Praktikum Pengantar Komputer dan Internet     

 

Microsoft Access 2007  
“Reporting with Microsoft Access” 
Tim Asisten   

2009‐2010

Pilih table yang akan dibuat laporannya. Last Name. (pada kesempatan kali ini kita akan menggunakan database bawaan dari Microsoft SQL Server yang bernama ‘Northwind. Cara Pembuatan Report pada Microsoft Access 2007 1. Birth Date. gunakan table employees. laporan data pegawai sebuah perusahaan. dan lain – lain. Title. laporan stock dan status barang pada suatu gudang. • • Pada percobaan kali ini. dst … Gambar 1. First Name. Pengertian Report Report dapat diartikan dengan sebuah kata: ‘laporan’. Lihat gambar 1. Report merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Access yang berguna untuk membantu kita membuat laporan mengenai data – data yang ada dalam database kita. B. Isi dari table Employees berupa Employee ID. kita dapat menggunakan report untuk membuat laporan transaksi pada sebuah toko (pembelian dan penjualan).Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  MICROSOFT ACCESS 2007 A. Amati isi dari table Employees. Pilih dan amati table Employees . Sebagai contoh. Buka Microsoft Access dan siapkan terlebih dahulu database Anda.mdb’) 2.

: berisi tampilan dan menu untuk merubah layout report. Jika kita tidak puas dengan tampilan report yang sangat sederhana tersebut. Menu Report pada Access 2007 4. . perhatikan dulu di pojok kanan windows MS Access kita. Hasilnya dapat kita lihat seperti gambar di bawah ini: Gambar 3. Pilih menu Create. : tampilan jika report dicetak. Percobaan yang baru saja kita lakukan adalah membuat reports dimana Microsoft Access secara otomatis men-generate report demi kemudahan dan kenyamanan pemakainya.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  3. Isi dari reports tersebut adalah semua field yang terdapat pada table Employees. Klik Report. ada 4 mode view yang dapat kita pilih: • • • Report view Print view Layout view : tampilan hasil report. Report yang telah jadi. Sebelum mulai menghias dan menata letak report kita. kita dapat melakukan beberapa aksi yang dapat mempercantik dan memperindah laporan kita. Gambar 2.

    Clue: Gunakan fitur – fitur yang ada pada layout view dan design view. Gambar 4. Layout view.  .mdb dan  table Suppliers sehingga tampilannya kurang lebih menjadi seperti  Gambar 5.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  • Design view : berisi tampilan dan menu untuk menambah atau mendesain sendiri report kita. Latihan 1 Buatlah report dengan menggunakan database Northwind.

padat. Advanced Reports Dalam beberapa kasus. Dengan advanced report. atau jelas. Tampilan Report yang telah dimodifikasi.…. C. ada kalanya kita dituntut untuk membuat laporan yang ringkas. Namun. report otomatis seperti yang sudah kita pelajari pada bagian sebelumnya memang praktis dan memudahkan penggunanya.. berisi. Bayangkan saja betapa membingungkannya jika seorang general manajer diserahi report yang berisi banyak sekali data yang sebenarnya tidak perlu kita lihat dari bawahannya.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  …………………. advanced report diperlukan sebagai solusi dari masalah tersebut. kita dapat memilih sendiri bagian – bagian . Gambar 5. Oleh karena itulah.

buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. bukalah database kita terlebih dahulu dan persiapkan table yang akan kita pakai. maka kita memulai pekerjaan kita dengan layout view. Sebagai latihan. beri logo dan Title report. kita juga dapat mendesain sendiri layout halaman yang akan kita gunakan. bedanya adalah jika kita memilih blank report. sedangkan jika kita memilih report design. kita memulai pekerjaan kita dengan design view. Tentu saja. o Pindahkan field yang diperlukan saja dengan cara drag and drop dari menu field list yang terletak di sebelah kanan windows. Pada bagian ini. Untuk mencoba kedua opsi ini.) Blank Reports • • • • Pilih menu create -> blank reports Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  mana saja yang perlu dicantumkan dalam laporan kita. Database: Table: Products a. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. antara lain: o Blank reports (membuat dari awal dengan halaman layout) o Report Design (membuat dari awal dengan halaman design) o Report Wizard (membuat dari awal dengan wizard) Kita akan mempelajari lebih jauh mengenai report – report tersebut dengan mengerjakan beberapa contoh dan latihan pada modul ini. Petunjuk: o Pilih menu Format. terdapat beberapa opsi yang dapat kita pergunakan untuk membuat reports. . Blank Reports dan Report Design Kedua jenis opsi ini hampir sama.

o Image dapat disertakan dari icon image pada menu Design. buatlah laporan seperti gambar di bawah ini. Mulailah mendesain halaman reports tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Akan muncul sebuah windows kosong yang berupa halaman tempat kita mendesain report.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 6. o Button (hanya sebagai perkenalan saja ☺) digunakan untuk memberi kontrol terhadap hasil report kita.) Report Design • • • • Pilih menu create -> Report Design. lalu pilih warna yang kita inginkan. o Label digunakan untuk memberi text pada reports. b. Catatan: o Untuk mendesain letak fields dapat dilakukan dengan cara drag and drop seperti pada blank report. . Tampilan Blank Report yang telah selesai dibuat. Sebagai latihan. o Fill dan Alternate Fill dapat dilakukan dengan klik kanan pada bagian kosong di desain report.

Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Gambar 7. Pengaturan segala sesuatu tentang button dapat kita atur secara terpusat dari property sheet. Caranya: o Klik kanan pada button. Action Close. Button akan kita coba letakkan di header saja. Tampilan akhir report dengan Report Design. . o Kita akan mencoba sedikit menyusupkan event ke dalam button tersebut. beri text pada button (Caption) dengan value ‘Close Now’. Setelah selesai meletakkan button. o Pada percobaan kali ini. o Akan muncul windows baru dan aturlah seperti gambar berikut: Gambar 8. lalu pilih build event.

• Pertanyaan: Jika kita klik tombol close. Hasil report. klik pada report view dan kita akan melihat hasil akhir report yang baru saja kita buat seperti pada gambar di bawah ini: Gambar 9. apa yang terjadi ? .Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  o Klik Run • Setelah melakukan semua perintah di atas.

 You get paid for  the value you bring to the hour ” – Jim Rohn  .google.htm http://www.com/od/tutorials/l/aareports1.about.htm http://www.Microsoft Access 2007 Pengantar Komputer dan Internet 2009‐2010  Tambahan: Pelajari Report Wizard.net/blog/?p=13 http://www.about. http://databases.bocsoft.info/appaccess.html http://databases.com/od/tutorials/Tutorials.com ☺ “ You don't get paid for the hour.techtutorials.