You are on page 1of 18

Managemen Waktu

Kamis, 21 September 2010 By: Dahlia, S. Psi. M.Sc

Managemen Waktu

Mengembangkan keahlian me-manage waktu cara yg efektif untuk: - menyeimbangkan kehidupan kerja/sekolah dan kehidupan dirumah - mengurangi stress - meningkatkan produktivitas pribadi - memberikan kedamaian

Lanjutan

Dengan mengontrol waktu mengontrol kehidupan sendiri. Managemen waktu tekhnik yg dirancang untuk melakukan banyak hal dalam waktu yg singkat dan dengan hasil yg baik.

Lanjutan
Menganalisa penggunaan waktu Langkah awal utk managemen waktu yg sukses menentukan penggunaan waktu sekarang.

Catatan waktu

Catatan harian yg melacak kegiatan2 dan membuat seseorang menentukan bagaimana waktu digunakan. exhibit

Lanjutan
Cobalah analisa catatan waktu anda: 1. Lihatlah catatan waktu anda utk menentukan seberapa banyak waktu yg anda habiskan pada tanggung jawab anda yg utama. Bagaimana anda menghabiskan sebagian besar waktu anda?

Lanjutan
2. Identifikasi area mana yg banyak menghabiskan waktu anda. 3. Identifikasi area yg mana yg tdk menghabiskan banyak waktu anda 4. Identifikasi banyaknya gangguan2 yg membuat anda terganggu dlm melakukan apa yg harus anda selesaikan. Bgm anda menghilangkan gangguan2 tsb?

Lanjutan
5. Identifkasi tugas yg membuat anda tdk harus terlibat penuh. 6. Berapa banyak waktu anda dikontrol oleh orang lain? 7. Lihatlah pada kebiasaan2, pola2, dan kecenderungan2. Apakah kebiasaan2, pola2, dan kecenderungan2 tsb membantu anda atau membuat anda jadi tertunda dlm menyelesaikan tugas2 anda?

Lanjutan
8. Berikan 5 hal yg sering membuat anda membuang2 waktu anda. Apa yg dpt anda lakukan utk mengantisipasinya? 9. Tentukan bagaimana anda me-manage waktu anda secara efisien.

Lanjutan
Menentukan Prioritas Yg membedakan orang sukses & tdk sukses kemampuan mereka utk melakukan hal2 yg penting dahulu & melakukan hal2 yg tdk penting kemudian.

Lanjutan
Pertanyaan2 sehubungan dgn penentuan prioritas 1. Apakah saya harus terlibat secara pribadi karena pengetahuan atau keahlian saya yg unik? 2. Apakah tugas tsb dalam area tanggung jawab saya?

Lanjutan
3. Kapan batas waktunya? Apakah kerja cepat dibutuhkan? (ya atau tidak). Haruskah saya melakukan aktivitas ini sekarang atau bisa ditunda?

Lanjutan
Sistem Managemen Waktu 1. Prioritas Menentukan prioritas membantu meningkatkan penampilan 2. Tujuan Apa yang ingin kita capai dalam periode waktu tertentu.

Lanjutan
3. Rencana Bagaimana anda akan mencapai tujuan 4. Jadwal Kapan kegiatan2 yg direncanakan akan dilakukan.

Lanjutan
Langkah-langkah managemen waktu
1. 2.

3.

Rencanakan setiap minggu Jadwalkan setiap minggu Jadwalkan setiap hari

Lanjutan
Teknik-teknik manajemen waktu untuk mahasiswa: Pelajari materi yang sulit atau membosankan terlebih dahulu. Perhatikan waktu-waktu yang paling baik belajar ketika anda akan bisa memberikan perhatian (fokus).

Lanjutan

Gunakan waktu selagi menunggu Tanyakan pada diri anda Apakah saya terlalu keras pada diri saya? kenali pencapaian yg telah berhasil anda lakukan. Gunakan area belajar yang regular Perhatikan apakah anda memang fokus?

Lanjutan

Matikan handphone Belajar untuk berkata tidak Bersiaplah pada malam sebelumnya. Hindari kebisingan yang dapat menggangu Sadari bagaimana anda menyia-nyiakan waktu anda dan ubahlah kebiasaan anda.

Lanjutan

Tanyakan pada diri anda: Akankah saya memperoleh hasil atas apa yang sedang saya lakukan sekarang? Jika ya, lanjutkan usaha-usaha anda dalam memanage waktu !

You might also like