Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

— Medan: USU Press.USU Press Art Design. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar.ac. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1. 9. Jl. vii. Anggriyani III. Software – Aplikasi 005. 90 p. merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit.usu. ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far. Indonesia Telp. Indonesia ii I. : ilus. 061-8213737. 2009. Syarif. Judul .id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Firman II. Firman Syarif [dan] Anggriyani. Publishing & Printing Gedung F. . 28 cm. Kampus USU Medan. Universitas No. dilarang memperbanyak menyalin. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress.3684 dc22 Dicetak di Medan.

penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. Oleh karena itu. dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. dan karunia-Nya. hidayah. Penulis iii . Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. berkah.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007. Semoga doa. Medan. Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak.

..................... 5 2... Mengedit Data di dalam Sebuah Sel ....................4.........3.................................. Membuat Data Deret Secara Manual ...................... iii DAFTAR ISI .........................................................................7.........10.........2.............................. Menulis Teks dari Bawah ke Atas ......................... Mengubah Model Pecahan . Mengatur Warna Sel Secara Cepat .......................20.... BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE .........18.................................. 13 3.... Menghilangkan Conditional Formatting .14.............. Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 ..................... 8 3....................13............... 5 2................................ Membuka Microsoft Excel 2007 .................................................. Menambah dan Mengurangi Digit Nol .. 24 iv ..4 2.............................17.................. Memasukkan Simbol di dalam Sel .................. 10 3......................................................................................................... Efek Coretan pada Teks ............................................... Menyortir Data Menggunakan Filter ........... 19 3.............. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 . Mengolah Quick Access Toolbar ........... Memindah Quick Access Toolbar ..... Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ........11......................................... 17 3.................... 1 1................... 23 3.................. Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi ............................. 9 3....................................................................19......................................... 2 BAB II.... 17 3..... 9 3...........................16... Menyeleksi Seluruh Sel ................................................................................................................. 23 3...........................................3.......15.......................................................... 6 BAB III.. Memberi Angka Persen di dalam Angka ................... 9 3....... Memformat Penulisan Angka Negatif ................................. Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu ........... Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) ......................................................... 15 3........... Membuka File untuk Langsung Dicetak ................................................. 16 3........ 7 3.............................4.......5........ 13 3.........22...............7 3..23........................... PENDAHULUAN .....iv BAB I..... MENGELOLA SEL DAN DATA ........ 4 2........... Mengenal Microsoft Excel 2007 .1...6................................... 14 3......................................................................... 21 3... 11 3......................................... Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data ..... 22 3...................................21.......1......................... Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi ..................................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...... 18 3.. Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel ............9............................ Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat ......................................................2..................... 12 3................. Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel ............... 10 3...........12........8..........................................................1.......................2......1 1.

................ 24 3.................................................42 5.................... 30 3.11............................................... 26 3. Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ................................................................... 44 5......... 44 5.....................................28.......................8....... Menutup Workbook ........... Absolut..............................3...........33...............................................8................... Move Formula .................................... 37 4......................................... Mengubah Tampilan Dokumen .............. 43 5..... Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris . Operator Matematika .................................. Menyembunyikan Kolom .... 35 4........................................................ 40 4...................31............... 37 4.........29.. 32 3................................ Menyisipkan atau Menghapus Sel...5...... Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet .4........ Alamat Sel Relatif..........................36......................................... 43 5....4...................3........................................................................................................... 25 3..................................... Operator Teks ..... 36 4........... 31 3............. Operator Perbandingan ............27........10............. 28 3... OPERATOR DAN FORMULA ........6.................13.........................6.................................9..................................... Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom .25... Menghapus Password .................................. Mengecilkan Ukuran Worksheet ................................................30.........2............. 31 3............................................... dan Semi Absolut ..... 31 3.................. Memilih Batas Dokumen ..................................32... Mengcopy dan Memindahkan Data .................... dan Repeat ............................35.... Memindah Kolom dan Baris .... 27 3............................................. Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel ................................ Menyimpan Workbook ............ 32 3..... Macam-Macam Formula .. 43 5.................. dan Kolom ................1.....34 4.....................................7... 32 3.. Memberi Kode Warna pada Sheet ........12.................. 33 BAB IV.............. 41 4....... 41 BAB V............... Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date .... 38 4................................5...............34............................... 36 4........................................ 42 5..................... Operator Referensi ... 34 4............................................... Undo..................................... Menyembunyikan Sheet ........................................... Menggandakan Sheet ................................................................................. Mengubah Nama Sheet ... Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet .......1......... 35 4........ Baris.......................................................................24................................................. Membuka Workbook ........ 34 4....................................................... Redo............................................. 45 5.......................... 39 4.............................................7........................... MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK .......... Menulis Formula ................................2.. Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya .............. 45 v . Memasang Password .......26.........3......... Memecah Sheet ke Workbook Baru ..

............. Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto.....................4.......................... Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar ................................................................................... Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat .................................... 56 BAB VII............................. 69 9........................4............... Mengatur Bentuk Gambar atau Photo .............................. 60 BAB VIII................................................... Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar .....................................................................................................68 9....................................................9..................................... Fungsi Statistik ..................................... Memberi Garis Tepi pada Gambar ........................ 63 8..........................................................10................... 73 10. 74 10............... Membuat Kotak Teks Artistik .......................................................... Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum ................ 67 8............................................................................ Mematikan Live Preview .................................... 46 6.......5............................................... 65 8.............................2..............................8...3.................................. 63 8.........................1...... Argumen Fungsi ..............................62 8.... Menghitung Jumlah Sel yang Kosong . 72 10.............................................2..................... 73 10...........59 7.................................... 64 8...... 66 8............................ Fungsi Tanggal dan Waktu .............................. 66 8..................................... Membuat Shape Transparan .......................3................... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop ........... 47 6.............................. FORMULA ...............................3............................................2...3. Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon...........BAB VI.................................................................... vi KONFIGURASI ...................... Membuat Grafik ....... 73 10..................................... 60 7.......................46 6...2...................................................6..1........ Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini .........1... 62 8...........4......2......................................... Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih......................6.................................................................................... 70 BAB X............ Mengecilkan Ukuran Photo ............................................. 68 9................ GRAFIK ........ 69 9................................................. Fungsi Pembacaan Tabel ..... 59 7.. GAMBAR DAN SHAPE ..................... 67 BAB IX......... 53 6............ Membuat Gridlines Ikut Tercetak ............................. 49 6..................... 75 ........... Fungsi Logika .............................. Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) .....6........................... Fungsi Teks ..............72 10.5......................3.........................................................................7............4..................................................5............... Mengubah Model Grafik ...1...... Menuliskan Teks di dalam Shape .... 64 8............................................ FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL .......................... Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar .... 52 6........ Memasukkan Gambar Latar Belakang ..................1.........................

. 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse .................10................................. 81 BAB XI.......................... 85 11......................... 86 11........... 86 11.............. Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout ........... Mematikan AutoRecover .......... 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter ................................. 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font ......7.............. 10................. Mengaktifkan Developer Tab ...8................16...........83 11............................... 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ...............18..............................................................15........ Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout ...8.... MENCETAK ...............17...............................7................................. Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman . 10.......................................................................................... 10..................................................................11......................... Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout.12.... 88 DAFTAR PUSTAKA ................. Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer... 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas ........ 87 11..................................................... 83 11....................................14.........90 vii .............3.......................................................9...13.. 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar .......................................................2. 10.........10................. Mencetak Heading Baris dan Kolom.......... 10.............. 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar .......................................................... 81 10.............. Menampilkan atau Menyembunyikan Header........ 10.... 88 11...5................ 76 Mengatur Warna Grid .....................6..... 80 10.. Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu ......................... 83 11............................................. 80 10................. Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik .............. 10... Mencetak Worksheet dan Workbook ............1........................... Footer..4.... dan Margin dalam Tampilan Page Layout ........................................................................................ 10.

Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003. terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003.BAB I PENDAHULUAN 1. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. terutama pada posisi ikon grafikal. terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka.1. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan.

8. dan ikon menjadi lebih menarik. 2 . Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing). Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1. sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. transparansi.084. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.2. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1. data bar. 3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB. 6. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. Penulisan Formula yan lebih mudah.576 baris dan 16. 10. 5.1. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007.500% lebih banyak dan kolom 6. 4. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV. 2.300% lebih banyak. 9. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. font. garis. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1. dan efek-efek fill objek. PowerPoint. dan bayangan objek.384 kolom. Theme dapat berupa warna. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. 7. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain.

11. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery. 3 . 13. informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah. Dengan user interface PivotTable ini. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. 12.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful