Modul Zahir Accounting versi 5.

1

Writed by Dwi Wahyudi, SE

Bab 1

Mengenal Zahir Accounting

P

ada bab ini Anda akan diajak untuk berkenalan dengan Zahir Accounting, salah satu program akuntansi lokal yang sangat populer di kalangan pelaku usaha kecil menengah (UKM) di Indonesia karena sifatnya yang easy, simple, dan flexible. A. Apa itu Zahir Accounting Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga akan mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi. Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut sebagai “Business Management Software” daripada software akuntansi, yang umumnya hanya berfungsi untuk mencatat jurnal transaksi, membuat laporan laba rugi dan laporan neraca, yang hanya mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi. Zahir Accounting versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Hingga saat ini, Zahir Accounting telah digunakan di perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, dan telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional. Dalam perkembangannya, Zahir Accounting terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dimana saat ini versi terbaru yang telah dirilis adalah Zahir Accounting versi 5.1 build 10. Perbaikan dan penyempurnaan tersebut dilakukan untuk menyesuaikan
Halaman - 8

organisasi nirlaba dan perorangan.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan. fleksibel. mengelola uang. piutang. piutang. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi keuangan berbahasa Indonesia. Zahir Accounting Personal 5.1 Digunakan untuk usaha kecil yang bergerak di bidang jasa. 3. Halaman . program secara otomatis akan melakukannya untuk Anda.Modul Zahir Accounting versi 5. tagihan dan pelaporan yang lengkap namun dengan harga sangat terjangkau. tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit. mengelola uang. dan lain-lain. mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset. yang memerlukan pembukuan sederhana. giro. yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. antara lain : 1. Zahir Flexy Money 5.1 Digunakan untuk usaha kecil bidang perdagangan yang memerlukan pembukuan praktis dan lengkap. persediaan barang dagangan. dan lain-lain.1 Writed by Dwi Wahyudi. berfasilitas lengkap dan berdayaguna tinggi. sesuai untuk bidang usaha advertising. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. organisasi nirlaba dan perorangan. 4. piutang. tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat. untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek. sehingga pengguna tidak perlu takut salah dalam menginput transaksi. kontraktor. Zahir Flexy Trade 5. Aplikasi ini dibangun dengan konsep bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan. dan lain-lain. untuk mengelola uang. SE perkembangan teknologi dan kebijakan yang diterapkan sehingga Zahir Accounting selalu up to date. yang dirancang agar tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia. dan lain-lain. Zahir Small Business Accounting 5.9 . Zahir Accounting memiliki beberapa jenis produk. 2. bahkan oleh pengguna yang baru mulai mempelajari komputer dan akuntansi. Sebagian besar input transaksi yang dilakukan pengguna menggunakan formulir yang mudah dipahami dan sering ditemui dalam keseharian.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang usaha jasa dan organisasi nirlaba yang ingin mengelola usaha dengan mudah dan lengkap.

laporan yang dapat didesain sendiri. dapat menggunakan Bar Code Reader. 7. menghitung penyusutan aktiva tetap. retail. komisi bagian penjualan. SE 5.10 .Modul Zahir Accounting versi 5. laporan dapat di drill down (dapat di klik) untuk menampilkan detail laporan. yang ingin mengelola usaha dengan mudah. real estate.1 Software Point of Sale yang simpel dan mudah digunakan. sesuai untuk bidang usaha kontraktor. untuk mengisinya semudah menulis nota pembelian. retail sedang. antara lain : penjualan tunai dan kredit. Customer Display. 6. Zahir Standar 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Kelebihan Zahir Accounting 1. dan lain-lain. Drawer. sebagai software kasir yang khusus mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi. memberikan kemudahan dalam mengelola proyek. B. dan lain-lain. Desain Tampilan Menarik dan Mudah Dipahami Halaman . pabrik kecil. Mudah Digunakan bagi Non Akuntan Salah satu tampilan form pembelian.1 Dengan database Client Server yang mampu menangani data yang lebih besar dan lebih handal. konstruksi. 2.1 Digunakan untuk usaha kecil dan menengah dalam bidang perdagangan. berbagai fasilitas baru seperti multi level pricing. Zahir Enterprise 5. Beberapa fasilitas yang dimiliki. dan lain-lain. Zahir Point of Sale (POS) 5. pencarian barang per suku kata.

Faktur dan Laporan dapat Didesain Sesuai Kebutuhan Fasilitas laporan yang dapat didesain merupakan salah satu kelebihan dari Zahir Accounting versi tertentu sehingga pengguna bisa melakukan modifikasi terhadap bentuk faktur dan laporan sesuai dengan keinginan. SE Salah satu bentuk tampilan form menu penjualan.11 . Menggunakan Database Client Server Pada versi 5.1 ini. 3. 4.1 Writed by Dwi Wahyudi. dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah untuk dipahami oleh kalangan pengguna umum yang masih awam dengan akuntansi.Modul Zahir Accounting versi 5. Zahir Accounting untuk pertama kalinya menggunakan teknologi database berbasis Client Server dimana Halaman .

1 Writed by Dwi Wahyudi. dengan ini sangat diharapkan mampu menjawab kebutuhan pengelolaan keuangan perusahaan baik ditingkat kecil.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . 5.12 . SE sebelumnya menggunakan database berbasis file sharing. 6. Pada versi Client Server tersebut Zahir Accounting menggunakan Interbase dengan service Firebird yang merupakan versi freeware dari interbase sehingga pengguna tidak lagi dibebani biaya lisensi database server. Tersedianya Grafik dan Analisa Bisnis Tersedianya fasilitas grafik dan analisa bisnis di Zahir Accounting membuat pengguna bisa langsung membaca hasil analisa tersebut untuk kemudian dapat membuat kebijakan yang berkaitan dengan hasil analisa tersebut. pengelolaan dan pengambilan data secara komplek. Ketangguhan Interbase sudah teruji di banyak aplikasi berbasis data. Zahir sebagai aplikasi akuntansi integral yang sarat dengan penyimpanan. menengah maupun corporate. karena itu. Fasilitas dan Kapasitas yang dapat Disesuaikan Kebutuhan Fasilitas dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna sehingga biaya yang dikeluarkan dapat disesuaikan dengan fasilitas dan kapasitas yang dibutuhkan.

C. Kapasitas memori minimal 128 MB. 3. SE 7. Mouse. Kapasitas hardisk tersedia untuk program. Sistem operasi Windows 98/2000/XP/Vista. 2.13 . dan Driver printer terinstal. 6. Fasilitas Audit / Drill Down Dengan fasilitas ini. 5.1 Writed by Dwi Wahyudi. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. VGA High Colour. Instalasi Zahir Accounting Kebutuhan perangkat keras minimal yang harus dipenuhi antara lain : 1. Halaman . Komputer Pentium III 700 Mhz. 4. Ruangan hardisk sebesar 100 mb untuk menyimpan file data.Modul Zahir Accounting versi 5. Instalasi dengan CD Demo Zahir Accounting 1. pengguna bisa langsung melihat transaksitransaksi apa saja yang berkaitan dengan laporan tersebut sehingga dapat dengan mudah dilakukan penelusuran balik jika terdapat kesalahan.

Pilih folder Demo Zahir 5.exe yang terdapat didalam CD Demo tersebut. Instalasi melalui Windows Explorer 1. 2. Masukkan CD Demo Zahir Accounting yang disertakan bersama dengan buku ini ke dalam CD-ROM. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi.14 . SE 2.1 kemudian cari file Setup.exe dan klik ganda. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. pilih bahasa Indonesia untuk melanjutkan proses setup. Halaman . Jika fungsi autorun tidak berjalan.Modul Zahir Accounting versi 5. Secara autorun sistem akan membaca file instalasi Setup. gunakan Windows Explorer.

Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman . dan Point of Sales. SE 4. Small Business. Flexy Money. Personal. Video Latihan. 1) Menu Produk Pada menu ini tersedia beberapa pilihan untuk melakukan instalasi produk Zahir Accounting. Flexy GL. Profil Perusahaan.1 Writed by Dwi Wahyudi.15 . seperti : Enterprise. Fitur dan Fasilitas. Pada tampilan ini terdapat pilihan menu dalam CD Demo Zahir Accounting versi 5. Standar. Flexy Trade.1 seperti : Produk.

16 .1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5.1. SE 2) Menu Fitur & Fasilitas Pada menu ini tersedia semua informasi mengenai fitur dan fasilitas yang dimiliki oleh Zahir Accounting versi 5. Zahir Internasional. 4) Tampilan Menu Video Latihan Halaman . 3) Menu Profil Perusahaan Pada menu ini tersedia semua informasi yang berkaitan dengan profil perusahaan pengembang Zahir Accounting yaitu PT.

6. 5. maka pada menu Produk arahkan pointer ke menu pilihan Enterprise kemudian klik [Install]. sistem terlebih dahulu akan melakukan konfigurasi spesifikasi minimal yang dibutuhkan oleh Zahir Accounting. Proses instalasi Zahir Accounting dimulai.Modul Zahir Accounting versi 5. Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Sekarang saatnya untuk melakukan instalasi.17 . SE Pada menu ini tersedia file-file pembelajaran berbentuk multimedia yang bisa digunakan untuk mempelajari Zahir secara mandiri. Kali ini produk yang akan digunakan adalah Zahir Accounting versi Enterprise.

1 Writed by Dwi Wahyudi.18 . Jika proses konfigurasi selesai. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.Modul Zahir Accounting versi 5. Isilah data informasi yang diperlukan seperti nama pengguna dan organisasinya. akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini : Tampilan ini merupakan tahap awal dimulainya instalasi. SE 7. Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 8. Halaman .

19 . Pada tahap ini sistem akan melakukan konfirmasi akhir mengenai data-data yang telah dimasukkan sebelumnya. Disini terdapat 3 pilihan setup. Tampilan berikutnya yaitu Setup Type. klik [Install] dan proses instalasi akan berjalan. Gunakan pilihan setup yang umum digunakan yaitu Typical. antara lain : Typical. Jika telah dipastikan semua data-data benar.1 Writed by Dwi Wahyudi. Minimal. SE 9.Modul Zahir Accounting versi 5. dan Custom. Halaman . Klik [Next>] untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 10.

D.1 Writed by Dwi Wahyudi. Klik [Finish] untuk mengakhiri proses instalasi. Klik menu Open Data pada kategori Main Menu di tampilan menu awal Zahir Accounting. Membuka Data pada Zahir Accounting Untuk membuka data Zahir Accounting. akan muncul jendela konfirmasi akhir. ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Halaman . Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Jika ingin langsung menggunakan program Zahir Accounting. SE 11. biarkan opsi Launch the program tercentang. Begitu proses instalasi selesai.20 .Modul Zahir Accounting versi 5.

Halaman .1\Data\Zahir. untuk single user dapat menggunakan lokasi database server dan tentukan file yang akan dibuka.Modul Zahir Accounting versi 5. Pada jendela konfirmasi Open Database. Klik [OK] untuk melanjutkan. 3.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE 2. klik [Open] untuk kembali ke jendela konfirmasi Open Database. 5.21 . Setelah file dipilih.gdb 4. 5. Sebagai contoh data yang akan dibuka adalah data Zahir yang tersimpan di C:\Program Files\Zahir Enterprise System Ver.

Window.22 . Toolbar Menu : Menu ini digunakan untuk melakukan setingan umum terhadap program Zahir Accounting.Modul Zahir Accounting versi 5. SE 6. Options. Period End. perhatikan gambar dibawah ini : Pada tampilan awal Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. Menu ini terdiri dari File. Tampilan awal Zahir Accounting akan muncul. Halaman . Mengenal Area Kerja Zahir Accounting Kali ini kita akan mengenal area kerja Zahir Accounting. dan [F1] Petunjuk. yaitu : 1. Plugin. E. terdapat 3 kelompok menu utama.

Tampilan Modul Transaction Tampilan Modul Data Store Halaman .1 Writed by Dwi Wahyudi. Sales.23 . Cash & Bank. General Ledger. dan Reports. SE 2.Modul Zahir Accounting versi 5. Inventory. Modul ini terdiri dari : Data Store. Purchases. Modul Menu : Menu ini merupakan menu utama dari program Zahir Accounting karena semua aktivitas dilakukan melalui Modul ini.

24 .1 Writed by Dwi Wahyudi. SE Tampilan Modul Sales Tampilan Modul Puchases Tampilan Modul Cash & Bank Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.

Data.1 Writed by Dwi Wahyudi.Modul Zahir Accounting versi 5. Product Data. Name Address Classification. Purchases Transaction List. Chart of Account (COA). Account Receivable List. dan List Transaction dimana masingmasing kelompok terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan seperti: Business Analysis. dan Account Payable List. Reminder. Shortcut Menu : Menu ini terdiri dari 3 kelompok yaitu Facilities. Calendar. SE Tampilan Modul Inventory Tampilan Modul Reports 3.25 . Sales Transaction List. Item Category. Address Data. Halaman .

Halaman .Modul Zahir Accounting versi 5.26 . pilih tab menu File >> Exit. Mengakhiri Program Zahir Accounting Untuk mengakhiri program Zahir Accounting.1 Writed by Dwi Wahyudi. SE F.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful