Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

Universitas No. 90 p. Firman II. vii. Indonesia ii I. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress. : ilus.USU Press Art Design. 9. Jl. Anggriyani III.id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Syarif. merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar. Software – Aplikasi 005. Kampus USU Medan. . Judul .usu. 28 cm. dilarang memperbanyak menyalin.— Medan: USU Press. Publishing & Printing Gedung F. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1.ac.3684 dc22 Dicetak di Medan. 2009. Firman Syarif [dan] Anggriyani. ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far. 061-8213737. Indonesia Telp.

Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak. dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Medan. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007. hidayah. Semoga doa. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. dan karunia-Nya.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan. penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. Penulis iii . Oleh karena itu. berkah.

..... Mengenal Microsoft Excel 2007 ............. 23 3...................... 9 3........................... Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel .....7...... Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 .............DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...............8................. Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu . 12 3... 11 3.............. Mengubah Model Pecahan .... 5 2..... 10 3........ Mengolah Quick Access Toolbar ......................................................12............ 17 3..4............7 3................................ Menambah dan Mengurangi Digit Nol .........16.......18.............................................................................. 24 iv ......... 16 3.. Memformat Penulisan Angka Negatif .15................................................................ 5 2............ 23 3.............................................. 9 3.................................................10....22......19.... 9 3.6.......................................................... 10 3...................... Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data ...14. 13 3...........iv BAB I...............................................5.................................4.............. 2 BAB II................ 4 2................................................................. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 ..........................23............................. Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) ............................. Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ....................................... 6 BAB III.. Membuka Microsoft Excel 2007 .................. Efek Coretan pada Teks ................... Membuka File untuk Langsung Dicetak .......................2.. Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi ............................................................4 2... 19 3.................................. 15 3............... 8 3..........................3.... BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE ............. 14 3....................................................................... Memasukkan Simbol di dalam Sel ......... Menghilangkan Conditional Formatting .................................................... Membuat Data Deret Secara Manual .......................1. Mengatur Warna Sel Secara Cepat .............21...... 22 3......................................................... 1 1...........1 1.................................................... PENDAHULUAN ................. Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi ....................1........2.......................... Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat .................... 7 3.................................................................................................... 13 3..............................................3..................................11.........13................... Menulis Teks dari Bawah ke Atas ............................... Memindah Quick Access Toolbar ....................... iii DAFTAR ISI .......................17................ Menyeleksi Seluruh Sel ....................2.....20...... 21 3..... Memberi Angka Persen di dalam Angka ............................ 18 3.. MENGELOLA SEL DAN DATA ................................ Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel .......... Mengedit Data di dalam Sebuah Sel ............................ Menyortir Data Menggunakan Filter ..................................................................1...............................9.............. 17 3.....

.................... 44 5. Menggandakan Sheet ........28.......... Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet ...................31...........................27....... Baris......36....24.................................7.......................... Memilih Batas Dokumen ..........6......................................................... Absolut.................................. 35 4........................ Mengubah Nama Sheet .......................................... Redo..............................8.................................... 25 3............. Menyisipkan atau Menghapus Sel..............................6................ 34 4. Menghapus Password ..........35..........................33..................................................25........................2........ 26 3.......5.............................. 31 3........ Macam-Macam Formula .... 31 3.............................. Menutup Workbook ................................ 35 4.........10.......... 45 5...............3.................................1...................................... 37 4.8. 30 3..................... 41 BAB V.... 31 3............. Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom ..... 32 3.............. MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK ....34................ 24 3........13................3......................................................... 27 3. 34 4.......9........................................................................................................................ dan Semi Absolut ............................29....................................................................... Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet ................4.......... Mengcopy dan Memindahkan Data ..................... Menyembunyikan Kolom . 38 4.7............... Memberi Kode Warna pada Sheet ...................................................................... Operator Matematika ............................................................... Memecah Sheet ke Workbook Baru .......... Alamat Sel Relatif.............. Memindah Kolom dan Baris .................. Operator Teks ................................1... Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya .................................. Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date ........................ Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris ..............................................32........................................42 5.. 40 4.................................. 43 5............................................................................ 36 4............. 32 3.................11.............. Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel ..................................... dan Kolom ............................................... 36 4................................. 43 5................ 32 3.. 45 v .......... 44 5..... 37 4.................................... 28 3................... 39 4............... 33 BAB IV...............3................................... dan Repeat ..................................... Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ................................ Mengubah Tampilan Dokumen ............................ Menyimpan Workbook ..................... Memasang Password ......30...................... Operator Perbandingan ............ OPERATOR DAN FORMULA .........5................ Mengecilkan Ukuran Worksheet ................2........ Menyembunyikan Sheet ... Menulis Formula . Membuka Workbook ..............26.......4..... Move Formula .. 41 4......... 43 5..................12...............................................34 4............ Undo. 42 5.................... Operator Referensi ......................................

................. GRAFIK .......... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop .........................................5.... Memberi Garis Tepi pada Gambar .....................................................................................BAB VI.....................10............... 73 10........................................................................... Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar ........................................................................................................ Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat ............................. Fungsi Logika .......................................4............................................3..................6.....................................1.... Mematikan Live Preview ................3.......................... Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon..................... Memasukkan Gambar Latar Belakang .......................5....2..9................................................ Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) ..................................1.............................................. 62 8.................................................... Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih..................... vi KONFIGURASI ............ Membuat Grafik ...1................................................. 72 10............... Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto................................................................6.............................. Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum .7................................................................................. 69 9.. Membuat Gridlines Ikut Tercetak . 67 8........................................... 56 BAB VII.... FORMULA .........68 9.............4.......................................... 60 BAB VIII...................... 47 6........ 64 8. 46 6............................................................................................................ Fungsi Tanggal dan Waktu . Argumen Fungsi .. Mengatur Bentuk Gambar atau Photo ................... 67 BAB IX...4................................... Fungsi Pembacaan Tabel ....... 64 8........................................ Fungsi Statistik ... 66 8.................... Mengecilkan Ukuran Photo ............................5.................................. 59 7............ Menghitung Jumlah Sel yang Kosong ................................................. 52 6............... 66 8............. FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL ........................... 70 BAB X...... 53 6................... Membuat Kotak Teks Artistik .................... 63 8..46 6.....................................1........2.............................. 73 10...............................................................................................................2.......................................3............... 63 8.... 68 9............................6....... 73 10........... Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar .......62 8....................... Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini ..................1............. 60 7.8......... GAMBAR DAN SHAPE ................... 69 9............................................................4.... 75 ......... Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar ....................................... Fungsi Teks ............................................2...............................................................59 7...3. 49 6.72 10............................................................................................2................. Menuliskan Teks di dalam Shape ... Mengubah Model Grafik .. 65 8............................... 74 10.............................3.... Membuat Shape Transparan ....

......... 88 DAFTAR PUSTAKA .....................................................5.............4.......................8................................... Mengaktifkan Developer Tab ........................................................ Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman ...7............... 10...........................2... 83 11...................... Mematikan AutoRecover .....................1........13.....................................18................................... 10.......... 10..... Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer...............10..........8............................................16.......................................11...................................... Footer..... Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout .. MENCETAK ............ 86 11....... 86 11................................................ 83 11.... Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik ......................... 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas ..............................................10.............12... 81 BAB XI........................... 81 10........................... Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout .............................. 76 Mengatur Warna Grid ........7...90 vii .... Mencetak Heading Baris dan Kolom... 10...... 10....15....................................................................14.........3................................ 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar ...9........... Mencetak Worksheet dan Workbook ................... 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font ..... 80 10........................................83 11........ dan Margin dalam Tampilan Page Layout .......6........................ 88 11........ 10..................... 10...................... 87 11...................... 10........ 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter .................................................................................... 80 10.... 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse ............................ 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar .............. Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu ......................... Menampilkan atau Menyembunyikan Header... 85 11. Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout........................................17..... 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ..

BAB I PENDAHULUAN 1. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. terutama pada posisi ikon grafikal. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003.1.

Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. Penulisan Formula yan lebih mudah. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan. garis.1. transparansi. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB.300% lebih banyak. font. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi. 3.500% lebih banyak dan kolom 6. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.084. 9. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain. 2. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi. 2 . PowerPoint. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV. 8. 6. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007.2. dan bayangan objek. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).384 kolom. Theme dapat berupa warna. 10. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. 7. dan ikon menjadi lebih menarik. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. 5. dan efek-efek fill objek. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1.576 baris dan 16. 4. data bar. sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB.

informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah.11. 3 . Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. 12. Dengan user interface PivotTable ini. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. 13.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful