You are on page 1of 9

1.

o o o o o o o o o

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Fungsi dan Tugas Pengelola Sekolah a. Kepala Sekolah : Kepala Sekolah berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator dan Motivator (EMASLIM). 1. Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses pengajaran secara efektif dan efisien. 2. Kepala Sekolah selaku manajer mempunyai tugas : Menyusun perencanaan. Mengorganisasikan kegiatan. Mengarahkan / mengendalikan kegiatan. Mengkoordinasikan kegiatan. Melaksanakan pengawasan. Menentukan kebijaksanaan. Mengadakan rapat mengambil keputusan. Mengatur proses belajar mengajar. Mengatur administrasi : Katatausahaan. Kesiswaan. Ketenagaan. Sarana prasarana. Keuangan. 3. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi : Perencanaan. Pengorganisasian. Pengarahan dan pengendalian. Pengkoordinasian. Pengawasan. Evaluasi. Kurikulum. Kesiswaan. Ketatausahaan. Ketenagaan. Kantor. Keuangan. Perpustakaan. Laboratorium. Ruang keterampilan - kesenian. Bimbingan konseling. UKS. OSIS. Serbaguna. Media pembelajaran. Gudang. 7K. Sarana / prasarana dan perlengkapan lainnya.

o o o o o o o o o o o o o 2. o o o o o o o o o o

4. Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenal : Proses belajar mengajar. Kegiatan bimbingan. Kegiatan ekstrakulikuler. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat / instansi lain. Kegiatan ketatausahaan. Sarana dan prasarana. Kegiatan OSIS. Kegaitan 7K. Perpustakaan. Laboratorium. Kantin / warung sekolah. Koperasi sekolah. Kehadiran guru, pegawai, dan siswa. Wakil Kepala Sekolah Wakil Kepala Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sbb: Penyusunan rencana, pembuatan program kegiatan dan program pelaksana. Pengorganisasian. Pengarahan. Ketenagakerjaan. Pengkoordinasian. Pengawasan. Penilaian. Identifikasi dan pengumpulan data. Pengembangan keunggulan. Penyusunan laporan. a. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : o Menyusun dan menyempurnakan program pengajaran. o Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan o Menyusun pembagian tugas dan jadwal pelajaran. o Menyusun jadwal dan pelaksanaan , ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan akhir semester dan ujian kenaikan kelas serta ujian akhir. o Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan o Menetapkan kriteria persyaratan naik/tidak naik dan kriteria kelulusan. o Mengatur jadwal penerimaan buku laporan penilaian hasil belajar dan STTB. o Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan kelengkapan mengajar. o Membina kegiatan MGMP / Team Teaching. o Membina kegiatan sanggar MGMP. o Menyiapkan siswa untuk lomba akademik. o Memeriksa perangkat pembelajaran (silabus, RPP, evaluasi, ketuntasan belajar, program pengayaan / remedial guru) o Mengkoordiner dan melaksanakan supervisi pembelajaran secara rutin atau berkala.

o o o o

Melaksanakan pemilihan guru berprestasi. Melakukan pengarsipan program kurikulum Membentuk tim pengembang kurikulum Membuat laporan pelaksanaan tugas kepala sekolah

URUSAN KTSP o Merencanakan pelaksanaan penyempurnaan silabus, RPP, evaluasi, ketuntasan belajar, program pengayaan / remedial o Melaksanakan Kegiatan penyempurnaan silabus, RPP, evaluasi, ketuntasan belajar, program pengayaan / remedial o Mempersiapkan kelengkapan dokumen KTSP o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN ADAPTASI KURIKULUM o Merencanakan kegiatan adaptasi kurikulum untuk mata pelajaran MIPABING o Memimpin pelaksanaan kegiatan adatasi kurikulum untuk mata pelajaran MIPABING o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah o o o o o URUSAN PBM/EVALUASI Mengkoordinir pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan Semester dan Ujian Kenaikan kelas Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan Mengkoordinir pembukuan nilai pada DKN Memantau Kehadiran guru di dalam kelas Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah

URUSAN SUPERVISI MONITORING o Menyusun jadwal supervise kepala sekolah o Mengkoordinir pelaksanaan supervisi pembelajaran secara rutin atau berkala o Memeriksa perangkat pembelajaran (silabus, RPP, evaluasi, ketuntasan belajar, program pengayaan / remedial ) o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah b.Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : o Menyusun rencana kegiatan OSIS (menyerahkan pada Wakil Urusan Perencanaan) o Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin. o Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi. o Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, kekeluargaan dan kesehatan (7K). o Melaksanakan pemilihan pengurus OSIS. o Melaksanakan MOS siswa baru. o Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.

o o o o

Melaksanakan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah. Menyusun program ekstra kurikuler : olahraga, kesenian dan lain-lain. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

URUSAN CCA o Mengkoordinir kegiatan CCA o Menyusun Jadwal CCA o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN KOMPETISI / LOMBA o Menncari informasi lomba yang akan diikuti siswa o Mempersiapkan siswa yang akan mengikuti lomba o Mengkoordinasikan Kegiatan lomba bidang seni, olimpiade, KIR, dan Olimpiade o Menkoordinasikan pembimbingan kegiatan lomba kepada guru yang relevan o Menyusun Rencana dan Target tahunan prestasi siswa o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN SEREMONIAL o Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan 7K o Melaksanakan kegiatan rutin siswa (upacara, senam pagi, performans) o Melakukan pembinaan siswa secara berkala untuk menciptakan siswa yang bersih, sopan, ramah dan berbudi luhur o Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah c. o o o o o Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat : Menciptakan hubungan kekeluargaan yang harmonis guru / pegawai dan siswa. Mengatur dan meyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa Membina hubungan antar sekolah dengan komite, alumni, dan tokoh masyarakat. Membina hubungan dengan alumni Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya. o Menyusun program kegiatan bakti sosial, karya wisata, dan pameran hasil pendidikan (gebyar pendidikan) o Koordinasi dengan semua staf untuk kelancaran kegiatan sekolah o Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

URUSAN HUBUNGAN DENGAN KOMITE o Mengatur dan meyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa

o Memberikan informasi perkembangan siswa kepada orang tua o Mempersiapkan rapat komite sekolah o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT SEKITAR/PEMERHATI PENDIDIKAN o Membina hubungan dengan masyarakat o Mengkoordinasikan kegiatan bakti sosial o Membina hubungan dengan pemerhati pendidikan o Publikasi kegiatan sekolah pada website o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN LEMBAGA PEMERINTAH/LEMBAGA PENDIDIKAN o Membina hubungan dengan sekolah di dalam dan di luar negeri o Membina Hubungan dengan perguruan tinggi o Membina hubungan dengan lembaga pemerintah o Publikasi Profil dan kegiatan sekolah ke SMP sekitar o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN HUBUNGAN INTERNAL o Membina hubungan guru dengan guru o Membina hubungan siswa dengan guru/staf TU o Koordinasi/publikasi kegiatan sekolah o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN HUBUNGAN DENGAN ALUMNI o Membina hubungan dengan alumni o Publikasi kegiatan sekolah kepada alumni o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah d.Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : o Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana (menyerahkan pada Wakil Urusan Perencanaan). o Mengkoordinasi pendayagunaan sarana prasarana. o Mengatur pengguna alat-alat pembelajaran. o Melaksanakan penataan lingkungan sekolah. o Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana secara berkala dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah. URUSAN PENGADAAN o Melaksanakan analisis kebutuhan sarana o Melaksanakan Pengadaan Sarana o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah

URUSAN INVENTARISASI o Melaksanakan kegiatan inventarisasi sarana minimal 1 x sebulan o Memastikan seluruh sarana prasarana tidak berpindah tempat o Melaksanakan inventarisasi keadaan sarana o Menyusun inventaris sarana dalam buku inventaris o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN PERAWATAN/PEMELIHARAAN o Melaksanakan identifikasi kerusakan pada sarana o Menyusun program pemeliharaan sarana o Melakukan perbaiakan pada sarana yang rusak o Melaksanakan pemeliharaan pada sarana yang masih berfungsi o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah e. Wakil Kepala Sekolah Urusan Perencanaan Melaksanakan analisis SWOT/ Evaluasi Diri/Kebutuhan Sekolah Menyusun/Review visi, misi dan tujuan sekolah Mengkoordinasikan rencana kegiatan kurikulum, kesiswaan, humas, dan sarana prasarana Menyusun / memperbaharui profil sekolah Menyusun Rencana kerja mingguan dan bulanan Menyusun Rencana Kerja Tahunan Sekolah Menyusun Rencana Kerja Jangka Pendek, Menengah, Panjang Menyusun Proposal untuk keperluan pengembangan sekolah Mengorganisasikan pendanaan kegiatan pengembangan sekolah Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah URUSAN EVALUASI/ SWOT o Merencanakan/melaksanakan kegiatan Evaluasi diri sekolah setiap awal Tahun Ajaran o Melaksanakan analisis SWOT o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah URUSAN PERENCANAAN o Menyusun Rencana Kerja mingguan dan bulanan o Menyusun rencana kerja tahunan o Menyusun rencana kerja jangka jangka panjang o Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah 3. Guru Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien serta optimal. Membuat program pengajaran :

o o o o o o o o o o o o o o
4.

Program tahunan / semester. Silabus. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Program mingguan guru / jurnal. Lembar kegiatan siswa. Melaksanakan kegiatan pembelajaran. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar, ulangan harian, semester. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan. Mengisi daftar nilai siswa. Melaksanakan kegiatan membimbing guru dalam kegiatan proses belajar mengajar. Membuat alat pengajaran / alat peraga. Menciptakan karya seni. Melaksanakan kegiatan tertentu disekolah. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran. Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat. Wali Kelas : membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: o Pengolahan kelas. o Penyelenggaraan administrasi. Denah tempat duduk siswa. Papan absen siswa. Daftar pelajaran siswa. Daftar piket kelas. Buku absen. Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas. Tata tertib kelas. o Bertanggung jawab atas kemajuan/perkembangan dan prestasi siwa melalui kerjasama dengan guru BK dan orang tua. o Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger). o Pencatatan mutasi siswa. o Pembuatan catatan khusus untuk pembinaan tentang siswa (pelanggaran disiplin, ketidakhadiran). o Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar. o Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar. Ketua Musyawarah Guru Mata pelajaran (MGMP). Menyusun program dan pengembangan mata pelajaran sejenis. Koordinasi penggunaan raung sarana. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar.

5.

Pelaksanaan kegiatan MGMP terprogram. 6. Guru Bimbingan dan Konseling. o Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling. o Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar. o Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar. o Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai. o Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling. o Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling. o Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar. o Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling. o Mengikuti kegiatan dan musyawarah guru pembimbing (MGMP). o Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling. Pustakawan Sekolah / Petugas Perpustakaan. o Merencakan pengadaan buku/bahan pustaka media elektronik. o Mengurus pelayanan pustaka. o Merencanakan pengembangan perpustakaan. o Memelihara dan perbaikan buku/bahan pustaka/media elektronik. o Menginventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronik. o Menyimpan buku-buku perpustakaan media elektronik. o Menyusun tata tertib perpustakaan. o Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala. Pengelolah Laboratorium Penanggung Jawab Pengelola Laboratorium o Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium. o Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium. o Menyusun program tugas-tugas laboratorium. o Mengatur dan menyimpan daftar alat-alat laboratorium. o Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratirum. o Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium . o Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium.
9.

7.

8.

Kepala Tata Usaha Sekolah : bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan ketatausahaan sekolah meliputi kegiatan sebagai berikut : o Menyusun program tata usaha. o Melaksanakan program tata usaha. o Mengurus administrasi ketenagaan dan kesiswaan, kurikulum dan umum. o Membina dan mengembangkan karier pegawai tata usaha sekolah. o Menyusun administrasi perlengkapan sekolah. o Menyusun dan pengajian data / statistik sekolah.

o o
o

Mengawasi dan mengendalikan pembagian tugas pegawai. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah.

10.Bendahara : o Membukukan arus uang masuk dan keluar. o Membayar gaji dan honorarium serta kesejahteraan Guru/Pegawai pada waktu yang tepat. o Mengadministrasikan keuangan sekolah sesuai dengan petunjuk. o Setiap pengeluaran keuangan harus sepengetahuan/persetujuan Kepala Sekolah. o Mengendalikan keuangan sesuai dengan RABPS. o Menyusun laporan keuangan secara rutin dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah. 10. Laboran Laboratorium IPA (Fisika,Biologi,Kimia). o Merencanakan pengadaan alat-alat/bahan kimia Laboratorium IPA (Fisika,Biologi,Kimia). o Membantu menyusun jadwal dan tata tertib pendayagunaan laboratorium IPA (Fisika,Biologi,Kimia). o Menyusun Program kegiatan Laboran. o Mengatur kebersihan, pemeliharaan, perbaikan dan penyimpanan alat-alat bahan-bahan Kimia laboratorium IPA. o Menginventarisasikan dan mengadministrasikan alat-alat/bahan-bahan kimia laboratorium IPA. o Menyusun laporan pendayagunaan/pemanfaatan laboratorium IPS. 11. Laboran Laboratorium Komputer. o Merencanakan pengadaan alat, bahan dan barang untuk komputer. o Membersihkan dan merawat perangkat komputer. o Memeriksa stabilitas aliran listrik. o Memperbaiki / menyimpan alat, bahan, barang Informatika Teknologi. o Membuat / mengatur jadwal penggunaan Informatika Teknologi. o Menginventarisir dan mengadministrasikan alat, bahan dan barang. o Menyusun laporan pendayagunaan/pemanfaatan kepada Kepala Sekolah.

You might also like