Professional Documents
Culture Documents
KOMUNIKASI
3 PRINSIP KOMUNIKASI
7 PROSES
PENGHANTAR @ PENGIRIM
konsepnya.
MESEJ
PENERIMA
4 peranan penerima:
MAKLUM BALAS
Arahan
• Suruhan
• Soalan
• Jawapan
• Penjelasan
Bukan arahan
• Mimik muka
• Nada suara
• Air muka
• simbolik
GANGGUAN
(A) BENTUK
MENEGAK
MENDATAR
Kebaikan:
Objektif:
MELINTANG
Kegunaan:
• Menilai pekerja
• Menerangkan polisi
• Member arahan
Masalah
Kegunaan
• Membuat laporan
• Menyelesaikan masalah
• Memberi idea/cadangan
• Meluahkan masalah
• Menyampaikan maklumat
Manfaat
• Syarikat
Sebagai ujian kepada pekerja bawahan dalam menerima mesej
• Pekerja
KESEDARAN
PENGUKURAN
MAKLUM BALAS
KEBAIKAN KEBURUKAN
Alat bantuan komunikasi boleh Tiada rekod kekal keran bentuk tidak
digunakan nyata
Maklum balas cepat
KEBAIKAN KEBURUKAN
Dalam bentuk yang tetap & disimpan Penerima mungkin membuang & tidak
lama membaca
PERBINCANGAN
UCAPAN
Cara penyampaian secara lisan melalui ceramah, pidato, @ pembacaan
laporan bertulis di hadapan sekumulan pendengar
PEMBENTANGAN
Slaid
Filem
LCD
• Paparan pada skrin sama ada warna @ hitam putih yang dicetak di atas
kertas telus
Pita rakaman
Grafik
Telekonferens
• Siaran lansung
MESYUARAT
• Faedah
- Banyak pendapat
• Langkah-langkah mesyuarat
- Tujuan mesyuarat
- Agenda mesyuarat
- Persediaan tempat
PERBUALAN TELEFON
• Catatan/ mesej
• Tarikh
• Masa
• SURAT-MENYURAT
Proses penulisan dengan satu tujuan tertentu sama ada secara rasmi @
tidak.
- Kepala surat
- Tarikh
- Untuk perhatian
- Tajuk surat
- Isi surat
- Penutup surat
- Tandatangan
- Nombor rujukan
- Alamat penerima
- Tandatangan
• LAPORAN BERTULIS
Kelebihan
- Sebagai rekod
• E-MEL
Kaedah pertukaran maklumat bertulis & mel suara dengan cepat melalui
penggunaan terminal komputer yang telah dibangunkan dengan
rangkaian kominukasi.
Kelebihan e-mel:
• Gaya berjalan
• Kaedah sentuhan
• Berjabat tangan
• Pakaian
- ZON MESRA
Jarak lebih kurang 2 kaki antara kedua-duanya & sering digunakan ketika
berkomunikasi di kalangan ahli keluarga terdekat @ orang tersayang
- ZON PERIBADI
Jarak antara 2-4 kaki ketika berkomunikasi terutamanya ketika bertemu debgan
orang yang tidak dikenali
- ZON SOSIAL
Jarak antara 4-12 kaki. Zon in digunakan ketika melaksanakan kerja social &
kebajikan
- ZON AWAM
Jarak yang melebihi 12 kaki. Zon ini sering digunakan ketika memberi ceramah,
kuliah, syarahan, berlakon di atas pebtas.
ELEKTRONIK
CETAK
• Pesanan terkawal
Proses penerimaan maklumat secara mental untuk difahami & diambil tindakan.
Alat komunikasi:
- Menulis, membaca, bercakap & mendengar
- Hiburan
- Pembelajaran
- Membuat keputusan
EMPATI
- Sahkan perasaan
- Memahami situasi
- Memberi sokongan
Proses pendengaran:
- Menginterprestasikan makna
- Berfikiran terbuka
- Mengawal emosi
- Fikiran terbuka
RESPONSIF
BERSOPAN
SALING MEMBANTU
• Faham-memahami
(A) HALANGAN
HALANGAN LUARAN
Tingkah laku, tindakan @ rungutan yang dibuat oleh penghantar maklumat semasa
menyampaikan maklumat & persekitaran di mana komunikasi itu mengambil
tempat seperti pasar borong yang bising.
HALANGAN DALAMAN
Kekurangan yang dihadapi oleh penerima maklumat @ pendengar itu sendiri.
Berbentuk emosi, salah sangka, gaya @ ketika menerima maklumat, tidak berminat
untuk mendengar & rasa bimbang.
(B) FIZIKAL
(C) PSIKOLOGIKAL
(D)SOSIALOGIKAL
Manusia sama dari segi lahiriah tetapi berbeza dari segi komunikasi