Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

4. organisasi nirlaba dan perorangan. berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi. persediaan barang dagangan.9 . 3. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia. program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda. antara lain : 1. mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset. Zahir Flexy Trade 5. piutang.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap. dan lain-lain. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. sesuai untuk bidang usaha advertising. tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau. Zahir Small Business Accounting 5.Modul Zahir Accounting versi 5. piutang. 2. Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk. SE perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. piutang. sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi. yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. dan lain-lain. bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. organisasi nirlaba dan perorangan. giro. mengelola uang. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian. dan lain-lain. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek. yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. untuk mengelola uang. tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit. fleksibel. Halaman . mengelola uang.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa. kontraktor. Zahir Accounting Personal 5. dan lain-lain. yang memerlukan pembukuan sederhana.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap.1 Writed by Dwi Wahyudi.

antara lain : penjualan tunai dan kredit. B.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir Enterprise 5. menghitung penyusutan aktiva tetap.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal. retail. sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. real estate. komisi bagian penjualan. Drawer. pabrik kecil. retail sedang. 2. 7. Customer Display. Zahir Point of Sale (POS) 5. sesuai untuk bidang usaha kontraktor. laporan yang dapat didesain sendiri. dan lain-lain. dapat menggunakan Bar Code Reader.10 . untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. konstruksi. dan lain-lain.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan. Beberapa fasilitas yang dimiliki. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami Halaman . dan lain-lain. laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan.1 Writed by Dwi Wahyudi. yang ingin mengelola usaha dengan mudah. pencarian barang per suku kata. Kelebihan Zahir Accounting 1. 6. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan Salah satu tampilan form pembelian. memberikan kemudahan dalam mengelola proyek. Zahir Standar 5. SE 5. berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan.

Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan.11 . SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.Modul Zahir Accounting versi 5. Menggunakan Database Client Server Pada versi 5.1 ini. 3. 4. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.

1 Writed by Dwi Wahyudi. menengah maupun corporate. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan.Modul Zahir Accounting versi 5. 6. Halaman . Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server.12 . pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. 5. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil. karena itu. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.

3. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data. 5. 4. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Komputer Pentium III 700 Mhz. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. SE 7. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. C. Mouse.13 . Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. 6. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1.1 Writed by Dwi Wahyudi. 2. dan Driver printer terinstal. VGA High Colour. Kapasitas memori minimal 128 MB. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan.

Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. Instalasi melalui Windows Explorer 1. 3.exe dan klik ganda. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 2. gunakan Windows Explorer.14 .Modul Zahir Accounting versi 5. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup. SE 2. Pilih folder Demo Zahir 5.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.1 kemudian cari file Setup. Jika fungsi autorun tidak berjalan.

Small Business. Fitur dan Fasilitas.Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Standar. Flexy Trade. Profil Perusahaan.15 . dan Point of Sales. Video Latihan.1 seperti : Produk. Personal. Flexy GL. SE 4. seperti : Enterprise. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Flexy Money.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5.1. 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.16 . Zahir Internasional.

6. 5. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai.Modul Zahir Accounting versi 5. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install].17 . Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi. SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri.

akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. Jika proses konfigurasi selesai.Modul Zahir Accounting versi 5. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 8. SE 7. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi.18 .

Jika telah dipastikan semua data-data benar. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 9. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. antara lain : Typical. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Disini terdapat 3 pilihan setup. Minimal. dan Custom. Halaman . 10. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya.19 .Modul Zahir Accounting versi 5.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE 11. biarkan opsi Launch the program tercentang.1 Writed by Dwi Wahyudi. Halaman . Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. akan muncul jendela konfirmasi akhir. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. Begitu proses instalasi selesai. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. D. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi.20 .

SE 2.gdb 4. 3. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka. Pada jendela konfirmasi Open Database. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver. 5. 5. Setelah file dipilih.1\Data\Zahir.21 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [OK] untuk melanjutkan.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database.

SE 6.1 Writed by Dwi Wahyudi.22 . E. terdapat 3 kelompok menu utama. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting. Plugin. Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. Period End. Menu ini terdiri dari File. yaitu : 1. Options. Window. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. dan [F1] Petunjuk. Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting.

1 Writed by Dwi Wahyudi. Modul ini terdiri dari : Data Store. Sales. Inventory.23 . SE 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman . dan Reports. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini. General Ledger. Purchases. Cash & Bank.

Modul Zahir Accounting versi 5. SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .24 .1 Writed by Dwi Wahyudi.

dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. Chart of Account (COA). Account Receivable List. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . Item Category. Reminder.1 Writed by Dwi Wahyudi. Name Address Classification. Sales Transaction List. Calendar. Data. Purchases Transaction List. dan Account Payable List. Product Data. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities.25 . Address Data.

SE F. Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.26 .1 Writed by Dwi Wahyudi. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting. pilih tab menu File >> Exit.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.