Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

Anggriyani III. Syarif.usu. Judul . merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit. Firman Syarif [dan] Anggriyani. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1. 90 p. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar. Universitas No.USU Press Art Design. 2009. Indonesia ii I. 28 cm.ac. Publishing & Printing Gedung F. .— Medan: USU Press. Software – Aplikasi 005.3684 dc22 Dicetak di Medan. dilarang memperbanyak menyalin. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress. Indonesia Telp. Kampus USU Medan. : ilus. Firman II. 9. ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far.id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. vii. Jl. 061-8213737.

Penulis iii . Semoga doa. hidayah. penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. Oleh karena itu. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan. Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. dan karunia-Nya. berkah. Medan.

...2......................................................................................................... Efek Coretan pada Teks .. 14 3....4 2................................4... Menyeleksi Seluruh Sel ............ 12 3.. Mengolah Quick Access Toolbar .....................................23..... Membuka Microsoft Excel 2007 ...... 9 3.....................................................................17.................................... Menulis Teks dari Bawah ke Atas ................................................................. 21 3.............. Mengenal Microsoft Excel 2007 ...........15.9........... Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel .......................................... 13 3.. Memformat Penulisan Angka Negatif ................8.............................. Mengatur Warna Sel Secara Cepat .............................................................18...... 24 iv ......... 4 2.................................................................. Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) ........1 1........................................... 11 3...............iv BAB I....................................4.................. PENDAHULUAN .......................1................. 10 3.............1...........12............................................................ Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ......21...............................1................... 18 3.................................................6..2......................................................................... 5 2............... 6 BAB III...22.......... iii DAFTAR ISI .......... Membuka File untuk Langsung Dicetak .....................................19............................................ Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel .......................................... 15 3........ Memasukkan Simbol di dalam Sel .........11.. MENGELOLA SEL DAN DATA ..... Membuat Data Deret Secara Manual . 7 3.....................2. Menambah dan Mengurangi Digit Nol ..13.................... 23 3... 23 3................... 22 3.............................................16.......7 3...... Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi ..............14................20................................................ 8 3...3.................................................................. 16 3........... 9 3........................................... Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 ................................................................................................................ 17 3............ BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE ............... Memberi Angka Persen di dalam Angka .. Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi ................................7...... 19 3. 17 3....................... 13 3.........................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR..... 10 3... 5 2........ Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data . Mengubah Model Pecahan ..... 1 1..............10... Menghilangkan Conditional Formatting .......................3................ 2 BAB II............... Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 ................... Mengedit Data di dalam Sebuah Sel . Memindah Quick Access Toolbar ........................ Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu .................... Menyortir Data Menggunakan Filter .............5.......................................... Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat ................................................................... 9 3.....................

......................................... 35 4............................................ 37 4............. 45 5.................... Memecah Sheet ke Workbook Baru .................... 33 BAB IV................. Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ...9.. Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet ...................................................... 32 3....1........ 38 4......... Move Formula ........... Menyembunyikan Sheet ........................................24.........8.......26.............................12..34 4... 31 3........... Operator Referensi ........1.................7......32............................................ Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel .... 45 v ...................... dan Kolom ......................... 40 4....................7................................6........... Memberi Kode Warna pada Sheet ................................................ Memindah Kolom dan Baris ..... Undo........... 32 3.................. 43 5.......... Menyisipkan atau Menghapus Sel... 28 3..................42 5..............................3....................29....................................... 36 4... Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet .............. Menutup Workbook ........... Operator Teks ................ Baris...35..................................... 25 3..................................33...... dan Repeat .................. Menyembunyikan Kolom ............................................2...................... 31 3.............13............................................................. Operator Matematika ............... 39 4.... Redo............................... Absolut.......................................31...................5.................30............................................ Membuka Workbook ...27. Mengubah Tampilan Dokumen ............... 41 BAB V................................25... 36 4........................................................................................ 27 3..............10... MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK ............................ Alamat Sel Relatif.................... Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date .............................. Menulis Formula .... OPERATOR DAN FORMULA ....................................... 26 3................11...................3............................................................ Memilih Batas Dokumen ........ 35 4...... 24 3...................................................................6........ Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya ................................................36..................... 42 5................................................... 44 5..................... Menghapus Password ........................................................ Menyimpan Workbook ..... Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom .... dan Semi Absolut ........................................................... Mengecilkan Ukuran Worksheet .......... 32 3.................... Mengcopy dan Memindahkan Data ...... 34 4......................................... 37 4....... Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris ................4...... Mengubah Nama Sheet ............................................................8.....2....28....................................... 43 5...... 43 5...................34.. Macam-Macam Formula . 30 3......... 44 5...................................... 31 3...................... 34 4............4......5.3.............................................................................. Menggandakan Sheet ....... Memasang Password ........ 41 4............... Operator Perbandingan ...............................................

..............1............................... 68 9...... Argumen Fungsi ............................ 73 10.................................... 67 BAB IX........6.............................................................................................................. 63 8................... 47 6................................ 66 8............. 65 8.............................. 72 10....................... 64 8............................................................................................ 69 9.................................................. Memasukkan Gambar Latar Belakang .....59 7..... Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih....................6............ GRAFIK .........2............3.......2...................... 62 8..........................................................................3.................................................. Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum .............. FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL .......1............ 66 8................................................................. 53 6................................................. Fungsi Statistik ........................................................................... Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto................. 49 6............ Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini ................................................................................ Fungsi Tanggal dan Waktu ... Memberi Garis Tepi pada Gambar ....................................... Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon..................................................................................2.. Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) ....................... Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat .... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop ....... Membuat Gridlines Ikut Tercetak ..... Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar . Menghitung Jumlah Sel yang Kosong .....5...................2......... 63 8...................... 60 BAB VIII............. GAMBAR DAN SHAPE .5..................................................................... Menuliskan Teks di dalam Shape .........................62 8.........1.. Mengecilkan Ukuran Photo .. 46 6... Mengubah Model Grafik .........7.3....................................................1............ 60 7...............3.......... Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar ....................... Membuat Shape Transparan .....4... 73 10...................BAB VI........ Mematikan Live Preview ............ 59 7................ 70 BAB X..................................................................46 6....2................................................. 64 8...................68 9. 67 8................. 69 9.................................................................... Fungsi Pembacaan Tabel . Fungsi Logika ........ Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar ............ Membuat Grafik ..................................... vi KONFIGURASI ..... 52 6.......... 56 BAB VII..........72 10..........4.......................................................................................10..........6............... 74 10............................5....4................................ Membuat Kotak Teks Artistik .............9............................................................................................ FORMULA ............. 75 ................ Fungsi Teks ...................... Mengatur Bentuk Gambar atau Photo ......................................1................................3.......... 73 10..........................4...........................................................................................................................................8......................

....... Mencetak Heading Baris dan Kolom........................... 10..........9................................... Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik .......... 88 11..... 86 11...............15................8....................................... 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter ................................... 10.................................. Footer.....18................................. 10... Menampilkan atau Menyembunyikan Header..............7........... 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ................. 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas ...............................................................7........... 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar ............................................................... 83 11. 81 BAB XI..........................10............ dan Margin dalam Tampilan Page Layout ...................13............. Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout......................90 vii ....16................................................................10......3....1...............................8......... Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer. 10....... 83 11.... 10............... 88 DAFTAR PUSTAKA .........................................14......................... Mengaktifkan Developer Tab ........5...................................... 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse ..............11........................ Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman ... Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout ..............2....83 11......................... 80 10....... Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu .. Mematikan AutoRecover ....................... 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font ......6....... 76 Mengatur Warna Grid ................... 86 11. 10...............................................................17................ 80 10............................. 10.......................................... Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout ............... 87 11......................................................................12.............................................. 10.....4...... MENCETAK ................................ 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar ....... 81 10............... 85 11.... Mencetak Worksheet dan Workbook .........

terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. terutama pada posisi ikon grafikal. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini. terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah.BAB I PENDAHULUAN 1.1.

PowerPoint.576 baris dan 16. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB.500% lebih banyak dan kolom 6. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. 7. data bar. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan. dan ikon menjadi lebih menarik. 4. 9. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).300% lebih banyak. 3. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data.384 kolom. 5. sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB.2. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Theme dapat berupa warna. Penulisan Formula yan lebih mudah. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1. 2 . 6. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. dan efek-efek fill objek. 2. garis.1. dan bayangan objek. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV. transparansi.084. font. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. 8. 10.

3 . Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery. Dengan user interface PivotTable ini. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini.11. 12. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah. 13.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.