Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress. ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far. Anggriyani III. Jl.usu. 28 cm. 9. vii. dilarang memperbanyak menyalin. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1.— Medan: USU Press. Kampus USU Medan. 061-8213737. : ilus. Indonesia Telp. Publishing & Printing Gedung F. Indonesia ii I. Universitas No. Software – Aplikasi 005. Firman Syarif [dan] Anggriyani.USU Press Art Design.id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang.ac. Judul . Firman II. 90 p. Syarif.3684 dc22 Dicetak di Medan. merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit. 2009.

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. hidayah. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Oleh karena itu. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan. dan karunia-Nya. penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. Medan. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak. dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT. berkah. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Semoga doa. Penulis iii . sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007.

......1............... Memasukkan Simbol di dalam Sel .................. Mengedit Data di dalam Sebuah Sel . 5 2..............3....... Mengenal Microsoft Excel 2007 ....................... Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi .................. 7 3....................... 10 3..... Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data ....................................................................5............. 17 3... Membuka File untuk Langsung Dicetak ......................... 13 3........................................... Membuat Data Deret Secara Manual ....................1...... Menulis Teks dari Bawah ke Atas ........................................... PENDAHULUAN ......... Menyortir Data Menggunakan Filter ...............14.... 4 2.. 18 3................................ Menghilangkan Conditional Formatting ........................ Efek Coretan pada Teks ....................................4.................................. iii DAFTAR ISI ................................................................ 11 3............................ 23 3.................. Memformat Penulisan Angka Negatif ........................20.................... 13 3............8....... Mengatur Warna Sel Secara Cepat . 21 3......... Menambah dan Mengurangi Digit Nol ............................................................ 15 3... Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat ............ 22 3..2. 19 3................................................... 14 3............................... 9 3........ BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE ...............19........ Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel .... 23 3................................ Mengubah Model Pecahan .........21......................... 5 2...........9............3........2.........................................7 3.............................................22.............................. 6 BAB III.............................................................................2..........12...............4 2........... MENGELOLA SEL DAN DATA ......DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................1 1...11.......... 10 3...................................10......... 2 BAB II.... 9 3................................................................. Menyeleksi Seluruh Sel .........................13.............................18..................... 24 iv ....................................... Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 ..............15.... 16 3......................................................1.........................................................................................16.................................... 1 1..17..... Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu ................... Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi ..... 12 3...........................................4................................ Mengolah Quick Access Toolbar ....................... 8 3.................. 17 3............................................................... Memberi Angka Persen di dalam Angka .................................23................... Membuka Microsoft Excel 2007 ...... Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 ..7..iv BAB I.......6..... Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ..... Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) ................................. Memindah Quick Access Toolbar ....................... 9 3.................. Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel ....................................

......................................27......................................... 37 4........... 35 4............................ dan Kolom ................... Operator Referensi ..................26.......................................33... 42 5.......... 26 3..................... Move Formula ................... 45 5...................... Operator Teks ......3....................... 39 4.......... 34 4..................3........... Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom ......................................... Menggandakan Sheet ............. Absolut.................... dan Semi Absolut .5................................34 4......................... Menulis Formula ...... 31 3.... Macam-Macam Formula ............................... Memberi Kode Warna pada Sheet ....................... Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet ............................................2...................... 44 5................... 38 4...........12.. Redo............... 35 4.......... Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ........2.... 27 3............................. 43 5..... 37 4..................7. Mengecilkan Ukuran Worksheet ... Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya .................................................. Menghapus Password .......... Menyisipkan atau Menghapus Sel.............36...................... Operator Perbandingan ...........11....................................8. Menutup Workbook .. 33 BAB IV........................................ 31 3.............. Mengcopy dan Memindahkan Data .............34......................................13.........28..................... 28 3...................6..................... 41 4................................................31................................. Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date ...................................................................7......... Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet ................................................10. 32 3....... Baris.....................................................25........... Alamat Sel Relatif............. 34 4............................................................. 32 3.................................................... Undo............24................................5.............. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris ... 24 3...................... Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel ...................... 41 BAB V...1........................................8.......... Operator Matematika .............................................................................................. MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK .............. 45 v ............................ 40 4...29................................... Menyimpan Workbook ...3. 31 3.......................... 30 3.............................. Memindah Kolom dan Baris .......................................... OPERATOR DAN FORMULA ....... Menyembunyikan Kolom .. 32 3......... dan Repeat .................................................... Memilih Batas Dokumen ....6. Mengubah Tampilan Dokumen ...... Memasang Password ...........4....4............. 36 4...............30..............................32.......... 44 5.... Mengubah Nama Sheet ..................................... 43 5.................... Memecah Sheet ke Workbook Baru ..................................................... 36 4..................................................... Menyembunyikan Sheet ...35.... 43 5...............9........................................ 25 3................................1.............. Membuka Workbook .............42 5......................................................................

......................... 60 BAB VIII.........10...................4....................... 65 8..6....... Fungsi Logika ............................................ Fungsi Tanggal dan Waktu ................................6...................... 49 6................ Menghitung Jumlah Sel yang Kosong .................. 47 6...............................................................................................................................8...... 69 9.................................................. FORMULA ...................... 68 9............ FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL ........................ 69 9..............7..... 60 7.2..... 59 7...................3..................................... Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) ................................ 63 8.......................................................................... GRAFIK . Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar ..................................................................................... GAMBAR DAN SHAPE .............. Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat .................. Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum ........................................6............. Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih................2...... Fungsi Pembacaan Tabel .......... 67 BAB IX........ Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon... Membuat Shape Transparan .......... 73 10....... 66 8......... 64 8........1.............. 67 8....................................... 66 8................................................. Membuat Kotak Teks Artistik .......................................................................5................................................................................. Membuat Grafik .......................9..........................................................1........4......68 9...2.... Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini ............................ Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar ................................... 56 BAB VII................................................ 70 BAB X.................................................................................................. Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar ...................................................................................4....... Fungsi Teks ............................. Mengubah Model Grafik ....................................................................1...................................59 7.............................. vi KONFIGURASI ...................................................................... 63 8....1....................... Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto...........5............72 10..2...........62 8........................................BAB VI..................... 52 6.................2.... 73 10........................................46 6............................. 62 8.....5..................................4....................................3......................... Memberi Garis Tepi pada Gambar .......................3............................................... Argumen Fungsi .............................................3................................ Mengatur Bentuk Gambar atau Photo ................. 53 6........................ 72 10......................... 46 6.. Mematikan Live Preview ...................... 75 ......................3......................... Fungsi Statistik ................................ Memasukkan Gambar Latar Belakang ...... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop .. 74 10...1..................................... Membuat Gridlines Ikut Tercetak ... 64 8... 73 10........ Menuliskan Teks di dalam Shape ......... Mengecilkan Ukuran Photo ....

.............................................10......... 80 10......................................................................................15....................................................................3............. 76 Mengatur Warna Grid .. 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar ..... 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar ......................... 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse ...................... 83 11.........................................90 vii ......... MENCETAK ...................................7..............................8. 83 11.............. 10..................18....... 87 11. Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu ...........83 11......................... 86 11.............16..................... dan Margin dalam Tampilan Page Layout . Mematikan AutoRecover ............... Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout....................................................... 81 10............1..............12....................7.................................. Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik .. 10......................................... 88 11.......................17.......... 10.....6............ Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout .............................................................................................................................5.............9...................... 88 DAFTAR PUSTAKA ...... 10............... 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ......... Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman ........................4............................ 86 11........... Footer.8............. Mencetak Heading Baris dan Kolom.................................. Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout ..................... Mengaktifkan Developer Tab ..... Mencetak Worksheet dan Workbook ................................... Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer.................13.................... 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas . 10...... 81 BAB XI................ 10.....11........................... 85 11............10...................... Menampilkan atau Menyembunyikan Header.. 10... 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font ............. 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter ............ 10..........14......2............. 80 10...................

Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan.BAB I PENDAHULUAN 1. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003.1. terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya. terutama pada posisi ikon grafikal. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini. terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah.

Theme dapat berupa warna. font. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. garis. PowerPoint.1. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain. 3. 6. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data. 8. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.576 baris dan 16. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing). dan bayangan objek. 2. dan efek-efek fill objek. 10. 9. 4. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. 2 . Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1.084. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1. data bar. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB.384 kolom. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.2. 5. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. transparansi. dan ikon menjadi lebih menarik. Penulisan Formula yan lebih mudah.300% lebih banyak. 7. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.500% lebih banyak dan kolom 6.

12. 3 . informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini.11. 13. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. Dengan user interface PivotTable ini.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.