Praktikum Pengantar Komputer dan Internet     

 

Microsoft Access 2007  
“Reporting with Microsoft Access” 
Tim Asisten   

2009‐2010

Amati isi dari table Employees. Pilih table yang akan dibuat laporannya. Birth Date. Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. (pada kesempatan kali ini kita akan menggunakan database bawaan dari Microsoft SQL Server yang bernama ‘Northwind. kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan). gunakan table employees. laporan stock dan status barang pada suatu gudang. Buka Microsoft Access dan siapkan terlebih dahulu database Anda. Title. Lihat gambar 1. • • Pada percobaan kali ini. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. laporan data pegawai sebuah perusahaan. Pilih dan amati table Employees .mdb’) 2. Isi dari table Employees berupa Employee ID. dan lain – lain. Sebagai contoh. First Name. dst … Gambar 1. Last Name. Cara Pembuatan Report pada Microsoft Access 2007 1. B.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  MICROSOFT ACCESS 2007 A.

Sebelum mulai menghias dan menata letak report kita. Klik Report. Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan pemakainya.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  3. : tampilan jika report dicetak. ada 4 mode view yang dapat kita pilih: • • • Report view Print view Layout view : tampilan hasil report. kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan memperindah laporan kita. Report yang telah jadi. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana tersebut. Menu Report pada Access 2007 4. perhatikan dulu di pojok kanan windows MS Access kita. Pilih menu Create. . : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report. Hasilnya dapat kita lihat seperti gambar di bawah ini: Gambar 3. Gambar 2. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table Employees.

Latihan 1 Buatlah report dengan menggunakan database Northwind. Gambar 4.    Clue: Gunakan fitur – fitur yang ada pada layout view dan design view.mdb dan  table Suppliers sehingga tampilannya kurang lebih menjadi seperti  Gambar 5. Layout view.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  • Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita.  .

Advanced Reports Dalam beberapa kasus.. advanced report diperlukan sebagai solusi dari masalah tersebut. berisi. Namun. Gambar 5.…. atau jelas. padat. kita dapat memilih sendiri bagian – bagian . Dengan advanced report.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  …………………. Tampilan Report yang telah dimodifikasi. C. Oleh karena itulah. Bayangkan saja betapa membingungkannya jika seorang general manajer diserahi report yang berisi banyak sekali data yang sebenarnya tidak perlu kita lihat dari bawahannya. report otomatis seperti yang sudah kita pelajari pada bagian sebelumnya memang praktis dan memudahkan penggunanya. ada kalanya kita dituntut untuk membuat laporan yang ringkas.

bedanya adalah jika kita memilih blank report. kita memulai pekerjaan kita dengan design view. beri logo dan Title report. bukalah database kita terlebih dahulu dan persiapkan table yang akan kita pakai. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. maka kita memulai pekerjaan kita dengan layout view. terdapat beberapa opsi yang dapat kita pergunakan untuk membuat reports. o Pindahkan field yang diperlukan saja dengan cara drag and drop dari menu field list yang terletak di sebelah kanan windows. Petunjuk: o Pilih menu Format. Pada bagian ini. kita juga dapat mendesain sendiri layout halaman yang akan kita gunakan. Sebagai latihan.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  mana saja yang perlu dicantumkan dalam laporan kita. Blank Reports dan Report Design Kedua jenis opsi ini hampir sama. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. Untuk mencoba kedua opsi ini. Tentu saja. sedangkan jika kita memilih report design.) Blank Reports • • • • Pilih menu create -> blank reports Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report. Database: Table: Products a. . antara lain: o Blank reports (membuat dari awal dengan halaman layout) o Report Design (membuat dari awal dengan halaman design) o Report Wizard (membuat dari awal dengan wizard) Kita akan mempelajari lebih jauh mengenai report – report tersebut dengan mengerjakan beberapa contoh dan latihan pada modul ini.

Sebagai latihan. lalu pilih warna yang kita inginkan.) Report Design • • • • Pilih menu create -> Report Design. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Tampilan Blank Report yang telah selesai dibuat.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 6. o Fill dan Alternate Fill dapat dilakukan dengan klik kanan pada bagian kosong di desain report. . Catatan: o Untuk mendesain letak fields dapat dilakukan dengan cara drag and drop seperti pada blank report. o Button (hanya sebagai perkenalan saja ☺) digunakan untuk memberi kontrol terhadap hasil report kita. b. o Label digunakan untuk memberi text pada reports. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report. o Image dapat disertakan dari icon image pada menu Design.

Button akan kita coba letakkan di header saja. Pengaturan segala sesuatu tentang button dapat kita atur secara terpusat dari property sheet. Tampilan akhir report dengan Report Design. . o Akan muncul windows baru dan aturlah seperti gambar berikut: Gambar 8. Setelah selesai meletakkan button. o Kita akan mencoba sedikit menyusupkan event ke dalam button tersebut. Action Close. lalu pilih build event.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 7. Caranya: o Klik kanan pada button. o Pada percobaan kali ini. beri text pada button (Caption) dengan value ‘Close Now’.

Hasil report. • Pertanyaan: Jika kita klik tombol close. apa yang terjadi ? .Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  o Klik Run • Setelah melakukan semua perintah di atas. klik pada report view dan kita akan melihat hasil akhir report yang baru saja kita buat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9.

html http://databases.com ☺ “ You don't get paid for the hour.google. You get paid for  the value you bring to the hour ” – Jim Rohn  .about.bocsoft.net/blog/?p=13 http://www.about.info/appaccess.htm http://www.htm http://www.techtutorials. http://databases.com/od/tutorials/Tutorials.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Tambahan: Pelajari Report Wizard.com/od/tutorials/l/aareports1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful