Menulis surat dinas oleh : Amalia Refina Pratiwi IX Hang Nadim

. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis atau dikirim oleh sebuah instansi atau kantor untuk keperluan dinas.

Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi . Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan 4.Ciri-ciri Surat Resmi : 1.lampiran dan perihal 3. Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik 5. Terdapat Nomor surat. Menggunakan kop atau surat. apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu 2.

3. . bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan. Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar. 2. Dalam penulisan surat pribadi.Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi : 1. Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak.

Sistematika surat dinas .

Batang 51215.Nama lembaga/instansi .logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114.1. Kauman. Telepon 7988075 . Kop surat Memuat informasi tentang .alamat lengkap .

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September 2009 .

lampiran. dan perihal diusahakan sejajar. Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor.3. Nomor. CONTOH : : 01/OSIS/IX/2009 : Satu lembar : Undangan Nomor Lampiran Perihal . Lampiran.

4. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat. 2. 3. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. . 5.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati. Alamat tujuan surat 1. direktur. dsb. camat. Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.4. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor ’. kepala desa.

Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan .Contoh : Contoh : Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Yth.

Salam pembuka Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat. .5.

Hari : Senin Tanggal : 14 September 2009 Waktu : pukul 20. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada. Tetapi secara umum. surat izin. isi surat dinas adalah bagian pembukaan. surat pemberitahuan. & bagian penutup. bagian inti. kami mengucapkan terima kasih.00 WIB Tempat : Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. dsb. surat permohonan bantuan. Atas perhatian Bapak/Ibu.6. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan. .

. Salam penutup Gunakan salam penutup yang netral. CONTOH : Hormat kami. Namun. salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma.7.

ttd Joko Susilo Mangkubuwono . & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa. nama. Jabatan.8.

Tembusan Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. CONTOH : Tembusan : 1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon . Yth. Yth.9.

.

Thank you  .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful