1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi saat ini, masyarakat semakin menikmati kemajuan teknologi tersebut, seperti jaringan internet yang semakin mudah untuk di aplikasikan oleh masyarakat dalam kesehariannya. Kemajuan teknologi ini pun terjadi pada dunia perusahaan untuk lebih

memudahkan proses kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. Ilmuwan Jerman berhasil menemukan aplikasi software yang bernama SAP (System Application and Product in Data Processing). Software aplikasi SAP tersebut di gunakan pula oleh PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, yang merupakan suatu Badan Usaha Mlik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang semen.

PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, merupakan perusahaan publik yang bergerak dibidang jasa sehingga memiliki tanggung jawab besar untuk mampu memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Resources Planning) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak di implementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia. Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya. Dari uraian diatas maka penulis dapat menyimpulkan laporan analisis dari aplikasi perkantoran PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Oleh karena itu untuk mengupas lebih lanjut, akan dibahas dalam penelitian yaitu,

1

2

“APLIKASI PERKANTORAN PT. SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk ” dengan menggunakan aplikasi software SAP (System Application and Product in Data Processing)

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas sebagai berikut:  Bagaimana penerapan SAP di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk yang digunakan di perusahaan tersebut?  Bagaimana SAP sebaiknya melakukan analisis aplikasi perkantoran di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk dibidang pendistribusian.  Bagaimana cara pengolahan / pendistribusian dengan menggunakan SAP.

1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka penulis membatasi masalah hanya pada Aplikasi Perkantoran SAP di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk khususnya dibidang distribusi.

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Sistem SAP pada PT. Semen Gresik (Persero)Tbk bertujuan untuk mengintegrasikan keseluruan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT.

Semen Gresik (Persero) Tbk, misalnya pada manufaktur ini berarti integrasi

3

proses supply chain – mulai dari supplyer hingga ke customer – dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi. 1.4.2 Manfaat a. Bagi instansi Merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih, yang dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja, perencanaan, konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan seluruhnya dicapai hanya dengan satu aplikasi saja. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan, mulai dari SMB (small and midsize businesses) hingga ke enterprise global. Diperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi terbuka SAP NetWeaverT, guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan, serta memperkuat perubahan bisnis dan inovasi, solusi mySAPT Business Suite membantu perusahaan di seluruh dunia meningkatkan hubungan dengan customer, kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional bisnis mereka. b. Bagi Penulis Aplikasi SAP ini sangat bermanfaat bagi penulis, yaitu penulis dapat mengerti, memahami dan menganalisis penerapan aplikasi perkantoran dengan menggunakan software SAP pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Penulis juga mendapatkan pandangan menyeluruh dari Proses dalam perusahaan yang

Studi Kepustakaan (Library Research) Untuk memperoleh data secara teoritis selain melakukan studi lapangan. Semen Gresik (Persero) Tbk.InfoTech. M. penulis juga melakukan studi kepustakaan dengan menggunakan buku tentang .4 berkaitan dalam Distribusi Penjualan dengan fokus khusus dalam lingkup SAP. guna mendapatkan mengenai analisis aplikasi software SAP pada bidang distribusi.2.5 Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan ini yaitu Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data yang relevan berkaitan dengan judul yang diambil. adalah sebagai berikut: 1. Wawancara Dalam hal ini. Observasi Penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan dan mencatatmengamati dan meninjau terhadap objek peneliti di PT.1 Studi Lapangan (Field Research) Data yang diperoleh dalam penyajian laporan kerja praktek ini adalah dengan cara meneliti secara langsung di instansi tempat kerja praktek dilaksanakan yaitu PT. b. Kurniawan. 1. penyusun melakukan wawancara (tanya jawab) dengan pihak pengelolah IT PT Semen Gresik (Persero) Tbk.5. tepatnya di Surabaya Jawa Timur .5. a. langsung 1.Semen Gresik (Persero) Tbk Distribusi Jawa timur. yaitu Ir. Ilmanza R.

1.2 Waktu Penulis melakukan kerja praktek selama 7(tujuh) hari yang dimulai pada tanggal 30 April 2011 – 07 Mei 2011.1 Lokasi Penulis melaksanakan kerja praktek di sebuah instansi pemerintah PT.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan laporan proposal ini. batasan masalah.6. yaitu sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang. Semen Gresik (Persero) Tbk Surabaya. perumusan masalah. 1. . lokasi dan waktu.6 Lokasi dan Waktu Penulis telah melaksanakan kerja prakatek dengan lokasi dan waktu pelaksanaannya sebagai berikut : 1.5 sistem informasi akuntansi serta sumber lainnya yang di dapat dari internet yang dijadikan dasar perbandingan yang dirasa relevan dengan kerja praktek yang dilakukan di PT. tujuan dan manfaat. 1. Telp 4230747 Faksimile (022) 4230822. Semen Gresik (Persero) Tbk.6. metode pengumpulan data. penulis membagi laporan menjadi 5 (lima) bab.

(Persero) Tbk. variasi ERP dan proses pada ERP. kemasan semen dan terakhir struktur organisasi Bab III Aplikasi SAP (Systems Application and Products) Pada bab ini penulis akan mencoba bagaimana cara menginput data. pada PT. proses jalannya data . Semen Gresik (Persero) Tbk. Visi. modul – model SAP.6 Bab II Tinjauan Pustaka Pada bab ini berisikan landasan teori yang terdiri pengertian SAP. Misi. pengertian ERP. hasil produksi. Semen Gresik (Persero)Tbk. kapasitas produksi. Bab IV Hasil dan Pembahasan Pada bab ini akan dijelaskan hasil output dari aplikasi SAP (Systems Application and Product) pada PT. dan tools aplikasi SAP (Systems Application and Products) di PT. Untuk keadaan umum perusahaan terdiri dari sejarah singkat perusahaan. Semen Gresik Bab V Kesimpulan dan Saran Pada bab ini dikemukakan kesimpulan umum dari hasil penelitian serta pembahasan dan akan adanya saran dari penulis bagaimana penerapan aplikasi SAP (Systems Application and Product). .

Dalam bahasa Inggris. Produk terpenting SAP yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya.1 SAP (System Applications And Products In Data Processing) SAP adalah perusahaan Jerman yang didirikan pada tahun 1972 di Waldorf. SAP adalah singkataan dari systems. SCM (Supply Chain Management). aplikasi. dan sumber daya manusia.mendukung berbagai proses yang berkaitan dengan penjualan.1. ( James A. SEM (Strategic Enterprise Management). dan produk dalam pengolahan data.7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. oleh beberapa karyawan IBM. Peranti lunakny. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing. SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. pemasaran produksi. disebut SAP . Hall. Tujuan pembukaan usaha mereka adalah menciptakan paket terintegrasi yang dapat melayani perusahaan besar dalam industri manufaktur. 2007: 34 ) .1 Landasan Teori 2. Application and Product In Dara Processing ( sistem. Jerman. yang lebih dikenal dengan SAP R/3. CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha didunia. Sebelum sampai ke generasi R/3.

Struktur dari suatu database oracle meliputi tablespaces. hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database Management System). inventory. hal:4) World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan Web.3 ERP ( Enterprise Resource Planning) Enterprise Resource Planning (ERP) adaah sistem informasi manajemen yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai praktek bisnis yang berelasi dengan aspek produksi atau operasi perusahaan.5 MySQL Pendapat Sukarno (2006.1.8 2. dan segmen.1. 2.4 Oracle Oracle (Widodo. ( Wiwit. distribution. Informasi Web didistribusikan melalui pendekatan hypertext. blok data. merupakan salah satu sumber daya Internet yang berkembang pesat.6 Website Ada banyak pengertian dari Web namun pengertian yang paling tepat menurut Kadir (2003 . logistic. shipping. yang memungkinkan . Sistem ERP menangani manufacturing. invoicing. 2005. Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar.2005. maka MySQL menjadi database yang sangat popular 2. object bagan.1. hal: 194) 2. hal:50) adalah suatu kumpulan data yang digambarkan sebagai unit. dan accounting. Tujuan umum dari penyimpanan database adalah agar data – data yang disimpan dapat diakses segera dan kapan saja.1.

No 1 Simbol Entitas Keterangan Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu kotak. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain.9 suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen lain. .7 Data Flow Diagram (DFD). organisasi atau sistem lainya berada dilingkungan luar yang memberikan input atau output dari sistem. Arus data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. Kesatuan luar merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang. Perubahan informasi dalam halaman-halaman Web dapat ditangani melalui perubahan data. Tabel 2. bukan melalui perubahan program kecuali jika memang diharuskan adanya perubahan dari sintaknya atau kode programnya. Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram arus pemroses yang merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data hingga menghasilkan informasi yang dapat digunakan (Jogiyanto. 2 Arus Data Arus data di DFD diberi simbol suatu panah. Dokumen-dokumen yang diaksespun dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di berbagai negara. 2.1 simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD). 2001:700).1.

mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang akan keluar dari proses 4 Data Store Simpanan data merupakan simpanan dari data yamg dapat berupa suatu agenda atau buku. Dan dengan ERD mencoba menjawab pertanyaan mengenai data apa yang kita perlukan dan bagaimana data yang satu berhubungan dengan data yang lain. (Irmansyah. Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang. .8 Entity Relationship Diagram (ERD). 2003:80).1. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. karena hal ini relatif kompleks. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah notasi grafis dalam pemodelan data konsepsual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. Dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal 2. Dengan ERD dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan.10 3 Proses Proses dilambangkan dengan simbol lingkaran.

entity diberi nama dengan kata benda. 2 Atribut Atribut adalah sifat atau karaketristik dari tiap entity maupun relationship. 3 Relationship Relationship adalah hubungan alamiah yang terjadi antara entity. hubungan yang terjadi . hubungan antara entity dapat dengan cepat diketahui setelah entity ditemukan. nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Entity adalah apa saja.11 Tabel 2. Maksudnya atribut adalah suatu yang menjelaskan apa yang sebenarnya yang dimaksud entity maupun relationship. sehingga sering dikatakan atribut adalah element data dari entity dan relationship. Relationship adalah hal yang sangat penting karena menunjukkan antara entity.2 simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD). No 1 Simbol Entity Keterangan Entity set merupakan simbol utama dari ERD dan sering disebut Entity.

1 Sejarah Singkat Perusahaan  7 Agustus 1957. 2. relasi dan himpunan entitas dengan atribut. Peresmian Pabrik Tonasa IV dengan kapasitas 2.  17 April 1997.  24 September 1994. Ir.12 4 Link Link sebagai penghubung antara himpunan. 3 juta ton semen pertahun.  15 September 1995. Semen Gresikter catat di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya.2. Peresmian Pabrik Tuban I dengan kapasitas 2.2 Tinjauan Umum Perusahaan 2. 8 Juli 1991. 3 juta ton semen pertahun.  10 September 1996. Semen Gresik berubah status dari NV menjadi PN 24 Oktober 1969.T Semen Padang dan PT Semen Tonasa.Soekarno. Perseroan melakukan Penawaran Umum Terbatas I (RightIssueI). 3 juta ton semen pertahun.  15 September 1995. NV Pabrik Semen Gresik diresmikan Presiden RII. Semen Gresik berkonsolidasi dengan P. . Berubah status dari PN menjadi PT (Persero). Peresmian Pabrik Tuban II dengan kapasitas 2.    17April1961.

V.  Misi  Memproduksi.  Memiliki keunggulan bersaing dalam pasar semen domestik dan internasional. Peresmian Pabrik Tuban III dengan kapasitas 2.  27 Juli 2006 Terjadi transaksi penjualan saham CemexS .13  20 Maret 1998.V. Pemerintah melepas 14% saham di SGG ke Cemex S . semangat kebersamaan. memperdagangkan semen dan produk terkait lainnya yang berorientasikan kepuasan konsumen dengan menggunakan teknologi yang ramah lingkungan.  Mewujudkan manajemen perusahaan yang berstandar internasional dengan menjunjung tinggi etika bisnis. 2. efisien serta inovatif dalam berkarya. dan bertindak proaktif.2 Visi Dan Misi  Visi Menjadi perusahaan persemenan bertaraf internasional yang tekermuka dan mampu meningkatkan nilai tambah kepada para pemangku kepentingan (stakeholders).2. .  17 September 1998.Ade C . ke Blue Valley Holding PTE Ltd.Ade C. 3 juta ton semen pertahun.

dan Special Blended Cement (SBC). Portland Pozzolan Cement (PPC). karyawan dan masyarakat sekitar.2.14  Memberdayakan dan mensinergikan unit-unit usaha strategik untuk meningkatkan nilai tambah secara berkesinambungan.000.3 Kapasitas Produksi Kapasitas terpasang Perseroan yang dikenal dengan Semen Gresik Group (SGG) sebesar 19.000. Proses Pembuatan Semen .000 ton semen per tahun.2. terdiri dari: Semen Gresik memiliki 5 unit Pabrik dengan kapasitas 9.  Memiliki komitmen terhadap peningkatan kesejahteraan pemangku kepentingan (stakeholders) terutama pemegang saham.000 ton /tahun Jenis semen yang diproduksi adalah Ordinary Portland Cement (OPC).1.4 Proses Pembuatan Semen Gambar 2. 2. 2.

Semen Portland Tipe I 2.2. Pembakaran 4. Penggilingan Akhir 5. Portland Composite Cement (PCC) 8. Semen Portland Tipe II 3. Semen Portland Tipe III 4. Semen utama yang diproduksi adalah Semen Portland Tipe I (OPC). Penyediaan bahan mentah 2. Penggilingan bahan mentah 3.5 Hasil Produksi Perseroan memproduksi berbagai jenis semen. Pengantongan / pengemasan 2. Special Blended Cement (SBC) 6. Portland Pozzolan Cement (PPC) 7.15 Proses pembuatan semen pada dasarnya melalui lima tahapan. Oil Well Cement (OWC) . Super Masonry Cement (SMC) 9. Semen Portland Tipe V 5. yaitu : 1. Berikut ini jenis semen yang diproduksi : 1.

2.16 Gambar 2. SBC ( Special Blended Cement) dan Curah 2. OPC (Ordinary Portland Cement) / PC I  Kantong lem / jahit isi 50 kg  Kantong jumbo isi 1 ton  Curah 2.2 Hasil Produksi 2.7 Struktur Organisasi Struktur organisasi mempunyai peranan penting dalam perusahaan karena menggambarkan adanya pembagian kerja sebagai penjabaran tugas sehingga setiap orang dalam organisasi bertanggung jawab untuk melakukan tugas tertentu sesuai dengan tugas masing-masing. Melalui struktur organisasi dapat diketahui garis pertanggung jawaban di dalam sebuah perusahaan. PPC (Portland Pozzolan Cement)  Kantong lem / jahit isi 40 kg  Kantong jumbo isi 1 ton  Curah3. .6 Kemasan 1.2.

3 Struktur Organisasi PT.17 Struktur organisasi PT. Semen gresik (Persero) Tbk bila dikelompokkan berdasarkan tugas dan wewenang adalah sebagai berikut: 17 Sumber : PT. Semen Gresik (Persero) Tbk . Semen Gresik (Persero) Tbk Gambar 2.

9 Sistem Manajemen Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) meliputi:  Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000.8 Sumber Daya Manusia 1. 4. Perseroan menjadikan sumber daya manusia sebagai asset utama dan mitra strategis dalam mencapai Visi dan Misi Perseroan.2. Terus-menerus mengupayakan peningkatan kesejahteraan karyawan dengan penyesuaian tingkat penghasilan secara berkala. Mengembangkan system informasi manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi dengan system informasi manajemen Perseroan.  Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja(SMK3). 3. 2.2. 2. internalisasi Budaya Perusahaan.18 2. Menciptakan iklim kerja yang kondusif dengan menerapkan system manajemen yang terintegrasi.  Sistem Manajemen Laboratorium ISO/IEC17025 : 2005 .

1 GHz or higher (or compatible) 50 GB hard disk space temporary during installation .0 or higher (newest recommended)      At least 2 GB RAM (recommended 4-8 GB) Intel Pentium III/1. 256 colors) Make sure that no other SAP system is installed on your computer .x for Installation Operating System:  Windows XP Professional (Service Pack 2) or Windows Server 2003 and Windows Vista (english)    Hostname must not exceed 13 characters NTFS-File systems Internet Explorer 6.2.5.0.1 Spesifikasi SAP   SAP NetWeaver 7.0 or higher or Firefox 1.02 ABAP Developer Edition System Requirements: JRE 1.4.x or 1.19 BAB III PENGGUNAAN APLIKASI SAP (System Application and Product in Data Processing) 3.36 GB permanent High-resolution monitor (1024x768 or higher.

20 3. Setelah kita menginstal SAP GUI satu atau dua icon untuk SAP Logon akan muncul di desktop. dan pengembangan baru di tahun 2008 lalu yang kemudian di release sebagau Netweaver 7. Disini penulis akan menjelaskan akses SAP dengan menggunakan SAP GUI.02 SAP Netweaver adalah platform teknologi yang mendukung sebuah implementasi SAP System. Seperti gambar 3.1 Icon SAPlogon .1 Login Via SAP GUI Ada 2 cara untuk mengakses fungsionalitas SAP setelah tahap instal. Diperkenalkan di awal tahun 2004.1 Gambar 3. SAP GUI dan SAPmobile.1 3.0. di awali dengan Netwaver 2004 (NW04) .2 Menu SAP Netweaver 7. kemudian di akhir 2005 diperkenalkan versi enhachment nya yaitu Netweaver 2004s (NW04s) yang juga dikenal sebagai Netweaver 7.2. SAP netweaver secara perlahan tetapi pasti menjadi agen perubahan dari teknologi Client Server SAP (R/3) ke arah teknologi yang berorientasi Service Oriented Architecture. Saat ini bisa dikatakan SAP Netweaver sudah berada di level 3 sejak kelahirannya.

SAP SCM dan SAP PLM). . Atau pilih menu koneksi untuk mengakses SAP.2 diatas memiliki 3 menu yaitu Favorite. tergantung dari kita untuk mengakses dengan menggunakan cara yang mana. shortcut. Seperti menu shortcut.21 SAP GUI adalah klien SAP universal untuk mengakses fungsionalitas SAP dalam aplikasi seperti SAP .2 SAP GUI 720 Menu SAP GUI pada gambar 3. kita bisa membuat shortcut atau jalan pintas untuk mengakses fungsionalitas SAP di menu ini. dan Connections.SAP ERP. SAP Business Suite (SAP CRM. SAP Business Intelligence dan sebagainya. Ketiga menu ini sebenarnya sama fungsinya sebagai menu koneksi namun hanya dibedakan menjadi menu-menu yang menurut user paling nyaman digunakan. Gambar 3.

user dan password.22 Gambar 3. User default yg disediakan pada versi demo ada 2 setelah tahap preinstalled yaitu DDIC (Installer PW: 19920706) and SAP* (Installer PW: 06071992). password keduanya dapat diubah setelah masuk ke menu SAP. Untuk user default telah disediakan oleh SAP sebagai akses ke dalam menu SAP.3 terdapat menu dimana kita diharuskan memasukkan nama client. .3 Tampilan Menu SAP data input client Pada gambar 3.

1.23 3.4 Tampilan SAP Easy Access Ada 2 bagian menu apabila mengakses dengan menggunakan ID DDIC pada user name pada saat login dilakukan akan terdapat menu favorite dan SAP Menu. dan Program) dimana menu ini dibuat oleh user sebagai menu favorite untuk mengakses transaksi SAP (System Application and Product in Data Processing).2 Menu-menu pada SAP Easyacces Gambar 3. . Pada menu favorites terdapat menu berikut :  SE38-ABAP Editor SE38-ABAP Editor berfungsi untuk mengakses program ABAP (Advanced Business Application Programing.

Accounting ini.24  Menu Program Pada menu program berfungsi untuk menyimpan program yang telah dibuat dimana menu dibuat sebagai menu favorite agar mudah dicari.  Cross application components Berfungsi untuk penghubung dalam proses program yang telah dibuat dimana akan disatukan dalam jalur yang sama. Di dalam Sistem Operasi jaringan misalnya. Berikutnya adalah SAP menu.  Information systems Digunakan untuk infomasi pada program SAP untuk berinteraksi ke system yang lainnya. Appointment Calender.Room Reservation. pada SAP menu ini terdapat beberapa menu lagi diantaranya :  Menu Office yang memiliki sub menu Telephone Integration. accounting ini adalah merupakan suatu fasilitas untuk pengaturan hak-hak dari user yang menggunakan akses ke server.Bussiness Document. berisi tentang data-data yang berhubungan dengan akses dari user tersebut. . Pada setiap sub menu tersebut juga terdapat sub menu didalamnya.  Accounting Proses yang dilakukan terhadap data yang ada pada account.

Cancel Klik tombol cancel untuk menggagalkan F12 perubahan. Klik pada tombol exit jika ingin keluar dari Exit Shift F3 menu level sebelumnya tanpa melakukan perubahan. Standard Toolbar Button : Tabel 3. layar. Find Klik pada menu find jika ingin melakukan Ctrl F pencarian kombinasi huruf atau kombinasi . Back Klik pada tombol back untuk kembali kemenu F3 sebelumnya.1 Toolbar Button Button Keyboard shorcut Penjelasan Klik tombol enter untuk memvalidasi field Enter Enter key entries dan pindah ke fungsi lainnya.25  Tools Menu lain pada software SAP yang berisi tentang data – data karena pada tools sendiri masih terdapat sub menu lagi. dalam system task. Save Klik pada tombol save untuk menyimpan Ctrl S perubahan. Print Klik tombol print untuk mencetak dokumen Ctrl P yang ditampilkan di layar.

26 angka pada dokumen yang terbuka. Dapat juga untuk melakukan print screen. Klik Continue Search tombol continue pencarian search yg untuk Ctrl G melanjutkan sebelumnya. Standard toolbar merupakan toolbar biasa pada umumnya fungsi-fungsi tombol pintas yang berlaku. . Contohnya ukuran kursor dan (PC only) ALT F12 posisi. dilakukan Ctrl pageup Page Up Page down Ctrl page down Help Untuk pindah ke halaman pertama Untuk pindah halaman satu level keatas Untuk pindah halaman satu level kebawah Untuk pindah ke akhir halaman Tombol pertolongan F1 (PC only) None Untuk membuat sesi SAP yang baru Menampilkan menu agar kita dapat merubah opsi pada pc.

Adapun hasil dari pengolahan data tersebut berupa proses business mapping. dan tampilan – tampilan SAP ( System Application and Product in Data Processing ) 4.2 Pembahasan Dalam bagian ini akan dibahas mengenai hasil dari perencanaan aplikasi yang telah dibuat sehingga menghasilkan suatu aplikasi pengolahan data SAP (System Application and Product in Data Processing). Semen Gresik (Persero) Tbk. pembuatan program serta coding dengan SAP Netweaver ABAP (Advanced Business Application Programing)7.02.1 Hasil Penelitian yang penulis lakukan menghasilkan aplikasi yang dirancang khusus untuk pengolahan data di PT. .27 BAB IV Hasil dan Pembahasan 4. Adapun yang akan dibahas pada bab ini adalah bagian-bagian dari proses yang dirancang dalam bab-bab sebelumnya sebagai bagian dari pembuatan program aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing).

Semen Gresik. Sebagai contoh Modul SD-Sales and Distribution terletak pada core process dimana memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional yang berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales. dan billing).1 Proses Business Mapping Skema diatas merupakan alur informasi data yang dirancang pada PT.Semen Gresik Gambar 4.2.shipping. .28 4. Terapannya pada aplikasi SAP adalah penggunaan modulmodul SAP pada setiap prosesnya.1 Proses Business Mapping pada PT.

02 Pada tahap ini penulis akan mendeskripsikan sekilas tentang ABAP (Advanced Business Application Programing). Mereka tidak disimpan dalam file eksternal yang terpisah seperti Java atau C + + program. 4. Antarmuka database menangani semua komunikasi dengan database relasional atas nama program ABAP (Advanced Business Application Programing).2 Dasar-Dasar pembuatan program dengan SAP Netweaver ABAP 7. mengendalikan aliran logika dan menanggapi peristiwa (seperti pengguna mengklik pada tombol layar). yang merupakan bagian dari kernel SAP.2. Sistem runtime bertanggung jawab untuk memproses laporan ABAP. yang dapat dilihat dan diedit dengan alat Workbench ABAP. Komponen utama dari sistem runtime ABAP adalah Database Interface. dan kode yang dihasilkan. Dalam database semua kode ABAP ada dalam dua bentuk: source code. tetapi juga berisi fitur tambahan seperti buffering tabel dan sering diakses data dalam memori lokal dari server aplikasi. dalam hal ini dapat dilihat sebagai Mesin Virtual.3 Pembuatan Coding menggunakan ABAP SAP Penjelasan sekilas penggunaan program ABAP di dalam SAP (System Application and Product in Data Processing) penulis gambarkan dalam bentuk rankaian proses sebagai berikut: .2. yang mengubah database-laporan independen ABAP ("Open SQL") ke dalam laporan dimengerti oleh DBMS yang mendasarinya ("Native SQL"). Semua program ABAP berada di dalam database SAP.29 4. ABAP (Advanced Business Application Programing) melaksanakan program di bawah kendali sistem runtime.

2 Tampilan masuk ke input data ABAB tersedia di menu SAP.2 merupakan tampilan awal masuk ke aplikasi SAP.30 Proses 1  masuk menu login SAP Gambar 4. . Gambar 4. User diharuskan mengisi username dan password sebagai otentifikasi penggunaan aplikasi. untuk mengaksesnya kita sebagai User harus masuk ke system SAP terlebih dahulu.

31 Gambar 4.02 dimana terdapat menu-menu standar seperti hal nya ABAP Editor.3 Tampilan SAP Easy Acces Setelah berhasil masuk dari menu login SAP GUI. . ABAP editor direpsentasikan dengan SE38 sebagai kode transaction pada SAP.3 merupakan tampilan SAP Easy Acces pada SAP Netweaver 7. Kita dapat memanggil ABAP editor hanya dengan menulis SE38 pada menu command selain mengklik menu ABAP Editor pada SAP. maka kita akan masuk ke tampilan Awal SAP. Pada gambar 4.

6 Tampilan ABAP Editor setelah klik tombol create .5 Tampilan ABAP Editor Pada menu ini kita sudah bisa memulai pembuatan program dengan ABAP. Pada gambar 4.32 Gambar 4.5 ABAP Editor kita bisa masukkan nama program terlebih dahulu kemudian klik tombol create untuk memulai pembuatan program ke tahap berikutnya. Gambar 4.

Judul ini akan muncul pada header program yang akan tampil nantinya setelah di eksekusi.5 kemudian kita masukkan nama judul program yang kita buat pada kolom Title.33 Setelah proses pembuatan nama program seperti gambar 4. Pada kolom Attribute kita pilih executable program untuk pembuatan program yang dapat langsung diekskusi seperti halnya program basic. Klik tombol load object untuk ke tahap berikutnya. . Gambar 4.7 Tampilan proses pemuatan objek pada ABAP Editor Setelah proses penyimpanan maka akan tampil proses pemuatan objek yang dipilih. Dalam contoh ini nama objectnya adalah program yang dibuat diawal. Judul dan type Attribute di buat maka tekan tombol save untuk menyimpan konfigurasi program.

34 Gambar 4. Sebagai contoh: WRITE:/ „Hello World‟.8 Tampilan Change Report program pada ABAP Editor Pada tahap ini pemrogram ABAP atau sering disebut ABAPER memasukkan coding/baris perintah sesuai dengan program yang akan dibuat. . Tekan tombol disket/save untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

9 adalah tampilan dari coding/baris perintah yg sudah dibuat yang berisikan kata Hello world. .9 Tampilan Coding First Program Tampilan pada gambar 4. Untuk pembuatan program yang lebih lengkap dapat dilakukan dengan langkah-langkah diatas kemudian tampilkan atau eksekusi program untuk melihat hasilnya. Gambar 4.35 .

Diperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi terbuka SAP NetWeaverT. perencanaan. yang dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan.Semen Gresik (Persero)Tbk penulis membuat kesimpulan bahwa software SAP ( System Application and Product in Data Processing) dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT. SAP (System Application and Product in Data Processing) juga merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih. solusi mySAPT Business Suite membantu perusahaan di seluruh dunia meningkatkan hubungan . Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan seluruhnya dicapai hanya dengan satu aplikasi saja.36 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. misalnya pada manufaktur yang berarti integrasi proses supply chain mulai dari supplyer hingga ke customer dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi. serta memperkuat perubahan bisnis dan inovasi. Semen Gresik (Persero) Tbk.1 Kesimpulan Dari hasil analisa aplikasi perkantoran di PT. mulai dari SMB (small and midsize businesses) hingga ke enterprise global. konsolidasi dan pelaporan. guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan.

5. Semen Gresik (Persero) Tbk agar dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja.37 dengan customer. konsolidasi dan pelaporan. kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional bisnis mereka.2 Saran Sebagai akhir dari pembahasan masalah ini maka penulis mecoba memberikan saran-saran sebagai berikut : 1. Untuk pemeliharaan aplikasi ini. tepat waktu dan seluruhnya hanya dicapai dengan satu aplikasi saja. . perlu adanya evaluasi rutin sehingga dapat dilihat apakah perlu diadakan perbaikan atau penyempurnaan kembali. 2. perencanaan. Memberikan pelatihan kepada Mahasiswa Universitas Bina Darma yang tertarik menggunakan program aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) 3. Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancer. Untuk Aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) pada PT.

S. Haryanto. (2005). Manajemen Penelitian. . Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. (1999). Raja Grafindo Persada. Hall. (2007). (2004). Depdiknas. Irmansyah. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar SAP (System Application and Product in Data Processing) Depdikbud. 2007:34 . Badan Penelitian Software SAP. Penelitian Tindakan Kelas (Classroom Action Research). Penerapan Aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) Jakarta: Erlangga James A. Entity Relation Diagram (ERD) pada SAP Suryabrata.38 Daftar Pustaka Arikunto. Penerapan Oracle data base pada SAPR3. (1983). 2005: 50. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia. Jakarta: Dikti. (2002). (2003). Jakarta: Rineka Cipta. Widodo. Jakarta: Rineka Cipta. BNSP. S. Perencanaan Pengajaran. Hollands Roy. Metodologi Penelitian Jakarta : PT. 2003:80.Belajar SAP (System Application and Product in Data Processing ).