P. 1
Cara Menggunakan Microsoft Acces

Cara Menggunakan Microsoft Acces

|Views: 14|Likes:
Published by Fauzan Hammam

More info:

Published by: Fauzan Hammam on Mar 20, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/18/2013

pdf

text

original

   

Praktikum Pengantar Komputer dan Internet     

 

Microsoft Access 2007  
“Reporting with Microsoft Access” 
Tim Asisten   

2009‐2010

Pilih table yang akan dibuat laporannya. Title. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Pilih dan amati table Employees .Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  MICROSOFT ACCESS 2007 A. kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan). Buka Microsoft Access dan siapkan terlebih dahulu database Anda. laporan stock dan status barang pada suatu gudang. gunakan table employees. dst … Gambar 1. First Name. • • Pada percobaan kali ini. B. (pada kesempatan kali ini kita akan menggunakan database bawaan dari Microsoft SQL Server yang bernama ‘Northwind. Sebagai contoh. dan lain – lain. Isi dari table Employees berupa Employee ID. Amati isi dari table Employees.mdb’) 2. Lihat gambar 1. Birth Date. Last Name. laporan data pegawai sebuah perusahaan. Cara Pembuatan Report pada Microsoft Access 2007 1.

: tampilan jika report dicetak. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table Employees. Report yang telah jadi. Pilih menu Create.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  3. Klik Report. Menu Report pada Access 2007 4. Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan pemakainya. Sebelum mulai menghias dan menata letak report kita. . kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan memperindah laporan kita. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana tersebut. Hasilnya dapat kita lihat seperti gambar di bawah ini: Gambar 3. perhatikan dulu di pojok kanan windows MS Access kita. Gambar 2. ada 4 mode view yang dapat kita pilih: • • • Report view Print view Layout view : tampilan hasil report. : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report.

  .Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  • Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita.mdb dan  table Suppliers sehingga tampilannya kurang lebih menjadi seperti  Gambar 5. Latihan 1 Buatlah report dengan menggunakan database Northwind. Layout view. Gambar 4.    Clue: Gunakan fitur – fitur yang ada pada layout view dan design view.

. Dengan advanced report. Tampilan Report yang telah dimodifikasi. C. Bayangkan saja betapa membingungkannya jika seorang general manajer diserahi report yang berisi banyak sekali data yang sebenarnya tidak perlu kita lihat dari bawahannya. berisi. padat.…. ada kalanya kita dituntut untuk membuat laporan yang ringkas. atau jelas. Advanced Reports Dalam beberapa kasus. Gambar 5. advanced report diperlukan sebagai solusi dari masalah tersebut. report otomatis seperti yang sudah kita pelajari pada bagian sebelumnya memang praktis dan memudahkan penggunanya. kita dapat memilih sendiri bagian – bagian .Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  …………………. Oleh karena itulah. Namun.

) Blank Reports • • • • Pilih menu create -> blank reports Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report. bedanya adalah jika kita memilih blank report. terdapat beberapa opsi yang dapat kita pergunakan untuk membuat reports. Database: Table: Products a. Tentu saja. . Untuk mencoba kedua opsi ini. antara lain: o Blank reports (membuat dari awal dengan halaman layout) o Report Design (membuat dari awal dengan halaman design) o Report Wizard (membuat dari awal dengan wizard) Kita akan mempelajari lebih jauh mengenai report – report tersebut dengan mengerjakan beberapa contoh dan latihan pada modul ini. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Blank Reports dan Report Design Kedua jenis opsi ini hampir sama.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  mana saja yang perlu dicantumkan dalam laporan kita. kita memulai pekerjaan kita dengan design view. maka kita memulai pekerjaan kita dengan layout view. beri logo dan Title report. sedangkan jika kita memilih report design. o Pindahkan field yang diperlukan saja dengan cara drag and drop dari menu field list yang terletak di sebelah kanan windows. Petunjuk: o Pilih menu Format. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. kita juga dapat mendesain sendiri layout halaman yang akan kita gunakan. bukalah database kita terlebih dahulu dan persiapkan table yang akan kita pakai. Sebagai latihan. Pada bagian ini.

Catatan: o Untuk mendesain letak fields dapat dilakukan dengan cara drag and drop seperti pada blank report. Sebagai latihan. o Fill dan Alternate Fill dapat dilakukan dengan klik kanan pada bagian kosong di desain report. Tampilan Blank Report yang telah selesai dibuat. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 6.) Report Design • • • • Pilih menu create -> Report Design. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. o Image dapat disertakan dari icon image pada menu Design. lalu pilih warna yang kita inginkan. b. Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report. o Button (hanya sebagai perkenalan saja ☺) digunakan untuk memberi kontrol terhadap hasil report kita. . o Label digunakan untuk memberi text pada reports.

Action Close. . Setelah selesai meletakkan button. o Pada percobaan kali ini. lalu pilih build event. o Kita akan mencoba sedikit menyusupkan event ke dalam button tersebut. Tampilan akhir report dengan Report Design. beri text pada button (Caption) dengan value ‘Close Now’.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 7. o Akan muncul windows baru dan aturlah seperti gambar berikut: Gambar 8. Caranya: o Klik kanan pada button. Button akan kita coba letakkan di header saja. Pengaturan segala sesuatu tentang button dapat kita atur secara terpusat dari property sheet.

klik pada report view dan kita akan melihat hasil akhir report yang baru saja kita buat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9. • Pertanyaan: Jika kita klik tombol close.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  o Klik Run • Setelah melakukan semua perintah di atas. Hasil report. apa yang terjadi ? .

htm http://www.about.info/appaccess.techtutorials. http://databases.com/od/tutorials/Tutorials.about.com ☺ “ You don't get paid for the hour.htm http://www.bocsoft.net/blog/?p=13 http://www.com/od/tutorials/l/aareports1.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Tambahan: Pelajari Report Wizard.html http://databases. You get paid for  the value you bring to the hour ” – Jim Rohn  .google.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->