Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far. Judul . Syarif. 9. : ilus. Jl. 2009.ac. Anggriyani III. vii.USU Press Art Design. Kampus USU Medan. Publishing & Printing Gedung F. Indonesia Telp. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress. Software – Aplikasi 005. Indonesia ii I. Universitas No. 90 p. 061-8213737. dilarang memperbanyak menyalin. Firman Syarif [dan] Anggriyani.3684 dc22 Dicetak di Medan. Firman II. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar. merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit.usu.id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1. .— Medan: USU Press. 28 cm.

hidayah. Medan. Penulis iii . dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT. Oleh karena itu. Semoga doa. penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. dan karunia-Nya. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007. berkah.

.............. 1 1.......... Mengubah Model Pecahan ...............................22...........4............................................................ 17 3................ iii DAFTAR ISI ........................... Menambah dan Mengurangi Digit Nol ......................................... Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat .......... PENDAHULUAN .............................................................. Mengedit Data di dalam Sebuah Sel ..............................17....................................14..........4...........1 1............................ Membuka File untuk Langsung Dicetak ........7 3...............................................16....iv BAB I...9.... Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) . Menulis Teks dari Bawah ke Atas ........................................................ Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi .................................... 7 3....................................................... Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi .23................1..............................................................................................................................................................................19......21... 8 3............................ Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu ................ Mengatur Warna Sel Secara Cepat .........5....................................DAFTAR ISI KATA PENGANTAR......................................10..................................... 4 2.....11............. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 ....... 6 BAB III.............. 23 3.................... 19 3.................. 22 3.......6. Efek Coretan pada Teks .................... Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data ..........20...................... 21 3..... Membuka Microsoft Excel 2007 ................. 24 iv ... 5 2... 5 2.............2............................................................................................. Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ......3...................... 11 3...............................3. Mengolah Quick Access Toolbar ........ Memformat Penulisan Angka Negatif .. 15 3....... Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 ............................. Memindah Quick Access Toolbar ........ Menghilangkan Conditional Formatting ......................................................... Memberi Angka Persen di dalam Angka .....................4 2..................................................1............ MENGELOLA SEL DAN DATA .. 9 3.7........................................... Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel .. 16 3........ 9 3.. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE .......................................................................... Menyortir Data Menggunakan Filter ..............15...2................. Menyeleksi Seluruh Sel .................1. 9 3.... 14 3... 13 3............................................. 13 3.......... Memasukkan Simbol di dalam Sel .............................................................. Mengenal Microsoft Excel 2007 ....... 23 3............. 12 3....13............................2..... 2 BAB II................ 10 3...........................12................................................................................................................... 10 3.......8......18.......... 17 3.................... Membuat Data Deret Secara Manual .......................... 18 3....... Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel ..............

... 31 3................11.............36................................................... dan Semi Absolut ..................... 44 5............................ Memasang Password ....7....5....................... MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK .............................................. 45 v ................................................. 42 5.....................7.................................... Memindah Kolom dan Baris ... Menutup Workbook .......................... 39 4............................. Mengecilkan Ukuran Worksheet ..........................28.....................12................. Mengubah Tampilan Dokumen ........................................10........................... Macam-Macam Formula ..................... Membuka Workbook ...32..... 44 5..6....................................................6... Move Formula .............. 35 4.................................................................................................... 43 5.42 5.................. Memilih Batas Dokumen ....... 24 3........4.......................................... 41 BAB V...................................................................................... Alamat Sel Relatif. 31 3....................... 33 BAB IV.......................... Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet .....29.........................................................................1....................................................................... Menulis Formula .............. Operator Perbandingan .... Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom ........................................................... Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya ....33..........................3......... 43 5.......... Mengcopy dan Memindahkan Data ...... 36 4.........27.................................................................30.......13................8............24...........3.............................25....... Menyisipkan atau Menghapus Sel.4........ Mengubah Nama Sheet ..... 31 3....... OPERATOR DAN FORMULA ............................ Undo........ 36 4....................................2................. Absolut... Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel .................................................31... Menyembunyikan Kolom ............34.......... Menggandakan Sheet .........35. Redo................3........... Memecah Sheet ke Workbook Baru ............................. dan Repeat ..............26............................2.......... Menyimpan Workbook ...... 35 4.1............... Baris............ 32 3............ 34 4...........................34 4............ 30 3.................. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris ........................................... Operator Referensi ...........................................8......... 26 3....... Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet ..... 25 3....5........................................ Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ............ Operator Matematika ....... Menghapus Password ........ 32 3..... 40 4.......................................................... 43 5........... 32 3.........9........ 41 4........ 27 3. 37 4............... Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date ......................................... 37 4............... Menyembunyikan Sheet .................................... 28 3................................... dan Kolom ............................. 45 5................................ Memberi Kode Warna pada Sheet ........................ 38 4................................... Operator Teks ................................................................................................ 34 4......

.................................... 74 10............ Mengubah Model Grafik ...................................................................... Mengatur Bentuk Gambar atau Photo ..............................1................................. GAMBAR DAN SHAPE ..............................46 6.................................. 46 6...................................... Membuat Gridlines Ikut Tercetak ......................6........... Menuliskan Teks di dalam Shape ......3......................................................................................................................................................... Fungsi Tanggal dan Waktu .......................... 69 9.....5.. Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat .........................................59 7........... 68 9.... Memasukkan Gambar Latar Belakang ........ 60 7....................................... Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon.................................................................. Memberi Garis Tepi pada Gambar ..2.................................................................................2................ Argumen Fungsi ........................... 49 6.............................................................................. Membuat Grafik ...................................7........... Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih............. 64 8......................... Membuat Kotak Teks Artistik ......... Membuat Shape Transparan ..................... 64 8..............5.................... 66 8..................................... 66 8.....................62 8...................... 72 10.......9.................. Mematikan Live Preview ....................... 53 6.................................................... vi KONFIGURASI ...................... 63 8.....2........................... 70 BAB X...............................................5.1............................... 67 8.......... 62 8........6.................. FORMULA .................3................................................. Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini .......................................6.... 73 10........................................ Fungsi Logika ..........3...................... Fungsi Statistik ................ Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum ...........................................................2...................................................3.....................................1....................72 10..................4...........................8........................... Fungsi Teks .......... FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL .................................................. 65 8........2................................................................................ Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar .............4..........3. Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar ......................... GRAFIK ........... Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar ......................................4.......... 47 6. 75 .......... 52 6.................................................................. Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) ... 69 9.................................68 9................... 63 8... 56 BAB VII.......................... Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto...BAB VI............. 60 BAB VIII................. Fungsi Pembacaan Tabel .................................... Mengecilkan Ukuran Photo .............10.. 73 10............. 59 7.... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop .................4...................................................................... 67 BAB IX.............................1.... Menghitung Jumlah Sel yang Kosong ...........1................ 73 10......

....................................................8.............5..11....... 80 10....................................... 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter ..................7..... Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik . 87 11...................17.. 83 11......... Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu ................................................ 85 11........................................................ Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman ....... 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar ............................... 88 11............................90 vii ...........18................................ 76 Mengatur Warna Grid ...............4. Mengaktifkan Developer Tab ......................... 10..........................10.............7......................... 86 11..................... Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout ........ 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ..........................................1........... MENCETAK ......................... 88 DAFTAR PUSTAKA ....... 10............................ Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout.............. 81 BAB XI...........83 11................................................................. 10................ 10..........12....... 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse .. Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer..................................................................... 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar ..............8.......................... 81 10.............. dan Margin dalam Tampilan Page Layout .. Mencetak Heading Baris dan Kolom.... 80 10.......................................................................10............ Mencetak Worksheet dan Workbook ................... Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout .... Footer.......................9.......... 86 11.........2. 83 11...............15....................................................................6.................................................... 10..... 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas .....................................16........................... 10...........13.......3.14.... 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font .................... Menampilkan atau Menyembunyikan Header...................... Mematikan AutoRecover ...... 10.... 10..

BAB I PENDAHULUAN 1. terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003.1. terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003. terutama pada posisi ikon grafikal. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini.

Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. 6. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1. 8.084. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1. 5. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. PowerPoint. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.2. dan bayangan objek. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi.384 kolom.300% lebih banyak.1. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV.576 baris dan 16. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. 7. font. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing). 4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data.500% lebih banyak dan kolom 6. dan ikon menjadi lebih menarik. 2 . sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Theme dapat berupa warna. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. 10. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. dan efek-efek fill objek. 3. garis. data bar. 9. 2. Penulisan Formula yan lebih mudah. transparansi. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain.

Dengan user interface PivotTable ini. 12. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery. PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. 3 .11. 13.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful