Menulis surat dinas oleh : Amalia Refina Pratiwi IX Hang Nadim

. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar.Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis atau dikirim oleh sebuah instansi atau kantor untuk keperluan dinas.

Menggunakan kop atau surat. Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik 5.lampiran dan perihal 3. Terdapat Nomor surat. apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu 2.Ciri-ciri Surat Resmi : 1. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmi . Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan 4.

bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan. 3. Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar. .Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi : 1. Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak. 2. Dalam penulisan surat pribadi.

Sistematika surat dinas .

Batang 51215. Kop surat Memuat informasi tentang .Nama lembaga/instansi .alamat lengkap . Kauman.1.logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP ISLAM BATANG Jalan Jenderal Ahmad Yani 114. Telepon 7988075 .

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September 2009 .

3. Perihal Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor. dan perihal diusahakan sejajar. lampiran. CONTOH : : 01/OSIS/IX/2009 : Satu lembar : Undangan Nomor Lampiran Perihal . Lampiran. Nomor.

4. dsb. 3. . 5. 2. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor ’. direktur. Aturan penulisan alamat tujuan surat : Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.4.] Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ Kata jalan tidak boleh disingkat. kepala desa. camat. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. Alamat tujuan surat 1.

Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan .Contoh : Contoh : Yth.

. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma CONTOH : Dengan hormat. Salam pembuka Gunakan salam pembuka yang netral.5.

surat izin. Atas perhatian Bapak/Ibu. & bagian penutup. kami mengucapkan terima kasih. Tetapi secara umum. isi surat dinas adalah bagian pembukaan. Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada. surat permohonan bantuan. . surat pemberitahuan.6. bagian inti. Hari : Senin Tanggal : 14 September 2009 Waktu : pukul 20.00 WIB Tempat : Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. Isi surat Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan. dsb.

Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. CONTOH : Hormat kami.7. . Salam penutup Gunakan salam penutup yang netral. salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. Namun.

Jabatan. ttd Joko Susilo Mangkubuwono . & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa. nama.8.

Tembusan Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut.9. CONTOH : Tembusan : 1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon . Yth.

.

Thank you  .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful