P. 1
Pengertian manajemen perkantoran

Pengertian manajemen perkantoran

|Views: 188|Likes:
Published by Votranica Siregar
Manajemen yang diperlukan seorang manajemer dalam sebuah kantor.
Manajemen yang diperlukan seorang manajemer dalam sebuah kantor.

More info:

Categories:Types, Recipes/Menus
Published by: Votranica Siregar on Mar 21, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/03/2015

pdf

text

original

Pengertian manajemen perkantoran

Menurut Robbins (1994:4), management is the process of getting activities completed efficiently with and through other people. Setiap perusahaan harus dapat menjalankan perusahaan secara profesional dalam mencapai sasaran yang telah ditentukan. Dengan demikian, perusahaan harus mampu mengarahkan semua kegiatan untuk mencapai sasaran tersebut. Tuntutan utama manajemen adalah mencapai efektivitas dan efisiensi. Dalam pelaksanaannya, organisasi tidak bisa terlepas dari: a. Fungsi manajemen, terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian (planning, organizing, actuating, controlling) atas berbagai aktivitas dalam organisasi tersebut. b. Fungsi operasional perusahaan, secara umum fungsi ini meliputi bidang pemasaran, produksi/operasional, keuangan, sumber daya manusia, maupun administrasi perkantoran. Peranan manajemen perkantoran dapat disimpulkan dalam mengoordinasikan kegiatan-kegiatan perusahaan. Walaupun koordinasi bukan merupakan fungsi manajemen, tetapi merupakan inti/esensi dari manajemen. Koordinasi harus di terapkan pada fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan. Fungsi manajemen maupun fungsi operasional perusahaan sangat diperlukan bagi aktivitas administrasi perkantoran. Manajer pada setiap level/departemen harus menjalankan fungsi manajemen. Manajer kantor bertanggung jawab terhadap manajer fungsional, seperti manajer keuangan dan akunting. Manajer kantor memberikan informasi pada top manajer. Informasi tersebut menjadi dasar bagi top manajer dalam membuat keputusan. Informasi harus relevan, ringkas tetapi memadai akurat, dapat dipercaya, mudah dimengerti, disajikan dalam bentuk yang benar, dihasilkan pada waktu yang tepat, dan dengan biaya yang rendah. Tugas-tugas top manajer adalah membuat keputusan-keputusan dan perencanaan jangka panjang yang meliputi kebijaksanaan-kebijaksanaan, menyeleksi dan mengevaluasi kinerja organisasi secara keseluruhan serta mengawasi first manager. Middle manager membantu top manager dalam melakukan fungsi-fungsi manajemen, membuat keputusan-keputusan jangka menengah, dan mengawasi first line supervisor. Sedangkan first line supervisormembuat keputusankeputusan jangka pendek yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan. Manajemen perkantoran adalah salah satu fungsi operasional perusahaan dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional organisasi. Manajemen perkantoran bukan merupakan suatu posisi atau suatu kantor departemen akan tetapi merupakan suatu manajemen atas orang-orang yang beroperasi dalam kegiatan administrasi yang mencakup pengelolaan informasi dan keahlian yang dibutuhkan bagi keputusan yang efektif dan tepat waktu.

Delman demikian setiap organisasi membutuhkan penanganan yang lebih serius terhadap kegiatan perkantoran. Begitu penting fungsi kantor dalam setiap perusahaan sehingga semakin kompleks pekerjaan pengelolaan informasi. . manajemen.E. Di lain hal banyak pula jenis pekerjaan yang ditinggalkan. pencatatan. S. Kantor dalam arti dinamis merupakan proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan. pencatatan. penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi. yang maknanya: ruang tempat bekerja. pengorganisasian 2011. biro. posisi. lembaga. jawatan instansi dan sebagainya.Fungsi operasional perusahaan. maka cakupan manajemen kantor menjadi semakin luas. perkembangan teknologi yang begitu cepat. This entry was posted in Ekonomi Manajemen. Pengertian Perkantoran Pengertian Kantor Kantor dan Manajemen Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: “kantoor”. penyimpanan. Dewasa ini. atau ruang tempat kerja. Manajemen Perkantoran and tagged Fungsi on July 25. Dalam bahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu: tempat memberikan pelayanan (service). Atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi dalam arti sempit Sedangkan kantor dalam arti statis bisa berarti Ruang kerja. pengolahan. badan. jawatan. kamar kerja. yaitu kantor dalam arti dinamis dan kantor dalam arti statis. Perkembangan tersebut mengakibatkan munculnya jenis-jenis pekerjaan baru. manajemen adalah. Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi 2. instansi. serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan. pengolahan. kinerja organisasi. terutama teknologi komputer menyebabkan adanya perubahan-perubahan yang sangat drastis pada manajemen kantor.Secara tradisional fungsi manajemen kantor terbatas seputar masalah tulis-menulis dan kepegawai kantor karena perkembangan teknologi. Sumber Artikel Manajemen Administrasi Perkantoran Oleh Ida Nuraida. markas. dan penyampaian/ pendistribusian data/informasi. tempat kedudukan pimpinan. perusahaan.

c) Kallaus dan Keeling.kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat. and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information. office is a function where interdependent system of technology. b) Merekam dan menyimpan data-data serta informasi( to record information) Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu : a) Menurut Moekijat(1997:3). b) Prajudi Atmosudirjo (1982:25). seperti mengumpulkaninformasi dan sumber-sumber yang berbeda dan membuat perhitungan/pembukuan. Mills memperluas menjadi fungsi kantor (pekerjaan yang dilakukan) yakni sebagai berikut: a)Menerima Informasi (to receive information) Menerima informasi dalam bentuk surat. Dari definisi tersebut.Selain pengertian-pengertian tersebut. korespondensi. transaksi. c) Mengatur Informasi (to arrange information) Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya ketika diberikan. atau disimpan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan pengendalian perusahaan seperti rician negosiasi. menyimpan. panggilan telepon. faktur atau ringkasan rincian seperti laporan keuangan. faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. d) Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai (gedung. Kantor bertanggungjawab memberikan informasi dalam bentuk terbaik dalam . kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha. mengumpulkan. procedures. dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima. Fungsi Kantor Menurut Mills. pesanan. dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan. ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja. sampai menyalurkannya. laporan persediaan. rumah. Dari definisi-definisi diatas dapatlah ditarik kesimpulan bahwa kantor dalam arti dinamis adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan system antara orang. pesanan. dll. tujuan kantor didefinisikan sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. mengolah. teknologi. Beberapa rekaman (record) diminta untuk disimpan menurut hukum. staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan.

Kelima fungsi tersebut harus dilaksanakan dalam setiap organisasi. Sebagian informasi yang diberikan bersifat rutin. Akan tetapi. sebagian bersifat khusus. Administrasi dalam hal ini adalah segenap proses penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. rekaman vital seperti kontrak besar harus dilindungi secara tepat. b)Perantara Kantor bertindak sebagai pusat pelayanan yang menghubungkan antarbagian dalam organisasi. laporan keuangan. Di dalam perusahaan kecil yang hanya dikendalikan oleh satu orang. Selain lima fungsi di atas kantor masih mempunyai empat fungsi yaitu: a) Pusat syaraf administrasi dan perencanaan kebijaksanaan Sebagai badan eksekutif . melaporkan adanya sejumlah utang yang mungkin tidak terbayar saat akan jatuh tempo. di dalam perusahaan besar dan kompleks. pelayanan kantor secara terpisah (desentralisasi) mungkin tidak diperlukan. Contoh informasi tersebu adalah pesanan. komunikasi. Kantor adalah pelayanan dari manajeman. dll. personalia. keuangan. direktur pengelola tidak dapat menangani secara pribadi semua fakta yang berhubungan dengan perusahaan sehingga kantor besar atau kompleks harus memenuhi fungsi tersebut. laporan perkembangan. uang tunai harus disimpan di dalam lemari besi maupun di dalam bank.melayani manajemen. tata usaha dan humas. faktur/kuitansi. penetapan harga. e) Melindungi Aset( to safeguard assets) Selain empat fungsi di atas. masih ada fungsi lain dari kantor yaitu mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. . kantor memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. c) Koordinator Mengawasi dan mengkoordinasi seluruh kegiatan organisasi. dll. anggaran. seperti penyiapan faktur/kuitansi. d) Memberi Informasi (to give information) Bila manajemen diminta sejumlah informasi yang diperlukan. Kantor harus berhati-hati terhadap makna rekaman dan memperhatikan dengan segera hal-hal yang memerlukan tindakan manajemen. Unsur-unsur dari administrasi : pengorganisasian. Informasi-informasi tersebut diberikan baik secara lisan maupun tulisan. akuntansi. kantor harus bertindak sebagai pusat administrasi. Misalnya melaporkan adanya kekurangan persediaan. laporan keuangan.

Suatu kantor disebut modern jika setiap aktivitas telah diperhitungkan secara rasional sesuai kebutuhan kantor. rational. sistematis. d) Membantu efisiensi dalam pelaksanaan pekerjaan.d) Penghubung dengan publik Mengadakan hubungan dengan pihak luar organisasi dan memberikan dukungan terhadap organisasi. dan bertindak sesuai perkembangan jaman h) Pelaksanaan kerja mengutamakan profesionalisme sesuai dengan tuntutan jaman i) Menggunakan teknologi baru dalam komunikasi. Diantaranya adalah : a) Punya bangunan dan tata ruang yang baik serta modern b) Seluruh sitem administrasinya dibangun berbasis Teknologi Informasi (TI) sehingga pelaksanaan pekerjaan lebih efisien. Modern yang dimaksud dalam hal ini dapat dilihat dari bagaimana prinsip-prinsip pelaksanaan kerjanya. pengolahan dan pengelolaan data yang terus berkembang Organisasinya dibangun berdasarkan fungsi sehingga diharapkan dapat menuntaskan segala macam pekerjaan tanpa harus khawatir tumpang tindih dengan pekerjaan lainnya j) k) Tugas-tugas dibagi habis sedemikian rupa untuk menghindari terjadinya penumpukan kekuasaan di satu tangan l) Setiap pekerjaan dilengkapi dengan SOP (Standart Operating Procedure). b) Membantu pimpinan dalam mengambil keputusan dan pengaturan pekerjaan. untuk memudahkan pelaksanaannya Selain dari segi aktivitasnya. c) Membantu pimpinan dalam penyederhanaan kerja dan penyederhanaan system. Ciri-ciri Kantor Modern Modern dalam hal ini bukan berarti gedung mewah atau pegawai dengan pakaian rapi. pengumpulan. ciri-ciri kantor juga dapat dilihat dari segi sarana dan prasarana yang digunakan. Ciri-ciri kantor modern dari segi aktivitasnya antara lain : a) Merupakan alat penyambung panca indera dan ingatan pimpinan. cara berpikir. aman. e) Memiliki pegawai yang melaksanakan tugas dengan disiplin dan akuntabel f) Bekerja analitis. terbuka dan demokratis g) Memiliki sikap. dan akurat .

1974). 1973) c) Office management can be defined as the planning. and by providing the most suitable envoronment “Manajemen kantor dapat dirumuskan sebagai pengorganisasian suatu kantor untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan untuk memanfaatkan pegawai dengan sebaik-baiknya dengan menggunakan mesin-mesin dan perlengkapan yang paling cocok. 1973) b) Office management can thus be defined as the organization of an office to achieve a specified purpose and to make the best use of the personal by uing the most appropriate machines and equipment. “Istilah manajemen perkantoran akan dipergunakan dalam arti luas demikian dalam buku ini. 1990). f) Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuannya yang sudah ditentukan (Mills. 1953). it will be considered to encompass the management of office work wherever and by whom ever performed. beberapa diantaranya: a) Office management is the directing and controlling of an office in order to achieve its specified purpose in the most economical way “Manajemen perkantoran adalah pengarahan dan pengawasan sebuah kantor untuk mencapai tujuannya yang khusus dengan cara yang sehemat-hematnya” (J. dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran.C. (The Liang Gie) . serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mereka mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. ) e) Manajemen Perkantoran berkenaan dengan pengarahan dan pengawasan pekerjaan perkantoran (Edwin Robinson. manajemen perkantoran akan dianggap meliputi manajemen daripada pekerjaan kantor dimanapun dan oleh siapapun dilakukan.C. organizing of fice work and actuating those performing it so as to achieve the determined objectives“Manajemen kantor dapat dirumuskan sebagai perencanaan pengawasan. pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu” (GR Terry. Denyer.” (Littlefield dan Peterson. metode-metode yang paling baik dan dengan memberikan lingkungan yang sesuai (J. the best possible methods. misalnya komputer Definisi Manajemen Perkantoran Ada berbagai definisi atau batasan yang diberikan oleh para ahli tentang manajemen kantor. g) Manajemen Perkantoran dapat di definisikan sebagai perencanaan.c) Perlengkapan kantor sesuai dengan keperluan terkini. pengendalian. d) The term office management will be used in such a broad sense in this book. controlling. Denyer.

pengorganisasin. dicatat untuk Layanan Mengolah Lingkup Lingkup pekerjaan Menghimpun Mencatat (menggunakan Menggandakan (melalui komputer atau kantor lembaga Pekerjaan pendidikan pekerjaan (mengumpulkan Dinas Kantor Lembaga RESUME : Tika : Manajemen Pendidikan kantor Lembaga adalah kegiatan MANAJEMEN Nur’Aini PERKANTORAN Dewi 10101244036 Perkantoran merencanakan. 4.email. Menyimpan (tugas pegawai Mengirim Menerima gudang. dan mengendalikan kegiatan Kantor lembaga Pendidikan . mengarahkan. Ruang Ruang 1. dimana tujuan kantor adalah pemberian pelayanan informasi pada pihak-pihak yang memerlukan. pendidikan. 8. 2. b.Inti yang dapat diperoleh adalah bahwa manajemen perkantoran merupakan penerapan fungsifungsi manajemen pada kantor. c. barang masuk. Selain itu manajemen perkantoran juga dapat diartikan sebagai pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya ( seefisien mungkin). d. 7. konsumen dan masyarakat. 5. e. MANAJEMEN PERKANTORAN (RESUME) TUGAS Nama NIM Pengertian Manajemen semua Contoh a. 3.dll) (email) arsip) lain. yakni perencanaan. : Sekolah Pendidikan LPMP Diklat Dll. yaitu: pimpinan. dimana hasil akhir kegiatan kantor ini berujud pelayanan informasi pada berbagai pihak. 6. dan mengontrol setiap aktivitas kantor. mengawasi. Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa Manajemen Kantor adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengelola. Kantor kantor: data) (mengetik) manual) (mengcopy) kurir. mengorganisasikan. para karyawan. merencanakan. mengevaluasi. penggerakan dan pengawasan kantor agar tujuan kantor tersebut dapat tercapai.

Prinsip 1. Otoritas Ada Tanggung Otoritas Delegasi pentingnya tugas semua peserta Seluruh TU Dilakukan Pekerjaan Pekerjaan Bersifat didik Semua pekerjaan tidak akan dikerjakan sendiri tanpa bantuan oranglain. 4. 4. 3. bergerak. pihak Karakteristik Karakteristik 1. Melayani 2. Alasan 1. Semua lini Orientasi mutu Organisasi tujuan Organisasi Dinas tertentu. Pendidikan: Sekolah Pendidikan Ponpes Bimbel berorganisasi (pelimpahan terhadap tugas Organisasi garis berdasar Pengawas tanggung : wewenang) Koordinasi jawab jabatannya jelas : otoritas jawab Pengawas pusat Organisasi adalah suatu system kerjasama yang dilakukan sekelompok orang untuk .Peranan Peranan suatu membuat 3. 1. 3. Membantu keputusan kelancaran atau Tenaga Tata Administrasi Usaha Sekolah organisasi. 3. organisasi mencatat. perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan. 4. Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari 2. Pengertian mencapai Contoh 1. 2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi itu untuk melakukan tindakan yang tepat. Pekerjaan 3. Kantor Kantor/TU layanan maupun bagian catat semua pendidik dengan baik. 4. 2. 2.

e. d. Keuntungan: a. Kelemahan a. e. Mempengaruhi Lingkungan Kenyamanan kesehatan fisik kantor Tata Fasilitas sesuatu yang Lingkungan secara fisik ada fisik dalam lingkungan Pengawasan Arsip Kebut Arsip khas Cepat terpenuhi mudah : Boros sulit tersebar Kantor fisik kantor. c. Lingkungan 1. c. c. Keuntungan a. Pentingnya a. 8. Banyak pekerjaan yang tertunda karena banyak pekerjaan yang ditangani b. kantor: Kebersihan ruang ruang Suhu Ventilasi : kerja pegawai Kebutuhan masing-masing unit belum tentu terpenuhi Desentralisasi . b.5. Kelemahan Rumusan Simple Garis otoritas Prinsip tingkat dan Pekerjaan tanggung manajemen komunikasi jawab spesialisasi Kantor Sentralisasi Memudahkan Memudahkan Hemat Mudah Penggunaan meratakan tenaga penyeragaman peralatan beban kerja kerja pengawas kantor kerja fleksibel a. c. b. b. 6. 7. Pengorganisasian 1. d. b. 2. Segala Persyaratan a. b.

yang nyata mengadakan. 2. biaya dan metode kerja (tenaga dan pikiran). Kerja menghasilkan. 1986: 142). e. Memperbaiki semangat bekerja para pegawai dengan menyiapkan suasana kerja yang Efisiensi Kata "Efisien" yaitu berasal dari bahasa latin efficere yang berarti bersih lebih memuaskan (Komaruddin. tersingkat. menjadikan. Jadi efisiensi kerja pada umumnya merupakan perwujudan dari cara-cara bekerja yang efisien. c. d. termurah. formal informal eksternal internal vertikal horizontal Kantor tersedia. adalah: Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan. Efisiensi dapat dirumuskan menurut suatu pengertian tertentu memaksimumkan perbandingan yang antara hasil (imbangan akibat-akibat yang dikehendaki terhadap yang tidak dikehendaki) dengan pengorbanan diberikan. d. sedikitpun mengurangi Cara Cara Cara Cara Cara hasil yang yang yang yang yang yang hendak dicapai yaitu : termudah. teringan. Tata ruangan Fungsi dan tujuan antara kantor Berpengaruh pada Tercapainya efisiensi Lingkungan dengan lingkungan sosial disekitar Komunikasi Komunikasi Komunikasi Komunikasi Komunikasi Komunikasi Ruang yang perencanaan tataruang kantor diantaranya dan efektifitas tujuan kerja sosial kantor. 5. b. dilihat dari segi usaha yang meliputi 3 unsur yaitu waktu. 2. suatu cara bekerja yang efisien ialah cara yang dengan tanpa 1. tercepat. Untuk menghasilkan lebih banyak pekerjaan dengan biaya serendah-rendahnya. Mengurangi waktu yang diperlukan untuk suatu pekerjaan dengan memperbaiki alur pekerjaan. dan sebaginya didalam 1. f. 3. Hubungan a. . mesin. 4.c. 2. 3.

Reduce Cost. istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang. Namun yang paling penting. Resiko dapat berasal dari ketidakpastian maupun beberapa hal diluar kontrol perusahaan. Keamanan dari data dan informasi perusahaan juga dapat terjaga dengan baik (dari pihak luar) karena Sistem Informasi juga berguna di bidang security (contoh: password). Add value dan Creating New Reality. tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Jadi. bahkan dalam derajat yang tinggi mengenai mutu dan hasilnya. Sistem Informasi memiliki empat peran utama yaitu: Minimize Risk. Dalam arti yang luas. Sistem Informasi menyimpan data dan memprosesnya secara akurat dan meminimalkan resiko human error. istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK). dan teknologi. data. (sumber: Wikipedia.Suatu cara bekerja efisien yang dipraktekkan pada suatu satuan usaha tertentu akan mengakibatkan tercapainya hasil yang dikehendaki. Jadi hasil yang maksimal dalam setiap pekerjaan tergantunga pada cara bekerja yang efisien. Untuk meminimalisir resiko ini. Sistem Informasi ialah kombinasi dari Teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk tujuan mendukung operasi dan manajemen. Setiap bisnis atau organisasi pasti memiliki resiko yang berkaitan dengan beberapa faktor. Dalam pengertian ini.com) Banyak sekali manfaat yang didapatkan sebuah organisasi jika menggunakan Sistem Informasi ke dalam kegiatan atau operasional perusahaannya. proses algoritmik. Sistem Informasi memegang peran penting. . misalnya keuangan. informasi-informasi yang bersifat penting atau sensitif (seperti masalah keuangan) tidak dapat terjadi kesalahan perhitungan.

Peran Sistem Informasi selanjutnya yaitu menciptakan Adding Value kepada konsumen dari perusahaan/organisasi.Sistem Informasi juga memiliki peran dalam mengurangi pengeluaran perusahaan. sampai mempersingkat waktu. pembayaran pegawai dan lain-lain. Mungkin sebuah organisasi akan melakukan pengeluaran yang besar dalam pengadaan alat-alat untuk mendukung Sistem Informasi tersebut. Pelanggan pasti akan meningkat kepuasannya . manajemen stok barang. Namun manfaat yang didapatkan sangat besar untuk sebuah organisasi yang akan dicapai dalam beberapa waktu ke depan. Dengan penggunaan Sistem Informasi. perusahaan dapat menekan cost untuk pengadaan kertas/buku. Dengan penerapan Sistem Informasi. Penggunaan SI tentunya juga membuat praktis proses-proses di dalam organisasi baik dalam segi keuangan. nilai sebuah produk/jasa yang dihasilkan oleh organisasi atau perusahaan pasti akan meningkat.

Selain harganya yang murah (bahkan ada yang gratis). unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.terhadap produk/jasa yang dikeluarkan oleh organisasi/perusahaan tersebut. Oleh karena itu. yaitu di dunia maya. 2. untuk menerapkan IT haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi. Karena perkembangan teknologi sudah semakin pesat sehingga kebuutuhan masnusia akan teknologi juga semakin banyak. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Salah satu saat ini yang memanfaatkan teknologi informasi adalah perushaan. yaitu: 1.21 Peran teknologi informasi dalam kehidupan sehari-hari sangat penting. sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik. banyak sekali sisi positif atau manfaat jika sebuah organisasi menerapkan Sistem Informasi di dalamnya. Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting.R. Diantaranya mengubah proses manual menjadi otomatis sampai pengambilan keputusan yang menjadi semakin cepat. Diposkan oleh ahmed's blog di 16. Hal ini tentu bakal menjadi profit bagi perusahaan itu sendiri. sekarang ini internet juga merupakan tempat baru dalam dunia bisnis dan juga media promosi sekaligus mengubah tatanan persaingan di dunia bisnis. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi . Peran teknologi informasi bagi sebuah perusahaan dapat kita lihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan oleh G. Apakah dengan IT mampu meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan. Inilah yang dimaksud dari istilah Creating new reality. Perkembangan terakhir yang ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah mampu menciptakan suatu arena bersaing baru bagi perusahaan. Peran terakhir ialah Creating new reality. Sistem Informasi adalah masa depan. Mari tinggalkan cara yang lama menuju teknologi terbaru. Terry. internet merupakan hal yang selalu di akses oleh banyak orang. Jadi. Sebuah organisasi dapat memanfaatkan teknologi ini untuk media promosi dan sebagainya. ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan.

blogspot. 4. Label: Informasi Teknologi. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya.html . dan manajemen informasi. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan. sedang maupun kecil. divisi. adalah beberapa perusahaan besar yang telah menerapkan aplikasi TI secara luas. dan Coty Inc. berkooperasi. berkolaborasi. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. semuanya membutuhkan sistem TI yang dapat mengintegrasikan informasi sehingga dapat mendukung infrastruktur perusahaannya.com/2012/03/peran-teknologi-informasi. dalam hal ini proses impelemntasi sesuai dengan apa yang diharapkan. 3. Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management atau Enterprise Resource Planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya. Group Kalbe. Dari pembahasan di atas dapat kita simpulkan bahwa peranan TI dalam suatu perusahaan besar. Peran Teknologi Informasi http://computers-inc. Meskipun ada hambatanhambatan yang dihadapi saat implementasi ataupun dana yang terbilang sangat besar untuk implementasi TI hal tersebut tidak menghalangi perusahaan untuk tetap berjalan karena apa yang telah dikeluarkan seimbang dengan apa yang didapatkan. teknologi informasi. 5. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi. baik itu swasta. dan struktur organisasi departemen. FFI.informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer. dan berinteraksi. sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait. hal ini dilakukan karena aplikasi yang terdahulu tidak dapat lagi menunjang system yang sedang berjalan. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas. BUMN maupun pemerintahan. atau unit terkait dengan system informasi. Bank Ekonomi. Bahkan tidak jarang ditemui perusahaan yang cenderung melakukan kegiatan pengalihdayaan atau outsourcing sejumlah proses bisnis terkait dengan manajemen teknologi informasinya ke pihak lain demi kelancaran bisnisnya.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->