Setelah file dipilih. 5.1\Data\Zahir. 3.

yaitu : 1. Period End. E. Options.22 . perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Halaman . Menu ini terdiri dari File. SE 6.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. dan [F1] Petunjuk. terdapat 3 kelompok menu utama. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. Window. Plugin.

Cash & Bank.23 . General Ledger. Purchases. Inventory. SE 2. Sales.Modul Zahir Accounting versi 5. Modul ini terdiri dari : Data Store.1 Writed by Dwi Wahyudi. dan Reports. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman .

1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.24 .

Modul Zahir Accounting versi 5. Name Address Classification. Purchases Transaction List. Halaman . Calendar. Reminder.1 Writed by Dwi Wahyudi. Account Receivable List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Sales Transaction List.25 . SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3. Product Data. Data. Address Data. dan Account Payable List. Item Category. Chart of Account (COA).

Halaman . pilih tab menu File >> Exit. SE F.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi.26 . Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times

Cancel anytime.