JUKLAK DAN JUKNIS

PETUNJUK PELAKSANAAN PETUNJUK TEKNIS (JUKLAK JUKNIS) HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS HASANUDDIN BAB I PENDAHULUAN A. DASAR PEMIKIRAN Himpunan Mahasiswa Ilmu Administrasi (HUMANIS) FISIP UNHAS adalah organisasi mahasiswa tingkat jurusan ilmu administrasi yang secara hakikat lahir dan hadir dalam realitas sosial untuk memberikan landasan gerak pada dimensi ruang dan waktu pengaktualan segenap potensi aksidentil, yang berbasis pada keilmuannya. Sebagai organisasi ilmiah yang berlandaskan pada disiplin keilmuan (dalam hal ini Ilmu Administrasi Publik), maka dalam setiap kebijakan dan program-programnya, seharusnya dilakukan dengan sadar dan terencana dengan mempertimbangkan segala aspek yang ada (tenaga pembimbing, materi, metode sasaran program, kelengkapan kelembagaan dan realisasinya). Diselenggarakan berdasarkan kondisi yang berada dilingkungan organisasi tersebut yang tetap mengacu pada tujuan Pembangunan Nasional dan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Tujuan dasar organisasi sebagaimana yang tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HUMANIS FISIP-UNHAS, hanya dapat diwujudkan dengan dalam usaha-usaha sentuhan yang teratur, terencana organisasi dan yang berkesinambungan sebuah manajemen

professional. Implementasi fungsi-fungsi menejerial dalam sebuah aktivitas kelembagaan organisasi merupakan penentu utama bagi terciptanya tujuan organsasi. Oleh sebab itu kemampuan personalia pengurus organisasi dalam planning, organizing, actuating dan controlling sebagai sebuah bangunan sistem

merupakan keharusan yang harus tercipta dalam mengawal perjalanan roda organisasi. Planning organisasi sebagai sebuah tahapan awal yang harus dilalui dalam perjlaanan organisasi hendaknya dirumuskan secara utuh dengan senantiasa memperhatikan seluruh sisi dan aspek organisasi dengan segala peluang dan keterbatasan yang dimiliki oleh organisasi. Untuk itu Planning organisasi yang dirumuskan diatas seluruh bangunan asumsi sebagai sebuah hasil pembacaan terhadap realitas yang melingkupi organisasi tersebut. Sisi lain dari manajemen organisasi adalah Organizing atau

pengorganisasian seluruh elemen dalam sebuah organisasi. Penciptaan beberapoa elemen struktur dalam sebuah organisasi harus senantiasa mempertimbangkan bagaimana, sehingga elemen-elemen struktur dalam oirganisasi tersebut dapat mendukung terciptanya kultur dan mekanisme kerja organisasi yang efektif. Dalam rangka menciptakan efektifitas kerja dari seluruh elemen struktur dalam sebuah sistem dan mekanisme kerja antar elemen struktur organisasi tersebut secara professional dan proporsional. Demikian halnya dengan proses actuating atau proses realisasi program kerja organisasi oleh seluruh elemen struktur dalam organisasi tersebut hendaknya ditata dalam sebuah manajemen kerja dengan pembagian tugas (job description), tanggungjawab dan kewenangan secara jelas dan betul-betul mencerminkan sebuah sistem kerja organisasi . Dalam menjamin terlaksananya kebijakan dan program secara efektif dan efisien sesuai dengan perencanaan sebelumnya, maka controlling merupakan bagain yang urgen sebagai kerangka sistem kerja organisasi yang tak dapat dipisahkan antara bagian yang satu dengan bagian lainnya, hal ini penting dalam membuka ruang aksesibilitas bagi Fead back, sebagai evaluasi bersama dalam merumuskan kembali kebijakan-kebijakan dan program yang lebih terarah dan terfokus, dimana proses ini membuka ruang untuk melihat dan memahami kelemahan dan kelebihan dari operasionalisasi kinerja struktur.

Berangkat dari pertimbangan dan pola-pola pemikiran diatas maka diperlukan sebuah pondasi dan rujukan bersama demi terealisasinya fungsi-fungsi manajemen struktur yang handal, karena itulah disusun arah penyelenggaraan roda organisasi dalam bentuk Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis (JUKLAK JUKNIS), yang memuat konsepsi penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh untuk membangun tatanan pencapaian tujuan organisasi, serta mewujudkan kemajuan disegala bidang yang akan menempatkan organisasi pada jenjang kedewasaan, kokoh dan kuat, serta profesional sehingga berujung pada teraktualkannya potensi dari kader-kader HUMANIS yang tanggap dan adaptabel, cerdas, dalam memahami dan mengaplikasikan disiplin keilmuannya. B. LANDASAN Landasan dan dasar daripada JUKLAK JUKNIS adalah: 1. Landasan filosofis, berkenaan dengan aspek Ontologi (hakikat dari keberadaan dan eksistensi HUMANIS FISP-UNHAS sebagai lembaga yang memiliki historikal sistem dan abstraksi dari penggambaran kosmologi yang universal). Epistimologi (HUMANIS FISIP-UNHAS sebagai wadah dan sumber pengetahuan, dalam mengeksplorasi potensi diri dalam bingkai rasionalisme, objektif, dan sistematis, dari penggambaran ilmu). Dan Aksiologi (HUMANIS FISIP-UNHAS sebagai sebuah ruang eksistensi dalam mengaktualisasikan dan mempraksiskan gerak epistimologi dalam wujud mekanisme dan sistem alur struktur lembaga dengan mengacu kepada basis keilmuan ilmu administrasi publik). 2. Landasan sosiologis, (HUMANIS adalah merupakan wahana dalam memahami realitas sosial yang tergambarkan dalam interkasi dari angota-anggotanya, komunitasnya, kulturnya, simbolisasi, dan karakter yang beragam pada kolektifitas struktural fungsional). 3. Landasan yuridis/konstitusional, ( HUMANIS FISIP-UNHAS yang Mengacu pada konstitusi HUMANIS baik yang terbahasakan secara implisit dan eksplisit dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang dimilikinya).

Petunjuk Pelaksanaan Petunjuk Teknis Sebagai panduan dan pedoman yang mendeskripsikan secara deduktif dan induktif mekanisme dan tata cara kerja organisasi yang tergambarkan dalam alurisasi kerja struktur dan dituangkan dalam pola umum program HUMANIS FISIP-UNHAS dengan sistematika penyusunan sebagai berikut:
BAB I : DASAR PEMIKIRAN

BAB II : ARAH UMUM JUKLAK JUKNIS

BAB III : POLA DASAR PROGRAM KERJA HUMANIS FISIP UNHAS

BAB IV : POKOK-POKOK UMUM MEKANISME STRUKTUR DAN ARAH PELAKSANAAN

PROGRAM

BAB V : KAIDAH PELAKSANAAN/PENGELOLAAN MANAJEMEN ORGANISASI, RUANG

LINGKUP DAN ARAH PROGRAM KERJA SERTA MEKANISME TATA KERJA

ORGANISASI

BAB VI : PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN HUMANIS FISIP UNHAS

BAB VII : PENUTUP

C. PENGERTIAN. 1. JUKLAK JUKNIS adalah pokok-pokok dan rujukan bagi arah kebijakan dan program segala bidang dalam rangka melakukan perubahan yang mengarah kepada pembaharuan peningkatan dan penyempurnaan terhadap mekanisme dan sistem struktur secara substansi dan aksiden. 2. JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS adalah suatu rumusan kebijakan organisasi yang sistematik dan dilaksanakan secara terencana, terarah, terpadu, menyeluruh, dan berkelanjutan sesuai dengan perkembangan dan dinamika organisasi yang bersifat holistik, terarah, terpadu dan berkesinambungan. 3. JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS adalah pedoman kerja pengurus dalam menjalankan mekanisme kerja organisasi. Yang memiliki muatan
dasardasar aturan organisasi yang bersifat umum dan khusus berkenaan dengan struktur organisasi, hubungan internal organisasi, hubungan antara struktur, mekanisme organisasi dan tata kerja atau alurisasi struktur

sebagai tangga yang harus dilalui dalam mencapai tujuan organisasi.

D. POTENSI DASAR HUMANIS FISIP UNHAS. Modal dasar sebagai potensi yang dimiliki HUMANIS FISIP-UNHAS dalam memaksimalkan realisasi program kerja dan mekanisme struktur adalah sebagai berikut : 1. Potensi dasar HUMANIS FISIP UNHAS adalah: a. Sikap dan perilaku Mahasiswa HUMANIS FISIP UNHAS dilandaskan oleh ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. b. Nilai-nilai moral sebagai landasan gerak bagi dirinya sendiri dan masyarakat. c. Sejarah lahirnya HUMANIS FISIP-UNHAS dan sejarah perkembangannya sebagai organisasi yang telah memberikan konstribusinya bagi proses pembelajaran dan karakteristik perubahan sosial demi mempertahanakana dan mengisi kemerdekaan NKRI d. Status dan kedudukan HUMANIS FISIP-UNHAS berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga yang dijamin oleh Undang-undaang Dasar 1945 (pasal 28). e. Potensi alumni HUMANIS FISIP-UNHAS yang tersebar di berbagai sektor masyarakat yang memiliki kesadaran dan tanggungjawab. Sedangkan Potensi Khusus Mahasiswa Ilmu Administrasi Adalah: 1. Potensi Ilmu a. Kuantitas dan kualitas mahasiswa dengan disiplin ilmunya yang masingmasing akan mengambil peran dan tanggungjawab dalam menggerakan roda organisasi. b. Menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi terkhusus ilmu administrasi guna Memperetinggi harkat dan martabat kemanusian, berpartisipasi

b. Dengan demikian secara sederhana dapat dipahami bahwa asas bagi sebuah organisasi harus dijadikan sebagai sumber inspirasi. Kualitas iman dan ilmu di dharmabaktikan demi terwujudnya masyarakat yang dicita-citakan sebagaimana yang termaktub dalam hakikat dan tujuan pembangunan Nasional. ilmu.dalam upaya pengembangan dan peningkatan kualitas SDM dengan senantiasa mengedepankan rasionalisme. 2. MAKNA TUJUAN ORGANISASI dan pengabdian terhadap lembaga dan kepentingan . sumber motivasi untuk melakukan seluruh aktivitas dan rekayasa organisasi. MAKNA ASAS ORGANISASI Roh gerakan sebuah organisasi harus terlahir dari asas yang dianut dalam organisasi tersebut. Rela berkorban sebagai perwujudan loyalitas dan integritas dalam bentuk kepedulian masyarakat. Potensi Insan Padu Mengabdi Kerelaan dan Keikhlasan mengamalkan serta mengaktualisasikan potensi yang dimiliki berlandaskan pada prinsip iman. asas organisasi dituntut untuk mampu menjawab secara holistik dan integrative terhadap semua persoalan yang dihadapi oleh organisasi. B. dan amal padu mengabdi. 3. Potensi Amal a. BAB II ARAH UMUM JUKLAK JUKNIS A. selain asas organisasi harus menjadi tujuan dari organisasi itu sendiri yang harus diperjuangakan untuk dicapai dan tentunya harus pula dipahami secara struktural fungsional. Asas bagi sebuah organisasi harus mampu memberikan arahan terhadap model rekayasa strategis organisasi untuk mencapai tujuannya termasuk di dalamnya.

C. Tujuan organisasi harus mampu dijabarkan dalam usaha-usaha strategis dan terstruktur untuk mencapainya. Pengelolaan organisasi harus diselenggarakan dengan sebuah pendekatan perencanaan strategis. Disisi lain seluruh aktifitas organisasi dalam rangka pencapaian tujuan harus terukur dan mampu dievaluasi dalam rangka perbaikan dan penyempurnaan proses penyelenggaraan organisasi. Proses pencapaian tujuan organisasi harus melibatkan kesungguhan. SASARAN PELAKSANAAN PROGRAM Dalam profesinya sebagai lembaga kemahasiswaan ditingkat jurusan. ATURAN TEKNIS OPERASIONAL ORGANISASI Untuk memberikan arahan dan pedoman teknis bagi penyelenggaraan organisasi maka diperlukan sebuah aturan teknis operasional organisasi untuk dijadikan sebagai petunjuk operasional bagi fungsionaris dan anggota organisasi dalam mengusung gerak bersama dalam mencapai tujuan organisasi sebagaimana temaktub secara implisit dan eksplisit dalam AD/ART HUMANIS FISIPUNHAS. perjuangan dan kerja keras bagi seluruh unsur-unsur organisasi.Tujuan bagi sebuah organisasi merupakan pengejawantahan dari asas yang dianut dalam organisasi tersebut. Asas sebagai sesuatu yang abstrak harus mampu dimaterialisasikan ataukah direalitaskan dengan memperhatikan local content dari situasi yang melingkupi organisasi tersebut. E. Dengan demikian tujuan organisasi menjadi sebuah konsep ideal masa depan organisasi yang secara praksis dapat didekati dan dicapai dengan berbagai strategi dan struktur rekayasa organisasi. pengorganisasian seluruh kekuatan organisasi untuk turut berperan aktif dalam seluruh proses pencapaian organisasi. maka sasaran pelaksanaan program HUMANIS FISIP UNHAS adalah . PENGELOLAAN MANAJEMEN GERAKAN ORGANISASI Proses pencapaian tujuan organisasi secara maksimal hanya dapat dilakukan dengan sebuah pendekatan manajemen organisasi. D.

Syarat mutlak bahwa proses rekayasa dalam rangka perumusan kebijakan umum dan program harus dimulai dan disusun dengan senantiasa secara cermat. Untuk menjadi tolak ukur dalam menumbuhkan kesadaran kolektif dalam melaksanakan tanggung jawab organisasi melalui mekanisme struktural di HUMANIS FISIP-UNHAS. terpadu. Mampu menjadi haluan yang jelas bagi mekanisme kerja-kerja struktur dalam memaksimalkan fungsi dan peran HUMANIS FISIP-UNHAS melalui realisasi Program Kerja pada seluruh level struktur HUMANIS FISIP-UNHAS secara terarah. dan berkesinambungan dalam upaya pencapaian sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan seperti termaktub dalam AD/ART HUMANIS FISIP UNHAS. Maksud dari Perumusan JUKLAK JUKNIS adalah JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS ini dilakukan sebagai upaya memberi pedoman dan solusi alternative terhadap berbagai persoalan yang sedang dihadapi HUMANIS FISIP-UH agar usaha-usaha yang dilakukan organisasi menjadi terarah dan memenuhi target. Adapun fungsi daripada JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS adalah Memberikan arahan dalam menjalankan tujuan dan usaha organisasi. Sebagai pedoman dalam mengevalusasi organisasi terutama dalam mengembangakan aspek manajerial. berkinerja dan solider. . Sedangkan tujuan dari JUKLAK JUKNIS adalah : 1. bertanggung jawab. 3. F.peningkatan kualitas dari anggota sehingga terwujud generasi yang kreatif. dan penuh kearifan melakukan inventarisasi terhadap berbagai indikasi baik makro maupun mikro yang mencerminkan kondisi realitas yang sedang melingkupi organisasi sampai hari ini. terukur. 2. cerdas. MAKSUD DAN TUJUAN SERTA FUNGSI JUKLAK JUKNIS. serta sebagai pedoman bagi pengurus dalam Memberikan arahan tentang pokok-pokok kebijakan dan program sebagai satu kesatuan struktur yang akan dijadikan pedoman bagi organisasi dalam menjalankan aktivitas organisasi.

Pola dasar program kerja HUMANIS FISIP UNHAS merupakan acuan dasar dan landasan operasional bagi semua aktifitas HUMANIS FISIP UNHAS dan merupakan rangkaian-rangkaian yang tidak terpisah dari Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HUMANIS FISIP-UNHAS. 2. 3. terarah. dan pengorganisasian struktur. dan terkoordinasikan dalam suatu kesatuan konsep managerial. Berfungsinya berbagai infra dan supra struktur lembaga kemahasiswaan secara efektif dan efisien demi memperdalam kempuan anggotanya dalam manajemen struktur. komprehensif dan suistanable. TUJUAN PROGRAM KERJA HUMANIS FISIP UNHAS Program kerja HUMANIS FISIP UNHAS mengarah kepada: 1. analisis struktur.BAB III POLA DASAR PROGRAM KERJA HUMANIS FISIP UNHAS A. Secara lebih konkret kedudukan dan fungsi pola dasar program kerja HUMANIS FISIP-UNHAS adalah sebagai berikut: 1. Terciptanya mekanisme dan tata kerja organisasi diHUMANIS FISIP UNHAS yang rapi. Terciptanya suasana dialogis dan harmonis untuk menciptakan tradisi akademik yang kondusif dan dinamis dalam konstruksi struktural yang adaptabel. Selain itu Sasaran program kerja HUMANIS FISIP UNHAS mengarah pada profesionalisme disiplin keilmuannya. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan anggota HUMANIS FISIP UNHAS baik akademis maupun pengabdian kepada masyarakat dengan wahana kelembagaannya dan potensi lainnya. 4. B. Sebagai pedoman penyusunan dan penyelenggaraan program kerja HUMANIS FISIP-UNHAS. sistematis. . KEDUDUKAN DAN FUNGSI POLA DASAR PROGRAM KERJA HUMANIS FISIP-UNHAS.

Sosialisasi almamater dalam mendukung proses pengkaderan sehingga terciptanya nuansa akademik dalam menunjang aplikasi Tri Dharma perguruan tinggi. output dan input. Sebagai pedoman dan menjadi bahan acuan dalam periode kepengurusan. 4. 3. Program umum disusun untuk melanjutkan cita-cita HUMANIS FISIP-UH dengan menitikberatkan pada tahapan yang menjadikan seluruh proses tata kerja struktur dan kegiatan keorganisasian sebagai proses pengkaderan. 6. C. b. penjabaran. muatan. terencana dan terpadu yang meliputi : a. demi . Sebagai instrumen dalam mengontrol jalannya kepengurusan HUMANIS FISIP-UNHAS. 5. target. Tahapan Pertama : Dititikberatkan pada pembinaan pola komunikasi timbal balik antara seluruh anggota HUMANIS FISIP-UNHAS baik dari aspek kultur dan Struktur. kurikulum. dan kinerja yang dilakukan secara. Terwujudnya program umum HUMANIS FISIP-UNHAS perlu dititikberatkan pada tahapan pembelajaran. Tahapan Kedua : Dititikberatkan pada pelaksanaan dan adanya proses regenerasi kader secara kelembagaan yang terpadu dan terencana. serta follow-up nya. Sebagai pedomam bagi pengurus HUMANIS FISIP-UNHAS dalam menetapkan langkah-langkah kebijakan organisasi.2. 2. Sebagai pedoman dalam pengevaluasian kepengurusan HUMANIS FISIPUNHAS. Sebagai pedomam pelaksanaan pada semua jenjang pengkaderan. 4. Pedoman pengkaderan yang ada senantiasa dikaji dan ditingkatkan untuk mencapai kesempurnaan yang disesuaikan dengan kondisi serta perkembangan yang telah dicapai termasuk metodologi. ARAH DAN LANDASAN POLA DASAR PROGRAM KERJA HUMANIS FISIP UNHAS Program umum HUMANIS FISIP UNHAS diarahkan pada : 1. 3.

e. Tahapan Ketiga : Dititikberatkan pada pemenuhan fasilitas lembaga dan keperluan-keperluan lain dalam pengembangan minat dan bakat anggota HUMANIS FISIP-UNHAS. c. Tahapan Keempat : Dititikberatkan pada penelitian dan pengembangan berdasarkan spesifikasi ilmu (disiplin keilmuannya). BAB IV POKOK-POKOK UMUM MEKANISME STRUKTUR DAN ARAH PELAKSANAAN PROGRAM A. h. Tahapan Kelima : Dititikberatkan pada pemanfaatan alumni pada latihan kepemimpinan sebagai follow-up pengkaderan yang didukung oleh proses kaderisasi secara informal. f. Tugas pengurus pada setiap level strukur pimpinan HUMANIS FISIP UNHAS adalah melaksanakan seluruh keputusan yang telah digariskan dan diamanahkan oleh forum pemegang kekuasaan pada masing-masing level struktur pimpinan HUMANIS FISIP-UNHAS. . Tahapan kedelapan : Dititik beratkan pada penelitian berdasarkan spesifikasi Ilmu. POKOK-POKOK UMUM MEKANISME STRUKTUR ORGANISASI 1. Tahapan Ketujuh : Memberdayakan secara optimal seluruh mahasiswa dan potensi alumni yang dimiliki HUMANIS FISIP-UNHAS. g. Tahapan Keenam : Dititikberatkan pada pembinaan pola komunikasi timbal balik antara lembaga kemahasiswaan dalam lingkup FISIP-UNHAS secara khusus dan Universitas Secara umum. d.menjaga eksistensi organisasi yang tidak hanya dalam wujud simbolisasi seremonial belaka akan tetapi substansi dari pengkaderan itu sendiri haruslah lebih muatannya.

9. Aktifitas kelembagaan dan pertanggung jawaban (Evaluasi kinerja pengurus) dilaksanakan percaturwulan dalam rapat Dewan Eksekutif Organisasi HUMANIS FISIP UNHAS. Untuk kebijakan dan program yang bersifat strategis merupakan ruang lingkup dan garapan struktur yang ada pada level Top management bersama dengan Dewan Eksekutif dan Badan Legislatif Organisasi HUMANIS FISIP UNHAS. mulai dari tingkatan top management. Sedangkan aktifitas kelembagaan yang berkenaan dengan Pertanggung Jawaban secara keseluruhan guna memenuhi prinsip akuntabilitas organisasi dilaksanakan dalam Sidang Umum dan atau sidang Istimewa oleh Badan Legislatif Organisasi HUMANIS FISIP UNHAS. Dalam operasionalisasi kerja. 8.2. 3. Sedangkan fungsi pengurus adalah menciptakan kondisi yang kondusif bagi pelaksanaan seluruh program kerja organisasi serta bertangggung jawab dalam mewujudkan dinamisasi dan stabilitas perjalanan roda organisasi dengan mengacu kepada tata kerja struktur. 5. B. Dalam menjalankan roda organisasi haruslah senantiasa berdasar pada analisis struktur dari job description levelitas struktur yang ada. 6. Oleh karena itu. 4. hendaknya penjabaran . sampai kepada lower management. midle management. pengurus mengangkat penanggung jawab operasional dan selanjutnya wajib memberikan laporan pertanggung jawaban kegiatan secara tertulis dan selambat-lambatnya 2 (dua) pekan setelah kegiatan. ARAH PELAKSANAAN PROGRAM Pada dasarnya program kerja secara umum yang dalam penjabaran pelaksanaannya harus disesuaikan dengan situsasi dan kondisi dilingkungan pada level pimpinan masing-masing. Operasionalisasi kebijakan dan program yang bersifat operasional akan dilaksanakan dilimpahkan kepada pengurus yang diberikan tanggung jawab dan wewenang untuk itu dalam hal ini didasarkan pada departementalisasi struktur yang ada. Pengurus HUMANIS FISIP UNHAS adalah penanggung jawab dari seluruh aktifitas kelembagaan sebagai suatu kesatuan struktural fungsional. 7. AD/ART dan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS.

maka dengan sendirinya landasan positif bagi pelaksanaan program kerja pada periode-periode selanjutnya. kondisi. Pada dasarnya mahasiswa adalah insan akademis. Adanya pertimbangan implikasi terhadap mekanisme organisasi dalam pelaksanaan program kerja 5. RUANG LINGKUP DAN ARAH UMUM PENGEMBANGAN PROGRAM KERJA. potensi dan masalah lingkungan 4. Adanya pertimbangan situasi. C. oleh karena itu citra yang harus ditampilkan oleh mahasiswa adalah citra yang mencerminkan . dan wewenangnya berdasarkan AD/ART HUMANIS FISIP-UNHAS.pekasanaan program kerja HUMANIS FISIP-UNHAS dilaksanakan secara baik dengan berlandaskan pada alurisasi struktural. Untuk selanjutnya. Sebagai konsekuensi logis. maka penyesuaian-penyesuaian antisipatif yang tepat terhadap perubahan-perubahan yang terjadi sangat diperlukan sehingga pelaksanaan program kerja pada dasarnya merupakan jawaban terhadap tuntutantuntutan yang berkembang. tugas. agar rumusan program kerja ini lebih bersifat teknis dan operasional maka dijabarkan lebih jauh dalam rapat kerja ataupun rapat koordinasi. Dalam hal ini disusun program kerja yang lebih bersifat memberikan pemahaman terhadap disiplin keilmuan dengan nuansa ilmiah dan akademik. Semua level struktur dalam kepengurusan berkewajiban melaksanakan JUKLAK JUKNIS ini sesuai dengan peran dan fungsi. Adanya kesinambungan persepsi dan konsepsi dan program organisasi 3. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penjabaran program kerja adalah : 1. ditingkat Pengurus HUMANIS FISIP-UNHAS kemudian disusun program kerja secara internal dengan tetap memperhitungkan aspek-aspek lingkungan yang melingkupi kelembagaan (aspek eksternal). Adanya konsistensi terhadap usaha organisasi 2. bila hal ini terjadi.

b. penelitian. Sebagai catatan perlu diingatkan bahwa dunia kemahasiswaan selalu mengalami perubahan dan perkembangan dari waktu ke waktu. Program pengembangan ini disusun mengacu pada kondisi mahasiswa saat ini serta berpedoman pada AD/ART HUMANIS FISIP-UNHAS. 3. Melaksanakan kegiatan yang menunjang kualitas individu b. pelatihan. Mengadakan up-grading kepengurusan b. a. oleh karenanya kegiatan dalam program pengembangan HUMANIS FISIP-UNHAS pada dasarnya dikelompokkan atas: 1. Citra ini antara lain tampil dalam perwujudan daya nalar dan daya analisis yang kuat terutama dalam menuangkan gagasan untuk menyusun program dan kegiatan organisasi yang realistis dan berkualitas. Optimalisasi format pengkaderan yang disesuaikan dengan tujuan dan usaha kelembagaan sebagaimana termaktub dalam AD/ART HUMANIS FISIPUH serta kondisi kemahasiswaan . Mengadakan kegiatan dalam rangka penguatan kemandirian lembaga d. Mengikuti kegiatan penalaran. Peningkatan kualitas lembaga a. Perbaikan sistem administrasi dan tata kerja struktur lembaga e. Pelaksanaan pengkaderan secara mandiri sebagai perwujudan otoritas pengkaderan yang harus sejalan dengan kebutuhan mahasiswa di HUMANIS FISIP-UNHAS. Peningkatan kualitas anggota a. dan minat bakat yang menunjang kualitas individu. Pengembangan sistem pengkaderan yang terencana dan berkualitas. Mengadakan kerjasama kelembagaan di luar HUMANIS FISIP-UNHAS. 2. Melakukan riset kelembagaan c.intelektualnya.

D. POKOK-POKOK PROGRAM KERJA.c. mengembangkan dan melaksanakan program dan kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi saat ini. Mewujudkan tatanan organisasi yang kondusif dan produktif dalam upaya pengembangan dan pembinaan organisasi secara totalitas. Meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan konstitusi serta pedomanpedoman pokok organisasi HUMANIS lainnya. RUANG LINGKUP DAN ARAH . Dinamika organisasi dipengaruhi oleh baik faktor eksternal maupun faktor internal olehnya itu pemahaman akan kondisi internal dan eksternal diharapkan menjadi dasar acuan untuk merencanakan. Departemen Keorganisasian dan Manajemen Sumber Daya Manusia yang mencakup didalamnya Divisi Diklat dan kaderisasi serta Divisi Pemberdayaan Aparatur organisasi. Menciptakan kultur organisasi sebagai pencerminan dari alurisasi struktural yang dianut dalam organisasi. dimana bidang garapan dari kebijakan dan arah program kerja dalam lingkup Internal HUMANIS FISIP-UNHAS adalah: 1. Evaluasi tentang sistem pengkaderan yang telah ada secara kritis dan suistanable. Mewujudkan terciptanya keutuhan visi dan misi seluruh sub struktur kepemimpinan. KEBIJAKAN. Diperlukan sebuah model rekayasa strukur organisasi yang dapat mendorong seluruh proses perkaderan organisasi lebih berpihak kepada perkaderan dan kepemimpinan organisasi. Kegiatan dalam program Kerja HUMANIS FISIP-UNHAS pada dasarnya dikelompokkan atas kategorikal bidang-bidang yang ada. aparat dan kader organisasi agar dinamika internal organisasi yang plural serta dinamika eksternal erganisasi yang bergerak sangat cepat tidak mengalami distorsi yang berpotensi melemahkan posisi HUMANIS FISIP-UNHAS secara kelembagaan.

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana lembaga. Menyusun sistem pada pola rekruitmen pengurus HUMANIS FISIPUNHAS dengan berbasis pada kinerja struktur dan kapabilitas anggota.Menegakkan disiplin regenerasi kepengurusan tepat pada waktunya sesuai dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga serta pedoman pokok HUMANIS lainnya dengan senantiasa Menyempurnakan pedoman/mekanisme dan tata kerja organisasi pengurus HUMANIS FISIP-UNHAS sesuai dengan tuntutan perkembangan internal dan eksternal organisasi. Penyempurnaan silabus perkaderan dan pedoman perkaderan HUMANIS dengan melihat kultur dan struktur humanis secara menyeluruh untuk selanjutnya dibakukan dan dibukukan untuk dijadikan sebagai acuan dalam seluruh proses perkaderan yang dilakukan oleh HUMANIS FISIPUNHAS dan jika dimungkinkan menerapkan training dengan sistem modul. . Diperlukan jaringan (network) perkaderan yang strategis dan dapat menjangkau seluruh komponen organisasi. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengemukakan pendapat pada forum-forum ilmiah serta Menjadikan HUMANIS FISIP-UNHAS sebagai sumber informasi dan pengkaderan. termasuk aset yang dimilikinya.partisipatif melalui pengembangan potensi dasar minat dan bakat kader yang secara kolektif menuju pencapaian kualitas kader yang optimal. Diperlukan sebuah bangunan sistem perkaderan yang bersifat induktifpartisipatif serta deduktif. Mengefektifkan pelaksanaan laporan kegiatan. Meningktakan potensi akademik dan minat baca mahasiswa. Menginventarisasi semua Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS.

aparat. Diperlukan sebuah manajemen organisasi yang berbasis pada riset dan akurasi informasi yang valid dengan memanfaatkan para dosen dan staf pengajar dijurusan Ilmu Administrasi . dan alumni HUMANIS FISIPUNHAS. Mewujudkan data base organisasi yang terdiri dari data anggota. kekayaan organisasi. Melakukan penelitian terhadap upaya eksplorasi sumber daya Anggota serta Aset organisasi dalam upaya meningkatkan kesejahteraan Anggota HUMANIS . Departemen Riset yang mencakup didalamnya Divisi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) serta Divisi Pengolahan data.Penanganan folow up untuk setiap lepasan jenjang pengkaderan harus dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan. termasuk studi banding/komparatif ke instansi pemerintah dan swasta. Melakukan studi manajemen organisasi baik dalam lingkup kelembagaan FISP-UNHAS maupun instansi lain apakah itu pemerintah atau swasta. Bekerja sama dengan lembaga-lembaga lain di luar HUMANIS untuk mengadakan training-training baik formal non-formal. Meningkatkan frekuensi pelaksanaan pengkaderan disetiap jenjang pengkaderan. training (pelatihan). 2. Melakukan studi kasus terhadap problem yang terjadi di dalam organisasi untuk dikonsolidasikan demi menciptakan dinamika organsasi yang konstruktif dan komprehensif. Meneliti dan mangkaji pola perkaderan dan folow up pengkaderan HUMANIS FISIP-UNHAS guna melihat sejauh mana efektifitas dan efisiensi konsep pengkaderan yang ada.

Membimbing Mahasiswa HUMANIS FISIP-UNHAS untuk melakukan penelitian guna pengembangan penguasaan metodologi penelitian yang dapat meningkatkan kualitas mahasiswa. Meningkatkan dan berupaya menanamkan sikap ilmiah.Melakukan penelitian terhadap upaya peningkatan dan pengemabngan kualitas sumber daya manusia anggota organisasi (internal) maupun penelitian diluar lingkup HUMANIS FISIP-UNHAS (eksternal). Mengembangkan kajian-kajian dan studi kebijakan publik baik secara formal maupun non-formal. termasuk mata kuliah-mata kuliah di jurusan yang mempelajari tentang public policy. . Melakukan pembinaan dan mendorong partisipasi anggota HUMANIS dalam proses dinamika kelembagaan secara khusus dan proses sosial secara umum. Membimbing Mahasiswa HUMANIS FISIP-UNHAS untuk melakukan penelitian guna pengembangan penguasaan metodologi penelitian yang dapat meningkatkan kualitas mahasiswa. 3. Mengaktifkan kerjasama baik ekstern maupun intern dalam pengembangan diklat dan penelitian kemahasiswaan termasuk membuat jaringan kerja sama dengan berbagai lembaga penelitian yang ada. merangsang daya kreasi dan inovasi. Melaksanakan kajian terhadap berbagai aspek dan dampak pembangunan daerah dalam konteks Kebijakan Publik dan manajemen publik. Departemen Kajian Keilmuan yang mencakup didalamnya Divisi Kebijakan Publik dan Divisi Manajemen Kebijakan Publik. meningkatkan kemampuan menilai dan menganalisis secara kritis hal-hal yang berkenaan dengan kebijakan pemerintah dan manajemen pelayanan pemerintah secara terpadu dan berkelanjutan.

lomba karya tulis mahasiswa (LKTM).Melakukan pengkajian secara intens dan mendalam tentang bentuk dan strategi peran HUMANIS. akurat. pengembangan kreativitas mahasiswa (PKM). lokakarya. dan valid dalam pengembangan organisasi HUMANIS FISIP-UNHAS. serta dialog kelembagaan. Tersedianya sarana dan prasaran yang menunjang prosesi pengkajian keilmuan seperti perpustakaan mini di HUMANIS FISIP-UNHAS guna menumbuhkan minat baca. presentase pemikiran kritis mahasiswa (PPKM). Departemen Informasi dan Hubungan Luar yang mencakup didalamnya Divisi Networking dan Divisi Informasi Komunikasi (INFOKOM). . untuk penyediaan informasi tersebut diperlukan sarana dan prasarana penunjang yang memadai. seminar. kooperatif education. workshop. Melakukan dan mendorong berbagai kegiatan yang mencakup kegiatan penalaran dan keilmuan. diskusi. Adanya sistem informasi yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan yang cepat. Sedangkan bidang Garapan dari kebijakan dan arah program kerja Eksternal HUMANIS FISIP-UNHAS adalah: 1. termasuk mengkaji dan memahami masalah pelaksanaan aturan hukum dan perundang-undangan. debat ilmiah. dialog. kajian keilmuan. Melakukan pengkajian secara intensif terhadap isu-isu strategis dari kebijakan publik. pekan ilmiah mahasiswa. disamping menunjang aktifitas akademik Anggota HUMANIS yang membutuhkan referensi ilmiah. Meningkatkan hubungan dan kerja sama dengan berbagai kalangan dalam upaya menyerap berbagai informasi yang bermuara pada peningkatan potensi anggota dan kelembagaan. baik dari aspek sumber daya manusia maupun aspek aset secara materi seperti perangkat komputer.

Berusaha menjaring mitra kerja dan me-maintanance-nya untuk menjadi mitra strtegis HUMANIS dalam setiap pelaksanaan roda organisasi dan program kerja HUMANIS FISIP-UNHAS. file. Mengembangkan komunikasi yang efektif diantara pimpinan pada setiap level struktur yang ada untuk menghindari adanya miskomunikasi dan untuk meningkatkan kinerja struktur yang ada. Melakukan inventarisasi dan pengawasan secara berkala terhadap aset-aset organisasi. Departemen Administrasi dan Keuangan yang mencakup didalamnya Divisi Administasi dan Divisi Keuangan. dan dokumen organisasi. 2. Melakukan pembenahan tentang pengeloaan administrasi organisasi secara profesional efektif dan efisien. Merumuskan dan menciptakan model pengelolaan mekanisme kerja keorganisasian dari aspek administrasi dan keuangan. Mengupayakan aktivitas yang mendorong terwujudnya kesekretariatan sebagai pusat dokumentasi dan informasi organisasi dalam bentuk arsip.Tersedianya runag komunikasi elektronik (Cyber) seperti website atau Email HUMANIS FISIP-UNHAS sebagai upaya memberikan informasi secara luas kepada elemen diluar dan internal HUMANIS. . yang memuat segala hal yang berhubungan dengan aktifitas pelaksanaan roda organisasi. Menjalin kerjasama dan saling tukar informasi dengan lembaga kemahasiswaan dan instansi terkait lainnya di luar lembaga HUMANIS FISIP-UNHAS dalam menunjang pengembangan organisasi.

yang mencakup didalamnya Divisi Seni dan Divisi Olahraga. maupun lembaga lainnya sebagai aktualisasi potensi minat dan bakat dari setiap anggota HUMANIS FISIPUNHAS. meningkatkan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan minat dan bakat mahasiswa. Menyusun anggaran rutin terhadap kebutuhan-kebutuhan organisasi dan realisasi program kerja. termasuk sumber dana yang tidak mengikat dan halal. pengelolaan dan kontrol sistem pendanaan organisasi Mengupayakan kesejahteraan anggota.Mengaktifkan pengelolaan iuran anggota dan sumbangan dari mahasiswa ilmu administrasi yang memperoleh beasiswa. 3. Mengadakan dan mengikuti pertandingan olahraga dan seni baik dalam lingkungan Fakultas. Departemen Minat dan Bakat. Membimbing. Mengusahakan terwujudnya kegiatan-kegiatan usaha sebagai sumber dana untuk membiayai kegiatan organisasi. Menyelenggarakan kegiatan yang dapat menggali potensi bakat dan minat kader HUMANIS FISIP-UNHAS untuk tercapainya profesionalisme dikalangan kader . berorganisasi serta menumbuhkan apresiasi terhadap olahraga dan seni. Menegakkan tertib administrasi keuangan. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam manajemen praktis. universitas. Menyusun mekanisme.

sedangkan Infrastrukturnya diatur oleh pengurus dan Dewan Eksekutif organisasi. BAB V KAIDAH PELAKSANAAN/PENGELOLAAN MANAJEMEN ORGANISASI. dan tentunya senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi. Mekanisme persidangan secara suprastruktur sepenuhnya diatur dan menjadi tanggung jawab dari Badan Legislatif Organisasi. b. d. Dewan Eksekutif Organisasi. HIRARKI PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Sidang Umum dan atau Sidang istimewa dihadiri oleh Pengurus.Mengembangkan potensi dasar yang dimiliki kader HUMANIS FISIP UNHAS sebagai bentuk aktualisasi pada pembinaan minat dan bakat. dan dilaksanakan secara paripurna (bekelanjutan) berdasarkan Alurisasi dan mekanisme struktur. Sidang umum dan atau Sidang istimewa merupakan forum tertinggi dalam pengambilan keputusan di HUMANIS FISIP-UNHAS. RUANG LINKUP DAN ARAH PROGRAM SERTA MEKANISME TATA KERJA ORGANISASI A. dimana Anggota Badan Legislatif Organisasi bertindak sebagai Pimpinan Sidang. Catatan : Acuan Program kerja ini dapat dirubah dan dimodifikasi selama tidak terjadi distorsi terhadap substansi dari Tujuan dan Usahai organisasi. kebijakan-kebijakan organisasi. perencanaan dan arah masa depan organisasi yang bersifat strategis. c. dan seluruh Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS. a. Forum Sidang Umum dan atau Sidang istimewa membicarakan tentang permasalahan-permasalahan dalam lingkup organisasi baik secara internal maupun eksternal. Sidang Umum dan atau Sidang istimewa. .

b. b. Reposisi personalia dan mutasi dari struktur kepengurusan serta segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan fungsi manajemen struktur organisasi. Rapat Dewan Eksekutif Organisasi. Rapat Kerja Pengurus merupakan forum pengambilan keputusan yang berhubungan dengan kebijakan dan program kerja kepengurusan berdasarkan pada tiap-tiap level struktur yang ada (Departemendepartemen masing-masing). 3. Dalam rapat Kerja Pengurus. Jika dalam Rapat Dewan Eksekutif tidak dapat mengambil keputusan berkenaan dengan permasalahan yang dihadapi organisasi. Rapat kerja dilakukan sebanyak 1 (satu) kali dalam satu (1) tahun. d. Rapat kerja dihadiri oleh semua fungsionaris Pengurus dan seluruh Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS c. a. setiap departemen yang ada membuat perencanan program kerja dalam bentuk kegiatan-kegiatan berdasarkan wilayah kerja dan garapan dari masing-masing departemen tapi tidak menutup kemungkinan melakukan joint (kerjasama) dengan departemen lain. Rapat Dewan Eksekutif merupakan forum pengambilan keputusan di HUMANIS FISIP-UNHAS yang membicarakan hal-hal berkenaan dengan kondisi Kepengurusan.2. Rapat Dewan Eksekutif dihadiri oleh Seluruh anggota Dewan Eksekutif. Rapat kerja pengurus. kinerja kepengurusan. . dan dilaksanakan secara paripurna (bekelanjutan) berdasarkan Alurisasi dan mekanisme struktur. maka Dewan Eksekutif dapat meminta Saran dan pertimbangan dari Badan Legislatif Organisasi untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. c. a. koordinasi dan komunikasi untuk bersama-sama merumuskan program kerjanya demi mempermudah dalam perumusan program kerja departemennya.

ATURAN TEKNIS OPERASIONAL PROGRAM KERJA (KEPANITIAAN. ARAH DAN SASARAN PELAKSANAAN PROGRAM D. MEKANISME STRUKTUR PROKER (METODOLOGI PROKER. D.e. STATUS. WAKTU PELAKSANAAN SUMBER DANA) C. BAB II ARAH UMUM PROGRAM KERJA A. MAKSUD DAN TUJUAN PROGRAM KERJA (TIK TIU) B. DAN KEDUDUKAN PROGRAM KERJA DENGAN PROKER LAIN (MUATAN ISI /KURIKULUM PROKER) B. PENGAWALAN PROKER. Fungsi dan wewenang rapat kerja adalah menyusun schedule aktivitas/rencana kerja kepengurusan untuk satu Tahun dan menyusun rencana anggaran penerimaan dan pengeluaran untuk semua agenda kegiatan selama satu Tahun. HIRARKI PENGAMBILAN KEPUTUSAN (PENANGGUNG JAWAB PROKER) . UNSUR-UNSUR PELAKSANA PROKER) BAB IV KAIDAH PELAKSANAAN/MEKANISME TATA KERJA PROGRAM KERJA A. f. MAKSUD DAN TUJUAN SERTA FUNGSI PROGRAMKERJA. DASAR PEMIKIRAN B. PENGERTIAN. POTENSI ORGANISASI DALAM MENUNJANG KEBERHASILAN PROGRAM KERJA. BAB III POLA DASAR PROGRAM KERJA A. LANDASAN C. Setiap departemen-departemen yang ada dalam membuat Program kerja dan kegiatan-kegiatan setidak-tidaknya disusun dengan sistematika penyusunan Sebagaimana Sistematika Penyusunan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS antara lain sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN A. SIFAT.

Rapat Dewan Pimpinan Pengurus dihadiri unsur pimpinan pada struktur kepengurusan yang ada. a. b. . 4. Ketua II. terencana. Fungsi dan wewenang Rapat Dewan Pimpinan pengurus adalah mendengarkan dan membahas berbagai informasi dan perkembangan organisasi dari berbagai aspek secara padu.B. Rapat Dewan Pimpinan merupakan rapat yang dihadiri oleh anggota Pengurus dari unsur pimpinan. terjangkau. EAVALUASI DAN INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM KERJA C. Ketua-Ketua Departemen. Rapat Departemen Pengurus. Dalam hal ini Ketua Umum. Rapat Dewan Pimpinan Pengurus dilaksanakan setidak-tidaknya 1 (satu) kali dalam satu bulan. dan realistis dan tentunya senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi itu sendiri. Rapat Dewan Pimpinan Pengurus. yang dilakukan dalam rangka pengambilan kebijakan berkenaan dengan permasalahan organisasi secara menyeluruh dan terpadu baik sebagai penjabaran dari hasil-hasil Rapat Dewan Eksekutif maupun hanya untuk melihat sejauh mana kinerja struktur dan managerial dari semua level struktur dalam menjalankan operasionalisasi program kerja yang telah dimanahkan oleh organisasi. c. d. 5. dan Ketua-Ketua Divisi dari struktur yang ada. FORMASI STRUKTUR DAN RUANG LINGKUP TATA KERJA SRUKTUR BAB V PENUTUP Catatan : Acuan Sistematika penyusunan Konsep Program kerja ini dapat dirubah dan dimodifikasi selama tidak terjadi distorsi dan melenceng dari substansi yang ingin dicapai melalui prosesi Perumusan Program kerja yang berkualitas. Ketua I.

Ketua Departemen. serta supervisior yang masing-masing harus memiliki minimal 2 orang staf kecuali untuk Ketua divisi dan supervisor tergantung kebutuhan. Mengambil langkah-langkah menyelenggarakan program-program yang telah ditetapkan baik dalam Rapat Kerja ataupun di rapat dewan pimpinan yang menyangkut dengan bidang departemen yang bersangkutan. e. Rapat Departemen Pengurus merupakan rapat yang diadakan pada tingkat pengurus dalam rangka membicarakan agenda organisasi yang telah didelegasikan kepada masing-masing Departemen yang ada dalam kepengurusan. Rapat Departemen Pengurus dihadiri oleh ketua Departemen bersangkutan dan seluruh stafnya dalam hal ini ketua-ketua divisi dan supervisior. Namun dalam proses pelaksanaannya tidak menutup kemungkinan untuk menjalankan rapat departemen-departemen secara keseluruhan atau bahkan Rapat pengurus secara keseluruhan dengan menghadirkan seluruh anggota pengurus. d. membuat penyesuaian terhadap rencana pelaksanaan kegiatan pada bidang yang bersangkutan yang mengalami perubahan baik dari segi teknis maupun dari segi waktu. dan Ketua Divisi. Formasi Umum Kepengurusan Formasi umum kepengurusan untuk HUMANIS FISIP UNHAS sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua Umum. B. b. Rapat Departemen Pengurus bertujuan untuk: (a). c. (b).a. Rapat Departemen Pengurus diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan dan permasalahan Departemen bersangkutan. Ketua II. Ketua I. . (c). Mengkaji kebijakan organisasi yang terkait dengan bidang kerja departemen teknis yang untuk bersangkutan. FORMASI STRUKTUR DAN RUANG LINGKUP TATA KERJA SRUKTUR 1.

terdiri atas: a. terdiri atas: a. Struktur personalia pengurus dalam setiap struktur pimpinan HUMANIS FISIP-UNHAS lebih diarahkan sebagai sebuah proses organisasi dalam rangka pendesentralisasian tugas dan wewenang organisasi. Struktur Personalia Pengurus HUMANIS FISIP-UNHAS. Divisi Pengolahan Data 3. Divisi Kebijakan Publik b. 2. Divisi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) b. Divisi Diklat dan Kaderisasi. Departemen Kajian Keilmuan. Departemen Riset. Adapun dalam struktur HUMANIS FISIP-UNHAS di tetapkan DepartemenDepartemen Sebagai berikut: 1.2. b. Penyusunan personalia struktur kepengurusan pada setiap level struktur organisasi disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing struktur pimpinan yang dijabarkan kedalam sejumlah departemen yang penetapannya mengacu pada AD/ART dan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP UNHAS. Divisi Networking . Departemen Keorganisasian dan Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia (POSDAM) yang terdiri atas: a. Divisi Manajemen Publik 4. terdiri atas: a. Departemen Informasi dan Hubungan Luar. Hal ini dimaksudkan sebagai upaya mendorong partisipasi seluruh komponen organisasi dalam upaya mencapai tujuan organisasi secara umum dan pencapaian target kepengurusan secara maksimal. Divisi Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO).

9. Divisi Seni dan Budaya. Ketua Divisi Diklat dan Kaderisasi. Ketua Departemen Informasi dan Hubungan Luar. Divisi Informasi Komunikasi (INFOKOM) 5. mencakup: a. . Departemen Minat dan Bakat. yang mencakup: a. Divisi Olahraga. 8. Dengan demikian struktur personalia Pengurus HUMANIS FISIP UNHAS adalah sebagai berikut: 1. Divisi Keuangan 6. Ketua Umum 2. 11. Ketua Departemen Kajian Keilmuan. Divisi Administrasi b. Ketua Departemen Administrasi dan Keuangan. 10. 5. Ketua Departemen Minat dan Bakat. Ketua II 4. Ketua Departemen Riset 6.b. b. 7. Ketua Divisi Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO). Ketua I 3. Departemen Administrasi dan Keuangan. Ketua Departemen Keorganisasian dan Pengembangan Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia (POSDAM).

Ketua Divisi Administrasi. 23. 27. ketua Divisi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG).12. Ketua Divisi Informasi Komunikasi (INFOKOM). Ketua Divisi Olahraga. 25. 16. Staf Ketua Divisi Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO). 14. . 28. Supervisior Divisi Kebijakan Publik dan Divisi Manajemen publik. Supervisior Divisi Seni dan Budaya serta Divisi Olahraga. 26. 21. Ketua Divisi Keuangan. Ketua Divisi Kebijakan Publik. 29. 17. Supervisior Divisi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) dan Divisi Pengolahan Data. 20. ketua Divisi Pengolahan Data. Supervisior Ketua Divisi Networking dan Divisi Informasi Komunikasi (INFOKOM). Supervisior Divisi Diklat Kaderisasi dan Divisi Pemberdayaan Aparatur Organisasi (PAO). 13. 24. 22. 15. Ketua Divisi Networking. 19. 18. ketua Divisi Manajemen Kebijakan publik. Ketua Divisi Seni dan Budaya. Staf Ketua Divisi Diklat dan Kaderisasi. Supervisior Divisi Administrasi dan Divisi Keuangan.

Ketua Umum Berkewajiban mematuhi. . yang mana proses seleksi atau rekruitmennya berdasarkan kerja/mekanisme alurisasi struktur secara alami. Staf ketua Divisi Manajemen Publik. Staf Ketua Divisi Networking. 38. jadi dengan kata lain setiap jabatan di HUMANIS FISIP-UNHAS kesemuanya adalah jabatan carier.30. Staf ketua Divisi Penelitian dan Pengembangan (LITBANG). b. 34. Staf Ketua Divisi Kebijakan Publik. Ketua Umum a. 36. Ketua Umum merupakan Penanggung Jawab tertinggi terhadap kebijakan organisasi dan pengurus HUMANIS FISIP UNHAS. 1. Staf Ketua Divisi Informasi Komunikasi (INFOKOM). Staf ketua Divisi Administrasi. termasuk hasil-hasil Sidang Umum. Staf ketua Divisi Olahraga. 37. 39. 3. 32. Staf ketua Divisi Keuangan. Staf ketua Divisi Pengolahan Data. Berdasarkan skema personalia dari struktur kepengurusan yang ada maka untuk menjabat/menduduki (menempati) setiap levelitas struktur yang ada berdasarkan Jenjang Karier yang telah dilaluinya di HUMANIS FISIPUNHAS. Staf ketua Divisi Seni dan Budaya. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS dan aturan pokok organisasi HUMANIS FISIP-UNHAS lainnya. 31. Mekanisme dan Tata Kerja Organisasi Berdasarkan Skema Struktur. 33. 35.

Ketua Umum Tidak diperkenankan meninggalkan tugas lewat dari 2 x 24 jam kecuali untuk hal-hal yang bersifat urgen dan untuk kepentingan organisasi. dalam hal ini ketua I. Ketua I Berkewajiban mematuhi. Dalam rangka menetapkan kebijakan yang bersifat operasionalisasi kerja struktur ketua umum didampingi oleh pengurus lainnya.c. sedangkan untuk kebijakan yang bersifat strategis ketua umum harus membicarakannya dalam Rapat Dewan Eksekutif dimana keputusan finalnya ada pada Rapat Badan Legislatif Organisasi. termasuk merekomendasikan personalia pengurus pada Dewan Eksekutif dengan mengacu kepada AD/ART dan aturan organisasi lainnya. e. Proses pengambilan kebijakan/keputusan didasarkan pada mekanisme pengambilan keputusan yang telah ditetapkan oleh konstitusi HUMANIS FISIP-UNHAS. g. h. Ketua Umum berhak dan memiliki kewenangan untuk melakukan evaluasi dan pengawasan baik secara melekat maupun fungsioanal untuk menilai sejauh mana kinerja pengurus secara menyeluruh dari setiap level dan posisi struktur yang ada. f. d. Caretaker selanjutnya menjalankan roda organisasi sampai terpilihnya ketua Umum baru. Dalam kondisi tertentu (jika ketua umum berhalangan untuk menjalankan kewajibannya sebagai pucuk pimpinan) maka diberlakukan sistem Ad-Intrim yakni posisi yang dtinggalkan digantikan oleh pengurus yang jabatanya berada pada posisi struktur yang berada dibawahnya dan atau posisi struktur yang setara. Ketua I a. 2. Jika ketua Umum Berhalangan tetap maka Badan Legislatif Organisasi melakukan penunjukan langsung caretaker HUMANIS FISIP-UNHAS dalam rapat Badan Legislatif. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS dan aturan pokok organisasi HUMANIS FISIPUNHAS lainnya dan bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum. .

e.b. 4. Ketua II Tidak diperkenankan meninggalkan tugas lewat dari 2 x 24 jam kecuali untuk hal-hal yang bersifat urgen dan untuk kepentingan organisasi. d. Ketua II Berkewajiban mematuhi. c. Ketua I merupakan Penanggung Jawab tertinggi terhadap kebijakan internal pengurus (berkenaan dengan levelitas Struktur yang dibidangi/dibawahinya). Ketua II a. Ketua II memiliki kewenangan untuk mengambil kebijakan berkenaan dengan permasalahan organisasi pada level struktur yang dinaunginya termasuk melakukan pengawasan melekat dan funsional terhadap struktur yang dinaunginya. Ketua I Tidak diperkenankan meninggalkan tugas lewat dari 2 x 24 jam kecuali untuk hal-hal yang bersifat urgen dan demi kepentingan organisasi. Ketua II bertugas membantu ketua umum dalam hal operasionalisasi kerja struktur berdasarkan desentralisasi kewenangan yang diperolehnya. Ketua II merupakan Penanggung Jawab tertinggi terhadap kebijakan eksternal pengurus (berkenaan dengan levelitas Struktur yang dibidangi/dibawahinya). Ketua-Ketua Departemen . Ketua I memiliki kewenangan untuk mengambil kebijakan berkenaan dengan permasalahan organisasi pada level struktur yang dinaunginya termasuk melakukan evaluasi dan pengawasan melekat dan fungsional terhadap struktur yang dinaunginya. d. e. b. Ketua I bertugas membantu ketua umum dalam hal operasionalisasi kerja struktur berdasarkan desentralisasi kewenangan yang diperolehnya. c. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS dan aturan pokok organisasi HUMANIS FISIPUNHAS lainnya dan bertanggung jawab secara langsung kepada Ketua Umum. 3.

e. b. Ketua-Ketua Divisi bertugas membantu Ketua Departemen berdasarkan wilayah kerjanya disamping merupakan Penanggung Jawab tertinggi terhadap Divisi yang dianaunginya. Ketua-Ketua Departemen bertugas membantu Ketua I dan II berdasarkan wilayah kerjanya disamping merupakan Penanggung Jawab tertinggi terhadap kebijakan Departemen yang dianaunginya. b. Dalam hal pengoptimalan kinerja dan operasionalisasi struktur serta program kerjanya ketua-ketua departemen dapat melakukan kejasama dengan departemen-departemen lainnya dalam lingkup HUMANIS FISIP-UNHAS. 5. c. Ketua-Ketua Departemen berhak dan memiliki kewenangan untuk melakukan evaluasi dan pengawasan baik secara melekat maupun fungsioanal untuk menilai sejauh mana kinerja pengurus yang berada pada wilayah kerjanya. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS serta bertanggung jawab kepada Ketua I dan Ketua II berdasarkan ruang lingkup dan bidang departemennya. Ketua-ketua Departemen berwenang untuk menilai dan mengontrol Kinerja departemenya berkenaan dengan program kerja departemennya sebagaimana yang telah dirumuskan dalam Rapat program kerja HUMANIS FISIP-UNHAS. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS serta bertanggung jawab kepada Ketua Departemen berdasarkan ruang lingkup dan bidang departemennya. Berkewajiban mematuhi. g.a. f. d. Proses pengambilan kebijakan/keputusan didasarkan pada mekanisme pengambilan keputusan yang telah ditetapkan oleh konstitusi HUMANIS FISIP-UNHAS. a. Berkewajiban mematuhi. . Ketua-Ketua Divisi. Tidak meninggalkan tugas lewat dari 2 x 24 jam kecuali untuk hal-hal yang bersifat urgen dan untuk kepentingan organisasi.

Ketua-ketua Divisi berwenang untuk menilai dan mengontrol Kinerja Divisinya berkenaan dengan program kerja Divisinya sebagaimana yang telah dirumuskan dalam Rapat program kerja HUMANIS FISIPUNHAS. b. Bertugas membantu Ketua Divisi c. c. dan mengatur dokumen-dokumen ketua departemen sesuai dengan wilayah kerjanya. 7. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS serta bertanggung jawab kepada Ketua Divisi. serta mendampingi ketua departemen dalam kerja-kerjanya. Ketua-Ketua Divisi berhak dan memiliki kewenangan untuk melakukan pengawasan dan evaluasi untuk menilai sejauh mana kinerja pengurus yang berada pada wilayah kerjanya. Ketua-Ketua Divisi berhak dan memiliki kewenangan untuk melakukan uji kriteria dan Kelayakan terhadap pelaksana teknis (kepanitiaan) dari program Kerja/kegiatan HUMANIS FISIP-UNHAS. a. disamping mempersiapkan kebutuhan ketua departemen. melaksanakan konstitusi HUMANIS FISIP UNHAS. Supervisior-Supervisior Divisi a.c. Berkewajiban mematuhi. termasuk mempersiapkan perangkat supra struktur dan sekaligus menjadi pengarah dan atau mengarahkan kepanitianan yang telah terbentuk. Kepanitiaan Dalam melaksanakan kerja-kerja kepengurusan dalam jangka pendek atau dengan kata lain pelaksanaan dari program kerja pengurus (PROKER) maka pengurus pada setiap level struktur pimpinan termasuk pada level . d. 6. Mengelola. 4. b. Staf-Staf Ketua Divisi. Berkewajiban mematuhi. bertugas membantu Ketua Departemen berdasarkan wilayah kerjanya.

Landasan Kegiatan III. Dalam menunjang kerja-kerja kepanitian terutama dari segi pendanaan Panitia pelaksana dapat membuat Project Proposal yang dapat disusun dengan sisitemtika sebagai berikut: I. loyalitas. VII. Dasar Pemikiran II. Sedangkan penilaiannya sepenuhnya diserahkan pada departemen-departemen masing-masing melalui perpanjangan tangan supervisior. Adapun mekanisme rekruitmen Kepanitian berdasarkan pada jenjang karier yang telah dilalui. uji kriteria dan kelayakan. VI. Tema Kegiatan V. Peserta VIII. Nama Kegiatan IV. Sumber Dana . Bentuk Kegiatan. Rincian Anggaran (biasanya terlampir) IX. Schedule atau deskripsi kegiatan. integritas dan human relation yang baik. kapabilitas. Maksud dan Tujuan Kegiatan. Waktu dan Tempat kegiatan VII.pimpinan pembantu HUMANIS FISIP-UNHAS dapat membentuk kepanitiaan yang dapat meliputi panitia pengarah (steering committee) dalam hal ini Masing-Masing Supervisior dan panitia pelaksana teknis(organizing committee). Pelaksana dan penanggung jawab IX. dapat berupa tujuan umum dan tujuan khusus.

Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) yang dialokasikan melalui perguruan tinggi. 5. Dalam pengelolaan dana HUMANIS FISIP-UNHAS Anggota dapat belajar dan memiliki pengalaman mengelola keuangan organisasi sesuai dengan prinsip akuntabilitas. Dalam hal penggunaan dan pengelolaan serta Alokasi dana HUMANIS FISIP-UNHAS disesuaikan dengan kondisi keuangan organisasi. 2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 3. Adapun Sumber dana untuk membiayai kebutuhan organisasi dan seluruh program kerja dibebankan kepada Kas yang dimiliki oleh oraganisasi baik dalam bentuk sarana dan prasarana maupun dalam bentuk nominal serta faktor pendukung lainnya dimana dalam pendanaanya disesuaikan dengan keadaan/kondisi kas organisasi serta tingkat kebutuhan dari setiap pos (estimasi) Anggaran. transparansi dan responsibility demi tertib organisasi.X. Rekomendasi. Penutup Lampiran-lampiran berkenaan dengan kegiatan yang akan dilakssanakan. Term of Refrence. Pendanaan HUMANIS FISIP-UNHAS dapat bersumber dari. aturan dan mekanisme Kontrak kerja dll. dimana Pertanggung jawaban dana diserahkan kepada pengurus yang diberikan wewenang dan tanggung jawab untuk itu. a. seperti SK Kepanitiaan. Pemerintah: 1. Bantuan Pemerintah Daerah b. Perguruan Tinggi: . jenis kegiatan dan kebutuhan organisasi. Silabus Kegiatan. Pendanaan HUMANIS FISIP-UNHAS semestinya dikelola secara transparan demi pencapaian tujuan dan usaha organisasi.

yang mana jumlah Anggotanya 4 orang di tambah Ketua Umum. Adapun jumlah Anggota Badan Legislatif Organisasi Sebanyak-banyaknya 5 (lima) Orang. Sponsorship yang tidak mengikat. disamping itu Badan Legislatif Organisasi memiliki kewenangan untuk meninjau kinerja dan alurisai menkanisme dan tata kerja struktur di HUMANIS FISIP-UNHAS.Dana yang dialokasikan untuk kegiatan kemahasiswaan c. 7. Badan Legislatif Organisasi Badan Legislatif Organisasi HUMANIS FISIP-UNHAS merupakan lembaga yang memilki kewenangan untuk menindak lanjuti apabila terjadi pelanggaran Etika (tindakan Inkonstitusional) yang dilakukan oleh Pengurus. Sumbangan Masyarakat. . serta seluruh Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS. 6. Mekanisme kerja Badan Legislatif Organisasi dilaksanakan berdasarkan dan berlandaskan pada AD/ART dan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS. dan dalam kondisi tertentu dapat bertindak sebagai lembaga Yudikatif. d. Saldo Kegiatan. Kekayaan Organisasi: Iuran Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS dan Sumbangan dari Mahasiswa ilmu Administrasi yang mendapatkan Beasiswa. Dewan Eksekutif Organisasi Dewan Eksekutif Organisasi HUMANIS FISIP-UNHAS merupakan lembaga Struktural yang secara administratif include dalam Kepengurusan HUMANIS FISIP-UNHAS. Dewan Eksekutif Organisasi HUMANIS FISIP-UNHAS. dan piutang organisasi. 2. Usaha-Usaha Organisasi. Kas organisasi. Masyarakat: 1.

dapat dicapai. 3. Prinsip Evaluasi 1. bagaimana evaluasi dilakukan. Tujuan Umum Mengetahui perkembangan program yang telah dilaksanakan serta pertanggung jawaban atas kegiatan tersebut. b. peran dan fungsi serta kewenangannya. Tujuan Evaluasi 1. a. 4. dalam penyusunan usulan program selalu harus ada kejelasan mengenai kapan evaluasi dilakukan serta berkesinambungan dalam arti dilakukan pada saat awal. Perumusan sasaran secara jelas dan spesifik mengenai program kegiatan yang akan dievaluasi. pertengahan maupun setelah program dilaksanakan. Adanya mekanisme yang jelas mengenai siapa yang terlibat dalam evaluasi. trasparansi dan responsibility demi tertib organisasi di HUMANIS FISIP-UNHAS maka Evaluasi terhadap pelaksanaan program kegiatan penting untuk dilakukan karena tanpa adanya evaluasi sulit untuk mengetahui suatu program kegiatan yang telah dilaksanakan mencapai sasaran yang diinginkan. Evaluasi Kinerja dalam Pelaksanaan Program Organisasi. serta memiliki batasan waktu yang jelas. 2.Mekanisme Kerja dari Dewan Eksekutif Organisasi dilaksanakan dan berlandaskan pada AD/ART dan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIPUNHAS. dan kepada siapa hasil evaluasi harus disampaikan. 8. Perumusan kriteria keberhasilan program yang spesifik dan dapat diukur. termasuk wilayah kerja. baik dari segi pencapaian . transparan. Sebagai upaya dalam menerpakan prinsip akuntabilitas. Dilaksanakan secara terencana. dan berkesinambungan.

sasaran (efektif) maupun dari segi pembiayaan yang telah dikeluarkan (efisien). Sasaran evaluasi Evaluasi dilakukan terhadap organisasi dengan memperhatikan beberapa hal sebagai berikut: 1. per empat bulannya dan tahunan. d. Mengetahui dampak program kegiatan terhadap pengembangan diri anggota maupun perkembangan organisasi b. Aspek manajerial organisasi yang mencakup: a. . rencana kerja jangka pendek (tahunan) dan jangka panjang. 2. Kondisi kesekretariatan organisasi b. c. penyusunan laporan keuangan setiap bulannya. e. Tujuan Khusus a. Mengeahui cost bennefit ratio melalui perbandingan antara besarnya dana yang dikeluarkan dengan manfaat yang dicapai melalui kegiatan tersebut. Kinerja Kepengurusan c. AD/ART atau pedoman penegelolaan organisasi lainnya. Mengetahui sejauh mana program kegiatan yang sudah dilakukan memenuhi kriteria keberhasilan program yang sudah ditetapkan c. Mengetahui kelemahan atau kekurangan dari program kegiatan yang sudah dilakukan (sebagai leeson learned) bagi program yang sejenis dimasa depan/mendatang d.

melakukan Rapat evaluasi pengurus berdasarkan AD/ART dan JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UH . Adanya kriteria keberhasilan progaram yang dapat diukur secara kuantitatif. Umpan balik mengenai kegiatan melalui daftar isian yang diisi oleh peserta kegiatan 5. kalender kegiatan percaturwulan dan atau tahunan. 3. f. 2. d. adanya laporan keuangan dari kegiatan yang dilakukan dan sesaui dengan pedoman yang ada.f. manajemen) dan kaderisasi. Kesinambungan program kegiatan organisasi d. Usulan kegiatan program. Metode Evaluasi 1. Membandingkan antara proposal kegiatan dengan laporan pelaksanaan kegiatan. Menilai laporan berkala dari organisasi mengenai kegiatan yang dolakukan percaturwulan/tahun yang dikategorikan dalam bidang dan deapartemen yang ada 2. 4. rumusan mengenai tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dikembangkan melalui kegiatan organisasi yang dilaksanakan e. c. Chek list mengenai aspek managerial serta aspek kegiatan untuk mengetahui keadaan/organizational health dari organisasi yang bersangkutan. b. Program dan kegiatan yang mencakup: a. pengembangan kompetensi anggota (kepemimpinan.

Dalam rangka melakukan pengukuran terhadap kinerja organisasi secara keseluruhan. Tolak Ukur Keberhasilan a. maka diperlukan indicator-indikator yang dapat diukur. Tingkat pelaksanaan Latihan Kader b. beberapa indikator yang dimaksud adalah sebagai berikut: a. c. kemampuan manajerial. Terselenggaranya kegiatan Organisasi berdasarkan departementalisasiny b. Realisasi program kerja dan dinamisasi kelembagaan . Keaktifan pengurus pada setiap level struktur secara keseluruhan. Indikator-indikator tersebut merupakan rujukan dalam melakukan evaluasi kinerja organisasi. Meningkatnya kegiatan Organisasi yang berpengaruh signifikan terhadap pengembangan diri mahasiswa (Kepemimpinan. Keaktifan panitia berkenaan dengan pelaksanaan program kerja organisasi d. Meningkatnya mahasiswa yang melibatkan diri dalam kegiatan Keorganisasian d. Terdapatnya manajemen pengelolaan organisasi dan mekanisme serta administrasi pertanggung jawaban kegiatan yang sesuai dengan kaidah-kaidah organisasi.e. sikap kritis. e. Meningkatnya kegiatan kemahasiswaan yang berpengaruh signifikan terhadap perkembangan dan pengembangan organisasi (program yang terencana dan berkesinambungan). Indikator Evaluasi Kinerja Organisasi. f. dan kepekaan terhadap madsalah sosial yang ada dilingkungannya) c.

program kerja yang tidak atau belum terlaksana. Deskripsi laporan 4. Kemampuan dalam membuat laporan pertanggungjawaban diakhir masa jabatan atau periode kepengurusan. program kerja Insidentil. sedangkan untuk kepanitiaan dua pekan setelah kegiatan dilaksanakan (berakhir/selaesai) Dalam memberikan dan menyusun Laporan pertanggung jawaban Kegiatan organisasi baik oleh panitia dan pengurus dapat disusun dengan sistematika Sebagai berikut: Untuk Pengurus: 1. termasuk dinamika kelembagaan/pengurus) Aras Laksana (Pelaksanaan dan Acuan AD/ART dan JUKLAK JUKNIS organisasi. Realisasi program kerja. peluang. potensi. dan pelaksanaan Rekomendasi Organisasi) 3. Kondisi/Realitas Objektif Organisasi Aras Wacana ( Kondisi internal dan ekternal baik dari aspek kepengurusan maupun kelembagaan/organisasi. Ketepatan dalam membuat laporan pelaksanaan program kerja g. Laporan kegiatan/Realisasi Program kerja (Faktor pendudkung dan penghambat. Kondisi umum departemen-departemen. Program kerja Hasil Rapat kerja Pengurus. Muqadimah/pandangan umum 2. Ketepatan dalam menentukan sasaran program kerja f. Rekomendasi yang terlaksana tidak atau . dan kelemahan. g. Sistematika Penyusunan Laporan kegiatan Untuk Kepengurusan laporan kinerja pengurus dibuat secara berkala dengan selang waktu Per empat bulan.e.

belum terlaksana. Laporan Kegiatan (Pra Kegiatan. Kebijakan-kebijakan (Interen dan Ekstern) 6. Hari H atau pelaksanaan Kegiatan. Pasca kegiatan) 4. Penutup . Penutup 12. 7. mekanisme kepanitiaan) 3. Rekapitualsi Program kerja 8. proyeksi atau harapan untuk kepanitian selanjutnya. analisa kegiatan organisasi yang menyangkut proker yang terlaksana dan tidak atau belumterlaksana) 5. Kondisi kepengurusan (intern dan ekstern) 7. Laporan administrasi dan kesekretariatan panitia 6. Laporan Keuangan 5. Mekanisme Kerja Kepanitian (Kondisi internal dan eksternal kepanitian. Pendahuluan (Muqadimah) 2. Proyeksi dan peran Strategis Organisasi kedepannya 11. Laporan Keuangan 10. Laporan Administrasi dan Kesekretariatan (aktivitas persuratan baik surat masuk dan surat keluar dan Inventarisasi) 9. Lampiran-lampiran Untuk Kepanitian Laporan Pertanggung jawabannya dapat disusun dengan sistematika sebagai berikut: 1.

8. diperlukan adanya suatu tempat yang representatif sebagai pusat pengurusan segala sesuatu yang berhubungan dengan organisasi. Untuk maksud dan tujuan tersebut maka dalam penyelenggaraan aktivitas kesekretariatan benar-benar di upayakan tercapai secara efektif. Hal yang dimaksudkan adalah adanya sekretariat organisasi yang memadai sebagai sentral aktifitas organisasi HUMANIS FISIPUNHAS. BAB VI PEDOMAN ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN HUMANIS FISIP-UNHAS A. dan tentunya senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan dari organisasi. Untuk terselenggaranya administrasi dengan baik dan mencapai tujuan. KESEKRETARIATAN HUMANIS FISIP-UNHAS Untuk menyelenggarakan administrasi yang efektif. PENDAHULUAN Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan setiap usaha kerja sama manusia dalam mencapai tujuan tertentu. maka diperlukan suatu proses yang tertib dan sistimatis. Administrasi kesekretariatan HUMANIS FISIP-UNHAS yang benar-benar berfungsi sebagai tempat dan pusat kegiatan/aktivitas organisasi berada pada lingkup Departemen Adminsitrasi dan Keuangan Khususnya Divisi Keuangan. . Lampiran-lampiran Catatan : Acuan Sistematika penyusunan LPJ ini dapat dirubah dan dimodifikasi selama tidak terjadi distorsi dan melenceng dari substansi yang ingin dicapai melalui prosesi LPJ kepanitiaan dan pengurus. B.

b. c. 2. Bentuk dan isi surat HUMANIS FISIP-UH b. Sebagai tanda bukti (alat persaksian) Proses penyelenggaran Administrasi yaitu suatu proses yang terencana dan teratur yang dimulai dengan adanya ide sampai pada penyelesaian dan penyimpanan sebagaimana mestinya. Sirkulasi surat (masuk-keluar) c. Administrasi Persuratan HUMANIS FISIP-UH terdiri dari: a. Surat pada hakekatnya adalah bentuk penuangan ide atau kehendak organisasi dalam bentu tulisan. Sebagai alat komunikasi.Usaha penyelenggraan administrasi kesekretariatan bertujuan agar sekretariat HUMANIS FISIP-UNHAS benar-benar dapat berfungsi sebagai sekretariat organisasi yaitu: 1. Penyimpanan (pengarsipan) . Tempat kerja yang efisien bagi pengurus dalam mengendalikan organisasi. Sebagai dokumentasi organisasi. Sentral komunikasi 3. Sentral kegiatan dan penyelenggaraan administrasi I. Persuratan Humanis FISIP-UNHAS Urusan Persuratan adalah suatu bagian yang penting dari kegiatan administrasi kesekretariatan. Arti penting surat bagi sebuah organisasi adalah: a.

.............................. sebagaiman dicontohkan dibawah ini: Contoh Umum Format Persuratan HUMANIS FISIP-UH .................................................................................... ......................... (1) (2) ……… : …………………… (3) ……… : …………………… (4) ……… : …………………… (5) .....................................Surat-surat HUMANIS FISIP-UH yang termasuk surat resmi/dinas maka bentuk dan isinya harus menurut ketentuan-ketentuan Umum yang dibuat oleh organisasi....

.................. (10) ……………………...............………………………………………………………………… ……………………………………………………………………........................ …………………………………………….............................................………………………………………… ………………………..………………………………………........ (11) ………………………… …………………………….. .............. (9) ....... Alamat Sekretariat (2) Garis Pemisah kepala dan isi surat (3) Penomoran Surat (4) Lampiran Surat (5) Perihal (6) Tujuan Surat (7) Salam Pembuka (8) Isi Surat (9) Salam Penutup (10) Ungkapan Motto HUMANIS FISIP-UH (11) Tempat dan waktu pembuatan surat (12) Pejabat yang bertanda tangan (Berdsarkan Jenis Surat dan Bidang yang menaunginya) (13) Tembusan (jika ada) ... (6) ……………………….....................……………………………………………………………….................. ….. (7) .... Logo HUMANIS FISIP-UH........................................ (12) ……………………………................... (13) Keterangan : (1) Kepala Surat : Kop.................. (8) .…………………………………………………………………....

Adapun unsur-unsur penting yaitu: .Nomor kode arsip . dalam hal ini pengelolaan surat-menyurat.Isi surat . Pengagendaan Surat Untuk memudahkan sistem pengelolaan kesekretariatan. maka sistem pengagendaan surat menyurat perlu diatur tersendiri.Nomor urut surat .Nomor dan tanggal surat .Nomor surat . Pengarsipan Pengirim Tujuan Nomor Tanggal Lampiran Penerima surat Keterangan . pengarsipan dan dokumentasi agar teratur dan sistematis.Keterangan (tambahan untuk keterangan surat) Berikut Format agenda surat keluar: No Kode arsip Nomor surat Tanggal Isi surat Tujuan Keterangan Berikut Format agenda surat masuk: N o III.Asaal surat .Tanggal terima . surat masuk maupun surat keluar.II.

B Untuk surat keluar eksteren .A. Surat keluar I. karena mempunyai suatu kemanfaatan apabila dibutuhkan dapat secara cepat dan tepat ditemukan kembali. Surat-surat organisasi pada prinsipnya harus disimpan disekretariat/kantor. sangat tidak benar dan dilarang apabila penyimpanan surat-surat organisasi diluar arsip organisasi ataupun person-person pengurus.K. Daerah (Geograhical filing) f.M. Kode Bagi HUMANIS FISIP-UNHAS surat-surat organisasi disimpan pada mapmap atau tempat-tempat tertentu dengan membedakan kode : . Surat keluar interen: 1.A Untuk surat keluar interen .M.B Untuk surat masuk eksteren A.A Untuk surat masuk interen . Tanggal (Chronologikal filing) e.K.Arsip adalah kumpulan warkat atau surat-surat yang disimpan secara sistematis. Sistim abjad (Alphabatik filing) b. Sistimperihal (Subjek filing) c. K. Nomor (Nomerical filing) d.I : Pengurus HUMANIS FISIP-UH Secara Keseluruhan . Ada beberapa sistem penyimpanan surat-surat antara lain: a.

VI : Departemen Administrasi dan Keuangan. K.A.III : Kode surat Keluar Interen (Departemen Riset) .B.VIII : Dewan Direksi Organisasi. 2. K. 3.2.2008 : Tahun pembuatan surat II. K.II : Orsospol.IV : Departemen Kajian Keilmuan. K.B.A. K. K.VII : Departemen Minat dan Bakat.A. K.X : Bulan pembuatan surat .A. BUMN. OKP. 8.001 : Nomor urut surat . 4. 6.III.A.III : Umum. 3.I : Lembaga Negara.K.II : Departemen Keorganisasian dan POSDAM. 5. K. Surat Keluar eksteren dalam pengarsipannya menggunakan kode: K.A.VIII : Dewan Etik Organisasi. K.A.A.HUMANIS FISIP-UH : Institusi HUMANIS .B. 7.A. A . K./HUMANIS FISIP-UH/X/2008 Keterangan: . Perguruan Tinggi dan Swasta. Contoh: Nomor : 001/K. . Ormas.V : Departemen Informasi dan Hubungan Luar. instansi pemerintah.III : Departemen Riset. 9.

6. 4. 9.A.A. 7. M.A. Contoh: Nomor : 001/M.VIII : Dewan Direksi Organisasi. M. M.IV : Departemen Kajian Keilmuan.A. Surat masuk I.III : Kode surat Masukr Interen (DEO) .V : Departemen Informasi dan Hubungan Luar. Surat masuk interen 1.HUMANIS FISIP-UH : Institusi HUMANIS . M. M.VI : Departemen Administrasi dan Keuangan.X : Bulan pembuatan surat .A. M.III : Departemen Riset. 8.2008 : Tahun pembuatan surat II.II : Departemen Keorganisasian dan MSDM./HUMANIS FISIP-UH/X/2008 Keterangan: .001 : Nomor urut surat .VII : Departemen Minat dan Bakat.VIII : Dewan Etik Organisasi. M.VIII.A.A.B.A.A.I : Pengurus HUMANIS FISIP-UH Secara Keseluruhan 2.A. 5. M. 3. Surat masuk eksteren .M. M.A.

Surat Keluar eksteren dalam pengarsipannya menggunakan kode: 1. C.Nama . instansi pemerintah. Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS.III : Umum.Kontrol pembayaran iuran anggota .B.II : Orsospol.I : Lembaga Negara.B.Nomor .Nomor Induk Mahasiswa . terutama Anggota biasa mempunyai hak dan kewajiban penuh dicatat dalam buku daftar anggota yang permanen. ADMINISTRASI KEANGGOTAAN Anggota HUMANIS FISIP-UNHAS merupakan sasaran kerja pembinaan dan pengkaderan organisasi. 2.Tempat dan tanggal lahir . M. 3. Ormas.Nomor keanggotaan HUMANIS FISIP-UNHAS . BUMN.Keterangan Contoh : No 1 2 Nama Tempat/tgl lahir NIM No. Perguruan Tinggi dan Swasta. Buku daftar anggota itu minimal memuat: . M.B. . sehingga perlu ada administrasi yang rapi tentang keanggotaan HUMANIS FISIP-UNHAS dalam rangka terciptanya sarana kerja aktifitas organisasi yang konkrit dan terarah. M. OKP. KTA HUMANIS Ket.

Orang yang berjabat tangan artinya Kerjasama yang kuat dan padu dalam mencapai Visi dan Misi yang dicita-citakan secara bersama-sama dalam wadah HUMANIS FISIP-UH. Lambang/Logo Humanis FISIP-UNHAS maka dengan sendirinya akan kehilangan nomor induk Penjelasan Lambang/Logo HUMANIS FSIP-UH: 1. . b. dan Militan dalam bergerak kearah perubahan dan kemajuan. Kepala dan sayap ayam Jantan artinya berada dalam lingkup Universitas Hasanuddin. Adapun atribut HUMANIS FISIP-UNHAS adalah sebagai berikut: 1. D.Setiap Setahun sekali diadakan pendataan kembali anggota HUMANIS yaitu dengan penggantian kartu anggota lama kecuali bagi yang sudah alumni atau habis masa keanggotaannya keanggotaannya. budi pekerti luhur. yang mana melambangkan Sifat dan pribadi Sultan Hasanuddin yang mencerminkan Sikap Intelektual. Berjiwa Besar. ATRIBUT ORGANISASI HUMANIS FISIP-UNHAS Atribut HUMANIS FISIP-UNHAS adalah suatu tanda atau identitas yang melekat didalam organisasi dengan berbagai jenisnya. Unsur-Unsur Lambang: a.

Putih : Melambangkan Garis-garis kesucian. Bendera HUMANIS FISIP-UH Bendera HUMANIS FISIP-UNHAS memiliki format sebagai berikut: 1. pencerahan. Biru Langit : Melambangkan Kedalaman dan keagungan Ilmu. Merah : melambangkan semangat dan jiwa pemberani. 2. Lingkaran memiliki arti Satu Kesatuan utuh yang tidak terputus yang membingkai identitas dan karakteristik yang beragam menjadi satu kesatuan Identitas yang tidak mudah terceari berai. orang yang bijak dan jiwa kepemimpinan yang tinggi. Kuning : Melambangkan Kedewasaan. b. Bentuk : Persegi panjang dengan ukuran 150 X 100 Cm 2. Tulisan HUMANIS sebagai Identitas organisasi yang senantiasa menjunjung tinggi dan mengedepankan Nilai-nilai kemanusian yang Bila diuraikan kalimatnya menjadi HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI. Buku. Hitam : melambangkan kedalaman ilmu Pengetahuan dan kebulatan Tekad untuk mencapai pribadi yang utuh. kemuliaan. d.c. Rasionalitas berpikir dan kesatriaan. c. Warna dasar Lambang/Logo adalah warna Biru Langit 2. ketulusan dan keapikan d. berarti Sumber pengetahuan dan Ilmu serta referensi ilmiah termasuk manfaat yang diberikannya. Warna : Warna dasar Bendera Adalah Warna Dasar Lambang yaitu biru langit . penerang. e. e. Unsur-Unsur Warna: a.

Tulisan : Ditengah-tengah logo HUMANIS terletak diatas bagian logo tertulis HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI FISIP UNHAS.3. dan Ditengah-tengah logo HUMANIS terletak dibawah bagian logo tertulis motto HUMANIS “Kejayaan Dalam Kebersamaan" Contoh : 150 cm HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI FISIP UNHAS 100 Cm “Kejayaan Dalam Kebersamaan” 3. Papan Nama Sekretariat Contoh : Disesuaikan ukurannya. .

Bagian kiri depan atas = Lambang UNHAS .Bagian Lengan kiri atas = Lambang HUMANIS .160 Cm 120 Cm “Kejayaan Dalam Kebersamaan” PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ILMU ADMINISTRASI FISIP UNHAS (HUMANIS FISIP-UNHAS) Sekretariat : Kampus UNHAS Tamalanrea 4. Jas HUMANIS FISIP-UNHAS Jas HUMANIS FISIP-UNHAS adalah Jas Almamater Universitas Hasanuddin dengan spesifikasi sebagai berikut: Ukuran : Sesuai pemakai Warna : Merah Tulisan dan lambang : .

Para pengambil keputusan pada setiap level struktur perlu menyadari bahwa mekanisme dan tata kerja organisasi dimungkinkan bila terdapat kesadaran dan komitmen daripada pengambil kebijakan organisasi. oleh karenanya HUMANIS FISIPUNHAS berbenah diri dengan melakukan penataan kembali supra dan infra struktur kelembagaannya melalui perumusan Petunjuk Pelaksanaan Petunjuk Teknis (JUKLAK JUKNIS). demi teraktualkannya potensi kemanusian menuju gerak substansi-NYA. JUKLAK JUKNIS merupakan acuan dalam pelaksanaan dan pengelolaan managerial struktural organisasi yang penjabarannya secara rinci dilaksanakan oleh pengurus HUMANIS FISIP-UNHAS berdasarkan fungsi dan perannya masingmasing. disamping itu. Stempel Bentuk : Lingkaran (bulat) dengan Lambang HUMANIS FISIP UNHAS ditengahnya.Bagian kanan depan atas = Nama dan jabatan di HUMANIS 5. BAB V PENUTUP Pada hakikatnya mahasiswa adalah insan akademik yang memiliki kesadaran sebagai agent of change dan agent of social control dengan kapasitas intelektual dan penguasaan keilmuannya. Disis lain mahasiswa sebagai aset seyogianya diberikan peluang untuk mengembangkan potensi dirinya secara optimal melalui kegiatan organisasi yang mencakup Tri Dharma Perguruan Tinggi. dan di luar Lingkup HUMANIS FISIP-UNHAS. JUKLAK JUKNIS HUMANIS FISIP-UNHAS disusun dan dirumuskan semaksimal mungkin dengan maksud memberikan arah dan strategi serta memberikan sinergitas dalam menjalankan amanah-amanah organisasi dalam mencapai tujuannya serta demi terselenggaranya Aktifitas Roda organisasi dengan kesadaran agar dapat tercipta tradisi dan iklim keorganisasian yang dialogis-harmonis dalam lingkup HUMANIS FISIP UNHAS. Berhasilnya . Dengan demikian pada gilirannya hasil program kerja dapat dirasakan oleh seluruh anggota HUMANIS FISIP UNHAS..

serta tanggap akan perubahan “Karena sesungguhnya Apa yang ada dalam pikiran yang kita pikirkan Ideal bukanlah sesuatu yang ideal.Wb. berilmu. Pada akhirnya sebuah keniscayaan proses akan memperkuat jati diri dan kepribadian HUAMNIS FISIP-UNHAS yang. tekad. dalam rangka melaksanakan tanggung jawab bersama demi kukuhnya persatuan dan kesatuan organisasi. demi penyempurnaan JUKLAK JUKNIS HUMANIS yang akan datang. kreatif dan inovatif. Akan tetapi Proses pemikiran kita untuk bergerak menuju pemikiran ideal itulah yang ideal” Wassalamu Alaikum Wr. rasional. dewasa. serta ketaatan dan disiplin para pengurus organisasi. Sekian dan terima kasih TEAM PERUMUS JUKLAK JUKNIS Label: JUKLAK / JUKNIS Diposkan oleh Kejayaan Dalam Kebersamaan di 5:21 PM 0 komentar: Poskan Komentar Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda Langganan: Poskan Komentar (Atom) About Me . Selain itu perlu dikembangkan peran aktif kader-kader organisasi untuk mengerti dan memahami aturan main diHUMANIS FISIP-UNHAS termasuk JUKLAK JUKNIS ini. bijaksana. berpengetahuan.pelaksanaan penyelenggaraan roda organisasi untuk mencapai cita-cita dan tujuan organisasi tergantung pada peran aktif seluruh komponen HUMANIS FISIP-UNHAS serta pada sikap mental.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful