Praktikum Pengantar Komputer dan Internet     

 

Microsoft Access 2007  
“Reporting with Microsoft Access” 
Tim Asisten   

2009‐2010

dst … Gambar 1.mdb’) 2. Amati isi dari table Employees. Last Name. (pada kesempatan kali ini kita akan menggunakan database bawaan dari Microsoft SQL Server yang bernama ‘Northwind. Sebagai contoh. Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. dan lain – lain. Birth Date. Pilih dan amati table Employees . laporan data pegawai sebuah perusahaan. kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan). laporan stock dan status barang pada suatu gudang. Isi dari table Employees berupa Employee ID. Lihat gambar 1. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. B. • • Pada percobaan kali ini. Cara Pembuatan Report pada Microsoft Access 2007 1. Buka Microsoft Access dan siapkan terlebih dahulu database Anda. First Name. gunakan table employees. Pilih table yang akan dibuat laporannya. Title.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  MICROSOFT ACCESS 2007 A.

perhatikan dulu di pojok kanan windows MS Access kita. . Klik Report. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table Employees. Sebelum mulai menghias dan menata letak report kita. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana tersebut. : berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report. Hasilnya dapat kita lihat seperti gambar di bawah ini: Gambar 3. : tampilan jika report dicetak.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  3. Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan pemakainya. Report yang telah jadi. ada 4 mode view yang dapat kita pilih: • • • Report view Print view Layout view : tampilan hasil report. Pilih menu Create. Gambar 2. kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan memperindah laporan kita. Menu Report pada Access 2007 4.

Gambar 4.  . Latihan 1 Buatlah report dengan menggunakan database Northwind. Layout view.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  • Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita.    Clue: Gunakan fitur – fitur yang ada pada layout view dan design view.mdb dan  table Suppliers sehingga tampilannya kurang lebih menjadi seperti  Gambar 5.

advanced report diperlukan sebagai solusi dari masalah tersebut. C. kita dapat memilih sendiri bagian – bagian . Advanced Reports Dalam beberapa kasus.. Oleh karena itulah.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  …………………. padat. ada kalanya kita dituntut untuk membuat laporan yang ringkas. Tampilan Report yang telah dimodifikasi. Dengan advanced report. report otomatis seperti yang sudah kita pelajari pada bagian sebelumnya memang praktis dan memudahkan penggunanya. berisi.…. Bayangkan saja betapa membingungkannya jika seorang general manajer diserahi report yang berisi banyak sekali data yang sebenarnya tidak perlu kita lihat dari bawahannya. Gambar 5. Namun. atau jelas.

bedanya adalah jika kita memilih blank report. Petunjuk: o Pilih menu Format. kita memulai pekerjaan kita dengan design view. antara lain: o Blank reports (membuat dari awal dengan halaman layout) o Report Design (membuat dari awal dengan halaman design) o Report Wizard (membuat dari awal dengan wizard) Kita akan mempelajari lebih jauh mengenai report – report tersebut dengan mengerjakan beberapa contoh dan latihan pada modul ini. sedangkan jika kita memilih report design. o Pindahkan field yang diperlukan saja dengan cara drag and drop dari menu field list yang terletak di sebelah kanan windows. Tentu saja. Pada bagian ini. Untuk mencoba kedua opsi ini. Database: Table: Products a. maka kita memulai pekerjaan kita dengan layout view. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. kita juga dapat mendesain sendiri layout halaman yang akan kita gunakan. beri logo dan Title report. Sebagai latihan. .) Blank Reports • • • • Pilih menu create -> blank reports Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report. terdapat beberapa opsi yang dapat kita pergunakan untuk membuat reports. Blank Reports dan Report Design Kedua jenis opsi ini hampir sama. bukalah database kita terlebih dahulu dan persiapkan table yang akan kita pakai.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  mana saja yang perlu dicantumkan dalam laporan kita. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini.

o Label digunakan untuk memberi text pada reports. o Button (hanya sebagai perkenalan saja ☺) digunakan untuk memberi kontrol terhadap hasil report kita. Sebagai latihan. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 6. lalu pilih warna yang kita inginkan. . b. o Image dapat disertakan dari icon image pada menu Design. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. o Fill dan Alternate Fill dapat dilakukan dengan klik kanan pada bagian kosong di desain report. Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report.) Report Design • • • • Pilih menu create -> Report Design. Catatan: o Untuk mendesain letak fields dapat dilakukan dengan cara drag and drop seperti pada blank report. Tampilan Blank Report yang telah selesai dibuat.

Tampilan akhir report dengan Report Design. lalu pilih build event. Caranya: o Klik kanan pada button. o Kita akan mencoba sedikit menyusupkan event ke dalam button tersebut. beri text pada button (Caption) dengan value ‘Close Now’. o Pada percobaan kali ini. Pengaturan segala sesuatu tentang button dapat kita atur secara terpusat dari property sheet. Button akan kita coba letakkan di header saja. Setelah selesai meletakkan button. . Action Close.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 7. o Akan muncul windows baru dan aturlah seperti gambar berikut: Gambar 8.

klik pada report view dan kita akan melihat hasil akhir report yang baru saja kita buat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9. apa yang terjadi ? . • Pertanyaan: Jika kita klik tombol close. Hasil report.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  o Klik Run • Setelah melakukan semua perintah di atas.

net/blog/?p=13 http://www.com/od/tutorials/Tutorials.bocsoft.techtutorials. http://databases.com ☺ “ You don't get paid for the hour.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Tambahan: Pelajari Report Wizard.about.about.google.htm http://www.html http://databases. You get paid for  the value you bring to the hour ” – Jim Rohn  .htm http://www.com/od/tutorials/l/aareports1.info/appaccess.