Menulis surat dinas oleh : Amalia Refina Pratiwi IX Hang Nadim

.Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis atau dikirim oleh sebuah instansi atau kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.

Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik 5.lampiran dan perihal 3. Terdapat Nomor surat. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi . Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan 4. Menggunakan kop atau surat. apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu 2.Ciri-ciri Surat Resmi : 1.

.Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi : 1. Dalam penulisan surat pribadi. bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan. 3. Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak. 2. Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar.

Sistematika surat dinas .

Kauman. Batang 51215.alamat lengkap .1. Telepon 7988075 . Kop surat Memuat informasi tentang .Nama lembaga/instansi .logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114.

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September 2009 .

lampiran.3. dan perihal diusahakan sejajar. Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor. Nomor. CONTOH : : 01/OSIS/IX/2009 : Satu lembar : Undangan Nomor Lampiran Perihal . Lampiran.

kepala desa. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat. dsb. Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. direktur. 4.4. Alamat tujuan surat 1. 5. 2. . camat. 3.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor ’.

Contoh : Contoh : Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan .

5. . Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat. Salam pembuka Gunakan salam pembuka yang netral.

. Atas perhatian Bapak/Ibu.6. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan. kami mengucapkan terima kasih. Hari : Senin Tanggal : 14 September 2009 Waktu : pukul 20. dsb.00 WIB Tempat : Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. bagian inti. surat izin. surat permohonan bantuan. surat pemberitahuan. Tetapi secara umum. isi surat dinas adalah bagian pembukaan. & bagian penutup. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada.

CONTOH : Hormat kami. salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. . Salam penutup Gunakan salam penutup yang netral. Namun.7. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma.

Jabatan. ttd Joko Susilo Mangkubuwono . nama. & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa.8.

Yth. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon .9. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Tembusan Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. CONTOH : Tembusan : 1.

.

Thank you  .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful