1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi saat ini, masyarakat semakin menikmati kemajuan teknologi tersebut, seperti jaringan internet yang semakin mudah untuk di aplikasikan oleh masyarakat dalam kesehariannya. Kemajuan teknologi ini pun terjadi pada dunia perusahaan untuk lebih

memudahkan proses kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi. Ilmuwan Jerman berhasil menemukan aplikasi software yang bernama SAP (System Application and Product in Data Processing). Software aplikasi SAP tersebut di gunakan pula oleh PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, yang merupakan suatu Badan Usaha Mlik Negara (BUMN) yang bergerak dibidang semen.

PT.Semen Gresik (Persero) Tbk, merupakan perusahaan publik yang bergerak dibidang jasa sehingga memiliki tanggung jawab besar untuk mampu memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat. SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Resources Planning) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak di implementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia. Di Indonesia sendiri, sudah banyak perusahaan-perusahaan besar dan menengah yang sudah berhasil mengimplementasikan SAP untuk mendukung proses bisnisnya. Dari uraian diatas maka penulis dapat menyimpulkan laporan analisis dari aplikasi perkantoran PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Oleh karena itu untuk mengupas lebih lanjut, akan dibahas dalam penelitian yaitu,

1

2

“APLIKASI PERKANTORAN PT. SEMEN GRESIK (PERSERO) Tbk ” dengan menggunakan aplikasi software SAP (System Application and Product in Data Processing)

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas sebagai berikut:  Bagaimana penerapan SAP di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk yang digunakan di perusahaan tersebut?  Bagaimana SAP sebaiknya melakukan analisis aplikasi perkantoran di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk dibidang pendistribusian.  Bagaimana cara pengolahan / pendistribusian dengan menggunakan SAP.

1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka penulis membatasi masalah hanya pada Aplikasi Perkantoran SAP di PT. Semen Gresik (Persero) Tbk khususnya dibidang distribusi.

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Sistem SAP pada PT. Semen Gresik (Persero)Tbk bertujuan untuk mengintegrasikan keseluruan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT.

Semen Gresik (Persero) Tbk, misalnya pada manufaktur ini berarti integrasi

3

proses supply chain – mulai dari supplyer hingga ke customer – dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi. 1.4.2 Manfaat a. Bagi instansi Merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih, yang dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja, perencanaan, konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan seluruhnya dicapai hanya dengan satu aplikasi saja. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan, mulai dari SMB (small and midsize businesses) hingga ke enterprise global. Diperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi terbuka SAP NetWeaverT, guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan, serta memperkuat perubahan bisnis dan inovasi, solusi mySAPT Business Suite membantu perusahaan di seluruh dunia meningkatkan hubungan dengan customer, kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional bisnis mereka. b. Bagi Penulis Aplikasi SAP ini sangat bermanfaat bagi penulis, yaitu penulis dapat mengerti, memahami dan menganalisis penerapan aplikasi perkantoran dengan menggunakan software SAP pada PT. Semen Gresik (Persero) Tbk. Penulis juga mendapatkan pandangan menyeluruh dari Proses dalam perusahaan yang

guna mendapatkan mengenai analisis aplikasi software SAP pada bidang distribusi.5. langsung 1. Semen Gresik (Persero) Tbk. Kurniawan.5. b.5 Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan ini yaitu Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data yang relevan berkaitan dengan judul yang diambil. penulis juga melakukan studi kepustakaan dengan menggunakan buku tentang . Studi Kepustakaan (Library Research) Untuk memperoleh data secara teoritis selain melakukan studi lapangan. Wawancara Dalam hal ini. penyusun melakukan wawancara (tanya jawab) dengan pihak pengelolah IT PT Semen Gresik (Persero) Tbk. 1.InfoTech.2.4 berkaitan dalam Distribusi Penjualan dengan fokus khusus dalam lingkup SAP. Ilmanza R.Semen Gresik (Persero) Tbk Distribusi Jawa timur. M. tepatnya di Surabaya Jawa Timur . yaitu Ir.1 Studi Lapangan (Field Research) Data yang diperoleh dalam penyajian laporan kerja praktek ini adalah dengan cara meneliti secara langsung di instansi tempat kerja praktek dilaksanakan yaitu PT. Observasi Penulis mengumpulkan data dengan cara melakukan pengamatan dan mencatatmengamati dan meninjau terhadap objek peneliti di PT. a. adalah sebagai berikut: 1.

. lokasi dan waktu. batasan masalah.6. penulis membagi laporan menjadi 5 (lima) bab.1 Lokasi Penulis melaksanakan kerja praktek di sebuah instansi pemerintah PT. 1. Semen Gresik (Persero) Tbk. metode pengumpulan data. tujuan dan manfaat.2 Waktu Penulis melakukan kerja praktek selama 7(tujuh) hari yang dimulai pada tanggal 30 April 2011 – 07 Mei 2011.6 Lokasi dan Waktu Penulis telah melaksanakan kerja prakatek dengan lokasi dan waktu pelaksanaannya sebagai berikut : 1. perumusan masalah. Semen Gresik (Persero) Tbk Surabaya. 1.5 sistem informasi akuntansi serta sumber lainnya yang di dapat dari internet yang dijadikan dasar perbandingan yang dirasa relevan dengan kerja praktek yang dilakukan di PT.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan laporan proposal ini.6. yaitu sebagai berikut : Bab I Pendahuluan Pada bab ini diuraikan tentang latar belakang. Telp 4230747 Faksimile (022) 4230822. 1.

variasi ERP dan proses pada ERP. kemasan semen dan terakhir struktur organisasi Bab III Aplikasi SAP (Systems Application and Products) Pada bab ini penulis akan mencoba bagaimana cara menginput data. Untuk keadaan umum perusahaan terdiri dari sejarah singkat perusahaan. dan tools aplikasi SAP (Systems Application and Products) di PT. Visi. Semen Gresik (Persero) Tbk. (Persero) Tbk. hasil produksi. Semen Gresik Bab V Kesimpulan dan Saran Pada bab ini dikemukakan kesimpulan umum dari hasil penelitian serta pembahasan dan akan adanya saran dari penulis bagaimana penerapan aplikasi SAP (Systems Application and Product). proses jalannya data . pada PT. pengertian ERP. . Misi. kapasitas produksi. Bab IV Hasil dan Pembahasan Pada bab ini akan dijelaskan hasil output dari aplikasi SAP (Systems Application and Product) pada PT. Semen Gresik (Persero)Tbk.6 Bab II Tinjauan Pustaka Pada bab ini berisikan landasan teori yang terdiri pengertian SAP. modul – model SAP.

CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha didunia. dan produk dalam pengolahan data.1. SAP adalah singkataan dari systems. SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2. Jerman. disebut SAP .mendukung berbagai proses yang berkaitan dengan penjualan. Peranti lunakny. oleh beberapa karyawan IBM. Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing. dan sumber daya manusia. Sebelum sampai ke generasi R/3. Produk terpenting SAP yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya. SCM (Supply Chain Management). yang lebih dikenal dengan SAP R/3. Application and Product In Dara Processing ( sistem. ( James A.1 SAP (System Applications And Products In Data Processing) SAP adalah perusahaan Jerman yang didirikan pada tahun 1972 di Waldorf. Tujuan pembukaan usaha mereka adalah menciptakan paket terintegrasi yang dapat melayani perusahaan besar dalam industri manufaktur. SEM (Strategic Enterprise Management).1 Landasan Teori 2.7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. Hall. Dalam bahasa Inggris. pemasaran produksi. aplikasi. 2007: 34 ) .

1. Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kapasitas yang sangat besar.3 ERP ( Enterprise Resource Planning) Enterprise Resource Planning (ERP) adaah sistem informasi manajemen yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai praktek bisnis yang berelasi dengan aspek produksi atau operasi perusahaan. Sistem ERP menangani manufacturing. blok data. 2. Struktur dari suatu database oracle meliputi tablespaces. merupakan salah satu sumber daya Internet yang berkembang pesat.5 MySQL Pendapat Sukarno (2006. dan segmen.8 2. Informasi Web didistribusikan melalui pendekatan hypertext. hal:4) World Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan Web. invoicing. 2005.1. yang memungkinkan . object bagan.6 Website Ada banyak pengertian dari Web namun pengertian yang paling tepat menurut Kadir (2003 . distribution. Tujuan umum dari penyimpanan database adalah agar data – data yang disimpan dapat diakses segera dan kapan saja. shipping.1. ( Wiwit. maka MySQL menjadi database yang sangat popular 2. hal: 194) 2.4 Oracle Oracle (Widodo. inventory.1. hal:3) mengenai pengertian MySQL adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database Management System). hal:50) adalah suatu kumpulan data yang digambarkan sebagai unit.2005. dan accounting. logistic.

2 Arus Data Arus data di DFD diberi simbol suatu panah. Kesatuan luar merupakan kesatuan dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang. . Tabel 2. 2. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapat memperoleh informasi dengan meloncat dari suatu dokumen ke dokumen yang lain. organisasi atau sistem lainya berada dilingkungan luar yang memberikan input atau output dari sistem. Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram arus pemroses yang merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai urutan pengolahan data hingga menghasilkan informasi yang dapat digunakan (Jogiyanto. 2001:700).9 suatu teks pendek menjadi acuan untuk membuka dokumen lain. Arus data ini menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.1. Dokumen-dokumen yang diaksespun dapat tersebar diberbagai mesin dan bahkan di berbagai negara.1 simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD). No 1 Simbol Entitas Keterangan Kesatuan luar dapat disimbolkan dengan suatu kotak. Perubahan informasi dalam halaman-halaman Web dapat ditangani melalui perubahan data.7 Data Flow Diagram (DFD). bukan melalui perubahan program kecuali jika memang diharuskan adanya perubahan dari sintaknya atau kode programnya.

(Irmansyah. mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang akan keluar dari proses 4 Data Store Simpanan data merupakan simpanan dari data yamg dapat berupa suatu agenda atau buku.8 Entity Relationship Diagram (ERD). Dengan ERD dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan.1. 2003:80). Dapat disimbolkan dengan sepasang garis horizontal 2. karena hal ini relatif kompleks. Dan dengan ERD mencoba menjawab pertanyaan mengenai data apa yang kita perlukan dan bagaimana data yang satu berhubungan dengan data yang lain. Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang. Entity Relationship Diagram (ERD) adalah notasi grafis dalam pemodelan data konsepsual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan. .10 3 Proses Proses dilambangkan dengan simbol lingkaran. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.

Maksudnya atribut adalah suatu yang menjelaskan apa yang sebenarnya yang dimaksud entity maupun relationship. 3 Relationship Relationship adalah hubungan alamiah yang terjadi antara entity. Entity adalah apa saja. hubungan yang terjadi .11 Tabel 2.2 simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD). sehingga sering dikatakan atribut adalah element data dari entity dan relationship. entity diberi nama dengan kata benda. nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Relationship adalah hal yang sangat penting karena menunjukkan antara entity. hubungan antara entity dapat dengan cepat diketahui setelah entity ditemukan. No 1 Simbol Entity Keterangan Entity set merupakan simbol utama dari ERD dan sering disebut Entity. 2 Atribut Atribut adalah sifat atau karaketristik dari tiap entity maupun relationship.

 15 September 1995. relasi dan himpunan entitas dengan atribut. Peresmian Pabrik Tonasa IV dengan kapasitas 2.    17April1961. 3 juta ton semen pertahun.  17 April 1997.2.2 Tinjauan Umum Perusahaan 2. 2.  10 September 1996.  24 September 1994. Berubah status dari PN menjadi PT (Persero). Perseroan melakukan Penawaran Umum Terbatas I (RightIssueI). Semen Gresik berkonsolidasi dengan P.T Semen Padang dan PT Semen Tonasa.12 4 Link Link sebagai penghubung antara himpunan. Peresmian Pabrik Tuban II dengan kapasitas 2.  15 September 1995. 3 juta ton semen pertahun. Peresmian Pabrik Tuban I dengan kapasitas 2. Semen Gresik berubah status dari NV menjadi PN 24 Oktober 1969. NV Pabrik Semen Gresik diresmikan Presiden RII. 8 Juli 1991. Semen Gresikter catat di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya.Soekarno. 3 juta ton semen pertahun.1 Sejarah Singkat Perusahaan  7 Agustus 1957. . Ir.

.V.  Memiliki keunggulan bersaing dalam pasar semen domestik dan internasional. Pemerintah melepas 14% saham di SGG ke Cemex S .V.2 Visi Dan Misi  Visi Menjadi perusahaan persemenan bertaraf internasional yang tekermuka dan mampu meningkatkan nilai tambah kepada para pemangku kepentingan (stakeholders).  Misi  Memproduksi. dan bertindak proaktif. 2.  Mewujudkan manajemen perusahaan yang berstandar internasional dengan menjunjung tinggi etika bisnis.  17 September 1998.Ade C.13  20 Maret 1998.Ade C . ke Blue Valley Holding PTE Ltd. efisien serta inovatif dalam berkarya.2. semangat kebersamaan. Peresmian Pabrik Tuban III dengan kapasitas 2. memperdagangkan semen dan produk terkait lainnya yang berorientasikan kepuasan konsumen dengan menggunakan teknologi yang ramah lingkungan.  27 Juli 2006 Terjadi transaksi penjualan saham CemexS . 3 juta ton semen pertahun.

3 Kapasitas Produksi Kapasitas terpasang Perseroan yang dikenal dengan Semen Gresik Group (SGG) sebesar 19.  Memiliki komitmen terhadap peningkatan kesejahteraan pemangku kepentingan (stakeholders) terutama pemegang saham. terdiri dari: Semen Gresik memiliki 5 unit Pabrik dengan kapasitas 9.000 ton semen per tahun. Proses Pembuatan Semen .000. dan Special Blended Cement (SBC). karyawan dan masyarakat sekitar.000.2. 2.14  Memberdayakan dan mensinergikan unit-unit usaha strategik untuk meningkatkan nilai tambah secara berkesinambungan.2. Portland Pozzolan Cement (PPC).4 Proses Pembuatan Semen Gambar 2. 2.1.000 ton /tahun Jenis semen yang diproduksi adalah Ordinary Portland Cement (OPC).

yaitu : 1. Semen Portland Tipe V 5. Penggilingan bahan mentah 3. Semen Portland Tipe II 3. Penggilingan Akhir 5. Pengantongan / pengemasan 2. Pembakaran 4. Semen utama yang diproduksi adalah Semen Portland Tipe I (OPC). Berikut ini jenis semen yang diproduksi : 1. Super Masonry Cement (SMC) 9.15 Proses pembuatan semen pada dasarnya melalui lima tahapan. Oil Well Cement (OWC) . Semen Portland Tipe I 2. Portland Pozzolan Cement (PPC) 7. Semen Portland Tipe III 4.2. Special Blended Cement (SBC) 6. Portland Composite Cement (PCC) 8.5 Hasil Produksi Perseroan memproduksi berbagai jenis semen. Penyediaan bahan mentah 2.

SBC ( Special Blended Cement) dan Curah 2. OPC (Ordinary Portland Cement) / PC I  Kantong lem / jahit isi 50 kg  Kantong jumbo isi 1 ton  Curah 2.2 Hasil Produksi 2.2.6 Kemasan 1. Melalui struktur organisasi dapat diketahui garis pertanggung jawaban di dalam sebuah perusahaan. .16 Gambar 2. PPC (Portland Pozzolan Cement)  Kantong lem / jahit isi 40 kg  Kantong jumbo isi 1 ton  Curah3.7 Struktur Organisasi Struktur organisasi mempunyai peranan penting dalam perusahaan karena menggambarkan adanya pembagian kerja sebagai penjabaran tugas sehingga setiap orang dalam organisasi bertanggung jawab untuk melakukan tugas tertentu sesuai dengan tugas masing-masing.2.

17 Struktur organisasi PT. Semen Gresik (Persero) Tbk . Semen Gresik (Persero) Tbk Gambar 2.3 Struktur Organisasi PT. Semen gresik (Persero) Tbk bila dikelompokkan berdasarkan tugas dan wewenang adalah sebagai berikut: 17 Sumber : PT.

8 Sumber Daya Manusia 1. Terus-menerus mengupayakan peningkatan kesejahteraan karyawan dengan penyesuaian tingkat penghasilan secara berkala.9 Sistem Manajemen Sistem Manajemen Semen Gresik (SMSG) meliputi:  Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000. 3. Perseroan menjadikan sumber daya manusia sebagai asset utama dan mitra strategis dalam mencapai Visi dan Misi Perseroan. 2.  Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja(SMK3).2. 4. internalisasi Budaya Perusahaan. Menciptakan iklim kerja yang kondusif dengan menerapkan system manajemen yang terintegrasi.  Sistem Manajemen Laboratorium ISO/IEC17025 : 2005 . Mengembangkan system informasi manajemen sumber daya manusia yang terintegrasi dengan system informasi manajemen Perseroan.2.18 2. 2.

1 GHz or higher (or compatible) 50 GB hard disk space temporary during installation .1 Spesifikasi SAP   SAP NetWeaver 7.x or 1.02 ABAP Developer Edition System Requirements: JRE 1.0. 256 colors) Make sure that no other SAP system is installed on your computer .4.2.0 or higher (newest recommended)      At least 2 GB RAM (recommended 4-8 GB) Intel Pentium III/1.0 or higher or Firefox 1.36 GB permanent High-resolution monitor (1024x768 or higher.5.x for Installation Operating System:  Windows XP Professional (Service Pack 2) or Windows Server 2003 and Windows Vista (english)    Hostname must not exceed 13 characters NTFS-File systems Internet Explorer 6.19 BAB III PENGGUNAAN APLIKASI SAP (System Application and Product in Data Processing) 3.

di awali dengan Netwaver 2004 (NW04) .1 Icon SAPlogon .2.02 SAP Netweaver adalah platform teknologi yang mendukung sebuah implementasi SAP System. Diperkenalkan di awal tahun 2004. Seperti gambar 3.1 3.0.1 Gambar 3. Saat ini bisa dikatakan SAP Netweaver sudah berada di level 3 sejak kelahirannya. SAP GUI dan SAPmobile. SAP netweaver secara perlahan tetapi pasti menjadi agen perubahan dari teknologi Client Server SAP (R/3) ke arah teknologi yang berorientasi Service Oriented Architecture. Setelah kita menginstal SAP GUI satu atau dua icon untuk SAP Logon akan muncul di desktop.2 Menu SAP Netweaver 7.20 3. kemudian di akhir 2005 diperkenalkan versi enhachment nya yaitu Netweaver 2004s (NW04s) yang juga dikenal sebagai Netweaver 7. Disini penulis akan menjelaskan akses SAP dengan menggunakan SAP GUI. dan pengembangan baru di tahun 2008 lalu yang kemudian di release sebagau Netweaver 7.1 Login Via SAP GUI Ada 2 cara untuk mengakses fungsionalitas SAP setelah tahap instal.

shortcut. Ketiga menu ini sebenarnya sama fungsinya sebagai menu koneksi namun hanya dibedakan menjadi menu-menu yang menurut user paling nyaman digunakan. SAP Business Intelligence dan sebagainya. dan Connections. Seperti menu shortcut.2 diatas memiliki 3 menu yaitu Favorite. Gambar 3. Atau pilih menu koneksi untuk mengakses SAP. kita bisa membuat shortcut atau jalan pintas untuk mengakses fungsionalitas SAP di menu ini. SAP Business Suite (SAP CRM. SAP SCM dan SAP PLM).SAP ERP.2 SAP GUI 720 Menu SAP GUI pada gambar 3.21 SAP GUI adalah klien SAP universal untuk mengakses fungsionalitas SAP dalam aplikasi seperti SAP . tergantung dari kita untuk mengakses dengan menggunakan cara yang mana. .

3 Tampilan Menu SAP data input client Pada gambar 3.22 Gambar 3. . User default yg disediakan pada versi demo ada 2 setelah tahap preinstalled yaitu DDIC (Installer PW: 19920706) and SAP* (Installer PW: 06071992). Untuk user default telah disediakan oleh SAP sebagai akses ke dalam menu SAP. user dan password. password keduanya dapat diubah setelah masuk ke menu SAP.3 terdapat menu dimana kita diharuskan memasukkan nama client.

2 Menu-menu pada SAP Easyacces Gambar 3.1.23 3. . dan Program) dimana menu ini dibuat oleh user sebagai menu favorite untuk mengakses transaksi SAP (System Application and Product in Data Processing). Pada menu favorites terdapat menu berikut :  SE38-ABAP Editor SE38-ABAP Editor berfungsi untuk mengakses program ABAP (Advanced Business Application Programing.4 Tampilan SAP Easy Access Ada 2 bagian menu apabila mengakses dengan menggunakan ID DDIC pada user name pada saat login dilakukan akan terdapat menu favorite dan SAP Menu.

Berikutnya adalah SAP menu.  Cross application components Berfungsi untuk penghubung dalam proses program yang telah dibuat dimana akan disatukan dalam jalur yang sama.Bussiness Document. Accounting ini.24  Menu Program Pada menu program berfungsi untuk menyimpan program yang telah dibuat dimana menu dibuat sebagai menu favorite agar mudah dicari. Appointment Calender. Di dalam Sistem Operasi jaringan misalnya. berisi tentang data-data yang berhubungan dengan akses dari user tersebut. pada SAP menu ini terdapat beberapa menu lagi diantaranya :  Menu Office yang memiliki sub menu Telephone Integration.  Information systems Digunakan untuk infomasi pada program SAP untuk berinteraksi ke system yang lainnya. .Room Reservation.  Accounting Proses yang dilakukan terhadap data yang ada pada account. Pada setiap sub menu tersebut juga terdapat sub menu didalamnya. accounting ini adalah merupakan suatu fasilitas untuk pengaturan hak-hak dari user yang menggunakan akses ke server.

Save Klik pada tombol save untuk menyimpan Ctrl S perubahan. Standard Toolbar Button : Tabel 3. Print Klik tombol print untuk mencetak dokumen Ctrl P yang ditampilkan di layar.1 Toolbar Button Button Keyboard shorcut Penjelasan Klik tombol enter untuk memvalidasi field Enter Enter key entries dan pindah ke fungsi lainnya. Back Klik pada tombol back untuk kembali kemenu F3 sebelumnya.25  Tools Menu lain pada software SAP yang berisi tentang data – data karena pada tools sendiri masih terdapat sub menu lagi. Find Klik pada menu find jika ingin melakukan Ctrl F pencarian kombinasi huruf atau kombinasi . Klik pada tombol exit jika ingin keluar dari Exit Shift F3 menu level sebelumnya tanpa melakukan perubahan. layar. dalam system task. Cancel Klik tombol cancel untuk menggagalkan F12 perubahan.

26 angka pada dokumen yang terbuka. dilakukan Ctrl pageup Page Up Page down Ctrl page down Help Untuk pindah ke halaman pertama Untuk pindah halaman satu level keatas Untuk pindah halaman satu level kebawah Untuk pindah ke akhir halaman Tombol pertolongan F1 (PC only) None Untuk membuat sesi SAP yang baru Menampilkan menu agar kita dapat merubah opsi pada pc. Contohnya ukuran kursor dan (PC only) ALT F12 posisi. . Standard toolbar merupakan toolbar biasa pada umumnya fungsi-fungsi tombol pintas yang berlaku. Dapat juga untuk melakukan print screen. Klik Continue Search tombol continue pencarian search yg untuk Ctrl G melanjutkan sebelumnya.

Adapun hasil dari pengolahan data tersebut berupa proses business mapping. pembuatan program serta coding dengan SAP Netweaver ABAP (Advanced Business Application Programing)7.2 Pembahasan Dalam bagian ini akan dibahas mengenai hasil dari perencanaan aplikasi yang telah dibuat sehingga menghasilkan suatu aplikasi pengolahan data SAP (System Application and Product in Data Processing). Adapun yang akan dibahas pada bab ini adalah bagian-bagian dari proses yang dirancang dalam bab-bab sebelumnya sebagai bagian dari pembuatan program aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing). Semen Gresik (Persero) Tbk.1 Hasil Penelitian yang penulis lakukan menghasilkan aplikasi yang dirancang khusus untuk pengolahan data di PT.27 BAB IV Hasil dan Pembahasan 4. .02. dan tampilan – tampilan SAP ( System Application and Product in Data Processing ) 4.

dan billing). Sebagai contoh Modul SD-Sales and Distribution terletak pada core process dimana memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi operasional yang berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales.1 Proses Business Mapping Skema diatas merupakan alur informasi data yang dirancang pada PT.1 Proses Business Mapping pada PT. .shipping.Semen Gresik Gambar 4.28 4.Semen Gresik. Terapannya pada aplikasi SAP adalah penggunaan modulmodul SAP pada setiap prosesnya.2.

2 Dasar-Dasar pembuatan program dengan SAP Netweaver ABAP 7. yang dapat dilihat dan diedit dengan alat Workbench ABAP. Semua program ABAP berada di dalam database SAP. Antarmuka database menangani semua komunikasi dengan database relasional atas nama program ABAP (Advanced Business Application Programing).3 Pembuatan Coding menggunakan ABAP SAP Penjelasan sekilas penggunaan program ABAP di dalam SAP (System Application and Product in Data Processing) penulis gambarkan dalam bentuk rankaian proses sebagai berikut: .29 4. dan kode yang dihasilkan. Sistem runtime bertanggung jawab untuk memproses laporan ABAP. yang mengubah database-laporan independen ABAP ("Open SQL") ke dalam laporan dimengerti oleh DBMS yang mendasarinya ("Native SQL"). ABAP (Advanced Business Application Programing) melaksanakan program di bawah kendali sistem runtime. 4. Komponen utama dari sistem runtime ABAP adalah Database Interface. tetapi juga berisi fitur tambahan seperti buffering tabel dan sering diakses data dalam memori lokal dari server aplikasi. mengendalikan aliran logika dan menanggapi peristiwa (seperti pengguna mengklik pada tombol layar). Mereka tidak disimpan dalam file eksternal yang terpisah seperti Java atau C + + program.2.2. yang merupakan bagian dari kernel SAP.02 Pada tahap ini penulis akan mendeskripsikan sekilas tentang ABAP (Advanced Business Application Programing). Dalam database semua kode ABAP ada dalam dua bentuk: source code. dalam hal ini dapat dilihat sebagai Mesin Virtual.

User diharuskan mengisi username dan password sebagai otentifikasi penggunaan aplikasi.30 Proses 1  masuk menu login SAP Gambar 4. .2 Tampilan masuk ke input data ABAB tersedia di menu SAP.2 merupakan tampilan awal masuk ke aplikasi SAP. untuk mengaksesnya kita sebagai User harus masuk ke system SAP terlebih dahulu. Gambar 4.

02 dimana terdapat menu-menu standar seperti hal nya ABAP Editor. Kita dapat memanggil ABAP editor hanya dengan menulis SE38 pada menu command selain mengklik menu ABAP Editor pada SAP.3 Tampilan SAP Easy Acces Setelah berhasil masuk dari menu login SAP GUI. .3 merupakan tampilan SAP Easy Acces pada SAP Netweaver 7. ABAP editor direpsentasikan dengan SE38 sebagai kode transaction pada SAP. maka kita akan masuk ke tampilan Awal SAP. Pada gambar 4.31 Gambar 4.

Gambar 4.5 ABAP Editor kita bisa masukkan nama program terlebih dahulu kemudian klik tombol create untuk memulai pembuatan program ke tahap berikutnya.5 Tampilan ABAP Editor Pada menu ini kita sudah bisa memulai pembuatan program dengan ABAP.6 Tampilan ABAP Editor setelah klik tombol create . Pada gambar 4.32 Gambar 4.

Dalam contoh ini nama objectnya adalah program yang dibuat diawal. Judul dan type Attribute di buat maka tekan tombol save untuk menyimpan konfigurasi program.5 kemudian kita masukkan nama judul program yang kita buat pada kolom Title. . Klik tombol load object untuk ke tahap berikutnya. Gambar 4.7 Tampilan proses pemuatan objek pada ABAP Editor Setelah proses penyimpanan maka akan tampil proses pemuatan objek yang dipilih.33 Setelah proses pembuatan nama program seperti gambar 4. Pada kolom Attribute kita pilih executable program untuk pembuatan program yang dapat langsung diekskusi seperti halnya program basic. Judul ini akan muncul pada header program yang akan tampil nantinya setelah di eksekusi.

34 Gambar 4.8 Tampilan Change Report program pada ABAP Editor Pada tahap ini pemrogram ABAP atau sering disebut ABAPER memasukkan coding/baris perintah sesuai dengan program yang akan dibuat. Tekan tombol disket/save untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan. . Sebagai contoh: WRITE:/ „Hello World‟.

9 Tampilan Coding First Program Tampilan pada gambar 4.9 adalah tampilan dari coding/baris perintah yg sudah dibuat yang berisikan kata Hello world.35 . . Untuk pembuatan program yang lebih lengkap dapat dilakukan dengan langkah-langkah diatas kemudian tampilkan atau eksekusi program untuk melihat hasilnya. Gambar 4.

konsolidasi dan pelaporan. Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancar dan tepat waktu dan seluruhnya dicapai hanya dengan satu aplikasi saja. SAP (System Application and Product in Data Processing) juga merupakan suatu aplikasi perencanaan dan konsolidasi canggih. mulai dari SMB (small and midsize businesses) hingga ke enterprise global. Diperkuat dengan platform aplikasi dan integrasi terbuka SAP NetWeaverT. SAP didesain sesuai dengan kebutuhan perusahaan di segala tingkatan. guna mengurangi kompleksitas dan biaya kepemilikan. perencanaan. yang dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja.36 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. misalnya pada manufaktur yang berarti integrasi proses supply chain mulai dari supplyer hingga ke customer dalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi. solusi mySAPT Business Suite membantu perusahaan di seluruh dunia meningkatkan hubungan . Semen Gresik (Persero) Tbk.1 Kesimpulan Dari hasil analisa aplikasi perkantoran di PT.Semen Gresik (Persero)Tbk penulis membuat kesimpulan bahwa software SAP ( System Application and Product in Data Processing) dengan tujuan untuk mengintegrasikan keseluruan rangkaian proses bisnis yang terdapat pada PT. serta memperkuat perubahan bisnis dan inovasi.

Solusi ini mendukung seluruh kebutuhan perencanaan anggaran keuangan dan perencanaan operasional secara top – down dan bottom – up serta mendukung proses konsulidasi guna memastikan pengelolaan keuangan berjalan lancer. konsolidasi dan pelaporan. perencanaan.2 Saran Sebagai akhir dari pembahasan masalah ini maka penulis mecoba memberikan saran-saran sebagai berikut : 1. 5. Semen Gresik (Persero) Tbk agar dapat memenuhi seluruh kebutuhan perusahaan akan pengelolaan anggaran belanja. tepat waktu dan seluruhnya hanya dicapai dengan satu aplikasi saja. perlu adanya evaluasi rutin sehingga dapat dilihat apakah perlu diadakan perbaikan atau penyempurnaan kembali.37 dengan customer. 2. Untuk Aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) pada PT. . Untuk pemeliharaan aplikasi ini. Memberikan pelatihan kepada Mahasiswa Universitas Bina Darma yang tertarik menggunakan program aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) 3. kolaborasi mitra dan menciptakan efisiensi di seluruh supply chain dan operasional bisnis mereka.

Jakarta: Rineka Cipta. (2005). Jakarta: Dikti. Metodologi Penelitian Jakarta : PT. BNSP. (1999). Penelitian Tindakan Kelas (Classroom Action Research).38 Daftar Pustaka Arikunto. Penerapan Oracle data base pada SAPR3. S. Perencanaan Pengajaran. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. Entity Relation Diagram (ERD) pada SAP Suryabrata. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar SAP (System Application and Product in Data Processing) Depdikbud. Hollands Roy. Depdiknas. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia. Widodo. (1983). (2002). (2007). Raja Grafindo Persada.Belajar SAP (System Application and Product in Data Processing ). (2003). Irmansyah. 2003:80. Penerapan Aplikasi SAP (System Application and Product in Data Processing) Jakarta: Erlangga James A. 2007:34 . Badan Penelitian Software SAP. Manajemen Penelitian. S. 2005: 50. . (2004). Haryanto. Hall. Jakarta: Rineka Cipta.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful