Panduan

Microsoft Excel 2007

Hotmal Ja’far
Firman Syarif
Anggriyani

2009i

: ilus.USU Press Art Design. 061-8213737. Judul .— Medan: USU Press. Indonesia ii I. 9. ISBN: 979 458 397 9 Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Ja’far. Indonesia Telp. Fax 061-8213737 Kunjungi kami di: http://usupress. 28 cm. Software – Aplikasi 005. vii. Publishing & Printing Gedung F. Kampus USU Medan. Anggriyani III. merekam sebagian atau seluruh bagian buku ini dalam bahasa atau bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit. Universitas No. Syarif.ac. dilarang memperbanyak menyalin. 2009. Bibliografi ISBN: 979-458-397-9 1. 90 p. Firman Syarif [dan] Anggriyani. Hotmal Panduan Microsoft Excel 2007 / Hotmal Jafar. Firman II.id Terbitan Pertama 2009 © USU Press 2009 Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Jl.usu. .3684 dc22 Dicetak di Medan.

Penulis iii . Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan buku ini telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat terselesaikan tepat pada waktunya. sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan buku Panduan Microsoft Excel 2007. Oleh karena itu. penulis menyadari bahwa buku ini belum sempurna. hidayah. Semoga doa. dan karunia-Nya.KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat. kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis harapkan untuk kesempurnaan. berkah. dan sebagai manusia biasa yang penuh dengan ketidaksempurnaan. Medan. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan kepada mereka dengan yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Akhirnya penulis berharap mudah-mudahan buku ini memberikan manfaat kepada semua pihak. dukungan dan dorongan serta bantuan yang telah diberikan memperoleh balasan yang lebih besar dari Allah SWT.

.. Menyeleksi Seluruh Sel ..... Mengubah Kolom Menjadi Baris (Transpose) ..... 10 3........... 9 3............................................ 5 2.......................................... Mewarnai Sel dengan Warna Gradasi .... Memasukkan Simbol di dalam Sel ................................................................................................................................................14............... 23 3...............................11.................................... Menyortir Angka dari yang Terendah ke yang Tertinggi ... Memformat Penulisan Angka Negatif ............. Membuat Folder Baru di dalam Kotak Dialog Save As ...3...... 9 3.............................................. Membuka Microsoft Excel 2007 ........DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...................... Mengolah Quick Access Toolbar ..........................................................................2. Membuka File untuk Langsung Dicetak ..16............................................................. MENGELOLA SEL DAN DATA .............................. PENDAHULUAN ........... 17 3.............4.............1 1.............................................................. Menulis Teks dari Bawah ke Atas ............................. 17 3.. Mengedit Data di dalam Sebuah Sel ......... 9 3................ 4 2..........21........... Mengenal Microsoft Excel 2007 .................4.............. 5 2..........10. 18 3..... 6 BAB III. 11 3..............13.............................15..... Memfokuskan Zoom pada Sel-Sel Tertentu ....................18..2........9....................4 2............ 16 3............................7......................... Melihat Nilai Tertinggi dan Terendah Secara Cepat ................................iv BAB I...... 10 3............................................22........................................19.......................7 3........................................3........................................................... 8 3........... 12 3........................ Memberi Angka Persen di dalam Angka ............. Mengecilkan Ukuran Sel Mengikuti Ukuran Data .......................................................... Menyortir Data Menggunakan Filter ..................5..............23.................. 15 3.... 2 BAB II........... Menghilangkan Conditional Formatting ................. 21 3........................................................................... Mengubah Model Pecahan .......................... Mengubah Sel-Sel Menjadi Tabel .... 22 3.........20........8........................ 24 iv ..........................17................... 23 3........... iii DAFTAR ISI .... BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007 DAN MENGELOLA FILE ................1.................................................................2..12........................... 7 3........................................................................................ Mengenal Tombol-Tombol yang Ada di Microsoft Excel 2007 ................................ 14 3. Membuat Data Deret Secara Manual ...............6............. Menambah dan Mengurangi Digit Nol .................. Efek Coretan pada Teks .........................1.......................................... Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 ................ 13 3... 19 3............... Memotong Data yang Lebih Panjang Dibanding Ukuran Sel .......... 13 3......................................... Mengatur Warna Sel Secara Cepat . Memindah Quick Access Toolbar ......................................1. 1 1...........

......................................... Memilih Batas Dokumen .13....36....32... 43 5.............12................... dan Kolom ...........................................6.....................4..................................................................................2.6...... Baris......................................... 36 4... MENGELOLA WORKSHEET DAN WORKBOOK ............. 31 3.......................... 27 3......... Operator Matematika ..2...................10..... Absolut........................................................... 34 4........................... 26 3.......... 40 4... Mengubah Tampilan Dokumen ... Memasukkan Path dan Nama File di dalam Header ........ Menyembunyikan Sheet ...... 34 4...................... 37 4.7.................................... Mengubah Nama Sheet ........................................... Menulis Formula . Menghapus Password ................................................. Otomatisasi Data Fill pada Sel Worksheet .................................................................. Menyembunyikan atau Menampilkan Baris dan Kolom ....... 41 4......5............... Move Formula .........................................................................42 5............ 35 4..... Menormalkan Warna Tab Sheet yang Sudah Diganti Warnanya ..........3...... Meletakkan Data Tepat di Tengah-Tengah Sel ......................8.............................31............. 35 4.................... Operator Referensi ...... Operator Teks ............................................................... Mengcopy dan Memindahkan Data .................. Membuka Workbook ............................................................................. Menutup Workbook .......................................................... Memindah Kolom dan Baris ...3..............7.......................29............................................................................................ dan Semi Absolut ...... 25 3........24............ 30 3........................... Menyembunyikan Kolom ..... 39 4. Alamat Sel Relatif............... Menggandakan Sheet .................... 32 3.1........ 24 3.................33.............. Memasang Password ....................26................. OPERATOR DAN FORMULA .......................... 36 4..............................................................11............................ 32 3........... 38 4.30...................................... Melihat Tanggal dan Waktu yang Selalu Up-to-Date ............. Redo.. 31 3.................9....................................................................................34 4............................................5.............................................. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris ............ 33 BAB IV.....28......... 32 3.... 37 4......... 31 3..........1.................. 43 5................................. Memberi Kode Warna pada Sheet ............................................. Undo...............25................................................................................. 44 5.....34............... 44 5........ 41 BAB V..................................... Menyimpan Workbook ...........35........ Memasukkan Nomor Halaman di Bagian Atas pada Worksheet ...................3...............4............. Menyisipkan atau Menghapus Sel............. 45 v .... dan Repeat .........8. Macam-Macam Formula ....................... 28 3...... Mengecilkan Ukuran Worksheet ........... Operator Perbandingan ..................................................... 42 5.................. 45 5........ 43 5..........27...................................................... Memecah Sheet ke Workbook Baru ................

.................................... Mengatur Posisi Ikon Perintah di dalam Quick Access Toolbar ......................................................... GRAFIK .......................... Meletakkan Quick Access Toolbar di Bawah Ribbon.......................................................................... Memasukkan Gambar Latar Belakang ... Menghapus Salah Satu Perintah dari dalam Quick Access Toolbar .......................6.......6...................... 64 8..5........... Fungsi Logika ...................2..............................46 6........... 63 8............4.........BAB VI...................... 53 6....................... 66 8............................................................................... 64 8....... 66 8.........................2............................... 67 8............................................................................................. 75 .............1....................................................................................72 10... Memilih Angka Tertinggi (Max) dan Angka Terendah (Min) .................................................................3................... Membuat Efek Tiga Dimensi pada Foto........................ 73 10......... 67 BAB IX..................... 72 10........... Membuat Kotak Teks Artistik ......................... Mengubah Model Grafik ...... Fungsi Statistik ............................................................................ 74 10.......................................... 65 8..................................................................... Membuat Gridlines Ikut Tercetak .......................2..........................................................10........................... 69 9.... vi KONFIGURASI ................................6................................ Menambah atau Memasukkan Perintah di dalam Quick Access Toolbar ... Fungsi Pembacaan Tabel ..... 68 9.......................................................3.... Menghapus Secara Permanen Foto yang Dipotong dengan Crop .......................................................................................7..1...................... Mengecilkan Ukuran Photo ....... Membuat Grafik ..... 73 10.........1...................... Menuliskan Teks di dalam Shape .............. Fungsi Tanggal dan Waktu ..........4....................... FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL ....... 62 8.............. Memberi Garis Tepi pada Gambar .................................................................................... 60 7.............................3.......59 7........... 70 BAB X.......................62 8.. 63 8...............................................4...................................... Penjumlah dengan Menggunakan AutoSum ............. Mematikan Live Preview .....................................................5................................................................8.....3... Mengubah Model Warna Grafik Secara Cepat ........ Memasukkan Tanggal dan Waktu Saat Ini .............................1............................ 46 6.....................................2........................................................... 59 7.................. 47 6...3..........................................5.............................2...... Menghitung Jumlah Sel yang Kosong ........68 9............... GAMBAR DAN SHAPE ..................... 56 BAB VII........ Mengatur Bentuk Gambar atau Photo ......... Mencetak Hanya dalam Warna Hitam Putih................................. 69 9...1.......... 49 6........ Fungsi Teks .... Membuat Shape Transparan .. Argumen Fungsi ... 52 6................... FORMULA ................... 60 BAB VIII.....................................................9........... 73 10......................4.............................................

......................10...... Mencetak Worksheet dan Workbook ... dan Margin dalam Tampilan Page Layout ..........................................................................................................83 11................... Mengatur Page Margins dalam Tampilan Page Layout .............4. 10............. 76 Mengatur Warna Grid .............. 78 Mempercepat Penulisan Teks dengan AutoComplete ....................8...................................... 76 Mengatur Penekanan Tombol Enter .......................2..................... 10........................ 76 Mengaktifkan dan Menonaktifkan Mini Toolbar ...7.... 80 10..... 88 11.....7..... Mematikan AutoRecover ............... 81 10........6......16................... 86 11.11.. 77 Meletakkan Worksheet Tepat di Tengah Kertas ............................................. 87 11.............................. 10.........8........... Memilih Skala dalam Tampilan Page Layout...................... 10..................................18...................15.....1............. Mencetak Label Baris atau Kolom pada Setiap Halaman ... Menambah atau Mengganti Page Header dan Footer dalam Tampilan Page Layout ... Memasukkan MS Excel 2007 ke dalam Start Menu .. 77 Zoom Menggunakan Scroll-Wheel Mouse ........................... Quick Access Toolbar untuk File Workbook yang Spesifik .................................................................................12.......... 85 11.. Menyisipkan Elemen-Elemen Header dan Footer..................... 81 BAB XI.............. Menampilkan atau Menyembunyikan Header.. 10..................13......................................... 10.............. Footer................................................................3..................................... Mengaktifkan Developer Tab ........... MENCETAK ....... 83 11......................................... 88 DAFTAR PUSTAKA ...................................................... 80 10........................ 78 Mengatur Lebar Sempit Area Kotak Font ............. 79 Meletakkan Picture Styles ke dalam Quick Access Toolbar ......................17................................... 10.......... 83 11..5.... Mencetak Heading Baris dan Kolom....14......................90 vii ......... 10..............9........ 86 11.........................................................................10...................................

BAB I PENDAHULUAN 1. Seseorang yang sudah mengenal Microsoft Excel 2003 kadang-kadang enggan untuk berpindah ke Microsoft Excel 2007 karena sudah terbiasa dengan tampilan menu yang dimiliki Microsoft Excel 2007. Sebelum Microsoft Excel 2007 dikeluarkan. Mengenal Microsoft Excel 2007 Microsotf Excel 2007 adalah suatu paket program pengolah angka (spreadsheed) yang paling populer dan sangat mudah digunakan untuk menyelesaikan pekejaan yang berhubungan dengan angka-angka. terlebih dahulu kita mengenal Microsoft Excel 2003. Bagi yang sudah terbiasa dengan Microsoft 2003. Gambar Tampilan Menu Microsoft Excel 2007 1 . terutama pada posisi ikon grafikal.1. Sehingga memerlukan waktu ekstra untuk dapat mengklik kembali fungsi-fungsi vital program aplikasi ini. Tetapi setelah mencobanya menyebabkan kita akan lebih efektif bekerja karena menampilkan fitur-fitur yang dapat menganalisis serta mengelola data dengan mudah. terdapat banyak perubahan pada tampilan Microsoft Excel 2007 dibandingkan versi sebelumnya.

8. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. 5. Penulisan Formula yan lebih mudah. Microsoft Excel 2007 membuat Anda lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam worksheet karena Microsoft Excel 2007 yang menyediakan 1.300% lebih banyak.2. garis. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing). Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai baris 1. 6.1. dan ikon menjadi lebih menarik. 10. 2. font. dan efek-efek fill objek. 3. transparansi. dan bayangan objek. Beberapa kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan. Pemberian nama kolom mulai dari A hingga XFD. Fitur Sharing antar aplikasi dapat digunakan dengan cukup mudah antar aplikasi Office seperti Word. sedangkan pada Excel 2007 mencapai 2 GB. data bar. Saudara dapat menggunakan aturan format yang bertingkat untuk membenuk warna gradasi. Tampilan grafik baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi. Theme dapat berupa warna. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga Saudara dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.500% lebih banyak dan kolom 6. Fasilitas yang Terdapat pada Microsoft Excel 2007 Fasilitas yang terdapat pada Microsoft Excel 2007 adalah: 1. lebih banyak jika dibandingkn dengan Microsoft Excel 2003 yang diakhiri hingga IV. 2 . 7. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah Saudara dalam memformat data. Tampilan menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan Saudara dalam bekerja dengan Microsoft 2007.084.576 baris dan 16.384 kolom. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat. Saudara dapat mengcopy dan paste antar dokumen dari satu program ke program yang lain. PowerPoint. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data. 4. 9. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain.

PivotTable cukup mudah digunakan pada versi yang baru ini. 13.11. informasi yang Saudara lihat akan dapat dianalisis dengan mudah. 3 . 12. Excel 2007 mempunyai fitur kompatibilitas yang baik dengan versi-versi sebelumnya sehingga dokumen dari Excel 2007 dapat dibuka di versi sebelumnya tanpa harus mengupdate dan menginstall. Dengan user interface PivotTable ini. Terdapat file format Office Open XML yang digunakan untuk memfasilitasi integrasi dengan sumbe daa eksternal dan mempunyai kemampuan mengurangi ukuran file serta perbaikan data recovery.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful