Menulis surat dinas oleh : Amalia Refina Pratiwi IX Hang Nadim

Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis atau dikirim oleh sebuah instansi atau kantor untuk keperluan dinas. . Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Terdapat Nomor surat. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan 4. apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu 2. Menggunakan kop atau surat. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi . Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik 5.Ciri-ciri Surat Resmi : 1.lampiran dan perihal 3.

Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar. Dalam penulisan surat pribadi. 3. 2.Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi : 1. . bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan. Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak.

Sistematika surat dinas .

Telepon 7988075 .1.logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114.Nama lembaga/instansi .alamat lengkap . Kop surat Memuat informasi tentang . Kauman. Batang 51215.

Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September 2009 .2.

Lampiran. dan perihal diusahakan sejajar.3. Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor. CONTOH : : 01/OSIS/IX/2009 : Satu lembar : Undangan Nomor Lampiran Perihal . lampiran. Nomor.

Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati. dsb. 5.4. direktur. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor ’. 4. 3. . Alamat tujuan surat 1. 2. kepala desa. camat. Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.

Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan . Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Yth.Contoh : Contoh : Yth.

Salam pembuka Gunakan salam pembuka yang netral.5. . Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat.

dsb.6. surat pemberitahuan.00 WIB Tempat : Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. isi surat dinas adalah bagian pembukaan. surat izin. . Hari : Senin Tanggal : 14 September 2009 Waktu : pukul 20. & bagian penutup. kami mengucapkan terima kasih. Atas perhatian Bapak/Ibu. surat permohonan bantuan. bagian inti. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada. Tetapi secara umum.

Salam penutup Gunakan salam penutup yang netral.7. salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. . CONTOH : Hormat kami. Namun.

nama.8. Jabatan. & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa. ttd Joko Susilo Mangkubuwono .

9. Tembusan Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. Yth. CONTOH : Tembusan : 1. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon . Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Yth.

.

Thank you  .